伝票管理システム、伝票管理装置、制御方法、プログラムおよび記憶媒体
【課題】納品される製品のロット情報が記載された納品書伝票の出力を管理可能な伝票管理システムを提供すること。
【解決手段】
伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段とを有する。
【解決手段】
伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段とを有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、納品物のロット情報の伝票出力を管理する伝票管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、販売管理システムにおいては、受注した内容を元に伝票入力した後、売上伝票や納品書が複写式伝票として出力されている。その後、出力された伝票を参照しながら倉庫の棚などから製品を取り出すピッキング作業を行っている。
【０００３】
近年、薬や製品の安全，安心を確保するという観点から、薬や製品の品質や製造工程の履歴等を確認したいという要望が、多くの消費者や小売事業者等から製造業者や仲介業者の元へ寄せられている。このような要望は、薬や製品の製造する工程で使用した原料や工程条件などの履歴を残し、この履歴をいつでも遡って追跡できるように管理することによって実現可能となる。このような追跡管理の仕組みを、一般に、トレーサビリティシステムと称している。トレーザビリティに関しては薬事法でも義務付けられており、特に薬事法の営業を受ける製品の販売管理では対応する必要がある。
【０００４】
特許文献１においては、包装時に各製造ラインのロット単位ごと生産された製品の小分け作業を行い小分けした各製品の各々に通し番号からなる顧客の問い合わせ用の品質保証番号を付与し製品の情報管理を行い、製品の品質確認およびリコールの問題を解決することが可能な品質確認方法について提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−１３２８６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来のシステムでは出力された伝票などに基づいて、倉庫の棚などから製品を取り出すピッキング作業を行うため、製品をピッキングする時に分かるロット単位ごとの通し番号などの情報を売上伝票や納品書に記載することができず、消費者や小売事業者が使用期限などを調べる場合には、製品に付したロット情報などから調べるしかなかった。
そこで本発明は、納品される製品のロット情報が記載された伝票の出力を管理可能な伝票管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、納品される製品のロット情報が記載された伝票の出力を管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態における伝票管理システムのシステム構成図である。
【図２】本発明の実施形態における情報処理装置のハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態におけるデータベースの構成を示す図である。
【図４】本発明の実施形態における伝票入力画面の一例を示す図である。
【図５】本実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【図６】本実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【図７】本実施形態におけるピッキングリストの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態における売上伝票の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における納品書伝票の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における受領書伝票の一例を示す図である。
【図１１】本実施形態におけるロット情報の一例を示す図である。
【図１２】本実施形態におけるロット情報データの一例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態における伝票管理システムを利用した業務の流れを説明する図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるピッキングリスト出力処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態における売上伝票／納品書生成処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施形態における伝票発行画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態における伝票管理システムのシステム構成図である。
伝票入力端末１０１、管理端末１０２、管理サーバ１０４、伝票出力装置１１１、１１２が通信ネットワーク５００を介して通信可能な状態で接続されている。
【００１１】
伝票入力端末１０１は、顧客より受注した内容を伝票入力する端末である。伝票出力装置１１２は、伝票入力端末１０１の近傍に設置されている。図では、直接接続されているようになっているが、ネットワーク５００を介して接続することも可能である。その場合は、他の情報処理装置からも利用することが可能である。
【００１２】
ピッキングリスト出力装置１１０は、伝票入力端末１０１により入力された伝票よりピッキングリストを出力可能な出力装置である。ピッキングリストとは後述するが、受注した商品を納品するためのピッキングの内容を指示するために用いられる。
【００１３】
管理端末１０２は、ピッキングリストに記載されている商品のトレースや伝票の発行を管理する端末である。バーコードリーダ１０３と接続されており、ピッキングリストや商品のロット情報などに付されているバーコードを読み取ることができる。
【００１４】
本実施形態では、バーコードを利用したシステムについて説明するが、個別認識ができるものであればＱＲコードであっても、ＩＣタグであっても構わない。またバーコードリーダを接続する情報処理装置は、伝票入力端末１０１でも管理サーバ１０４でもよく、管理サーバのデータベースに書き込みか可能であれば、無線などで直接ネットワーク５００に接続されていても構わない。
管理サーバ１０４は、伝票管理システム全体を管理するように構成されている。詳細については後述する。
【００１５】
図２は、本発明の実施形態における情報処理装置のハードウェア構成図である。伝票入力端末１０１および管理端末１０２および管理サーバ１０４として適用可能である
