管理装置及び通信システム
【課題】 電話帳の登録データの仕様が異なる場合であっても確実に電話帳のデータを交換できる管理装置を提供することを目的とする。
【解決手段】 本発明の管理装置は、第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする。
【解決手段】 本発明の管理装置は、第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の通信端末間で情報を転送可能とさせる管理装置および通信システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電話帳機能を備えたファクシミリ装置では同じ仕様のファクシミリ装置間で、電話帳のデータ交換を、ファクシミリの通信機能を利用して実施するものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。この種のファクシミリ装置では、外部装置からファイル転送機能を用いて受信したファクシミリ番号及び電話番号を格納する電話帳に登録し、以降の電話発呼の際に用いるようにしている。
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−１６４３３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、電話帳機能を備えたファクシミリ装置間で電話帳のデータを交換する際に、仕向け先情報や、ファクシミリ番号の特殊番号の仕様が異なる場合は、予定していた電話帳のデータ交換ができないという問題があった。
【０００５】
そこで、本発明は上述の技術的な課題に鑑み、電話帳の登録データの仕様が異なる場合であっても確実に電話帳のデータを交換できる管理装置を提供することを目的とする。また、本発明はそのような管理装置を用いた通信システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の技術的な課題を解決するため、本発明の管理装置は、第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の通信システムは、登録データ及び機種情報を記憶する第１の通信端末と、
登録データ及び機種情報を記憶する第２の通信端末と、これら第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置とを有する通信システムであって、前記管理装置は、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有してなることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の管理装置によれば、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、相手先番号の中にあるファクシミリ制御コマンドを機種などの登録データの仕様が異なる場合でも、自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報により不要なコマンドも自動的に削除する事も行え、電話帳の交換作業を効率良く行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
[第１の実施形態]
本発明の好適な実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態の管理装置は、ファクシミリ装置に用いられる電話帳管理サーバーであり、第１の通信端末、第２の通信端末として第１、第２のファクシミリ装置を有している。
【００１０】
図１は本実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。図２は本実施形態にかかる通信システムの概略を示す模式図である。本実施形態にかかる通信システムは、図２に示すように、第１のファクシミリ装置１００および第２のファクシミリ装置２００とネットワーク４００で第１、第２のファクシミリ装置１００、２００と接続される電話帳管理サーバー３００とから構成される。第１、第２のファクシミリ装置１００、２００は同様の構成を有する。なお、第１、第２のファクシミリ装置１００、２００と電話帳管理サーバー３００の間の接続はＵＳＢなどのデータ通信可能なものでも良く、インターネットなどの通信網などを用いても良い。また、電話帳管理サーバー３００に接続されるファクシミリ装置としては、第１、第２のファクシミリ装置に限定されず、更に多数のファクシミリ装置と接続するようになっていても良く、さらには携帯電話機などの電話帳もデータ交換対象とするようなシステムであっても良い。
【００１１】
第１のファクシミリ装置１００は、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部１０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部１０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部１０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部１０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部１０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部１０８とを有している。これらの各部１０１〜１０５、１０８はデータバス１１１を介して相互に接続されている。
【００１２】
また、第１のファクシミリ装置１００には、図示しないファクシミリ信号受信部やインクリボン方式や電子写真方式等の印刷部などが設けられており、ファクシミリ信号を受信した場合には所定の用紙に記録可能である。登録データ管理部１０５内には、電話帳データ１０６と、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報１０７とが格納されている。電話帳データ１０６は、ファクシミリ送信及び電話発呼の際に用いるファクシミリ番号及び電話番号（以下、ファクシミリ番号等と称す。）のデータ群を例えばそれぞれの名称と共に記憶しているデータベースである。
【００１３】
ファクシミリ番号形式情報１０７には、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける制御）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える制御）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）の表記がぃ録されている。また、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）が記録されている。
【００１４】
第２のファクシミリ装置２００も第１のファクシミリ装置１００と同様な構成を有しており、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部２０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部２０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部２０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部２０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部２０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部２０８とを有している。これらの各部２０１〜２０５、２０８はデータバス２１０を介して相互に接続されている。
【００１５】
第１のファクシミリ装置１００と同様に、第２のファクシミリ装置２００にも、図示しないファクシミリ信号受信部やインクリボン方式や電子写真方式等の印刷部などが設けられており、ファクシミリ信号を受信した場合には所定の用紙に記録可能である。登録データ管理部２０５内には、電話帳データ２０６と、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報２０７とが格納されている。
【００１６】
電話帳データ２０６は、ファクシミリ送信及び電話発呼の際に用いるファクシミリ番号及び電話番号のデータ群を例えばそれぞれの名称と共に記憶しているデータベースである。ファクシミリ番号形式情報２０７もファクシミリ番号形式情報１０７と同様の構成を有し、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける制御）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える制御）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）の表記が記録されている。機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）が記録されている。
【００１７】
これらの第１、第２のファクシミリ装置１００、２００に接続される電話帳管理サーバー３００は、第１のファクシミリ装置１００や第２ファクシミリ装置２００などから電話帳データ、ファクシミリ番号形式情報、および機種情報を取得するインターフェース部３０１と、このインターフェース部３０１で取得したデータを格納するメモリ３０４と、第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００から取得したファクシミリ番号形式情報や機種情報を比較判定する判定部３０２と、比較判定したあとにファクシミリ番号形式情報及び機種情報を基に、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６から第２のファクシミリ装置２００の電話帳データ２０６をデータ変換する変換部３０３により構成されている。判定部３０２は、例えばＣＰＵなどによって構成され、メモリ３０４からのデータを利用して後述する各動作における種々の比較動作や確認動作を行う装置である。これらインターフェース部３０１、判定部３０２、変換部３０３、及びメモリ３０４は、データバス３１０を介して相互に接続されている。
【００１８】
次に、本実施形態にかかる通信システムの動作について、図３、４のフローチャートを参照しながら説明する。本実施形態では、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６を第２のファクシミリ装置２００にコピーする処理を説明する。
【００１９】
先ず電話帳管理サーバー３００では、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、これらの情報をメモリ３０４に格納する（Ｓ１０）。なお、本実施形態にかかる通信システムにおいて、第１のファクシミリ装置１００は登録データの複写元として機能するが、このような登録データの複写元についての設定は、電話帳管理サーバー３００で手動若しくは自動で行うことができる。
【００２０】
続いて、電話帳管理サーバー３００は、登録データの複写先としての第２のファクシミリ装置２００から、登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、同様にメモリ３０４に格納する（Ｓ１１）。
【００２１】
インターフェース部３０１を介して取得した第１、第２のファクシミリ装置１００、２００の登録データ及び機種情報をメモリ３０４に格納した後、電話帳管理サーバー３００の判定部３０２が、それぞれ格納されている第１のファクシミリ装置１００のファクシミリ番号形式情報１０７と第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７の各制御コマンドを比較する（Ｓ１２）。
【００２２】
ここで、手順Ｓ１２では、ファクシミリ制御コマンドとして、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御の文字が判定部３０２で比較され、もし、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、即ち、ファクシミリ番号の制御コマンドがすべて同じであった場合は、次にS１３に進み、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する。
【００２３】
