ジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラム
【課題】ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができるジョブ履歴管理装置、このジョブ履歴管理装置を有する画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムを提供する。
【解決手段】画像形成装置３のＣＰＵ１０は、実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する。また、ＣＰＵ１０は、実行されたジョブの種類に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【解決手段】画像形成装置３のＣＰＵ１０は、実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する。また、ＣＰＵ１０は、実行されたジョブの種類に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ履歴データを管理するためのジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機などの画像形成装置には、この画像形成装置に入力されたジョブをジョブ履歴データとして管理するためのジョブ履歴管理機能が備えられている。このジョブ履歴管理機能により、ユーザは、以前に実行されたジョブと同様なジョブを画像形成装置に実行させるときに、管理されたジョブ履歴データを呼び出し、このジョブ履歴データのジョブを再利用することができる。
【０００３】
しかしながら、ジョブ履歴データを記憶するための記憶装置の容量には限界があるので、上記ジョブ履歴管理機能には、ある一定の条件を満たしたジョブ履歴データを順番に消去する機能が備えられている。
【０００４】
たとえば、特許文献１には、ジョブ履歴データが記憶されてからある保存期間が経過した後に、当該ジョブ履歴データを削除する画像形成システムが開示されている。また、特許文献１には、この画像形成システムは利用頻度が低いジョブ履歴データを削除することが開示されている。
【０００５】
また、特許文献２には、画像処理装置が、電子メールに画像データを添付することによって受信者に画像データを送信した後、受信者は、画像処理装置に対してこの画像データのフォーマットを変更するよう指示するための返信メールを画像処理装置に送信することが開示されている。さらに、特許文献２には、画像データが受信者に送信されてから所定時間が経過した場合、画像処理装置は、この画像データに対応する履歴テーブルを、この画像データとともに削除することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１０２５４９号公報
【特許文献２】特開２００６−２３７７８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記特許文献では、ジョブ履歴データの保存期間は、ジョブの種類に関わらず画一的に設定されていた。ジョブの実行時期と、そのジョブの再利用の可能性との間には必ずしも相関はないので、ジョブ履歴データを時系列で管理した場合、再利用される可能性が低いジョブ履歴データが記憶装置に保存されることが多かった。したがって、再利用される可能性が高いジョブ履歴データがより多く記憶装置に保存されることができず、この記憶装置の容量が有効に活用できないといった問題があった。さらに、再利用される可能性が低いジョブ履歴データが記憶装置に多数存在するので、再利用されるべきジョブ履歴データを探しにくくなるといった問題があった。
【０００８】
本発明は、上記の問題点を解決しようとするものであり、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができるジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定するジョブ保存期間設定部を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。
【００１１】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部が、実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００１２】
ジョブの属性とは、たとえば、ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能により種別されるジョブの種類、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数、ジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数などがある。
【００１３】
ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能とは、画像形成装置等の各種機能のうち、ジョブが実行されるときに実現される１の機能のことをいう。上記機能には、たとえば、文書データ等のプリント機能、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能、画像データ等のファクシミリ受信印刷機能などがある。したがって、ジョブの種類は、これらの機能のうち、ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能により種別される。
【００１４】
ジョブ履歴データのセキュリティ度は、ユーザやジョブ履歴管理装置の管理者等が設定する当該ジョブ履歴データに対するセキュリティ度のことである。ユーザ等は、このセキュリティ度を２段階以上で設定する。ジョブの設定難易度は、ジョブの入力時間、ジョブ入力を受け付ける操作部等への操作回数などから判断される。ジョブの実行結果は、当該ジョブの実行が成功したか否かで判断される。前記画像データの印刷部数は、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合におけるユーザ等が入力した画像データの印刷部数である。前記画像データ送信のあて先数は、入力されたジョブが画像データの送信を伴う場合における画像データの送信時等に選択される画像データの送信先の数である。
【００１５】
上記発明により、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができる。
【００１６】
［２］前記ジョブ保存期間設定部は、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴管理装置。
【００１７】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部が、ジョブの属性の１つであるジョブの種類に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００１８】
［３］前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００１９】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部は、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００２０】
ここで、属性項目の属性値とは、たとえば、ジョブの設定難易度が「高い」および「低い」の２段階のうち「高い」と判定された場合、この「高い」が、属性項目であるジョブの設定難易度の属性値となる。また、上記画像データの印刷部数が「多い」および「少ない」の２段階うち「多い」と判定された場合の例では、この「多い」が、属性項目である画像データの印刷部数の属性値となる。
【００２１】
［４］さらに、前記ジョブ保存期間設定部によって設定されたジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けるジョブ保存期間変更受付部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ保存期間変更受付部が前記保存期間の変更を受け付けた場合、この保存期間の変更に基づいて、前記保存期間を再度設定する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２２】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情や、特定のジョブ履歴データの重要性等に合わせて、個別にジョブ履歴データの保存期間を再設定することができる。
【００２３】
［５］さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２４】
上記発明によれば、記憶装置の空き容量が不足したときに、再利用の可能性が低いと考えられる残りの保存期間が短いジョブ履歴データを消去することができる。
【００２５】
［６］さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、前記ジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２６】
上記発明によれば、記憶装置の空き容量が不足したときに、再利用の可能性が低いと考えられるジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短いジョブ履歴データを消去することができる。
【００２７】
［７］さらに、実行されたジョブの属性に応じて決定されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶したデフォルト値記憶部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記デフォルト値に基づいて前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２８】
［８］さらに、前記デフォルト値の変更を受け付けるデフォルト値変更受付部と、
前記デフォルト値変更受付部が前記デフォルト値の変更を受け付けた場合、前記デフォルト値記憶部に記憶される前記デフォルト値を変更するデフォルト値変更部と、
を有する
ことを特徴とする［７］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２９】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情等に合わせて、ジョブ履歴データの保存期間を設定することができる。
【００３０】
［９］前記デフォルト値記憶部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類の属性項目の各属性値と、ジョブの種類との組み合わせ毎に、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶する
ことを特徴とする［７］または［８］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００３１】
［１０］さらに、前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための判定基準を記憶する判定基準記憶部と、
前記判定基準の変更を受け付ける判定基準変更受付部と、
前記判定基準変更受付部が前記判定基準の変更を受け付けた場合、前記判定基準を変更する判定基準変更部と、
を有する
ことを特徴とする［３］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００３２】
判定基準は、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度などの前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための閾値等である。たとえば、ジョブ保存期間設定部は、ジョブの設定難易度の属性値を、ジョブの入力時間が所定時間以上であるか否かで判断してもよい。この場合、上記所定時間がジョブの設定難易度の属性値の判定基準となる。そして、判断されたジョブの設定難易度の属性値により、ジョブ保存期間設定部はジョブ履歴データの保存期間を設定してもよい。
【００３３】
また、上記閾値は、１種類の属性項目に対して２以上あってもよい。この場合、ジョブの設定難易度などの属性項目の属性値は、３段階以上に分けて判断される。
【００３４】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情等に合わせて、ジョブ履歴データの保存期間を設定することができる。
【００３５】
［１１］［１］乃至［１０］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置と、
前記ジョブ履歴管理装置によって管理されたジョブ履歴データに基づいて、ジョブを実行するジョブ実行部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【００３６】
［１２］実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する工程を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理方法。
【００３７】
［１３］前記工程では、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする［１２］に記載のジョブ履歴管理方法。
【００３８】
［１４］前記工程では、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする［１２］または［１３］に記載のジョブ履歴管理方法。
【００３９】
［１５］ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とするジョブ履歴管理プログラム。
【００４０】
［１６］前記ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする［１５］に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【００４１】
［１７］前記ジョブ履歴管理装置を、
前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする［１５］または［１６］に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【発明の効果】
【００４２】
本発明に係るジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムによれば、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本実施形態に係るジョブ履歴管理システムのシステム構成図を示す説明図である。
【図２】本実施形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係るジョブ履歴管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図４】ジョブ履歴データの管理動作を示すフローチャートである。
