文書管理システム
【課題】資料室等の領域にて文書が適正に所定位置から所定位置に移動されたかどうかを確認し、必要に応じて警告を行う文書管理システムを提供する。
【解決手段】文書に添付され、無線通信で検出することができるＲＦＩＤタグと、文書が収納される棚に設けられ、ＲＦＩＤタグを検出する第１検出部と、棚とは異なる場所に設けられ、ＲＦＩＤタグを検出する第２検出部と、第１検出部がＲＦＩＤタグと通信可能な状態から通信不能な状態に遷移してから所定期間以上、第２検出部がＲＦＩＤタグと通信不能である場合に警告信号を出力する制御部を有する文書管理システム。
【解決手段】文書に添付され、無線通信で検出することができるＲＦＩＤタグと、文書が収納される棚に設けられ、ＲＦＩＤタグを検出する第１検出部と、棚とは異なる場所に設けられ、ＲＦＩＤタグを検出する第２検出部と、第１検出部がＲＦＩＤタグと通信可能な状態から通信不能な状態に遷移してから所定期間以上、第２検出部がＲＦＩＤタグと通信不能である場合に警告信号を出力する制御部を有する文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書に添付したＲＦＩＤタグを複数の検出部で検出することで、文書が取扱者（ユーザ）により適正に扱われているかどうかを監視する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
最近、図書館等において、書籍に非接触型ＲＦＩＤタグを添付して書籍を管理する技術が知られている。すなわち、書籍に一冊毎に無線通信で検出が可能なＲＦＩＤタグを添付して検出器で検出・管理することで、コンピュータ等により一括管理が可能となる。
【０００３】
特許文献１は、書籍に添付したＲＦＩＤタグを、書棚に設置されたループアンテナによって検出・管理し、ゲートにより不正な持ち出しを監視する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００６−３１９５６３号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の従来技術においては、ゲート等により書籍等の持ち出しを監視する技術は開示されているが、例えば、利用者により或る文書の閲覧が申請された後、書籍が書棚から閲覧テーブルに移動されていないという場合に対する監視や警告は何も行われないという問題がある。
【０００５】
本発明は、資料室等の領域にて文書が適正に所定位置から所定位置に移動されたかどうかを確認し、必要に応じて警告を行う文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
課題を解決するための一実施形態は、
文書に添付され、無線通信で検出することができるタグと、
前記文書が収納される棚に設けられ、無線通信で前記タグを検出する第１検出部と、
無線通信で前記タグを検出する第２検出部と、
前記第１検出部が前記タグと通信可能な状態から通信不可能な状態に遷移してから所定期間以上、前記第２検出部が前記タグと通信不可能である場合に警告信号を出力する制御部と、を具備することを特徴とする文書管理システムである。
【発明の効果】
【０００７】
文書ＩＤタグを少なくとも複数の検出部で検出することで、例えば、閲覧される文書が棚から取り出された後に、閲覧テーブルで閲覧されるべく所定時間内に文書ＩＤタグが検出されたかどうかを監視する。これにより、例えば、資料室等の文書管理システムの内部においても文書が正しく取り扱われているかどうかを監視することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理システムの一例を示す概要図、図２は、文書管理システムの構成の一例を示す構成図、図３は、文書管理システムの各検出部の検出対象の一例を示す説明図である。
【０００９】
すなわち、本発明の一実施形態に係る文書管理システム１は、図１に示すように、例えば企業内に設けられた機密文書等を管理する資料室等に設けられた管理システムであり、入退室管理、取扱履歴管理、閲覧管理、棚卸管理で構成されている。また、別室７２において、履歴管理用ＰＣ装置７０により、警告信号の履歴が管理されている。
【００１０】
また、文書管理システム１において、図２のブロック図に示すように、管理すべき文書に添付されるＲＦＩＤ（例えばＩＳＯ１５６９３に規定されるもの）タグとして、文書ＩＤタグＴと、この文書を取り扱う文書取扱者が携帯する認識票であるＲＦＩＤカードとして、ユーザＩＤカードＢが用いられる。この文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢは、例えば、１３．５６ＭＨｚの周波数帯を用いた非接触型リーダライタシステムで用いられるもので、ＩＣチップやループアンテナを備えている。
【００１１】
文書管理システム１は、この文書ＩＤタグＴとユーザＩＤカードＢを検出し管理し履歴を記録する。文書管理システム１は、文書ＩＤタグＴとユーザＩＤカードＢが同期しない場合や、履歴の関係が適正でないときは、該当する文書番号とユーザ名を画面表示し、システム管理者に警告を発することで、セキュリティレベルを向上させる。
【００１２】
文書管理システム１は、この文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢの一方又は両方と通信を行なうリーダライタ装置として、文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続された室外扉用リーダライタ２０と、室内扉用リーダライタ２１と、ゲートアンテナ３０に接続されるゲート用リーダライタ３１と、閲覧アンテナ４０に接続される閲覧用リーダライタ４１と、据置アンテナ５０に接続される据置用リーダライタ５１と、棚アンテナ切換器６１とアンテナ切換器６２を介して棚アンテナ６０に接続される棚用リーダライタ６３を有している。また、文書管理システム１は、別室７２において設置される文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続される履歴管理用ＰＣ装置７０と、文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続される監視カメラＣ、警告通報部７１を有している。
【００１３】
なお、図１からも明白なように、閲覧アンテナ４０と閲覧用リーダライタ４１は、閲覧テーブル４２に設置され、棚アンテナ６０、アンテナ切換器６１，６２、棚用リーダライタ６３は、棚６４に設置されている。
これら、室外扉用リーダライタ２０、室内扉用リーダライタ２１、ゲート用リーダライタ３１、閲覧用リーダライタ４１、据置用リーダライタ５１、棚用リーダライタ６３等のリーダライタ装置は、リーダライタ装置に接続されたループアンテナからＩＣタグ内のＩＣチップを駆動するための電力と質問データを常時または間欠的に送信し、電力と質問データを受信することができる範囲内にあるＩＣタグからの応答データを受信する。
【００１４】
ここで、各リーダライタ装置が何を対象にしているかを図３を用いて説明すると、室外扉用リーダライタ２０はユーザＩＤカードＢ、室内扉用リーダライタ２１はユーザＩＤカードＢ、ゲート用リーダライタ３１は文書ＩＤタグＴ、閲覧用リーダライタ４１はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴ、据置用リーダライタ５１はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴ、棚用リーダライタ６３は文書ＩＤタグＴとなる。