もしS１３で仕向け先情報も一致している場合は、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して（S２１）、処理を終了する。図３においてP２の破線で示す流れが、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致している場合を示しており、これは図８〜図１０に示すデータ処理がなされることになる。すなわち、図８は、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、及び機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報を示しており、４つのファクシミリ番号と、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字と、仕向け先情報としてドイツが記憶されている。図９は第２のファクシミリ装置２００の登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報とを示しており、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字と、仕向け先情報としてドイツが記憶されている。これら図８、９に示すデータでは、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致していることから、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６がそのまま図１０に示す第２のファクシミリ装置２００の電話帳データ２０６となって複写されることになる。
【００２４】
もし、S１３で仕向け先情報が異なっている場合は、図３におけるＰ１の破線で示す流れの処理が進められる。この時のデータ処理については、図５〜図７に示す内容のデータを処理することになり、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、及び機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報が図５に示すようなデータであり、第２のファクシミリ装置２００の登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報とが図６に示すようなデータであった場合を考えると、Ｓ１３で仕向け先情報を比較し、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報がドイツで、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報が日本のように異なることから、手順Ｓ１４に進む。
【００２５】
次に手順Ｓ１４では、第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツであるか確認する。もし第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツであるなら、第１のファクシミリ装置１００の電話帳１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（Ｓ２１）。もし、第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツでないなら、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１５）、次に電話帳のファクシミリ番号１のファクシミリ番号（例えば図５の番号１）に、フラッシュの制御コマンドがあるのかを判断する（Ｓ１６）。もし、フラッシュの制御コマンドが無いなら、次の電話番号の有無の確認（Ｓ１８）の後、Ｓ２０でファクシミリ番号を１つ増加させ（Ｓ２０）、Ｓ１６に戻って次のファクシミリ番号の確認を行う。例えば図５の番号４のようにフラッシュの制御コマンド（"/F"）があったなら、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体を削除する（Ｓ１７）。
【００２６】
これらの動作をすべての電話番号で実施する（Ｓ１８）。すべての電話番号の確認を終了したら、図７に示す変換した第１のファクシミリ装置１００の電話帳データを第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（S１９）。このＰ１の流れでは、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体が削除されており、図７に示す番号４のファクシミリ番号の先頭からはフラッシュの制御コマンド（"/F"）が削除されていることが分かる。
【００２７】
次に図４を参照してＳ１２でファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがある場合（破線で示すフローＰ３、Ｐ４の場合）について説明する。なお、図１１〜図１３が図４の破線で示すフローＰ３で処理される情報を示す図であり、図１４〜図１６が図４の破線で示すフローＰ４で処理される情報を示す図である。
【００２８】
先ず、ファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがあれば（図３に示すＳ１２でyesの場合）、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ３０）、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する（Ｓ３１）。また、仕向け先情報がドイツであるかも確認する（Ｓ３２）。
【００２９】
仕向け先情報が一致していなく、かつ、仕向け先情報がドイツ以外の場合は、Ｓ３３に進み、先ず、ファクシミリ番号N（N＝１）のファクシミリ番号にフラッシュ制御のコマンドがあるか確認する。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがある場合は、ファクシミリ番号１のファクシミリ番号のフラッシュ制御コマンド（"/F"）を削除する（Ｓ３４）。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがない場合は、フラッシュ制御コマンドの削除ステップ（Ｓ３４）をスキップする。
【００３０】
次に、ファクシミリ番号N（N＝１）に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるか確認する（S３５）。ここで判別される制御コマンドは、ポーズ制御とトーン制御である。もし制御コマンドがある（S３５でyesの場合）なら、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に合わせる形で該当する制御コマンドを変換する（S３６）。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、Ｓ３６をスキップして、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ３７）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ３８）、Ｓ３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。
【００３１】
Ｓ３３〜Ｓ３８のループをすべてのファクシミリ番号に対して実施して、終了後に、変換したファクシミリ電話番号を前記第２のファクシミリ装置に転送して（Ｓ３９）、処理を終了する。
【００３２】
このフローＰ３の処理を図１１〜図１３を参照しながら説明する。先ず図１１と図１２のデータを比較すると、図１１に示す第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツである。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図１２に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっている。また、第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先は日本である。すなわち、両ファクシミリ装置１００、２００の登録データからは、制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、仕向け先も異なるため、P3のフローによる処理が実行されることになる。
【００３３】
次に、Ｓ３１とＳ３２の処理については、第１のファクシミリ装置１００の仕向け先情報はドイツであり、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報は日本であることから、Ｓ３１とＳ３２で"no"の場合に該当し、Ｓ３３による処理が行なわれる。図１１の電話帳データでは、番号１は制御コマンドを含んでおらず、番号２が制御コマンドであるポーズ制御 "/P"を含み、番号３が、制御コマンドであるトーン制御"/T"を含み、番号４がフラッシュ制御"/F"を含んでいる。このため、Ｓ３４で番号４に関してフラッシュ制御"/F"を削除する処理が行なわれ、Ｓ３６で番号２、３に関して第１のファクシミリ装置１００のポーズ制御"/P"とトーン制御"/T"を第２のファクシミリ装置２００に適したポーズ制御"P"とトーン制御"T"に変換する処理が行なわれ、図１３に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００３４】
Ｓ３１からの説明に戻り、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較し(Ｓ３１)、仕向け先情報がドイツであるかも確認する(Ｓ３２)。仕向け先情報が一致しているか、または、仕向け先情報がドイツの場合は、Ｐ４のフローに移行する。
【００３５】
まず、手順Ｓ４０で、ファクシミリ番号Ｎ(Ｎ=１)に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるかを確認する。もし制御コマンドがあるなら、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に制御コマンドを変換する（Ｓ４１）。ここで変換されるべきファクシミリ番号の制御コマンドは、ポーズ制御、トーン制御、及びフラッシュ制御である。すなわち、フラッシュ制御は制御コマンドの例外とはなっておらず、他の制御コマンドと同様に処理される。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ４２）後、Ｓ４３で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行い、Ｓ４０に戻る。本処理ですべてのファクシミリ番号に対して実施し、その終了後に、変換したファクシミリ電話番号を前記第２のファクシミリ装置に転送して（Ｓ４４）、処理を終了する。
【００３６】
このフローＰ４の処理を図１４〜図１６を参照しながら説明する。先ず図１４と図１５のデータを比較すると、図１４に示す第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツである。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図１５に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっている。すなわち、両ファクシミリ装置１００、２００の登録データからは制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、且つ仕向け先がドイツで共通していることからP４のフローによる処理が実行されることになる。
【００３７】
フローＰ４の処理では、手順４１で第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７のポーズ制御"/P"、トーン制御"/T"、及びフラッシュ制御"/F"の各制御コマンドは、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７のポーズ制御"P"、トーン制御"T"、及びラッシュ制御"F"に変換される。その結果、図１６に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００３８】
以上のように、本実施形態の通信システムでは、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、ファクシミリ番号の中にあるファクシミリ制御コマンドが機種に依存して異なっている場合でも、ファクシミリ制御コマンドを変換することで自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報に応じて不要なコマンドも自動的に削除する事も行うことができ、電話帳交換の作業の効率化が図れる。
【００３９】
[第２の実施形態]
本発明の第２の実施形態の通信システムは、その構成が第１の実施形態の通信システムとほぼ同様の構成を有しているが、第１のファクシミリ装置１１０は、内線から外線に切替える時に必要な電話番号が自動的に付加される内線外線切替え番号も制御コマンドの１つとして使用している例である。
【００４０】
