文書管理装置およびプログラム
【課題】処理を行う文書に対して必ず地紋情報を付加することができる文書管理装置およびプログラムを提供する。
【解決手段】ＰＣからの文書を受信すると、ＰＣのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を記憶する。ＰＣからの文書取得の要求を受け付けると、ＰＣのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、要求対象の文書を取得し、文書に地紋情報を付加し、ＰＣに文書を送信する。文書印刷の要求を受け付けると、プリンタのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、印刷対象の文書を取得し、文書に地紋情報を付加し、地紋画像を合成した印刷画像を作成し、プリンタに対して印刷画像を送信する。
【解決手段】ＰＣからの文書を受信すると、ＰＣのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を記憶する。ＰＣからの文書取得の要求を受け付けると、ＰＣのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、要求対象の文書を取得し、文書に地紋情報を付加し、ＰＣに文書を送信する。文書印刷の要求を受け付けると、プリンタのアクセス情報を取得し、地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、印刷対象の文書を取得し、文書に地紋情報を付加し、地紋画像を合成した印刷画像を作成し、プリンタに対して印刷画像を送信する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書のセキュリティに関する意識の高まりから、プリンタ等の画像形成装置で形成する印刷結果に複写牽制模様（以後、地紋画像と称する）を付加する技術が開発されている。
【０００３】
例えば、利用者の認証と利用者が文書の印刷を指定する場合には、プリンタサーバが認証を行うと共に、印刷ウォーターマークの生成と、印刷ログの管理を行う文書管理システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
例えば、認証されたユーザだけが地紋印刷をできるようにすることで原本を出力したユーザを確実に特定できる印刷システム，印刷装置，プログラム，および記録媒体がある（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２００４−２８０２２７号公報
【特許文献２】特開２００６−３３１２０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、処理を行う文書に対して必ず地紋情報を付加することができる文書管理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける要求受付手段と、前記文書を記憶する文書記憶手段と、前記要求元から該要求元の属性を取得する属性取得手段と、前記属性取得手段で取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、前記地紋情報作成手段で作成した地紋情報を前記文書に付加する地紋情報付加手段と、前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、該要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記文書記憶手段に記憶する文書登録手段と、前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の要求を受け付けた場合、該文書記憶手段から要求対象の文書を取得し、該取得した文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する文書提供手段と、前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、該画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得し、該文書記憶手段から印刷対象の文書を取得し、該取得した文書に該画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成し、該地紋画像が合成された印刷画像を該画像形成装置に対して送信する文書印刷手段とを具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記地紋情報作成手段による前記地紋情報の作成に使用する属性の設定を記憶する設定記憶手段を更に具備することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける処理と、前記要求元から該要求元の属性を取得する処理と、前記取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する処理と、前記作成した地紋情報を前記文書に付加する処理と、前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、前記要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、前記要求元から記憶装置に記憶している文書の要求を受け付けた場合、前記記憶装置から要求対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する処理と前記要求元から記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、前記画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得する処理と、前記記憶装置から印刷対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、前記地紋画像が合成された印刷画像を前記画像形成装置に対して送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１および３に記載の発明は、処理を行う文書に対して必ず地紋情報を付加することが可能となる。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、流出経路の追跡に必要なパラメータのみを地紋情報として付加することで、余分な情報の流出を防止することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明に係る文書管理装置およびプログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
