帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法
【課題】帳票のＯＣＲ処理の精度を向上する。
【解決手段】本発明の帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０とを含み、帳票作成装置は、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部１７０と、生成されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部１７６とを有し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部２２０と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナ１４０が読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部２２４とを有する。
【解決手段】本発明の帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０とを含み、帳票作成装置は、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部１７０と、生成されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部１７６とを有し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部２２０と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナ１４０が読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部２２４とを有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票の作成および読取を行う帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、様々な分野でペーパーレス化が進められているものの、例えば、組織の基幹業務では、伝票、勤怠表、アンケート用紙、テスト用紙、および病院の問診表等、依然、紙に印刷された帳票が用いられている。ユーザは、後から手書き等で帳票に書き込まれた情報を効率的に管理するため、スキャナで帳票を読み込み、ＯＣＲ（Optical Character Reader）装置でＯＣＲ処理を施している。
【０００３】
しかし、帳票のレイアウトや書式が適切でない場合、ＯＣＲ処理が適切に行われない。そこで、ユーザが入力したＯＣＲ機種、行フィールド数、文字数に応じて、帳票の書式を自動生成する技術が公開されている（例えば、特許文献１）。また、帳票から読み取ったイメージデータと、選定基準とする複数の選定基準イメージデータとを比較し、帳票から読み取ったイメージデータに該当する選定基準イメージデータを選定して、その選定基準イメージデータに基づいてＯＣＲ処理を行う情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平８−３０６５９号公報
【特許文献２】特開２０００−１３２５４２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来、スキャナが読み取った帳票の画像データに対して、ＯＣＲ装置で適切にＯＣＲ処理できないことがあった。
【０００６】
そこで本発明は、このような課題に鑑み、帳票のＯＣＲ処理の精度を向上可能な、帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明の帳票処理システムは、帳票作成装置とＯＣＲ装置とを含む帳票処理システムであって、帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、生成されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部と、を有し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部とを有する。
【０００８】
ＯＣＲ装置は、レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成するアシスト生成部と、アシスト情報を帳票作成装置に送信するアシスト送信部と、をさらに有し、帳票作成装置は、送信されたアシスト情報を取得するアシスト取得部をさらに有し、レイアウト生成部は、取得されたアシスト情報に基づいてレイアウト情報を生成してもよい。
アシスト情報には、ＯＣＲ装置のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれてもよい。
アシスト生成部は、ＯＣＲ処理の結果に基づいて、取得されたレイアウト情報の改善点を示す改善情報を生成し、アシスト情報には、改善情報が含まれてもよい。
【０００９】
帳票作成装置は、生成されたレイアウト情報に基づいて、ＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する基準生成部をさらに有し、レイアウト送信部は、基準データをＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ装置は、送信された基準データを取得する基準取得部をさらに有し、アシスト生成部は、取得された基準データと、ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、改善情報を生成してもよい。
【００１０】
帳票作成装置は、生成されたレイアウト情報をプリンタに出力するデータ出力部をさらに有し、生成されたレイアウト情報には、帳票における入力領域が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれ、データ出力部が、可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報を、プリンタに出力すると、レイアウト送信部は、可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信してもよい。
【００１１】
レイアウト送信部は、データ出力部が、少なくとも入力領域の形状又は数量が確定されたレイアウト情報をプリンタに出力した場合に、この入力領域が確定されたレイアウトの画像データの一部又は全部を、レイアウト情報の少なくとも一部としてＯＣＲ装置に送信してもよい。
レイアウト送信部は、レイアウトの一部が可変である可変帳票が印刷されたことを条件として、可変帳票の可変部分に相当する画像データをＯＣＲ装置に送信し、可変帳票の非可変部分に相当する画像データを、可変部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、ＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ処理部は、レイアウト送信部から別々に送信された、可変帳票の可変部分の画像データと、非可変部分の画像データとを合成して、ＯＣＲ処理に用いるように構成してもよい。
ＯＣＲ装置は、同一の可変帳票に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、それぞれの可変帳票に関連付けて管理するグループ管理手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、可変帳票の識別情報に基づいて、グループ管理手段により管理されている可変帳票を特定し、特定された可変帳票に関連付けられた画像データのいずれかを用いて、ＯＣＲ処理を行ってもよい。
【００１２】
帳票作成装置は、可変帳票が印刷された場合に、この印刷処理に関する情報をＯＣＲ装置に送信する印刷情報送信手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、印刷情報送信手段により送信された印刷処理に関する情報と、取得されたレイアウト情報とに基づき、ＯＣＲ処理を行ってもよい。
印刷情報送信手段は、可変帳票の印刷枚数を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、ＯＣＲ装置は、印刷情報送信手段により送信された印刷枚数に基づいて、グループ管理手段により管理されている複数の画像データに関して、優先順位を決定する優先順位決定手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、優先順位決定手段により決定された優先順位に従って、可変帳票に関連付けられた複数の画像データそれぞれと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較してもよい。
印刷情報送信手段は、可変帳票が印刷された年月日を示す日付情報を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、ＯＣＲ装置は、印刷情報送信手段により送信された日付情報及び印刷枚数に基づいて、グループ管理手段により管理されている複数の画像データのうち、削除すべき画像データを決定する削除手段をさらに有してもよい。
【００１３】
上記課題を解決するために、本発明のＯＣＲ装置は、帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部とを有する。
レイアウト取得部によって、レイアウトの一部が可変である可変帳票のレイアウト情報が取得された場合に、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを記憶する記憶手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、記憶手段に記憶された複数の画像データと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較して、ＯＣＲ処理を行うように構成してもよい。
【００１４】
上記課題を解決するために、本発明のＯＣＲ処理プログラムは、コンピュータを、帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部として機能させる。
【００１５】
上記課題を解決するために、本発明の帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成されたレイアウト情報を送信するレイアウト送信部とを有する。
【００１６】
上記課題を解決するために、本発明の帳票作成プログラムは、コンピュータを、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成されたレイアウト情報を送信するレイアウト送信部として機能させる。
【００１７】
上記課題を解決するために、本発明の、帳票作成装置と、帳票作成装置に通信接続されたＯＣＲ装置とによって帳票の管理を行う帳票処理方法であって、帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成し、生成したレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得し、取得したレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行う。
【発明の効果】
【００１８】
以上説明したように本発明は、帳票のＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】帳票処理システムの概略的な接続関係を示した説明図である。
【図２】帳票作成装置の構成を示した機能ブロック図である。
【図３】帳票のレイアウトの一例を示す説明図である。
【図４】レイアウト情報を説明するための説明図である。
【図５】ＯＣＲ装置の構成を示した機能ブロック図である。
【図６】改善情報を説明するための説明図である。
【図７】帳票処理方法のテスト時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【図８】帳票処理方法の運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【図９】レイアウトの一部が可変である帳票を例示する図である。
【図１０】変形例１の帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。
【図１１】変形例１のＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。
【図１２】変形例１において記憶装置２０４に記憶されるテーブルを例示する図である。
【図１３】変形例１における運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。かかる実施形態に示す寸法、材料、その他具体的な数値等は、発明の理解を容易とするための例示にすぎず、特に断る場合を除き、本発明を限定するものではない。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能、構成を有する要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略し、また本発明に直接関係のない要素は図示を省略する。
【００２１】
（帳票処理システム１００）
図１は、帳票処理システム１００の概略的な接続関係を示した説明図である。帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０と、ＯＣＲ装置１２０と、プリンタ１３０と、スキャナ１４０とを含んで構成される。帳票作成装置１１０は、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、専用回線等の通信網１５０を通じて、ＯＣＲ装置１２０と接続されている。また、帳票作成装置１１０はプリンタ１３０と、ＯＣＲ装置１２０はスキャナ１４０と例えばＬＡＮを通じて接続されている。
【００２２】
帳票作成装置１１０は、ユーザによるレイアウトの作成入力を受け付けると、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する。そして、プリンタ１３０はその生成されたレイアウト情報の帳票１５２を印刷する。ユーザは、印刷された帳票１５２に、例えば業務上の情報を、手書き、押印および打刻等で記載する。帳票１５２への記載が完了すると、スキャナ１４０は、情報が記載された帳票１５２を読み取り、ＯＣＲ装置１２０は、その読み取られた画像データに対してＯＣＲ処理を行い、帳票１５２に書き込まれた書込情報を取得する。
【００２３】
例えば、ユーザが手動で入力したＯＣＲ機種、行フィールド数、文字数に応じて、帳票の書式を自動生成する帳票作成装置が提案されている。しかし、このような帳票作成装置は、作成する帳票の文字枠や帳票サイズを自動的に調整しているに過ぎず、ＯＣＲ機種等を特定する煩わしさがあった。さらに、同一のレイアウトの帳票を繰り返し読み取る場合、ユーザは、ＯＣＲ処理の精度を上げるように、ＯＣＲ装置に対し、読み取る対象の帳票の読み取り位置等を指定しなければならなかった。
【００２４】
本実施形態にかかる帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０がレイアウト情報を生成すると、そのレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理にも共用する。したがって、この帳票処理システム１００によれば、ユーザの作業負担を軽減しつつ、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。以下、帳票作成装置１１０、ＯＣＲ装置１２０の順にそれぞれの構成を詳細に述べる。
【００２５】
（帳票作成装置１１０）
図２は、帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。帳票作成装置１１０は、表示部１６０と、操作部１６２と、中央制御部１６４とを含んで構成される。
【００２６】
