説明

携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システム

【課題】 レストランや飲食店等での空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図る。
【解決手段】 構内通信回線Lと、公衆通信回線Nと、通信制御手段11とWEB制御手段12と予約受付けや順番待ちの順位や空席情報を管理する予約受付手段13とデータ記憶手段14とPOS端末30からの取引データを管理する取引管理手段15とを備えた店舗サーバ10と、通信制御手段41とHP42とHP制御手段43とWEB記憶手段44とを有するWEBサーバ40と、携帯電話50とで顧客管理システムを構成し、HP上に空席情報または順番待ちの順位を公開表示するステップと、顧客が携帯電話を用いてHPを介して空席予約を行なうステップと、予約受付手段が空席予約を受付けるステップと、空席情報または順番待ちの順位を更新するステップとで構成する。

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システム係わり、主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るための携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来、レストランや飲食店などでは時に順番待ちの行列ができることがあり、せっかく来店した顧客をしばらく待たせて、顧客に不満を抱かせるようなことがあり、繰り返し来店する意欲を失わせる場合があった。この様な問題を解決するために、例えば特開平2001ー134682号公報に開示されているように、店舗の空席情報はデータセンターに通報して管理されており、データセンターにアクセスする顧客の端末は空席がある店舗に転送され、顧客が店舗に予約の申込みを行うという方法がある。あるいは、インターネットによりデータセンターのホームページに空席情報が公開されて参照され、別途顧客の端末と店舗側とでメール交換により予約申込みを行うという方法もある。従来のこのような予約方法は、空席がある場合の予約を前提としており、空席がないような場合、あるいは先着順に来店者に席を割り当てるような場合についての処理が考慮されておらず、待時間も比較的短く実際には予約してから顧客が各店舗に行くまでの時間内に空席が生じるようなケースであっても顧客を失う結果となる場合があった。
【0003】ところで、例えば携帯電話やWEB端末を利用してHPを介して予約するような場合、顧客の電話番号やメールアドレスなどの連絡先が入手可能であるが、このような連絡先にリピート来店を推奨するような積極的な販促を行うことが考えられる。特に頻繁な利用が期待できる顧客に対してはさらに満足度を向上させ、そのようなリピート顧客を増やすような方法やシステムが望ましい。特にインターネット上に空席情報や待ち時間を公開して予約をし易くして顧客に行列待ちの不快感を抱かせることを極力少なくするとともに、来店者と予約者とを適切に管理して不公平感や不満をなくし、固定客を確保しつつ販促を活用することでリピート客のさらなる増加を図ることが可能な携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムが望まれていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】以上に説明した問題点に鑑み、本発明は、主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図ることが可能な携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムを提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記問題点を解決するため、主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線と、パケット交換網を含む公衆通信回線と、前記構内通信回線および、または前記公衆通信回線に通信接続する通信制御手段と、HP用のHPデータの送受や内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御手段と、客席の空席情報、または来店した顧客や空席の予約をした顧客の順番待ちの順位を管理する予約受付手段と、受付けた予約データや空席の順番待ちの順位などを記憶するデータ記憶手段と、前記構内通信回線を経由してPOS端末から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理手段とを備えた店舗サーバと、前記公衆通信回線および、または前記構内通信回線との通信接続制御を行う通信制御手段と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHPと、前記店舗サーバの前記WEB制御手段とのHPデータの送受信や受信したHPデータに基づくHPの表示の制御を行うHP制御手段と、HPデータを記憶するWEB記憶手段とを有するWEBサーバと、前記公衆通信回線に通信接続して前記HPにアクセス可能な顧客所有の携帯電話とで構成する携帯電話利用の顧客管理システムを用いて、前記店舗サーバの前記予約受付手段が空席情報または順番待ちの順位を前記WEBサーバに転送して前記HP上に前記空席情報または順番待ちの順位を公開表示するステップと、顧客が前記携帯電話を用いて、該当店舗の前記HPにアクセスするとともに、前記HPを介して空席の予約の申し込みを行なうステップと、前記HPを介して行なわれた顧客からの予約または空席の予約申込みに対して前記店舗サーバの前記予約受付手段が予約または空席予約を受付けるとともに、前記HPを介して前記携帯電話に予約または空席予約を受付けた旨のメッセージまたは順番待ちの順位を提示するステップと、前記店舗サーバの前記予約受付手段が前記空席情報または順番待ちの順位を更新するとともに、前記HP上の空席情報または順番待ちの順位を更新表示するステップとで構成する。
【0006】前記店舗サーバは、顧客に対する電子メールを作成するメール作成機能を備え、前記WEBサーバは、メールの送受信の制御を行うメール制御機能を備え、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客の携帯電話にその旨のメールを送信するステップを追加した。
【0007】前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、前記HPに現在の待ち時間の予測時間を表示するようにした。
【0008】前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、順番待ちの顧客所有の携帯電話に所定の時間毎に顧客の残りの待ち時間の予測のメールを送信するようにした。
