データ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法
【課題】データ入出力システム全体としてデータ更新の迅速化を図ること。また、データ管理センタ側にて管理するデータをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供すること。
【解決手段】データ入出力システム２０は、データ入出力装置２１と、データ管理センタ２２とを備える。データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側から送信されるデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを取り出し、データ管理センタ２２側へ送信する。データ管理センタ２２は、受信した表示フォーマットデータｄが入力された表示フォーマットＤに出荷番号を付与して管理データ保存部３１に保存されると共にデータ出力端末３２にて出力可能に設けられる。データ入出力装置２１のデータ入力端末２４は、管理データ保存部３１に保存される表示フォーマットデータｄを任意に抽出してデータ更新する。
【解決手段】データ入出力システム２０は、データ入出力装置２１と、データ管理センタ２２とを備える。データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側から送信されるデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを取り出し、データ管理センタ２２側へ送信する。データ管理センタ２２は、受信した表示フォーマットデータｄが入力された表示フォーマットＤに出荷番号を付与して管理データ保存部３１に保存されると共にデータ出力端末３２にて出力可能に設けられる。データ入出力装置２１のデータ入力端末２４は、管理データ保存部３１に保存される表示フォーマットデータｄを任意に抽出してデータ更新する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ入力端末側とデータ管理センタが設けられ、データの送受信および更新を行うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のデータ入出力システムは、例えば遠隔地において設けられるデータ入力端末側と、データ管理手段として設けられるデータ管理センタとを備えたものが一般的である。
【０００３】
この種のデータ入出力システムによれば、データ入力端末からデータ管理センタ側へデータ（更新データを含む）が送信され、データ管理センタにてデータ管理を行うデータ入出力システムが、例えば特許文献１に開示されている。
【０００４】
特許文献１に示されるデータ入出力システム１は、図５に示すように、データ入力端末２とデータ管理センタ３との間に回線ｌ１，ｌ２が接続され、データ入力端末２側のデータ入力手段４にて入力された新規表示フォーマットデータｑ１がデータ処理装置５側へ出力されるようになっている。このデータｑ１を入力したデータ処理装置５は、データｑ１の重要度の判断をした後、重要と判断したデータｑ１１については、回線ｌ１を介してデータ管理センタ３側へ送信するようになっている。また、同時に重要でないと判断したデータｑ１２については、データ保存手段６側へ送信され保存されるようになっている。
【０００５】
なお、データ保存手段６側に保存されたデータｑ１２について、データ入力端末２側にても出力可能なようにデータ出力手段７が設けられている。
【０００６】
一方、データ管理センタ３は、データ入力端末２側から送信されたデータｑ１１およびデータ管理センタ３側に設けられたデータ入力手段８にて入力されたデータｑ２を保存するデータ保存手段９と、このデータ保存手段９に保存されたデータｑ１２およびｑ２を出力させることができるデータ出力手段１０を備えている。
【０００７】
このように構成されたデータ入出力システム１によれば、データ管理センタ３側において、データ入力端末１側から送信されるデータｑ１２およびデータ入力手段８側から入力されるデータｑ２が保存されたデータ管理センタ２のデータ保存手段９から出力させて利用することができる。
【特許文献１】特開平１０−２４０５９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
従来のデータ入出力システム１によれば、データ入力端末２側からデータ管理センタ３側へデータｑ１１が送信された後は、データｑ１１の管理は、データ入力端末２側にて行われるようになっている。
【０００９】
従って、データ入出力システム１からデータ管理センタ２側へ送信されたデータｑ１１を更新する場合には、データ管理センタ３側にて行わねばならず、この結果、データ管理センタ３側のデータ更新に遅れが生じたり、また、データ管理センタ３にての更新の際には、データ管理センタ３側に通常のデータ管理の他に余分な負荷がかかることになり、データ管理が複雑になっていた。
【００１０】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたもので、データ管理手段として設けられるデータ管理センタ側へ送信されたデータに対して、データ入力端末側から必要に応じて修正可能にすることにより、データの更新を迅速化してデータ管理センタ側にて管理するデータをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明によれば、入力データに対応した表示フォーマットデータを出力するデータ入出力手段と、前記表示フォーマットデータを受信して出荷番号データを前記データ入出力手段側へ出力するデータ管理手段とを具備し、前記データ入出力手段は、前記データ管理手段側からデータ要求信号を受信することにより、端末データ保存部から要求データ信号に対応した表示フォーマットデータを前記データ管理手段側へ出力する処理データ抽出部と、前記データ管理手段側から出力された出荷処理信号を入力して、出荷番号データを前記端末データ保存部側へ出力する出荷処理結果反映部を備え、前記データ管理手段は、前記処理データ抽出部側へデータ要求信号を送信することにより、前記データ入出力手段の端末データ保存部に保存された表示フォーマットデータを前記処理データ抽出部側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータに対応した出荷処理信号を生成し、出力するデータ処理部と、前記表示フォーマットデータを入力して上書き保存する管理データ保存部と、当該管理データ保存部側から表示フォーマットデータを出力させるデータ出力端末とを備えたことを特徴とするデータ入出力システムを提供する。
【００１２】
更に、上記目的を達成するために、本発明によれば、データ入出力手段側のデータ入力端末にて入力された受注データを端末データ保存部にて保存するステップと、データ管理手段側から出力されるデータ要求信号を前記データ入出力手段側の処理データ抽出部が受信することにより、この処理データ抽出部が、前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを前記端末データ保存部から取得して前記データ管理手段側へ送信するステップと、前記データ管理手段側が前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを受信し、前記データ管理手段のデータ処理部にて更新出荷番号データを生成し、出力するステップと、前記出荷番号データが出荷処理結果反映部から入力されて対応する出荷番号の表示フォーマットデータを更新するステップと、前記表示フォーマットデータを管理データ保存部および前記データ入出力手段側の前記端末データ保存部に保存するステップと、前記データ入力端末にて、前記端末データ保存部に保存される表示フォーマットデータについて入力された更新データにより、更新表示フォーマットデータを前記端末データ保存部に保存するステップとを具備することを特徴とするデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供する。
【発明の効果】
【００１３】
このように、本発明に係るデータ入出力システムによれば、一旦データ管理センタ２側へ送信された検索対象データや既に更新済の更新処理データに対して、データ入力端末側から必要に応じて修正可能にすることができるようにしたので、システム全体としてデータ更新の迅速化が図れる。
【００１４】
また、データ管理センタ側にて管理するデータをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明のデータ入出力システムの実施形態を添付図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明のデータ入出力システム２０の概要を示すブロック図である。図２は、本発明のデータ入出力システム２０のデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図である。
【００１７】
図１に示すデータ入出力システム２０は、コンピュータ処理できるデータ、例えば取扱者側にて取り扱われる特定商品の受注データａを入出力するデータ入出力手段としてのデータ入出力装置２１と、このデータ入出力装置２１にデータ通信接続され、Ｗｅｂサーバやホストのようなデータ管理手段として設けられるデータ管理センタ２２とを備えている。
【００１８】
データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側から、例えば遠距離位置に設けられる工場や研究所等のデータ取得現場に設置される。このデータ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側からデータ要求信号ｂを受信することにより、端末データ保存部２５からデータ要求信号ｂに対応したデータを抽出する処理データ抽出部２６と、データ管理センタ２２側から出力された更新出荷番号データｇを端末データ保存部２５側へ出力する出荷処理結果反映部２９とを備えている。