【図５】ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を示す表である。
【図６】ジョブの属性別の属性値の判定基準の例を示す表である。
【発明を実施するための形態】
【００４４】
以下、図面に基づき本実施形態を説明する。
【００４５】
図１は、本実施形態に係るジョブ履歴管理システム１のシステム構成図を示す説明図である。ジョブ履歴管理システム１は、個人用ＰＣ(Personal Computer)２と、画像形成装置（ＭＦＰ）３と、ジョブ履歴管理サーバ４とをＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを通じて通信可能に接続して構成される。
【００４６】
個人用ＰＣ２は、画像形成装置３に対してネットワークを通じてアクセスし、ジョブを送信することで、ドキュメントの印刷など各種作業の指示や操作の依頼などを行う装置である。
【００４７】
画像形成装置３は、ジョブ実行時に実現される機能により、個人用ＰＣ２から送信されたジョブまたは操作部１９（図２参照）に対する操作に基づき入力されたジョブに基づいた各種作業を行う。この画像形成装置３の機能には、たとえば、文書データ等のプリント機能、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能、画像データ等のファクシミリ受信印刷機能などがある。ジョブが個人用ＰＣ２から画像形成装置３に送信されるとき、または、ジョブが操作部１９に対する操作に基づき入力されるとき、これら機能の中から、このジョブに対応する機能がジョブ実行時に実現される機能として選択される。
【００４８】
画像形成装置３は、個人用ＰＣ２から送信されたジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを登録する。また、画像形成装置３は、ジョブを実行した後に、ジョブ実行時に実現される機能などに応じて、当該ジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴データを作成する。画像形成装置３は、作成したジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に送信し、当該ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に保存させる。本実施形態では、ジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、上記設定された保存期間を示す情報を含む。
【００４９】
さらに、画像形成装置３は、登録されたジョブをユーザが再利用するときに、ジョブ履歴管理サーバ４が保存したジョブ履歴データを送信するようジョブ履歴管理サーバ４に指示する。
【００５０】
ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５（図３参照）に保存する。また、ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３から再利用されるべきジョブ履歴データの送信指示を受信したとき、記憶装置３５に記憶されるジョブ履歴データのうち、当該ジョブ履歴データを画像形成装置３に送信する。
【００５１】
また、ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３が設定したジョブ履歴データの保存期間が経過すると、当該ジョブ履歴データを削除する。さらに、ジョブ履歴管理サーバ４は、上記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順に、または、画像形成装置３が設定した保存期間が短い順に、保存されたジョブ履歴データを削除する。
【００５２】
図２は、本実施形態に係る画像形成装置３の概略構成を示すブロック図である。画像形成装置３は、この画像形成装置３の動作を統括的に制御するＣＰＵ(Central Processing Unit)１０と、このＣＰＵ１０にバス１１を介して接続されたＲＯＭ(Read Only Memory)１２と、ＲＡＭ(Random Access Memory)１３と、画像読取部１４と、プリンタ部１５と、画像処理部１６と、不揮発メモリ１７と、表示部１８と、操作部１９と、ネットワークＩ／Ｆ(Interface）部２０と、ハードディスク装置２１とを備えている。
【００５３】
ＣＰＵ１０は、ＯＳ(Operating System)プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ＣＰＵ１０は、個人用ＰＣ２から受信したジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを登録する。さらに、ジョブ実行後、ＣＰＵ１０は、これらジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴データを作成する。
【００５４】
また、ＣＰＵ１０は、操作部１９がジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けたとき、ジョブ履歴管理サーバ４に対してジョブ履歴データの保存期間を変更するよう指示する。さらに、ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更を受け付けたとき、このデフォルト値を変更する。ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等の変更を受け付けたとき、これら判定基準等を変更する。
【００５５】
ＲＯＭ１２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１０が各種処理を実行することで画像形成装置３の各機能が実現される。また、ＲＯＭ１２には、ジョブ履歴データの保存期間を設定および変更するためのプログラム等が格納される。
【００５６】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１０がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
【００５７】
画像読取部１４は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部１４は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備える。
【００５８】
プリンタ部１５は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成は他の方式でもかまわない。
【００５９】
画像処理部１６は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００６０】
不揮発メモリ１７は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、ユーザ情報や各種設定情報の保存などに使用される。また、不揮発メモリ１７には、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値が格納される。さらに、不揮発メモリ１７には、後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等が格納される。
【００６１】
表示部１８は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。また、表示部１８は、画像形成装置３のユーザが、ジョブ履歴データの保存期間や、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値等を変更するときに、ジョブ履歴データの保存期間等の変更に必要な設定画面を表示する。
【００６２】
操作部１９は、表示部１８の画面上に設けられており、タッチペンや指などで画面が押下された座標位置や、表示部１８に対するフリック操作やドラッグ操作等を検出するタッチパネルなどを備える。また、操作部１９は、ジョブ履歴管理サーバ４に保存されたジョブ履歴データの保存期間や、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更を受け付ける。さらに、操作部１９は、後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等の変更を受け付ける。
【００６３】
ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ＬＡＮ(Local Area Network)などのネットワークを通じて個人用ＰＣ２や、ジョブ履歴管理サーバ４との間でデータを通信する機能を果たす。また、ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ファクシミリ機能を備えた外部装置またはネットワーク通信可能な外部装置との間で、画像データの送受信を行う。
【００６４】
ハードディスク装置２１は、各種の保存データを格納するほか、入力されたジョブや画像データ（印刷データ）なども保存する。
【００６５】
図３は、本実施形態に係るジョブ履歴管理サーバ４の概略構成を示すブロック図である。ジョブ履歴管理サーバ４は、このジョブ履歴管理サーバ４の動作を統括的に制御するＣＰＵ３０と、このＣＰＵ３０にバス３１を介して接続されたＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ネットワークＩ／Ｆ部３４と、記憶装置３５とを備えている。
【００６６】
ＣＰＵ３０は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ＣＰＵ３０は、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データを記憶装置３５に保存させる。さらに、ジョブ履歴管理サーバ４が、再利用すべきジョブ履歴データの送信指示を画像形成装置３から受信したとき、ＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データをネットワークＩ／Ｆ部３４を介して画像形成装置３に送信する。
【００６７】
また、ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの保存期間が経過したか否かを監視し、保存期間が経過したと判断したジョブ履歴データを削除する。ＣＰＵ３０は、ジョブ履歴管理サーバ４が画像形成装置３からジョブ履歴データを受信したとき、記憶装置３５に当該ジョブ履歴データを保存するための空き容量があるか否かを判断する。ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に当該空き容量がないと判断した場合、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの中から、残りの保存期間が短い、または、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定した保存期間が短いものから順番に、ジョブ履歴データを削除する。
【００６８】
さらに、ジョブ履歴管理サーバ４が、画像形成装置３からジョブ履歴データの保存期間を変更する旨の指示を受信したとき、ＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データの保存期間を変更する。
【００６９】
ＲＯＭ３２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ３０が各種処理を実行することで、ジョブ履歴管理サーバ４の各機能が実現される。また、ＲＯＭ３２には、ジョブ履歴データを保存および削除するのに必要なプログラム、ジョブ履歴データの保存期間を変更するためのプログラムなどが格納される。
【００７０】
ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３０がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
【００７１】
ネットワークＩ／Ｆ部３４は、ＬＡＮなどのネットワークを通じて、画像形成装置３との間で、ジョブ履歴データの送受信や、画像形成装置３からの各種指示を受信する機能を果たす。
【００７２】
記憶装置３５は、各種の保存データを格納するほか、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データを保存する。
【００７３】
図４は、ジョブ履歴データの管理動作を示すフローチャートである。
【００７４】
まず、ユーザが個人用ＰＣ２または画像形成装置３の操作部１９に対する操作に基づきジョブを入力することによって、ジョブが生成される（ステップＳ１０１）。また、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合、ユーザは、画像データの印刷部数も入力する。
【００７５】
操作部１９に対する操作に基づき入力されるジョブの場合、まず、ユーザは、ジョブ実行時に実現される画像形成装置３の機能を選択する。たとえば、ジョブがコピーに関するジョブの場合、ユーザは、画像形成装置３の機能をコピー機能に設定する。さらに、ユーザは、ジョブがセキュリティ上重要なものであると判断した場合、ジョブを入力すると同時に、操作部１９に存在するセキュリティ設定ボタンで、このジョブの設定内容を含むジョブ履歴データのセキュリティ度を設定する。このとき、画像形成装置３は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間、または、操作部１９への操作回数等を計測する。
【００７６】
画像形成装置３は、個人用ＰＣ２から受信したジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを受け付ける（ステップＳ２０１）。
【００７７】
個人用ＰＣ２から受信したジョブの場合、ＣＰＵ１０は、画像形成装置３の機能をこのジョブに対応する機能に設定する。たとえば、個人用ＰＣ２から送信されたジョブが文書データの印刷に関するジョブである場合、ＣＰＵ１０は、画像形成装置３の機能をプリント機能に設定する。
【００７８】
画像形成装置３は、受け付けたジョブの実行および管理のために、このジョブをハードディスク装置２１等に保存することにより、このジョブを登録し（ステップＳ２０２）、受け付けたジョブを実行する（ステップＳ２０３）。
【００７９】
ジョブ実行後、ＣＰＵ１０は、実行されたジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定する（ステップＳ２０４）。このとき、ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に記憶されているジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を参照する。ジョブ履歴データの保存期間の設定については、後述する。
【００８０】
ステップＳ２０４において、ＣＰＵ１０がジョブ履歴データの保存期間を設定すると、ＣＰＵ１０はジョブ履歴データを作成する（ステップＳ２０５）。このジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、ステップＳ２０４において設定された保存期間を示す情報を含む。