図１は、文書管理システム１の全体構成の一例を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、文書処理システム１は、ユーザが扱う１または複数のパーソナルコンピュータ（以後、ＰＣと称する）２と、テキストファイル、バイナリファイル等のファイル（以後、文書と称する）の管理を行う文書管理装置３と、文書の印刷を行う１または複数のプリンタ４とを具備して構成され、それぞれの装置はＬＡＮ［Local Area Network］等のネットワーク５を介して接続されている。
【００１４】
文書管理システム１では、ＰＣ２から送信されてきた文書を文書管理装置３が記憶する処理（文書登録）、文書管理装置３に登録されている文書をＰＣ２が取得する処理（文書取得）、文書管理装置３に登録されている文書をプリンタ４が印刷する処理（文書印刷）が行われる。
【００１５】
図２は、文書管理装置３の機能的な構成の一例を示す図である。
【００１６】
図２に示すように、文書管理装置は、文書受信部６、文書要求受付部７、印刷要求受付部８、アクセス情報取得部９、地紋情報作成部１０、設定記憶部１１、文書記憶部１２、文書取得部１３、地紋情報付加部１４、文書送信部１５、印刷画像作成部１６、印刷画像送信部１７を具備して構成される。
【００１７】
文書受信部６は、ＰＣ２から送信されてきた文書（文書登録を行う文書）を受信する処理を行う。
【００１８】
文書要求受付部７は、ＰＣ２からの文書取得の要求を受け付ける処理を行う。
【００１９】
印刷要求受付部８は、ＰＣ２またはプリンタ４からの文書印刷の要求を受け付ける処理を行う。
【００２０】
アクセス情報取得部９は、文書受信部６がＰＣ２から送信されてきた文書を受信した際にＰＣ２からＰＣ２の属性（以後、アクセス情報と称する）を取得する処理、文書要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた際にＰＣ２からアクセス情報を取得する処理、または印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に文書印刷を行うプリンタ４からアクセス情報を取得する処理を行う。例えば、ＰＣ２のアクセス情報のパラメータとしてユーザ情報、コンピュータ名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、アクセス日時等があり、プリンタのアクセス情報のパラメータとしてユーザ名、プリンタ名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、アクセス日時等がある。
【００２１】
地紋情報作成部１０は、アクセス情報取得部９で取得したアクセス情報から地紋画像の元となる情報（以後、地紋情報と称する）を作成する処理を行う。なお、地紋情報作成部１０は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成する。
【００２２】
設定記憶部１１は、地紋情報作成部１０が地紋情報を作成する際に従う地紋設定を記憶する記憶領域である。なお、地紋設定とは、地紋情報として使用されるアクセス情報のパラメータを設定することである。この設定は文書管理装置３で単一に存在しても良いし、文書管理装置３内のフォルダ毎に存在しても良い。また、フォルダに設定が存在しない場合、文書管理装置３に存在する設定に従っても良いし、親フォルダに存在する設定に継承的に従っても良い。
【００２３】
文書記憶部１２は、文書を記憶する記憶領域である。
【００２４】
文書取得部１３は、文書要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた際に要求対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理、または印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理を行う。
【００２５】
地紋情報付加部１４は、地紋情報作成部１０が作成した地紋情報を文書受信部６が受信した文書または文書取得部１３が取得した文書に付加する処理を行う。
【００２６】
文書送信部１５は、地紋情報付加部１４で地紋情報が付加された文書を文書取得の要求元であるＰＣ２に対して送信する処理を行う。
【００２７】
印刷画像作成部１６は、文書取得部１３が取得した文書からプリンタ４で解釈が可能なＰＤＬ等のデータ（以後、印刷画像と称する）を作成するとともに、文書に付加された地紋情報から作成した地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成する処理を行う。
【００２８】
画像送信部１７は、印刷画像作成部１６が作成した地紋画像が合成された印刷画像を文書印刷を行うプリンタ４に対して送信する処理を行う。
【００２９】
なお、上述した文書受信部６、文書要求受付部７、印刷要求受付部８、アクセス情報取得部９、地紋情報作成部１０、文書取得部１３、地紋情報付加部１４、文書送信部１５、印刷画像作成部１６、印刷画像送信部１７を機能として具備する文書管理プログラムを汎用のコンピュータまたはサーバに組み込んだ構成を適用することも可能である。その際には、コンピュータまたはサーバの記憶部に文書管理プログラムが記憶され、コンピュータまたはサーバのＣＰＵが記憶部に記憶されている文書管理プログラムを実行することになる。また、文書管理プログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。
【００３０】
次に、文書登録を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図３を参照して説明する。
【００３１】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書登録を行う文書を送信する。
【００３２】
文書受信部６がＰＣ２からの文書を受信すると、アクセス情報取得部９はＰＣ２に対してアクセス情報を要求する。
【００３３】
ＰＣ２は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００３４】
アクセス情報取得部９はＰＣ２からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。例えば、図５に示す地紋設定に従って図４に示すアクセス情報から地紋情報を作成する場合、地紋情報として使用するアクセス情報のパラメータはユーザ名とＩＰアドレスとアクセス日時と文書ＩＤであることから、図６に示すように「Tanaka」と「192.168.0.1」と「2007/12/10 14:30」と「D0C0012345」が地紋情報として使用される。
【００３５】