【００１９】
データ管理センタ２２は、データ処理部３０と、管理データ保存部３１と、データ出力端末３２とを備えている。
【００２０】
データ処理部３０は、データ入出力装置２１の処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂを送信することにより、データ入出力装置２１の端末データ保存部２５に保存された受注データａを処理データ抽出部２６およびデータ送信部２８を介して入力し、この入力した受注データａに対応した更新出荷番号データｇを生成するものである。また、データ処理部３０から処理データ抽出部２６側へ送信されるデータ要求信号ｂは、出荷処理データ要求信号ｂ１と未送信データ要求信号ｂ２に区分される。
【００２１】
管理データ保存部３１は、受注データａを所定の表示フォーマットに表示可能に保存するもので、更新された際には順次上書き保存するものである。
【００２２】
データ出力端末３２は、管理データ保存部３１側から任意に呼び出して表示フォーマットデータｄを出力させて表示し得るものである。
【００２３】
データ入出力装置２１とデータ管理センタ２２のそれぞれおよび相互関係について更に詳述する。
【００２４】
データ入出力装置２１のデータ入力端末２４は、端末データ保存部２５から任意の表示フォーマットに表示フォーマットデータｄ（ｄ１〜ｄ２）を出力させて画面表示することができる。
【００２５】
例えば新規表示フォーマットデータｄ１を入力した表示フォーマットを作成する場合には、所定の原形入力フォーマットに、受注した商品に関わる新規受注データａ１を入力する。
【００２６】
この新規受注データａ１を入力する場合には、例えば図２に示すように、新規表示フォーマットデータｄ１を表示する特定の表示フォーマットの後述する出荷番号欄４０ｅに「０」が付与され、新規入力（登録）されたものであることが示される。また、更新受注データａ２を入力する場合には、その修正（更新）内容が上書き更新される。
【００２７】
例えば、図２の表示フォーマットＤに示すように、受注ＩＤ３０５にて、出荷番号欄４０ｅが「０」から「９９９９‥」（仮番）に更新される。また、これが最初の更新であれば、更新表示フォーマットデータｄ２が入力された更新表示フォーマットＤ２が作成される。
【００２８】
また、この更新表示フォーマットデータｄ２は、最初に更新を行った更新表示フォーマットデータｄ２１から始まってからｎ回、例えば４回の更新を行った４次更新表示フォーマットデータｄ２４に更新される。
【００２９】
すなわち、データ入力端末２４による新規表示フォーマットデータｄ１および更新表示フォーマットデータｄ２の作成上の具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１〜７に従って行われる。
（ルール１）注文データの集計を行う場合、データ入出力装置に集計のためのデータ送信を要求する。
（ルール２）注文データに対する出荷処理を行う場合、データ入出力装置に出荷処理のためのデータ送信を要求する。
（ルール３）データ入出力装置へのデータ送信の要求の結果として受信したデータをデータ格納部に労録する。その際、受信したデータの「出荷番号」は破棄し、データ格納部の出荷番号を０に設定する。
（ルール４）データ格納部に登録されているデータをデータ入出力装置から再度受信した場合、受信したデータでデータ格納部のデータを上書き更新する。その際、受信したデータの「出荷番号」は破棄し、データ格納部の出荷番号を０に設定する。
（ルール５）集計のためのデータ送信の要求に対するデータの登録が完了したら、データの集計を行う。
（ルール６）出荷処理のためのデータ送信の要求に対するデータの登録が完了したら、「出荷番号」が０のデータに対して出荷処理を行い、「出荷番号」を出荷処理で採番した値で更新する。
（ルール７）出荷処理が完了した段階で、実施した処理が出荷処理であることと、出荷処理の対象となったデータの「出荷番号」を処理結果としてデータ入出力装置に送信する。
【００３０】
なお、データ入力端末２４にて入力する受注データａは手入力でもよいが、入力ミスを防止するためにも自動入力可能なシステムを採用するのが望ましい。
【００３１】
端末データ保存部２５には、データ入力端末２４からのデータ入力により、常時最新の表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）をデータ保存することができる。
【００３２】
処理データ抽出部２６は、データ管理センタ２２のデータ処理部３０側から送信される出荷処理データ要求信号ｂ１または未送信データ要求信号ｂ２を受信することにより、端末データ保存部２５側へ、上記データ要求信号ｂ１およびｂ
２の何れかを出力するようになっている。そして、このデータ要求信号ｂ１およびｂ２の何れかを受信した処理データ抽出部２６は、それぞれの信号ｂ１，ｂ２に対応した表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）を抽出し、データ送信部２８側へ出力するものである。
【００３３】
すなわち、この処理データ抽出部２６による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール８〜１０に従って行われる。
（ルール８）新規にデータを入力する場合、「出荷番号」に０、「送信状況」に“送信未”を登録する。
（ルール９）入力データ格納部において「出荷番号」が０のデータは修正できる。「出荷番号」が０でないデータは修正できない。
（ルール１０）入力データ格納部に登録されているデータを修正した場合、そのデータの「送信状況」を”送信未”に更新する。
【００３４】
データ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される更新出荷番号データｇの内、未送信データ要求信号ｂ２を受け取った場合には、送信状況が「送信未」のデータのみを抽出し、出荷処理データ要求信号ｂ１を受け取った場合には、出荷番号が「０」のデータを抽出してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するものである。
【００３５】
すなわち、このデータ送信部２８による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１１〜１４に従って行われる。
（ルール１１）データ処理装置から集計のためのデータ送信要求を受け取った場合、「送信状況」が“送信未”のデータを抽出する。
（ルール１２）データ処理装置から出荷処理のためのデータ送信要求を受け取った場合、「出荷番号」が０のデータを抽出する。
（ルール１３）ルール１１、ルール１２で抽出したデータをデータ処理装置からの要求と合わせて、データ状態更新部に渡す。
【００３６】
（ルール１４）ルール１１、ルール１２で抽出したデータをデータ送信部に渡す。
【００３７】
データ状態更新部２７は、処理データ抽出部２６から出力される、例えば新規（最初）の更新受注データａ２の「出荷番号」（図２の「出荷番号」欄４０ｅ参照）欄に、仮番、例えば９９９９‥を付与する仮番信号ｉを端末データ保存部２５側へ送信するものである。
【００３８】
従って、端末データ保存部２５においては、保存された新規受注データａ１に仮の番号である例えば９９９９‥に書換えられ、更新表示フォーマットデータｄ２１として表示される。
【００３９】
すなわち、このデータ状態更新部２７による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、以下に示す処理ルール１５，１６に従って行われる。
（ルール１５）「送信状況」が“送信未”のデータをデータ処理装置に送信する。
（ルール１６）「送信状況」が“送信済”のデータはデータ処理装置に送信しない。
【００４０】
出荷処理結果反映部２９は、データ管理センタ２２のデータ処理部３０から出力される出荷処理信号ｅを受信し、この受信した出荷処理信号ｅを端末データ保存部２５側へ出力して、この端末データ保存部２５に保存される仮番（９９９９‥）を正規の出荷番号に書換える。
【００４１】
また、データ状態更新部２７は、データ処理部３０側から出荷処理信号ｅを受信した際、既存の出荷番号を更新し、端末データ保存部２５側へ出力するものである。
【００４２】
すなわち、この出荷処理結果反映部２９による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１７，１８に従って行われる。
（ルール１７）データ処理装置からの送信要求が出荷処理のためのデータ送信の場合、処理対象データ抽出部から受け取ったデータについて、入力データ格納部の「出荷番号」を９９９９に更新する。
（ルール１８）処理対象データ抽出部から受け取ったデータについて、入力データ格納部の「送信状況」を“送信済”に更新する。
【００４３】
一方、データ管理センタ２２のデータ処理部３０は、処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）を出力することによりデータ送信部２８を介して、更新表示フォーマットデータｄ２（ｄ２１〜ｄ２４）を順次受信した際には、それぞれの更新表示フォーマットｄ２１〜ｄ２４に対応した更新出荷番号データｇをデータ処理結果反映部２９側へ出力するものである。
【００４４】
すなわち、このデータ処理部３０による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１９に従って行われる。
（ルール１９）データ処理装置から受信した処理結果が出荷処理に対するものである場合、入力データ格納部の対応するデータの「出荷番号」を受信した出荷番号で更新する。それ以外の項目は更新しない。
