時刻認証要求機能付き通信装置
【課題】タイムスタンプ再発行のコストを削減することができる時刻認証要求機能付き通信装置を提供する。
【解決手段】定期的にタイムスタンプ再発行の依頼プログラムが実行され、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書がある場合、当該各ｅ−文書の保存期限が過ぎているか否かによってタイムスタンプの再発行が必要か否かが判定される（ステップ201〜203）。そして、タイムスタンプ再発行を必要とする場合、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書の中で、保存期限が過ぎていない文書が複数あると、それらの複数の文書がまとめられてハッシュ値が算出された後、ＴＳＡにタイムスタンプの再発行が依頼される（ステップ204〜208）。
【解決手段】定期的にタイムスタンプ再発行の依頼プログラムが実行され、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書がある場合、当該各ｅ−文書の保存期限が過ぎているか否かによってタイムスタンプの再発行が必要か否かが判定される（ステップ201〜203）。そして、タイムスタンプ再発行を必要とする場合、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書の中で、保存期限が過ぎていない文書が複数あると、それらの複数の文書がまとめられてハッシュ値が算出された後、ＴＳＡにタイムスタンプの再発行が依頼される（ステップ204〜208）。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データにタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time Stamping Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来のデジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存するようにしているが、ｅ−文書の対象文書には長期間保存しておきたい文書も存在するので、タイムスタンプには長い有効期間が求められる。
しかしながら、ＴＳＡのタイムスタンプシステムは公開鍵基盤に基づくタイムスタンプシステムであり、タイムスタンプはユーザから送られたハッシュ値に時刻情報を付したデジタル署名により生成されるので、このタイムスタンプの有効期間は、ＴＳＡでデジタル署名する際の署名鍵に対応する公開鍵の公開鍵証明書の有効期間となってしまい、通常、３年間である。
【０００６】
このため、文書の保存期間に応じてタイムスタンプの有効性を延長するには、デジタル署名の有効性が失われる前、すなわち、公開鍵証明書の有効期間内にタイムスタンプの有効期間を延長することが必要となるが、保存期間が、例えば、５年や１０年と長い文書が多数ある場合には、その全てのｅ−文書においてタイムスタンプの再発行が必要となり、再発行に伴うコストが増加する、という問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、タイムスタンプ再発行のコストを削減することができる時刻認証要求機能付き通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、文書データにタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段を備えた時刻認証要求機能付き通信装置であって、タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、前記制御手段が、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、タイムスタンプの再発行依頼時に、保存期間の残っている文書のみをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とし、
請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、請求項１または請求項２に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、前記制御手段が、タイムスタンプの有効期限の差が一日以内、または、一週間以内、あるいは、一ヶ月以内のとき、有効期限がほぼ等しいと判断することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１〜請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置によれば、タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することができるので、タイムスタンプ再発行依頼回数を減らすことができ、タイムスタンプの依頼コストを削減することができる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明の時刻認証要求機能付き通信装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１３】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１５】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１６】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１９】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダとを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００２０】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００２１】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１でｅ−文書スキャンを指示すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。
この画面には、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２２】
図７はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図７のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０１）。