【0009】前記店舗サーバは、顧客の情報を収集して管理するための顧客管理手段を備え、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、および顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、前記データ記憶手段に記憶管理するようにした。
【0010】前記取引管理手段は、前記HPを介して顧客に提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理機能を備え、前記HPに前記メニューを表示させるとともに、前記携帯電話から前記メニューを選択して予約するオーダエントリーを可能とした。
【0011】前記取引管理手段は、顧客毎の所定の取引データを前記データ記憶手段に累積記憶するとともに、累積記憶された顧客毎の前記所定の取引データを分析可能とするようにした。
【0012】前記所定の取引データは、顧客名、電話番号やメールアドレスなどの連絡先、注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、イベント種別(忘年会、新年会、誕生会、送別会など)などからなる。
【0013】前記取引管理手段は、顧客毎の取引金額に応じてポイントの発行と記憶の管理とを行うポイント管理機能を備え、顧客毎に集計された取引データに基づいて、ポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理および前記データ記憶手段への記憶などのポイント処理を行うようにした。
【0014】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に記憶されたポイント数を所定の期間毎に加算集計するとともに、加算集計したポイント数を顧客の携帯電話宛にメールするようにした。
【0015】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データを分析し、所定の季節や時期に対応するイベント種別に応じ、来店実績のある顧客の前記携帯電話にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信するようにした。
【0016】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データを分析し、空席が十分ある所定の時間帯に来店する場合に特別割引きを行なうタイムサービス実施の販促のメールを、前記所定の時間帯の利用実績のある顧客の携帯電話宛に送信するようにした。
【0017】前記顧客管理手段は、会員の登録や管理を行なう会員管理機能を備え、前記顧客管理手段が管理する所定の会員に対して販促のメールを送信するようにした。
【0018】前記HPは、会員の申込み受付を行なう会員受付機能を備え、前記HPを介して顧客の所有する携帯電話からの会員の申込み受付を可能とした。
【0019】前記構内通信回線を介して前記店舗サーバおよび前記POS端末と通信接続するオーダエントリー端末を備え、同オーダエントリー端末から客席単位にオーダを受付けるとともに、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、入力操作により会員登録を行う会員登録機能、または空席予約や空席待ちの順位を表示して確認する予約確認機能を備え、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末のいずれかにより顧客からの会員申し込みの受付け、または顧客の空席予約を行うとともに、前記店舗サーバを介して空席待ちの順位や予測時間などの表示を可能とした。
【0020】主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線と、パケット交換網を含む公衆通信回線と、前記構内通信回線および、または前記公衆通信回線に通信接続する通信制御手段と、HP用のHPデータの送受信を行なうデータ送受信部と、HPの内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御部とを有するWEB制御手段と、来店した顧客や空席の予約の受付管理を行う予約受付部を有する予約受付手段と、前記構内通信回線を経由してPOS端末から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理部と、顧客に提供するメニューを管理するメニュー管理部とを有する取引管理手段と、受付けた予約データや顧客毎の取引データ等を記憶するデータ記憶手段とを備えた店舗サーバと、前記公衆通信回線および、または前記構内通信回線との通信接続制御を行う通信制御手段と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHPと、前記店舗サーバの前記WEB制御手段とのHPデータの送受信を行うデータ送受信部と受信したHPデータに基づくHPの表示制御やHPデータの送受信を制御するHP制御部とを有するHP制御手段と、HPデータを記憶するWEB記憶手段とを有するWEBサーバと、前記公衆通信回線に通信接続して前記HPにアクセス可能な顧客所有の携帯電話とで構成し、前記店舗サーバの前記予約受付手段は、客席の空席情報を管理する空席管理部と、来店した顧客や予約した顧客の空席の順番待ちの順位を管理する予約順位管理部とを備え、前記HPに前記空席情報または前記空席の順番待ちの順位を表示するとともに、前記HPを介して前記携帯電話からの予約または空席予約の申込みを受付可能とするWEB受付部を備えた。
【0021】前記WEB制御手段は、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客に対する報告や案内などのメールを作成するメール作成部を備え、前記WEBサーバの前記HP制御手段は、作成されたメールの送信、または顧客からの返答のメールの受信などの制御を行うメール制御部を備えた。
【0022】前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測部を備える。
【0023】前記取引管理手段は、前記HPを介して顧客に提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理部を備え、前記予約受付手段は前記メニュー管理部が管理するメニューを前記HPに表示させるとともに、前記WEB受付部を介して前記携帯電話から前記メニューを選択して予約するオーダエントリーを可能とする。
【0024】前記店舗サーバは、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、およびは顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、前記データ記憶手段に記憶管理させる顧客管理手段を備える。
