協調作業文書作成・編集システム
【課題】複数人で協調して文書を作成・編集する協調作業文書作成・編集システムのさらなる操作性、利便性の向上を可能にする。
【解決手段】各人が文書の作成・編集指示を入力するための入力装置１，２，３、文書を表示出力するための大型ディスプレイなどの出力装置５、及び協調作業作成・編集制御装置としてのサーバ装置４からなり、サーバ装置４は、各入力装置から入力された文書の作成、編集指示を解釈し、その解釈結果を記憶手段４３にキューイングする手段４１、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して出力装置５や入力装置の表示ウィンドウに表示する手段４２を備える。
【解決手段】各人が文書の作成・編集指示を入力するための入力装置１，２，３、文書を表示出力するための大型ディスプレイなどの出力装置５、及び協調作業作成・編集制御装置としてのサーバ装置４からなり、サーバ装置４は、各入力装置から入力された文書の作成、編集指示を解釈し、その解釈結果を記憶手段４３にキューイングする手段４１、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して出力装置５や入力装置の表示ウィンドウに表示する手段４２を備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書作成・編集システムに関し、詳しくは、大型ディスプレイなどに写された文書（コンテンツ）に対して、各人がそれぞれ手元のデバイスを利用して協調的に修正していくような協調作業文書作成・編集システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、操作性や利便性などの向上を目的とした協調作業用文書作成・編集システムが種々提案されている。例えば、特許文献１には、複数の端末が一つの文書を共有し、該文書を各人が共同で作成、編集、閲覧しながら会議を行うサーバ／クライアント型電子会議システムにおいて、個々の端末で、共有文書に対する追記、修正などを行う際に、他人に不要または見せたくない部分をすべての端末で共有しないようにしている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２８１１０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述の従来技術では、操作権を排他処理しており、文書編集箇所が早いもの順で反映されてしまう。そのため、同一箇所などで違う方法で編集したい場合の自由な処理ができない問題があった。
【０００５】
本発明は、上述の従来技術の問題点を解決し、より操作性、利便性の向上を図った協調作業文書作成・編集システムを提供することを目的とする、
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１の発明は、複数人で協調して文書を作成・編集する協調作業文書作成・編集システムであって、文書の作成・編集指示を入力するための一つまたは複数の入力装置と、文書を表示出力するための一つ又は複数の出力装置と、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示を解釈し、その解釈結果をキューイングし、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して前記出力装置に表示する機能を備えたサーバ装置とからなることを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記解釈結果の評価関数を計算し、該評価関数の値が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【０００８】
請求項３の発明は、請求項２記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記評価関数は、編集文書の面積に対する編集領域の面積の割合とすることを特徴とする。
【０００９】
請求項４の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記解釈結果の総計が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【００１０】
請求項５の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置からの特定の指示をトリガーとして、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【００１１】
請求項６の発明は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記解釈結果を選択的に文書に反映させることを特徴とする特徴とする。
【００１２】
請求項７の発明は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示に競合が発生した場合に、該競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルすることを特徴とする。
【００１３】
請求項８の発明は、請求項７記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、入力装置からの指示に基づき、前記競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルするかを決定することを特徴とする。
【００１４】
請求項９の発明は、請求項１乃至８のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記入力装置と前記出力装置は一体的に構成されていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の協調作業文書作成・編集システムによれば、複数人で協調して文書を作成・編集する際に、各人が出した複数の編集指示を文書に反映するタイミングを制御できるようになるため、早いもの順で編集指示が反映されることを防止できる。また、編集指示のうち、反映させるものとさせないものの選択ができる。さらに、編集指示の競合が発生した場合にどの編集指示を反映させるか、またはすべてを反映させないかを、作業者に自由に選択することができる。
【００１６】
なお、本発明の協調作業文書作成・編集システムの更なる顕著な作用効果は、以下の実施形態の説明で明らかになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