本実施形態にかかる通信システムは、図１７に示すように、第１のファクシミリ装置１１０および第２のファクシミリ装置２００とネットワーク４００で第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００と接続される電話帳管理サーバー３００とから構成される。なお、第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００と電話帳管理サーバー３００の間の接続はＵＳＢなどのデータ通信可能なものでも良く、インターネットなどの通信網などを用いても良い。また、電話帳管理サーバー３００に接続されるファクシミリ装置としては、第１、第２のファクシミリ装置に限定されず、更に多数のファクシミリ装置と接続するようになっていても良く、さらには携帯電話機などの電話帳もデータ交換対象とするようなシステムであっても良い。
【００４１】
本実施形態の第１のファクシミリ装置１１０は、第１の実施形態の第１のファクシミリ装置１００と同様に、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部１０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部１０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部１０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部１０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部１０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部１１８とを有し、さらに内線外線切替えの為の電話番号を付加する事を行う内線外線切替え番号付加部１１９が設けられている。これらの各部１０１〜１０５、１１８、１１９はデータバス１１１を介して相互に接続されている。
【００４２】
電話帳の管理をする登録データ管理部１０５の部内には、電話帳データ１０６、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報１１７が格納されている。ここで、本実施形態にかかるファクシミリ番号形式情報１１７には、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）に加えて、内線外線切替え番号（内線から外線に切替える時に必要な電話番号が自動的に付加される）が追加されている。また、機種情報記憶部１１８に格納される機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）と、内線切替え制御に必要な、内線外線切替えの為の電話番号が記載されている。
【００４３】
図１７に示す第１のファクシミリ装置１１０では、内線外線切替えの為の電話番号を付加する事を行う内線外線切替え番号付加部１１９が設けられており、前述の内線外線切替え制御コードがファクシミリ番号にあった場合は、機種情報にある、内線外線切替えの為の電話番号をファクシミリ番号に付加して電話をする。また、本実施形態の第２のファクシミリ装置２００は、先に説明した第１の実施形態の第２のファクシミリ装置２００と同様な構成で、内線外線を切替える制御を有していないものとする。
【００４４】
次に、図１８、１９を参照して、第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データ１０６を第２のファクシミリ装置２００に複写する処理を説明する。
【００４５】
電話帳管理サーバー３００では、先ず第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１１７、機種情報記憶部１１８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、これらの情報をメモリ３０４に格納する（Ｓ１１０）。この時、ファクシミリ番号形式情報１１７として格納される情報は、第１の実施形態に比べて１つ増加し、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御、内線外線制御の４つのファクシミリ制御コマンドであり、機種情報としては、仕向け先の国名と内線外線切替え番号が格納される。
【００４６】
次に、電話帳管理サーバー３００は、第２のファクシミリ装置２００から、ファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報を取得して、同様にメモリ３０４に格納する（Ｓ１１１）。第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００からのファクシミリ番号形式情報と機種情報が揃ったところで、電話帳管理サーバー３００の判定部３０２が、第１のファクシミリ装置１１０のファクシミリ番号形式１１７の制御コマンドと第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式２０７の制御コマンドを比較する（Ｓ１１２）。
【００４７】
制御コマンドを比較した結果、ファクシミリ番号の制御コマンドがすべて同じであった場合は、S１１３に進み、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する。
【００４８】
もしS１１３で仕向け先情報も一致している場合は、S１２１に進み、第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データ１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する。なお、図１８においてP１２の破線で示す流れが、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御、内線外線制御の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致している場合を示している。
【００４９】
もし、S１１３で仕向け先情報が異なっている場合は、図１８におけるＰ１１の破線で示す流れの処理が進められる。この時のデータ処理については、機種情報記憶部１１８に格納されている機種情報の中の仕向け先情報がドイツで、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報の中の仕向け先情報が日本のように異なる場合には、手順Ｓ１４に進む。
【００５０】
次に手順Ｓ１１４では、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるか確認する。もし第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるなら、第１のファクシミリ装置１００の電話帳１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（Ｓ１２１）。
【００５１】
もし、仕向け先情報がドイツでないなら、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１１５）、次に電話帳のファクシミリ番号１のファクシミリ番号に、フラッシュの制御コマンドがあるのかを判断する（Ｓ１１６）。もし、フラッシュの制御コマンドが無いなら、次の電話番号の有無の確認（Ｓ１１８）の後、Ｓ１２０でファクシミリ番号を１つ増加させ、Ｓ１１６に戻って次のファクシミリ番号の確認を行う。逆に、Ｓ１１６でフラッシュの制御コマンドがあったなら、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体を削除する（Ｓ１１７）。
【００５２】
これらの動作をすべての電話番号で実施する。すべての電話番号の確認を終了したら、変換した第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データを第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（S１１９）。
【００５３】
次に図１９を参照してＳ１１２でファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがある場合（破線で示すフローＰ１３、Ｐ１４の場合）について説明する。なお、図２０〜図２２が図１９の破線で示すフローＰ１３で処理される情報を示す図であり、図２３〜図２５が図１９の破線で示すフローＰ１４で処理される情報を示す図である。
【００５４】
先ず、ファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがあれば（図１８に示すＳ１１２でyesの場合）、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１３０）、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する（Ｓ１３１）。また、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるかも確認する（Ｓ１３２）。
【００５５】
仕向け先情報が一致していなく、かつ、仕向け先情報がドイツ以外の場合は、Ｓ１３３に進み、先ず、ファクシミリ番号N（N＝１）のファクシミリ番号にフラッシュ制御のコマンドがあるか確認する。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがある場合は、ファクシミリ番号１のファクシミリ番号のフラッシュ制御コマンド（"/F"）を削除する（Ｓ１３４）。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがない場合は、フラッシュ制御コマンドの削除ステップ（Ｓ１３４）をスキップする。
【００５６】
次に、ファクシミリ番号N（N＝１）に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるか確認する（S１３５）。ここで判別される制御コマンドは、ポーズ制御とトーン制御である。もし制御コマンドが無い（S１３５でnoの場合）なら、Ｓ１３６〜Ｓ１３８をスキップして、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ１３９）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ１４０）、Ｓ１３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。もし制御コマンドが無い（S１３５でyesの場合）なら、次に、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしているか確認する（Ｓ１３６）。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしていないなら、電話帳管理サーバー３００の変換部３０３は、内線外線制御コマンドを機種情報に登録されている内線外線切り替え番号に変換する（Ｓ１３７）。この変換後に、手順Ｓ１３８に進む。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしている場合には、Ｓ１３７の内線外線制御コマンドを機種情報に登録されている内線外線切り替え番号に変換する手順はスキップされ、手順Ｓ１３８に進む。
【００５７】
そして、Ｓ１３８では、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式２０７に合わせて制御コマンドを変換する。この制御コマンドの変換の後、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ１３９）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ１４０）、Ｓ１３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。次のファクシミリ番号が無ければ、本処理ですべてのファクシミリ番号に対して実施したことになり、終了後に、変換したファクシミリ電話番号を第２のファクシミリ装置２００に転送して、処理を終了する（Ｓ１４１）。
【００５８】
このフローＰ１３の処理を図２０〜図２２を参照しながら説明する。先ず図２０と図２１のデータを比較すると、図２０に示す第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"、内線外線制御が"/N"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツであり、内線外線切り替え番号が"００１"である。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図２１に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっており、内線外線制御は"NONE"となっており、内線外線制御についての文字が存在していないことが分かる。また、第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先は日本である。両ファクシミリ装置１１０、２００の登録データからは、制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、仕向け先も異なるため、P１3のフローによる処理が実行されることになる。