【００４５】
次に、表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）について、図３（Ａ）〜（Ｅ）を参照して更に具体的に説明する。
【００４６】
図３は、データ入出力システム２０のデータ保存部２５（３１）に保存される受注データａの表示フォーマットを示す図で、（Ａ）は、新規表示フォーマットを示し、（Ｂ），（Ｃ），（Ｄ）および（Ｅ）は、それぞれ更新表示フォーマットを示す図である。
【００４７】
図３（Ａ）に示す新規表示フォーマットＤ１は、新規表示フォーマットデータｄ１が入力されたフォーマットである。この新規表示フォーマットデータｄ１に更新表示フォーマットデータｄ２（ｄ２１〜ｄ２４）にて順次更新することによって図３（Ｂ）〜（Ｅ）に示す更新表示フォーマットＤ２（Ｄ２１〜Ｄ２４）が作成される。
【００４８】
先ず、表示フォーマットの原形となる所定の表示フォーマットＤに受注データａを入力することにより、図３（Ａ）に例示したように新規表示フォーマットデータｄ１が入力された新規表示フォーマットＤ１が作成される。
【００４９】
すなわち、この新規表示フォーマットデータｄ１上の受注データａが、例えば４回更新された場合には、新規表示フォーマットデータｄ１が順次修正（更新）入力され、更新表示フォーマットデータｄ２１〜ｄ２４が順次入力された更新表示フォーマットが作成される。
【００５０】
図３（Ａ）に例示した新規表示フォーマットＤ１のデータ入力欄について説明する。
【００５１】
新規表示フォーマットＤ１は、横軸に、入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄ，出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆの入力項目がそれぞれ設けられる。一方、縦軸には、受注ＩＤ欄ｔ１〜ｔｎに、複数の受注品の受注ＩＤが書き込める受注ＩＤ欄ｔ１〜ｔｎが設けられる。
【００５２】
このように、新規の表示フォーマットには、例えば２００４年４月１日に受注した２件の新規受注データａ１が表示される。
【００５３】
この２件の受注分の受注ＩＤとして、受注ＩＤ表示欄ｔ１，ｔ２には、受注の早い順に、入力日欄５０ａに通し番号３０１，３０２が自動または手入力により表示される。また、受注ＩＤ毎に、顧客ＩＤ欄５０ｂ、商品ＩＤ欄５０ｃ、受注数量欄５０ｄ、出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆのそれぞれに必要事項が入力される。
【００５４】
顧客ＩＤ欄５０ｂには、顧客別に、例えばアルファベット１文字（Ａ〜Ｚ）で表示される。商品ＩＤ１１ｃには、例えば年度の最初の受注を「１００１」とし、通し番号が付与される。受注数量欄５０ｄには、受注数量実数が表示される。出荷番号欄５０ｅには、未出荷の状況として「０」が表示される。
【００５５】
次に、データ入出力システム２０の作用について、図３（Ａ）〜（Ｅ）および図４を参照して説明する。
【００５６】
図３（Ａ）〜（Ｅ）は、データ入出力システム２０のデータ保存部２５（３１）に保存される商品データａの新規表示フォーマットデータｄ２１が入力された新規表示フォーマットＤ１と、更新表示フォーマットデータｄ２２〜ｄ２４が入力された更新表示フォーマットＤ２（Ｄ２１〜Ｄ２４）を示す図である。
【００５７】
すなわち、図３（Ａ）は、新規表示フォーマットデータｄ１が入力された新規表示フォーマットＤ１を示す。図３（Ｂ）は、１次更新表示フォーマットデータｄ２１が入力された新規表示フォーマットＤ２１を示す。図３（Ｃ）は、２次更新表示フォーマットデータｄ２２が入力された新規表示フォーマットＤ２２示す。図３（Ｄ）は、３次更新表示フォーマットデータｄ２３が入力された新規表示フォーマットＤ２３を示す。図３（Ｅ）は、４次更新表示フォーマットデータｄ２４が入力された更新表示フォーマットＤ２４を示す。
【００５８】
図４は、データ入出力システム２０における受注データａの入力から、このデータの更新、保存するまでのステップを示すフロー図である。この図４に示すフロー図に従い説明する。
【００５９】
例えば、先ず新規に２件の商品を受注すると、受注単位で新規受注データａ１を入力し、図３（Ａ）に示すように、新規表示フォーマットデータｄ２１に基づく新規表示フォーマットＤ１を作成する。
【００６０】
すなわち、受注商品２件分の受注ＩＤ欄ｔ１，ｔ２が割り当てられ、それぞれの欄に３０１，３０２を起番する。そして、それぞれの入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄおよび出荷番号欄５０ｅのそれぞれに該当データを入力する。また、送信状況欄５０ｆについては、データ管理センタ２２側に送信されていないために「送信未」を入力する。
【００６１】
次に、図３（Ａ）に示す新規表示フォーマットデータｄ１をデータ管理センタ２２側へ送信する。この送信により、新規表示フォーマットデータｄ１の受注ＩＤ３０１および３０２の「送信状況」欄５０ｆの「送信未」を「送信済」に更新され、図３（Ｂ）に示す１次更新表示フォーマットデータｄ２１が入力された１次更新表示フォーマットＤ２１が作成される。
【００６２】
次に、新規に商品を１つ受注単位で受注した場合と、受注ＩＤ３０２について受注数量が修正された場合について説明する。
【００６３】
先ず、図３（Ｂ）に示す１次更新表示フォーマットデータｄ２１の受注数量欄５０ｄの数字を３００（修正前は２００）に修正する。また、受注ＩＤ３０２の送信状況欄を送信未に修正する。そして、受注ＩＤ欄ｔの３番目の欄ｔ３に新規受注データａ１を入力する。すなわち、受注ＩＤ欄ｔ２，入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄ，出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆのそれぞれにデータ入力する。
【００６４】
この更新により、図３（Ｃ）に示す２次更新表示フォーマットデータｄ２２が入力された２次更新表示フォーマットＤ２２が作成される。また、２次更新表示フォーマットデータｄ２２の更新受注データａ２をデータ状態更新部２７にて起番した仮番信号ｉと、送信済信号ｆを端末データ保存部２５へ送信する。
【００６５】
すると、２次更新表示フォーマットデータｄ２２の出荷番号欄５０ｅに９９９９‥が入力されると共に、送信状況欄５０ｆが送信済となる。
【００６６】
すなわち、端末データ保存部２５には、出荷番号欄５０ｅの全ての受注ＩＤに対応して仮番データ「９９９９‥」が、送信状況欄５０ｆには、受注ＩＤ「３０２」，「３０３」に対応して「送信済」が入力された３次更新表示フォーマットデータｄ２３が入力された３次更新表示フォーマットＤ２３が作成される。
【００６７】
更に、図３（Ｄ）に示す３次更新表示フォーマットデータｄ２３の受注データａをデータ入出力装置２１からデータ管理センタ２２側へ送信（登録）する。
【００６８】
この登録が完了すると、データ管理センタ２２のデータ処理部３０側からデータ入出力装置２１の出荷処理結果反映部２９側へ出荷処理信号ｅが送信される。この出荷処理信号ｅを受信した出荷処理結果反映部２９は、端末データ保存部２５へ更新出荷番号データｇを出力し、端末データ保存部２５に保存された既存の仮番信号ｉに含まれる仮番「９９９９‥」を「４００１」，「４００２」，「４００３」のそれぞれに書き換えられる。この更新により、図３（Ｅ）に示す４次更新表示フォーマットデータｄ２４が入力された４次更新表示フォーマットＤ２４が作成される。
【００６９】
なお、データ入出力システム２０のデータ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される受注データａの内、送信状況が「送信未」のデータのみを選択してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するようにしているが、必ずしも必要なものではなく、処理データ抽出部２６にその機能を備えるようにしてもよい。
【００７０】
更に、データ送信部２８は、データ管理センタ２２側からデータ入出力装置２１側に出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えることができる。
【００７１】
本発明のデータ入出力システム２０によれば、データａを入力することにより、このデータａに対応した表示フォーマットデータｄを出力するデータ入出力装置２１と、表示フォーマットデータｄを受信して更新出荷番号データｇをデータ入出力装置２１側へ出力するデータ管理センタ２２とを具備し、データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側からデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）を受信することにより、端末データ保存部２５から要求データ信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄをデータ管理センタ２２側へ出力する処理データ抽出部２６と、データ管理センタ２２側から出力された出荷処理信号ｅを入力して、更新出荷番号データｇを端末データ保存部２５側へ出力する出荷処理結果反映部２９を備え、データ管理手段として設けられるデータ管理センタ２２は、処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂを送信することにより、データ入出力装置２１の端末データ保存部２５に保存された表示フォーマットデータｄを処理データ抽出部２６側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータｄに対応した出荷処理信号ｅを生成し、出力するデータ処理部３０と、表示フォーマットデータｄを入力して上書き保存する管理データ保存部３１と、当該管理データ保存部３１側から表示フォーマットデータｄを出力させるデータ出力端末３２とを備えた構成であるので、データ管理センタ２２側へ送信され、保存されたフォーマットデータｄに対して、データ入力端末２４側から必要に応じて修正可能にすることにより、フォーマットデータｄの更新を迅速化してデータ管理センタ２２側にて管理するフォーマットデータｄをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システム２０を提供することができる。