次に、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ１０２）。
【００２３】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０３）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、当該文書の種類に応じたファイル名、例えば、図６のｅ−文書スキャン実行画面で、帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、ファイル名を「choubo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプを帳簿フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０４）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２４】
次に、ＣＰＵ１１が、タイムスタンプの再発行を依頼する場合の作用について、図８のフローチャートにより説明する。
ＣＰＵ１１は、定期的、例えば、１週間に一度、各文書の種類毎に図８のフローチャートに示すタイムスタンプ再発行の依頼プログラムを実行し、帳簿ｅ−文書の場合、このプログラムを開始すると、まず、ｅ−文書保存部２４の管理ファイルから帳簿ｅ−文書の管理情報を読み出した（ステップ２０１）後、管理情報内の帳簿ｅ−文書のタイムスタンプの有効期限を参照することによりタイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書があるか否かを判定し（ステップ２０２）、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書がないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００２５】
ステップ２０２でタイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書があると判定した場合、ＣＰＵ１１は、当該ｅ−文書の各保存期限を参照することにより、当該各ｅ−文書の保存期限が過ぎているか否かを判断することにより、タイムスタンプの再発行が必要か否かを判定し（ステップ２０３）、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書が全て保存期限を過ぎており、タイムスタンプの再発行が必要でないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００２６】
一方、いずれかのｅ−文書がタイムスタンプ再発行を必要とすると判定した場合、ＣＰＵ１１は、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書の中で、保存期限が過ぎていない文書が複数あるか否かを判定し（ステップ２０４）、保存期限が過ぎていない文書が複数あると判定した場合、その複数の文書をまとめてハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ２０５）。
また、ステップ２０４で保存期限が過ぎていない文書が一つしかないと判定した場合、その文書のハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ２０６）。
【００２７】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ２０７）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、当該文書の種類に応じたファイル名を「choubo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名により複数のスキャンデータをまとめたデータ、または、単一のスキャンデータとタイムスタンプを帳簿フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ２０８）。
なお、複数の文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼した場合には、複数の文書の中で保存期限が最長の文書の保存期限を新たなデータの保存期限として記憶する。
【００２８】
以上のように、保存されているｅ−文書のいずれかのタイムスタンプの有効期限が切れる場合、有効期限がほぼ等しく、保存期限が過ぎていない文書をまとめてタイムスタンプの発行を依頼することにより、例えば、図９に示すように、１週間以内にタイムスタンプの有効期限が切れるｅ−文書ａ、ｂ、ｃがあった場合、ｅ-文書ｃの保存期限が過ぎているので、ｅ-文書ａ及びｅ-文書ｂをまとめてタイムスタンプの発行を依頼することができるので、タイムスタンプ再発行依頼回数を減らすことができ、タイムスタンプの依頼コストを削減することができる。
【００２９】
なお、上記の実施例では、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼したが、タイムスタンプの有効期限が1日以内または１月以内に切れるｅ-文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼するようにしてもよい。
また、上記の実施例では、各文書の種類毎にタイムスタンプ再発行の依頼の要否を判断するようにしたが、ｅ−文書を文書の種類毎に管理せず、一元的にｅ−文書を管理する場合は、すべてのｅ−文書で有効期限がほぼ同じものをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することができる。
【００３０】
さらに、上記の実施例では、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成し、自動的に文書の種類に応じた文書ファイルにｅ−文書を保存できるようにしたが、ユーザがｅ-文書の保存先を指定したり、任意の文書名を手入力により付与できるようにすることも可能である。
また、上記の実施例では、本発明の時刻認証要求機能付き通信装置をデジタル複合機に適用した場合の例について説明したが、本発明は文書をスキャンして保存する単なる文書保存装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図８】タイムスタンプの再発行を依頼する場合の作用を示すフローチャートである。
【図９】各ｅ−文書の有効期限と保存期限との関係の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３２】
１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