【００５９】
次に、Ｓ１３１とＳ１３２の処理については、第１のファクシミリ装置１１０の仕向け先情報はドイツであり、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報は日本であることから、Ｓ１３１とＳ１３２で"no"の場合に該当し、Ｓ１３３による処理が行なわれる。図２０の電話帳データでは、番号１は制御コマンドを含んでおらず、番号２が制御コマンドである内線外線制御 "/N"を含み、番号３が、制御コマンドであるトーン制御"/T"を含み、番号４がフラッシュ制御"/F"を含んでいる。このため、Ｓ１３４で番号４に関してフラッシュ制御"/F"を削除する処理が行なわれ、S１３７で番号２に関して内線外線制御 "/N"の制御コマンドを第１のファクシミリ装置１１０の機種情報から取り出した内線外線切り替え番号"００１"に変換する。そして、Ｓ１３８で番号３に関して第１のファクシミリ装置１１０のトーン制御"/T"を第２のファクシミリ装置２００に適したトーン制御"T"に変換する処理が行なわれ、図２２に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００６０】
Ｓ１３１からの説明に戻り、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較し(Ｓ１３１)、仕向け先情報がドイツであるかも確認する(Ｓ１３２)。仕向け先情報が一致しているか、または、仕向け先情報がドイツの場合は、破線で囲って示すＰ１４のフローに移行する。
【００６１】
まず、手順Ｓ１５０で、ファクシミリ番号Ｎ(Ｎ=１)に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるかを確認する。ここで対象となるファクシミリ番号の制御コマンドは、ポーズ制御、トーン制御、及びフラッシュ制御である。すなわち、フラッシュ制御は制御コマンドの例外とはなっておらず、他の制御コマンドと同様に処理される。一方、内線外線制御コマンドはここでは制御コマンドの例外とされる。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ１５４）後、Ｓ１５５で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行い、Ｓ１５０に戻る。
【００６２】
もし手順Ｓ１５０で制御コマンドがあるなら、続いてS１５１では、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしているか確認する。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしていないなら、内線外線制御コマンドを内線外線番号（例えば"００１"）に変換する(S１５２）。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしているならば、Ｓ１５２をスキップする。
【００６３】
内線外線制御コマンドが内線外線番号に変換された後、若しくは、その変換作業自体がスキップされた後、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に各制御コマンドを変換する（Ｓ１５３）。以下、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ１５４）後、次のファクシミリ番号がある場合には、Ｓ１５５で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行って１５０に戻り、次のファクシミリ番号がない場合には、すべてのファクシミリ番号に対して実施したものとなり、変換したファクシミリ電話番号を第２のファクシミリ装置２００に転送して（Ｓ１５６）、処理を終了する。
【００６４】
このフローＰ１４の処理を図２３〜図２５を参照しながら説明する。先ず図２３と図２４のデータを比較すると、図２３に示す第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"であり、内線外線制御が"/N"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツであり、内線外線切り替え番号が"００１"となっている。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図２４に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっており、内線外線制御は"NONE"となっており、内線外線制御についての文字が存在していないことが分かる。また、複写先の第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先はドイツである。すなわち、両ファクシミリ装置１１０、２００の登録データからは制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、且つ仕向け先がドイツで共通していることからP１４のフローによる処理が実行されることになる。
【００６５】
フローＰ１４の処理では、手順１５３で第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７のポーズ制御"/P"、トーン制御"/T"、及びフラッシュ制御"/F"の各制御コマンドは、それぞれ第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７のポーズ制御"P"、トーン制御"T"、及びラッシュ制御"F"に変換される。さらに、番号２の制御コマンドである内線外線制御"/N"が、S１５２で内線外線切り替え番号"００１"に置換される。その結果、図２５に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００６６】
以上のように、本実施形態の通信システムでは、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、ファクシミリ番号の中にあるファクシミリ制御コマンドが機種に依存して異なっている場合でも、ファクシミリ制御コマンドを変換することで自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報に応じて不要なコマンドも自動的に削除する事も行うことができ、電話帳交換の作業の効率化が図れる。また、特に本実施形態では、外線内線の番号切り替えの機能の有無を自動的に判定して、電話帳のデータを交換できるので、さらに電話帳交換の作業の効率化が図れる。
【００６７】
上述の各実施形態に説明した電話帳管理サーバーや各ファクシミリ装置は、ＭＦＰ（Multi-function Peripheral）装置や、他のファクシミリ番号を扱う装置、さらには携帯電話機などの電話帳機能を有して使用される各種の電子機器を用いた通信システムに広く適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの概略を示す模式図である。
【図３】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートであって、図３のフローの続きのチャートである。
【図５】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図６】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図７】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図８】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図９】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図１０】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図１１】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１２】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１３】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１４】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１５】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１６】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１７】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。
【図１８】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートであって、図１８のフローの続きのチャートである。
【図２０】本発明の第２の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２１】本発明の第２の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２２】本発明の第２の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２３】本発明の第２の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【図２４】本発明の第２の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【図２５】本発明の第２の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【符号の説明】
【００６９】
１００、１１０ 第１のファクシミリ装置
１０１ 読取り部
１０２ 画像処理部
１０３ ファクシミリ通信部
１０４ インターファース部
１０５ 登録データ管理部
１０６ 電話帳
１０７、１１７ ファクシミリ番号形式情報
１０８、１１８ 機種情報記憶部
１１９ 内線外線切替え番号付加部
２００ 第２のファクシミリ装置
２０１ 読取り部
２０２ 画像処理部
２０３ ファクシミリ通信部
２０４ インターファース部
２０５ 登録データ管理部
２０６ 電話帳
２０７ ファクシミリ番号形式情報
２０８ 機種情報記憶部
３００ 電話帳サーバー
３０１ インターファース部
３０２ 判定部
３０３ 変換部
３０４ メモリ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定の通信端末間で情報を転送可能とさせる管理装置および通信システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電話帳機能を備えたファクシミリ装置では同じ仕様のファクシミリ装置間で、電話帳のデータ交換を、ファクシミリの通信機能を利用して実施するものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。この種のファクシミリ装置では、外部装置からファイル転送機能を用いて受信したファクシミリ番号及び電話番号を格納する電話帳に登録し、以降の電話発呼の際に用いるようにしている。
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−１６４３３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、電話帳機能を備えたファクシミリ装置間で電話帳のデータを交換する際に、仕向け先情報や、ファクシミリ番号の特殊番号の仕様が異なる場合は、予定していた電話帳のデータ交換ができないという問題があった。
【０００５】
そこで、本発明は上述の技術的な課題に鑑み、電話帳の登録データの仕様が異なる場合であっても確実に電話帳のデータを交換できる管理装置を提供することを目的とする。また、本発明はそのような管理装置を用いた通信システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の技術的な課題を解決するため、本発明の管理装置は、第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の通信システムは、登録データ及び機種情報を記憶する第１の通信端末と、
登録データ及び機種情報を記憶する第２の通信端末と、これら第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置とを有する通信システムであって、前記管理装置は、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有してなることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の管理装置によれば、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、相手先番号の中にあるファクシミリ制御コマンドを機種などの登録データの仕様が異なる場合でも、自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報により不要なコマンドも自動的に削除する事も行え、電話帳の交換作業を効率良く行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
