【課題】 文書管理クライアント、及びデジタル複合機から簡易な操作によりスキャン制御情報と登録制御情報を柔軟に指定することができるネットワーク文書管理システム、及びその制御方法、並びに記憶媒体を提供すること。
【解決手段】 （１）スキャン制御情報と登録制御情報の作成、変更は、文書管理クライアントから文書管理サーバに対して行うだけとする。
（２）文書管理サーバのユーザに関連付けて、スキャン制御情報と登録制御情報とからなる文書登録ジョブを作成、保存する。 （もっと読む）

文にアクセスし、その文に基づいて少なくとも１つのクエリを生成する。少なくとも１つのクエリが、例えばウェブ検索エンジンを使用して、文書のコレクション内のテキストと比較されることが可能である。その文中のコロケーション誤りが、その少なくとも１つのクエリと文書のコレクション内のテキストとの比較に基づいて検出され、かつ／または訂正されることが可能である。
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【課題】 文書処理装置の文書ファイルの検索を容易にする文書ファイル取得方法を提供する。
【解決手段】 処理が行われた文書ファイルと該処理が行われた処理日時を含む処理履歴情報とを関連付けて記憶する文書処理装置と、情報処理装置とがネットワークを介して接続され、前記情報処理装置において、前記文書処理装置で処理が行われた文書ファイルを取得する文書ファイル取得方法であって、装置選択メニュー表示して取得対象となる装置の指定を受け付けるステップと、指定された文書処理装置から処理履歴情報を受信するステップと、受信された処理履歴情報のうち、処理日時が所定の日時帯である処理履歴情報を表示し、表示した処理履歴情報のうちの少なくとも１つの選択を受け付ける表示選択受付ステップと、選択された処理履歴情報に関連付けられた文書ファイルを取得する取得ステップと、を有する。 （もっと読む）

【課題】ユーザがどのデータベースに属する文書であるかを意識しなくても、その文書の文書属性を設定することができる文書管理装置を提供する。
【解決手段】クライアントは、プロパティ画面の表示情報に「１文書／１フォルダごと」が選択されている場合、検索結果画面で選択されている現在の文書の文書属性情報を文書管理サーバから取得する要求を行う。文書管理サーバは、文書属性情報の取得が要求されると、その文書名からデータベースを判定し、データベースに登録された、該当する文書属性情報を返信するＳ４９。取得した文書属性情報をプロパティ画面に表示し、インデックス項目の変更を受け付ける。プロパティ画面で入力された現在の内容で文書属性情報を設定する処理を文書管理サーバに要求する。 （もっと読む）

【課題】 抽出する類似文書集合の類似精度を向上させる。
【解決手段】 文書データベース１００に蓄積された文書から類似文書集合を抽出する類似文書集合抽出装置１は、抽出すべき類似文書集合の個数を示す数値を入力する入力手段１０と、評価関数に基づいて、類似文書集合を抽出する動作を、入力された数値の回数実行する文書集合抽出処理部５３と、抽出した類似文書集合を出力する出力手段２０とを備える。この評価関数は、文書を特徴付ける単語ベクトルと、その文書を含む文書集合の代表ベクトルとの類似度と、文書を特徴付ける単語ベクトルと、その文書を含む既抽出文書集合の代表ベクトルとの類似度との差を文書集合に含まれる各文書に亘って合計するものであり、類似文書集合抽出処理部５３は、文書集合別に評価関数の値を求め、評価関数の値が最大となる文書集合を抽出する。 （もっと読む）

【課題】 多数の文書が廃棄対象となった場合でも、廃棄対象文書に対するメンテナンス作業を簡便に行えるようにする。
【解決手段】 文書データを保管管理する文書管理システム（文書管理サーバ１）において、所定の廃棄条件を満たす文書データが保管されているか否かを判別し、前記所定の廃棄条件を満たすと判別された文書データが複数存在するとき、該複数の文書データを文書内容の類似性に応じてグループ分けする。そして、分けられたグループ毎に、前記複数の文書データを廃棄候補としてリスト表示する。また、分けられたグループ毎に、対応のグループに属する全文書データが表わす文書内容の要約を作成する。 （もっと読む）

【課題】読取文書の取扱いの便宜を図る。
【解決手段】複合機１０は、カードリーダ３でＩＣカード５から読み取ったユーザＩＤを含む取得要求を送信することで、情報管理サーバ３０から当該ユーザが属する会議体を取得し、スキャナＩＤ、スキャンした時刻、場所を含む属性情報を自動生成し、スキャン文書に付加してスキャン文書管理サーバ４０に登録する。情報端末装置２０は、カードリーダ４でＩＣカード６から読み取ったユーザＩＤを含む取得要求を送信することで、情報管理サーバ３０から当該ユーザが属する会議体、更に会議体メンバ、会議場所等の情報を取得する。そして取得した情報とスキャン文書管理サーバ４０に登録された各スキャン文書の属性情報とを比較することで、情報端末装置２０に取り込むべきスキャン文書を選出する。 （もっと読む）

【課題】 単語の重要度を考慮する機能と、概念ベースによる単語の意味的類似性を定量化する機能とを兼ね備えている情報検索装置等を提供することを目的とする。

【解決手段】
検索対象の各文書を単語分割し、各文書と単語分割によって得られる各異なり単語との対に対し、文書・単語間統計量の情報に基づいて、上記対の重みを算出し、上記文書毎に、上記各異なり単語で、単語と上記単語の意味を表現するベクトルとの対の集合が格納されている単語ベクトルデータベースを検索して得られるベクトルと、上記異なり単語の重みとを乗じ、この結果得られたベクトルを、全異なり単語にわたって加算し、この結果得られるベクトルを、全異なり単語の重みの和で割って得られるベクトルを、上記文書のベクトルとして算出し、上記文書と上記文書のベクトルとの対を文書ベクトルデータベースに格納する。 （もっと読む）