プログラム用ＲＯＭ２０３に記憶されたプログラムに基づいてシステムバス２００に接続された各デバイスを制御し、情報処理装置全体を統括制御する。
また、データ用ＲＯＭ２０４には各種データが記憶される。２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ，ワークエリア等として機能する。
【００１６】
２０５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード（ＫＢ）２０９や図示しない、例えばマウスなどのポインティングデバイスからの入力を制御する。２０６はディスプレイコントローラ（ＤＣ）で、ディスプレイ２１０の表示を制御する。なお、ディスプレイはＣＲＴであってもＬＣＤ等のその他の形式の表示装置であってもよい。
２０７はメモリコントローラ（ＭＣ）で、ハードディスク（ＨＤ）２１１とのアクセスを制御する。
【００１７】
２０８は周辺機器接続インタフェース（ＵＳＢ Ｉ／Ｆ）で、バーコードリーダ２１２や可搬型記憶媒体や、図示しない可搬型記憶媒体やその他の周辺機器とのアクセスを制御する。
【００１８】
２２０はネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク５００を介して出力装置２３０との通信を制御する。出力装置２３０とは、ピッキングリスト出力装置１１０、伝票出力装置１１１、伝票出力装置１１２総称であり、どの出力装置が接続されても構わない。
【００１９】
図３は、本発明の実施形態におけるデータベースの構成を示す図である。データベース３００は、管理サーバのハードディスクに記憶可能である。伝票データ３０１、ロット情報データ３０２、商品マスタ３０３、得意先マスタ３０４から構成されている。必要に応じてこれ以外にもデータベースを持つことも可能である。
【００２０】
伝票データ３０１は、伝票入力端末１０１にて入力された内容が伝票情報として記憶される。ロット情報データ３０２は、ピッキングリスト出力装置１１０から出力されたピッキングリストを利用して作業者がバーコード読み取りしたロット情報が記憶される。ロット情報に関する詳細は後述する。
商品マスタ３０３は、本システムで取り扱う商品のマスタデータが記憶されている。商品マスタに関する詳細は後述する。
得意先マスタ３０４は、本システムで取り扱う顧客である得意先に関するマスタデータが記憶されている。得意先マスタに関する詳細は後述する。
図４は、本発明の実施形態における伝票入力画面の一例を示す図である。
【００２１】
伝票入力画面４００は、伝票入力端末１０１の画面に表示される。書誌事項として起票日４０１、売上日４０２、伝票Ｎｏ．４０３、得意先４０４、得意先名４０５、担当４０６などが入力される。 起票日４０１は、伝票が起票された日が入力される。売上日４０２は商品が売上計上される日が入力される。これらは手入力してもよいし、システムで自動的に入力されてもよい。
【００２２】
伝票Ｎｏ．４０３はこの伝票を一意に特定できる番号で、ピッキングリストにも出力されるようになっている。帳票の種類により、伝票Ｎｏや伝票番号と表示されるが同じものである。
得意先４０４と得意先名４０５は得意先マスタ３０４に記憶されている内容である。担当４０６は、業務内容に応じて自由に利用することのできる欄である。
【００２３】
受注した内容は、４１１から４１７までの領域に入力する。行４１１には行の通番が振られる。商品ＣＤ４１２に商品コードを入力すると、商品マスタ３０３より検索され商品名称４１３に商品名称が表示される。
【００２４】
数量４１４には、受注した数量を入力する。売上単価４１５は商品マスタ３０３に記憶されており、入力された数量と売上単価から売上金額４１６が計算され表示される。
合計４１７には、伝票に入力された商品の売上金額の合計が表示される。
図５は、本発明の実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【００２５】
商品マスタ３０３は、商品コード（ＣＤ）５０１、商品名５０２、仕入単価５０３、販売単価５０４、数量５０５、梱包単位５０６、トレース５０７の項目から構成されている。
数量５０５は、梱包された中にいくつ商品が入っているかが記憶されており、梱包単位５０６は、どの単位で梱包されているかが記憶されている。
【００２６】
例えば商品コード１０１のコニタン針（小）は、１本単位で梱包されていることがわかる。また、商品コード２０１のコニタン６バネ２本組は、１セットあたりの数量が１０で梱包されていることがわかる。
また、トレース５０７は、該当商品がトレースの対象になっているかをトレースの「有」「無」として記憶している。
図６は、本発明の実施形態における得意先マスタの一例を示す図である。
【００２７】
得意先マスタ３０４は、得意先コード６０１、得意先名６０２、郵便番号６０３、住所６０４、電話番号６０５の項目から構成されている。伝票入力する際に、得意先コードをキーに必要な項目が入力される。
図７は、本発明の実施形態におけるピッキングリストの一例を示す図である。
ピッキングリスト７００は、伝票入力端末１０１により伝票入力された後に、ピッキングリスト出力装置によって出力される。
出力されたピッキングリストを利用して、作業者は納品のためのピッキング作業を行うことになる。
【００２８】
伝票番号７０１、売上日付７０２、得意先７０３、得意先名称７０４、商品コード７１１、商品名７１２、数量７１３、トレース７１４、バーコード７２０が記載されている。
【００２９】
バーコード７２０は、バーコードリーダ１０３で読み取られることで伝票番号が特定されることになっている。ピッキングリストの内容を記憶しておくことも可能である。
その他の明細情報はピッキングの作業者がどの商品をピッキングするのかを指示するために表示されている。
【００３０】
トレース７１４に記載されている内容は、入力された商品コードを基に商品マスタから検索された内容である。ピッキング作業は商品に貼付されたロット情報を読み取ることで行われる。ロット情報について、図１１を用いて説明する。
図１１は、本発明の実施形態におけるロット情報の一例を示す図である。
作業者はピッキングリストのバーコードを読み取ることで、対象の伝票番号を特定してから、商品のロット情報の読み取りを開始する。
【００３１】
ロット情報１１０２〜１１０４は、ピッキング対象１１０１の商品にそれぞれ貼付されている。基本的には、１つのピッキング対象に対して１つのロット情報が貼付されている。
【００３２】
一例としてロット情報１１０２について説明する。ロット情報１１０２には、バーコード１１１１、表示項目１１１２として、商品コード１１１３、商品名１１１４、ロットＮＯ１１１５、使用期限１１１６、数量１１１７、梱包単位１１１８が記載されている。また、対応する表示内容１１１９が表示されている。
【００３３】