【００８１】
画像形成装置３は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に送信する（ステップＳ２０６）。
【００８２】
ジョブ履歴管理サーバ４は、ネットワークＩ／Ｆ部３４を介して、画像形成装置３から送信されたジョブ履歴データを受信する（ステップＳ３０１）。
【００８３】
ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に保存するときに、この記憶装置３５に、このジョブ履歴データを保存するための空き容量が存在するか否かを判断する（ステップＳ３０２）。
【００８４】
ステップＳ３０２において、ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０が、このジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に存在しないと判断すると（ステップＳ３０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの中から、残り保存期間が短いジョブ履歴データを検索する。そして、ＣＰＵ３０は、検索されたジョブ履歴データの中から残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除する（ステップＳ３０３）。このとき、ＣＰＵ３０は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に確保されるまで、ジョブ履歴データを削除し続ける。
【００８５】
一方、ステップＳ３０２において、ＣＰＵ３０が、受信したジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に存在すると判断すると（ステップＳ３０２；Ｎｏ）、ＣＰＵ３０はジョブ履歴データの削除を行わない。
【００８６】
ＣＰＵ３０は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを、ジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に保存させる（ステップＳ３０４）。その後、ジョブ履歴管理サーバ４が他のジョブ履歴データを受信したときに、ＣＰＵ３０がステップＳ３０２において記憶装置３５に空き容量が存在しないと判断しない限り、記憶装置３５は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを保存し続ける。また、ジョブ履歴管理サーバ４は、ステップＳ２０４で設定された保存期間が経過したか否かを監視する（ステップＳ３０５；Ｎｏ）。
【００８７】
上記保存期間が経過したとき（ステップＳ３０５；Ｙｅｓ）、ジョブ履歴管理サーバ４は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを削除する（ステップＳ３０６）。
【００８８】
なお、上記ステップＳ３０３において、ジョブ履歴管理サーバ４は、保存されたジョブ履歴データの中から残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除したが、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除してもよい。
【００８９】
次に、ジョブ履歴データの保存期間の設定について説明する。
【００９０】
図５は、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を示す表である。
【００９１】
図５には、実行されたジョブの属性に応じて画像形成装置３のユーザや管理者等が決定するジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値が示されている。これらデフォルト値は、不揮発メモリ１７に予め記憶されている。具体的には、これらデフォルト値は、ジョブの属性項目であるジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数の各属性値と、ジョブの属性の１つであるジョブの種類の組み合わせ毎に決定される。ＣＰＵ１０がジョブ履歴データの保存期間を設定するとき、図５に示されるデフォルト値が参照される。
【００９２】
まず、ジョブの種類に応じて決定されるデフォルト値について説明する。ここで、ジョブの種類は、ジョブ実行時に実現される画像形成装置３の機能により種別される。
【００９３】
画像形成装置３の機能がプリント機能に設定されている場合、ジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５とは別個の記憶装置（たとえば、個人用ＰＣ２のハードディスク）に画像データ等の電子データが保存されている可能性が高い。上記画像データを含むジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存する必要性が低いと考えられるので、デフォルト値は、他の機能の場合よりも小さく決定される。
【００９４】
画像形成装置３の機能が、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能のうちいずれかの機能に設定されている場合、ジョブ実行時に使用される元の画像が紙媒体に印刷されていることが多く、この画像が電子データとして保存・管理されている可能性が低い。画像読取部１４が画像を読み取ることで生成された画像データを含むジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存する必要性が高いと考えられる。デフォルト値は、プリント機能の場合よりも大きく決定される。
【００９５】
画像形成装置３の機能がファクシミリ受信印刷機能に設定されている場合、元となる画像データは送信元のみにあり、受信者は、ファクシミリ通信で受信した画像データを印刷した紙媒体のみを所持している可能性が高い。この紙媒体の紛失等により受信した画像データを再度使用する可能性を考慮して、デフォルト値は、他の機能、すなわち、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能の場合よりも大きく決定される。
【００９６】
次に、ジョブの属性項目であるジョブの実行結果、ジョブの設定難易度、ジョブ履歴データのセキュリティ度、画像データの印刷部数および画像データ送信のあて先数のそれぞれの属性値に応じて決定されるデフォルト値について説明する。
【００９７】
ジョブの実行結果は、ジョブ実行が成功したか否かで判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ジョブ実行が成功したと判定した場合、「ジョブ実行」の「成功」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ジョブ実行が失敗したと判定した場合、「失敗」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブ実行」の「成功」または「失敗」が、ジョブの実行結果の属性値となる。また、デフォルト値が決定されるときにジョブの実行結果が加味される理由は、以下のとおりである。
【００９８】
ジョブが何らかの要因（たとえば、画像データの受信側の画像形成装置３に画像データを印刷するための紙がない、ネットワークに通信障害があるなど）によって失敗した場合、ジョブの失敗要因を対策した後に、再度ジョブ履歴データが利用される可能性が高いと考えられる。したがって、ジョブが失敗した場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値は、ジョブが成功した場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値と比べて大きく決定される。
【００９９】
ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間が所定時間以内か否かで判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザがジョブを入力するのに要した時間が所定時間以上であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザがジョブを入力するのに要した時間が所定時間未満であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブの設定難易度」の「高」または「低」が、ジョブの設定難易度の属性値となる。
【０１００】
また、ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した操作部１９への操作回数が所定回数以下か否かで判断されてもよい。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザがジョブを入力するのに要した操作回数が所定回数以上であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザがジョブを入力するのに要した操作回数が所定回数未満であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブの設定難易度」の「高」または「低」が、ジョブの設定難易度の属性値となる。
【０１０１】
その他に、ジョブの設定難易度は、入力されたジョブの設定内容と、画像形成装置３にデフォルトとして予め記憶されているジョブの内容との差分の大きさによって判断されてもよい。
【０１０２】
デフォルト値が決定されるときにジョブの設定難易度が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０３】
ジョブの設定操作が複雑である場合、ジョブの再利用は、操作部１９に対する操作回数の低減に大きく役立つ。したがって、ジョブの設定難易度が高い場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値は、ジョブの設定難易度が低い場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値と比べて大きく決定される。
【０１０４】
ジョブ履歴データのセキュリティ度は、ユーザがジョブを入力すると同時に、操作部１９に存在するセキュリティ設定ボタンを使用して設定するセキュリティ度を基準として判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、当該設定されるセキュリティ度が「高」であった場合、「セキュリティ重要度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、当該設定されるセキュリティ度が「低」であった場合、「セキュリティ重要度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「セキュリティ重要度」の「高」または「低」が、ジョブ履歴データのセキュリティ度の属性値となる。デフォルト値が決定されるときにジョブ履歴データのセキュリティ度が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０５】
ジョブ履歴データがジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に長期間保存されていると、ジョブ履歴管理サーバ４からジョブ履歴データが流出する可能性が高くなり、ジョブ履歴データに含まれる情報の漏洩の危険性が高まる。したがって、デフォルト値は、ジョブ履歴データのセキュリティ度に応じて決定される。なお、セキュリティ上重要なジョブ履歴データの場合、削除されたジョブ履歴データの復元を不可能にするような対策が講じられることが好ましい。
【０１０６】
画像データの印刷部数は、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合におけるユーザが入力した画像データの印刷部数である。画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数以上か否かを判定する。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数以上であったと判定した場合、「印刷部数」の「多」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数未満であったと判定した場合、「印刷部数」の「少」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「印刷部数」の「多」または「少」が、画像データの印刷部数の属性値となる。
【０１０７】
ファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数は、画像データのファクシミリ通信時等に選択される画像データの送信先の数である。画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数以上か否かを判定する。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数以上であったと判定した場合、「あて先数」の「多」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数未満であったと判定した場合、「あて先数」の「少」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「あて先数」の「多」または「少」が、画像データ送信のあて先数の属性値となる。デフォルト値が決定されるときに画像データの印刷部数またはファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０８】
コピーや印刷において画像データの印刷部数が多い場合、これらコピーや印刷は、個人的に利用されるものではなく、会議など、多くの人に印刷物を配布するために利用される可能性が高い。したがって、画像データの印刷部数が多い場合には、配布される印刷物の不足などによる画像データの追加印刷を行う可能性が高い。この追加印刷の可能性を考慮して、デフォルト値は、画像データの印刷部数が少ない場合よりも大きく決定される。
【０１０９】
また、ファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数が多い場合、ユーザはあて先の選択漏れをする可能性が高い。この選択漏れの可能性を考慮して、デフォルト値は、画像データ送信のあて先数が少ない場合よりも大きく決定される。
【０１１０】
次に、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定したジョブ履歴データの保存期間の変更、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更およびジョブの属性項目の属性値の判定基準の変更の方法について説明する。
【０１１１】
上記ジョブ履歴データの保存期間を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、ジョブ履歴管理サーバ４に保存されているジョブ履歴データの特定情報（たとえば、ジョブの名称やＩＤ番号、ジョブの入力日時や設定内容など）を表示部１８に一覧表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１１２】
