ＩＣタグを取り外し可能に保持した返信用はがき、並びに当該返信用はがきを用いた贈答代行方法および贈答代行システム

【課題】ＩＣタグをカタログギフト贈答代行業務に適用することによって、当該業務における情報管理を確実且つ効率的に行い、さらにＩＣタグの再利用を実現する。
【解決手段】本発明に係る返信用はがき６は、送り主から受取人に送られる送付物に添付され、受取人から送り主に何らかの情報を伝達するために返送されるものであって、透明の基材シートと、透明のカバーシートと、これらが重ね合わされて形成される袋状部分に収容される不透明のＩＣタグ１とからなる情報保護シート３が、秘密情報記入領域５を目隠しするようにはがき本体４に接着されるものである。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣタグを取り外し可能に保持した返信用はがき、並びに当該返信用はがきを用いた贈答代行方法および贈答代行システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、様々な分野において、大量の管理情報を迅速且つ正確に読み書き可能なＩＣタグが、例えばラベルや紙伝票に代わって、またはラベルや紙伝票とともに用いられるようになってきている。ところが、ＩＣタグは、ラベルや紙伝票に比べるとかなり高価であるため、使い捨てにすると必然的にコストが高くつくという問題を生じていた。
【０００３】
また、将来的に、使い捨てにしても差し支えがない程度に安価なＩＣタグが開発されると、莫大な数のＩＣタグが短時間に使用され、廃棄されることになる。この場合、ＩＣタグのアンテナやチップ部分には銀、アルミニウムまたは銅等の重金属が使用されているので、これらが環境中に散乱されると、環境汚染を招くおそれがあるとともに、資源の無駄遣いになるという問題が生じる。
【０００４】
ところで、カタログギフト贈答代行業務においては、贈り主からの依頼に基づいて、カタログギフト業者から、ギフトの受取人にカタログと返信用はがきが発送され、受取人側において、カタログからギフトが選択され、返信用はがきに選択されたギフトの番号等（以下、ギフト選択情報）が記入された後に、カタログギフト業者に返信用はがきが返送される。そして、返信用はがきのギフト選択情報に基づいて、カタログギフト業者から受取人にギフトが発送されることになっている（例えば、非特許文献１参照）。
この場合、一定の期間内に受取人から返信用はがきが返送されなかった場合には、予め指定されたギフトが贈られるようなシステムも存在するが、多くの場合、受取人は所望のギフトを受け取るために返信用はがきを返送する。このため、返信用はがきの返送率は非常に高く、９割以上であることが知られている。
【０００５】
また、カタログギフト贈答代行業務においては、受取人が選択したギフトの誤発送を防ぐために、返送されてきた返信用はがきに記載されたギフト選択情報と、当該受取人に関する情報とを関連付けて管理する必要がある。また、返送されてきた返信用はがきが偽造等の不正な取り扱いがなされたものでなく、贈り主によって指定された受取人から返送されてきたものかどうか確実に判断できることが望ましい。
【０００６】
しかしながら、従来の返信用はがきは、受取人を特定するための十分な情報を保持することができなかった。また、返信用はがきに印刷されたバーコードに基づいて情報管理をしようとしても、読み取りに手間と時間が掛かるとともに、保持できる情報量には限界があった。
また、カタログの誤発送を防ぐために、一旦カタログおよび返信用はがきを梱包した後に、梱包した中身を確認する必要の生じることがある。しかし、この場合には、いちいち梱包を解いて確認する必要があり、非常に手間が掛かるとともに、再梱包という無駄な工程が発生していた。
【非特許文献１】カタログギフト専門店１ｓｔＧＩＦＴＭＹＲＯＯＭ、“カタログギフト注文からお届けまで〜１ｓｔＧＩＦＴ”、インターネット、＜URL：http://www.myroom.jp/cataloggift/info2/process.html＞、［２００６年１１月１５日現在］
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
したがって、本発明の課題は、ＩＣタグをカタログギフト贈答代行業務に適用することによって、当該業務における情報管理を確実且つ効率的に行うことができ、さらにはＩＣタグの再利用を実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、本発明に係る返信用はがきは、送り主から受取人に送られる送付物に添付され、受取人から送り主に何らかの情報を伝達するために返送される返信用はがきであって、ａ）表面に送り主の宛先記載欄が設けられ、さらに表面および裏面の少なくとも１面に秘密にすべき情報を記入するための秘密情報記入領域が設けられたはがき本体と、ｂ）前記秘密情報記入領域に所定事項が記入された後、当該領域を目隠しすべく前記はがき本体に接着される情報保護シートとを備え、前記情報保護シートは、ｉ）透明な基材シートと、ｉｉ）前記基材シートの一方の面側に重ね合わされ、その周縁が接着された透明なカバーシートと、ｉｉｉ）前記秘密情報記入領域を目隠しし得る大きさを有し、前記基材シートと前記カバーシートの間に形成された袋状部分に収容された不透明なＩＣタグと、ｉｖ）前記袋状部分を破って前記ＩＣタグを取り出すべく前記カバーシートに形成されたミシン目と、ｖ）前記基材シートの他方の面の全面に設けられた透明な接着剤層と、ｖｉ）前記接着剤層の露出面の少なくとも一部を被覆する離型紙とからなる。
