物品管理システム
【課題】物品の保管位置情報を効率よく書き換えることができ、また、物品移動後における実際の物品の保管位置と保管位置情報にて示される保管位置とを確実に一致できる物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法を提供する。
【解決手段】管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を一時的に停止する。保管位置に設定された保管区画７から他の管理区画７へ物品２を移動する。管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を再開し、管理ユニット１３がアンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４を検知する。管理ユニット１３と管理サーバ２７とが通信し、管理ユニット１３が管理を再開した際に、物品２のＲＦＩＤタグ４を検知した保管区画７を物品２の新たな保管位置情報として管理サーバ２７に記録する。
【解決手段】管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を一時的に停止する。保管位置に設定された保管区画７から他の管理区画７へ物品２を移動する。管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を再開し、管理ユニット１３がアンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４を検知する。管理ユニット１３と管理サーバ２７とが通信し、管理ユニット１３が管理を再開した際に、物品２のＲＦＩＤタグ４を検知した保管区画７を物品２の新たな保管位置情報として管理サーバ２７に記録する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、非接触情報記録媒体が設けられた例えばファイルや書籍等の物品を管理する物品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば企業や学校、病院、店舗等の組織では、ファイルや書籍等の物品は、あらかじめ保管位置を決めて保管し、その決められた保管区画を示す保管位置情報を記録しておくことが多い。また、保管する前記物品の増加や前記組織や環境の変化等にともなって、前記物品の保管位置を変更し、その保管位置を示す保管位置情報を書き換えることが多い。
【０００３】
従来、このような物品の保管位置の変更にともなう保管位置情報の書き換えを効率よく行う方法としては、文書を識別するための文書識別情報および文書の保管位置を表す保管位置情報を対応付けて記録する保管位置記録手段と、この保管位置記録手段に記録された前記保管位置情報で表される保管位置を異なる保管位置に上書きする変更手段と、前記文書識別情報を取得し、この文書識別情報に対応する保管位置情報を前記保管位置記録手段から抽出し、この保管位置情報を出力する出力手段とを有する文書管理装置において、前記文書識別情報を取得し、この取得した文書識別情報に対応する保管位置情報を前記保管位置記録手段から抽出して前記出力手段にて出力し、前記保管位置情報を前記変更手段にて異なる保管位置を表す保管位置情報に上書きする文書管理方法が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平２００５−３５２６７４号公報（第３−７頁、図１６，１７）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した方法では、物品に関する保管位置情報を一旦出力し、新たな保管位置を入力して保管位置情報を書き換えるので、効率よく書き換えられない問題がある。特に複数の物品を移動する際には、移動する各物品に関して新たな保管位置を一つ一つ入力して保管位置情報を書き換えるので、効率的ではない。また、実際に移動した前記物品の保管位置と、上書きの際に入力した保管位置がずれ、実際の保管位置と保管位置情報にて示される保管位置とが異なってしまうおそれがある。
【０００５】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、物品の保管位置情報を効率よく書き換えることができ、また、前記物品の保管位置情報の書き換え後、実際に物品が保管される保管区画と保管位置情報にて示される保管区画とを確実に一致できる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る第一の物品管理システムは、複数の保管区画と、固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理部とを具備した物品管理システムであって、前記管理部は、前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、前記物品の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段と、前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有するものである。
【０００７】
第二の物品管理システムは、複数の保管区画と、固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、前記保管区画に保管された物品の出し入れを行う利用者の情報を取得する利用者情報取得部と、前記アンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、かつ、前記利用者情報取得部からの情報に基づき前記保管区画から前記物品を取り出した利用者の情報を管理する管理部とを備えた物品管理システムであって、前記管理部は、利用者から前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、この利用者による前記物品の取り出しの管理を一時的に停止する特定利用者管理一時停止手段と、前記利用者から前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記利用者に対する前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有するものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、物品の保管位置情報を効率よく書き換えることができ、また、前記物品の保管位置情報の書き換え後、実際に物品が保管される保管区画と保管位置情報にて示される保管区画とを確実に一致できる物品管理システムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施の形態の構成について図１ないし図７を参照しながら詳細に説明する。
【００１０】
図１および図２に示す物品管理システム１は、保管位置が設定された例えばファイルや書籍等の複数個の物品２を管理するシステムである。
【００１１】
物品２は、物品本体３を有し、物品本体３には固有識別情報（物品情報）を記録した非接触情報記録媒体であるＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグ４が設けられている。なお、物品情報とは、例えば、物品内容、物品ＩＤ、保管場所、保管状態、取り出しに関するユーザ権限等、そのＲＦＩＤタグ４が対応する物品に関する情報が含まれるが、少なくとも固有識別情報としての物品ＩＤを含んでいればよい。
【００１２】
物品管理システム１は、複数個の物品２を並べて保管可能な複数の保管具としての保管棚５を備えている。各保管棚５には複数の棚段６を有し、各棚段６は物品２が出し入れ可能に保管される保管区画７が設けられている。なお、同一の棚段６内に複数の保管区画７を設けてもよい。
【００１３】
物品管理システム１では、複数の保管区画７のうちのいずれかが物品２の保管位置として設定されている。
【００１４】
物品管理システム１は、各保管区画７にそれぞれアンテナ装置８が設けられている。
【００１５】
具体的には、アンテナ装置８は、保管棚５の各棚段６における背板部９に設けられ、同一の保管棚５に設けられた各アンテナ装置８は、マルチセレクタ１０にてマルチドロップ接続されている。なお、アンテナ装置８は既設の保管棚５に後付けで設けることが可能である。アンテナ装置８は、図示しない送受信部、制御部、通信アンテナを有する。送受信部にてマルチセレクタ１０側と情報を送受信し、制御部にて送受信部の送受信を制御し、通信アンテナにて誘導電磁界を形成する。通信アンテナにて形成された誘導電磁界内にＲＦＩＤタグ４が配置されると、電磁誘導作用によってＲＦＩＤタグ４に電圧が誘起され、送受信部とＲＦＩＤタグ４とが情報を通信する。
【００１６】
さらに、物品管理システム１は、アンテナ装置８とリーダライタコントローラ１１およびマルチセレクタ１０を介して接続された管理部としての管理ユニット１３と、管理ユニット１３と通信可能であり、例えば一日一回、一時間に一回等のような所定のタイミングにて管理ユニット１３と互いの情報の通信する管理部としての管理用ＰＣ（管理用パーソナルコンピュータ）１４とを備えている。
【００１７】
管理ユニット１３および管理用ＰＣ１４は物品２の保管状況を管理する管理部として機能するが、本実施の形態においては管理用ユニット１３のみでも管理部として機能し得る。なお、管理部は、物品２が保管された保管区画７を他の保管区画７に変更するという指示を受け付けると、物品２の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段（図示せず）と、保管区画７の変更を終了したという情報を受け付けた際、物品２の保管状況の管理を再開して、アンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４から各固有識別情報を取得する情報再取得手段（図示せず）と、情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品２が存する保管区画７を物品２の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段（図示せず）とを有する。
【００１８】
管理ユニット１３は、各保管棚５に設置され、アンテナ装置８を介して、対応する保管棚５内に保管された物品２のＲＦＩＤタグ４から物品ＩＤを取得し、保管区画７内に保管された物品２の保管状況を管理する。管理用ＰＣ１４は、各管理ユニット１３から物品２の保管状況に関する情報を取得して、各保管棚５における物品２の保管状況を管理する。
【００１９】
図３および図４に示すように、管理ユニット１３は、非接触型のＩＣカード１５とユーザ情報を通信可能なＩＣカード通信装置１６と、表示手段１７および操作手段１８が設けられたマンマシン１９と、サブ基板２０と、メイン基板２１とから構成されている。ＩＣカード通信装置１６およびマンマシン１９はそれぞれサブ基板２０と通信可能であり、また、サブ基板２０とメイン基板２１は通信可能である。メイン基板２１は、管理用ＰＣ１４およびリーダライタコントローラ１１を介してアンテナ装置８と通信可能であり、サブ基板２０およびメイン基板２１にて情報を収集し、対応する保管棚５の物品２の保管状況を管理する。