文書受信部６は文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００３６】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書は文書記憶部１２に記憶される。
【００３７】
次に、文書登録を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３８】
文書受信部がＰＣから文書を受信すると（Ｓ７０１）、受信した文書が地紋情報の付加が可能であるか否か確認し（Ｓ７０２）、地紋情報の付加が可能な文書である場合（Ｓ７０２でＹＥＳ）、Ｓ７０３に進み、また、地紋情報の付加が不可能な文書である場合（Ｓ７０２でＮＯ）、処理手順を終了する。なお、地紋情報の付加が不可能な文書であっても、付加が可能な形式に文書を変換した後に、地紋情報の付加を行っても良い。
【００３９】
地紋情報の付加が可能な文書である場合（Ｓ７０２でＹＥＳ）、アクセス情報取得部はＰＣからアクセス情報を取得し（Ｓ７０３）、取得したアクセス情報から文書登録の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ７０４）、文書登録の処理の継続が可能である場合（Ｓ７０４でＹＥＳ）、Ｓ７０５に進み、また、ＰＣのＩＰアドレスがネットワーク外である等により文書登録の処理の継続が不可能である場合（Ｓ７０４でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００４０】
文書登録の処理の継続が可能である場合（Ｓ７０４でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ７０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ７０６）、地紋情報が付加された文書は文書記憶部に記憶され（Ｓ７０７）、処理手順を終了する。
【００４１】
次に、文書取得を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図８を参照して説明する。
【００４２】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書取得を要求する。
【００４３】
文書要求受付部３はＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けると、アクセス情報取得部９はＰＣ２に対してアクセス情報を要求する。
【００４４】
ＰＣ２は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００４５】
アクセス情報取得部９はＰＣ２からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。
【００４６】
文書取得部１３は要求対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００４７】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を文書送信部１５に渡す。文書送信部１５は文書を受け取ると、ＰＣ２に対して文書を送信する。
【００４８】
次に、文書取得を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図９に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４９】
文書要求受付部がＰＣからの文書取得の要求を受信すると（Ｓ９０１）、アクセス情報取得部はＰＣからアクセス情報を取得し（Ｓ９０２）、取得したアクセス情報から文書取得の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ９０３）、文書取得の処理の継続が可能である場合（Ｓ９０３でＹＥＳ）、Ｓ９０４に進み、また、ＰＣのＩＰアドレスがネットワーク外である等により文書取得の処理の継続が不可能である場合（Ｓ９０３でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００５０】
文書取得の処理の継続が可能である場合（Ｓ９０３でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ９０４）、文書取得部は要求対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ９０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ９０６）、文書送信部はＰＣに対して地紋情報が付加された文書を送信し（Ｓ９０７）、処理手順を終了する。
【００５１】
次に、文書印刷を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図１０を参照して説明する。
【００５２】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書印刷を要求する。なお、プリンタ４が文書管理装置３に対して文書印刷を要求しても良い。
【００５３】
印刷要求受付部８はＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けると、アクセス情報取得部９は印刷を行うプリンタ４に対してアクセス情報を要求する。
【００５４】
プリンタ４は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００５５】
アクセス情報取得部９はプリンタ４からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。
【００５６】
文書取得部１３は印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００５７】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を印刷画像作成部１６に渡す。印刷画像作成部１６は地紋情報が付加された文書を受け取ると、文書から印刷画像を作成し、文書に付加された地紋情報から地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成し、地紋画像が合成された印刷画像を印刷画像送信部１７に渡す。印刷画像送信部１７は印刷画像を受け取ると、プリンタ４に対して印刷画像を送信する。
【００５８】
なお、地紋画像は印刷画像の背景全面に印字される大きさでも良いし、一部にのみ印字される大きさでも良い。また、地紋画像の種類は、複写することで文字列が出現するような形式でも良いし、機械可読コードの形式で背景に印字する形式でも良いし、ＲＦＩＤ等のような電子タグに地紋情報を記憶する形式でも良い。