[第１の実施形態]
本発明の好適な実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態の管理装置は、ファクシミリ装置に用いられる電話帳管理サーバーであり、第１の通信端末、第２の通信端末として第１、第２のファクシミリ装置を有している。
【００１０】
図１は本実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。図２は本実施形態にかかる通信システムの概略を示す模式図である。本実施形態にかかる通信システムは、図２に示すように、第１のファクシミリ装置１００および第２のファクシミリ装置２００とネットワーク４００で第１、第２のファクシミリ装置１００、２００と接続される電話帳管理サーバー３００とから構成される。第１、第２のファクシミリ装置１００、２００は同様の構成を有する。なお、第１、第２のファクシミリ装置１００、２００と電話帳管理サーバー３００の間の接続はＵＳＢなどのデータ通信可能なものでも良く、インターネットなどの通信網などを用いても良い。また、電話帳管理サーバー３００に接続されるファクシミリ装置としては、第１、第２のファクシミリ装置に限定されず、更に多数のファクシミリ装置と接続するようになっていても良く、さらには携帯電話機などの電話帳もデータ交換対象とするようなシステムであっても良い。
【００１１】
第１のファクシミリ装置１００は、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部１０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部１０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部１０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部１０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部１０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部１０８とを有している。これらの各部１０１〜１０５、１０８はデータバス１１１を介して相互に接続されている。
【００１２】
また、第１のファクシミリ装置１００には、図示しないファクシミリ信号受信部やインクリボン方式や電子写真方式等の印刷部などが設けられており、ファクシミリ信号を受信した場合には所定の用紙に記録可能である。登録データ管理部１０５内には、電話帳データ１０６と、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報１０７とが格納されている。電話帳データ１０６は、ファクシミリ送信及び電話発呼の際に用いるファクシミリ番号及び電話番号（以下、ファクシミリ番号等と称す。）のデータ群を例えばそれぞれの名称と共に記憶しているデータベースである。
【００１３】
ファクシミリ番号形式情報１０７には、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける制御）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える制御）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）の表記がぃ録されている。また、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）が記録されている。
【００１４】
第２のファクシミリ装置２００も第１のファクシミリ装置１００と同様な構成を有しており、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部２０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部２０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部２０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部２０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部２０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部２０８とを有している。これらの各部２０１〜２０５、２０８はデータバス２１０を介して相互に接続されている。
【００１５】
第１のファクシミリ装置１００と同様に、第２のファクシミリ装置２００にも、図示しないファクシミリ信号受信部やインクリボン方式や電子写真方式等の印刷部などが設けられており、ファクシミリ信号を受信した場合には所定の用紙に記録可能である。登録データ管理部２０５内には、電話帳データ２０６と、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報２０７とが格納されている。
【００１６】
電話帳データ２０６は、ファクシミリ送信及び電話発呼の際に用いるファクシミリ番号及び電話番号のデータ群を例えばそれぞれの名称と共に記憶しているデータベースである。ファクシミリ番号形式情報２０７もファクシミリ番号形式情報１０７と同様の構成を有し、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける制御）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える制御）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）の表記が記録されている。機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）が記録されている。
【００１７】
これらの第１、第２のファクシミリ装置１００、２００に接続される電話帳管理サーバー３００は、第１のファクシミリ装置１００や第２ファクシミリ装置２００などから電話帳データ、ファクシミリ番号形式情報、および機種情報を取得するインターフェース部３０１と、このインターフェース部３０１で取得したデータを格納するメモリ３０４と、第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００から取得したファクシミリ番号形式情報や機種情報を比較判定する判定部３０２と、比較判定したあとにファクシミリ番号形式情報及び機種情報を基に、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６から第２のファクシミリ装置２００の電話帳データ２０６をデータ変換する変換部３０３により構成されている。判定部３０２は、例えばＣＰＵなどによって構成され、メモリ３０４からのデータを利用して後述する各動作における種々の比較動作や確認動作を行う装置である。これらインターフェース部３０１、判定部３０２、変換部３０３、及びメモリ３０４は、データバス３１０を介して相互に接続されている。
【００１８】
次に、本実施形態にかかる通信システムの動作について、図３、４のフローチャートを参照しながら説明する。本実施形態では、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６を第２のファクシミリ装置２００にコピーする処理を説明する。
【００１９】
先ず電話帳管理サーバー３００では、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、これらの情報をメモリ３０４に格納する（Ｓ１０）。なお、本実施形態にかかる通信システムにおいて、第１のファクシミリ装置１００は登録データの複写元として機能するが、このような登録データの複写元についての設定は、電話帳管理サーバー３００で手動若しくは自動で行うことができる。
【００２０】
続いて、電話帳管理サーバー３００は、登録データの複写先としての第２のファクシミリ装置２００から、登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、同様にメモリ３０４に格納する（Ｓ１１）。
【００２１】
インターフェース部３０１を介して取得した第１、第２のファクシミリ装置１００、２００の登録データ及び機種情報をメモリ３０４に格納した後、電話帳管理サーバー３００の判定部３０２が、それぞれ格納されている第１のファクシミリ装置１００のファクシミリ番号形式情報１０７と第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７の各制御コマンドを比較する（Ｓ１２）。
【００２２】
ここで、手順Ｓ１２では、ファクシミリ制御コマンドとして、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御の文字が判定部３０２で比較され、もし、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、即ち、ファクシミリ番号の制御コマンドがすべて同じであった場合は、次にS１３に進み、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する。
【００２３】
もしS１３で仕向け先情報も一致している場合は、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して（S２１）、処理を終了する。図３においてP２の破線で示す流れが、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致している場合を示しており、これは図８〜図１０に示すデータ処理がなされることになる。すなわち、図８は、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、及び機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報を示しており、４つのファクシミリ番号と、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字と、仕向け先情報としてドイツが記憶されている。図９は第２のファクシミリ装置２００の登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報とを示しており、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字と、仕向け先情報としてドイツが記憶されている。これら図８、９に示すデータでは、ポーズ制御(/P)、トーン制御(/T)、フラッシュ制御(/F)の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致していることから、第１のファクシミリ装置１００の電話帳データ１０６がそのまま図１０に示す第２のファクシミリ装置２００の電話帳データ２０６となって複写されることになる。
【００２４】
もし、S１３で仕向け先情報が異なっている場合は、図３におけるＰ１の破線で示す流れの処理が進められる。この時のデータ処理については、図５〜図７に示す内容のデータを処理することになり、第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１０７、及び機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報が図５に示すようなデータであり、第２のファクシミリ装置２００の登録データ管理部２０５に格納されているファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報とが図６に示すようなデータであった場合を考えると、Ｓ１３で仕向け先情報を比較し、機種情報記憶部１０８に格納されている機種情報がドイツで、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報が日本のように異なることから、手順Ｓ１４に進む。
【００２５】
次に手順Ｓ１４では、第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツであるか確認する。もし第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツであるなら、第１のファクシミリ装置１００の電話帳１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（Ｓ２１）。もし、第２のファクシミリ装置の仕向け先情報がドイツでないなら、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１５）、次に電話帳のファクシミリ番号１のファクシミリ番号（例えば図５の番号１）に、フラッシュの制御コマンドがあるのかを判断する（Ｓ１６）。もし、フラッシュの制御コマンドが無いなら、次の電話番号の有無の確認（Ｓ１８）の後、Ｓ２０でファクシミリ番号を１つ増加させ（Ｓ２０）、Ｓ１６に戻って次のファクシミリ番号の確認を行う。例えば図５の番号４のようにフラッシュの制御コマンド（"/F"）があったなら、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体を削除する（Ｓ１７）。