ここで、用語「透明」とは、例えば、濁ったり、着色されたりしていたとしても、それを通して文字等が正確に認識できるような透明度であることを意味する。
【０００９】
好ましくは、上記返信用はがきは、前記接着剤層の露出面における任意の直線で２つに区切られたうちの一方側の領域が前記離型紙によって被覆されていて、他方側の領域において、前記情報保護シートが、前記秘密情報記入領域の外側に予め接着されている。
【００１０】
また、本発明に係る冊子状の送付物は、上記返信用はがきを備えた冊子状の送付物であって、冊子を構成する一の紙片に前記はがき本体が保持されているとともに、前記情報保護シートを一時的に保持するための離型加工領域を備えた一の紙片が、前記離型紙として機能するようになっている。
【００１１】
また、本発明に係る贈答代行方法は、贈り主の依頼を受けたカタログギフト業者から、上記返信用はがきを、予め選定されたギフト群が掲載されたカタログとともに受取人に発送し、受取人から返送された前記返信用はがきに記入された情報に基づき、受取人が選択したギフトを発送する贈答代行方法であって、ｉ）カタログギフト業者側において、贈り主から提供された、贈り主の氏名および住所を含む贈り主情報と、受取人の氏名および住所を含む受取人情報と、カタログ種別およびカタログ発送日を含むカタログ発送情報とを、受注情報としてデータベースに格納するとともに、それらの情報を前記ＩＣタグに書き込むステップと、ｉｉ）前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に、自己がギフトの受取人であることを前記受取人が確認できる情報を印刷するステップと、ｉｉｉ）前記返信用はがきを、前記カタログ発送情報で特定されたカタログとともに梱包するステップと、ｉｖ）前記カタログ発送情報に基づいて、予め指定された前記カタログ発送日に前記梱包された返信用はがきおよびカタログを前記受取人に発送するステップと、ｖ）前記受取人側において、前記カタログから選択したギフトに関するギフト選択情報を前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に記入し、前記情報保護シートで前記秘密情報記入領域を目隠しし、前記カタログギフト業者に返送するステップと、ｖｉ）前記カタログギフト業者側において、前記ＩＣタグから少なくとも前記贈り主情報、前記受取人情報および前記カタログ発送情報を回収情報として読み取り、前記ミシン目に沿って前記情報保護シートの前記袋状部分を破り、前記ＩＣタグを回収するとともに、前記はがき本体に記入された前記ギフト選択情報を読み取るステップと、ｖｉｉ）前記データベースに格納されている前記受注情報と前記回収情報を照合するステップと、ｖｉｉｉ）前記受注情報と前記回収情報が一致した場合に、前記返信用はがきを返送した受取人を特定し、当該受注情報およびギフト選択情報に基づいて、前記受取人にギフトを発送するステップと、ｉｘ）前記ステップｖｉｉ）または前記ステップｖｉｉｉ）において、前記ＩＣタグに書き込まれている情報を消去するステップと、ｘ）前記情報が消去されたＩＣタグを、新たな返信用はがきにおいて再利用するステップとを含む。
ここで、用語「梱包」には、複数の発送物を包装して紐掛けすることに限らず、複数の発送物を、１つの荷物として扱うことができるようにまとめることも含まれる。例えば、発送物の１つに他の物を収容し、ラッピングすることも含まれる。
【００１２】
好ましくは、前記ステップｉｉｉ）と前記ステップｉｖ）との間に、前記情報保護シートとともに梱包された前記ＩＣタグから少なくとも贈り主情報、受取人情報およびカタログ発送情報を読み取り、梱包内容を確認するステップをさらに含む。
【００１３】
さらに好ましくは、前記ステップｖｉ）において、前記はがき本体から読み取られた前記ギフト選択情報を、前記受注情報に含まれる前記受取人情報と関連付けて前記データベースに格納するステップをさらに含む
【００１４】