【００１５】
（動作）
次に、このような文書管理システム１による文書管理方法をフローチャートを用いて詳細に説明する。図４は、文書管理システムにおける処理の概要を示すフローチャート、図５は、文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を示すフローチャート、図６は、警告画面及び警告画面表示ログの一例を示す説明図、図７は、閲覧中の文書ＩＤタグの検出処理の一例を示すフローチャート、図８は、据置アンテナによる文書ＩＤタグの登録処理の一例を示すフローチャート、図９は、文書ＩＤタグの移動の識別処理の一例を示すフローチャート、図１０は、返却時の動作を示すフローチャートである。
【００１６】
なお、図４、図５、図７乃至図１０のフローチャートの各ステップは、回路ブロックに置き換えることができ、従って、各フローチャートのステップは、全て回路ブロックに定義しなおすことが可能である。
初めに、文書管理システム１の特に文書の閲覧処理の概要を説明する。図１の概要図及び図４のフローチャートにおいて、文書取扱者であるユーザがユーザＩＤカードＢを室外扉用リーダライタ２０に読み込ませ、この情報を文書管理制御用ＰＣ装置１０においてデータベースと比較認証することで、扉が開錠されユーザの入室が可能となる（ステップＳ１）。次に、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作により文書管理制御用ＰＣ装置１０に対して文書の閲覧または持ち出しを申請する（ステップＳ２）。そして、ユーザは、棚６４から希望の文書を取り出す（ステップＳ３）。ユーザは、取り出した文書を据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作によりその文書の閲覧（または持出し）を申請する（ステップＳ４）。ユーザは、その文書を閲覧テーブル４２において閲覧する（ステップＳ５）。その後、ユーザは、閲覧後の文書を据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作により文書管理制御用ＰＣ装置１０に対して文書の返却を申請した後に、文書を棚６４に返却する（ステップＳ６）。このようにして、ユーザは、文書管理システム１に対して文書の閲覧（または持出し）処理を行うものである。
【００１７】
次に、図５のフローチャートを用いて文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、ゲートアンテナ３０からの検出信号を常に監視している（ステップＳ１１）。そして、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書ＩＤタグＴからの信号を検出すると、文書管理制御用ＰＣ装置１０内のデータベースと照合してその文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されているかどうかを判断する（ステップＳ１２）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されていないと判断すると警告を行うべきであると判断し、例えば図６に示すような警告画面を表示して、ゲートアンテナ３０から検出した文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び室内扉用リーダライタ２１から検出したユーザＩＤカードＢに基づくユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ１３）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
また、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されていると判断すると警告を行うべきではないとして処理を終了する。
【００１８】
次に、図７のフローチャートを用いて、閲覧中である文書の監視処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、室内扉用リーダライタ２１からの検出信号を常に監視している（ステップＳ２１）。そして、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、室内扉用リーダライタ２１からユーザＩＤカードＢの信号を検出すると、文書管理制御用ＰＣ装置１０内のデータベースに基づいて認証処理の後に、ゲートアンテナ３０からの文書ＩＤタグＴの検出信号を（ゲート用リーダライタ３１を経由して）検出する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、検出した文書ＩＤタグＴのＩＤがデータベースを参照して閲覧中であった場合、または文書ＩＤタグＴから送られた信号が閲覧中であることを示していた場合、閲覧中の文書ＩＤであると判断し（ステップＳ２２）、例えば図６に示すような警告画面を表示して、ゲートアンテナ３０から検出した文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及びゲートアンテナ３０から検出したユーザＩＤカードＢに基づくユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ２４）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
また、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が閲覧中ではないと判断すると警告を行うべきではないとして、扉のロックを開錠して処理を終了する（ステップＳ２３）。
【００１９】
次に、図８のフローチャートを用いて、ユーザによる文書の閲覧または持出しの申請処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、ユーザの操作による文書の閲覧または持出しを申請する操作を待機している（ステップＳ３１）。文書管理制御用ＰＣ装置１０が、ユーザの操作による文書の閲覧または持出しを申請する操作を検出すると、次に、棚アンテナ６０で検出される複数の文書ＩＤタグＴからの複数の検出信号のうち、検出が不能となった検出信号がないかどうかを監視する（ステップＳ３２）。ここで、文書管理制御用ＰＣ装置１０が、棚アンテナ６０で検出される複数の文書ＩＤタグＴからの複数の検出信号の内の検出が不能となった検出信号を見つければ、当該文書ＩＤタグＴの文書がユーザが閲覧または持出しをされた可能性のある文書であると判断する。次に、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出されれば、この文書ＩＤタグＴのＩＤが閲覧または持出しされるものと判断する（ステップＳ３３）（ここで、さらにユーザのキーボードまたはマウスの文書管理制御用ＰＣ装置１０に対する操作を必須のものとしてもよい）。
【００２０】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出され、この文書ＩＤタグＴのＩＤが閲覧または持出しされるものと判断すると、据置用リーダライタ５１によりこの文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢに対して、この文書が閲覧されること（または持出しされること）を意味するフラグ等の書き換えを行うと共に、文書管理制御用ＰＣ装置１０の記憶領域に閲覧（または持出し）すべき当該文書の文書ＩＤとユーザＩＤを登録する（ステップＳ３４）。
