集計システム
【課題】 複数台の画像処理装置で収集した履歴情報を基に、カラーページの使用枚数、モノクロページの使用枚数、全体の出力枚数の内のカラー出力の比率、全体の出力枚数、両面の比率、ページ集約の比率などをログインユーザごとに集計し、画像処理装置上で表示して、ユーザにコスト削減を意識させることを目的とする。
【解決手段】 本発明の集計システムは、画像処理装置における画像処理及び印刷出力に対応する履歴を管理し、当該履歴に基づきユーザごとの集計機能を備え、画像処理装置にユーザがログインする際のユーザ情報を取得し、該取得したユーザ情報に基づき、ログインユーザによる画像処理装置における履歴に基づく集計結果の表示し、前記集計結果として表示される情報として、カラー比率、両面比率、及びページ集約比率の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とする。
【解決手段】 本発明の集計システムは、画像処理装置における画像処理及び印刷出力に対応する履歴を管理し、当該履歴に基づきユーザごとの集計機能を備え、画像処理装置にユーザがログインする際のユーザ情報を取得し、該取得したユーザ情報に基づき、ログインユーザによる画像処理装置における履歴に基づく集計結果の表示し、前記集計結果として表示される情報として、カラー比率、両面比率、及びページ集約比率の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像処理装置における、画像処理及び印刷出力に基づく履歴を扱う技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像処理装置において膨大な量の印刷物が出力されるようになった。そして、環境問題やコスト意識の向上により、不必要な印刷出力は抑えたいという要求が高まってきた。そこで、各ユーザに資源の節約意識を持たせるための取り組みか行われている。
【０００３】
従来から、画像処理装置の利用の際の集約印刷（２ｉｎ１など）、両面印刷、及びトナーセーブモードなどによる節約に関する情報をＩＤごとに管理し、画像形成装置の操作パネルに表示するといった技術がある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３０４０９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術に対して、各ユーザに画像処理装置を利用する際に、常に節約を意識させるような、より効果的な仕組みが求められる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記を鑑み、本発明は、画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を集計る集計システムであって、
画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段と、
複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集し、当該履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段と、
ユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、
ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、
該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの使用量を取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明により、画像処理装置を利用する際に、各ユーザに適した、常に節約を意識させるような、より効果的な仕組みが提供できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明における画像処理装置のハードウェアのブロック図。
【図２】本発明における画像処理装置のソフトウェアに関するモジュール構成図。
【図３】実施例における画像処理装置の操作部などの一例を示す図。
【図４】実施例における部門ＩＤログイン画面の表示の一例を示す図。
【図５】実施例におけるユーザ認証ログイン画面の表示の一例を示す図。
【図６】実施例における集計表示の設定画面の一例を示す図。
【図７】実施例における集計画面の表示の一例を示す図。
【図８】実施例における画像処理装置の処理を説明するためのフローチャートを示す図。
【図９】実施例におけるネットワーク構成の一例を示す図。
【図１０】実施例における管理装置のハードウェアのブロック図。
【図１１】実施例における管理装置のソフトウェアのブロック図。
【図１２】実施例における集計処理に関する設定画面の一例を示す図。
【図１３】実施例における管理装置で保持されるジョブ履歴情報のテーブルの例を示す表。
【図１４】実施例における管理装置で保持されるユーザ集計テーブルの例を示す表。
【図１５】実施例における管理装置で保持される部門ＩＤ集計テーブルの例を示す表。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【００１０】
［実施例１］
図１は画像処理装置の一例である、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）のハードウェアのブロック図である。ＭＦＰは複写、印刷、スキャンなど複数の機能を備えた装置である。なお、本発明の実施例に記載する技術は、同様な印刷機能、表示機能などを有するプリンタや複写機でも実現可能である。
【００１１】
図１において、１０５はデバイス全体を制御するコントローラ部である。コントローラの内部構成として１０１はＣＰＵ、即ち中央処理装置であり、このコントローラの制御および演算処理等を行うものである。
【００１２】
１０２はＲＯＭ、即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の記憶領域である。１０３はＲＡＭ、即ちランダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であり、１０４はＨＤ、即ちハードディスクあるいはＳＲＡＭなど不揮発性記憶装置である。１０３ＲＡＭは、オペレーティングシステムや通信制御およびエンジン制御などのプログラムがロードされ、実行されたり、データが記憶されたりする領域である。
【００１３】
１０６はスキャナであり、画像読み取り動作をする。１０７はプリンタであり、コントローラの制御のもとで印刷動作をする。
【００１４】
１０８はＵＩ部であり、ユーザからの指示を受け付けつける操作部、あるいは、各種情報の表示を行ったりする。１０９は通信部であり、ネットワーク通信制御を行うものであり，他の画像処理装置やコンピュータとの通信が可能である。１１０はシステムバスであり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきものである。
【００１５】
図２は本発明のＭＦＰのソフトウェアなどのモジュール構成図である。
【００１６】
２０１はオペレーティングシステム（ＯＳ）であり、ＭＦＰ全体の資源を管理／制御する。
【００１７】
２０２はＡＰＩ−１であり、ＯＳ２０１上で動作するアプリケーションのためのインタフェースである。アプリケーションはＡＰＩ−１を通じて、ＭＦＰ上のリソースにアクセスしたり、ＣＰＵでコマンドを実行したりすることができる。２０３はＯＳ２０１上で動作するコントローラ制御部であり、スキャナ１０６、プリンタ１０７、操作部１０８などを制御する。
【００１８】