【００２０】
ＩＣカード１５は、ＲＦＩＤに用いられる非接触情報記録媒体の一種であり、ＩＣカード１５の固有の情報であるカードＩＤやＩＣカード１５が付与される利用者のユーザ情報が記録されたＩＣチップ（図示せず）が設けられたカード体であり、特定の利用者に付与される。すなわち、各利用者は、所定のＩＣカード１５を所有していることとなる。なお、ユーザ情報とは、例えば、ユーザ登録名、ユーザ登録番号、所属部署、ユーザ権限等のそのＩＣカード１５が付与された利用者に関する情報であり、ユーザ情報をカードＩＤと対応させて管理用ＰＣ１４が記憶していてもよい。すなわち、管理用ＰＣ１４が、管理ユニット１３を介してＩＣカード１５からカードＩＤを所得し、このカードＩＤに対応したユーザ情報を検索することで、ＩＣカード１５の所有者を把握する構成にしてもよい。当然、ＩＣカード１５にユーザＩＤのみが記憶されていてもよい。
【００２１】
ＩＣカード通信装置１６は、外面に通信面２２を有するアンテナ部２３を備え、通信面２２より外面側には、鉛直方向の上端部が通信面２２から離間する方向へ回動可能に取り付けられ、ＩＣカード１５を保持するカード保持板２４が設けられている。
【００２２】
アンテナ部２３は、図示しない送受信部、制御部、通信アンテナを有し、アンテナ装置８と同様にＩＣカード１５と通信を行い、ＩＣカード１５から情報を取得する。
【００２３】
カード保持板２４は、略矩形状で、上端部が通信面２２から離間する方向へ回動可能に取り付けられている。ＩＣカード１５は、通信面２２とカード保持板２４との間に挿入され、通信面２２上に保持される。
【００２４】
管理ユニット１３は、アンテナ装置８を用いて常時ＲＦＩＤタグ４と通信を行い、各保管区画７にどの物品２が保管されているかを把握する。そして、物品２が保管区画７から取り出された際、ＩＣカード通信装置１６に、カード保持板２４と通信面２２との間に配置されたＩＣカード１５と通信を行わせ、ＩＣカード１５に格納された情報（本例ではユーザ情報）を取得する。これにより、各保管区画７に保管されている物品２の情報を管理できるとともに、保管区画７から物品２が取り出された際にＩＣカード通信装置１６にセットされていたＩＣカード１５が何であるかということを管理できる。ＩＣカード１５は上記の通り各利用者にユニークであるため、管理ユニット１３は、保管区画７から物品２が取り出された際の利用者を特定することができる。このように管理ログを取れば、後日、物品２をいつ誰が取り出したか、閲覧したかを把握することができる。
【００２５】
また、管理ユニット１３は、取出権限のない者によって物品２が保管区画７から取り出されたことやＩＣカード１５をＩＣカード通信装置１６にセットされない状態で物品２が保管区画７から取り出されたこと等のいわゆる不正取り出しを把握することもできるため、不正取り出しを検知した際に図示しないスピーカ部を用いて警報を発したり、表示手段１７にエラー表示したり、その旨を管理用ＰＣ１４に通知するといった処理を行うことができる。当然、物理的な不正取り出し防止手段（例えば保管棚５が設けられた部屋の自動扉）を用いて不正取り出しを防止するように構成することもできる。
【００２６】
管理用ＰＣ１４は、各保管棚５に設置された各管理ユニット１３と通信することにより、各管理ユニット１３にて管理される物品２の保管状況の情報を収集して管理ＤＢ（管理データベース）を構築する。
【００２７】
管理用ＰＣ１４は、物品２や物品２の保管に関する情報を記録して管理ＤＢを構築する管理サーバ２７と、管理ＤＢの情報を出力表示する表示手段２８と、物品の検索や物品の保管状況に関する情報を変更する際等に使用する入力手段２９と、物品２およびＩＣカード１５と通信可能な管理用ＲＦＩＤ通信装置３０とが設けられている。なお、管理ＤＢに記録される物品２や物品２の保管に関する情報としては、物品２の保管位置、物品２の保管状況、ユーザ権限、物品２の貸出先、物品２の貸出期限等がある。したがって、管理ＤＢを参照すれば、物品２が保管されている保管区画７、物品２の保管状況（貸し出し中か否か等）、物品２を過去に取り出した者の一覧（ログ）、不正取り出しされた物品２の一覧（ログ）などの情報が得られる。また、ＩＣカード１５（カードＩＤ）と利用者とを対応づける情報や物品２毎の利用者の閲覧権限情報等の各管理ユニット１３で用いる情報を作成し、この情報を各管理ユニット１３へ定期的に送信するなどすれば、管理ユニット１３毎にこれらの情報を設定する必要がなくなり、また、各管理ユニット１３で共通の（すなわちずれのない）情報に基づいた処理を行うことが可能となる。
【００２８】
物品管理システム１は、例えば部署毎に設置され、物品の保管状況に関する情報を閲覧したり、所望の物品を検索したりするための複数の閲覧用ＰＣ（閲覧用パソコン）３１，３１や物品２に関する情報を印刷するプリンタ３２、ラベルライタ３３等を備えている。上記したように管理ユニット１３が不正取り出しを検出した際、その旨を管理用ＰＣ１４に通知するようにした場合には、管理用ＰＣ１４は、その旨を自身で報知するだけでなく、閲覧用ＰＣ３１やプリンタ３２等を用いて利用者に提示してもよい。
【００２９】
管理ユニット１３、管理用ＰＣ１４、閲覧用ＰＣ３１，３１、プリンタ３２、ラベルライタ３３は、ネットワーク３４を介して接続されてそれぞれが通信可能となっている。
【００３０】
次に、物品管理システム１による物品２の管理方法について説明する。
【００３１】
物品管理システム１は、基本的に各管理ユニット１３が管理下の保管区画７の状況を把握して管理するが、上記のように管理用ＰＣ１４と情報を通信して例えば新規に登録された利用者の情報（カードＩＤやこれに対応付けられた閲覧権限情報など）を最新のものにする。また、管理用ＰＣ１４において全ての保管区画７の状況等を把握できるように管理状況を報告する。これらの処理を行うための通信は、常時行う必要はなく、定期的に通信を行い、その際差分データについてやりとりを行うようにすれば、特に既存のネットワーク３４を用いる場合にこれに大きな付加をかけずに済む。したがって、以下では一つの管理ユニット１３における動作に着目して説明を行う。
【００３２】
図５は、物品２が保管区画７内から取り出された際の、この保管区画７に対応した管理ユニット１３の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３３】
管理ユニット１３は、アンテナ装置８を介して保管棚５の各保管区画７に保管された各物品２のＲＦＩＤタグ４と常時通信し、保管区画７内の物品２の物品情報を取得して（ステップ１）、対応している保管区画７内にある物品を把握する。
【００３４】
今回取得した保管区画７内の物品情報を一時的に保存し、今回取得した物品情報と前回取得した物品情報とを比較し（ステップ２）、対応する保管区画７内の物品の保管状況に変化があったか否かを判断する（ステップ３）。
【００３５】
変化があった場合、すなわち、物品２が保管区画７から取り出された場合、管理ＤＢから取得した前回の物品情報から今回取得した物品情報を差し引き、取り出された物品２を特定する（ステップ４）。
【００３６】
管理ユニット１３は、ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能か否かを判断する（ステップ５）。この際、管理ＤＢに登録されているＩＣカード１５がＩＣカード通信装置１６の通信面２２上に配置されている場合のみ通信可能と判断する。
【００３７】
ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能である場合は、ＩＣカード１５からユーザ情報を取得して（ステップ６）利用者を特定し、利用者にユーザ権限（取出権限）があるか否かを判断する（ステップ７）。
【００３８】
利用者にユーザ権限がある場合には、管理ユニット１３は、物品２が保管区画７から適正に取り出されたことを示す適正取出ログを記録して、ログ管理する（ステップ８）。
【００３９】
上記の通り管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と定期的に通信を行い（ステップ９）、通信が確立した際、差分情報として上記ログの更新に伴う情報を管理用ＰＣ１４に送信する。
【００４０】
管理用ＰＣ１４は、例えば物品の保管状況を保管中から貸し出し中に変更し、物品２を取り出した利用者を記録し、貸出期限を記録する等して管理ＤＢを更新する（ステップ１０）。
【００４１】
未登録のＩＣカード１５が通信面２２上に配置されたり、ＩＣカード１５が通信面２２上に配置されていなかったりして、ＩＣカード通信装置１６とＩＣカード１５とが通信不可と判断した場合（ステップ５／ＮＯ）や、ＩＣカード１５が通信可能であっても、利用者にユーザ権限がないと判断した場合（ステップ７／ＮＯ）は、これらの旨を管理ユニット１３の表示手段１７に表示して報知（ステップ１１）する。表示手段１７にて報知すると同時に警告音が発生するよう設定する等してもよい。
【００４２】
また、管理ユニット１３は、保管区画７に上記物品２が存在しないことのログおよびその存在しない理由が不正に取り出されたことを示す不正取出ログを記録する（ステップ１２）。
【００４３】
管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と通信して不正取り出しが発生した旨等の情報を送信し（ステップ１３）、管理用ＰＣ１４は、この情報に基づいた処理（閲覧用ＰＣ３１に上記情報を電子メールなどで送信する処理）を行う。
【００４４】
管理用ＰＣ１４は、上記不正取り出しが発生した旨等の情報に基づいてログ管理や管理ＤＢの更新を行ってもよく、また、その場では行わずに定期的な通信時における差分データに基づいてこれらの処理を行ってもよい。
【００４５】
なお、本実施の形態では、物品２の取り出しに対して、保管状況や貸出期限等を更新して物品を管理する構成としたが、このような構成には限定されず、物品２の取り出しを検知して、その取り出しが適正か否かを判断し、判断結果を報知できる構成であればよい。
【００４６】
図６は、物品２が保管区画７内へ返却された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００４７】
物品２が保管棚５の保管区画７へ返却されると（ステップ２１）、管理ユニット１３はアンテナ装置８を介して返却された物品２のＲＦＩＤタグ４を検知し、物品２を特定して物品情報を取得する（ステップ２２）。
【００４８】
物品情報から、物品２が返却された保管区画７と保管位置情報にて示される保管区画７とが一致しているか否か、すなわち、返却位置が正しいか否かを判断し（ステップ２３）、返却位置が正しい場合は、正しく返却されたという正返却ログを記録する（ステップ２４）。管理用ＰＣ１４との定期通信時（ステップ２５）に上記の通り差分情報を送信する。管理用ＰＣ１４は、この差分情報に基づき、物品２の保管状況を貸し出し中から保管中に変更する等して管理ＤＢを更新する（ステップ２６）。
【００４９】
