文書管理システム、情報処理装置、文書管理方法、制御方法およびプログラム
【課題】従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードする。
【解決手段】クライアントＰＣ２００より業務申請が行われると、業務サーバ３００はスキャンチケットサーバ４００へスキャンチケットの生成要求を行う。業務毎の設定されているスキャンチケットの属性（格納先）を変更する場合、再利用可能なスキャンチケットであれば、設定を引き継ぐことにより、最適にスキャンチケットを利用できるようにする。
【解決手段】クライアントＰＣ２００より業務申請が行われると、業務サーバ３００はスキャンチケットサーバ４００へスキャンチケットの生成要求を行う。業務毎の設定されているスキャンチケットの属性（格納先）を変更する場合、再利用可能なスキャンチケットであれば、設定を引き継ぐことにより、最適にスキャンチケットを利用できるようにする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理システム、制御方法、文書管理方法およびプログラムに関するものであり、特に、複合機を用いて文書管理装置に文書データを格納する際の情報設定の方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、資源の節約の観点や、ワークフローシステムで稟議をするために、画像形成装置で紙文書をスキャンして電子化された文書データを文書管理システムで管理するシステムがある。電子化された文書データを文書管理装置にアップロードして格納するには、スキャンする前にスキャン条件を設定しなければならない。特に同じ種類の帳票であれば同じスキャン設定であるにも関わらず、ユーザは毎回同じスキャン設定する必要があった。同じ作業を繰り返すことにより、スキャン設定ミスが発生するリスクがあった。
【０００３】
このような問題を解決するために、業務を一つのテンプレート（ジョブテンプレート）として考え、サーバにスキャン条件の情報を備えたジョブテンプレートを取得して、スキャン条件を用いて、定型業務におけるスキャンを効率化させる仕組みが開示されている（例えば、特許文献１）。また、スキャンの設定に限らず、ジョブチケットを用いて複合機からの印刷設定を自動で行うシステムが記載されている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２７０１４８号公報
【特許文献２】特開２００３−３２３２７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１に代表されるジョブテンプレート（本発明において、「スキャンチケット」という）にはスキャン時の、カラー、解像度、ファイル形式などのスキャン属性（スキャン設定と同意）が定められており、ユーザがチケットを選択して特定の文書データをスキャンすることで、あらかじめチケットに指定された属性でスキャンすることができる。また、上記特許文献２に開示されているジョブチケットも、印刷ジョブの印刷設定が予め定められているという点で、ユーザによる設定という業務を定型化し（テンプレートとして考え）、印刷を実行している。
【０００６】
このようなスキャンチケットを使った仕組みでは、ユーザによるスキャン属性を変更が行われないことが前提となっており、この設定のお陰でスキャン属性の設定の手間を省略させることができる。また、定型業務におけるスキャン時のスキャン属性の間違いがなくなり、確実に定型業務を処理することができる。
【０００７】
しかしながら、特許文献１や、特許文献２に記載されている仕組みは、あくまでもジョブテンプレート（スキャンチケット）を用いて単にスキャン処理を効率化するものであり、特許文献１のジョブテンプレート（スキャンチケット）という仕組みを単に用いるだけでは、以下のような形態においては柔軟に対応がなされていなかった。例えば、定型業務における文書データの格納先となっているフォルダから、一時的に格納先を変更する場合等に対応することが困難であった。また、スキャン属性の例外的変更ができたとしても、その場合、取得したスキャンチケットの属性は一度全て無効になってしまうというおそれがあった。
【０００８】
そこで、本発明は、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
即ち、本発明は、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、前記業務サーバは、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明の文書管理システムにおいて、前記画像形成装置は、利用可能な前記スキャンチケットの一覧情報を取得すべくユーザ情報を受け付けることにより前記情報処理装置へログイン要求を実行するログイン要求手段と、前記ログイン要求手段による要求の結果、前記情報処理装置へのログインが認められた場合に前記ユーザ情報に紐付いて管理されている利用可能な前記スキャンチケットの情報を取得するスキャンチケット情報取得手段とを更に備えることを特徴とする。
また、本発明の文書管理システムにおいて、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段とを更に備えることを特徴とする。
また、本発明は、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置であって、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明の情報処理装置は、前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段とを更に備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することが可能になる。具体的には、１つのスキャンチケットを複数回使用して、文書データの格納先が都度変わるような場合であっても、柔軟に設定変更に対応できるので、スキャンチケットを効率よく柔軟に利用することができる。また、フォルダ（格納先）を変更がされても、変更前に入力された類似属性をコピーするので、ユーザの入力する手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明にかかわる情報処理システム１の構成を一例を示す図である。
【図２】クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】複合機１００のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】情報処理システム１の機能構成の一例を示すブロック図である。
【図５】情報処理システム１のスキャンチケット発行における処理概要図である。
【図６】情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】情報処理システム１のスキャンチケット再取得の一例を示すフローチャートである。
【図９】スキャンチケットのテーブル情報の一例を示す図である。
【図１０】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１１】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１２】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１３】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１４】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１５】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１６】クライアントＰＣ２００で表示するスキャンチケット生成画面の一例を示す図である。
【図１７】スキャンチケットサーバ４００で管理されるスキャンチケット管理テーブルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の実施形態について詳細に説明する。図１は、本発明に係る情報処理システム１の構成の一例を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、階毎に設置する１又は複数の複合機１００、１又は複数のクライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００（「情報処理装置」に相当する）がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１０を介して接続される。
【００１４】
複合機１００は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像形成装置である。
クライアントＰＣ２００（クライアント端末）は、ＬＡＮ１０に通信可能に接続される装置である。クライアントＰＣ２００は、複合機１００の設定を行うＰＣで、ネットワークを介してＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で複合機１００と通信することができる（例えば、米国マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標））機能を搭載したＰＣである。また、ユーザから印刷ジョブを投入するためのＰＣでもあり、ユーザがアプリケーションからプリンタドライバを介して印刷ジョブを生成し、プリンタドライバがＬＰＲ（Ｌｉｎｅ ＰＲｉｎｔｅｒ Ｄａｅｍｏｎ）やその他の印刷プロトコルを用いて、印刷ジョブを複合機１００に送信することができる。また、ユーザが業務システムを利用するためのＰＣでもある。
【００１５】
業務サーバ３００は、業務で利用するシステムを提供する装置である。例えば、交通費申請や立替経費申請などの会計システムであったり、販売管理、購買、調達などのシステムであったりする。クライアントＰＣ２００からの要求に応じて、これらシステムを利用するためのメニューを提供する。また、各ユーザや各部門共通で扱うファイルを管理するための文書管理システムも提供する。さらにこれらシステムに付随して認証管理機能も有する。なお、業務サーバ３００は、１つのサーバで構成しても良い。また、業務サーバ３００は、プライマリおよびセカンダリの２つのサーバによって構成しても良い。また、業務サーバ３００は、３つ以上のサーバによって構成しても良い。
【００１６】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャン情報を保持しておく装置である。スキャン情報を記憶したスキャンチケット９２０をスキャンチケット記憶部４１０に格納し、複合機１００からの要求に応じて一覧作成、チケット生成、チケット予約、チケット削除などの処理を行う。また、複合機１００から受信したスキャンデータをチケットの内容に応じて適切なサーバの適切なディレクトリに送信する処理も行う。なお、業務サーバ３００と、スキャンチケットサーバ４００を１つのサーバで構成しても良い。
【００１７】
次に、図２、３を参照しながら、複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００について説明する。
【００１８】
図２は、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア構成を示す図、図３は、複合機１００のハードウエア構成を示す図である。
【００１９】
図２に示すように、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００では、システムバス２００４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２００１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２００２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２００３、入力コントローラ２００５、ビデオコントローラ２００６、メモリコントローラ２００７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８が接続される。
【００２０】
ＣＰＵ２００１は、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１は、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、各サーバあるいは各ＰＣが実行する各種プログラム等を保持している。
【００２１】
ＲＡＭ２００２は、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００２２】
入力コントローラ２００５は、キーボード（ＫＢ）２００９やマウス（図示しない）等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
【００２３】
ビデオコントローラ２００６は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）２０１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴに限らず、液晶ディスプレイ等の他の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。
【００２４】
メモリコントローラ２００７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、あるいは、ＰＣＭＣＩＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｍｅｍｏｒｙ Ｃａｒｄ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、ＬＡＮ１０のようなネットワークを介して外部機器と接続・通信し、ネットワーク上での通信制御処理を実行する。通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いた通信等が可能である。
【００２６】
ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上に表示することが可能である。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上のマウスカーソル（図示しない）等によるユーザ指示を可能とする。
【００２７】
クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされ、ＣＰＵ２００１により実行される。プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等は、外部メモリ２０１１に格納されている。
【００２８】
次に、複合機１００のハードウエア構成について説明する。図３に示すように、複合機１００は、コントローラユニット３０２０と、操作部３０３０と、カードリーダ３０４０と、プリンタ３０５０と、スキャナ３０６０の各ハードウエア構成を有して構成されている。
【００２９】
また、コントローラユニット３０２０は、ＣＰＵ３００１と、ＲＡＭ３００２と、ＲＯＭ３００３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３００４と、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３００５と、モデム（ＭＯＤＥＭ）３００６と、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３００７と、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３００８と、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３００９と、システムバス３０１０と、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３０１１と、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３０１２と、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３０１３と、画像処理部３０１４と、画像バス３０１５の各ハードウエア構成を有して構成されている。
【００３０】
コントローラユニット３０２０は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３０６０や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３０５０と接続する一方、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の公衆回線網（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３１】
ＣＰＵ３００１は、システムバス３０１０及び画像バス３０１５に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。
