留学支援システム
【課題】 留学に必要となる事前準備や手続きを全て一貫して提供し、留学希望者が複数の業者等を利用することなくスムーズに留学することができる。
【解決手段】 留学支援システム１は、ユーザにより操作される端末１１と、端末１１からアクセスされて語学学習が行われる自学自習用サーバ１２と、端末１１アクセスされてユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サーバ１５と、端末１１からアクセスされてユーザに疑似留学体験をさせるコミュニケーションシステムサーバ１７とをＬＡＮ２上に備えている。
【解決手段】 留学支援システム１は、ユーザにより操作される端末１１と、端末１１からアクセスされて語学学習が行われる自学自習用サーバ１２と、端末１１アクセスされてユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サーバ１５と、端末１１からアクセスされてユーザに疑似留学体験をさせるコミュニケーションシステムサーバ１７とをＬＡＮ２上に備えている。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、留学に関連する情報の提供、留学に必要となる外国語の事前学習、留学中の学生の留学体験情報等を留学希望者に提供する留学支援システム及び方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】学生が海外の大学へ留学をする際、留学を志してから実際に留学を開始するまでの自国にいる間、様々な事前準備や手続きを学生はしなければならない。例えば、希望する海外大学の情報収集、希望大学への資料請求、留学大学の選択、専攻分野の選択、外国語の事前学習、留学体験者からの留学体験情報の収集、希望大学への出願手続き、入学手続きや住居の手配等々を行わなければならない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、これまで留学希望者は、このような留学関係情報の収集、外国語の事前学習等の留学の準備を進めるにあたり必要となる各種手続きや情報収集を、それぞれ異なる複数の業者や関係者を利用して行わなければならなかった。
【０００４】例えば、留学希望者は、留学手続きの代行業者に登録したり、留学情報紙を購入したり、各国の大使館や教育文化機関等に出向いたりして、留学関係の情報を得なければならなかった。また、留学希望者は、留学の事前学習用の授業を行う外国語学校へ入学をして、外国語の事前学習をしなければならなかった。また、留学希望者は、留学経験のある友人や知人を自分の交友関係から捜して、彼らから直接留学体験を聞かなければならなかった。
【０００５】しかしながら、留学準備をするにあたり、このように留学希望者が自分自身で手続きや情報収集を行った場合、必要な情報を得るためにそれぞれ異なる業者や関係者を利用することとなり、それぞれの場面でお金及び時間を費やしてしまったり、また、準備がスムーズに進まなくなってしまう可能性がある。
【０００６】本発明は、このような実情を鑑みてなされたものであり、留学に必要となる事前準備や手続きを全て一貫して提供し、留学希望者が複数の業者等を利用することなくスムーズに留学することができる留学支援システム及び方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明にかかる留学システムは、ユーザにより操作される端末と、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して上記ユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを備えることを特徴とする。
【０００８】この留学支援システムでは、語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供する。
【０００９】本発明にかかる留学支援方法は、語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態として、本発明を適用した留学支援システムについて説明する。
【００１１】図１に、本発明の実施の形態の留学支援システムのシステム構成図を示す。
【００１２】この留学支援システム１では、留学の為の事前準備として必要とする外国語の語学学習を行う語学学習システムと、留学関連情報の提供及び留学に必要となる各種手続きの代行を行う情報提供／手続代行システムと、留学経験者の体験談の提供や留学者とのコミュニケーションを図るための疑似留学体験システムと、会議議事録の自動作成システムとを、例えば大学等のネットワーク上に構成し、留学希望学生等に一元的に提供している。
【００１３】留学支援システム１では、以上の機能を実現するため、図１に示すように、複数のクライアント端末１１−１〜１１−ｎと、自学自習用サーバ１２と、共通データベース１３と、オーディオライブラリシステム１４と、留学関連情報提供サーバ１５と、留学手続きシステムサーバ１６と、コミュニケーションシステムサーバ１７と、議事録自動作成システム１８とが、ＬＡＮ２上に設けられたシステム構成となっている。また、この留学支援システム１には、ＬＡＮ２の外部から、ゲートウェイ３を介して外部パーソナルコンピュータ（外部ＰＣ）４の接続が可能となっている。また、この留学支援システム１では、ファイアウォール５を介して外部ネットワーク６と接続が可能となっている。
【００１４】以下、この留学支援システム１で提供するそれぞれの機能についてさらに詳細に説明をする。
【００１５】語学学習システムこの留学支援システム１では、留学希望者が留学の為の事前準備として必要とする外国語の語学学習を行うシステムとして、ＷＷＷブラウザベースでの自学自習を行う自学学習機能と、音声による語学教材を用いた学習を行う音声学習機能との２つの機能をネットワークを介して提供している。
【００１６】（自学学習機能）自学学習機能は、ＬＡＮ２上に設けられている自学自習用サーバ１２によって、留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて自学自習用サーバ１２にアクセスし、留学の事前学習に必要となる外国の学習を行う。自学自習用サーバ１２には、学習用教材コンテンツが例えばＨＴＭＬ形式でアップロードされている。留学希望者は、その学習用教材コンテンツをブラウザを用いて閲覧し、また、その学習用教材コンテンツに対してブラウザを用いて回答を入力していくことによって、自学学習を行うことができる。
【００１７】また、学習用教材コンテンツは、図２に示すように、例えば、外国語教師や教材作成業者によって作成され、自学自習用サーバ１２にアップロードされる。また、留学希望者は、自学学習で生じた質問や疑問を例えばＥメール等を用いて講師や管理者に伝える。講師や管理者は、留学希望者からの質問に対して、回答やアドバイスを例えばＥメール等を用いて返答をする。
【００１８】図３〜図５に学習用教材コンテンツの一例を示す。
【００１９】学習用教材コンテンツは、例えば、図３に示すようなメインページから学習が開始される。留学希望者は、学習の進捗状態やカリキュラムに応じて、このメインページから自分が学習を行うページへジャンプする。学習用教材コンテンツは、例えば、図４に示すようなリーディングの教材や、図５に示すような選択問題等があり、これらがＨＴＭＬ形式で表示される。留学希望者は、これらの学習用教材を順次解き進みながら、外国語学習を進めていく。
【００２０】また、この留学支援システム１では、各留学希望者毎にアクセスログの管理やテストの自動採点及び管理を行って管理データを作成し、彼らの学習の進捗状況の管理や学習結果等のデータベース化を行っている。管理データは、ＬＡＮ２上に設けられている共通データベース１３内に一元的に蓄積される。共通データベース１３内の管理データは、例えばＡＩＣＣ規格（学習データ等のデータ管理の国際規格）に基づいて管理がされる。
【００２１】この管理データは、例えば、図６に示すように、所定のログイン名と、姓、名、パスワード、ＩＤ番号などの留学希望者の情報を登録することでアクセスが可能となる。また、例えば、この留学支援システム１が大学内のＬＡＮに構築され、その大学の学生が使用するのであれば、これらの情報に加えて、例えば、学部名、学科名、学年等も登録してアクセスを可能としてもよい。そして、アクセスが可能とされた留学希望者の情報は、例えば、図７に示すように、管理者用の画面で名簿として管理される。
【００２２】この管理データによって、例えば、図８に示すように、各留学希望者が選択しているカリキュラムを管理しており、これを例えば管理者用の画面にレポートとして表示することができる。また、この管理データでは、例えば、図９に示すように、各留学希望者毎に、カリキュラムの進捗状況、取得得点、アクセス回数、最終アクセス日等を表示することができる。
【００２３】（音声学習機能）音声学習機能は、ＬＡＮ２上に設けられているオーディオライブラリシステム１４によって、留学希望者に提供される。留学希望者は、このオーディオライブラリシステム１４が設置されている教室等で、留学の事前学習に必要となる外国語の学習を行ったり、或いは、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いてオーディオライブラリシステム１４にアクセスし、留学の事前学習に必要となる外国語の学習を行う。
【００２４】オーディオライブラリシステム１４は、図１０１０に示すように、本体部２１と、複数の学習者用ユニット２２とを備えて構成される。本体部２１には、内部に大容量のハードディスクが備えられており、このハードディスク内にデジタル化された各外国語の各種音声教材（例えば、音楽テープ、ビデオテープ、ＣＤ、ＭＤ等に記録されている音声教材）が格納されている。学習者用ユニット２２は、文字や数字の入力用のキーボード２３と、ヘッドフォン２４と、マイク２５とを備えて構成されている。このオーディオライブラリシステム１４を利用する留学希望者は、この学習者用ユニット２２を用いて、本体２１のハードディスクに格納されている外国語教材を読み出し、ヘッドフォン２４から音声を聞きながら、外国語のヒアリングや発音練習等を行う。このようにオーディオライブラリシステム１４では、外国語教材となる音声情報がデジタル化されハードディスクに格納されているため、留学希望者は、音声教材をランダムに再生することができ、そのため、例えば、センテンス単位で文章を再生したり、それぞれの単元の開始位置へのスキップや、リピート再生などができて、非常に効率良く学習をすることができる。
【００２５】また、このオーディオライブラリシステム１４では、例えば、ヒアリングテスト等のテストの結果を集計して、その集計データを共通データベース１３に一元的に格納する。そのため、上述した自学自習用サーバ１２による自学学習の結果と、このオーディオライブラリシステム１４による音声学習の結果とをそれぞれ管理することができる。また、このオーディオライブラリシステム１４での学習結果を、共通データベース１３内で自学学習の学習結果とリンクさせて管理をすることができる。
【００２６】なお、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１ｎ又は外部ＰＣ４からこのオーディオライブラリシステム１４に対してアクセスをする場合には、それぞれの端末が学習者用ユニット２２として機能する。
【００２７】以上のように留学支援システム１では、自学自習機能や音声学習機能といった語学学習システムをネットワークによって提供しているため、例えば留学希望者が時間や場所を特定されずに、自由に外国語の学習をすることができる。また、この留学支援システム１では、共通データベース１３が自学自習でのテスト結果や進捗状況、並びに、オーディオライブラリシステムによる学習結果を一元的に管理しているため、留学希望者は外国語能力を自己評価することができ、また、システム管理者や講師は各受講者の外国語能力を把握して適切な外国語の指導や留学進路先のアドバイス等を行うことができる。
【００２８】情報提供／手続き代行システムこの留学支援システム１では、留学希望者が必要とする留学関連情報の提供及び留学に必要となる各種手続きの代行を行う情報提供／手続代行システムとして、留学希望者が留学に必要となる海外大学のパンフレットに記載されている情報等の提供をする海外大学パンフレット情報提供機能と、海外大学から提供される映像情報を提供する映像情報提供機能と、各種留学手続きの代行を行う代行機能と、各留学希望者の外国語成績データ等の個人情報の管理を行う個人情報管理機能とを提供している。
【００２９】（海外大学パンフレット情報提供機能）海外大学パンフレット情報提供機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学関連情報提供サーバ１５によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学関連情報提供サーバ１５にアクセスし、留学に必要となる海外大学の情報を取得する。
【００３０】この留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学のパンフレットに記載されている情報やその他の情報をデジタル化し、それらのデジタル情報が例えば海外大学毎に整理された状態で例えばＰＤＦ形式でアップロードされている。留学関連情報提供サーバ１５は、元となるコンテンツが海外大学からデジタルデータで提供されていれば、そのデジタルデータをＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。また、元となるコンテンツがパンフレットなどの印刷物等で提供されていれば、そのパンフレット等をイメージスキャナ等で取り込みデジタルデータに変換した後、それをＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。さらに、そのパンフレット等に文字が含まれている場合には、その文字が記載されている部分に対してＯＣＲ（Optical Character Reader）を用いた文字認識処理等を行い、テキストデータに変換したのち、ＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。
【００３１】文字情報が含まれているパンフレットをＰＤＦデータにする場合には、例えば、図１１に示すような、パンフレット読み込みシステム３０によって行われる。このパンフレット読み込みシステム３０では、海外大学から頒布されたパンフレット等をイメージスキャナ３１等によってデジタル化された画像データに変換し、その画像データをコンテンツ作成用ＰＣ３２に格納する（処理１）。続いて、コンテンツ作成用ＰＣ３２によって、その取り込んだ画像データの文字部分に対してＯＣＲによる文字認識処理を行い、ＯＣＲテキストデータを作成する（処理２）。続いて、このＯＣＲテキストデータと写真部分等の画像データとを合体させてＯＣＲテキストデータ付きのＰＤＦデータを作成する（処理３）。そして、以上のように作成したＯＣＲテキストデータ付きのＰＤＦデータを、留学関連情報提供サーバ１５にアップロードする（処理４）。
【００３２】この海外大学パンフレット情報提供機能によれば、このように海外大学から頒布されたパンフレット等をデジタル化して留学希望者に提供することによって、ネットワークを介して各種の留学関連情報を留学希望者に提供することができる。また、この海外大学パンフレット情報提供情報によれば、そのパンフレットに含まれている文字情報をテキストデータに変換して留学希望者に提供するため、留学希望者は例えばテキスト検索エンジン等を用いてパンフレット上のテキストデータを検索することができる。そのため、留学希望者は、非常に容易に海外大学の情報を取得することができるようになる。
【００３３】また、留学関連情報提供サーバ１５は、例えばその海外大学がインターネット上にホームページを有していれば、このような海外大学の情報として、そのホームページのアドレス（ＵＲＬ）もアップロードし、当該ネットワークからリンクを張るようにしてもよい。海外大学のホームページのアドレスがアップロードされている場合、留学希望者は、当該留学関連情報提供サーバ１５にアクセスしている状態から、インターネット等を介してすぐに海外大学のホームページにアクセスすることが可能となり、必要な情報を早急に入手することとができる。
【００３４】また、留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学のパンフレット等で提供されている情報のみならず、その大学に付属した外国語学校、その大学がある都市の紹介パンフレット、住居やホームステイ先の情報等々、各種留学に関連する情報も例えばＰＤＦデータとしてアップロードしてもよい。また、同様に、海外大学のホームページのみならず、その大学に付属した外国語学校、その大学がある都市等々のホームページのアドレスをアップロードしていてもよい。
【００３５】（海外大学映像情報提供機能）海外大学映像情報提供機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学関連情報提供サーバ１５によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学関連情報提供サーバ１５にアクセスし、留学に必要となる海外大学の映像情報を取得する。
【００３６】この留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学から提供されているビデオ映像や音声情報等を、例えばＭＰＥＧ２方式等でデジタル符号化し、ハードディスク等に格納している。留学関連情報提供サーバ１５に格納されているこの映像情報等は、以下に説明をするバーコード検索システムによって簡易に検索及び視聴が可能である。
【００３７】バーコード検索システムは、例えば、図１２R>２に示すように、サーバ４１と、視聴端末４２とにより構成される。ここで、バーコード検索システムのサーバ４１は、留学関連情報提供サーバ１５に適用され、視聴端末４２はクライアント端末１１に適用される。
【００３８】バーコード検索システムのサーバ４１には、デジタル化された映像及び音声データとともに、各映像データ等のＩＤ情報が管理テーブルとして格納されている。また、視聴端末４２には、バーコードリーダ４３が設けられている。さらに、視聴端末４２には、各海外大学が紹介されたパンフレット４４が添付されている。このパンフレット４４には、各海外大学の名称や紹介文とともに、バーコード４５が印刷されている。このバーコード４５には、上記映像データ等のＩＤが情報として含まれている。
【００３９】このバーコード検索システムを用いて各海外大学の紹介映像等を参照する場合、留学希望者は、まず、添付されているパンフレット４４から参照したい海外大学の紹介ページを探し出す。各海外大学の紹介ページには、紹介文や写真とともにバーコード４５が記載されており、そのバーコード４５をバーコードリーダ４４にかざして読みとり処理を行う。読みとられたバーコード情報は、視聴端末４２にからサーバ４１に転送される。サーバ４１は、転送されてきたバーコード情報からＩＤ情報を抽出して、管理テーブルから映像データのリンクを検索する。そして、そのリンクに基づき映像情報等を再生して、視聴端末４２に転送する。視聴端末４２では、転送された映像情報や音声情報をモニタやヘッドフォン等から出力する。
【００４０】このようなバーコード検索システムでは、パンフレットに印刷されているバーコードを視聴端末４２にかざすだけの非常に簡易な操作で映像や音声を再生することができる。また、このバーコード検索システムでは、各映像データ等がハードディスク内にデジタル化されて格納されているので、複数の視聴端末４２からアクセスが可能となる。
【００４１】（手続代行機能）手続代行機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学手続きシステムサーバ１６によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学手続きシステムサーバ１６にアクセスし、留学に必要となる各種手続きを行う。
【００４２】この留学手続きシステムサーバ１６により手続きが行われる代表的なものについて列挙を行う。
【００４３】・留学カウンセリング／アドバイス・留学説明会、留学フェア、留学講座、語学研修、語学テスト（ＴＯＦＥＬ，ＳＡＴ等）の告知、申し込み、開催・海外大学への願書の申し込み・ホームステイ、住居の手配・入学許可証の受け取り、銀行口座の開設、パスポート＆ビザの手配、渡航手続きの代行・各種費用の払い込みの代行（渡航費、ホームステイ費、生活費、学費、保険等々）
留学手続きシステムサーバでは、以上のような手続きを代行する。
【００４４】また、この留学手続きシステムサーバ１６では、このような各種手続き代行の他に、例えば、各海外大学の学費、生活費、渡航費用等を予めデータベースで蓄積しておき、留学者の希望に応じて、留学に必要となる費用をシュミレーションして算出する。