管理ユニット１３は、物品２の返却位置が正しくない誤返却であると判断した場合（ステップ２３／ＮＯ）、その旨が表示手段１７にて報知する（ステップ２７）。当然、他の手段によって利用者に返却位置が正しくないことを報知してもよく、複数の報知手段を組み合わせてもよい。返却位置が正しい位置に戻された場合には、管理ユニット１３は報知を中止し、ステップ２４に移行する。
【００５０】
管理ユニット１３は、所定時間返却位置が正しくない状態を検出した場合、検出位置が正しくない旨のログを取り（ステップ２８）、管理用ＰＣ１４にその旨を通信する（ステップ２９）。管理用ＰＣ１４は、管理用ＤＢを更新して上記物品２が所定外の保管区画７に存することを閲覧者が把握可能にする。
【００５１】
このように物品管理システム１では、通常時、保管区画７内からの物品２の取り出しや保管区画７内への物品２の返却が適正なものか不正なものかを判断して物品２を管理する。
【００５２】
物品管理システム１は、誤返却に対して、管理ユニット１３の表示手段１７にて正しい返却位置を表示し、誤返却した利用者に正しい返却位置に返却し直すように促す構成にしてもよい。
【００５３】
また、物品管理システム１は、誤返却と判断すると、管理担当者に誤返却を報知し、管理担当者に正しい位置に返却し直すように促す構成にしてもよい。
【００５４】
次に、物品管理システム１において物品２の保管位置（保管区画７）を移動（変更）する方法（物品２の保管位置情報書換方法）について説明する。保管位置情報の書き換えとは、物品２の保管位置として設定され保管されている保管区画７を他の保管区画７に変更して保管位置情報を書き換える処理である。
【００５５】
図７は、物品２の保管位置情報を書き換える際のフローチャートである。
【００５６】
利用者は、付与されたＩＣカード１５をカード保持板２４と通信面との間に配置してＩＣカード通信装置１６に通信させ（ステップ３１）、操作手段１８にて管理ユニット１３に対して物品２の保管位置変更作業を行う旨を通知する。この作業が管理ユニット１３が対応する保管区画７に存する物品２についての作業のみである場合には管理ユニット１３は以下の処理を行う。なお、他の管理ユニット１３が対応する保管区画７に存する物品２についても移動を行う場合や他の保管区画７へ物品２を移動させる場合には、管理ユニット１３は管理用ＰＣ１４と通信し、管理用ＰＣ１４が作業が行われる保管区画７を管理する管理ユニット１３を統制下において下記と同等の処理を行う。ここでは説明を容易にするため、一つの管理ユニット１３が対応する保管区画７内で各物品２の位置を変更する場合の処理を説明する。
【００５７】
管理ユニット１３は、ステップ３１によって物品２の位置の変更作業を行う利用者を判別し、変更作業ログをとる。なお、利用者毎に変更作業を行う権限を設定し、特定の利用者のみ変更作業を行えるようにする場合には、変更作業を行う権限を有する利用者であるか否かを判断し、権限を有する場合にのみ次の処理に進む。変更作業用のＩＣカードを発行しておき、変更作業用のＩＣカードがステップ３１でかざされた場合にのみ下記処理が実行されるようにしてもよい。
【００５８】
管理ユニット１３は、変更作業をするという指示を受け付けると、管理一時停止手段にて、アンテナ装置８を用いた物品２のＲＦＩＤタグ４との通信を停止して管理を一時的に停止する（ステップ３２）。
【００５９】
したがって、物品２を保管位置に設定されていた保管区画７から他の保管区画７に移動可能となるので、利用者に物品２の保管位置を移動させる（ステップ３３）。すなわち、この作業の間は管理ユニット１３による保管状況の管理が停止しているため、管理ユニット１３による物品２の位置管理、ログ管理、不正な作業に対する報知等が行われないので、利用者は物品２を自由に移動できる。
【００６０】
管理ユニット１３は、利用者に対し、物品２の移動作業を終了した際にＩＣカード１５をＩＣカード通信装置１６と通信不能な位置に配置するよう（カード保持板２４から取り外すよう）表示手段１７に表示し、ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能か否かを常時検出する。ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信不能になった際（保管区画７の変更を終了したという情報を受け付けた際）、管理状態を通常状態に切り替え、物品２の保管状況の管理を再開する（ステップ３４）。
【００６１】
アンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４と通信を行い（ステップ３５）、情報再取得手段にて各固有識別情報を取得し、情報再取得手段にて取得した情報に基づき各物品２が存する保管区画７を新たな保管位置情報として保管位置変更手段にて変更する。
【００６２】
管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と通信を行い、新たな保管位置情報を通知し、管理用ＰＣ１４は、管理ＤＢを更新する（ステップ３６）。
【００６３】
なお、上記移動作業において作業前に管理していた物品２が作業後に検出できない場合には、その旨を表示手段１７や管理用パソコン１４を介して利用者や管理者に通知する。移動作業者が物品２を保管するのを忘れていた場合には利用者は新たにその物品２を保管区画７に配置させ、配置されたことを検出すると物品２が保管された保管区画７の情報を取得し、処理を終了する。所定期間物品２が戻されない場合には、管理ユニット１３や管理用ＰＣ１４はその旨のログを取る。
【００６４】
このような物品管理システム１によれば、管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を一時的に停止し、停止中に物品２を保管位置に設定された保管区画７から他の保管区画７へ移動し、管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を再開した際に、管理ユニット１３がアンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４を検知し、物品２が保管されている保管区画７を物品２の新たな保管位置情報として記録するので、物品２の保管位置情報を効率よく書き換えることができる。特に、複数の物品２を移動させる際には、各物品２について一々保管位置情報を入力し直す等の作業を行う必要がなく、物品２の保管位置情報を効率よく書き換えることができる。
【００６５】
また、管理ユニット１３が管理を再開した際に物品２のＲＦＩＤタグ４を検知した保管区画７が物品２の新たな保管位置情報として記録されるので、物品２の保管位置情報の書き換え後、実際に保管された物品２の保管区画７と、記録された保管位置情報にて示される保管区画７とを確実に一致でき、物品２の管理の確実性が良好である。
【００６６】
上記実施の形態からは、複数の保管区画と、非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画に対応して設けられ、対応した保管区画内の前記物品の非接触情報記録媒体を検知するアンテナ装置と、このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理ユニットと、この管理ユニットと通信可能であり、前記物品の保管位置に設定された保管区画を保管位置情報として記録する記録手段を有する管理手段とを具備する物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法であって、前記管理ユニットによる前記物品の保管状況の管理を一時的に停止し、保管位置に設定された保管区画から他の管理区画へ前記物品を移動し、前記管理ユニットによる前記物品の保管状況の管理を再開して、前記管理ユニットが前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体を検知し、前記管理ユニットと前記管理手段とが通信し、前記管理ユニットが管理を再開した際に前記物品の前記非接触情報記録媒体を検知した保管区画を前記物品の新たな保管位置情報として記録手段に記録する物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法も当然に導出される。
【００６７】
ネットワーク３４がダウンし難く、より確実に物品２の保管位置情報を書き換えることができる。また、ネットワーク３４がダウンしても、物品２の取り出しや返却に関する管理だけであれば、管理ユニット１３のみにて管理できる。
【００６８】
物品管理システム１は、物品２が取り出された際に、登録されたＩＣカード１５と通信できない場合や、ユーザ権限のない取り出し等のような不正な取り出しを検知した場合に、不正取出ログを記録してログ管理するので、情報漏洩等の不正があった際に情報漏洩元を捜索し易い。また、保管位置の変更作業の際にもログを取るため、情報漏洩元を特定できる可能性が極めて高い。
【００６９】
上記物品管理システム１および物品２の保管位置情報書換方法は、ファイルや書籍等のような複数のものが並列した状態で保管される物品の管理に好適である。さらに、外観が特に類似しているものが多いファイルの管理により好適である。
【００７０】
なお、本実施の形態では、物品２の保管位置情報を書き換える際に、管理ユニット１３による管理を一時的に停止すると、物品２の取り出しや返却のログ管理を行わない構成としたが、通常の貸し出しや返却のログとは別に、物品２を移動させるための取り出しや返却を示す移動ログを取得してログ管理する構成にしてもよい。このような構成にすることにより、例えば物品２が不正に持ち出されること等による情報漏洩があった際に情報漏洩元を捜索し易い。物品２の保管位置の変更作業の際に情報が漏洩する可能性より、物品２の貸し出しにより情報が漏洩する可能性の方が高いため、貸し出しや返却のログと移動ログとを区分けすることで情報漏洩元の特定をより容易にできる。
【００７１】
上記の実施の形態では移動作業中は管理ユニット１３による管理を一時的に停止したが、アンテナ装置８を用いて物品２の位置を常時把握して移動作業ログをとってもよい。すなわち、移動作業中は不正取り出し時の処理等を停止するだけで、アンテナ装置８を用いた物品２の位置把握は続けてもよい。
【００７２】
利用者の特定をＩＣカード１５にて行ったが、生体認証技術を用いたり、利用者にユニークなパスワードを付与して当スワードを操作手段１８によって入力させるなどして利用者を特定することも当然に可能である。
【００７３】
上記の実施の形態では移動作業中は、管理ユニット１３による管理を一時的に停止し不正取り出しフローを中止するとしたが、取り出し作業を可能としつつ不正取り出しフローも機能し得るように構成することもできる。例えば、一の利用者から保管位置の変更処理を開始する旨の指示を受けた際、その利用者に、変更処理を行う保管区画７に対応した管理ユニット１３にＩＣカード１５をセットさせる。すると、ＩＣカード１５がセットされた管理ユニット１３においては不正取り出しフローは中止されるが、他の管理ユニット１３では不正取り出しフローは続行される。この利用者によってＩＣカード１５が管理ユニット１３から外された際、上記の通りに物品２の位置情報を変更し、この管理ユニット１３は不正取り出しフローを再開する。他の管理ユニット１３に上記の利用者のＩＣカード１５がセットされた場合には、この管理ユニット１３においては移動処理が開始されるが、さらに他の管理ユニット１３においては不正取り出しフローが続行される。最後に上記一の利用者から移動処理を終了する旨の指示を受けると、全ての管理ユニット１３は不正取り出しフロー（通常の処理）を行うこととなる。