【００７２】
また、本発明のデータ入出力システム２０によれば、処理データ抽出部２６から出力されるデータ要求信号ｂを入力することにより、仮番信号ｉおよび送信済信号ｆを生成して端末データ保存部２５側へ送信するデータ状態更新部２７を備えた構成であるから、データ入出力装置２１側にて、データ管理センタ２２側の管理データ保存部３１に保存された更新フォーマットデータｄ２が最新のデータであるか否かを常時監視でき、また、この監視の結果すタイミングよくデータ更新することができるので、データ管理センタ２２側において、最新且つ正確な受注データａをチェックすることができる。
【００７３】
更にまた、本発明のデータ入出力システム２０のデータ送信部２８は、データ管理センタ２２側からデータ入出力装置２１側に出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えることができるようにしたから、データ管理センタ２２側において、タイムリに受注品の受注状況を把握することが可能となり、データ管理センタ２２側におけるデータ管理上好都合となる。また、データ入出力システム２０のデータ状態更新部２７は、必ずしも必要ではなく、処理データ抽出部２６または端末データ保存部２５に代替機能を備えた構成にすることもできる。
【００７４】
なお、本発明のデータ入出力システム２０のデータ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される表示フォーマットデータｄの内、送信状況が「送信未」のデータのみを選択してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するようにしたが、図２に示すように、データ管理センタ２２側から出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して、とりあえず未送信分が何件あるかの情報を未送信件数データｊによりデータ管理センタ２２側へ出力するデータ処理機能を備えた構成にすることもできる。
【００７５】
この未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えたデータ送信部２８を採用した場合には、データ管理センタ２２側にて未送信のデータ件数の確認ができることから、管理上の必要により新規受注状況をタイムリに把握することができる。
【００７６】
次に、データ入出力システム２０におけるデータ更新方法について図１〜図４を参照して説明する。
【００７７】
先ず、データ入出力装置２１側のデータ入力端末２４にて受注データａを入力する。この入力により、受注データａ（ａ１，ａ２）が端末データ保存部２５に保存される＜ステップ１＞。
【００７８】
データ管理センタ２２側から出力されるデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）をデータ入出力装置２１側の処理データ抽出部２６が受信する。この処理データ抽出部２６によるデータ要求信号ｂの受信により、処理データ抽出部２６がデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを端末データ保存部２５から取得してデータ管理センタ２２側へ送信する＜ステップ２＞。
【００７９】
データ管理センタ２２がデータ入出力装置２１側からデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを受信し、データ管理センタ２２のデータ処理部３０にて更新出荷番号データｇを生成し、管理データ保存部３１およびデータ入出力装置２１側の出荷処理結果反映部２９側へ送信する＜ステップ３＞。
【００８０】
更新出荷番号データｇを出荷処理結果反映部２９が受信することにより、この更新出荷番号データｇに対応する出荷番号の表示フォーマットデータｄを更新する＜ステップ４＞。
【００８１】
そして、更新出荷番号データｇをデータ管理センタ２２側の管理データ保存部３１およびデータ入出力装置２１側の端末データ保存部２５に保存される＜ステップ５＞。
【００８２】
更に、端末データ保存部２５に保存される表示フォーマットデータｄが入力された表示フォーマットにデータ入力端末２４にて更新データを入力することにより、更新表示フォーマットデータｄ２が入力された更新表示フォーマットＤ２を端末データ保存部２５に保存する＜ステップ６＞。
【００８３】
本発明のデータ入出力システム２０におけるデータ更新方法によれば、以上の＜ステップ１＞〜＜ステップ６＞を踏むことにより、データ入出力装置２１側にて、データ管理センタ２２側の管理データ保存部３１に保存された更新フォーマットデータｄ２が最新のデータであるか否かを常時監視でき、また、この監視の結果に基づきタイミングよくデータ更新することができるので、データ管理センタ２２側において、最新且つ正確な受注データａをチェックすることができるデータ入出力システム２０におけるデータ更新方法を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明のデータ入出力システムの概要を示すブロック図。
【図２】本発明のデータ入出力システムのデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図。
【図３】本発明のデータ入出力システムのデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図で、（Ａ）は新規表示フォーマットを示し、（Ｂ），（Ｃ），（Ｄ）および（Ｅ）はそれぞれ更新表示フォーマットを示す図。
【図４】本発明のデータ入出力システムにおけるデータ入力からデータ更新して保存するまでのステップを示すフロー図。
【図５】従来のデータ入出力システムの概要を示すブロック図。
【符号の説明】
【００８５】
２０ データ入出力システム
２１ データ入出力装置（データ入出力手段）
２２ データ管理センタ（データ管理手段）
２４ データ入力端末
２５ 端末データ保存部
２６ 処理データ抽出部
２７ データ状態更新部
２８ データ送信部
２９ 出荷処理結果反映部
３０ データ処理部
３１ 管理データ保存部
３２ データ出力端末
ａ（ａ１，ａ２） 受注データ（データ）
ａ１ 新規受注データ
ａ２ 更新受注データ
ｂ（ｂ１，ｂ２） データ要求信号
ｂ１ 出荷処理データ要求信号
ｂ２ 未送信データ要求信号
Ｄ 表示フォーマット
Ｄ１ 新規表示フォーマット
Ｄ２（Ｄ２１〜Ｄ２４） 更新表示フォーマット
ｄ（ｄ１，ｄ２） 表示フォーマットデータ
ｄ１ 新規表示フォーマットデータ
ｄ２（ｄ２１〜ｄ２４） 更新表示フォーマットデータ
ｄ２１ １次更新表示フォーマットデータ
ｄ２２ ２次更新表示フォーマットデータ
ｄ２３ ３次更新表示フォーマットデータ
ｄ２４ ４次更新表示フォーマットデータ
ｅ 出荷処理信号
ｆ 送信済信号
ｇ 更新出荷番号データ
ｉ 仮番信号
ｊ 未送信件数データ
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データ入力端末側とデータ管理センタが設けられ、データの送受信および更新を行うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のデータ入出力システムは、例えば遠隔地において設けられるデータ入力端末側と、データ管理手段として設けられるデータ管理センタとを備えたものが一般的である。
【０００３】
この種のデータ入出力システムによれば、データ入力端末からデータ管理センタ側へデータ（更新データを含む）が送信され、データ管理センタにてデータ管理を行うデータ入出力システムが、例えば特許文献１に開示されている。
【０００４】
特許文献１に示されるデータ入出力システム１は、図５に示すように、データ入力端末２とデータ管理センタ３との間に回線ｌ１，ｌ２が接続され、データ入力端末２側のデータ入力手段４にて入力された新規表示フォーマットデータｑ１がデータ処理装置５側へ出力されるようになっている。このデータｑ１を入力したデータ処理装置５は、データｑ１の重要度の判断をした後、重要と判断したデータｑ１１については、回線ｌ１を介してデータ管理センタ３側へ送信するようになっている。また、同時に重要でないと判断したデータｑ１２については、データ保存手段６側へ送信され保存されるようになっている。
【０００５】
なお、データ保存手段６側に保存されたデータｑ１２について、データ入力端末２側にても出力可能なようにデータ出力手段７が設けられている。
【０００６】
一方、データ管理センタ３は、データ入力端末２側から送信されたデータｑ１１およびデータ管理センタ３側に設けられたデータ入力手段８にて入力されたデータｑ２を保存するデータ保存手段９と、このデータ保存手段９に保存されたデータｑ１２およびｑ２を出力させることができるデータ出力手段１０を備えている。
【０００７】
このように構成されたデータ入出力システム１によれば、データ管理センタ３側において、データ入力端末１側から送信されるデータｑ１２およびデータ入力手段８側から入力されるデータｑ２が保存されたデータ管理センタ２のデータ保存手段９から出力させて利用することができる。