【００３２】
ＲＡＭ３００２は、ＣＰＵ３００１が動作するためのワークメモリであり、また、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリの機能も有する。例えば、カードリーダ３０４０で読み取ったカードＩＤなどが記憶される。
【００３３】
ＲＯＭ３００３は、システムのブートプログラムや各種の制御プログラムが格納されている。ＨＤＤ３００４は、システムを制御するための各種のプログラム及び画像データ等を格納する。なお、ＲＯＭ３００３またはＨＤＤ３００４には、図１４の複合機設定９００が格納されている。なお、ＨＤＤ３００４は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をＨＤＤに限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００３４】
Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３００５は、ＬＡＮ１０および外部のインターネットに接続し、データ入出力を行う。ＭＯＤＥＭ３００６は、公衆回線網に接続し、ＦＡＸにおける送受信等のデータの入出力を行う。
【００３５】
操作部Ｉ／Ｆ３００７は、ユーザインタフェース（ＵＩ）である操作部３０３０におけるインタフェースであり、操作部３０３０に表示する画像データを操作部３０３０に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３００７は、本システムのユーザが操作部３０３０から入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３００１に伝える役割をする。なお、操作部３０３０は、キーボードに相当するタッチパネルを有する表示部を備え、当該表示部に表示されたキーボードのボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができる。
【００３６】
ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ３００８は、システムバス３０１０と、画像データを高速で転送する画像バス３０１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３７】
外部Ｉ／Ｆ３００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェースである。本実施形態においては、外部Ｉ／Ｆ３００９には、ＩＣカード認証で必要となるＩＣカードの情報を読み取るためのカードリーダ３０４０が接続されている。そして、ＣＰＵ３００１は、この外部Ｉ／Ｆ３００９を介してカードリーダ３０４０によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能となっている。
以上の３００１〜３００７、３００９に示すデバイスがシステムバス３０１０上に配置され、相互に通信可能となっている。
【００３８】
ＲＩＰ３０１１は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
プリンタＩ／Ｆ３０１２は、プリンタ３０５０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
スキャナＩ／Ｆ３０１３は、スキャナ３０６０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３９】
画像処理部３０１４は、入力画像データに対して、補正処理、加工処理、編集処理を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正処理、解像度変換処理等を行ったりする。また、画像処理部３０１４は、これらの処理に加えて、画像データの回転処理や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、２値画像データに対してはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）等の圧縮伸張処理を行う。
【００４０】
以上の３００８、３０１１〜３０１４に示すデバイスが画像バス３０１５上に配置され、相互に通信可能となっている。画像バス３０１５は、例えば、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成されている。
【００４１】
操作部３０３０は、具体的に、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、当該ＬＣＤ表示部上にタッチパネルシートが貼られており、本システムの操作画面を表示するとともに、表示した操作画面のキー（ボタン）が押されると、その位置情報が操作部Ｉ／Ｆ３００７を介してＣＰＵ３００１に伝えられる。また、操作部３０３０は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等のキーボード機能を備える。
【００４２】
ここで、操作部３０３０のスタートキーは、例えば、原稿画像の読み取り動作を開始する際などに操作される。このスタートキーの中央部には、例えば、緑と赤の２色のＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）があり、その各色の発光によってスタートキーが使える状態にあるかどうかが示される。また、操作部３０３０のストップキーは、例えば、稼働中の動作を止める際などに操作される。また、操作部３０３０のＩＤキーは、例えば、ユーザ（使用者）のユーザＩＤを入力する際などに操作される。また、操作部３０３０のリセットキーは、例えば、操作部３０３０による設定を初期化する際などに操作される。
【００４３】
また、操作部３０３０は、後述するブラウザ部１０８でウェブブラウジング画面を用いることにより、ＬＡＮ１０若しくはインターネットなどのネットワークを通じて接続されているスキャンチケットサーバ４００の操作画面を表示する。即ち、本発明において、複合機１００は、操作部３０３０を介してインターネットに接続して所望の文書ファイルを取得する機能を備えている。
【００４４】
カードリーダ３０４０は、ＣＰＵ３００１からの制御により、認証カードに相当するＩＣカード（例えば、ソニー（登録商標）社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されているユーザ識別情報を読み取るものである。カードリーダ３０４０で読み取られたユーザ識別情報は、外部Ｉ／Ｆ３００９を介してＣＰＵ３００１へ通知される。
【００４５】
プリンタ３０５０は、例えば、ラスタイメージデータを用紙上に画像として変換するものである。その変換方式としては、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの変換方式を用いても構わない。プリンタ３０５０のプリント動作の起動は、ＣＰＵ３００１からの指示によって開始される。なお、プリンタ３０５０には、異なる用紙のサイズまたは異なる用紙の向きを選択できるように複数の給紙段が構成されており、それぞれの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。
【００４６】
スキャナ３０６０は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサを用いて原稿を走査することで、原稿の画像をラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットされ、複合機１００のユーザが操作部３０３０から読み取り起動指示を行うことにより、ＣＰＵ３００１がスキャナ３０６０に指示を与え、フィーダは、原稿用紙を１枚ずつフィードして原稿の画像の読み取り動作を行う。
【００４７】
以上のような構成によって、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０上に送信したり、ＬＡＮ１０から受信した印刷データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。また、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３００６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。
【００４８】
次に、図４〜図１７を参照しながら、情報処理システム１の機能と利用するデータについて説明する。
図４は、本発明に係る情報処理システム１の機能構成を示すブロック図、図５は情報処理システム１のスキャンチケット発行における処理概要図、図６は情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャート、図７は情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート、図８は情報処理システム１のスキャンチケット再取得の一例を示すフローチャート、図９はスキャンチケットのテーブル情報の一例を示す図、図１０は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１１は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１２は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１３は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１４は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１５ は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１６は、クライアントＰＣのＣＲＴ２０１０に表示する画面の一例を示すイメージ図である。
【００４９】
まず、クライアントＰＣ２００の処理を実行するための機能について説明する。クライアントＰＣ２００は、ブラウザ部２０１等から構成される。ブラウザ部２０１は、業務サーバ３００上で稼働している業務システムを利用する機能を提供する。ブラウザ部２０１は、例えば、マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）などであり、業務システムが提供するＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）をＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｐｏｒｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使って受信して、ＨＴＭＬが表す各種タグをＵＩ（Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）として表示する。
【００５０】
図１６に示すように、このブラウザ部２０１に表示される業務システムの画面には、業務メニュー画面６０００、スキャンチケット生成画面６１００、送信設定画面６２００、スキャン設定画面６３００等がある。
【００５１】
業務メニュー画面６０００は、ログインユーザ名、ユーザが利用できる業務メニューなどから構成される。ユーザが利用できる業務メニューには、例えば、交通費申請、立替経費申請、スキャンチケット生成などがある。
【００５２】
スキャンチケット生成画面６１００は、指示先６１０１、表示名６１０２、再利用６１０３、共有６１０４、送信設定ボタン６１０５、スキャン設定ボタン６１０６、キャンセルボタン６１１０、ＯＫボタン６１１１等から構成される。
【００５３】
指示先６１０１は、スキャンを指示する相手を選択するための項目である。一人だけでなく複数のユーザを選択することが可能である。また、再利用可能なチケットを作成する場合、自分を選択することも可能である。これにより、自分専用のお気に入りチケットを作成することができる。表示名６１０２は、複合機１００のスキャン一覧画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１に表示される名称である。
【００５４】
再利用６１０３は、そのスキャンチケットが再利用できるかどうかを設定するための項目である。再利用可能なスキャンチケットは一度利用しても削除されずに繰り返し使用することができる。例えば、いつも使っているディレクトリにスキャンしたデータを保存したい場合などは、再利用可能なチケットを生成する。
【００５５】
共有６１０４は、そのチケットが複数人で共有されるかどうかを設定するための項目である。例えば、上司が部下全員にフェアーパンフレットのスキャンを指示するような、部下のうち誰か一人がスキャンしてもらいたい場合に設定する項目である。
【００５６】
送信設定ボタン６１０５は、スキャン後のデータをどこに格納するか、を設定するための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されると、送信設定画面６２００に遷移する。
【００５７】
スキャン設定ボタン６１０６は、スキャン時の画像読込設定を行うための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されるとスキャン設定画面６３００に遷移する。キャンセルボタン６１１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。
【００５８】
ＯＫボタン６１１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されたタイミングで業務サーバ３００からスキャンチケットサーバ４００にスキャンチケット生成要求が発行され、スキャンチケットサーバ４００でスキャンチケットが生成される。
【００５９】
送信設定画面６２００は、ファイル名６２０１、ディレクトリ６２０２、ユーザ６２０３、パスワード６２０４、キャンセルボタン６２１０、ＯＫボタン６２１１等から構成される。
ファイル名６２０１は、データ格納後のファイル名を設定するための項目である。
ディレクトリ６２０２は、データ格納先のディレクトリを設定するための項目である。
ユーザ６２０３は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのユーザ名である。
パスワード６２０４は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのパスワードである。
【００６０】
キャンセルボタン６２１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされて、スキャンチケット生成画面６１００に遷移する。
【００６１】
ＯＫボタン６２１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
【００６２】
スキャン設定画面６３００は、カラー６３０１、解像度６３０２、形式６３０３、キャンセルボタン６３１０、ＯＫボタン６３１１等から構成される。
【００６３】
カラー６３０１は、スキャン時のカラー属性を設定するための項目である。例えば、カラー、モノクロ、グレースケール、カラー／モノクロ自動切り換え、カラー／グレースケール自動切り換え等の設定ができる。
【００６４】
解像度６３０２は、スキャン時の解像度を設定するための項目である。例えば、２００×２００、３００×３００、６００×６００等の設定ができる。
【００６５】
形式６３０３は、スキャンした画像データをどのファイルフォーマットに変換するか、を設定するための項目である。例えば、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔ Ｇｒｏｕｐ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、ＸＰＳ（ＸＭＬ Ｐａｐｅｒ Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、ＯＯＸＭＬ（Ｏｆｆｉｃｅ Ｏｐｅｎ ＸＭＬ）等の設定ができる。
【００６６】
キャンセルボタン６３１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされてスキャンチケット生成画面６１００に遷移する。
【００６７】
ＯＫボタン６３１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
【００６８】
次に、業務サーバ３００の処理を実行するための機能について説明する。
業務サーバ３００は、業務メニュー表示部３０１、業務処理部３０２、スキャンチケット指示部３０３、認証情報管理部３０４、文書管理部３０５、認証情報記憶部３１０、文書情報記憶部３２０等から構成される。
【００６９】
業務メニュー表示部３０１は、クライアントＰＣ２００からのアクセスに応じてＨＴＭＬでユーザがアクセスできるＷｅｂ画面のメニューを生成して、ＨＴＴＰで送信する機能を有する。なお、この業務メニュー表示部３０１で生成された業務メニューは、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１にて表示される。
【００７０】
