【課題】読み取られた文書から、容易に複数の文書の電子ファイルを生成する。
【解決手段】電子ファイル生成装置は、まとめてスキャンされた１つの文書の各ページの画像データを、ページ編集画面４００ａのページ編集領域４１０に一覧表示する。そして、新規ページ編集領域作成ボタン４６４がクリックされると、ページ編集画面４００ｂを表示する。ページ編集画面４００ａの縮小イメージ４３０は、ドラッグ・アンド・ドロップ操作により、ページ編集画面４００ｂのページ編集領域４１０にコピーまたは移動される。その後、ページ編集画面４００ａまたは４００ｂのＯＫボタン４６５がクリックされると、電子ファイル生成装置は、ＯＫボタン４６５がクリックされたページ編集画面４００に表示されている縮小イメージ４３０のグループについて、対応する画像データを取得して文書ファイルを生成する。 （もっと読む）

【課題】電子データの形態で記憶された文書の管理操作を容易にする。
【解決手段】文書に対する操作内容、操作対象の文書が記憶される階層を示すパス、メニュー名に関する情報、および文書管理のルールの識別子を含むテンプレートを作成する。その作成されたテンプレートに基づいて、前記操作内容を実行するように指示するためのメニューを登録することができる。登録の際、前記登録されるメニューが選択されたときに実行されうる操作内容が前記識別子によって特定されるルールに則しているか否か判断し、則していると判断した場合、前記操作内容を実行するように指示するためのメニューを登録し、一方、則していない場合は前記メニューの登録を行わない。 （もっと読む）

【課題】スキャナ等の画像読取装置で読み取られたスキャンデータから、適切なキーワー
ドが付与された画像ファイルを生成することができるファイル生成装置、ファイル生成方
法およびファイル生成プログラムを提供すること。
【解決手段】複合機１は、印刷エンジン１０と、スキャナ部２０と、操作パネル３０と、
複数のキーワードが予め登録された登録キーワードテーブルＲＴを格納するハードディス
ク４４等を有するコントローラ４０と、を備える。コントローラ４０は、スキャナ部２０
により読み取られたスキャンデータに文字認識処理を行い、登録キーワードテーブルＲＴ
を参照して、登録されたキーワードに一致するキーワードを文字認識の認識結果から抽出
して、キーワードの候補として画面に表示させる。そして、候補とされたキーワードのう
ち、ユーザー操作に基づいて選択されたキーワードを付与した画像ファイルを生成する。 （もっと読む）

【課題】紙文書の属性情報を確認する作業を紙文書処理装置上で行うことを支援する機能を備えた紙文書処理装置を提供する。
【解決手段】紙文書に記載される文書をスキャンして取得される画像を文書画像として受入れる文書画像受入部２１と、文書画像を記憶部３に記録させる文書画像記録部２２と、文書画像に基づいて、属性情報を取得する属性情報取得部２３と、属性情報の取得結果が肯定的又は否定的であるかを評価する取得結果評価部２４と、取得結果が否定的な文書画像を特定し紙文書のスキャン状態を示す情報を、媒体に形成して出力させる媒体出力部２６と、媒体に形成された情報を受入れる媒体受入部２８と、媒体に形成された情報に従って、文書画像を特定し属性情報を再取得する属性情報再取得部２９と、を含むことを特徴とする紙文書処理装置１。 （もっと読む）

【課題】画像ファイルとともに出力する属性ファイルをユーザが簡易な方法で柔軟にカスタマイズすることができる画像処理装置を提供する。
【解決手段】ユーザが作成するラベル名指示ファイルにより、操作パネルの４つの属性情報入力位置のラベル名と情報の入力方法を指示する。この例では、「ログインユーザ名」、「ログインユーザＩＤ」、「文書タイトル」及び「文書分類」が入力情報として操作パネルに表示される。そして、上記のラベル名と関連付けて情報の埋め込み指示を記述したテンプレートファイルをユーザが作成することにより、ユーザが所望する属性ファイルを生成することができる。 （もっと読む）

【課題】本発明は、画像データ蓄積手段の利用効率向上と画像データの機密確保を効率的に行う画像処理装置、画像処理方法、画像処理プログラム及び記録媒体に関する。
【解決手段】ＭＦＰ１は、入力される画像データをＨＤＤ７に蓄積するに際して、入力される該画像データに埋め込まれており該画像データの蓄積関連処理に関する蓄積関連情報が組み込まれている埋め込み画像を画像埋め込み情報解読部６で検知し、ＣＰＵ８が、検知された該埋め込み画像の示す該蓄積関連情報に基づいて該画像データのＨＤＤ７に対する蓄積の可否及び蓄積期間の設定を含む蓄積関連処理を制御する。したがって、画像データの作成者が埋め込んだ埋め込み画像に組み込まれている蓄積関連情報に基づいて該画像データのＨＤＤ７への蓄積を制御することができる。 （もっと読む）

