電子メールソフトウェア
【課題】 電子メールソフトウェアは、個人の氏名と電子メールアドレス等を記憶するためのアドレス帳機能が備わっているが、メールを送信しなければならない期日をうっかり忘れてしまい、メールの送信をし損ねるといった問題がある。
【解決手段】 年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書としてシステムに記憶させておく定型文書記憶手段３と、定型文書記憶手段３から文書を読み出し手段４と、読み出した定型文書から電子メール文書を生成するメール生成手段８と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、メールを送信しなければならない期日に確実に送信ができる電子メールソフトウェアとする。
【解決手段】 年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書としてシステムに記憶させておく定型文書記憶手段３と、定型文書記憶手段３から文書を読み出し手段４と、読み出した定型文書から電子メール文書を生成するメール生成手段８と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、メールを送信しなければならない期日に確実に送信ができる電子メールソフトウェアとする。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にした電子メールソフトウェアに関する。
【０００２】
【従来の技術】現在、市場に出回っている電子メールソフトウェアは、個人の氏名と電子メールアドレス等を記憶するためのアドレス帳機能が備わっているのがほとんどである。
【０００３】従来の電子メールソフトウェアを使用して年賀状の電子メールを送信するには、年賀状を送信しなければならない日時に年賀状のメールを作成してメールを送信するか、あるいは、前もって作成して保存しておいた年賀状メールを送信しなければならない日時にユーザが手動で読み出し送信しなければならない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】前記従来の方法では、ユーザ自ら年賀状の内容を作成して、そしてユーザ自身がメールを送信する日時、送信する相手を記憶しておかなければならず、メールを送信しなければならない期日をうっかり忘れてしまい、メールの送信をし損ねるといった問題を有している。
【０００５】本発明は前記従来の問題に留意し、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、メールを送信しなければならない期日に確実にメールの送信ができるようにする電子メールソフトウェアを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するために、本発明は、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書としてシステムに記憶させておく定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メール文書を生成するメール生成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備えた電子メールソフトウェアとする。
【０００７】本発明によれば、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知することができ、メールを送信しなければならない期日に確実にメールの送信ができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明は、定型文書を記憶する定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から定型文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メールの文書を生成するメール作成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にした電子メールソフトウェアであり、定型文書のメールを送信しなければならない期日に確実に送信ができるという作用を有する。
【０００９】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子メールソフトウェアにおいて、各個人のアドレスを記憶する個人情報記憶手段と、定型文書から生成したそれぞれ定型文書メールを送信する日を記憶する送信予定日記憶手段と、メールを自動的に送信するメール自動送信手段を備え、送信予定日になったら、その日に送る予定の定型文書メールを自動的に送信可能にしたものであり、各個人に対する定型文書のメールを送信しなければならない期日に、自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１０】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の電子メールソフトウェアにおいて、個人情報記憶手段に、各個人に対してそれぞれの定型文書を送信するかどうかをチェックする項目を追加し、定型文書を自動送信するかどうかを選択可能にしたものであり、各個人に送信するかどうかを判断し、メールを送信しなければならない期日に、自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１１】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の電子メールソフトウェアにおいて、個人情報記憶手段に、誕生日、結婚記念日等の記念日を付加し、各記念日に対する定型文書を定型文書記憶手段に追加し、個人別の定型文書メールを自動送信可能にしたものであり、各個人の誕生日、結婚記念日等の記念日に、定型文書を前記各個人対して自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１２】以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
（実施の形態１）本発明の実施の形態１について、図１の本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図５の本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００１３】本実施の形態１の電子メールソフトウェアは、図１の機能ブロック図に示すように、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段１と、個人情報記憶手段１に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段２と、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段３と、定型文書記憶手段３に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段４と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段５と、日付読み出し手段５から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段６と、定型文書記憶手段３に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段７と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段８と、メール送信する時刻となっていることをユーザに促すためのアラート手段９を備えている。