【００４５】（個人情報管理機能）個人情報管理機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学手続きシステムサーバ１６によって留学希望者に提供される。この留学手続きシステムサーバ１６では、ＴＯＦＥＬやＳＡＴ等の語学テストの申し込みとともに、これらのテストの結果等を留学希望者毎のデータベースにして、共通データベースに格納する。そして、管理者は、必要に応じて、留学手続きシステムサーバ１６を介して各留学希望者の学力データを検出する。このように各留学希望者の学力を管理しておくことにより、適切な留学先等のアドバイスを行うことができることとなる。
【００４６】疑似留学体験システムこの留学支援システム１では、留学希望者が留学の為の事前準備として必要とする留学経験者とのコミュニケーションを行う留学体験システムとして、３次元バーチャル空間でのリアルタイムコミュニケーションを行うチャット機能と、留学体験談の書き込みがされる電子掲示板を提供するＢＢＳ機能とをネットワークを介して提供している。
【００４７】（チャット機能）チャット機能は、ＬＡＮ２上に設けられているコミュニケーションシステムサーバ１７によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１や外部ＰＣ４から、専用のチャットアプリケーションソフトウェアを用いてコミュニケーションシステムサーバ１７にアクセスをし、このチャット機能を利用する。また、このコミュニケーションシステムサーバ１７には、海外に留学中の留学生もアクセスを行い、このチャット機能を利用する。ここで、チャットとは、異なる場所にいる利用者がコンピュータを用いて同時にアクセスを行うことによって、同一の仮想空間内で文字や音声による対話を図るネットワーク上のコミュニケーションツールである。このコミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能は、いわゆる３次元共同仮想空間を実現したチャットで、例えば、ソニー株式会社から提供されている「Community Place」が利用される。
【００４８】このチャットでは、図１３に示すように、３次元のバーチャル空間が表示されるメイン画面５１と、チャットログが表示されるチャットログ画面５２と、利用者に必要事項を伝達するための掲示画面５３とが、クライアント端末１１や外部ＰＣ４のモニタに表示される。
【００４９】メイン画面５１上には、当該チャットを利用している利用者に対応する複数のオブジェクト５４ａ，５４ｂが、３Ｄ画面で表示される。各オブジェクト５４ａ，５４ｂは、例えば、３次元の人物画像等で表されており、バーチャル空間でのコミュニケーションを擬似的に体験することができる。また、このメイン画面５１では、背景画像として、例えば、海外の町並み（例えば、ニューヨークやロンドン等の町並み）を構築して表現をする。このことにより、留学希望者は、海外留学の疑似体験をすることができる。
【００５０】チャットログ画面５２には、利用者が書き込んだ情報が、その利用者の名前とともに時系列で表示される。なお、文字入力でチャットを行うのみならず、音声を用いたチャットを行っても良い。
【００５１】掲示画面５３には、当該チャット機能で提供されている各種イベントの時間及びアクセス場所等の管理者から利用者に伝達する情報が記載される。
【００５２】このように留学希望者が海外留学生とリアルタイムでコミュニケーションを行うことができるチャット空間を提供することによって、留学体験者や留学者の体験談等を、例えば留学経験のある友人や知人を捜して彼らから直接情報を得ることなく、容易に得ることができる。また、３次元のバーチャル空間で海外留学の疑似体験をすることができる。
【００５３】また、このチャット機能を提供するコミュニケーションシステムサーバ１７では、各利用者のアクセスログを解析し、例えば、出席回数、発言回数、成績評価等をデータベース化して管理をしてもよい。この管理データは、例えば、共通データベース１３に格納され、上述した語学学習機能での管理データと連携が取られて管理がされる。
【００５４】（ＢＢＳ機能）ＢＢＳ機能は、ＬＡＮ２上に設けられているコミュニケーションシステムサーバ１７によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１や外部ＰＣ４から、例えばブラウザを用いてコミュニケーションシステムサーバ１７にアクセスをし、このＢＢＳ機能を利用する。
【００５５】このコミュニケーションシステムサーバ１７には、例えば図１４に示すように、留学経験者の具体的な留学体験談やコメント等がテキスト形式の電子掲示板に記載されている。留学希望者は、例えば、その体験談を読むことによって留学経験者から情報を得ることができる。また、この掲示板には、例えば、その留学経験者のメールアドレスを記載されている。このため、留学希望者は、疑問や不安等を直接その留学経験者に質問をすることができる。
【００５６】また、テキスト形式の電子掲示板のみならず、例えば、図１５に示すように、動画像で留学体験を提供するようにしてもよい。
【００５７】議事録自動作成システム議事録自動作成システム１８は、プロジェクタでプレゼンテーションをした映像内容、プレゼンテーションをするときに参照した資料やメモ、プレゼンテータの映像や音声等をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成するシステムである。この議事録自動作成システムによれば、過去に行われたプレゼンテーションを、他の場所で再現する場合、プレゼンテータの再生映像や音声に同期して、そのときに使用したプロジェクタ映像内容、資料やメモを再生することができ、受講者が非常に簡単に内容を理解することができる。また、さらに、この議事録自動作成システムでは、プロジェクタの映像内容、プレゼンテータの映像、資料やメモを、同一の画面上に表示する。そのため、受講者は、再現したプレゼンテーションの内容を効率的に把握をすることができる。
【００５８】以下、この議事録自動作成システム１８について説明をする。
【００５９】図１６及び図１７に議事録作成システム１８のシステム構成図を示す。
【００６０】この議事録作成システム１８では、例えば、第１の会議室１１０と、第２の会議室１３０とから構成され、第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とが通信ネットワーク１００を介して接続されてなる。この議事録作成システム１８では、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１００により第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とが接続されている。
【００６１】また、この議事録作成システム１８では、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテンダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明では、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをアテンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有するクライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェアマンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末と呼ぶ。
【００６２】第１の会議室１１０は、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０と接続する会議サーバ１１１、会議サーバ１１１と第１の会議室１１０内の各種機器とを接続するハブ１１２、第１の会議室１１０内で無線ネットワークを形成する無線通信装置１１３を備える。
【００６３】会議サーバ１１１は、第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０に含まれる各種機器を認識、制御する機器管理機能を有する。
【００６４】この会議サーバ１１１は、第１の会議室１１０内に含まれる各種機器とハブ１１２を介して接続することで、第１の会議室１１０に含まれる各機器間で情報を送受信するとともに、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
【００６５】ハブ１１２は、第１の会議室１１０内に含まれるプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Interface）表示装置１１６、ホワイトボード１１７ａ、プリンタ装置１１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装置１１７、スキャナ装置１１９等の入力機器と接続されるとともに、無線通信装置１１３と接続されている。
【００６６】無線通信装置１１３は、ハブ１１２と接続されるとともに、議事録作成システム１８を利用して会議に参加する第１の会議室１１０内のユーザに操作されるクライアントＰＣ１１４と無線ネットワークを介して接続されている。無線通信装置１１３は、例えばＩＥＥＥ（The Institute of Electrical and ElectronicsEngineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、各クライアントＰＣ１１４と情報の送受信をする。
【００６７】第１の会議室１１０は、無線通信装置１１３と無線ネットワークを介して接続され、議事録作成システム１８の出席者により操作されるクライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）１１４ａ〜１１４ｆ（以下、総称する場合には、単に「クライアントＰＣ１１４」と呼ぶ。）を更に備える。
【００６８】クライアントＰＣ１１４は、会議の出席者により操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコンピュータからなる。クライアントＰＣ１１４は、ユーザが操作するキーボード、マウス等のポインティングデバイス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示機構を備える。
【００６９】クライアントＰＣ１１４は、無線通信装置１１３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１１３を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続されている。このクライアントＰＣ１１４は、無線通信装置１１３を介して、他のクライアントＰＣ１１４や、第２の会議室１３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０内の各種機器と接続されている。
【００７０】第１の会議室１１０は、上記出力機器として、プロジェクタ装置１１５、データ表示装置１１６、プリンタ装置１１８を更に備える。
【００７１】プロジェクタ装置１１５は、内部に光学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１１５ａ上に投影する。プロジェクタ装置１１５は、ハブ１１２とケーブル等により接続され、ハブ１１２を介して会議サーバ１１１と接続される。このプロジェクタ装置１１５は、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議サーバ１１１及びハブ１１２を介して入力されて、プレゼンテーション内容を表示スクリーン１１５ａ上に投影する動作をする。
【００７２】データ表示装置１１６は、例えばＰＤＰ（Plasma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会議室１１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示装置１１６は、ハブ１１２とケーブル等により接続され、ハブ１１２を介して会議サーバ１１１と接続され、チェアマン端末の表示画面、各種内容を表示する。
【００７３】プリンタ装置１１８は、印刷用紙等の印刷媒体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１１２とケーブルにより接続され、ハブ１１２を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続される。プリンタ装置１１８は、例えば会議サーバ１１１からの印刷すべき資料データに従って印刷処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
【００７４】第１の会議室１１０は、上記入力機器として、３Ｄ画像入力装置１１７、ホワイトボード１１７ａ、スキャナ装置１１９を更に備える。スキャナ装置１１９は、例えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１１２とケーブルにより接続される。このスキャナ装置１１９は、会議の出席者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ１１２を介して会議サーバ１１１に出力する。
【００７５】３Ｄ画像入力装置１１７は、無線通信装置１１３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１１３を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続する。この３Ｄ画像入力装置１１７は、ＩＥＥＥ１３９４インターフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１１に伝送する機能を有する。
【００７６】ホワイトボード１１７ａは、出席者により各種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータとしてケーブルを介して会議サーバ１１１に出力する機能を有する。
【００７７】第１の会議室１１０は、カメラ装置１２０、ＴＶ会議用モニタ装置１２１、カメラコントロールユニット１２２、オーディオコントローラ１２３、複数のマイク装置１２４ａ〜１２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク装置１２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１１０内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１１０内の状況を第２の会議室１３０側に知らせる。また、ＴＶ会議システムで得た映像データは、会議サーバ１１１によりキャプチャリングされる。
【００７８】カメラ装置１２０は、例えばテレビ会議等に使用されるものであり、第１の会議室１１０内で発表をするプレゼンテータや、第１の会議室１１０内の景色を撮像して映像データを生成する。カメラ装置１２０は、ケーブルを介して通信ネットワーク１００と接続され、第２の会議室１３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１１に映像データを出力する。
【００７９】カメラコントロールユニット１２２は、カメラ装置１２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコントローラからなる。このカメラコントロールユニット１２２は、第１の会議室１１０内のクライアントＰＣ１１４や、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０内のクライアントＰＣ１３３からのコマンドに従って、カメラ装置１２０を制御する。
【００８０】ＴＶ会議モニタ装置１２１は、表示デバイスからなり、カメラ装置１２０と接続し、第２の会議室１３０内のカメラ装置１３５ａで撮像した映像を表示する。
【００８１】各マイク装置１２４は、クライアントＰＣ１１４ａ〜クライアントＰＣ１１４ｆに対応したマイク装置１２４ａ〜マイク装置１２４ｂからなる。このマイク装置１２４は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声を検出して音声データを生成し、オーディオコントローラ１２３に供給する。
【００８２】オーディオコントローラ１２３は、マイク装置１２４からの音声データを調整する機能を有する。このオーディオコントローラ１２３は、例えばプレゼンテータからの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされる。
【００８３】第２の会議室１３０は、無線通信装置１３１、携帯型プロジェクタ装置１３２、クライアントＰＣ１３３ａ〜１３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ１３３」と呼ぶ。）、カメラ装置１３５ａ及びＴＶ会議用モニタ１３５ｂからなるＴＶ会議システム１３５を備える。
【００８４】無線通信装置１３１は、通信ネットワーク１００と接続されるとともに、議事録作成システム１８を利用して会議に参加する第２の会議室１３０内のユーザに操作されるクライアントＰＣ１３３と無線ネットワークを介して接続されている。無線通信装置１１３は、例えばＩＥＥＥ（The Institute of Electrical andElectronics Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、各クライアントＰＣ１３３と情報の送受信をする。
【００８５】携帯型プロジェクタ装置１３２は、内部に光学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置１３２は、無線通信装置１３１と無線ネットワークを介して接続され、無線通信装置１３１を介して第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０内の各種機器と接続される。この携帯型プロジェクタ装置１３２は、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが通信ネットワーク１００、無線通信装置１３１を介して入力されて、プレゼンテーション内容を表示スクリーン１３２ａ上に投影する動作をする。
【００８６】クライアントＰＣ１３３ａ〜１３３ｃ（以下、総称する場合には、単に「クライアントＰＣ１３３」と呼ぶ。）は、無線通信装置１３１と無線ネットワークを介して接続され、第２の会議室１３０内の出席者により操作される。
【００８７】クライアントＰＣ１３３は、例えば情報携帯端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席者により操作される。クライアントＰＣ１３３は、ユーザが操作するキーボード、マウス等のポインティングデバイス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示機構を備える。
【００８８】ＴＶ会議システム３５は、カメラ装置１３５ａにより第２の会議室１３０の状況を撮像して映像データを第１の会議室１１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モニタ１３５ｂにより第１の会議室１１０のカメラ装置１２０からの映像データに基づく映像を表示する。
【００８９】第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０に備えられるクライアントＰＣ１１４及びクライアントＰＣ１３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰＣ」と呼ぶ）は、図１８に示すようなソフトウェア環境を有している。
【００９０】図１８によれば、各クライアントＰＣは、基本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコル、通信ネットワーク１００を介して情報を送受信するためのネットワークプロトコル、議事録作成システム１８に参加するための会議プログラム、会議に参加して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納している。
【００９１】上記会議プログラムとしては、会議のプレゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテーションを行うためのプレゼンテーションプログラムがある。
【００９２】また、会議プログラムとしては、プレゼンテータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間において実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送を行うためのファイル転送プログラムがある。