また、本発明に係る贈答代行システムは、上記贈答代行方法を実施するのに適した贈答代行システムであって、ｉ）贈り主から提供された、贈り主の氏名および住所を含む贈り主情報と、受取人の氏名および住所を含む受取人情報と、カタログ種別およびカタログ発送日を含むカタログ発送情報とを、受注情報として受け取る受注部と、ｉｉ）前記受注部で受け取った前記受注情報を格納するデータベースと、ｉｉｉ）前記データベースから読み出された関係する受注情報を、前記ＩＣタグに書き込むＩＣタグデータ書込部と、ｉｖ）前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に、前記関係する受注情報のうち、自己がギフトの受取人であることを前記受取人が確認できる情報を印刷する受取人情報印刷部と、ｖ）前記受取人情報印刷部で印刷された前記はがき本体と、前記ＩＣタグを備えた情報保護シートを一対一に対応させて、これらと、前記データベースに格納されたカタログ発送情報で特定されたカタログとを梱包し、前記カタログ発送情報に基づいて、予め指定された前記カタログ発送日に前記受取人に発送すべく仕分けして保管する梱包部と、ｖｉ）前記ギフト選択情報が記入された後に、前記情報保護シートによって前記秘密情報記入領域が目隠しされた状態で返送されてきた返信用はがきに保持された前記ＩＣタグから、少なくとも前記贈り主情報、前記受取人情報および前記カタログ発送情報を回収情報として読み取るＩＣタグデータ読取部と、ｖｉｉ）前記ＩＣタグデータ読取部によって、前記回収情報が読み取られた後の前記返信用はがきを、前記ミシン目に沿って前記情報保護シートの前記袋状部分を破り、前記ＩＣタグを回収するタグ回収部と、ｖｉｉｉ）前記タグ回収部において分離された前記はがき本体から、前記ギフト選択情報を読み取るはがき読取部と、ｉｘ）前記データベースに格納された前記受注情報と、前記ＩＣタグデータ読取部で読み取った前記回収情報を照合するＩＣタグデータ照合部と、ｘ）前記照合の結果に基づき、少なくとも前記ギフト選択情報を、前記受注情報に含まれる前記受取人情報と関連付けて前記データベースに格納するデータ格納部と、ｘｉ）ＩＣタグを再利用に供するべく、前記タグ回収部で回収した前記ＩＣタグに書き込まれていた情報を消去するデータ消去部とを含む。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、ＩＣタグを、返信用はがきに取り外し可能に保持するようにしたので、ＩＣタグを返信用はがきとともに受取人に送付した後、当該受取人から容易に回収することができ、回収後のＩＣタグを新たな返信用はがきに再利用することができる。この場合、ＩＣタグを、情報保護シートの一部として組み込み、はがき本体に記入された秘密情報の目隠しとして使用することもできる。さらに、本発明によれば、カタログギフト贈答代行業務に、このＩＣタグを適用することによって、贈り主から提供された受注情報と受取人が選択したギフトに関するギフト選択情報を効率的に管理することができ、受取人にカタログおよびギフトを確実に発送することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、添付図面を参照して、本発明の好ましい実施例について説明する。
図１は本発明に係る返信用はがきの実施例の斜視図、図２は本発明に係る返信用はがきに接着されて使用される情報保護シートの実施例の斜視図および断面図、図３は本発明に係る返信用はがきの使用状態を示す断面図、図４は本発明に係る贈答代行方法および贈答代行システムにおいて使用されるカタログの一実施例の斜視図、図５はカタログの他の実施例の斜視図、図６は本発明に係る贈答代行方法の実施例の概念図、図７は本発明に係る贈答代行システムの実施例のブロック図、図８は本発明に係る返信用はがきの他の実施例の斜視図である。なお、上記各図面において、同一構成要素には同一符号を付するものとする。
【００１７】
［返信用はがきの実施例］
まず、本発明に係る返信用はがきの好ましい実施例について、図１〜図３を参照して説明する。
本実施例において、返信用はがき６は、ＩＣタグ１を取り外し可能に保持し、カタログギフト贈答代行方法およびシステムにおけるカタログギフト業者とギフト受取人との間の情報伝達手段として使用される。すなわち、返信用はがき６は、後述するカタログ８とともにカタログギフト業者から受取人に発送され、受取人によって、はがき裏面４”に設けられた秘密情報記入領域５にギフト選択情報が記入された後、カタログギフト業者に返送される。そして、ギフト選択情報に基づいて、カタログギフト業者から受取人にギフトが発送される。
【００１８】
図１に示すように、返信用はがき６は、はがき本体４および情報保護シート３からなる。はがき表面４’には、宛先記載欄が設けられ、はがき裏面４”には、秘密情報記入領域５が設けられている。
宛先記載欄にはカタログギフト業者の宛先が予め印刷され、秘密情報記入領域５には、返信用はがき６を受け取った受取人が、自己がギフトの受取人であることを確認し得るための情報、例えば、当該受取人の氏名が予め印刷される。
【００１９】
さらに、秘密情報記入領域５には、受取人側においてギフト選択情報が記入される欄が設けられている。