業務処理部３０２は、業務メニューを介して指示された処理に対して、各種業務システムの内部処理を行う。例えば、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１を通じて、交通費精算の処理が指示されると、会計処理を行い、スキャンチケット指示部３０３と連携してスキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの発行を指示する。
【００７１】
スキャンチケット指示部３０３は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット発行を指示する機能を有する。例えば、このとき、あらかじめ交通費精算処理で定められた送信設定、スキャン設定を、スキャンチケット発行のパラメータとして渡す。認証情報管理部３０４は、業務サーバへのユーザアクセスの可否を制御する。またユーザの権限の管理も行う。例えば特定のユーザにだけ業務メニューを表示したり、特定のユーザにだけアクセスできるディレクトリを提供したりするために用いられる。なお、認証制御に関しては、業務サーバ３００で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００７２】
文書管理部３０５は、ファイルのチェックイン、チェックアウト、文書格納、文書管理者の管理、文書管理用のディレクトリ管理等の文書管理機能を有する。また、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）などのプロトコルを用いて、外部装置とファイル送受信を行う機能も有する。
【００７３】
なお、文書管理に関しては、業務サーバ３００で実施せずに、ファイルサーバや文書情報処理装置、コンテンツ情報処理装置等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００７４】
認証情報記憶部３１０は、業務サーバ３００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のユーザ情報を格納している。文書情報記憶部３２０は、業務サーバ３００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のディレクトリ情報やファイル情報を格納している。
【００７５】
次に、スキャンチケットサーバ４００の処理を実行するための機能について説明する。
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成部４０１、スキャンチケット削除部４０２、スキャンチケット送受信部４０３、スキャンチケット予約管理部４０４、ファイル送信部４０５、スキャンチケット記憶部４１０等から構成される。
【００７６】
スキャンチケット生成部４０１は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットの生成を行う。なお、本実施形態では、業務サーバ３００で交通費申請が行われたタイミングや、スキャンチケット生成画面においてスキャンチケット生成が明示的に指示されたタイミングで生成される。
【００７７】
スキャンチケット削除部４０２は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットを削除する。なお、本実施形態では、再利用可能でないスキャンチケットのファイル送信処理が終了したタイミングで削除される。
【００７８】
スキャンチケット送受信部４０３は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットを送信したり、受信したりする。
【００７９】
スキャンチケット予約管理部４０４は、スキャンチケットの予約、予約解除を行う。なお、予約を行う際は、予約を要求した複合機１００とそのユーザ情報を予約情報として記憶する。
【００８０】
スキャンチケットの予約は、複数人でチケットを共有する業務フローなどに用いることを想定している。例えば、上司が部下全員に対して、特定の文書データをスキャンしてもらいたい場合がある。このようなケースでは、上司は部下全員が利用できる共有チケットを発行するが、部下のうち誰か一人だけチケットを使ってスキャンすればよい。このとき、部下が一斉に共有チケットを利用すると、他のユーザがアップロードしたデータを上書きしてしまうなどの不整合が発生することがある。この問題を解決するために、スキャンチケットを利用するために、スキャンチケットの予約を行って同時に複数人がチケットを利用できないようにする構成が予約機能である。
【００８１】
ファイル送信部４０５は、ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶなどのプロトコルを用いて、業務サーバ３００等の外部装置へファイルを送信する。このとき、認証が必要であれば、Ｋｅｒｂｅｒｏｓ、ＮＴＬＭなどのプロトコルを用いて認証も行う。
【００８２】
スキャンチケット記憶部４１０は、スキャンチケットサーバ４００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のスキャンチケットを格納している。
【００８３】
次に、複合機１００の処理を実行するための機能について説明する。
複合機１００は、ログイン部１０１、認証情報管理部１０２、スキャンチケットリスト取得部１０３、スキャンチケット解析部１０４、スキャンチケット予約部１０５、スキャン部１０６、ファイル送信部１０７、認証情報記憶部１２０等から構成される。
【００８４】
ログイン部１０１は、ユーザを複合機１００にログインさせるための機能を有する。ユーザ情報９１０をログインユーザ情報として一時的に複合機１００に格納し、ユーザがログアウトするまで保持する。
【００８５】
認証情報管理部１０２は、ユーザログイン可否を判定するための機能を有する。例えば、ユーザがカード認証画面でカードリーダ３０４０にＩＣカードをかざすと、ユーザ情報からカードＩＤが一致するユーザ情報を検索する。例えば、ユーザがキーボード認証画面でユーザ名・パスワード・ドメインを入力してログインボタンを押下すると、ユーザ情報でユーザを検索しパスワード照合を行う。なお、認証制御に関しては、複合機１００で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００８６】
スキャンチケットリスト取得部１０３は、スキャンチケットサーバ４００に対して複合機１００にログインしているユーザのスキャンチケットのリスト取得指示を行う。スキャンチケット解析部１０４は、スキャンチケットを解析してスキャン設定や送信設定を取得する。
【００８７】
スキャンチケット予約部１０５は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの予約、予約解除を発行する。なお、スキャンチケットの予約、予約解除にあたっては、スキャンチケットの再利用フラグを見て、再利用フラグがｔｒｕｅであれば予約を行わず、ｆａｌｓｅであれば予約を行うという判断を行う。
【００８８】
スキャン部１０６は、複合機１００のスキャナ３０６０を制御して、原稿となる紙上の画像をデジタル化し、任意の画像形式に変換して、任意のサーバの任意のフォルダに送信する機能を提供する。
【００８９】
ファイル送信部１０７は、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ―ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて外部装置にファイル送信を行う。認証情報記憶部１２０は、複合機１００のＨＤＤ３００４に格納される情報で、１又は複数のユーザ情報を格納している。
【００９０】
次に、図５を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の処理概要について説明する。図５は、情報処理システム１の処理概要図である。まず、スキャンチケットを生成する処理概要について説明する。
【００９１】
クライアントＰＣ２００はユーザ（指示者）のログインを受け付け、業務サーバ３００に対してスキャンチケットの発行を指示する（１−１）。業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００からの指示を受け付けると、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット発行を指示し（１−２）、スキャンチケットサーバ４００は、指示された内容のスキャンチケットを生成する（１−３）。例えば、交通費精算システムを利用しているユーザのクライアントＰＣ２００より、交通費精算指示がなされると、交通費精算システムサーバ（業務サーバ３００）は、精算指示を受け付け、精算内容に応じて、スキャンチケット生成の指示をスキャンチケットサーバ４００に送信する。
【００９２】
次に、生成されたスキャンチケットを取得する処理概要について説明する。
複合機１００はユーザ（被指示者）からのログインを受け付け（２−１）、ログインユーザのスキャンチケットリストをスキャンチケットサーバ４００から取得する（２−２）。この時に複合機に表示されるスキャンチケットリストの画面は、図１１を用いて後述する。次に、スキャンチケットを再利用する処理概要について説明する。例えば、交通費申請システムを利用しているユーザが、申請先を変更するため、保存先を変更した場合、複合機１００は、ユーザ（被指示者）が選択したスキャンチケットの変更を通知する（３−１）。スキャンチケットサーバ４００は、要求されたスキャンチケットの情報を取得する（３−２）。スキャンチケットサーバ４００は業務サーバ３００に保存先フォルダに設定されている情報を取得する（３−３）。スキャンチケットサーバ４００は取得した情報でスキャンチケットを更新して（３−４）、複合機１００に通知を行う（３−５）。次に、図６、７、８を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の詳細な処理について説明する。
【００９３】
図６は、情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャート（図５の１−１〜１−３までの処理）、図７は、情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート（図５の２−１〜２−２の処理）、図８は、情報処理システム１のスキャンチケットの再取得処理の一例を示すフローチャート（図５の３−１〜３−５の処理）である。まず、図６を参照しながら、情報処理システム１のスキャンチケット生成処理について説明する。
【００９４】
図６では、クライアントＰＣ２００が業務サーバ３００上の業務システムを使って、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの生成指示（即ち、業務申請）を行う。図６に示すように、クライアントＰＣ２００は、ユーザからのスキャンチケット生成メニューの表示要求を受け付ける（ステップＳ１００）。具体的には、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１に表示される業務メニュー画面６０００において、スキャンチケット生成メニューが押下されたときである。
【００９５】
クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００に対して、スキャンチケット生成画面の取得を行う（ステップＳ１０１）。業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００から、スキャンチケット生成画面要求を受け付け（ステップＳ１０２）、スキャンチケット生成画面６１００を作成し（ステップＳ１０３）、作成したスキャンチケット生成画面をクライアントＰＣ（ステップＳ１０４）に送信する。具体的には、取得要求に対応したＨＴＭＬデータを作成して、クライアントＰＣ２００上で起動しているブラウザにＨＴＴＰで送信する。
【００９６】
クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成画面６１００を受け付け（ステップＳ１０５）、ブラウザにスキャンチケット生成画面６１００を表示する（ステップＳ１０６）。クライアントＰＣ２００は、スキャンチケット生成画面６１００へのユーザからの入力を受け付けると（ステップＳ１０７）、画面に入力されたスキャンチケット生成情報４００１を業務サーバ３００に送信する（ステップＳ１０８）。
【００９７】
業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００からスキャンチケット生成情報を受け付け（ステップＳ１０９）、その情報をもとにスキャンチケットサーバ４００にスキャンチケット生成要求を発行する（ステップＳ１１０）。スキャンチケットサーバ４００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成要求を受け付け（ステップＳ１１１）、受け付けた内容に沿ってスキャンチケットを生成する（ステップＳ１１２）。このとき生成されるスキャンチケットには、送信設定画面で設定されたファイル名６２０１、ディレクトリ６２０２、ユーザ６２０３、パスワード６２０４等が送信設定として設定される。また、スキャン設定６３００で設定されたカラー６３０１、解像度６３０２、ファイル形式６３０３等がスキャン設定として設定される。
【００９８】
なお、スキャンチケット生成画面において、指示先６１０１に複数のユーザが選択されていたり、指示先６１０１に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目６１０４「しない」に設定されていた場合には、ユーザ毎に異なるスキャンチケットを発行する。つまり複数のスキャンチケットを発行する。一方、指示先６１０１に複数のユーザが選択されていたり、指示先に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目が「する」に設定されていた場合には、全ユーザ共有のスキャンチケットを一つだけ作成する。
【００９９】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成画面６１００で設定された再利用項目をもとに、スキャンチケットの再利用フラグを設定する（ステップＳ１１３）。スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成画面６１００で設定された共有項目をもとに、スキャンチケットの共有フラグを設定する（ステップＳ１１４）。スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケットの生成が完了したことを業務サーバ３００に通知する（ステップＳ１１５）。
【０１００】
業務サーバ３００は、スキャンチケットサーバ４００からスキャンチケットの生成完了を受け付け（ステップＳ１１６）、クライアントＰＣ２００にスキャンチケット生成完了を通知する（ステップＳ１１７）。クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成完了を受け付ける（ステップＳ１１８）。
【０１０１】
なお、本フローチャートでは、スキャンチケット生成画面から明示的にスキャンチケット生成が指示される例を示したが、例えば、業務メニュー画面より交通費申請が選択され、ユーザがシステムに従って交通費申請を行うと、システムがバックグラウンドで自動的に交通費申請用のスキャンチケットを生成するような構成であってもよい。
【０１０２】
次に、図７を参照しながら、情報処理システム１のログイン処理について説明する。図７では、複合機１００はユーザのログインを受け付ける。この時には、図１０のログイン受付画面が複合機の操作部３０３０（ディスプレイ画面）に表示されている。図７に示すように、複合機１００は、カードリーダ３０４０にかざされたユーザのＩＣカードを検知して（ステップＳ２００）、カードＩＤや、ユーザ情報（ユーザ名）などの内部情報を読み取る（ステップＳ２０１）。
【０１０３】
複合機１００は、認証情報管理部１２０に格納されている複数のユーザ情報の中から、前段で取得したカードＩＤと同じカードＩＤを持ったユーザ情報（ユーザ名）を検索し（ステップＳ２０２）、取得したユーザ情報（ユーザ名）を使って複合機本体へユーザをログインさせる（ステップＳ２０３）。具体的には、ユーザ情報を内部的に保持し、操作部３０３０に表示しているログイン画面５０１０をスキャンチケット一覧表示画面５０２０に切り換える。
【０１０４】
ステップＳ２０３で複合機１００へのログインが承認されると、複合機１００の操作部３０３０には、複合機のメニュー画面（不図示）が表示される。ここで、ユーザの操作によりスキャンチケットの機能を使用する指示を受け付ける。指示を受け付けると、複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットリスト要求を発行する（ステップＳ２０４）。このとき、ユーザ情報に含まれるユーザ名もあわせて送信する。この時、複合機１００は、複合機設定のスキャンチケットサーバ情報を使って通信先のスキャンチケットサーバ４００を決定する。即ち、複合機１００は、事前に接続先となるスキャンチケットサーバ４００を管理者権限等で設定しておく必要がある。
【０１０５】