【００２６】
これらの動作をすべての電話番号で実施する（Ｓ１８）。すべての電話番号の確認を終了したら、図７に示す変換した第１のファクシミリ装置１００の電話帳データを第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（S１９）。このＰ１の流れでは、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体が削除されており、図７に示す番号４のファクシミリ番号の先頭からはフラッシュの制御コマンド（"/F"）が削除されていることが分かる。
【００２７】
次に図４を参照してＳ１２でファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがある場合（破線で示すフローＰ３、Ｐ４の場合）について説明する。なお、図１１〜図１３が図４の破線で示すフローＰ３で処理される情報を示す図であり、図１４〜図１６が図４の破線で示すフローＰ４で処理される情報を示す図である。
【００２８】
先ず、ファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがあれば（図３に示すＳ１２でyesの場合）、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ３０）、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する（Ｓ３１）。また、仕向け先情報がドイツであるかも確認する（Ｓ３２）。
【００２９】
仕向け先情報が一致していなく、かつ、仕向け先情報がドイツ以外の場合は、Ｓ３３に進み、先ず、ファクシミリ番号N（N＝１）のファクシミリ番号にフラッシュ制御のコマンドがあるか確認する。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがある場合は、ファクシミリ番号１のファクシミリ番号のフラッシュ制御コマンド（"/F"）を削除する（Ｓ３４）。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがない場合は、フラッシュ制御コマンドの削除ステップ（Ｓ３４）をスキップする。
【００３０】
次に、ファクシミリ番号N（N＝１）に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるか確認する（S３５）。ここで判別される制御コマンドは、ポーズ制御とトーン制御である。もし制御コマンドがある（S３５でyesの場合）なら、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に合わせる形で該当する制御コマンドを変換する（S３６）。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、Ｓ３６をスキップして、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ３７）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ３８）、Ｓ３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。
【００３１】
Ｓ３３〜Ｓ３８のループをすべてのファクシミリ番号に対して実施して、終了後に、変換したファクシミリ電話番号を前記第２のファクシミリ装置に転送して（Ｓ３９）、処理を終了する。
【００３２】
このフローＰ３の処理を図１１〜図１３を参照しながら説明する。先ず図１１と図１２のデータを比較すると、図１１に示す第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツである。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図１２に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっている。また、第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先は日本である。すなわち、両ファクシミリ装置１００、２００の登録データからは、制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、仕向け先も異なるため、P3のフローによる処理が実行されることになる。
【００３３】
次に、Ｓ３１とＳ３２の処理については、第１のファクシミリ装置１００の仕向け先情報はドイツであり、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報は日本であることから、Ｓ３１とＳ３２で"no"の場合に該当し、Ｓ３３による処理が行なわれる。図１１の電話帳データでは、番号１は制御コマンドを含んでおらず、番号２が制御コマンドであるポーズ制御 "/P"を含み、番号３が、制御コマンドであるトーン制御"/T"を含み、番号４がフラッシュ制御"/F"を含んでいる。このため、Ｓ３４で番号４に関してフラッシュ制御"/F"を削除する処理が行なわれ、Ｓ３６で番号２、３に関して第１のファクシミリ装置１００のポーズ制御"/P"とトーン制御"/T"を第２のファクシミリ装置２００に適したポーズ制御"P"とトーン制御"T"に変換する処理が行なわれ、図１３に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００３４】
Ｓ３１からの説明に戻り、第１のファクシミリ装置１００と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較し(Ｓ３１)、仕向け先情報がドイツであるかも確認する(Ｓ３２)。仕向け先情報が一致しているか、または、仕向け先情報がドイツの場合は、Ｐ４のフローに移行する。
【００３５】
まず、手順Ｓ４０で、ファクシミリ番号Ｎ(Ｎ=１)に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるかを確認する。もし制御コマンドがあるなら、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に制御コマンドを変換する（Ｓ４１）。ここで変換されるべきファクシミリ番号の制御コマンドは、ポーズ制御、トーン制御、及びフラッシュ制御である。すなわち、フラッシュ制御は制御コマンドの例外とはなっておらず、他の制御コマンドと同様に処理される。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ４２）後、Ｓ４３で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行い、Ｓ４０に戻る。本処理ですべてのファクシミリ番号に対して実施し、その終了後に、変換したファクシミリ電話番号を前記第２のファクシミリ装置に転送して（Ｓ４４）、処理を終了する。
【００３６】
このフローＰ４の処理を図１４〜図１６を参照しながら説明する。先ず図１４と図１５のデータを比較すると、図１４に示す第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツである。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図１５に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっている。すなわち、両ファクシミリ装置１００、２００の登録データからは制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、且つ仕向け先がドイツで共通していることからP４のフローによる処理が実行されることになる。
【００３７】
フローＰ４の処理では、手順４１で第１のファクシミリ装置１００の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１０７のポーズ制御"/P"、トーン制御"/T"、及びフラッシュ制御"/F"の各制御コマンドは、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７のポーズ制御"P"、トーン制御"T"、及びラッシュ制御"F"に変換される。その結果、図１６に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００３８】
以上のように、本実施形態の通信システムでは、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、ファクシミリ番号の中にあるファクシミリ制御コマンドが機種に依存して異なっている場合でも、ファクシミリ制御コマンドを変換することで自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報に応じて不要なコマンドも自動的に削除する事も行うことができ、電話帳交換の作業の効率化が図れる。
【００３９】
[第２の実施形態]
本発明の第２の実施形態の通信システムは、その構成が第１の実施形態の通信システムとほぼ同様の構成を有しているが、第１のファクシミリ装置１１０は、内線から外線に切替える時に必要な電話番号が自動的に付加される内線外線切替え番号も制御コマンドの１つとして使用している例である。
【００４０】
本実施形態にかかる通信システムは、図１７に示すように、第１のファクシミリ装置１１０および第２のファクシミリ装置２００とネットワーク４００で第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００と接続される電話帳管理サーバー３００とから構成される。なお、第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００と電話帳管理サーバー３００の間の接続はＵＳＢなどのデータ通信可能なものでも良く、インターネットなどの通信網などを用いても良い。また、電話帳管理サーバー３００に接続されるファクシミリ装置としては、第１、第２のファクシミリ装置に限定されず、更に多数のファクシミリ装置と接続するようになっていても良く、さらには携帯電話機などの電話帳もデータ交換対象とするようなシステムであっても良い。
【００４１】
本実施形態の第１のファクシミリ装置１１０は、第１の実施形態の第１のファクシミリ装置１００と同様に、ファクシミリの原稿を読取りする読取り部１０１と、読取った画像の画像処理を行なう画像処理部１０２と、ファクシミリ原稿を実際に送信するファクシミリ通信部１０３と、ネットワークやＵＳＢ、および電話回線と通信するインターフェース部１０４と、電話帳の管理をする登録データ管理部１０５と、装置の機種情報を格納している機種情報記憶部１１８とを有し、さらに内線外線切替えの為の電話番号を付加する事を行う内線外線切替え番号付加部１１９が設けられている。これらの各部１０１〜１０５、１１８、１１９はデータバス１１１を介して相互に接続されている。
【００４２】
電話帳の管理をする登録データ管理部１０５の部内には、電話帳データ１０６、装置でサポートするファクシミリ番号の形式情報であるファクシミリ番号形式情報１１７が格納されている。ここで、本実施形態にかかるファクシミリ番号形式情報１１７には、ファクシミリ番号のポーズ制御コマンド（ダイヤルする時に一定の間隔をあける）、トーン制御コマンド（ダイヤルする時に、ダイヤルパルスからＭＦトーンに切り替える）、フラッシュ制御コマンド（ダイヤルする時に、内線から外線に切り替える時の特殊なリレー制御であってドイツの仕向けのみ利用される。）に加えて、内線外線切替え番号（内線から外線に切替える時に必要な電話番号が自動的に付加される）が追加されている。また、機種情報記憶部１１８に格納される機種情報には、仕向け先（日本、ドイツ等の国名）と、内線切替え制御に必要な、内線外線切替えの為の電話番号が記載されている。
【００４３】
図１７に示す第１のファクシミリ装置１１０では、内線外線切替えの為の電話番号を付加する事を行う内線外線切替え番号付加部１１９が設けられており、前述の内線外線切替え制御コードがファクシミリ番号にあった場合は、機種情報にある、内線外線切替えの為の電話番号をファクシミリ番号に付加して電話をする。また、本実施形態の第２のファクシミリ装置２００は、先に説明した第１の実施形態の第２のファクシミリ装置２００と同様な構成で、内線外線を切替える制御を有していないものとする。
【００４４】
次に、図１８、１９を参照して、第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データ１０６を第２のファクシミリ装置２００に複写する処理を説明する。