【００７４】
移動処理を行う際、ＩＣカード１５がセットされた管理ユニット１３の管理下の保管区画７においてのみ移動処理を行えるようにするのではなく、他の管理ユニット１３、好ましくは物理的に隣接する保管区画７に対応する管理ユニット１３においても移動処理フローが実行されるようにしてもよい。特に物理的に隣接する保管区画７（隣接する保管棚５）間では相互に物品２の位置を変更する可能性が高いが、このように構成すれば、一つの管理ユニット１３にＩＣカード１５をセットするだけで複数の管理ユニット１３が管理する保管区画７において物品２の移動作業を行うことができる。なお、他の管理ユニット１３における全ての保管区画７において移動作業を行えるようにするのではなく、一部の保管区画７のみで移動作業を行えるようにしてもよい。このように設定すれば、他の管理ユニット１３は、対応する保管区画７において通常のフローを実行することができる。なお、上記の通り全ての管理ユニット１３において移動処理フローを行えるようにしてもよい。
【００７５】
物品管理システム１は、上記の物品２の保管位置情報書換において、物品２の位置管理、ログ管理、不正な作業に対する報知等を行わず、物品２は自由に移動できる構成としたが、ユーザ権限は管理し、権限のない物品２が触られたか（アクセスされた可能性があるか）を検証するためのログを記録する構成にしてもよい。このような構成にすることにより、物品２の移動中の不正な取り出しを検知できる。
【００７６】
物品管理システム１において、管理対象物である物品２がファイル等のような背見出しが設けられたもので、背見出しに保管位置が記載されている場合等は、物品２の移動にともなって背見出しの記載内容を変更する必要がある。そこで、上記の物品２の保管位置を変更させた際に、自動的にプリンタ３２やラベルライタ３３にて背見出しを印刷させたり、管理担当者または利用者（変更者）に背見出しの書き換えを促したりする構成にしてもよい。このような構成にすることにより、物品２の保管位置の変更にともなう詳細な変更も容易にできる。
【００７７】
上記の物品２の保管位置情報書換方法では、物品２をアンテナ装置８が設けられておらず、管理ユニット１３にて管理されていない非管理保管棚への移動が可能な構成としてもよい。このような構成では、物品２の移動後、まず、管理ユニット１３にて物品２のＲＦＩＤタグ４を検知できず、物品２がなくなっていることを検出する。そして、管理担当者または利用者（移動者）に物品２がなくなっていることを報知し、管理担当者または利用者（移動者）が、物品２の保管位置を非管理保管棚と入力し、保管位置情報を書き換える。また、非管理保管棚に保管された非管理物品についても管理可能な構成としてもよい。この構成では、非管理物品にＲＦＩＤタグ４を設け、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にて非管理物品のＲＦＩＤタグ４と通信し、どの非管理保管棚に保管されているかを管理ＤＢに記録して管理する。このような構成にすることにより、より広い範囲で多くの物品２を管理できるので好ましい。
【００７８】
物品管理システム１は、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にＲＦＩＤタグ４を通信して、物品２の物品情報の追加や変更をしたり、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０に未使用のＲＦＩＤタグ４を通信して、未登録の物品２の物品情報を新規登録したりする物品情報登録処理を行うことができる構成としてもよい。
【００７９】
また、未登録のＲＦＩＤタグ４が設けられた物品２が、複数の保管区画７のうちのいずれかに配置された際に、その保管区画７を保管位置として物品情報登録処理を開始する構成としてもよい。
【００８０】
物品管理システム１は、管理用ＰＣ１４にて、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にＩＣカード１５を通信させてユーザ情報の追加や変更を登録したり、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０に未使用のＩＣカード１５を通信させて未登録の利用者のユーザ情報を新規登録したりするユーザ情報登録処理を行うことができる構成としてもよい。
【００８１】
物品管理システム１は、物品２を保管区画７から取り出す前にＩＣカード１５を通信させて、所定の物品２を借りるための予約（前宣言）をできる構成としてもよい。
【００８２】
物品管理システム１は、例えば貸出期限の前日等の所定のタイミングで利用者や管理担当者に電子メール等により貸出期限が迫っていることを報知する貸出期限徒過報知処理を行うことができる構成としてもよい。
【００８３】
物品管理システム１は、管理ＤＢに保管棚５の保管区画７の幅や棚の段数等の棚情報を記録し、物品情報として物品２の幅を記録して、棚情報と物品情報とから、どの保管棚５のどの保管区画７にどの物品２を保管するかを提案する構成にしてもよい。この構成では、新規の物品２を新たに保管する際や物品２を移動する際等に保管場所が提案される。保管場所の提案に際しては、新規の物品２の物品情報を管理ＤＢに登録すると、棚情報、保管棚５の収納状況、物品情報に基づいて、新規の物品２が保管可能な保管場所を物品管理システム１が判断して提示する。そして、この提示された場所の中から利用者に保管場所を選択させ、選択された場所をその物品２の保管場所情報として登録する構成や、上記の物品２の保管位置情報書換方法と同様の方法により保管場所情報を記録する構成である。また、保管場所の提案に際しては、棚情報、保管棚５の収納状況、物品情報に基づいて関連する物品２が連続して保管されるか、または、関連する物品ができるだけ近くに保管されるように保管レイアウトを計算し、物品２の移動や新規の物品の保管を促す構成としてもよい。
【００８４】
物品管理システム１は、保管区画７毎に優先度を設定できる構成としてもよい。この構成では、保管棚５の設置場所や保管棚５における保管区画７の高さ等に基づき、物品２が出し入れし易い保管区画７の優先度を高く設定して、使用頻度に応じて物品管理システム１が保管場所の最適プランを提案する。なお、保管区画７の優先度の設定は、自動で設定される構成でも、管理担当者や利用者にて手動で設定される構成であってもよい。
【００８５】
物品管理システム１は、貸出先である部署や利用者等の貸出傾向に応じて物品２の保管場所の移動を提案する構成にしてもよい。この構成では、ある部署に設置された保管棚５に保管された物品２の他部署員による貸出頻度が、所定の値以上になった場合、その使用頻度が多い部署の保管棚５に保管場所を移動するように提案する。
【００８６】
物品管理システム１は、物品２の貸出頻度に応じて貸出期限の変更を提案する構成にしてもよい。この構成では、物品２の実際の貸出平均日数が、あらかじめ設定された貸出期限の日数を越えている場合、貸出期限の変更を提案し、貸出実体に合った保管を促すことができる。
【００８７】
物品管理システム１では、保管棚５に設置された管理ユニット１３が、保管棚５の一部に載置されただけの構成でも、保管棚５に対して鍵等のロック手段にて固定された構成でもよい。そして、保管棚５に管理ユニット１３が載置されただけの場合は、ユニット用ＲＦＩＤタグを設け、物品管理システム１にて管理ユニット１３の設置状態も管理可能な構成にしてもよい。このような構成にすることで、管理ユニット１３の盗難が報知可能であり、盗難を防止できる。
【００８８】
なお、本実施の形態に記載された物品２の保管位置情報書換方法は、上記の物品管理システム１に適用することで、より確実に物品２を管理できるので好ましいが、物品管理システム１にのみ適用可能なものではなく、ＲＦＩＤを用いた管理システムであれば適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の一実施の形態に係る物品管理システムの構成図である。
【図２】同上物品管理システムのブロック図である。
【図３】同上物品管理システムにおける管理ユニットを示す斜視図である。
【図４】同上物品管理システムにおける管理ユニットのブロック図である。
【図５】同上物品管理システムにおいて物品が保管区画内から取り出された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】同上物品管理システムにおいて物品が保管区画内へ返却された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】同上物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９０】
１ 物品管理システム
２ 物品
４ 非接触情報記録媒体としてのＲＦＩＤタグ
７ 保管区画
８ アンテナ装置
１３ 管理部としての管理ユニット
１４ 管理部としての管理用ＰＣ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、非接触情報記録媒体が設けられた例えばファイルや書籍等の物品を管理する物品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば企業や学校、病院、店舗等の組織では、ファイルや書籍等の物品は、あらかじめ保管位置を決めて保管し、その決められた保管区画を示す保管位置情報を記録しておくことが多い。また、保管する前記物品の増加や前記組織や環境の変化等にともなって、前記物品の保管位置を変更し、その保管位置を示す保管位置情報を書き換えることが多い。
【０００３】
従来、このような物品の保管位置の変更にともなう保管位置情報の書き換えを効率よく行う方法としては、文書を識別するための文書識別情報および文書の保管位置を表す保管位置情報を対応付けて記録する保管位置記録手段と、この保管位置記録手段に記録された前記保管位置情報で表される保管位置を異なる保管位置に上書きする変更手段と、前記文書識別情報を取得し、この文書識別情報に対応する保管位置情報を前記保管位置記録手段から抽出し、この保管位置情報を出力する出力手段とを有する文書管理装置において、前記文書識別情報を取得し、この取得した文書識別情報に対応する保管位置情報を前記保管位置記録手段から抽出して前記出力手段にて出力し、前記保管位置情報を前記変更手段にて異なる保管位置を表す保管位置情報に上書きする文書管理方法が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開平２００５−３５２６７４号公報（第３−７頁、図１６，１７）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した方法では、物品に関する保管位置情報を一旦出力し、新たな保管位置を入力して保管位置情報を書き換えるので、効率よく書き換えられない問題がある。特に複数の物品を移動する際には、移動する各物品に関して新たな保管位置を一つ一つ入力して保管位置情報を書き換えるので、効率的ではない。また、実際に移動した前記物品の保管位置と、上書きの際に入力した保管位置がずれ、実際の保管位置と保管位置情報にて示される保管位置とが異なってしまうおそれがある。