スキャンチケットサーバ４００は、複合機１００から要求を受け付け（ステップＳ２０５）、ユーザ名をキーにして、スキャンチケット記憶部４１０にある図１７のスキャンチケット管理テーブル７０００から該当ユーザ７０１０のスキャンチケットを検索する（ステップＳ２０６）。
【０１０６】
図１７は、スキャンチケットサーバ４００のスキャンチケット記憶部４１０において記憶管理されているスキャンチケット管理テーブル７０００である。スキャンチケット管理テーブル７０００は、チケットＩＤ、ユーザ名７０１０、ファイル名、送信先ディレクトリ７０２０、再利用フラグ、共有フラグ等の項目を少なくとも備えていることが望ましい。ステップＳ２０６では、先述の通り、ユーザ名７０１０をキーにして当該テーブルに、ユーザが発行したスキャンチケットの情報があるか否かを検索している。
【０１０７】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット管理テーブル７０００に記憶されている複数のスキャンチケットから、送信したユーザ名に対応するユーザ名７０１０の情報を持つ一つのチケットを取り出し（ステップＳ２０７）、そのスキャンチケットのスキャンチケット予約情報の予約状況が予約済みかどうかを判定し（ステップＳ２０８）、予約済みでなければ、複合機１００に送信するスキャンチケットリストに該当スキャンチケットを追加する（ステップＳ２０９）。
【０１０８】
スキャンチケットサーバ４００は、検索した複数のスキャンチケットから一つのチケットを取り出して予約状況を判定する処理を、最後まで行ったかどうか判定し（ステップＳ２１０）、最後まで行っていなければ、スキャンチケットの判定を繰り返す。
【０１０９】
スキャンチケットサーバ４００は、検索した未予約状態のスキャンチケットリストを表示するための表示画面情報を生成し、画面情報を複合機１００へ送信する（ステップＳ２１１）。複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００からスキャンチケットリストの表示画面情報を受け付けると（ステップＳ２１２）、複合機１００のブラウザ部１０８で受信した表示画面情報を解析しスキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１を表示設定する（ステップＳ２１３）。ここで表示される画面は、図１１のスキャンチケット一覧表示画面５０２０であり、画面中央には、先述のスキャンチケットリスト５０２１が表示されている。
【０１１０】
なお、図７および図８のフローチャートで複合機１００とスキャンチケットサーバ４００とが通信する場合は、複合機１００のブラウザ部１０８と、スキャンチケットサーバ４００の通信制御部４０６との間で通信制御を行うことで、、複合機１００のブラウザ部１０８で表示するための表示画面情報を送受信している。図７のフローチャートに記載の処理によれば、ユーザは予約されている自分のスキャンチケット一覧を閲覧したり、スキャンチケットを使ってスキャン実行したりすることができる。
【０１１１】
次に、図８を参照しながら、情報処理システム１のスキャンチケット再取得処理について説明する。図８に示すように、複合機１００は、操作部３０３０に表示している図１１のスキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１にて、任意のスキャンチケットの選択を受け付ける（ステップＳ３００）。
【０１１２】
前段の操作でスキャンチケットが選択されている状態で操作部３０３０のスキャン設定ボタン５０２２が押下された場合（ステップ３０１）、複合機１００は、操作部３０３０にスキャン設定選択画面５０３０を表示する（ステップＳ３０２）。
【０１１３】
操作部３０３０に表示されているスキャン設定選択画面５０３０の保存先ボタン５０３１を押下する（ステップ３０３）と、複合機１００は操作部３０３０に図１３の保存先画面５０４０を表示する（ステップＳ３０４）。操作部３０３０に表示されている保存先画面５０４０の保存先設定ボタン５０４１を押下する（ステップ３０５）と、複合機１００は操作部３０３０に図１４の保存先変更画面５０５０を表示する。
【０１１４】
操作部３０３０に表示されている図１４の保存先変更画面５０４０で、保存先リスト５０５１から変更先（ステップ３０６）を選択し（ステップＳ３０６）、スキャン保存先変更画面５０５０の設定ボタン５０５２を押下する（ステップ３０７）と、操作部３０３０に図１５のチケットリスト取得中画面５０６０が表示され、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット情報取得要求を発行する（ステップ３０８）。このとき、ユーザ情報に含まれるユーザ名もあわせて送信する。
【０１１５】
スキャンチケットサーバ４００は、複合機１００から要求を受け付け（ステップＳ３０９）、ユーザ名をキーにして、スキャンチケット記憶部４１０にあるスキャンチケット管理テーブル７０００から該当ユーザ７０１０のスキャンチケットを検索する（ステップＳ３１０）。
【０１１６】
スキャンチケットサーバ４００は、検索したスキャンチケットを取り出し（ステップＳ３１１）、そのスキャンチケットのスキャンチケット保存先７０２０やそのほかの設定情報を業務サーバ３００に対して、取得要求を発行する（ステップＳ３１２）。
【０１１７】
業務サーバ３００は、スキャンチケットサーバ４００から要求を受け付け（ステップＳ３１３）、フォルダの保存先ディレクトリなどを文書情報記憶部３２０から取得する（ステップＳ３１４）。次に、業務サーバ３００は、取得した保存先フォルダ設定などを、スキャンチケットサーバ４００に対して、通知要求を発行する（ステップＳ３１５）。
【０１１８】
スキャンチケットサーバ４００は、業務サーバ３００から要求を受け付け（ステップＳ３１６）、スキャンチケット記憶部４１０にあるスキャンチケット保存先７０２０を更新して、スキャンチケット設定情報テーブル４００１のように各種設定を新たに記憶する（ステップＳ３１７）。例えば、新たな格納先の保存先設定がモノクロ設定であったため、スキャンチケットにあるカラー設定がカラーからモノクロに変更を行うなどの処理を実行する。
【０１１９】
次に、スキャンチケットサーバ４００は、更新したスキャンチケットのリストを複合機１００へ送信する（ステップＳ３１８）。複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００から送信されるスキャンチケットリストを受け付け（ステップＳ３１９）、スキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１に設定する（ステップＳ３２０）。これによりユーザはスキャンチケットを１から作成せずに、更新したスキャンチケットを使ってスキャン実行することができる。
【０１２０】
以上のように、本実施の形態における設定取得処理の流れを詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム、もしくは、記憶媒体等としての実施形態を採ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１台の装置に適用してもよい。
【０１２１】
上記の通り、本発明によれば、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することが可能になる。具体的には、１つのスキャンチケットを複数回使用して、文書データの格納先が都度変わるような場合であっても、柔軟に設定変更に対応できるので、スキャンチケットを効率よく柔軟に利用することができる。また、フォルダ（格納先）を変更がされても、変更前に入力された類似属性をコピーするので、ユーザの入力する手間を省くことができる。
【０１２２】
即ち、本発明の文書管理システムは、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、前記業務サーバは、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段とを備えることを特徴とする。
【０１２３】
上記の通り、本発明におけるプログラムは、図６〜図８に示す処理概略図、およびフローチャートの処理に従って複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００としてのコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記録媒体は図６〜図８の処理方法を複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００が実行可能なプログラムを記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図６〜図８の各装置の処理方法ごと、別の独立したプログラムであってもよい。
【０１２４】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１２５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０１２６】
また、複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００が読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２８】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１２９】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【０１３０】
また上記のソフトウェアで実現する各処理を、ファームウェアやハードウェア構成にして、各処理を各手段として実現することも可能であり、本発明の技術的範囲はこのようなファームウェアやハードウェア構成による実現も含むものである。
【符号の説明】
【０１３１】
１ 情報処理システム
１０ ＬＡＮ（ネットワーク）
１００ 複合機
１０１ ログイン部
１０２ 認証情報管理部
１０３ スキャンチケットリスト取得部
１０４ スキャンチケット解析部
１０５ スキャンチケット予約部
１０６ スキャン部
１０７ ファイル送信部
１２０ 認証情報記憶部
２００ クライアントＰＣ
２０１ ブラウザ部
３００ 業務サーバ
３０１ 業務メニュ−表示部
３０２ 業務処理部
３０３ スキャンチケット指示部
３０４ 認証情報管理部
３０５ 文書管理部
３１０ 認証情報記憶部
３２０ 文書情報記憶部
４００ スキャンチケットサーバ
４０１ スキャンチケット生成部
４０２ スキャンチケット削除部
４０３ スキャンチケット送受信部
４０４ スキャンチケット予約管理部
４０５ ファイル送信部
４１０ スキャンチケット記憶部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理システム、制御方法、文書管理方法およびプログラムに関するものであり、特に、複合機を用いて文書管理装置に文書データを格納する際の情報設定の方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、資源の節約の観点や、ワークフローシステムで稟議をするために、画像形成装置で紙文書をスキャンして電子化された文書データを文書管理システムで管理するシステムがある。電子化された文書データを文書管理装置にアップロードして格納するには、スキャンする前にスキャン条件を設定しなければならない。特に同じ種類の帳票であれば同じスキャン設定であるにも関わらず、ユーザは毎回同じスキャン設定する必要があった。同じ作業を繰り返すことにより、スキャン設定ミスが発生するリスクがあった。
【０００３】
このような問題を解決するために、業務を一つのテンプレート（ジョブテンプレート）として考え、サーバにスキャン条件の情報を備えたジョブテンプレートを取得して、スキャン条件を用いて、定型業務におけるスキャンを効率化させる仕組みが開示されている（例えば、特許文献１）。また、スキャンの設定に限らず、ジョブチケットを用いて複合機からの印刷設定を自動で行うシステムが記載されている（例えば、特許文献２）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２７０１４８号公報
【特許文献２】特開２００３−３２３２７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記特許文献１に代表されるジョブテンプレート（本発明において、「スキャンチケット」という）にはスキャン時の、カラー、解像度、ファイル形式などのスキャン属性（スキャン設定と同意）が定められており、ユーザがチケットを選択して特定の文書データをスキャンすることで、あらかじめチケットに指定された属性でスキャンすることができる。また、上記特許文献２に開示されているジョブチケットも、印刷ジョブの印刷設定が予め定められているという点で、ユーザによる設定という業務を定型化し（テンプレートとして考え）、印刷を実行している。
【０００６】
このようなスキャンチケットを使った仕組みでは、ユーザによるスキャン属性を変更が行われないことが前提となっており、この設定のお陰でスキャン属性の設定の手間を省略させることができる。また、定型業務におけるスキャン時のスキャン属性の間違いがなくなり、確実に定型業務を処理することができる。
【０００７】
しかしながら、特許文献１や、特許文献２に記載されている仕組みは、あくまでもジョブテンプレート（スキャンチケット）を用いて単にスキャン処理を効率化するものであり、特許文献１のジョブテンプレート（スキャンチケット）という仕組みを単に用いるだけでは、以下のような形態においては柔軟に対応がなされていなかった。例えば、定型業務における文書データの格納先となっているフォルダから、一時的に格納先を変更する場合等に対応することが困難であった。また、スキャン属性の例外的変更ができたとしても、その場合、取得したスキャンチケットの属性は一度全て無効になってしまうというおそれがあった。
【０００８】
そこで、本発明は、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
即ち、本発明は、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、前記業務サーバは、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明の文書管理システムにおいて、前記画像形成装置は、利用可能な前記スキャンチケットの一覧情報を取得すべくユーザ情報を受け付けることにより前記情報処理装置へログイン要求を実行するログイン要求手段と、前記ログイン要求手段による要求の結果、前記情報処理装置へのログインが認められた場合に前記ユーザ情報に紐付いて管理されている利用可能な前記スキャンチケットの情報を取得するスキャンチケット情報取得手段とを更に備えることを特徴とする。
また、本発明の文書管理システムにおいて、前記情報処理装置は、前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段とを更に備えることを特徴とする。
また、本発明は、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置であって、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明の情報処理装置は、前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段とを更に備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することが可能になる。具体的には、１つのスキャンチケットを複数回使用して、文書データの格納先が都度変わるような場合であっても、柔軟に設定変更に対応できるので、スキャンチケットを効率よく柔軟に利用することができる。また、フォルダ（格納先）を変更がされても、変更前に入力された類似属性をコピーするので、ユーザの入力する手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明にかかわる情報処理システム１の構成を一例を示す図である。
【図２】クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図３】複合機１００のハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】情報処理システム１の機能構成の一例を示すブロック図である。
【図５】情報処理システム１のスキャンチケット発行における処理概要図である。
【図６】情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】情報処理システム１のスキャンチケット再取得の一例を示すフローチャートである。
【図９】スキャンチケットのテーブル情報の一例を示す図である。
【図１０】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１１】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１２】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１３】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１４】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１５】複合機１００の表示部で表示するユーザインタフェースの一例を示す図である。