【００９３】更に、会議プログラムとしては、チェアマン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議システムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プログラム、会議サーバ１１１を制御して議事録ファイル作成を制御するための議事録制御プログラム、議事録作成システム１８を利用したクライアントＰＣや各種機器を管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがある。
【００９４】ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣが使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライアントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用しているときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵＩ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているときには、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画面を表示する。
【００９５】チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理プログラムを実行することにより、図１９に示すように、他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表示する出席者アイコン表示１６１を表示する。
【００９６】図１９によれば、ユーザ認証された会議の出席者を図１９（ａ）に示すように、第１の会議室１１０、第２の会議室１３０ごとに出席者アイコン表示画面１６１ａ、１６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに応じて図１９（ｂ）に示すように選択された出席者の情報を表示する。
【００９７】また、チェアマン端末は、ユーザ認証がされていないが、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示１６１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示１６１ｄとする。
【００９８】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証をするか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）１６２を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者アイコン表示が選択されて、参加ボタン１６２が選択されたときには、出席者アイコン表示に対応するクライアントＰＣに参加許可を与える。
【００９９】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理プログラムを実行することにより、図２０に示すように、議事録作成システム１８を構成する各種機器を示す使用可能機器表示１６３を表示する。このチェアマン端末は、第１の会議室１１０、第２の会議室１３０ごとに機器アイコン表示画面１６３ａ、１６３ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンとして表示する。
【０１００】図２０によれば、クライアントＰＣは、入力機器表示（ＩＮ）１６４としてホワイトボード１１７ａ、３Ｄ画像入力装置１１７及びスキャナ装置１１９に対応するアイコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示１６５としてプロジェクタ装置１１５、データ表示装置１１６及びプリンタ装置１１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライアントＰＣは、第１の会議室１１０内に存在するＴＶ会議システム、会議サーバ１１１及び自身のＰＣをアイコンで表示する。
【０１０１】更に、クライアントＰＣは、第２の会議室１３０に存在して通信ネットワーク１００と接続する携帯型プロジェクタ装置１３２、プリンタ装置１１８等の機器をアイコンとして表示する。
【０１０２】会議サーバ１１１は、図２１に示すようなソフトウェア環境を有している。図２１によれば、会議サーバ１１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１００外のネットワークと接続するためのネットワークインターフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制御プログラム、クライアントコントロールプログラムを格納している。
【０１０３】会議サーバ１１１は、上記ネットワークインターフェースプログラムを実行することにより、例えばインターネット等の外部のネットワークとの通信を行う。
【０１０４】会議サーバ１１１は、上記ビデオキャプチャインターフェースプログラムを実行することにより、例えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室１１０と第２の会議室１３０との間で送受信される映像データ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ１１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議事録ファイルとして保持する。
【０１０５】会議サーバ１１１は、上記機器認識プログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイルに登録する。
【０１０６】会議サーバ１１１は、上記議事録作成プログラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモデータ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿った議事録データを作成、編集等をする。
【０１０７】会議サーバ１１１は、上記資料送受信プログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保存する。また、この会議サーバ１１１は、資料送受信プログラムを実行することで、プロジェクタ装置１１５やプリンタ装置１１８、スキャナ装置１１９、ホワイトボード１１７ａ、データ表示装置１１６との間で定義されているプロトコル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ装置１１８、データ表示装置１１６に出力して表示させる処理をする。
【０１０８】会議サーバ１１１は、上記クライアントコントロールプログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣの制御、クライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含む通信を制御する。
【０１０９】このような機能を有する会議サーバ１１１は、図２２に示すような構成を有している。ここで、会議サーバ１１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイトボード１１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従って会議サーバ１１１に送信する機能を有する。
【０１１０】クライアントＰＣは、上述したようなプレゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファイル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備えている。
【０１１１】会議サーバ１１１は、各種プログラムを備えたクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール部１４１、参加者情報記憶部１４２、共有ファイル記憶部１４３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部１４４、データ記憶部１４５、上記資料送受信プログラムを実行する資料送受信部１４６、上記機器認識プログラムを実行する機器管理部１４７、情報ファイル記憶部１４８、上記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部１４９、議事録データ記憶部１５０を備える。
【０１１２】クライアントコントロール部１４１は、第１の会議室１１０内の複数のクライアントＰＣ１１４と接続し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をする。また、クライアントコントロール部１４１は、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処理については、各種情報や、データ等の中継をして、会議サーバ１１１を構成する各部との間で入出力処理をする。
【０１１３】クライアントコントロール部１４１は、プレゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、データ記憶部１４５に記録する。また、クライアントコントロール部１４１は、会議を行っている最中においてチェアマン端末からのメモデータをデータ記憶部１４５に記憶する処理をする。
【０１１４】また、クライアントコントロール部１４１は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェアマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクライアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して参加者情報記憶部１４２に格納する。クライアントコントロール部１４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイルを作成して、参加者情報記憶部１４２に格納する処理をする。
【０１１５】更にクライアントコントロール部１４１は、チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信されたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送する。
【０１１６】更にまた、クライアントコントロール部１４１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元のクライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファイル記憶部１４３に記憶する処理をし、ファイル転送先のクライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知をする。クライアントコントロール部１４１は、ファイル送信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記憶部１４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送信先に送信する処理をする。
【０１１７】議事録制御部１４４は、クライアントコントロール部１４１からの各種情報を用いて、図２３に示すような議事ログファイルを作成する。この議事録制御部１４４は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデータ、各種情報を同期させる。
【０１１８】議事録制御部１４４は、会議ごとの管理をするための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理するための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用したプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼンテーションデータ管理情報、使用した資料を管理するための資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメモデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納される。また、議事録制御部１４４は、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作成する。
【０１１９】議事録制御部１４４は、上記会議管理情報として、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す情報を使用する。
【０１２０】また、議事録制御部１４４は、出席者管理情報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
【０１２１】更に、議事録制御部１４４は、上記資料管理情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャした静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の会議室１３０から入力した資料データのファイル名を使用する。議事録制御部１４４は、各種ファイル名と、出席者やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２２】更にまた、議事録制御部１４４は、上記プレゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェクタ装置１１５から出力したプレゼンテーションデータのファイル名を使用する。議事録制御部１４４は、プレゼンテーションデータのファイル名と、プレゼンテーションデータに係る内容をプロジェクタ装置１１５に提示したときの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２３】更にまた、議事録制御部１４４は、メモデータ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデータの内容を使用する。議事録制御部１４４は、メモの内容と、チェアマン端末からクライアントコントロール部１４１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２４】議事録制御部１４４は、議事ログファイルを作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
【０１２５】資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａとハブ１１２を介して接続され、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａを制御する。この資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａと同じデータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をする。
【０１２６】資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５で表示スクリーン１１５ａにプレゼンテーション内容を表示させるときには、データ記憶部１４５に格納されたプレゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置１１５に出力する。
【０１２７】また、資料送受信部１４６は、データ表示装置１１６、プリンタ装置１１８で資料を表示、印刷するときには、データ記憶部１４５から資料データを読み出して出力する。
【０１２８】また、資料送受信部１４６は、ユーザによりホワイトボード１１７ａに書き込まれた内容を例えば所定の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボード１１７ａを制御して、ホワイトボード１１７ａに書き込まれた内容を受信してデータ記憶部１４５に記憶する。
【０１２９】機器管理部１４７は、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファイルを作成し、機器情報ファイル記憶部１４８に格納する。機器管理部１４７は、各機器に関する機器情報として、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、クライアントコントロール部１４１により参照されて、各クライアントＰＣに転送される。これにより、各クライアントＰＣが議事録作成システム１８に含まれる各機器を認識する。
【０１３０】データ記憶部１４５には、議事録制御部１４４により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録作成部１４９により読み出される。
【０１３１】また、データ記憶部１４５には、プレゼンテーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータがクライアントコントロール部１４１を介して入力されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、プレゼンテーションを行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部１４９により読み出される。
【０１３２】更に、データ記憶部１４５には、スキャナ装置１１９やホワイトボード１１７ａで得た資料データを含む資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信部１４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、議事録データ作成時や、資料提示時に読み出される。
【０１３３】更にまた、データ記憶部１４５には、ＴＶ会議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャプチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信部１４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、資料提示時や、議事録データ作成時に読み出される。
【０１３４】議事録作成部１４９は、議事録制御部１４４で作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーションデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像データ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５０に格納する。
【０１３５】このとき、議事録作成部１４９は、図２４に示すように、データ記憶部１４５から、議事ログファイル１７１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）１７２、スキャナ装置１１９やホワイトボード１１７ａで表示した資料を格納した資料ファイル１７３、ＴＶ会議システムで撮像した議事映像ファイル１７４を読み出し、議事ログファイル１７１の内容に基づいて各データの関連を認識して、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部１４９は、議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを同期させた議事録データを作成する。
【０１３６】議事録作成部１４９は、他の機器で閲覧させるに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成する。議事録作成部１４９は、図２５に示すように、会議名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示領域１８１、プレゼンテータの映像表示領域１８２、ホワイトボード１１７ａの表示領域１８３、データ表示装置１１６で表示した内容を表示する表示領域１８４、メモデータ表示領域１８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅｂファイル）を作成する。
【０１３７】また、議事録作成部１４９は、プレゼンテーション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１１７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにして、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