図１は本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの一実施形態の全体構成図を示す。本文書作成・編集システムは、各人が使用する文書作成・編集指示入力装置としての入力装置１，２，３、協調作業文書作成・編集制御装置としてのサーバ４、大型ディスプレイなどの出力装置５から構成され、これらの機器は有線あるいは無線のＬＡＮなどで接続されている。図１では、入力装置は３台しか示されていないが、これに限らない。
【００１８】
各人は入力装置１，２，３を利用して文書の文書作成・編集指示を入力する。入力装置１，２，３は通常のパソコン、端末と同様の構成であるが、共有画面用ウィンドウと個別画面ウィンドウを持つこととする。
【００１９】
サーバ４はホストコンピュータであり、ここでは、入力装置１，２，３から入力された文書の作成・編集指示を解釈する指示解釈手段４１、該指示解釈手段４１による解釈結果を文書に反映する指示反映手段４２、解釈結果などの記憶に用いられる作業用メモリとしての記憶手段４３で構成されるとする。なお、指示解釈手段４１と指示反映手段４２の機能は、一般的にはプログラムとそれを実行するＣＰＵで実現される。
【００２０】
出力装置５は、協調作業の編集対象や編集処理結果の文書を表示出力すると共に、指示解釈手段４１による解釈結果や指示反映手段４２による反映結果などを表示する。一般的に出力装置５には大型ディスプレイが用いられる。
【００２１】
ここで、サーバ４の記憶手段４３には、システム立上げ時など、あらかじめ入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び個別画面ウィンドウに対応して、共有画面バッファ及び個別画面バッファが確保されている。
【００２２】
図２に、入力装置１，２，３の画面ウィンドウとサーバ４（記憶手段４３）の画面バッファとの対応関係を示す。サーバ４の共有画面バッファは、入力装置１，２，３の各共有画面ウィンドウに対して共通である。一方、サーバ４の各個別画面バッファ（１），（２），（３）は、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）と１対１に対応している。
【００２３】
通常、サーバ４の共有画面バッファ及び各個別画面バッファ（１），（２），（３）にはいずれも同一の文書が格納され、該文書が入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）にそれぞれ表示される。また、サーバ４の共有画面バッフアの文書は出力装置５にも表示される。
【００２４】
例えば、入力装置１で個別画面ウィンドウ（１）上の文書が操作されると、それがサーバ４の個別画面バッファ（１）の文書に反映される。同様に、入力装置２や３でそれぞれ個別画面ウィンドウ（２）や（３）上の文書が操作されると、それらはサーバ４の個別画面バッファ（２）や（３）の文書に反映される。また、例えば、入力装置１で共有画面ウィンドウ上の文書が操作されると、それがサーバ４の共有画面バッファの文書に反映され、同時に入力装置２，３の共有画面ウィンドウ上の文書にも反映される。入力装置２，３で共有画面ウィンドウ上の文書が操作された場合も同様である。サーバ４の各個別画面バッファ（１），（２），（３）の内容で共有画面バッファの内容を書き替えれば、それが入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに反映される。サーバ４の共有画面バッファの内容で個別画面バッファ（１），（２），（３）の内容を書き替えれば、それが入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）に反映される。
【００２５】
これらの仕組みについては、例えば特許文献１に記載されているので、詳しい説明は省略する。
【００２６】
以下に、本発明の協調作業文書作成・編集システムの処理動作の二、三の実施形態について具体的に説明する。
【００２７】
図３及び図４は第１の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。初期状態として、サーバ４の記憶手段４３には、共有画面バッファ及び各個別画面バッファとも同一の文書（編集対象文書）が格納され、該文書が入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び各個別画面ウィンドウにそれぞれ表示されているとする。図５に編集対象文書の具体例を示す。該文書は出力装置５にも表示される。
【００２８】
入力装置１，２，３の各人は、それぞれ自分の入力装置の個別画面ウィンドウから文書の編集指示及び編集領域を入力する（ステップ１０１）。入力装置１，２，３の個別画面ウィンドウから入力された文書編集指示及び編集領域はサーバ４に送信され、記憶手段４３の各個別画面バッファの文書に反映される（ステップ１０２）。
【００２９】
編集指示方法は、キーボードからの文字入力でも、マウスや電子ペンによる手書き入力でもよいが、ここでは手書き入力とする。図６及び図７に編集指示及び編集領域の入力例を示す。図６のように、例えば、削除の場合は、削除したい部分に「×」を手書きし、削除部分を線で囲む。また、図７のように、入れ替えの場合は、入れ替えたい部分を線で囲って矢印などで結ぶ。修正の場合は、修正箇所に線を引き（あるいは線で囲む）、余白に修正語句、修正文などを手書きする。
【００３０】
サーバ４の指示解釈手段４１は、記憶手段４３の各個別画面バッファの文書中の編集指示及び編集領域を解釈し、解釈結果を記憶手段４３の所定領域にキューイングする（ステップ１０３）。具体的には、手書きの編集指示、編集領域等を認識し、編集指示コマンドとその領域、修正語句、修正文などを生成して、記憶手段４３の所定領域にキューイングする。手書き認識には一般に普及している技術を利用することができる。
【００３１】
図８の（１）に、図６及び図７の編集指示及び編集領域等の手書き入力に対する解釈結果の一例を示す。ここで、（ｘｓ，ｙｓ）は開始座標、（ｙｅ，ｙｅ）は終了座標を意味する。なお、解釈結果には個別画面ＩＤを付加してもよく、この場合には備考欄は不要である。
【００３２】
サーバ４の指示解釈手段４１は、入力装置１，２，３から入力された編集指示及び編集領域を解釈し、その解釈結果をキューイングする処理と並行して、編集指示に対する評価関数を計算する（ステップ１０４）。評価関数としては、例えば、各編集領域の面積の総和を用いる。編集領域の面積は、開始座標と終了座標から求めることができる。指示解釈手段４１は、評価関数の値が予め定めた閾値を超えるかチェックし、超えた時点で指示反映手段４２に制御を渡す（ステップ１０５）。つまり、１頁分の文書について、編集領域の割合所定以上になった時点で指示反映手段４２に制御を渡す。
【００３３】
なお、評価関数を編集指示コマンドの数とし、コマンド数（解釈結果の総計）が予め定めた閾値を超えるかチェックして、超えた時点で指示反映手段４２に制御を渡すことでもよい。