【００１４】つぎに、図５のフローチャートにしたがって、前記電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００１５】Ｓ１では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ２に移行する。
【００１６】Ｓ２では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ４へジャンプし、そうでなければＳ３へ移行する。
【００１７】Ｓ４で、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段３に保存し、Ｓ５で作成し定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ４同様、定型文書記憶手段３に定型文書のメールを送信する日時を記憶し、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００１８】Ｓ３では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ７へジャンプし、そうでない場合にはＳ６に移行する。
【００１９】Ｓ７では、日付読み出し手段５からシステム時間を読み出して日付生成手段５で現在の時刻を取得する。
【００２０】Ｓ８では、定型文書記憶手段３に記憶されている定型文書メール送信日時を、定型文書読み出し手段４から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ１のイベント待ちに戻り、一致する場合は、Ｓ９に移行する。
【００２１】Ｓ９では、メール生成手段８で、定型文書記憶手段３に記憶されている定型文書を定型文書読み出し手段４から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段１に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段２によって読み出し、送信する定型文書を作成する。送信するメールの準備ができると、送信するメールがあることをユーザに指示するためのダイアログを表示し、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２２】Ｓ６では、ユーザによってメール送信が選択されたか否かを判断し、メール送信が選択されたと判断した場合はＳ１１へジャンプし、そうでないと判断した場合はＳ１０へ移行する。
【００２３】Ｓ１１では、Ｓ９で既に作成されたメールを送信して、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２４】Ｓ１０では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２５】（実施の形態２）本発明の実施の形態２について、図２の本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図６の本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００２６】本実施の形態２の電子メールソフトウェアは、図２の機能ブロック図に示すように、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段１０と、個人情報記憶手段１０に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段１１と、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段１２と、定型文書記憶手段１２に記憶されている文書を読み出す定型書式読み出し手段１３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段１４と、日付読み出し手段１４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段１５と、定型文書記憶手段１２に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段１６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段１７と、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段１８を備えている。
【００２７】すなわち、この実施の形態２の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段１８を備えたことに特徴を有する。
【００２８】つぎに図６のフローチャートにしたがって、この電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００２９】Ｓ１２では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ１３に移行する。
【００３０】Ｓ１３では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ１５へジャンプし、そうでなければＳ１４へ移行する。
【００３１】Ｓ１５では、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段１２に保存し、Ｓ１６では、作成した定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ１５同様、定型文書記憶手段１２に定型文書のメールを送信する日時を記憶し、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３２】Ｓ１４では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ１７へジャンプし、そうでない場合にはＳ２０に移行する。
【００３３】Ｓ１７では、日付読み出し手段１４からシステム時間を読み出して日付生成手段１５で現在の時刻を取得する。
【００３４】Ｓ１８では、定型文書記憶手段１２に記憶されている定型文書メール送信日時を、定型文書読み出し手段１３から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ１２のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ１９に移行する。
【００３５】Ｓ１９では、メール生成手段１７で、定型文書記憶手段１２に記憶されている定型文書を、定型文書読み出し手段１３から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段１０に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段１１によって読み出し、送信する定型文書を作成し自動でメールを送信し、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３６】Ｓ２０では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３７】（実施の形態３）本発明の実施の形態３について、図３の本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図７の本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００３８】本実施の形態３の電子メールソフトウェアは、図３の機能ブロック図に示すように、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段１９と、定型文書記憶手段１９に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段２０と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段２１と、定型文書を送信する相手を指定する定型メール送信選択手段２２と、個人情報記憶手段２１に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段２３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段２４と、日付読み出し手段２４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段２５と、定型文書記憶手段１９に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段２６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段２７と、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段２８を備えている。