【０００５】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、物品の保管位置情報を効率よく書き換えることができ、また、前記物品の保管位置情報の書き換え後、実際に物品が保管される保管区画と保管位置情報にて示される保管区画とを確実に一致できる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る第一の物品管理システムは、複数の保管区画と、固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理部とを具備した物品管理システムであって、前記管理部は、前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、前記物品の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段と、前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有するものである。
【０００７】
第二の物品管理システムは、複数の保管区画と、固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、前記保管区画に保管された物品の出し入れを行う利用者の情報を取得する利用者情報取得部と、前記アンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、かつ、前記利用者情報取得部からの情報に基づき前記保管区画から前記物品を取り出した利用者の情報を管理する管理部とを備えた物品管理システムであって、前記管理部は、利用者から前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、この利用者による前記物品の取り出しの管理を一時的に停止する特定利用者管理一時停止手段と、前記利用者から前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記利用者に対する前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有するものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、物品の保管位置情報を効率よく書き換えることができ、また、前記物品の保管位置情報の書き換え後、実際に物品が保管される保管区画と保管位置情報にて示される保管区画とを確実に一致できる物品管理システムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の一実施の形態の構成について図１ないし図７を参照しながら詳細に説明する。
【００１０】
図１および図２に示す物品管理システム１は、保管位置が設定された例えばファイルや書籍等の複数個の物品２を管理するシステムである。
【００１１】
物品２は、物品本体３を有し、物品本体３には固有識別情報（物品情報）を記録した非接触情報記録媒体であるＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグ４が設けられている。なお、物品情報とは、例えば、物品内容、物品ＩＤ、保管場所、保管状態、取り出しに関するユーザ権限等、そのＲＦＩＤタグ４が対応する物品に関する情報が含まれるが、少なくとも固有識別情報としての物品ＩＤを含んでいればよい。
【００１２】
物品管理システム１は、複数個の物品２を並べて保管可能な複数の保管具としての保管棚５を備えている。各保管棚５には複数の棚段６を有し、各棚段６は物品２が出し入れ可能に保管される保管区画７が設けられている。なお、同一の棚段６内に複数の保管区画７を設けてもよい。
【００１３】
物品管理システム１では、複数の保管区画７のうちのいずれかが物品２の保管位置として設定されている。
【００１４】
物品管理システム１は、各保管区画７にそれぞれアンテナ装置８が設けられている。
【００１５】
具体的には、アンテナ装置８は、保管棚５の各棚段６における背板部９に設けられ、同一の保管棚５に設けられた各アンテナ装置８は、マルチセレクタ１０にてマルチドロップ接続されている。なお、アンテナ装置８は既設の保管棚５に後付けで設けることが可能である。アンテナ装置８は、図示しない送受信部、制御部、通信アンテナを有する。送受信部にてマルチセレクタ１０側と情報を送受信し、制御部にて送受信部の送受信を制御し、通信アンテナにて誘導電磁界を形成する。通信アンテナにて形成された誘導電磁界内にＲＦＩＤタグ４が配置されると、電磁誘導作用によってＲＦＩＤタグ４に電圧が誘起され、送受信部とＲＦＩＤタグ４とが情報を通信する。
【００１６】
さらに、物品管理システム１は、アンテナ装置８とリーダライタコントローラ１１およびマルチセレクタ１０を介して接続された管理部としての管理ユニット１３と、管理ユニット１３と通信可能であり、例えば一日一回、一時間に一回等のような所定のタイミングにて管理ユニット１３と互いの情報の通信する管理部としての管理用ＰＣ（管理用パーソナルコンピュータ）１４とを備えている。
【００１７】
管理ユニット１３および管理用ＰＣ１４は物品２の保管状況を管理する管理部として機能するが、本実施の形態においては管理用ユニット１３のみでも管理部として機能し得る。なお、管理部は、物品２が保管された保管区画７を他の保管区画７に変更するという指示を受け付けると、物品２の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段（図示せず）と、保管区画７の変更を終了したという情報を受け付けた際、物品２の保管状況の管理を再開して、アンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４から各固有識別情報を取得する情報再取得手段（図示せず）と、情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品２が存する保管区画７を物品２の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段（図示せず）とを有する。
【００１８】
管理ユニット１３は、各保管棚５に設置され、アンテナ装置８を介して、対応する保管棚５内に保管された物品２のＲＦＩＤタグ４から物品ＩＤを取得し、保管区画７内に保管された物品２の保管状況を管理する。管理用ＰＣ１４は、各管理ユニット１３から物品２の保管状況に関する情報を取得して、各保管棚５における物品２の保管状況を管理する。
【００１９】
図３および図４に示すように、管理ユニット１３は、非接触型のＩＣカード１５とユーザ情報を通信可能なＩＣカード通信装置１６と、表示手段１７および操作手段１８が設けられたマンマシン１９と、サブ基板２０と、メイン基板２１とから構成されている。ＩＣカード通信装置１６およびマンマシン１９はそれぞれサブ基板２０と通信可能であり、また、サブ基板２０とメイン基板２１は通信可能である。メイン基板２１は、管理用ＰＣ１４およびリーダライタコントローラ１１を介してアンテナ装置８と通信可能であり、サブ基板２０およびメイン基板２１にて情報を収集し、対応する保管棚５の物品２の保管状況を管理する。
【００２０】
ＩＣカード１５は、ＲＦＩＤに用いられる非接触情報記録媒体の一種であり、ＩＣカード１５の固有の情報であるカードＩＤやＩＣカード１５が付与される利用者のユーザ情報が記録されたＩＣチップ（図示せず）が設けられたカード体であり、特定の利用者に付与される。すなわち、各利用者は、所定のＩＣカード１５を所有していることとなる。なお、ユーザ情報とは、例えば、ユーザ登録名、ユーザ登録番号、所属部署、ユーザ権限等のそのＩＣカード１５が付与された利用者に関する情報であり、ユーザ情報をカードＩＤと対応させて管理用ＰＣ１４が記憶していてもよい。すなわち、管理用ＰＣ１４が、管理ユニット１３を介してＩＣカード１５からカードＩＤを所得し、このカードＩＤに対応したユーザ情報を検索することで、ＩＣカード１５の所有者を把握する構成にしてもよい。当然、ＩＣカード１５にユーザＩＤのみが記憶されていてもよい。
【００２１】
ＩＣカード通信装置１６は、外面に通信面２２を有するアンテナ部２３を備え、通信面２２より外面側には、鉛直方向の上端部が通信面２２から離間する方向へ回動可能に取り付けられ、ＩＣカード１５を保持するカード保持板２４が設けられている。
【００２２】
アンテナ部２３は、図示しない送受信部、制御部、通信アンテナを有し、アンテナ装置８と同様にＩＣカード１５と通信を行い、ＩＣカード１５から情報を取得する。
【００２３】
カード保持板２４は、略矩形状で、上端部が通信面２２から離間する方向へ回動可能に取り付けられている。ＩＣカード１５は、通信面２２とカード保持板２４との間に挿入され、通信面２２上に保持される。
【００２４】
管理ユニット１３は、アンテナ装置８を用いて常時ＲＦＩＤタグ４と通信を行い、各保管区画７にどの物品２が保管されているかを把握する。そして、物品２が保管区画７から取り出された際、ＩＣカード通信装置１６に、カード保持板２４と通信面２２との間に配置されたＩＣカード１５と通信を行わせ、ＩＣカード１５に格納された情報（本例ではユーザ情報）を取得する。これにより、各保管区画７に保管されている物品２の情報を管理できるとともに、保管区画７から物品２が取り出された際にＩＣカード通信装置１６にセットされていたＩＣカード１５が何であるかということを管理できる。ＩＣカード１５は上記の通り各利用者にユニークであるため、管理ユニット１３は、保管区画７から物品２が取り出された際の利用者を特定することができる。このように管理ログを取れば、後日、物品２をいつ誰が取り出したか、閲覧したかを把握することができる。
【００２５】
また、管理ユニット１３は、取出権限のない者によって物品２が保管区画７から取り出されたことやＩＣカード１５をＩＣカード通信装置１６にセットされない状態で物品２が保管区画７から取り出されたこと等のいわゆる不正取り出しを把握することもできるため、不正取り出しを検知した際に図示しないスピーカ部を用いて警報を発したり、表示手段１７にエラー表示したり、その旨を管理用ＰＣ１４に通知するといった処理を行うことができる。当然、物理的な不正取り出し防止手段（例えば保管棚５が設けられた部屋の自動扉）を用いて不正取り出しを防止するように構成することもできる。
【００２６】
管理用ＰＣ１４は、各保管棚５に設置された各管理ユニット１３と通信することにより、各管理ユニット１３にて管理される物品２の保管状況の情報を収集して管理ＤＢ（管理データベース）を構築する。
【００２７】