【特許文献１】特開平１０−２４０５９８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
従来のデータ入出力システム１によれば、データ入力端末２側からデータ管理センタ３側へデータｑ１１が送信された後は、データｑ１１の管理は、データ入力端末２側にて行われるようになっている。
【０００９】
従って、データ入出力システム１からデータ管理センタ２側へ送信されたデータｑ１１を更新する場合には、データ管理センタ３側にて行わねばならず、この結果、データ管理センタ３側のデータ更新に遅れが生じたり、また、データ管理センタ３にての更新の際には、データ管理センタ３側に通常のデータ管理の他に余分な負荷がかかることになり、データ管理が複雑になっていた。
【００１０】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたもので、データ管理手段として設けられるデータ管理センタ側へ送信されたデータに対して、データ入力端末側から必要に応じて修正可能にすることにより、データの更新を迅速化してデータ管理センタ側にて管理するデータをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために、本発明によれば、入力データに対応した表示フォーマットデータを出力するデータ入出力手段と、前記表示フォーマットデータを受信して出荷番号データを前記データ入出力手段側へ出力するデータ管理手段とを具備し、前記データ入出力手段は、前記データ管理手段側からデータ要求信号を受信することにより、端末データ保存部から要求データ信号に対応した表示フォーマットデータを前記データ管理手段側へ出力する処理データ抽出部と、前記データ管理手段側から出力された出荷処理信号を入力して、出荷番号データを前記端末データ保存部側へ出力する出荷処理結果反映部を備え、前記データ管理手段は、前記処理データ抽出部側へデータ要求信号を送信することにより、前記データ入出力手段の端末データ保存部に保存された表示フォーマットデータを前記処理データ抽出部側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータに対応した出荷処理信号を生成し、出力するデータ処理部と、前記表示フォーマットデータを入力して上書き保存する管理データ保存部と、当該管理データ保存部側から表示フォーマットデータを出力させるデータ出力端末とを備えたことを特徴とするデータ入出力システムを提供する。
【００１２】
更に、上記目的を達成するために、本発明によれば、データ入出力手段側のデータ入力端末にて入力された受注データを端末データ保存部にて保存するステップと、データ管理手段側から出力されるデータ要求信号を前記データ入出力手段側の処理データ抽出部が受信することにより、この処理データ抽出部が、前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを前記端末データ保存部から取得して前記データ管理手段側へ送信するステップと、前記データ管理手段側が前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを受信し、前記データ管理手段のデータ処理部にて更新出荷番号データを生成し、出力するステップと、前記出荷番号データが出荷処理結果反映部から入力されて対応する出荷番号の表示フォーマットデータを更新するステップと、前記表示フォーマットデータを管理データ保存部および前記データ入出力手段側の前記端末データ保存部に保存するステップと、前記データ入力端末にて、前記端末データ保存部に保存される表示フォーマットデータについて入力された更新データにより、更新表示フォーマットデータを前記端末データ保存部に保存するステップとを具備することを特徴とするデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供する。
【発明の効果】
【００１３】
このように、本発明に係るデータ入出力システムによれば、一旦データ管理センタ２側へ送信された検索対象データや既に更新済の更新処理データに対して、データ入力端末側から必要に応じて修正可能にすることができるようにしたので、システム全体としてデータ更新の迅速化が図れる。
【００１４】
また、データ管理センタ側にて管理するデータをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システムおよびデータ入出力システムにおけるデータ更新方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明のデータ入出力システムの実施形態を添付図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明のデータ入出力システム２０の概要を示すブロック図である。図２は、本発明のデータ入出力システム２０のデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図である。
【００１７】
図１に示すデータ入出力システム２０は、コンピュータ処理できるデータ、例えば取扱者側にて取り扱われる特定商品の受注データａを入出力するデータ入出力手段としてのデータ入出力装置２１と、このデータ入出力装置２１にデータ通信接続され、Ｗｅｂサーバやホストのようなデータ管理手段として設けられるデータ管理センタ２２とを備えている。
【００１８】
データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側から、例えば遠距離位置に設けられる工場や研究所等のデータ取得現場に設置される。このデータ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側からデータ要求信号ｂを受信することにより、端末データ保存部２５からデータ要求信号ｂに対応したデータを抽出する処理データ抽出部２６と、データ管理センタ２２側から出力された更新出荷番号データｇを端末データ保存部２５側へ出力する出荷処理結果反映部２９とを備えている。
【００１９】
データ管理センタ２２は、データ処理部３０と、管理データ保存部３１と、データ出力端末３２とを備えている。
【００２０】
データ処理部３０は、データ入出力装置２１の処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂを送信することにより、データ入出力装置２１の端末データ保存部２５に保存された受注データａを処理データ抽出部２６およびデータ送信部２８を介して入力し、この入力した受注データａに対応した更新出荷番号データｇを生成するものである。また、データ処理部３０から処理データ抽出部２６側へ送信されるデータ要求信号ｂは、出荷処理データ要求信号ｂ１と未送信データ要求信号ｂ２に区分される。
【００２１】
管理データ保存部３１は、受注データａを所定の表示フォーマットに表示可能に保存するもので、更新された際には順次上書き保存するものである。
【００２２】
データ出力端末３２は、管理データ保存部３１側から任意に呼び出して表示フォーマットデータｄを出力させて表示し得るものである。
【００２３】
データ入出力装置２１とデータ管理センタ２２のそれぞれおよび相互関係について更に詳述する。
【００２４】
データ入出力装置２１のデータ入力端末２４は、端末データ保存部２５から任意の表示フォーマットに表示フォーマットデータｄ（ｄ１〜ｄ２）を出力させて画面表示することができる。
【００２５】
例えば新規表示フォーマットデータｄ１を入力した表示フォーマットを作成する場合には、所定の原形入力フォーマットに、受注した商品に関わる新規受注データａ１を入力する。
【００２６】
この新規受注データａ１を入力する場合には、例えば図２に示すように、新規表示フォーマットデータｄ１を表示する特定の表示フォーマットの後述する出荷番号欄４０ｅに「０」が付与され、新規入力（登録）されたものであることが示される。また、更新受注データａ２を入力する場合には、その修正（更新）内容が上書き更新される。
【００２７】
例えば、図２の表示フォーマットＤに示すように、受注ＩＤ３０５にて、出荷番号欄４０ｅが「０」から「９９９９‥」（仮番）に更新される。また、これが最初の更新であれば、更新表示フォーマットデータｄ２が入力された更新表示フォーマットＤ２が作成される。
【００２８】
また、この更新表示フォーマットデータｄ２は、最初に更新を行った更新表示フォーマットデータｄ２１から始まってからｎ回、例えば４回の更新を行った４次更新表示フォーマットデータｄ２４に更新される。
【００２９】
すなわち、データ入力端末２４による新規表示フォーマットデータｄ１および更新表示フォーマットデータｄ２の作成上の具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１〜７に従って行われる。
（ルール１）注文データの集計を行う場合、データ入出力装置に集計のためのデータ送信を要求する。
（ルール２）注文データに対する出荷処理を行う場合、データ入出力装置に出荷処理のためのデータ送信を要求する。
（ルール３）データ入出力装置へのデータ送信の要求の結果として受信したデータをデータ格納部に労録する。その際、受信したデータの「出荷番号」は破棄し、データ格納部の出荷番号を０に設定する。
（ルール４）データ格納部に登録されているデータをデータ入出力装置から再度受信した場合、受信したデータでデータ格納部のデータを上書き更新する。その際、受信したデータの「出荷番号」は破棄し、データ格納部の出荷番号を０に設定する。
（ルール５）集計のためのデータ送信の要求に対するデータの登録が完了したら、データの集計を行う。
（ルール６）出荷処理のためのデータ送信の要求に対するデータの登録が完了したら、「出荷番号」が０のデータに対して出荷処理を行い、「出荷番号」を出荷処理で採番した値で更新する。
