情報処理装置
【課題】ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、適切な使用制限を設定することができる情報処理装置を提供する。
【解決手段】多機能プリンタ１は、複数の機能を実施する機能実施部２０と、時計部１８と、時間帯設定記憶部１７と、各機能が許可機能であるか又は不許可機能であるかを設定し記憶する機能割付制御部１６と、第１の認証情報ＩＤ１を保持する認証情報設定記憶部１５と、外部から第２の認証情報ＩＤ２を取得する認証情報取得部１３と、判断制御部１４とを備え、判断制御部１４は、現在時刻が機能制限時間帯Ｔ２にあるときに、機能割付制御部１６が記憶する設定に基づいて、複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、現在時刻が認証要求時間帯Ｔ３にあるときに、第２の認証情報を第１の認証情報と比較した結果に基づいて各機能の実施許可又は実施不許可を決める。
【解決手段】多機能プリンタ１は、複数の機能を実施する機能実施部２０と、時計部１８と、時間帯設定記憶部１７と、各機能が許可機能であるか又は不許可機能であるかを設定し記憶する機能割付制御部１６と、第１の認証情報ＩＤ１を保持する認証情報設定記憶部１５と、外部から第２の認証情報ＩＤ２を取得する認証情報取得部１３と、判断制御部１４とを備え、判断制御部１４は、現在時刻が機能制限時間帯Ｔ２にあるときに、機能割付制御部１６が記憶する設定に基づいて、複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、現在時刻が認証要求時間帯Ｔ３にあるときに、第２の認証情報を第１の認証情報と比較した結果に基づいて各機能の実施許可又は実施不許可を決める。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、時間帯ごとに使用制限する機能を設定することができる情報処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、不正な印刷を防止するために、画像の印刷指示が印刷制限時間帯内に行われた場合に、印刷を禁止して画像情報をスプールする画像形成装置の提案がある（例えば、特許文献１参照）。また、この画像形成装置は、印刷制限時間帯内における印刷禁止の設定に代えて、白黒印刷を許可する設定を選ぶことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１ー９６８４２号公報（図４、段落００２４−００２８）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来の画像形成装置で、印刷制限時間帯における印刷禁止の設定を選んだ場合には、すべてのユーザが使用制限を受けてしまい、利便性に欠けるという問題がある。また、上記従来の画像形成装置で、印刷制限時間帯における白黒印刷許可の設定を選んだ場合には、不特定多数のユーザが枚数制限なく白黒印刷を行うことができ、その結果、消耗品を多量に消費してしまうおそれがあるという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、適切な使用制限を設定することができる情報処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一形態に係る情報処理装置は、複数の機能を実施する機能実施部と、現在時刻を提供する時計部と、少なくとも機能制限時間帯及び認証要求時間帯を設定することができ、前記設定された時間帯を記憶する時間帯設定記憶部と、前記複数の機能のそれぞれについて、前記機能制限時間帯において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、前記許可機能又は不許可機能の設定を記憶する機能割付制御部と、あらかじめ設定された第１の認証情報を保持する認証情報設定記憶部と、外部から第２の認証情報を取得する認証情報取得部と、判断制御部とを備え、前記判断制御部は、前記現在時刻が前記機能制限時間帯にあるときに、前記機能割付制御部が記憶する設定に基づいて、前記複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、前記現在時刻が前記認証要求時間帯にあるときに、前記第２の認証情報を前記第１の認証情報と比較した結果に基づいて前記複数の機能の実施許可又は実施不許可を決めることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明係る情報処理装置によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、適切な使用制限を設定することができ、その結果、消耗品の消費を抑制できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る第１の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】多機能プリンタの認証情報設定記憶部が記憶する第１の認証情報のデータ構成例を示す図である。
【図３】多機能プリンタの機能割付記憶部が記憶する機能割付情報のデータ構成例を示す図である。
【図４】多機能プリンタの時間帯設定記憶部が記憶する時間帯情報のデータ構成例を示す図である。
【図５】多機能プリンタの動作履歴記憶部が記憶する動作履歴のデータ構成例を示す図である。
【図６】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される設定変更メニュー画面の一例を示す図である。
【図７】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される時間帯設定変更画面の一例を示す図である。
【図８】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される機能割付変更画面の一例を示す図である。
【図９】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される認証情報設定一覧画面の一例を示す図である。
【図１０】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される認証情報設定変更画面の一例を示す図である。
【図１１】多機能プリンタの印刷部による印刷動作を示すフローチャートである。
【図１２】多機能プリンタのスキャナ部、読取画像処理部、及び印刷部によるコピー動作を示すフローチャートである。
【図１３】多機能プリンタのスキャナ部、読取画像処理部、及びＦＡＸ部によるＦＡＸ送信の動作を示すフローチャートである。
【図１４】多機能プリンタのスキャナ部を用いた“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能の動作を示すフローチャートである。
【図１５】第１の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における動作を示すフローチャートである。
【図１６】第１の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における設定情報を示す図である。
【図１７】多機能プリンタによる認証処理を示すフローチャートである。
【図１８】多機能プリンタの操作パネルに表示される認証画面の一例を示す図である。
【図１９】多機能プリンタによる時間帯設定変更の動作を示すフローチャートである。
【図２０】多機能プリンタによる機能割付変更の動作を示すフローチャートである。
【図２１】多機能プリンタによる認証情報設定変更の処理を示すフローチャートである。
【図２２】多機能プリンタによる動作履歴取得動作を示すフローチャートである。
【図２３】多機能プリンタの動作履歴記憶部に記憶される動作履歴ファイルの一例を示す図である。
【図２４】本発明に係る第２の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２５】第２の実施形態の多機能プリンタの時間帯設定記憶部が記憶するデータ構成例を示す図である。
【図２６】第２の実施形態の多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される時間帯設定変更画面の一例を示す図である。
【図２７】第２の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における動作を示すフローチャートである。
【図２８】第２の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における設定情報を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
《１》第１の実施形態．
《１−１》第１の実施形態の全体の構成．
図１は、本発明に係る第１の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタ１の構成を概略的に示すブロック図である。多機能プリンタ１は、例えば、プリンタ、複写機、ファクシミリ、スキャナなどの複数種類の機能を持つ多機能周辺装置（ＭＦＰ）である。図１に示されるように、多機能プリンタ１は、複数の機能を実施する機能実施部２０と、ユーザ操作部である操作パネル１１と、機能実施部２０の動作を制御する処理制御部１２と、外部から（例えば、操作パネル１１を用いて）第２の認証情報ＩＤ２を取得する認証情報取得部１３と、判断制御部１４と、あらかじめ設定された第１の認証情報ＩＤ１を保持する認証情報設定記憶部１５と、機能割付制御部１６と、複数の時間帯を記憶する時間帯設定記憶部１７と、現在時刻を提供する時計部１８と、動作履歴記憶部１９、Ｗｅｂ（ウェブ）サーバ部３１とを備えている。機能実施部２０は、各機能を実施するための構成要素として、印刷部２２と、スキャナ部２３と、メール送信部２４と、ファクシミリ（ＦＡＸ）部２５と、読取画像処理部２１とを有している。ただし、機能実施部２０の構成は、この例に限定されない。
【００１０】
また、多機能プリンタ１は、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）４１と、ＵＳＢＩ／Ｆ（ユニバーサル・シリアル・バス・インタフェース）４２と、回線Ｉ／Ｆ（回線インタフェース）４３とを備えている。ネットワークＩ／Ｆ４１は、Ｗｅｂサーバ部３１と、印刷部３２と、読取画像処理部２１と、メール送信部２４とに接続されている。ＵＳＢＩ／Ｆ４２は、読取画像処理部２１に接続されている。回線Ｉ／Ｆ４３は、ＦＡＸ部２５に接続されている。ただし、多機能プリンタ１が備えるインタフェースの種類及び数は、この例に限定されない。
【００１１】
多機能プリンタ１には、ネットワークＩ／Ｆ４１を通して、Ｗｅｂブラウザ５１ａを持つＰＣ（パーソナルコンピュータ）５１とメールサーバ５２が接続される。また、多機能プリンタ１には、ＵＳＢＩ／Ｆ４２を通して、ＵＳＢメモリ５３が接続される。さらに、多機能プリンタ１には、回線Ｉ／Ｆ４３を通して、回線５４が接続される。ただし、多機能プリンタ１に接続される装置及び回線は、この例に限定されない。
【００１２】
印刷部２２は、例えば、ＰＣ５１からの印刷ジョブの受信により、印刷ジョブに基づく画像を記録媒体（例えば、用紙）に印刷する。印刷部２２は、例えば、電子写真方式を利用した画像形成部であるが、印刷方式はこの方式に限定されない。スキャナ部２３は、操作パネル１１を用いて原稿の画像（例えば、文書）をスキャン処理により読み取り、得られた画像情報を読取画像処理部２１に送信する。読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から画像情報を受信し、ＦＡＸ部２５、ＵＳＢメモリ５３、メール送信部２４、ＰＣ５１のいずれかに画像情報を送信する。メール送信部２４は、読取画像処理部２１から受け取った画像情報を、メール送信用ファイルに変換し、ネットワークＩ／Ｆ４１を通してメールサーバ５２に送信する。ＦＡＸ部２５は、読取画像処理部２１から受け取った画像情報を、ＦＡＸ送信用ファイルに変換し、回線Ｉ／Ｆ４３を通して回線５４に送信する。
【００１３】
多機能プリンタ１の時間帯設定記憶部１７は、少なくとも機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２及び認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３を設定することができ、設定された時間帯を記憶する。また、多機能プリンタ１の機能割付制御部１６は、機能実施部２０の複数の機能のそれぞれについて、機能制限時間帯Ｔ２において実施（使用）を許可する許可機能であるか又は実施（使用）を許可しない不許可機能であるかを設定し、この設定を記憶する。なお、本出願においては、実施許可機能を「実施可」又は「可」でも示し、実施不許可機能を「実施不可」又は「不可」でも示す。
【００１４】
多機能プリンタ１の判断制御部１４は、現在時刻が機能制限時間帯Ｔ２にあるときに、機能割付制御部１６の機能割付記憶部１６ａが記憶する設定に基づいて、機能実施部２０の複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とする。また、判断制御部１４は、現在時刻が認証要求時間帯Ｔ３にあるときに、第２の認証情報ＩＤ２を第１の認証情報ＩＤ１と比較した結果に基づいて、機能実施部２０の複数の機能の実施許可又は実施不許可を決める。
【００１５】
また、多機能プリンタ１の時間帯設定記憶部１７は、機能制限時間帯Ｔ２及び認証要求時間帯Ｔ３以外の、通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１を設定し記憶することができる。判断制御部１４は、現在時刻が通常時間帯Ｔ１にあるときに、機能実施部２０の複数の機能のすべての実施をすべてのユーザに許可する。なお、第１の実施形態においては、１日（２４時間）を、第１乃至第３の時間帯Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３に３分割した場合を説明するが、時間帯の数は３に限定されない。例えば、機能制限時間帯Ｔ２を、実施許可機能の内容が異なる複数の時間帯に分割できるように多機能プリンタ１を構成してもよい。また、例えば、認証要求時間帯Ｔ３を、実施許可されるユーザが異なる複数の時間帯に分割できるように多機能プリンタ１を構成してもよい。
【００１６】
上記のように、多機能プリンタ１は、例えば、１日を３つの時間帯Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３に分割して、通常時間帯Ｔ１では、すべてのユーザが全機能を使用でき、機能制限時間帯Ｔ２では、ユーザが使用できる機能を一部制限し、認証要求時間帯Ｔ３では、許可されたユーザが許可された機能を使用できるようにしている。
【００１７】
《１−２》第１の実施形態の各部の構成．
操作パネル１１は、処理制御部１２からの画像表示命令に基づき画像を表示する表示パネルと、タッチパネルとを備えている。ユーザは、操作パネル１１のタッチパネルを指で押下して、選択項目を選択することができる。ただし、操作パネル１１の構成は、このような構成に限定されない。操作パネル１１は、ユーザ指示を入力できる他の構成であってもよい。例えば、操作パネル１１は、機械式の操作ボタン、遠隔操作を行うリモコン装置などであってもよい。
【００１８】
処理制御部１２は、操作パネル１１、判断制御部１４、印刷部２２、読取画像処理部２１、及びＦＡＸ部２５から情報を受け取り、受け取った情報に基づいて、判断制御部１４及び読取画像処理部２１に処理開始の指示を通知し、また、印刷部２２及びＦＡＸ部２５に機能実施の指示を通知する。
【００１９】
認証情報取得部１３は、操作パネル１１から入力された第２の認証情報ＩＤ２を受け取り、この第２の認証情報ＩＤ２を判断制御部１４に通知する。ただし、認証情報取得部１３は、ユーザ認識用のＩＣカードなどの情報読取部又は指紋などの人体情報の読取部などのような、第２の認証情報ＩＤ２の読取部を備えてもよい。
【００２０】
判断制御部１４は、認証情報取得部１３から受け取った第２の認証情報ＩＤ２を、認証情報設定記憶部１５が保持する第１の認証情報ＩＤ１と比較し、この比較の結果に基づく判断結果を、処理制御部１２に通知する。また、判断制御部１４は、時間帯設定記憶部１７からの時間帯情報及び時計部１８からの現在時刻に基づいて、機能割付制御部１６及び認証情報設定記憶部１５から、その時間帯に実施が許可されている機能を示す情報を取得し、この情報を処理制御部１２に通知する。
【００２１】
図２は、認証情報設定記憶部１５が記憶する第１の認証情報ＩＤ１のデータ構成例を示す図である。図２に示されるように、認証情報設定記憶部１５が記憶する第１の認証情報ＩＤ１は、認証対象となるユーザ名１０１、例えば、“０００１”と、このユーザ名１０１を持つユーザによる使用を許可する許可機能（「可」）又は使用を許可しない不許可機能（図中「不可」）を特定する情報（実施可否）とを含む。図２には、ユーザ名“０００１”のユーザには、モノクロ印刷１０２、モノクロコピー１０３、カラー印刷１０４、カラーコピー１０５、及びＦＡＸ送信１０６の各機能の実施を不許可（図中「不可」）とし、“スキャンＴｏメール”１０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１０８、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１０９の各機能の使用を許可（図中「可」）する場合を例示している。なお、第１の認証情報ＩＤ１は、図２に示される内容に限定されない。また、第１の認証情報ＩＤ１の項目数（ユーザ名の数）は１項目に限定されず、複数項目であってもよい。
【００２２】
機能割付制御部１６は、機能実施部２０が実施する複数の機能のそれぞれについて、機能制限時間帯Ｔ２において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、この設定を機能割付記憶部１６ａに記憶する。機能割付制御部１６は、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報から、実施が許可されている機能を示す情報を取得し、取得した機能情報を判断制御部１４に通知する。
【００２３】
図３は、機能割付記憶部１６ａが記憶する機能割付情報のデータ構成例を示す図である。図３に示されるように、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報は、例えば、モノクロ印刷１１１、モノクロコピー１１２、カラー印刷１１３、カラーコピー１１４、ＦＡＸ送信１１５、“スキャンＴｏメール”１１６、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１１７、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１１８の各機能が、機能制限時間帯Ｔ２における許可機能（図中「可」）であるか又は不許可機能（図中「不可」）であるかを指定する情報（実施可否）を含む。なお、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報は、図３に示される内容に限定されない。
【００２４】
図４は、時間帯設定記憶部１７が記憶する時間帯設定情報のデータ構成例を示す図である。時間帯設定記憶部１７は、機能に制限が課せられていない通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１（１２１）と、機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２（１２２）と、認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３（１２３）を設定した場合を示している。第１の時間帯Ｔ１は、すべてのユーザによる、機能実施部２０のすべての機能の実施を許可する時間帯である。第２の時間帯Ｔ２は、すべてのユーザが機能割付記億部１６ａで許可機能と設定された機能の実施を許可する時間帯である。第３の時間帯Ｔ３は、認証情報設定記億部１５に設定されたユーザが認証情報設定記憶部１５に設定された機能の実施を許可する時間帯である。時間帯設定記憶部１７において、第１の時間帯Ｔ１、第２の時間帯Ｔ２、及び第３の時間帯Ｔ３は、例えば、開始時刻及び終了時刻で規定されている。なお、時間帯設定記憶部１７が記憶する情報は、図４の例に限定されない。時間帯設定記憶部１７が記憶する情報は、他の開始時刻及び他の終了時刻に設定されてもよい。また、時間帯の数も３個に限定されず、時間帯設定記憶部１７が少なくとも第２の時間帯Ｔ２と第３の時間帯Ｔ３を含めば、２個の時間帯又は４個以上の時間帯とすることもできる。