管理用ＰＣ１４は、物品２や物品２の保管に関する情報を記録して管理ＤＢを構築する管理サーバ２７と、管理ＤＢの情報を出力表示する表示手段２８と、物品の検索や物品の保管状況に関する情報を変更する際等に使用する入力手段２９と、物品２およびＩＣカード１５と通信可能な管理用ＲＦＩＤ通信装置３０とが設けられている。なお、管理ＤＢに記録される物品２や物品２の保管に関する情報としては、物品２の保管位置、物品２の保管状況、ユーザ権限、物品２の貸出先、物品２の貸出期限等がある。したがって、管理ＤＢを参照すれば、物品２が保管されている保管区画７、物品２の保管状況（貸し出し中か否か等）、物品２を過去に取り出した者の一覧（ログ）、不正取り出しされた物品２の一覧（ログ）などの情報が得られる。また、ＩＣカード１５（カードＩＤ）と利用者とを対応づける情報や物品２毎の利用者の閲覧権限情報等の各管理ユニット１３で用いる情報を作成し、この情報を各管理ユニット１３へ定期的に送信するなどすれば、管理ユニット１３毎にこれらの情報を設定する必要がなくなり、また、各管理ユニット１３で共通の（すなわちずれのない）情報に基づいた処理を行うことが可能となる。
【００２８】
物品管理システム１は、例えば部署毎に設置され、物品の保管状況に関する情報を閲覧したり、所望の物品を検索したりするための複数の閲覧用ＰＣ（閲覧用パソコン）３１，３１や物品２に関する情報を印刷するプリンタ３２、ラベルライタ３３等を備えている。上記したように管理ユニット１３が不正取り出しを検出した際、その旨を管理用ＰＣ１４に通知するようにした場合には、管理用ＰＣ１４は、その旨を自身で報知するだけでなく、閲覧用ＰＣ３１やプリンタ３２等を用いて利用者に提示してもよい。
【００２９】
管理ユニット１３、管理用ＰＣ１４、閲覧用ＰＣ３１，３１、プリンタ３２、ラベルライタ３３は、ネットワーク３４を介して接続されてそれぞれが通信可能となっている。
【００３０】
次に、物品管理システム１による物品２の管理方法について説明する。
【００３１】
物品管理システム１は、基本的に各管理ユニット１３が管理下の保管区画７の状況を把握して管理するが、上記のように管理用ＰＣ１４と情報を通信して例えば新規に登録された利用者の情報（カードＩＤやこれに対応付けられた閲覧権限情報など）を最新のものにする。また、管理用ＰＣ１４において全ての保管区画７の状況等を把握できるように管理状況を報告する。これらの処理を行うための通信は、常時行う必要はなく、定期的に通信を行い、その際差分データについてやりとりを行うようにすれば、特に既存のネットワーク３４を用いる場合にこれに大きな付加をかけずに済む。したがって、以下では一つの管理ユニット１３における動作に着目して説明を行う。
【００３２】
図５は、物品２が保管区画７内から取り出された際の、この保管区画７に対応した管理ユニット１３の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３３】
管理ユニット１３は、アンテナ装置８を介して保管棚５の各保管区画７に保管された各物品２のＲＦＩＤタグ４と常時通信し、保管区画７内の物品２の物品情報を取得して（ステップ１）、対応している保管区画７内にある物品を把握する。
【００３４】
今回取得した保管区画７内の物品情報を一時的に保存し、今回取得した物品情報と前回取得した物品情報とを比較し（ステップ２）、対応する保管区画７内の物品の保管状況に変化があったか否かを判断する（ステップ３）。
【００３５】
変化があった場合、すなわち、物品２が保管区画７から取り出された場合、管理ＤＢから取得した前回の物品情報から今回取得した物品情報を差し引き、取り出された物品２を特定する（ステップ４）。
【００３６】
管理ユニット１３は、ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能か否かを判断する（ステップ５）。この際、管理ＤＢに登録されているＩＣカード１５がＩＣカード通信装置１６の通信面２２上に配置されている場合のみ通信可能と判断する。
【００３７】
ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能である場合は、ＩＣカード１５からユーザ情報を取得して（ステップ６）利用者を特定し、利用者にユーザ権限（取出権限）があるか否かを判断する（ステップ７）。
【００３８】
利用者にユーザ権限がある場合には、管理ユニット１３は、物品２が保管区画７から適正に取り出されたことを示す適正取出ログを記録して、ログ管理する（ステップ８）。
【００３９】
上記の通り管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と定期的に通信を行い（ステップ９）、通信が確立した際、差分情報として上記ログの更新に伴う情報を管理用ＰＣ１４に送信する。
【００４０】
管理用ＰＣ１４は、例えば物品の保管状況を保管中から貸し出し中に変更し、物品２を取り出した利用者を記録し、貸出期限を記録する等して管理ＤＢを更新する（ステップ１０）。
【００４１】
未登録のＩＣカード１５が通信面２２上に配置されたり、ＩＣカード１５が通信面２２上に配置されていなかったりして、ＩＣカード通信装置１６とＩＣカード１５とが通信不可と判断した場合（ステップ５／ＮＯ）や、ＩＣカード１５が通信可能であっても、利用者にユーザ権限がないと判断した場合（ステップ７／ＮＯ）は、これらの旨を管理ユニット１３の表示手段１７に表示して報知（ステップ１１）する。表示手段１７にて報知すると同時に警告音が発生するよう設定する等してもよい。
【００４２】
また、管理ユニット１３は、保管区画７に上記物品２が存在しないことのログおよびその存在しない理由が不正に取り出されたことを示す不正取出ログを記録する（ステップ１２）。
【００４３】
管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と通信して不正取り出しが発生した旨等の情報を送信し（ステップ１３）、管理用ＰＣ１４は、この情報に基づいた処理（閲覧用ＰＣ３１に上記情報を電子メールなどで送信する処理）を行う。
【００４４】
管理用ＰＣ１４は、上記不正取り出しが発生した旨等の情報に基づいてログ管理や管理ＤＢの更新を行ってもよく、また、その場では行わずに定期的な通信時における差分データに基づいてこれらの処理を行ってもよい。
【００４５】
なお、本実施の形態では、物品２の取り出しに対して、保管状況や貸出期限等を更新して物品を管理する構成としたが、このような構成には限定されず、物品２の取り出しを検知して、その取り出しが適正か否かを判断し、判断結果を報知できる構成であればよい。
【００４６】
図６は、物品２が保管区画７内へ返却された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００４７】
物品２が保管棚５の保管区画７へ返却されると（ステップ２１）、管理ユニット１３はアンテナ装置８を介して返却された物品２のＲＦＩＤタグ４を検知し、物品２を特定して物品情報を取得する（ステップ２２）。
【００４８】
物品情報から、物品２が返却された保管区画７と保管位置情報にて示される保管区画７とが一致しているか否か、すなわち、返却位置が正しいか否かを判断し（ステップ２３）、返却位置が正しい場合は、正しく返却されたという正返却ログを記録する（ステップ２４）。管理用ＰＣ１４との定期通信時（ステップ２５）に上記の通り差分情報を送信する。管理用ＰＣ１４は、この差分情報に基づき、物品２の保管状況を貸し出し中から保管中に変更する等して管理ＤＢを更新する（ステップ２６）。
【００４９】
管理ユニット１３は、物品２の返却位置が正しくない誤返却であると判断した場合（ステップ２３／ＮＯ）、その旨が表示手段１７にて報知する（ステップ２７）。当然、他の手段によって利用者に返却位置が正しくないことを報知してもよく、複数の報知手段を組み合わせてもよい。返却位置が正しい位置に戻された場合には、管理ユニット１３は報知を中止し、ステップ２４に移行する。
【００５０】
管理ユニット１３は、所定時間返却位置が正しくない状態を検出した場合、検出位置が正しくない旨のログを取り（ステップ２８）、管理用ＰＣ１４にその旨を通信する（ステップ２９）。管理用ＰＣ１４は、管理用ＤＢを更新して上記物品２が所定外の保管区画７に存することを閲覧者が把握可能にする。
【００５１】
このように物品管理システム１では、通常時、保管区画７内からの物品２の取り出しや保管区画７内への物品２の返却が適正なものか不正なものかを判断して物品２を管理する。
【００５２】
物品管理システム１は、誤返却に対して、管理ユニット１３の表示手段１７にて正しい返却位置を表示し、誤返却した利用者に正しい返却位置に返却し直すように促す構成にしてもよい。
【００５３】
また、物品管理システム１は、誤返却と判断すると、管理担当者に誤返却を報知し、管理担当者に正しい位置に返却し直すように促す構成にしてもよい。
【００５４】
次に、物品管理システム１において物品２の保管位置（保管区画７）を移動（変更）する方法（物品２の保管位置情報書換方法）について説明する。保管位置情報の書き換えとは、物品２の保管位置として設定され保管されている保管区画７を他の保管区画７に変更して保管位置情報を書き換える処理である。
【００５５】
図７は、物品２の保管位置情報を書き換える際のフローチャートである。
【００５６】
利用者は、付与されたＩＣカード１５をカード保持板２４と通信面との間に配置してＩＣカード通信装置１６に通信させ（ステップ３１）、操作手段１８にて管理ユニット１３に対して物品２の保管位置変更作業を行う旨を通知する。この作業が管理ユニット１３が対応する保管区画７に存する物品２についての作業のみである場合には管理ユニット１３は以下の処理を行う。なお、他の管理ユニット１３が対応する保管区画７に存する物品２についても移動を行う場合や他の保管区画７へ物品２を移動させる場合には、管理ユニット１３は管理用ＰＣ１４と通信し、管理用ＰＣ１４が作業が行われる保管区画７を管理する管理ユニット１３を統制下において下記と同等の処理を行う。ここでは説明を容易にするため、一つの管理ユニット１３が対応する保管区画７内で各物品２の位置を変更する場合の処理を説明する。
【００５７】
管理ユニット１３は、ステップ３１によって物品２の位置の変更作業を行う利用者を判別し、変更作業ログをとる。なお、利用者毎に変更作業を行う権限を設定し、特定の利用者のみ変更作業を行えるようにする場合には、変更作業を行う権限を有する利用者であるか否かを判断し、権限を有する場合にのみ次の処理に進む。変更作業用のＩＣカードを発行しておき、変更作業用のＩＣカードがステップ３１でかざされた場合にのみ下記処理が実行されるようにしてもよい。
【００５８】
管理ユニット１３は、変更作業をするという指示を受け付けると、管理一時停止手段にて、アンテナ装置８を用いた物品２のＲＦＩＤタグ４との通信を停止して管理を一時的に停止する（ステップ３２）。
【００５９】
したがって、物品２を保管位置に設定されていた保管区画７から他の保管区画７に移動可能となるので、利用者に物品２の保管位置を移動させる（ステップ３３）。すなわち、この作業の間は管理ユニット１３による保管状況の管理が停止しているため、管理ユニット１３による物品２の位置管理、ログ管理、不正な作業に対する報知等が行われないので、利用者は物品２を自由に移動できる。