【０１３８】つぎに、議事録作成システム１８において、会議を行っているときに議事録を作成するための議事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコントロール部１４１及び資料送受信部１４６の処理手順について図２６を参照して説明する。
【０１３９】図２６によれば、先ず、チェアマン端末は、図２７（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択される操作がされることに応じて、プレゼンテーションファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
【０１４０】次に、クライアントコントロール部１４１は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システムで得た第１の会議室１１０内の映像データ及び音声データのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。また、クライアントコントロール部１４１は、議事録制御開始通知を資料送受信部１４６に出力する。
【０１４１】次に、資料送受信部１４６は、クライアントコントロール部１４１から議事録制御開始通知を受信すると、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、データ記憶部１４５から読み出してプロジェクタ装置１１５に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プレゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部１４５の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステップＳＴ２９２）。
【０１４２】プレゼンテーションを行っているときにおいて、チェアマン端末は、図２７（Ｃ７−２）内の矢印で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む操作がされると、メモデータをクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
【０１４３】クライアントコントロール部１４１は、メモデータを受信すると、メモデータをデータ記憶部１４５に格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御部１４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
【０１４４】また、チェアマン端末は、プレゼンテーションを行っているときにおいて、図２７（Ｃ７−３）内の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択する操作がされると、議事録終了要求をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
【０１４５】クライアントコントロール部１４１は、議事録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映像データや音声データの取り込みを終了する処理をし（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信部１４６に送信する。
【０１４６】資料送受信部１４６では、議事録終了通知を受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーションデータのデータ記憶部１４５への書き込みを終了する処理をする。
【０１４７】このような処理を行う議事録作成システム１８では、プレゼンテーションで提示した内容やその名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータを議事録ファイルとしてデータ記憶部１４５に格納するとともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メモデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデータ記憶部１４５に格納することができる。これにより、議事録制御部１４４は、図２３に示したよな議事ログファイルを作成することができる。
【０１４８】また、この議事録作成システム１８では、会議の途中でスキャナ装置１１９により読み込んだ内容、データ表示装置１１６や３Ｄ画像入力装置１１７で取り込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途中でスキャナ装置１１９により読み込んだ内容、データ表示装置１１６や３Ｄ画像入力装置１１７で取り込んだ内容を提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿論である。
【０１４９】つぎに、議事ログファイル、議事録ファイルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端末、クライアントコントロール部１４１、プレゼンテータ端末の処理について図２８を参照して説明する。
【０１５０】図２８によれば、先ず、チェアマン端末及びクライアントコントロール部１４１は、図２９（Ｐ７−１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラックしてプロジェクタ装置１１５においてドロップすることで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、図２９（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダント端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了した場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ３２２）。
【０１５１】ステップＳＴ３１６において、クライアントコントロール部１４１は、データ記憶部１４５に格納された議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデータ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用いて、議事ログファイルを参照して議事録データを作成する処理をする。
【０１５２】このような議事録作成システム１８では、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了した場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示した内容を用いて議事録データを作成することができる。
【０１５３】留学支援システムの処理の流れつぎに、学生等が留学を希望してから実際に留学するまでの手続きの流れに従った、この留学支援システム１の処理の流れについて、図３０のフローチャートを参照しながら説明をする。
【０１５４】まず、学生等が留学したいと考え留学の準備を始める際には、留学支援システム１内の留学関連情報提供サーバ１５にアクセスを行い、各種の情報を得ることとなる（ステップＳ１）。この留学関連情報提供サーバ１５には、留学説明会の開催の告知や留学フェアの告知、留学に関する各種情報がアップロードされており、留学希望者はこれらをブラウザで参照する（ステップＳ２）。
【０１５５】続いて、留学希望者が本留学支援システム１を利用して留学準備を行うかどうか迷っており、仮体験を行いたいと思った場合、本留学支援システム１の利用のための仮申し込みを行う（ステップＳ３）。仮申し込みは、例えば、留学関連情報提供サーバ１５に設けられた仮申し込み画面等を利用して行う。本留学支援システム１は、仮申し込みを行った段階で、本システム内の語学学習システム、情報提供／手続代行システム、疑似留学体験システム、議事録自動作成システムの一部の機能を利用可能となる。例えば、仮申し込みは、その費用として、１０００円から３０００円程度とし、その有効期限を３，６，１２ヶ月といったように区切っておく。そして、この仮申し込みを行った段階で、留学関連情報提供サーバ１５を用いた手続き代行機能において提供されている留学カウンセリングを行い、今後の学習や進路の方針を決定する。
【０１５６】続いて、留学希望者は、自学自習用サーバ１２やオーディオライブラリシステム１４により提供される語学学習機能を利用して、外国語授業の仮受講を行ったり、コミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能やＢＢＳ機能を利用して疑似留学の仮体験を行う（ステップＳ４）。そして、これらの機能を体験してみて、留学希望者が本留学支援システム１を利用して留学準備を行うと決定した場合、本留学支援システム１の利用のための正式申し込みを行う（ステップＳ５）。正式申し込みは、例えば、留学関連情報提供サーバ１５に設けられた正式申し込み画面等を利用して行う。本留学支援システム１は、正式申し込みを行った段階で、本システム内の語学学習システム、情報提供／手続代行システム、疑似留学体験システム、議事録自動作成システムの全ての機能を利用可能となる。
【０１５７】続いて、留学希望者は、自学自習用サーバ１２やオーディオライブラリシステム１４により提供される語学学習機能を利用して、外国語授業の受講を行い、留学に必要となる外国語の事前学習を行い、それと並行して、コミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能やＢＢＳ機能を利用して疑似留学体験を行う（ステップＳ６）。
【０１５８】続いて、留学希望者は、ある程度の外国語能力が身に付いた段階で、留学関連情報提供サーバ１５を利用して各海外大学の情報を取得したり、或いは、留学手続きサーバ１６を利用して各海外大学の資料の取り寄せを行ったりし、進路の選択と決定を行う（ステップＳ７）。この段階で、必要な外国語学力と、留学費用とを確保しておく。
【０１５９】続いて、留学希望者は、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、希望大学の願書の取り寄せ、語学テストの受講と成績証明書の発行等を行った後、その希望大学へ願書を提出する（ステップＳ８）。
【０１６０】続いて、願書提出後、２，３ヶ月後に、合格／不合格通知がある（ステップＳ９）。合格通知があった場合には、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、入学の申し込みを行う（ステップＳ１０）。
【０１６１】続いて、留学希望者は、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、留学先の住居や寮の申し着込み、パスポートやビザ（Ｆ１ビザ）の取得手続き、留学生保険の手続き、身分証明書の発行手続き、銀行口座の開設、飛行機のチケットの手配等の各種手続きを行う（ステップＳ１１）。
【０１６２】そして、留学時期となって、現地入りをする（ステップＳ１２）。
【０１６３】
【発明の効果】以上のように本発明にかかる留学支援システム及び方法では、ネットワークを介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、ネットワークを介してユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、ネットワークを介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを提供している。そのため、本発明では、留学に必要となる事前準備や手続きを全て一貫して提供することができ、留学希望者が複数の業者等を利用することなくスムーズに留学することができることとなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の留学支援システムのシステム構成図である。
【図２】自学学習機能のシステム構成図である。
【図３】自学学習機能の学習用教材コンテンツのメインページを説明するための図である。
【図４】上記学習用コンテンツのリーディングのページを説明するための図である。
【図５】上記学習用コンテンツの選択問題のページを説明するための図である。
【図６】上記学習用コンテンツの管理データのアクセス画面を説明するための図である。
【図７】上記学習用コンテンツの利用者の名簿画面を説明するための図である。
【図８】上記学習用コンテンツのカリキュラムの選択状態を表説明するためのる画面を説明するための図である。
【図９】上記学習用コンテンツの進捗状況の表示画面を説明するための図である。
【図１０】オーディオライブラリシステムのシステム構成図である。
【図１１】パンフレット読み込みシステムのシステム構成図である。
【図１２】バーコード検索システムのシステム構成図である。
【図１３】チャット機能での３次元のバーチャル空間が表示されるメイン画面を説明するための図である。
【図１４】留学体験談やコメント等が記載されたテキスト形式の電子掲示板を説明するための図である。
【図１５】留学体験談やコメント等が記載されたビデオ形式の電子掲示板を説明するための図である。
【図１６】本発明を適用した議事録作成システム１８の概略図である。
【図１７】本発明を適用した議事録作成システム１８の構成図である。
【図１８】クライアントＰＣのソフトウェア環境について説明するための図である。
【図１９】出席者アイコン表示画面を説明するための図である。
【図２０】使用可能機器表示画面について説明するための図である。
【図２１】議事録作成システムにおいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明するための図である。
【図２２】議事録作成システムにおいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロック図である。
【図２３】議事録作成システムにおいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構成を説明するための図である。
【図２４】議事録作成システムにおいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を説明するための図である。
【図２５】議事録作成システムにおいて、議事録データを表示するときの表示画面の一例を示す図である。
【図２６】議事録作成システムにおいて、議事録制御をするときのチェアマン端末、クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順を示すフローチャートである。
【図２７】議事録作成システムにおいて、議事録制御、議事録作成をするときのチェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図２８】議事録作成システムにおいて、議事録を作成開始するときのチェアマン端末、クライアントコントロール部及びプレゼンテータ端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図２９】議事録作成システムにおいて、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図３０】留学支援システムの処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 留学支援システム、２ ＬＡＮ、３ ゲートウェイ、４ 外部ＰＣ、５ファイアウォール、６ 外部ネットワーク、１１ クライアント端末、１２ 自学自習用サーバ、１３ 共通データベース、１４ オーディオライブラリシステム、１５ 留学関連情報提供サーバ、１６ 留学手続きシステムサーバ、１７コミュニケーションシステムサーバ
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、留学に関連する情報の提供、留学に必要となる外国語の事前学習、留学中の学生の留学体験情報等を留学希望者に提供する留学支援システム及び方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】学生が海外の大学へ留学をする際、留学を志してから実際に留学を開始するまでの自国にいる間、様々な事前準備や手続きを学生はしなければならない。例えば、希望する海外大学の情報収集、希望大学への資料請求、留学大学の選択、専攻分野の選択、外国語の事前学習、留学体験者からの留学体験情報の収集、希望大学への出願手続き、入学手続きや住居の手配等々を行わなければならない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、これまで留学希望者は、このような留学関係情報の収集、外国語の事前学習等の留学の準備を進めるにあたり必要となる各種手続きや情報収集を、それぞれ異なる複数の業者や関係者を利用して行わなければならなかった。
【０００４】例えば、留学希望者は、留学手続きの代行業者に登録したり、留学情報紙を購入したり、各国の大使館や教育文化機関等に出向いたりして、留学関係の情報を得なければならなかった。また、留学希望者は、留学の事前学習用の授業を行う外国語学校へ入学をして、外国語の事前学習をしなければならなかった。また、留学希望者は、留学経験のある友人や知人を自分の交友関係から捜して、彼らから直接留学体験を聞かなければならなかった。
【０００５】しかしながら、留学準備をするにあたり、このように留学希望者が自分自身で手続きや情報収集を行った場合、必要な情報を得るためにそれぞれ異なる業者や関係者を利用することとなり、それぞれの場面でお金及び時間を費やしてしまったり、また、準備がスムーズに進まなくなってしまう可能性がある。
【０００６】本発明は、このような実情を鑑みてなされたものであり、留学に必要となる事前準備や手続きを全て一貫して提供し、留学希望者が複数の業者等を利用することなくスムーズに留学することができる留学支援システム及び方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明にかかる留学システムは、ユーザにより操作される端末と、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して上記ユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを備えることを特徴とする。
【０００８】この留学支援システムでは、語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供する。
【０００９】本発明にかかる留学支援方法は、語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態として、本発明を適用した留学支援システムについて説明する。
【００１１】図１に、本発明の実施の形態の留学支援システムのシステム構成図を示す。
【００１２】この留学支援システム１では、留学の為の事前準備として必要とする外国語の語学学習を行う語学学習システムと、留学関連情報の提供及び留学に必要となる各種手続きの代行を行う情報提供／手続代行システムと、留学経験者の体験談の提供や留学者とのコミュニケーションを図るための疑似留学体験システムと、会議議事録の自動作成システムとを、例えば大学等のネットワーク上に構成し、留学希望学生等に一元的に提供している。
【００１３】留学支援システム１では、以上の機能を実現するため、図１に示すように、複数のクライアント端末１１−１〜１１−ｎと、自学自習用サーバ１２と、共通データベース１３と、オーディオライブラリシステム１４と、留学関連情報提供サーバ１５と、留学手続きシステムサーバ１６と、コミュニケーションシステムサーバ１７と、議事録自動作成システム１８とが、ＬＡＮ２上に設けられたシステム構成となっている。また、この留学支援システム１には、ＬＡＮ２の外部から、ゲートウェイ３を介して外部パーソナルコンピュータ（外部ＰＣ）４の接続が可能となっている。また、この留学支援システム１では、ファイアウォール５を介して外部ネットワーク６と接続が可能となっている。
【００１４】以下、この留学支援システム１で提供するそれぞれの機能についてさらに詳細に説明をする。
【００１５】語学学習システムこの留学支援システム１では、留学希望者が留学の為の事前準備として必要とする外国語の語学学習を行うシステムとして、ＷＷＷブラウザベースでの自学自習を行う自学学習機能と、音声による語学教材を用いた学習を行う音声学習機能との２つの機能をネットワークを介して提供している。
【００１６】（自学学習機能）自学学習機能は、ＬＡＮ２上に設けられている自学自習用サーバ１２によって、留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて自学自習用サーバ１２にアクセスし、留学の事前学習に必要となる外国の学習を行う。自学自習用サーバ１２には、学習用教材コンテンツが例えばＨＴＭＬ形式でアップロードされている。留学希望者は、その学習用教材コンテンツをブラウザを用いて閲覧し、また、その学習用教材コンテンツに対してブラウザを用いて回答を入力していくことによって、自学学習を行うことができる。