画像形成装置３は、ジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データを読み出し、上記ジョブ履歴データの特定情報を表示部１８に表示する。
【０１１３】
ユーザは、表示部１８に表示されたジョブ履歴データの特定情報から、操作部１９を使って、保存期間を変更すべきジョブ履歴データを選択する。
【０１１４】
表示部１８は、ユーザが選択したジョブ履歴データの保存期間を表示するとともに、操作部１９は、ユーザからの保存期間の変更指示を受け付ける。
【０１１５】
操作部１９がユーザからの保存期間の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ジョブ履歴管理サーバ４に対して、ジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に格納される当該ジョブ履歴データの保存期間を変更するように指示する。
【０１１６】
ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０は、ジョブ履歴管理サーバ４が画像形成装置３からのジョブ履歴データの保存期間の変更指示を受信すると、当該ジョブ履歴データの保存期間を変更する。
【０１１７】
ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を表示部１８に一覧表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１１８】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納されるデフォルト値を読み出し、ジョブの属性とその属性に対応するデフォルト値を表示部１８に表示する。このとき、表示部１８は、図５のように、ユーザ等がジョブの属性に応じて決定するすべてのデフォルト値を表示する。
【０１１９】
ユーザは、表示部１８に表示されたデフォルト値から、操作部１９を使って、変更すべきデフォルト値を選択し、当該デフォルト値の変更を指示する。
【０１２０】
操作部１９が上記デフォルト値の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される当該デフォルト値を変更する。
【０１２１】
ジョブの属性項目の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納されるジョブの属性項目の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１２２】
たとえば、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納されるジョブの設定難易度の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間が所定時間以内か否かで判断され、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準が上記所定時間である場合、表示部１８は、この所定時間を表示する。
【０１２３】
図６は、ジョブの属性別の属性値の判定基準の例を示す表である。図６の例では、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準、すなわち、上記所定時間は「１５秒」である。
【０１２４】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定時間の変更を指示する。
【０１２５】
操作部１９が上記所定時間の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定時間を変更する。
【０１２６】
同様に、ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した操作部１９への操作回数が所定回数以下か否かで判断され、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準が上記所定回数である場合には、表示部１８は、この所定回数を表示する。
【０１２７】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定回数の変更を指示する。
【０１２８】
操作部１９が上記所定回数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定回数を変更する。
【０１２９】
画像データの印刷部数の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納される画像データの印刷部数の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１３０】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納される画像データの印刷部数の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。この場合、画像データの印刷部数の属性値の判定基準は上記所定部数であるので、表示部１８はこの所定部数を表示する。図６の例では、画像データの印刷部数の属性値の判定基準、すなわち、上記所定部数は「１０」である。
【０１３１】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定部数の変更を指示する。
【０１３２】
操作部１９が上記所定部数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定部数を変更する。
【０１３３】
同様に、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納される画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１３４】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納される画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。この場合、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準は上記所定数であるので、表示部１８はこの所定数を表示する。図６の例では、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準、すなわち、上記所定数は「１０」である。
【０１３５】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定数の変更を指示する。
【０１３６】
操作部１９が上記所定数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定数を変更する。
【０１３７】
また、その他の判定基準についても、上記と同様に、ユーザは判定基準を変更することができる。
【０１３８】
以上、本実施形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１３９】
本実施形態では、画像形成装置３がジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴管理サーバ４が、ジョブ履歴データを保存し、上記保存期間を経過したジョブ履歴データを削除したが、本発明はこれに限らない。たとえば、画像形成装置３が、ジョブ履歴データの保存期間の設定、ジョブ履歴データの保存及び削除等をすべて行ってもよい。同様に、ジョブ履歴管理サーバ４が、ジョブ履歴データの保存期間の設定、ジョブ履歴データの保存及び削除等をすべて行ってもよい。この場合、画像形成装置３は、少なくとも、ジョブの設定内容とジョブの属性をジョブ履歴管理サーバ４に送信する。また、画像形成装置３は、ジョブ履歴管理サーバ４に、ジョブ実行時に使用される画像データを併せて送信してもよい。
【０１４０】
また、本実施形態では、画像形成装置３は、ジョブの種類、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度など、すべてのジョブの属性に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定したが、画像形成装置３等は、これらの属性のうち少なくとも１種類以上の属性に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定してもよい。
【０１４１】
また、ジョブの属性項目の属性値の判定基準は、１種類の属性項目に対して２以上あってもよい。この場合、ジョブの設定難易度等のジョブの属性項目の属性値は、３段階以上に分けて判断される。
【０１４２】
また、画像形成装置３のＣＰＵ１０等は、ジョブの属性を判定するための各要因を数値化し、これら数値化された各要因から所定の演算式を使って、ジョブ履歴データの保存期間を導出してもよい。
【０１４３】
また、本実施形態では、ジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、画像形成装置３が設定した保存期間を含むが、ジョブ履歴データは、少なくともジョブの設定内容と、上記保存期間を含んでいればよい。
【符号の説明】
【０１４４】
１…ジョブ履歴管理システム
２…個人用ＰＣ
３…画像形成装置（ＭＦＰ）
４…ジョブ履歴管理サーバ
１０…ＣＰＵ
１１…バス
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１４…画像読取部
１５…プリンタ部
１６…画像処理部
１７…不揮発メモリ
１８…表示部
１９…操作部
２０…ネットワークＩ／Ｆ部
２１…ハードディスク装置
３０…ＣＰＵ
３１…バス
３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ
３４…ネットワークＩ／Ｆ部
３５…記憶装置
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ履歴データを管理するためのジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機などの画像形成装置には、この画像形成装置に入力されたジョブをジョブ履歴データとして管理するためのジョブ履歴管理機能が備えられている。このジョブ履歴管理機能により、ユーザは、以前に実行されたジョブと同様なジョブを画像形成装置に実行させるときに、管理されたジョブ履歴データを呼び出し、このジョブ履歴データのジョブを再利用することができる。
【０００３】
しかしながら、ジョブ履歴データを記憶するための記憶装置の容量には限界があるので、上記ジョブ履歴管理機能には、ある一定の条件を満たしたジョブ履歴データを順番に消去する機能が備えられている。
【０００４】
たとえば、特許文献１には、ジョブ履歴データが記憶されてからある保存期間が経過した後に、当該ジョブ履歴データを削除する画像形成システムが開示されている。また、特許文献１には、この画像形成システムは利用頻度が低いジョブ履歴データを削除することが開示されている。
【０００５】
また、特許文献２には、画像処理装置が、電子メールに画像データを添付することによって受信者に画像データを送信した後、受信者は、画像処理装置に対してこの画像データのフォーマットを変更するよう指示するための返信メールを画像処理装置に送信することが開示されている。さらに、特許文献２には、画像データが受信者に送信されてから所定時間が経過した場合、画像処理装置は、この画像データに対応する履歴テーブルを、この画像データとともに削除することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００４−１０２５４９号公報
【特許文献２】特開２００６−２３７７８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記特許文献では、ジョブ履歴データの保存期間は、ジョブの種類に関わらず画一的に設定されていた。ジョブの実行時期と、そのジョブの再利用の可能性との間には必ずしも相関はないので、ジョブ履歴データを時系列で管理した場合、再利用される可能性が低いジョブ履歴データが記憶装置に保存されることが多かった。したがって、再利用される可能性が高いジョブ履歴データがより多く記憶装置に保存されることができず、この記憶装置の容量が有効に活用できないといった問題があった。さらに、再利用される可能性が低いジョブ履歴データが記憶装置に多数存在するので、再利用されるべきジョブ履歴データを探しにくくなるといった問題があった。
【０００８】
本発明は、上記の問題点を解決しようとするものであり、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができるジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１０】
［１］実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定するジョブ保存期間設定部を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。
【００１１】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部が、実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００１２】
ジョブの属性とは、たとえば、ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能により種別されるジョブの種類、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数、ジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数などがある。
【００１３】
ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能とは、画像形成装置等の各種機能のうち、ジョブが実行されるときに実現される１の機能のことをいう。上記機能には、たとえば、文書データ等のプリント機能、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能、画像データ等のファクシミリ受信印刷機能などがある。したがって、ジョブの種類は、これらの機能のうち、ジョブ実行時に実現される画像形成装置等の機能により種別される。
【００１４】
ジョブ履歴データのセキュリティ度は、ユーザやジョブ履歴管理装置の管理者等が設定する当該ジョブ履歴データに対するセキュリティ度のことである。ユーザ等は、このセキュリティ度を２段階以上で設定する。ジョブの設定難易度は、ジョブの入力時間、ジョブ入力を受け付ける操作部等への操作回数などから判断される。ジョブの実行結果は、当該ジョブの実行が成功したか否かで判断される。前記画像データの印刷部数は、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合におけるユーザ等が入力した画像データの印刷部数である。前記画像データ送信のあて先数は、入力されたジョブが画像データの送信を伴う場合における画像データの送信時等に選択される画像データの送信先の数である。