これら表示項目１１１２と表示内容１１１９に記載されている内容が、バーコード１１１１に記憶されている。このバーコードをバーコードリーダ１０３に読み取ることで、ロット情報データとして記憶する。ロット情報データについては図１２を用いて説明する。
図１２は、本実施形態におけるロット情報データの一例を示す図である。
【００３４】
ロット情報データ３０２は、ピッキングリストにより特定された伝票に記憶された商品のロット情報を、ピッキング作業の際に商品に貼付されたバーコードで読み取ることにより記憶したデータである。
商品コード１２０１、ロットＮＯ１２０３、使用期限１２０４、伝票ＮＯ１２０５、数量１２０６、梱包単位１２０７、売上日１２０８が記憶される。
【００３５】
ピッキングリストにより特定された伝票ＮＯ１２０５をキーに、売上日１２０８が特定される。それ以外の情報は、ピッキング対象の商品に貼付されたロット情報から読み取った内容であり、１回の読み取りに対して１行で表示されるようになっている。
【００３６】
ここで商品コード１０２は、ピッキングリストに数量５とあったので、１２１１に示すように５回バーコードで読み取られたことを示す。またその際のロットＮＯは全て「２２２２」だったことがわかる。
【００３７】
また、商品コード２０１は、ピッキングリストに数量「１０」とあったので、梱包単位１０セットをピッキングすることになる。ここで、１２１３と１２１４を見ればわかるように、ロットＮＯ「８８８８」を６セット、ロットＮＯ「９９９９」を４セット、合計で１０セットピッキングしたことがわかる。
このように同じ商品コードであってもロットＮＯが違う場合は、別の商品として扱うことが可能となる。
【００３８】
伝票の一例を図８〜１０を用いて説明する。図８〜１０は複写式の伝票であり、売上伝票８００、納品書９００、受領書１０００の３枚組となっている。これは、業務に応じて複写枚数を増やすことも減らすことも可能である。また、同じ内容を印刷することが可能であれば、特に複写式である必要もない。
図８は、本発明の実施形態における売上伝票の一例を示す図である。
売上伝票８００は、伝票入力端末１０１にて入力された伝票情報に、ピッキングの際に読み取った商品のロット情報を付加して出力した伝票である。
書誌事項として、得意先住所８０１、得意先名称８０２、伝票の発行者８０３が記載されている。
【００３９】
伝票入力端末１０３によって入力された伝票情報から生成される項目は、商品ＣＤ８１１、商品名８１２、数量８１３、売上日８１７、担当８１８、伝票番号８１９、合計８２０として表示されている。バーコード８２１は、ピッキングリスト７００に付されたものと同じものである。
ロット情報データ３０２により付加されたデータは、ロットＮｏ．８１４、使用期限８１５、内訳数８１６である。
【００４０】
例えば商品ＣＤ１０１の「コニタン針（小）」は、数量「５本」受注し、ロットＮＯ．「１１１１」で使用期限「２０２０．０１」のものを５回ピッキングし、合計５つ納品したことを示す。内訳数８１６は梱包の中身を含む全ての数を示している。
【００４１】
また商品ＣＤ２０１の「コニタン６バネ２本組」は、数量「１０セット」受注し、ロットＮｏ．「８８８８」のものを６回ピッキングし、「９９９９」のものを４回ピッキングし、内訳として６０と４０で合計１００つ納品することを示す。ピッキングする回数は、数量８１３に書かれている数と同じ回数となる。
図９は、本発明の実施形態における納品書伝票の一例を示す図である。
記載された内容は、売上伝票８００とほぼ同一なので説明は省略する。
図１０は、本発明の実施形態における受領書伝票の一例を示す図である。
【００４２】
記載された内容は、売上伝票８００とほぼ同一なので説明は省略する。売上伝票は販売者側が保存しておくのに対し、通常、納品書９００や受領書１０００は顧客への商品の納品に対して添付される。
図１３は、本発明の実施形態における伝票管理システムを利用した業務の流れを説明する図である。
【００４３】
まず、ステップＳ１３０１において、受注した内容に伴い、売上伝票の入力が行われる。入力された内容は、伝票データとして管理サーバ１０４のデータベースに保存される。また、その後、ステップＳ１３０２にてピッキングリスト出力処理が行われる。
【００４４】
ピッキングリスト出力処理の詳細について図１４にて説明する。なお、伝票の入力は人が行ってもよいし、ＥＤＩなどのシステムを利用し、電子的に入力が行われてもよい。
【００４５】
管理端末１０２では、ステップＳ１３０２にて出力されたピッキングリストを用いてステップＳ１３０３にてトレース入力を行う。トレース入力では、まずピッキングリストのバーコードを読み取ることで伝票番号の特定を行う。その後、特定された伝票に記載された商品のピッキングが作業者により行われるが、その際に読み取られたロット情報をロット情報データに書き込みを行う。
【００４６】
トレース入力が完了すると、ステップＳ１３０４では、売上伝票／納品書生成処理を行う。この処理には、受領書の生成も含まれる。売上伝票／納品書生成処理の詳細については図１５にて説明する。
【００４７】
そしてステップＳ１３０５において売上伝票／納品書出力を伝票出力装置に対して行う。このとき、複写式の伝票であれば、１か所の出力装置に印刷することになるが、売上伝票を必要とする場所と納品書を必要とする場所が異なる可能性がある。
【００４８】
例えば、売上伝票は伝票入力端末のオペレータが必要で、納品書伝票はピッキング作業をしている人が必要だというケースなどである。そのような場合、伝票を印刷する際に、売上伝票は、伝票入力端末１０１に接続された伝票出力装置１１２（または近くに設置された伝票出力装置）に出力する。また、納品書伝票は、トレース作業の入力に利用した管理端末１０２に接続された伝票出力装置１１１（または近くに設置された伝票出力装置）に出力すればよい。
【００４９】
また、出力のタイミングについて、本実施形態では、図１６に示すように全ての商品のピッキングが終了したら印刷実行が指示できるようになっているが、全てのピッキングが完了したらその時点で自動的に伝票が出力されるようにしてもよい。これにより、ピッキング作業者は伝票の発行について意識することなくピッキング作業を行うことができる。
【００５０】
図１４は、本発明の実施形態におけるピッキングリスト出力処理の一例を示すフローチャートである。図１３のＳ１３０２のピッキングリスト出力処理に対応する。
【００５１】
まずステップＳ１４０１で入力された伝票データを取得する。次にステップＳ１４０２で、伝票データに含まれる商品を特定し、商品マスタ３０３から特定した商品の梱包単位５０６を取得し、ステップＳ１４０３でトレース７２４の有無を取得し、ステップＳ１４０４でピッキングリストを出力して処理を終了する。
【００５２】
図１５は、本発明の実施形態における売上伝票／納品書生成処理の一例を示すフローチャートである。図１３のＳ１３０４の売上伝票／納品書生成処理に対応する。
【００５３】