【００２０】
情報保護シート３は、透明な基材シート２ｂと透明なカバーシート２ａで形成される袋状部分にＩＣタグ１を収容したものである。
図２（Ａ）および（Ｃ）に示すように、透明の基材シート２ｂの一方の面側にカバーシート２ａが重ね合わされ、その周縁領域２ｆが接着されることによって矩形状の袋状部分が形成され、そこに不透明なＩＣタグ１が収容される。このＩＣタグ１は、はがき本体４の秘密情報記入領域５を目隠しし得るような大きさである。基材シート２ｂの他方の面には、その全面にわたって透明な接着剤層２ｃが設けられている。また、カバーシート２ａには、袋状部分の一辺に沿って直線状のミシン目２ｅが形成され、これを破って容易にＩＣタグ１を取り出すことができる。
【００２１】
接着剤層２ｃの露出面の少なくとも一部は離型紙２ｄで被覆されている。本実施例では、図２（Ｂ）に示されるように、接着剤層２ｃの露出面が直線Ｘで２つの矩形状の領域に区切られていて、このうち袋状部分の裏側に対応する一方の領域が離型紙２ｄで被覆されている。他方の領域は、接着剤層２ｃが露出している。
【００２２】
図２（Ａ）は、この情報保護シート３を、シート表面３’側から見たものである。カバーシート２ａが透明であるため、袋状部分に収容されたＩＣタグ１が視認できる。
【００２３】
以下、本発明の返信用はがきの使用方法について説明する。
まず、図３（Ａ）を参照して、カタログギフト業者側において、情報保護シート３が、接着剤層２ｃの露出した領域において、はがき裏面４”に接着される。このとき、情報保護シート３は、ＩＣタグ１が、秘密情報記入領域５を目隠しし得るように、予め位置合わせされる。
この場合、はがき本体４に接着された情報保護シート３は、図２（Ｂ）における直線Ｘを折り目として、ＩＣタグ１を収容した袋状部分を矢印Ｒ方向に折り曲げることができるので、秘密情報記入領域５にギフト選択情報を容易に記入することができる。
【００２４】
次に、受取人側において、返信用はがき６にギフト選択情報が記入された後、図３（Ｂ）に示すように、離型紙２ｄが剥がされた情報保護シート３が、その全面においてはがき本体４に接着される。このとき、カバーシート２ａ、基材シート２ｂおよび接着剤層２ｃはいずれも透明であるが、ＩＣタグ１が不透明であるために、秘密情報記入領域５の情報は視認され得ない。
【００２５】
次に、カタログギフト業者側において、ＩＣタグ１が回収され、ギフト選択情報が読み取られる。
図３（Ｃ）に示すように、秘密情報記入領域５に記入された情報の確認は、ミシン目２ｅに沿ってカバーシート２ａを破り、袋状部分からＩＣタグ１を取り出した後に行う。カバーシート２ａ、基材シート２ｂおよび接着剤層２ｃはいずれも透明であるから、情報保護シート３を接着したままでも秘密情報記入領域５の情報を視認することができる。これとともに、ＩＣタグ１を容易に回収することができる。
【００２６】
以上の構成によれば、ＩＣタグ１を、返信用はがき６に取り外し可能に保持することができ、しかも、ＩＣタグ１を、はがき本体４に記入された秘密情報の目隠しとして使用することができる。そして、ＩＣタグ１の回収後は、はがき本体４に接着されている情報保護シート３は透明なので、そのままの状態でギフト選択情報を読み取ることができる。さらに、回収したＩＣタグ１は、その表面に接着剤が付着しておらず汚れていないので、洗浄等を行わずに、書き込まれたデータの消去を行うだけで再利用に供することができる。
【００２７】
なお、カタログギフト業者から受取人への、返信用はがき６の発送は、カタログ８と分離した状態で、またはカタログ８と一体化した状態で梱包して行われる。返信用はがき６とカタログ８を一体化して発送する場合の態様としては、例えば、図４および図５に示すものがある。
図４の実施例では、図３（Ａ）に示された返信用はがき６が、カタログ８の任意の紙片間に挟持されるか、または任意の紙片８ａ上に公知の手段で一時的に保持される。
また、図５の実施例において、はがき本体４と情報保護シート３は分離した状態でカタログ８の任意の紙片８ａに一時的に保持される。この場合、情報保護シート３の接着剤層の露出面は、紙片８ａ上に設けられた離型加工領域８ｂに貼り合わされる。はがき本体４は、図４の場合と同様に、カタログ８の任意の紙片間で挟持されるか、または任意の紙片８ａ上に公知の手段で保持される。
【００２８】
本実施例において、はがき本体４の秘密情報記入領域５は、はがき裏面４”にのみ設けられているが、本発明の構成はこれに限定されない。例えば、図８に示すように、はがき表面４’の上側の領域を宛先記載欄とし、その下側の領域に秘密情報記入領域５を設け、情報保護シート３をはがき表面４’に接着するようにしてもよい。この場合、はがき裏面４”は、カタログギフト業者の宣伝広告や、カタログに掲載されているギフト群に関する受取人へのアンケート等に用いることができる。
【００２９】
［カタログギフト贈答代行方法の実施例］