【００４５】
電話帳管理サーバー３００では、先ず第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されている電話帳データ１０６及びファクシミリ番号形式情報１１７、機種情報記憶部１１８に格納されている機種情報をインターフェース部３０１で取得して、これらの情報をメモリ３０４に格納する（Ｓ１１０）。この時、ファクシミリ番号形式情報１１７として格納される情報は、第１の実施形態に比べて１つ増加し、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御、内線外線制御の４つのファクシミリ制御コマンドであり、機種情報としては、仕向け先の国名と内線外線切替え番号が格納される。
【００４６】
次に、電話帳管理サーバー３００は、第２のファクシミリ装置２００から、ファクシミリ番号形式情報２０７と、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報を取得して、同様にメモリ３０４に格納する（Ｓ１１１）。第１、第２のファクシミリ装置１１０、２００からのファクシミリ番号形式情報と機種情報が揃ったところで、電話帳管理サーバー３００の判定部３０２が、第１のファクシミリ装置１１０のファクシミリ番号形式１１７の制御コマンドと第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式２０７の制御コマンドを比較する（Ｓ１１２）。
【００４７】
制御コマンドを比較した結果、ファクシミリ番号の制御コマンドがすべて同じであった場合は、S１１３に進み、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する。
【００４８】
もしS１１３で仕向け先情報も一致している場合は、S１２１に進み、第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データ１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する。なお、図１８においてP１２の破線で示す流れが、ポーズ制御、トーン制御、フラッシュ制御、内線外線制御の各文字が全て同じで、仕向け先情報も一致している場合を示している。
【００４９】
もし、S１１３で仕向け先情報が異なっている場合は、図１８におけるＰ１１の破線で示す流れの処理が進められる。この時のデータ処理については、機種情報記憶部１１８に格納されている機種情報の中の仕向け先情報がドイツで、機種情報記憶部２０８に格納されている機種情報の中の仕向け先情報が日本のように異なる場合には、手順Ｓ１４に進む。
【００５０】
次に手順Ｓ１１４では、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるか確認する。もし第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるなら、第１のファクシミリ装置１００の電話帳１０６をそのまま第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（Ｓ１２１）。
【００５１】
もし、仕向け先情報がドイツでないなら、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１１５）、次に電話帳のファクシミリ番号１のファクシミリ番号に、フラッシュの制御コマンドがあるのかを判断する（Ｓ１１６）。もし、フラッシュの制御コマンドが無いなら、次の電話番号の有無の確認（Ｓ１１８）の後、Ｓ１２０でファクシミリ番号を１つ増加させ、Ｓ１１６に戻って次のファクシミリ番号の確認を行う。逆に、Ｓ１１６でフラッシュの制御コマンドがあったなら、ファクシミリ番号からフラッシュの制御コマンド自体を削除する（Ｓ１１７）。
【００５２】
これらの動作をすべての電話番号で実施する。すべての電話番号の確認を終了したら、変換した第１のファクシミリ装置１１０の電話帳データを第２のファクシミリ装置２００に転送して処理を終了する（S１１９）。
【００５３】
次に図１９を参照してＳ１１２でファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがある場合（破線で示すフローＰ１３、Ｐ１４の場合）について説明する。なお、図２０〜図２２が図１９の破線で示すフローＰ１３で処理される情報を示す図であり、図２３〜図２５が図１９の破線で示すフローＰ１４で処理される情報を示す図である。
【００５４】
先ず、ファクシミリ番号の制御コマンドがひとつでも一致しないものがあれば（図１８に示すＳ１１２でyesの場合）、番号Ｎに対して初期値Ｎ＝１を与え（Ｓ１３０）、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較する（Ｓ１３１）。また、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報がドイツであるかも確認する（Ｓ１３２）。
【００５５】
仕向け先情報が一致していなく、かつ、仕向け先情報がドイツ以外の場合は、Ｓ１３３に進み、先ず、ファクシミリ番号N（N＝１）のファクシミリ番号にフラッシュ制御のコマンドがあるか確認する。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがある場合は、ファクシミリ番号１のファクシミリ番号のフラッシュ制御コマンド（"/F"）を削除する（Ｓ１３４）。もし、フラッシュ制御の制御コマンドがない場合は、フラッシュ制御コマンドの削除ステップ（Ｓ１３４）をスキップする。
【００５６】
次に、ファクシミリ番号N（N＝１）に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるか確認する（S１３５）。ここで判別される制御コマンドは、ポーズ制御とトーン制御である。もし制御コマンドが無い（S１３５でnoの場合）なら、Ｓ１３６〜Ｓ１３８をスキップして、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ１３９）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ１４０）、Ｓ１３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。もし制御コマンドが無い（S１３５でyesの場合）なら、次に、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしているか確認する（Ｓ１３６）。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしていないなら、電話帳管理サーバー３００の変換部３０３は、内線外線制御コマンドを機種情報に登録されている内線外線切り替え番号に変換する（Ｓ１３７）。この変換後に、手順Ｓ１３８に進む。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線切り替えコマンドをサポートしている場合には、Ｓ１３７の内線外線制御コマンドを機種情報に登録されている内線外線切り替え番号に変換する手順はスキップされ、手順Ｓ１３８に進む。
【００５７】
そして、Ｓ１３８では、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式２０７に合わせて制御コマンドを変換する。この制御コマンドの変換の後、次のファクシミリ番号があるかないかを判断し（Ｓ１３９）、あればファクシミリ番号Ｎを１つ増加させ（Ｓ１４０）、Ｓ１３３まで戻って次のファクシミリ番号の処理を行う。次のファクシミリ番号が無ければ、本処理ですべてのファクシミリ番号に対して実施したことになり、終了後に、変換したファクシミリ電話番号を第２のファクシミリ装置２００に転送して、処理を終了する（Ｓ１４１）。
【００５８】
このフローＰ１３の処理を図２０〜図２２を参照しながら説明する。先ず図２０と図２１のデータを比較すると、図２０に示す第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"、内線外線制御が"/N"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツであり、内線外線切り替え番号が"００１"である。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図２１に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっており、内線外線制御は"NONE"となっており、内線外線制御についての文字が存在していないことが分かる。また、第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先は日本である。両ファクシミリ装置１１０、２００の登録データからは、制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、仕向け先も異なるため、P１3のフローによる処理が実行されることになる。
【００５９】
次に、Ｓ１３１とＳ１３２の処理については、第１のファクシミリ装置１１０の仕向け先情報はドイツであり、第２のファクシミリ装置２００の仕向け先情報は日本であることから、Ｓ１３１とＳ１３２で"no"の場合に該当し、Ｓ１３３による処理が行なわれる。図２０の電話帳データでは、番号１は制御コマンドを含んでおらず、番号２が制御コマンドである内線外線制御 "/N"を含み、番号３が、制御コマンドであるトーン制御"/T"を含み、番号４がフラッシュ制御"/F"を含んでいる。このため、Ｓ１３４で番号４に関してフラッシュ制御"/F"を削除する処理が行なわれ、S１３７で番号２に関して内線外線制御 "/N"の制御コマンドを第１のファクシミリ装置１１０の機種情報から取り出した内線外線切り替え番号"００１"に変換する。そして、Ｓ１３８で番号３に関して第１のファクシミリ装置１１０のトーン制御"/T"を第２のファクシミリ装置２００に適したトーン制御"T"に変換する処理が行なわれ、図２２に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００６０】
Ｓ１３１からの説明に戻り、第１のファクシミリ装置１１０と第２のファクシミリ装置２００の機種情報に含まれる仕向け先情報を比較し(Ｓ１３１)、仕向け先情報がドイツであるかも確認する(Ｓ１３２)。仕向け先情報が一致しているか、または、仕向け先情報がドイツの場合は、破線で囲って示すＰ１４のフローに移行する。
【００６１】
まず、手順Ｓ１５０で、ファクシミリ番号Ｎ(Ｎ=１)に、ファクシミリ番号の制御コマンドがあるかを確認する。ここで対象となるファクシミリ番号の制御コマンドは、ポーズ制御、トーン制御、及びフラッシュ制御である。すなわち、フラッシュ制御は制御コマンドの例外とはなっておらず、他の制御コマンドと同様に処理される。一方、内線外線制御コマンドはここでは制御コマンドの例外とされる。もし制御コマンドがファクシミリ番号に無いなら、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ１５４）後、Ｓ１５５で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行い、Ｓ１５０に戻る。
【００６２】
もし手順Ｓ１５０で制御コマンドがあるなら、続いてS１５１では、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしているか確認する。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしていないなら、内線外線制御コマンドを内線外線番号（例えば"００１"）に変換する(S１５２）。もし、第２のファクシミリ装置２００が内線外線制御コマンドをサポートしているならば、Ｓ１５２をスキップする。
【００６３】
内線外線制御コマンドが内線外線番号に変換された後、若しくは、その変換作業自体がスキップされた後、第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式に各制御コマンドを変換する（Ｓ１５３）。以下、次のファクシミリ番号があるかないかを判断した（Ｓ１５４）後、次のファクシミリ番号がある場合には、Ｓ１５５で次のファクシミリ番号のためＮを１つ増加させる処理を行って１５０に戻り、次のファクシミリ番号がない場合には、すべてのファクシミリ番号に対して実施したものとなり、変換したファクシミリ電話番号を第２のファクシミリ装置２００に転送して（Ｓ１５６）、処理を終了する。
【００６４】