（ルール７）出荷処理が完了した段階で、実施した処理が出荷処理であることと、出荷処理の対象となったデータの「出荷番号」を処理結果としてデータ入出力装置に送信する。
【００３０】
なお、データ入力端末２４にて入力する受注データａは手入力でもよいが、入力ミスを防止するためにも自動入力可能なシステムを採用するのが望ましい。
【００３１】
端末データ保存部２５には、データ入力端末２４からのデータ入力により、常時最新の表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）をデータ保存することができる。
【００３２】
処理データ抽出部２６は、データ管理センタ２２のデータ処理部３０側から送信される出荷処理データ要求信号ｂ１または未送信データ要求信号ｂ２を受信することにより、端末データ保存部２５側へ、上記データ要求信号ｂ１およびｂ
２の何れかを出力するようになっている。そして、このデータ要求信号ｂ１およびｂ２の何れかを受信した処理データ抽出部２６は、それぞれの信号ｂ１，ｂ２に対応した表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）を抽出し、データ送信部２８側へ出力するものである。
【００３３】
すなわち、この処理データ抽出部２６による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール８〜１０に従って行われる。
（ルール８）新規にデータを入力する場合、「出荷番号」に０、「送信状況」に“送信未”を登録する。
（ルール９）入力データ格納部において「出荷番号」が０のデータは修正できる。「出荷番号」が０でないデータは修正できない。
（ルール１０）入力データ格納部に登録されているデータを修正した場合、そのデータの「送信状況」を”送信未”に更新する。
【００３４】
データ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される更新出荷番号データｇの内、未送信データ要求信号ｂ２を受け取った場合には、送信状況が「送信未」のデータのみを抽出し、出荷処理データ要求信号ｂ１を受け取った場合には、出荷番号が「０」のデータを抽出してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するものである。
【００３５】
すなわち、このデータ送信部２８による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１１〜１４に従って行われる。
（ルール１１）データ処理装置から集計のためのデータ送信要求を受け取った場合、「送信状況」が“送信未”のデータを抽出する。
（ルール１２）データ処理装置から出荷処理のためのデータ送信要求を受け取った場合、「出荷番号」が０のデータを抽出する。
（ルール１３）ルール１１、ルール１２で抽出したデータをデータ処理装置からの要求と合わせて、データ状態更新部に渡す。
【００３６】
（ルール１４）ルール１１、ルール１２で抽出したデータをデータ送信部に渡す。
【００３７】
データ状態更新部２７は、処理データ抽出部２６から出力される、例えば新規（最初）の更新受注データａ２の「出荷番号」（図２の「出荷番号」欄４０ｅ参照）欄に、仮番、例えば９９９９‥を付与する仮番信号ｉを端末データ保存部２５側へ送信するものである。
【００３８】
従って、端末データ保存部２５においては、保存された新規受注データａ１に仮の番号である例えば９９９９‥に書換えられ、更新表示フォーマットデータｄ２１として表示される。
【００３９】
すなわち、このデータ状態更新部２７による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、以下に示す処理ルール１５，１６に従って行われる。
（ルール１５）「送信状況」が“送信未”のデータをデータ処理装置に送信する。
（ルール１６）「送信状況」が“送信済”のデータはデータ処理装置に送信しない。
【００４０】
出荷処理結果反映部２９は、データ管理センタ２２のデータ処理部３０から出力される出荷処理信号ｅを受信し、この受信した出荷処理信号ｅを端末データ保存部２５側へ出力して、この端末データ保存部２５に保存される仮番（９９９９‥）を正規の出荷番号に書換える。
【００４１】
また、データ状態更新部２７は、データ処理部３０側から出荷処理信号ｅを受信した際、既存の出荷番号を更新し、端末データ保存部２５側へ出力するものである。
【００４２】
すなわち、この出荷処理結果反映部２９による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１７，１８に従って行われる。
（ルール１７）データ処理装置からの送信要求が出荷処理のためのデータ送信の場合、処理対象データ抽出部から受け取ったデータについて、入力データ格納部の「出荷番号」を９９９９に更新する。
（ルール１８）処理対象データ抽出部から受け取ったデータについて、入力データ格納部の「送信状況」を“送信済”に更新する。
【００４３】
一方、データ管理センタ２２のデータ処理部３０は、処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）を出力することによりデータ送信部２８を介して、更新表示フォーマットデータｄ２（ｄ２１〜ｄ２４）を順次受信した際には、それぞれの更新表示フォーマットｄ２１〜ｄ２４に対応した更新出荷番号データｇをデータ処理結果反映部２９側へ出力するものである。
【００４４】
すなわち、このデータ処理部３０による具体的データ処理にあたっては、所定のルールが決められており、例えば以下に示す処理ルール１９に従って行われる。
（ルール１９）データ処理装置から受信した処理結果が出荷処理に対するものである場合、入力データ格納部の対応するデータの「出荷番号」を受信した出荷番号で更新する。それ以外の項目は更新しない。
【００４５】
次に、表示フォーマットデータｄ（ｄ１，ｄ２）について、図３（Ａ）〜（Ｅ）を参照して更に具体的に説明する。
【００４６】
図３は、データ入出力システム２０のデータ保存部２５（３１）に保存される受注データａの表示フォーマットを示す図で、（Ａ）は、新規表示フォーマットを示し、（Ｂ），（Ｃ），（Ｄ）および（Ｅ）は、それぞれ更新表示フォーマットを示す図である。
【００４７】
図３（Ａ）に示す新規表示フォーマットＤ１は、新規表示フォーマットデータｄ１が入力されたフォーマットである。この新規表示フォーマットデータｄ１に更新表示フォーマットデータｄ２（ｄ２１〜ｄ２４）にて順次更新することによって図３（Ｂ）〜（Ｅ）に示す更新表示フォーマットＤ２（Ｄ２１〜Ｄ２４）が作成される。
【００４８】
先ず、表示フォーマットの原形となる所定の表示フォーマットＤに受注データａを入力することにより、図３（Ａ）に例示したように新規表示フォーマットデータｄ１が入力された新規表示フォーマットＤ１が作成される。
【００４９】
すなわち、この新規表示フォーマットデータｄ１上の受注データａが、例えば４回更新された場合には、新規表示フォーマットデータｄ１が順次修正（更新）入力され、更新表示フォーマットデータｄ２１〜ｄ２４が順次入力された更新表示フォーマットが作成される。
【００５０】
図３（Ａ）に例示した新規表示フォーマットＤ１のデータ入力欄について説明する。
【００５１】
新規表示フォーマットＤ１は、横軸に、入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄ，出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆの入力項目がそれぞれ設けられる。一方、縦軸には、受注ＩＤ欄ｔ１〜ｔｎに、複数の受注品の受注ＩＤが書き込める受注ＩＤ欄ｔ１〜ｔｎが設けられる。
【００５２】
このように、新規の表示フォーマットには、例えば２００４年４月１日に受注した２件の新規受注データａ１が表示される。
【００５３】
この２件の受注分の受注ＩＤとして、受注ＩＤ表示欄ｔ１，ｔ２には、受注の早い順に、入力日欄５０ａに通し番号３０１，３０２が自動または手入力により表示される。また、受注ＩＤ毎に、顧客ＩＤ欄５０ｂ、商品ＩＤ欄５０ｃ、受注数量欄５０ｄ、出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆのそれぞれに必要事項が入力される。
【００５４】
顧客ＩＤ欄５０ｂには、顧客別に、例えばアルファベット１文字（Ａ〜Ｚ）で表示される。商品ＩＤ１１ｃには、例えば年度の最初の受注を「１００１」とし、通し番号が付与される。受注数量欄５０ｄには、受注数量実数が表示される。出荷番号欄５０ｅには、未出荷の状況として「０」が表示される。
【００５５】
次に、データ入出力システム２０の作用について、図３（Ａ）〜（Ｅ）および図４を参照して説明する。
【００５６】
図３（Ａ）〜（Ｅ）は、データ入出力システム２０のデータ保存部２５（３１）に保存される商品データａの新規表示フォーマットデータｄ２１が入力された新規表示フォーマットＤ１と、更新表示フォーマットデータｄ２２〜ｄ２４が入力された更新表示フォーマットＤ２（Ｄ２１〜Ｄ２４）を示す図である。
【００５７】
すなわち、図３（Ａ）は、新規表示フォーマットデータｄ１が入力された新規表示フォーマットＤ１を示す。図３（Ｂ）は、１次更新表示フォーマットデータｄ２１が入力された新規表示フォーマットＤ２１を示す。図３（Ｃ）は、２次更新表示フォーマットデータｄ２２が入力された新規表示フォーマットＤ２２示す。図３（Ｄ）は、３次更新表示フォーマットデータｄ２３が入力された新規表示フォーマットＤ２３を示す。図３（Ｅ）は、４次更新表示フォーマットデータｄ２４が入力された更新表示フォーマットＤ２４を示す。
【００５８】
図４は、データ入出力システム２０における受注データａの入力から、このデータの更新、保存するまでのステップを示すフロー図である。この図４に示すフロー図に従い説明する。