【0025】前記WEB制御手段は、受信したメールから顧客の氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先、および予約内容を抽出するメール処理部を備える。
【0026】前記WEBサーバの前記HP制御手段は、一旦受け付けた空席予約、またはオーダエントリーを前記HPを介して顧客の前記携帯電話からの操作により訂正や取消しを可能とする訂正取消制御部を備える。
【0027】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された顧客毎の所定の取引データに基づいて注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、イベント種別などを分析する客データ分析部を備える。
【0028】前記取引管理手段は、顧客毎の取引金額具に応じてポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理および前記データ記憶手段への記憶などのポイント処理や管理を行うポイント管理部を備える。
【0029】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データに基づく所定の季節や時期などに来店実績のある顧客毎のイベント種別に対応し、来店実績のある顧客の前記携帯電話にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信する販促管理部を備える。
【0030】前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データに基づく所定の時間帯に対する顧客毎の来店実績に対応し、来店実績のある顧客の前記携帯電話に空席が十分ある所定の時間帯に特別割引やタイムサービス実施などの販促のメールを送信するタイムサービス管理部を備える。
【0031】前記構内通信回線と通信接続する通信制御部と、キー操作を行う操作入力部と、顧客からの注文を受付けるオーダエントリー部と、および表示部とを有するオーダエントリー端末を備えるとともに、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、来店した顧客からの会員申し込みを受け付けて会員登録を行う会員登録部を備え、前記顧客管理手段は、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末、または前記HPを介して受け付けた会員の登録や管理を行なう会員管理部と、会員または顧客の連絡先を登録管理する連絡先管理部とを備える。
【0032】前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、来店した顧客の空席予約を行うとともに、前記店舗サーバを介して空席待ちの順位や予測時間などを表示して確認するための予約登録確認部を備える。
【0033】
【発明の実施の形態】図1は本発明の携帯電話利用の顧客管理システムの第一の実施例における要部ブロック図である。図1に基づいて本発明の実施の形態の基本構成の概要を説明する。本発明の携帯電話利用の顧客管理システムは、主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線Lと、パケット交換網を含む公衆通信回線Nと、構内通信回線Lおよび、または公衆通信回線Nに通信接続する通信制御手段11と、HP用のHPデータの送受や内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御手段12と、客席の空席情報、または来店した顧客や空席の予約をした顧客の順番待ちの順位を管理する予約受付手段13と、受付けた予約データや空席の順番待ちの順位などを記憶するデータ記憶手段14と、構内通信回線Lを経由してPOS端末30から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理手段15とを備えた店舗サーバ10と、公衆通信回線Nおよび、または構内通信回線Lとの通信接続制御を行う通信制御手段41と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHP42と、店舗サーバ10のWEB制御手段12とのHPデータの送受信や受信したHPデータに基づくHPの表示の制御を行うHP制御手段43と、HPデータを記憶するWEB記憶手段44とを有するWEBサーバ40と、公衆通信回線Nに通信接続してHP42にアクセス可能な顧客所有の携帯電話50とで基本構成されている。
【0034】図3は本発明の携帯電話利用の顧客管理方法を説明するためのフローチャートである。本発明の携帯電話利用の顧客管理方法は、上記の基本構成を用いて店舗サーバ10の予約受付手段13が空席情報または順番待ちの順位をWEBサーバ40に転送してHP42上に空席情報または順番待ちの順位を公開表示するステップ(ST1)と、顧客が携帯電話50を用いて、該当店舗のHP42にアクセスするとともに、HP42を介して空席の予約の申し込みを行なうステップ(ST2)と、HP42を介して行なわれた顧客からの予約または空席の予約申込みに対して店舗サーバ10の予約受付手段13が予約または空席予約を受付けるとともに、HP42を介して携帯電話50に予約または空席予約を受付けた旨のメッセージまたは順番待ちの順位を提示するステップ(ST3)と、店舗サーバ10の予約受付手段13が空席情報または順番待ちの順位を更新するとともに、HP42上の空席情報または順番待ちの順位を更新表示するステップ(ST4)とで構成する。
【0035】また、店舗サーバ10は、顧客に対するメールを作成するメール作成機能を備え、WEBサーバ40は、メールの送受信の制御を行うメール制御機能を備え、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客の携帯電話50にその旨のメールを送信するステップ(ST5)を追加している。なお、店舗サーバ10の予約受付手段13は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、HP42に現在の待ち時間の予測時間を表示するようにしているので、凡その待ち時間の予測が可能である。また、店舗サーバ10の予約受付手段13は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、順番待ちの顧客所有の携帯電話に所定の時間毎に顧客の残りの待ち時間の予測のメールの送信を可能としている。
