【課題】 成形ドキュメントのオブジェクトとして利用する場合の、コンテンツの利用条件を設定する。
【解決手段】 コンテンツを成形ドキュメントのオブジェクトに利用する場合の利用条件を設定する保護コンテンツ生成装置101の許可レイアウト入力部605は、コンテンツを出力指定が可能な、成形ドキュメントの成形情報の特徴量を入力する。ライセンス情報設定部604は、特徴量に基づき、コンテンツの利用条件を設定する。 （もっと読む）

【課題】文書データに含まれる（または付随する）情報のうち、機密性保持のために部外者に閲覧を許さない情報のみを部分的に暗号化し部外者への閲覧を禁じることで、データの処理効率および安全性を向上させる。
【解決手段】キー情報検出部１０１は、外部から取得した文書から文字列のみ抽出し全文データを作成する。また、キー情報検出部１０１は、作成した全文データ内にあらかじめ登録されているキー情報が含まれるか否かを判定する。前記キー情報が含まれている場合には、当該キー情報のみを暗号化・復号化処理部１０２が暗号化する。書誌情報作成部１０４は、書誌情報を作成する。また、キー情報検出部１０１は、前記書誌情報内にあらかじめ登録されているキー情報が含まれるか否かを判定する。前記キー情報が含まれている場合には、当該キー情報のみを暗号化・復号化処理部１０２が暗号化する。 （もっと読む）

【課題】機密情報を含む文書の文書編集装置、プログラム、システム、および、方法に関し、文書の内容に対する保護を、容易かつ適切に実現することが可能になる。
【解決手段】正規表現により定義した保護対象情報指定を含む保護対象リストと、保護対象リストを参照して、原文に含まれる保護対象情報指定に一致する保護対象情報を検索し、検出した保護対象情報を暗号化情報に置き換えた公開文を生成する保護対象情報抽出手段とを有する。 （もっと読む）

【課題】レポート形式等の機能を修正する際の手間が低減化されたレポート作成システムを提供する。
【解決手段】複数の会社のデータを格納するデータベースから、ユーザの要求に応じて、指定された会社のデータを抽出することにより、レポートを作成するレポート作成システムにおいて、レポートの分類毎にシステムで共通して設定されるパッケージ毎のレポートの作成条件を定義するパッケージ情報と、ユーザとユーザが参照可能な会社とが関連づけられたセキュリティーテーブルとを記憶する記憶部１３と、パッケージを指定する情報に基づいて記憶部１３から読み出されたパッケージ情報と、ユーザが参照可能な会社の中から選択された会社を指定する情報と、に基づいてレポートを作成する制御部１１と、を備える。 （もっと読む）

【課題】会議において発生する、参加者の入退場、書き込み、発言に関するオブジェクトを逐一記録して、時系列で再生可能な議事録を作成する。
【解決手段】会議の参加者の入退場があったとき、参加者認証データ取得部２０は参加者のＩＤ情報を取得し、制御部１２は、ＩＤ情報に基づいて参加者毎の出席イベントを作成する。参加者による表示部１５への書き込みがあったとき、制御部１２は、書き込まれた画像情報をグラフィックデータに変換してオブジェクトを作成する。参加者が発言したとき、発言データ取得部２１が取得した発言情報をテキストデータに変換してオブジェクトを作成する。制御部１２は、オブジェクトを参加者、日時といった付加情報に基づいて時系列に表示することによって議事録を作成する。 （もっと読む）

【課題】 電子文書と紙文書に跨る文書操作の全サイクルを通して文書の構成要素単位に操作履歴の追跡を可能にする。
【解決手段】 文書管理装置５０において、オブジェクトＩＤ単位操作履歴管理機能２５０は、クライアント端末１０のオブジェクトＩＤ付加文書操作履歴登録要求機能２１５、画像形成装置３０のオブジェクトＩＤ付加紙文書操作履歴登録要求機能２３５からの派生文書の文書ＩＤ、オブジェクトＩＤ及び変更履歴情報を含む文書操作履歴登録要求に基づき、該文書ＩＤに対応して、当該オブジェクトＩＤ及び変更履歴情報と関連付けて当該電子文書または紙文書の操作履歴を文書操作履歴管理テーブルに登録して、管理する。 （もっと読む）

【課題】複数のユーザで共有する登録ファイルの整合性を良好に維持することができる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】フォームコード１５Ｆを記憶した登録キャビネット記憶部１５を用いて、フォームコード１５Ｆを管理する文書管理サーバ２において、ユーザがデータを入力又は選択するフォームコード１５Ｆを、ユーザが編集可能に登録キャビネット記憶部１５に記憶するとともに、フォームコード１５Ｆ又は該フォームに関連付けられた登録ファイル２５が編集されている際に、他のユーザによる、フォームコード１５Ｆ及び該フォームに関連付けられた登録ファイル２５全体の編集を禁止する。 （もっと読む）