【００３４】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、その時点までに記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果について、その編集指示コマンドを解釈し、キューイングされている解釈結果をすべて記憶手段４３内の共有画面バッファの文書に反映せしめる（ステップ１０６）。この場合、解釈結果に個別画面ＩＤが付加されている場合には、対応する個別画面バッファを参照して行うことができる。この記憶手段４３内の共有画面バッファの内容は出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに反映される（ステップ１０７）。すなわち、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウから入力された複数の編集指示及び編集領域の解釈結果が出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウの表示文書に反映される。
【００３５】
図９に、図６及び図７の編集指示及び編集領域等の入力に対する解釈結果の共有画面ウィンドウ上の表示例を示す。図９のように、例えば、削除の場合、「トル」の文字を余白に表示し、削除部分と「トル」の文字の間を引き出し線で結ぶ。なお、図９の場合、入れ替えや修正の部分は入力と同じであるが、必要なら表示を変更してもよい。
【００３６】
入力装置１，２，３の各人は、共有画面ウィンドウを見て、解析結果のうち取り消したいものについては、自入力装置の共有ウィンドウから取り消しの指示を入力し、そのままで、良ければ、「ＯＫ」等の指示を入力する（ステップ２０１）。例えば、取り消しの場合は、該当する解釈結果に「×」等を手書きすることで入力する。また、「ＯＫ」の場合は、余白等に「ＯＫ」等を手書きして入力するか、所定のＯＫキー等を用いて入力する。なお、「ＯＫ」の指示入力は、最終的に全員の同意が得られた場合、ある人が代表して自入力装置の共有ウィンドウから入力するようにする。
【００３７】
図１０は、図９の解釈結果のうち、「行って」を取り消したい場合（元の「進めて」に戻したい場合）、「行って」に手書きで「×」を入力した例を示したものである。同様に、例えば、削除部分を取り消したい場合には、「トル」に「×」をつければよい。
【００３８】
入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウから入力された指示は、サーバ４に送信され、記憶手段４３の共有画面バッファの文書に反映される（ステップ２０２）。同時に、これは、入力装置１，２，３の各共有画面ウィンドウ及び出力装置５の表示文書に反映される。これにより、各人は他人の考え、意見を確認できる。
【００３９】
サーバ４の指示解釈手段４１は、共有画面バッファの文書中の指示入力を解釈し、コマンドを生成する（ステップ２０３）。そして、コマンドが「ＯＫ」か判定し（ステップ２０４）、「ＯＫ」でない場合には、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果のうちの該当する解釈結果のコマンドを変更する（ステップ２０５）。例えば、図８の（２）のように、「行って」の取消しが指示された場合（図１０）、図８の（１）の解釈結果における「修正」のコマンドを「取消」に変更する。
【００４０】
指示解釈手段４１は、「ＯＫ」のコマンドが判定されるまで、ステップ２０３〜２０５の処理をループする。そして、「ＯＫ」のコマンドが判定された時点で指示反映手段４２に制御を渡す。
【００４１】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、まず、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果のうち、取消しコマンドのついた解釈結果をキャンセルする（ステップ２０６）。例えば、図８の（２）の場合、「行って」の解釈結果がキャンセルされる。その後、指示反映手段４２は、最終的に残った解釈結果をもとに、記憶手段４３内の共有画面バッファの文書を再編集し、同時に、この再編集した文書で記憶手段４３内の各個別画面バッファの文書を書き替える（ステップ２０７）。この記憶手段４３内の共有画面バッファの文書は、出力装置５及び入力装置１，２，３の各共有画面バッファウィンドウに表示され、記憶手段４３内の各個別画面バッファの文書は、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウに表示される（ステップ２０８）。
【００４２】
図１１に、図５の編集対象文書について、図８の（２）の解釈結果をもとに再編集した文書の表示例を示す。ここでは、解釈結果が削除の部分の「国の内外を問わず、・・・企業活動を行います。」が削除され、「社会への貢献と行動」は「行動と社会への貢献」に入れ替わり、途中結果（図９）の「行って」は元の「進めて」に戻されている。
【００４３】
なお、例えば図９の解釈結果の表示において、解釈結果に「○」を手書きすることで、サーバ４の指示解釈結果４１は、「○」を選択コマンドと解釈し、指示反映手段４２は、該選択コマンドの解釈結果のみを反映させることでもよい。これにより、解釈された編集指示のうち、反映させるものとさせないものの選択ができる。なお、他にも解釈結果の指示方法は色々考えられる。
【００４４】
図１２は第２の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。図１２において、ステップ３０１〜３０３は図２のステップ１０１〜１０３と同じである。また、ステップ３０５，３０６は図２のステップ１０６，１０７と同じである。本実施形態は、入力装置からの特定の指示をトリガーとして、その時点までにキューイングされた解釈結果を編集対象文書に反映させるものである。
【００４５】
サーバ４の指示解釈手段４１は、入力装置１，２，３から入力された編集指示及び編集領域を解釈し、その解釈結果を記憶手段４３の所定領域にキューイングする処理と並行して、入力装置１，２，３のいずれかの個別画面ウィンドウから、例えば、手書きで「ＯＫ」というコマンドが入力されるか判定する（ステップ３０４）。入力はキー入力でもよい。入力装置側から「ＯＫ」のコマンドが入力されると、指示解釈手段４１は、指示反映手段４２に制御を渡すようにする。
【００４６】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、その時点までに記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果をすべて記憶手段４３内の共有画面バッファの文書に反映せしめる（ステップ３０５）。そして、この解釈結果の反映された文書が、出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに表示される（ステップ３０６）。この後の処理動作は、図３と同じであるので、説明は省略する。