【0036】また、店舗サーバ10は、顧客の情報を収集して管理するための顧客管理手段16を備え、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話50の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、および顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、データ記憶手段14に記憶管理するようにしている(ST6)。さらに、取引管理手段15は、提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理機能を備え、HP42にメニューを表示させるとともに、携帯電話50からメニューを選択して予約するオーダエントリーを可能としている(ST7)。
【0037】図2は本発明の携帯電話利用の顧客管理システムの第二の実施例における要部ブロック図である。図1および図2に基づいて本発明の実施の形態の詳細を説明する。主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線Lと、パケット交換網を含む公衆通信回線Nと、構内通信回線Lおよび、または公衆通信回線Nに通信接続する通信制御手段11と、HP用のHPデータの送受信を行なうデータ送受信部12dと、HPの内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御部12aとを有するWEB制御手段12と、来店した顧客や空席の予約の受付管理を行う予約受付部13aを有する予約受付手段13と、構内通信回線Lを経由してPOS端末30から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理部15aと、顧客に提供するメニューを管理するメニュー管理部15bとを有する取引管理手段15と、受付けた予約データや顧客毎の取引データ等を記憶するデータ記憶手段14とを備えた店舗サーバ10と、公衆通信回線Nおよび、または構内通信回線Lとの通信接続制御を行う通信制御手段41と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHP42と、店舗サーバ10のWEB制御手段12とのHPデータの送受信を行うデータ送受信部43cと受信したHPデータに基づくHP42の表示制御やHPデータの送受信を制御するHP制御部43aとを有するHP制御手段43と、HPデータを記憶するWEB記憶手段44とを有するWEBサーバ40と、公衆通信回線Nに通信接続してHP42にアクセス可能な顧客所有の携帯電話50とで構成し、店舗サーバ10の予約受付手段13は、客席の空席情報を管理する空席管理部13cと、来店した顧客や予約した顧客の空席の順番待ちの順位を管理する予約順位管理部13dとを備え、HP42に空席情報または空席の順番待ちの順位を表示するとともに、HP42を介して携帯電話50からの予約または空席予約の申込みを受付可能とするWEB受付部13bを備えている。また、構内通信回線Lを介して店舗サーバ10およびPOS端末30と通信接続するオーダエントリー端末20を備えている。
【0038】オーダエントリー端末20は、構内通信回線Lと通信接続する通信制御部21と、キー操作などを行う操作入力部20aと、顧客からの注文を受付けるオーダエントリー部23、およびメニューやHP42の内容などを参照表示可能とする表示部20bからなる。なお、構内通信回線Lを無線LANとしてオーダエントリー端末20と無線通信接続するか、あるいは図示しない無線中継装置を介して有線LANと接続するようにしてもよい。POS端末30は、構内通信回線Lと通信接続する通信制御部31と、キー操作などを行う操作入力部30aと、顧客との精算集計などの取引を行う取引制御部35と、取引データを記憶するデータ記憶部34と、および取引データやHP42の内容などを参照表示可能とする表示部30bとからなる。
【0039】店舗サーバ10のデータ記憶手段14は、顧客毎の取引データを記憶する取引データファイル14a、顧客のオーダを記憶するオーダデータファイル14b、予約や予約順位を記憶する予約順位ファイル14c、顧客毎の顧客データを記憶する顧客データファイル14d、顧客の連絡先を記憶する連絡先ファイル14e、ポイントを記憶するポイントファイル14f、販促メールを記憶する販促メールファイル14gなどからなる。
【0040】店舗サーバ10のWEB制御手段12は、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客に対する報告や案内などのメールを作成するメール作成部12bを備え、WEBサーバ40のHP制御手段43は、作成されたメールの送信、または顧客からの返答のメールの受信などの制御を行うメール制御部43bを備えてメールの送受信を可能としている。また、店舗サーバ10の予約受付手段13は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測部13eを備えることにより、待ち時間を提示することができる。また、取引管理手段15は、前記HPを介して顧客に提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理部15bを備え、予約受付手段13はメニュー管理部15bが管理するメニューをHP42に表示させるとともに、WEB受付部13bを介して携帯電話50からメニューを選択して予約するオーダエントリーを可能としている。これにより、顧客の待ち時間を軽減して迅速な調理や配膳の準備が可能となっている。
【0041】また、店舗サーバ10は、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話50の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、およびは顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、データ記憶手段14に記憶管理させる顧客管理部16aを有する顧客管理手段16を備える。また、前記店舗サーバ10のWEB制御手段12は、受信したメールから顧客の氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先、および予約内容を抽出するメール処理部12cを備えるので、連絡先および空席予約またはオーダエントリーなどの予約内容を抽出してそれぞれデータ処理や記憶管理することができる。
【0042】また、WEBサーバ40のHP制御手段43は、一旦受け付けた空席予約、または一旦注文したオーダエントリーをHP42を介して顧客の携帯電話50からの操作により訂正や取消しを可能とする訂正取消制御部43dを備えるので、間違いの訂正や取消しを簡単に行える取扱い易いものとなっている。また、取引管理手段15は、データ記憶手段14に累積記憶された顧客毎の所定の取引データに基づいて注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、イベント種別などを分析する客データ分析部を備え、分析結果を販促に有効活用可能することができる。また、取引管理手段15は、顧客毎の取引金額具に応じてポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理およびデータ記憶手段14への記憶などのポイント処理や管理を行うポイント管理部15dを備える。