【００５９】
次に、文書印刷を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図１１に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６０】
印刷要求受付部がＰＣからの文書印刷の要求を受け付けると（Ｓ１１０１）、アクセス情報取得部は印刷を行うプリンタからアクセス情報を取得し（Ｓ１１０２）、取得したアクセス情報から文書印刷の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ１１０３）、文書印刷の処理の継続が可能である場合（Ｓ１１０３でＹＥＳ）、Ｓ１１０４に進み、また、プリンタが地紋画像の印刷に対応した機種ではない、プリンタに必要なメモリが搭載されていない等により文書印刷の処理の継続が不可能である場合（Ｓ１１０３でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００６１】
文書印刷の処理の継続が可能である場合（Ｓ１１０３でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ１１０４）、文書取得部は印刷対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ１１０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ１１０６）、印刷画像作成部は文書から印刷画像を作成し、文書に付加された地紋情報から地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成し（Ｓ１１０７）、印刷画像送信部はプリンタに対して地紋画像が付加された印刷画像を送信し（Ｓ１１０８）、処理手順を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】文書管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】文書管理装置の機能的な構成の一例を示す図である。
【図３】文書登録を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図４】アクセス情報の一例を示す図である。
【図５】地紋設定の一例を示す図である。
【図６】地紋情報の一例を示す図である。
【図７】文書登録を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】文書取得を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図９】文書取得を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】文書印刷を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図１１】文書印刷を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６３】
１ 文書管理システム
２ ＰＣ
３ 文書管理装置
４ プリンタ
５ ネットワーク
６ 文書受信部
７ 文書要求受付部
８ 印刷要求受付部
９ アクセス情報取得部
１０ 地紋情報作成部
１１ 設定記憶部
１２ 文書記憶部
１３ 文書取得部
１４ 地紋情報付加部
１５ 文書送信部
１６ 印刷画像作成部
１７ 印刷画像送信部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書のセキュリティに関する意識の高まりから、プリンタ等の画像形成装置で形成する印刷結果に複写牽制模様（以後、地紋画像と称する）を付加する技術が開発されている。
【０００３】
例えば、利用者の認証と利用者が文書の印刷を指定する場合には、プリンタサーバが認証を行うと共に、印刷ウォーターマークの生成と、印刷ログの管理を行う文書管理システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００４】
例えば、認証されたユーザだけが地紋印刷をできるようにすることで原本を出力したユーザを確実に特定できる印刷システム，印刷装置，プログラム，および記録媒体がある（例えば、特許文献２参照。）。
【特許文献１】特開２００４−２８０２２７号公報
【特許文献２】特開２００６−３３１２０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、処理を行う文書に対して必ず地紋情報を付加することができる文書管理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける要求受付手段と、前記文書を記憶する文書記憶手段と、前記要求元から該要求元の属性を取得する属性取得手段と、前記属性取得手段で取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、前記地紋情報作成手段で作成した地紋情報を前記文書に付加する地紋情報付加手段と、前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、該要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記文書記憶手段に記憶する文書登録手段と、前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の要求を受け付けた場合、該文書記憶手段から要求対象の文書を取得し、該取得した文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する文書提供手段と、前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、該画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得し、該文書記憶手段から印刷対象の文書を取得し、該取得した文書に該画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成し、該地紋画像が合成された印刷画像を該画像形成装置に対して送信する文書印刷手段とを具備することを特徴とする。