【００１５】
上記発明により、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができる。
【００１６】
［２］前記ジョブ保存期間設定部は、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴管理装置。
【００１７】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部が、ジョブの属性の１つであるジョブの種類に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００１８】
［３］前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００１９】
上記発明では、ジョブ保存期間設定部は、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定する。
【００２０】
ここで、属性項目の属性値とは、たとえば、ジョブの設定難易度が「高い」および「低い」の２段階のうち「高い」と判定された場合、この「高い」が、属性項目であるジョブの設定難易度の属性値となる。また、上記画像データの印刷部数が「多い」および「少ない」の２段階うち「多い」と判定された場合の例では、この「多い」が、属性項目である画像データの印刷部数の属性値となる。
【００２１】
［４］さらに、前記ジョブ保存期間設定部によって設定されたジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けるジョブ保存期間変更受付部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ保存期間変更受付部が前記保存期間の変更を受け付けた場合、この保存期間の変更に基づいて、前記保存期間を再度設定する
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２２】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情や、特定のジョブ履歴データの重要性等に合わせて、個別にジョブ履歴データの保存期間を再設定することができる。
【００２３】
［５］さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２４】
上記発明によれば、記憶装置の空き容量が不足したときに、再利用の可能性が低いと考えられる残りの保存期間が短いジョブ履歴データを消去することができる。
【００２５】
［６］さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、前記ジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２６】
上記発明によれば、記憶装置の空き容量が不足したときに、再利用の可能性が低いと考えられるジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短いジョブ履歴データを消去することができる。
【００２７】
［７］さらに、実行されたジョブの属性に応じて決定されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶したデフォルト値記憶部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記デフォルト値に基づいて前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする［１］乃至［６］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２８】
［８］さらに、前記デフォルト値の変更を受け付けるデフォルト値変更受付部と、
前記デフォルト値変更受付部が前記デフォルト値の変更を受け付けた場合、前記デフォルト値記憶部に記憶される前記デフォルト値を変更するデフォルト値変更部と、
を有する
ことを特徴とする［７］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００２９】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情等に合わせて、ジョブ履歴データの保存期間を設定することができる。
【００３０】
［９］前記デフォルト値記憶部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類の属性項目の各属性値と、ジョブの種類との組み合わせ毎に、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶する
ことを特徴とする［７］または［８］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００３１】
［１０］さらに、前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための判定基準を記憶する判定基準記憶部と、
前記判定基準の変更を受け付ける判定基準変更受付部と、
前記判定基準変更受付部が前記判定基準の変更を受け付けた場合、前記判定基準を変更する判定基準変更部と、
を有する
ことを特徴とする［３］に記載のジョブ履歴管理装置。
【００３２】
判定基準は、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度などの前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための閾値等である。たとえば、ジョブ保存期間設定部は、ジョブの設定難易度の属性値を、ジョブの入力時間が所定時間以上であるか否かで判断してもよい。この場合、上記所定時間がジョブの設定難易度の属性値の判定基準となる。そして、判断されたジョブの設定難易度の属性値により、ジョブ保存期間設定部はジョブ履歴データの保存期間を設定してもよい。
【００３３】
また、上記閾値は、１種類の属性項目に対して２以上あってもよい。この場合、ジョブの設定難易度などの属性項目の属性値は、３段階以上に分けて判断される。
【００３４】
上記発明によれば、ユーザの個々の事情等に合わせて、ジョブ履歴データの保存期間を設定することができる。
【００３５】
［１１］［１］乃至［１０］のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置と、
前記ジョブ履歴管理装置によって管理されたジョブ履歴データに基づいて、ジョブを実行するジョブ実行部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【００３６】
［１２］実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する工程を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理方法。
【００３７】
［１３］前記工程では、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする［１２］に記載のジョブ履歴管理方法。
【００３８】
［１４］前記工程では、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする［１２］または［１３］に記載のジョブ履歴管理方法。
【００３９】
［１５］ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とするジョブ履歴管理プログラム。
【００４０】
［１６］前記ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする［１５］に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【００４１】
［１７］前記ジョブ履歴管理装置を、
前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする［１５］または［１６］に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【発明の効果】
【００４２】
本発明に係るジョブ履歴管理装置、画像形成装置、ジョブ履歴管理方法およびジョブ履歴管理プログラムによれば、ジョブ履歴データの保存期間を柔軟に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４３】
【図１】本実施形態に係るジョブ履歴管理システムのシステム構成図を示す説明図である。
【図２】本実施形態に係る画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係るジョブ履歴管理サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図４】ジョブ履歴データの管理動作を示すフローチャートである。
【図５】ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を示す表である。
【図６】ジョブの属性別の属性値の判定基準の例を示す表である。
【発明を実施するための形態】
【００４４】
以下、図面に基づき本実施形態を説明する。
【００４５】
図１は、本実施形態に係るジョブ履歴管理システム１のシステム構成図を示す説明図である。ジョブ履歴管理システム１は、個人用ＰＣ(Personal Computer)２と、画像形成装置（ＭＦＰ）３と、ジョブ履歴管理サーバ４とをＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークを通じて通信可能に接続して構成される。
【００４６】
個人用ＰＣ２は、画像形成装置３に対してネットワークを通じてアクセスし、ジョブを送信することで、ドキュメントの印刷など各種作業の指示や操作の依頼などを行う装置である。
【００４７】
画像形成装置３は、ジョブ実行時に実現される機能により、個人用ＰＣ２から送信されたジョブまたは操作部１９（図２参照）に対する操作に基づき入力されたジョブに基づいた各種作業を行う。この画像形成装置３の機能には、たとえば、文書データ等のプリント機能、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能、画像データ等のファクシミリ受信印刷機能などがある。ジョブが個人用ＰＣ２から画像形成装置３に送信されるとき、または、ジョブが操作部１９に対する操作に基づき入力されるとき、これら機能の中から、このジョブに対応する機能がジョブ実行時に実現される機能として選択される。
【００４８】
画像形成装置３は、個人用ＰＣ２から送信されたジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを登録する。また、画像形成装置３は、ジョブを実行した後に、ジョブ実行時に実現される機能などに応じて、当該ジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴データを作成する。画像形成装置３は、作成したジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に送信し、当該ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に保存させる。本実施形態では、ジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、上記設定された保存期間を示す情報を含む。
【００４９】
さらに、画像形成装置３は、登録されたジョブをユーザが再利用するときに、ジョブ履歴管理サーバ４が保存したジョブ履歴データを送信するようジョブ履歴管理サーバ４に指示する。
【００５０】
ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５（図３参照）に保存する。また、ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３から再利用されるべきジョブ履歴データの送信指示を受信したとき、記憶装置３５に記憶されるジョブ履歴データのうち、当該ジョブ履歴データを画像形成装置３に送信する。
【００５１】
また、ジョブ履歴管理サーバ４は、画像形成装置３が設定したジョブ履歴データの保存期間が経過すると、当該ジョブ履歴データを削除する。さらに、ジョブ履歴管理サーバ４は、上記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順に、または、画像形成装置３が設定した保存期間が短い順に、保存されたジョブ履歴データを削除する。
【００５２】
図２は、本実施形態に係る画像形成装置３の概略構成を示すブロック図である。画像形成装置３は、この画像形成装置３の動作を統括的に制御するＣＰＵ(Central Processing Unit)１０と、このＣＰＵ１０にバス１１を介して接続されたＲＯＭ(Read Only Memory)１２と、ＲＡＭ(Random Access Memory)１３と、画像読取部１４と、プリンタ部１５と、画像処理部１６と、不揮発メモリ１７と、表示部１８と、操作部１９と、ネットワークＩ／Ｆ(Interface）部２０と、ハードディスク装置２１とを備えている。
【００５３】
ＣＰＵ１０は、ＯＳ(Operating System)プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ＣＰＵ１０は、個人用ＰＣ２から受信したジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを登録する。さらに、ジョブ実行後、ＣＰＵ１０は、これらジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴データを作成する。
【００５４】
また、ＣＰＵ１０は、操作部１９がジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けたとき、ジョブ履歴管理サーバ４に対してジョブ履歴データの保存期間を変更するよう指示する。さらに、ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更を受け付けたとき、このデフォルト値を変更する。ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等の変更を受け付けたとき、これら判定基準等を変更する。
【００５５】
ＲＯＭ１２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１０が各種処理を実行することで画像形成装置３の各機能が実現される。また、ＲＯＭ１２には、ジョブ履歴データの保存期間を設定および変更するためのプログラム等が格納される。
【００５６】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１０がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
【００５７】