【0043】また、取引管理手段15は、データ記憶手段14に累積記憶された所定の取引データに基づく所定の季節や時期などに来店実績のある顧客毎のイベント種別に対応し、来店実績のある顧客の携帯電話50にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信する販促管理部15eを備える。また、取引管理手段15は、データ記憶手段14に累積記憶された所定の取引データに基づく所定の時間帯に対する顧客毎の来店実績に対応し、来店実績のある顧客の携帯電話50に空席が十分ある所定の時間帯に特別割引やタイムサービス実施などの販促のメールを送信するタイムサービス管理部15fを備える。
【0044】また、オーダエントリー端末20、またはPOS端末30は、来店した顧客からの会員申し込みを受け付けて会員登録を行う会員登録部26、36を備え、顧客管理手段16は、オーダエントリー端末20、またはPOS端末30、またはHP42を介して受け付けた会員の登録や管理を行なう会員管理部16bと、会員または顧客の連絡先を登録管理する連絡先管理部16cとを備えるので、特別キャンペーンなどはこの会員に対してのみメールを送付することができる。また、オーダエントリー端末20、またはPOS端末30は、来店した顧客からの会員申し込みを受け付けて会員登録を行う会員登録部26、36、あるいは来店した顧客の空席予約を行うとともに、店舗サーバ10を介して空席待ちの順位や予測時間などを表示して確認するための予約登録確認部22、32を備えるので、身近な機器の操作によって会員登録や空席の確認、および空席予約を迅速に行うことができる。
【0045】図4は本発明の携帯電話利用の顧客管理方法におけるフローチャートであり、主として販売促進について補足説明するためのものである。図4に基づいて説明する。取引管理手段15は、顧客毎の所定の取引データをデータ記憶手段14に累積記憶するとともに、累積記憶された顧客毎の所定の取引データを分析可能とするようにしたことにより(ST10)、顧客の過去の利用形態を分析してその分析内容に応じた木目の細かいサービスによる販促を行うことができる。ここで、所定の取引データとは、例えば顧客名、電話番号や連絡先、注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、忘年会、新年会、誕生会、送別会等のイベント種別などからなる。これにより、例えば、取引管理手段15は、顧客毎の取引金額具に応じてポイントの発行と記憶の管理とを行うポイント管理機能を備えることで、顧客毎に集計された取引データに基づいて、ポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理およびデータ記憶手段14への記憶などのポイント処理を行うようにし(ST11)、顧客に対する来店回数や取引金額に応じてポイントサービスを行うことができる。さらには、データ記憶手段14に記憶されたポイント数を所定の期間毎に加算集計するとともに、加算集計したポイント数を顧客の携帯電話宛にメールすることで(ST12)、顧客の来店を直接的に促すことができる。
【0046】また、取引管理手段15は、データ記憶手段14に累積記憶された所定の取引データを分析し、所定の季節や時期に対応するイベント種別に応じ、来店実績のある顧客の携帯電話50にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信するようにしても(ST13)、顧客の来店を促することができる。また、取引管理手段15は、データ記憶手段14に累積記憶された所定の取引データを分析し、空席が十分ある所定の時間帯に来店する場合に特別割引きを行なうタイムサービス実施の販促のメールを、所定の時間帯の利用実績のある顧客の携帯電話50宛に送信するようにしても(ST14)、より効果的に顧客の来店を促すことができる。
【0047】さらに、店舗サーバ10は、会員の登録や管理を行なう顧客管理手段16が管理する所定の会員に対してのみに販促のメールを送信するようにしてもよい。会員に限定することで、受信者に迷惑をかける恐れは少ない。また、HP42は、会員の申込み受付を行なう会員受付機能を備え、HP42を介して顧客の所有する携帯電話50からの会員の申込み受付を可能としたことにより、広範囲に、かつ、簡単に会員を募集することができる。オーダエントリー端末20、またはPOS端末30は、入力操作により会員登録を行う会員登録機能、または空席予約や空席待ちの順位を表示して確認する予約確認機能を備え、オーダエントリー端末20、またはPOS端末30のいずれか手近の端末により顧客からの会員申し込みの受付け、または顧客の空席予約を行うとともに、店舗サーバ10を介して空席待ちの順位や予測時間などの表示を可能としている。
【0048】図5は本発明の携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムにおけるホームページの画面例である。WEBサーバ40に開設されたHP42は複数の画面で構成され、図は最上階層のページであり、各項目の下線のある部分をクリックすると下層の各画面が参照可能である。図の例を上方から順に説明すると、まずこのレストランではグルメ会員を募集中であり、内容の詳細は該当項目をクリックすると参照可能であり、会員の申込みは会員申込みボタンをクリックすれば申込み画面が参照可能である。また、現在ポイントサービス実施中であり、ポイントサービスの内容は該当項目をクリックすると参照可能である。次にメニューが表示されており、コースやセットなどの希望の項目をクリックすると該当画面が表示される。空席待ちの予約の完了後が各メニューからの事前にメニューの選択・予約も可能である。忙しい場合などには有効である。次には、現在の空席情報が満席であることが表示され、順次待時間が約10分程度であり、現在3組が順番待ちであることを示している。このように、店舗の状態が一目瞭然なので、空席待ちの予約後、店に行くまでに買い物などができるので、時間の無駄がない。予約する場合には予約ボタンを、訂正または取消を行う場合には訂正・取消ボタンを押せばそれぞれ予約画面または訂正・取消画面が表示され、ガイダンスに従って操作を行えばよい。
【0049】