【００２１】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出されなかった場合、例えば図６に示すような警告画面を表示し、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号等を画面に表示する（ステップＳ３５）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２２】
次に、図９のフローチャートを用いて、ユーザによる文書ＩＤタグの移動の識別処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、図８のステップ３４において登録した閲覧すべき文書ＩＤが記録されているかどうかを判断する（ステップＳ３６）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧すべき文書ＩＤが記録されていると判断すれば、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出したかどうかを判断する（ステップＳ３７）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出したと判断すれば処理をここで終了する。
【００２３】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出ていないと判断すれば、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間経過しているかどうかを判断する（ステップＳ３８）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間経過していないと判断すれば、ステップＳ３７に戻り監視を継続する。
【００２４】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間が経過したと判断すれば、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧を登録したにもかかわらず、該当の文書は、所定時間経過した後も閲覧テーブル４２で閲覧されることなく部屋のどこかにあり、不適切な扱いを受けているものと認識して、例えば図６に示すような警告画面を表示し、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び該当のユーザ名等を画面に表示する（ステップＳ３９）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２５】
このように、本発明の一実施形態に係る文書管理システム１においては、例えば閲覧が登録された文書ＩＤタグＴが所定時間経過しても閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０で検出されなければ、文書が異常な取り扱いを受けているとして警告表示等を行うものである。
【００２６】
次に、図１０のフローチャートを用いて、ユーザによる文書の返却処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、現在、閲覧中の文書があるかどうか、さらに返却予定の文書があるかどうかを管理している（ステップＳ４１）。一冊でも閲覧中または返却予定の文書がある場合、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、ユーザの操作による文書の返却が申請される操作が行われたかどうかを監視している（ステップＳ４２）。
【００２７】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、現在、閲覧中の文書または返却予定の文書があるにもかかわらず、文書の返却の申請がなされずに所定時間（閲覧時間または持出し時間）を経過していた場合、図６の（ａ）のような警告画面を表示して、返却予定であるはずの文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び返却を行うべきユーザのユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ４４）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２８】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書の返却の申請を意味する操作があるかどうかを待機している（ステップＳ４２）。この申請は、据置アンテナ５０によるユーザＩＤカードＢの検出を伴って行われる。さらに、据置アンテナ５０による、持出し中であり返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を伴って行なってもよい。さらに、据置アンテナ５０による、閲覧中であり返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を伴って行なってもよい。
【００２９】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、このような文書の返却の申請を認識すると、棚アンテナ６０が返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出したかどうかを監視し（ステップＳ４５）、所定時間経過しても返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出できなかった場合は（ステップＳ４６）、図６の（ａ）のような警告画面を表示して、返却予定であるはずの文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び返却を行うべきユーザのユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ４７）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００３０】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０が返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出したことを認識すると処理を終了する。
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、このような手順により閲覧中の文書または持出し中の文書の返却を管理し、返却時間を過ぎても返却することの申請がなかったり、返却するとの申請があっても実際に返却されなかった場合、警告表示を行う。
【００３１】
（処理の概要）
次に、本発明の一実施形態である文書管理システム１の時間的経過に従った処理の概要の一例を図１１及び図１２の説明図を用いて説明する。
すなわち、文書管理システム１において、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを室外扉用リーダライタ２０により読み取らせることで、文書管理制御用ＰＣ装置１０の判断により扉を開錠する（ステップＳ６１）。ユーザは、ユーザＩＤカードＢをゲートアンテナ３０に読み取らせ、文書管理制御用ＰＣ装置１０の判断によってゲートを通過する（ステップＳ６２）。ユーザは、文書取り扱いアンテナすなわち据置アンテナ５０でユーザＩＤカードＢを読み取らせて文書管理制御用ＰＣ装置１０に操作を行うことで、文書閲覧の申請を行う（ステップＳ６３）。ユーザは、棚６４から文書を取り出し、これを棚アンテナ６０が検出する（ステップＳ６４）。ここで、所定時間を経過しても閲覧文書が取り出されなければ（ステップＳ６５）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ６６）。