【００４７】
図１３は、第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。本実施形態は、文書の編集指示において複数人による競合が発生した場合の処理の一例を示したものである。
【００４８】
図１３において、ステップ４０１，４０２は図２のステップ１０６，１０７（又は図１２のステップ３０５，３０６）と同じである。図１４に、ステップ４０２の実行後の、解釈結果の共有画面ウィンドウの表示例を示す。これは、文書中の削除領域の一部が二人の間で競合している例である。
【００４９】
サーバ４の指示解釈手段４１は、指示反映手段４２に制御を渡した後、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果に競合するものがあるかチェックする（ステップ４０３）。これは、図８に示した各解釈結果の編集領域を比較することで容易に可能である。解釈結果に競合するものがある場合、指示解釈手段４１は、入力装置側からの競合に対する指示を待つこととなる。競合に対する指示は、ここでは簡単に、競合している解釈結果のいずれか一つを選択する、あるいは競合した解釈結果をすべて却下する、のいずれかとする。例えば、ある入力装置の共有画面ウィンドウにおいて、競合が発生している解釈結果のうち、そのいずれか一つに「○」をつける（図１４の場合、いずれかの「トル」に「○」をつける）ことで、競合している解釈結果から一つを選択する。競合した解釈結果をすべて却下する場合は、例えば、図１４に示すような却下ボタンを選択する。
【００５０】
指示解釈手段４１は、入力装置側から競合している解釈結果のいずれか一つを選択する指示入力があった場合、記憶手段４３にキューイングされている競合する解釈結果のうち、選択指示された解釈結果を残して他の競合する解釈結果をキャンセルする（ステップ４０４，４０５）。また、却下の指示入力があった場合には、記憶手段４３にキューイングされている競合する解釈結果をすべてキャンセルする（ステップ４０６，４０７）。この後の処理動作は図３と同じである。
【００５１】
以上、図１のシステム構成について二、三の実施形態の処理動作を説明したが、入力装置は１台でもよい。すなわち、１台の入力装置に、図１５のように、一つの共有画面ウィンドウ、及び、各人用の複数の個別画面ウィンドウを持たせることで、１台の入力装置から複数人での協調文書編集作業を行うことが可能である。この場合、入力装置と出力装置は、例えば、タブレットＰＣのように、一体型でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの一実施形態の全体構成図。
【図２】入力装置の画面ウィンドウとサーバ側の画面バッファの対応を示す図。
【図３】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第１の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図４】図３のフローチャートの続きのフローチャート。
【図５】編集対象文書の一例を示す図。
【図６】編集指示の入力例（その１）を示す図。
【図７】編集指示の入力例（その２）を示す図。
【図８】解釈結果の一例を示す図。
【図９】解釈結果の表示例を示す図。
【図１０】解釈結果の取消し指示の一例を示す図。
【図１１】編集後文書の表示例を示す図。
【図１２】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第２の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図１３】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図１４】競合のある解釈結果の表示例を示す図。
【図１５】入力装置が１台の場合の画面ウィンドウの一例を示す図。
【符号の説明】
【００５３】
１，２，３ 入力装置
４ サーバ
４１ 指示解釈手段
４２ 指示反映手段
４３ 記憶手段
５ 出力装置
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書作成・編集システムに関し、詳しくは、大型ディスプレイなどに写された文書（コンテンツ）に対して、各人がそれぞれ手元のデバイスを利用して協調的に修正していくような協調作業文書作成・編集システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、操作性や利便性などの向上を目的とした協調作業用文書作成・編集システムが種々提案されている。例えば、特許文献１には、複数の端末が一つの文書を共有し、該文書を各人が共同で作成、編集、閲覧しながら会議を行うサーバ／クライアント型電子会議システムにおいて、個々の端末で、共有文書に対する追記、修正などを行う際に、他人に不要または見せたくない部分をすべての端末で共有しないようにしている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−２８１１０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述の従来技術では、操作権を排他処理しており、文書編集箇所が早いもの順で反映されてしまう。そのため、同一箇所などで違う方法で編集したい場合の自由な処理ができない問題があった。
【０００５】
本発明は、上述の従来技術の問題点を解決し、より操作性、利便性の向上を図った協調作業文書作成・編集システムを提供することを目的とする、
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１の発明は、複数人で協調して文書を作成・編集する協調作業文書作成・編集システムであって、文書の作成・編集指示を入力するための一つまたは複数の入力装置と、文書を表示出力するための一つ又は複数の出力装置と、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示を解釈し、その解釈結果をキューイングし、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して前記出力装置に表示する機能を備えたサーバ装置とからなることを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記解釈結果の評価関数を計算し、該評価関数の値が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【０００８】
請求項３の発明は、請求項２記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記評価関数は、編集文書の面積に対する編集領域の面積の割合とすることを特徴とする。