【課題】 記憶装置から抽出される文書作成用の部品を使用して文書を作成する場合に、使用する部品により機密情報等が漏洩することを抑制する文書作成装置及び文書作成プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】 部品検索用文字列に応じた文書作成用の部品をデータベース１５ａ〜１５ｃから抽出する文書抽出部１１と、前記部品を、該部品が有するアクセス情報とともに、部品表示領域内に表示し、指示画像により選択された前記部品が、前記指示画像の移動に併せて文書表示領域内の文書上に移動した場合に、該部品を前記指示画像により指示された位置に複写する表示制御部１４等と、を有することを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】一連の文書のライフサイクルにおいて、文書に含まれた構成部品を一貫して管理できるようにした文書管理システム及び管理装置及び文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】各オブジェクトにオブジェクト情報（オブジェクトＩＤ等を含む）がそれぞれ埋め込まれた電子文書（１世代目文書）があり、この電子文書が管理職権限を有するユーザにより印刷されたとする。この結果得られた紙文書（２世代目文書）では、印刷元となった電子文書と同様の情報が可視化されて印刷される。また、この紙文書が当該ユーザにより再び電子化されたとする。この結果得られた電子文書（３世代目文書）は、元の電子文書と同様のものとなる。更に、この電子文書が一般職権限を有するユーザによりコピーされたとする。この結果得られた紙文書（４世代目文書）では、権限が認められなかったオブジェクト（組織図、イメージ）はブラックマスク等により読取り不可にされる。 （もっと読む）

【課題】文書ファイルをフォルダに登録する際に、文書ファイルの特徴に応じて、登録可能とし、ユーザのアクセス権に関係なく文書を登録、または参照することができる文書管理システムを提供すること。
【解決手段】文書ファイルを登録するフォルダを「特定フォルダ 」として、文書ファイルの特徴を登録許可条件として設定する。そして、文書ファイルを登録する際に、登録許可条件が設定された「特定フォルダ」が指定された場合には、文書ファイルがこの登録許可条件を満たすか否かを判断する。さらに、「特定フォルダ」は、全ユーザからのアクセス権が解除され、フォルダ内の文書ファイルは、参照、編集が可能な状態として保持される。これにより、文書ファイルを、文書ファイルの特徴に応じてフォルダに登録することができるので、ユーザのアクセス権に関係なく、参照、編集、または登録することができる。 （もっと読む）

【課題】新規ドキュメントのセキュリティレベルを決定する、ドキュメント作成支援システム、サーバ装置、作成者端末およびプログラムを提供すること。
【解決手段】 サーバ装置１０８は、ネットワーク２１８を介してオブジェクトを検索するためのキーワード列を受信し、検索処理部を呼出す要求解析部２０２と、既製ドキュメントのセキュリティレベルを、既製ドキュメントを構成するオブジェクトと共に管理する既製ドキュメント管理手段２０６と、移植オブジェクトが含むキーワード列を使用して移植元のオブジェクトを検索し、移植オブジェクトのセキュリティレベルとして検索結果リストを作成する検索処理部２２０と、検索結果リストからキーワード列とセキュリティレベルとを対応させた応答パケットを作成し、ネットワーク２１８を介して外部送信する応答処理手段とを含んでいる。 （もっと読む）

【課題】文書情報を参照できない利用者に対しても、アノテーションなどの付加情報を利用させる。
【解決手段】保持されている文書情報の中から、利用が要求された文書情報についての要求元の利用者の利用可否を、当該文書情報に対する利用権限の情報に基づいて判断する。また、当該判断の対象とした文書情報に関連づけられた付加情報についての、要求元の利用者の利用可否を、当該付加情報について設定した利用権限の情報に基づいて判断する。そしてこれらの判断の結果、要求元の利用者による利用が可能と判断した対象文書情報、または付加情報を利用者に提供する。 （もっと読む）

【課題】個人に関わる情報の公開を防止する文書監視プログラム、文書監視装置、文書監視方法を提供する。
【解決手段】ユーザにより作成された文書の監視をコンピュータに実行させる文書監視プログラムであって、ユーザの住所を表す文字列である第１文字列を取得し、ユーザにより作成された文書から名詞を抽出し、データベースにおいて名詞を検索することにより、前記名詞が示す住所を表す文字列である第２文字列を取得し、第１文字列と第２文字列との類似度から危険度を算出し、危険度に基づいて第２文字列に関する表示を行う。 （もっと読む）

