ファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法
【課題】原稿読取部で読み取った原稿の画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置を提供する。
【解決手段】ファイル作成装置である画像形成装置１は、原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部９と、画像読取部９で読み取られた原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部２３と、原稿画像データを記憶する記憶部と、画像処理部２３で認識された文字または文字列を原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して記憶部に記憶させる制御部２１と、を備える。これにより、例えば原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【解決手段】ファイル作成装置である画像形成装置１は、原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部９と、画像読取部９で読み取られた原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部２３と、原稿画像データを記憶する記憶部と、画像処理部２３で認識された文字または文字列を原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して記憶部に記憶させる制御部２１と、を備える。これにより、例えば原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データファイルや文書ファイルを作成する装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機やスキャナに代表される画像形成装置で原稿の複写や原稿画像の読み取りを行う場合、文字や図形、模様などの画像が描かれた原稿を原稿搬送装置に積載したり、画像読取部上面のコンタクトガラス上に載置したりする。原稿搬送装置では１枚ずつ分離して原稿が送り出され、画像読取部によってその画像が読み取られる。コンタクトガラス上の原稿に対しては、画像読取部内で光を走査させることによって画像が読み取られる。
【０００３】
画像形成装置は上記のように読み取った画像を画像データファイルとして装置内に備えられたハードディスク（ＨＤＤ）などに記憶することがある。そして、この画像データファイルのファイル名は画像形成装置の機種や読み取り時の日時、通し番号などを用いて自動的に設定されることがある。このようなファイル作成装置及び方法の一例を特許文献１に見ることができる。特許文献１に記載された画像情報格納装置及び方法では、スキャナによって走査した原稿画像を通し番号を利用したファイル名で画像データファイルとして保存している。
【０００４】
また、ファイル名の自動設定は、別の一例として掲げた特許文献２のような画像情報以外のデータファイルや、ワードプロセッサ或いはパーソナルコンピュータなどで用いるワードプロセッサソフトウエアの文書ファイルなどでも見ることができる。特許文献２に記載されたファイル名の自動設定方式では、所属部門コードや日時を利用したファイル名を設定している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平９−２００４５７号公報（第４頁、図３）
【特許文献２】特開２００１−２５６０９２号公報（第２頁、図３）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、日付や通し番号などを利用してファイル名を設定する場合、ファイル名を見ただけではその内容を把握するのが困難である。これにより、ファイル内容を把握するためにファイルを１つずつ開く必要があり、手間がかかる。そして、同様の方法で名称が設定されたファイルが数多く存在する場合、内容確認にさらに手間がかかって作業効率が大幅に低下する虞がある。
【０００７】
本発明は上記の点に鑑みなされたものであり、原稿読取部で読み取った原稿の画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することを目的とする。また、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成装置において、原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部と、前記画像読取部で読み取られた前記原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部と、前記原稿画像データを記憶する記憶部と、前記画像処理部で認識された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して前記記憶部に記憶させる制御部と、を備えることとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【０００９】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記画像処理部は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、前記制御部は、前記画像処理部で識別された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する比較的大きな文字または文字列が、また例えば赤色などの文字または文字列が、また例えば特別なフォントの文字または文字列が、また例えばタイトル領域の文字または文字列が、また例えば頻繁に使用される文字列が、ファイル名の一部に設定される。
【００１０】
なお、上記「所定領域」は予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。例えば、縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部や横長紙面の縦書きの文書を想定した場合の右端部などに一般的に配置される文書のタイトル領域が適当である。後述する実施形態では「所定領域」を縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部と設定しているが、このような設定に限定されるわけではない。また、以下の手段の複数箇所において用いられる「所定領域」という語はすべて同様の方法で設定される紙面上の特定の範囲を意味するものであるが、すべてが同じ場所であるというわけでない。
【００１１】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する比較的大きな赤色などの文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１２】
また、上記構成のファイル作成装置において、文字または文字列の表示、入力、選択が可能な操作パネルを備えるとともに前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、各々を前記操作パネルに表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを前記操作パネルから選択させ、前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、ユーザが原稿画像データの内容を象徴する文字または文字列を選択してファイル名の一部に設定される。
【００１３】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成プログラムにおいて、コンピュータに、画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理と、前記画像処理で認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えば画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１４】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成方法において、画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理ステップと、前記画像処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、を有することとした。この構成によれば、例えば画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１５】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成装置において、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識手段と、前記文字認識手段で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定手段と、前記文書ファイルを記憶する記憶手段と、を備えることとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１６】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記文字認識手段は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段で識別された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する比較的大きな文字または文字列が、また例えば赤色などの文字または文字列が、また例えば特別なフォントの文字または文字列が、また例えばタイトル領域の文字または文字列が、また例えば頻繁に使用される文字列が、ファイル名の一部に設定される。
【００１７】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する比較的大きな赤色などの文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１８】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、各々を表示装置に表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを選択させ、前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、ユーザが文書ファイルの内容を象徴する文字または文字列を選択してファイル名の一部に設定される。
【００１９】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成プログラムにおいて、コンピュータに、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理と、前記文字認識処理で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００２０】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成方法において、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理ステップと、前記文字認識処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、を有することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【発明の効果】