【００３２】
ユーザは、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを据置アンテナ５０に対して登録する（ステップＳ６７）。ここで、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを据置アンテナ５０に対して登録されなければ（ステップＳ６８）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ６９）。
【００３３】
次に、ユーザは閲覧すべき文書を閲覧テーブル４２に移動することで、閲覧アンテナ４０はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴからの信号を検出する（ステップＳ７０）。ここで、閲覧アンテナ４０は、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴからの信号を検出しなければ（ステップＳ７１）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ７２）。
【００３４】
ユーザは、文書管理制御用ＰＣ装置１０に対してユーザＩＤカードＢで返却を申請し（ステップＳ７３）、文書ＩＤタグＴで文書を返却することを登録する（ステップＳ７４）。その後、ユーザは、返却を申請した文書を棚６４に格納する（ステップＳ７５）。ここで、棚アンテナ６０が文書の返却を検出しなければ（ステップＳ７６）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ７７）。
【００３５】
さらに、ユーザは、文書管理制御用ＰＣ装置１０に対し、据置アンテナ５０に対してユーザＩＤカードＢで文書を返却することを登録する（ステップＳ７８）。ここで、棚アンテナ６０が据置アンテナ５０に対してユーザＩＤカードＢを検出しなければ（ステップＳ７９）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８０）。
【００３６】
また、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを用いて据置アンテナ５０に対して文書の貸し出しを申請して（ステップＳ８１）、棚６４の棚アンテナ６０が文書ＩＤタグＴの取り出しを検出する（ステップＳ８２）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０が棚アンテナ６０が貸し出しされた文書の取り出しを識別しなければ（ステップＳ８３）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８４）。
【００３７】
その後、ユーザは、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを用いて据置アンテナ５０に対して文書の貸し出し登録を行う（ステップＳ８５）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０が、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを用いた据置アンテナ５０に対する文書の貸し出し登録を検出しなければ（ステップＳ８６）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８７）。
【００３８】
その後、ユーザは、ゲートを通過することで、ゲートアンテナ３０は、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを検出する（ステップＳ８８）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、ゲートアンテナ３０からのユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを検出しなければ（ステップＳ８９）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ９０）。
【００３９】
そして、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを室内扉用リーダライタ２１で読ませることで、扉を施錠して部屋を出る（ステップＳ９１）。
以上記載した様々な実施形態は複数同時に実施することが可能であり、これらの記載により、当業者は本発明を実現することができるが、更にこれらの実施形態の様々な変形例を思いつくことが当業者によって容易であり、発明的な能力をもたなくとも様々な実施形態へと適用することが可能である。従って、本発明は、開示された原理と新規な特徴に矛盾しない広範な範囲に及ぶものであり、上述した実施形態に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理システムの一例を示す概要図。
【図２】同じく文書管理システムの構成の一例を示す構成図。
【図３】同じく文書管理システムの各検出部の検出対象の一例を示す説明図。
【図４】同じく文書管理システムにおける処理の概要を示すフローチャート。
【図５】同じく文書管理システムにおける文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を示すフローチャート。
【図６】同じく文書管理システムにおける警告画面及び警告画面表示ログの一例を示す説明図。
【図７】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの検出処理の一例を示すフローチャート。
【図８】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの登録処理の一例を示すフローチャート。
【図９】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの移動の識別処理の一例を示すフローチャート。
【図１０】同じく文書管理システムにおける返却時の動作を示すフローチャート。
【図１１】同じく文書管理システムの動作の概要の一例を示すフローチャート。
【図１２】同じく文書管理システムの動作の概要の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００４１】
１…文書管理システム、Ｔ…文書ＩＤタグ、Ｂ…ユーザＩＤカード、Ｃ…監視カメラ、１０…文書管理制御用ＰＣ装置、２０…室外扉用リーダライタ、２１…室内扉用リーダライタ、３０…ゲートアンテナ、３１…ゲート用リーダライタ、４０…閲覧アンテナ、４１…閲覧用リーダライタ、５０…据置アンテナ、５１…据置用リーダライタ、６０…棚アンテナ、６１…棚アンテナ切換器、６２…アンテナ切換器、６３…棚用リーダライタ、７０…履歴管理用ＰＣ装置、７１…警告通報部。
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書に添付したＲＦＩＤタグを複数の検出部で検出することで、文書が取扱者（ユーザ）により適正に扱われているかどうかを監視する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