２０４はジョブ履歴管理部であり、画像形成装置で実行されたコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブの履歴を管理する。管理装置からの要求に応じて、ジョブ履歴を送信可能とうする。２０５は仮想マシンであり、特定のアプリケーションを実行するために最適な実行環境であり、例えば、Ｊａｖａ（登録商標）の仮想マシンなどにより実現されるものである。２０６はＡＰＩ−２であり、仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションが、コントローラ制御部２０３、ジョブ履歴管理部２０４、ＡＰＩ−１２０２などを利用するためのインタフェースである。２０７はアプリケーション管理アプリケーションであり、仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションを管理する。後述するアプリケーションのダウンロード、アップロード、消去、有効無効化などの制御を行うものでもある。２０７は仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションである。本構成において、ＭＦＰに適宜、任意の機能を持つアプリケーションを任意の数だけインストールし、動作させることが可能である。ここで記載されたアプリケーションは、後述するような、画像処理、印刷による出力枚数などの集計やその集計結果などの表示を行うアプリケーション（集計機能として動作）が含まれる。
【００１９】
ここで、各アプリケーションは、対応するプログラムがＲＯＭ１０２あるいはＨＤ部１０４に記憶され、ＭＦＰ起動時にＲＡＭ１０３にロードされ、実行されることでその機能を実現する。
【００２０】
図３はＵＩ部１０８が提供するユーザインタフェースの一例である。
【００２１】
３００はキー入力部であり、ハードキーによりユーザ操作を受付可能である。３０１はＯＮ／ＯＦＦボタンであり、電源スイッチである。３０２は節電キーであり、本ボタンが押されると節電モードに移行する。節電モードとは、一部の部品への電源供給を停止することで機器全体の電力消費を抑える状態のことを示す。３０３はカウンタ確認キーであり、このボタンが押されるとタッチパネル３１２に課金カウンタの値が表示（不図示）される。
【００２２】
タッチパネル３１２ではトータル、白黒トータル、カラートータルなどといった種類のカウンタが表示される、トータルとは、ＭＦＰが設置されてから現在まで、排紙された面数の合計を示す。白黒トータルとはトータルのうちの白黒印刷のものであり、カラートータルとはトータルのうちのカラー印刷のものである。３０４はスタートキーであり、コピー／印刷／スキャン／送信などのＭＦＰが提供する処理の開始を指示する。３０５はストップキーであり、スタートキーで開始したジョブを停止する。３０６はテンキーであり、数値情報を入力する。３０７はＩＤキーであり、認証情報の入力を行うことを指示するものである。３０８はクリアキーであり、３０６テンキーによって入力された情報を解除する。３０９はリセットキーであり、ユーザによって処理対象のジョブに支持されたすべてのパラメータを解除する。３１０はヘルプキーであり、操作方法が不明なときにユーザが押すものであり、操作の助けとなる情報を表示する。３１１はユーザモードキーであり、各種設定を開始するためのキーである。
【００２３】
３１２はタッチパネル機能を供えている。タッチパネルは表示機能を備えると共に、表示領域が押されたかどうかを検知することにより、操作者からの入力を受け付けることができる。
【００２４】
図４，図５、図６、図７はＭＦＰのタッチパネル上に表示される画面の一例である。
ここで図４、及び図５は、ユーザ情報（部門ＩＤやユーザＩＤなど）を用いたログイン画面の一例である。何れのログイン画面表示によりログイン制御を行うかはユーザにより任意に設定できる。
【００２５】
図４は部門ごとの認証を行う画面である。ＭＦＰは起動後に本画面を表示して、部門ごとのログインを制御する。
【００２６】
４０１は部門ＩＤ入力テキストボックス、４０２は暗号番号入力テキストボックスであり、キー入力部３００から任意の文字列を入力可能である。部門ＩＤ、及び暗証番号の入力後にＩＤキー３０７が押されると、入力された部門ＩＤ、及び暗証番号により照合処理が行われ、正しい部門ＩＤ、及び暗証番号であることが確認されればトップ画面６００を表示する。正しくなければ、部門ＩＤ入力テキストボックス、及び暗号番号入力テキストボックスを空にし、初期状態に戻す。
【００２７】
図５はユーザごとの認証を行う画面である。ＭＦＰは起動後に本画面を表示して、ユーザごとのログインを制御する。
【００２８】
５０１はユーザＩＤ入力テキストボックス、５０２は暗号番号入力テキストボックスであり、キー入力部３００から任意の文字列を入力可能である。ユーザＩＤ、及び暗証番号入力後にログインキー５０４が押されると、入力されたユーザＩＤ、及び暗証番号により照合処理が行われ、正しいユーザＩＤ、及び暗証番号であることが確認されれば集計画面７００を表示する。正しくなければ、ユーザＩＤ入力テキストボックス、及び暗号番号入力テキストボックスを空にし、初期状態に戻す。５０３はログイン時の認証をどこで行うかを設定する。ここでは、画像処理装置自身で行うか、認証サーバ９０３で行うかの選択が可能である。
【００２９】
図７はログイン後にタッチパネル上に表示される集計画面の一例である。
【００３０】
７０１は表示する集計結果の対象を切り替えるためのコンボボックスである。本設定項目の値が変更されると、ログインしているユーザ（あるいは部門）に関する集計結果を表示するか、全体の集計結果を表示するかを切り替える。尚、この画面が最初に表示される場合には、前述したログイン画面（図４または図５）で取得したユーザＩＤ又は部門ＩＤに基づく集計結果の表示が行われる。これによって、何らかの処理を行うログインしたユーザに応じた、適切なコスト意識を常に持たせることが可能となる。
【００３１】
７１５は後述する図１２で設定されたコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ情報の集計期間を表示する。この例ではコピー、プリントの集計期間を表示している。
【００３２】
７０２は集計期間７１５で表示される期間における、カラー印刷が行われた論理ページ（カラーページ）の集計結果を表示する。ここでは、プリント、コピー、ＦＡＸ受信、レポート及びボックスプリントなどのカラーで出力された論理ページ数の合算した結果を集計結果として表示を行う。
【００３３】
７１３は集計期間７１５で表示される期間における、モノクロ印刷が行われた論理ページ（モノクロページ）の集計結果を表示する。ここでは、プリント、コピー、ＦＡＸ受信、レポート及びボックスプリントなどのモノクロで出力された論理ページ数の合算した結果を集計結果として表示する。
【００３４】
７１４は集計期間７１５で表示される期間における、出力された総論理ページ数に占めるカラーページの割合であるカラー率を表示する。この例では、［カラー率＝カラーページ÷総論理ページ数］で計算している。
【００３５】
出力枚数７０３は集計期間７１５で表示される期間における、出力された用紙の枚数（物理枚数）の総数を表示する。
【００３６】
両面比率７０４は集計期間７１５で表示される期間における、両面で出力された出力枚数を総出力枚数で割った値を表示する。具体的には、［両面比率＝両面で出力された枚数÷総出力枚数］で計算している。
【００３７】
ページ集約比率７１２は集計期間７１５で表示される期間における、Ｎｉｎ１（２ｉｎ１、４ｉｎ１など）の集約印刷で印刷されたページ数の、総ページ数に対する割合を示す。この例では、［ページ集約比率＝（Ｎｉｎ１設定されたページ数÷総ページ数）で計算している。
【００３８】
尚、両面印刷及び集約印刷の両方によって、節約された出力枚数をユーザに認識させるためさらに節約情報を画面上に表示するとしてもよい。これは総出力枚数を総論理ページ数で割ればよい。