表示部１６０は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ(Electro Luminescence)ディスプレイ等で構成される。操作部１６２は、表示部１６０の表示面上に設置されたタッチパネル、操作キーが複数設けられたキーボード、マウス等のポインティングデバイス、十字キー、ジョイスティック等で構成される。帳票作成装置１１０は、表示部１６０にレイアウト作成画面を表示し、操作部１６２を通じたユーザの操作入力を受け付けて帳票１５２のレイアウトを生成する。
【００２７】
図３は、帳票１５２のレイアウトの一例を示す説明図である。図３に示すように、帳票１５２のレイアウトとして、例えば、文字枠１８２ａ、文字１８２ｂ、基準マーク１８２ｃ、バーコード１８２ｄ等の配置が設定される。ここで、基準マーク１８２ｃは、スキャナ１４０が読み取った画像データに対してＯＣＲ装置１２０がＯＣＲ処理を施す際、帳票１５２の方向およびレイアウトの位置の基準となる。また、バーコード１８２ｄは、任意の情報を所定の規則に従って符号化したものであり、例えば、帳票１５２を識別する帳票ＩＤを示す。
【００２８】
帳票作成装置１１０は、操作部１６２を通じたユーザの操作入力に応じて図３に示すようなレイアウトを設定する。このとき、帳票１５２は、規則性のある入力態様を纏めた領域である複数の入力領域１８４を含む。入力領域１８４は、例えば文字枠１８２ａで囲まれている。入力領域１８４には、入力領域１８４毎に、書き込まれることが想定される文字種（英字、数字、日本語、記号等）や属性（手書文字、活字等）等を設定することが可能である。
【００２９】
中央制御部１６４は、中央処理装置（ＣＰＵ）、プログラム等が格納されたＲＯＭ、ワークエリアとしてのＲＡＭ等を含む半導体集積回路により、帳票作成装置１１０全体を制御する。また、中央制御部１６４は、レイアウト生成部１７０と、アシスト取得部１７２と、基準生成部１７４と、レイアウト送信部１７６と、データ出力部１７８と、出力制御部１８０、読取制御部１８２としても機能する。
【００３０】
レイアウト生成部１７０は、操作部１６２を通じたユーザの操作入力により設定されたレイアウトに応じて、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する。
【００３１】
図４は、レイアウト情報を説明するための説明図である。レイアウト情報のうち、特に、図４（ａ）は、文字枠１８２ａを、図４（ｂ）は、文字１８２ｂを、図４（ｃ）は、入力領域１８４を示す。図４（ａ）に示すように、文字枠１８２ａのレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、行列１９０ｄ、寸法１９０ｅ、線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈ等で構成される。
【００３２】
レイアウトＩＤ１９０ａは、その文字枠１８２ａを識別する識別情報である。帳票ＩＤ１９０ｂは、帳票１５２の元となったレイアウト情報を識別する識別情報である。基準点座標１９０ｃは、その文字枠１８２ａの基準となる点、例えば、文字枠１８２ａの左下の点の座標を示す。本実施形態において、座標系は、例えば、帳票１５２の左下の基準マーク１８２ｃを原点として横方向をｘ軸、縦方向をｙ軸とする。行列１９０ｄは、その文字枠１８２ａで囲まれる領域をさらに分割した場合の行と列の数を示す。また、レイアウト情報は、文字枠１８２ａを、表単位で設定せずに、この文字枠１８２ａで囲まれる領域をさらに分割したマス単位で設定したものであってもよい。
【００３３】
寸法１９０ｅは、例えば、文字枠１８２ａで囲まれる表をさらに分割したマスの幅と高さを示し、行や列によって幅や高さが異なる場合、行毎に、または列毎に設定される。文字枠１８２ａの、線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈも同様、行や列によって異なる場合、行毎に、または列毎に設定される。このとき、隣接する行や列で文字枠１８２ａの線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈが異なる場合、文字枠１８２ａの挟まれた部分は、例えば、ユーザの操作入力によって後から為された設定を優先する。また、四方を罫線で囲んだ文字枠１８２ａに限らず、罫線を単独で設定することもできる。
【００３４】
図４（ｂ）に示すように、文字１８２ｂのレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、大きさ１９０ｉ、内容１９０ｊ等で構成される。大きさ１９０ｉは、文字１８２ｂの大きさを示し、内容１９０ｊは、「仕入伝票」「年」「月」「日」等、実際に印刷される文字１８２ｂそのものである。また、文字１８２ｂが、例えば、連番の伝票番号や顧客毎に異なる顧客番号であったりして、可変である場合、レイアウト情報に文字１８２ｂの変更規則を示す可変情報を含んでもよい。
【００３５】
図４（ｃ）に示すように、入力領域１８４のレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、寸法１９０ｅ、文字種１９０ｋ、属性１９０ｌ、色１９０ｍ等で構成される。文字種１９０ｋは、上述したように、書き込まれることが想定される文字の種類であって、例えば、英字、数字、平仮名、片仮名、記号、日本語等を設定できる。属性１９０ｌは、書き込まれる手段が手書きであれば手書文字、印刷やデータ印等であれば活字等を設定することが可能である。
【００３６】
図４に示すレイアウト情報は、一例に過ぎず、基準マーク１８２ｃやバーコード１８２ｄの他、帳票１５２に記載可能な様々な構成要素の情報が設定される。
【００３７】
アシスト取得部１７２は、後述するＯＣＲ装置１２０から送信されたアシスト情報を取得する。レイアウト生成部１７０は、アシスト取得部１７２がアシスト情報を取得した場合、そのアシスト情報に基づいてレイアウト情報を生成することができる。アシスト情報には、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれ、例えば、ＯＣＲ装置１２０の機種名であったり、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部で用いられるＯＣＲ処理ソフトウェアの名称であったりバージョンであったりする。
【００３８】
レイアウト生成部１７０は、アシスト取得部１７２が取得したアルゴリズム情報に合わせて、レイアウト情報に制約を加える。例えば、ユーザの操作入力に応じて、文字枠１８２ａを配置する場合、レイアウト生成部１７０は、その文字枠１８２ａの線幅１９０ｆに下限値を設ける。この下限値は、例えば、アルゴリズム情報がＯＣＲ処理ソフトウェアの名称とバージョンであった場合、そのＯＣＲ処理ソフトウェアとバージョンで特定されるアルゴリズムの性能に基づいて、設定される。
【００３９】
同様に、レイアウト生成部１７０は、基準マーク１８２ｃの大きさ１９０ｉと配置（基準点座標１９０ｃ）、バーコード１８２ｄの大きさ１９０ｉ、スキャナ１４０で読み取られないドロップアウトカラー、文字種１９０ｋ、属性１９０ｌ等の設定項目について、アルゴリズム情報に基づいて制約を加える。また、レイアウト生成部１７０は、ユーザが文字枠１８２ａ等の構成要素の配置を指示した場合、その構成要素のレイアウト情報に含まれる上述した設定項目の初期値を、アルゴリズム情報に基づいて定めてもよい。
【００４０】
アルゴリズム情報を用いる構成により、帳票１５２のＯＣＲ処理の精度を確認するためのテストと、そのテストのＯＣＲ処理の結果を見てレイアウト情報を修正するといった作業の繰り返しの回数を減らすことができ、ユーザの作業負担を大幅に軽減することが可能となる。
【００４１】
基準生成部１７４は、レイアウト生成部１７０が生成したレイアウト情報に基づいて、ＯＣＲ装置１２０におけるＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する。基準データについては後に詳述する。
【００４２】
レイアウト送信部１７６は、レイアウト情報や基準データをＯＣＲ装置１２０に送信する。データ出力部１７８は、レイアウト情報を印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する。
【００４３】
出力制御部１８０は、帳票１５２が印刷される場合に、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタ１３０を制御する。出力制御部１８０は、プリンタ１３０を直接制御する場合に限定されず、出力制御部１８０は、変更を禁止する印刷条件等の制御情報をプリンタ１３０に出力し、プリンタ１３０がその制御情報に基づいて、印刷条件を設定してもよい。
【００４４】
むやみにプリンタ１３０で印刷条件が変更され、例えば縮小印刷をしてしまうと、印刷された帳票１５２の文字の大きさが小さくなったり線の太さが細くなったりして、ＯＣＲ処理の精度が低下してしまう可能性がある。出力制御部１８０が、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタ１３０を制御することで、そのような事態を回避することが可能となる。
【００４５】
読取制御部１８２は、スキャナ１４０が、帳票１５２を読み取って画像データとする際の解像度、読み取った後に実行されるアプリケーションやコマンドを指定する指定情報を通信網１５０を通じてスキャナ１４０に出力する。かかる通信網１５０を通じた出力に限られず、読取制御部１８２は、指定情報を、例えばバーコード１８２ｄとして帳票１５２に埋め込み、スキャナ１４０は、そのバーコード１８２ｄから、指定情報を取得してもよい。
【００４６】
かかる読取制御部１８２を備える構成により、ＯＣＲ処理に適した解像度で画像データを生成させたり、スキャナ１４０のアプリケーションやコマンドで、生成後の画像データの補正を行わせたりすることができ、ＯＣＲ処理の精度をさらに向上することが可能となる。
【００４７】
（ＯＣＲ装置１２０）
図５は、ＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。ＯＣＲ装置１２０は、表示部２００と、操作部２０２と、記憶装置２０４と、中央制御部２０６とを含んで構成される。
【００４８】
表示部２００は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等で構成される。操作部２０２は、表示部２００の表示面上に設置されたタッチパネル、操作キーが複数設けられたキーボード、マウス等のポインティングデバイス、十字キー、ジョイスティック等で構成される。
【００４９】
記憶装置２０４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、フラッシュメモリ、不揮発性ＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成され、レイアウト情報等を記憶する。本実施形態において、記憶装置２０４は、ＯＣＲ装置１２０と一体に形成されるが、かかる場合に限定されず、別体の、例えば、ＮＡＳ（Network Attached Storage）や外付けのＨＤＤ、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等であってもよい。
【００５０】
中央制御部２０６は、中央処理装置（ＣＰＵ）、プログラム等が格納されたＲＯＭ、ワークエリアとしてのＲＡＭ等を含む半導体集積回路により、ＯＣＲ装置１２０全体を制御する。また、中央制御部２０６は、レイアウト取得部２２０、画像取得部２２２、ＯＣＲ処理部２２４と、アシスト生成部２２６と、基準取得部２２８と、アシスト送信部２３０としても機能する。
【００５１】
レイアウト取得部２２０は、帳票作成装置１１０から送信されたレイアウト情報を取得して記憶装置２０４に記憶させる。
【００５２】
画像取得部２２２は、帳票１５２を読み取って生成した画像データをスキャナ１４０から取得する。
【００５３】
ＯＣＲ処理部２２４は、例えば、画像取得部２２２が取得した画像データの画像のうち、基準マーク１８２ｃの位置を基準として、バーコード１８２ｄ等の形で記載された、帳票１５２の帳票ＩＤを読み取る。また、ＯＣＲ処理部２２４は、その帳票ＩＤを含むレイアウト情報を記憶装置２０４から読み出し、読み出したレイアウト情報に基づいて、スキャナ１４０が読み取った帳票１５２の画像データに対してＯＣＲ処理（画像データから、その画像データが示す文字や数字等の内容を抽出する処理）を行う。
【００５４】
本実施形態のＯＣＲ装置１２０は、帳票作成装置１１０から取得したレイアウト情報に基づいてＯＣＲ処理を行うため、例えば、文字枠１８２ａの位置や、書込情報を読み取る位置が分かっており、ＯＣＲ処理の精度を向上できる。また、帳票作成装置１１０で生成したレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０で共用するため、ユーザは、同様の設定を帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０それぞれで行う必要がなく、ユーザの作業負担を軽減できる。さらに、一度作成した帳票１５２について、仕様変更や、ＯＣＲ処理の結果に応じてＯＣＲ処理の精度を高める必要性に応じて、レイアウト情報の修正を行う場合においても、同様に、帳票作成装置１１０で修正したレイアウト情報を帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０とで共用して、ユーザの作業負担を軽減することが可能となる。
【００５５】
また、レイアウト情報には、帳票１５２における入力領域１８４について、例えば、形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれる。
【００５６】
このような可変帳票を扱う場合に何らの手段を講じないと、ＯＣＲ処理部２２４が、画像データのみに基づいてその入力領域１８４を推定せざるを得ず、適切なＯＣＲ結果を得られない場合がある。そこで本実施形態では、帳票作成装置１１０がユーザの操作入力に応じて、レイアウト情報中の可変情報の入力領域１８４の形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等を確定し、データ出力部１７８が、可変情報における入力領域１８４が確定された可変情報を含むレイアウト情報を、プリンタ１３０に出力すると、このデータ出力部１７８による出力を契機として、レイアウト送信部１７６は、この入力領域１８４が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。また、プリンタ１３０において入力領域１８４の形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等が確定する場合、レイアウト送信部１７６は、プリンタ１３０からの実際の帳票１５２の印刷を契機に、この入力領域１８４が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信するとしてもよい。
【００５７】
かかる構成により、ＯＣＲ装置１２０では、レイアウト情報の入力領域１８４が確定しているため、正確な入力領域１８４の情報に基づいて、ＯＣＲ処理の精度を向上すると共に、ＯＣＲ処理の対象となる領域が絞られるため処理負荷を低減することができる。
【００５８】
また、この場合のレイアウト情報は、ユーザの操作入力に応じた帳票１５２のレイアウトの画像データであってもよい。例えば、ＯＣＲ装置１２０は、スキャナ１４０が読み取った帳票１５２の画像データについて、例えば、罫線の位置等を、レイアウト情報である画像データに合わせて補正した後、ＯＣＲ処理を行う。かかる構成によっても、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【００５９】
アシスト生成部２２６は、レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成する。そして、アシスト情報には、レイアウト情報の改善点を示す改善情報も含まれる。アシスト情報のうち、アルゴリズム情報については上述したので、ここでは、改善情報について詳述する。
【００６０】