次に、図６を参照して、図１〜図３に示した返信用はがき６を用いたカタログギフトの贈答代行方法の好ましい実施例について説明する。
図６において、
（１）贈り主は、例えば、お祝いのお返しとして、受取人にギフトを贈る者、
（２）受取人は、贈り主からギフトを贈られる者、
（３）カタログギフト業者は、贈り主から受取人へのギフトの贈答を代行する者、
である。
【００３０】
本発明によれば、まず初めに、贈り主からカタログギフト業者に受注情報が提供される。この受注情報には、贈り主情報、受取人情報およびカタログ発送情報が含まれる。
贈り主情報には、少なくとも贈り主の氏名および住所が含まれているが、この他にもＴＥＬ、年齢、性別等の情報が含まれていてもよい。同様に、受取人情報には、少なくとも受取人の氏名および住所が含まれているが、この他にもＴＥＬ、年齢、性別等の情報が含まれていてもよい。受取人が複数いる場合は、それぞれの受取人情報が提供される。
カタログ発送情報には、少なくともカタログ種別およびカタログ発送日が含まれる。通常、カタログギフト業者側において、一定の基準（例えば、３千円コース、５千円コース、１万円コース等）に適合するギフト群が掲載された複数種のカタログが用意されている。カタログ種別とは、これらの中から贈り主によって選択されたカタログの種類の情報を意味する。受取人が複数いる場合は、それぞれカタログ種別が異なることもある。
【００３１】
提供された受注情報は、カタログギフト業者側において管理されるデータベース９に格納される。そして、データベース９に格納された受注情報に基づき、リーダー／ライター７を用いて、ＩＣタグ１に対し、該当する受取人に関する受取人情報が書き込まれる。
なお、受注情報の書き込み時において、ＩＣタグ１は、情報保護シート３の袋状部分に収容された状態でも、収容される前の状態でもどちらでもよい。
【００３２】
次に、はがき本体４の秘密情報記入領域５には、当該はがき本体４の発送を受けるべき上記受取人が、自己がギフトの受取人であることを確認し得るための受取人情報、例えば当該受取人の氏名が印刷される。
【００３３】
その後、ＩＣタグ１が収容された情報保護シート３と、受取人情報が印刷されたはがき本体４から構成された返信用はがきが、図４に示された態様で、カタログ種別で特定されたカタログ８に備えられる。梱包は、返信用はがき６を備えたカタログ８を、ビニール袋または包装紙等で包むことによってなされる。
【００３４】
次に、梱包されたカタログ８および返信用はがき６が、データベース９に格納されたカタログ発送日にしたがって、カタログギフト業者から受取人に発送される。
なお、梱包内容に間違いがないか確認するため、発送の前に、出荷検査が行われるのが望ましい。この場合、本発明によれば、中身が見えないように梱包されていたとしても、梱包されたＩＣタグ１から非接触で情報を読み取ることによって、当該ＩＣタグ１と同梱されているカタログ８のカタログ種別等を確認することができる。
また、ＩＣタグ１に対する情報の読み書きには専用の機器（リーダー／ライター）が必要であるため、返信用はがき６の配送中に、書き込まれた情報が漏洩したり、改竄されるのを防ぐことができる。
【００３５】
そして、上記カタログ８および返信用はがき６を受け取った受取人側において、カタログ８に掲載されているギフト群から所望のギフトが選択され、当該ギフトを特定する番号等（ギフト選択情報）が、返信用はがき６の秘密情報記入領域５に記入される。
同時に、受取人側において、秘密情報記入領域５に印刷された受取人情報（例えば、自己の氏名）が確認され、受取人は、自己の氏名が印刷されているのを確認することで、自己がギフトを受け取るべき受取人であることを認識することができる。
【００３６】
ギフト選択情報が秘密情報記入領域５に記入された後、情報保護シート３から離型紙２ｄが剥がされ、秘密情報記入領域５を目隠しすべく、情報保護シート３がその全面においてはがき本体４に接着される。前述したように、情報保護シート３の袋状部分には不透明なＩＣタグ１が収容されており、これが秘密情報記入領域５と重なることで、当該領域に記入された情報は視認できなくなる。
その後、返信用はがき６は、受取人からカタログギフト業者に返送される。
【００３７】
次に、カタログギフト業者側において、受け取られ返信用はがき６に保持されたＩＣタグ１に書き込まれている情報が、リーダー／ライター７を用いて読み取られる。読み取られた情報は、リーダー／ライター７からデータベース９に送信され、回収情報として格納される。
ＩＣタグは非接触でリーダー／ライターとデータ通信できるため、バーコードと比べて読み取り作業の手間が省かれる。また、リーダー／ライターは、複数のＩＣタグと同時に通信し、各ＩＣタグに書き込まれた情報を読み取ることができるため、読み取りに要する時間が大幅に削減できる。
【００３８】
ＩＣタグ１からの情報の読み取り作業の後、情報保護シート３は、ミシン目２ｅに沿って破かれ、開封された袋状部分からＩＣタグ１が回収される。
【００３９】