【００３９】すなわち、この実施の形態３の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、定型文書を送信する相手を指定する定型メール送信選択手段２２を備えたことに特徴を有する。
【００４０】つぎに図７のフローチャートにしたがって、この電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００４１】Ｓ２１では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウェア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ２２に移行する。
【００４２】Ｓ２２ではメール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ２４へジャンプし、そうでなければＳ２４へ移行する。
【００４３】Ｓ２４では年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段１９に保存し、Ｓ２５では、作成した定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ２４同様、定型文書記憶手段１９に定型文書のメールを送信する日時を記憶する。Ｓ２５では、定型メール送信選択手段２２によって、Ｓ２４で作成された定型文書メールを送信するアドレスを選択し、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４４】Ｓ２３では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ２７へジャンプし、そうでない場合にはＳ３１に移行する。
【００４５】Ｓ２７では、日付読み出し手段２４からシステム時間を読み出して日付生成手段２５で現在の時刻を取得する。
【００４６】Ｓ２８では、定型文書記憶手段１９に記憶されている定型文書メール送信日時を定型文書読み出し手段２０から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ２１のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ２９に移行する。
【００４７】Ｓ２９では、メール生成手段２７で、定型文書記憶手段１９に記憶されている定型文書を定型文書読み出し手段２０から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段２１に記憶されているメールアドレスから送信しなければならないアドレスを選択し、個人情報読み出し手段２３によって読み出し、送信する定型文書を作成し自動でメールを送信し、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４８】Ｓ３１では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４９】（実施の形態４）本発明の実施の形態４について、図４の本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図８の本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００５０】本実施の形態４の電子メールソフトウェアは、図４の機能ブロック図に示すように、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段２９と、定型文書記憶手段２９に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段３０と、個人個人の記念日を設定する記念日設定手段３１と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段３２と、個人情報記憶手段３２に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段３３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段３４と、日付読み出し手段３４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段３５と、定型文書記憶手段２９に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段３６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段３７と、メール送信する時刻となった場合にメールを自動で送信するメール自動送信手段３８を備えている。
【００５１】すなわち、この実施の形態４の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、個人個人の記念日を設定する記念日設定手段３１と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段３２を備えたことに特徴を有する。
【００５２】つぎに図８のフローチャートにしたがって、この実施の形態４の電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００５３】Ｓ３２では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ３３に移行する。
【００５４】Ｓ３３では、個人情報設定が選択されたか否かを判断する。個人情報設定が選択された場合にはＳ３４へジャンプし、そうでない場合はＳ３５に移行する。
【００５５】Ｓ３４では、個人情報記憶手段３２に記憶されている個人別に、誕生日や結婚記念日といった記念日を設定し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００５６】Ｓ３５では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ３７へジャンプし、そうでなければＳ３６へ移行する。
【００５７】Ｓ３７では、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段２９に保存し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００５８】Ｓ３６では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ３８へジャンプし、そうでない場合にはＳ４２に移行する。
【００５９】Ｓ３８では、日付読み出し手段３４からシステム時間を読み出して日付生成手段３５で現在の時刻を取得する。