【００３９】
７０５〜７１０は、集計期間７１５で表示される期間以前の期間においての集計結果を表示する。各項目７０５〜７１０に表示される値は、上述した各項目の集計、算出方法に準じたものである。
【００４０】
図９は、本発明におけるネットワーク構成を示している。ネットワーク上にはジョブ情報を管理する管理装置９０１とＭＦＰ１００を含む複数のＭＦＰ９０２と認証サーバ９０３が配置されている。
【００４１】
管理装置９０１は複数のＭＦＰ９０２からコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどの処理の履歴（ジョブログ情報）を取得する。
【００４２】
認証サーバ９０３は、ＭＦＰが外部サーバにより認証処理を行う際に、認証情報（ＩＤ及びパスワード）の送受信が行われる。
【００４３】
図１０は、管理装置となる情報処理装置のハードウェアのブロック図である。
１００１はＣＰＵ、即ち中央処理装置であり、情報処理装置全体の制御および演算処理等を行うものである。
【００４４】
１００２はＲＯＭ、即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の記憶領域である。１００３はＲＡＭ、即ちランダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であり、ＯＳ、アプリケーション、デバイスドライバおよび通信制御などのプログラムがロードされ、実行される領域である。
【００４５】
１００４はＫＢＣ、即ちキーボード制御部であり、キーボードより入力データを受け取りＣＰＵへ伝達する。１００５はＣＲＴ、即ちディスプレイ制御部であり、ディスプレイ装置への表示制御をする。
【００４６】
１００６はＨＤ（ハードディスク）装置で構成する外部記憶装置であり、プログラムおよびデータを記憶、格納しておき、実行時に必要に応じて参照またはＲＡＭへロードする。外部記憶装置はＳＲＡＭなどの不揮発性記憶装置で構成してもよい。１００７は通信部であり、ネットワーク通信制御を行うものであり、図１で説明したようにネットワークに接続された他の情報処理装置や周辺機器との通信が可能である。１００８はシステムバスであり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきものである。
【００４７】
図１１は、管理装置となる情報処理装置のソフトウェアのブロック図である。
【００４８】
１１０１は、UI制御部であり、通信部１００７を介して、図示しないホストコンピュータからの要求に応じて管理装置の設定画面情報を送信、設定情報を受信する。
【００４９】
１１０３は、ジョブ履歴収集部であり、通信部１００７を介して複数の画像形成装置のジョブ履歴管理部２０４と通信し、コピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ履歴を収集し、保管する。
【００５０】
１１０２は、集計処理部でありジョブ履歴収集部１１０３が収集したジョブ履歴を参照し、ユーザIDごと、部門IDごとの集計を行う。カラーページ、モノクロページ、出力枚数、両面で出力された出力枚数、Ｎｉｎ１（２ｉｎ１、４ｉｎ１など）の集約印刷で印刷されたページ数。
【００５１】
＜ジョブ履歴情報テーブル＞
図１３は、ジョブ履歴収集部１１０３で保持されるジョブ履歴情報のテーブルを示す表である。
【００５２】
図１３において、１３０１は、ジョブ履歴ＩＤであり、ジョブ履歴をシステム内で一意に識別するＩＤである。
【００５３】
１３０２は、複合機IDであり、複合機を識別する情報である。例えば、ＭＡＣアドレスやＩＰアドレスをしようすることが考えられる。
【００５４】
１３０３は、ジョブのタイプである。ジョブタイプとしては、ホストからの印刷であるプリント、コピー、スキャン、複合機内に保存された文書を印刷するボックスプリントなどが挙げられる。
【００５５】
１３０４は、ジョブの開始時刻である。
【００５６】
１３０５は、ジョブの終了時刻である。
【００５７】
１３０６は、カラーページ数であり、該当ジョブにより印刷されたページ数が記録される。
【００５８】
１３０７は、白黒ページ数であり、該当ジョブにより印刷されたページ数が記録される。
【００５９】
１３０８は、出力枚数であり、該当ジョブにより印刷された用紙枚数が記録される。
【００６０】
１３０９は、両面枚数であり、該当ジョブにより両面で印刷された用紙枚数が記録される。
【００６１】
１３１０は、２ｉｎ１ページ数であり、該当ジョブにより２ｉｎ１で印刷されたページ数が記録される。
【００６２】
１３１１は、４ｉｎ１ページ数であり、該当ジョブにより４ｉｎ１で印刷されたページ数が記録される。
【００６３】
これらの情報により、誰が、どのようなジョブがどの時刻に開始され終了したかというジョブ履歴情報を記録する。
【００６４】
例えば、１３２１のジョブ履歴は、複合機Ａで2009/09/25 14:25:30に開始し、2009/09/25 14:40:30に終了したコピージョブが実行されたことを示している。さらに、このジョブでは、１０ページのカラー印刷が行われ、出力枚数が５枚、両面枚数が５枚、２ｉｎ１ページ数が５ページであることを示している。
【００６５】
ジョブ履歴情報テーブルを、ジョブ種毎に作成するように構成してもよい。
【００６６】
図１２は、管理装置９０１において集計処理の設定を行うための画面である。
【００６７】
集計は決められた日時に、所定期間におけるコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ情報を集計する。どのジョブ種の履歴から集計を行うかは、ユーザが任意に設定することが可能である。
【００６８】
１２０１は、集計を予約するか否かを設定する。チェックボックスにチェックが付いているときは予約されたタイミングで集計を行われることになる。
【００６９】
１２０２は、集計処理を行う間隔を設定する。この例では毎月／毎週／毎日のいずれかを指定することができる。
【００７０】
１２０３は、何日（何曜日）に集計処理を実行するかを設定する。例えば集計期間１２０２で間隔に毎月が設定されたとき、１日から３１日までのいずれかが選択可能である。２９−３１が指定されたとき、実行月にそれらの日がない場合は、存在する日まで集計処理の実行日を前倒しする。実行間隔が週単位のとき、日曜日から土曜日までのいずれかが選択可能である。
【００７１】
１２０４は、集計処理を行う時間を０：００から２３：００までのいずれかを１時間単位で指定することが可能である。
【００７２】
＜集計テーブル＞
図１４は、集計処理部１１０２で保持されるユーザ集計テーブルを示す表である。
【００７３】
また、図１５は、集計処理部１１０２で保持される部門ＩＤ集計テーブルを示す表である。
【００７４】
集計処理部１１０２は、図１２で示した集計設定画面の設定に従い、集計処理を行い、集計結果を、図１４、図１５に示す集計テーブルに格納する。
【００７５】
図１４、図１５は共通部分が多いので、一緒に説明する。
【００７６】
１４０１、１５０１は集計期間である。集計設定画面で設定された１２０２〜１２０３の設定に応じた集計期間で集計を行い、その開始日と終了日を集計期間１４０１、１５０１に格納する。集計期間は図７の７１５に表示される。
【００７７】
１４０２は、ユーザ名であり、各行がどのユーザの集計結果であるかを示す。集計処理部１１０２は、ジョブ履歴のユーザ名と一致する行に、ジョブで実行された各ページ数、枚数を加算する。集計結果テーブルに一致する行がなければ、行を追加する。
【００７８】
１５０２は、部門ＩＤであり、各行がどの部門ＩＤの集計結果であるかを示す。集計処理部１１０２は、ジョブ履歴の部門ＩＤと一致する行に、ジョブで実行された各ページ数、枚数を加算する。集計結果テーブルに一致する行がなければ、行を追加する。
【００７９】