【００２５】
時計部１８は、現在時刻、例えば、日本標準時を提供する。現在時刻は、例えば、年月日、時分秒を含む。ただし、時計部１８が提供する現在時刻は、時分秒のみ、時分のみ、曜日と時分秒などの他の情報とすることもできる。
【００２６】
図５は、動作履歴記憶部１９が記憶する動作履歴のデータ構成例を示す図である。図５に示されるように、第３の時間帯Ｔ３において、機能実施部２０が機能を実施した場合には、動作履歴記憶部１９が記憶する情報は、機能を実施した日時（例えば、年月日、時分秒）１３１、ユーザ名１３２、動作機能（ユーザが使用した機能）１３３を含む。
【００２７】
Ｗｅｂサーバ部３１は、外部機器であるＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを使用してアクセスされる構成部分である。Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１からの指示に基づいて、認証情報設定記憶部１５、時間帯設定記憶部１７、及び機能割付記憶部１６ａの設定内容を変更させ、動作履歴記憶部１９の情報をＰＣ５１のモニタに表示させるＷｅｂ画面を提供する。
【００２８】
図６は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である設定変更メニュー画面１５０の一例を示す図である。図６に示されるように、設定変更メニュー画面１５０には、時間帯変更操作（図７）に画面を進めるための時間帯設定変更ボタン１５１と、機能割付変更操作（図８）に画面を進めるための機能割付変更ボタン１５２と、認証情報変更操作（図９、図１０）に画面を進めるための認証情報設定変更ボタン１５３と、動作履歴を表示させるための画面に進めるための動作履歴取得１５４とが表示される。
【００２９】
図７は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である時間帯設定変更画面１６０の一例を示す図である。図７に示されるように、時間帯設定変更画面１６０には、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「時」表示部１６１ａとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「分」表示部１６１ｂとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「時」表示部１６２ａとそのプルダウンボタン、及び第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「分」表示部１６２ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面１６０には、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「時」表示部１６３ａとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「分」表示部１６３ｂとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「時」表示部１６４ａとそのプルダウンボタン、及び第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「分」表示部１６４ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面１６０には、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「時」表示部１６５ａとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「分」表示部１６５ｂとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「時」表示部１６６ａとそのプルダウンボタン、及び第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「分」表示部１６６ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面１６０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン１６７と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン１６８とが表示される。なお、「時」表示部には、「００」から「５９」までの６０種類の整数値が表示され、「分」表示部には、「００」から「２３」までの２４種類の整数値が表示される。
【００３０】
図８は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である機能割付変更画面１７０の一例を示す図である。図８に示されるように、機能割付変更画面１７０には、実施の許可又は不許可（実施可否）を示す、「可」（実施許可）及び「不可」（実施不許可）の表示、及び、これらのいずれかを選択する複数のプルダウンボタンを有している。図８は、モノクロ印刷用のプルダウンボタン１７０１、モノクロコピー用のプルダウンボタン１７０２、カラー印刷用のプルダウンボタン１７０３、カラーコピー用のプルダウンボタン１７０４、ＦＡＸ送信用のプルダウンボタン１７０５、“スキャンＴｏメール”用のプルダウンボタン１７０６、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”用のプルダウンボタン１７０７、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”用のプルダウンボタン１７０８を表示した画面を示している。また、機能割付変更画面１７０には、機能割付変更のための入力を確定するＯＫボタン１７０９と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン１７１０とが表示される。
【００３１】
図９は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である認証情報設定一覧画面１８０の一例を示す図である。図９に示されるように、認証情報設定一覧画面１８０には、認証機能設定一覧リストを表示するリストボックス１８１と、認証機能設定を新規に作成するときに使用する新規作成ボタン１８２と、認証されたユーザの特定情報又はこのユーザ許可された機能の削除に使用する削除ボタン１８３と、認証されたユーザの特定情報又はこのユーザ許可された機能の変更に際して使用される変更ボタン１８４と、認証操作を終了させるキャンセルボタン１８５とが表示される。
【００３２】
図１０は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である認証情報設定変更画面１９０の一例を示す図である。図１０に示されるように、認証情報設定変更画面１９０には、半角文字１０桁まで入力することができるユーザ名入力フィールド１９０１と、実施の許可又は不許可（実施可否）を示す、「可」（実施許可）及び「不可」（実施不許可）の表示、及び、これらのいずれかを選択する複数のプルダウンボタンを有している。図１０は、モノクロ印刷用のプルダウンボタン１９０２、モノクロコピー用のプルダウンボタン１９０３、カラー印刷用のプルダウンボタン１９０４、カラーコピー用のプルダウンボタン１９０５、ＦＡＸ送信用のプルダウンボタン１９０６、“スキャンＴｏメール”用のプルダウンボタン１９０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”用のプルダウンボタン１９０８、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”用のプルダウンボタン１９０９が表示されている場合を示している。また、認証情報設定変更画面１９０には、認証情報設定変更のための入力を確定するＯＫボタン１９１０と、認証情報設定変更の入力を終了させるキャンセルボタン１９１１とが表示される。
【００３３】
《１−３》第１の実施形態の動作．
図１１は、多機能プリンタ１の印刷部２２による印刷動作を示すフローチャートである。印刷部２２は、例えば、ＰＣ５１から印刷ジョブを受信し（ステップＳ１０）、この印刷ジョブから印刷実施用データ（印刷データ）を生成し（ステップＳ１１）、この印刷データが、モノクロ画像データであるかカラー画像データであるかを判断する（ステップＳ１２）。印刷部２２は、印刷データがモノクロ画像データであると判断したときは、印刷データに基づくモノクロ画像の印刷を実施し（ステップＳ１４）、印刷データがカラー画像データであると判断したときは、印刷データに基づくカラー画像の印刷を実施する（ステップＳ１３）。
【００３４】
図１２は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３、読取画像処理部２１、及び印刷部２２によるコピー動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ２０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報から印刷データを生成する（ステップＳ２１）。印刷部２２は、読取画像処理部２１からの印刷データが、モノクロ画像データであるかカラー画像データであるかを判断する（ステップＳ２２）。印刷部２２は、印刷データがモノクロ画像データであると判断したときは、印刷データに基づくモノクロ画像の印刷を実施し（ステップＳ２４）、印刷データがカラー画像データであると判断したときは、印刷データに基づくカラー画像の印刷を実施する（ステップＳ２３）。
【００３５】
図１３は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３、読取画像処理部２１、及びＦＡＸ部２５によるＦＡＸ送信の動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ３０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報からＦＡＸ送信用データを生成して、ＦＡＸ部２５に送る（ステップＳ３１）。ＦＡＸ部２５は、受信したＦＡＸ送信用データを、回線Ｉ／Ｆ４３を通して回線５４に送信する（ステップＳ３２）。
【００３６】
図１４は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３を用いた“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能の動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ４０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報から送信用データを生成する（ステップＳ４１）。読取画像処理部２１は、送信用データの送付先を確認する（ステップＳ４２）。読取画像処理部２１は、送付先がメール送信部２４である場合には、メール送信データをメール送信部２４に送信し、メール送信部２４は、受信したメール送信用データを、ネットワークＩ／Ｆ４１を通してメールサーバ５２に送信する（ステップＳ４３）。読取画像処理部２１は、送付先がＵＳＢメモリ５３である場合には、送信データをＵＳＢＩ／Ｆ４２を通してＵＳＢメモリ５３に送信する（ステップＳ４４）。読取画像処理部２１は、送付先がＰＣ５１である場合には、送信データを回線Ｉ／Ｆ４３を通してＰＣ５１に送信する（ステップＳ４５）。
【００３７】
図１５は、多機能プリンタ１の各時間帯における動作を示すフローチャートである。また、図１６は、多機能プリンタ１の各時間帯における設定情報を示す図である。なお、図１６は、多機能プリンタ１が保持する図２乃至図４の情報を、１つの図にまとめて表記したものである。図１５に示されるように、印刷部２２又は読取画像処理部２１が、印刷、コピー、ＦＡＸ、又はスキャンなどの各機能の実施依頼を受領すると（ステップＳ１００）、印刷部２２又は読取画像処理部２１は、処理制御部１２に、依頼された機能を多機能プリンタ１が実施できるか否か（実施可否）、すなわち、依頼された機能の実施が許可されているか否か（機能の実施の許可又は不許可）を問い合わせる（ステップＳ１０１）。処理制御部１２は、依頼された機能が実施許可機能であるか否かの問い合わせを受信すると、判断制御部１４に現在の時間帯の問合わせを実施する。判断制御部１４は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部１７の内容とを参照し、現在時刻が、いずれの時間帯にあるかを割り出し、処理制御部１２に現在の時間帯を送信する（ステップＳ１０２）。そして、処理制御部１２は、現在の時間帯を判断する（ステップＳ１０３）。
【００３８】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１であると判断した場合には、図１６の第１の時間帯Ｔ１の欄１４１に示すように、すべての機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する（ステップＳ１０４）。
【００３９】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第２の時間帯Ｔ２であると判断した場合には、判断制御部１４に、第２の時間帯Ｔ２において実施が許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施し、図１６の第２の時間帯Ｔ２の欄１４２に示すように、一部の機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する。図１６の例では、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能が許可機能であることを示す情報を取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ１０５）。処理制御部１２は、実施が許可される機能の一覧から、機能の実施が許可されているか否かを判断し（ステップＳ１０６）、実施が許可されていれば（図中「可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する（ステップＳ１０７）。また、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていなければ（図中「不可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可機能である旨のメッセージの表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷又はカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不許可機能である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１０８）。
【００４０】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であると判断した場合であって、認証ユーザが“０００１”である場合には、判断制御部１４に、第３の時間帯Ｔ３においてユーザ“０００１”が実施許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施する。判断制御部１４は、認証情報設定記憶部１５から、実施が許可されている機能の一覧、すなわち、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”の欄１４３にあるように、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ１０９）。処理制御部１２は、実施が許可されている機能の一覧から、機能の実施が許可されているか否かを判断する（ステップＳ１１０）。ここで、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていれば（図中「可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信し、機能履歴記憶部１９に、機能の履歴の登録を実施する（ステップＳ１１１）。また、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていなければ（図中「不可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可である旨のメッセージを表示させ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不許可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であり、認証ユーザが“０００１”以外である場合は、認証情報が登録されておらず、ユーザ認証ができないため、処理制御部１２は、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”以外の欄１４４に示されるように、すべての機能の実施を不許可と判断する（ステップＳ１０９，Ｓ１１０）。このとき、処理制御部１２は、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１に実施不許可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。
【００４１】
なお、印刷中、コピー中、ＦＡＸ送信中、スキャン中に、時間帯が切り替わる時刻となった場合には、各処理実施の完了の時点をもって、新たな時間帯に切り替わるものとする。
【００４２】
図１７は、多機能プリンタ１による認証処理を示すフローチャートである。また、図１８は、多機能プリンタ１の操作パネル１１に表示される認証画面の一例を示す図である。ユーザが、操作パネル１１から認証画面２００を表示させ、ユーザ名フィールド２０１にユーザ名を入力し、認証ボタン２０２を押下することにより、処理制御部１２に、認証依頼を送信する。処理制御部１２が、操作パネル１１から認証依頼を受信すると、処理制御部１２は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部１７とを参照し、現在の時間帯を割り出し、処理制御部１２に現在の時間帯を送信する（ステップＳ２０１）。処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１（図４の１２１）、第２の時間帯Ｔ２（図４の１２２）であれば、認証不要時間帯であり、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３（図４）１２３であれば、認証要求時間帯であると判断する（ステップＳ２０２）。
【００４３】
現在時刻が認証不要時間帯にある場合、処理制御部１２は、操作パネル１１に対し、認証不要の旨のメッセージを表示させる（ステップＳ２０４）。現在時刻が認証要求時間帯にある場合、処理制御部１２は、判断制御部１４に認証依頼したユーザが登録されているか問い合わせを実施し、判断制御部１４は、認証依頼したユーザが認証情報設定記憶部１５のユーザ名１０１に登録されているか、すなわち、この場合、ユーザ名が“０００１”であるかを確認し、その結果を処理制御部１２に送信する（ステップＳ２０５）。登録されている場合、処理制御部１２は、認証依頼したユーザの認証を実施し（ステップＳ２０７）、ユーザ登録されていない場合、処理制御部１２は、操作パネル１１に対し、ユーザ認証ができなかった旨のメッセージを表示させる（ステップＳ２０６）。