ＩＣタグ１の回収後、はがき本体４から、秘密情報記入領域５に記入されたギフト選択情報が読み取られる。このとき、情報保護シート３は透明であるから、情報保護シート３を剥がすことなくギフト選択情報を読み取ることが可能である。
読み取り手段としては、様々な公知の読み取り手段が適用可能であるが、例えば、文字認識が可能な光学的なスキャナーによって、はがき本体４がスキャンされるとともに、読み取られた情報がデータベース９に格納可能なデータに変換されるようになっていてもいい。
【００４０】
次に、データベース９に格納された回収情報が、既にデータベース９に格納されている受注情報と一致するかどうか照合が行われる。
上記照合の結果が“一致”の場合には、受取人が特定され、読み取られたギフト選択情報が、当該受取人の受取人情報と関連付けられてデータベース９に格納され、これらの情報に基づいて、後述するギフトの発送が行われる。
一方、“不一致”の場合、当該ＩＣタグ１に書き込まれた情報は改竄されたか、あるいは、当該ＩＣタグ１は、当該カタログギフト業者が行っている贈答代行業務とは無関係なものであると判定され、ギフトの発送は行われない。
【００４１】
また、回収されたＩＣタグ１に書き込まれた一連の情報はリーダー／ライター７で消去され、ＩＣタグ１は、新たな返信用はがき６において用いられることができる。
【００４２】
なお、上記カタログギフト贈答代行方法の実施例において、各作業を行った日時等を逐一ＩＣタグ１に書き込むようにしてもよい。それによって、一連の作業工程中において、何らかのトラブルが発生した場合に、その解析を迅速に行うことができる。
【００４３】
［カタログギフト贈答代行システムの実施例］
次に、図７を参照して、上記返信用はがき６を用いたカタログギフトの贈答代行システムの好ましい実施例について説明する。
本発明に係る贈答代行システム１０は、受注部１１、ＩＣタグデータ書込部１２、受取人情報印刷部１３、梱包部１４およびデータベース９を備えている。
【００４４】
受注部１１は、贈り主から受信した受注情報をデータベース９に格納する。この受注情報には、贈り主情報、受取人情報およびカタログ発送情報が含まれる。
ＩＣタグデータ書込部１２は、データベース９から、関係する受注情報を読み出してＩＣタグ１に書き込み、その後、そのＩＣタグ１を梱包部１４に送る。
また、受取人情報印刷部１３は、データベース９から上記関係する受注情報を読み出し、はがき本体４の裏面に設けられた秘密情報記入領域５に、当該はがき本体４を受け取るべき受取人の受取人情報を印刷し、その後、そのはがき本体４を梱包部１４に送る。
【００４５】
梱包部１４は、ＩＣタグデータ書込部１２から送られてきたＩＣタグ１と、受取人情報印刷部１３から送られてきたはがき本体４を一対一に対応させて、その後、データベース９から読み出した関係するカタログ発送情報に基づき、カタログ８と、情報保護シート３およびはがき本体４を梱包する。そして、カタログ発送日毎に仕分けし、保管する。
梱包部１４で保管された梱包物は、適宜、該当するカタログ発送日に適当な配送手段によって、受取人に発送される。
なお、梱包物は、梱包部１４によって、梱包内容に間違いがないか発送前に出荷検査されるのが望ましい。この場合、本発明によれば、中身が見えないように梱包されていたとしても、梱包されたＩＣタグ１から非接触で情報の読み取ることによって、当該ＩＣタグ１と同梱されているカタログ８のカタログ種別等を確認することができる。
【００４６】
受取人側において、梱包物中のカタログ８は、所望のギフトを選択するために使用される。返信用はがき６は、ギフト選択情報が記入された後に、はがき本体４に情報保護シート３が接着された状態でカタログギフト業者に返送される。
【００４７】
本発明に係る贈答代行システム１０は、さらに、ＩＣタグデータ読取部１５、タグ回収部１６、はがき読取部１７、ＩＣタグデータ照合部１８、データ格納部１９、データ消去部２０を備えている。
【００４８】
ＩＣタグデータ読取部１５は、受取人から返送されてきた返信用はがき６を受け取った後、当該返信用はがき６に備えられたＩＣタグ１の情報を回収情報として読み取る。この回収情報は、ＩＣタグデータ照合部１８に送信される。
回収情報を読み取った後、ＩＣタグデータ読取部１５は、返信用はがき６をタグ回収部１６に送る。
【００４９】
タグ回収部１６は、情報保護シート３をミシン目２ｅに沿って破断し、開封された袋状部分からＩＣタグ１を回収する。その後、タグ回収部１６は、回収されたＩＣタグ１を再利用に供すべくデータ消去部２０に送る。また、タグ回収部１６は、ＩＣタグ１が回収された後のはがき本体４をはがき読取部１７に送る。
【００５０】
はがき読取部１７は、はがき本体４の秘密情報記入領域５に記入されたギフト選択情報を読み取る。はがき読取部１７は、例えば、文字認識が可能な光学的なスキャナーであり、ギフト選択情報を読み取るともに、読み取った情報をデータベース９に格納可能なデータに変換する。