【００５９】
例えば、先ず新規に２件の商品を受注すると、受注単位で新規受注データａ１を入力し、図３（Ａ）に示すように、新規表示フォーマットデータｄ２１に基づく新規表示フォーマットＤ１を作成する。
【００６０】
すなわち、受注商品２件分の受注ＩＤ欄ｔ１，ｔ２が割り当てられ、それぞれの欄に３０１，３０２を起番する。そして、それぞれの入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄおよび出荷番号欄５０ｅのそれぞれに該当データを入力する。また、送信状況欄５０ｆについては、データ管理センタ２２側に送信されていないために「送信未」を入力する。
【００６１】
次に、図３（Ａ）に示す新規表示フォーマットデータｄ１をデータ管理センタ２２側へ送信する。この送信により、新規表示フォーマットデータｄ１の受注ＩＤ３０１および３０２の「送信状況」欄５０ｆの「送信未」を「送信済」に更新され、図３（Ｂ）に示す１次更新表示フォーマットデータｄ２１が入力された１次更新表示フォーマットＤ２１が作成される。
【００６２】
次に、新規に商品を１つ受注単位で受注した場合と、受注ＩＤ３０２について受注数量が修正された場合について説明する。
【００６３】
先ず、図３（Ｂ）に示す１次更新表示フォーマットデータｄ２１の受注数量欄５０ｄの数字を３００（修正前は２００）に修正する。また、受注ＩＤ３０２の送信状況欄を送信未に修正する。そして、受注ＩＤ欄ｔの３番目の欄ｔ３に新規受注データａ１を入力する。すなわち、受注ＩＤ欄ｔ２，入力日欄５０ａ，顧客ＩＤ欄５０ｂ，商品ＩＤ欄５０ｃ，受注数量欄５０ｄ，出荷番号欄５０ｅおよび送信状況欄５０ｆのそれぞれにデータ入力する。
【００６４】
この更新により、図３（Ｃ）に示す２次更新表示フォーマットデータｄ２２が入力された２次更新表示フォーマットＤ２２が作成される。また、２次更新表示フォーマットデータｄ２２の更新受注データａ２をデータ状態更新部２７にて起番した仮番信号ｉと、送信済信号ｆを端末データ保存部２５へ送信する。
【００６５】
すると、２次更新表示フォーマットデータｄ２２の出荷番号欄５０ｅに９９９９‥が入力されると共に、送信状況欄５０ｆが送信済となる。
【００６６】
すなわち、端末データ保存部２５には、出荷番号欄５０ｅの全ての受注ＩＤに対応して仮番データ「９９９９‥」が、送信状況欄５０ｆには、受注ＩＤ「３０２」，「３０３」に対応して「送信済」が入力された３次更新表示フォーマットデータｄ２３が入力された３次更新表示フォーマットＤ２３が作成される。
【００６７】
更に、図３（Ｄ）に示す３次更新表示フォーマットデータｄ２３の受注データａをデータ入出力装置２１からデータ管理センタ２２側へ送信（登録）する。
【００６８】
この登録が完了すると、データ管理センタ２２のデータ処理部３０側からデータ入出力装置２１の出荷処理結果反映部２９側へ出荷処理信号ｅが送信される。この出荷処理信号ｅを受信した出荷処理結果反映部２９は、端末データ保存部２５へ更新出荷番号データｇを出力し、端末データ保存部２５に保存された既存の仮番信号ｉに含まれる仮番「９９９９‥」を「４００１」，「４００２」，「４００３」のそれぞれに書き換えられる。この更新により、図３（Ｅ）に示す４次更新表示フォーマットデータｄ２４が入力された４次更新表示フォーマットＤ２４が作成される。
【００６９】
なお、データ入出力システム２０のデータ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される受注データａの内、送信状況が「送信未」のデータのみを選択してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するようにしているが、必ずしも必要なものではなく、処理データ抽出部２６にその機能を備えるようにしてもよい。
【００７０】
更に、データ送信部２８は、データ管理センタ２２側からデータ入出力装置２１側に出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えることができる。
【００７１】
本発明のデータ入出力システム２０によれば、データａを入力することにより、このデータａに対応した表示フォーマットデータｄを出力するデータ入出力装置２１と、表示フォーマットデータｄを受信して更新出荷番号データｇをデータ入出力装置２１側へ出力するデータ管理センタ２２とを具備し、データ入出力装置２１は、データ管理センタ２２側からデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）を受信することにより、端末データ保存部２５から要求データ信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄをデータ管理センタ２２側へ出力する処理データ抽出部２６と、データ管理センタ２２側から出力された出荷処理信号ｅを入力して、更新出荷番号データｇを端末データ保存部２５側へ出力する出荷処理結果反映部２９を備え、データ管理手段として設けられるデータ管理センタ２２は、処理データ抽出部２６側へデータ要求信号ｂを送信することにより、データ入出力装置２１の端末データ保存部２５に保存された表示フォーマットデータｄを処理データ抽出部２６側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータｄに対応した出荷処理信号ｅを生成し、出力するデータ処理部３０と、表示フォーマットデータｄを入力して上書き保存する管理データ保存部３１と、当該管理データ保存部３１側から表示フォーマットデータｄを出力させるデータ出力端末３２とを備えた構成であるので、データ管理センタ２２側へ送信され、保存されたフォーマットデータｄに対して、データ入力端末２４側から必要に応じて修正可能にすることにより、フォーマットデータｄの更新を迅速化してデータ管理センタ２２側にて管理するフォーマットデータｄをより正確なものとして取り扱うことのできるデータ入出力システム２０を提供することができる。
【００７２】
また、本発明のデータ入出力システム２０によれば、処理データ抽出部２６から出力されるデータ要求信号ｂを入力することにより、仮番信号ｉおよび送信済信号ｆを生成して端末データ保存部２５側へ送信するデータ状態更新部２７を備えた構成であるから、データ入出力装置２１側にて、データ管理センタ２２側の管理データ保存部３１に保存された更新フォーマットデータｄ２が最新のデータであるか否かを常時監視でき、また、この監視の結果すタイミングよくデータ更新することができるので、データ管理センタ２２側において、最新且つ正確な受注データａをチェックすることができる。
【００７３】
更にまた、本発明のデータ入出力システム２０のデータ送信部２８は、データ管理センタ２２側からデータ入出力装置２１側に出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えることができるようにしたから、データ管理センタ２２側において、タイムリに受注品の受注状況を把握することが可能となり、データ管理センタ２２側におけるデータ管理上好都合となる。また、データ入出力システム２０のデータ状態更新部２７は、必ずしも必要ではなく、処理データ抽出部２６または端末データ保存部２５に代替機能を備えた構成にすることもできる。
【００７４】
なお、本発明のデータ入出力システム２０のデータ送信部２８は、処理データ抽出部２６側から出力される表示フォーマットデータｄの内、送信状況が「送信未」のデータのみを選択してデータ管理センタ２２のデータ処理部３０へ送信するようにしたが、図２に示すように、データ管理センタ２２側から出力される未送信データ要求信号ｂ２に対して、とりあえず未送信分が何件あるかの情報を未送信件数データｊによりデータ管理センタ２２側へ出力するデータ処理機能を備えた構成にすることもできる。
【００７５】
この未送信件数データｊを出力するデータ処理機能を備えたデータ送信部２８を採用した場合には、データ管理センタ２２側にて未送信のデータ件数の確認ができることから、管理上の必要により新規受注状況をタイムリに把握することができる。
【００７６】
次に、データ入出力システム２０におけるデータ更新方法について図１〜図４を参照して説明する。
【００７７】
先ず、データ入出力装置２１側のデータ入力端末２４にて受注データａを入力する。この入力により、受注データａ（ａ１，ａ２）が端末データ保存部２５に保存される＜ステップ１＞。
【００７８】
データ管理センタ２２側から出力されるデータ要求信号ｂ（ｂ１，ｂ２）をデータ入出力装置２１側の処理データ抽出部２６が受信する。この処理データ抽出部２６によるデータ要求信号ｂの受信により、処理データ抽出部２６がデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを端末データ保存部２５から取得してデータ管理センタ２２側へ送信する＜ステップ２＞。
【００７９】
データ管理センタ２２がデータ入出力装置２１側からデータ要求信号ｂに対応した表示フォーマットデータｄを受信し、データ管理センタ２２のデータ処理部３０にて更新出荷番号データｇを生成し、管理データ保存部３１およびデータ入出力装置２１側の出荷処理結果反映部２９側へ送信する＜ステップ３＞。
【００８０】
更新出荷番号データｇを出荷処理結果反映部２９が受信することにより、この更新出荷番号データｇに対応する出荷番号の表示フォーマットデータｄを更新する＜ステップ４＞。
【００８１】
そして、更新出荷番号データｇをデータ管理センタ２２側の管理データ保存部３１およびデータ入出力装置２１側の端末データ保存部２５に保存される＜ステップ５＞。
【００８２】
更に、端末データ保存部２５に保存される表示フォーマットデータｄが入力された表示フォーマットにデータ入力端末２４にて更新データを入力することにより、更新表示フォーマットデータｄ２が入力された更新表示フォーマットＤ２を端末データ保存部２５に保存する＜ステップ６＞。