図６は、改善情報を説明するための説明図である。特に、図６（ａ）は、レイアウト情報の一例を示し、図６（ｂ）は、改善情報の一例を示し、図６（ｃ）は、基準データの一例を示す。
【００６１】
アシスト生成部２２６は、レイアウト取得部２２０が取得した、例えば図６（ａ）に示すような入力領域１８４についてのレイアウト情報を参照する。かかるレイアウト情報については図４（ｃ）を用いて上述したため説明は省略する。
【００６２】
また、アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理部２２４によるＯＣＲ処理の結果、参照したレイアウト情報で示される、書込情報を読み取れるはずの分割された入力領域１８４について、書込情報が読み取れたか否か（読み取りの成否）を確認する。例えば、手書き文字を読み取る場合、ＯＣＲ処理部２２４は、ＯＣＲ処理のソフトウェアに登録されている基準文字との照合の結果、最も近いと判断された文字について、基準文字との合致の度合いを示す指標値を、所定の閾値と比較して、読み取りの成否を判断する。この閾値は、ユーザの操作入力に応じて変更可能とする。
【００６３】
アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理の結果に基づいて、図６（ｂ）に示すように、レイアウト情報においてその分割された入力領域１８４を示すレイアウトＩＤ１９０ａと、読み取りの成否（読取成否２５０）とを関連付けた改善情報を生成する。
【００６４】
このように、改善情報は、例えば、ＯＣＲ処理の結果、本来であれば書込情報を読み取れるはずの分割された入力領域１８４において読み取りに失敗したことを示す。レイアウト生成部１７０では、この改善情報に基づいて、例えば、読み取りに失敗した、分割された入力領域１８４を赤色で塗りつぶしたり、その分割された入力領域１８４を囲う文字枠１８２ａを赤くしたりして、ユーザに改善を促す。そして、ユーザの操作入力に応じて、例えば、入力領域１８４や文字枠１８２ａの大きさ１９０ｉを大きくする等の、レイアウト情報の修正を行いＯＣＲ処理の精度の向上を図る。
【００６５】
かかる改善情報を用いる構成により、書込情報の読み取りの成否を入力領域１８４毎に確認せずとも自動的に提示されるため、ユーザの作業負担を軽減できるとともに、改善すべき点を見逃してしまう事態を回避できる。
【００６６】
また、上述した帳票作成装置１１０の基準生成部１７４が生成する基準データを用い、改善情報をさらに有益なものとして効率的に改善を図ることができる。基準生成部１７４が生成する基準データは、レイアウト情報に含まれない、ＯＣＲ処理の精度を確認するためのテストのために用いられるデータである。基準データは、例えば、図６（ｃ）に示すように、分割された入力領域１８４を示すレイアウトＩＤ１９０ａと、その分割された入力領域１８４にユーザがテストのために書き込む文字の大きさ２６０ａと、内容２６０ｂとが含まれる。
【００６７】
この場合、帳票１５２において分割された入力領域１８４に、予め、基準データに定められた、例えば大きさ２６０ａや内容２６０ｂの文字をユーザが書き込む。また、手書き文字に限られず、プリンタ１３０で基準データに定められた文字を印刷してもよい。その場合、ユーザの手書き文字の上手下手に左右されず、スキャナ１４０による画像の歪み等を要因とする読み取りの失敗を確実に検出してＯＣＲ処理の精度を改善できる。その後、ＯＣＲ装置１２０の画像取得部２２２がスキャナ１４０を介してその帳票１５２の画像データを取得する。
【００６８】
基準取得部２２８は、レイアウト送信部１７６が送信した基準データを取得する。アシスト生成部２２６は、基準取得部２２８が取得した基準データと、ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、改善情報を生成する。
【００６９】
アシスト生成部２２６は、例えば、その大きさ２６０ａや内容２６０ｂが定められた文字等を示す基準データと、実際に文字等が書き込まれた帳票１５２の画像データのＯＣＲ処理の結果とを比較し、改善情報を生成し、後述するアシスト送信部２３０が、その改善情報を帳票作成装置１１０に送信する。帳票作成装置１１０は、その改善情報に基づいてレイアウト情報を修正する。かかる基準データを用いる構成により、文字の誤認がないか等、詳細な比較が可能となり、レイアウト情報の改善の精度を向上できる。
【００７０】
上述したように、アルゴリズム情報や改善情報といったアシスト情報を用いることで、ＯＣＲ装置１２０側で把握できる情報を帳票作成装置１１０が共有でき、帳票作成装置１１０のレイアウト生成部１７０は、ＯＣＲ処理し易いレイアウト情報を生成することが可能となる。
【００７１】
アシスト送信部２３０は、アシスト生成部２２６によって生成されたアシスト情報を帳票作成装置１１０に送信する。
【００７２】
以上、説明した帳票作成装置１１０およびＯＣＲ装置１２０によって、ユーザの作業負担を大幅に軽減しつつ、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。また、コンピュータを、帳票作成装置１１０として機能させる帳票生成プログラムおよびＯＣＲ装置１２０として機能させるＯＣＲ処理プログラムや、その帳票生成プログラムまたはＯＣＲ処理プログラムを記憶した、コンピュータで読み取り可能なフレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ（Compact Disc）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＢＤ（Blu-ray Disc）等の記憶媒体も提供される。ここで、プログラムは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理手段をいう。
【００７３】
また、この帳票生成プログラムおよびＯＣＲ処理プログラムは、帳票作成装置１１０またはＯＣＲ装置１２０に通信網１５０を介して接続された任意のアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることもできる。
【００７４】
（帳票処理方法）
次に、上述した帳票処理システムの運用を行う帳票処理方法を説明する。図７は、帳票処理方法のテスト時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図であり、図８は、帳票処理方法の運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【００７５】
図７に示すように、ＯＣＲ装置１２０がアルゴリズム情報を含むアシスト情報を帳票作成装置１１０に送信すると（Ｓ３００）、帳票作成装置１１０では、レイアウト生成部１７０がユーザの操作入力に基づいて帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する（Ｓ３０２）。そして、帳票１５２を印刷する操作入力に従い、データ出力部１７８は、入力領域１８４が確定したレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３０４）。プリンタ１３０は帳票１５２を印刷する（Ｓ３０６）。そして、基準生成部１７４は、入力領域１８４が確定したレイアウト情報に基づいて基準データを生成する（Ｓ３０８）。レイアウト送信部１７６は、レイアウト情報と基準データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３１０）。ユーザは、印刷された帳票１５２に、例えば表示部１６０に表示された基準データが示す、大きさ２６０ａや内容２６０ｂが定められた文字等を記載する。
【００７６】
印刷された帳票１５２に情報が記載された後、スキャナ１４０は、その情報が記載された帳票１５２を読み取り（Ｓ３１２）、画像データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３１４）。ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４は、レイアウト情報に基づいて画像データに対してＯＣＲ処理を行う（Ｓ３１６）。そして、アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理の結果と基準データとに基づいて改善情報を生成する（Ｓ３１８）。アシスト送信部２３０は、改善情報を帳票作成装置１１０に送信する（Ｓ３２０）。帳票作成装置１１０のレイアウト生成部１７０は、改善情報に基づいて、ユーザに改善を促し、レイアウト情報を修正する（Ｓ３２２）。
【００７７】
運用時において、図８に示すように、帳票１５２を印刷する操作入力に従い、帳票作成装置１１０のデータ出力部１７８は、入力領域１８４が確定されたレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３４０）。帳票作成装置１１０のレイアウト送信部１７６は、レイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４２）。プリンタ１３０は帳票１５２を印刷する（Ｓ３４４）。このときの帳票１５２のレイアウト情報は、図７で示した帳票処理方法を通じ、改善情報に基づいてすでに修正されたものとする。
【００７８】
そして、ユーザが帳票１５２に業務上の情報を手書き等で帳票１５２に記載した後、スキャナ１４０は、記載された帳票１５２を読み取り（Ｓ３４６）、読み取った画像データをＯＣＲ装置１２０に送信すると（Ｓ３４８）、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４が、その画像データに対してＯＣＲ処理を行い書込情報を取得する（Ｓ３５０）。かかる画像データのレイアウトは図７においてすでに修正されているので、ＯＣＲ処理の精度も高くなっている。
【００７９】
このような帳票処理方法によれば、図７に示すテスト時、および図８に示す運用時のいずれにおいても、ユーザの作業負担を軽減しつつ、改善情報に基づいて修正されたレイアウト情報を用いることでＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【００８０】
［変形例１］
次に上記実施形態の変形例を説明する。
変形例１では、図９（Ａ)に例示するような、レイアウトの一部が可変である帳票（以下、可変帳票）に対する処理を説明する。図９（Ａ）に例示するように、可変帳票には、レイアウトが固定的な固定部分と、レイアウトが可変となる可変部分とが含まれている。可変部分では、図９（Ｂ）に例示するように、入力領域の数量が変化することにより、可変領域全体の形状も変化する。本例のように、可変部分が帳票の要部となっている場合には、これらの部分もＯＣＲ処理に用いた方が、ＯＣＲ処理の精度向上が期待できる。なお、本例のＯＣＲ処理では、レイアウトの画像データと、スキャンされた画像データとを比較して、スキャンされた画像データを補正するステップと、補正された画像データから、レイアウト情報に基づいて文字列等を特定するステップとが含まれるため、なおさらである。
そこで、本変形例の帳票処理システム１００は、可変帳票が帳票作成装置１１０で設計された場合に、プリンタ１３０により印刷された可変帳票（すなわち、可変部分が確定した可変帳票）をＯＣＲ装置１２０に蓄積し、蓄積された可変帳票のレイアウト情報及びレイアウトの画像データに基づいて、ＯＣＲ処理を行う。なお、本変形例では、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びレイアウトの画像データをＯＣＲ装置１２０に蓄積する形態を具体例として説明するが、レイアウト情報及びレイアウトの画像データを外部のサーバ等に蓄積し、これらのデータを必要に応じてＯＣＲ装置１２０に提供するようにしてもよい。
【００８１】
図１０は、変形例１の帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。なお、本図に示された各構成のうち、図２に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１０に例示するように、帳票作成装置１１０は、図２の帳票作成装置に、印刷情報送信部１８４を追加した構成をとる。
帳票作成装置１１０において、印刷情報送信部１８４は、可変帳票がプリンタ１３０によって印刷された場合に、この印刷処理に関する情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。印刷処理に関する情報には、印刷枚数（印刷部数）、印刷日時（年月日）、及び、印刷時における可変部分の数量（可変させた量（可変量））などが含まれる。本例の印刷情報送信部１８４は、データ出力部１７８によって可変帳票のデータがプリンタ１３０に出力されたことを条件として、プリンタ１３０により印刷される印刷枚数及び印刷年月日を、印刷される可変帳票の帳票ＩＤ及び可変量に関連付けてＯＣＲ装置１２０に送信する。すなわち、本例の印刷情報送信部１８４は、可変帳票の可変部分が確定された場合に、確定された可変帳票に関連付けて、その印刷枚数及び印刷年月日をＯＣＲ装置１２０に送信する。
【００８２】
変形例１のレイアウト送信部１７６は、可変帳票がプリンタ１３０により印刷されたことを条件として、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報の全部又は一部をＯＣＲ装置１２０に送信する。例えば、レイアウト送信部１７６は、可変帳票の可変部分に相当する画像データを、可変帳票の固定部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、ＯＣＲ装置１２０に送信する。より具体的には、レイアウト送信部１７６は、可変帳票のレイアウト情報がレイアウト生成部１７０により生成されたことを条件として、可変帳票の固定部分に相当する画像データ及びレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信し、その後、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて可変帳票がプリンタ１３０によって印刷されたことを条件として（すなわち、可変帳票の可変部分が確定されたことを条件として）、可変帳票の可変部分に相当する画像データ及びレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。なお、ＯＣＲ装置１２０は、レイアウト送信部１７６から別々に受信した、固定部分の画像データと、可変部分の画像データとを合成して、帳票レイアウトの画像データとし、固定部分のレイアウト情報と、可変部分のレイアウト情報とを併せて、全体のレイアウト情報とする。
【００８３】
図１１は、変形例１のＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。なお、本図に示された各構成のうち、図５に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１１に例示するように、本変形例のＯＣＲ装置１２０は、図５のＯＣＲ装置に、グループ管理部２３２、優先順位決定部２３４、及びレイアウト削除部２３６を追加した構成をとる。
【００８４】
ＯＣＲ装置１２０において、グループ管理部２３２は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、可変帳票（未確定）の識別情報に関連付けて管理する。すなわち、グループ管理部２３２は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウト情報及びその画像データをグループとして管理する。本例のグループ管理部２３２は、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びその画像データを、可変帳票（未確定）の帳票ＩＤに関連付けて記憶装置２０４に格納することにより、同一の可変帳票に基づいて生成された複数の可変帳票（確定）のレイアウト情報及び画像データをグループとして管理する。
【００８５】