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記地紋情報作成手段による前記地紋情報の作成に使用する属性の設定を記憶する設定記憶手段を更に具備することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３の発明は、通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける処理と、前記要求元から該要求元の属性を取得する処理と、前記取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する処理と、前記作成した地紋情報を前記文書に付加する処理と、前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、前記要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、前記要求元から記憶装置に記憶している文書の要求を受け付けた場合、前記記憶装置から要求対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する処理と前記要求元から記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、前記画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得する処理と、前記記憶装置から印刷対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、前記地紋画像が合成された印刷画像を前記画像形成装置に対して送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１および３に記載の発明は、処理を行う文書に対して必ず地紋情報を付加することが可能となる。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、流出経路の追跡に必要なパラメータのみを地紋情報として付加することで、余分な情報の流出を防止することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明に係る文書管理装置およびプログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
図１は、文書管理システム１の全体構成の一例を示す図である。
【００１３】
図１に示すように、文書処理システム１は、ユーザが扱う１または複数のパーソナルコンピュータ（以後、ＰＣと称する）２と、テキストファイル、バイナリファイル等のファイル（以後、文書と称する）の管理を行う文書管理装置３と、文書の印刷を行う１または複数のプリンタ４とを具備して構成され、それぞれの装置はＬＡＮ［Local Area Network］等のネットワーク５を介して接続されている。
【００１４】
文書管理システム１では、ＰＣ２から送信されてきた文書を文書管理装置３が記憶する処理（文書登録）、文書管理装置３に登録されている文書をＰＣ２が取得する処理（文書取得）、文書管理装置３に登録されている文書をプリンタ４が印刷する処理（文書印刷）が行われる。
【００１５】
図２は、文書管理装置３の機能的な構成の一例を示す図である。
【００１６】
図２に示すように、文書管理装置は、文書受信部６、文書要求受付部７、印刷要求受付部８、アクセス情報取得部９、地紋情報作成部１０、設定記憶部１１、文書記憶部１２、文書取得部１３、地紋情報付加部１４、文書送信部１５、印刷画像作成部１６、印刷画像送信部１７を具備して構成される。
【００１７】
文書受信部６は、ＰＣ２から送信されてきた文書（文書登録を行う文書）を受信する処理を行う。
【００１８】
文書要求受付部７は、ＰＣ２からの文書取得の要求を受け付ける処理を行う。
【００１９】
印刷要求受付部８は、ＰＣ２またはプリンタ４からの文書印刷の要求を受け付ける処理を行う。
【００２０】
アクセス情報取得部９は、文書受信部６がＰＣ２から送信されてきた文書を受信した際にＰＣ２からＰＣ２の属性（以後、アクセス情報と称する）を取得する処理、文書要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた際にＰＣ２からアクセス情報を取得する処理、または印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に文書印刷を行うプリンタ４からアクセス情報を取得する処理を行う。例えば、ＰＣ２のアクセス情報のパラメータとしてユーザ情報、コンピュータ名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、アクセス日時等があり、プリンタのアクセス情報のパラメータとしてユーザ名、プリンタ名、ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、アクセス日時等がある。
【００２１】
地紋情報作成部１０は、アクセス情報取得部９で取得したアクセス情報から地紋画像の元となる情報（以後、地紋情報と称する）を作成する処理を行う。なお、地紋情報作成部１０は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成する。
【００２２】
設定記憶部１１は、地紋情報作成部１０が地紋情報を作成する際に従う地紋設定を記憶する記憶領域である。なお、地紋設定とは、地紋情報として使用されるアクセス情報のパラメータを設定することである。この設定は文書管理装置３で単一に存在しても良いし、文書管理装置３内のフォルダ毎に存在しても良い。また、フォルダに設定が存在しない場合、文書管理装置３に存在する設定に従っても良いし、親フォルダに存在する設定に継承的に従っても良い。
【００２３】
文書記憶部１２は、文書を記憶する記憶領域である。
【００２４】
文書取得部１３は、文書要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた際に要求対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理、または印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理を行う。
【００２５】
地紋情報付加部１４は、地紋情報作成部１０が作成した地紋情報を文書受信部６が受信した文書または文書取得部１３が取得した文書に付加する処理を行う。
【００２６】
文書送信部１５は、地紋情報付加部１４で地紋情報が付加された文書を文書取得の要求元であるＰＣ２に対して送信する処理を行う。
【００２７】
印刷画像作成部１６は、文書取得部１３が取得した文書からプリンタ４で解釈が可能なＰＤＬ等のデータ（以後、印刷画像と称する）を作成するとともに、文書に付加された地紋情報から作成した地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成する処理を行う。
【００２８】
画像送信部１７は、印刷画像作成部１６が作成した地紋画像が合成された印刷画像を文書印刷を行うプリンタ４に対して送信する処理を行う。
【００２９】