【００２１】
本発明の構成によれば、原稿の画像データや文書ファイルの内容を象徴する、例えば比較的大きな文字または文字列、赤色の文字または文字列、特別なフォント、タイトル領域の文字または文字列、複数回出現する文字列が原稿画像データや文書ファイルから抽出される。このようにして、原稿画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。また、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るファイル作成装置の一例としての画像形成装置の模型的垂直断面正面図である。
【図２】図１の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の操作パネルの正面図である。
【図４】原稿画像データのファイル名設定に係る処理を示すフローチャートである。
【図５】ファイル名設定の説明に係る原稿画像データの一例を示す概略図である。
【図６】図３の操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図である。
【図７】図３の操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施形態に係るファイル作成装置の構成を示すブロック図である。
【図９】文書ファイルのファイル名設定に係る処理を示すフローチャートである。
【図１０】ファイル名設定の説明に係る文書ファイルの一例を示す概略図である。
【図１１】図８の表示装置におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図である。
【図１２】図８の表示装置におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図１〜図１２に基づき説明する。なお、第１の実施形態では、ファイル作成装置の一例として画像形成装置を掲げて説明している。この画像形成装置は装置内に記憶された各種プログラムに基づき画像形成処理を実行するものであって、画像読取部で読み取られた原稿画像データをファイルとして保存するファイル作成プログラムを実行するコンピュータとしても機能する。
【００２４】
最初に、本発明の第１の実施形態に係るファイル作成装置としての画像形成装置について、図１〜図３を用いてその構造の概略を説明しつつ、画像出力処理を説明する。図１は画像形成装置の模型的垂直断面正面図、図２は画像形成装置の構成を示すブロック図、図３は画像形成装置の操作パネルの正面図である。この画像形成装置は、中間転写ベルトを用いてトナー像を用紙に転写するカラー印刷タイプのものである。
【００２５】
図１に示すように、画像形成装置１の本体２の内部下方には給紙カセット３が配置されている。給紙カセット３はその内部に印刷前のカットペーパーなどの用紙Ｐを積載して収容している。そして、この用紙Ｐは図１において給紙カセット３の左上方に向け、１枚ずつ分離されて送り出される。給紙カセット３は本体２の正面側から水平に引き出すことが可能である。
【００２６】
本体２の内部であって給紙カセット３の左方には第１用紙搬送部４が備えられている。第１用紙搬送部４は本体２の左側面に沿って略垂直に形設されている。そして、第１用紙搬送部４は給紙カセット３から送り出された用紙Ｐを受け取り、本体２の左側面に沿って垂直上方に二次転写部５まで搬送する。
【００２７】
給紙カセット３の上方であって第１用紙搬送部４が形設された本体２の左側面とは反対側の側面である右側面の箇所には手差し給紙部６が備えられている。手差し給紙部６には給紙カセット３に入っていないサイズの用紙や、厚紙、ＯＨＰシートのように１枚ずつ手で送り込みたいものが載置される。
【００２８】
手差し給紙部６の左方には第２用紙搬送部７が備えられている。第２用紙搬送部７は給紙カセット３のすぐ上方にあって、手差し給紙部６から第１用紙搬送部４まで略水平に延びて第１用紙搬送部４に合流している。そして、第２用紙搬送部７は手差し給紙部６から送り出された用紙を受け取り、略水平に第１用紙搬送部４まで搬送する。
【００２９】
一方、画像形成装置１の本体２の上面には原稿搬送装置８が、その下方の本体２内部には画像読取部９が備えられている。ユーザが原稿の複写を行う場合には、文字や図形、模様などの画像が描かれた原稿を、原稿搬送装置８に積載したり、画像読取部９上面のコンタクトガラス９ａ上に載置したりする。原稿搬送装置８では１枚或いは複数枚の原稿が１枚ずつ分離して送り出され、画像読取部９によってその画像が読み取られる。コンタクトガラス９ａ上の原稿に対しては、画像読取部９内で光を走査させることによって画像が読み取られる。
【００３０】
なお、画像読取部９内には原稿に光を照射するランプ、その反射光をレンズに導くミラー、導かれた光を集めるレンズ、レンズからの光を受けるイメージセンサが設けられている。そして、イメージセンサはライン状に並べられた複数の受光素子を有する。各受光素子は受光量に応じて電圧を出力し、イメージセンサ内やイメージセンサに付随して増幅器やＡ／Ｄ変換器が設けられている。また、Ａ／Ｄ変換後のデータについてシェーディング補正等を行う補正処理部が設けられてもよい。ここで、本実施形態におけるイメージセンサは、例えばＲ、Ｇ、Ｂの各色についてライン状に並べられた複数の受光素子を有するカラー対応のものを用いることができる。
【００３１】
原稿画像の読み取り、すなわち画像形成の開始は本体２の上部であって画像読取部９の正面側に備えられた操作パネル１０を用いて実行される。操作パネル１０はユーザによる印刷に使用する用紙の種類やサイズ、部数、拡大縮小、両面印刷の有無といった印刷条件設定や、ファクシミリにおける送信先設定などを受け付ける。
【００３２】
表示装置である操作パネル１０は、図３に示すように、その中央部に液晶表示部１０ａを備えている。液晶表示部１０ａにはその上方に重ね合わされた形でタッチパネル部（図示せず）が設けられている。液晶表示部１０ａは入力や設定、指示などの項目を、液晶を用いて表示している。タッチパネル部はユーザが指などで接触することにより液晶表示部１０ａに表示された項目の選択やキーの入力を受け付ける。
【００３３】
原稿の画像データの情報は後述の制御部や画像処理部を経由して画像処理が施された後、第２用紙搬送部７の上方であって、本体２の中央部に配置された露光装置１１に送られる。露光装置１１により、画像データに基づいて制御されたレーザ光Ｌが画像形成部１２に向かって照射される。
【００３４】
露光装置１１の上方には計４台の画像形成部１２が、さらにそれら各画像形成部１２の上方には中間転写体を無端ベルトの形で用いた中間転写ベルト１３が備えられている。中間転写ベルト１３は複数のローラに巻き掛けられて支持され、図示しない駆動装置により図１において時計方向に回転する。
【００３５】
４台の画像形成部１２は、図１に示すように中間転写ベルト１３の回転方向に沿って回転方向上流側から下流側に向けて一列にして配置された所謂タンデム方式である。４台の画像形成部１２とは、上流側から順にイエロー用の画像形成部１２Ｙ、マゼンタ用の画像形成部１２Ｍ、シアン用の画像形成部１２Ｃ、及びブラック用の画像形成部１２Ｂである。これらの画像形成部１２には、各色に対応する現像剤供給容器及び搬送手段（図示せず）により現像剤（トナー）が補給される。
【００３６】
なお、以下の説明において、特に限定する必要がある場合を除き、画像形成部１２の「Ｙ」「Ｍ」「Ｃ」「Ｂ」の識別記号は省略するものとする。また、画像形成装置１はカラー印刷と白黒印刷とを選択可能であるが、特に指定する場合を除きカラー印刷を実施するものとする。
【００３７】
各画像形成部１２では、露光装置１１によって照射されたレーザ光Ｌにより原稿画像の静電潜像が形成され、この静電潜像からトナー像が現像される。トナー像は、各画像形成部１２の上方に備えられた一次転写部１４で、中間転写ベルト１３表面に一次転写される。そして、中間転写ベルト１３の回転とともに所定のタイミングで各画像形成部１２のトナー像が中間転写ベルト１３に転写されることにより、中間転写ベルト１３表面にはイエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの４色のトナー像が重ね合わされたカラートナー像が形成される。
【００３８】
中間転写ベルト１３が用紙搬送路に懸かる箇所には二次転写部５が配置されている。中間転写ベルト１３表面のカラートナー像は第１用紙搬送部４によって同期をとって送られてきた用紙Ｐに、二次転写部５に形成される二次転写ニップ部で転写される。
【００３９】
二次転写後、中間転写ベルト１３表面に残留するトナーなどの付着物は中間転写ベルト１３に対してイエロー用の画像形成部１２Ｙの回転方向上流側に設けられた中間転写ベルト１３用のクリーニング装置１５によってクリーニングされ、回収される。
【００４０】
二次転写部５の上方には定着部１６が備えられている。二次転写部５にて未定着トナー像を担持した用紙Ｐは定着部１６へと送られ、熱ローラと加圧ローラとによりトナー像が加熱、加圧されて定着される。
【００４１】
定着部１６の上方には用紙案内装置１７が備えられている。定着部１６から排出された用紙Ｐは両面印刷を行わない場合、用紙案内装置１７から画像形成装置１の上部に設けられた胴内用紙排出部１８に排出される。
【００４２】
用紙案内装置１７から胴内用紙排出部１８に向かって用紙Ｐが排出されるその排出口部分はスイッチバック部１９としての機能を果たす。両面印刷を行う場合にはこのスイッチバック部１９において定着部１６から排出された用紙Ｐの搬送方向が切り替えられる。そして、用紙Ｐは用紙案内装置１７を通過し、定着部１６の左方、及び転写部５の左方に設けられた両面印刷用用紙搬送路２０を通して下方に送られ、再度第１用紙搬送部４を経て二次転写部５へと送られる。
【００４３】
また、画像形成装置１は装置全体の動作制御のため、図２に示すようにその本体２内にＣＰＵ２２やその他の図示しない電子部品で構成された制御部２１を備えている。制御部２１は中央演算処理装置であるＣＰＵ２２と画像処理部２３とを利用し、ＲＡＭなどで構成される主記憶部２４に記憶、入力されたプログラム、データに基づき画像読取部９、画像形成部１２、中間転写ベルト１３、定着部１６などといった構成要素を制御して一連の画像形成処理を実現する。そして、画像読取部９で読み取られた原稿表面の画像を原稿画像データファイルとして記憶する、例えばＨＤＤなどで構成される外部記憶部２５を備えている。
【００４４】
なお、画像処理部２３は原稿画像データ内の文字を認識する例えば光学文字認識技術（ＯＣＲ、Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を利用した処理を行うことができる。ＯＣＲについては例えばＯＣＲ処理部を画像処理部２３に設けても良いし、主記憶部２４にＯＣＲ用プログラムを記憶させておき、ＣＰＵ２２と主記憶部２４を利用してＯＣＲ処理が行われても良い。
【００４５】
続いて、原稿画像データのファイル名設定に係る処理について、図４に示すフローに沿って、図５〜図７を用いて説明する。図４は原稿画像データのファイル名設定に係る処理を示すフローチャート、図５はファイル名設定の説明に係る原稿画像データの一例を示す概略図、図６は操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図、図７は液晶表示部におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【００４６】