【課題】紙文書の特徴に応じて、インターフェースを文書上に自動的に生成し、また、文書上に処理を手書きで指示した文書をスキャンすることで、業務処理をさらに進められる業務処理遂行支援装置を提供する。
【解決手段】文書管理装置に、外部から与えられた文書に対して、コンテクストを解析するコンテクスト解析部と、前記解析部で解析されたコンテクストに類似の文書を検索するコンテクスト検索部と、前記検索部での検索結果に応じて業務処理の判定や遂行を行う業務処理部と、文書上にインターフェースを生成するユーザーインターフェース生成部と、生成されたインターフェースと文書を複合するユーザーインターフェース付文書生成部と、生成された文書を印刷する文書印刷部と、を備える。 （もっと読む）

【課題】原稿から読み取られた画像データが着脱可能な不揮発性メモリに保存されるときの機密情報の漏洩を抑制できる画像読取装置を提供する。
【解決手段】ＭＰＵ１１は、ＣＣＤ１４が原稿３１から読み取った画像データを、ＲＦＩＤリーダ１６がＲＦＩＤタグ３３から読み取った情報に基づいて機密にすべきと判断した場合に、画像合成部２１にその画像データについて注意喚起のための画像の付与させた後、画像データをＵＳＢメモリ３５に保存する。 （もっと読む）

【課題】スキャントゥメモリを行う際の手間を省くことが可能な画像形成装置を提供する。
【解決手段】ＵＳＢメモリ２８を接続したときに、画像データがＵＳＢメモリ２８に保存されているファイルに合わせたファイル形式で保存される。このため、画像データを保存する際のファイル形式を設定する手間を省くことができる。 （もっと読む）

【課題】画像処理装置がサーバ装置にアップロードした画像データを、通信機器において利用する場合に、通信機器の利用者に対し、所望のカテゴリの画像データがアップロードされたことを効果的に知らせる。
【解決手段】画像処理装置は画像データの属性情報に基づいて、画像データを分類するためのカテゴリを決定し、カテゴリごとに更新情報ファイルを生成し、画像データとともに画像管理サーバ装置１０１にアップロードする。クライアント装置１０３は所望の更新情報ファイルのアドレスを登録しておき、定期的に画像管理サーバ装置にある更新情報ファイルをチェックする。更新情報ファイルが画像管理サーバ装置に新たな画像データが追加されたことを示せば、更新情報ファイルに記述されたファイルパスにしたがって画像データをダウンロードする。 （もっと読む）

【課題】標準のウェブ・ブラウザ・アプリケーションを使用して、標準のデスクトップ・コンピュータから自分の文書を電子的に格納および検索することを完全に制御することを可能にするデジタル・ファイリング装置を提供する。
【解決手段】紙ベースの文書について一意の文書番号を作成し、該文書番号を画像索引データベースの複数のレコードの１つに格納するプロセッサ２００によって実行されるデジタル・ファイリング・アプリケーションと、プロセッサ２００に結合されたデスクトップ・ラベル付け機構２０２と、前記一意の文書番号を有し、前記デスクトップ・ラベル付け機構によって印刷されるラベルであって、前記紙ベースの文書に添付されるラベルと、前記一意の文書番号が作成された後に前記紙ベースの文書の画像を作成する文書入力機構１１０とを含む。 （もっと読む）

【課題】書き込み失敗ファイルが残ってしまうような問題が発生した場合でも、ユーザのリカバリー作業の負担なく、次の作業が進められるような画像処理装置の提供を目的とする。
【解決手段】 本発明の画像処理装置は、書き込み処理情報が格納された着脱自在な外部記憶装置から前記書き込み処理情報を取得する情報取得手段と、前記情報取得手段より取得された書き込み処理情報に対応する情報を削除する情報削除手段とを有することを特徴とする。外部記憶装置から前記書き込み処理情報を取得することで、外部記憶装置に書き込み失敗ファイルが存在するか否かが判り、対応する情報を削除する情報削除手段を用いて必要な場合にユーザが削除できる。 （もっと読む）

【課題】ユーザが画像データを受付装置で受け付け出力処理を行う場合に、他のユーザが撮影した画像データを活用できるようにする。
【解決手段】メディアＭから取り込んだ画像データをプリントペーパにプリントする出力処理、あるいは、ＣＤ−Ｒ等のメディアに記録する出力処理を行う受付装置を構成する。この受付装置は、ユーザが出力処理を行った画像データのうち、ユーザが許したものを画像データ登録処理部２６で登録し、他のユーザの出力処理を行う際に、登録されている登録画像データを含む画像データの出力を行えるように構成した。 （もっと読む）

【課題】文書蓄積時には、文書に文書名を付加する作業負荷を軽減し、手動作業による入力ミス防止を行うこと。
【解決手段】複合機は、ユーザが用意した複合機へ蓄積する文書名一覧を読み込む手段と、読み込んだ文書名一覧を解析する手段と、解析した結果を記憶する手段と、文書を蓄積する際には記憶されている文書名一覧に存在する文書名を蓄積文書へ自動的に割り当てる手段とを備える。 （もっと読む）