なお、上述した文書受信部６、文書要求受付部７、印刷要求受付部８、アクセス情報取得部９、地紋情報作成部１０、文書取得部１３、地紋情報付加部１４、文書送信部１５、印刷画像作成部１６、印刷画像送信部１７を機能として具備する文書管理プログラムを汎用のコンピュータまたはサーバに組み込んだ構成を適用することも可能である。その際には、コンピュータまたはサーバの記憶部に文書管理プログラムが記憶され、コンピュータまたはサーバのＣＰＵが記憶部に記憶されている文書管理プログラムを実行することになる。また、文書管理プログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。
【００３０】
次に、文書登録を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図３を参照して説明する。
【００３１】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書登録を行う文書を送信する。
【００３２】
文書受信部６がＰＣ２からの文書を受信すると、アクセス情報取得部９はＰＣ２に対してアクセス情報を要求する。
【００３３】
ＰＣ２は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００３４】
アクセス情報取得部９はＰＣ２からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。例えば、図５に示す地紋設定に従って図４に示すアクセス情報から地紋情報を作成する場合、地紋情報として使用するアクセス情報のパラメータはユーザ名とＩＰアドレスとアクセス日時と文書ＩＤであることから、図６に示すように「Tanaka」と「192.168.0.1」と「2007/12/10 14:30」と「D0C0012345」が地紋情報として使用される。
【００３５】
文書受信部６は文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００３６】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書は文書記憶部１２に記憶される。
【００３７】
次に、文書登録を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図７に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３８】
文書受信部がＰＣから文書を受信すると（Ｓ７０１）、受信した文書が地紋情報の付加が可能であるか否か確認し（Ｓ７０２）、地紋情報の付加が可能な文書である場合（Ｓ７０２でＹＥＳ）、Ｓ７０３に進み、また、地紋情報の付加が不可能な文書である場合（Ｓ７０２でＮＯ）、処理手順を終了する。なお、地紋情報の付加が不可能な文書であっても、付加が可能な形式に文書を変換した後に、地紋情報の付加を行っても良い。
【００３９】
地紋情報の付加が可能な文書である場合（Ｓ７０２でＹＥＳ）、アクセス情報取得部はＰＣからアクセス情報を取得し（Ｓ７０３）、取得したアクセス情報から文書登録の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ７０４）、文書登録の処理の継続が可能である場合（Ｓ７０４でＹＥＳ）、Ｓ７０５に進み、また、ＰＣのＩＰアドレスがネットワーク外である等により文書登録の処理の継続が不可能である場合（Ｓ７０４でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００４０】
文書登録の処理の継続が可能である場合（Ｓ７０４でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ７０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ７０６）、地紋情報が付加された文書は文書記憶部に記憶され（Ｓ７０７）、処理手順を終了する。
【００４１】
次に、文書取得を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図８を参照して説明する。
【００４２】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書取得を要求する。
【００４３】
文書要求受付部３はＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けると、アクセス情報取得部９はＰＣ２に対してアクセス情報を要求する。
【００４４】
ＰＣ２は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００４５】
アクセス情報取得部９はＰＣ２からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。
【００４６】
文書取得部１３は要求対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００４７】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を文書送信部１５に渡す。文書送信部１５は文書を受け取ると、ＰＣ２に対して文書を送信する。
【００４８】
次に、文書取得を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図９に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４９】
文書要求受付部がＰＣからの文書取得の要求を受信すると（Ｓ９０１）、アクセス情報取得部はＰＣからアクセス情報を取得し（Ｓ９０２）、取得したアクセス情報から文書取得の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ９０３）、文書取得の処理の継続が可能である場合（Ｓ９０３でＹＥＳ）、Ｓ９０４に進み、また、ＰＣのＩＰアドレスがネットワーク外である等により文書取得の処理の継続が不可能である場合（Ｓ９０３でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００５０】
文書取得の処理の継続が可能である場合（Ｓ９０３でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ９０４）、文書取得部は要求対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ９０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ９０６）、文書送信部はＰＣに対して地紋情報が付加された文書を送信し（Ｓ９０７）、処理手順を終了する。
【００５１】