画像形成装置１を用いて、画像読取部９で読み取る原稿画像データをファイルとして外部記憶部２５に保存する場合（図４のスタート）、制御部２１は画像読取部９に原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取らせる（図４のステップ＃１０１）。原稿画像データは原稿搬送装置８を利用したり、コンタクトガラス９ａ上に原稿を載置したりすることにより画像読取部９で読み取られる。ここで、ファイルとして保存する原稿画像データＦは例えば図５に描画した形態であるとする。
【００４７】
そして、制御部２１は画像処理部２３に対して画像読取部９に読み取らせた原稿画像データ内の文字認識を実行させる（ステップ＃１０２）。文字認識には例えば前述のＯＣＲを用いる。画像処理部２３は原稿画像データに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。なお、文字認識処理は制御部２１で実行しても良い。
【００４８】
特に文字認識処理は文字または文字列の大きさ、色彩、フォントに注目して実行され、各々の認識条件に合致した文字または文字列が識別される（ステップ＃１０３）。文字または文字列の大きさについては例えば「１６ｐｔ以上」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産計画」が識別される。文字または文字列の色彩については例えば「赤色」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産目標」が識別される（なお図５の「生産目標」が赤色で描画されているものとする）。文字または文字列のフォントについては例えば「明朝体」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「２００９年１２月度」が識別される。
【００４９】
さらにステップ＃１０３では、文字認識が所定領域内に存在する文字または文字列にも注目して実行される。所定領域とは予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。ここでは、例えば図５に示すような縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部に二点鎖線で囲った所定領域Ｓを設定している。このような文字の識別条件として所定領域が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「大阪生産工場」が識別される。
【００５０】
さらにステップ＃１０３では、文字認識が原稿画像データ内で複数回出現する文字列にも注目して実行される。文字列の出現回数としては例えば「３回以上」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産」が識別される。
【００５１】
文字認識処理における上記のような識別条件は、例えば操作パネル１０の液晶表示部１０ａを用いて設定したり、画像形成装置１にネットワークで繋がった外部機器（例えばコンピュータ）から設定したりしても構わない。これにより、ユーザや管理者は個々の都合や事情に合わせて原稿画像データのファイル名の設定に使用したい文字または文字列の認識処理における識別条件を個別に設定することができる。
【００５２】
次に、制御部２１は画像読取部９で読み取らせた原稿画像データのファイル名設定に関して自動設定がＯＮになっているか否かを判定する（ステップ＃１０４）。
【００５３】
ここで、ユーザは原稿画像の読み取り前に、原稿画像データの文字認識後のファイル名設定を自動で行うか、ユーザ自身が手入力で行うかを指定することができるようになっている。図６に示すように、ユーザは操作パネル１０の液晶表示部１０ａに表示させたファイル名自動設定選択画面３０を利用して自動設定のＯＮ或いはＯＦＦの選択を行う。ファイル名の自動設定を選択した場合、さらにファイル名候補文字の識別条件を選択する。
【００５４】
ファイル名の自動設定が選択されている場合（ステップ＃１０４のＹｅｓ）、制御部２１はファイル名自動設定選択画面３０で選択された条件に基づいて自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列を原稿画像データのファイル名に設定する（ステップ＃１０５）。なお、制御部２１はユーザの選択に頼ることなく自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列をファイル名に設定しても構わない。原稿画像データのファイル名が設定されると、制御部２１はその一連の処理を終了する（図４のエンド）。
【００５５】
一方、ファイル名の自動設定が選択されていない場合（ステップ＃１０４のＮｏ）、制御部２１は、図７に示すように、操作パネル１０の液晶表示部１０ａにファイル名候補文字選択画面３１を表示させる（ステップ＃１０６）。ユーザはファイル名候補文字選択画面３１を利用して、手入力により文字認識処理で識別された文字または文字列を選択する（ステップ＃１０７）。
【００５６】
そして、制御部２１はユーザが選択した文字または文字列を原稿画像データのファイル名として設定し（ステップ＃１０８）、図７に示すように「現在のファイル名」としてファイル名候補文字選択画面３１上に表示させる。ファイル名候補として選択された文字または文字列が複数である場合、制御部２１はこれらを組み合わせてファイル名として設定する。文字または文字列の並び順は例えばユーザが選択した順に並べられ、変更も可能である。ユーザが原稿画像データのファイル名を承諾してＯＫボタンを押下すると、制御部２１はその一連の処理を終了する（図４のエンド）。
【００５７】
なお、原稿画像データのファイル名の拡張子はユーザが原稿画像の読み取り前に液晶表示部１０ａから入力しておく。
【００５８】
このようにして、原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。例えば、１６ｐｔ以上に指定された比較的大きな文字または文字列や、色彩が赤色である文字または文字列、フォントが明朝体である文字または文字列、紙面の上部に記載された文字または文字列、３回以上出現する文字列がファイル名の一部に設定される。また、これらは組み合わせることができ、その組み合わせをユーザが選択することが可能である。
【００５９】
上記実施形態の構成によれば、原稿画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置としての画像形成装置１、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【００６０】
次に、本発明の第２の実施形態に係るファイル作成装置について、図８を用いてその構造の概略を説明する。図８はファイル作成装置の構成を示すブロック図である。
【００６１】
図８に示すように、ファイル作成装置１００は装置全体の動作制御のため、ＣＰＵ１０２やその他の図示しない電子部品で構成された制御部１０１を備えている。制御部１０１は中央演算処理装置としてＣＰＵ１０２を利用し、ＲＡＭなどで構成される主記憶部１０３やＨＤＤなどで構成される外部記憶部１０４に記憶、入力されたプログラム、データ、ファイルに基づき各種処理を実現する。ユーザが入力装置１０５により入力して作成される文書ファイルなどは外部記憶装置１０４に記憶されるが、その編集時に一時的に主記憶部１０３に読み込み、記憶されることがある。
【００６２】
入力装置１０５はキーボードやマウスなどのポインティングデバイスで構成されている。ユーザはキーボードを用いて文字や数値などの入力を行う。また、ユーザはマウスを用いて表示装置１０６の画面上でカーソルを任意の方向に移動させ、メニューやその他選択肢の選択を行う。制御部１０１は入力装置１０５から得られる情報に基づき主記憶部１０３や外部記憶部１０４に記憶されたプログラム、データ、ファイルに対して各種処理を実行したり、表示装置１０６に対して表示処理を実行したりする。
【００６３】
表示装置１０６は液晶ディスプレイやＣＲＴで構成されている。制御部１０１は実行されるプログラムの処理に基づいて表示装置１０６にウィンドウやアイコン、メニューなどを表示させる。また、制御部１０１は入力装置１０５からの情報に基づいて表示装置１０６にユーザが入力した文字や数値などを表示させ、ユーザが移動させるカーソルを表示させる。
【００６４】
そして、ファイル作成装置１００は文書ファイル内の文字を認識する例えば光学文字認識技術（ＯＣＲ、Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を利用することができる。このため、主記憶部１０３に文字認識手段としてのＯＣＲ用プログラム１０７が記憶され、制御部１０１は随時これを利用することができる。なお、ＯＣＲについてはＯＣＲ用プログラム１０７を外部記憶部１０４に記憶させておいても良いし、ＯＣＲ処理部をファイル作成装置１００内に別途設けることにしても良い。
【００６５】
続いて、ファイル作成装置１００で作成される文書ファイルのファイル名の自動設定に係る処理について、図９に示すフローに沿って、図１０〜図１２を用いて説明する。図９は文書ファイルのファイル名設定に係る処理を示すフローチャート、図１０はファイル名設定の説明に係る文書ファイルの一例を示す概略図、図１１は表示装置におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図、図１２は表示装置におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【００６６】
ファイル作成装置１００において、文書ファイルのファイル名を自動設定して外部記憶部１０４に保存する場合（図９のスタート）、制御部１０１は文書ファイルを主記憶部１０３に一時的に読み込ませる（図９のステップ＃２０１）。ここで、文書ファイルＤは例えば図１０に描画した形態であるとする。
【００６７】
そして、制御部１０１は文書ファイル内の文字認識を実行する（ステップ＃２０２）。文書ファイルがテキストデータやワープロ文書ファイル、表計算ソフトファイルなどの文字情報（文字自体、フォント、フォントサイズ、色彩等のフォントの装飾など）を含むものであれば、文書ファイル内の文字情報を認識する。一方、文字情報を含まないイメージデータであれば、ＯＣＲ用プログラム１０７を利用して対象となる文書ファイルに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。
【００６８】
そして、制御部１０１はＯＣＲ用プログラム１０７を利用して対象となる文書ファイル内の文字認識を実行する（ステップ＃２０２）。ＯＣＲ用プログラム１０７を用いて文書ファイルに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。
【００６９】
特に文字認識処理は文字または文字列の大きさ、色彩、フォントに注目して実行され、各々の認識条件に合致した文字または文字列が識別される（ステップ＃２０３）。文字または文字列の大きさについては例えば「１６ｐｔ以上」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「議事録」が識別される。文字または文字列の色彩については例えば「赤色」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「２０１１年度商品開発」が識別される（なお図１０の「２０１１年度商品開発」が赤色で描画されているものとする）。文字または文字列のフォントについては例えば「明朝体」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「２００９年１２月９日」が識別される。