最近、図書館等において、書籍に非接触型ＲＦＩＤタグを添付して書籍を管理する技術が知られている。すなわち、書籍に一冊毎に無線通信で検出が可能なＲＦＩＤタグを添付して検出器で検出・管理することで、コンピュータ等により一括管理が可能となる。
【０００３】
特許文献１は、書籍に添付したＲＦＩＤタグを、書棚に設置されたループアンテナによって検出・管理し、ゲートにより不正な持ち出しを監視する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００６−３１９５６３号公報。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１の従来技術においては、ゲート等により書籍等の持ち出しを監視する技術は開示されているが、例えば、利用者により或る文書の閲覧が申請された後、書籍が書棚から閲覧テーブルに移動されていないという場合に対する監視や警告は何も行われないという問題がある。
【０００５】
本発明は、資料室等の領域にて文書が適正に所定位置から所定位置に移動されたかどうかを確認し、必要に応じて警告を行う文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
課題を解決するための一実施形態は、
文書に添付され、無線通信で検出することができるタグと、
前記文書が収納される棚に設けられ、無線通信で前記タグを検出する第１検出部と、
無線通信で前記タグを検出する第２検出部と、
前記第１検出部が前記タグと通信可能な状態から通信不可能な状態に遷移してから所定期間以上、前記第２検出部が前記タグと通信不可能である場合に警告信号を出力する制御部と、を具備することを特徴とする文書管理システムである。
【発明の効果】
【０００７】
文書ＩＤタグを少なくとも複数の検出部で検出することで、例えば、閲覧される文書が棚から取り出された後に、閲覧テーブルで閲覧されるべく所定時間内に文書ＩＤタグが検出されたかどうかを監視する。これにより、例えば、資料室等の文書管理システムの内部においても文書が正しく取り扱われているかどうかを監視することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る文書管理システムの一例を示す概要図、図２は、文書管理システムの構成の一例を示す構成図、図３は、文書管理システムの各検出部の検出対象の一例を示す説明図である。
【０００９】
すなわち、本発明の一実施形態に係る文書管理システム１は、図１に示すように、例えば企業内に設けられた機密文書等を管理する資料室等に設けられた管理システムであり、入退室管理、取扱履歴管理、閲覧管理、棚卸管理で構成されている。また、別室７２において、履歴管理用ＰＣ装置７０により、警告信号の履歴が管理されている。
【００１０】
また、文書管理システム１において、図２のブロック図に示すように、管理すべき文書に添付されるＲＦＩＤ（例えばＩＳＯ１５６９３に規定されるもの）タグとして、文書ＩＤタグＴと、この文書を取り扱う文書取扱者が携帯する認識票であるＲＦＩＤカードとして、ユーザＩＤカードＢが用いられる。この文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢは、例えば、１３．５６ＭＨｚの周波数帯を用いた非接触型リーダライタシステムで用いられるもので、ＩＣチップやループアンテナを備えている。
【００１１】
文書管理システム１は、この文書ＩＤタグＴとユーザＩＤカードＢを検出し管理し履歴を記録する。文書管理システム１は、文書ＩＤタグＴとユーザＩＤカードＢが同期しない場合や、履歴の関係が適正でないときは、該当する文書番号とユーザ名を画面表示し、システム管理者に警告を発することで、セキュリティレベルを向上させる。
【００１２】
文書管理システム１は、この文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢの一方又は両方と通信を行なうリーダライタ装置として、文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続された室外扉用リーダライタ２０と、室内扉用リーダライタ２１と、ゲートアンテナ３０に接続されるゲート用リーダライタ３１と、閲覧アンテナ４０に接続される閲覧用リーダライタ４１と、据置アンテナ５０に接続される据置用リーダライタ５１と、棚アンテナ切換器６１とアンテナ切換器６２を介して棚アンテナ６０に接続される棚用リーダライタ６３を有している。また、文書管理システム１は、別室７２において設置される文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続される履歴管理用ＰＣ装置７０と、文書管理制御用ＰＣ装置１０に接続される監視カメラＣ、警告通報部７１を有している。
【００１３】
なお、図１からも明白なように、閲覧アンテナ４０と閲覧用リーダライタ４１は、閲覧テーブル４２に設置され、棚アンテナ６０、アンテナ切換器６１，６２、棚用リーダライタ６３は、棚６４に設置されている。
これら、室外扉用リーダライタ２０、室内扉用リーダライタ２１、ゲート用リーダライタ３１、閲覧用リーダライタ４１、据置用リーダライタ５１、棚用リーダライタ６３等のリーダライタ装置は、リーダライタ装置に接続されたループアンテナからＩＣタグ内のＩＣチップを駆動するための電力と質問データを常時または間欠的に送信し、電力と質問データを受信することができる範囲内にあるＩＣタグからの応答データを受信する。
【００１４】
ここで、各リーダライタ装置が何を対象にしているかを図３を用いて説明すると、室外扉用リーダライタ２０はユーザＩＤカードＢ、室内扉用リーダライタ２１はユーザＩＤカードＢ、ゲート用リーダライタ３１は文書ＩＤタグＴ、閲覧用リーダライタ４１はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴ、据置用リーダライタ５１はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴ、棚用リーダライタ６３は文書ＩＤタグＴとなる。
【００１５】
（動作）
次に、このような文書管理システム１による文書管理方法をフローチャートを用いて詳細に説明する。図４は、文書管理システムにおける処理の概要を示すフローチャート、図５は、文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を示すフローチャート、図６は、警告画面及び警告画面表示ログの一例を示す説明図、図７は、閲覧中の文書ＩＤタグの検出処理の一例を示すフローチャート、図８は、据置アンテナによる文書ＩＤタグの登録処理の一例を示すフローチャート、図９は、文書ＩＤタグの移動の識別処理の一例を示すフローチャート、図１０は、返却時の動作を示すフローチャートである。
【００１６】
なお、図４、図５、図７乃至図１０のフローチャートの各ステップは、回路ブロックに置き換えることができ、従って、各フローチャートのステップは、全て回路ブロックに定義しなおすことが可能である。