次に、文書印刷を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図１０を参照して説明する。
【００５２】
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書印刷を要求する。なお、プリンタ４が文書管理装置３に対して文書印刷を要求しても良い。
【００５３】
印刷要求受付部８はＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けると、アクセス情報取得部９は印刷を行うプリンタ４に対してアクセス情報を要求する。
【００５４】
プリンタ４は文書管理装置３に対して自装置のアクセス情報を送信する。
【００５５】
アクセス情報取得部９はプリンタ４からのアクセス情報を受信し、アクセス情報を地紋情報作成部１０に渡す。地紋情報作成部１０はアクセス情報を受け取ると、設定記憶部１１に記憶されている地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１４に渡す。
【００５６】
文書取得部１３は印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を地紋情報付加部１４に渡す。
【００５７】
地紋情報付加部１４は文書および地紋情報を受け取ると、文書に地紋情報を付加し、地紋情報が付加された文書を印刷画像作成部１６に渡す。印刷画像作成部１６は地紋情報が付加された文書を受け取ると、文書から印刷画像を作成し、文書に付加された地紋情報から地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成し、地紋画像が合成された印刷画像を印刷画像送信部１７に渡す。印刷画像送信部１７は印刷画像を受け取ると、プリンタ４に対して印刷画像を送信する。
【００５８】
なお、地紋画像は印刷画像の背景全面に印字される大きさでも良いし、一部にのみ印字される大きさでも良い。また、地紋画像の種類は、複写することで文字列が出現するような形式でも良いし、機械可読コードの形式で背景に印字する形式でも良いし、ＲＦＩＤ等のような電子タグに地紋情報を記憶する形式でも良い。
【００５９】
次に、文書印刷を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図１１に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６０】
印刷要求受付部がＰＣからの文書印刷の要求を受け付けると（Ｓ１１０１）、アクセス情報取得部は印刷を行うプリンタからアクセス情報を取得し（Ｓ１１０２）、取得したアクセス情報から文書印刷の処理の継続が可能であるか否か確認し（Ｓ１１０３）、文書印刷の処理の継続が可能である場合（Ｓ１１０３でＹＥＳ）、Ｓ１１０４に進み、また、プリンタが地紋画像の印刷に対応した機種ではない、プリンタに必要なメモリが搭載されていない等により文書印刷の処理の継続が不可能である場合（Ｓ１１０３でＮＯ）、処理手順を終了する。
【００６１】
文書印刷の処理の継続が可能である場合（Ｓ１１０３でＹＥＳ）、地紋情報作成部は地紋設定に従ってアクセス情報から地紋情報を作成し（Ｓ１１０４）、文書取得部は印刷対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ１１０５）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ１１０６）、印刷画像作成部は文書から印刷画像を作成し、文書に付加された地紋情報から地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成し（Ｓ１１０７）、印刷画像送信部はプリンタに対して地紋画像が付加された印刷画像を送信し（Ｓ１１０８）、処理手順を終了する。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】文書管理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】文書管理装置の機能的な構成の一例を示す図である。
【図３】文書登録を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図４】アクセス情報の一例を示す図である。
【図５】地紋設定の一例を示す図である。
【図６】地紋情報の一例を示す図である。
【図７】文書登録を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図８】文書取得を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図９】文書取得を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【図１０】文書印刷を行う際の文書管理装置の機能的な動作を説明する図である。
【図１１】文書印刷を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６３】
１ 文書管理システム
２ ＰＣ
３ 文書管理装置
４ プリンタ
５ ネットワーク
６ 文書受信部
７ 文書要求受付部
８ 印刷要求受付部
９ アクセス情報取得部
１０ 地紋情報作成部
１１ 設定記憶部
１２ 文書記憶部
１３ 文書取得部
１４ 地紋情報付加部
１５ 文書送信部
１６ 印刷画像作成部
１７ 印刷画像送信部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける要求受付手段と、
前記文書を記憶する文書記憶手段と、
前記要求元から該要求元の属性を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段で取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、
前記地紋情報作成手段で作成した地紋情報を前記文書に付加する地紋情報付加手段と、
前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、該要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記文書記憶手段に記憶する文書登録手段と、
前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の要求を受け付けた場合、該文書記憶手段から要求対象の文書を取得し、該取得した文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する文書提供手段と、