【００４４】
図１９は、管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の時間帯設定を変更するための動作を示すフローチャートである。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスすると、ＰＣ５１は、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で時間帯設定変更ボタン１５１（図６）を押下する操作を行うと（ステップＳ３００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに時間帯設定変更画面１６０（図７）を表示させる（ステップＳ３０１）。このとき、図７に示されるように、時間帯設定記憶部１７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の開始時刻の時及び分は、表示部１６１ａ及び１６１ｂ（図７）に表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の終了時刻の時及び分は、表示部１６２ａ及び１６２ｂ（図７）に表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の開始時刻の時及び分は、表示部１６３ａ及び１６３ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の終了時刻の時及び分は、表示部１６４ａ及び１６４ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の開始時刻の時及び分は、表示部１６５ａ及び１６５ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の終了時刻の時及び分は、表示部１６６ａ及び１６６ｂに表示される。
【００４５】
ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１６７（図７）を押下する操作を行ったときに、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が「複数の時間帯に重複する時間がある」又は「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれかの条件を満たせば、エラー有りと判断し、「複数の時間帯に重複する時間がある」及び「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれの条件も満たさない場合、エラー無し（正常）と判断する（ステップＳ３０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ３０７）、正常と判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、時間帯設定変更画面１６０に設定された内容に、時間帯設定記憶部１７の内容を書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０６）。ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１６８を押下する操作を行った場合には、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０３）。
【００４６】
図２０は、管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の機能割付を変更するための動作を示すフローチャートである。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサ一バ部３１にアクセスすると、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で機能割付変更ボタン１５２を押下する操作を行うと（ステップＳ４００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに機能割付変更画面１７０（図８）を表示させ、モノクロ印刷１７０１（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているモノクロ印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、モノクロコピー１７０２（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているモノクロコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラー印刷１７０３（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されているカラー印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラーコピー１７０４（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されているカラーコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される。また、このとき、ＦＡＸ送信１７０５（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているＦＡＸ送信の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏメール”１７０６（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏメール”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１７０７（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１７０８（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される（ステップＳ４０１）。
【００４７】
ステップＳ４０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１７０９（図８）を押下する操作を行ったときに、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が、「すべての機能を実施許可に設定している」という条件を満たす場合には、エラー有りと判断し、「すべての機能を実施許可に設定している」という条件を満たさない場合、正常と判断する（ステップＳ４０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ４０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ４０７）、正常と判断された場合（ステップＳ４０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、機能割付変更画面１７０に設定された内容に、機能割付記憶部１６ａを書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ４０６）。
【００４８】
ステップＳ４０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１７１０（図８）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ４０３）。
【００４９】
図２１は、管理者がＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の認証情報の設定を変更するための処理を示すフローチャートである。先ず、管理者は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスし、Ｗｅｂサーバ部３１はＰＣ５１に設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる。管理者が設定変更メニュー画面１５０（図６）で、認証情報設定変更ボタン１５３を押下する操作を行うと（ステップＳ５００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させ、その時、認証情報設定一覧１８１には、認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザ名を一覧表示する（ステップＳ５０１）。
【００５０】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１８５（図９）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ５０７）。
【００５１】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で削除ボタン１８３（図９）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０３）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」という条件を満たす場合に、エラー有りと判断し、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」の条件を満たさない場合に、エラー無し（すなわち、正常な操作）と判断する（ステップＳ５０４）。ステップＳ５０４で、エラー有りと判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５０５）、再度、認証情報設定一覧画面１８０（図９）におけるボタン操作（ステップＳ５０２）に戻る。ステップＳ５０４で、正常と判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５から、選択されたユーザの削除を実施し、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ５０６）。
【００５２】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で新規作成ボタン１８２（図９）を押下する操作を行うと（ステップＳ５０８）、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０９）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定変更画面１９０（図１０）を表示させ（ステップＳ５０９）、ユーザ名１９０１は未設定とし、モノクロ印刷１９０２、モノクロコピー１９０３、カラー印刷１９０４、カラーコピー１９０５、ＦＡＸ送信１９０６、“スキャンＴｏメール”１９０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１９０８、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１９０９には実施許可（「可」）を設定する。
【００５３】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で変更ボタン１８４（図９）を押下する操作を行うと（ステップＳ５０８）、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０９）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」という条件を満たす場合に、エラー有りと判断し、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」の条件を満たさない場合に、エラー無し（すなわち、正常な操作）と判断する（ステップＳ５１０）。ステップＳ５１０で、エラー有りと判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５０５）、再度、認証情報設定一覧画面１８０（図９）におけるボタン操作（ステップＳ５０２）に戻る。ステップＳ５１０で、正常と判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定変更画面１９０（図１０）を表示させる。このとき、図１０に示されるように、ユーザ名１９０１には、認証情報設定一覧（図９の１８１）で選択されたユーザ名が設定され、ユーザ名１９０１は変更不可になり、モノクロ印刷１９０２には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するモノクロ印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、モノクロコピー１９０３には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するモノクロコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラー印刷１９０４には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するカラー印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラーコピー１９０５には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧で選択されたユーザ名に対応するカラーコピ一の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される。また、ＦＡＸ送信１９０６には、認証情報設定記意部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するＦＡＸ送信の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏメール”１９０７には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏメール”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１９０８には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１９０９には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される（ステップＳ５１１）。
【００５４】
ステップＳ５１２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１９１０（図１０）を押下する操作を行ったときに、認証情報設定の変更であれば（ステップＳ５１４）、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５の選択されたユーザの設定を認証情報設定画面１９０に設定された内容で書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させる（ステップＳ５１９）。
【００５５】
ステップＳ５１２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１９１０（図１０）を押下する操作を行ったときに、認証情報設定の新規作成であれば（ステップＳ５１４）、Ｗｅｂサーバ部３１は、「ユーザ名が認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザと重複している」又は「ユーザ名に半角数字以外の文字列を使用している」のいずれかの条件を満たす場合、エラー有りと判断し、「ユーザ名が認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザと重複している」及び「１ユーザ名に半角数字以外の文字列を使用している」のいずれの条件も満たさない場合、正常と判断する（ステップＳ５１５）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ５１６）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５１８）、正常と判断された場合（ステップＳ５１６）、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５に、認証情報設定画面１９０（図１０）に入力されたユーザ情報を書き込み、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させる（ステップＳ５１７）。
【００５６】
図２２は、多機能プリンタ１の動作履歴取得の動作を示すフローチャートである。また、図２３は、多機能プリンタ１の動作履歴記憶部１９に記憶される動作履歴ファイルの一例を示す図である。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスすると、ＰＣ５１は、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者が、Ｗｅｂブラウザ５１ａによって表示された動作履歴取得ボタン１５４を押下する操作を行うと（ステップＳ６００）、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に記憶されている動作履歴を確認する（ステップＳ６０１）。Ｗｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に動作履歴が存在する場合（ステップＳ６０２）、動作履歴記憶部１９の日時（図５の１３１）を、動作履歴ファイル２１０の日時２１１に設定し、動作履歴記憶部１９のユーザ名（図５の１３２）を、動作履歴ファイル２１０のユーザ名２１２に設定し、動作履歴記憶部１９の動作（図５の１３３）を、動作履歴ファイル２１０の動作２１３に設定した動作履歴ファイル２１０を作成し（ステップＳ６０３）、ＰＣ５１にダウンロードする（ステップＳ６０４）。Ｗｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に動作履歴が存在しない場合（ステップＳ６０２）、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させる（ステップＳ６０５）。
【００５７】
《１−４》第１の実施形態の効果．
以上に説明したように、第１の実施形態の多機能プリンタ１によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、時間帯ごとに適切な使用制限を設定することができる。例えば、時間帯に応じて、消耗品を消費する機能を制限する設定を選択することによって、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、ユーザによる消耗品の消費を抑制することができる。
【００５８】
《２》第２の実施形態．
《２−１》第２の実施形態の構成．
図２４は、本発明に係る第２の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタ２の構成を概略的に示すブロック図である。図２４において、図１の構成要素と同一又は対応する構成要素には同じ符号を付す。第２の実施形態の多機能プリンタ２は、時間帯設定記憶部９７が設定し記憶する時間帯として４種類の時間帯Ｔ１〜Ｔ４がある点（図２５、図２６）、時間帯ごとに機能割付制御部９６が割付ける機能（図２８）、及びこれらに基づく判断制御部９４の制御内容（図２７）の点が、第１の実施形態の多機能プリンタ１と相違する。なお、第２の実施形態の説明に際しては、図２、図３、図６、図８乃至図１０をも参照する。
【００５９】