【０００９】
請求項４の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記解釈結果の総計が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【００１０】
請求項５の発明は、請求項１記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置からの特定の指示をトリガーとして、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする。
【００１１】
請求項６の発明は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記解釈結果を選択的に文書に反映させることを特徴とする特徴とする。
【００１２】
請求項７の発明は、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示に競合が発生した場合に、該競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルすることを特徴とする。
【００１３】
請求項８の発明は、請求項７記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記サーバ装置は、入力装置からの指示に基づき、前記競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルするかを決定することを特徴とする。
【００１４】
請求項９の発明は、請求項１乃至８のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システムにおいて、前記入力装置と前記出力装置は一体的に構成されていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の協調作業文書作成・編集システムによれば、複数人で協調して文書を作成・編集する際に、各人が出した複数の編集指示を文書に反映するタイミングを制御できるようになるため、早いもの順で編集指示が反映されることを防止できる。また、編集指示のうち、反映させるものとさせないものの選択ができる。さらに、編集指示の競合が発生した場合にどの編集指示を反映させるか、またはすべてを反映させないかを、作業者に自由に選択することができる。
【００１６】
なお、本発明の協調作業文書作成・編集システムの更なる顕著な作用効果は、以下の実施形態の説明で明らかになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
図１は本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの一実施形態の全体構成図を示す。本文書作成・編集システムは、各人が使用する文書作成・編集指示入力装置としての入力装置１，２，３、協調作業文書作成・編集制御装置としてのサーバ４、大型ディスプレイなどの出力装置５から構成され、これらの機器は有線あるいは無線のＬＡＮなどで接続されている。図１では、入力装置は３台しか示されていないが、これに限らない。
【００１８】
各人は入力装置１，２，３を利用して文書の文書作成・編集指示を入力する。入力装置１，２，３は通常のパソコン、端末と同様の構成であるが、共有画面用ウィンドウと個別画面ウィンドウを持つこととする。
【００１９】
サーバ４はホストコンピュータであり、ここでは、入力装置１，２，３から入力された文書の作成・編集指示を解釈する指示解釈手段４１、該指示解釈手段４１による解釈結果を文書に反映する指示反映手段４２、解釈結果などの記憶に用いられる作業用メモリとしての記憶手段４３で構成されるとする。なお、指示解釈手段４１と指示反映手段４２の機能は、一般的にはプログラムとそれを実行するＣＰＵで実現される。
【００２０】
出力装置５は、協調作業の編集対象や編集処理結果の文書を表示出力すると共に、指示解釈手段４１による解釈結果や指示反映手段４２による反映結果などを表示する。一般的に出力装置５には大型ディスプレイが用いられる。
【００２１】
ここで、サーバ４の記憶手段４３には、システム立上げ時など、あらかじめ入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び個別画面ウィンドウに対応して、共有画面バッファ及び個別画面バッファが確保されている。
【００２２】
図２に、入力装置１，２，３の画面ウィンドウとサーバ４（記憶手段４３）の画面バッファとの対応関係を示す。サーバ４の共有画面バッファは、入力装置１，２，３の各共有画面ウィンドウに対して共通である。一方、サーバ４の各個別画面バッファ（１），（２），（３）は、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）と１対１に対応している。
【００２３】
通常、サーバ４の共有画面バッファ及び各個別画面バッファ（１），（２），（３）にはいずれも同一の文書が格納され、該文書が入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）にそれぞれ表示される。また、サーバ４の共有画面バッフアの文書は出力装置５にも表示される。
【００２４】
例えば、入力装置１で個別画面ウィンドウ（１）上の文書が操作されると、それがサーバ４の個別画面バッファ（１）の文書に反映される。同様に、入力装置２や３でそれぞれ個別画面ウィンドウ（２）や（３）上の文書が操作されると、それらはサーバ４の個別画面バッファ（２）や（３）の文書に反映される。また、例えば、入力装置１で共有画面ウィンドウ上の文書が操作されると、それがサーバ４の共有画面バッファの文書に反映され、同時に入力装置２，３の共有画面ウィンドウ上の文書にも反映される。入力装置２，３で共有画面ウィンドウ上の文書が操作された場合も同様である。サーバ４の各個別画面バッファ（１），（２），（３）の内容で共有画面バッファの内容を書き替えれば、それが入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに反映される。サーバ４の共有画面バッファの内容で個別画面バッファ（１），（２），（３）の内容を書き替えれば、それが入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウ（１），（２），（３）に反映される。
【００２５】
これらの仕組みについては、例えば特許文献１に記載されているので、詳しい説明は省略する。
【００２６】
以下に、本発明の協調作業文書作成・編集システムの処理動作の二、三の実施形態について具体的に説明する。
【００２７】