【発明の効果】本発明は以上に説明した内容で実施され、以下に述べる効果を奏する。店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線と、パケット交換網を含む公衆通信回線と、構内通信回線および、または公衆通信回線に通信接続する通信制御手段と、HP用のHPデータの送受や内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御手段と、客席の空席情報、または来店した顧客や空席の予約をした顧客の順番待ちの順位を管理する予約受付手段と、受付けた予約データや空席の順番待ちの順位などを記憶するデータ記憶手段と、構内通信回線を経由してPOS端末から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理手段とを備えた店舗サーバと、公衆通信回線および、または構内通信回線との通信接続制御を行う通信制御手段と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHPと、店舗サーバのWEB制御手段とのHPデータの送受信や受信したHPデータに基づくHPの表示の制御を行うHP制御手段と、HPデータを記憶するWEB記憶手段とを有するWEBサーバと、公衆通信回線に通信接続してHPにアクセス可能な顧客所有の携帯電話とで構成する携帯電話利用の顧客管理システムを用いて、店舗サーバの予約受付手段が空席情報または順番待ちの順位をWEBサーバに転送してHP上に空席情報または順番待ちの順位を公開表示するステップと、顧客が携帯電話を用いて、該当店舗のHPにアクセスするとともに、HPを介して空席の予約の申し込みを行なうステップと、HPを介して行なわれた顧客からの予約または空席の予約申込みに対して店舗サーバの予約受付手段が予約または空席予約を受付けるとともに、HPを介して携帯電話に予約または空席予約を受付けた旨のメッセージまたは順番待ちの順位を提示するステップと、店舗サーバの予約受付手段が空席情報または順番待ちの順位を更新するとともに、HP上の空席情報または順番待ちの順位を更新表示するステップとで構成するので、空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図ることが可能な携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の携帯電話利用の顧客管理システムの第一の実施例における要部ブロック図である。
【図2】 本発明の携帯電話利用の顧客管理システムの第二の実施例における要部ブロック図である。
【図3】 本発明の携帯電話利用の顧客管理方法を説明するためのフローチャートである。
【図4】 本発明の携帯電話利用の顧客管理方法を説明するためのフローチャートである。
【図5】 本発明の携帯電話利用の顧客管理方法と顧客管理システムにおけるホームページの画面例である。
【符号の説明】
10 店舗サーバ
11、41 通信制御手段
12 WEB制御手段
12a WEB制御部
12b メール作成部
12c メール処理部
12d、43c データ送受信部
13 予約受付手段
13a 予約受付部
13b WEB受付部
13c 空席管理部
13d 予約順位管理部
13e 待時間予測部
14 データ記憶手段
14a 取引データファイル
14b オーダデータファイル
14c 予約順位ファイル
14d 顧客データファイル
14e 連絡先ファイル
14f ポイントファイル
14g 販促メールファイル
15 取引管理手段
15a 取引管理部
15b メニュー管理部
15d ポイント管理部
15e 販促管理部
15f タイムサービス管理部
16 顧客管理手段
16a 顧客管理部
16b 会員管理部
16c 連絡先管理部
20 オーダエントリー端末
20 店舗サーバ
20a、30a 操作入力部
20b、30b 表示部
21、31 通信制御部
22 予約登録確認部
23 オーダエントリー部
26 会員登録部
30 POS端末
34 データ記憶部
35 取引制御部
40 WEBサーバ
42 HP
43 HP制御手段
43a HP制御部
43b メール制御部
43d 訂正取消制御部
44 WEB記憶手段
50 携帯電話

【特許請求の範囲】
【請求項1】 主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLAN(Local Area Network)や無線LANなどの構内通信回線と、パケット交換網を含む公衆通信回線と、前記構内通信回線および、または前記公衆通信回線に通信接続する通信制御手段と、ホームページ(以下HPと略称する)用のHPデータの送受や内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御手段と、客席の空席情報、または来店した顧客や空席の予約をした顧客の順番待ちの順位を管理する予約受付手段と、受付けた予約データや空席の順番待ちの順位などを記憶するデータ記憶手段と、前記構内通信回線を経由してPOS端末から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理手段とを備えた店舗サーバと、前記公衆通信回線および、または前記構内通信回線との通信接続制御を行う通信制御手段と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHPと、前記店舗サーバの前記WEB制御手段とのHPデータの送受信や受信したHPデータに基づくHPの表示の制御を行うHP制御手段と、HPデータを記憶するWEB記憶手段とを有するWEBサーバと、前記公衆通信回線に通信接続して前記HPにアクセス可能な顧客所有の携帯電話とで構成する携帯電話利用の顧客管理システムを用いて、前記店舗サーバの前記予約受付手段が空席情報または順番待ちの順位を前記WEBサーバに転送して前記HP上に前記空席情報または順番待ちの順位を公開表示するステップと、顧客が前記携帯電話を用いて、該当店舗の前記HPにアクセスするとともに、前記HPを介して空席の予約の申し込みを行なうステップと、前記HPを介して行なわれた顧客からの予約または空席の予約申込みに対して前記店舗サーバの前記予約受付手段が予約または空席予約を受付けるとともに、前記HPを介して前記携帯電話に予約または空席予約を受付けた旨のメッセージまたは順番待ちの順位を提示するステップと、前記店舗サーバの前記予約受付手段が前記空席情報または順番待ちの順位を更新するとともに、前記HP上の空席情報または順番待ちの順位を更新表示するステップとで構成することを特徴とする携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項2】 前記店舗サーバは、顧客に対する電子メール(以下 メールと略称する)を作成するメール作成機能を備え、前記WEBサーバは、メールの送受信の制御を行うメール制御機能を備え、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客の携帯電話にその旨のメールを送信するステップを追加したことを特徴とする請求項1に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項3】 