１４０３，１５０３は、カラーページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷されたカラーページ数の合計を示す。
【００８０】
１４０４，１５０４は、白黒ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された白黒ページ数の合計を示す。
【００８１】
１４０５，１５０５は、出力枚数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された出力枚数の合計を示す。
【００８２】
１４０６，１５０６は、両面枚数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された両面枚数の合計を示す。
【００８３】
１４０７，１５０７は、２ｉｎ１ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に２ｉｎ１で印刷されたページ数の合計を示す。
【００８４】
１４０８，１５０８は、４ｉｎ１ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に４ｉｎ１で印刷されたページ数の合計を示す。
【００８５】
図６はＭＦＰ９０２における、図７などの表示内容を設定するための画面である。この画面により設定された情報は、画像処理装置の表示処理などに反映されることになる。
【００８６】
６０１のチェックボックス「集計サーバから集計結果を取得する」では、集計結果を管理装置から取得するか否かを設定する。
【００８７】
６０２のプルダウンメニュー「実行時刻/タイミング」では、管理装置から集計結果を取得する時刻を指定する。（00:00）から（23:00）までの1時間単位の時刻、［ログイン時］のいずれかを指定する。
【００８８】
図８はＭＦＰ上で動作する、ＵＩ部におけるパネルの表示制御を伴う処理を説明するためのフローチャートを示す。このフローチャートにおける各ステップは、ＣＰＵによりプログラムが実行されることにより実現される。また、本フローチャートにおけるアプリケーションに基づく処理は、後述する図１１、１２などで設定された内容に基づき実現されることになる。
【００８９】
Ｓ８０２において部門ＩＤ４０１もしくはユーザＩＤ５０１の認証を行う。具体的には、図４、５で説明した表示を行い、そこでユーザにより入力された情報に基づき認証を行う。
【００９０】
Ｓ８０３において、取得タイミングが[ログイン時]であるかを判定する。図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で［ログイン時］が選択されていた場合、真と判定しＳ８０４へ進み、それ以外の場合には、Ｓ８０７へ進む。
【００９１】
Ｓ８０４において、認証方式が部門ＩＤ認証であるか、ユーザＩＤ認証であるかを判定する。ユーザＩＤ認証であった場合にはＳ８０５へ進み、部門ＩＤ認証であった場合にはＳ８０６へ進む。
【００９２】
Ｓ８０５では、管理装置に認証されたユーザのユーザＩＤを送信し、該当ユーザの集計結果を取得する。管理装置は、ユーザ集計テーブル（図１４）のユーザ名１４０２がユーザＩＤと一致する行の情報をＭＦＰに送信する。
【００９３】
Ｓ８０６では、管理装置に認証された部門ＩＤを送信し、該当部門ＩＤの集計結果を取得する。管理装置は、部門集計テーブル（図１４）のユーザ名１４０２がユーザＩＤと一致する行の情報をＭＦＰに送信する。
【００９４】
Ｓ８０７において、認証方式が部門ＩＤ認証であるか、ユーザＩＤ認証であるかを判定する。ユーザＩＤ認証であった場合にはＳ８０８へ進み、部門ＩＤ認証であった場合にはＳ８０９へ進む。
【００９５】
Ｓ８０８では、ＭＦＰが図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で指定された時刻に予め取得した集計結果から、該当ユーザの集計結果を取得する。ＭＦＰは、管理装置は、ユーザ集計結果を取得し、図１４のユーザ集計テーブルと同様の形式で保持する。そしてユーザ名がユーザＩＤと一致する行の情報を取得する。
【００９６】
Ｓ８０９では、ＭＦＰが図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で指定された時刻に予め取得した集計結果から、該当部門ＩＤの集計結果を取得する。ＭＦＰは、管理装置は、部門ＩＤ集計結果を取得し、図１５の部門ＩＤ集計テーブルと同様の形式で保持する。そして部門ＩＤが一致する行の情報を取得する。
【００９７】
Ｓ８１０で管理装置から取得した集計結果を集計画面７００に表示する。
【００９８】
［実施例２］
実施例１では、ＭＦＰ上で集計画面７００を描画してパネル上に表示するように構成したが、認証されたユーザ、または部門ＩＤに応じて、管理装置がＨＴＭＬ形式で集計画面を作成しＭＦＰに送信し、ＭＦＰでＨＴＭＬを描画して、パネル上に表示するようにする。
【００９９】
（他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【０１００】
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＨＤ
１０５ コントローラ部
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像処理装置における、画像処理及び印刷出力に基づく履歴を扱う技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像処理装置において膨大な量の印刷物が出力されるようになった。そして、環境問題やコスト意識の向上により、不必要な印刷出力は抑えたいという要求が高まってきた。そこで、各ユーザに資源の節約意識を持たせるための取り組みか行われている。
【０００３】
従来から、画像処理装置の利用の際の集約印刷（２ｉｎ１など）、両面印刷、及びトナーセーブモードなどによる節約に関する情報をＩＤごとに管理し、画像形成装置の操作パネルに表示するといった技術がある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３０４０９２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術に対して、各ユーザに画像処理装置を利用する際に、常に節約を意識させるような、より効果的な仕組みが求められる。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記を鑑み、本発明は、画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を集計る集計システムであって、
画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段と、
複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集し、当該履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段と、
ユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、
ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、
該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの使用量を取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明により、画像処理装置を利用する際に、各ユーザに適した、常に節約を意識させるような、より効果的な仕組みが提供できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明における画像処理装置のハードウェアのブロック図。