【図１６】クライアントＰＣ２００で表示するスキャンチケット生成画面の一例を示す図である。
【図１７】スキャンチケットサーバ４００で管理されるスキャンチケット管理テーブルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の実施形態について詳細に説明する。図１は、本発明に係る情報処理システム１の構成の一例を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、階毎に設置する１又は複数の複合機１００、１又は複数のクライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００（「情報処理装置」に相当する）がＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１０を介して接続される。
【００１４】
複合機１００は、プリンタ、スキャナ、コピー、ファクシミリ等の機能を有する画像形成装置である。
クライアントＰＣ２００（クライアント端末）は、ＬＡＮ１０に通信可能に接続される装置である。クライアントＰＣ２００は、複合機１００の設定を行うＰＣで、ネットワークを介してＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）で複合機１００と通信することができる（例えば、米国マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標））機能を搭載したＰＣである。また、ユーザから印刷ジョブを投入するためのＰＣでもあり、ユーザがアプリケーションからプリンタドライバを介して印刷ジョブを生成し、プリンタドライバがＬＰＲ（Ｌｉｎｅ ＰＲｉｎｔｅｒ Ｄａｅｍｏｎ）やその他の印刷プロトコルを用いて、印刷ジョブを複合機１００に送信することができる。また、ユーザが業務システムを利用するためのＰＣでもある。
【００１５】
業務サーバ３００は、業務で利用するシステムを提供する装置である。例えば、交通費申請や立替経費申請などの会計システムであったり、販売管理、購買、調達などのシステムであったりする。クライアントＰＣ２００からの要求に応じて、これらシステムを利用するためのメニューを提供する。また、各ユーザや各部門共通で扱うファイルを管理するための文書管理システムも提供する。さらにこれらシステムに付随して認証管理機能も有する。なお、業務サーバ３００は、１つのサーバで構成しても良い。また、業務サーバ３００は、プライマリおよびセカンダリの２つのサーバによって構成しても良い。また、業務サーバ３００は、３つ以上のサーバによって構成しても良い。
【００１６】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャン情報を保持しておく装置である。スキャン情報を記憶したスキャンチケット９２０をスキャンチケット記憶部４１０に格納し、複合機１００からの要求に応じて一覧作成、チケット生成、チケット予約、チケット削除などの処理を行う。また、複合機１００から受信したスキャンデータをチケットの内容に応じて適切なサーバの適切なディレクトリに送信する処理も行う。なお、業務サーバ３００と、スキャンチケットサーバ４００を１つのサーバで構成しても良い。
【００１７】
次に、図２、３を参照しながら、複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００について説明する。
【００１８】
図２は、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア構成を示す図、図３は、複合機１００のハードウエア構成を示す図である。
【００１９】
図２に示すように、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００では、システムバス２００４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２００１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２００２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２００３、入力コントローラ２００５、ビデオコントローラ２００６、メモリコントローラ２００７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８が接続される。
【００２０】
ＣＰＵ２００１は、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１は、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や、各サーバあるいは各ＰＣが実行する各種プログラム等を保持している。
【００２１】
ＲＡＭ２００２は、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードし、ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現する。
【００２２】
入力コントローラ２００５は、キーボード（ＫＢ）２００９やマウス（図示しない）等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。
【００２３】
ビデオコントローラ２００６は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）２０１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴに限らず、液晶ディスプレイ等の他の表示器でもよい。これらは、必要に応じて管理者が使用する。
【００２４】
メモリコントローラ２００７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、あるいは、ＰＣＭＣＩＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｍｅｍｏｒｙ Ｃａｒｄ Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）カードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。
【００２５】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、ＬＡＮ１０のようなネットワークを介して外部機器と接続・通信し、ネットワーク上での通信制御処理を実行する。通信Ｉ／Ｆコントローラ２００８は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いた通信等が可能である。
【００２６】
ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上に表示することが可能である。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上のマウスカーソル（図示しない）等によるユーザ指示を可能とする。
【００２７】
クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００のハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされ、ＣＰＵ２００１により実行される。プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等は、外部メモリ２０１１に格納されている。
【００２８】
次に、複合機１００のハードウエア構成について説明する。図３に示すように、複合機１００は、コントローラユニット３０２０と、操作部３０３０と、カードリーダ３０４０と、プリンタ３０５０と、スキャナ３０６０の各ハードウエア構成を有して構成されている。
【００２９】
また、コントローラユニット３０２０は、ＣＰＵ３００１と、ＲＡＭ３００２と、ＲＯＭ３００３と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３００４と、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３００５と、モデム（ＭＯＤＥＭ）３００６と、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３００７と、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３００８と、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３００９と、システムバス３０１０と、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３０１１と、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３０１２と、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３０１３と、画像処理部３０１４と、画像バス３０１５の各ハードウエア構成を有して構成されている。
【００３０】
コントローラユニット３０２０は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３０６０や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３０５０と接続する一方、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）またはＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の公衆回線網（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３１】
ＣＰＵ３００１は、システムバス３０１０及び画像バス３０１５に接続される各デバイスを統括的に制御するプロセッサである。
【００３２】
ＲＡＭ３００２は、ＣＰＵ３００１が動作するためのワークメモリであり、また、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリの機能も有する。例えば、カードリーダ３０４０で読み取ったカードＩＤなどが記憶される。
【００３３】
ＲＯＭ３００３は、システムのブートプログラムや各種の制御プログラムが格納されている。ＨＤＤ３００４は、システムを制御するための各種のプログラム及び画像データ等を格納する。なお、ＲＯＭ３００３またはＨＤＤ３００４には、図１４の複合機設定９００が格納されている。なお、ＨＤＤ３００４は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をＨＤＤに限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。
【００３４】
Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３００５は、ＬＡＮ１０および外部のインターネットに接続し、データ入出力を行う。ＭＯＤＥＭ３００６は、公衆回線網に接続し、ＦＡＸにおける送受信等のデータの入出力を行う。
【００３５】
操作部Ｉ／Ｆ３００７は、ユーザインタフェース（ＵＩ）である操作部３０３０におけるインタフェースであり、操作部３０３０に表示する画像データを操作部３０３０に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３００７は、本システムのユーザが操作部３０３０から入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３００１に伝える役割をする。なお、操作部３０３０は、キーボードに相当するタッチパネルを有する表示部を備え、当該表示部に表示されたキーボードのボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種の指示を行うことができる。
【００３６】
ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ３００８は、システムバス３０１０と、画像データを高速で転送する画像バス３０１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３７】
外部Ｉ／Ｆ３００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェースである。本実施形態においては、外部Ｉ／Ｆ３００９には、ＩＣカード認証で必要となるＩＣカードの情報を読み取るためのカードリーダ３０４０が接続されている。そして、ＣＰＵ３００１は、この外部Ｉ／Ｆ３００９を介してカードリーダ３０４０によるＩＣカードからの情報の読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能となっている。
以上の３００１〜３００７、３００９に示すデバイスがシステムバス３０１０上に配置され、相互に通信可能となっている。
【００３８】
ＲＩＰ３０１１は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
プリンタＩ／Ｆ３０１２は、プリンタ３０５０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
スキャナＩ／Ｆ３０１３は、スキャナ３０６０とコントローラユニット３０２０とを接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３９】
画像処理部３０１４は、入力画像データに対して、補正処理、加工処理、編集処理を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正処理、解像度変換処理等を行ったりする。また、画像処理部３０１４は、これらの処理に加えて、画像データの回転処理や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、２値画像データに対してはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ ＲＥＡＤ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａｎ）等の圧縮伸張処理を行う。
【００４０】
以上の３００８、３０１１〜３０１４に示すデバイスが画像バス３０１５上に配置され、相互に通信可能となっている。画像バス３０１５は、例えば、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成されている。
【００４１】
操作部３０３０は、具体的に、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有し、当該ＬＣＤ表示部上にタッチパネルシートが貼られており、本システムの操作画面を表示するとともに、表示した操作画面のキー（ボタン）が押されると、その位置情報が操作部Ｉ／Ｆ３００７を介してＣＰＵ３００１に伝えられる。また、操作部３０３０は、各種の操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等のキーボード機能を備える。
【００４２】
ここで、操作部３０３０のスタートキーは、例えば、原稿画像の読み取り動作を開始する際などに操作される。このスタートキーの中央部には、例えば、緑と赤の２色のＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）があり、その各色の発光によってスタートキーが使える状態にあるかどうかが示される。また、操作部３０３０のストップキーは、例えば、稼働中の動作を止める際などに操作される。また、操作部３０３０のＩＤキーは、例えば、ユーザ（使用者）のユーザＩＤを入力する際などに操作される。また、操作部３０３０のリセットキーは、例えば、操作部３０３０による設定を初期化する際などに操作される。
【００４３】
また、操作部３０３０は、後述するブラウザ部１０８でウェブブラウジング画面を用いることにより、ＬＡＮ１０若しくはインターネットなどのネットワークを通じて接続されているスキャンチケットサーバ４００の操作画面を表示する。即ち、本発明において、複合機１００は、操作部３０３０を介してインターネットに接続して所望の文書ファイルを取得する機能を備えている。
【００４４】
カードリーダ３０４０は、ＣＰＵ３００１からの制御により、認証カードに相当するＩＣカード（例えば、ソニー（登録商標）社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されているユーザ識別情報を読み取るものである。カードリーダ３０４０で読み取られたユーザ識別情報は、外部Ｉ／Ｆ３００９を介してＣＰＵ３００１へ通知される。
【００４５】