記憶装置２０４は、図１２に例示するように、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びそのレイアウトの画像データを、グループ管理部２３２により関連付けられた可変帳票（未確定）の帳票ＩＤ、レイアウト情報に基づき特定された可変量（可変部分に含まれる入力領域の数）、印刷情報送信部１８４により送信された印刷枚数及び最終印刷年月日、スキャナ１４０によりスキャンされた各可変帳票（確定）の読取枚数及び最終読取年月日、優先順位決定部２３４により決定されたグループ内の優先順位、並びに、レイアウト削除部２３６により決定された削除予定日に関連付けて記憶する。
【００８６】
優先順位決定部２３４は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数に基づいて、グループ内における、確定された各可変帳票の優先順位を決定する。より具体的には、優先順位決定部２３４は、それぞれのグループに属する可変帳票（すなわち、可変部分の異なる可変帳票）の印刷枚数及び最終印刷年月日と、各可変帳票の読取枚数及び最終読取年月日とに基づいて、グループ内における各可変帳票（確定）の優先順位を決定する。優先順位決定部２３４は、印刷枚数が多いほど、優先順位を高くし、最終印刷年月日が近いほど、優先順位を高くし、最終読取年月日が近いほど、優先順位を高くする。また、優先順位決定部２３４は、各可変帳票（確定）の印刷枚数と読取枚数とに基づいて、未読取となっている帳票の枚数を推定し、推定された未読取の帳票枚数が多いほど、優先順位を高くする。
【００８７】
レイアウト削除部２３６は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数と、その可変帳票（確定）の読取枚数とに基づいて、グループ管理から除外すべき可変帳票（確定）を決定し、決定された可変帳票を記憶装置２０４から削除する。より具体的には、レイアウト削除部２３６は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数及び最終印刷年月日と、各可変帳票（確定）の読取枚数及び最終読取年月日とに基づいて、グループ管理から除外すべき削除予定日を可変帳票毎に決定し、決定された削除予定日に従って、可変帳票（確定）のレイアウト情報及びその画像データを記憶装置２０４から削除する。レイアウト削除部２３６は、印刷枚数が多いほど、削除予定日を遅くし、最終印刷年月日が近いほど、削除予定日を遅くし、最終読取年月日が近いほど、削除予定日を遅くする。また、レイアウト削除部２３６は、各可変帳票（確定）の印刷枚数と読取枚数とに基づいて、未読取となっている帳票の枚数を推定し、推定された未読取の帳票枚数が少ないほど、削除予定日を早くする。
【００８８】
変形例１のＯＣＲ処理部２２４は、画像取得部２２２が取得した画像データの画像のうち、基準マーク１８２ｃの位置を基準として、バーコード１８２ｄ等の形で記載された、帳票１５２の帳票ＩＤを読み取り、読取られた帳票ＩＤに基づいてグループを特定する。次に、ＯＣＲ処理部２２４は、特定されたグループに属するレイアウトの画像データと、スキャナ１４０によりスキャンされた画像データとを、優先順位決定部２３４により決定された優先順位に従って比較し、既定条件以上に特徴が一致する画像データが見つかった場合に、見つかったレイアウトの画像データに基づいて、スキャンされた画像データを補正し、補正された画像データから、このレイアウトのレイアウト情報（入力領域の位置及び属性など）に従って、文字列などを抽出する。補正処理は、例えば、画像の傾き補正、画像の位置ずれ補正、及び、画像の歪み補正などである。
【００８９】
図１３は、変形例１における運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
図１３に示すように、可変帳票を印刷する操作入力に従い、帳票作成装置１１０のデータ出力部１７８は、入力領域の数量が確定されたレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３４０）。帳票作成装置１１０のレイアウト送信部１７６は、可変部分のレイアウト情報及び画像データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４２）。なお、可変帳票の固定部分のレイアウト情報及び画像データは、予めＯＣＲ装置１２０に送信されている。
プリンタ１３０は可変帳票（確定）を印刷する（Ｓ３４４）。プリンタ１３０は可変帳票の印刷処理が完了すると、完了した印刷処理の印刷枚数及び印刷年月日を帳票作成装置１１０に通知する（Ｓ３４６）。帳票作成装置１１０は、プリンタ１３０から通知された印刷枚数及び印刷年月日と、印刷された可変帳票の帳票ＩＤ及び可変量とをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４８）。ＯＣＲ装置１２０は、図１２に例示したデータベースを更新する（Ｓ３５０）。具体的には、ＯＣＲ装置１２０は、新たに印刷された可変帳票の印刷枚数を加算し、かつ、最終印刷時を、通知された印刷年月日で書き換える。このデータベースの更新によって、優先順位決定部２３４は、各可変帳票の優先順位を更新し、レイアウト削除部２３６は、印刷された可変帳票の削除予定日を更新する。
【００９０】
そして、ユーザが帳票に業務上の情報を手書き等で記載した後、スキャナ１４０は、記載された帳票を読み取り（Ｓ３５２）、読み取った画像データをＯＣＲ装置１２０に送信すると（Ｓ３５４）、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４が、その画像データに対してＯＣＲ処理を行い書込情報を取得する（Ｓ３５６）。具体的には、ＯＣＲ処理部２２４は、帳票ＩＤを特定し、特定された帳票ＩＤに関連付けられたグループの画像データと、スキャンされた画像データとを、優先順位に従って比較し、既定以上に特徴が一致する可変帳票の画像データに基づいて、スキャンされた画像データを補正し、補正された画像データから、この可変帳票に関連付けられたレイアウト情報に基づいて、書込情報を取得する。
ＯＣＲ処理が完了すると、ＯＣＲ装置１２０は、スキャンされた画像データに対応する可変帳票に関して、図１２に例示したデータベースを更新する（Ｓ３５８）。具体的には、ＯＣＲ装置１２０は、読取枚数を加算し、最終読取時を現在の年月日に書き換え、これに伴って、削除予定日を更新する。
【００９１】
このような帳票処理方法によれば、可変帳票に対するＯＣＲ処理の精度向上が期待できる。特に、可変帳票の可変部分は、ＯＣＲ処理の対象として重要な部分であることが多いため、その部分でのＯＣＲ処理の精度向上は好適である。
なお、本変形例１では、可変帳票の画像データを帳票作成装置１１０が生成しＯＣＲ装置１２０に送信する形態を説明したが、これに限定されるものではなく、例えば、ＯＣＲ装置１２０が、未確定の可変帳票のレイアウト情報に基づいて、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを生成して、同一のレイアウト情報から生成された複数の画像データをグルーピングして記憶装置２０４に格納してもよい。
【００９２】
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる実施形態に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００９３】
なお、本明細書の帳票処理方法における各工程は、必ずしもシーケンス図として記載された順序に沿って時系列に処理する必要はなく、並列的あるいはサブルーチンによる処理を含んでもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９４】
本発明は、帳票の作成および読取を行う帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法に利用することができる。
【符号の説明】
【００９５】
１００ …帳票処理システム
１１０ …帳票作成装置
１２０ …ＯＣＲ装置
１３０ …プリンタ
１４０ …スキャナ
１５２ …帳票
１７０ …レイアウト生成部
１７２ …アシスト取得部
１７４ …基準生成部
１７６ …レイアウト送信部
１７８ …データ出力部
２２０ …レイアウト取得部
２２４ …ＯＣＲ処理部
２２６ …アシスト生成部
２２８ …基準取得部
２３０ …アシスト送信部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票の作成および読取を行う帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、様々な分野でペーパーレス化が進められているものの、例えば、組織の基幹業務では、伝票、勤怠表、アンケート用紙、テスト用紙、および病院の問診表等、依然、紙に印刷された帳票が用いられている。ユーザは、後から手書き等で帳票に書き込まれた情報を効率的に管理するため、スキャナで帳票を読み込み、ＯＣＲ（Optical Character Reader）装置でＯＣＲ処理を施している。
【０００３】
しかし、帳票のレイアウトや書式が適切でない場合、ＯＣＲ処理が適切に行われない。そこで、ユーザが入力したＯＣＲ機種、行フィールド数、文字数に応じて、帳票の書式を自動生成する技術が公開されている（例えば、特許文献１）。また、帳票から読み取ったイメージデータと、選定基準とする複数の選定基準イメージデータとを比較し、帳票から読み取ったイメージデータに該当する選定基準イメージデータを選定して、その選定基準イメージデータに基づいてＯＣＲ処理を行う情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平８−３０６５９号公報
【特許文献２】特開２０００−１３２５４２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来、スキャナが読み取った帳票の画像データに対して、ＯＣＲ装置で適切にＯＣＲ処理できないことがあった。
【０００６】
そこで本発明は、このような課題に鑑み、帳票のＯＣＲ処理の精度を向上可能な、帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明の帳票処理システムは、帳票作成装置とＯＣＲ装置とを含む帳票処理システムであって、帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、生成されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部と、を有し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部とを有する。
【０００８】
ＯＣＲ装置は、レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成するアシスト生成部と、アシスト情報を帳票作成装置に送信するアシスト送信部と、をさらに有し、帳票作成装置は、送信されたアシスト情報を取得するアシスト取得部をさらに有し、レイアウト生成部は、取得されたアシスト情報に基づいてレイアウト情報を生成してもよい。
アシスト情報には、ＯＣＲ装置のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれてもよい。
アシスト生成部は、ＯＣＲ処理の結果に基づいて、取得されたレイアウト情報の改善点を示す改善情報を生成し、アシスト情報には、改善情報が含まれてもよい。
【０００９】
帳票作成装置は、生成されたレイアウト情報に基づいて、ＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する基準生成部をさらに有し、レイアウト送信部は、基準データをＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ装置は、送信された基準データを取得する基準取得部をさらに有し、アシスト生成部は、取得された基準データと、ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、改善情報を生成してもよい。
【００１０】
帳票作成装置は、生成されたレイアウト情報をプリンタに出力するデータ出力部をさらに有し、生成されたレイアウト情報には、帳票における入力領域が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれ、データ出力部が、可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報を、プリンタに出力すると、レイアウト送信部は、可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信してもよい。
【００１１】
レイアウト送信部は、データ出力部が、少なくとも入力領域の形状又は数量が確定されたレイアウト情報をプリンタに出力した場合に、この入力領域が確定されたレイアウトの画像データの一部又は全部を、レイアウト情報の少なくとも一部としてＯＣＲ装置に送信してもよい。
レイアウト送信部は、レイアウトの一部が可変である可変帳票が印刷されたことを条件として、可変帳票の可変部分に相当する画像データをＯＣＲ装置に送信し、可変帳票の非可変部分に相当する画像データを、可変部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、ＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ処理部は、レイアウト送信部から別々に送信された、可変帳票の可変部分の画像データと、非可変部分の画像データとを合成して、ＯＣＲ処理に用いるように構成してもよい。
ＯＣＲ装置は、同一の可変帳票に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、それぞれの可変帳票に関連付けて管理するグループ管理手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、可変帳票の識別情報に基づいて、グループ管理手段により管理されている可変帳票を特定し、特定された可変帳票に関連付けられた画像データのいずれかを用いて、ＯＣＲ処理を行ってもよい。
【００１２】
帳票作成装置は、可変帳票が印刷された場合に、この印刷処理に関する情報をＯＣＲ装置に送信する印刷情報送信手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、印刷情報送信手段により送信された印刷処理に関する情報と、取得されたレイアウト情報とに基づき、ＯＣＲ処理を行ってもよい。
印刷情報送信手段は、可変帳票の印刷枚数を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、ＯＣＲ装置は、印刷情報送信手段により送信された印刷枚数に基づいて、グループ管理手段により管理されている複数の画像データに関して、優先順位を決定する優先順位決定手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、優先順位決定手段により決定された優先順位に従って、可変帳票に関連付けられた複数の画像データそれぞれと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較してもよい。
印刷情報送信手段は、可変帳票が印刷された年月日を示す日付情報を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、ＯＣＲ装置は、印刷情報送信手段により送信された日付情報及び印刷枚数に基づいて、グループ管理手段により管理されている複数の画像データのうち、削除すべき画像データを決定する削除手段をさらに有してもよい。
【００１３】
上記課題を解決するために、本発明のＯＣＲ装置は、帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部とを有する。
レイアウト取得部によって、レイアウトの一部が可変である可変帳票のレイアウト情報が取得された場合に、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを記憶する記憶手段をさらに有し、ＯＣＲ処理部は、記憶手段に記憶された複数の画像データと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較して、ＯＣＲ処理を行うように構成してもよい。