図２５は、多機能プリンタ２の時間帯設定記憶部９７が記憶する時間帯情報のデータ構成例を示す図である。図２５に示されるように、時間帯設定記憶部９７は、すべてのユーザがすべての機能を実施できるようにする通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１（３０１）と、すべてのユーザが機能割付記憶部９６ａで実施可と設定された機能を実施できるようにする機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２（３０２）と、認証情報設定記憶部１５に設定されたユーザが認証情報設定記憶部１５に設定された機能を実施できるようにする認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３（３０３）と、すべてのユーザがすべての機能を実施できないようにする禁止時間帯（第４の時間帯）Ｔ４（３０４）のそれぞれの時間帯の、開始時刻及び終了時刻とを記憶する。図２５の例では、禁止時間帯Ｔ４は、第１の時間帯Ｔ１内に設定された時間帯として設定されている。ただし、禁止時間帯Ｔ４を、第２の時間帯Ｔ２内又は第３の時間帯Ｔ３内に設定することもできる。また、異なる複数の禁止時間帯Ｔ４を設定することもできる。
【００６０】
多機能プリンタ２のＷｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを使用してアクセスされ、認証情報設定記憶部１５、時間帯設定記憶部９７、機能割付記憶部９６ａの設定内容を変更させ、動作履歴記憶部１９の情報を表示させるＷｅｂ画面をＰＣ５１に提供する。
【００６１】
ＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面は、図６に示されるように、時間設定変更ボタン１５１と、機能割付変更ボタン１５２と、認証情報設定変更ボタン１５３と、動作履歴取得１５４を持つ設定変更メニュー画面１５０とを有する。
【００６２】
図２６は、多機能プリンタ２のＷｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である時間帯設定変更画面３２０の一例を示す図である。図２６に示されるように、時間帯設定変更画面３２０には、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「時」表示部３２１ａとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「分」表示部３２１ｂとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「時」表示部３２２ａとそのプルダウンボタン、及び第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「分」表示部３２２ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「時」表示部３２３ａとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「分」表示部３２３ｂとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「時」表示部３２４ａとそのプルダウンボタン、及び第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「分」表示部３２４ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「時」表示部３２５ａとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「分」表示部３２５ｂとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「時」表示部３２６ａとそのプルダウンボタン、及び第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「分」表示部３２６ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面３２０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン３２７と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン３２８とが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、禁止時間帯Ｔ４の開始時刻を表示する「時」表示部３２７ａとそのプルダウンボタン、禁止時間帯Ｔ４の開始時刻を表示する「分」表示部３２７ｂとそのプルダウンボタン、禁止時間帯Ｔ４の終了時刻を表示する「時」表示部３２８ａとそのプルダウンボタン、及び禁止時間帯Ｔ４の終了時刻を表示する「分」表示部３２８ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面３２０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン３２９と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン３３０とが表示される。なお、「時」表示部には、「００」から「５９」までの６０種類の整数値が表示され、「分」表示部には、「００」から「２３」までの２４種類の整数値が表示される。
【００６３】
また、ＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面には、図８に示されるような機能割付変更画面１７０、図９に示されるような認証情報設定一覧画面１８０、及び図１０に示されるような認証情報設定変更画面１９０も含まれる。
【００６４】
《２−２》第２の実施形態の動作．
第２の実施形態の多機能プリンタ２の動作については、第１の実施形態の多機能プリンタ１の動作と異なる動作である時間帯設定変更及び機能制御動作を中心に説明する。機能制御動作及び時間帯設定変更以外の多機能プリンタ２の動作は、多機能プリンタ１の動作と同じである。
【００６５】
図２７は、多機能プリンタ２の各時間帯における動作を示すフローチャートである。また、図２８は、多機能プリンタ２の各時間帯における設定情報を示す図である。図２８は、図２、図３、及び図２５の情報を、１つの図にまとめて表記したものである。図２７に示されるように、印刷部２２又は読取画像処理部２１が、印刷、コピー、ＦＡＸ、スキャンなどの各機能の実施依頼を受領すると（ステップＳ７００）、印刷部２２又は読取画像処理部２１は、処理制御部１２に、実施依頼された機能を実施することが許可されているか否か（すなわち、実施可否）を問い合わせる（ステップＳ７０１）。処理制御部１２は、機能の実施可否の問い合わせを受信すると、判断制御部１４に現在の時間帯の問合わせを実施する。判断制御部１４は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部９７の内容とを参照し、現在時刻がいずれの時間帯にあるかを割り出し、処理制御部１２に現在時刻がある時間帯（すなわち、現在の時間帯）を送信する（ステップＳ７０２）。そして、処理制御部１２は、現在の時間帯を判断する（ステップＳ７０３）。
【００６６】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１又は禁止時間帯Ｔ４であると判断した場合には、現在時刻が第１の時間帯Ｔ１又は禁止時間帯Ｔ４のいずれであるかを判断する（ステップＳ７０４）。ステップＳ７０４において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１であると判断した場合には、図２８の第１の時間帯Ｔ１の欄３１１に示すように、すべての機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、すべての機能の実施可（使用許可）を送信する（ステップＳ７０５）。ステップＳ７０４において、処理制御部１２は、現在の時間帯が禁止時間帯Ｔ４であると判断した場合には、図２８の禁止時間帯Ｔ４の欄３１２に示すように、すべての機能の実施を禁止（実施不可、すなわち、使用不許可）と判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施不可を送信し、操作パネル１１及びＰＣ５１の画面に実施不可のメッセージを表示させる（ステップＳ７０６）。
【００６７】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第２の時間帯Ｔ２であると判断した場合には、判断制御部１４に、第２の時間帯Ｔ２において実施が許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施し、図２８の第２の時間帯Ｔ２の欄３１３に示すように、一部の機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、実施可情報を送信する（ステップＳ７０７）。図２８の例では、スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を実施可の機能として取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ７０７）。処理制御部１２は、実施可とされる機能の一覧から、機能の実施可否を判断し（ステップＳ７０８）、実施可であれば、印刷部２２や読取画像処理部２１に、機能の実施可を示す情報を送信する（ステップＳ７１０）。処理制御部１２は、実施不可であれば、印刷部２２や読取画像処理部２１に、機能の実施不可を示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージの表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ７０９）。
【００６８】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であると判断し、認証ユーザが“０００１”である場合には、判断制御部９４に、第３の時間帯Ｔ３においてユーザ“０００１”が実施可とされている機能が何であるかの問い合わせを実施する。判断制御部９４は、認証情報設定記憶部１５から、実施可とされている機能の一覧、すなわち、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”の欄３１４にあるように、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を実施可の機能として取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ７１１）。処理制御部１２は、実施可とされている機能の一覧から、機能の実施可否を判断する（ステップＳ７１２）。ここで、処理制御部１２は、実施可であれば、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施可を示す情報を送信し、機能履歴記憶部１９に、機能の履歴の登録を実施する（ステップＳ７１３）。また、処理制御部１２は、実施不可であれば、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施不可を示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であり、認証ユーザが“０００１”以外である場合は、認証情報が登録されておらず、認証ができないため、処理制御部１２は、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”以外の欄３１５に示されるように、すべての機能を実施不可と判断する（ステップＳ７１１，Ｓ７１２）。このとき、処理制御部１２は、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施不可を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ７１４）。
【００６９】
なお、印刷中、コピー中、ＦＡＸ送信中、スキャン中に、時間帯が切り替わる時刻となった場合、各処理実施完了をもって、新たな時間帯に切り替わるものとする。
【００７０】
次に、時間帯設定変更動作を図１９に基づいて説明する。なお、この説明においては、図６、図２６をも参照する。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、Ｗｅｂサーバ部３１にアクセスすると、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で時間帯設定変更ボタン１５１を押下する操作を行うと（ステップＳ３００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに時間帯設定変更画面３２０を表示させる（ステップＳ３０１）。このとき、図２６に示されるように、時間帯設定記憶部９７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の開始時刻の時及び分は、表示部３２１ａ及び３２１ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の終了時刻の時及び分は、表示部３２２ａ及び３２２ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の開始時刻の時及び分は、表示部３２３ａ及び３２３ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の終了時刻の時及び分は、表示部３２４ａ及び３２４ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の開始時刻の時及び分は、表示部３２５ａ及び３２５ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の終了時刻の時及び分は、表示部３２６ａ及び３２６ｂに表示される。また、時間帯設定記憶部９７に設定されている禁止時間帯Ｔ４の開始時刻の時及び分は、表示部３２７ａ及び３２７ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている禁止時間帯Ｔ４の終了時刻の時及び分は、表示部３２８ａ及び３２８ｂに表示される。
【００７１】
ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン３２９を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が「複数の時間帯に重複する時間がある」又は「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれかの条件を満たす場合、エラー有りと判断し、「複数の時間帯に重複する時間がある」及び「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれの条件も満たさない場合、エラー無し（正常）と判断する（ステップＳ３０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａにエラーメッセージを表示させ（ステップＳ３０７）、正常と判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、時間帯設定変更画面１６０に設定された内容に、時間帯設定記憶部１７を書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０６）。
【００７２】
《２−３》第２の実施形態の効果．
以上に説明したように、第２の実施形態の多機能プリンタ２によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、時間帯ごとに適切な使用制限を設定することができる。例えば、就業時間帯内の休憩時間帯などを禁止時間帯とすることによって、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、ユーザによる消耗品の消費を抑制することができる。
【００７３】
《３》変形例．
第１及び第２の実施形態においては、本発明を複数の機能を持つ多機能プリンタに適用した例を説明したが、本発明は、入退場管理装置やシステム監視装置などの情報処理装置に適用することができ、特に、管理者が不在の時間帯が存在する２４時間稼働型の情報処理装置には好適である。
【符号の説明】
【００７４】
１，２ 多機能プリンタ（情報処理装置）、 １１ 操作パネル、 １２ 処理制御部、 １３ 認証情報取得部、 １４，９４ 判断制御部、 １５ 認証情報設定記憶部、 １６，９６ 機能割付制御部、 １６ａ，９６ａ 機能割付記憶部、 １７，９７ 時間帯設定記憶部、 １８ 時計部、 １９ 動作履歴記憶部、 ２０ 機能実施部、 ２１ 読取画像処理部、 ２２ 印刷部、 ２３ スキャナ部、 ２４ メール送信部、 ２５ ＦＡＸ部、 ３１ Ｗｅｂサーバ部、 ４１ ネットワークＩ／Ｆ、 ４２ ＵＳＢＩ／Ｆ、 ４３ 回線Ｉ／Ｆ、 ５１ ＰＣ、 ５１ａ Ｗｅｂブラウザ、 ５２ メールサーバ、 ５３ ＵＳＢメモリ、 ５４ 回線、 １５０ ＰＣの設定変更メニュー画面、 １６０，３２０ ＰＣの時間帯設定変更画面、 １７０ ＰＣの機能割付変更画面、 １８０ ＰＣの認証情報設定一覧画面、 １９０ ＰＣの機能設定変更画面、 ２００ 操作パネルの認証画面、 ＩＤ１ 第１の認証情報、 ＩＤ２ 第２の認証情報、 Ｔ１ 第１の時間帯（通常時間帯）、 Ｔ２ 第２の時間帯（機能制限時間帯）、 Ｔ３ 第３の時間帯（認証要求時間帯）、 Ｔ４ 第４の時間帯（禁止時間帯）。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、時間帯ごとに使用制限する機能を設定することができる情報処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、不正な印刷を防止するために、画像の印刷指示が印刷制限時間帯内に行われた場合に、印刷を禁止して画像情報をスプールする画像形成装置の提案がある（例えば、特許文献１参照）。また、この画像形成装置は、印刷制限時間帯内における印刷禁止の設定に代えて、白黒印刷を許可する設定を選ぶことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１ー９６８４２号公報（図４、段落００２４−００２８）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記従来の画像形成装置で、印刷制限時間帯における印刷禁止の設定を選んだ場合には、すべてのユーザが使用制限を受けてしまい、利便性に欠けるという問題がある。また、上記従来の画像形成装置で、印刷制限時間帯における白黒印刷許可の設定を選んだ場合には、不特定多数のユーザが枚数制限なく白黒印刷を行うことができ、その結果、消耗品を多量に消費してしまうおそれがあるという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、適切な使用制限を設定することができる情報処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一形態に係る情報処理装置は、複数の機能を実施する機能実施部と、現在時刻を提供する時計部と、少なくとも機能制限時間帯及び認証要求時間帯を設定することができ、前記設定された時間帯を記憶する時間帯設定記憶部と、前記複数の機能のそれぞれについて、前記機能制限時間帯において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、前記許可機能又は不許可機能の設定を記憶する機能割付制御部と、あらかじめ設定された第１の認証情報を保持する認証情報設定記憶部と、外部から第２の認証情報を取得する認証情報取得部と、判断制御部とを備え、前記判断制御部は、前記現在時刻が前記機能制限時間帯にあるときに、前記機能割付制御部が記憶する設定に基づいて、前記複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、前記現在時刻が前記認証要求時間帯にあるときに、前記第２の認証情報を前記第１の認証情報と比較した結果に基づいて前記複数の機能の実施許可又は実施不許可を決めることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明係る情報処理装置によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、適切な使用制限を設定することができ、その結果、消耗品の消費を抑制できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る第１の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２】多機能プリンタの認証情報設定記憶部が記憶する第１の認証情報のデータ構成例を示す図である。