このフローＰ１４の処理を図２３〜図２５を参照しながら説明する。先ず図２３と図２４のデータを比較すると、図２３に示す第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７は、ポーズ制御が"/P"であり、トーン制御が"/T"であり、フラッシュ制御が"/F"であり、内線外線制御が"/N"となっている。また、機種情報としての仕向け先はドイツであり、内線外線切り替え番号が"００１"となっている。一方、複写先の第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７は、図２４に示すように、ポーズ制御が"P"であり、トーン制御が"T"であり、フラッシュ制御が"F"となっており、内線外線制御は"NONE"となっており、内線外線制御についての文字が存在していないことが分かる。また、複写先の第２のファクシミリ装置２００の機種情報としての仕向け先はドイツである。すなわち、両ファクシミリ装置１１０、２００の登録データからは制御コマンドがひとつでも一致しない状態になっており、且つ仕向け先がドイツで共通していることからP１４のフローによる処理が実行されることになる。
【００６５】
フローＰ１４の処理では、手順１５３で第１のファクシミリ装置１１０の登録データ管理部１０５に格納されているファクシミリ番号形式情報１１７のポーズ制御"/P"、トーン制御"/T"、及びフラッシュ制御"/F"の各制御コマンドは、それぞれ第２のファクシミリ装置２００のファクシミリ番号形式情報２０７のポーズ制御"P"、トーン制御"T"、及びラッシュ制御"F"に変換される。さらに、番号２の制御コマンドである内線外線制御"/N"が、S１５２で内線外線切り替え番号"００１"に置換される。その結果、図２５に示すように変換された電話帳データが第２のファクシミリ装置２００に送信され、第２のファクシミリ装置２００は送信されてきた電話帳データを格納する。
【００６６】
以上のように、本実施形態の通信システムでは、機種が異なるファクシミリ装置間で電話帳を交換する場合に、ファクシミリ番号の中にあるファクシミリ制御コマンドが機種に依存して異なっている場合でも、ファクシミリ制御コマンドを変換することで自動的にデータ変換を行う事ができる。また、同時に、ファクシミリ装置の機種情報に応じて不要なコマンドも自動的に削除する事も行うことができ、電話帳交換の作業の効率化が図れる。また、特に本実施形態では、外線内線の番号切り替えの機能の有無を自動的に判定して、電話帳のデータを交換できるので、さらに電話帳交換の作業の効率化が図れる。
【００６７】
上述の各実施形態に説明した電話帳管理サーバーや各ファクシミリ装置は、ＭＦＰ（Multi-function Peripheral）装置や、他のファクシミリ番号を扱う装置、さらには携帯電話機などの電話帳機能を有して使用される各種の電子機器を用いた通信システムに広く適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの概略を示す模式図である。
【図３】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートであって、図３のフローの続きのチャートである。
【図５】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図６】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図７】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ１に対応した図である。
【図８】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図９】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図１０】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図３に破線で囲ったフローＰ２に対応した図である。
【図１１】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１２】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１３】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ３に対応した図である。
【図１４】本発明の第１の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１５】本発明の第１の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１６】本発明の第１の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図４に破線で囲ったフローＰ４に対応した図である。
【図１７】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの各装置の構成を示すブロック図である。
【図１８】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の第２の実施形態にかかる通信システムの電話帳管理サーバーの動作を示すフローチャートであって、図１８のフローの続きのチャートである。
【図２０】本発明の第２の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２１】本発明の第２の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２２】本発明の第２の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１３に対応した図である。
【図２３】本発明の第２の実施形態にかかる第１のファクシミリ装置の電話帳データとファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【図２４】本発明の第２の実施形態にかかる第２のファクシミリ装置のファクシミリ番号形式情報及び機種情報を示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【図２５】本発明の第２の実施形態にかかる変換後の第２のファクシミリ装置に転送される電話帳データを示す図であって、図１９に破線で囲ったフローＰ１４に対応した図である。
【符号の説明】
【００６９】
１００、１１０ 第１のファクシミリ装置
１０１ 読取り部
１０２ 画像処理部
１０３ ファクシミリ通信部
１０４ インターファース部
１０５ 登録データ管理部
１０６ 電話帳
１０７、１１７ ファクシミリ番号形式情報
１０８、１１８ 機種情報記憶部
１１９ 内線外線切替え番号付加部
２００ 第２のファクシミリ装置
２０１ 読取り部
２０２ 画像処理部
２０３ ファクシミリ通信部
２０４ インターファース部
２０５ 登録データ管理部
２０６ 電話帳
２０７ ファクシミリ番号形式情報
２０８ 機種情報記憶部
３００ 電話帳サーバー
３０１ インターファース部
３０２ 判定部
３０３ 変換部
３０４ メモリ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、
前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、
前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、
前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする管理装置。
【請求項２】
前記判定部での判定結果に応じて前記変換部により前記第２の通信端末に不要な制御コードを登録データから削除することを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項３】
前記第２の通信端末が内線外線切替え機能を有していない場合は、前記変換部が前記第１の通信端末から内線外線切替え番号を取得して、前記第１の通信端末の登録データ内の内線外線切替え制御コードを前記第１の通信端末から取得した内線外線切替え番号に変換する処理を有した請求項１記載の管理装置。
【請求項４】
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末は、電話帳機能を有してなるファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項５】
前記登録データは、ポーズ制御コマンド、トーン制御コマンド、及びフラッシュ制御コマンドについてのファクシミリ番号形式情報を含むことを特徴とする請求項４記載の管理装置。
【請求項６】
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末は、電話帳機能を有してなる携帯電話機であることを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項７】
登録データ及び機種情報を記憶する第１の通信端末と、
登録データ及び機種情報を記憶する第２の通信端末と、
これら第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置とを有する通信システムであって、
前記管理装置は、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有してなることを特徴とする通信システム。
【請求項８】
前記判定部での判定結果に応じて前記変換部により前記第２の通信端末に不要な制御コードを登録データから削除することを特徴とする請求項６記載の通信システム。
【請求項１】
第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置であって、
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、
前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、
前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と、
前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有することを特徴とする管理装置。
【請求項２】
前記判定部での判定結果に応じて前記変換部により前記第２の通信端末に不要な制御コードを登録データから削除することを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項３】
前記第２の通信端末が内線外線切替え機能を有していない場合は、前記変換部が前記第１の通信端末から内線外線切替え番号を取得して、前記第１の通信端末の登録データ内の内線外線切替え制御コードを前記第１の通信端末から取得した内線外線切替え番号に変換する処理を有した請求項１記載の管理装置。
【請求項４】
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末は、電話帳機能を有してなるファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項５】
前記登録データは、ポーズ制御コマンド、トーン制御コマンド、及びフラッシュ制御コマンドについてのファクシミリ番号形式情報を含むことを特徴とする請求項４記載の管理装置。
【請求項６】
前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末は、電話帳機能を有してなる携帯電話機であることを特徴とする請求項１記載の管理装置。
【請求項７】
登録データ及び機種情報を記憶する第１の通信端末と、
登録データ及び機種情報を記憶する第２の通信端末と、
これら第１の通信端末及び第２の通信端末と通信回線若しくは所要の信号線を介して接続される管理装置とを有する通信システムであって、
前記管理装置は、前記第１の通信端末及び前記第２の通信端末に接続され登録データ及び機種情報を取得するインターフェース部と、前記インターフェース部で取得した前記登録データ及び機種情報を比較して判定する判定部と、前記判定部での判定結果に応じて前記第１の通信端末の登録データを変換する変換部と前記変換部で変換した登録データを前記第２の通信端末に転送する転送部とを有してなることを特徴とする通信システム。
【請求項８】
前記判定部での判定結果に応じて前記変換部により前記第２の通信端末に不要な制御コードを登録データから削除することを特徴とする請求項６記載の通信システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【公開番号】特開２００９−２７３０１８（Ｐ２００９−２７３０１８Ａ）
【公開日】平成２１年１１月１９日（２００９．１１．１９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−１２３４５９（Ｐ２００８−１２３４５９）
【出願日】平成２０年５月９日（２００８．５．９）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１１月１９日（２００９．１１．１９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年５月９日（２００８．５．９）
【出願人】（５９１０４４１６４）株式会社沖データ (2,444)
【Ｆターム（参考）】
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