【００６０】
管理ユニット１３は、利用者に対し、物品２の移動作業を終了した際にＩＣカード１５をＩＣカード通信装置１６と通信不能な位置に配置するよう（カード保持板２４から取り外すよう）表示手段１７に表示し、ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信可能か否かを常時検出する。ＩＣカード通信装置１６がＩＣカード１５と通信不能になった際（保管区画７の変更を終了したという情報を受け付けた際）、管理状態を通常状態に切り替え、物品２の保管状況の管理を再開する（ステップ３４）。
【００６１】
アンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４と通信を行い（ステップ３５）、情報再取得手段にて各固有識別情報を取得し、情報再取得手段にて取得した情報に基づき各物品２が存する保管区画７を新たな保管位置情報として保管位置変更手段にて変更する。
【００６２】
管理ユニット１３は、管理用ＰＣ１４と通信を行い、新たな保管位置情報を通知し、管理用ＰＣ１４は、管理ＤＢを更新する（ステップ３６）。
【００６３】
なお、上記移動作業において作業前に管理していた物品２が作業後に検出できない場合には、その旨を表示手段１７や管理用パソコン１４を介して利用者や管理者に通知する。移動作業者が物品２を保管するのを忘れていた場合には利用者は新たにその物品２を保管区画７に配置させ、配置されたことを検出すると物品２が保管された保管区画７の情報を取得し、処理を終了する。所定期間物品２が戻されない場合には、管理ユニット１３や管理用ＰＣ１４はその旨のログを取る。
【００６４】
このような物品管理システム１によれば、管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を一時的に停止し、停止中に物品２を保管位置に設定された保管区画７から他の保管区画７へ移動し、管理ユニット１３による物品２の保管状況の管理を再開した際に、管理ユニット１３がアンテナ装置８を介して各保管区画７内の物品２のＲＦＩＤタグ４を検知し、物品２が保管されている保管区画７を物品２の新たな保管位置情報として記録するので、物品２の保管位置情報を効率よく書き換えることができる。特に、複数の物品２を移動させる際には、各物品２について一々保管位置情報を入力し直す等の作業を行う必要がなく、物品２の保管位置情報を効率よく書き換えることができる。
【００６５】
また、管理ユニット１３が管理を再開した際に物品２のＲＦＩＤタグ４を検知した保管区画７が物品２の新たな保管位置情報として記録されるので、物品２の保管位置情報の書き換え後、実際に保管された物品２の保管区画７と、記録された保管位置情報にて示される保管区画７とを確実に一致でき、物品２の管理の確実性が良好である。
【００６６】
上記実施の形態からは、複数の保管区画と、非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、各保管区画に対応して設けられ、対応した保管区画内の前記物品の非接触情報記録媒体を検知するアンテナ装置と、このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理ユニットと、この管理ユニットと通信可能であり、前記物品の保管位置に設定された保管区画を保管位置情報として記録する記録手段を有する管理手段とを具備する物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法であって、前記管理ユニットによる前記物品の保管状況の管理を一時的に停止し、保管位置に設定された保管区画から他の管理区画へ前記物品を移動し、前記管理ユニットによる前記物品の保管状況の管理を再開して、前記管理ユニットが前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体を検知し、前記管理ユニットと前記管理手段とが通信し、前記管理ユニットが管理を再開した際に前記物品の前記非接触情報記録媒体を検知した保管区画を前記物品の新たな保管位置情報として記録手段に記録する物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法も当然に導出される。
【００６７】
ネットワーク３４がダウンし難く、より確実に物品２の保管位置情報を書き換えることができる。また、ネットワーク３４がダウンしても、物品２の取り出しや返却に関する管理だけであれば、管理ユニット１３のみにて管理できる。
【００６８】
物品管理システム１は、物品２が取り出された際に、登録されたＩＣカード１５と通信できない場合や、ユーザ権限のない取り出し等のような不正な取り出しを検知した場合に、不正取出ログを記録してログ管理するので、情報漏洩等の不正があった際に情報漏洩元を捜索し易い。また、保管位置の変更作業の際にもログを取るため、情報漏洩元を特定できる可能性が極めて高い。
【００６９】
上記物品管理システム１および物品２の保管位置情報書換方法は、ファイルや書籍等のような複数のものが並列した状態で保管される物品の管理に好適である。さらに、外観が特に類似しているものが多いファイルの管理により好適である。
【００７０】
なお、本実施の形態では、物品２の保管位置情報を書き換える際に、管理ユニット１３による管理を一時的に停止すると、物品２の取り出しや返却のログ管理を行わない構成としたが、通常の貸し出しや返却のログとは別に、物品２を移動させるための取り出しや返却を示す移動ログを取得してログ管理する構成にしてもよい。このような構成にすることにより、例えば物品２が不正に持ち出されること等による情報漏洩があった際に情報漏洩元を捜索し易い。物品２の保管位置の変更作業の際に情報が漏洩する可能性より、物品２の貸し出しにより情報が漏洩する可能性の方が高いため、貸し出しや返却のログと移動ログとを区分けすることで情報漏洩元の特定をより容易にできる。
【００７１】
上記の実施の形態では移動作業中は管理ユニット１３による管理を一時的に停止したが、アンテナ装置８を用いて物品２の位置を常時把握して移動作業ログをとってもよい。すなわち、移動作業中は不正取り出し時の処理等を停止するだけで、アンテナ装置８を用いた物品２の位置把握は続けてもよい。
【００７２】
利用者の特定をＩＣカード１５にて行ったが、生体認証技術を用いたり、利用者にユニークなパスワードを付与して当スワードを操作手段１８によって入力させるなどして利用者を特定することも当然に可能である。
【００７３】
上記の実施の形態では移動作業中は、管理ユニット１３による管理を一時的に停止し不正取り出しフローを中止するとしたが、取り出し作業を可能としつつ不正取り出しフローも機能し得るように構成することもできる。例えば、一の利用者から保管位置の変更処理を開始する旨の指示を受けた際、その利用者に、変更処理を行う保管区画７に対応した管理ユニット１３にＩＣカード１５をセットさせる。すると、ＩＣカード１５がセットされた管理ユニット１３においては不正取り出しフローは中止されるが、他の管理ユニット１３では不正取り出しフローは続行される。この利用者によってＩＣカード１５が管理ユニット１３から外された際、上記の通りに物品２の位置情報を変更し、この管理ユニット１３は不正取り出しフローを再開する。他の管理ユニット１３に上記の利用者のＩＣカード１５がセットされた場合には、この管理ユニット１３においては移動処理が開始されるが、さらに他の管理ユニット１３においては不正取り出しフローが続行される。最後に上記一の利用者から移動処理を終了する旨の指示を受けると、全ての管理ユニット１３は不正取り出しフロー（通常の処理）を行うこととなる。
【００７４】
移動処理を行う際、ＩＣカード１５がセットされた管理ユニット１３の管理下の保管区画７においてのみ移動処理を行えるようにするのではなく、他の管理ユニット１３、好ましくは物理的に隣接する保管区画７に対応する管理ユニット１３においても移動処理フローが実行されるようにしてもよい。特に物理的に隣接する保管区画７（隣接する保管棚５）間では相互に物品２の位置を変更する可能性が高いが、このように構成すれば、一つの管理ユニット１３にＩＣカード１５をセットするだけで複数の管理ユニット１３が管理する保管区画７において物品２の移動作業を行うことができる。なお、他の管理ユニット１３における全ての保管区画７において移動作業を行えるようにするのではなく、一部の保管区画７のみで移動作業を行えるようにしてもよい。このように設定すれば、他の管理ユニット１３は、対応する保管区画７において通常のフローを実行することができる。なお、上記の通り全ての管理ユニット１３において移動処理フローを行えるようにしてもよい。
【００７５】
物品管理システム１は、上記の物品２の保管位置情報書換において、物品２の位置管理、ログ管理、不正な作業に対する報知等を行わず、物品２は自由に移動できる構成としたが、ユーザ権限は管理し、権限のない物品２が触られたか（アクセスされた可能性があるか）を検証するためのログを記録する構成にしてもよい。このような構成にすることにより、物品２の移動中の不正な取り出しを検知できる。
【００７６】
物品管理システム１において、管理対象物である物品２がファイル等のような背見出しが設けられたもので、背見出しに保管位置が記載されている場合等は、物品２の移動にともなって背見出しの記載内容を変更する必要がある。そこで、上記の物品２の保管位置を変更させた際に、自動的にプリンタ３２やラベルライタ３３にて背見出しを印刷させたり、管理担当者または利用者（変更者）に背見出しの書き換えを促したりする構成にしてもよい。このような構成にすることにより、物品２の保管位置の変更にともなう詳細な変更も容易にできる。
【００７７】
上記の物品２の保管位置情報書換方法では、物品２をアンテナ装置８が設けられておらず、管理ユニット１３にて管理されていない非管理保管棚への移動が可能な構成としてもよい。このような構成では、物品２の移動後、まず、管理ユニット１３にて物品２のＲＦＩＤタグ４を検知できず、物品２がなくなっていることを検出する。そして、管理担当者または利用者（移動者）に物品２がなくなっていることを報知し、管理担当者または利用者（移動者）が、物品２の保管位置を非管理保管棚と入力し、保管位置情報を書き換える。また、非管理保管棚に保管された非管理物品についても管理可能な構成としてもよい。この構成では、非管理物品にＲＦＩＤタグ４を設け、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にて非管理物品のＲＦＩＤタグ４と通信し、どの非管理保管棚に保管されているかを管理ＤＢに記録して管理する。このような構成にすることにより、より広い範囲で多くの物品２を管理できるので好ましい。
【００７８】
物品管理システム１は、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にＲＦＩＤタグ４を通信して、物品２の物品情報の追加や変更をしたり、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０に未使用のＲＦＩＤタグ４を通信して、未登録の物品２の物品情報を新規登録したりする物品情報登録処理を行うことができる構成としてもよい。