【００１７】また、学習用教材コンテンツは、図２に示すように、例えば、外国語教師や教材作成業者によって作成され、自学自習用サーバ１２にアップロードされる。また、留学希望者は、自学学習で生じた質問や疑問を例えばＥメール等を用いて講師や管理者に伝える。講師や管理者は、留学希望者からの質問に対して、回答やアドバイスを例えばＥメール等を用いて返答をする。
【００１８】図３〜図５に学習用教材コンテンツの一例を示す。
【００１９】学習用教材コンテンツは、例えば、図３に示すようなメインページから学習が開始される。留学希望者は、学習の進捗状態やカリキュラムに応じて、このメインページから自分が学習を行うページへジャンプする。学習用教材コンテンツは、例えば、図４に示すようなリーディングの教材や、図５に示すような選択問題等があり、これらがＨＴＭＬ形式で表示される。留学希望者は、これらの学習用教材を順次解き進みながら、外国語学習を進めていく。
【００２０】また、この留学支援システム１では、各留学希望者毎にアクセスログの管理やテストの自動採点及び管理を行って管理データを作成し、彼らの学習の進捗状況の管理や学習結果等のデータベース化を行っている。管理データは、ＬＡＮ２上に設けられている共通データベース１３内に一元的に蓄積される。共通データベース１３内の管理データは、例えばＡＩＣＣ規格（学習データ等のデータ管理の国際規格）に基づいて管理がされる。
【００２１】この管理データは、例えば、図６に示すように、所定のログイン名と、姓、名、パスワード、ＩＤ番号などの留学希望者の情報を登録することでアクセスが可能となる。また、例えば、この留学支援システム１が大学内のＬＡＮに構築され、その大学の学生が使用するのであれば、これらの情報に加えて、例えば、学部名、学科名、学年等も登録してアクセスを可能としてもよい。そして、アクセスが可能とされた留学希望者の情報は、例えば、図７に示すように、管理者用の画面で名簿として管理される。
【００２２】この管理データによって、例えば、図８に示すように、各留学希望者が選択しているカリキュラムを管理しており、これを例えば管理者用の画面にレポートとして表示することができる。また、この管理データでは、例えば、図９に示すように、各留学希望者毎に、カリキュラムの進捗状況、取得得点、アクセス回数、最終アクセス日等を表示することができる。
【００２３】（音声学習機能）音声学習機能は、ＬＡＮ２上に設けられているオーディオライブラリシステム１４によって、留学希望者に提供される。留学希望者は、このオーディオライブラリシステム１４が設置されている教室等で、留学の事前学習に必要となる外国語の学習を行ったり、或いは、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いてオーディオライブラリシステム１４にアクセスし、留学の事前学習に必要となる外国語の学習を行う。
【００２４】オーディオライブラリシステム１４は、図１０１０に示すように、本体部２１と、複数の学習者用ユニット２２とを備えて構成される。本体部２１には、内部に大容量のハードディスクが備えられており、このハードディスク内にデジタル化された各外国語の各種音声教材（例えば、音楽テープ、ビデオテープ、ＣＤ、ＭＤ等に記録されている音声教材）が格納されている。学習者用ユニット２２は、文字や数字の入力用のキーボード２３と、ヘッドフォン２４と、マイク２５とを備えて構成されている。このオーディオライブラリシステム１４を利用する留学希望者は、この学習者用ユニット２２を用いて、本体２１のハードディスクに格納されている外国語教材を読み出し、ヘッドフォン２４から音声を聞きながら、外国語のヒアリングや発音練習等を行う。このようにオーディオライブラリシステム１４では、外国語教材となる音声情報がデジタル化されハードディスクに格納されているため、留学希望者は、音声教材をランダムに再生することができ、そのため、例えば、センテンス単位で文章を再生したり、それぞれの単元の開始位置へのスキップや、リピート再生などができて、非常に効率良く学習をすることができる。
【００２５】また、このオーディオライブラリシステム１４では、例えば、ヒアリングテスト等のテストの結果を集計して、その集計データを共通データベース１３に一元的に格納する。そのため、上述した自学自習用サーバ１２による自学学習の結果と、このオーディオライブラリシステム１４による音声学習の結果とをそれぞれ管理することができる。また、このオーディオライブラリシステム１４での学習結果を、共通データベース１３内で自学学習の学習結果とリンクさせて管理をすることができる。
【００２６】なお、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１ｎ又は外部ＰＣ４からこのオーディオライブラリシステム１４に対してアクセスをする場合には、それぞれの端末が学習者用ユニット２２として機能する。
【００２７】以上のように留学支援システム１では、自学自習機能や音声学習機能といった語学学習システムをネットワークによって提供しているため、例えば留学希望者が時間や場所を特定されずに、自由に外国語の学習をすることができる。また、この留学支援システム１では、共通データベース１３が自学自習でのテスト結果や進捗状況、並びに、オーディオライブラリシステムによる学習結果を一元的に管理しているため、留学希望者は外国語能力を自己評価することができ、また、システム管理者や講師は各受講者の外国語能力を把握して適切な外国語の指導や留学進路先のアドバイス等を行うことができる。
【００２８】情報提供／手続き代行システムこの留学支援システム１では、留学希望者が必要とする留学関連情報の提供及び留学に必要となる各種手続きの代行を行う情報提供／手続代行システムとして、留学希望者が留学に必要となる海外大学のパンフレットに記載されている情報等の提供をする海外大学パンフレット情報提供機能と、海外大学から提供される映像情報を提供する映像情報提供機能と、各種留学手続きの代行を行う代行機能と、各留学希望者の外国語成績データ等の個人情報の管理を行う個人情報管理機能とを提供している。
【００２９】（海外大学パンフレット情報提供機能）海外大学パンフレット情報提供機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学関連情報提供サーバ１５によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学関連情報提供サーバ１５にアクセスし、留学に必要となる海外大学の情報を取得する。
【００３０】この留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学のパンフレットに記載されている情報やその他の情報をデジタル化し、それらのデジタル情報が例えば海外大学毎に整理された状態で例えばＰＤＦ形式でアップロードされている。留学関連情報提供サーバ１５は、元となるコンテンツが海外大学からデジタルデータで提供されていれば、そのデジタルデータをＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。また、元となるコンテンツがパンフレットなどの印刷物等で提供されていれば、そのパンフレット等をイメージスキャナ等で取り込みデジタルデータに変換した後、それをＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。さらに、そのパンフレット等に文字が含まれている場合には、その文字が記載されている部分に対してＯＣＲ（Optical Character Reader）を用いた文字認識処理等を行い、テキストデータに変換したのち、ＰＤＦデータに変換してアップロードを行う。
【００３１】文字情報が含まれているパンフレットをＰＤＦデータにする場合には、例えば、図１１に示すような、パンフレット読み込みシステム３０によって行われる。このパンフレット読み込みシステム３０では、海外大学から頒布されたパンフレット等をイメージスキャナ３１等によってデジタル化された画像データに変換し、その画像データをコンテンツ作成用ＰＣ３２に格納する（処理１）。続いて、コンテンツ作成用ＰＣ３２によって、その取り込んだ画像データの文字部分に対してＯＣＲによる文字認識処理を行い、ＯＣＲテキストデータを作成する（処理２）。続いて、このＯＣＲテキストデータと写真部分等の画像データとを合体させてＯＣＲテキストデータ付きのＰＤＦデータを作成する（処理３）。そして、以上のように作成したＯＣＲテキストデータ付きのＰＤＦデータを、留学関連情報提供サーバ１５にアップロードする（処理４）。
【００３２】この海外大学パンフレット情報提供機能によれば、このように海外大学から頒布されたパンフレット等をデジタル化して留学希望者に提供することによって、ネットワークを介して各種の留学関連情報を留学希望者に提供することができる。また、この海外大学パンフレット情報提供情報によれば、そのパンフレットに含まれている文字情報をテキストデータに変換して留学希望者に提供するため、留学希望者は例えばテキスト検索エンジン等を用いてパンフレット上のテキストデータを検索することができる。そのため、留学希望者は、非常に容易に海外大学の情報を取得することができるようになる。
【００３３】また、留学関連情報提供サーバ１５は、例えばその海外大学がインターネット上にホームページを有していれば、このような海外大学の情報として、そのホームページのアドレス（ＵＲＬ）もアップロードし、当該ネットワークからリンクを張るようにしてもよい。海外大学のホームページのアドレスがアップロードされている場合、留学希望者は、当該留学関連情報提供サーバ１５にアクセスしている状態から、インターネット等を介してすぐに海外大学のホームページにアクセスすることが可能となり、必要な情報を早急に入手することとができる。
【００３４】また、留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学のパンフレット等で提供されている情報のみならず、その大学に付属した外国語学校、その大学がある都市の紹介パンフレット、住居やホームステイ先の情報等々、各種留学に関連する情報も例えばＰＤＦデータとしてアップロードしてもよい。また、同様に、海外大学のホームページのみならず、その大学に付属した外国語学校、その大学がある都市等々のホームページのアドレスをアップロードしていてもよい。
【００３５】（海外大学映像情報提供機能）海外大学映像情報提供機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学関連情報提供サーバ１５によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学関連情報提供サーバ１５にアクセスし、留学に必要となる海外大学の映像情報を取得する。
【００３６】この留学関連情報提供サーバ１５は、海外大学から提供されているビデオ映像や音声情報等を、例えばＭＰＥＧ２方式等でデジタル符号化し、ハードディスク等に格納している。留学関連情報提供サーバ１５に格納されているこの映像情報等は、以下に説明をするバーコード検索システムによって簡易に検索及び視聴が可能である。
【００３７】バーコード検索システムは、例えば、図１２R>２に示すように、サーバ４１と、視聴端末４２とにより構成される。ここで、バーコード検索システムのサーバ４１は、留学関連情報提供サーバ１５に適用され、視聴端末４２はクライアント端末１１に適用される。
【００３８】バーコード検索システムのサーバ４１には、デジタル化された映像及び音声データとともに、各映像データ等のＩＤ情報が管理テーブルとして格納されている。また、視聴端末４２には、バーコードリーダ４３が設けられている。さらに、視聴端末４２には、各海外大学が紹介されたパンフレット４４が添付されている。このパンフレット４４には、各海外大学の名称や紹介文とともに、バーコード４５が印刷されている。このバーコード４５には、上記映像データ等のＩＤが情報として含まれている。
【００３９】このバーコード検索システムを用いて各海外大学の紹介映像等を参照する場合、留学希望者は、まず、添付されているパンフレット４４から参照したい海外大学の紹介ページを探し出す。各海外大学の紹介ページには、紹介文や写真とともにバーコード４５が記載されており、そのバーコード４５をバーコードリーダ４４にかざして読みとり処理を行う。読みとられたバーコード情報は、視聴端末４２にからサーバ４１に転送される。サーバ４１は、転送されてきたバーコード情報からＩＤ情報を抽出して、管理テーブルから映像データのリンクを検索する。そして、そのリンクに基づき映像情報等を再生して、視聴端末４２に転送する。視聴端末４２では、転送された映像情報や音声情報をモニタやヘッドフォン等から出力する。
【００４０】このようなバーコード検索システムでは、パンフレットに印刷されているバーコードを視聴端末４２にかざすだけの非常に簡易な操作で映像や音声を再生することができる。また、このバーコード検索システムでは、各映像データ等がハードディスク内にデジタル化されて格納されているので、複数の視聴端末４２からアクセスが可能となる。
【００４１】（手続代行機能）手続代行機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学手続きシステムサーバ１６によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１−１〜１１−ｎ又は外部ＰＣ４を用いて留学手続きシステムサーバ１６にアクセスし、留学に必要となる各種手続きを行う。
【００４２】この留学手続きシステムサーバ１６により手続きが行われる代表的なものについて列挙を行う。
【００４３】・留学カウンセリング／アドバイス・留学説明会、留学フェア、留学講座、語学研修、語学テスト（ＴＯＦＥＬ，ＳＡＴ等）の告知、申し込み、開催・海外大学への願書の申し込み・ホームステイ、住居の手配・入学許可証の受け取り、銀行口座の開設、パスポート＆ビザの手配、渡航手続きの代行・各種費用の払い込みの代行（渡航費、ホームステイ費、生活費、学費、保険等々）
留学手続きシステムサーバでは、以上のような手続きを代行する。
【００４４】また、この留学手続きシステムサーバ１６では、このような各種手続き代行の他に、例えば、各海外大学の学費、生活費、渡航費用等を予めデータベースで蓄積しておき、留学者の希望に応じて、留学に必要となる費用をシュミレーションして算出する。
【００４５】（個人情報管理機能）個人情報管理機能は、ＬＡＮ２上に設けられている留学手続きシステムサーバ１６によって留学希望者に提供される。この留学手続きシステムサーバ１６では、ＴＯＦＥＬやＳＡＴ等の語学テストの申し込みとともに、これらのテストの結果等を留学希望者毎のデータベースにして、共通データベースに格納する。そして、管理者は、必要に応じて、留学手続きシステムサーバ１６を介して各留学希望者の学力データを検出する。このように各留学希望者の学力を管理しておくことにより、適切な留学先等のアドバイスを行うことができることとなる。
【００４６】疑似留学体験システムこの留学支援システム１では、留学希望者が留学の為の事前準備として必要とする留学経験者とのコミュニケーションを行う留学体験システムとして、３次元バーチャル空間でのリアルタイムコミュニケーションを行うチャット機能と、留学体験談の書き込みがされる電子掲示板を提供するＢＢＳ機能とをネットワークを介して提供している。
【００４７】（チャット機能）チャット機能は、ＬＡＮ２上に設けられているコミュニケーションシステムサーバ１７によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１や外部ＰＣ４から、専用のチャットアプリケーションソフトウェアを用いてコミュニケーションシステムサーバ１７にアクセスをし、このチャット機能を利用する。また、このコミュニケーションシステムサーバ１７には、海外に留学中の留学生もアクセスを行い、このチャット機能を利用する。ここで、チャットとは、異なる場所にいる利用者がコンピュータを用いて同時にアクセスを行うことによって、同一の仮想空間内で文字や音声による対話を図るネットワーク上のコミュニケーションツールである。このコミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能は、いわゆる３次元共同仮想空間を実現したチャットで、例えば、ソニー株式会社から提供されている「Community Place」が利用される。
【００４８】このチャットでは、図１３に示すように、３次元のバーチャル空間が表示されるメイン画面５１と、チャットログが表示されるチャットログ画面５２と、利用者に必要事項を伝達するための掲示画面５３とが、クライアント端末１１や外部ＰＣ４のモニタに表示される。
【００４９】メイン画面５１上には、当該チャットを利用している利用者に対応する複数のオブジェクト５４ａ，５４ｂが、３Ｄ画面で表示される。各オブジェクト５４ａ，５４ｂは、例えば、３次元の人物画像等で表されており、バーチャル空間でのコミュニケーションを擬似的に体験することができる。また、このメイン画面５１では、背景画像として、例えば、海外の町並み（例えば、ニューヨークやロンドン等の町並み）を構築して表現をする。このことにより、留学希望者は、海外留学の疑似体験をすることができる。
【００５０】チャットログ画面５２には、利用者が書き込んだ情報が、その利用者の名前とともに時系列で表示される。なお、文字入力でチャットを行うのみならず、音声を用いたチャットを行っても良い。
【００５１】掲示画面５３には、当該チャット機能で提供されている各種イベントの時間及びアクセス場所等の管理者から利用者に伝達する情報が記載される。
【００５２】このように留学希望者が海外留学生とリアルタイムでコミュニケーションを行うことができるチャット空間を提供することによって、留学体験者や留学者の体験談等を、例えば留学経験のある友人や知人を捜して彼らから直接情報を得ることなく、容易に得ることができる。また、３次元のバーチャル空間で海外留学の疑似体験をすることができる。
【００５３】また、このチャット機能を提供するコミュニケーションシステムサーバ１７では、各利用者のアクセスログを解析し、例えば、出席回数、発言回数、成績評価等をデータベース化して管理をしてもよい。この管理データは、例えば、共通データベース１３に格納され、上述した語学学習機能での管理データと連携が取られて管理がされる。
【００５４】（ＢＢＳ機能）ＢＢＳ機能は、ＬＡＮ２上に設けられているコミュニケーションシステムサーバ１７によって留学希望者に提供される。留学希望者は、ＬＡＮ２上のクライアント端末１１や外部ＰＣ４から、例えばブラウザを用いてコミュニケーションシステムサーバ１７にアクセスをし、このＢＢＳ機能を利用する。
【００５５】このコミュニケーションシステムサーバ１７には、例えば図１４に示すように、留学経験者の具体的な留学体験談やコメント等がテキスト形式の電子掲示板に記載されている。留学希望者は、例えば、その体験談を読むことによって留学経験者から情報を得ることができる。また、この掲示板には、例えば、その留学経験者のメールアドレスを記載されている。このため、留学希望者は、疑問や不安等を直接その留学経験者に質問をすることができる。
【００５６】また、テキスト形式の電子掲示板のみならず、例えば、図１５に示すように、動画像で留学体験を提供するようにしてもよい。
【００５７】議事録自動作成システム議事録自動作成システム１８は、プロジェクタでプレゼンテーションをした映像内容、プレゼンテーションをするときに参照した資料やメモ、プレゼンテータの映像や音声等をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成するシステムである。この議事録自動作成システムによれば、過去に行われたプレゼンテーションを、他の場所で再現する場合、プレゼンテータの再生映像や音声に同期して、そのときに使用したプロジェクタ映像内容、資料やメモを再生することができ、受講者が非常に簡単に内容を理解することができる。また、さらに、この議事録自動作成システムでは、プロジェクタの映像内容、プレゼンテータの映像、資料やメモを、同一の画面上に表示する。そのため、受講者は、再現したプレゼンテーションの内容を効率的に把握をすることができる。
【００５８】以下、この議事録自動作成システム１８について説明をする。
【００５９】図１６及び図１７に議事録作成システム１８のシステム構成図を示す。
【００６０】この議事録作成システム１８では、例えば、第１の会議室１１０と、第２の会議室１３０とから構成され、第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とが通信ネットワーク１００を介して接続されてなる。この議事録作成システム１８では、例えば有線のＬＡＮプロトコル（例えばイーサネット（登録商標））に従って通信回線を介してデータや各種情報の伝送をする通信ネットワーク１００により第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とが接続されている。