【図２】本発明における画像処理装置のソフトウェアに関するモジュール構成図。
【図３】実施例における画像処理装置の操作部などの一例を示す図。
【図４】実施例における部門ＩＤログイン画面の表示の一例を示す図。
【図５】実施例におけるユーザ認証ログイン画面の表示の一例を示す図。
【図６】実施例における集計表示の設定画面の一例を示す図。
【図７】実施例における集計画面の表示の一例を示す図。
【図８】実施例における画像処理装置の処理を説明するためのフローチャートを示す図。
【図９】実施例におけるネットワーク構成の一例を示す図。
【図１０】実施例における管理装置のハードウェアのブロック図。
【図１１】実施例における管理装置のソフトウェアのブロック図。
【図１２】実施例における集計処理に関する設定画面の一例を示す図。
【図１３】実施例における管理装置で保持されるジョブ履歴情報のテーブルの例を示す表。
【図１４】実施例における管理装置で保持されるユーザ集計テーブルの例を示す表。
【図１５】実施例における管理装置で保持される部門ＩＤ集計テーブルの例を示す表。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【００１０】
［実施例１］
図１は画像処理装置の一例である、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）のハードウェアのブロック図である。ＭＦＰは複写、印刷、スキャンなど複数の機能を備えた装置である。なお、本発明の実施例に記載する技術は、同様な印刷機能、表示機能などを有するプリンタや複写機でも実現可能である。
【００１１】
図１において、１０５はデバイス全体を制御するコントローラ部である。コントローラの内部構成として１０１はＣＰＵ、即ち中央処理装置であり、このコントローラの制御および演算処理等を行うものである。
【００１２】
１０２はＲＯＭ、即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の記憶領域である。１０３はＲＡＭ、即ちランダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であり、１０４はＨＤ、即ちハードディスクあるいはＳＲＡＭなど不揮発性記憶装置である。１０３ＲＡＭは、オペレーティングシステムや通信制御およびエンジン制御などのプログラムがロードされ、実行されたり、データが記憶されたりする領域である。
【００１３】
１０６はスキャナであり、画像読み取り動作をする。１０７はプリンタであり、コントローラの制御のもとで印刷動作をする。
【００１４】
１０８はＵＩ部であり、ユーザからの指示を受け付けつける操作部、あるいは、各種情報の表示を行ったりする。１０９は通信部であり、ネットワーク通信制御を行うものであり，他の画像処理装置やコンピュータとの通信が可能である。１１０はシステムバスであり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきものである。
【００１５】
図２は本発明のＭＦＰのソフトウェアなどのモジュール構成図である。
【００１６】
２０１はオペレーティングシステム（ＯＳ）であり、ＭＦＰ全体の資源を管理／制御する。
【００１７】
２０２はＡＰＩ−１であり、ＯＳ２０１上で動作するアプリケーションのためのインタフェースである。アプリケーションはＡＰＩ−１を通じて、ＭＦＰ上のリソースにアクセスしたり、ＣＰＵでコマンドを実行したりすることができる。２０３はＯＳ２０１上で動作するコントローラ制御部であり、スキャナ１０６、プリンタ１０７、操作部１０８などを制御する。
【００１８】
２０４はジョブ履歴管理部であり、画像形成装置で実行されたコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブの履歴を管理する。管理装置からの要求に応じて、ジョブ履歴を送信可能とうする。２０５は仮想マシンであり、特定のアプリケーションを実行するために最適な実行環境であり、例えば、Ｊａｖａ（登録商標）の仮想マシンなどにより実現されるものである。２０６はＡＰＩ−２であり、仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションが、コントローラ制御部２０３、ジョブ履歴管理部２０４、ＡＰＩ−１２０２などを利用するためのインタフェースである。２０７はアプリケーション管理アプリケーションであり、仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションを管理する。後述するアプリケーションのダウンロード、アップロード、消去、有効無効化などの制御を行うものでもある。２０７は仮想マシン２０５上で動作するアプリケーションである。本構成において、ＭＦＰに適宜、任意の機能を持つアプリケーションを任意の数だけインストールし、動作させることが可能である。ここで記載されたアプリケーションは、後述するような、画像処理、印刷による出力枚数などの集計やその集計結果などの表示を行うアプリケーション（集計機能として動作）が含まれる。
【００１９】
ここで、各アプリケーションは、対応するプログラムがＲＯＭ１０２あるいはＨＤ部１０４に記憶され、ＭＦＰ起動時にＲＡＭ１０３にロードされ、実行されることでその機能を実現する。
【００２０】
図３はＵＩ部１０８が提供するユーザインタフェースの一例である。
【００２１】
３００はキー入力部であり、ハードキーによりユーザ操作を受付可能である。３０１はＯＮ／ＯＦＦボタンであり、電源スイッチである。３０２は節電キーであり、本ボタンが押されると節電モードに移行する。節電モードとは、一部の部品への電源供給を停止することで機器全体の電力消費を抑える状態のことを示す。３０３はカウンタ確認キーであり、このボタンが押されるとタッチパネル３１２に課金カウンタの値が表示（不図示）される。
【００２２】
タッチパネル３１２ではトータル、白黒トータル、カラートータルなどといった種類のカウンタが表示される、トータルとは、ＭＦＰが設置されてから現在まで、排紙された面数の合計を示す。白黒トータルとはトータルのうちの白黒印刷のものであり、カラートータルとはトータルのうちのカラー印刷のものである。３０４はスタートキーであり、コピー／印刷／スキャン／送信などのＭＦＰが提供する処理の開始を指示する。３０５はストップキーであり、スタートキーで開始したジョブを停止する。３０６はテンキーであり、数値情報を入力する。３０７はＩＤキーであり、認証情報の入力を行うことを指示するものである。３０８はクリアキーであり、３０６テンキーによって入力された情報を解除する。３０９はリセットキーであり、ユーザによって処理対象のジョブに支持されたすべてのパラメータを解除する。３１０はヘルプキーであり、操作方法が不明なときにユーザが押すものであり、操作の助けとなる情報を表示する。３１１はユーザモードキーであり、各種設定を開始するためのキーである。
【００２３】
３１２はタッチパネル機能を供えている。タッチパネルは表示機能を備えると共に、表示領域が押されたかどうかを検知することにより、操作者からの入力を受け付けることができる。
【００２４】
図４，図５、図６、図７はＭＦＰのタッチパネル上に表示される画面の一例である。
ここで図４、及び図５は、ユーザ情報（部門ＩＤやユーザＩＤなど）を用いたログイン画面の一例である。何れのログイン画面表示によりログイン制御を行うかはユーザにより任意に設定できる。
【００２５】
図４は部門ごとの認証を行う画面である。ＭＦＰは起動後に本画面を表示して、部門ごとのログインを制御する。
【００２６】