【００７０】
さらにステップ＃２０３では、文字認識が所定領域内に存在する文字または文字列にも注目して実行される。所定領域とは予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。ここでは、例えば図１０に示すような縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部に二点鎖線で囲った所定領域Ｓを設定している。このような文字の識別条件として所定領域が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「商品企画課」が識別される。
【００７１】
さらにステップ＃２０３では、文字認識が文書ファイル内で複数回出現する文字列にも注目して実行される。文字列の出現回数としては例えば「３回以上」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「商品」が識別される。
【００７２】
文字認識処理における上記のような識別条件は、例えば表示装置１０６に表示させた設定画面に対して入力装置１０５を用いて入力処理を行うことができる。これにより、ユーザや管理者は個々の都合や事情に合わせて文書ファイルのファイル名の設定に使用したい文字または文字列の認識処理における識別条件を個別に設定することができる。
【００７３】
次に、制御部１０１は対象となる文書ファイルのファイル名設定に関して自動設定がＯＮになっているか否かを判定する（ステップ＃２０４）。
【００７４】
ここで、ユーザは文字認識処理の前に、文書ファイルの文字認識後のファイル名設定を自動で行うか、ユーザ自身が手入力で行うかを指定することができるようになっている。図１１に示すように、表示装置１０６に表示させたファイル名自動設定選択画面１１０を利用して自動設定のＯＮ或いはＯＦＦの選択を行う。ファイル名の自動設定を選択した場合、さらにファイル名候補文字の識別条件を選択する。
【００７５】
ファイル名の自動設定が選択されている場合（ステップ＃２０４のＹｅｓ）、制御部１０１はファイル名自動設定選択画面１１０で選択された条件に基づいて自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列を文書ファイルのファイル名に設定する（ステップ＃２０５）。なお、制御部１０１はユーザの選択に頼ることなく自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列をファイル名に設定しても構わない。文書ファイルのファイル名が設定されると、制御部１０１はその一連の処理を終了する（図９のエンド）。
【００７６】
一方、ファイル名の自動設定が選択されていない場合（ステップ＃２０４のＮｏ）、制御部１０１は、図１２に示すように、表示装置１０６にファイル名候補文字選択画面１１１を表示させる（ステップ＃２０６）。ユーザはファイル名候補文字選択画面３１を利用して、入力装置１０５を用いた手入力により文字認識処理で識別された文字または文字列を選択する（ステップ＃２０７）。
【００７７】
そして、制御部１０１はユーザが選択した文字または文字列を文書ファイルのファイル名として設定し（ステップ＃２０８）、図１２に示すように「現在のファイル名」としてファイル名候補文字選択画面１１１上に表示させる。ファイル名候補として選択された文字または文字列が複数である場合、制御部１０１はこれらを組み合わせてファイル名として設定する。文字または文字列の並び順は例えばユーザが選択した順に並べられ、変更も可能である。ユーザが文書ファイルのファイル名を承諾してＯＫボタンを押下すると、制御部１０１はその一連の処理を終了する（図９のエンド）。
【００７８】
なお、文書ファイルのファイル名の拡張子は制御部１０１により自動的に選択され、表示される。
【００７９】
このようにして、ファイル名設定手段である制御部１０１により、文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。例えば、１６ｐｔ以上に指定された比較的大きな文字または文字列や、色彩が赤色である文字または文字列、フォントが明朝体である文字または文字列、紙面の上部に記載された文字または文字列、３回以上出現する文字列がファイル名の一部に設定される。また、これらは組み合わせることができ、その組み合わせをユーザが選択することが可能である。
【００８０】
上記実施形態の構成によれば、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置１００、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【００８１】
以上、本発明の実施形態につき説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【００８２】
例えば、本発明の上記第１の実施形態における画像形成装置１は、中間転写ベルトを用いてトナー像を用紙に転写するカラー印刷用の画像形成装置であるが、発明の適用対象となる画像形成装置がこのような種類に限定されるわけではなく、中間転写ベルトを用いない画像形成装置や白黒印刷用の画像形成装置であっても構わない。
【００８３】
また、上記実施形態では、ファイル名候補に挙げるための文字の形態を大きさ、色彩、フォント、所定領域内に対する有無としているが、文字の形態はこれらに限定されるわけではなく、他の形態を用いても構わない。また、文字の識別条件を大きさについて「１６ｐｔ以上」、色彩について「赤色」、フォントについて「明朝体」、所定領域について「紙面の上端部」、出現回数について「３回以上」を設定しているが、識別条件はこれらに限定されるわけではなく、他の条件であっても構わない。そして、これら文字の形態や識別条件を、操作パネル１０や入力装置１０５、表示装置１０６を用いてユーザが設定できるようにしても良い。
【００８４】
そして、上記実施形態では、図７及び図１２に示すように、大きさ、色彩、フォント、所定領域内に対する有無、及び出現回数の条件で識別される文字列が各々１種類ずつであることにしているが、それぞれの識別条件に対して複数の文字または文字列が識別されることにして、さらにそれらの文字または文字列から所望のものを選択できるようにしても構わない。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、画像データファイルや文書ファイルを作成する装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法において利用可能である。
【符号の説明】
【００８６】
１ 画像形成装置（ファイル作成装置）
９ 画像読取部
１０ 操作パネル（表示装置）
１０ａ 液晶表示部
２１ 制御部
２３ 画像処理部
２４ 主記憶部
２５ 外部記憶部
１００ ファイル作成装置
１０１ 制御部（ファイル名設定手段）
１０３ 主記憶部
１０４ 外部記憶部
１０５ 入力装置
１０６ 表示装置
１０７ ＯＣＲ用プログラム（文字認識手段）
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データファイルや文書ファイルを作成する装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機やスキャナに代表される画像形成装置で原稿の複写や原稿画像の読み取りを行う場合、文字や図形、模様などの画像が描かれた原稿を原稿搬送装置に積載したり、画像読取部上面のコンタクトガラス上に載置したりする。原稿搬送装置では１枚ずつ分離して原稿が送り出され、画像読取部によってその画像が読み取られる。コンタクトガラス上の原稿に対しては、画像読取部内で光を走査させることによって画像が読み取られる。
【０００３】
画像形成装置は上記のように読み取った画像を画像データファイルとして装置内に備えられたハードディスク（ＨＤＤ）などに記憶することがある。そして、この画像データファイルのファイル名は画像形成装置の機種や読み取り時の日時、通し番号などを用いて自動的に設定されることがある。このようなファイル作成装置及び方法の一例を特許文献１に見ることができる。特許文献１に記載された画像情報格納装置及び方法では、スキャナによって走査した原稿画像を通し番号を利用したファイル名で画像データファイルとして保存している。
【０００４】
また、ファイル名の自動設定は、別の一例として掲げた特許文献２のような画像情報以外のデータファイルや、ワードプロセッサ或いはパーソナルコンピュータなどで用いるワードプロセッサソフトウエアの文書ファイルなどでも見ることができる。特許文献２に記載されたファイル名の自動設定方式では、所属部門コードや日時を利用したファイル名を設定している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平９−２００４５７号公報（第４頁、図３）
【特許文献２】特開２００１−２５６０９２号公報（第２頁、図３）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、日付や通し番号などを利用してファイル名を設定する場合、ファイル名を見ただけではその内容を把握するのが困難である。これにより、ファイル内容を把握するためにファイルを１つずつ開く必要があり、手間がかかる。そして、同様の方法で名称が設定されたファイルが数多く存在する場合、内容確認にさらに手間がかかって作業効率が大幅に低下する虞がある。
【０００７】
本発明は上記の点に鑑みなされたものであり、原稿読取部で読み取った原稿の画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することを目的とする。また、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成装置において、原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部と、前記画像読取部で読み取られた前記原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部と、前記原稿画像データを記憶する記憶部と、前記画像処理部で認識された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して前記記憶部に記憶させる制御部と、を備えることとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【０００９】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記画像処理部は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、前記制御部は、前記画像処理部で識別された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する比較的大きな文字または文字列が、また例えば赤色などの文字または文字列が、また例えば特別なフォントの文字または文字列が、また例えばタイトル領域の文字または文字列が、また例えば頻繁に使用される文字列が、ファイル名の一部に設定される。
【００１０】