初めに、文書管理システム１の特に文書の閲覧処理の概要を説明する。図１の概要図及び図４のフローチャートにおいて、文書取扱者であるユーザがユーザＩＤカードＢを室外扉用リーダライタ２０に読み込ませ、この情報を文書管理制御用ＰＣ装置１０においてデータベースと比較認証することで、扉が開錠されユーザの入室が可能となる（ステップＳ１）。次に、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作により文書管理制御用ＰＣ装置１０に対して文書の閲覧または持ち出しを申請する（ステップＳ２）。そして、ユーザは、棚６４から希望の文書を取り出す（ステップＳ３）。ユーザは、取り出した文書を据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作によりその文書の閲覧（または持出し）を申請する（ステップＳ４）。ユーザは、その文書を閲覧テーブル４２において閲覧する（ステップＳ５）。その後、ユーザは、閲覧後の文書を据置アンテナ５０に読み込ませ、キーボードやマウス等の操作により文書管理制御用ＰＣ装置１０に対して文書の返却を申請した後に、文書を棚６４に返却する（ステップＳ６）。このようにして、ユーザは、文書管理システム１に対して文書の閲覧（または持出し）処理を行うものである。
【００１７】
次に、図５のフローチャートを用いて文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、ゲートアンテナ３０からの検出信号を常に監視している（ステップＳ１１）。そして、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書ＩＤタグＴからの信号を検出すると、文書管理制御用ＰＣ装置１０内のデータベースと照合してその文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されているかどうかを判断する（ステップＳ１２）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されていないと判断すると警告を行うべきであると判断し、例えば図６に示すような警告画面を表示して、ゲートアンテナ３０から検出した文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び室内扉用リーダライタ２１から検出したユーザＩＤカードＢに基づくユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ１３）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
また、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が持出し登録されていると判断すると警告を行うべきではないとして処理を終了する。
【００１８】
次に、図７のフローチャートを用いて、閲覧中である文書の監視処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、室内扉用リーダライタ２１からの検出信号を常に監視している（ステップＳ２１）。そして、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、室内扉用リーダライタ２１からユーザＩＤカードＢの信号を検出すると、文書管理制御用ＰＣ装置１０内のデータベースに基づいて認証処理の後に、ゲートアンテナ３０からの文書ＩＤタグＴの検出信号を（ゲート用リーダライタ３１を経由して）検出する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、検出した文書ＩＤタグＴのＩＤがデータベースを参照して閲覧中であった場合、または文書ＩＤタグＴから送られた信号が閲覧中であることを示していた場合、閲覧中の文書ＩＤであると判断し（ステップＳ２２）、例えば図６に示すような警告画面を表示して、ゲートアンテナ３０から検出した文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及びゲートアンテナ３０から検出したユーザＩＤカードＢに基づくユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ２４）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
また、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、その文書ＩＤタグＴのＩＤ（識別情報）が閲覧中ではないと判断すると警告を行うべきではないとして、扉のロックを開錠して処理を終了する（ステップＳ２３）。
【００１９】
次に、図８のフローチャートを用いて、ユーザによる文書の閲覧または持出しの申請処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、ユーザの操作による文書の閲覧または持出しを申請する操作を待機している（ステップＳ３１）。文書管理制御用ＰＣ装置１０が、ユーザの操作による文書の閲覧または持出しを申請する操作を検出すると、次に、棚アンテナ６０で検出される複数の文書ＩＤタグＴからの複数の検出信号のうち、検出が不能となった検出信号がないかどうかを監視する（ステップＳ３２）。ここで、文書管理制御用ＰＣ装置１０が、棚アンテナ６０で検出される複数の文書ＩＤタグＴからの複数の検出信号の内の検出が不能となった検出信号を見つければ、当該文書ＩＤタグＴの文書がユーザが閲覧または持出しをされた可能性のある文書であると判断する。次に、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出されれば、この文書ＩＤタグＴのＩＤが閲覧または持出しされるものと判断する（ステップＳ３３）（ここで、さらにユーザのキーボードまたはマウスの文書管理制御用ＰＣ装置１０に対する操作を必須のものとしてもよい）。
【００２０】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出され、この文書ＩＤタグＴのＩＤが閲覧または持出しされるものと判断すると、据置用リーダライタ５１によりこの文書ＩＤタグＴ及びユーザＩＤカードＢに対して、この文書が閲覧されること（または持出しされること）を意味するフラグ等の書き換えを行うと共に、文書管理制御用ＰＣ装置１０の記憶領域に閲覧（または持出し）すべき当該文書の文書ＩＤとユーザＩＤを登録する（ステップＳ３４）。
【００２１】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤが据置アンテナ５０で所定時間内に検出されなかった場合、例えば図６に示すような警告画面を表示し、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号等を画面に表示する（ステップＳ３５）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２２】
次に、図９のフローチャートを用いて、ユーザによる文書ＩＤタグの移動の識別処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、図８のステップ３４において登録した閲覧すべき文書ＩＤが記録されているかどうかを判断する（ステップＳ３６）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧すべき文書ＩＤが記録されていると判断すれば、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出したかどうかを判断する（ステップＳ３７）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出したと判断すれば処理をここで終了する。