【００７９】
また、未登録のＲＦＩＤタグ４が設けられた物品２が、複数の保管区画７のうちのいずれかに配置された際に、その保管区画７を保管位置として物品情報登録処理を開始する構成としてもよい。
【００８０】
物品管理システム１は、管理用ＰＣ１４にて、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０にＩＣカード１５を通信させてユーザ情報の追加や変更を登録したり、管理用ＲＦＩＤ通信装置３０に未使用のＩＣカード１５を通信させて未登録の利用者のユーザ情報を新規登録したりするユーザ情報登録処理を行うことができる構成としてもよい。
【００８１】
物品管理システム１は、物品２を保管区画７から取り出す前にＩＣカード１５を通信させて、所定の物品２を借りるための予約（前宣言）をできる構成としてもよい。
【００８２】
物品管理システム１は、例えば貸出期限の前日等の所定のタイミングで利用者や管理担当者に電子メール等により貸出期限が迫っていることを報知する貸出期限徒過報知処理を行うことができる構成としてもよい。
【００８３】
物品管理システム１は、管理ＤＢに保管棚５の保管区画７の幅や棚の段数等の棚情報を記録し、物品情報として物品２の幅を記録して、棚情報と物品情報とから、どの保管棚５のどの保管区画７にどの物品２を保管するかを提案する構成にしてもよい。この構成では、新規の物品２を新たに保管する際や物品２を移動する際等に保管場所が提案される。保管場所の提案に際しては、新規の物品２の物品情報を管理ＤＢに登録すると、棚情報、保管棚５の収納状況、物品情報に基づいて、新規の物品２が保管可能な保管場所を物品管理システム１が判断して提示する。そして、この提示された場所の中から利用者に保管場所を選択させ、選択された場所をその物品２の保管場所情報として登録する構成や、上記の物品２の保管位置情報書換方法と同様の方法により保管場所情報を記録する構成である。また、保管場所の提案に際しては、棚情報、保管棚５の収納状況、物品情報に基づいて関連する物品２が連続して保管されるか、または、関連する物品ができるだけ近くに保管されるように保管レイアウトを計算し、物品２の移動や新規の物品の保管を促す構成としてもよい。
【００８４】
物品管理システム１は、保管区画７毎に優先度を設定できる構成としてもよい。この構成では、保管棚５の設置場所や保管棚５における保管区画７の高さ等に基づき、物品２が出し入れし易い保管区画７の優先度を高く設定して、使用頻度に応じて物品管理システム１が保管場所の最適プランを提案する。なお、保管区画７の優先度の設定は、自動で設定される構成でも、管理担当者や利用者にて手動で設定される構成であってもよい。
【００８５】
物品管理システム１は、貸出先である部署や利用者等の貸出傾向に応じて物品２の保管場所の移動を提案する構成にしてもよい。この構成では、ある部署に設置された保管棚５に保管された物品２の他部署員による貸出頻度が、所定の値以上になった場合、その使用頻度が多い部署の保管棚５に保管場所を移動するように提案する。
【００８６】
物品管理システム１は、物品２の貸出頻度に応じて貸出期限の変更を提案する構成にしてもよい。この構成では、物品２の実際の貸出平均日数が、あらかじめ設定された貸出期限の日数を越えている場合、貸出期限の変更を提案し、貸出実体に合った保管を促すことができる。
【００８７】
物品管理システム１では、保管棚５に設置された管理ユニット１３が、保管棚５の一部に載置されただけの構成でも、保管棚５に対して鍵等のロック手段にて固定された構成でもよい。そして、保管棚５に管理ユニット１３が載置されただけの場合は、ユニット用ＲＦＩＤタグを設け、物品管理システム１にて管理ユニット１３の設置状態も管理可能な構成にしてもよい。このような構成にすることで、管理ユニット１３の盗難が報知可能であり、盗難を防止できる。
【００８８】
なお、本実施の形態に記載された物品２の保管位置情報書換方法は、上記の物品管理システム１に適用することで、より確実に物品２を管理できるので好ましいが、物品管理システム１にのみ適用可能なものではなく、ＲＦＩＤを用いた管理システムであれば適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の一実施の形態に係る物品管理システムの構成図である。
【図２】同上物品管理システムのブロック図である。
【図３】同上物品管理システムにおける管理ユニットを示す斜視図である。
【図４】同上物品管理システムにおける管理ユニットのブロック図である。
【図５】同上物品管理システムにおいて物品が保管区画内から取り出された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】同上物品管理システムにおいて物品が保管区画内へ返却された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】同上物品管理システムにおける物品の保管位置情報書換方法の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９０】
１ 物品管理システム
２ 物品
４ 非接触情報記録媒体としてのＲＦＩＤタグ
７ 保管区画
８ アンテナ装置
１３ 管理部としての管理ユニット
１４ 管理部としての管理用ＰＣ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の保管区画と、
固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、
各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、
このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理部とを具備した物品管理システムであって、
前記管理部は、
前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、前記物品の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段と、
前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有する
ことを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
複数の保管区画と、
固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、
各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、
前記保管区画に保管された物品の出し入れを行う利用者の情報を取得する利用者情報取得部と、
前記アンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、かつ、前記利用者情報取得部からの情報に基づき前記保管区画から前記物品を取り出した利用者の情報を管理する管理部とを備えた物品管理システムであって、
前記管理部は、
利用者から前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、この利用者による前記物品の取り出しの管理を一時的に停止する特定利用者管理一時停止手段と、
前記利用者から前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記利用者に対する前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有する
ことを特徴とする物品管理システム。
【請求項１】
複数の保管区画と、
固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、
各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、
このアンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、前記物品の保管状況を管理する管理部とを具備した物品管理システムであって、
前記管理部は、
前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、前記物品の保管状況の管理を一時的に停止する管理一時停止手段と、
前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有する
ことを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
複数の保管区画と、
固有識別情報が格納された非接触情報記録媒体を有し、前記複数の保管区画のうちのいずれかに保管位置が設定された物品と、
各保管区画内に配置された前記物品の非接触情報記録媒体と通信を行い、この非接触情報記録媒体から前記固有識別情報を取得するアンテナ装置と、
前記保管区画に保管された物品の出し入れを行う利用者の情報を取得する利用者情報取得部と、
前記アンテナ装置を介して前記保管区画内の前記物品を把握し、かつ、前記利用者情報取得部からの情報に基づき前記保管区画から前記物品を取り出した利用者の情報を管理する管理部とを備えた物品管理システムであって、
前記管理部は、
利用者から前記物品が保管された保管区画を他の保管区画に変更するという指示を受け付けると、この利用者による前記物品の取り出しの管理を一時的に停止する特定利用者管理一時停止手段と、
前記利用者から前記保管区画の変更を終了したという情報を受け付けた際、前記利用者に対する前記物品の保管状況の管理を再開して、前記アンテナ装置を介して各保管区画内の前記物品の前記非接触情報記録媒体から各固有識別情報を取得する情報再取得手段と、
この情報再取得手段によって取得された情報に基づき各物品が存する保管区画を前記物品の新たな保管位置として保管状況の管理を再開する保管位置情報変更手段とを有する
ことを特徴とする物品管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２０１０−１８３６２（Ｐ２０１０−１８３６２Ａ）
【公開日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−１７８５０６（Ｐ２００８−１７８５０６）
【出願日】平成２０年７月８日（２００８．７．８）
【出願人】（０００１２９４３７）株式会社キングジム (241)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１月２８日（２０１０．１．２８）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年７月８日（２００８．７．８）
【出願人】（０００１２９４３７）株式会社キングジム (241)
【Ｆターム（参考）】
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