画像読取部１４は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。画像読取部１４は、例えば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に順次移動させる移動ユニットと、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路と、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備える。
【００５８】
プリンタ部１５は、画像データに応じた画像を記録紙上に画像形成する機能を果たす。ここでは、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって画像形成を行う、所謂、レーザープリンタとして構成されている。画像形成は他の方式でもかまわない。
【００５９】
画像処理部１６は、画像の拡大縮小、回転などの処理のほか、印刷データをイメージデータに変換するラスタライズ処理、画像データの圧縮、伸張処理などを行う。
【００６０】
不揮発メモリ１７は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリ（フラッシュメモリ）であり、ユーザ情報や各種設定情報の保存などに使用される。また、不揮発メモリ１７には、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値が格納される。さらに、不揮発メモリ１７には、後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等が格納される。
【００６１】
表示部１８は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ…Liquid Crystal Display）などで構成され、各種の操作画面、設定画面などを表示する機能を果たす。また、表示部１８は、画像形成装置３のユーザが、ジョブ履歴データの保存期間や、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値等を変更するときに、ジョブ履歴データの保存期間等の変更に必要な設定画面を表示する。
【００６２】
操作部１９は、表示部１８の画面上に設けられており、タッチペンや指などで画面が押下された座標位置や、表示部１８に対するフリック操作やドラッグ操作等を検出するタッチパネルなどを備える。また、操作部１９は、ジョブ履歴管理サーバ４に保存されたジョブ履歴データの保存期間や、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更を受け付ける。さらに、操作部１９は、後述するジョブの設定難易度の属性値の判定基準等の変更を受け付ける。
【００６３】
ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ＬＡＮ(Local Area Network)などのネットワークを通じて個人用ＰＣ２や、ジョブ履歴管理サーバ４との間でデータを通信する機能を果たす。また、ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ファクシミリ機能を備えた外部装置またはネットワーク通信可能な外部装置との間で、画像データの送受信を行う。
【００６４】
ハードディスク装置２１は、各種の保存データを格納するほか、入力されたジョブや画像データ（印刷データ）なども保存する。
【００６５】
図３は、本実施形態に係るジョブ履歴管理サーバ４の概略構成を示すブロック図である。ジョブ履歴管理サーバ４は、このジョブ履歴管理サーバ４の動作を統括的に制御するＣＰＵ３０と、このＣＰＵ３０にバス３１を介して接続されたＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ネットワークＩ／Ｆ部３４と、記憶装置３５とを備えている。
【００６６】
ＣＰＵ３０は、ＯＳプログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。また、ＣＰＵ３０は、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データを記憶装置３５に保存させる。さらに、ジョブ履歴管理サーバ４が、再利用すべきジョブ履歴データの送信指示を画像形成装置３から受信したとき、ＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データをネットワークＩ／Ｆ部３４を介して画像形成装置３に送信する。
【００６７】
また、ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの保存期間が経過したか否かを監視し、保存期間が経過したと判断したジョブ履歴データを削除する。ＣＰＵ３０は、ジョブ履歴管理サーバ４が画像形成装置３からジョブ履歴データを受信したとき、記憶装置３５に当該ジョブ履歴データを保存するための空き容量があるか否かを判断する。ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に当該空き容量がないと判断した場合、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの中から、残りの保存期間が短い、または、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定した保存期間が短いものから順番に、ジョブ履歴データを削除する。
【００６８】
さらに、ジョブ履歴管理サーバ４が、画像形成装置３からジョブ履歴データの保存期間を変更する旨の指示を受信したとき、ＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データの保存期間を変更する。
【００６９】
ＲＯＭ３２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ３０が各種処理を実行することで、ジョブ履歴管理サーバ４の各機能が実現される。また、ＲＯＭ３２には、ジョブ履歴データを保存および削除するのに必要なプログラム、ジョブ履歴データの保存期間を変更するためのプログラムなどが格納される。
【００７０】
ＲＡＭ３３は、ＣＰＵ３０がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや画像データを格納する画像メモリなどとして使用される。
【００７１】
ネットワークＩ／Ｆ部３４は、ＬＡＮなどのネットワークを通じて、画像形成装置３との間で、ジョブ履歴データの送受信や、画像形成装置３からの各種指示を受信する機能を果たす。
【００７２】
記憶装置３５は、各種の保存データを格納するほか、画像形成装置３から受信したジョブ履歴データを保存する。
【００７３】
図４は、ジョブ履歴データの管理動作を示すフローチャートである。
【００７４】
まず、ユーザが個人用ＰＣ２または画像形成装置３の操作部１９に対する操作に基づきジョブを入力することによって、ジョブが生成される（ステップＳ１０１）。また、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合、ユーザは、画像データの印刷部数も入力する。
【００７５】
操作部１９に対する操作に基づき入力されるジョブの場合、まず、ユーザは、ジョブ実行時に実現される画像形成装置３の機能を選択する。たとえば、ジョブがコピーに関するジョブの場合、ユーザは、画像形成装置３の機能をコピー機能に設定する。さらに、ユーザは、ジョブがセキュリティ上重要なものであると判断した場合、ジョブを入力すると同時に、操作部１９に存在するセキュリティ設定ボタンで、このジョブの設定内容を含むジョブ履歴データのセキュリティ度を設定する。このとき、画像形成装置３は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間、または、操作部１９への操作回数等を計測する。
【００７６】
画像形成装置３は、個人用ＰＣ２から受信したジョブまたは操作部１９に対する操作に基づき入力されたジョブを受け付ける（ステップＳ２０１）。
【００７７】
個人用ＰＣ２から受信したジョブの場合、ＣＰＵ１０は、画像形成装置３の機能をこのジョブに対応する機能に設定する。たとえば、個人用ＰＣ２から送信されたジョブが文書データの印刷に関するジョブである場合、ＣＰＵ１０は、画像形成装置３の機能をプリント機能に設定する。
【００７８】
画像形成装置３は、受け付けたジョブの実行および管理のために、このジョブをハードディスク装置２１等に保存することにより、このジョブを登録し（ステップＳ２０２）、受け付けたジョブを実行する（ステップＳ２０３）。
【００７９】
ジョブ実行後、ＣＰＵ１０は、実行されたジョブのジョブ履歴データの保存期間を設定する（ステップＳ２０４）。このとき、ＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に記憶されているジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を参照する。ジョブ履歴データの保存期間の設定については、後述する。
【００８０】
ステップＳ２０４において、ＣＰＵ１０がジョブ履歴データの保存期間を設定すると、ＣＰＵ１０はジョブ履歴データを作成する（ステップＳ２０５）。このジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、ステップＳ２０４において設定された保存期間を示す情報を含む。
【００８１】
画像形成装置３は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４に送信する（ステップＳ２０６）。
【００８２】
ジョブ履歴管理サーバ４は、ネットワークＩ／Ｆ部３４を介して、画像形成装置３から送信されたジョブ履歴データを受信する（ステップＳ３０１）。
【００８３】
ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０は、当該ジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に保存するときに、この記憶装置３５に、このジョブ履歴データを保存するための空き容量が存在するか否かを判断する（ステップＳ３０２）。
【００８４】
ステップＳ３０２において、ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０が、このジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に存在しないと判断すると（ステップＳ３０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３０は、記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データの中から、残り保存期間が短いジョブ履歴データを検索する。そして、ＣＰＵ３０は、検索されたジョブ履歴データの中から残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除する（ステップＳ３０３）。このとき、ＣＰＵ３０は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に確保されるまで、ジョブ履歴データを削除し続ける。
【００８５】
一方、ステップＳ３０２において、ＣＰＵ３０が、受信したジョブ履歴データを保存するための空き容量が記憶装置３５に存在すると判断すると（ステップＳ３０２；Ｎｏ）、ＣＰＵ３０はジョブ履歴データの削除を行わない。
【００８６】
ＣＰＵ３０は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを、ジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に保存させる（ステップＳ３０４）。その後、ジョブ履歴管理サーバ４が他のジョブ履歴データを受信したときに、ＣＰＵ３０がステップＳ３０２において記憶装置３５に空き容量が存在しないと判断しない限り、記憶装置３５は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを保存し続ける。また、ジョブ履歴管理サーバ４は、ステップＳ２０４で設定された保存期間が経過したか否かを監視する（ステップＳ３０５；Ｎｏ）。
【００８７】
上記保存期間が経過したとき（ステップＳ３０５；Ｙｅｓ）、ジョブ履歴管理サーバ４は、ステップＳ３０１で受信したジョブ履歴データを削除する（ステップＳ３０６）。
【００８８】
なお、上記ステップＳ３０３において、ジョブ履歴管理サーバ４は、保存されたジョブ履歴データの中から残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除したが、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除してもよい。
【００８９】
次に、ジョブ履歴データの保存期間の設定について説明する。
【００９０】
図５は、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を示す表である。
【００９１】
図５には、実行されたジョブの属性に応じて画像形成装置３のユーザや管理者等が決定するジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値が示されている。これらデフォルト値は、不揮発メモリ１７に予め記憶されている。具体的には、これらデフォルト値は、ジョブの属性項目であるジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数の各属性値と、ジョブの属性の１つであるジョブの種類の組み合わせ毎に決定される。ＣＰＵ１０がジョブ履歴データの保存期間を設定するとき、図５に示されるデフォルト値が参照される。
【００９２】
まず、ジョブの種類に応じて決定されるデフォルト値について説明する。ここで、ジョブの種類は、ジョブ実行時に実現される画像形成装置３の機能により種別される。
【００９３】
画像形成装置３の機能がプリント機能に設定されている場合、ジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５とは別個の記憶装置（たとえば、個人用ＰＣ２のハードディスク）に画像データ等の電子データが保存されている可能性が高い。上記画像データを含むジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存する必要性が低いと考えられるので、デフォルト値は、他の機能の場合よりも小さく決定される。
【００９４】
画像形成装置３の機能が、コピー機能、画像データ等のファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能のうちいずれかの機能に設定されている場合、ジョブ実行時に使用される元の画像が紙媒体に印刷されていることが多く、この画像が電子データとして保存・管理されている可能性が低い。画像読取部１４が画像を読み取ることで生成された画像データを含むジョブ履歴データをジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存する必要性が高いと考えられる。デフォルト値は、プリント機能の場合よりも大きく決定される。
【００９５】