なお、上記「所定領域」は予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。例えば、縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部や横長紙面の縦書きの文書を想定した場合の右端部などに一般的に配置される文書のタイトル領域が適当である。後述する実施形態では「所定領域」を縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部と設定しているが、このような設定に限定されるわけではない。また、以下の手段の複数箇所において用いられる「所定領域」という語はすべて同様の方法で設定される紙面上の特定の範囲を意味するものであるが、すべてが同じ場所であるというわけでない。
【００１１】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば原稿画像データの内容を象徴する比較的大きな赤色などの文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１２】
また、上記構成のファイル作成装置において、文字または文字列の表示、入力、選択が可能な操作パネルを備えるとともに前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、各々を前記操作パネルに表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを前記操作パネルから選択させ、前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、ユーザが原稿画像データの内容を象徴する文字または文字列を選択してファイル名の一部に設定される。
【００１３】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成プログラムにおいて、コンピュータに、画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理と、前記画像処理で認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えば画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１４】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成方法において、画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理ステップと、前記画像処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、を有することとした。この構成によれば、例えば画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１５】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成装置において、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識手段と、前記文字認識手段で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定手段と、前記文書ファイルを記憶する記憶手段と、を備えることとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１６】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記文字認識手段は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段で識別された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する比較的大きな文字または文字列が、また例えば赤色などの文字または文字列が、また例えば特別なフォントの文字または文字列が、また例えばタイトル領域の文字または文字列が、また例えば頻繁に使用される文字列が、ファイル名の一部に設定される。
【００１７】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する比較的大きな赤色などの文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００１８】
また、上記構成のファイル作成装置において、前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、各々を表示装置に表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを選択させ、前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することとした。この構成によれば、ユーザが文書ファイルの内容を象徴する文字または文字列を選択してファイル名の一部に設定される。
【００１９】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成プログラムにおいて、コンピュータに、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理と、前記文字認識処理で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【００２０】
また、前記の課題を解決するため、本発明はファイル作成方法において、文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理ステップと、前記文字認識処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、を有することとした。この構成によれば、例えば文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。
【発明の効果】
【００２１】
本発明の構成によれば、原稿の画像データや文書ファイルの内容を象徴する、例えば比較的大きな文字または文字列、赤色の文字または文字列、特別なフォント、タイトル領域の文字または文字列、複数回出現する文字列が原稿画像データや文書ファイルから抽出される。このようにして、原稿画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。また、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るファイル作成装置の一例としての画像形成装置の模型的垂直断面正面図である。
【図２】図１の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の操作パネルの正面図である。
【図４】原稿画像データのファイル名設定に係る処理を示すフローチャートである。
【図５】ファイル名設定の説明に係る原稿画像データの一例を示す概略図である。
【図６】図３の操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図である。
【図７】図３の操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施形態に係るファイル作成装置の構成を示すブロック図である。
【図９】文書ファイルのファイル名設定に係る処理を示すフローチャートである。
【図１０】ファイル名設定の説明に係る文書ファイルの一例を示す概略図である。
【図１１】図８の表示装置におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図である。
【図１２】図８の表示装置におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図１〜図１２に基づき説明する。なお、第１の実施形態では、ファイル作成装置の一例として画像形成装置を掲げて説明している。この画像形成装置は装置内に記憶された各種プログラムに基づき画像形成処理を実行するものであって、画像読取部で読み取られた原稿画像データをファイルとして保存するファイル作成プログラムを実行するコンピュータとしても機能する。
【００２４】
最初に、本発明の第１の実施形態に係るファイル作成装置としての画像形成装置について、図１〜図３を用いてその構造の概略を説明しつつ、画像出力処理を説明する。図１は画像形成装置の模型的垂直断面正面図、図２は画像形成装置の構成を示すブロック図、図３は画像形成装置の操作パネルの正面図である。この画像形成装置は、中間転写ベルトを用いてトナー像を用紙に転写するカラー印刷タイプのものである。
【００２５】
図１に示すように、画像形成装置１の本体２の内部下方には給紙カセット３が配置されている。給紙カセット３はその内部に印刷前のカットペーパーなどの用紙Ｐを積載して収容している。そして、この用紙Ｐは図１において給紙カセット３の左上方に向け、１枚ずつ分離されて送り出される。給紙カセット３は本体２の正面側から水平に引き出すことが可能である。
【００２６】
本体２の内部であって給紙カセット３の左方には第１用紙搬送部４が備えられている。第１用紙搬送部４は本体２の左側面に沿って略垂直に形設されている。そして、第１用紙搬送部４は給紙カセット３から送り出された用紙Ｐを受け取り、本体２の左側面に沿って垂直上方に二次転写部５まで搬送する。
【００２７】
給紙カセット３の上方であって第１用紙搬送部４が形設された本体２の左側面とは反対側の側面である右側面の箇所には手差し給紙部６が備えられている。手差し給紙部６には給紙カセット３に入っていないサイズの用紙や、厚紙、ＯＨＰシートのように１枚ずつ手で送り込みたいものが載置される。
【００２８】
手差し給紙部６の左方には第２用紙搬送部７が備えられている。第２用紙搬送部７は給紙カセット３のすぐ上方にあって、手差し給紙部６から第１用紙搬送部４まで略水平に延びて第１用紙搬送部４に合流している。そして、第２用紙搬送部７は手差し給紙部６から送り出された用紙を受け取り、略水平に第１用紙搬送部４まで搬送する。
【００２９】
一方、画像形成装置１の本体２の上面には原稿搬送装置８が、その下方の本体２内部には画像読取部９が備えられている。ユーザが原稿の複写を行う場合には、文字や図形、模様などの画像が描かれた原稿を、原稿搬送装置８に積載したり、画像読取部９上面のコンタクトガラス９ａ上に載置したりする。原稿搬送装置８では１枚或いは複数枚の原稿が１枚ずつ分離して送り出され、画像読取部９によってその画像が読み取られる。コンタクトガラス９ａ上の原稿に対しては、画像読取部９内で光を走査させることによって画像が読み取られる。
【００３０】
なお、画像読取部９内には原稿に光を照射するランプ、その反射光をレンズに導くミラー、導かれた光を集めるレンズ、レンズからの光を受けるイメージセンサが設けられている。そして、イメージセンサはライン状に並べられた複数の受光素子を有する。各受光素子は受光量に応じて電圧を出力し、イメージセンサ内やイメージセンサに付随して増幅器やＡ／Ｄ変換器が設けられている。また、Ａ／Ｄ変換後のデータについてシェーディング補正等を行う補正処理部が設けられてもよい。ここで、本実施形態におけるイメージセンサは、例えばＲ、Ｇ、Ｂの各色についてライン状に並べられた複数の受光素子を有するカラー対応のものを用いることができる。
【００３１】
原稿画像の読み取り、すなわち画像形成の開始は本体２の上部であって画像読取部９の正面側に備えられた操作パネル１０を用いて実行される。操作パネル１０はユーザによる印刷に使用する用紙の種類やサイズ、部数、拡大縮小、両面印刷の有無といった印刷条件設定や、ファクシミリにおける送信先設定などを受け付ける。