４０１は部門ＩＤ入力テキストボックス、４０２は暗号番号入力テキストボックスであり、キー入力部３００から任意の文字列を入力可能である。部門ＩＤ、及び暗証番号の入力後にＩＤキー３０７が押されると、入力された部門ＩＤ、及び暗証番号により照合処理が行われ、正しい部門ＩＤ、及び暗証番号であることが確認されればトップ画面６００を表示する。正しくなければ、部門ＩＤ入力テキストボックス、及び暗号番号入力テキストボックスを空にし、初期状態に戻す。
【００２７】
図５はユーザごとの認証を行う画面である。ＭＦＰは起動後に本画面を表示して、ユーザごとのログインを制御する。
【００２８】
５０１はユーザＩＤ入力テキストボックス、５０２は暗号番号入力テキストボックスであり、キー入力部３００から任意の文字列を入力可能である。ユーザＩＤ、及び暗証番号入力後にログインキー５０４が押されると、入力されたユーザＩＤ、及び暗証番号により照合処理が行われ、正しいユーザＩＤ、及び暗証番号であることが確認されれば集計画面７００を表示する。正しくなければ、ユーザＩＤ入力テキストボックス、及び暗号番号入力テキストボックスを空にし、初期状態に戻す。５０３はログイン時の認証をどこで行うかを設定する。ここでは、画像処理装置自身で行うか、認証サーバ９０３で行うかの選択が可能である。
【００２９】
図７はログイン後にタッチパネル上に表示される集計画面の一例である。
【００３０】
７０１は表示する集計結果の対象を切り替えるためのコンボボックスである。本設定項目の値が変更されると、ログインしているユーザ（あるいは部門）に関する集計結果を表示するか、全体の集計結果を表示するかを切り替える。尚、この画面が最初に表示される場合には、前述したログイン画面（図４または図５）で取得したユーザＩＤ又は部門ＩＤに基づく集計結果の表示が行われる。これによって、何らかの処理を行うログインしたユーザに応じた、適切なコスト意識を常に持たせることが可能となる。
【００３１】
７１５は後述する図１２で設定されたコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ情報の集計期間を表示する。この例ではコピー、プリントの集計期間を表示している。
【００３２】
７０２は集計期間７１５で表示される期間における、カラー印刷が行われた論理ページ（カラーページ）の集計結果を表示する。ここでは、プリント、コピー、ＦＡＸ受信、レポート及びボックスプリントなどのカラーで出力された論理ページ数の合算した結果を集計結果として表示を行う。
【００３３】
７１３は集計期間７１５で表示される期間における、モノクロ印刷が行われた論理ページ（モノクロページ）の集計結果を表示する。ここでは、プリント、コピー、ＦＡＸ受信、レポート及びボックスプリントなどのモノクロで出力された論理ページ数の合算した結果を集計結果として表示する。
【００３４】
７１４は集計期間７１５で表示される期間における、出力された総論理ページ数に占めるカラーページの割合であるカラー率を表示する。この例では、［カラー率＝カラーページ÷総論理ページ数］で計算している。
【００３５】
出力枚数７０３は集計期間７１５で表示される期間における、出力された用紙の枚数（物理枚数）の総数を表示する。
【００３６】
両面比率７０４は集計期間７１５で表示される期間における、両面で出力された出力枚数を総出力枚数で割った値を表示する。具体的には、［両面比率＝両面で出力された枚数÷総出力枚数］で計算している。
【００３７】
ページ集約比率７１２は集計期間７１５で表示される期間における、Ｎｉｎ１（２ｉｎ１、４ｉｎ１など）の集約印刷で印刷されたページ数の、総ページ数に対する割合を示す。この例では、［ページ集約比率＝（Ｎｉｎ１設定されたページ数÷総ページ数）で計算している。
【００３８】
尚、両面印刷及び集約印刷の両方によって、節約された出力枚数をユーザに認識させるためさらに節約情報を画面上に表示するとしてもよい。これは総出力枚数を総論理ページ数で割ればよい。
【００３９】
７０５〜７１０は、集計期間７１５で表示される期間以前の期間においての集計結果を表示する。各項目７０５〜７１０に表示される値は、上述した各項目の集計、算出方法に準じたものである。
【００４０】
図９は、本発明におけるネットワーク構成を示している。ネットワーク上にはジョブ情報を管理する管理装置９０１とＭＦＰ１００を含む複数のＭＦＰ９０２と認証サーバ９０３が配置されている。
【００４１】
管理装置９０１は複数のＭＦＰ９０２からコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどの処理の履歴（ジョブログ情報）を取得する。
【００４２】
認証サーバ９０３は、ＭＦＰが外部サーバにより認証処理を行う際に、認証情報（ＩＤ及びパスワード）の送受信が行われる。
【００４３】
図１０は、管理装置となる情報処理装置のハードウェアのブロック図である。
１００１はＣＰＵ、即ち中央処理装置であり、情報処理装置全体の制御および演算処理等を行うものである。
【００４４】
１００２はＲＯＭ、即ち読み出し専用メモリであり、システム起動プログラムの情報等の記憶領域である。１００３はＲＡＭ、即ちランダムアクセスメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であり、ＯＳ、アプリケーション、デバイスドライバおよび通信制御などのプログラムがロードされ、実行される領域である。
【００４５】
１００４はＫＢＣ、即ちキーボード制御部であり、キーボードより入力データを受け取りＣＰＵへ伝達する。１００５はＣＲＴ、即ちディスプレイ制御部であり、ディスプレイ装置への表示制御をする。
【００４６】
１００６はＨＤ（ハードディスク）装置で構成する外部記憶装置であり、プログラムおよびデータを記憶、格納しておき、実行時に必要に応じて参照またはＲＡＭへロードする。外部記憶装置はＳＲＡＭなどの不揮発性記憶装置で構成してもよい。１００７は通信部であり、ネットワーク通信制御を行うものであり、図１で説明したようにネットワークに接続された他の情報処理装置や周辺機器との通信が可能である。１００８はシステムバスであり、上述の構成要素間のデータの通路となるべきものである。
【００４７】
図１１は、管理装置となる情報処理装置のソフトウェアのブロック図である。
【００４８】
１１０１は、UI制御部であり、通信部１００７を介して、図示しないホストコンピュータからの要求に応じて管理装置の設定画面情報を送信、設定情報を受信する。
【００４９】
１１０３は、ジョブ履歴収集部であり、通信部１００７を介して複数の画像形成装置のジョブ履歴管理部２０４と通信し、コピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ履歴を収集し、保管する。
【００５０】
１１０２は、集計処理部でありジョブ履歴収集部１１０３が収集したジョブ履歴を参照し、ユーザIDごと、部門IDごとの集計を行う。カラーページ、モノクロページ、出力枚数、両面で出力された出力枚数、Ｎｉｎ１（２ｉｎ１、４ｉｎ１など）の集約印刷で印刷されたページ数。
【００５１】
＜ジョブ履歴情報テーブル＞
図１３は、ジョブ履歴収集部１１０３で保持されるジョブ履歴情報のテーブルを示す表である。
【００５２】
図１３において、１３０１は、ジョブ履歴ＩＤであり、ジョブ履歴をシステム内で一意に識別するＩＤである。
【００５３】
１３０２は、複合機IDであり、複合機を識別する情報である。例えば、ＭＡＣアドレスやＩＰアドレスをしようすることが考えられる。
【００５４】
１３０３は、ジョブのタイプである。ジョブタイプとしては、ホストからの印刷であるプリント、コピー、スキャン、複合機内に保存された文書を印刷するボックスプリントなどが挙げられる。
【００５５】
１３０４は、ジョブの開始時刻である。
【００５６】
１３０５は、ジョブの終了時刻である。
【００５７】
１３０６は、カラーページ数であり、該当ジョブにより印刷されたページ数が記録される。
【００５８】