はがき読取部１７は、このギフト選択情報をＩＣタグデータ照合部１８に送信する。
【００５１】
ＩＣタグデータ照合部１８は、受信した回収情報と、データベース９から読み出した受注情報とを照合する。照合の結果、対応した受注情報がデータベース９中に存在する場合、ＩＣタグデータ照合部１８は、受信したギフト選択情報をデータ格納部１９に送信する。
ギフト選択情報を受信したデータ格納部１９は、上記回収情報により特定された受取人に関する受取人情報と関連付けて、ギフト選択情報をデータベース９に格納する。
【００５２】
また、データ消去部２０は、回収されたＩＣタグ１に書き込まれた情報を消去する。そして、情報が消去されたＩＣタグ１は、新たな返信用はがき６の作成に供される。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明に係る返信用はがきの実施例の斜視図である。
【図２】本発明に係る返信用はがき接着されて使用される情報保護シートの実施例の図であって、（Ａ）はシート表面の斜視図、（Ｂ）はシート裏面の斜視図、（Ｃ）は断面図である。
【図３】本発明に係る返信用はがきの使用状態の断面図であって、（Ａ）はカタログギフト業者側において、はがき本体に情報保護シートが接着される際の状態、（Ｂ）は情報保護シートによって秘密情報が保護されている状態、（Ｃ）はカタログギフト業者側において、ＩＣタグが回収され、保護されていた情報が読み取り可能となっている状態である。
【図４】本発明に係る贈答代行方法および贈答代行システムで使用されるカタログの実施例の斜視図である。
【図５】本発明に係る贈答代行方法および贈答代行システムで使用されるカタログの他の実施例の斜視図である。
【図６】本発明に係る贈答代行方法の実施例の概念図である。
【図７】本発明に係る贈答代行システムの実施例のブロック図である。
【図８】本発明に係る返信用はがきの他の実施例の斜視図である。
【符号の説明】
【００５４】
１ＩＣタグ
２ａカバーシート
２ｂ基材シート
２ｃ接着剤層
２ｄ離型紙
２ｅミシン目
２ｆ周縁領域
３情報保護シート
３’ シート表面
３” シート裏面
４はがき本体
４’ はがき表面
４” はがき裏面
５秘密情報記入領域
６返信用はがき
７リーダー／ライター
８カタログ
８ａ紙片
８ｂ離型加工領域
９データベース
１０贈答代行システム
１１受注部
１２ＩＣタグデータ書込部
１３受取人情報印刷部
１４梱包部
１５ＩＣタグデータ読取部
１６タグ回収部
１７はがき読取部
１８ＩＣタグデータ照合部
１９データ格納部
２０データ消去部

【特許請求の範囲】
【請求項１】
送り主から受取人に送られる送付物に添付され、受取人から送り主に何らかの情報を伝達するために返送される返信用はがきであって、
ａ）表面に送り主の宛先記載欄が設けられ、さらに表面および裏面の少なくとも１面に秘密にすべき情報を記入するための秘密情報記入領域が設けられたはがき本体と、
ｂ）前記秘密情報記入領域に所定事項が記入された後、当該領域を目隠しすべく前記はがき本体に接着される情報保護シートと、
を備え、
前記情報保護シートは、
ｉ）透明な基材シートと、
ｉｉ）前記基材シートの一方の面側に重ね合わされ、その周縁が接着された透明なカバーシートと、
ｉｉｉ）前記秘密情報記入領域を目隠しし得る大きさを有し、前記基材シートと前記カバーシートの間に形成された袋状部分に収容された不透明なＩＣタグと、
ｉｖ）前記袋状部分を破って前記ＩＣタグを取り出すべく前記カバーシートに形成されたミシン目と、
ｖ）前記基材シートの他方の面の全面に設けられた透明な接着剤層と、
ｖｉ）前記接着剤層の露出面の少なくとも一部を被覆する離型紙と、
からなることを特徴とするＩＣタグを取り外し可能に保持し得る返信用はがき。
【請求項２】
前記接着剤層の露出面における任意の直線で２つに区切られたうちの一方側の領域が、前記離型紙によって被覆されていて、
他方側の領域において、前記情報保護シートが、前記秘密情報記入領域の外側に予め接着されていることを特徴とする請求項１に記載のＩＣタグを取り外し可能に保持し得る返信用はがき。
【請求項３】
請求項１に記載の前記返信用はがきを備えた冊子状の送付物であって、
冊子を構成する一の紙片に前記はがき本体が保持されているとともに、前記情報保護シートを一時的に保持するための離型加工領域を備えた一の紙片が、前記離型紙として機能するようになっていることを特徴とする冊子状の送付物。
【請求項４】
贈り主の依頼を受けたカタログギフト業者から、請求項１〜請求項３のいずれかに記載の前記返信用はがきを、予め選定されたギフト群が掲載されたカタログとともに受取人に発送し、受取人から返送された前記返信用はがきに記入された情報に基づき、受取人が選択したギフトを発送する贈答代行方法であって、