プリンタ３０５０は、例えば、ラスタイメージデータを用紙上に画像として変換するものである。その変換方式としては、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式や、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの変換方式を用いても構わない。プリンタ３０５０のプリント動作の起動は、ＣＰＵ３００１からの指示によって開始される。なお、プリンタ３０５０には、異なる用紙のサイズまたは異なる用紙の向きを選択できるように複数の給紙段が構成されており、それぞれの給紙段に対応した用紙カセットが設けられている。
【００４６】
スキャナ３０６０は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサを用いて原稿を走査することで、原稿の画像をラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットされ、複合機１００のユーザが操作部３０３０から読み取り起動指示を行うことにより、ＣＰＵ３００１がスキャナ３０６０に指示を与え、フィーダは、原稿用紙を１枚ずつフィードして原稿の画像の読み取り動作を行う。
【００４７】
以上のような構成によって、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０上に送信したり、ＬＡＮ１０から受信した印刷データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。また、複合機１００は、スキャナ３０６０から読み込んだ画像データをＭＯＤＥＭ３００６から公衆回線網上にＦＡＸ送信したり、公衆回線網からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３０５０で印刷出力したりすることができる。
【００４８】
次に、図４〜図１７を参照しながら、情報処理システム１の機能と利用するデータについて説明する。
図４は、本発明に係る情報処理システム１の機能構成を示すブロック図、図５は情報処理システム１のスキャンチケット発行における処理概要図、図６は情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャート、図７は情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート、図８は情報処理システム１のスキャンチケット再取得の一例を示すフローチャート、図９はスキャンチケットのテーブル情報の一例を示す図、図１０は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１１は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１２は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１３は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１４は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１５ は複合機１００の操作部３０３０に表示する画面の一例を示す図、図１６は、クライアントＰＣのＣＲＴ２０１０に表示する画面の一例を示すイメージ図である。
【００４９】
まず、クライアントＰＣ２００の処理を実行するための機能について説明する。クライアントＰＣ２００は、ブラウザ部２０１等から構成される。ブラウザ部２０１は、業務サーバ３００上で稼働している業務システムを利用する機能を提供する。ブラウザ部２０１は、例えば、マイクロソフト社のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ（登録商標）などであり、業務システムが提供するＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）をＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｐｏｒｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使って受信して、ＨＴＭＬが表す各種タグをＵＩ（Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）として表示する。
【００５０】
図１６に示すように、このブラウザ部２０１に表示される業務システムの画面には、業務メニュー画面６０００、スキャンチケット生成画面６１００、送信設定画面６２００、スキャン設定画面６３００等がある。
【００５１】
業務メニュー画面６０００は、ログインユーザ名、ユーザが利用できる業務メニューなどから構成される。ユーザが利用できる業務メニューには、例えば、交通費申請、立替経費申請、スキャンチケット生成などがある。
【００５２】
スキャンチケット生成画面６１００は、指示先６１０１、表示名６１０２、再利用６１０３、共有６１０４、送信設定ボタン６１０５、スキャン設定ボタン６１０６、キャンセルボタン６１１０、ＯＫボタン６１１１等から構成される。
【００５３】
指示先６１０１は、スキャンを指示する相手を選択するための項目である。一人だけでなく複数のユーザを選択することが可能である。また、再利用可能なチケットを作成する場合、自分を選択することも可能である。これにより、自分専用のお気に入りチケットを作成することができる。表示名６１０２は、複合機１００のスキャン一覧画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１に表示される名称である。
【００５４】
再利用６１０３は、そのスキャンチケットが再利用できるかどうかを設定するための項目である。再利用可能なスキャンチケットは一度利用しても削除されずに繰り返し使用することができる。例えば、いつも使っているディレクトリにスキャンしたデータを保存したい場合などは、再利用可能なチケットを生成する。
【００５５】
共有６１０４は、そのチケットが複数人で共有されるかどうかを設定するための項目である。例えば、上司が部下全員にフェアーパンフレットのスキャンを指示するような、部下のうち誰か一人がスキャンしてもらいたい場合に設定する項目である。
【００５６】
送信設定ボタン６１０５は、スキャン後のデータをどこに格納するか、を設定するための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されると、送信設定画面６２００に遷移する。
【００５７】
スキャン設定ボタン６１０６は、スキャン時の画像読込設定を行うための画面に遷移するためのボタンである。このボタンが押されるとスキャン設定画面６３００に遷移する。キャンセルボタン６１１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。
【００５８】
ＯＫボタン６１１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されたタイミングで業務サーバ３００からスキャンチケットサーバ４００にスキャンチケット生成要求が発行され、スキャンチケットサーバ４００でスキャンチケットが生成される。
【００５９】
送信設定画面６２００は、ファイル名６２０１、ディレクトリ６２０２、ユーザ６２０３、パスワード６２０４、キャンセルボタン６２１０、ＯＫボタン６２１１等から構成される。
ファイル名６２０１は、データ格納後のファイル名を設定するための項目である。
ディレクトリ６２０２は、データ格納先のディレクトリを設定するための項目である。
ユーザ６２０３は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのユーザ名である。
パスワード６２０４は、データ格納先のディレクトリにアクセスするためのパスワードである。
【００６０】
キャンセルボタン６２１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされて、スキャンチケット生成画面６１００に遷移する。
【００６１】
ＯＫボタン６２１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
【００６２】
スキャン設定画面６３００は、カラー６３０１、解像度６３０２、形式６３０３、キャンセルボタン６３１０、ＯＫボタン６３１１等から構成される。
【００６３】
カラー６３０１は、スキャン時のカラー属性を設定するための項目である。例えば、カラー、モノクロ、グレースケール、カラー／モノクロ自動切り換え、カラー／グレースケール自動切り換え等の設定ができる。
【００６４】
解像度６３０２は、スキャン時の解像度を設定するための項目である。例えば、２００×２００、３００×３００、６００×６００等の設定ができる。
【００６５】
形式６３０３は、スキャンした画像データをどのファイルフォーマットに変換するか、を設定するための項目である。例えば、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔ Ｇｒｏｕｐ）、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、ＸＰＳ（ＸＭＬ Ｐａｐｅｒ Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）、ＯＯＸＭＬ（Ｏｆｆｉｃｅ Ｏｐｅｎ ＸＭＬ）等の設定ができる。
【００６６】
キャンセルボタン６３１０は、この画面で行った設定をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容がキャンセルされてスキャンチケット生成画面６１００に遷移する。
【００６７】
ＯＫボタン６３１１は、この画面で行った設定を確定するためのボタンである。このボタンが押されると、設定内容が確定されて、スキャンチケット生成画面に遷移する。
【００６８】
次に、業務サーバ３００の処理を実行するための機能について説明する。
業務サーバ３００は、業務メニュー表示部３０１、業務処理部３０２、スキャンチケット指示部３０３、認証情報管理部３０４、文書管理部３０５、認証情報記憶部３１０、文書情報記憶部３２０等から構成される。
【００６９】
業務メニュー表示部３０１は、クライアントＰＣ２００からのアクセスに応じてＨＴＭＬでユーザがアクセスできるＷｅｂ画面のメニューを生成して、ＨＴＴＰで送信する機能を有する。なお、この業務メニュー表示部３０１で生成された業務メニューは、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１にて表示される。
【００７０】
業務処理部３０２は、業務メニューを介して指示された処理に対して、各種業務システムの内部処理を行う。例えば、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１を通じて、交通費精算の処理が指示されると、会計処理を行い、スキャンチケット指示部３０３と連携してスキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの発行を指示する。
【００７１】
スキャンチケット指示部３０３は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット発行を指示する機能を有する。例えば、このとき、あらかじめ交通費精算処理で定められた送信設定、スキャン設定を、スキャンチケット発行のパラメータとして渡す。認証情報管理部３０４は、業務サーバへのユーザアクセスの可否を制御する。またユーザの権限の管理も行う。例えば特定のユーザにだけ業務メニューを表示したり、特定のユーザにだけアクセスできるディレクトリを提供したりするために用いられる。なお、認証制御に関しては、業務サーバ３００で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００７２】
文書管理部３０５は、ファイルのチェックイン、チェックアウト、文書格納、文書管理者の管理、文書管理用のディレクトリ管理等の文書管理機能を有する。また、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）などのプロトコルを用いて、外部装置とファイル送受信を行う機能も有する。
【００７３】
なお、文書管理に関しては、業務サーバ３００で実施せずに、ファイルサーバや文書情報処理装置、コンテンツ情報処理装置等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００７４】
認証情報記憶部３１０は、業務サーバ３００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のユーザ情報を格納している。文書情報記憶部３２０は、業務サーバ３００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のディレクトリ情報やファイル情報を格納している。
【００７５】
次に、スキャンチケットサーバ４００の処理を実行するための機能について説明する。
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成部４０１、スキャンチケット削除部４０２、スキャンチケット送受信部４０３、スキャンチケット予約管理部４０４、ファイル送信部４０５、スキャンチケット記憶部４１０等から構成される。
【００７６】
スキャンチケット生成部４０１は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットの生成を行う。なお、本実施形態では、業務サーバ３００で交通費申請が行われたタイミングや、スキャンチケット生成画面においてスキャンチケット生成が明示的に指示されたタイミングで生成される。
【００７７】
スキャンチケット削除部４０２は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットを削除する。なお、本実施形態では、再利用可能でないスキャンチケットのファイル送信処理が終了したタイミングで削除される。
【００７８】
スキャンチケット送受信部４０３は、外部装置からの指示に基づいてスキャンチケットを送信したり、受信したりする。
【００７９】
スキャンチケット予約管理部４０４は、スキャンチケットの予約、予約解除を行う。なお、予約を行う際は、予約を要求した複合機１００とそのユーザ情報を予約情報として記憶する。
【００８０】
スキャンチケットの予約は、複数人でチケットを共有する業務フローなどに用いることを想定している。例えば、上司が部下全員に対して、特定の文書データをスキャンしてもらいたい場合がある。このようなケースでは、上司は部下全員が利用できる共有チケットを発行するが、部下のうち誰か一人だけチケットを使ってスキャンすればよい。このとき、部下が一斉に共有チケットを利用すると、他のユーザがアップロードしたデータを上書きしてしまうなどの不整合が発生することがある。この問題を解決するために、スキャンチケットを利用するために、スキャンチケットの予約を行って同時に複数人がチケットを利用できないようにする構成が予約機能である。
【００８１】
ファイル送信部４０５は、ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶなどのプロトコルを用いて、業務サーバ３００等の外部装置へファイルを送信する。このとき、認証が必要であれば、Ｋｅｒｂｅｒｏｓ、ＮＴＬＭなどのプロトコルを用いて認証も行う。
【００８２】
スキャンチケット記憶部４１０は、スキャンチケットサーバ４００の外部メモリ２０１１に格納される情報で、１又は複数のスキャンチケットを格納している。
【００８３】
次に、複合機１００の処理を実行するための機能について説明する。
複合機１００は、ログイン部１０１、認証情報管理部１０２、スキャンチケットリスト取得部１０３、スキャンチケット解析部１０４、スキャンチケット予約部１０５、スキャン部１０６、ファイル送信部１０７、認証情報記憶部１２０等から構成される。
【００８４】
ログイン部１０１は、ユーザを複合機１００にログインさせるための機能を有する。ユーザ情報９１０をログインユーザ情報として一時的に複合機１００に格納し、ユーザがログアウトするまで保持する。
【００８５】
認証情報管理部１０２は、ユーザログイン可否を判定するための機能を有する。例えば、ユーザがカード認証画面でカードリーダ３０４０にＩＣカードをかざすと、ユーザ情報からカードＩＤが一致するユーザ情報を検索する。例えば、ユーザがキーボード認証画面でユーザ名・パスワード・ドメインを入力してログインボタンを押下すると、ユーザ情報でユーザを検索しパスワード照合を行う。なお、認証制御に関しては、複合機１００で実施せずに、認証サーバ等の別筐体で実施する形態であってもよい。
【００８６】
スキャンチケットリスト取得部１０３は、スキャンチケットサーバ４００に対して複合機１００にログインしているユーザのスキャンチケットのリスト取得指示を行う。スキャンチケット解析部１０４は、スキャンチケットを解析してスキャン設定や送信設定を取得する。
【００８７】
スキャンチケット予約部１０５は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの予約、予約解除を発行する。なお、スキャンチケットの予約、予約解除にあたっては、スキャンチケットの再利用フラグを見て、再利用フラグがｔｒｕｅであれば予約を行わず、ｆａｌｓｅであれば予約を行うという判断を行う。
【００８８】