【００６０】Ｓ３９では、定型文書記憶手段２９に記憶されている定型文書メール送信日時を定型文書読み出し手段３０から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ３２のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ４０に移行する。
【００６１】Ｓ４０では、個人情報記憶手段３２に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段３３によって読み出して、メールを送信するアドレスを取得する。
【００６２】Ｓ４１では、メール生成手段３７で、定型文書記憶手段２９に記憶されている定型文書を、定型文書読み出し手段３０から読み出して送信するメールの内容を作成し、自動で作成したメールを送信し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００６３】Ｓ４２では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００６４】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明の電子メールソフトウェアは、前もって、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の定型文書のメールを作成することができ、メールを送信する時間を設定し、設定された時刻と現時刻をチェックし、メールを送信する予定日と現時刻が一致した場合に、ユーザにメール送信予定日であることを通知することで、メールの出し忘れを防ぐことが容易になり、その効果は大きい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図２】本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図３】本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図４】本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図５】本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図６】本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図７】本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図８】本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【符号の説明】
１ 個人情報記憶手段
２ 個人情報読み出し手段
３ 定型文書記憶手段
４ 定型文書読み出し手段
５ 日付読み出し手段
６ 日付生成手段
７ 日付チェック手段
８ メール生成手段
９ アラート手段
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にした電子メールソフトウェアに関する。
【０００２】
【従来の技術】現在、市場に出回っている電子メールソフトウェアは、個人の氏名と電子メールアドレス等を記憶するためのアドレス帳機能が備わっているのがほとんどである。
【０００３】従来の電子メールソフトウェアを使用して年賀状の電子メールを送信するには、年賀状を送信しなければならない日時に年賀状のメールを作成してメールを送信するか、あるいは、前もって作成して保存しておいた年賀状メールを送信しなければならない日時にユーザが手動で読み出し送信しなければならない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】前記従来の方法では、ユーザ自ら年賀状の内容を作成して、そしてユーザ自身がメールを送信する日時、送信する相手を記憶しておかなければならず、メールを送信しなければならない期日をうっかり忘れてしまい、メールの送信をし損ねるといった問題を有している。
【０００５】本発明は前記従来の問題に留意し、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、メールを送信しなければならない期日に確実にメールの送信ができるようにする電子メールソフトウェアを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するために、本発明は、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書としてシステムに記憶させておく定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メール文書を生成するメール生成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備えた電子メールソフトウェアとする。
【０００７】本発明によれば、定型文書メールを自動的に送信可能で、かつ、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知することができ、メールを送信しなければならない期日に確実にメールの送信ができる。
【０００８】
【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明は、定型文書を記憶する定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から定型文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メールの文書を生成するメール作成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にした電子メールソフトウェアであり、定型文書のメールを送信しなければならない期日に確実に送信ができるという作用を有する。
【０００９】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子メールソフトウェアにおいて、各個人のアドレスを記憶する個人情報記憶手段と、定型文書から生成したそれぞれ定型文書メールを送信する日を記憶する送信予定日記憶手段と、メールを自動的に送信するメール自動送信手段を備え、送信予定日になったら、その日に送る予定の定型文書メールを自動的に送信可能にしたものであり、各個人に対する定型文書のメールを送信しなければならない期日に、自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１０】本発明の請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の電子メールソフトウェアにおいて、個人情報記憶手段に、各個人に対してそれぞれの定型文書を送信するかどうかをチェックする項目を追加し、定型文書を自動送信するかどうかを選択可能にしたものであり、各個人に送信するかどうかを判断し、メールを送信しなければならない期日に、自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１１】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の電子メールソフトウェアにおいて、個人情報記憶手段に、誕生日、結婚記念日等の記念日を付加し、各記念日に対する定型文書を定型文書記憶手段に追加し、個人別の定型文書メールを自動送信可能にしたものであり、各個人の誕生日、結婚記念日等の記念日に、定型文書を前記各個人対して自動的にメールの送信ができるという作用を有する。
【００１２】以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して説明する。