【００１４】
上記課題を解決するために、本発明のＯＣＲ処理プログラムは、コンピュータを、帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、取得されたレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部として機能させる。
【００１５】
上記課題を解決するために、本発明の帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成されたレイアウト情報を送信するレイアウト送信部とを有する。
【００１６】
上記課題を解決するために、本発明の帳票作成プログラムは、コンピュータを、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成されたレイアウト情報を送信するレイアウト送信部として機能させる。
【００１７】
上記課題を解決するために、本発明の、帳票作成装置と、帳票作成装置に通信接続されたＯＣＲ装置とによって帳票の管理を行う帳票処理方法であって、帳票作成装置は、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成し、生成したレイアウト情報をＯＣＲ装置に送信し、ＯＣＲ装置は、帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得し、取得したレイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行う。
【発明の効果】
【００１８】
以上説明したように本発明は、帳票のＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】帳票処理システムの概略的な接続関係を示した説明図である。
【図２】帳票作成装置の構成を示した機能ブロック図である。
【図３】帳票のレイアウトの一例を示す説明図である。
【図４】レイアウト情報を説明するための説明図である。
【図５】ＯＣＲ装置の構成を示した機能ブロック図である。
【図６】改善情報を説明するための説明図である。
【図７】帳票処理方法のテスト時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【図８】帳票処理方法の運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【図９】レイアウトの一部が可変である帳票を例示する図である。
【図１０】変形例１の帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。
【図１１】変形例１のＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。
【図１２】変形例１において記憶装置２０４に記憶されるテーブルを例示する図である。
【図１３】変形例１における運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。かかる実施形態に示す寸法、材料、その他具体的な数値等は、発明の理解を容易とするための例示にすぎず、特に断る場合を除き、本発明を限定するものではない。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能、構成を有する要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略し、また本発明に直接関係のない要素は図示を省略する。
【００２１】
（帳票処理システム１００）
図１は、帳票処理システム１００の概略的な接続関係を示した説明図である。帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０と、ＯＣＲ装置１２０と、プリンタ１３０と、スキャナ１４０とを含んで構成される。帳票作成装置１１０は、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、専用回線等の通信網１５０を通じて、ＯＣＲ装置１２０と接続されている。また、帳票作成装置１１０はプリンタ１３０と、ＯＣＲ装置１２０はスキャナ１４０と例えばＬＡＮを通じて接続されている。
【００２２】
帳票作成装置１１０は、ユーザによるレイアウトの作成入力を受け付けると、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する。そして、プリンタ１３０はその生成されたレイアウト情報の帳票１５２を印刷する。ユーザは、印刷された帳票１５２に、例えば業務上の情報を、手書き、押印および打刻等で記載する。帳票１５２への記載が完了すると、スキャナ１４０は、情報が記載された帳票１５２を読み取り、ＯＣＲ装置１２０は、その読み取られた画像データに対してＯＣＲ処理を行い、帳票１５２に書き込まれた書込情報を取得する。
【００２３】
例えば、ユーザが手動で入力したＯＣＲ機種、行フィールド数、文字数に応じて、帳票の書式を自動生成する帳票作成装置が提案されている。しかし、このような帳票作成装置は、作成する帳票の文字枠や帳票サイズを自動的に調整しているに過ぎず、ＯＣＲ機種等を特定する煩わしさがあった。さらに、同一のレイアウトの帳票を繰り返し読み取る場合、ユーザは、ＯＣＲ処理の精度を上げるように、ＯＣＲ装置に対し、読み取る対象の帳票の読み取り位置等を指定しなければならなかった。
【００２４】
本実施形態にかかる帳票処理システム１００は、帳票作成装置１１０がレイアウト情報を生成すると、そのレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理にも共用する。したがって、この帳票処理システム１００によれば、ユーザの作業負担を軽減しつつ、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。以下、帳票作成装置１１０、ＯＣＲ装置１２０の順にそれぞれの構成を詳細に述べる。
【００２５】
（帳票作成装置１１０）
図２は、帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。帳票作成装置１１０は、表示部１６０と、操作部１６２と、中央制御部１６４とを含んで構成される。
【００２６】
表示部１６０は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ(Electro Luminescence)ディスプレイ等で構成される。操作部１６２は、表示部１６０の表示面上に設置されたタッチパネル、操作キーが複数設けられたキーボード、マウス等のポインティングデバイス、十字キー、ジョイスティック等で構成される。帳票作成装置１１０は、表示部１６０にレイアウト作成画面を表示し、操作部１６２を通じたユーザの操作入力を受け付けて帳票１５２のレイアウトを生成する。
【００２７】
図３は、帳票１５２のレイアウトの一例を示す説明図である。図３に示すように、帳票１５２のレイアウトとして、例えば、文字枠１８２ａ、文字１８２ｂ、基準マーク１８２ｃ、バーコード１８２ｄ等の配置が設定される。ここで、基準マーク１８２ｃは、スキャナ１４０が読み取った画像データに対してＯＣＲ装置１２０がＯＣＲ処理を施す際、帳票１５２の方向およびレイアウトの位置の基準となる。また、バーコード１８２ｄは、任意の情報を所定の規則に従って符号化したものであり、例えば、帳票１５２を識別する帳票ＩＤを示す。
【００２８】
帳票作成装置１１０は、操作部１６２を通じたユーザの操作入力に応じて図３に示すようなレイアウトを設定する。このとき、帳票１５２は、規則性のある入力態様を纏めた領域である複数の入力領域１８４を含む。入力領域１８４は、例えば文字枠１８２ａで囲まれている。入力領域１８４には、入力領域１８４毎に、書き込まれることが想定される文字種（英字、数字、日本語、記号等）や属性（手書文字、活字等）等を設定することが可能である。
【００２９】
中央制御部１６４は、中央処理装置（ＣＰＵ）、プログラム等が格納されたＲＯＭ、ワークエリアとしてのＲＡＭ等を含む半導体集積回路により、帳票作成装置１１０全体を制御する。また、中央制御部１６４は、レイアウト生成部１７０と、アシスト取得部１７２と、基準生成部１７４と、レイアウト送信部１７６と、データ出力部１７８と、出力制御部１８０、読取制御部１８２としても機能する。
【００３０】
レイアウト生成部１７０は、操作部１６２を通じたユーザの操作入力により設定されたレイアウトに応じて、帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する。
【００３１】
図４は、レイアウト情報を説明するための説明図である。レイアウト情報のうち、特に、図４（ａ）は、文字枠１８２ａを、図４（ｂ）は、文字１８２ｂを、図４（ｃ）は、入力領域１８４を示す。図４（ａ）に示すように、文字枠１８２ａのレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、行列１９０ｄ、寸法１９０ｅ、線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈ等で構成される。
【００３２】
レイアウトＩＤ１９０ａは、その文字枠１８２ａを識別する識別情報である。帳票ＩＤ１９０ｂは、帳票１５２の元となったレイアウト情報を識別する識別情報である。基準点座標１９０ｃは、その文字枠１８２ａの基準となる点、例えば、文字枠１８２ａの左下の点の座標を示す。本実施形態において、座標系は、例えば、帳票１５２の左下の基準マーク１８２ｃを原点として横方向をｘ軸、縦方向をｙ軸とする。行列１９０ｄは、その文字枠１８２ａで囲まれる領域をさらに分割した場合の行と列の数を示す。また、レイアウト情報は、文字枠１８２ａを、表単位で設定せずに、この文字枠１８２ａで囲まれる領域をさらに分割したマス単位で設定したものであってもよい。
【００３３】
寸法１９０ｅは、例えば、文字枠１８２ａで囲まれる表をさらに分割したマスの幅と高さを示し、行や列によって幅や高さが異なる場合、行毎に、または列毎に設定される。文字枠１８２ａの、線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈも同様、行や列によって異なる場合、行毎に、または列毎に設定される。このとき、隣接する行や列で文字枠１８２ａの線幅１９０ｆ、線種１９０ｇ、色１９０ｈが異なる場合、文字枠１８２ａの挟まれた部分は、例えば、ユーザの操作入力によって後から為された設定を優先する。また、四方を罫線で囲んだ文字枠１８２ａに限らず、罫線を単独で設定することもできる。
【００３４】
図４（ｂ）に示すように、文字１８２ｂのレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、大きさ１９０ｉ、内容１９０ｊ等で構成される。大きさ１９０ｉは、文字１８２ｂの大きさを示し、内容１９０ｊは、「仕入伝票」「年」「月」「日」等、実際に印刷される文字１８２ｂそのものである。また、文字１８２ｂが、例えば、連番の伝票番号や顧客毎に異なる顧客番号であったりして、可変である場合、レイアウト情報に文字１８２ｂの変更規則を示す可変情報を含んでもよい。
【００３５】
図４（ｃ）に示すように、入力領域１８４のレイアウト情報は、例えば、レイアウトＩＤ１９０ａ、帳票ＩＤ１９０ｂ、基準点座標１９０ｃ、寸法１９０ｅ、文字種１９０ｋ、属性１９０ｌ、色１９０ｍ等で構成される。文字種１９０ｋは、上述したように、書き込まれることが想定される文字の種類であって、例えば、英字、数字、平仮名、片仮名、記号、日本語等を設定できる。属性１９０ｌは、書き込まれる手段が手書きであれば手書文字、印刷やデータ印等であれば活字等を設定することが可能である。
【００３６】
図４に示すレイアウト情報は、一例に過ぎず、基準マーク１８２ｃやバーコード１８２ｄの他、帳票１５２に記載可能な様々な構成要素の情報が設定される。
【００３７】
アシスト取得部１７２は、後述するＯＣＲ装置１２０から送信されたアシスト情報を取得する。レイアウト生成部１７０は、アシスト取得部１７２がアシスト情報を取得した場合、そのアシスト情報に基づいてレイアウト情報を生成することができる。アシスト情報には、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれ、例えば、ＯＣＲ装置１２０の機種名であったり、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部で用いられるＯＣＲ処理ソフトウェアの名称であったりバージョンであったりする。
【００３８】
レイアウト生成部１７０は、アシスト取得部１７２が取得したアルゴリズム情報に合わせて、レイアウト情報に制約を加える。例えば、ユーザの操作入力に応じて、文字枠１８２ａを配置する場合、レイアウト生成部１７０は、その文字枠１８２ａの線幅１９０ｆに下限値を設ける。この下限値は、例えば、アルゴリズム情報がＯＣＲ処理ソフトウェアの名称とバージョンであった場合、そのＯＣＲ処理ソフトウェアとバージョンで特定されるアルゴリズムの性能に基づいて、設定される。
【００３９】
同様に、レイアウト生成部１７０は、基準マーク１８２ｃの大きさ１９０ｉと配置（基準点座標１９０ｃ）、バーコード１８２ｄの大きさ１９０ｉ、スキャナ１４０で読み取られないドロップアウトカラー、文字種１９０ｋ、属性１９０ｌ等の設定項目について、アルゴリズム情報に基づいて制約を加える。また、レイアウト生成部１７０は、ユーザが文字枠１８２ａ等の構成要素の配置を指示した場合、その構成要素のレイアウト情報に含まれる上述した設定項目の初期値を、アルゴリズム情報に基づいて定めてもよい。
【００４０】
アルゴリズム情報を用いる構成により、帳票１５２のＯＣＲ処理の精度を確認するためのテストと、そのテストのＯＣＲ処理の結果を見てレイアウト情報を修正するといった作業の繰り返しの回数を減らすことができ、ユーザの作業負担を大幅に軽減することが可能となる。
【００４１】
基準生成部１７４は、レイアウト生成部１７０が生成したレイアウト情報に基づいて、ＯＣＲ装置１２０におけるＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する。基準データについては後に詳述する。
【００４２】
レイアウト送信部１７６は、レイアウト情報や基準データをＯＣＲ装置１２０に送信する。データ出力部１７８は、レイアウト情報を印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する。
【００４３】
出力制御部１８０は、帳票１５２が印刷される場合に、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタ１３０を制御する。出力制御部１８０は、プリンタ１３０を直接制御する場合に限定されず、出力制御部１８０は、変更を禁止する印刷条件等の制御情報をプリンタ１３０に出力し、プリンタ１３０がその制御情報に基づいて、印刷条件を設定してもよい。
【００４４】
むやみにプリンタ１３０で印刷条件が変更され、例えば縮小印刷をしてしまうと、印刷された帳票１５２の文字の大きさが小さくなったり線の太さが細くなったりして、ＯＣＲ処理の精度が低下してしまう可能性がある。出力制御部１８０が、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタ１３０を制御することで、そのような事態を回避することが可能となる。
【００４５】
読取制御部１８２は、スキャナ１４０が、帳票１５２を読み取って画像データとする際の解像度、読み取った後に実行されるアプリケーションやコマンドを指定する指定情報を通信網１５０を通じてスキャナ１４０に出力する。かかる通信網１５０を通じた出力に限られず、読取制御部１８２は、指定情報を、例えばバーコード１８２ｄとして帳票１５２に埋め込み、スキャナ１４０は、そのバーコード１８２ｄから、指定情報を取得してもよい。
【００４６】
かかる読取制御部１８２を備える構成により、ＯＣＲ処理に適した解像度で画像データを生成させたり、スキャナ１４０のアプリケーションやコマンドで、生成後の画像データの補正を行わせたりすることができ、ＯＣＲ処理の精度をさらに向上することが可能となる。
【００４７】