【００６１】また、この議事録作成システム１８では、会議の出席者が操作する複数のクライアントＰＣを備え、いずれかのクライアントＰＣにチェアマン（議長）、プレゼンテータ（発表者）の権限が与えられ、他のクライアントＰＣにアテンダント（参加者）の権限が与られることで、チェアマン、プレゼンテータ、アテンダントからなる会議を実現する。なお、以下の説明では、アテンダントの権限を有するクライアントＰＣをアテンダント端末と呼び、プレゼンテータの権限を有するクライアントＰＣをプレゼンテータ端末と呼び、チェアマンの権限を有するクライアントＰＣをチェアマン端末と呼ぶ。
【００６２】第１の会議室１１０は、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０と接続する会議サーバ１１１、会議サーバ１１１と第１の会議室１１０内の各種機器とを接続するハブ１１２、第１の会議室１１０内で無線ネットワークを形成する無線通信装置１１３を備える。
【００６３】会議サーバ１１１は、第１の会議室１１０と第２の会議室１３０とに含まれる各機器間で映像や音声、文字などを送受信する通信機能、会議の内容を記録した議事録を作成する議事録作成機能、第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０に含まれる各種機器を認識、制御する機器管理機能を有する。
【００６４】この会議サーバ１１１は、第１の会議室１１０内に含まれる各種機器とハブ１１２を介して接続することで、第１の会議室１１０に含まれる各機器間で情報を送受信するとともに、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０に含まれる各機器間で情報を送受信する。
【００６５】ハブ１１２は、第１の会議室１１０内に含まれるプロジェクタ装置１５、ＧＵＩ（Graphical User Interface）表示装置１１６、ホワイトボード１１７ａ、プリンタ装置１１８等の出力機器、３Ｄ画像入力装置１１７、スキャナ装置１１９等の入力機器と接続されるとともに、無線通信装置１１３と接続されている。
【００６６】無線通信装置１１３は、ハブ１１２と接続されるとともに、議事録作成システム１８を利用して会議に参加する第１の会議室１１０内のユーザに操作されるクライアントＰＣ１１４と無線ネットワークを介して接続されている。無線通信装置１１３は、例えばＩＥＥＥ（The Institute of Electrical and ElectronicsEngineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、各クライアントＰＣ１１４と情報の送受信をする。
【００６７】第１の会議室１１０は、無線通信装置１１３と無線ネットワークを介して接続され、議事録作成システム１８の出席者により操作されるクライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）１１４ａ〜１１４ｆ（以下、総称する場合には、単に「クライアントＰＣ１１４」と呼ぶ。）を更に備える。
【００６８】クライアントＰＣ１１４は、会議の出席者により操作される、例えば情報携帯端末や、パーソナルコンピュータからなる。クライアントＰＣ１１４は、ユーザが操作するキーボード、マウス等のポインティングデバイス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示機構を備える。
【００６９】クライアントＰＣ１１４は、無線通信装置１１３と無線ネットワークにより接続され、無線通信装置１１３を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続されている。このクライアントＰＣ１１４は、無線通信装置１１３を介して、他のクライアントＰＣ１１４や、第２の会議室１３０内のクライアントＰ３３Ｃ、第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０内の各種機器と接続されている。
【００７０】第１の会議室１１０は、上記出力機器として、プロジェクタ装置１１５、データ表示装置１１６、プリンタ装置１１８を更に備える。
【００７１】プロジェクタ装置１１５は、内部に光学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１１５ａ上に投影する。プロジェクタ装置１１５は、ハブ１１２とケーブル等により接続され、ハブ１１２を介して会議サーバ１１１と接続される。このプロジェクタ装置１１５は、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが会議サーバ１１１及びハブ１１２を介して入力されて、プレゼンテーション内容を表示スクリーン１１５ａ上に投影する動作をする。
【００７２】データ表示装置１１６は、例えばＰＤＰ（Plasma Display Panel）等からなり、各種内容を第１の会議室１１０内に居る会議の出席者に提示する。データ表示装置１１６は、ハブ１１２とケーブル等により接続され、ハブ１１２を介して会議サーバ１１１と接続され、チェアマン端末の表示画面、各種内容を表示する。
【００７３】プリンタ装置１１８は、印刷用紙等の印刷媒体に印刷をする印刷機構を有し、ハブ１１２とケーブルにより接続され、ハブ１１２を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続される。プリンタ装置１１８は、例えば会議サーバ１１１からの印刷すべき資料データに従って印刷処理をして、印刷した印刷媒体を出力する。
【００７４】第１の会議室１１０は、上記入力機器として、３Ｄ画像入力装置１１７、ホワイトボード１１７ａ、スキャナ装置１１９を更に備える。スキャナ装置１１９は、例えば光学式読み取り機構を備え、ハブ１１２とケーブルにより接続される。このスキャナ装置１１９は、会議の出席者により操作されて、読みとった静止画像データをハブ１１２を介して会議サーバ１１１に出力する。
【００７５】３Ｄ画像入力装置１１７は、無線通信装置１１３と無線ネットワークを介して接続し、無線通信装置１１３を介して第１の会議室１１０内の各種機器と接続する。この３Ｄ画像入力装置１１７は、ＩＥＥＥ１３９４インターフェースを有したカメラ機構、台座を有し、カメラ機構で撮像した静止画像データを会議サーバ１１１に伝送する機能を有する。
【００７６】ホワイトボード１１７ａは、出席者により各種内容が書き込まれ、当該内容をスキャンしてデータとしてケーブルを介して会議サーバ１１１に出力する機能を有する。
【００７７】第１の会議室１１０は、カメラ装置１２０、ＴＶ会議用モニタ装置１２１、カメラコントロールユニット１２２、オーディオコントローラ１２３、複数のマイク装置１２４ａ〜１２４ｆ（以下、総称するときには単に「マイク装置１２４」と呼ぶ。）からなるＴＶ会議システムを更に備える。このＴＶ会議システムでは、第１の会議室１１０内の音声や、映像を得ることで、第１の会議室１１０内の状況を第２の会議室１３０側に知らせる。また、ＴＶ会議システムで得た映像データは、会議サーバ１１１によりキャプチャリングされる。
【００７８】カメラ装置１２０は、例えばテレビ会議等に使用されるものであり、第１の会議室１１０内で発表をするプレゼンテータや、第１の会議室１１０内の景色を撮像して映像データを生成する。カメラ装置１２０は、ケーブルを介して通信ネットワーク１００と接続され、第２の会議室１３０のＴＶ会議システム３５及び会議サーバ１１１に映像データを出力する。
【００７９】カメラコントロールユニット１２２は、カメラ装置１２０の撮像方向や、ズーム等の調整を制御するコントローラからなる。このカメラコントロールユニット１２２は、第１の会議室１１０内のクライアントＰＣ１１４や、通信ネットワーク１００を介して第２の会議室１３０内のクライアントＰＣ１３３からのコマンドに従って、カメラ装置１２０を制御する。
【００８０】ＴＶ会議モニタ装置１２１は、表示デバイスからなり、カメラ装置１２０と接続し、第２の会議室１３０内のカメラ装置１３５ａで撮像した映像を表示する。
【００８１】各マイク装置１２４は、クライアントＰＣ１１４ａ〜クライアントＰＣ１１４ｆに対応したマイク装置１２４ａ〜マイク装置１２４ｂからなる。このマイク装置１２４は、マイクロフォン装置からなり、各出席者からの音声を検出して音声データを生成し、オーディオコントローラ１２３に供給する。
【００８２】オーディオコントローラ１２３は、マイク装置１２４からの音声データを調整する機能を有する。このオーディオコントローラ１２３は、例えばプレゼンテータからの音声のみを検出する設定や、プレゼンテータのみならず他の出席者からの音声をも検出する設定とされる。
【００８３】第２の会議室１３０は、無線通信装置１３１、携帯型プロジェクタ装置１３２、クライアントＰＣ１３３ａ〜１３３ｃ（以下、総称するときには単に「ＰＣ１３３」と呼ぶ。）、カメラ装置１３５ａ及びＴＶ会議用モニタ１３５ｂからなるＴＶ会議システム１３５を備える。
【００８４】無線通信装置１３１は、通信ネットワーク１００と接続されるとともに、議事録作成システム１８を利用して会議に参加する第２の会議室１３０内のユーザに操作されるクライアントＰＣ１３３と無線ネットワークを介して接続されている。無線通信装置１１３は、例えばＩＥＥＥ（The Institute of Electrical andElectronics Engineers）８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコルに従って、各クライアントＰＣ１３３と情報の送受信をする。
【００８５】携帯型プロジェクタ装置１３２は、内部に光学系等を備え、内部の光源から出射した光を表示スクリーン１３２ａ上に投影する。携帯型プロジェクタ装置１３２は、無線通信装置１３１と無線ネットワークを介して接続され、無線通信装置１３１を介して第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０内の各種機器と接続される。この携帯型プロジェクタ装置１３２は、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータが通信ネットワーク１００、無線通信装置１３１を介して入力されて、プレゼンテーション内容を表示スクリーン１３２ａ上に投影する動作をする。
【００８６】クライアントＰＣ１３３ａ〜１３３ｃ（以下、総称する場合には、単に「クライアントＰＣ１３３」と呼ぶ。）は、無線通信装置１３１と無線ネットワークを介して接続され、第２の会議室１３０内の出席者により操作される。
【００８７】クライアントＰＣ１３３は、例えば情報携帯端末や、パーソナルコンピュータからなり、会議の出席者により操作される。クライアントＰＣ１３３は、ユーザが操作するキーボード、マウス等のポインティングデバイス、プレゼンテーション内容等を表示するための表示機構を備える。
【００８８】ＴＶ会議システム３５は、カメラ装置１３５ａにより第２の会議室１３０の状況を撮像して映像データを第１の会議室１１０に送信するとともに、ＴＶ会議用モニタ１３５ｂにより第１の会議室１１０のカメラ装置１２０からの映像データに基づく映像を表示する。
【００８９】第１の会議室１１０及び第２の会議室１３０に備えられるクライアントＰＣ１１４及びクライアントＰＣ１３３（以下、総称するときには単に「クライアントＰＣ」と呼ぶ）は、図１８に示すようなソフトウェア環境を有している。
【００９０】図１８によれば、各クライアントＰＣは、基本ソフト、例えばＩＥＥＥ８０２．１１ｂ等の無線通信プロトコル、通信ネットワーク１００を介して情報を送受信するためのネットワークプロトコル、議事録作成システム１８に参加するための会議プログラム、会議に参加して各種内容を表示するためのＧＵＩプログラムを格納している。
【００９１】上記会議プログラムとしては、会議のプレゼンテータが使用可能なプログラムとして、プレゼンテーションを行うためのプレゼンテーションプログラムがある。
【００９２】また、会議プログラムとしては、プレゼンテータ端末、アテンダント端末又はチェアマン端末が使用可能なプログラムとして、クライアントＰＣ間において実時間でメッセージの送受信をするためのチャットプログラム、クライアントＰＣ間においてファイルの転送を行うためのファイル転送プログラムがある。
【００９３】更に、会議プログラムとしては、チェアマン端末のみが使用可能なプログラムとして、ＴＶ会議システムを用いたＴＶ会議を行うためのＴＶ会議制御プログラム、会議サーバ１１１を制御して議事録ファイル作成を制御するための議事録制御プログラム、議事録作成システム１８を利用したクライアントＰＣや各種機器を管理するためのユーザ認証／機器管理プログラムがある。
【００９４】ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣが使用しているプログラムに応じて、各種内容をクライアントＰＣの表示機構で表示する。すなわち、ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣがプレゼンテータとしての権限を有し、プレゼンテーションプログラムを使用しているときにはプレゼンテーションを実行するためのＧＵＩ画面を表示する。また、ＧＵＩプログラムは、クライアントＰＣがチェアマンとしての権限を有しているときには、ＴＶ会議制御プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プログラムに応じたＧＵＩ画面を表示する。
【００９５】チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理プログラムを実行することにより、図１９に示すように、他のクライアントＰＣを操作する出席者をアイコンで表示する出席者アイコン表示１６１を表示する。
【００９６】図１９によれば、ユーザ認証された会議の出席者を図１９（ａ）に示すように、第１の会議室１１０、第２の会議室１３０ごとに出席者アイコン表示画面１６１ａ、１６１ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、出席者の画像、名前を表示することで会議の出席者をチェアマンに視認可能とし、各参加者の映像が選択されることに応じて図１９（ｂ）に示すように選択された出席者の情報を表示する。
【００９７】また、チェアマン端末は、ユーザ認証がされていないが、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛け表示１６１ｃとし、ユーザ認証されているクライアントＰＣについてのアイコン表示を網掛けがされていない通常表示１６１ｄとする。
【００９８】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証をするか否かを決定するための参加ボタン（Ｊｏｉｎ）１６２を表示する。チェアマン端末は、ユーザにより出席者アイコン表示が選択されて、参加ボタン１６２が選択されたときには、出席者アイコン表示に対応するクライアントＰＣに参加許可を与える。
【００９９】更に、チェアマン端末は、ユーザ認証／機器管理プログラムを実行することにより、図２０に示すように、議事録作成システム１８を構成する各種機器を示す使用可能機器表示１６３を表示する。このチェアマン端末は、第１の会議室１１０、第２の会議室１３０ごとに機器アイコン表示画面１６３ａ、１６３ｂを表示する。ここで、チェアマン端末は、各機器を表す画像をアイコンとして表示する。
【０１００】図２０によれば、クライアントＰＣは、入力機器表示（ＩＮ）１６４としてホワイトボード１１７ａ、３Ｄ画像入力装置１１７及びスキャナ装置１１９に対応するアイコンを表示し、出力機器（ＯＵＴ）表示１６５としてプロジェクタ装置１１５、データ表示装置１１６及びプリンタ装置１１８に対応するアイコンを表示する。更に、クライアントＰＣは、第１の会議室１１０内に存在するＴＶ会議システム、会議サーバ１１１及び自身のＰＣをアイコンで表示する。
【０１０１】更に、クライアントＰＣは、第２の会議室１３０に存在して通信ネットワーク１００と接続する携帯型プロジェクタ装置１３２、プリンタ装置１１８等の機器をアイコンとして表示する。
【０１０２】会議サーバ１１１は、図２１に示すようなソフトウェア環境を有している。図２１によれば、会議サーバ１１１は、例えばインターネット等の通信ネットワーク１００外のネットワークと接続するためのネットワークインターフェースプログラム、ビデオキャプチャインターフェースプログラム、基本ソフト、議事録作成プログラム、機器認識プログラム、資料送受信プログラム、議事録制御プログラム、クライアントコントロールプログラムを格納している。
【０１０３】会議サーバ１１１は、上記ネットワークインターフェースプログラムを実行することにより、例えばインターネット等の外部のネットワークとの通信を行う。
【０１０４】会議サーバ１１１は、上記ビデオキャプチャインターフェースプログラムを実行することにより、例えば、ＴＶ会議システムにより生成されて第１の会議室１１０と第２の会議室１３０との間で送受信される映像データ等のキャプチャリングをし、議事録を作成するのに使用される静止画像データを作成する。また、会議サーバ１１１は、ＴＶ会議システムで撮像した映像や音声を、議事録ファイルとして保持する。
【０１０５】会議サーバ１１１は、上記機器認識プログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に存在する各種機器を認識し、内部の機器リストファイルに登録する。
【０１０６】会議サーバ１１１は、上記議事録作成プログラムを実行することにより、プレゼンテーション内容に係る静止画像データや、チェアマン端末が作成したメモデータ、ＴＶ会議システムで得てキャプチャリングした静止画像データ又は動画像データを用いて、時間軸に沿った議事録データを作成、編集等をする。
【０１０７】会議サーバ１１１は、上記資料送受信プログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に存在する各種機器からの静止画像データを受信して保存する。また、この会議サーバ１１１は、資料送受信プログラムを実行することで、プロジェクタ装置１１５やプリンタ装置１１８、スキャナ装置１１９、ホワイトボード１１７ａ、データ表示装置１１６との間で定義されているプロトコル（ＪｅｔＳｅｎｄ）により、各種データをプリンタ装置１１８、データ表示装置１１６に出力して表示させる処理をする。
【０１０８】会議サーバ１１１は、上記クライアントコントロールプログラムを実行することにより、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣの制御、クライアントＰＣとの間のチャット、ファイル転送等を含む通信を制御する。
【０１０９】このような機能を有する会議サーバ１１１は、図２２に示すような構成を有している。ここで、会議サーバ１１１は基本ソフトとしてサーバ用基本ソフトに基づいて各機能を実行し、クライアントＰＣは個人ユーザ用基本ソフトに基づいて各機能を実行する。更にホワイトボード１１７ａは、出席者により書き込まれた内容をデータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従って会議サーバ１１１に送信する機能を有する。
【０１１０】クライアントＰＣは、上述したようなプレゼンテーションプログラム、チャットプログラム、ファイル転送プログラム、議事録制御プログラム、ユーザ認証／機器管理プログラム、ＴＶ会議制御プログラムを備えている。
【０１１１】会議サーバ１１１は、各種プログラムを備えたクライアントＰＣと通信をクライアントコントロール部１４１、参加者情報記憶部１４２、共有ファイル記憶部１４３、上記議事録制御プログラムを実行する議事録制御部１４４、データ記憶部１４５、上記資料送受信プログラムを実行する資料送受信部１４６、上記機器認識プログラムを実行する機器管理部１４７、情報ファイル記憶部１４８、上記議事録作成プログラムを実行する議事録作成部１４９、議事録データ記憶部１５０を備える。
【０１１２】クライアントコントロール部１４１は、第１の会議室１１０内の複数のクライアントＰＣ１１４と接続し、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御に際して、各種情報、要求や各種データ等の管理をする。また、クライアントコントロール部１４１は、ユーザ認証、チャット、ファイル転送、ＴＶ会議制御以外の処理については、各種情報や、データ等の中継をして、会議サーバ１１１を構成する各部との間で入出力処理をする。
【０１１３】クライアントコントロール部１４１は、プレゼンテーションを行っているときにおいて、プレゼンテータ端末からプレゼンテーションデータを受信し、データ記憶部１４５に記録する。また、クライアントコントロール部１４１は、会議を行っている最中においてチェアマン端末からのメモデータをデータ記憶部１４５に記憶する処理をする。