（実施の形態１）本発明の実施の形態１について、図１の本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図５の本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００１３】本実施の形態１の電子メールソフトウェアは、図１の機能ブロック図に示すように、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段１と、個人情報記憶手段１に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段２と、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書を、あらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段３と、定型文書記憶手段３に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段４と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段５と、日付読み出し手段５から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段６と、定型文書記憶手段３に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段７と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段８と、メール送信する時刻となっていることをユーザに促すためのアラート手段９を備えている。
【００１４】つぎに、図５のフローチャートにしたがって、前記電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００１５】Ｓ１では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ２に移行する。
【００１６】Ｓ２では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ４へジャンプし、そうでなければＳ３へ移行する。
【００１７】Ｓ４で、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段３に保存し、Ｓ５で作成し定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ４同様、定型文書記憶手段３に定型文書のメールを送信する日時を記憶し、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００１８】Ｓ３では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ７へジャンプし、そうでない場合にはＳ６に移行する。
【００１９】Ｓ７では、日付読み出し手段５からシステム時間を読み出して日付生成手段５で現在の時刻を取得する。
【００２０】Ｓ８では、定型文書記憶手段３に記憶されている定型文書メール送信日時を、定型文書読み出し手段４から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ１のイベント待ちに戻り、一致する場合は、Ｓ９に移行する。
【００２１】Ｓ９では、メール生成手段８で、定型文書記憶手段３に記憶されている定型文書を定型文書読み出し手段４から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段１に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段２によって読み出し、送信する定型文書を作成する。送信するメールの準備ができると、送信するメールがあることをユーザに指示するためのダイアログを表示し、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２２】Ｓ６では、ユーザによってメール送信が選択されたか否かを判断し、メール送信が選択されたと判断した場合はＳ１１へジャンプし、そうでないと判断した場合はＳ１０へ移行する。
【００２３】Ｓ１１では、Ｓ９で既に作成されたメールを送信して、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２４】Ｓ１０では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ１のイベント待ちに戻る。
【００２５】（実施の形態２）本発明の実施の形態２について、図２の本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図６の本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００２６】本実施の形態２の電子メールソフトウェアは、図２の機能ブロック図に示すように、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段１０と、個人情報記憶手段１０に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段１１と、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段１２と、定型文書記憶手段１２に記憶されている文書を読み出す定型書式読み出し手段１３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段１４と、日付読み出し手段１４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段１５と、定型文書記憶手段１２に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段１６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段１７と、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段１８を備えている。
【００２７】すなわち、この実施の形態２の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段１８を備えたことに特徴を有する。
【００２８】つぎに図６のフローチャートにしたがって、この電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００２９】Ｓ１２では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ１３に移行する。
【００３０】Ｓ１３では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ１５へジャンプし、そうでなければＳ１４へ移行する。
【００３１】Ｓ１５では、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段１２に保存し、Ｓ１６では、作成した定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ１５同様、定型文書記憶手段１２に定型文書のメールを送信する日時を記憶し、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３２】Ｓ１４では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ１７へジャンプし、そうでない場合にはＳ２０に移行する。
【００３３】Ｓ１７では、日付読み出し手段１４からシステム時間を読み出して日付生成手段１５で現在の時刻を取得する。
【００３４】Ｓ１８では、定型文書記憶手段１２に記憶されている定型文書メール送信日時を、定型文書読み出し手段１３から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ１２のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ１９に移行する。