（ＯＣＲ装置１２０）
図５は、ＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。ＯＣＲ装置１２０は、表示部２００と、操作部２０２と、記憶装置２０４と、中央制御部２０６とを含んで構成される。
【００４８】
表示部２００は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等で構成される。操作部２０２は、表示部２００の表示面上に設置されたタッチパネル、操作キーが複数設けられたキーボード、マウス等のポインティングデバイス、十字キー、ジョイスティック等で構成される。
【００４９】
記憶装置２０４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、フラッシュメモリ、不揮発性ＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成され、レイアウト情報等を記憶する。本実施形態において、記憶装置２０４は、ＯＣＲ装置１２０と一体に形成されるが、かかる場合に限定されず、別体の、例えば、ＮＡＳ（Network Attached Storage）や外付けのＨＤＤ、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等であってもよい。
【００５０】
中央制御部２０６は、中央処理装置（ＣＰＵ）、プログラム等が格納されたＲＯＭ、ワークエリアとしてのＲＡＭ等を含む半導体集積回路により、ＯＣＲ装置１２０全体を制御する。また、中央制御部２０６は、レイアウト取得部２２０、画像取得部２２２、ＯＣＲ処理部２２４と、アシスト生成部２２６と、基準取得部２２８と、アシスト送信部２３０としても機能する。
【００５１】
レイアウト取得部２２０は、帳票作成装置１１０から送信されたレイアウト情報を取得して記憶装置２０４に記憶させる。
【００５２】
画像取得部２２２は、帳票１５２を読み取って生成した画像データをスキャナ１４０から取得する。
【００５３】
ＯＣＲ処理部２２４は、例えば、画像取得部２２２が取得した画像データの画像のうち、基準マーク１８２ｃの位置を基準として、バーコード１８２ｄ等の形で記載された、帳票１５２の帳票ＩＤを読み取る。また、ＯＣＲ処理部２２４は、その帳票ＩＤを含むレイアウト情報を記憶装置２０４から読み出し、読み出したレイアウト情報に基づいて、スキャナ１４０が読み取った帳票１５２の画像データに対してＯＣＲ処理（画像データから、その画像データが示す文字や数字等の内容を抽出する処理）を行う。
【００５４】
本実施形態のＯＣＲ装置１２０は、帳票作成装置１１０から取得したレイアウト情報に基づいてＯＣＲ処理を行うため、例えば、文字枠１８２ａの位置や、書込情報を読み取る位置が分かっており、ＯＣＲ処理の精度を向上できる。また、帳票作成装置１１０で生成したレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０で共用するため、ユーザは、同様の設定を帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０それぞれで行う必要がなく、ユーザの作業負担を軽減できる。さらに、一度作成した帳票１５２について、仕様変更や、ＯＣＲ処理の結果に応じてＯＣＲ処理の精度を高める必要性に応じて、レイアウト情報の修正を行う場合においても、同様に、帳票作成装置１１０で修正したレイアウト情報を帳票作成装置１１０とＯＣＲ装置１２０とで共用して、ユーザの作業負担を軽減することが可能となる。
【００５５】
また、レイアウト情報には、帳票１５２における入力領域１８４について、例えば、形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれる。
【００５６】
このような可変帳票を扱う場合に何らの手段を講じないと、ＯＣＲ処理部２２４が、画像データのみに基づいてその入力領域１８４を推定せざるを得ず、適切なＯＣＲ結果を得られない場合がある。そこで本実施形態では、帳票作成装置１１０がユーザの操作入力に応じて、レイアウト情報中の可変情報の入力領域１８４の形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等を確定し、データ出力部１７８が、可変情報における入力領域１８４が確定された可変情報を含むレイアウト情報を、プリンタ１３０に出力すると、このデータ出力部１７８による出力を契機として、レイアウト送信部１７６は、この入力領域１８４が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。また、プリンタ１３０において入力領域１８４の形状、大きさ１９０ｉ、配置、分割数等が確定する場合、レイアウト送信部１７６は、プリンタ１３０からの実際の帳票１５２の印刷を契機に、この入力領域１８４が確定されたレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信するとしてもよい。
【００５７】
かかる構成により、ＯＣＲ装置１２０では、レイアウト情報の入力領域１８４が確定しているため、正確な入力領域１８４の情報に基づいて、ＯＣＲ処理の精度を向上すると共に、ＯＣＲ処理の対象となる領域が絞られるため処理負荷を低減することができる。
【００５８】
また、この場合のレイアウト情報は、ユーザの操作入力に応じた帳票１５２のレイアウトの画像データであってもよい。例えば、ＯＣＲ装置１２０は、スキャナ１４０が読み取った帳票１５２の画像データについて、例えば、罫線の位置等を、レイアウト情報である画像データに合わせて補正した後、ＯＣＲ処理を行う。かかる構成によっても、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【００５９】
アシスト生成部２２６は、レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成する。そして、アシスト情報には、レイアウト情報の改善点を示す改善情報も含まれる。アシスト情報のうち、アルゴリズム情報については上述したので、ここでは、改善情報について詳述する。
【００６０】
図６は、改善情報を説明するための説明図である。特に、図６（ａ）は、レイアウト情報の一例を示し、図６（ｂ）は、改善情報の一例を示し、図６（ｃ）は、基準データの一例を示す。
【００６１】
アシスト生成部２２６は、レイアウト取得部２２０が取得した、例えば図６（ａ）に示すような入力領域１８４についてのレイアウト情報を参照する。かかるレイアウト情報については図４（ｃ）を用いて上述したため説明は省略する。
【００６２】
また、アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理部２２４によるＯＣＲ処理の結果、参照したレイアウト情報で示される、書込情報を読み取れるはずの分割された入力領域１８４について、書込情報が読み取れたか否か（読み取りの成否）を確認する。例えば、手書き文字を読み取る場合、ＯＣＲ処理部２２４は、ＯＣＲ処理のソフトウェアに登録されている基準文字との照合の結果、最も近いと判断された文字について、基準文字との合致の度合いを示す指標値を、所定の閾値と比較して、読み取りの成否を判断する。この閾値は、ユーザの操作入力に応じて変更可能とする。
【００６３】
アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理の結果に基づいて、図６（ｂ）に示すように、レイアウト情報においてその分割された入力領域１８４を示すレイアウトＩＤ１９０ａと、読み取りの成否（読取成否２５０）とを関連付けた改善情報を生成する。
【００６４】
このように、改善情報は、例えば、ＯＣＲ処理の結果、本来であれば書込情報を読み取れるはずの分割された入力領域１８４において読み取りに失敗したことを示す。レイアウト生成部１７０では、この改善情報に基づいて、例えば、読み取りに失敗した、分割された入力領域１８４を赤色で塗りつぶしたり、その分割された入力領域１８４を囲う文字枠１８２ａを赤くしたりして、ユーザに改善を促す。そして、ユーザの操作入力に応じて、例えば、入力領域１８４や文字枠１８２ａの大きさ１９０ｉを大きくする等の、レイアウト情報の修正を行いＯＣＲ処理の精度の向上を図る。
【００６５】
かかる改善情報を用いる構成により、書込情報の読み取りの成否を入力領域１８４毎に確認せずとも自動的に提示されるため、ユーザの作業負担を軽減できるとともに、改善すべき点を見逃してしまう事態を回避できる。
【００６６】
また、上述した帳票作成装置１１０の基準生成部１７４が生成する基準データを用い、改善情報をさらに有益なものとして効率的に改善を図ることができる。基準生成部１７４が生成する基準データは、レイアウト情報に含まれない、ＯＣＲ処理の精度を確認するためのテストのために用いられるデータである。基準データは、例えば、図６（ｃ）に示すように、分割された入力領域１８４を示すレイアウトＩＤ１９０ａと、その分割された入力領域１８４にユーザがテストのために書き込む文字の大きさ２６０ａと、内容２６０ｂとが含まれる。
【００６７】
この場合、帳票１５２において分割された入力領域１８４に、予め、基準データに定められた、例えば大きさ２６０ａや内容２６０ｂの文字をユーザが書き込む。また、手書き文字に限られず、プリンタ１３０で基準データに定められた文字を印刷してもよい。その場合、ユーザの手書き文字の上手下手に左右されず、スキャナ１４０による画像の歪み等を要因とする読み取りの失敗を確実に検出してＯＣＲ処理の精度を改善できる。その後、ＯＣＲ装置１２０の画像取得部２２２がスキャナ１４０を介してその帳票１５２の画像データを取得する。
【００６８】
基準取得部２２８は、レイアウト送信部１７６が送信した基準データを取得する。アシスト生成部２２６は、基準取得部２２８が取得した基準データと、ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、改善情報を生成する。
【００６９】
アシスト生成部２２６は、例えば、その大きさ２６０ａや内容２６０ｂが定められた文字等を示す基準データと、実際に文字等が書き込まれた帳票１５２の画像データのＯＣＲ処理の結果とを比較し、改善情報を生成し、後述するアシスト送信部２３０が、その改善情報を帳票作成装置１１０に送信する。帳票作成装置１１０は、その改善情報に基づいてレイアウト情報を修正する。かかる基準データを用いる構成により、文字の誤認がないか等、詳細な比較が可能となり、レイアウト情報の改善の精度を向上できる。
【００７０】
上述したように、アルゴリズム情報や改善情報といったアシスト情報を用いることで、ＯＣＲ装置１２０側で把握できる情報を帳票作成装置１１０が共有でき、帳票作成装置１１０のレイアウト生成部１７０は、ＯＣＲ処理し易いレイアウト情報を生成することが可能となる。
【００７１】
アシスト送信部２３０は、アシスト生成部２２６によって生成されたアシスト情報を帳票作成装置１１０に送信する。
【００７２】
以上、説明した帳票作成装置１１０およびＯＣＲ装置１２０によって、ユーザの作業負担を大幅に軽減しつつ、ＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。また、コンピュータを、帳票作成装置１１０として機能させる帳票生成プログラムおよびＯＣＲ装置１２０として機能させるＯＣＲ処理プログラムや、その帳票生成プログラムまたはＯＣＲ処理プログラムを記憶した、コンピュータで読み取り可能なフレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＤ（Compact Disc）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＢＤ（Blu-ray Disc）等の記憶媒体も提供される。ここで、プログラムは、任意の言語や記述方法にて記述されたデータ処理手段をいう。
【００７３】
また、この帳票生成プログラムおよびＯＣＲ処理プログラムは、帳票作成装置１１０またはＯＣＲ装置１２０に通信網１５０を介して接続された任意のアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることもできる。
【００７４】
（帳票処理方法）
次に、上述した帳票処理システムの運用を行う帳票処理方法を説明する。図７は、帳票処理方法のテスト時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図であり、図８は、帳票処理方法の運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
【００７５】
図７に示すように、ＯＣＲ装置１２０がアルゴリズム情報を含むアシスト情報を帳票作成装置１１０に送信すると（Ｓ３００）、帳票作成装置１１０では、レイアウト生成部１７０がユーザの操作入力に基づいて帳票１５２のレイアウトを示すレイアウト情報を生成する（Ｓ３０２）。そして、帳票１５２を印刷する操作入力に従い、データ出力部１７８は、入力領域１８４が確定したレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３０４）。プリンタ１３０は帳票１５２を印刷する（Ｓ３０６）。そして、基準生成部１７４は、入力領域１８４が確定したレイアウト情報に基づいて基準データを生成する（Ｓ３０８）。レイアウト送信部１７６は、レイアウト情報と基準データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３１０）。ユーザは、印刷された帳票１５２に、例えば表示部１６０に表示された基準データが示す、大きさ２６０ａや内容２６０ｂが定められた文字等を記載する。
【００７６】
印刷された帳票１５２に情報が記載された後、スキャナ１４０は、その情報が記載された帳票１５２を読み取り（Ｓ３１２）、画像データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３１４）。ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４は、レイアウト情報に基づいて画像データに対してＯＣＲ処理を行う（Ｓ３１６）。そして、アシスト生成部２２６は、ＯＣＲ処理の結果と基準データとに基づいて改善情報を生成する（Ｓ３１８）。アシスト送信部２３０は、改善情報を帳票作成装置１１０に送信する（Ｓ３２０）。帳票作成装置１１０のレイアウト生成部１７０は、改善情報に基づいて、ユーザに改善を促し、レイアウト情報を修正する（Ｓ３２２）。
【００７７】
運用時において、図８に示すように、帳票１５２を印刷する操作入力に従い、帳票作成装置１１０のデータ出力部１７８は、入力領域１８４が確定されたレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３４０）。帳票作成装置１１０のレイアウト送信部１７６は、レイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４２）。プリンタ１３０は帳票１５２を印刷する（Ｓ３４４）。このときの帳票１５２のレイアウト情報は、図７で示した帳票処理方法を通じ、改善情報に基づいてすでに修正されたものとする。
【００７８】
そして、ユーザが帳票１５２に業務上の情報を手書き等で帳票１５２に記載した後、スキャナ１４０は、記載された帳票１５２を読み取り（Ｓ３４６）、読み取った画像データをＯＣＲ装置１２０に送信すると（Ｓ３４８）、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４が、その画像データに対してＯＣＲ処理を行い書込情報を取得する（Ｓ３５０）。かかる画像データのレイアウトは図７においてすでに修正されているので、ＯＣＲ処理の精度も高くなっている。
【００７９】
このような帳票処理方法によれば、図７に示すテスト時、および図８に示す運用時のいずれにおいても、ユーザの作業負担を軽減しつつ、改善情報に基づいて修正されたレイアウト情報を用いることでＯＣＲ処理の精度を向上することが可能となる。
【００８０】
［変形例１］
次に上記実施形態の変形例を説明する。