【課題】文書データの登録、変更等の文書管理のための処理を行う際に、ユーザが行う操作を簡素化して、文書管理のための処理を適切に行える、文書管理システム、画像処理装置、画像処理装置の文書管理方法、文書管理装置、文書管理装置の文書管理方法及びプログラムを提供する。
【解決手段】複数のデジタル複合機１０１等の画像処理装置と、文書管理サーバ１０２等の文書管理装置とをネットワークを介して相互に接続して構成された文書管理システムで、画像処理装置１０１を用いて文書データの登録、変更等の文書管理処理を行うためにユーザが、複数のカバーシート若しくは文書原稿又はこれらの組み合わせを選択し、画像処理装置１０１でスキャン操作することによって、本文書管理システム側で業務を自動的に選択実行し、本社オペレータの操作が無くても書類の電子化管理の業務を行うことができる。 （もっと読む）

【課題】 ＰＣの指定フォルダのアドレスが変化しても、多機能機がスキャンデータファイルを指定フォルダ内に格納することを可能とすること。
【解決手段】 多機能機２０は、ＰＣ６０の予め指定されている指定フォルダのアドレスを記憶するアドレス帳２８を有する。多機能機２０は、スキャナ４０によって作成されたスキャンデータファイルを上記の指定フォルダのアドレスに格納する。ＰＣ６０は、指定フォルダのアドレスが変化すると、変化後のアドレスを多機能機２０に送信する。多機能機２０は、ＰＣ６０からの変化後のアドレスを受信すると、アドレス帳２８を更新する。 （もっと読む）

【課題】 ＰＣの予め指定されている指定フォルダのアドレスが変化しても、多機能機がスキャンデータファイルを指定フォルダ内に格納することを可能とすること。
【解決手段】 多機能機２０は、ＰＣ６０の指定フォルダに格納されているＩＤファイルのファイル名を記憶している。多機能機２０は、ファイル名をキーとして検索することによって、そのファイル名を有するＩＤファイルを格納している共有フォルダのアドレスをＰＣ６０から取得する。多機能機２０は、取得されたアドレスから特定される共有フォルダを格納先として、スキャンデータファイルをＰＣ６０に送信する。 （もっと読む）

【課題】
本発明は、読み取られた画像情報を再利用可能な画像情報として保存するとともに、保存された画像情報への新たな画像情報の追加登録を無駄なデータや識別コードを発生させること無く行うことを可能とし、追加登録された画像情報の出力の指示があった場合は、当該画像情報を再出力する画像処理装置および画像処理プログラムを提供する。
【解決手段】
登録した電子文書を該電子文書に対応する識別情報に対応付けて管理する文書管理手段と、紙文書から画像情報を読み取る画像読取手段と、画像読取手段により読み取った画像情報に識別情報が付与された第１の画像情報と識別情報が付与されていない第２の画像情報が含まれる場合に、該識別情報に対応付けられて文書管理手段で管理されている電子文書に第２の画像情報を追加して更新登録する更新登録手段とを具備する。 （もっと読む）

【課題】特定のユーザ又はグループが画像形成装置に設けられた記憶媒体の記憶容量を独占してしまうことを防止し、その記憶媒体を効率良く使用する。
【解決手段】部門コードの入力を受付け、スタートキーの入力を受付けると、スキャナ部により原稿の画像を読取り、原稿の画像データを生成し、画像処理を施す。この画像処理された画像データの容量を、入力された部門コードに対応する現在使用している現在使用容量に加算したときに、その部門コードに設定された画像データを記憶するための使用容量を制限するための最大使用容量を超えるか否かを判断し、加算した容量が最大使用容量を超えていなければ、その画像データを記憶し、各種データの更新を行い加算した容量が最大使用容量を超えていれば、最大使用容量を超えたことをコントロールパネルに表示し、記憶媒体の管理を行う管理者に電子メールでその旨を通知しその部門に予め設定されている処理を実行する。 （もっと読む）

【課題】再読み取りによる処理効率の向上を図るとともに、所望の原稿画像を作成することができる画像処理プログラム及び画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像処理システム１Ａは、頁単位で複数の原稿画像を読み取るスキャナ２と、その複数の原稿画像を画像データ３０として記憶する画像記憶装置３Ａと、ネットワーク１０とから構成されている。スキャナ２が有する制御部２０は、記憶部２１の画像処理プログラム２１０に従って動作することにより、読取部２２により読み取ったスキャンデータを取得する第１の取得手段２００、再スキャンの対象となる不良頁を受け付ける受付手段２０１、複数の原稿の一部又は全部を再度読み取った再スキャンデータを取得する第２の取得手段２０２、スキャンデータと再スキャンデータとを頁単位で比較して不良頁を特定する特定手段２０３、不良頁を修正して画像データ３０を作成する作成手段２０５等として機能する。 （もっと読む）