図３及び図４は第１の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。初期状態として、サーバ４の記憶手段４３には、共有画面バッファ及び各個別画面バッファとも同一の文書（編集対象文書）が格納され、該文書が入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウ及び各個別画面ウィンドウにそれぞれ表示されているとする。図５に編集対象文書の具体例を示す。該文書は出力装置５にも表示される。
【００２８】
入力装置１，２，３の各人は、それぞれ自分の入力装置の個別画面ウィンドウから文書の編集指示及び編集領域を入力する（ステップ１０１）。入力装置１，２，３の個別画面ウィンドウから入力された文書編集指示及び編集領域はサーバ４に送信され、記憶手段４３の各個別画面バッファの文書に反映される（ステップ１０２）。
【００２９】
編集指示方法は、キーボードからの文字入力でも、マウスや電子ペンによる手書き入力でもよいが、ここでは手書き入力とする。図６及び図７に編集指示及び編集領域の入力例を示す。図６のように、例えば、削除の場合は、削除したい部分に「×」を手書きし、削除部分を線で囲む。また、図７のように、入れ替えの場合は、入れ替えたい部分を線で囲って矢印などで結ぶ。修正の場合は、修正箇所に線を引き（あるいは線で囲む）、余白に修正語句、修正文などを手書きする。
【００３０】
サーバ４の指示解釈手段４１は、記憶手段４３の各個別画面バッファの文書中の編集指示及び編集領域を解釈し、解釈結果を記憶手段４３の所定領域にキューイングする（ステップ１０３）。具体的には、手書きの編集指示、編集領域等を認識し、編集指示コマンドとその領域、修正語句、修正文などを生成して、記憶手段４３の所定領域にキューイングする。手書き認識には一般に普及している技術を利用することができる。
【００３１】
図８の（１）に、図６及び図７の編集指示及び編集領域等の手書き入力に対する解釈結果の一例を示す。ここで、（ｘｓ，ｙｓ）は開始座標、（ｙｅ，ｙｅ）は終了座標を意味する。なお、解釈結果には個別画面ＩＤを付加してもよく、この場合には備考欄は不要である。
【００３２】
サーバ４の指示解釈手段４１は、入力装置１，２，３から入力された編集指示及び編集領域を解釈し、その解釈結果をキューイングする処理と並行して、編集指示に対する評価関数を計算する（ステップ１０４）。評価関数としては、例えば、各編集領域の面積の総和を用いる。編集領域の面積は、開始座標と終了座標から求めることができる。指示解釈手段４１は、評価関数の値が予め定めた閾値を超えるかチェックし、超えた時点で指示反映手段４２に制御を渡す（ステップ１０５）。つまり、１頁分の文書について、編集領域の割合所定以上になった時点で指示反映手段４２に制御を渡す。
【００３３】
なお、評価関数を編集指示コマンドの数とし、コマンド数（解釈結果の総計）が予め定めた閾値を超えるかチェックして、超えた時点で指示反映手段４２に制御を渡すことでもよい。
【００３４】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、その時点までに記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果について、その編集指示コマンドを解釈し、キューイングされている解釈結果をすべて記憶手段４３内の共有画面バッファの文書に反映せしめる（ステップ１０６）。この場合、解釈結果に個別画面ＩＤが付加されている場合には、対応する個別画面バッファを参照して行うことができる。この記憶手段４３内の共有画面バッファの内容は出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに反映される（ステップ１０７）。すなわち、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウから入力された複数の編集指示及び編集領域の解釈結果が出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウの表示文書に反映される。
【００３５】
図９に、図６及び図７の編集指示及び編集領域等の入力に対する解釈結果の共有画面ウィンドウ上の表示例を示す。図９のように、例えば、削除の場合、「トル」の文字を余白に表示し、削除部分と「トル」の文字の間を引き出し線で結ぶ。なお、図９の場合、入れ替えや修正の部分は入力と同じであるが、必要なら表示を変更してもよい。
【００３６】
入力装置１，２，３の各人は、共有画面ウィンドウを見て、解析結果のうち取り消したいものについては、自入力装置の共有ウィンドウから取り消しの指示を入力し、そのままで、良ければ、「ＯＫ」等の指示を入力する（ステップ２０１）。例えば、取り消しの場合は、該当する解釈結果に「×」等を手書きすることで入力する。また、「ＯＫ」の場合は、余白等に「ＯＫ」等を手書きして入力するか、所定のＯＫキー等を用いて入力する。なお、「ＯＫ」の指示入力は、最終的に全員の同意が得られた場合、ある人が代表して自入力装置の共有ウィンドウから入力するようにする。
【００３７】
図１０は、図９の解釈結果のうち、「行って」を取り消したい場合（元の「進めて」に戻したい場合）、「行って」に手書きで「×」を入力した例を示したものである。同様に、例えば、削除部分を取り消したい場合には、「トル」に「×」をつければよい。
【００３８】
入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウから入力された指示は、サーバ４に送信され、記憶手段４３の共有画面バッファの文書に反映される（ステップ２０２）。同時に、これは、入力装置１，２，３の各共有画面ウィンドウ及び出力装置５の表示文書に反映される。これにより、各人は他人の考え、意見を確認できる。
【００３９】
サーバ４の指示解釈手段４１は、共有画面バッファの文書中の指示入力を解釈し、コマンドを生成する（ステップ２０３）。そして、コマンドが「ＯＫ」か判定し（ステップ２０４）、「ＯＫ」でない場合には、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果のうちの該当する解釈結果のコマンドを変更する（ステップ２０５）。例えば、図８の（２）のように、「行って」の取消しが指示された場合（図１０）、図８の（１）の解釈結果における「修正」のコマンドを「取消」に変更する。
【００４０】
指示解釈手段４１は、「ＯＫ」のコマンドが判定されるまで、ステップ２０３〜２０５の処理をループする。そして、「ＯＫ」のコマンドが判定された時点で指示反映手段４２に制御を渡す。