【００２３】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０が、閲覧を登録された文書ＩＤタグＴからの信号を検出ていないと判断すれば、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間経過しているかどうかを判断する（ステップＳ３８）。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間経過していないと判断すれば、ステップＳ３７に戻り監視を継続する。
【００２４】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書管理制御用ＰＣ装置１０が当該文書の閲覧を登録してから所定時間が経過したと判断すれば、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、閲覧を登録したにもかかわらず、該当の文書は、所定時間経過した後も閲覧テーブル４２で閲覧されることなく部屋のどこかにあり、不適切な扱いを受けているものと認識して、例えば図６に示すような警告画面を表示し、棚アンテナ６０で検出不能となった文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び該当のユーザ名等を画面に表示する（ステップＳ３９）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２５】
このように、本発明の一実施形態に係る文書管理システム１においては、例えば閲覧が登録された文書ＩＤタグＴが所定時間経過しても閲覧テーブル４２の閲覧アンテナ４０で検出されなければ、文書が異常な取り扱いを受けているとして警告表示等を行うものである。
【００２６】
次に、図１０のフローチャートを用いて、ユーザによる文書の返却処理について説明する。文書管理制御用ＰＣ装置１０は、起動状態において、現在、閲覧中の文書があるかどうか、さらに返却予定の文書があるかどうかを管理している（ステップＳ４１）。一冊でも閲覧中または返却予定の文書がある場合、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、ユーザの操作による文書の返却が申請される操作が行われたかどうかを監視している（ステップＳ４２）。
【００２７】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、現在、閲覧中の文書または返却予定の文書があるにもかかわらず、文書の返却の申請がなされずに所定時間（閲覧時間または持出し時間）を経過していた場合、図６の（ａ）のような警告画面を表示して、返却予定であるはずの文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び返却を行うべきユーザのユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ４４）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００２８】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、文書の返却の申請を意味する操作があるかどうかを待機している（ステップＳ４２）。この申請は、据置アンテナ５０によるユーザＩＤカードＢの検出を伴って行われる。さらに、据置アンテナ５０による、持出し中であり返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を伴って行なってもよい。さらに、据置アンテナ５０による、閲覧中であり返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を伴って行なってもよい。
【００２９】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、このような文書の返却の申請を認識すると、棚アンテナ６０が返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出したかどうかを監視し（ステップＳ４５）、所定時間経過しても返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出できなかった場合は（ステップＳ４６）、図６の（ａ）のような警告画面を表示して、返却予定であるはずの文書ＩＤタグＴのＩＤである文書番号及び返却を行うべきユーザのユーザ名“日本太郎”を画面に表示する（ステップＳ４７）。このとき、警告を行ったという情報は、図６の（ｂ）のような警告画面表示ログとして、履歴管理用ＰＣ装置７０により記憶領域に記録される。
【００３０】
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、棚アンテナ６０が返却予定の文書ＩＤタグＴの検出信号を検出したことを認識すると処理を終了する。
文書管理制御用ＰＣ装置１０は、このような手順により閲覧中の文書または持出し中の文書の返却を管理し、返却時間を過ぎても返却することの申請がなかったり、返却するとの申請があっても実際に返却されなかった場合、警告表示を行う。
【００３１】
（処理の概要）
次に、本発明の一実施形態である文書管理システム１の時間的経過に従った処理の概要の一例を図１１及び図１２の説明図を用いて説明する。
すなわち、文書管理システム１において、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを室外扉用リーダライタ２０により読み取らせることで、文書管理制御用ＰＣ装置１０の判断により扉を開錠する（ステップＳ６１）。ユーザは、ユーザＩＤカードＢをゲートアンテナ３０に読み取らせ、文書管理制御用ＰＣ装置１０の判断によってゲートを通過する（ステップＳ６２）。ユーザは、文書取り扱いアンテナすなわち据置アンテナ５０でユーザＩＤカードＢを読み取らせて文書管理制御用ＰＣ装置１０に操作を行うことで、文書閲覧の申請を行う（ステップＳ６３）。ユーザは、棚６４から文書を取り出し、これを棚アンテナ６０が検出する（ステップＳ６４）。ここで、所定時間を経過しても閲覧文書が取り出されなければ（ステップＳ６５）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ６６）。
【００３２】
ユーザは、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを据置アンテナ５０に対して登録する（ステップＳ６７）。ここで、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを据置アンテナ５０に対して登録されなければ（ステップＳ６８）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ６９）。
【００３３】
次に、ユーザは閲覧すべき文書を閲覧テーブル４２に移動することで、閲覧アンテナ４０はユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴからの信号を検出する（ステップＳ７０）。ここで、閲覧アンテナ４０は、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴからの信号を検出しなければ（ステップＳ７１）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ７２）。