【００３２】
表示装置である操作パネル１０は、図３に示すように、その中央部に液晶表示部１０ａを備えている。液晶表示部１０ａにはその上方に重ね合わされた形でタッチパネル部（図示せず）が設けられている。液晶表示部１０ａは入力や設定、指示などの項目を、液晶を用いて表示している。タッチパネル部はユーザが指などで接触することにより液晶表示部１０ａに表示された項目の選択やキーの入力を受け付ける。
【００３３】
原稿の画像データの情報は後述の制御部や画像処理部を経由して画像処理が施された後、第２用紙搬送部７の上方であって、本体２の中央部に配置された露光装置１１に送られる。露光装置１１により、画像データに基づいて制御されたレーザ光Ｌが画像形成部１２に向かって照射される。
【００３４】
露光装置１１の上方には計４台の画像形成部１２が、さらにそれら各画像形成部１２の上方には中間転写体を無端ベルトの形で用いた中間転写ベルト１３が備えられている。中間転写ベルト１３は複数のローラに巻き掛けられて支持され、図示しない駆動装置により図１において時計方向に回転する。
【００３５】
４台の画像形成部１２は、図１に示すように中間転写ベルト１３の回転方向に沿って回転方向上流側から下流側に向けて一列にして配置された所謂タンデム方式である。４台の画像形成部１２とは、上流側から順にイエロー用の画像形成部１２Ｙ、マゼンタ用の画像形成部１２Ｍ、シアン用の画像形成部１２Ｃ、及びブラック用の画像形成部１２Ｂである。これらの画像形成部１２には、各色に対応する現像剤供給容器及び搬送手段（図示せず）により現像剤（トナー）が補給される。
【００３６】
なお、以下の説明において、特に限定する必要がある場合を除き、画像形成部１２の「Ｙ」「Ｍ」「Ｃ」「Ｂ」の識別記号は省略するものとする。また、画像形成装置１はカラー印刷と白黒印刷とを選択可能であるが、特に指定する場合を除きカラー印刷を実施するものとする。
【００３７】
各画像形成部１２では、露光装置１１によって照射されたレーザ光Ｌにより原稿画像の静電潜像が形成され、この静電潜像からトナー像が現像される。トナー像は、各画像形成部１２の上方に備えられた一次転写部１４で、中間転写ベルト１３表面に一次転写される。そして、中間転写ベルト１３の回転とともに所定のタイミングで各画像形成部１２のトナー像が中間転写ベルト１３に転写されることにより、中間転写ベルト１３表面にはイエロー、マゼンタ、シアン、ブラックの４色のトナー像が重ね合わされたカラートナー像が形成される。
【００３８】
中間転写ベルト１３が用紙搬送路に懸かる箇所には二次転写部５が配置されている。中間転写ベルト１３表面のカラートナー像は第１用紙搬送部４によって同期をとって送られてきた用紙Ｐに、二次転写部５に形成される二次転写ニップ部で転写される。
【００３９】
二次転写後、中間転写ベルト１３表面に残留するトナーなどの付着物は中間転写ベルト１３に対してイエロー用の画像形成部１２Ｙの回転方向上流側に設けられた中間転写ベルト１３用のクリーニング装置１５によってクリーニングされ、回収される。
【００４０】
二次転写部５の上方には定着部１６が備えられている。二次転写部５にて未定着トナー像を担持した用紙Ｐは定着部１６へと送られ、熱ローラと加圧ローラとによりトナー像が加熱、加圧されて定着される。
【００４１】
定着部１６の上方には用紙案内装置１７が備えられている。定着部１６から排出された用紙Ｐは両面印刷を行わない場合、用紙案内装置１７から画像形成装置１の上部に設けられた胴内用紙排出部１８に排出される。
【００４２】
用紙案内装置１７から胴内用紙排出部１８に向かって用紙Ｐが排出されるその排出口部分はスイッチバック部１９としての機能を果たす。両面印刷を行う場合にはこのスイッチバック部１９において定着部１６から排出された用紙Ｐの搬送方向が切り替えられる。そして、用紙Ｐは用紙案内装置１７を通過し、定着部１６の左方、及び転写部５の左方に設けられた両面印刷用用紙搬送路２０を通して下方に送られ、再度第１用紙搬送部４を経て二次転写部５へと送られる。
【００４３】
また、画像形成装置１は装置全体の動作制御のため、図２に示すようにその本体２内にＣＰＵ２２やその他の図示しない電子部品で構成された制御部２１を備えている。制御部２１は中央演算処理装置であるＣＰＵ２２と画像処理部２３とを利用し、ＲＡＭなどで構成される主記憶部２４に記憶、入力されたプログラム、データに基づき画像読取部９、画像形成部１２、中間転写ベルト１３、定着部１６などといった構成要素を制御して一連の画像形成処理を実現する。そして、画像読取部９で読み取られた原稿表面の画像を原稿画像データファイルとして記憶する、例えばＨＤＤなどで構成される外部記憶部２５を備えている。
【００４４】
なお、画像処理部２３は原稿画像データ内の文字を認識する例えば光学文字認識技術（ＯＣＲ、Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を利用した処理を行うことができる。ＯＣＲについては例えばＯＣＲ処理部を画像処理部２３に設けても良いし、主記憶部２４にＯＣＲ用プログラムを記憶させておき、ＣＰＵ２２と主記憶部２４を利用してＯＣＲ処理が行われても良い。
【００４５】
続いて、原稿画像データのファイル名設定に係る処理について、図４に示すフローに沿って、図５〜図７を用いて説明する。図４は原稿画像データのファイル名設定に係る処理を示すフローチャート、図５はファイル名設定の説明に係る原稿画像データの一例を示す概略図、図６は操作パネルの液晶表示部におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図、図７は液晶表示部におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【００４６】
画像形成装置１を用いて、画像読取部９で読み取る原稿画像データをファイルとして外部記憶部２５に保存する場合（図４のスタート）、制御部２１は画像読取部９に原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取らせる（図４のステップ＃１０１）。原稿画像データは原稿搬送装置８を利用したり、コンタクトガラス９ａ上に原稿を載置したりすることにより画像読取部９で読み取られる。ここで、ファイルとして保存する原稿画像データＦは例えば図５に描画した形態であるとする。
【００４７】
そして、制御部２１は画像処理部２３に対して画像読取部９に読み取らせた原稿画像データ内の文字認識を実行させる（ステップ＃１０２）。文字認識には例えば前述のＯＣＲを用いる。画像処理部２３は原稿画像データに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。なお、文字認識処理は制御部２１で実行しても良い。
【００４８】
特に文字認識処理は文字または文字列の大きさ、色彩、フォントに注目して実行され、各々の認識条件に合致した文字または文字列が識別される（ステップ＃１０３）。文字または文字列の大きさについては例えば「１６ｐｔ以上」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産計画」が識別される。文字または文字列の色彩については例えば「赤色」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産目標」が識別される（なお図５の「生産目標」が赤色で描画されているものとする）。文字または文字列のフォントについては例えば「明朝体」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「２００９年１２月度」が識別される。
【００４９】
さらにステップ＃１０３では、文字認識が所定領域内に存在する文字または文字列にも注目して実行される。所定領域とは予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。ここでは、例えば図５に示すような縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部に二点鎖線で囲った所定領域Ｓを設定している。このような文字の識別条件として所定領域が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「大阪生産工場」が識別される。
【００５０】
さらにステップ＃１０３では、文字認識が原稿画像データ内で複数回出現する文字列にも注目して実行される。文字列の出現回数としては例えば「３回以上」などといった識別条件が主記憶部２４に記憶され、図５に示す例では「生産」が識別される。
【００５１】
文字認識処理における上記のような識別条件は、例えば操作パネル１０の液晶表示部１０ａを用いて設定したり、画像形成装置１にネットワークで繋がった外部機器（例えばコンピュータ）から設定したりしても構わない。これにより、ユーザや管理者は個々の都合や事情に合わせて原稿画像データのファイル名の設定に使用したい文字または文字列の認識処理における識別条件を個別に設定することができる。
【００５２】
次に、制御部２１は画像読取部９で読み取らせた原稿画像データのファイル名設定に関して自動設定がＯＮになっているか否かを判定する（ステップ＃１０４）。
【００５３】
ここで、ユーザは原稿画像の読み取り前に、原稿画像データの文字認識後のファイル名設定を自動で行うか、ユーザ自身が手入力で行うかを指定することができるようになっている。図６に示すように、ユーザは操作パネル１０の液晶表示部１０ａに表示させたファイル名自動設定選択画面３０を利用して自動設定のＯＮ或いはＯＦＦの選択を行う。ファイル名の自動設定を選択した場合、さらにファイル名候補文字の識別条件を選択する。
【００５４】
ファイル名の自動設定が選択されている場合（ステップ＃１０４のＹｅｓ）、制御部２１はファイル名自動設定選択画面３０で選択された条件に基づいて自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列を原稿画像データのファイル名に設定する（ステップ＃１０５）。なお、制御部２１はユーザの選択に頼ることなく自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列をファイル名に設定しても構わない。原稿画像データのファイル名が設定されると、制御部２１はその一連の処理を終了する（図４のエンド）。
【００５５】
一方、ファイル名の自動設定が選択されていない場合（ステップ＃１０４のＮｏ）、制御部２１は、図７に示すように、操作パネル１０の液晶表示部１０ａにファイル名候補文字選択画面３１を表示させる（ステップ＃１０６）。ユーザはファイル名候補文字選択画面３１を利用して、手入力により文字認識処理で識別された文字または文字列を選択する（ステップ＃１０７）。
【００５６】
そして、制御部２１はユーザが選択した文字または文字列を原稿画像データのファイル名として設定し（ステップ＃１０８）、図７に示すように「現在のファイル名」としてファイル名候補文字選択画面３１上に表示させる。ファイル名候補として選択された文字または文字列が複数である場合、制御部２１はこれらを組み合わせてファイル名として設定する。文字または文字列の並び順は例えばユーザが選択した順に並べられ、変更も可能である。ユーザが原稿画像データのファイル名を承諾してＯＫボタンを押下すると、制御部２１はその一連の処理を終了する（図４のエンド）。
【００５７】
なお、原稿画像データのファイル名の拡張子はユーザが原稿画像の読み取り前に液晶表示部１０ａから入力しておく。