変形例１では、図９（Ａ)に例示するような、レイアウトの一部が可変である帳票（以下、可変帳票）に対する処理を説明する。図９（Ａ）に例示するように、可変帳票には、レイアウトが固定的な固定部分と、レイアウトが可変となる可変部分とが含まれている。可変部分では、図９（Ｂ）に例示するように、入力領域の数量が変化することにより、可変領域全体の形状も変化する。本例のように、可変部分が帳票の要部となっている場合には、これらの部分もＯＣＲ処理に用いた方が、ＯＣＲ処理の精度向上が期待できる。なお、本例のＯＣＲ処理では、レイアウトの画像データと、スキャンされた画像データとを比較して、スキャンされた画像データを補正するステップと、補正された画像データから、レイアウト情報に基づいて文字列等を特定するステップとが含まれるため、なおさらである。
そこで、本変形例の帳票処理システム１００は、可変帳票が帳票作成装置１１０で設計された場合に、プリンタ１３０により印刷された可変帳票（すなわち、可変部分が確定した可変帳票）をＯＣＲ装置１２０に蓄積し、蓄積された可変帳票のレイアウト情報及びレイアウトの画像データに基づいて、ＯＣＲ処理を行う。なお、本変形例では、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びレイアウトの画像データをＯＣＲ装置１２０に蓄積する形態を具体例として説明するが、レイアウト情報及びレイアウトの画像データを外部のサーバ等に蓄積し、これらのデータを必要に応じてＯＣＲ装置１２０に提供するようにしてもよい。
【００８１】
図１０は、変形例１の帳票作成装置１１０の構成を示した機能ブロック図である。なお、本図に示された各構成のうち、図２に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１０に例示するように、帳票作成装置１１０は、図２の帳票作成装置に、印刷情報送信部１８４を追加した構成をとる。
帳票作成装置１１０において、印刷情報送信部１８４は、可変帳票がプリンタ１３０によって印刷された場合に、この印刷処理に関する情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。印刷処理に関する情報には、印刷枚数（印刷部数）、印刷日時（年月日）、及び、印刷時における可変部分の数量（可変させた量（可変量））などが含まれる。本例の印刷情報送信部１８４は、データ出力部１７８によって可変帳票のデータがプリンタ１３０に出力されたことを条件として、プリンタ１３０により印刷される印刷枚数及び印刷年月日を、印刷される可変帳票の帳票ＩＤ及び可変量に関連付けてＯＣＲ装置１２０に送信する。すなわち、本例の印刷情報送信部１８４は、可変帳票の可変部分が確定された場合に、確定された可変帳票に関連付けて、その印刷枚数及び印刷年月日をＯＣＲ装置１２０に送信する。
【００８２】
変形例１のレイアウト送信部１７６は、可変帳票がプリンタ１３０により印刷されたことを条件として、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報の全部又は一部をＯＣＲ装置１２０に送信する。例えば、レイアウト送信部１７６は、可変帳票の可変部分に相当する画像データを、可変帳票の固定部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、ＯＣＲ装置１２０に送信する。より具体的には、レイアウト送信部１７６は、可変帳票のレイアウト情報がレイアウト生成部１７０により生成されたことを条件として、可変帳票の固定部分に相当する画像データ及びレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信し、その後、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて可変帳票がプリンタ１３０によって印刷されたことを条件として（すなわち、可変帳票の可変部分が確定されたことを条件として）、可変帳票の可変部分に相当する画像データ及びレイアウト情報をＯＣＲ装置１２０に送信する。なお、ＯＣＲ装置１２０は、レイアウト送信部１７６から別々に受信した、固定部分の画像データと、可変部分の画像データとを合成して、帳票レイアウトの画像データとし、固定部分のレイアウト情報と、可変部分のレイアウト情報とを併せて、全体のレイアウト情報とする。
【００８３】
図１１は、変形例１のＯＣＲ装置１２０の構成を示した機能ブロック図である。なお、本図に示された各構成のうち、図５に示された構成と実質的に同一のものには同一の符号が付されている。
図１１に例示するように、本変形例のＯＣＲ装置１２０は、図５のＯＣＲ装置に、グループ管理部２３２、優先順位決定部２３４、及びレイアウト削除部２３６を追加した構成をとる。
【００８４】
ＯＣＲ装置１２０において、グループ管理部２３２は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、可変帳票（未確定）の識別情報に関連付けて管理する。すなわち、グループ管理部２３２は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウト情報及びその画像データをグループとして管理する。本例のグループ管理部２３２は、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びその画像データを、可変帳票（未確定）の帳票ＩＤに関連付けて記憶装置２０４に格納することにより、同一の可変帳票に基づいて生成された複数の可変帳票（確定）のレイアウト情報及び画像データをグループとして管理する。
【００８５】
記憶装置２０４は、図１２に例示するように、可変部分が確定された可変帳票のレイアウト情報及びそのレイアウトの画像データを、グループ管理部２３２により関連付けられた可変帳票（未確定）の帳票ＩＤ、レイアウト情報に基づき特定された可変量（可変部分に含まれる入力領域の数）、印刷情報送信部１８４により送信された印刷枚数及び最終印刷年月日、スキャナ１４０によりスキャンされた各可変帳票（確定）の読取枚数及び最終読取年月日、優先順位決定部２３４により決定されたグループ内の優先順位、並びに、レイアウト削除部２３６により決定された削除予定日に関連付けて記憶する。
【００８６】
優先順位決定部２３４は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数に基づいて、グループ内における、確定された各可変帳票の優先順位を決定する。より具体的には、優先順位決定部２３４は、それぞれのグループに属する可変帳票（すなわち、可変部分の異なる可変帳票）の印刷枚数及び最終印刷年月日と、各可変帳票の読取枚数及び最終読取年月日とに基づいて、グループ内における各可変帳票（確定）の優先順位を決定する。優先順位決定部２３４は、印刷枚数が多いほど、優先順位を高くし、最終印刷年月日が近いほど、優先順位を高くし、最終読取年月日が近いほど、優先順位を高くする。また、優先順位決定部２３４は、各可変帳票（確定）の印刷枚数と読取枚数とに基づいて、未読取となっている帳票の枚数を推定し、推定された未読取の帳票枚数が多いほど、優先順位を高くする。
【００８７】
レイアウト削除部２３６は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数と、その可変帳票（確定）の読取枚数とに基づいて、グループ管理から除外すべき可変帳票（確定）を決定し、決定された可変帳票を記憶装置２０４から削除する。より具体的には、レイアウト削除部２３６は、同一の可変帳票（未確定）に基づいて印刷された、可変部分の異なる各可変帳票（確定）の印刷枚数及び最終印刷年月日と、各可変帳票（確定）の読取枚数及び最終読取年月日とに基づいて、グループ管理から除外すべき削除予定日を可変帳票毎に決定し、決定された削除予定日に従って、可変帳票（確定）のレイアウト情報及びその画像データを記憶装置２０４から削除する。レイアウト削除部２３６は、印刷枚数が多いほど、削除予定日を遅くし、最終印刷年月日が近いほど、削除予定日を遅くし、最終読取年月日が近いほど、削除予定日を遅くする。また、レイアウト削除部２３６は、各可変帳票（確定）の印刷枚数と読取枚数とに基づいて、未読取となっている帳票の枚数を推定し、推定された未読取の帳票枚数が少ないほど、削除予定日を早くする。
【００８８】
変形例１のＯＣＲ処理部２２４は、画像取得部２２２が取得した画像データの画像のうち、基準マーク１８２ｃの位置を基準として、バーコード１８２ｄ等の形で記載された、帳票１５２の帳票ＩＤを読み取り、読取られた帳票ＩＤに基づいてグループを特定する。次に、ＯＣＲ処理部２２４は、特定されたグループに属するレイアウトの画像データと、スキャナ１４０によりスキャンされた画像データとを、優先順位決定部２３４により決定された優先順位に従って比較し、既定条件以上に特徴が一致する画像データが見つかった場合に、見つかったレイアウトの画像データに基づいて、スキャンされた画像データを補正し、補正された画像データから、このレイアウトのレイアウト情報（入力領域の位置及び属性など）に従って、文字列などを抽出する。補正処理は、例えば、画像の傾き補正、画像の位置ずれ補正、及び、画像の歪み補正などである。
【００８９】
図１３は、変形例１における運用時の全体的な処理の流れを示したシーケンス図である。
図１３に示すように、可変帳票を印刷する操作入力に従い、帳票作成装置１１０のデータ出力部１７８は、入力領域の数量が確定されたレイアウト情報を、印刷に対応した形式に変換してプリンタ１３０に出力する（Ｓ３４０）。帳票作成装置１１０のレイアウト送信部１７６は、可変部分のレイアウト情報及び画像データをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４２）。なお、可変帳票の固定部分のレイアウト情報及び画像データは、予めＯＣＲ装置１２０に送信されている。
プリンタ１３０は可変帳票（確定）を印刷する（Ｓ３４４）。プリンタ１３０は可変帳票の印刷処理が完了すると、完了した印刷処理の印刷枚数及び印刷年月日を帳票作成装置１１０に通知する（Ｓ３４６）。帳票作成装置１１０は、プリンタ１３０から通知された印刷枚数及び印刷年月日と、印刷された可変帳票の帳票ＩＤ及び可変量とをＯＣＲ装置１２０に送信する（Ｓ３４８）。ＯＣＲ装置１２０は、図１２に例示したデータベースを更新する（Ｓ３５０）。具体的には、ＯＣＲ装置１２０は、新たに印刷された可変帳票の印刷枚数を加算し、かつ、最終印刷時を、通知された印刷年月日で書き換える。このデータベースの更新によって、優先順位決定部２３４は、各可変帳票の優先順位を更新し、レイアウト削除部２３６は、印刷された可変帳票の削除予定日を更新する。
【００９０】
そして、ユーザが帳票に業務上の情報を手書き等で記載した後、スキャナ１４０は、記載された帳票を読み取り（Ｓ３５２）、読み取った画像データをＯＣＲ装置１２０に送信すると（Ｓ３５４）、ＯＣＲ装置１２０のＯＣＲ処理部２２４が、その画像データに対してＯＣＲ処理を行い書込情報を取得する（Ｓ３５６）。具体的には、ＯＣＲ処理部２２４は、帳票ＩＤを特定し、特定された帳票ＩＤに関連付けられたグループの画像データと、スキャンされた画像データとを、優先順位に従って比較し、既定以上に特徴が一致する可変帳票の画像データに基づいて、スキャンされた画像データを補正し、補正された画像データから、この可変帳票に関連付けられたレイアウト情報に基づいて、書込情報を取得する。
ＯＣＲ処理が完了すると、ＯＣＲ装置１２０は、スキャンされた画像データに対応する可変帳票に関して、図１２に例示したデータベースを更新する（Ｓ３５８）。具体的には、ＯＣＲ装置１２０は、読取枚数を加算し、最終読取時を現在の年月日に書き換え、これに伴って、削除予定日を更新する。
【００９１】
このような帳票処理方法によれば、可変帳票に対するＯＣＲ処理の精度向上が期待できる。特に、可変帳票の可変部分は、ＯＣＲ処理の対象として重要な部分であることが多いため、その部分でのＯＣＲ処理の精度向上は好適である。
なお、本変形例１では、可変帳票の画像データを帳票作成装置１１０が生成しＯＣＲ装置１２０に送信する形態を説明したが、これに限定されるものではなく、例えば、ＯＣＲ装置１２０が、未確定の可変帳票のレイアウト情報に基づいて、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを生成して、同一のレイアウト情報から生成された複数の画像データをグルーピングして記憶装置２０４に格納してもよい。
【００９２】
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる実施形態に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００９３】
なお、本明細書の帳票処理方法における各工程は、必ずしもシーケンス図として記載された順序に沿って時系列に処理する必要はなく、並列的あるいはサブルーチンによる処理を含んでもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９４】
本発明は、帳票の作成および読取を行う帳票処理システム、ＯＣＲ装置、ＯＣＲ処理プログラム、帳票作成装置、帳票作成プログラム、および帳票処理方法に利用することができる。
【符号の説明】
【００９５】
１００ …帳票処理システム
１１０ …帳票作成装置
１２０ …ＯＣＲ装置
１３０ …プリンタ
１４０ …スキャナ
１５２ …帳票
１７０ …レイアウト生成部
１７２ …アシスト取得部
１７４ …基準生成部
１７６ …レイアウト送信部
１７８ …データ出力部
２２０ …レイアウト取得部
２２４ …ＯＣＲ処理部
２２６ …アシスト生成部
２２８ …基準取得部
２３０ …アシスト送信部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票作成装置とＯＣＲ装置とを含む帳票処理システムであって、
前記帳票作成装置は、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
生成された前記レイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部と、
を有し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
を有する帳票処理システム。
【請求項２】
前記ＯＣＲ装置は、
前記レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成するアシスト生成部と、
前記アシスト情報を前記帳票作成装置に送信するアシスト送信部と、
をさらに有し、
前記帳票作成装置は、
送信された前記アシスト情報を取得するアシスト取得部
をさらに有し、
前記レイアウト生成部は、取得された前記アシスト情報に基づいて前記レイアウト情報を生成する
請求項１に記載の帳票処理システム。
【請求項３】
前記アシスト情報には、前記ＯＣＲ装置のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれる
請求項２に記載の帳票処理システム。
【請求項４】
前記アシスト生成部は、前記ＯＣＲ処理の結果に基づいて、前記取得されたレイアウト情報の改善点を示す改善情報を生成し、
前記アシスト情報には、前記改善情報が含まれる
請求項２または３に記載の帳票処理システム。
【請求項５】
前記帳票作成装置は、
前記生成されたレイアウト情報に基づいて、前記ＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する基準生成部をさらに有し、
前記レイアウト送信部は、前記基準データを前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
送信された前記基準データを取得する基準取得部をさらに有し、
前記アシスト生成部は、取得された前記基準データと、前記ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、前記改善情報を生成する
請求項４に記載の帳票処理システム。
【請求項６】
前記帳票作成装置は、
前記生成されたレイアウト情報をプリンタに出力するデータ出力部をさらに有し、
前記生成されたレイアウト情報には、帳票における入力領域が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれ、