【００４１】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、まず、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果のうち、取消しコマンドのついた解釈結果をキャンセルする（ステップ２０６）。例えば、図８の（２）の場合、「行って」の解釈結果がキャンセルされる。その後、指示反映手段４２は、最終的に残った解釈結果をもとに、記憶手段４３内の共有画面バッファの文書を再編集し、同時に、この再編集した文書で記憶手段４３内の各個別画面バッファの文書を書き替える（ステップ２０７）。この記憶手段４３内の共有画面バッファの文書は、出力装置５及び入力装置１，２，３の各共有画面バッファウィンドウに表示され、記憶手段４３内の各個別画面バッファの文書は、入力装置１，２，３の各個別画面ウィンドウに表示される（ステップ２０８）。
【００４２】
図１１に、図５の編集対象文書について、図８の（２）の解釈結果をもとに再編集した文書の表示例を示す。ここでは、解釈結果が削除の部分の「国の内外を問わず、・・・企業活動を行います。」が削除され、「社会への貢献と行動」は「行動と社会への貢献」に入れ替わり、途中結果（図９）の「行って」は元の「進めて」に戻されている。
【００４３】
なお、例えば図９の解釈結果の表示において、解釈結果に「○」を手書きすることで、サーバ４の指示解釈結果４１は、「○」を選択コマンドと解釈し、指示反映手段４２は、該選択コマンドの解釈結果のみを反映させることでもよい。これにより、解釈された編集指示のうち、反映させるものとさせないものの選択ができる。なお、他にも解釈結果の指示方法は色々考えられる。
【００４４】
図１２は第２の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。図１２において、ステップ３０１〜３０３は図２のステップ１０１〜１０３と同じである。また、ステップ３０５，３０６は図２のステップ１０６，１０７と同じである。本実施形態は、入力装置からの特定の指示をトリガーとして、その時点までにキューイングされた解釈結果を編集対象文書に反映させるものである。
【００４５】
サーバ４の指示解釈手段４１は、入力装置１，２，３から入力された編集指示及び編集領域を解釈し、その解釈結果を記憶手段４３の所定領域にキューイングする処理と並行して、入力装置１，２，３のいずれかの個別画面ウィンドウから、例えば、手書きで「ＯＫ」というコマンドが入力されるか判定する（ステップ３０４）。入力はキー入力でもよい。入力装置側から「ＯＫ」のコマンドが入力されると、指示解釈手段４１は、指示反映手段４２に制御を渡すようにする。
【００４６】
サーバ４の指示反映手段４２は、指示解釈手段４１から制御が渡されると、その時点までに記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果をすべて記憶手段４３内の共有画面バッファの文書に反映せしめる（ステップ３０５）。そして、この解釈結果の反映された文書が、出力装置５及び入力装置１，２，３の共有画面ウィンドウに表示される（ステップ３０６）。この後の処理動作は、図３と同じであるので、説明は省略する。
【００４７】
図１３は、第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。本実施形態は、文書の編集指示において複数人による競合が発生した場合の処理の一例を示したものである。
【００４８】
図１３において、ステップ４０１，４０２は図２のステップ１０６，１０７（又は図１２のステップ３０５，３０６）と同じである。図１４に、ステップ４０２の実行後の、解釈結果の共有画面ウィンドウの表示例を示す。これは、文書中の削除領域の一部が二人の間で競合している例である。
【００４９】
サーバ４の指示解釈手段４１は、指示反映手段４２に制御を渡した後、記憶手段４３の所定領域にキューイングされている解釈結果に競合するものがあるかチェックする（ステップ４０３）。これは、図８に示した各解釈結果の編集領域を比較することで容易に可能である。解釈結果に競合するものがある場合、指示解釈手段４１は、入力装置側からの競合に対する指示を待つこととなる。競合に対する指示は、ここでは簡単に、競合している解釈結果のいずれか一つを選択する、あるいは競合した解釈結果をすべて却下する、のいずれかとする。例えば、ある入力装置の共有画面ウィンドウにおいて、競合が発生している解釈結果のうち、そのいずれか一つに「○」をつける（図１４の場合、いずれかの「トル」に「○」をつける）ことで、競合している解釈結果から一つを選択する。競合した解釈結果をすべて却下する場合は、例えば、図１４に示すような却下ボタンを選択する。
【００５０】
指示解釈手段４１は、入力装置側から競合している解釈結果のいずれか一つを選択する指示入力があった場合、記憶手段４３にキューイングされている競合する解釈結果のうち、選択指示された解釈結果を残して他の競合する解釈結果をキャンセルする（ステップ４０４，４０５）。また、却下の指示入力があった場合には、記憶手段４３にキューイングされている競合する解釈結果をすべてキャンセルする（ステップ４０６，４０７）。この後の処理動作は図３と同じである。
【００５１】
以上、図１のシステム構成について二、三の実施形態の処理動作を説明したが、入力装置は１台でもよい。すなわち、１台の入力装置に、図１５のように、一つの共有画面ウィンドウ、及び、各人用の複数の個別画面ウィンドウを持たせることで、１台の入力装置から複数人での協調文書編集作業を行うことが可能である。この場合、入力装置と出力装置は、例えば、タブレットＰＣのように、一体型でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの一実施形態の全体構成図。
【図２】入力装置の画面ウィンドウとサーバ側の画面バッファの対応を示す図。
【図３】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第１の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図４】図３のフローチャートの続きのフローチャート。
【図５】編集対象文書の一例を示す図。
【図６】編集指示の入力例（その１）を示す図。
【図７】編集指示の入力例（その２）を示す図。
【図８】解釈結果の一例を示す図。
【図９】解釈結果の表示例を示す図。
【図１０】解釈結果の取消し指示の一例を示す図。
【図１１】編集後文書の表示例を示す図。
【図１２】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第２の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図１３】本発明に係る協調作業文書作成・編集システムの第３の実施形態の処理動作を説明するフローチャート。
【図１４】競合のある解釈結果の表示例を示す図。
【図１５】入力装置が１台の場合の画面ウィンドウの一例を示す図。
【符号の説明】
【００５３】