【００８３】
本発明のデータ入出力システム２０におけるデータ更新方法によれば、以上の＜ステップ１＞〜＜ステップ６＞を踏むことにより、データ入出力装置２１側にて、データ管理センタ２２側の管理データ保存部３１に保存された更新フォーマットデータｄ２が最新のデータであるか否かを常時監視でき、また、この監視の結果に基づきタイミングよくデータ更新することができるので、データ管理センタ２２側において、最新且つ正確な受注データａをチェックすることができるデータ入出力システム２０におけるデータ更新方法を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】本発明のデータ入出力システムの概要を示すブロック図。
【図２】本発明のデータ入出力システムのデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図。
【図３】本発明のデータ入出力システムのデータ保存部に保存される受注データの表示フォーマットを示す図で、（Ａ）は新規表示フォーマットを示し、（Ｂ），（Ｃ），（Ｄ）および（Ｅ）はそれぞれ更新表示フォーマットを示す図。
【図４】本発明のデータ入出力システムにおけるデータ入力からデータ更新して保存するまでのステップを示すフロー図。
【図５】従来のデータ入出力システムの概要を示すブロック図。
【符号の説明】
【００８５】
２０ データ入出力システム
２１ データ入出力装置（データ入出力手段）
２２ データ管理センタ（データ管理手段）
２４ データ入力端末
２５ 端末データ保存部
２６ 処理データ抽出部
２７ データ状態更新部
２８ データ送信部
２９ 出荷処理結果反映部
３０ データ処理部
３１ 管理データ保存部
３２ データ出力端末
ａ（ａ１，ａ２） 受注データ（データ）
ａ１ 新規受注データ
ａ２ 更新受注データ
ｂ（ｂ１，ｂ２） データ要求信号
ｂ１ 出荷処理データ要求信号
ｂ２ 未送信データ要求信号
Ｄ 表示フォーマット
Ｄ１ 新規表示フォーマット
Ｄ２（Ｄ２１〜Ｄ２４） 更新表示フォーマット
ｄ（ｄ１，ｄ２） 表示フォーマットデータ
ｄ１ 新規表示フォーマットデータ
ｄ２（ｄ２１〜ｄ２４） 更新表示フォーマットデータ
ｄ２１ １次更新表示フォーマットデータ
ｄ２２ ２次更新表示フォーマットデータ
ｄ２３ ３次更新表示フォーマットデータ
ｄ２４ ４次更新表示フォーマットデータ
ｅ 出荷処理信号
ｆ 送信済信号
ｇ 更新出荷番号データ
ｉ 仮番信号
ｊ 未送信件数データ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力データに対応した表示フォーマットデータを出力するデータ入出力手段と、前記表示フォーマットデータを受信して出荷番号データを前記データ入出力手段側へ出力するデータ管理手段とを具備し、
前記データ入出力手段は、前記データ管理手段側からデータ要求信号を受信することにより、端末データ保存部から要求データ信号に対応した表示フォーマットデータを前記データ管理手段側へ出力する処理データ抽出部と、前記データ管理手段側から出力された出荷処理信号を入力して、出荷番号データを前記端末データ保存部側へ出力する出荷処理結果反映部を備え、
前記データ管理手段は、前記処理データ抽出部側へデータ要求信号を送信することにより、前記データ入出力手段の端末データ保存部に保存された表示フォーマットデータを前記処理データ抽出部側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータに対応した出荷処理信号を生成し、出力するデータ処理部と、前記表示フォーマットデータを入力して上書き保存する管理データ保存部と、当該管理データ保存部側から表示フォーマットデータを出力させるデータ出力端末とを備えたことを特徴とするデータ入出力システム。
【請求項２】
上記処理データ抽出部から出力されるデータ要求信号を入力することにより、仮番信号および送信済信号を生成して端末データ保存部側へ送信するデータ状態更新部を備えたことを特長とする請求項１記載のデータ入出力システム。
【請求項３】
上記データ入出力手段のデータ送信部は、データ管理手段側から出力される未送信データ要求信号に対して未送信件数データを出力するデータ処理機能を備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ入出力システム。
【請求項４】
データ入出力手段側のデータ入力端末にて入力された受注データを、端末データ保存部にて保存するステップと、
データ管理手段側から出力されるデータ要求信号を前記データ入出力手段側の処理データ抽出部が受信することにより、この処理データ抽出部が、前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを前記端末データ保存部から取得して前記データ管理手段側へ送信するステップと、
前記データ管理手段側が前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを受信し、前記データ管理手段のデータ処理部にて更新出荷番号データを生成し、出力するステップと、
前記出荷番号データが出荷処理結果反映部から入力されて対応する出荷番号の表示フォーマットデータを更新するステップと、
前記表示フォーマットデータを管理データ保存部および前記データ入出力手段側の前記端末データ保存部に保存するステップと、
前記データ入力端末にて、前記端末データ保存部に保存される表示フォーマットデータについて入力された更新データにより、更新表示フォーマットデータを前記端末データ保存部に保存するステップとを具備することを特徴とするデータ入出力システムにおけるデータ更新方法。
【請求項１】
入力データに対応した表示フォーマットデータを出力するデータ入出力手段と、前記表示フォーマットデータを受信して出荷番号データを前記データ入出力手段側へ出力するデータ管理手段とを具備し、
前記データ入出力手段は、前記データ管理手段側からデータ要求信号を受信することにより、端末データ保存部から要求データ信号に対応した表示フォーマットデータを前記データ管理手段側へ出力する処理データ抽出部と、前記データ管理手段側から出力された出荷処理信号を入力して、出荷番号データを前記端末データ保存部側へ出力する出荷処理結果反映部を備え、
前記データ管理手段は、前記処理データ抽出部側へデータ要求信号を送信することにより、前記データ入出力手段の端末データ保存部に保存された表示フォーマットデータを前記処理データ抽出部側から入力する一方、この入力した表示フォーマットデータに対応した出荷処理信号を生成し、出力するデータ処理部と、前記表示フォーマットデータを入力して上書き保存する管理データ保存部と、当該管理データ保存部側から表示フォーマットデータを出力させるデータ出力端末とを備えたことを特徴とするデータ入出力システム。
【請求項２】
上記処理データ抽出部から出力されるデータ要求信号を入力することにより、仮番信号および送信済信号を生成して端末データ保存部側へ送信するデータ状態更新部を備えたことを特長とする請求項１記載のデータ入出力システム。
【請求項３】
上記データ入出力手段のデータ送信部は、データ管理手段側から出力される未送信データ要求信号に対して未送信件数データを出力するデータ処理機能を備えたことを特徴とする請求項１記載のデータ入出力システム。
【請求項４】
データ入出力手段側のデータ入力端末にて入力された受注データを、端末データ保存部にて保存するステップと、
データ管理手段側から出力されるデータ要求信号を前記データ入出力手段側の処理データ抽出部が受信することにより、この処理データ抽出部が、前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを前記端末データ保存部から取得して前記データ管理手段側へ送信するステップと、
前記データ管理手段側が前記データ要求信号に対応した表示フォーマットデータを受信し、前記データ管理手段のデータ処理部にて更新出荷番号データを生成し、出力するステップと、
前記出荷番号データが出荷処理結果反映部から入力されて対応する出荷番号の表示フォーマットデータを更新するステップと、
前記表示フォーマットデータを管理データ保存部および前記データ入出力手段側の前記端末データ保存部に保存するステップと、
前記データ入力端末にて、前記端末データ保存部に保存される表示フォーマットデータについて入力された更新データにより、更新表示フォーマットデータを前記端末データ保存部に保存するステップとを具備することを特徴とするデータ入出力システムにおけるデータ更新方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【公開番号】特開２００７−３３４５４０（Ｐ２００７−３３４５４０Ａ）
【公開日】平成１９年１２月２７日（２００７．１２．２７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−１６４３２２（Ｐ２００６−１６４３２２）
【出願日】平成１８年６月１４日（２００６．６．１４）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年１２月２７日（２００７．１２．２７）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年６月１４日（２００６．６．１４）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（３０１０６３４９６）東芝ソリューション株式会社 (1,478)
【Ｆターム（参考）】
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