１３０７は、白黒ページ数であり、該当ジョブにより印刷されたページ数が記録される。
【００５９】
１３０８は、出力枚数であり、該当ジョブにより印刷された用紙枚数が記録される。
【００６０】
１３０９は、両面枚数であり、該当ジョブにより両面で印刷された用紙枚数が記録される。
【００６１】
１３１０は、２ｉｎ１ページ数であり、該当ジョブにより２ｉｎ１で印刷されたページ数が記録される。
【００６２】
１３１１は、４ｉｎ１ページ数であり、該当ジョブにより４ｉｎ１で印刷されたページ数が記録される。
【００６３】
これらの情報により、誰が、どのようなジョブがどの時刻に開始され終了したかというジョブ履歴情報を記録する。
【００６４】
例えば、１３２１のジョブ履歴は、複合機Ａで2009/09/25 14:25:30に開始し、2009/09/25 14:40:30に終了したコピージョブが実行されたことを示している。さらに、このジョブでは、１０ページのカラー印刷が行われ、出力枚数が５枚、両面枚数が５枚、２ｉｎ１ページ数が５ページであることを示している。
【００６５】
ジョブ履歴情報テーブルを、ジョブ種毎に作成するように構成してもよい。
【００６６】
図１２は、管理装置９０１において集計処理の設定を行うための画面である。
【００６７】
集計は決められた日時に、所定期間におけるコピー、プリント、スキャナ、及びＦＡＸなどのジョブ情報を集計する。どのジョブ種の履歴から集計を行うかは、ユーザが任意に設定することが可能である。
【００６８】
１２０１は、集計を予約するか否かを設定する。チェックボックスにチェックが付いているときは予約されたタイミングで集計を行われることになる。
【００６９】
１２０２は、集計処理を行う間隔を設定する。この例では毎月／毎週／毎日のいずれかを指定することができる。
【００７０】
１２０３は、何日（何曜日）に集計処理を実行するかを設定する。例えば集計期間１２０２で間隔に毎月が設定されたとき、１日から３１日までのいずれかが選択可能である。２９−３１が指定されたとき、実行月にそれらの日がない場合は、存在する日まで集計処理の実行日を前倒しする。実行間隔が週単位のとき、日曜日から土曜日までのいずれかが選択可能である。
【００７１】
１２０４は、集計処理を行う時間を０：００から２３：００までのいずれかを１時間単位で指定することが可能である。
【００７２】
＜集計テーブル＞
図１４は、集計処理部１１０２で保持されるユーザ集計テーブルを示す表である。
【００７３】
また、図１５は、集計処理部１１０２で保持される部門ＩＤ集計テーブルを示す表である。
【００７４】
集計処理部１１０２は、図１２で示した集計設定画面の設定に従い、集計処理を行い、集計結果を、図１４、図１５に示す集計テーブルに格納する。
【００７５】
図１４、図１５は共通部分が多いので、一緒に説明する。
【００７６】
１４０１、１５０１は集計期間である。集計設定画面で設定された１２０２〜１２０３の設定に応じた集計期間で集計を行い、その開始日と終了日を集計期間１４０１、１５０１に格納する。集計期間は図７の７１５に表示される。
【００７７】
１４０２は、ユーザ名であり、各行がどのユーザの集計結果であるかを示す。集計処理部１１０２は、ジョブ履歴のユーザ名と一致する行に、ジョブで実行された各ページ数、枚数を加算する。集計結果テーブルに一致する行がなければ、行を追加する。
【００７８】
１５０２は、部門ＩＤであり、各行がどの部門ＩＤの集計結果であるかを示す。集計処理部１１０２は、ジョブ履歴の部門ＩＤと一致する行に、ジョブで実行された各ページ数、枚数を加算する。集計結果テーブルに一致する行がなければ、行を追加する。
【００７９】
１４０３，１５０３は、カラーページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷されたカラーページ数の合計を示す。
【００８０】
１４０４，１５０４は、白黒ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された白黒ページ数の合計を示す。
【００８１】
１４０５，１５０５は、出力枚数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された出力枚数の合計を示す。
【００８２】
１４０６，１５０６は、両面枚数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に印刷された両面枚数の合計を示す。
【００８３】
１４０７，１５０７は、２ｉｎ１ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に２ｉｎ１で印刷されたページ数の合計を示す。
【００８４】
１４０８，１５０８は、４ｉｎ１ページ数であり、当該ユーザまたは部門ＩＤで該当集計期間に４ｉｎ１で印刷されたページ数の合計を示す。
【００８５】
図６はＭＦＰ９０２における、図７などの表示内容を設定するための画面である。この画面により設定された情報は、画像処理装置の表示処理などに反映されることになる。
【００８６】
６０１のチェックボックス「集計サーバから集計結果を取得する」では、集計結果を管理装置から取得するか否かを設定する。
【００８７】
６０２のプルダウンメニュー「実行時刻/タイミング」では、管理装置から集計結果を取得する時刻を指定する。（00:00）から（23:00）までの1時間単位の時刻、［ログイン時］のいずれかを指定する。
【００８８】
図８はＭＦＰ上で動作する、ＵＩ部におけるパネルの表示制御を伴う処理を説明するためのフローチャートを示す。このフローチャートにおける各ステップは、ＣＰＵによりプログラムが実行されることにより実現される。また、本フローチャートにおけるアプリケーションに基づく処理は、後述する図１１、１２などで設定された内容に基づき実現されることになる。
【００８９】
Ｓ８０２において部門ＩＤ４０１もしくはユーザＩＤ５０１の認証を行う。具体的には、図４、５で説明した表示を行い、そこでユーザにより入力された情報に基づき認証を行う。
【００９０】
Ｓ８０３において、取得タイミングが[ログイン時]であるかを判定する。図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で［ログイン時］が選択されていた場合、真と判定しＳ８０４へ進み、それ以外の場合には、Ｓ８０７へ進む。
【００９１】
Ｓ８０４において、認証方式が部門ＩＤ認証であるか、ユーザＩＤ認証であるかを判定する。ユーザＩＤ認証であった場合にはＳ８０５へ進み、部門ＩＤ認証であった場合にはＳ８０６へ進む。
【００９２】
Ｓ８０５では、管理装置に認証されたユーザのユーザＩＤを送信し、該当ユーザの集計結果を取得する。管理装置は、ユーザ集計テーブル（図１４）のユーザ名１４０２がユーザＩＤと一致する行の情報をＭＦＰに送信する。
【００９３】
Ｓ８０６では、管理装置に認証された部門ＩＤを送信し、該当部門ＩＤの集計結果を取得する。管理装置は、部門集計テーブル（図１４）のユーザ名１４０２がユーザＩＤと一致する行の情報をＭＦＰに送信する。
【００９４】
Ｓ８０７において、認証方式が部門ＩＤ認証であるか、ユーザＩＤ認証であるかを判定する。ユーザＩＤ認証であった場合にはＳ８０８へ進み、部門ＩＤ認証であった場合にはＳ８０９へ進む。
【００９５】
Ｓ８０８では、ＭＦＰが図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で指定された時刻に予め取得した集計結果から、該当ユーザの集計結果を取得する。ＭＦＰは、管理装置は、ユーザ集計結果を取得し、図１４のユーザ集計テーブルと同様の形式で保持する。そしてユーザ名がユーザＩＤと一致する行の情報を取得する。
【００９６】