【図３】多機能プリンタの機能割付記憶部が記憶する機能割付情報のデータ構成例を示す図である。
【図４】多機能プリンタの時間帯設定記憶部が記憶する時間帯情報のデータ構成例を示す図である。
【図５】多機能プリンタの動作履歴記憶部が記憶する動作履歴のデータ構成例を示す図である。
【図６】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される設定変更メニュー画面の一例を示す図である。
【図７】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される時間帯設定変更画面の一例を示す図である。
【図８】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される機能割付変更画面の一例を示す図である。
【図９】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される認証情報設定一覧画面の一例を示す図である。
【図１０】多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される認証情報設定変更画面の一例を示す図である。
【図１１】多機能プリンタの印刷部による印刷動作を示すフローチャートである。
【図１２】多機能プリンタのスキャナ部、読取画像処理部、及び印刷部によるコピー動作を示すフローチャートである。
【図１３】多機能プリンタのスキャナ部、読取画像処理部、及びＦＡＸ部によるＦＡＸ送信の動作を示すフローチャートである。
【図１４】多機能プリンタのスキャナ部を用いた“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能の動作を示すフローチャートである。
【図１５】第１の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における動作を示すフローチャートである。
【図１６】第１の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における設定情報を示す図である。
【図１７】多機能プリンタによる認証処理を示すフローチャートである。
【図１８】多機能プリンタの操作パネルに表示される認証画面の一例を示す図である。
【図１９】多機能プリンタによる時間帯設定変更の動作を示すフローチャートである。
【図２０】多機能プリンタによる機能割付変更の動作を示すフローチャートである。
【図２１】多機能プリンタによる認証情報設定変更の処理を示すフローチャートである。
【図２２】多機能プリンタによる動作履歴取得動作を示すフローチャートである。
【図２３】多機能プリンタの動作履歴記憶部に記憶される動作履歴ファイルの一例を示す図である。
【図２４】本発明に係る第２の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタの構成を概略的に示すブロック図である。
【図２５】第２の実施形態の多機能プリンタの時間帯設定記憶部が記憶するデータ構成例を示す図である。
【図２６】第２の実施形態の多機能プリンタのＷｅｂサーバ部に接続されたＰＣに表示される時間帯設定変更画面の一例を示す図である。
【図２７】第２の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における動作を示すフローチャートである。
【図２８】第２の実施形態の多機能プリンタの各時間帯における設定情報を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
《１》第１の実施形態．
《１−１》第１の実施形態の全体の構成．
図１は、本発明に係る第１の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタ１の構成を概略的に示すブロック図である。多機能プリンタ１は、例えば、プリンタ、複写機、ファクシミリ、スキャナなどの複数種類の機能を持つ多機能周辺装置（ＭＦＰ）である。図１に示されるように、多機能プリンタ１は、複数の機能を実施する機能実施部２０と、ユーザ操作部である操作パネル１１と、機能実施部２０の動作を制御する処理制御部１２と、外部から（例えば、操作パネル１１を用いて）第２の認証情報ＩＤ２を取得する認証情報取得部１３と、判断制御部１４と、あらかじめ設定された第１の認証情報ＩＤ１を保持する認証情報設定記憶部１５と、機能割付制御部１６と、複数の時間帯を記憶する時間帯設定記憶部１７と、現在時刻を提供する時計部１８と、動作履歴記憶部１９、Ｗｅｂ（ウェブ）サーバ部３１とを備えている。機能実施部２０は、各機能を実施するための構成要素として、印刷部２２と、スキャナ部２３と、メール送信部２４と、ファクシミリ（ＦＡＸ）部２５と、読取画像処理部２１とを有している。ただし、機能実施部２０の構成は、この例に限定されない。
【００１０】
また、多機能プリンタ１は、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）４１と、ＵＳＢＩ／Ｆ（ユニバーサル・シリアル・バス・インタフェース）４２と、回線Ｉ／Ｆ（回線インタフェース）４３とを備えている。ネットワークＩ／Ｆ４１は、Ｗｅｂサーバ部３１と、印刷部３２と、読取画像処理部２１と、メール送信部２４とに接続されている。ＵＳＢＩ／Ｆ４２は、読取画像処理部２１に接続されている。回線Ｉ／Ｆ４３は、ＦＡＸ部２５に接続されている。ただし、多機能プリンタ１が備えるインタフェースの種類及び数は、この例に限定されない。
【００１１】
多機能プリンタ１には、ネットワークＩ／Ｆ４１を通して、Ｗｅｂブラウザ５１ａを持つＰＣ（パーソナルコンピュータ）５１とメールサーバ５２が接続される。また、多機能プリンタ１には、ＵＳＢＩ／Ｆ４２を通して、ＵＳＢメモリ５３が接続される。さらに、多機能プリンタ１には、回線Ｉ／Ｆ４３を通して、回線５４が接続される。ただし、多機能プリンタ１に接続される装置及び回線は、この例に限定されない。
【００１２】
印刷部２２は、例えば、ＰＣ５１からの印刷ジョブの受信により、印刷ジョブに基づく画像を記録媒体（例えば、用紙）に印刷する。印刷部２２は、例えば、電子写真方式を利用した画像形成部であるが、印刷方式はこの方式に限定されない。スキャナ部２３は、操作パネル１１を用いて原稿の画像（例えば、文書）をスキャン処理により読み取り、得られた画像情報を読取画像処理部２１に送信する。読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から画像情報を受信し、ＦＡＸ部２５、ＵＳＢメモリ５３、メール送信部２４、ＰＣ５１のいずれかに画像情報を送信する。メール送信部２４は、読取画像処理部２１から受け取った画像情報を、メール送信用ファイルに変換し、ネットワークＩ／Ｆ４１を通してメールサーバ５２に送信する。ＦＡＸ部２５は、読取画像処理部２１から受け取った画像情報を、ＦＡＸ送信用ファイルに変換し、回線Ｉ／Ｆ４３を通して回線５４に送信する。
【００１３】
多機能プリンタ１の時間帯設定記憶部１７は、少なくとも機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２及び認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３を設定することができ、設定された時間帯を記憶する。また、多機能プリンタ１の機能割付制御部１６は、機能実施部２０の複数の機能のそれぞれについて、機能制限時間帯Ｔ２において実施（使用）を許可する許可機能であるか又は実施（使用）を許可しない不許可機能であるかを設定し、この設定を記憶する。なお、本出願においては、実施許可機能を「実施可」又は「可」でも示し、実施不許可機能を「実施不可」又は「不可」でも示す。
【００１４】
多機能プリンタ１の判断制御部１４は、現在時刻が機能制限時間帯Ｔ２にあるときに、機能割付制御部１６の機能割付記憶部１６ａが記憶する設定に基づいて、機能実施部２０の複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とする。また、判断制御部１４は、現在時刻が認証要求時間帯Ｔ３にあるときに、第２の認証情報ＩＤ２を第１の認証情報ＩＤ１と比較した結果に基づいて、機能実施部２０の複数の機能の実施許可又は実施不許可を決める。
【００１５】
また、多機能プリンタ１の時間帯設定記憶部１７は、機能制限時間帯Ｔ２及び認証要求時間帯Ｔ３以外の、通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１を設定し記憶することができる。判断制御部１４は、現在時刻が通常時間帯Ｔ１にあるときに、機能実施部２０の複数の機能のすべての実施をすべてのユーザに許可する。なお、第１の実施形態においては、１日（２４時間）を、第１乃至第３の時間帯Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３に３分割した場合を説明するが、時間帯の数は３に限定されない。例えば、機能制限時間帯Ｔ２を、実施許可機能の内容が異なる複数の時間帯に分割できるように多機能プリンタ１を構成してもよい。また、例えば、認証要求時間帯Ｔ３を、実施許可されるユーザが異なる複数の時間帯に分割できるように多機能プリンタ１を構成してもよい。
【００１６】
上記のように、多機能プリンタ１は、例えば、１日を３つの時間帯Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３に分割して、通常時間帯Ｔ１では、すべてのユーザが全機能を使用でき、機能制限時間帯Ｔ２では、ユーザが使用できる機能を一部制限し、認証要求時間帯Ｔ３では、許可されたユーザが許可された機能を使用できるようにしている。
【００１７】
《１−２》第１の実施形態の各部の構成．
操作パネル１１は、処理制御部１２からの画像表示命令に基づき画像を表示する表示パネルと、タッチパネルとを備えている。ユーザは、操作パネル１１のタッチパネルを指で押下して、選択項目を選択することができる。ただし、操作パネル１１の構成は、このような構成に限定されない。操作パネル１１は、ユーザ指示を入力できる他の構成であってもよい。例えば、操作パネル１１は、機械式の操作ボタン、遠隔操作を行うリモコン装置などであってもよい。
【００１８】
処理制御部１２は、操作パネル１１、判断制御部１４、印刷部２２、読取画像処理部２１、及びＦＡＸ部２５から情報を受け取り、受け取った情報に基づいて、判断制御部１４及び読取画像処理部２１に処理開始の指示を通知し、また、印刷部２２及びＦＡＸ部２５に機能実施の指示を通知する。
【００１９】
認証情報取得部１３は、操作パネル１１から入力された第２の認証情報ＩＤ２を受け取り、この第２の認証情報ＩＤ２を判断制御部１４に通知する。ただし、認証情報取得部１３は、ユーザ認識用のＩＣカードなどの情報読取部又は指紋などの人体情報の読取部などのような、第２の認証情報ＩＤ２の読取部を備えてもよい。
【００２０】
判断制御部１４は、認証情報取得部１３から受け取った第２の認証情報ＩＤ２を、認証情報設定記憶部１５が保持する第１の認証情報ＩＤ１と比較し、この比較の結果に基づく判断結果を、処理制御部１２に通知する。また、判断制御部１４は、時間帯設定記憶部１７からの時間帯情報及び時計部１８からの現在時刻に基づいて、機能割付制御部１６及び認証情報設定記憶部１５から、その時間帯に実施が許可されている機能を示す情報を取得し、この情報を処理制御部１２に通知する。
【００２１】
図２は、認証情報設定記憶部１５が記憶する第１の認証情報ＩＤ１のデータ構成例を示す図である。図２に示されるように、認証情報設定記憶部１５が記憶する第１の認証情報ＩＤ１は、認証対象となるユーザ名１０１、例えば、“０００１”と、このユーザ名１０１を持つユーザによる使用を許可する許可機能（「可」）又は使用を許可しない不許可機能（図中「不可」）を特定する情報（実施可否）とを含む。図２には、ユーザ名“０００１”のユーザには、モノクロ印刷１０２、モノクロコピー１０３、カラー印刷１０４、カラーコピー１０５、及びＦＡＸ送信１０６の各機能の実施を不許可（図中「不可」）とし、“スキャンＴｏメール”１０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１０８、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１０９の各機能の使用を許可（図中「可」）する場合を例示している。なお、第１の認証情報ＩＤ１は、図２に示される内容に限定されない。また、第１の認証情報ＩＤ１の項目数（ユーザ名の数）は１項目に限定されず、複数項目であってもよい。
【００２２】
機能割付制御部１６は、機能実施部２０が実施する複数の機能のそれぞれについて、機能制限時間帯Ｔ２において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、この設定を機能割付記憶部１６ａに記憶する。機能割付制御部１６は、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報から、実施が許可されている機能を示す情報を取得し、取得した機能情報を判断制御部１４に通知する。
【００２３】
図３は、機能割付記憶部１６ａが記憶する機能割付情報のデータ構成例を示す図である。図３に示されるように、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報は、例えば、モノクロ印刷１１１、モノクロコピー１１２、カラー印刷１１３、カラーコピー１１４、ＦＡＸ送信１１５、“スキャンＴｏメール”１１６、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１１７、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１１８の各機能が、機能制限時間帯Ｔ２における許可機能（図中「可」）であるか又は不許可機能（図中「不可」）であるかを指定する情報（実施可否）を含む。なお、機能割付記憶部１６ａが記憶する情報は、図３に示される内容に限定されない。
【００２４】
図４は、時間帯設定記憶部１７が記憶する時間帯設定情報のデータ構成例を示す図である。時間帯設定記憶部１７は、機能に制限が課せられていない通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１（１２１）と、機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２（１２２）と、認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３（１２３）を設定した場合を示している。第１の時間帯Ｔ１は、すべてのユーザによる、機能実施部２０のすべての機能の実施を許可する時間帯である。第２の時間帯Ｔ２は、すべてのユーザが機能割付記億部１６ａで許可機能と設定された機能の実施を許可する時間帯である。第３の時間帯Ｔ３は、認証情報設定記億部１５に設定されたユーザが認証情報設定記憶部１５に設定された機能の実施を許可する時間帯である。時間帯設定記憶部１７において、第１の時間帯Ｔ１、第２の時間帯Ｔ２、及び第３の時間帯Ｔ３は、例えば、開始時刻及び終了時刻で規定されている。なお、時間帯設定記憶部１７が記憶する情報は、図４の例に限定されない。時間帯設定記憶部１７が記憶する情報は、他の開始時刻及び他の終了時刻に設定されてもよい。また、時間帯の数も３個に限定されず、時間帯設定記憶部１７が少なくとも第２の時間帯Ｔ２と第３の時間帯Ｔ３を含めば、２個の時間帯又は４個以上の時間帯とすることもできる。
【００２５】
時計部１８は、現在時刻、例えば、日本標準時を提供する。現在時刻は、例えば、年月日、時分秒を含む。ただし、時計部１８が提供する現在時刻は、時分秒のみ、時分のみ、曜日と時分秒などの他の情報とすることもできる。
【００２６】
図５は、動作履歴記憶部１９が記憶する動作履歴のデータ構成例を示す図である。図５に示されるように、第３の時間帯Ｔ３において、機能実施部２０が機能を実施した場合には、動作履歴記憶部１９が記憶する情報は、機能を実施した日時（例えば、年月日、時分秒）１３１、ユーザ名１３２、動作機能（ユーザが使用した機能）１３３を含む。
【００２７】
Ｗｅｂサーバ部３１は、外部機器であるＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを使用してアクセスされる構成部分である。Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１からの指示に基づいて、認証情報設定記憶部１５、時間帯設定記憶部１７、及び機能割付記憶部１６ａの設定内容を変更させ、動作履歴記憶部１９の情報をＰＣ５１のモニタに表示させるＷｅｂ画面を提供する。
【００２８】
図６は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である設定変更メニュー画面１５０の一例を示す図である。図６に示されるように、設定変更メニュー画面１５０には、時間帯変更操作（図７）に画面を進めるための時間帯設定変更ボタン１５１と、機能割付変更操作（図８）に画面を進めるための機能割付変更ボタン１５２と、認証情報変更操作（図９、図１０）に画面を進めるための認証情報設定変更ボタン１５３と、動作履歴を表示させるための画面に進めるための動作履歴取得１５４とが表示される。
【００２９】
図７は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である時間帯設定変更画面１６０の一例を示す図である。図７に示されるように、時間帯設定変更画面１６０には、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「時」表示部１６１ａとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「分」表示部１６１ｂとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「時」表示部１６２ａとそのプルダウンボタン、及び第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「分」表示部１６２ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面１６０には、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「時」表示部１６３ａとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「分」表示部１６３ｂとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「時」表示部１６４ａとそのプルダウンボタン、及び第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「分」表示部１６４ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面１６０には、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「時」表示部１６５ａとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「分」表示部１６５ｂとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「時」表示部１６６ａとそのプルダウンボタン、及び第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「分」表示部１６６ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面１６０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン１６７と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン１６８とが表示される。なお、「時」表示部には、「００」から「５９」までの６０種類の整数値が表示され、「分」表示部には、「００」から「２３」までの２４種類の整数値が表示される。