【００５８】
このようにして、原稿画像データの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。例えば、１６ｐｔ以上に指定された比較的大きな文字または文字列や、色彩が赤色である文字または文字列、フォントが明朝体である文字または文字列、紙面の上部に記載された文字または文字列、３回以上出現する文字列がファイル名の一部に設定される。また、これらは組み合わせることができ、その組み合わせをユーザが選択することが可能である。
【００５９】
上記実施形態の構成によれば、原稿画像データの内容を考慮して画像データファイルのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置としての画像形成装置１、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【００６０】
次に、本発明の第２の実施形態に係るファイル作成装置について、図８を用いてその構造の概略を説明する。図８はファイル作成装置の構成を示すブロック図である。
【００６１】
図８に示すように、ファイル作成装置１００は装置全体の動作制御のため、ＣＰＵ１０２やその他の図示しない電子部品で構成された制御部１０１を備えている。制御部１０１は中央演算処理装置としてＣＰＵ１０２を利用し、ＲＡＭなどで構成される主記憶部１０３やＨＤＤなどで構成される外部記憶部１０４に記憶、入力されたプログラム、データ、ファイルに基づき各種処理を実現する。ユーザが入力装置１０５により入力して作成される文書ファイルなどは外部記憶装置１０４に記憶されるが、その編集時に一時的に主記憶部１０３に読み込み、記憶されることがある。
【００６２】
入力装置１０５はキーボードやマウスなどのポインティングデバイスで構成されている。ユーザはキーボードを用いて文字や数値などの入力を行う。また、ユーザはマウスを用いて表示装置１０６の画面上でカーソルを任意の方向に移動させ、メニューやその他選択肢の選択を行う。制御部１０１は入力装置１０５から得られる情報に基づき主記憶部１０３や外部記憶部１０４に記憶されたプログラム、データ、ファイルに対して各種処理を実行したり、表示装置１０６に対して表示処理を実行したりする。
【００６３】
表示装置１０６は液晶ディスプレイやＣＲＴで構成されている。制御部１０１は実行されるプログラムの処理に基づいて表示装置１０６にウィンドウやアイコン、メニューなどを表示させる。また、制御部１０１は入力装置１０５からの情報に基づいて表示装置１０６にユーザが入力した文字や数値などを表示させ、ユーザが移動させるカーソルを表示させる。
【００６４】
そして、ファイル作成装置１００は文書ファイル内の文字を認識する例えば光学文字認識技術（ＯＣＲ、Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）を利用することができる。このため、主記憶部１０３に文字認識手段としてのＯＣＲ用プログラム１０７が記憶され、制御部１０１は随時これを利用することができる。なお、ＯＣＲについてはＯＣＲ用プログラム１０７を外部記憶部１０４に記憶させておいても良いし、ＯＣＲ処理部をファイル作成装置１００内に別途設けることにしても良い。
【００６５】
続いて、ファイル作成装置１００で作成される文書ファイルのファイル名の自動設定に係る処理について、図９に示すフローに沿って、図１０〜図１２を用いて説明する。図９は文書ファイルのファイル名設定に係る処理を示すフローチャート、図１０はファイル名設定の説明に係る文書ファイルの一例を示す概略図、図１１は表示装置におけるファイル名の自動設定の表示例を示す図、図１２は表示装置におけるファイル名の手入力設定の表示例を示す図である。
【００６６】
ファイル作成装置１００において、文書ファイルのファイル名を自動設定して外部記憶部１０４に保存する場合（図９のスタート）、制御部１０１は文書ファイルを主記憶部１０３に一時的に読み込ませる（図９のステップ＃２０１）。ここで、文書ファイルＤは例えば図１０に描画した形態であるとする。
【００６７】
そして、制御部１０１は文書ファイル内の文字認識を実行する（ステップ＃２０２）。文書ファイルがテキストデータやワープロ文書ファイル、表計算ソフトファイルなどの文字情報（文字自体、フォント、フォントサイズ、色彩等のフォントの装飾など）を含むものであれば、文書ファイル内の文字情報を認識する。一方、文字情報を含まないイメージデータであれば、ＯＣＲ用プログラム１０７を利用して対象となる文書ファイルに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。
【００６８】
そして、制御部１０１はＯＣＲ用プログラム１０７を利用して対象となる文書ファイル内の文字認識を実行する（ステップ＃２０２）。ＯＣＲ用プログラム１０７を用いて文書ファイルに対して文字認識処理を行い、文字または文字列を認識、抽出する。
【００６９】
特に文字認識処理は文字または文字列の大きさ、色彩、フォントに注目して実行され、各々の認識条件に合致した文字または文字列が識別される（ステップ＃２０３）。文字または文字列の大きさについては例えば「１６ｐｔ以上」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「議事録」が識別される。文字または文字列の色彩については例えば「赤色」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「２０１１年度商品開発」が識別される（なお図１０の「２０１１年度商品開発」が赤色で描画されているものとする）。文字または文字列のフォントについては例えば「明朝体」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「２００９年１２月９日」が識別される。
【００７０】
さらにステップ＃２０３では、文字認識が所定領域内に存在する文字または文字列にも注目して実行される。所定領域とは予め設定した原稿紙面上の特定の範囲である。ここでは、例えば図１０に示すような縦長紙面の横書きの文書を想定した場合の上端部に二点鎖線で囲った所定領域Ｓを設定している。このような文字の識別条件として所定領域が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「商品企画課」が識別される。
【００７１】
さらにステップ＃２０３では、文字認識が文書ファイル内で複数回出現する文字列にも注目して実行される。文字列の出現回数としては例えば「３回以上」などといった識別条件が主記憶部１０３に記憶され、図１０に示す例では「商品」が識別される。
【００７２】
文字認識処理における上記のような識別条件は、例えば表示装置１０６に表示させた設定画面に対して入力装置１０５を用いて入力処理を行うことができる。これにより、ユーザや管理者は個々の都合や事情に合わせて文書ファイルのファイル名の設定に使用したい文字または文字列の認識処理における識別条件を個別に設定することができる。
【００７３】
次に、制御部１０１は対象となる文書ファイルのファイル名設定に関して自動設定がＯＮになっているか否かを判定する（ステップ＃２０４）。
【００７４】
ここで、ユーザは文字認識処理の前に、文書ファイルの文字認識後のファイル名設定を自動で行うか、ユーザ自身が手入力で行うかを指定することができるようになっている。図１１に示すように、表示装置１０６に表示させたファイル名自動設定選択画面１１０を利用して自動設定のＯＮ或いはＯＦＦの選択を行う。ファイル名の自動設定を選択した場合、さらにファイル名候補文字の識別条件を選択する。
【００７５】
ファイル名の自動設定が選択されている場合（ステップ＃２０４のＹｅｓ）、制御部１０１はファイル名自動設定選択画面１１０で選択された条件に基づいて自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列を文書ファイルのファイル名に設定する（ステップ＃２０５）。なお、制御部１０１はユーザの選択に頼ることなく自動的に文字認識処理で識別された文字または文字列をファイル名に設定しても構わない。文書ファイルのファイル名が設定されると、制御部１０１はその一連の処理を終了する（図９のエンド）。
【００７６】
一方、ファイル名の自動設定が選択されていない場合（ステップ＃２０４のＮｏ）、制御部１０１は、図１２に示すように、表示装置１０６にファイル名候補文字選択画面１１１を表示させる（ステップ＃２０６）。ユーザはファイル名候補文字選択画面３１を利用して、入力装置１０５を用いた手入力により文字認識処理で識別された文字または文字列を選択する（ステップ＃２０７）。
【００７７】
そして、制御部１０１はユーザが選択した文字または文字列を文書ファイルのファイル名として設定し（ステップ＃２０８）、図１２に示すように「現在のファイル名」としてファイル名候補文字選択画面１１１上に表示させる。ファイル名候補として選択された文字または文字列が複数である場合、制御部１０１はこれらを組み合わせてファイル名として設定する。文字または文字列の並び順は例えばユーザが選択した順に並べられ、変更も可能である。ユーザが文書ファイルのファイル名を承諾してＯＫボタンを押下すると、制御部１０１はその一連の処理を終了する（図９のエンド）。
【００７８】
なお、文書ファイルのファイル名の拡張子は制御部１０１により自動的に選択され、表示される。
【００７９】
このようにして、ファイル名設定手段である制御部１０１により、文書ファイルの内容を象徴する特徴的な文字または文字列がファイル名の一部に設定される。例えば、１６ｐｔ以上に指定された比較的大きな文字または文字列や、色彩が赤色である文字または文字列、フォントが明朝体である文字または文字列、紙面の上部に記載された文字または文字列、３回以上出現する文字列がファイル名の一部に設定される。また、これらは組み合わせることができ、その組み合わせをユーザが選択することが可能である。
【００８０】
上記実施形態の構成によれば、文書ファイルの内容を考慮してそのファイル名を自動設定することが可能なファイル作成装置１００、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法を提供することができる。
【００８１】
以上、本発明の実施形態につき説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。
【００８２】
例えば、本発明の上記第１の実施形態における画像形成装置１は、中間転写ベルトを用いてトナー像を用紙に転写するカラー印刷用の画像形成装置であるが、発明の適用対象となる画像形成装置がこのような種類に限定されるわけではなく、中間転写ベルトを用いない画像形成装置や白黒印刷用の画像形成装置であっても構わない。
【００８３】
また、上記実施形態では、ファイル名候補に挙げるための文字の形態を大きさ、色彩、フォント、所定領域内に対する有無としているが、文字の形態はこれらに限定されるわけではなく、他の形態を用いても構わない。また、文字の識別条件を大きさについて「１６ｐｔ以上」、色彩について「赤色」、フォントについて「明朝体」、所定領域について「紙面の上端部」、出現回数について「３回以上」を設定しているが、識別条件はこれらに限定されるわけではなく、他の条件であっても構わない。そして、これら文字の形態や識別条件を、操作パネル１０や入力装置１０５、表示装置１０６を用いてユーザが設定できるようにしても良い。
【００８４】