前記データ出力部が、前記可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報を、前記プリンタに出力すると、前記レイアウト送信部は、前記入力領域が確定されたレイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信する
請求項１から５のいずれか１項に記載の帳票処理システム。
【請求項７】
前記レイアウト送信部は、前記データ出力部が、少なくとも前記入力領域の形状又は数量が確定されたレイアウト情報を前記プリンタに出力した場合に、この入力領域が確定されたレイアウトの画像データの一部又は全部を、前記レイアウト情報の少なくとも一部として前記ＯＣＲ装置に送信する
請求項６に記載の帳票処理システム。
【請求項８】
前記レイアウト送信部は、レイアウトの一部が可変である可変帳票が印刷されたことを条件として、可変帳票の可変部分に相当する画像データを前記ＯＣＲ装置に送信し、可変帳票の非可変部分に相当する画像データを、可変部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記レイアウト送信部から別々に送信された、可変帳票の可変部分の画像データと、非可変部分の画像データとを合成して、ＯＣＲ処理に用いる
請求項７に記載の帳票処理システム。
【請求項９】
前記ＯＣＲ装置は、
同一の可変帳票に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、それぞれの可変帳票に関連付けて管理するグループ管理手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、可変帳票の識別情報に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている可変帳票を特定し、特定された可変帳票に関連付けられた画像データのいずれかを用いて、ＯＣＲ処理を行う
請求項７に記載の帳票処理システム。
【請求項１０】
前記帳票作成装置は、
可変帳票が印刷された場合に、この印刷処理に関する情報を前記ＯＣＲ装置に送信する印刷情報送信手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記印刷情報送信手段により送信された印刷処理に関する情報と、取得された前記レイアウト情報とに基づき、ＯＣＲ処理を行う
請求項９に記載の帳票処理システム。
【請求項１１】
前記印刷情報送信手段は、可変帳票の印刷枚数を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記印刷情報送信手段により送信された印刷枚数に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている複数の画像データに関して、優先順位を決定する優先順位決定手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記優先順位決定手段により決定された優先順位に従って、可変帳票に関連付けられた複数の画像データそれぞれと、前記スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較する
請求項１０に記載の帳票処理システム。
【請求項１２】
前記印刷情報送信手段は、可変帳票が印刷された年月日を示す日付情報を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記印刷情報送信手段により送信された日付情報及び印刷枚数に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている複数の画像データのうち、削除すべき画像データを決定する削除手段をさらに有する
請求項１１に記載の帳票処理システム。
【請求項１３】
プリンタと画像読取装置とをさらに含み、
前記帳票作成装置は、
帳票が前記プリンタで印刷される場合に、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタを制御する出力制御部と、
帳票が前記画像読取装置により読み取られる場合に、画像読取装置の動作方法を指定する読取制御部とをさらに有する
請求項１に記載の帳票処理システム。
【請求項１４】
帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
を有するＯＣＲ装置。
【請求項１５】
前記レイアウト取得部によって、レイアウトの一部が可変である可変帳票のレイアウト情報が取得された場合に、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを記憶する記憶手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記記憶手段に記憶された複数の画像データと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較して、ＯＣＲ処理を行う
請求項１４に記載のＯＣＲ装置。
【請求項１６】
コンピュータを、
帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
して機能させるＯＣＲ処理プログラム。
【請求項１７】
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
前記帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成された前記レイアウト情報を送信するレイアウト送信部と、
を有する帳票作成装置。
【請求項１８】
コンピュータを、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
前記帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成された前記レイアウト情報を送信するレイアウト送信部と、
して機能させる帳票作成プログラム。
【請求項１９】
帳票作成装置と、前記帳票作成装置に通信接続されたＯＣＲ装置とによって帳票の管理を行う帳票処理方法であって、
前記帳票作成装置は、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成し、
生成した前記レイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得し、
取得した前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行う
帳票処理方法。
【請求項１】
帳票作成装置とＯＣＲ装置とを含む帳票処理システムであって、
前記帳票作成装置は、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
生成された前記レイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信するレイアウト送信部と、
を有し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
を有する帳票処理システム。
【請求項２】
前記ＯＣＲ装置は、
前記レイアウト情報の生成を補助するアシスト情報を生成するアシスト生成部と、
前記アシスト情報を前記帳票作成装置に送信するアシスト送信部と、
をさらに有し、
前記帳票作成装置は、
送信された前記アシスト情報を取得するアシスト取得部
をさらに有し、
前記レイアウト生成部は、取得された前記アシスト情報に基づいて前記レイアウト情報を生成する
請求項１に記載の帳票処理システム。
【請求項３】
前記アシスト情報には、前記ＯＣＲ装置のＯＣＲ処理部で用いられるアルゴリズムに関するアルゴリズム情報が含まれる
請求項２に記載の帳票処理システム。
【請求項４】
前記アシスト生成部は、前記ＯＣＲ処理の結果に基づいて、前記取得されたレイアウト情報の改善点を示す改善情報を生成し、
前記アシスト情報には、前記改善情報が含まれる
請求項２または３に記載の帳票処理システム。
【請求項５】
前記帳票作成装置は、
前記生成されたレイアウト情報に基づいて、前記ＯＣＲ処理の結果と比較する基準となる基準データを生成する基準生成部をさらに有し、
前記レイアウト送信部は、前記基準データを前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
送信された前記基準データを取得する基準取得部をさらに有し、
前記アシスト生成部は、取得された前記基準データと、前記ＯＣＲ処理の結果とに基づいて、前記改善情報を生成する
請求項４に記載の帳票処理システム。
【請求項６】
前記帳票作成装置は、
前記生成されたレイアウト情報をプリンタに出力するデータ出力部をさらに有し、
前記生成されたレイアウト情報には、帳票における入力領域が可変である可変帳票を定義する可変情報が含まれ、
前記データ出力部が、前記可変情報における入力領域が確定されたレイアウト情報を、前記プリンタに出力すると、前記レイアウト送信部は、前記入力領域が確定されたレイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信する
請求項１から５のいずれか１項に記載の帳票処理システム。
【請求項７】
前記レイアウト送信部は、前記データ出力部が、少なくとも前記入力領域の形状又は数量が確定されたレイアウト情報を前記プリンタに出力した場合に、この入力領域が確定されたレイアウトの画像データの一部又は全部を、前記レイアウト情報の少なくとも一部として前記ＯＣＲ装置に送信する
請求項６に記載の帳票処理システム。
【請求項８】
前記レイアウト送信部は、レイアウトの一部が可変である可変帳票が印刷されたことを条件として、可変帳票の可変部分に相当する画像データを前記ＯＣＲ装置に送信し、可変帳票の非可変部分に相当する画像データを、可変部分に相当する画像データとは異なるタイミングで、前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記レイアウト送信部から別々に送信された、可変帳票の可変部分の画像データと、非可変部分の画像データとを合成して、ＯＣＲ処理に用いる
請求項７に記載の帳票処理システム。
【請求項９】
前記ＯＣＲ装置は、
同一の可変帳票に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを、それぞれの可変帳票に関連付けて管理するグループ管理手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、可変帳票の識別情報に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている可変帳票を特定し、特定された可変帳票に関連付けられた画像データのいずれかを用いて、ＯＣＲ処理を行う
請求項７に記載の帳票処理システム。
【請求項１０】
前記帳票作成装置は、
可変帳票が印刷された場合に、この印刷処理に関する情報を前記ＯＣＲ装置に送信する印刷情報送信手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記印刷情報送信手段により送信された印刷処理に関する情報と、取得された前記レイアウト情報とに基づき、ＯＣＲ処理を行う
請求項９に記載の帳票処理システム。
【請求項１１】
前記印刷情報送信手段は、可変帳票の印刷枚数を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記印刷情報送信手段により送信された印刷枚数に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている複数の画像データに関して、優先順位を決定する優先順位決定手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記優先順位決定手段により決定された優先順位に従って、可変帳票に関連付けられた複数の画像データそれぞれと、前記スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較する
請求項１０に記載の帳票処理システム。
【請求項１２】
前記印刷情報送信手段は、可変帳票が印刷された年月日を示す日付情報を、可変部分が確定された可変帳票に関連付けて送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記印刷情報送信手段により送信された日付情報及び印刷枚数に基づいて、前記グループ管理手段により管理されている複数の画像データのうち、削除すべき画像データを決定する削除手段をさらに有する
請求項１１に記載の帳票処理システム。
【請求項１３】
プリンタと画像読取装置とをさらに含み、
前記帳票作成装置は、
帳票が前記プリンタで印刷される場合に、予め定められた印刷条件で印刷するようにプリンタを制御する出力制御部と、
帳票が前記画像読取装置により読み取られる場合に、画像読取装置の動作方法を指定する読取制御部とをさらに有する
請求項１に記載の帳票処理システム。
【請求項１４】
帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
を有するＯＣＲ装置。
【請求項１５】
前記レイアウト取得部によって、レイアウトの一部が可変である可変帳票のレイアウト情報が取得された場合に、この可変帳票のレイアウト情報に基づいて生成された、可変部分が異なる複数のレイアウトの画像データを記憶する記憶手段をさらに有し、
前記ＯＣＲ処理部は、前記記憶手段に記憶された複数の画像データと、スキャナが読み取った帳票の画像データとを比較して、ＯＣＲ処理を行う
請求項１４に記載のＯＣＲ装置。
【請求項１６】
コンピュータを、
帳票を作成する帳票作成装置から送信された、帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を取得するレイアウト取得部と、
取得された前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行うＯＣＲ処理部と、
して機能させるＯＣＲ処理プログラム。
【請求項１７】
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
前記帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成された前記レイアウト情報を送信するレイアウト送信部と、
を有する帳票作成装置。
【請求項１８】
コンピュータを、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成するレイアウト生成部と、
前記帳票に書き込まれた書き込み情報を解析するＯＣＲ装置に、生成された前記レイアウト情報を送信するレイアウト送信部と、
して機能させる帳票作成プログラム。
【請求項１９】
帳票作成装置と、前記帳票作成装置に通信接続されたＯＣＲ装置とによって帳票の管理を行う帳票処理方法であって、
前記帳票作成装置は、
帳票のレイアウトを示すレイアウト情報を生成し、
生成した前記レイアウト情報を前記ＯＣＲ装置に送信し、
前記ＯＣＲ装置は、
前記帳票作成装置から送信されたレイアウト情報を取得し、
取得した前記レイアウト情報に基づき、スキャナが読み取った帳票の画像データに対してＯＣＲ処理を行う
帳票処理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２０１２−９００５（Ｐ２０１２−９００５Ａ）
【公開日】平成２４年１月１２日（２０１２．１．１２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−２８９０６６（Ｐ２０１０−２８９０６６）
【出願日】平成２２年１２月２７日（２０１０．１２．２７）
【出願人】（０００１３６１３６）株式会社ＰＦＵ (354)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１月１２日（２０１２．１．１２）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年１２月２７日（２０１０．１２．２７）
【出願人】（０００１３６１３６）株式会社ＰＦＵ (354)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]