【００３０】
図８は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である機能割付変更画面１７０の一例を示す図である。図８に示されるように、機能割付変更画面１７０には、実施の許可又は不許可（実施可否）を示す、「可」（実施許可）及び「不可」（実施不許可）の表示、及び、これらのいずれかを選択する複数のプルダウンボタンを有している。図８は、モノクロ印刷用のプルダウンボタン１７０１、モノクロコピー用のプルダウンボタン１７０２、カラー印刷用のプルダウンボタン１７０３、カラーコピー用のプルダウンボタン１７０４、ＦＡＸ送信用のプルダウンボタン１７０５、“スキャンＴｏメール”用のプルダウンボタン１７０６、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”用のプルダウンボタン１７０７、及び“スキャンＴｏネットワークＰＣ”用のプルダウンボタン１７０８を表示した画面を示している。また、機能割付変更画面１７０には、機能割付変更のための入力を確定するＯＫボタン１７０９と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン１７１０とが表示される。
【００３１】
図９は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である認証情報設定一覧画面１８０の一例を示す図である。図９に示されるように、認証情報設定一覧画面１８０には、認証機能設定一覧リストを表示するリストボックス１８１と、認証機能設定を新規に作成するときに使用する新規作成ボタン１８２と、認証されたユーザの特定情報又はこのユーザ許可された機能の削除に使用する削除ボタン１８３と、認証されたユーザの特定情報又はこのユーザ許可された機能の変更に際して使用される変更ボタン１８４と、認証操作を終了させるキャンセルボタン１８５とが表示される。
【００３２】
図１０は、Ｗｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である認証情報設定変更画面１９０の一例を示す図である。図１０に示されるように、認証情報設定変更画面１９０には、半角文字１０桁まで入力することができるユーザ名入力フィールド１９０１と、実施の許可又は不許可（実施可否）を示す、「可」（実施許可）及び「不可」（実施不許可）の表示、及び、これらのいずれかを選択する複数のプルダウンボタンを有している。図１０は、モノクロ印刷用のプルダウンボタン１９０２、モノクロコピー用のプルダウンボタン１９０３、カラー印刷用のプルダウンボタン１９０４、カラーコピー用のプルダウンボタン１９０５、ＦＡＸ送信用のプルダウンボタン１９０６、“スキャンＴｏメール”用のプルダウンボタン１９０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”用のプルダウンボタン１９０８、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”用のプルダウンボタン１９０９が表示されている場合を示している。また、認証情報設定変更画面１９０には、認証情報設定変更のための入力を確定するＯＫボタン１９１０と、認証情報設定変更の入力を終了させるキャンセルボタン１９１１とが表示される。
【００３３】
《１−３》第１の実施形態の動作．
図１１は、多機能プリンタ１の印刷部２２による印刷動作を示すフローチャートである。印刷部２２は、例えば、ＰＣ５１から印刷ジョブを受信し（ステップＳ１０）、この印刷ジョブから印刷実施用データ（印刷データ）を生成し（ステップＳ１１）、この印刷データが、モノクロ画像データであるかカラー画像データであるかを判断する（ステップＳ１２）。印刷部２２は、印刷データがモノクロ画像データであると判断したときは、印刷データに基づくモノクロ画像の印刷を実施し（ステップＳ１４）、印刷データがカラー画像データであると判断したときは、印刷データに基づくカラー画像の印刷を実施する（ステップＳ１３）。
【００３４】
図１２は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３、読取画像処理部２１、及び印刷部２２によるコピー動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ２０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報から印刷データを生成する（ステップＳ２１）。印刷部２２は、読取画像処理部２１からの印刷データが、モノクロ画像データであるかカラー画像データであるかを判断する（ステップＳ２２）。印刷部２２は、印刷データがモノクロ画像データであると判断したときは、印刷データに基づくモノクロ画像の印刷を実施し（ステップＳ２４）、印刷データがカラー画像データであると判断したときは、印刷データに基づくカラー画像の印刷を実施する（ステップＳ２３）。
【００３５】
図１３は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３、読取画像処理部２１、及びＦＡＸ部２５によるＦＡＸ送信の動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ３０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報からＦＡＸ送信用データを生成して、ＦＡＸ部２５に送る（ステップＳ３１）。ＦＡＸ部２５は、受信したＦＡＸ送信用データを、回線Ｉ／Ｆ４３を通して回線５４に送信する（ステップＳ３２）。
【００３６】
図１４は、多機能プリンタ１のスキャナ部２３を用いた“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能の動作を示すフローチャートである。スキャナ部２３は、画像読取りによって画像情報を生成し（ステップＳ４０）、読取画像処理部２１は、スキャナ部２３から受信した画像情報から送信用データを生成する（ステップＳ４１）。読取画像処理部２１は、送信用データの送付先を確認する（ステップＳ４２）。読取画像処理部２１は、送付先がメール送信部２４である場合には、メール送信データをメール送信部２４に送信し、メール送信部２４は、受信したメール送信用データを、ネットワークＩ／Ｆ４１を通してメールサーバ５２に送信する（ステップＳ４３）。読取画像処理部２１は、送付先がＵＳＢメモリ５３である場合には、送信データをＵＳＢＩ／Ｆ４２を通してＵＳＢメモリ５３に送信する（ステップＳ４４）。読取画像処理部２１は、送付先がＰＣ５１である場合には、送信データを回線Ｉ／Ｆ４３を通してＰＣ５１に送信する（ステップＳ４５）。
【００３７】
図１５は、多機能プリンタ１の各時間帯における動作を示すフローチャートである。また、図１６は、多機能プリンタ１の各時間帯における設定情報を示す図である。なお、図１６は、多機能プリンタ１が保持する図２乃至図４の情報を、１つの図にまとめて表記したものである。図１５に示されるように、印刷部２２又は読取画像処理部２１が、印刷、コピー、ＦＡＸ、又はスキャンなどの各機能の実施依頼を受領すると（ステップＳ１００）、印刷部２２又は読取画像処理部２１は、処理制御部１２に、依頼された機能を多機能プリンタ１が実施できるか否か（実施可否）、すなわち、依頼された機能の実施が許可されているか否か（機能の実施の許可又は不許可）を問い合わせる（ステップＳ１０１）。処理制御部１２は、依頼された機能が実施許可機能であるか否かの問い合わせを受信すると、判断制御部１４に現在の時間帯の問合わせを実施する。判断制御部１４は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部１７の内容とを参照し、現在時刻が、いずれの時間帯にあるかを割り出し、処理制御部１２に現在の時間帯を送信する（ステップＳ１０２）。そして、処理制御部１２は、現在の時間帯を判断する（ステップＳ１０３）。
【００３８】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１であると判断した場合には、図１６の第１の時間帯Ｔ１の欄１４１に示すように、すべての機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する（ステップＳ１０４）。
【００３９】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第２の時間帯Ｔ２であると判断した場合には、判断制御部１４に、第２の時間帯Ｔ２において実施が許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施し、図１６の第２の時間帯Ｔ２の欄１４２に示すように、一部の機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する。図１６の例では、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の各機能が許可機能であることを示す情報を取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ１０５）。処理制御部１２は、実施が許可される機能の一覧から、機能の実施が許可されているか否かを判断し（ステップＳ１０６）、実施が許可されていれば（図中「可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信する（ステップＳ１０７）。また、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていなければ（図中「不可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可機能である旨のメッセージの表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷又はカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不許可機能である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１０８）。
【００４０】
処理制御部１２は、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であると判断した場合であって、認証ユーザが“０００１”である場合には、判断制御部１４に、第３の時間帯Ｔ３においてユーザ“０００１”が実施許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施する。判断制御部１４は、認証情報設定記憶部１５から、実施が許可されている機能の一覧、すなわち、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”の欄１４３にあるように、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ１０９）。処理制御部１２は、実施が許可されている機能の一覧から、機能の実施が許可されているか否かを判断する（ステップＳ１１０）。ここで、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていれば（図中「可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていることを示す情報を送信し、機能履歴記憶部１９に、機能の履歴の登録を実施する（ステップＳ１１１）。また、処理制御部１２は、機能の実施が許可されていなければ（図中「不可」）、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可である旨のメッセージを表示させ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不許可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であり、認証ユーザが“０００１”以外である場合は、認証情報が登録されておらず、ユーザ認証ができないため、処理制御部１２は、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”以外の欄１４４に示されるように、すべての機能の実施を不許可と判断する（ステップＳ１０９，Ｓ１１０）。このとき、処理制御部１２は、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施が許可されていないことを示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不許可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１に実施不許可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。
【００４１】
なお、印刷中、コピー中、ＦＡＸ送信中、スキャン中に、時間帯が切り替わる時刻となった場合には、各処理実施の完了の時点をもって、新たな時間帯に切り替わるものとする。
【００４２】
図１７は、多機能プリンタ１による認証処理を示すフローチャートである。また、図１８は、多機能プリンタ１の操作パネル１１に表示される認証画面の一例を示す図である。ユーザが、操作パネル１１から認証画面２００を表示させ、ユーザ名フィールド２０１にユーザ名を入力し、認証ボタン２０２を押下することにより、処理制御部１２に、認証依頼を送信する。処理制御部１２が、操作パネル１１から認証依頼を受信すると、処理制御部１２は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部１７とを参照し、現在の時間帯を割り出し、処理制御部１２に現在の時間帯を送信する（ステップＳ２０１）。処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１（図４の１２１）、第２の時間帯Ｔ２（図４の１２２）であれば、認証不要時間帯であり、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３（図４）１２３であれば、認証要求時間帯であると判断する（ステップＳ２０２）。
【００４３】
現在時刻が認証不要時間帯にある場合、処理制御部１２は、操作パネル１１に対し、認証不要の旨のメッセージを表示させる（ステップＳ２０４）。現在時刻が認証要求時間帯にある場合、処理制御部１２は、判断制御部１４に認証依頼したユーザが登録されているか問い合わせを実施し、判断制御部１４は、認証依頼したユーザが認証情報設定記憶部１５のユーザ名１０１に登録されているか、すなわち、この場合、ユーザ名が“０００１”であるかを確認し、その結果を処理制御部１２に送信する（ステップＳ２０５）。登録されている場合、処理制御部１２は、認証依頼したユーザの認証を実施し（ステップＳ２０７）、ユーザ登録されていない場合、処理制御部１２は、操作パネル１１に対し、ユーザ認証ができなかった旨のメッセージを表示させる（ステップＳ２０６）。
【００４４】
図１９は、管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の時間帯設定を変更するための動作を示すフローチャートである。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスすると、ＰＣ５１は、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で時間帯設定変更ボタン１５１（図６）を押下する操作を行うと（ステップＳ３００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに時間帯設定変更画面１６０（図７）を表示させる（ステップＳ３０１）。このとき、図７に示されるように、時間帯設定記憶部１７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の開始時刻の時及び分は、表示部１６１ａ及び１６１ｂ（図７）に表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の終了時刻の時及び分は、表示部１６２ａ及び１６２ｂ（図７）に表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の開始時刻の時及び分は、表示部１６３ａ及び１６３ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の終了時刻の時及び分は、表示部１６４ａ及び１６４ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の開始時刻の時及び分は、表示部１６５ａ及び１６５ｂに表示され、時間帯設定記憶部１７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の終了時刻の時及び分は、表示部１６６ａ及び１６６ｂに表示される。
【００４５】
ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１６７（図７）を押下する操作を行ったときに、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が「複数の時間帯に重複する時間がある」又は「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれかの条件を満たせば、エラー有りと判断し、「複数の時間帯に重複する時間がある」及び「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれの条件も満たさない場合、エラー無し（正常）と判断する（ステップＳ３０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ３０７）、正常と判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、時間帯設定変更画面１６０に設定された内容に、時間帯設定記憶部１７の内容を書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０６）。ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１６８を押下する操作を行った場合には、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０３）。
【００４６】