８ ＴＳＡ
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ ｅ−文書保存部
３１ ＬＣＤ表示部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データにタイムスタンプを付与して保存する、デジタル複合機等の時刻認証要求機能付き通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機では、最近、スキャナによりスキャンした文書画像にタイムスタンプを付与してｅ−文書として保存することが行われている。
すなわち、紙文書と比較してデジタルデータは改ざん等が容易であるため、タイムスタンプ技術が用いられており、このタイムスタンプは、電子文書の確定時刻を証明する技術で、その文書がいつから存在しているのか、ということと、その時点から第三者だけでなく作成者本人にも改ざんされていないことを証明するものである。
【０００３】
このようなタイムスタンプ技術を採用する場合、電子文書のハッシュ値を時刻証明機関（Time Stamping Authority、以下ＴＳＡという）に送信し、ＴＳＡが送られたハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化してタイムスタンプとして返送し、このタイムスタンプを電子文書とともに保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−２６７０８３号公報
【０００４】
このようなｅ−文書を検証する場合、タイムスタンプを復号し、タイムスタンプ時刻情報の確認、及び、別途計算した当該電子文書のハッシュ値とタイムスタンプに含まれているハッシュ値とを比較することにより、改ざんの検知を行うことができる。
なお、ハッシュ値とは、与えられた原文から不可逆な一方向関数（ハッシュ関数）を用いて生成された固定長の値で、メッセージダイジェストなどとも呼ばれる。ハッシュ値から原文を求めることや、同じハッシュ値を持つ異なった文章を作成することは極めて困難であるため、ハッシュ値を比較することで原文が同一であるかどうかの確認が可能となる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来のデジタル複合機では、スキャンした文書をタイムスタンプとともにｅ−文書として保存するようにしているが、ｅ−文書の対象文書には長期間保存しておきたい文書も存在するので、タイムスタンプには長い有効期間が求められる。
しかしながら、ＴＳＡのタイムスタンプシステムは公開鍵基盤に基づくタイムスタンプシステムであり、タイムスタンプはユーザから送られたハッシュ値に時刻情報を付したデジタル署名により生成されるので、このタイムスタンプの有効期間は、ＴＳＡでデジタル署名する際の署名鍵に対応する公開鍵の公開鍵証明書の有効期間となってしまい、通常、３年間である。
【０００６】
このため、文書の保存期間に応じてタイムスタンプの有効性を延長するには、デジタル署名の有効性が失われる前、すなわち、公開鍵証明書の有効期間内にタイムスタンプの有効期間を延長することが必要となるが、保存期間が、例えば、５年や１０年と長い文書が多数ある場合には、その全てのｅ−文書においてタイムスタンプの再発行が必要となり、再発行に伴うコストが増加する、という問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、タイムスタンプ再発行のコストを削減することができる時刻認証要求機能付き通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、文書データにタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段を備えた時刻認証要求機能付き通信装置であって、タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、前記制御手段が、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、請求項１に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、タイムスタンプの再発行依頼時に、保存期間の残っている文書のみをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とし、
請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置は、請求項１または請求項２に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、前記制御手段が、タイムスタンプの有効期限の差が一日以内、または、一週間以内、あるいは、一ヶ月以内のとき、有効期限がほぼ等しいと判断することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１〜請求項３に係る発明の時刻認証要求機能付き通信装置によれば、タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することができるので、タイムスタンプ再発行依頼回数を減らすことができ、タイムスタンプの依頼コストを削減することができる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明の時刻認証要求機能付き通信装置をデジタル複合機に適用した実施例について説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網、８はＴＳＡである。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
また、ＴＳＡ８は、インターネット網７を介してデジタル複合機１からスキャンデータのハッシュ値を受信すると、受信したハッシュ値を原子時計を用いた正確な時刻の情報とともに暗号化し、タイムスタンプとして返送する時刻証明機構である。
【００１３】
デジタル複合機１は、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１及びｅ−文書保存部２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００１５】
表示・操作部１４は、デジタル複合機１の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機１を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。
【００１６】