【００３５】Ｓ１９では、メール生成手段１７で、定型文書記憶手段１２に記憶されている定型文書を、定型文書読み出し手段１３から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段１０に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段１１によって読み出し、送信する定型文書を作成し自動でメールを送信し、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３６】Ｓ２０では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ１２のイベント待ちに戻る。
【００３７】（実施の形態３）本発明の実施の形態３について、図３の本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図７の本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００３８】本実施の形態３の電子メールソフトウェアは、図３の機能ブロック図に示すように、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段１９と、定型文書記憶手段１９に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段２０と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段２１と、定型文書を送信する相手を指定する定型メール送信選択手段２２と、個人情報記憶手段２１に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段２３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段２４と、日付読み出し手段２４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段２５と、定型文書記憶手段１９に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段２６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段２７と、メール送信する時刻になったら自動的にメールを送信するメール自動送信手段２８を備えている。
【００３９】すなわち、この実施の形態３の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、定型文書を送信する相手を指定する定型メール送信選択手段２２を備えたことに特徴を有する。
【００４０】つぎに図７のフローチャートにしたがって、この電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００４１】Ｓ２１では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウェア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ２２に移行する。
【００４２】Ｓ２２ではメール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ２４へジャンプし、そうでなければＳ２４へ移行する。
【００４３】Ｓ２４では年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段１９に保存し、Ｓ２５では、作成した定型文書をいつ送信するかを指定し、Ｓ２４同様、定型文書記憶手段１９に定型文書のメールを送信する日時を記憶する。Ｓ２５では、定型メール送信選択手段２２によって、Ｓ２４で作成された定型文書メールを送信するアドレスを選択し、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４４】Ｓ２３では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ２７へジャンプし、そうでない場合にはＳ３１に移行する。
【００４５】Ｓ２７では、日付読み出し手段２４からシステム時間を読み出して日付生成手段２５で現在の時刻を取得する。
【００４６】Ｓ２８では、定型文書記憶手段１９に記憶されている定型文書メール送信日時を定型文書読み出し手段２０から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ２１のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ２９に移行する。
【００４７】Ｓ２９では、メール生成手段２７で、定型文書記憶手段１９に記憶されている定型文書を定型文書読み出し手段２０から読み出して送信するメールの内容を作成し、個人情報記憶手段２１に記憶されているメールアドレスから送信しなければならないアドレスを選択し、個人情報読み出し手段２３によって読み出し、送信する定型文書を作成し自動でメールを送信し、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４８】Ｓ３１では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ２１のイベント待ちに戻る。
【００４９】（実施の形態４）本発明の実施の形態４について、図４の本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアの機能ブロック図と図８の本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアにおけるフローチャートを用いて説明する。
【００５０】本実施の形態４の電子メールソフトウェアは、図４の機能ブロック図に示すように、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカードといった書式が定まっている文書をあらかじめ定型文書として記憶させておく定型文書記憶手段２９と、定型文書記憶手段２９に記憶されている文書を読み出す定型文書読み出し手段３０と、個人個人の記念日を設定する記念日設定手段３１と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段３２と、個人情報記憶手段３２に記憶されている個人情報を読み出す個人情報読み出し手段３３と、システムの時間を読み出す日付読み出し手段３４と、日付読み出し手段３４から読み出した値から現時刻を取得する日付生成手段３５と、定型文書記憶手段２９に格納されている送信時刻と現時刻を比較する日付チェック手段３６と、個人情報と定型文書情報から送信するためのメールを生成するメール生成手段３７と、メール送信する時刻となった場合にメールを自動で送信するメール自動送信手段３８を備えている。
【００５１】すなわち、この実施の形態４の電子メールソフトウェアは、前記実施の形態１の電子メールソフトウェアに、個人個人の記念日を設定する記念日設定手段３１と、個人の氏名、住所、メールアドレスといった個人情報を記憶する個人情報記憶手段３２を備えたことに特徴を有する。
【００５２】つぎに図８のフローチャートにしたがって、この実施の形態４の電子メールソフトウェアによる定型文書メールを送信するまでの手順を説明する。
【００５３】Ｓ３２では、ユーザがメール作成を選択したか、ユーザがメール送信を選択したか、ユーザが電子メールソフトウエア終了を選択したか、あらかじめ指定されている時間間隔がたったかのイベントを待っており、いずれかのイベントが入力された場合にはＳ３３に移行する。
【００５４】Ｓ３３では、個人情報設定が選択されたか否かを判断する。個人情報設定が選択された場合にはＳ３４へジャンプし、そうでない場合はＳ３５に移行する。