スキャン部１０６は、複合機１００のスキャナ３０６０を制御して、原稿となる紙上の画像をデジタル化し、任意の画像形式に変換して、任意のサーバの任意のフォルダに送信する機能を提供する。
【００８９】
ファイル送信部１０７は、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ―ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて外部装置にファイル送信を行う。認証情報記憶部１２０は、複合機１００のＨＤＤ３００４に格納される情報で、１又は複数のユーザ情報を格納している。
【００９０】
次に、図５を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の処理概要について説明する。図５は、情報処理システム１の処理概要図である。まず、スキャンチケットを生成する処理概要について説明する。
【００９１】
クライアントＰＣ２００はユーザ（指示者）のログインを受け付け、業務サーバ３００に対してスキャンチケットの発行を指示する（１−１）。業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００からの指示を受け付けると、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット発行を指示し（１−２）、スキャンチケットサーバ４００は、指示された内容のスキャンチケットを生成する（１−３）。例えば、交通費精算システムを利用しているユーザのクライアントＰＣ２００より、交通費精算指示がなされると、交通費精算システムサーバ（業務サーバ３００）は、精算指示を受け付け、精算内容に応じて、スキャンチケット生成の指示をスキャンチケットサーバ４００に送信する。
【００９２】
次に、生成されたスキャンチケットを取得する処理概要について説明する。
複合機１００はユーザ（被指示者）からのログインを受け付け（２−１）、ログインユーザのスキャンチケットリストをスキャンチケットサーバ４００から取得する（２−２）。この時に複合機に表示されるスキャンチケットリストの画面は、図１１を用いて後述する。次に、スキャンチケットを再利用する処理概要について説明する。例えば、交通費申請システムを利用しているユーザが、申請先を変更するため、保存先を変更した場合、複合機１００は、ユーザ（被指示者）が選択したスキャンチケットの変更を通知する（３−１）。スキャンチケットサーバ４００は、要求されたスキャンチケットの情報を取得する（３−２）。スキャンチケットサーバ４００は業務サーバ３００に保存先フォルダに設定されている情報を取得する（３−３）。スキャンチケットサーバ４００は取得した情報でスキャンチケットを更新して（３−４）、複合機１００に通知を行う（３−５）。次に、図６、７、８を参照しながら、本発明に係る情報処理システム１の詳細な処理について説明する。
【００９３】
図６は、情報処理システム１のスキャンチケット生成処理の一例を示すフローチャート（図５の１−１〜１−３までの処理）、図７は、情報処理システム１のログイン処理の一例を示すフローチャート（図５の２−１〜２−２の処理）、図８は、情報処理システム１のスキャンチケットの再取得処理の一例を示すフローチャート（図５の３−１〜３−５の処理）である。まず、図６を参照しながら、情報処理システム１のスキャンチケット生成処理について説明する。
【００９４】
図６では、クライアントＰＣ２００が業務サーバ３００上の業務システムを使って、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットの生成指示（即ち、業務申請）を行う。図６に示すように、クライアントＰＣ２００は、ユーザからのスキャンチケット生成メニューの表示要求を受け付ける（ステップＳ１００）。具体的には、クライアントＰＣ２００のブラウザ部２０１に表示される業務メニュー画面６０００において、スキャンチケット生成メニューが押下されたときである。
【００９５】
クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００に対して、スキャンチケット生成画面の取得を行う（ステップＳ１０１）。業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００から、スキャンチケット生成画面要求を受け付け（ステップＳ１０２）、スキャンチケット生成画面６１００を作成し（ステップＳ１０３）、作成したスキャンチケット生成画面をクライアントＰＣ（ステップＳ１０４）に送信する。具体的には、取得要求に対応したＨＴＭＬデータを作成して、クライアントＰＣ２００上で起動しているブラウザにＨＴＴＰで送信する。
【００９６】
クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成画面６１００を受け付け（ステップＳ１０５）、ブラウザにスキャンチケット生成画面６１００を表示する（ステップＳ１０６）。クライアントＰＣ２００は、スキャンチケット生成画面６１００へのユーザからの入力を受け付けると（ステップＳ１０７）、画面に入力されたスキャンチケット生成情報４００１を業務サーバ３００に送信する（ステップＳ１０８）。
【００９７】
業務サーバ３００は、クライアントＰＣ２００からスキャンチケット生成情報を受け付け（ステップＳ１０９）、その情報をもとにスキャンチケットサーバ４００にスキャンチケット生成要求を発行する（ステップＳ１１０）。スキャンチケットサーバ４００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成要求を受け付け（ステップＳ１１１）、受け付けた内容に沿ってスキャンチケットを生成する（ステップＳ１１２）。このとき生成されるスキャンチケットには、送信設定画面で設定されたファイル名６２０１、ディレクトリ６２０２、ユーザ６２０３、パスワード６２０４等が送信設定として設定される。また、スキャン設定６３００で設定されたカラー６３０１、解像度６３０２、ファイル形式６３０３等がスキャン設定として設定される。
【００９８】
なお、スキャンチケット生成画面において、指示先６１０１に複数のユーザが選択されていたり、指示先６１０１に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目６１０４「しない」に設定されていた場合には、ユーザ毎に異なるスキャンチケットを発行する。つまり複数のスキャンチケットを発行する。一方、指示先６１０１に複数のユーザが選択されていたり、指示先に部門が選択されていたりした場合、かつ共有項目が「する」に設定されていた場合には、全ユーザ共有のスキャンチケットを一つだけ作成する。
【００９９】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成画面６１００で設定された再利用項目をもとに、スキャンチケットの再利用フラグを設定する（ステップＳ１１３）。スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット生成画面６１００で設定された共有項目をもとに、スキャンチケットの共有フラグを設定する（ステップＳ１１４）。スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケットの生成が完了したことを業務サーバ３００に通知する（ステップＳ１１５）。
【０１００】
業務サーバ３００は、スキャンチケットサーバ４００からスキャンチケットの生成完了を受け付け（ステップＳ１１６）、クライアントＰＣ２００にスキャンチケット生成完了を通知する（ステップＳ１１７）。クライアントＰＣ２００は、業務サーバ３００からスキャンチケット生成完了を受け付ける（ステップＳ１１８）。
【０１０１】
なお、本フローチャートでは、スキャンチケット生成画面から明示的にスキャンチケット生成が指示される例を示したが、例えば、業務メニュー画面より交通費申請が選択され、ユーザがシステムに従って交通費申請を行うと、システムがバックグラウンドで自動的に交通費申請用のスキャンチケットを生成するような構成であってもよい。
【０１０２】
次に、図７を参照しながら、情報処理システム１のログイン処理について説明する。図７では、複合機１００はユーザのログインを受け付ける。この時には、図１０のログイン受付画面が複合機の操作部３０３０（ディスプレイ画面）に表示されている。図７に示すように、複合機１００は、カードリーダ３０４０にかざされたユーザのＩＣカードを検知して（ステップＳ２００）、カードＩＤや、ユーザ情報（ユーザ名）などの内部情報を読み取る（ステップＳ２０１）。
【０１０３】
複合機１００は、認証情報管理部１２０に格納されている複数のユーザ情報の中から、前段で取得したカードＩＤと同じカードＩＤを持ったユーザ情報（ユーザ名）を検索し（ステップＳ２０２）、取得したユーザ情報（ユーザ名）を使って複合機本体へユーザをログインさせる（ステップＳ２０３）。具体的には、ユーザ情報を内部的に保持し、操作部３０３０に表示しているログイン画面５０１０をスキャンチケット一覧表示画面５０２０に切り換える。
【０１０４】
ステップＳ２０３で複合機１００へのログインが承認されると、複合機１００の操作部３０３０には、複合機のメニュー画面（不図示）が表示される。ここで、ユーザの操作によりスキャンチケットの機能を使用する指示を受け付ける。指示を受け付けると、複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケットリスト要求を発行する（ステップＳ２０４）。このとき、ユーザ情報に含まれるユーザ名もあわせて送信する。この時、複合機１００は、複合機設定のスキャンチケットサーバ情報を使って通信先のスキャンチケットサーバ４００を決定する。即ち、複合機１００は、事前に接続先となるスキャンチケットサーバ４００を管理者権限等で設定しておく必要がある。
【０１０５】
スキャンチケットサーバ４００は、複合機１００から要求を受け付け（ステップＳ２０５）、ユーザ名をキーにして、スキャンチケット記憶部４１０にある図１７のスキャンチケット管理テーブル７０００から該当ユーザ７０１０のスキャンチケットを検索する（ステップＳ２０６）。
【０１０６】
図１７は、スキャンチケットサーバ４００のスキャンチケット記憶部４１０において記憶管理されているスキャンチケット管理テーブル７０００である。スキャンチケット管理テーブル７０００は、チケットＩＤ、ユーザ名７０１０、ファイル名、送信先ディレクトリ７０２０、再利用フラグ、共有フラグ等の項目を少なくとも備えていることが望ましい。ステップＳ２０６では、先述の通り、ユーザ名７０１０をキーにして当該テーブルに、ユーザが発行したスキャンチケットの情報があるか否かを検索している。
【０１０７】
スキャンチケットサーバ４００は、スキャンチケット管理テーブル７０００に記憶されている複数のスキャンチケットから、送信したユーザ名に対応するユーザ名７０１０の情報を持つ一つのチケットを取り出し（ステップＳ２０７）、そのスキャンチケットのスキャンチケット予約情報の予約状況が予約済みかどうかを判定し（ステップＳ２０８）、予約済みでなければ、複合機１００に送信するスキャンチケットリストに該当スキャンチケットを追加する（ステップＳ２０９）。
【０１０８】
スキャンチケットサーバ４００は、検索した複数のスキャンチケットから一つのチケットを取り出して予約状況を判定する処理を、最後まで行ったかどうか判定し（ステップＳ２１０）、最後まで行っていなければ、スキャンチケットの判定を繰り返す。
【０１０９】
スキャンチケットサーバ４００は、検索した未予約状態のスキャンチケットリストを表示するための表示画面情報を生成し、画面情報を複合機１００へ送信する（ステップＳ２１１）。複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００からスキャンチケットリストの表示画面情報を受け付けると（ステップＳ２１２）、複合機１００のブラウザ部１０８で受信した表示画面情報を解析しスキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１を表示設定する（ステップＳ２１３）。ここで表示される画面は、図１１のスキャンチケット一覧表示画面５０２０であり、画面中央には、先述のスキャンチケットリスト５０２１が表示されている。
【０１１０】
なお、図７および図８のフローチャートで複合機１００とスキャンチケットサーバ４００とが通信する場合は、複合機１００のブラウザ部１０８と、スキャンチケットサーバ４００の通信制御部４０６との間で通信制御を行うことで、、複合機１００のブラウザ部１０８で表示するための表示画面情報を送受信している。図７のフローチャートに記載の処理によれば、ユーザは予約されている自分のスキャンチケット一覧を閲覧したり、スキャンチケットを使ってスキャン実行したりすることができる。
【０１１１】
次に、図８を参照しながら、情報処理システム１のスキャンチケット再取得処理について説明する。図８に示すように、複合機１００は、操作部３０３０に表示している図１１のスキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１にて、任意のスキャンチケットの選択を受け付ける（ステップＳ３００）。
【０１１２】
前段の操作でスキャンチケットが選択されている状態で操作部３０３０のスキャン設定ボタン５０２２が押下された場合（ステップ３０１）、複合機１００は、操作部３０３０にスキャン設定選択画面５０３０を表示する（ステップＳ３０２）。
【０１１３】
操作部３０３０に表示されているスキャン設定選択画面５０３０の保存先ボタン５０３１を押下する（ステップ３０３）と、複合機１００は操作部３０３０に図１３の保存先画面５０４０を表示する（ステップＳ３０４）。操作部３０３０に表示されている保存先画面５０４０の保存先設定ボタン５０４１を押下する（ステップ３０５）と、複合機１００は操作部３０３０に図１４の保存先変更画面５０５０を表示する。
【０１１４】
操作部３０３０に表示されている図１４の保存先変更画面５０４０で、保存先リスト５０５１から変更先（ステップ３０６）を選択し（ステップＳ３０６）、スキャン保存先変更画面５０５０の設定ボタン５０５２を押下する（ステップ３０７）と、操作部３０３０に図１５のチケットリスト取得中画面５０６０が表示され、スキャンチケットサーバ４００に対してスキャンチケット情報取得要求を発行する（ステップ３０８）。このとき、ユーザ情報に含まれるユーザ名もあわせて送信する。
【０１１５】
スキャンチケットサーバ４００は、複合機１００から要求を受け付け（ステップＳ３０９）、ユーザ名をキーにして、スキャンチケット記憶部４１０にあるスキャンチケット管理テーブル７０００から該当ユーザ７０１０のスキャンチケットを検索する（ステップＳ３１０）。
【０１１６】
スキャンチケットサーバ４００は、検索したスキャンチケットを取り出し（ステップＳ３１１）、そのスキャンチケットのスキャンチケット保存先７０２０やそのほかの設定情報を業務サーバ３００に対して、取得要求を発行する（ステップＳ３１２）。
【０１１７】
業務サーバ３００は、スキャンチケットサーバ４００から要求を受け付け（ステップＳ３１３）、フォルダの保存先ディレクトリなどを文書情報記憶部３２０から取得する（ステップＳ３１４）。次に、業務サーバ３００は、取得した保存先フォルダ設定などを、スキャンチケットサーバ４００に対して、通知要求を発行する（ステップＳ３１５）。
【０１１８】
スキャンチケットサーバ４００は、業務サーバ３００から要求を受け付け（ステップＳ３１６）、スキャンチケット記憶部４１０にあるスキャンチケット保存先７０２０を更新して、スキャンチケット設定情報テーブル４００１のように各種設定を新たに記憶する（ステップＳ３１７）。例えば、新たな格納先の保存先設定がモノクロ設定であったため、スキャンチケットにあるカラー設定がカラーからモノクロに変更を行うなどの処理を実行する。
【０１１９】
次に、スキャンチケットサーバ４００は、更新したスキャンチケットのリストを複合機１００へ送信する（ステップＳ３１８）。複合機１００は、スキャンチケットサーバ４００から送信されるスキャンチケットリストを受け付け（ステップＳ３１９）、スキャンチケット一覧表示画面５０２０のスキャンチケットリスト５０２１に設定する（ステップＳ３２０）。これによりユーザはスキャンチケットを１から作成せずに、更新したスキャンチケットを使ってスキャン実行することができる。
【０１２０】
以上のように、本実施の形態における設定取得処理の流れを詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム、もしくは、記憶媒体等としての実施形態を採ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１台の装置に適用してもよい。
【０１２１】
上記の通り、本発明によれば、従来のジョブテンプレートで定められている文書データのスキャン属性が変更された場合であっても、適切なスキャン属性を保ったまま文書データを定められた格納先にアップロードすることが可能な仕組みを提供することが可能になる。具体的には、１つのスキャンチケットを複数回使用して、文書データの格納先が都度変わるような場合であっても、柔軟に設定変更に対応できるので、スキャンチケットを効率よく柔軟に利用することができる。また、フォルダ（格納先）を変更がされても、変更前に入力された類似属性をコピーするので、ユーザの入力する手間を省くことができる。
【０１２２】