まずステップＳ１５０１で伝票データより該当する伝票番号に対応する伝票データを取得する。次に、伝票に含まれる商品のトレース状態を確認するために、ステップＳ１５０２にてロット情報データ３０２よりロット情報データを取得する。
【００５４】
ステップＳ１５０３にて伝票に記載された全ての商品がロット情報データに存在するか確認し、（すなわちピッキングが完了しているか）、全商品が確認できるまでロット情報の確認を繰り返す。
【００５５】
一方、全商品確認が完了したらステップＳ１５０４にて伝票データの生成を行う。伝票データを生成する場合、１つの商品コードに対して同一のロットＮＯでピッキングされた場合は、１行に記載する。
しかし、１つの商品コードに対して、複数のロットＮＯでピッキングされた場合は、ロットＮＯの分だけ行を追加して記載する。
【００５６】
伝票番号１５５を例にして説明すると、図４の伝票入力画面４００や図７のピッキングリスト７００では、商品ＣＤ２０１の「コニタン６バネ２本組」が数量「１０」として１行で表示されている。
【００５７】
これに対して、図８の売上伝票８００では、商品ＣＤ２１０の「コニタン６バネ２本組」が２つのロットＮＯでピッキングされているので、２行分記載されていることがわかる。
これにより、薬事法などのトレースに柔軟に対応することが可能となる。
図１６は、本発明の実施形態における伝票発行画面の一例を示す図である。
伝票発行画面１６００は、ロット情報ファイルの蓄積に合わせて自動で更新され、管理サーバ１０４や管理端末１０２で表示することが可能となっている。
【００５８】
伝票Ｎｏ．１６０２をキーに該当する伝票の商品がピッキング済かどうかを確認することができる。ここで、ピッキング１６０５が済となっている伝票については印刷することができることを示す。
【００５９】
備考欄１６２１には、印刷可能な旨のメッセージを表示したり、ピッキングが未完了の伝票が選択された場合にはピッキングが完了していない商品ＣＤを表示したりすることも可能である。
【００６０】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００６１】
また、本発明におけるプログラムは、本発明に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００６２】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００６３】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００６４】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００６５】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６６】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６７】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００６８】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００６９】
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ プログラムＲＯＭ
２０４ データＲＯＭ
２０５ ＫＢＣ
２０６ ＤＣ
２０７ ＭＣ
２０８ ＵＢＳ Ｉ／Ｆ
２２０ ＮＷ Ｉ／Ｆ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、納品物のロット情報の伝票出力を管理する伝票管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、販売管理システムにおいては、受注した内容を元に伝票入力した後、売上伝票や納品書が複写式伝票として出力されている。その後、出力された伝票を参照しながら倉庫の棚などから製品を取り出すピッキング作業を行っている。
【０００３】
近年、薬や製品の安全，安心を確保するという観点から、薬や製品の品質や製造工程の履歴等を確認したいという要望が、多くの消費者や小売事業者等から製造業者や仲介業者の元へ寄せられている。このような要望は、薬や製品の製造する工程で使用した原料や工程条件などの履歴を残し、この履歴をいつでも遡って追跡できるように管理することによって実現可能となる。このような追跡管理の仕組みを、一般に、トレーサビリティシステムと称している。トレーザビリティに関しては薬事法でも義務付けられており、特に薬事法の営業を受ける製品の販売管理では対応する必要がある。
【０００４】
特許文献１においては、包装時に各製造ラインのロット単位ごと生産された製品の小分け作業を行い小分けした各製品の各々に通し番号からなる顧客の問い合わせ用の品質保証番号を付与し製品の情報管理を行い、製品の品質確認およびリコールの問題を解決することが可能な品質確認方法について提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−１３２８６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来のシステムでは出力された伝票などに基づいて、倉庫の棚などから製品を取り出すピッキング作業を行うため、製品をピッキングする時に分かるロット単位ごとの通し番号などの情報を売上伝票や納品書に記載することができず、消費者や小売事業者が使用期限などを調べる場合には、製品に付したロット情報などから調べるしかなかった。
そこで本発明は、納品される製品のロット情報が記載された伝票の出力を管理可能な伝票管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、納品される製品のロット情報が記載された伝票の出力を管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施形態における伝票管理システムのシステム構成図である。
【図２】本発明の実施形態における情報処理装置のハードウェア構成図である。
【図３】本発明の実施形態におけるデータベースの構成を示す図である。
【図４】本発明の実施形態における伝票入力画面の一例を示す図である。
【図５】本実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【図６】本実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【図７】本実施形態におけるピッキングリストの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態における売上伝票の一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における納品書伝票の一例を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態における受領書伝票の一例を示す図である。