前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、該画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得し、該文書記憶手段から印刷対象の文書を取得し、該取得した文書に該画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成し、該地紋画像が合成された印刷画像を該画像形成装置に対して送信する文書印刷手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記地紋情報作成手段による前記地紋情報の作成に使用する属性の設定を記憶する設定記憶手段
を更に具備することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける処理と、
前記要求元から該要求元の属性を取得する処理と、
前記取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する処理と、
前記作成した地紋情報を前記文書に付加する処理と、
前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、前記要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、
前記要求元から記憶装置に記憶している文書の要求を受け付けた場合、前記記憶装置から要求対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する処理と、
前記要求元から記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、前記画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得する処理と、前記記憶装置から印刷対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、前記地紋画像が合成された印刷画像を前記画像形成装置に対して送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【請求項１】
通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける要求受付手段と、
前記文書を記憶する文書記憶手段と、
前記要求元から該要求元の属性を取得する属性取得手段と、
前記属性取得手段で取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、
前記地紋情報作成手段で作成した地紋情報を前記文書に付加する地紋情報付加手段と、
前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、該要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記文書記憶手段に記憶する文書登録手段と、
前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の要求を受け付けた場合、該文書記憶手段から要求対象の文書を取得し、該取得した文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する文書提供手段と、
前記要求元から前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、該画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得し、該文書記憶手段から印刷対象の文書を取得し、該取得した文書に該画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加し、該地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成し、該地紋画像が合成された印刷画像を該画像形成装置に対して送信する文書印刷手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記地紋情報作成手段による前記地紋情報の作成に使用する属性の設定を記憶する設定記憶手段
を更に具備することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
通信手段を介して要求元からの文書の処理要求を受け付ける処理と、
前記要求元から該要求元の属性を取得する処理と、
前記取得した属性から地紋画像の元となる地紋情報を作成する処理と、
前記作成した地紋情報を前記文書に付加する処理と、
前記要求元から文書の登録要求を受け付けた場合、前記要求元からの文書に該要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、
前記要求元から記憶装置に記憶している文書の要求を受け付けた場合、前記記憶装置から要求対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記要求元の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書を前記要求元に対して送信する処理と、
前記要求元から記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付けた場合、前記画像形成装置から該画像形成装置の属性を取得する処理と、前記記憶装置から印刷対象の文書を取得する処理と、前記取得した文書に前記画像形成装置の属性から作成した地紋情報を付加する処理と、前記地紋情報が付加された文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、前記地紋画像が合成された印刷画像を前記画像形成装置に対して送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【公開番号】特開２００９−１５２７３０（Ｐ２００９−１５２７３０Ａ）
【公開日】平成２１年７月９日（２００９．７．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−３２７２８７（Ｐ２００７−３２７２８７）
【出願日】平成１９年１２月１９日（２００７．１２．１９）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年７月９日（２００９．７．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年１２月１９日（２００７．１２．１９）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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