【０１１４】また、クライアントコントロール部１４１は、チェアマン端末でユーザ認証を行うに際して、チェアマン端末からの会議参加許可に関する情報を他のクライアントＰＣに転送し、参加者情報ファイルを作成して参加者情報記憶部１４２に格納する。クライアントコントロール部１４１は、各クライアントＰＣを操作する出席者の氏名、メールアドレス、ＩＰアドレス等を示す個人情報を受信し、複数の個人情報からなる参加者情報ファイルを作成して、参加者情報記憶部１４２に格納する処理をする。
【０１１５】更にクライアントコントロール部１４１は、チャットを行うに際して、クライアントＰＣから送信されたチャットデータを他のクライアントＰＣに転送する。
【０１１６】更にまた、クライアントコントロール部１４１は、ファイル転送を行うに際して、ファイル送信元のクライアントＰＣからのファイルを受信して、共有ファイル記憶部１４３に記憶する処理をし、ファイル転送先のクライアントＰＣにファイル転送が発生した旨の通知をする。クライアントコントロール部１４１は、ファイル送信先からのファイル転送要求に応じて、共有ファイル記憶部１４３に記憶したファイルを読み出して、ファイル送信先に送信する処理をする。
【０１１７】議事録制御部１４４は、クライアントコントロール部１４１からの各種情報を用いて、図２３に示すような議事ログファイルを作成する。この議事録制御部１４４は、所定の時間ごとに議事ログファイルを作成し、プレゼンテーション内容に係るデータ、プレゼンテーション時に使用したデータ、メモデータ、キャプチャしたデータ、各種情報を同期させる。
【０１１８】議事録制御部１４４は、会議ごとの管理をするための会議管理情報、会議に参加した出席者を管理するための出席者管理情報、プレゼンテーションに使用したプレゼンテーションデータを管理するためのプレゼンテーションデータ管理情報、使用した資料を管理するための資料管理情報、チェアマン端末により作成されたメモデータを管理するためのメモデータ管理情報等が格納される。また、議事録制御部１４４は、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情報及びメモデータ管理情報と、時刻情報とを対応させて、議事ログファイルを作成する。
【０１１９】議事録制御部１４４は、上記会議管理情報として、例えば議題、会議を行った日付、会議室名を示す情報を使用する。
【０１２０】また、議事録制御部１４４は、出席者管理情報として、例えばチェアマン端末を操作するユーザの氏名、プレゼンテータ端末を操作するユーザの氏名、アテンダント端末を操作するユーザの氏名を使用する。
【０１２１】更に、議事録制御部１４４は、上記資料管理情報として、例えば上記ＴＶ会議システムでキャプチャした静止画像データのファイル名や、各種情報を上記出力機器へ出力した資料データのファイル名、上記入力機器から入力した資料データのファイル名、例えば第２の会議室１３０から入力した資料データのファイル名を使用する。議事録制御部１４４は、各種ファイル名と、出席者やクライアントＰＣに提示又は入力した時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２２】更にまた、議事録制御部１４４は、上記プレゼンテーションデータ管理情報として、例えばプロジェクタ装置１１５から出力したプレゼンテーションデータのファイル名を使用する。議事録制御部１４４は、プレゼンテーションデータのファイル名と、プレゼンテーションデータに係る内容をプロジェクタ装置１１５に提示したときの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２３】更にまた、議事録制御部１４４は、メモデータ管理情報として、チェアマン端末が生成したメモデータの内容を使用する。議事録制御部１４４は、メモの内容と、チェアマン端末からクライアントコントロール部１４１にメモデータが送信されたときの時刻を示す時刻情報とを、対応付けた議事ログファイルを作成する。
【０１２４】議事録制御部１４４は、議事ログファイルを作成するに際して、上記会議管理情報、出席者管理情報、プレゼンテーションデータ管理情報、資料管理情報、メモデータ管理情報を、タイプ別に区別する。
【０１２５】資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａとハブ１１２を介して接続され、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａを制御する。この資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５及びホワイトボード１１７ａと同じデータ伝送プロトコル（例えばＪｅｔＳｅｎｄプロトコル）に従ってプレゼンテーションデータや資料データのデータ伝送をする。
【０１２６】資料送受信部１４６は、プロジェクタ装置１１５で表示スクリーン１１５ａにプレゼンテーション内容を表示させるときには、データ記憶部１４５に格納されたプレゼンテーションデータを読み出してプロジェクタ装置１１５に出力する。
【０１２７】また、資料送受信部１４６は、データ表示装置１１６、プリンタ装置１１８で資料を表示、印刷するときには、データ記憶部１４５から資料データを読み出して出力する。
【０１２８】また、資料送受信部１４６は、ユーザによりホワイトボード１１７ａに書き込まれた内容を例えば所定の時間間隔ごとに読み取り処理をするようにホワイトボード１１７ａを制御して、ホワイトボード１１７ａに書き込まれた内容を受信してデータ記憶部１４５に記憶する。
【０１２９】機器管理部１４７は、議事録作成システム１８に含まれるクライアントＰＣ、各種機器を認識し、各機器に関する機器情報をファイル化した機器情報ファイルを作成し、機器情報ファイル記憶部１４８に格納する。機器管理部１４７は、各機器に関する機器情報として、例えば機器名、機種、ＩＰアドレス等を得て、機器情報ファイルを作成する。この機器情報ファイルは、クライアントコントロール部１４１により参照されて、各クライアントＰＣに転送される。これにより、各クライアントＰＣが議事録作成システム１８に含まれる各機器を認識する。
【０１３０】データ記憶部１４５には、議事録制御部１４４により作成された会議ごとの議事ログデータを含む議事ログファイルが格納され、議事録データ作成時に議事録作成部１４９により読み出される。
【０１３１】また、データ記憶部１４５には、プレゼンテーションデータを含むプレゼンテーションファイルが格納され、プレゼンテータ端末からのプレゼンテーションデータがクライアントコントロール部１４１を介して入力されて、プレゼンテーションファイルに追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、プレゼンテーションを行うときや、議事録データ作成時に議事録作成部１４９により読み出される。
【０１３２】更に、データ記憶部１４５には、スキャナ装置１１９やホワイトボード１１７ａで得た資料データを含む資料ファイルが格納され、静止画像データが資料送受信部１４６を介して入力されて、資料ファイルに追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、議事録データ作成時や、資料提示時に読み出される。
【０１３３】更にまた、データ記憶部１４５には、ＴＶ会議システムで得てキャプチャされた静止画像データ又は動画像データを含む議事映像ファイルが格納され、キャプチャして得た映像データ及び音声データが資料送受信部１４６を介して入力されて議事映像ファイルに格納に追加する処理をする。このデータ記憶部１４５は、資料提示時や、議事録データ作成時に読み出される。
【０１３４】議事録作成部１４９は、議事録制御部１４４で作成した議事ログファイルを解析し、プレゼンテーションデータ、資料データ、静止画像データ又は動画像データ、音声データ、メモデータを時間軸に沿った形態で編集した議事録データを作成して、議事録データ記憶部５０に格納する。
【０１３５】このとき、議事録作成部１４９は、図２４に示すように、データ記憶部１４５から、議事ログファイル１７１、プレゼンテーションファイル（ＰＰＴファイル）１７２、スキャナ装置１１９やホワイトボード１１７ａで表示した資料を格納した資料ファイル１７３、ＴＶ会議システムで撮像した議事映像ファイル１７４を読み出し、議事ログファイル１７１の内容に基づいて各データの関連を認識して、同じ時間軸に表示する。この議事録作成部１４９は、議事ログファイルごとに、時間軸に従って各種データを同期させた議事録データを作成する。
【０１３６】議事録作成部１４９は、他の機器で閲覧させるに際して表示形態が異なる形式の議事録データを作成する。議事録作成部１４９は、図２５に示すように、会議名、プレゼンテータ名、プレゼンテーションデータ表示領域１８１、プレゼンテータの映像表示領域１８２、ホワイトボード１１７ａの表示領域１８３、データ表示装置１１６で表示した内容を表示する表示領域１８４、メモデータ表示領域１８５等を１画面内で分割表示して会議の内容を時間軸に沿った形態で表示させる議事録データ（議事録Ｗｅｂファイル）を作成する。
【０１３７】また、議事録作成部１４９は、プレゼンテーション内容、プレゼンテータの映像、ホワイトボード１１７ａの表示内容、メモデータ等を静止画像ファイルにして、各静止画像ファイルをサムネイル表示して、会議の全体の概要を閲覧者に視認させるように表示させる形態の議事録データ（Ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を作成する。
【０１３８】つぎに、議事録作成システム１８において、会議を行っているときに議事録を作成するための議事録制御を行うときのチェアマン端末、クライアントコントロール部１４１及び資料送受信部１４６の処理手順について図２６を参照して説明する。
【０１３９】図２６によれば、先ず、チェアマン端末は、図２７（Ｃ７−１）内の矢印で示すように、議事録制御開始ボタン（Rec）１１９がチェアマンにより選択される操作がされることに応じて、プレゼンテーションファイル及びプレゼンテーションを行っているときに使用された資料データ、プレゼンテーション中の映像や音声を記録した議事録を作成する議事録制御モードを開始する議事録制御開始要求をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７１）。
【０１４０】次に、クライアントコントロール部１４１は、議事録制御開始要求を受け付けることで議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２８１）、ＴＶ会議システムで得た第１の会議室１１０内の映像データ及び音声データのキャプチャを開始する（ステップＳＴ２８２）。また、クライアントコントロール部１４１は、議事録制御開始通知を資料送受信部１４６に出力する。
【０１４１】次に、資料送受信部１４６は、クライアントコントロール部１４１から議事録制御開始通知を受信すると、議事録制御モードとなり（ステップＳＴ２９１）、データ記憶部１４５から読み出してプロジェクタ装置１１５に送信しているプレゼンテーションデータの名称と、プレゼンテーションデータの提示時刻をデータ記憶部１４５の議事ログファイルに登録する処理に移行する（ステップＳＴ２９２）。
【０１４２】プレゼンテーションを行っているときにおいて、チェアマン端末は、図２７（Ｃ７−２）内の矢印で示すチェアマンメモ表示画面１１８にメモを書き込む操作がされると、メモデータをクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７２）。
【０１４３】クライアントコントロール部１４１は、メモデータを受信すると、メモデータをデータ記憶部１４５に格納する処理をするとともに、メモデータを受信した時刻を議事ログファイルとして登録するように議事録制御部１４４を制御する（ステップＳＴ２８３）。
【０１４４】また、チェアマン端末は、プレゼンテーションを行っているときにおいて、図２７（Ｃ７−３）内の矢印で示す議事録終了ボタン（Stop）１２０を選択する操作がされると、議事録終了要求をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ２７３）。
【０１４５】クライアントコントロール部１４１は、議事録終了要求を受信すると（ステップＳＴ２８４）、議事録制御モードを解除し、ＴＶ会議システムで得ている映像データや音声データの取り込みを終了する処理をし（ステップＳＴ２８５）、議事録終了通知を資料送受信部１４６に送信する。
【０１４６】資料送受信部１４６では、議事録終了通知を受信すると（ステップＳＴ２９３）、プレゼンテーションデータのデータ記憶部１４５への書き込みを終了する処理をする。
【０１４７】このような処理を行う議事録作成システム１８では、プレゼンテーションで提示した内容やその名称、ＴＶ会議システムで得た映像や音声、メモデータを議事録ファイルとしてデータ記憶部１４５に格納するとともに、プレゼンテーションで資料を提示した時刻、メモデータを受信した時刻を議事ログファイルとしてデータ記憶部１４５に格納することができる。これにより、議事録制御部１４４は、図２３に示したよな議事ログファイルを作成することができる。
【０１４８】また、この議事録作成システム１８では、会議の途中でスキャナ装置１１９により読み込んだ内容、データ表示装置１１６や３Ｄ画像入力装置１１７で取り込んだ内容を議事録ファイルに含めても良く、会議の途中でスキャナ装置１１９により読み込んだ内容、データ表示装置１１６や３Ｄ画像入力装置１１７で取り込んだ内容を提示した時刻を議事ログファイルに含めても良いのは勿論である。
【０１４９】つぎに、議事ログファイル、議事録ファイルを作成して議事録作成を開始するときのチェアマン端末、クライアントコントロール部１４１、プレゼンテータ端末の処理について図２８を参照して説明する。
【０１５０】図２８によれば、先ず、チェアマン端末及びクライアントコントロール部１４１は、図２９（Ｐ７−１）に示すように、プレゼンテーションファイルをドラックしてプロジェクタ装置１１５においてドロップすることで、プレゼンテーションを行い（ステップＳＴ３２１）、プレゼンテーション上述のステップＳＴ２７１〜ステップＳＴ２８５で説明した処理と同様の処理（ステップＳＴ３０１〜ステップＳＴ３１５）を行って、議事録制御を終了する。このとき、プレゼンテータ端末は、図２９（Ｐ７−２）内で矢印で示すように、ユーザの操作により、アテンダントのタブが選択されてアテンダント端末に遷移した場合、又はビューア表示を閉じてプレゼンテーションを行うためのアプリケーションを終了した場合にアテンダント端末となる。プレゼンテータ端末は、自身がアテンダント端末となったことを示す情報をクライアントコントロール部１４１に送信する（ステップＳＴ３２２）。
【０１５１】ステップＳＴ３１６において、クライアントコントロール部１４１は、データ記憶部１４５に格納された議事録ファイルに含まれるプレゼンテーションデータ、映像データ、音声データ、及びメモデータを用いて、議事ログファイルを参照して議事録データを作成する処理をする。
【０１５２】このような議事録作成システム１８では、プレゼンテータ端末がプレゼンテーションを終了した場合に、プレゼンテーション内容、キャプチャした映像データ、音声データ、メモデータ、各種機器で提示した内容を用いて議事録データを作成することができる。
【０１５３】留学支援システムの処理の流れつぎに、学生等が留学を希望してから実際に留学するまでの手続きの流れに従った、この留学支援システム１の処理の流れについて、図３０のフローチャートを参照しながら説明をする。
【０１５４】まず、学生等が留学したいと考え留学の準備を始める際には、留学支援システム１内の留学関連情報提供サーバ１５にアクセスを行い、各種の情報を得ることとなる（ステップＳ１）。この留学関連情報提供サーバ１５には、留学説明会の開催の告知や留学フェアの告知、留学に関する各種情報がアップロードされており、留学希望者はこれらをブラウザで参照する（ステップＳ２）。
【０１５５】続いて、留学希望者が本留学支援システム１を利用して留学準備を行うかどうか迷っており、仮体験を行いたいと思った場合、本留学支援システム１の利用のための仮申し込みを行う（ステップＳ３）。仮申し込みは、例えば、留学関連情報提供サーバ１５に設けられた仮申し込み画面等を利用して行う。本留学支援システム１は、仮申し込みを行った段階で、本システム内の語学学習システム、情報提供／手続代行システム、疑似留学体験システム、議事録自動作成システムの一部の機能を利用可能となる。例えば、仮申し込みは、その費用として、１０００円から３０００円程度とし、その有効期限を３，６，１２ヶ月といったように区切っておく。そして、この仮申し込みを行った段階で、留学関連情報提供サーバ１５を用いた手続き代行機能において提供されている留学カウンセリングを行い、今後の学習や進路の方針を決定する。
【０１５６】続いて、留学希望者は、自学自習用サーバ１２やオーディオライブラリシステム１４により提供される語学学習機能を利用して、外国語授業の仮受講を行ったり、コミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能やＢＢＳ機能を利用して疑似留学の仮体験を行う（ステップＳ４）。そして、これらの機能を体験してみて、留学希望者が本留学支援システム１を利用して留学準備を行うと決定した場合、本留学支援システム１の利用のための正式申し込みを行う（ステップＳ５）。正式申し込みは、例えば、留学関連情報提供サーバ１５に設けられた正式申し込み画面等を利用して行う。本留学支援システム１は、正式申し込みを行った段階で、本システム内の語学学習システム、情報提供／手続代行システム、疑似留学体験システム、議事録自動作成システムの全ての機能を利用可能となる。
【０１５７】続いて、留学希望者は、自学自習用サーバ１２やオーディオライブラリシステム１４により提供される語学学習機能を利用して、外国語授業の受講を行い、留学に必要となる外国語の事前学習を行い、それと並行して、コミュニケーションシステムサーバ１７により提供されるチャット機能やＢＢＳ機能を利用して疑似留学体験を行う（ステップＳ６）。
【０１５８】続いて、留学希望者は、ある程度の外国語能力が身に付いた段階で、留学関連情報提供サーバ１５を利用して各海外大学の情報を取得したり、或いは、留学手続きサーバ１６を利用して各海外大学の資料の取り寄せを行ったりし、進路の選択と決定を行う（ステップＳ７）。この段階で、必要な外国語学力と、留学費用とを確保しておく。
【０１５９】続いて、留学希望者は、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、希望大学の願書の取り寄せ、語学テストの受講と成績証明書の発行等を行った後、その希望大学へ願書を提出する（ステップＳ８）。
【０１６０】続いて、願書提出後、２，３ヶ月後に、合格／不合格通知がある（ステップＳ９）。合格通知があった場合には、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、入学の申し込みを行う（ステップＳ１０）。
【０１６１】続いて、留学希望者は、留学手続きシステムサーバ１６を利用して、留学先の住居や寮の申し着込み、パスポートやビザ（Ｆ１ビザ）の取得手続き、留学生保険の手続き、身分証明書の発行手続き、銀行口座の開設、飛行機のチケットの手配等の各種手続きを行う（ステップＳ１１）。
【０１６２】そして、留学時期となって、現地入りをする（ステップＳ１２）。
【０１６３】
【発明の効果】以上のように本発明にかかる留学支援システム及び方法では、ネットワークを介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、ネットワークを介してユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、ネットワークを介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを提供している。そのため、本発明では、留学に必要となる事前準備や手続きを全て一貫して提供することができ、留学希望者が複数の業者等を利用することなくスムーズに留学することができることとなる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の留学支援システムのシステム構成図である。
【図２】自学学習機能のシステム構成図である。
【図３】自学学習機能の学習用教材コンテンツのメインページを説明するための図である。
【図４】上記学習用コンテンツのリーディングのページを説明するための図である。
【図５】上記学習用コンテンツの選択問題のページを説明するための図である。
【図６】上記学習用コンテンツの管理データのアクセス画面を説明するための図である。
【図７】上記学習用コンテンツの利用者の名簿画面を説明するための図である。
【図８】上記学習用コンテンツのカリキュラムの選択状態を表説明するためのる画面を説明するための図である。
【図９】上記学習用コンテンツの進捗状況の表示画面を説明するための図である。