【図１１】本実施形態におけるロット情報の一例を示す図である。
【図１２】本実施形態におけるロット情報データの一例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態における伝票管理システムを利用した業務の流れを説明する図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるピッキングリスト出力処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態における売上伝票／納品書生成処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施形態における伝票発行画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態における伝票管理システムのシステム構成図である。
伝票入力端末１０１、管理端末１０２、管理サーバ１０４、伝票出力装置１１１、１１２が通信ネットワーク５００を介して通信可能な状態で接続されている。
【００１１】
伝票入力端末１０１は、顧客より受注した内容を伝票入力する端末である。伝票出力装置１１２は、伝票入力端末１０１の近傍に設置されている。図では、直接接続されているようになっているが、ネットワーク５００を介して接続することも可能である。その場合は、他の情報処理装置からも利用することが可能である。
【００１２】
ピッキングリスト出力装置１１０は、伝票入力端末１０１により入力された伝票よりピッキングリストを出力可能な出力装置である。ピッキングリストとは後述するが、受注した商品を納品するためのピッキングの内容を指示するために用いられる。
【００１３】
管理端末１０２は、ピッキングリストに記載されている商品のトレースや伝票の発行を管理する端末である。バーコードリーダ１０３と接続されており、ピッキングリストや商品のロット情報などに付されているバーコードを読み取ることができる。
【００１４】
本実施形態では、バーコードを利用したシステムについて説明するが、個別認識ができるものであればＱＲコードであっても、ＩＣタグであっても構わない。またバーコードリーダを接続する情報処理装置は、伝票入力端末１０１でも管理サーバ１０４でもよく、管理サーバのデータベースに書き込みか可能であれば、無線などで直接ネットワーク５００に接続されていても構わない。
管理サーバ１０４は、伝票管理システム全体を管理するように構成されている。詳細については後述する。
【００１５】
図２は、本発明の実施形態における情報処理装置のハードウェア構成図である。伝票入力端末１０１および管理端末１０２および管理サーバ１０４として適用可能である
プログラム用ＲＯＭ２０３に記憶されたプログラムに基づいてシステムバス２００に接続された各デバイスを制御し、情報処理装置全体を統括制御する。
また、データ用ＲＯＭ２０４には各種データが記憶される。２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ，ワークエリア等として機能する。
【００１６】
２０５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード（ＫＢ）２０９や図示しない、例えばマウスなどのポインティングデバイスからの入力を制御する。２０６はディスプレイコントローラ（ＤＣ）で、ディスプレイ２１０の表示を制御する。なお、ディスプレイはＣＲＴであってもＬＣＤ等のその他の形式の表示装置であってもよい。
２０７はメモリコントローラ（ＭＣ）で、ハードディスク（ＨＤ）２１１とのアクセスを制御する。
【００１７】
２０８は周辺機器接続インタフェース（ＵＳＢ Ｉ／Ｆ）で、バーコードリーダ２１２や可搬型記憶媒体や、図示しない可搬型記憶媒体やその他の周辺機器とのアクセスを制御する。
【００１８】
２２０はネットワークインタフェース（ＮＷ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク５００を介して出力装置２３０との通信を制御する。出力装置２３０とは、ピッキングリスト出力装置１１０、伝票出力装置１１１、伝票出力装置１１２総称であり、どの出力装置が接続されても構わない。
【００１９】
図３は、本発明の実施形態におけるデータベースの構成を示す図である。データベース３００は、管理サーバのハードディスクに記憶可能である。伝票データ３０１、ロット情報データ３０２、商品マスタ３０３、得意先マスタ３０４から構成されている。必要に応じてこれ以外にもデータベースを持つことも可能である。
【００２０】
伝票データ３０１は、伝票入力端末１０１にて入力された内容が伝票情報として記憶される。ロット情報データ３０２は、ピッキングリスト出力装置１１０から出力されたピッキングリストを利用して作業者がバーコード読み取りしたロット情報が記憶される。ロット情報に関する詳細は後述する。
商品マスタ３０３は、本システムで取り扱う商品のマスタデータが記憶されている。商品マスタに関する詳細は後述する。
得意先マスタ３０４は、本システムで取り扱う顧客である得意先に関するマスタデータが記憶されている。得意先マスタに関する詳細は後述する。
図４は、本発明の実施形態における伝票入力画面の一例を示す図である。
【００２１】
伝票入力画面４００は、伝票入力端末１０１の画面に表示される。書誌事項として起票日４０１、売上日４０２、伝票Ｎｏ．４０３、得意先４０４、得意先名４０５、担当４０６などが入力される。 起票日４０１は、伝票が起票された日が入力される。売上日４０２は商品が売上計上される日が入力される。これらは手入力してもよいし、システムで自動的に入力されてもよい。
【００２２】
伝票Ｎｏ．４０３はこの伝票を一意に特定できる番号で、ピッキングリストにも出力されるようになっている。帳票の種類により、伝票Ｎｏや伝票番号と表示されるが同じものである。
得意先４０４と得意先名４０５は得意先マスタ３０４に記憶されている内容である。担当４０６は、業務内容に応じて自由に利用することのできる欄である。
【００２３】
受注した内容は、４１１から４１７までの領域に入力する。行４１１には行の通番が振られる。商品ＣＤ４１２に商品コードを入力すると、商品マスタ３０３より検索され商品名称４１３に商品名称が表示される。
【００２４】
数量４１４には、受注した数量を入力する。売上単価４１５は商品マスタ３０３に記憶されており、入力された数量と売上単価から売上金額４１６が計算され表示される。
合計４１７には、伝票に入力された商品の売上金額の合計が表示される。
図５は、本発明の実施形態における商品マスタの一例を示す図である。
【００２５】