図２０は、管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の機能割付を変更するための動作を示すフローチャートである。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサ一バ部３１にアクセスすると、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で機能割付変更ボタン１５２を押下する操作を行うと（ステップＳ４００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに機能割付変更画面１７０（図８）を表示させ、モノクロ印刷１７０１（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているモノクロ印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、モノクロコピー１７０２（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているモノクロコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラー印刷１７０３（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されているカラー印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラーコピー１７０４（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されているカラーコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される。また、このとき、ＦＡＸ送信１７０５（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されているＦＡＸ送信の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏメール”１７０６（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏメール”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１７０７（図８）には、機能割付記億部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１７０８（図８）には、機能割付記憶部１６ａに記憶されている“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される（ステップＳ４０１）。
【００４７】
ステップＳ４０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１７０９（図８）を押下する操作を行ったときに、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が、「すべての機能を実施許可に設定している」という条件を満たす場合には、エラー有りと判断し、「すべての機能を実施許可に設定している」という条件を満たさない場合、正常と判断する（ステップＳ４０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ４０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ４０７）、正常と判断された場合（ステップＳ４０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、機能割付変更画面１７０に設定された内容に、機能割付記憶部１６ａを書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ４０６）。
【００４８】
ステップＳ４０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１７１０（図８）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ４０３）。
【００４９】
図２１は、管理者がＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａを用いて多機能プリンタ１の認証情報の設定を変更するための処理を示すフローチャートである。先ず、管理者は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスし、Ｗｅｂサーバ部３１はＰＣ５１に設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる。管理者が設定変更メニュー画面１５０（図６）で、認証情報設定変更ボタン１５３を押下する操作を行うと（ステップＳ５００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させ、その時、認証情報設定一覧１８１には、認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザ名を一覧表示する（ステップＳ５０１）。
【００５０】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１でキャンセルボタン１８５（図９）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ５０７）。
【００５１】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で削除ボタン１８３（図９）を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０３）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」という条件を満たす場合に、エラー有りと判断し、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」の条件を満たさない場合に、エラー無し（すなわち、正常な操作）と判断する（ステップＳ５０４）。ステップＳ５０４で、エラー有りと判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５０５）、再度、認証情報設定一覧画面１８０（図９）におけるボタン操作（ステップＳ５０２）に戻る。ステップＳ５０４で、正常と判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５から、選択されたユーザの削除を実施し、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ５０６）。
【００５２】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で新規作成ボタン１８２（図９）を押下する操作を行うと（ステップＳ５０８）、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０９）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定変更画面１９０（図１０）を表示させ（ステップＳ５０９）、ユーザ名１９０１は未設定とし、モノクロ印刷１９０２、モノクロコピー１９０３、カラー印刷１９０４、カラーコピー１９０５、ＦＡＸ送信１９０６、“スキャンＴｏメール”１９０７、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１９０８、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１９０９には実施許可（「可」）を設定する。
【００５３】
ステップＳ５０２において、管理者がＰＣ５１で変更ボタン１８４（図９）を押下する操作を行うと（ステップＳ５０８）、Ｗｅｂサーバ部３１は、設定確認を行う（ステップＳ５０９）。この設定確認においては、Ｗｅｂサーバ部３１は、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」という条件を満たす場合に、エラー有りと判断し、「認証情報設定一覧１８１からユーザが選択されていない」の条件を満たさない場合に、エラー無し（すなわち、正常な操作）と判断する（ステップＳ５１０）。ステップＳ５１０で、エラー有りと判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５０５）、再度、認証情報設定一覧画面１８０（図９）におけるボタン操作（ステップＳ５０２）に戻る。ステップＳ５１０で、正常と判断された場合、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定変更画面１９０（図１０）を表示させる。このとき、図１０に示されるように、ユーザ名１９０１には、認証情報設定一覧（図９の１８１）で選択されたユーザ名が設定され、ユーザ名１９０１は変更不可になり、モノクロ印刷１９０２には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するモノクロ印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、モノクロコピー１９０３には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するモノクロコピーの許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラー印刷１９０４には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するカラー印刷の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、カラーコピー１９０５には、認証情報設定記憶部１５に設定されている、認証情報設定一覧で選択されたユーザ名に対応するカラーコピ一の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される。また、ＦＡＸ送信１９０６には、認証情報設定記意部１５に設定されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応するＦＡＸ送信の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏメール”１９０７には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏメール”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”１９０８には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定され、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”１９０９には、認証情報設定記憶部１６ａに記憶されている、認証情報設定一覧１８１（図９）で選択されたユーザ名に対応する“スキャンＴｏネットワークＰＣ”の許可（「可」）又は不許可（「不可」）が設定される（ステップＳ５１１）。
【００５４】
ステップＳ５１２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１９１０（図１０）を押下する操作を行ったときに、認証情報設定の変更であれば（ステップＳ５１４）、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５の選択されたユーザの設定を認証情報設定画面１９０に設定された内容で書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させる（ステップＳ５１９）。
【００５５】
ステップＳ５１２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン１９１０（図１０）を押下する操作を行ったときに、認証情報設定の新規作成であれば（ステップＳ５１４）、Ｗｅｂサーバ部３１は、「ユーザ名が認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザと重複している」又は「ユーザ名に半角数字以外の文字列を使用している」のいずれかの条件を満たす場合、エラー有りと判断し、「ユーザ名が認証情報設定記憶部１５に設定されているユーザと重複している」及び「１ユーザ名に半角数字以外の文字列を使用している」のいずれの条件も満たさない場合、正常と判断する（ステップＳ５１５）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ５１６）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させ（ステップＳ５１８）、正常と判断された場合（ステップＳ５１６）、Ｗｅｂサーバ部３１は、認証情報設定記憶部１５に、認証情報設定画面１９０（図１０）に入力されたユーザ情報を書き込み、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに認証情報設定一覧画面１８０（図９）を表示させる（ステップＳ５１７）。
【００５６】
図２２は、多機能プリンタ１の動作履歴取得の動作を示すフローチャートである。また、図２３は、多機能プリンタ１の動作履歴記憶部１９に記憶される動作履歴ファイルの一例を示す図である。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１にアクセスすると、ＰＣ５１は、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者が、Ｗｅｂブラウザ５１ａによって表示された動作履歴取得ボタン１５４を押下する操作を行うと（ステップＳ６００）、多機能プリンタ１のＷｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に記憶されている動作履歴を確認する（ステップＳ６０１）。Ｗｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に動作履歴が存在する場合（ステップＳ６０２）、動作履歴記憶部１９の日時（図５の１３１）を、動作履歴ファイル２１０の日時２１１に設定し、動作履歴記憶部１９のユーザ名（図５の１３２）を、動作履歴ファイル２１０のユーザ名２１２に設定し、動作履歴記憶部１９の動作（図５の１３３）を、動作履歴ファイル２１０の動作２１３に設定した動作履歴ファイル２１０を作成し（ステップＳ６０３）、ＰＣ５１にダウンロードする（ステップＳ６０４）。Ｗｅｂサーバ部３１は、動作履歴記憶部１９に動作履歴が存在しない場合（ステップＳ６０２）、ＰＣ５１にエラーメッセージを表示させる（ステップＳ６０５）。
【００５７】
《１−４》第１の実施形態の効果．
以上に説明したように、第１の実施形態の多機能プリンタ１によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、時間帯ごとに適切な使用制限を設定することができる。例えば、時間帯に応じて、消耗品を消費する機能を制限する設定を選択することによって、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、ユーザによる消耗品の消費を抑制することができる。
【００５８】
《２》第２の実施形態．
《２−１》第２の実施形態の構成．
図２４は、本発明に係る第２の実施形態の情報処理装置としての多機能プリンタ２の構成を概略的に示すブロック図である。図２４において、図１の構成要素と同一又は対応する構成要素には同じ符号を付す。第２の実施形態の多機能プリンタ２は、時間帯設定記憶部９７が設定し記憶する時間帯として４種類の時間帯Ｔ１〜Ｔ４がある点（図２５、図２６）、時間帯ごとに機能割付制御部９６が割付ける機能（図２８）、及びこれらに基づく判断制御部９４の制御内容（図２７）の点が、第１の実施形態の多機能プリンタ１と相違する。なお、第２の実施形態の説明に際しては、図２、図３、図６、図８乃至図１０をも参照する。
【００５９】
図２５は、多機能プリンタ２の時間帯設定記憶部９７が記憶する時間帯情報のデータ構成例を示す図である。図２５に示されるように、時間帯設定記憶部９７は、すべてのユーザがすべての機能を実施できるようにする通常時間帯（第１の時間帯）Ｔ１（３０１）と、すべてのユーザが機能割付記憶部９６ａで実施可と設定された機能を実施できるようにする機能制限時間帯（第２の時間帯）Ｔ２（３０２）と、認証情報設定記憶部１５に設定されたユーザが認証情報設定記憶部１５に設定された機能を実施できるようにする認証要求時間帯（第３の時間帯）Ｔ３（３０３）と、すべてのユーザがすべての機能を実施できないようにする禁止時間帯（第４の時間帯）Ｔ４（３０４）のそれぞれの時間帯の、開始時刻及び終了時刻とを記憶する。図２５の例では、禁止時間帯Ｔ４は、第１の時間帯Ｔ１内に設定された時間帯として設定されている。ただし、禁止時間帯Ｔ４を、第２の時間帯Ｔ２内又は第３の時間帯Ｔ３内に設定することもできる。また、異なる複数の禁止時間帯Ｔ４を設定することもできる。
【００６０】
多機能プリンタ２のＷｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを使用してアクセスされ、認証情報設定記憶部１５、時間帯設定記憶部９７、機能割付記憶部９６ａの設定内容を変更させ、動作履歴記憶部１９の情報を表示させるＷｅｂ画面をＰＣ５１に提供する。
【００６１】
ＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面は、図６に示されるように、時間設定変更ボタン１５１と、機能割付変更ボタン１５２と、認証情報設定変更ボタン１５３と、動作履歴取得１５４を持つ設定変更メニュー画面１５０とを有する。
【００６２】
図２６は、多機能プリンタ２のＷｅｂサーバ部３１に接続されたＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面である時間帯設定変更画面３２０の一例を示す図である。図２６に示されるように、時間帯設定変更画面３２０には、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「時」表示部３２１ａとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の開始時刻を表示する「分」表示部３２１ｂとそのプルダウンボタン、第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「時」表示部３２２ａとそのプルダウンボタン、及び第１の時間帯Ｔ１の終了時刻を表示する「分」表示部３２２ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「時」表示部３２３ａとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の開始時刻を表示する「分」表示部３２３ｂとそのプルダウンボタン、第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「時」表示部３２４ａとそのプルダウンボタン、及び第２の時間帯Ｔ２の終了時刻を表示する「分」表示部３２４ｂとそのプルダウンボタンが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「時」表示部３２５ａとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の開始時刻を表示する「分」表示部３２５ｂとそのプルダウンボタン、第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「時」表示部３２６ａとそのプルダウンボタン、及び第３の時間帯Ｔ３の終了時刻を表示する「分」表示部３２６ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面３２０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン３２７と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン３２８とが表示される。同様に、時間帯設定変更画面３２０には、禁止時間帯Ｔ４の開始時刻を表示する「時」表示部３２７ａとそのプルダウンボタン、禁止時間帯Ｔ４の開始時刻を表示する「分」表示部３２７ｂとそのプルダウンボタン、禁止時間帯Ｔ４の終了時刻を表示する「時」表示部３２８ａとそのプルダウンボタン、及び禁止時間帯Ｔ４の終了時刻を表示する「分」表示部３２８ｂとそのプルダウンボタンが表示される。また、時間帯設定変更画面３２０には、各時間帯の設定変更のための入力を確定するＯＫボタン３２９と、各時間帯の設定変更のための入力を終了させるキャンセルボタン３３０とが表示される。なお、「時」表示部には、「００」から「５９」までの６０種類の整数値が表示され、「分」表示部には、「００」から「２３」までの２４種類の整数値が表示される。