読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべき画像データまたは受信した画像データあるいは読取部１５で読み取った画像データを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコン２、３、４から送信されたプリントデータをプリントアウトする。
【００１７】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００１８】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ６に接続され、インターネット網７からの信号を受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００１９】
ｅ−文書保存部２２は、ｅ−文書を文書の種類ごとに保存する記憶部であり、図４に示すように、ｅ−文書の管理ファイルと、帳簿、見積書、議事録、注文書等の文書毎のフォルダとを備え、各文書フォルダには、文書名を識別できる文字列と日付、通番を組み合わせたファイル名が付与されたスキャン文書とタイムスタンプが保存される。また、管理ファイルには、図５に示すように、各ｅ−文書のファイル名と、タイムスタンプの有効期限、当該データの保存期限が記憶されるようになっている。
【００２０】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。また、ファクシミリ受信時には、受信した画像データがモデム１９で復調され、画像メモリ１６に蓄積された後、コーデック１８で復号されて記録部１７により印刷される。
【００２１】
一方、このデジタル複合機は、上記のように文書をスキャンしてｅ−文書として保存することができるようになっており、以下、ｅ−文書スキャン時の作用について説明する。
ユーザが表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１でｅ−文書スキャンを指示すると、表示・操作部１４のＬＣＤ表示部３１に図６に示すｅ−文書スキャン実行画面が表示される。
この画面には、帳簿ｅ−文書スキャン、見積書ｅ−文書スキャン、注文書ｅ−文書スキャン等のｅ−文書スキャンを行う文書の種類の選択画面が表示されており、いずれかのｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下することにより、デジタル複合機１がｅ−文書スキャンを実行する。
【００２２】
図７はｅ−文書スキャン実行時のＣＰＵ１１の作用を示すフローチャートであり、いずれかの文書種類のｅ−文書スキャンを押下して選択した後、「実行」ボタンを押下すると、ＣＰＵ１１は図７のフローチャートに示すｅ−文書スキャンプログラムを開始し、原稿の画像データを読取部１５で読み取り、コーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０１）。
次に、ＣＰＵ１１は、画像メモリ１６に蓄積したデータのハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ１０２）。
【００２３】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、ＣＰＵ１１は、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ１０３）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、当該文書の種類に応じたファイル名、例えば、図６のｅ−文書スキャン実行画面で、帳簿ｅ−文書スキャンを選択していた場合、ファイル名を「choubo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名によりスキャンデータとタイムスタンプを帳簿フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ１０４）。
なお、文書の保存期間は、文書の種類ごとに、例えば、帳簿１０年間、注文書５年間等と指定できるので、保存期限はｅ−文書の作成日とその種類の文書の保存期間とにより自動的に決定することができる。
【００２４】
次に、ＣＰＵ１１が、タイムスタンプの再発行を依頼する場合の作用について、図８のフローチャートにより説明する。
ＣＰＵ１１は、定期的、例えば、１週間に一度、各文書の種類毎に図８のフローチャートに示すタイムスタンプ再発行の依頼プログラムを実行し、帳簿ｅ−文書の場合、このプログラムを開始すると、まず、ｅ−文書保存部２４の管理ファイルから帳簿ｅ−文書の管理情報を読み出した（ステップ２０１）後、管理情報内の帳簿ｅ−文書のタイムスタンプの有効期限を参照することによりタイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書があるか否かを判定し（ステップ２０２）、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書がないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００２５】
ステップ２０２でタイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書があると判定した場合、ＣＰＵ１１は、当該ｅ−文書の各保存期限を参照することにより、当該各ｅ−文書の保存期限が過ぎているか否かを判断することにより、タイムスタンプの再発行が必要か否かを判定し（ステップ２０３）、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書が全て保存期限を過ぎており、タイムスタンプの再発行が必要でないと判定した場合、プログラムを終了する。
【００２６】
一方、いずれかのｅ−文書がタイムスタンプ再発行を必要とすると判定した場合、ＣＰＵ１１は、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書の中で、保存期限が過ぎていない文書が複数あるか否かを判定し（ステップ２０４）、保存期限が過ぎていない文書が複数あると判定した場合、その複数の文書をまとめてハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＬＡＮインターフェース２１、ＬＡＮ６、インターネット網７を介してＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ２０５）。
また、ステップ２０４で保存期限が過ぎていない文書が一つしかないと判定した場合、その文書のハッシュ値を算出した後、このハッシュ値データをＴＳＡ８に送信することにより、タイムスタンプの発行を依頼する（ステップ２０６）。