商品マスタ３０３は、商品コード（ＣＤ）５０１、商品名５０２、仕入単価５０３、販売単価５０４、数量５０５、梱包単位５０６、トレース５０７の項目から構成されている。
数量５０５は、梱包された中にいくつ商品が入っているかが記憶されており、梱包単位５０６は、どの単位で梱包されているかが記憶されている。
【００２６】
例えば商品コード１０１のコニタン針（小）は、１本単位で梱包されていることがわかる。また、商品コード２０１のコニタン６バネ２本組は、１セットあたりの数量が１０で梱包されていることがわかる。
また、トレース５０７は、該当商品がトレースの対象になっているかをトレースの「有」「無」として記憶している。
図６は、本発明の実施形態における得意先マスタの一例を示す図である。
【００２７】
得意先マスタ３０４は、得意先コード６０１、得意先名６０２、郵便番号６０３、住所６０４、電話番号６０５の項目から構成されている。伝票入力する際に、得意先コードをキーに必要な項目が入力される。
図７は、本発明の実施形態におけるピッキングリストの一例を示す図である。
ピッキングリスト７００は、伝票入力端末１０１により伝票入力された後に、ピッキングリスト出力装置によって出力される。
出力されたピッキングリストを利用して、作業者は納品のためのピッキング作業を行うことになる。
【００２８】
伝票番号７０１、売上日付７０２、得意先７０３、得意先名称７０４、商品コード７１１、商品名７１２、数量７１３、トレース７１４、バーコード７２０が記載されている。
【００２９】
バーコード７２０は、バーコードリーダ１０３で読み取られることで伝票番号が特定されることになっている。ピッキングリストの内容を記憶しておくことも可能である。
その他の明細情報はピッキングの作業者がどの商品をピッキングするのかを指示するために表示されている。
【００３０】
トレース７１４に記載されている内容は、入力された商品コードを基に商品マスタから検索された内容である。ピッキング作業は商品に貼付されたロット情報を読み取ることで行われる。ロット情報について、図１１を用いて説明する。
図１１は、本発明の実施形態におけるロット情報の一例を示す図である。
作業者はピッキングリストのバーコードを読み取ることで、対象の伝票番号を特定してから、商品のロット情報の読み取りを開始する。
【００３１】
ロット情報１１０２〜１１０４は、ピッキング対象１１０１の商品にそれぞれ貼付されている。基本的には、１つのピッキング対象に対して１つのロット情報が貼付されている。
【００３２】
一例としてロット情報１１０２について説明する。ロット情報１１０２には、バーコード１１１１、表示項目１１１２として、商品コード１１１３、商品名１１１４、ロットＮＯ１１１５、使用期限１１１６、数量１１１７、梱包単位１１１８が記載されている。また、対応する表示内容１１１９が表示されている。
【００３３】
これら表示項目１１１２と表示内容１１１９に記載されている内容が、バーコード１１１１に記憶されている。このバーコードをバーコードリーダ１０３に読み取ることで、ロット情報データとして記憶する。ロット情報データについては図１２を用いて説明する。
図１２は、本実施形態におけるロット情報データの一例を示す図である。
【００３４】
ロット情報データ３０２は、ピッキングリストにより特定された伝票に記憶された商品のロット情報を、ピッキング作業の際に商品に貼付されたバーコードで読み取ることにより記憶したデータである。
商品コード１２０１、ロットＮＯ１２０３、使用期限１２０４、伝票ＮＯ１２０５、数量１２０６、梱包単位１２０７、売上日１２０８が記憶される。
【００３５】
ピッキングリストにより特定された伝票ＮＯ１２０５をキーに、売上日１２０８が特定される。それ以外の情報は、ピッキング対象の商品に貼付されたロット情報から読み取った内容であり、１回の読み取りに対して１行で表示されるようになっている。
【００３６】
ここで商品コード１０２は、ピッキングリストに数量５とあったので、１２１１に示すように５回バーコードで読み取られたことを示す。またその際のロットＮＯは全て「２２２２」だったことがわかる。
【００３７】
また、商品コード２０１は、ピッキングリストに数量「１０」とあったので、梱包単位１０セットをピッキングすることになる。ここで、１２１３と１２１４を見ればわかるように、ロットＮＯ「８８８８」を６セット、ロットＮＯ「９９９９」を４セット、合計で１０セットピッキングしたことがわかる。
このように同じ商品コードであってもロットＮＯが違う場合は、別の商品として扱うことが可能となる。
【００３８】
伝票の一例を図８〜１０を用いて説明する。図８〜１０は複写式の伝票であり、売上伝票８００、納品書９００、受領書１０００の３枚組となっている。これは、業務に応じて複写枚数を増やすことも減らすことも可能である。また、同じ内容を印刷することが可能であれば、特に複写式である必要もない。
図８は、本発明の実施形態における売上伝票の一例を示す図である。
売上伝票８００は、伝票入力端末１０１にて入力された伝票情報に、ピッキングの際に読み取った商品のロット情報を付加して出力した伝票である。
書誌事項として、得意先住所８０１、得意先名称８０２、伝票の発行者８０３が記載されている。
【００３９】
伝票入力端末１０３によって入力された伝票情報から生成される項目は、商品ＣＤ８１１、商品名８１２、数量８１３、売上日８１７、担当８１８、伝票番号８１９、合計８２０として表示されている。バーコード８２１は、ピッキングリスト７００に付されたものと同じものである。
ロット情報データ３０２により付加されたデータは、ロットＮｏ．８１４、使用期限８１５、内訳数８１６である。
【００４０】
例えば商品ＣＤ１０１の「コニタン針（小）」は、数量「５本」受注し、ロットＮＯ．「１１１１」で使用期限「２０２０．０１」のものを５回ピッキングし、合計５つ納品したことを示す。内訳数８１６は梱包の中身を含む全ての数を示している。
【００４１】
また商品ＣＤ２０１の「コニタン６バネ２本組」は、数量「１０セット」受注し、ロットＮｏ．「８８８８」のものを６回ピッキングし、「９９９９」のものを４回ピッキングし、内訳として６０と４０で合計１００つ納品することを示す。ピッキングする回数は、数量８１３に書かれている数と同じ回数となる。
図９は、本発明の実施形態における納品書伝票の一例を示す図である。
記載された内容は、売上伝票８００とほぼ同一なので説明は省略する。
図１０は、本発明の実施形態における受領書伝票の一例を示す図である。
【００４２】
記載された内容は、売上伝票８００とほぼ同一なので説明は省略する。売上伝票は販売者側が保存しておくのに対し、通常、納品書９００や受領書１０００は顧客への商品の納品に対して添付される。
図１３は、本発明の実施形態における伝票管理システムを利用した業務の流れを説明する図である。
【００４３】
まず、ステップＳ１３０１において、受注した内容に伴い、売上伝票の入力が行われる。入力された内容は、伝票データとして管理サーバ１０４のデータベースに保存される。また、その後、ステップＳ１３０２にてピッキングリスト出力処理が行われる。