【００３４】
ユーザは、文書管理制御用ＰＣ装置１０に対してユーザＩＤカードＢで返却を申請し（ステップＳ７３）、文書ＩＤタグＴで文書を返却することを登録する（ステップＳ７４）。その後、ユーザは、返却を申請した文書を棚６４に格納する（ステップＳ７５）。ここで、棚アンテナ６０が文書の返却を検出しなければ（ステップＳ７６）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ７７）。
【００３５】
さらに、ユーザは、文書管理制御用ＰＣ装置１０に対し、据置アンテナ５０に対してユーザＩＤカードＢで文書を返却することを登録する（ステップＳ７８）。ここで、棚アンテナ６０が据置アンテナ５０に対してユーザＩＤカードＢを検出しなければ（ステップＳ７９）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８０）。
【００３６】
また、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを用いて据置アンテナ５０に対して文書の貸し出しを申請して（ステップＳ８１）、棚６４の棚アンテナ６０が文書ＩＤタグＴの取り出しを検出する（ステップＳ８２）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０が棚アンテナ６０が貸し出しされた文書の取り出しを識別しなければ（ステップＳ８３）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８４）。
【００３７】
その後、ユーザは、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを用いて据置アンテナ５０に対して文書の貸し出し登録を行う（ステップＳ８５）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０が、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを用いた据置アンテナ５０に対する文書の貸し出し登録を検出しなければ（ステップＳ８６）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ８７）。
【００３８】
その後、ユーザは、ゲートを通過することで、ゲートアンテナ３０は、ユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを検出する（ステップＳ８８）。しかし、文書管理制御用ＰＣ装置１０は、ゲートアンテナ３０からのユーザＩＤカードＢと文書ＩＤタグＴを検出しなければ（ステップＳ８９）、警告通報または警告画面を表示する（ステップＳ９０）。
【００３９】
そして、ユーザは、ユーザＩＤカードＢを室内扉用リーダライタ２１で読ませることで、扉を施錠して部屋を出る（ステップＳ９１）。
以上記載した様々な実施形態は複数同時に実施することが可能であり、これらの記載により、当業者は本発明を実現することができるが、更にこれらの実施形態の様々な変形例を思いつくことが当業者によって容易であり、発明的な能力をもたなくとも様々な実施形態へと適用することが可能である。従って、本発明は、開示された原理と新規な特徴に矛盾しない広範な範囲に及ぶものであり、上述した実施形態に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】本発明の一実施形態に係る文書管理システムの一例を示す概要図。
【図２】同じく文書管理システムの構成の一例を示す構成図。
【図３】同じく文書管理システムの各検出部の検出対象の一例を示す説明図。
【図４】同じく文書管理システムにおける処理の概要を示すフローチャート。
【図５】同じく文書管理システムにおける文書の不正持ち出しに対する警告処理の一例を示すフローチャート。
【図６】同じく文書管理システムにおける警告画面及び警告画面表示ログの一例を示す説明図。
【図７】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの検出処理の一例を示すフローチャート。
【図８】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの登録処理の一例を示すフローチャート。
【図９】同じく文書管理システムにおける閲覧中の文書ＩＤタグの移動の識別処理の一例を示すフローチャート。
【図１０】同じく文書管理システムにおける返却時の動作を示すフローチャート。
【図１１】同じく文書管理システムの動作の概要の一例を示すフローチャート。
【図１２】同じく文書管理システムの動作の概要の一例を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００４１】
１…文書管理システム、Ｔ…文書ＩＤタグ、Ｂ…ユーザＩＤカード、Ｃ…監視カメラ、１０…文書管理制御用ＰＣ装置、２０…室外扉用リーダライタ、２１…室内扉用リーダライタ、３０…ゲートアンテナ、３１…ゲート用リーダライタ、４０…閲覧アンテナ、４１…閲覧用リーダライタ、５０…据置アンテナ、５１…据置用リーダライタ、６０…棚アンテナ、６１…棚アンテナ切換器、６２…アンテナ切換器、６３…棚用リーダライタ、７０…履歴管理用ＰＣ装置、７１…警告通報部。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に添付され、無線通信で検出することができるＲＦＩＤタグと、
前記文書が収納される棚に設けられ、前記ＲＦＩＤタグを検出する第１検出部と、
前記棚とは異なる場所に設けられ、前記ＲＦＩＤタグを検出する第２検出部と、
前記第１検出部が前記ＲＦＩＤタグと通信可能な状態から通信不能な状態に遷移してから所定期間以上、前記第２検出部が前記ＲＦＩＤタグと通信不能である場合に警告信号を出力する制御部と、を具備することを特徴とする文書管理システム。
【請求項１】
文書に添付され、無線通信で検出することができるＲＦＩＤタグと、
前記文書が収納される棚に設けられ、前記ＲＦＩＤタグを検出する第１検出部と、
前記棚とは異なる場所に設けられ、前記ＲＦＩＤタグを検出する第２検出部と、
前記第１検出部が前記ＲＦＩＤタグと通信可能な状態から通信不能な状態に遷移してから所定期間以上、前記第２検出部が前記ＲＦＩＤタグと通信不能である場合に警告信号を出力する制御部と、を具備することを特徴とする文書管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【公開番号】特開２０１０−１１７８５７（Ｐ２０１０−１１７８５７Ａ）
【公開日】平成２２年５月２７日（２０１０．５．２７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−２９０１４１（Ｐ２００８−２９０１４１）
【出願日】平成２０年１１月１２日（２００８．１１．１２）
【出願人】（０００１６６６５０）株式会社日立国際電気エンジニアリング (100)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年５月２７日（２０１０．５．２７）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１１月１２日（２００８．１１．１２）
【出願人】（０００１６６６５０）株式会社日立国際電気エンジニアリング (100)
【Ｆターム（参考）】
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