前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、前記HPに現在の待ち時間の予測時間を表示するようにしたことを特徴とする請求項1または2に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項4】 前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測機能を備え、順番待ちの顧客所有の携帯電話に所定の時間毎に顧客の残りの待ち時間の予測のメールを送信するようにしたことを特徴とする請求項2または3に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項5】 前記店舗サーバは、顧客の情報を収集して管理するための顧客管理手段を備え、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、および顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、前記データ記憶手段に記憶管理するようにしたことを特徴とする請求項2ないし4に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項6】 前記取引管理手段は、前記HPを介して顧客に提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理機能を備え、前記HPに前記メニューを表示させるとともに、前記携帯電話から前記メニューを選択して予約するオーダエントリーを可能としたことを特徴とする請求項1ないし5に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項7】 前記取引管理手段は、顧客毎の所定の取引データを前記データ記憶手段に累積記憶するとともに、累積記憶された顧客毎の前記所定の取引データを分析可能とするようにしたことを特徴とする請求項1ないし6に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項8】 前記所定の取引データは、顧客名、電話番号やメールアドレスなどの連絡先、注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、イベント種別(忘年会、新年会、誕生会、送別会など)などからなることを特徴とする請求項7に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項9】 前記取引管理手段は、顧客毎の取引金額に応じてポイントの発行と記憶の管理とを行うポイント管理機能を備え、顧客毎に集計された取引データに基づいて、ポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理および前記データ記憶手段への記憶などのポイント処理を行うようにしたことを特徴とする請求項1ないし8に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項10】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に記憶されたポイント数を所定の期間毎に加算集計するとともに、加算集計したポイント数を顧客の携帯電話宛にメールするようにしたことを特徴とする請求項9に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項11】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データを分析し、所定の季節や時期に対応するイベント種別に応じ、来店実績のある顧客の前記携帯電話にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信するようにしたことを特徴とする請求項7ないし10に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項12】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データを分析し、空席が十分ある所定の時間帯に来店する場合に特別割引きを行なうタイムサービス実施の販促のメールを、前記所定の時間帯の利用実績のある顧客の携帯電話宛に送信するようにしたことを特徴とする請求項7ないし11に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項13】 前記顧客管理手段は、会員の登録や管理を行なう会員管理機能を備え、前記顧客管理手段が管理する所定の会員に対して販促のメールを送信するようにしたことを特徴とする請求項10ないし12に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項14】 前記HPは、会員の申込み受付を行なう会員受付機能を備え、前記HPを介して顧客の所有する携帯電話からの会員の申込み受付を可能としたことを特徴とする請求項13に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項15】 前記構内通信回線を介して前記店舗サーバおよび前記POS端末と通信接続するオーダエントリー端末を備え、同オーダエントリー端末から客席単位にオーダを受付けるとともに、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、入力操作により会員登録を行う会員登録機能、または空席予約や空席待ちの順位を表示して確認する予約確認機能を備え、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末のいずれかにより顧客からの会員申し込みの受付け、または顧客の空席予約を行うとともに、前記店舗サーバを介して空席待ちの順位や予測時間などの表示を可能としたことを特徴とする請求項13に記載の携帯電話利用の顧客管理方法。
【請求項16】 主としてレストランや飲食店などでの空席の順番待ちの行列による顧客の時間的ロスを少なくするとともに、顧客のリピート回数の向上と販売促進を図るため、店舗内に設置されたLANや無線LANなどの構内通信回線と、パケット交換網を含む公衆通信回線と、前記構内通信回線および、または前記公衆通信回線に通信接続する通信制御手段と、HP用のHPデータの送受信を行なうデータ送受信部と、HPの内容の更新管理などの制御を行なうWEB制御部とを有するWEB制御手段と、来店した顧客や空席の予約の受付管理を行う予約受付部を有する予約受付手段と、前記構内通信回線を経由してPOS端末から入力する顧客毎の取引データを管理する取引管理部と、顧客に提供するメニューを管理するメニュー管理部とを有する取引管理手段と、受付けた予約データや顧客毎の取引データ等を記憶するデータ記憶手段とを備えた店舗サーバと、前記公衆通信回線および、または前記構内通信回線との通信接続制御を行う通信制御手段と、店舗の場所、提供可能な商品、サービスの内容などを顧客に公開する為のHPと、前記店舗サーバの前記WEB制御手段とのHPデータの送受信を行うデータ送受信部と受信したHPデータに基づくHPの表示制御やHPデータの送受信を制御するHP制御部とを有するHP制御手段と、HPデータを記憶するWEB記憶手段とを有するWEBサーバと、前記公衆通信回線に通信接続して前記HPにアクセス可能な顧客所有の携帯電話とで構成し、前記店舗サーバの前記予約受付手段は、客席の空席情報を管理する空席管理部と、来店した顧客や予約した顧客の空席の順番待ちの順位を管理する予約順位管理部とを備え、前記HPに前記空席情報または前記空席の順番待ちの順位を表示するとともに、前記HPを介して前記携帯電話からの予約または空席予約の申込みを受付可能とするWEB受付部を備えたことを特徴とする携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項17】 