【００４４】
ピッキングリスト出力処理の詳細について図１４にて説明する。なお、伝票の入力は人が行ってもよいし、ＥＤＩなどのシステムを利用し、電子的に入力が行われてもよい。
【００４５】
管理端末１０２では、ステップＳ１３０２にて出力されたピッキングリストを用いてステップＳ１３０３にてトレース入力を行う。トレース入力では、まずピッキングリストのバーコードを読み取ることで伝票番号の特定を行う。その後、特定された伝票に記載された商品のピッキングが作業者により行われるが、その際に読み取られたロット情報をロット情報データに書き込みを行う。
【００４６】
トレース入力が完了すると、ステップＳ１３０４では、売上伝票／納品書生成処理を行う。この処理には、受領書の生成も含まれる。売上伝票／納品書生成処理の詳細については図１５にて説明する。
【００４７】
そしてステップＳ１３０５において売上伝票／納品書出力を伝票出力装置に対して行う。このとき、複写式の伝票であれば、１か所の出力装置に印刷することになるが、売上伝票を必要とする場所と納品書を必要とする場所が異なる可能性がある。
【００４８】
例えば、売上伝票は伝票入力端末のオペレータが必要で、納品書伝票はピッキング作業をしている人が必要だというケースなどである。そのような場合、伝票を印刷する際に、売上伝票は、伝票入力端末１０１に接続された伝票出力装置１１２（または近くに設置された伝票出力装置）に出力する。また、納品書伝票は、トレース作業の入力に利用した管理端末１０２に接続された伝票出力装置１１１（または近くに設置された伝票出力装置）に出力すればよい。
【００４９】
また、出力のタイミングについて、本実施形態では、図１６に示すように全ての商品のピッキングが終了したら印刷実行が指示できるようになっているが、全てのピッキングが完了したらその時点で自動的に伝票が出力されるようにしてもよい。これにより、ピッキング作業者は伝票の発行について意識することなくピッキング作業を行うことができる。
【００５０】
図１４は、本発明の実施形態におけるピッキングリスト出力処理の一例を示すフローチャートである。図１３のＳ１３０２のピッキングリスト出力処理に対応する。
【００５１】
まずステップＳ１４０１で入力された伝票データを取得する。次にステップＳ１４０２で、伝票データに含まれる商品を特定し、商品マスタ３０３から特定した商品の梱包単位５０６を取得し、ステップＳ１４０３でトレース７２４の有無を取得し、ステップＳ１４０４でピッキングリストを出力して処理を終了する。
【００５２】
図１５は、本発明の実施形態における売上伝票／納品書生成処理の一例を示すフローチャートである。図１３のＳ１３０４の売上伝票／納品書生成処理に対応する。
【００５３】
まずステップＳ１５０１で伝票データより該当する伝票番号に対応する伝票データを取得する。次に、伝票に含まれる商品のトレース状態を確認するために、ステップＳ１５０２にてロット情報データ３０２よりロット情報データを取得する。
【００５４】
ステップＳ１５０３にて伝票に記載された全ての商品がロット情報データに存在するか確認し、（すなわちピッキングが完了しているか）、全商品が確認できるまでロット情報の確認を繰り返す。
【００５５】
一方、全商品確認が完了したらステップＳ１５０４にて伝票データの生成を行う。伝票データを生成する場合、１つの商品コードに対して同一のロットＮＯでピッキングされた場合は、１行に記載する。
しかし、１つの商品コードに対して、複数のロットＮＯでピッキングされた場合は、ロットＮＯの分だけ行を追加して記載する。
【００５６】
伝票番号１５５を例にして説明すると、図４の伝票入力画面４００や図７のピッキングリスト７００では、商品ＣＤ２０１の「コニタン６バネ２本組」が数量「１０」として１行で表示されている。
【００５７】
これに対して、図８の売上伝票８００では、商品ＣＤ２１０の「コニタン６バネ２本組」が２つのロットＮＯでピッキングされているので、２行分記載されていることがわかる。
これにより、薬事法などのトレースに柔軟に対応することが可能となる。
図１６は、本発明の実施形態における伝票発行画面の一例を示す図である。
伝票発行画面１６００は、ロット情報ファイルの蓄積に合わせて自動で更新され、管理サーバ１０４や管理端末１０２で表示することが可能となっている。
【００５８】
伝票Ｎｏ．１６０２をキーに該当する伝票の商品がピッキング済かどうかを確認することができる。ここで、ピッキング１６０５が済となっている伝票については印刷することができることを示す。
【００５９】
備考欄１６２１には、印刷可能な旨のメッセージを表示したり、ピッキングが未完了の伝票が選択された場合にはピッキングが完了していない商品ＣＤを表示したりすることも可能である。
【００６０】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００６１】
また、本発明におけるプログラムは、本発明に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００６２】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００６３】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００６４】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００６５】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６６】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００６７】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００６８】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００６９】
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ プログラムＲＯＭ
２０４ データＲＯＭ
２０５ ＫＢＣ
２０６ ＤＣ
２０７ ＭＣ
２０８ ＵＢＳ Ｉ／Ｆ
２２０ ＮＷ Ｉ／Ｆ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝票の入力を行う伝票入力端末および前記入力された伝票情報に対応した伝票出力可能な伝票出力装置および管理サーバ装置とからなる伝票管理システムにおいて、
前記伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、
前記入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、