そして、上記実施形態では、図７及び図１２に示すように、大きさ、色彩、フォント、所定領域内に対する有無、及び出現回数の条件で識別される文字列が各々１種類ずつであることにしているが、それぞれの識別条件に対して複数の文字または文字列が識別されることにして、さらにそれらの文字または文字列から所望のものを選択できるようにしても構わない。
【産業上の利用可能性】
【００８５】
本発明は、画像データファイルや文書ファイルを作成する装置、ファイル作成プログラム、及びファイル作成方法において利用可能である。
【符号の説明】
【００８６】
１ 画像形成装置（ファイル作成装置）
９ 画像読取部
１０ 操作パネル（表示装置）
１０ａ 液晶表示部
２１ 制御部
２３ 画像処理部
２４ 主記憶部
２５ 外部記憶部
１００ ファイル作成装置
１０１ 制御部（ファイル名設定手段）
１０３ 主記憶部
１０４ 外部記憶部
１０５ 入力装置
１０６ 表示装置
１０７ ＯＣＲ用プログラム（文字認識手段）
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部と、
前記画像読取部で読み取られた前記原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部と、
前記原稿画像データを記憶する記憶部と、
前記画像処理部で認識された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して前記記憶部に記憶させる制御部と、
を備えることを特徴とするファイル作成装置。
【請求項２】
前記画像処理部は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、
前記制御部は、前記画像処理部で識別された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項１に記載のファイル作成装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファイル作成装置。
【請求項４】
文字または文字列の表示、入力、選択が可能な操作パネルを備えるとともに
前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、各々を前記操作パネルに表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを前記操作パネルから選択させ、前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項３に記載のファイル作成装置。
【請求項５】
コンピュータに、
画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理と、
前記画像処理で認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、
を実行させることを特徴とするファイル作成プログラム。
【請求項６】
画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理ステップと、
前記画像処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、
を有することを特徴とするファイル作成方法。
【請求項７】
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識手段と、
前記文字認識手段で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定手段と、
前記文書ファイルを記憶する記憶手段と、
を備えることを特徴とするファイル作成装置。
【請求項８】
前記文字認識手段は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段で識別された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項７に記載のファイル作成装置。
【請求項９】
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項７または請求項８に記載のファイル作成装置。
【請求項１０】
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、各々を表示装置に表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを選択させ、前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項９に記載のファイル作成装置。
【請求項１１】
コンピュータに、
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理と、
前記文字認識処理で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、
を実行させることを特徴とするファイル作成プログラム。
【請求項１２】
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理ステップと、
前記文字認識処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、
を有することを特徴とするファイル作成方法。
【請求項１】
原稿表面の画像を原稿画像データとして読み取る画像読取部と、
前記画像読取部で読み取られた前記原稿画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理部と、
前記原稿画像データを記憶する記憶部と、
前記画像処理部で認識された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定して前記記憶部に記憶させる制御部と、
を備えることを特徴とするファイル作成装置。
【請求項２】
前記画像処理部は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、
前記制御部は、前記画像処理部で識別された前記文字または文字列を前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項１に記載のファイル作成装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファイル作成装置。
【請求項４】
文字または文字列の表示、入力、選択が可能な操作パネルを備えるとともに
前記制御部は、前記画像処理部において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記原稿画像データ内の所定領域の文字または文字列、及び前記原稿画像データ内で複数回出現する前記文字列、各々を前記操作パネルに表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを前記操作パネルから選択させ、前記原稿画像データのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項３に記載のファイル作成装置。
【請求項５】
コンピュータに、
画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理と、
前記画像処理で認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、
を実行させることを特徴とするファイル作成プログラム。
【請求項６】
画像データ内の文字または文字列を認識する画像処理ステップと、
前記画像処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記画像データのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、
を有することを特徴とするファイル作成方法。
【請求項７】
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識手段と、
前記文字認識手段で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定手段と、
前記文書ファイルを記憶する記憶手段と、
を備えることを特徴とするファイル作成装置。
【請求項８】
前記文字認識手段は、認識した前記文字または文字列の大きさ、色彩、フォントのいずれか、または前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、または認識した前記文字または文字列のうち複数回出現する前記文字列、を識別し、
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段で識別された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項７に記載のファイル作成装置。
【請求項９】
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、の少なくとも２つを組み合わせて前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項７または請求項８に記載のファイル作成装置。
【請求項１０】
前記ファイル名設定手段は、前記文字認識手段において大きさ、または色彩、またはフォントを条件として識別された文字または文字列、前記文書ファイル内の所定領域の文字または文字列、及び前記文書ファイル内で複数回出現する前記文字列、各々を表示装置に表示させるとともに前記文字または文字列の組み合わせを選択させ、前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定することを特徴とする請求項９に記載のファイル作成装置。
【請求項１１】
コンピュータに、
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理と、
前記文字認識処理で認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理と、
を実行させることを特徴とするファイル作成プログラム。
【請求項１２】
文書ファイル内の文字または文字列を認識する文字認識処理ステップと、
前記文字認識処理ステップで認識された前記文字または文字列を前記文書ファイルのファイル名の少なくとも一部に設定するファイル名設定処理ステップと、
を有することを特徴とするファイル作成方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開２０１１−１５５５４８（Ｐ２０１１−１５５５４８Ａ）
【公開日】平成２３年８月１１日（２０１１．８．１１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１０−１６３５０（Ｐ２０１０−１６３５０）
【出願日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【出願人】（０００００６１５０）京セラミタ株式会社 (13,173)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年８月１１日（２０１１．８．１１）
【国際特許分類】
【出願日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【出願人】（０００００６１５０）京セラミタ株式会社 (13,173)
【Ｆターム（参考）】
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