Ｓ８０９では、ＭＦＰが図６の「実行時刻/タイミング」プルダウンメニュー６０２で指定された時刻に予め取得した集計結果から、該当部門ＩＤの集計結果を取得する。ＭＦＰは、管理装置は、部門ＩＤ集計結果を取得し、図１５の部門ＩＤ集計テーブルと同様の形式で保持する。そして部門ＩＤが一致する行の情報を取得する。
【００９７】
Ｓ８１０で管理装置から取得した集計結果を集計画面７００に表示する。
【００９８】
［実施例２］
実施例１では、ＭＦＰ上で集計画面７００を描画してパネル上に表示するように構成したが、認証されたユーザ、または部門ＩＤに応じて、管理装置がＨＴＭＬ形式で集計画面を作成しＭＦＰに送信し、ＭＦＰでＨＴＭＬを描画して、パネル上に表示するようにする。
【００９９】
（他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【０１００】
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＨＤ
１０５ コントローラ部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、画像形成装置においてユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、 ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの使用量を管理装置より取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項２】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、画像形成装置においてユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、管理装置より既定時刻に全ユーザの集計結果を取得する集計結果取得手段と、ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段により取得した集計結果の中からログインしたユーザの使用量を取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項３】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、ユーザごとの集計結果表示情報を作成する集計結果表示情報作成手段と、画像形成装置においてユーザごとに集計結果表示情報を取得する集計結果表示情報取得手段と、ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、 該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの集計結果表示情報を管理装置より取得し、集計結果表示情報を画像処理装置のパネルに描画する描画手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項４】
集計結果表示情報がＨＴＭＬ形式のデータであることを特徴とする請求項３に記載の集計システム。
【請求項５】
前記ユーザ情報は、ユーザＩＤまたは部門ＩＤであることを特徴とする請求項１に記載の集計システム。
【請求項６】
前記認証手段における認証方式により、ユーザＩＤまたは部門ＩＤのどちらの使用量を取得するかを切り替える切り替え手段を有することを特徴とする請求項５に記載の集計システム。
【請求項７】
前記集計結果として表示される情報として、カラー比率、両面比率、及びページ集約比率の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とするまたは、請求項６に記載の集計システム。
【請求項１】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、画像形成装置においてユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、 ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの使用量を管理装置より取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項２】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、画像形成装置においてユーザごとに集計された使用量を取得する集計結果取得手段と、管理装置より既定時刻に全ユーザの集計結果を取得する集計結果取得手段と、ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段により取得した集計結果の中からログインしたユーザの使用量を取得し、使用量を画像処理装置のパネルに表示する表示手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項３】
画像処理装置における画像処理及び印刷におけるユーザごとの使用量を管理装置において集計する集計システムであって、画像処理装置において、画像処理及び印刷に関する履歴を管理する履歴管理手段（２０４）と、管理装置において複数の画像処理装置の前記履歴管理手段より履歴情報を収集する履歴収集手段（１１０３）、当該収集した履歴に基づき、複数の画像処理装置におけるユーザごとの使用量を集計する集計手段（１１０２）と、ユーザごとの集計結果表示情報を作成する集計結果表示情報作成手段と、画像形成装置においてユーザごとに集計結果表示情報を取得する集計結果表示情報取得手段と、ユーザが画像処理装置にログインし使用を許可するかを判定するためのユーザ認証を行う認証手段と、 該認証手段により認証されたユーザのユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、画像処理装置にユーザがログインした際に、前記ユーザ取得手段により取得したユーザ情報に基づき、集計結果取得手段によりログインしたユーザの集計結果表示情報を管理装置より取得し、集計結果表示情報を画像処理装置のパネルに描画する描画手段とを備えることを特徴とする集計システム。
【請求項４】
集計結果表示情報がＨＴＭＬ形式のデータであることを特徴とする請求項３に記載の集計システム。
【請求項５】
前記ユーザ情報は、ユーザＩＤまたは部門ＩＤであることを特徴とする請求項１に記載の集計システム。
【請求項６】
前記認証手段における認証方式により、ユーザＩＤまたは部門ＩＤのどちらの使用量を取得するかを切り替える切り替え手段を有することを特徴とする請求項５に記載の集計システム。
【請求項７】
前記集計結果として表示される情報として、カラー比率、両面比率、及びページ集約比率の少なくとも１つ以上を含むことを特徴とするまたは、請求項６に記載の集計システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
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【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
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【公開番号】特開２０１２−２５３５７８（Ｐ２０１２−２５３５７８Ａ）
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１２４７４６（Ｐ２０１１−１２４７４６）
【出願日】平成２３年６月３日（２０１１．６．３）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年６月３日（２０１１．６．３）
【出願人】（０００００１００７）キヤノン株式会社 (59,756)
【Ｆターム（参考）】
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