【００５５】Ｓ３４では、個人情報記憶手段３２に記憶されている個人別に、誕生日や結婚記念日といった記念日を設定し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００５６】Ｓ３５では、メール作成が選択されたか否かを判断する。メール作成が選択された場合はＳ３７へジャンプし、そうでなければＳ３６へ移行する。
【００５７】Ｓ３７では、年賀状、暑中見舞い状やクリスマスカードと定型文書を作成して定型文書記憶手段２９に保存し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００５８】Ｓ３６では、あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであるか否かを判断する。あらかじめ定められた時間がきたことを示すイベントであった場合にはＳ３８へジャンプし、そうでない場合にはＳ４２に移行する。
【００５９】Ｓ３８では、日付読み出し手段３４からシステム時間を読み出して日付生成手段３５で現在の時刻を取得する。
【００６０】Ｓ３９では、定型文書記憶手段２９に記憶されている定型文書メール送信日時を定型文書読み出し手段３０から読み出した日時と現時刻と一致するか否かを判断する。一致しない場合にはＳ３２のイベント待ちに戻り、一致する場合はＳ４０に移行する。
【００６１】Ｓ４０では、個人情報記憶手段３２に記憶されているメールアドレスを個人情報読み出し手段３３によって読み出して、メールを送信するアドレスを取得する。
【００６２】Ｓ４１では、メール生成手段３７で、定型文書記憶手段２９に記憶されている定型文書を、定型文書読み出し手段３０から読み出して送信するメールの内容を作成し、自動で作成したメールを送信し、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００６３】Ｓ４２では、電子メールソフトウェアの終了が選択されたか否かを判断し、終了が選択されたと判断した場合は処理を終了し、終了以外が選択されたと判断した場合はイベントに対応した処理を行い、Ｓ３２のイベント待ちに戻る。
【００６４】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明の電子メールソフトウェアは、前もって、年賀状や暑中見舞い状、クリスマスカード等の定型文書のメールを作成することができ、メールを送信する時間を設定し、設定された時刻と現時刻をチェックし、メールを送信する予定日と現時刻が一致した場合に、ユーザにメール送信予定日であることを通知することで、メールの出し忘れを防ぐことが容易になり、その効果は大きい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図２】本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図３】本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図４】本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアの機能ブロック図
【図５】本発明の実施の形態１の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図６】本発明の実施の形態２の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図７】本発明の実施の形態３の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【図８】本発明の実施の形態４の電子メールソフトウェアにおけるフローチャート
【符号の説明】
１ 個人情報記憶手段
２ 個人情報読み出し手段
３ 定型文書記憶手段
４ 定型文書読み出し手段
５ 日付読み出し手段
６ 日付生成手段
７ 日付チェック手段
８ メール生成手段
９ アラート手段
【特許請求の範囲】
【請求項１】定型文書を記憶する定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から定型文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メールの文書を生成するメール作成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にしたことを特徴とする電子メールソフトウェア。
【請求項２】各個人のアドレスを記憶する個人情報記憶手段と、定型文書から生成したそれぞれ定型文書メールを送信する日を記憶する送信予定日記憶手段と、メールを自動的に送信するメール自動送信手段を備え、送信予定日になったら、その日に送る予定の定型文書メールを自動的に送信可能にしたことを特徴とする請求項１記載の電子メールソフトウェア。
【請求項３】個人情報記憶手段に、各個人に対してそれぞれの定型文書を送信するかどうかをチェックする項目を追加し、定型文書を自動送信するかどうかを選択可能とすることを特徴とする請求項２記載の電子メールソフトウェア。
【請求項４】個人情報記憶手段に、誕生日、結婚記念日等の記念日を付加し、各記念日に対する定型文書を定型文書記憶手段に追加し、個人別の定型文書メールを自動送信可能にしたことを特徴とする請求項２記載の電子メールソフトウェア。
【請求項１】定型文書を記憶する定型文書記憶手段と、前記定型文書記憶手段から定型文書を読み出す手段と、読み出した定型文書から電子メールの文書を生成するメール作成手段と、生成したそれぞれの定型文書メールをいつ送信するかを記憶する送信予定日記憶手段と、送信予定日になったことをユーザに対して音声やダイアログ等で通知する送信予定日通知手段を備え、ユーザに対して送信予定日であることを音声やダイアログで通知可能にしたことを特徴とする電子メールソフトウェア。
【請求項２】各個人のアドレスを記憶する個人情報記憶手段と、定型文書から生成したそれぞれ定型文書メールを送信する日を記憶する送信予定日記憶手段と、メールを自動的に送信するメール自動送信手段を備え、送信予定日になったら、その日に送る予定の定型文書メールを自動的に送信可能にしたことを特徴とする請求項１記載の電子メールソフトウェア。
【請求項３】個人情報記憶手段に、各個人に対してそれぞれの定型文書を送信するかどうかをチェックする項目を追加し、定型文書を自動送信するかどうかを選択可能とすることを特徴とする請求項２記載の電子メールソフトウェア。
【請求項４】個人情報記憶手段に、誕生日、結婚記念日等の記念日を付加し、各記念日に対する定型文書を定型文書記憶手段に追加し、個人別の定型文書メールを自動送信可能にしたことを特徴とする請求項２記載の電子メールソフトウェア。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【公開番号】特開２０００−１７２５８１（Ｐ２０００−１７２５８１Ａ）
【公開日】平成１２年６月２３日（２０００．６．２３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願平１０−３４８０７９
【出願日】平成１０年１２月８日（１９９８．１２．８）
【出願人】（０００００５８２１）松下電器産業株式会社 (73,050)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１２年６月２３日（２０００．６．２３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１０年１２月８日（１９９８．１２．８）
【出願人】（０００００５８２１）松下電器産業株式会社 (73,050)
【Ｆターム（参考）】
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