前記ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、
前記取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、
前記ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、前記伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段と、を有することを特徴とする伝票管理システム。
【請求項２】
前記伝票生成手段により生成された伝票を出力する伝票出力手段を更に有し、
前記伝票出力手段は、前記ピンキングリストに記載された商品に対応するロット情報の読み取りが完了した時点で開始することを特徴とする伝票管理システム。
【請求項３】
前記伝票は、売上伝票と納品書伝票とからなっており、
前記伝票出力手段は、売上伝票を伝票入力端末に接続された伝票出力装置へ、納品伝票は管理サーバに接続された伝票出力装置から出力することを特徴とする請求項２に記載の伝票管理システム。
【請求項４】
前記伝票生成手段は、同一の商品であってもロット番号が異なる場合には、伝票の列を分けて出力することを特徴とすることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか1項に記載の伝票管理システム。
【請求項５】
伝票の入力を行う伝票入力端末および前記入力された伝票情報に対応した伝票出力可能な伝票出力装置および管理サーバ装置とからなる伝票管理システムの制御方法において、
前記伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶ステップと、
前記入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力ステップと、
前記ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得ステップと、
前記取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶ステップと、
前記ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、前記伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成ステップと、を有することを特徴とする伝票管理システムの制御方法。
【請求項６】
コンピュータに請求項６に記載の伝票管理システムの制御方法を実行されるためのプログラム。
【請求項７】
請求項６に記載のプログラムを格納することを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【請求項１】
伝票の入力を行う伝票入力端末および前記入力された伝票情報に対応した伝票出力可能な伝票出力装置および管理サーバ装置とからなる伝票管理システムにおいて、
前記伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶手段と、
前記入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力手段と、
前記ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得手段と、
前記取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶手段と、
前記ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、前記伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成手段と、を有することを特徴とする伝票管理システム。
【請求項２】
前記伝票生成手段により生成された伝票を出力する伝票出力手段を更に有し、
前記伝票出力手段は、前記ピンキングリストに記載された商品に対応するロット情報の読み取りが完了した時点で開始することを特徴とする伝票管理システム。
【請求項３】
前記伝票は、売上伝票と納品書伝票とからなっており、
前記伝票出力手段は、売上伝票を伝票入力端末に接続された伝票出力装置へ、納品伝票は管理サーバに接続された伝票出力装置から出力することを特徴とする請求項２に記載の伝票管理システム。
【請求項４】
前記伝票生成手段は、同一の商品であってもロット番号が異なる場合には、伝票の列を分けて出力することを特徴とすることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか1項に記載の伝票管理システム。
【請求項５】
伝票の入力を行う伝票入力端末および前記入力された伝票情報に対応した伝票出力可能な伝票出力装置および管理サーバ装置とからなる伝票管理システムの制御方法において、
前記伝票入力端末により入力された伝票情報を記憶する伝票情報記憶ステップと、
前記入力された伝票を特定可能な識別情報が付加されたピッキングリストを出力するピッキングリスト出力ステップと、
前記ピッキングリストにより特定された伝票に含まれる商品に付されたロット情報を取得するロット情報取得ステップと、
前記取得したロット情報を前記ピッキングリストにより特定された伝票と関連付けて記憶するロット情報記憶ステップと、
前記ロット情報記憶手段により記憶されたロット情報を、前記伝票入力端末により入力された伝票情報へ付加した伝票を生成する伝票生成ステップと、を有することを特徴とする伝票管理システムの制御方法。
【請求項６】
コンピュータに請求項６に記載の伝票管理システムの制御方法を実行されるためのプログラム。
【請求項７】
請求項６に記載のプログラムを格納することを特徴とするコンピュータが読み取り可能な記憶媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２０１２−１４４０９（Ｐ２０１２−１４４０９Ａ）
【公開日】平成２４年１月１９日（２０１２．１．１９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−１４９９８４（Ｐ２０１０−１４９９８４）
【出願日】平成２２年６月３０日（２０１０．６．３０）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１月１９日（２０１２．１．１９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年６月３０日（２０１０．６．３０）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
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