１，２，３ 入力装置
４ サーバ
４１ 指示解釈手段
４２ 指示反映手段
４３ 記憶手段
５ 出力装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数人で協調して文書を作成・編集する協調作業文書作成・編集システムであって、
文書の作成・編集指示を入力するための一つまたは複数の入力装置と、
文書を表示出力するための一つまたは複数の出力装置と、
前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示を解釈し、その解釈結果をキューイングし、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して前記出力装置に表示する機能を備えたサーバ装置と、
からなることを特徴とする協調作業文書作成・編集システム。
【請求項２】
前記サーバ装置は、前記解釈結果の評価関数を計算し、該評価関数の値が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項３】
前記評価関数は、編集文書の面積に対する編集領域の面積の割合とすることを特徴とする請求項２記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項４】
前記サーバ装置は、前記解釈結果の総計が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項５】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの特定の指示をトリガーとして、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項６】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記解釈結果を選択的に文書に反映させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項７】
前記サーバ装置は、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示に競合が発生した場合に、該競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルすることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項８】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルするかを決定することを特徴とする請求項７記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項９】
前記入力装置と前記出力装置は一体的に構成されていることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項１】
複数人で協調して文書を作成・編集する協調作業文書作成・編集システムであって、
文書の作成・編集指示を入力するための一つまたは複数の入力装置と、
文書を表示出力するための一つまたは複数の出力装置と、
前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示を解釈し、その解釈結果をキューイングし、所定のタイミングで、その時点までにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映して前記出力装置に表示する機能を備えたサーバ装置と、
からなることを特徴とする協調作業文書作成・編集システム。
【請求項２】
前記サーバ装置は、前記解釈結果の評価関数を計算し、該評価関数の値が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項３】
前記評価関数は、編集文書の面積に対する編集領域の面積の割合とすることを特徴とする請求項２記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項４】
前記サーバ装置は、前記解釈結果の総計が閾値を超えた時点で、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項５】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの特定の指示をトリガーとして、それまでにキューイングされた複数の解釈結果を文書に反映せしめることを特徴とする請求項１記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項６】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記解釈結果を選択的に文書に反映させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項７】
前記サーバ装置は、前記入力装置から入力された文書の作成・編集指示に競合が発生した場合に、該競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルすることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項８】
前記サーバ装置は、前記入力装置からの指示に基づき、前記競合が発生した文書の作成・編集指示に対応する複数の解釈結果のうちの一つを選択するか、当該解釈結果をすべてキャンセルするかを決定することを特徴とする請求項７記載の協調作業文書作成・編集システム。
【請求項９】
前記入力装置と前記出力装置は一体的に構成されていることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の協調作業文書作成・編集システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２０１０−６７１５８（Ｐ２０１０−６７１５８Ａ）
【公開日】平成２２年３月２５日（２０１０．３．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２３４８７１（Ｐ２００８−２３４８７１）
【出願日】平成２０年９月１２日（２００８．９．１２）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年３月２５日（２０１０．３．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年９月１２日（２００８．９．１２）
【出願人】（０００００６７４７）株式会社リコー (37,907)
【Ｆターム（参考）】
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