【課題】
文書に設定された操作制限を変更することにより該文書に関連する関連文書の操作制限をも同時に変更する操作制限管理システムおよびプログラムを提供する。
【解決手段】
セキュリティポリシーに基づき生成したセキュリティ文書に対するポリシー情報の変更を認証済みのユーザがクライアントＰＣを用いて行うと、変更後のポリシー情報およびセキュリティ文書の文書ＩＤをポリシーサーバ１００に送信し、ポリシーサーバ１００がログ管理サーバ２００にその文書ＩＤにより示されるセキュリティ文書に関連する関連文書の要求を行う。文書ＩＤに対して履歴情報を管理するログ管理サーバ２００がその履歴情報を元に、関連文書の文書ＩＤ一覧を作成し、これを受信したポリシーサーバ１００で該当する関連文書のポリシー情報を変更してクライアントＰＣ３００に応答するとともにログ管理サーバ２００に操作履歴を記録する。 （もっと読む）

【課題】
機密方針に基づいて管理する電子情報に対して許可された以外の例外操作を、諸条件を満たすことにより一時的に操作できるようにした例外操作処理装置および文書操作処理システムおよび例外操作処理プログラムを提供する。
【解決手段】
クライアントＰＣ１００からのポリシー情報が設定された文書に対する例外操作承認要求をポリシーサーバ２００に行い、ポリシーサーバ２００ではその例外操作承認要求に指定された操作対象の文書やユーザなどの情報から例外操作を承認するかを判断して、承認する場合には文書に対して設定されたポリシー情報に代えて例外操作を許可する例外ポリシー情報を設定する。 （もっと読む）

【課題】電子署名又はタイムスタンプ署名が付与された文書を管理する文書管理システムを提供する。
【解決手段】文書登録装置は、文書管理装置から文書を取得する手段と、取得された文書に最新の署名を付与する手段と、付与する手段によって最新の署名が付与された文書を前記文書管理装置に登録する手段を備える。文書管理装置は、取得する手段によって取得された文書を記憶する手段と、文書登録装置から受け取った最新の署名が付与された文書と、記憶する手段に記憶された文書とを関連付けて、記憶する手段に記憶された文書の新しい版として、最新の署名が付与された文書を保存する手段を備える。 （もっと読む）

【課題】 文書をワンタイムパスワードつきで入稿する場合においても、入稿時に入稿依頼者が文書を入稿するか否かを確認する承認処理を行うことが可能で、かつ、文書をバージョン管理することが可能な文書管理システムを提供すること。
【解決手段】 ユーザ情報管理部、文書情報管理部、文書バージョン情報管理部、ワンタイムパスワード情報管理部、メール処理部により構成される。入稿ユーザがワンタイムパスワード付きチェックインメールを送信して、チェックインする文書データをアップロードすると、文書管理サーバが、承認依頼メールを入稿依頼ユーザに送信する。入稿依頼ユーザが、承認依頼メールに記載されている承認画面にアクセスし、承認を指示すると、アップロードされていた文書データがチェックインされる。 （もっと読む）

【課題】 匿名化する単語の辞書を用意する必要が無く、かつ、単語及びその単語を含む周辺表記の組合せが稀な場合でも適切に匿名化可能な技術を提供する。
【解決手段】 文字列を含む文章データの各々を分類条件に従って複数種に分類し、該分類により同一種に分類された文章データ（以下、名寄せデータ）の各々に含まれる単語を複数抽出し、該抽出した単語の各々のうち１つ以上を含む単語組合せの各々のうち、該単語組合せを構成する単語の全てが含まれている名寄せデータの数が閾値以上であるものを抽出し、文章データの各々に含まれる文字列に含まれる単語のうち、抽出した単語のうち少なくとも一部と一致し、かつ、抽出した単語組合せを構成する単語と一致しないものを匿名化する。 （もっと読む）

【課題】電子文書や画像等の電子情報を格納して管理する管理装置若しくは管理システムにおいて、夫々の電子情報に設定されるセキュリティ要件の不整合の発生を防ぐこと。
【解決手段】画像情報のセキュリティ要件設定を処理する画像処理装置であって、画像情報を入力する撮像部３０２と、既に格納されている蓄積画像情報の中から入力された画像情報に対応する既存画像情報を取得し、入力された画像情報のセキュリティ情報である入力画像セキュリティ情報及び既存画像情報のセキュリティ情報である既存画像セキュリティ情報を取得し、入力画像セキュリティ情報と既存画像セキュリティ情報との比較結果に基づいて入力された画像情報を処理する主制御部３１１とを有することを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】単一の文書ファイルを整合性を確保しながら複数の利用者に同時に編集させる。
【解決手段】複数の文章が含まれる単一の文章ファイルを複数の利用者が並行して編集することを支援する文章編集支援システムであって、文章ファイルの中の複数の文章を複数の文章ユニットに分割するユニット分割部と、複数の文章ユニットを文章ファイルにおける順序に従って並べて、複数の利用者の各々に表示させる表示制御部と、複数の文章ユニットの一つの文章ユニットが編集されているときに、他の利用者が当該一つの文章ユニットが編集されることを禁止する排他制御部とを備える文章編集支援システムを提供する。 （もっと読む）