画像形成装置３の機能がファクシミリ受信印刷機能に設定されている場合、元となる画像データは送信元のみにあり、受信者は、ファクシミリ通信で受信した画像データを印刷した紙媒体のみを所持している可能性が高い。この紙媒体の紛失等により受信した画像データを再度使用する可能性を考慮して、デフォルト値は、他の機能、すなわち、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ送信機能、ネットワーク送信機能の場合よりも大きく決定される。
【００９６】
次に、ジョブの属性項目であるジョブの実行結果、ジョブの設定難易度、ジョブ履歴データのセキュリティ度、画像データの印刷部数および画像データ送信のあて先数のそれぞれの属性値に応じて決定されるデフォルト値について説明する。
【００９７】
ジョブの実行結果は、ジョブ実行が成功したか否かで判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ジョブ実行が成功したと判定した場合、「ジョブ実行」の「成功」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ジョブ実行が失敗したと判定した場合、「失敗」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブ実行」の「成功」または「失敗」が、ジョブの実行結果の属性値となる。また、デフォルト値が決定されるときにジョブの実行結果が加味される理由は、以下のとおりである。
【００９８】
ジョブが何らかの要因（たとえば、画像データの受信側の画像形成装置３に画像データを印刷するための紙がない、ネットワークに通信障害があるなど）によって失敗した場合、ジョブの失敗要因を対策した後に、再度ジョブ履歴データが利用される可能性が高いと考えられる。したがって、ジョブが失敗した場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値は、ジョブが成功した場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値と比べて大きく決定される。
【００９９】
ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間が所定時間以内か否かで判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザがジョブを入力するのに要した時間が所定時間以上であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザがジョブを入力するのに要した時間が所定時間未満であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブの設定難易度」の「高」または「低」が、ジョブの設定難易度の属性値となる。
【０１００】
また、ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した操作部１９への操作回数が所定回数以下か否かで判断されてもよい。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザがジョブを入力するのに要した操作回数が所定回数以上であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザがジョブを入力するのに要した操作回数が所定回数未満であったと判定した場合、「ジョブの設定難易度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「ジョブの設定難易度」の「高」または「低」が、ジョブの設定難易度の属性値となる。
【０１０１】
その他に、ジョブの設定難易度は、入力されたジョブの設定内容と、画像形成装置３にデフォルトとして予め記憶されているジョブの内容との差分の大きさによって判断されてもよい。
【０１０２】
デフォルト値が決定されるときにジョブの設定難易度が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０３】
ジョブの設定操作が複雑である場合、ジョブの再利用は、操作部１９に対する操作回数の低減に大きく役立つ。したがって、ジョブの設定難易度が高い場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値は、ジョブの設定難易度が低い場合のジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値と比べて大きく決定される。
【０１０４】
ジョブ履歴データのセキュリティ度は、ユーザがジョブを入力すると同時に、操作部１９に存在するセキュリティ設定ボタンを使用して設定するセキュリティ度を基準として判断される。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、当該設定されるセキュリティ度が「高」であった場合、「セキュリティ重要度」の「高」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、当該設定されるセキュリティ度が「低」であった場合、「セキュリティ重要度」の「低」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「セキュリティ重要度」の「高」または「低」が、ジョブ履歴データのセキュリティ度の属性値となる。デフォルト値が決定されるときにジョブ履歴データのセキュリティ度が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０５】
ジョブ履歴データがジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に長期間保存されていると、ジョブ履歴管理サーバ４からジョブ履歴データが流出する可能性が高くなり、ジョブ履歴データに含まれる情報の漏洩の危険性が高まる。したがって、デフォルト値は、ジョブ履歴データのセキュリティ度に応じて決定される。なお、セキュリティ上重要なジョブ履歴データの場合、削除されたジョブ履歴データの復元を不可能にするような対策が講じられることが好ましい。
【０１０６】
画像データの印刷部数は、入力されたジョブが画像データの印刷を伴う場合におけるユーザが入力した画像データの印刷部数である。画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数以上か否かを判定する。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数以上であったと判定した場合、「印刷部数」の「多」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザが入力した画像データの印刷部数が所定部数未満であったと判定した場合、「印刷部数」の「少」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「印刷部数」の「多」または「少」が、画像データの印刷部数の属性値となる。
【０１０７】
ファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数は、画像データのファクシミリ通信時等に選択される画像データの送信先の数である。画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数以上か否かを判定する。図５の例では、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数以上であったと判定した場合、「あて先数」の「多」の領域に記載されているデフォルト値を参照し、ユーザが選択した画像データの送信先の数が所定数未満であったと判定した場合、「あて先数」の「少」の領域に記載されているデフォルト値を参照する。この場合、「あて先数」の「多」または「少」が、画像データ送信のあて先数の属性値となる。デフォルト値が決定されるときに画像データの印刷部数またはファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数が加味される理由は、以下のとおりである。
【０１０８】
コピーや印刷において画像データの印刷部数が多い場合、これらコピーや印刷は、個人的に利用されるものではなく、会議など、多くの人に印刷物を配布するために利用される可能性が高い。したがって、画像データの印刷部数が多い場合には、配布される印刷物の不足などによる画像データの追加印刷を行う可能性が高い。この追加印刷の可能性を考慮して、デフォルト値は、画像データの印刷部数が少ない場合よりも大きく決定される。
【０１０９】
また、ファクシミリ通信等における画像データ送信のあて先数が多い場合、ユーザはあて先の選択漏れをする可能性が高い。この選択漏れの可能性を考慮して、デフォルト値は、画像データ送信のあて先数が少ない場合よりも大きく決定される。
【０１１０】
次に、画像形成装置３のＣＰＵ１０が設定したジョブ履歴データの保存期間の変更、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値の変更およびジョブの属性項目の属性値の判定基準の変更の方法について説明する。
【０１１１】
上記ジョブ履歴データの保存期間を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、ジョブ履歴管理サーバ４に保存されているジョブ履歴データの特定情報（たとえば、ジョブの名称やＩＤ番号、ジョブの入力日時や設定内容など）を表示部１８に一覧表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１１２】
画像形成装置３は、ジョブ履歴管理サーバ４の記憶装置３５に保存されているジョブ履歴データを読み出し、上記ジョブ履歴データの特定情報を表示部１８に表示する。
【０１１３】
ユーザは、表示部１８に表示されたジョブ履歴データの特定情報から、操作部１９を使って、保存期間を変更すべきジョブ履歴データを選択する。
【０１１４】
表示部１８は、ユーザが選択したジョブ履歴データの保存期間を表示するとともに、操作部１９は、ユーザからの保存期間の変更指示を受け付ける。
【０１１５】
操作部１９がユーザからの保存期間の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、ジョブ履歴管理サーバ４に対して、ジョブ履歴管理サーバ４内の記憶装置３５に格納される当該ジョブ履歴データの保存期間を変更するように指示する。
【０１１６】
ジョブ履歴管理サーバ４のＣＰＵ３０は、ジョブ履歴管理サーバ４が画像形成装置３からのジョブ履歴データの保存期間の変更指示を受信すると、当該ジョブ履歴データの保存期間を変更する。
【０１１７】
ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を表示部１８に一覧表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１１８】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納されるデフォルト値を読み出し、ジョブの属性とその属性に対応するデフォルト値を表示部１８に表示する。このとき、表示部１８は、図５のように、ユーザ等がジョブの属性に応じて決定するすべてのデフォルト値を表示する。
【０１１９】
ユーザは、表示部１８に表示されたデフォルト値から、操作部１９を使って、変更すべきデフォルト値を選択し、当該デフォルト値の変更を指示する。
【０１２０】
操作部１９が上記デフォルト値の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される当該デフォルト値を変更する。
【０１２１】
ジョブの属性項目の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納されるジョブの属性項目の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１２２】
たとえば、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納されるジョブの設定難易度の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した時間が所定時間以内か否かで判断され、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準が上記所定時間である場合、表示部１８は、この所定時間を表示する。
【０１２３】
図６は、ジョブの属性別の属性値の判定基準の例を示す表である。図６の例では、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準、すなわち、上記所定時間は「１５秒」である。
【０１２４】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定時間の変更を指示する。
【０１２５】
操作部１９が上記所定時間の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定時間を変更する。
【０１２６】
同様に、ジョブの設定難易度は、ユーザがジョブを操作部１９に対する操作に基づき入力するのに要した操作部１９への操作回数が所定回数以下か否かで判断され、ジョブの設定難易度の属性値の判定基準が上記所定回数である場合には、表示部１８は、この所定回数を表示する。
【０１２７】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定回数の変更を指示する。
【０１２８】
操作部１９が上記所定回数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定回数を変更する。
【０１２９】
画像データの印刷部数の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納される画像データの印刷部数の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１３０】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納される画像データの印刷部数の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。この場合、画像データの印刷部数の属性値の判定基準は上記所定部数であるので、表示部１８はこの所定部数を表示する。図６の例では、画像データの印刷部数の属性値の判定基準、すなわち、上記所定部数は「１０」である。
【０１３１】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定部数の変更を指示する。
【０１３２】
操作部１９が上記所定部数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定部数を変更する。
【０１３３】
同様に、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を変更する場合、画像形成装置３のユーザは、操作部１９を介して、不揮発メモリ１７に格納される画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を表示部１８に表示するように、画像形成装置３に指示する。