【００６３】
また、ＰＣ５１に表示されるＷｅｂ画面には、図８に示されるような機能割付変更画面１７０、図９に示されるような認証情報設定一覧画面１８０、及び図１０に示されるような認証情報設定変更画面１９０も含まれる。
【００６４】
《２−２》第２の実施形態の動作．
第２の実施形態の多機能プリンタ２の動作については、第１の実施形態の多機能プリンタ１の動作と異なる動作である時間帯設定変更及び機能制御動作を中心に説明する。機能制御動作及び時間帯設定変更以外の多機能プリンタ２の動作は、多機能プリンタ１の動作と同じである。
【００６５】
図２７は、多機能プリンタ２の各時間帯における動作を示すフローチャートである。また、図２８は、多機能プリンタ２の各時間帯における設定情報を示す図である。図２８は、図２、図３、及び図２５の情報を、１つの図にまとめて表記したものである。図２７に示されるように、印刷部２２又は読取画像処理部２１が、印刷、コピー、ＦＡＸ、スキャンなどの各機能の実施依頼を受領すると（ステップＳ７００）、印刷部２２又は読取画像処理部２１は、処理制御部１２に、実施依頼された機能を実施することが許可されているか否か（すなわち、実施可否）を問い合わせる（ステップＳ７０１）。処理制御部１２は、機能の実施可否の問い合わせを受信すると、判断制御部１４に現在の時間帯の問合わせを実施する。判断制御部１４は、時計部１８から現在時刻を取得し、現在時刻と時間帯設定記憶部９７の内容とを参照し、現在時刻がいずれの時間帯にあるかを割り出し、処理制御部１２に現在時刻がある時間帯（すなわち、現在の時間帯）を送信する（ステップＳ７０２）。そして、処理制御部１２は、現在の時間帯を判断する（ステップＳ７０３）。
【００６６】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１又は禁止時間帯Ｔ４であると判断した場合には、現在時刻が第１の時間帯Ｔ１又は禁止時間帯Ｔ４のいずれであるかを判断する（ステップＳ７０４）。ステップＳ７０４において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第１の時間帯Ｔ１であると判断した場合には、図２８の第１の時間帯Ｔ１の欄３１１に示すように、すべての機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、すべての機能の実施可（使用許可）を送信する（ステップＳ７０５）。ステップＳ７０４において、処理制御部１２は、現在の時間帯が禁止時間帯Ｔ４であると判断した場合には、図２８の禁止時間帯Ｔ４の欄３１２に示すように、すべての機能の実施を禁止（実施不可、すなわち、使用不許可）と判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能の実施不可を送信し、操作パネル１１及びＰＣ５１の画面に実施不可のメッセージを表示させる（ステップＳ７０６）。
【００６７】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第２の時間帯Ｔ２であると判断した場合には、判断制御部１４に、第２の時間帯Ｔ２において実施が許可されている機能が何であるかの問い合わせを実施し、図２８の第２の時間帯Ｔ２の欄３１３に示すように、一部の機能の実施が許可されていると判断し、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、実施可情報を送信する（ステップＳ７０７）。図２８の例では、スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を実施可の機能として取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ７０７）。処理制御部１２は、実施可とされる機能の一覧から、機能の実施可否を判断し（ステップＳ７０８）、実施可であれば、印刷部２２や読取画像処理部２１に、機能の実施可を示す情報を送信する（ステップＳ７１０）。処理制御部１２は、実施不可であれば、印刷部２２や読取画像処理部２１に、機能の実施不可を示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージの表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ７０９）。
【００６８】
ステップＳ７０３において、処理制御部１２は、現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であると判断し、認証ユーザが“０００１”である場合には、判断制御部９４に、第３の時間帯Ｔ３においてユーザ“０００１”が実施可とされている機能が何であるかの問い合わせを実施する。判断制御部９４は、認証情報設定記憶部１５から、実施可とされている機能の一覧、すなわち、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”の欄３１４にあるように、“スキャンＴｏメール”、“スキャンＴｏＵＳＢメモリ”、“スキャンＴｏネットワークＰＣ”を実施可の機能として取得し、処理制御部１２に送付する（ステップＳ７１１）。処理制御部１２は、実施可とされている機能の一覧から、機能の実施可否を判断する（ステップＳ７１２）。ここで、処理制御部１２は、実施可であれば、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施可を示す情報を送信し、機能履歴記憶部１９に、機能の履歴の登録を実施する（ステップＳ７１３）。また、処理制御部１２は、実施不可であれば、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施不可を示す情報を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ１１２）。現在の時間帯が第３の時間帯Ｔ３であり、認証ユーザが“０００１”以外である場合は、認証情報が登録されておらず、認証ができないため、処理制御部１２は、第３の時間帯Ｔ３のユーザ“０００１”以外の欄３１５に示されるように、すべての機能を実施不可と判断する（ステップＳ７１１，Ｓ７１２）。このとき、処理制御部１２は、印刷部２２又は読取画像処理部２１に、機能実施不可を送信し、操作パネル１１に、実施不可である旨のメッセージ表示をさせ、また、その機能がモノクロ印刷やカラー印刷である場合は、ＰＣ５１へ実施不可である旨のメッセージを送信する（ステップＳ７１４）。
【００６９】
なお、印刷中、コピー中、ＦＡＸ送信中、スキャン中に、時間帯が切り替わる時刻となった場合、各処理実施完了をもって、新たな時間帯に切り替わるものとする。
【００７０】
次に、時間帯設定変更動作を図１９に基づいて説明する。なお、この説明においては、図６、図２６をも参照する。管理者がＰＣ５１からＷｅｂブラウザ５１ａを用いて、Ｗｅｂサーバ部３１にアクセスすると、設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示する。管理者がＰＣ５１で時間帯設定変更ボタン１５１を押下する操作を行うと（ステップＳ３００）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに時間帯設定変更画面３２０を表示させる（ステップＳ３０１）。このとき、図２６に示されるように、時間帯設定記憶部９７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の開始時刻の時及び分は、表示部３２１ａ及び３２１ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第１の時間帯Ｔ１の終了時刻の時及び分は、表示部３２２ａ及び３２２ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の開始時刻の時及び分は、表示部３２３ａ及び３２３ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第２の時間帯Ｔ２の終了時刻の時及び分は、表示部３２４ａ及び３２４ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の開始時刻の時及び分は、表示部３２５ａ及び３２５ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている第３の時間帯Ｔ３の終了時刻の時及び分は、表示部３２６ａ及び３２６ｂに表示される。また、時間帯設定記憶部９７に設定されている禁止時間帯Ｔ４の開始時刻の時及び分は、表示部３２７ａ及び３２７ｂに表示され、時間帯設定記憶部９７に設定されている禁止時間帯Ｔ４の終了時刻の時及び分は、表示部３２８ａ及び３２８ｂに表示される。
【００７１】
ステップＳ３０２において、管理者がＰＣ５１でＯＫボタン３２９を押下する操作を行うと、Ｗｅｂサーバ部３１は、入力情報が「複数の時間帯に重複する時間がある」又は「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれかの条件を満たす場合、エラー有りと判断し、「複数の時間帯に重複する時間がある」及び「いずれの時間帯にも指定されていない時間がある」のいずれの条件も満たさない場合、エラー無し（正常）と判断する（ステップＳ３０４）。エラー有りと判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａにエラーメッセージを表示させ（ステップＳ３０７）、正常と判断された場合（ステップＳ３０５）、Ｗｅｂサーバ部３１は、時間帯設定変更画面１６０に設定された内容に、時間帯設定記憶部１７を書き換え、ＰＣ５１のＷｅｂブラウザ５１ａに設定変更メニュー画面１５０（図６）を表示させる（ステップＳ３０６）。
【００７２】
《２−３》第２の実施形態の効果．
以上に説明したように、第２の実施形態の多機能プリンタ２によれば、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、時間帯ごとに適切な使用制限を設定することができる。例えば、就業時間帯内の休憩時間帯などを禁止時間帯とすることによって、ユーザの利便性をできるだけ損なうことなく、ユーザによる消耗品の消費を抑制することができる。
【００７３】
《３》変形例．
第１及び第２の実施形態においては、本発明を複数の機能を持つ多機能プリンタに適用した例を説明したが、本発明は、入退場管理装置やシステム監視装置などの情報処理装置に適用することができ、特に、管理者が不在の時間帯が存在する２４時間稼働型の情報処理装置には好適である。
【符号の説明】
【００７４】
１，２ 多機能プリンタ（情報処理装置）、 １１ 操作パネル、 １２ 処理制御部、 １３ 認証情報取得部、 １４，９４ 判断制御部、 １５ 認証情報設定記憶部、 １６，９６ 機能割付制御部、 １６ａ，９６ａ 機能割付記憶部、 １７，９７ 時間帯設定記憶部、 １８ 時計部、 １９ 動作履歴記憶部、 ２０ 機能実施部、 ２１ 読取画像処理部、 ２２ 印刷部、 ２３ スキャナ部、 ２４ メール送信部、 ２５ ＦＡＸ部、 ３１ Ｗｅｂサーバ部、 ４１ ネットワークＩ／Ｆ、 ４２ ＵＳＢＩ／Ｆ、 ４３ 回線Ｉ／Ｆ、 ５１ ＰＣ、 ５１ａ Ｗｅｂブラウザ、 ５２ メールサーバ、 ５３ ＵＳＢメモリ、 ５４ 回線、 １５０ ＰＣの設定変更メニュー画面、 １６０，３２０ ＰＣの時間帯設定変更画面、 １７０ ＰＣの機能割付変更画面、 １８０ ＰＣの認証情報設定一覧画面、 １９０ ＰＣの機能設定変更画面、 ２００ 操作パネルの認証画面、 ＩＤ１ 第１の認証情報、 ＩＤ２ 第２の認証情報、 Ｔ１ 第１の時間帯（通常時間帯）、 Ｔ２ 第２の時間帯（機能制限時間帯）、 Ｔ３ 第３の時間帯（認証要求時間帯）、 Ｔ４ 第４の時間帯（禁止時間帯）。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の機能を実施する機能実施部と、
現在時刻を提供する時計部と、
少なくとも機能制限時間帯及び認証要求時間帯を設定することができ、前記設定された時間帯を記憶する時間帯設定記憶部と、
前記複数の機能のそれぞれについて、前記機能制限時間帯において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、前記許可機能又は不許可機能の設定を記憶する機能割付制御部と、
あらかじめ設定された第１の認証情報を保持する認証情報設定記憶部と、
外部から第２の認証情報を取得する認証情報取得部と、
判断制御部と
を備え、
前記判断制御部は、
前記現在時刻が前記機能制限時間帯にあるときに、前記機能割付制御部が記憶する設定に基づいて、前記複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、
前記現在時刻が前記認証要求時間帯にあるときに、前記第２の認証情報を前記第１の認証情報と比較した結果に基づいて前記複数の機能の実施許可又は実施不許可を決める
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記時間帯設定記憶部は、前記機能制限時間帯及び前記認証要求時間帯以外の、他の時間帯を記憶し、
前記判断制御部は、前記現在時刻が前記他の時間帯にあるときに、前記複数の機能を実施許可する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
動作履歴記憶部をさらに備え、
前記判断制御部は、前記認証要求時間帯において実施された機能を、前記第２の認証情報と関連付けて前記動作履歴記憶部に記憶させる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記認証情報設定記憶部に記憶された前記第１の認証情報と、前記機能割付制御部に保持された設定の内容と、前記時間帯設定記憶部が保持する前記時間帯の内の少なくとも１つを変更させる指令を受信するＷｅｂサーバ部をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記認証情報設定記億部に記憶された前記第２の認証情報は、ユーザを特定するユーザ情報と、ユーザごとに使用が許可されている機能情報とを含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記機能実施部は、
記録媒体に画像を形成する印刷機能を実施する印刷部と、
画像を読み取るスキャナ機能を実施するスキャナ部と、
ファクシミリ送信機能を実施するファクシミリ部と、
電子メールの送信機能を実施するメール送信部と
を含み、
前記複数の機能は、前記印刷機能、前記スキャナ機能、前記ファクシミリ送信機能、及び前記メール送信機能を含む
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記時間帯設定記憶部は、前記複数の機能のすべての実施を禁止する禁止時間帯を記憶し、
前記判断制御部は、前記現在時刻が前記禁止時間帯にあるときに、前記複数の機能を実施不許可とする
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記禁止時間帯は、前記機能制限時間帯、前記認証要求時間帯、及び前記他の時間帯のいずれかの時間帯の途中に設定されることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１】
複数の機能を実施する機能実施部と、
現在時刻を提供する時計部と、
少なくとも機能制限時間帯及び認証要求時間帯を設定することができ、前記設定された時間帯を記憶する時間帯設定記憶部と、
前記複数の機能のそれぞれについて、前記機能制限時間帯において実施を許可する許可機能であるか又は実施を許可しない不許可機能であるかを設定し、前記許可機能又は不許可機能の設定を記憶する機能割付制御部と、
あらかじめ設定された第１の認証情報を保持する認証情報設定記憶部と、
外部から第２の認証情報を取得する認証情報取得部と、
判断制御部と
を備え、
前記判断制御部は、
前記現在時刻が前記機能制限時間帯にあるときに、前記機能割付制御部が記憶する設定に基づいて、前記複数の機能の一部の機能を実施許可し、残りの機能を実施不許可とし、
前記現在時刻が前記認証要求時間帯にあるときに、前記第２の認証情報を前記第１の認証情報と比較した結果に基づいて前記複数の機能の実施許可又は実施不許可を決める
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記時間帯設定記憶部は、前記機能制限時間帯及び前記認証要求時間帯以外の、他の時間帯を記憶し、
前記判断制御部は、前記現在時刻が前記他の時間帯にあるときに、前記複数の機能を実施許可する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
動作履歴記憶部をさらに備え、
前記判断制御部は、前記認証要求時間帯において実施された機能を、前記第２の認証情報と関連付けて前記動作履歴記憶部に記憶させる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記認証情報設定記憶部に記憶された前記第１の認証情報と、前記機能割付制御部に保持された設定の内容と、前記時間帯設定記憶部が保持する前記時間帯の内の少なくとも１つを変更させる指令を受信するＷｅｂサーバ部をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記認証情報設定記億部に記憶された前記第２の認証情報は、ユーザを特定するユーザ情報と、ユーザごとに使用が許可されている機能情報とを含むことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記機能実施部は、
記録媒体に画像を形成する印刷機能を実施する印刷部と、
画像を読み取るスキャナ機能を実施するスキャナ部と、
ファクシミリ送信機能を実施するファクシミリ部と、
電子メールの送信機能を実施するメール送信部と
を含み、
前記複数の機能は、前記印刷機能、前記スキャナ機能、前記ファクシミリ送信機能、及び前記メール送信機能を含む
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記時間帯設定記憶部は、前記複数の機能のすべての実施を禁止する禁止時間帯を記憶し、
前記判断制御部は、前記現在時刻が前記禁止時間帯にあるときに、前記複数の機能を実施不許可とする
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記禁止時間帯は、前記機能制限時間帯、前記認証要求時間帯、及び前記他の時間帯のいずれかの時間帯の途中に設定されることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
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【図７】
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【図１１】
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【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【公開番号】特開２０１１−２２３４１６（Ｐ２０１１−２２３４１６Ａ）
【公開日】平成２３年１１月４日（２０１１．１１．４）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−９１７２９（Ｐ２０１０−９１７２９）
【出願日】平成２２年４月１２日（２０１０．４．１２）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年１１月４日（２０１１．１１．４）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年４月１２日（２０１０．４．１２）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
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