前記WEB制御手段は、順番待ちの順位が所定の順位に繰り上がった顧客に対する報告や案内などのメールを作成するメール作成部を備え、前記WEBサーバの前記HP制御手段は、作成されたメールの送信、または顧客からの返答のメールの受信などの制御を行うメール制御部を備えたことを特徴とする請求項16に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項18】 前記予約受付手段は、順番待ちの順位から待ち時間を予測する待時間予測部を備えることを特徴とする請求項16または17に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項19】 前記取引管理手段は、前記HPを介して顧客に提供可能な商品やサービスのメニューを管理するメニュー管理部を備え、前記予約受付手段は前記メニュー管理部が管理するメニューを前記HPに表示させるとともに、前記WEB受付部を介して前記携帯電話から前記メニューを選択して予約するオーダエントリーを可能とすることを特徴とする請求項16ないし18に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項20】 前記店舗サーバは、来店した顧客または予約した顧客から入手する携帯電話の電話番号やメールアドレスなどの連絡先、およびは顧客毎の取引データなどの収集管理を行うとともに、前記データ記憶手段に記憶管理させる顧客管理手段を備えることを特徴とする請求項1ないし19に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項21】 前記WEB制御手段は、受信したメールから顧客の氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先、および予約内容を抽出するメール処理部を備えることを特徴とする請求項16ないし20に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項22】 前記WEBサーバの前記HP制御手段は、一旦受け付けた空席予約、またはオーダエントリーを前記HPを介して顧客の前記携帯電話からの操作により訂正や取消しを可能とする訂正取消制御部を備えることを特徴とする請求項19ないし21に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項23】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された顧客毎の所定の取引データに基づいて注文した品目、利用した日時や曜日、人数、取引金額、イベント種別などを分析する客データ分析部を備えることを特徴とする請求項16ないし22に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項24】 前記取引管理手段は、顧客毎の取引金額具に応じてポイント加算処理、ポイント割引処理、サービス加算処理および前記データ記憶手段への記憶などのポイント処理や管理を行うポイント管理部を備えることを特徴とする請求項16ないし23に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項25】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データに基づく所定の季節や時期などに来店実績のある顧客毎のイベント種別に対応し、来店実績のある顧客の前記携帯電話にイベントやキャンペーンなどの販促のメールを送信する販促管理部を備えることを特徴とする請求項23または24に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項26】 前記取引管理手段は、前記データ記憶手段に累積記憶された前記所定の取引データに基づく所定の時間帯に対する顧客毎の来店実績に対応し、来店実績のある顧客の前記携帯電話に空席が十分ある所定の時間帯に特別割引やタイムサービス実施などの販促のメールを送信するタイムサービス管理部を備えることを特徴とする請求項23ないし25に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項27】 前記構内通信回線と通信接続する通信制御部と、キー操作を行う操作入力部と、顧客からの注文を受付けるオーダエントリー部と、および表示部とを有するオーダエントリー端末を備えるとともに、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、来店した顧客からの会員申し込みを受け付けて会員登録を行う会員登録部を備え、前記顧客管理手段は、前記オーダエントリー端末、または前記POS端末、または前記HPを介して受け付けた会員の登録や管理を行なう会員管理部と、会員または顧客の連絡先を登録管理する連絡先管理部とを備えることを特徴とする請求項20ないし26に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。
【請求項28】 前記オーダエントリー端末、または前記POS端末は、来店した顧客の空席予約を行うとともに、前記店舗サーバを介して空席待ちの順位や予測時間などを表示して確認するための予約登録確認部を備えることを特徴とする請求項27に記載の携帯電話利用の顧客管理システム。

【図1】
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【図2】
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【図3】
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【図4】
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【図5】
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