【００２７】
そして、タイムスタンプの発行を依頼した後、ＣＰＵ１１は、上記と同様に、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信したか否かを判定し（ステップ２０７）、ＴＳＡ８からタイムスタンプを受信すると、当該文書の種類に応じたファイル名を「choubo」＋「日付」＋「連番」により作成し、作成したファイル名により複数のスキャンデータをまとめたデータ、または、単一のスキャンデータとタイムスタンプを帳簿フォルダに保存するとともに、管理ファイルにファイル名、タイムスタンプの有効期限、ｅ−文書の保存期限を記憶する（ステップ２０８）。
なお、複数の文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼した場合には、複数の文書の中で保存期限が最長の文書の保存期限を新たなデータの保存期限として記憶する。
【００２８】
以上のように、保存されているｅ−文書のいずれかのタイムスタンプの有効期限が切れる場合、有効期限がほぼ等しく、保存期限が過ぎていない文書をまとめてタイムスタンプの発行を依頼することにより、例えば、図９に示すように、１週間以内にタイムスタンプの有効期限が切れるｅ−文書ａ、ｂ、ｃがあった場合、ｅ-文書ｃの保存期限が過ぎているので、ｅ-文書ａ及びｅ-文書ｂをまとめてタイムスタンプの発行を依頼することができるので、タイムスタンプ再発行依頼回数を減らすことができ、タイムスタンプの依頼コストを削減することができる。
【００２９】
なお、上記の実施例では、タイムスタンプの有効期限が１週間以内に切れるｅ−文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼したが、タイムスタンプの有効期限が1日以内または１月以内に切れるｅ-文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼するようにしてもよい。
また、上記の実施例では、各文書の種類毎にタイムスタンプ再発行の依頼の要否を判断するようにしたが、ｅ−文書を文書の種類毎に管理せず、一元的にｅ−文書を管理する場合は、すべてのｅ−文書で有効期限がほぼ同じものをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することができる。
【００３０】
さらに、上記の実施例では、ファイル名を文書名を識別できる文字列と日付及び連番により作成し、自動的に文書の種類に応じた文書ファイルにｅ−文書を保存できるようにしたが、ユーザがｅ-文書の保存先を指定したり、任意の文書名を手入力により付与できるようにすることも可能である。
また、上記の実施例では、本発明の時刻認証要求機能付き通信装置をデジタル複合機に適用した場合の例について説明したが、本発明は文書をスキャンして保存する単なる文書保存装置にも適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】表示・操作部の詳細な構成を示す図である。
【図４】ｅ−文書を保存する記憶部のファイル構造を示す図である。
【図５】管理ファイルに保存されるデータの一例である。
【図６】ｅ−文書スキャン実行画面の一例である。
【図７】ｅ−文書スキャン実行時の作用を示すフローチャートである。
【図８】タイムスタンプの再発行を依頼する場合の作用を示すフローチャートである。
【図９】各ｅ−文書の有効期限と保存期限との関係の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００３２】
１ デジタル複合機
２、３、４ パソコン
５ ＰＳＴＮ
６ ＬＡＮ
７ インターネット網
８ ＴＳＡ
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ ｅ−文書保存部
３１ ＬＣＤ表示部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データにタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段を備えた時刻認証要求機能付き通信装置であって、
タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、前記制御手段が、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、
タイムスタンプの再発行依頼時に、保存期間の残っている文書のみをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、
前記制御手段が、タイムスタンプの有効期限の差が一日以内、または、一週間以内、あるいは、一ヶ月以内のとき、有効期限がほぼ等しいと判断することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【請求項１】
文書データにタイムスタンプを付与して記憶手段に保存する制御手段を備えた時刻認証要求機能付き通信装置であって、
タイムスタンプの有効期限が切れる文書があった場合、前記制御手段が、有効期限がほぼ等しい文書をまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、
タイムスタンプの再発行依頼時に、保存期間の残っている文書のみをまとめてタイムスタンプの再発行を依頼することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載された時刻認証要求機能付き通信装置において、
前記制御手段が、タイムスタンプの有効期限の差が一日以内、または、一週間以内、あるいは、一ヶ月以内のとき、有効期限がほぼ等しいと判断することを特徴とする時刻認証要求機能付き通信装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２００７−２１４７１６（Ｐ２００７−２１４７１６Ａ）
【公開日】平成１９年８月２３日（２００７．８．２３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−３０４１０（Ｐ２００６−３０４１０）
【出願日】平成１８年２月８日（２００６．２．８）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年８月２３日（２００７．８．２３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年２月８日（２００６．２．８）
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
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