即ち、本発明の文書管理システムは、クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、前記業務サーバは、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、前記情報処理装置は、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、前記画像形成装置は、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段とを備えることを特徴とする。
【０１２３】
上記の通り、本発明におけるプログラムは、図６〜図８に示す処理概略図、およびフローチャートの処理に従って複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００としてのコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記録媒体は図６〜図８の処理方法を複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００が実行可能なプログラムを記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図６〜図８の各装置の処理方法ごと、別の独立したプログラムであってもよい。
【０１２４】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１２５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０１２６】
また、複合機１００、クライアントＰＣ２００、業務サーバ３００、スキャンチケットサーバ４００が読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１２８】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１２９】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【０１３０】
また上記のソフトウェアで実現する各処理を、ファームウェアやハードウェア構成にして、各処理を各手段として実現することも可能であり、本発明の技術的範囲はこのようなファームウェアやハードウェア構成による実現も含むものである。
【符号の説明】
【０１３１】
１ 情報処理システム
１０ ＬＡＮ（ネットワーク）
１００ 複合機
１０１ ログイン部
１０２ 認証情報管理部
１０３ スキャンチケットリスト取得部
１０４ スキャンチケット解析部
１０５ スキャンチケット予約部
１０６ スキャン部
１０７ ファイル送信部
１２０ 認証情報記憶部
２００ クライアントＰＣ
２０１ ブラウザ部
３００ 業務サーバ
３０１ 業務メニュ−表示部
３０２ 業務処理部
３０３ スキャンチケット指示部
３０４ 認証情報管理部
３０５ 文書管理部
３１０ 認証情報記憶部
３２０ 文書情報記憶部
４００ スキャンチケットサーバ
４０１ スキャンチケット生成部
４０２ スキャンチケット削除部
４０３ スキャンチケット送受信部
４０４ スキャンチケット予約管理部
４０５ ファイル送信部
４１０ スキャンチケット記憶部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、
前記業務サーバは、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、
前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、
前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、
利用可能な前記スキャンチケットの一覧情報を取得すべくユーザ情報を受け付けることにより前記情報処理装置へログイン要求を実行するログイン要求手段と、
前記ログイン要求手段による要求の結果、前記情報処理装置へのログインが認められた場合に前記ユーザ情報に紐付いて管理されている利用可能な前記スキャンチケットの情報を取得するスキャンチケット情報取得手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、
前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置であって、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、
前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムによる文書管理方法であって、
前記業務サーバにおいて、
前記業務サーバの取得手段が、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得ステップと、
前記業務サーバの送信手段が、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得ステップで取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信ステップとを含み、
前記情報処理装置において、
前記情報処理装置の要求手段が、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求ステップと、
前記情報処理装置の受信手段が、前記送信ステップで送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信ステップと、
前記情報処理装置の再設定手段が、前記受信ステップで受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定ステップと、
前記情報処理装置の表示制御情報送信手段が、前記再設定ステップで再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信ステップとを含み、
前記画像形成装置において、
前記画像形成装置の指示受付手段が、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付ステップと、
前記画像形成装置の指示送信手段が、前記指示受付ステップで指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信ステップと、
前記画像形成装置の更新手段が、前記再設定ステップで再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新ステップ
とを含むことを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムを制御するプログラムであって、
前記業務サーバを、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、
前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、
前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段
として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。
【請求項８】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の要求手段が、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求ステップと、
前記情報処理装置の受信手段が、前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信ステップと、
前記情報処理装置の再設定手段が、前記受信ステップで受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定ステップと、
前記情報処理装置の表示制御情報送信手段が、前記再設定ステップで再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信ステップ
とを含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置を制御するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段
として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。
【請求項１】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムであって、
前記業務サーバは、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、
前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段とを備え、
前記画像形成装置は、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、
前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記画像形成装置は、
利用可能な前記スキャンチケットの一覧情報を取得すべくユーザ情報を受け付けることにより前記情報処理装置へログイン要求を実行するログイン要求手段と、
前記ログイン要求手段による要求の結果、前記情報処理装置へのログインが認められた場合に前記ユーザ情報に紐付いて管理されている利用可能な前記スキャンチケットの情報を取得するスキャンチケット情報取得手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、
前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１または２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置であって、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
前記画像形成装置から送信されるユーザ情報のログイン要求を受け付けることにより、前記ユーザ情報のログイン判定を実行するログイン判定手段と、
前記ログイン判定手段の前記ユーザ情報のログイン要求を承認すると判定した場合に、該ユーザ情報に紐付いて記憶管理されている前記スキャンチケットを検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された前記スキャンチケットの情報を前記画像形成装置へ送信する送信手段と
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムによる文書管理方法であって、
前記業務サーバにおいて、
前記業務サーバの取得手段が、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得ステップと、
前記業務サーバの送信手段が、前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得ステップで取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信ステップとを含み、
前記情報処理装置において、
前記情報処理装置の要求手段が、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求ステップと、
前記情報処理装置の受信手段が、前記送信ステップで送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信ステップと、
前記情報処理装置の再設定手段が、前記受信ステップで受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定ステップと、
前記情報処理装置の表示制御情報送信手段が、前記再設定ステップで再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信ステップとを含み、
前記画像形成装置において、
前記画像形成装置の指示受付手段が、前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付ステップと、
前記画像形成装置の指示送信手段が、前記指示受付ステップで指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信ステップと、
前記画像形成装置の更新手段が、前記再設定ステップで再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新ステップ
とを含むことを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置と、表示部を備える画像形成装置とが相互に通信可能な文書管理システムを制御するプログラムであって、
前記業務サーバを、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示に基づいて、新たな格納先のスキャン属性を取得する取得手段と、
前記格納先の変更指示を受け付けたスキャンチケットが再利用可能であるスキャンチケットである場合に前記取得手段で取得した前記新たな格納先のスキャン属性を情報処理装置へ送信する送信手段として機能させ、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記送信手段で送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
前記スキャンチケットを用いてアップロードする文書の格納先変更指示を受け付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段で指示を受け付けた格納先変更指示を前記情報処理装置へ送信する指示送信手段と、
前記再設定手段で再設定された前記スキャンチケットのスキャン属性に基づいて前記スキャンチケットの一覧表示画面を更新する更新手段
として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。
【請求項８】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の要求手段が、前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求ステップと、
前記情報処理装置の受信手段が、前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信ステップと、
前記情報処理装置の再設定手段が、前記受信ステップで受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定ステップと、
前記情報処理装置の表示制御情報送信手段が、前記再設定ステップで再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信ステップ
とを含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】
クライアント端末から申請された業務申請に応じて画像形成装置における文書のスキャン属性を定義したスキャンチケットの生成要求を行う業務サーバと、表示部を備える画像形成装置とと通信可能であり、前記スキャンチケットを生成して記憶管理する情報処理装置を制御するプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置への操作指示を介することにより、前記業務サーバに対して、前記文書の格納先変更指示を要求する要求手段と、
前記業務サーバより送信される前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記新たな格納先のスキャン属性を前記スキャンチケットに再設定する再設定手段と、
前記再設定手段で再設定をした前記スキャンチケットの新たな格納先のスキャン属性を前記画像形成装置で表示するための表示制御情報を送信する表示制御情報送信手段
として機能させることを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【公開番号】特開２０１２−１３４６８２（Ｐ２０１２−１３４６８２Ａ）
【公開日】平成２４年７月１２日（２０１２．７．１２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−２８３８４５（Ｐ２０１０−２８３８４５）
【出願日】平成２２年１２月２０日（２０１０．１２．２０）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年７月１２日（２０１２．７．１２）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年１２月２０日（２０１０．１２．２０）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【出願人】（３０１０１５９５６）キヤノンソフトウェア株式会社 (364)
【Ｆターム（参考）】
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