【図１０】オーディオライブラリシステムのシステム構成図である。
【図１１】パンフレット読み込みシステムのシステム構成図である。
【図１２】バーコード検索システムのシステム構成図である。
【図１３】チャット機能での３次元のバーチャル空間が表示されるメイン画面を説明するための図である。
【図１４】留学体験談やコメント等が記載されたテキスト形式の電子掲示板を説明するための図である。
【図１５】留学体験談やコメント等が記載されたビデオ形式の電子掲示板を説明するための図である。
【図１６】本発明を適用した議事録作成システム１８の概略図である。
【図１７】本発明を適用した議事録作成システム１８の構成図である。
【図１８】クライアントＰＣのソフトウェア環境について説明するための図である。
【図１９】出席者アイコン表示画面を説明するための図である。
【図２０】使用可能機器表示画面について説明するための図である。
【図２１】議事録作成システムにおいて、会議サーバのソフトウェア環境について説明するための図である。
【図２２】議事録作成システムにおいて、第１の会議室内の会議サーバの構成を示すブロック図である。
【図２３】議事録作成システムにおいて、議事録制御部で作成する議事ログファイルの構成を説明するための図である。
【図２４】議事録作成システムにおいて、議事録作成部で議事録データを作成する処理を説明するための図である。
【図２５】議事録作成システムにおいて、議事録データを表示するときの表示画面の一例を示す図である。
【図２６】議事録作成システムにおいて、議事録制御をするときのチェアマン端末、クライアントコントロール部及び資料送受信部の処理手順を示すフローチャートである。
【図２７】議事録作成システムにおいて、議事録制御、議事録作成をするときのチェアマン端末の表示画面を示す図である。
【図２８】議事録作成システムにおいて、議事録を作成開始するときのチェアマン端末、クライアントコントロール部及びプレゼンテータ端末の処理手順を示すフローチャートである。
【図２９】議事録作成システムにおいて、議事録制御、議事録作成をするときのプレゼンテータ端末の表示画面を示す図である。
【図３０】留学支援システムの処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 留学支援システム、２ ＬＡＮ、３ ゲートウェイ、４ 外部ＰＣ、５ファイアウォール、６ 外部ネットワーク、１１ クライアント端末、１２ 自学自習用サーバ、１３ 共通データベース、１４ オーディオライブラリシステム、１５ 留学関連情報提供サーバ、１６ 留学手続きシステムサーバ、１７コミュニケーションシステムサーバ
【特許請求の範囲】
【請求項１】 ユーザにより操作される端末と、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して上記ユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを備える留学支援システム。
【請求項２】 上記語学学習サブシステムは、自学学習用の語学教材を上記端末を介して提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項３】 上記語学学習サブシステムは、語学学習用の音声教材がデジタル化して蓄積されたオーディオライブラリ装置を有することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項４】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学のパンフレットをデジタル化して提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項５】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学から提供される映像情報をデジタル化して格納しておき、バーコード情報と一致した映像情報を端末に転送することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項６】 上記留学関連情報提供サブシステムは、留学手続きの代行を行うことを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項７】 上記留学関連情報提供サブシステムは、各ユーザの外国語成績データの管理を行うことを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項８】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学のホームページへのリンクデータを提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項９】 上記疑似留学体験サブシステムは、ユーザが、留学経験者とチャットを行うチャット空間を提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１０】 上記疑似留学体験サブシステムは、留学生が留学体験の書き込みを行う電子掲示板を提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１１】 プレゼンテーションをした際の複数の情報をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成する議事録自動作成システムを備えることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１２】 ユーザの個人情報データ、外国語成績情報を一元的に管理する共通データベースをネットワーク上に備えることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１３】 上記共通データベースは、上記語学学習サブシステムでの語学学習結果を管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１４】 上記共通データベースは、上記留学関連情報提供サブシステムで管理される外国語成績データを管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１５】 上記共通データベースは、上記疑似留学体験サブシステムへの利用履歴を管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１６】 上記各サブシステムの利用をするにあたり、ユーザが仮申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して一部の機能を利用可能とし、ユーザが正式申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して全ての機能を利用可能とすることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１７】 語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供することを特徴とする留学支援方法。
【請求項１８】 上記語学学習教材として、自学学習用の語学教材を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項１９】 上記語学学習教材として、語学学習用の音声教材がデジタル化して蓄積されたオーディオライブラリ装置により語学教材を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２０】 上記留学関連情報として、海外大学のパンフレットをデジタル化して提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２１】 上記留学関連情報として、海外大学から提供される映像情報をデジタル化して格納しておき、バーコード情報と一致した映像情報を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２２】 上記留学関連情報として、留学手続きの代行の提供を行うことを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２３】 上記留学関連情報として、各ユーザの外国語成績データの管理の提供を行うことを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２４】 上記留学関連情報として、海外大学のホームページへのリンクデータを提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２５】 上記疑似留学体験として、ユーザが留学経験者とチャットを行うチャット空間を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２６】 上記疑似留学体験として、留学生が留学体験の書き込みを行う電子掲示板を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２７】 プレゼンテーションをした際の複数の情報をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成する議事録自動作成システムをネットワークを介して提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２８】 共通データベースをネットワーク上に備えて、ユーザの個人情報データ、外国語成績情報を一元的に管理することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２９】 上記共通データベースは、上記語学学習サブシステムでの語学学習結果を管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３０】 上記共通データベースは、上記留学関連情報提供サブシステムで管理される外国語成績データを管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３１】 上記共通データベースは、上記疑似留学体験サブシステムへの利用履歴を管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３２】 上記各サブシステムの利用をするにあたり、ユーザが仮申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して一部の機能を利用可能とし、ユーザが正式申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して全ての機能を利用可能とすることを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項１】 ユーザにより操作される端末と、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して語学学習を行う語学学習サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して上記ユーザに留学関連情報を提供する留学関連情報提供サブシステムと、上記端末からネットワークを介してアクセスされ、上記端末を介して疑似留学体験を行う疑似留学体験サブシステムとを備える留学支援システム。
【請求項２】 上記語学学習サブシステムは、自学学習用の語学教材を上記端末を介して提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項３】 上記語学学習サブシステムは、語学学習用の音声教材がデジタル化して蓄積されたオーディオライブラリ装置を有することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項４】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学のパンフレットをデジタル化して提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項５】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学から提供される映像情報をデジタル化して格納しておき、バーコード情報と一致した映像情報を端末に転送することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項６】 上記留学関連情報提供サブシステムは、留学手続きの代行を行うことを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項７】 上記留学関連情報提供サブシステムは、各ユーザの外国語成績データの管理を行うことを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項８】 上記留学関連情報提供サブシステムは、海外大学のホームページへのリンクデータを提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項９】 上記疑似留学体験サブシステムは、ユーザが、留学経験者とチャットを行うチャット空間を提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１０】 上記疑似留学体験サブシステムは、留学生が留学体験の書き込みを行う電子掲示板を提供することを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１１】 プレゼンテーションをした際の複数の情報をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成する議事録自動作成システムを備えることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１２】 ユーザの個人情報データ、外国語成績情報を一元的に管理する共通データベースをネットワーク上に備えることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１３】 上記共通データベースは、上記語学学習サブシステムでの語学学習結果を管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１４】 上記共通データベースは、上記留学関連情報提供サブシステムで管理される外国語成績データを管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１５】 上記共通データベースは、上記疑似留学体験サブシステムへの利用履歴を管理することを特徴とする請求項９記載の留学支援システム。
【請求項１６】 上記各サブシステムの利用をするにあたり、ユーザが仮申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して一部の機能を利用可能とし、ユーザが正式申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して全ての機能を利用可能とすることを特徴とする請求項１記載の留学支援システム。
【請求項１７】 語学学習教材と、留学関連情報と、疑似留学体験とをネットワークを介して一元的なシステム構成でユーザに提供することを特徴とする留学支援方法。
【請求項１８】 上記語学学習教材として、自学学習用の語学教材を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項１９】 上記語学学習教材として、語学学習用の音声教材がデジタル化して蓄積されたオーディオライブラリ装置により語学教材を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２０】 上記留学関連情報として、海外大学のパンフレットをデジタル化して提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２１】 上記留学関連情報として、海外大学から提供される映像情報をデジタル化して格納しておき、バーコード情報と一致した映像情報を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２２】 上記留学関連情報として、留学手続きの代行の提供を行うことを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２３】 上記留学関連情報として、各ユーザの外国語成績データの管理の提供を行うことを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２４】 上記留学関連情報として、海外大学のホームページへのリンクデータを提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２５】 上記疑似留学体験として、ユーザが留学経験者とチャットを行うチャット空間を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２６】 上記疑似留学体験として、留学生が留学体験の書き込みを行う電子掲示板を提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２７】 プレゼンテーションをした際の複数の情報をそれぞれ時間情報とともに記録した議事録を作成する議事録自動作成システムをネットワークを介して提供することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２８】 共通データベースをネットワーク上に備えて、ユーザの個人情報データ、外国語成績情報を一元的に管理することを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【請求項２９】 上記共通データベースは、上記語学学習サブシステムでの語学学習結果を管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３０】 上記共通データベースは、上記留学関連情報提供サブシステムで管理される外国語成績データを管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３１】 上記共通データベースは、上記疑似留学体験サブシステムへの利用履歴を管理することを特徴とする請求項２５記載の留学支援方法。
【請求項３２】 上記各サブシステムの利用をするにあたり、ユーザが仮申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して一部の機能を利用可能とし、ユーザが正式申し込みを行った場合には、当該ユーザに対して全ての機能を利用可能とすることを特徴とする請求項１７記載の留学支援方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図１９】
【図２０】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１３】
【図２９】
【図１０】
【図１１】
【図２１】
【図２５】
【図１２】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図３０】
【図１７】
【図１８】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【図２】
【図３】
【図１９】
【図２０】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１３】
【図２９】
【図１０】
【図１１】
【図２１】
【図２５】
【図１２】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図３０】
【図１７】
【図１８】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２６】
【図２７】
【図２８】
【公開番号】特開２００２−２６９２２３（Ｐ２００２−２６９２２３Ａ）
【公開日】平成１４年９月２０日（２００２．９．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００１−７２８８６（Ｐ２００１−７２８８６）
【出願日】平成１３年３月１４日（２００１．３．１４）
【出願人】（０００００２１８５）ソニー株式会社 (34,172)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１４年９月２０日（２００２．９．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成１３年３月１４日（２００１．３．１４）
【出願人】（０００００２１８５）ソニー株式会社 (34,172)
【Ｆターム（参考）】
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