【０１３４】
画像形成装置３は、不揮発メモリ１７に格納される画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準を読み出し、当該判定基準を表示部１８に表示する。この場合、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準は上記所定数であるので、表示部１８はこの所定数を表示する。図６の例では、画像データ送信のあて先数の属性値の判定基準、すなわち、上記所定数は「１０」である。
【０１３５】
ユーザは、操作部１９を使って、上記所定数の変更を指示する。
【０１３６】
操作部１９が上記所定数の変更指示を受け付けると、画像形成装置３のＣＰＵ１０は、不揮発メモリ１７に格納される判定基準である上記所定数を変更する。
【０１３７】
また、その他の判定基準についても、上記と同様に、ユーザは判定基準を変更することができる。
【０１３８】
以上、本実施形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１３９】
本実施形態では、画像形成装置３がジョブ履歴データの保存期間を設定し、ジョブ履歴管理サーバ４が、ジョブ履歴データを保存し、上記保存期間を経過したジョブ履歴データを削除したが、本発明はこれに限らない。たとえば、画像形成装置３が、ジョブ履歴データの保存期間の設定、ジョブ履歴データの保存及び削除等をすべて行ってもよい。同様に、ジョブ履歴管理サーバ４が、ジョブ履歴データの保存期間の設定、ジョブ履歴データの保存及び削除等をすべて行ってもよい。この場合、画像形成装置３は、少なくとも、ジョブの設定内容とジョブの属性をジョブ履歴管理サーバ４に送信する。また、画像形成装置３は、ジョブ履歴管理サーバ４に、ジョブ実行時に使用される画像データを併せて送信してもよい。
【０１４０】
また、本実施形態では、画像形成装置３は、ジョブの種類、ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度など、すべてのジョブの属性に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定したが、画像形成装置３等は、これらの属性のうち少なくとも１種類以上の属性に応じて、ジョブ履歴データの保存期間を設定してもよい。
【０１４１】
また、ジョブの属性項目の属性値の判定基準は、１種類の属性項目に対して２以上あってもよい。この場合、ジョブの設定難易度等のジョブの属性項目の属性値は、３段階以上に分けて判断される。
【０１４２】
また、画像形成装置３のＣＰＵ１０等は、ジョブの属性を判定するための各要因を数値化し、これら数値化された各要因から所定の演算式を使って、ジョブ履歴データの保存期間を導出してもよい。
【０１４３】
また、本実施形態では、ジョブ履歴データは、ジョブの設定内容と、ジョブ実行時に使用される画像データと、画像形成装置３が設定した保存期間を含むが、ジョブ履歴データは、少なくともジョブの設定内容と、上記保存期間を含んでいればよい。
【符号の説明】
【０１４４】
１…ジョブ履歴管理システム
２…個人用ＰＣ
３…画像形成装置（ＭＦＰ）
４…ジョブ履歴管理サーバ
１０…ＣＰＵ
１１…バス
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１４…画像読取部
１５…プリンタ部
１６…画像処理部
１７…不揮発メモリ
１８…表示部
１９…操作部
２０…ネットワークＩ／Ｆ部
２１…ハードディスク装置
３０…ＣＰＵ
３１…バス
３２…ＲＯＭ
３３…ＲＡＭ
３４…ネットワークＩ／Ｆ部
３５…記憶装置
【特許請求の範囲】
【請求項１】
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定するジョブ保存期間設定部を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。
【請求項２】
前記ジョブ保存期間設定部は、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項３】
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項４】
さらに、前記ジョブ保存期間設定部によって設定されたジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けるジョブ保存期間変更受付部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ保存期間変更受付部が前記保存期間の変更を受け付けた場合、この保存期間の変更に基づいて、前記保存期間を再度設定する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項５】
さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項６】
さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、前記ジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項７】
さらに、実行されたジョブの属性に応じて決定されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶したデフォルト値記憶部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記デフォルト値に基づいて前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項８】
さらに、前記デフォルト値の変更を受け付けるデフォルト値変更受付部と、
前記デフォルト値変更受付部が前記デフォルト値の変更を受け付けた場合、前記デフォルト値記憶部に記憶される前記デフォルト値を変更するデフォルト値変更部と、
を有する
ことを特徴とする請求項７に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項９】
前記デフォルト値記憶部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類の属性項目の各属性値と、ジョブの種類との組み合わせ毎に、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶する
ことを特徴とする請求項７または８に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１０】
さらに、前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための判定基準を記憶する判定基準記憶部と、
前記判定基準の変更を受け付ける判定基準変更受付部と、
前記判定基準変更受付部が前記判定基準の変更を受け付けた場合、前記判定基準を変更する判定基準変更部と、
を有する
ことを特徴とする請求項３に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１１】
請求項１乃至１０のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置と、
前記ジョブ履歴管理装置によって管理されたジョブ履歴データに基づいて、ジョブを実行するジョブ実行部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する工程を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理方法。
【請求項１３】
前記工程では、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする請求項１２に記載のジョブ履歴管理方法。
【請求項１４】
前記工程では、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする請求項１２または１３に記載のジョブ履歴管理方法。
【請求項１５】
ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とするジョブ履歴管理プログラム。
【請求項１６】
前記ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする請求項１５に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【請求項１７】
前記ジョブ履歴管理装置を、
前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【請求項１】
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定するジョブ保存期間設定部を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理装置。
【請求項２】
前記ジョブ保存期間設定部は、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項３】
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項４】
さらに、前記ジョブ保存期間設定部によって設定されたジョブ履歴データの保存期間の変更を受け付けるジョブ保存期間変更受付部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記ジョブ保存期間変更受付部が前記保存期間の変更を受け付けた場合、この保存期間の変更に基づいて、前記保存期間を再度設定する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項５】
さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、残りの保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項６】
さらに、ジョブ履歴データを保存するための記憶装置に空き容量が不足しているか否かを判断するジョブ記憶容量判断部と、
前記保存期間が経過したジョブ履歴データの削除を指示するジョブ削除指示部と、
を有し、
前記ジョブ削除指示部は、前記ジョブ記憶容量判断部が前記記憶装置に空き容量が不足していると判断した場合、前記ジョブ保存期間設定部が設定した保存期間が短い順にジョブ履歴データを削除するように前記記憶装置に指示する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項７】
さらに、実行されたジョブの属性に応じて決定されるジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶したデフォルト値記憶部を有し、
前記ジョブ保存期間設定部は、前記デフォルト値に基づいて前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項８】
さらに、前記デフォルト値の変更を受け付けるデフォルト値変更受付部と、
前記デフォルト値変更受付部が前記デフォルト値の変更を受け付けた場合、前記デフォルト値記憶部に記憶される前記デフォルト値を変更するデフォルト値変更部と、
を有する
ことを特徴とする請求項７に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項９】
前記デフォルト値記憶部は、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類の属性項目の各属性値と、ジョブの種類との組み合わせ毎に、ジョブ履歴データの保存期間のデフォルト値を予め記憶する
ことを特徴とする請求項７または８に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１０】
さらに、前記少なくとも１種類以上の属性項目の属性値を判定するための判定基準を記憶する判定基準記憶部と、
前記判定基準の変更を受け付ける判定基準変更受付部と、
前記判定基準変更受付部が前記判定基準の変更を受け付けた場合、前記判定基準を変更する判定基準変更部と、
を有する
ことを特徴とする請求項３に記載のジョブ履歴管理装置。
【請求項１１】
請求項１乃至１０のいずれか１項に記載のジョブ履歴管理装置と、
前記ジョブ履歴管理装置によって管理されたジョブ履歴データに基づいて、ジョブを実行するジョブ実行部と、
を有する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する工程を有する
ことを特徴とするジョブ履歴管理方法。
【請求項１３】
前記工程では、実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする請求項１２に記載のジョブ履歴管理方法。
【請求項１４】
前記工程では、前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間が設定される
ことを特徴とする請求項１２または１３に記載のジョブ履歴管理方法。
【請求項１５】
ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの属性に応じて、そのジョブの設定内容を含むジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とするジョブ履歴管理プログラム。
【請求項１６】
前記ジョブ履歴管理装置を、
実行されたジョブの種類に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする請求項１５に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【請求項１７】
前記ジョブ履歴管理装置を、
前記ジョブ履歴データのセキュリティ度、ジョブの設定難易度、ジョブの実行結果、ジョブ実行時に画像データの印刷を伴う場合には、その印刷における前記画像データの印刷部数およびジョブ実行時に画像データの送信を伴う場合には、画像データ送信のあて先数のうち少なくとも１種類以上の属性項目の属性値に応じて、前記ジョブ履歴データの保存期間を設定する
ように動作させる
ことを特徴とする請求項１５または１６に記載のジョブ履歴管理プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【公開番号】特開２０１３−５５６０５（Ｐ２０１３−５５６０５Ａ）
【公開日】平成２５年３月２１日（２０１３．３．２１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１９４０９２（Ｐ２０１１−１９４０９２）
【出願日】平成２３年９月６日（２０１１．９．６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２５年３月２１日（２０１３．３．２１）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年９月６日（２０１１．９．６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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