ｉ）カタログギフト業者側において、贈り主から提供された、贈り主の氏名および住所を含む贈り主情報と、受取人の氏名および住所を含む受取人情報と、カタログ種別およびカタログ発送日を含むカタログ発送情報とを、受注情報としてデータベースに格納するとともに、それらの情報を前記ＩＣタグに書き込むステップと、
ｉｉ）前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に、自己がギフトの受取人であることを前記受取人が確認できる情報を印刷するステップと、
ｉｉｉ）前記返信用はがきを、前記カタログ発送情報で特定されたカタログとともに梱包するステップと、
ｉｖ）前記カタログ発送情報に基づいて、予め指定された前記カタログ発送日に前記梱包された返信用はがきおよびカタログを前記受取人に発送するステップと、
ｖ）前記受取人側において、前記カタログから選択したギフトに関するギフト選択情報を前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に記入し、前記情報保護シートで前記秘密情報記入領域を目隠しし、前記カタログギフト業者に返送するステップと、
ｖｉ）前記カタログギフト業者側において、前記ＩＣタグから少なくとも前記贈り主情報、前記受取人情報および前記カタログ発送情報を回収情報として読み取り、前記ミシン目に沿って前記情報保護シートの前記袋状部分を破り、前記ＩＣタグを回収するとともに、前記はがき本体に記入された前記ギフト選択情報を読み取るステップと、
ｖｉｉ）前記データベースに格納されている前記受注情報と前記回収情報を照合するステップと、
ｖｉｉｉ）前記受注情報と前記回収情報が一致した場合に、前記返信用はがきを返送した受取人を特定し、当該受注情報およびギフト選択情報に基づいて、前記受取人にギフトを発送するステップと、
ｉｘ）前記ステップｖｉｉ）または前記ステップｖｉｉｉ）において、前記ＩＣタグに書き込まれている情報を消去するステップと、
ｘ）前記情報が消去されたＩＣタグを、新たな返信用はがきにおいて再利用するステップと、
を含むことを特徴とする方法。
【請求項５】
前記ステップｉｉｉ）と前記ステップｉｖ）との間に、前記情報保護シートとともに梱包された前記ＩＣタグから少なくとも贈り主情報、受取人情報およびカタログ発送情報を読み取り、梱包内容を確認するステップをさらに含むことを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項６】
前記ステップｖｉ）において、前記はがき本体から読み取られた前記ギフト選択情報を、前記受注情報に含まれる前記受取人情報と関連付けて前記データベースに格納するステップをさらに含むことを特徴とする請求項４または請求項５に記載の方法。
【請求項７】
請求項４〜請求項６のいずれかに記載の贈答代行方法を実施するのに適した贈答代行システムであって、
ｉ）贈り主から提供された、贈り主の氏名および住所を含む贈り主情報と、受取人の氏名および住所を含む受取人情報と、カタログ種別およびカタログ発送日を含むカタログ発送情報とを、受注情報として受け取る受注部と、
ｉｉ）前記受注部で受け取った前記受注情報を格納するデータベースと、
ｉｉｉ）前記データベースから読み出された関係する受注情報を、前記ＩＣタグに書き込むＩＣタグデータ書込部と、
ｉｖ）前記はがき本体の前記秘密情報記入領域に、前記関係する受注情報のうち、自己がギフトの受取人であることを前記受取人が確認できる情報を印刷する受取人情報印刷部と、
ｖ）前記受取人情報印刷部で印刷された前記はがき本体と、前記ＩＣタグを備えた情報保護シートを一対一に対応させて、これらと、前記データベースに格納されたカタログ発送情報で特定されたカタログとを梱包し、前記カタログ発送情報に基づいて、予め指定された前記カタログ発送日に前記受取人に発送すべく仕分けして保管する梱包部と、
ｖｉ）前記ギフト選択情報が記入された後に、前記情報保護シートによって前記秘密情報記入領域が目隠しされた状態で返送されてきた返信用はがきに保持された前記ＩＣタグから、少なくとも前記贈り主情報、前記受取人情報および前記カタログ発送情報を回収情報として読み取るＩＣタグデータ読取部と、
ｖｉｉ）前記ＩＣタグデータ読取部によって、前記回収情報が読み取られた後の前記返信用はがきを、前記ミシン目に沿って前記情報保護シートの前記袋状部分を破り、前記ＩＣタグを回収するタグ回収部と、
ｖｉｉｉ）前記タグ回収部において分離された前記はがき本体から、前記ギフト選択情報を読み取るはがき読取部と、
ｉｘ）前記データベースに格納された前記受注情報と、前記ＩＣタグデータ読取部で読み取った前記回収情報を照合するＩＣタグデータ照合部と、
ｘ）前記照合の結果に基づき、少なくとも前記ギフト選択情報を、前記受注情報に含まれる前記受取人情報と関連付けて前記データベースに格納するデータ格納部と、
ｘｉ）ＩＣタグを再利用に供するべく、前記タグ回収部で回収した前記ＩＣタグに書き込まれていた情報を消去するデータ消去部と、
を含むことを特徴とする贈答代行システム。

【図１】