【課題】 デジタル複合機と文書管理サーバと文書管理クライアントがネットワークを介して接続されたネットワーク文書管理システムにおいて、効率的な文書登録処理を支援する。
【解決手段】 文書管理クライアント上で各フォルダ毎にフォルダキーワードを設定し、文書管理サーバに保存する。デジタル複合機からスキャンした画像データを文書として文書管理サーバに登録する処理において、画像データのスキャン時に画像データから抽出したテキストデータと文書管理サーバに保存されたフォルダキーワードから文書登録先のフォルダの候補を検出し、デジタル複合機にそのフォルダ情報を表示する。 （もっと読む）

【課題】従来は、アクセスログに示されたアクセス回数と、管理者が設定するプライオリティに基づくユーザの嗜好判定と、に基づいてユーザの閲覧行動の分析結果が変動するため、同業界での対比や、次のアクセスに関する予測が困難であった。
【解決手段】ログ解析サーバ２０は、制御部２１と、アクセスログＤＢ２２と、ユーザ動向ＤＢ２３と、コンテンツデザインＤＢ２４と、リンクデザインＤＢ２５と、キーワードデザインＤＢと、ページデザインＤＢ２７とを有している。アクセスログＤＢ２２は、ウェブサーバ毎にユーザ端末３１ａ，３１ｂからのアクセス時刻、アクセス数、滞留時間などを記録し、アクセスログＤＢ２２に記憶されたアクセスログに基づいてユーザの閲覧行動を記録する。得られた閲覧行動により制御部２１は、離散選択モデルによる予測と、検索キーワードを用いた共起頻度による予測を行う。 （もっと読む）

【課題】 インデックス情報と共に印刷された文書データを記憶媒体上で確実に検索し得る文書管理装置、その制御方法、及びプログラムを提供する。
【解決手段】 ハードディスクに蓄積された文書データを検索するためのインデックス情報をバーコード形式で当該文書データに付加し、インデックス情報としてのバーコードと共に印刷された文書データについては、そのバーコードと共に印刷された旨の情報を記憶しておき、このバーコードで示されるインデックス情報の変化を伴う文書削除、文書移動等の処理が要求された場合は、この文書削除を禁止したり、文書移動に対して警告メッセージを発したりする。 （もっと読む）

【課題】 バージョンアップの際のデータベースのコンバート中に最新のデータベースにアクセスして問合せ処理するのが遅くならないようにし、且つ問合せ処理にダウンタイムが発生しないようにする。
【解決手段】 文書管理サーバ２０は、インターフェース部２１を介して文書管理クライアントから文書問合せ要求又は旧データベース２４の新データベース２５へのコンバート要求を受取る。コンバート要求は、コンバート管理部２７からスケジューラ部２８に渡される。コンバート部２９は、スケジューラ部２８のスケジュールに従って旧データベース２４を新データベース２５にコンバートする。コンバートの進捗状況は、進捗情報データベース２６に書込まれる。文書問合せ要求を受取ったとき、文書管理部２３は、進捗情報データベース２６をリアルタイムで参照し、旧データベース２４又は新データベース２５にアクセスし文書問合せを行う。 （もっと読む）

【課題】柔軟で、かつアクセス権原に対応した文書の利用を可能とする、文書管理システム、文書管理方法、そのために使用される情報処理装置およびプログラム並びに記憶媒体を提供する。
【解決手段】文書管理プログラム５０は、タイトル・データと、書誌データと、本文データと、管理レベルとを格納するデータベースから取得した管理レベルと、前記管理レベルとは別に管理されたユーザのアクセス制御データとを積集合として文書データごとにアクセス権原を設定するアクセス権原設定手段５８と、ユーザのアクセス権原に応答して本文データおよび管理レベルを除く部分データを照会するアクセス制御手段５６と、照会された部分データから表示リストを作成する表示リスト作成手段５２と、表示リストを含み、ユーザに表示される構造化文書を作成する構造化文書作成手段５４とを情報処理装置に実現する。 （もっと読む）

【課題】 効率的な文書保存を可能とし、メモリ量及び処理時間を低減することを可能とした文書管理システムを提供する。
【解決手段】 サーバのファイル解析部１１０３は、受信した文書を解析し、コード文書の場合はコード文書処理部１１０４によりコード文書から文書検索用インデックスデータを抽出し、イメージ文書の場合はイメージ文書処理部１１０５によりイメージ文書処理を行い、文書検索用インデックスデータを抽出する。データベース制御部１１０８は、受信した文書データをボリュームデータベース１１０９に保存し、抽出した文書検索用インデックスデータを全文検索用データベース１１１１に登録し、文書の属性情報等を属性データベース１１１０に登録する。また、ファイル解析部１１０３は、イメージ文書処理部１１０５により文書データより低い解像度でプレビューイメージ画像を作成する。 （もっと読む）

【課題】 文書データの送信元のデータ処理装置におけるクライアントソフトウエアがインストールされていないサーバ装置であって、受信した電子メールからクライアントソフトで生成されている文書データをデータベースに自在に登録することである。
【解決手段】 クライアント１０００から文書データがファイル添付された電子メールをメール受信部１１０６が受信したら、文書管理制御部１１０２が該電子メールの添付ファイルから文書データと該文書データのユーザ情報を抽出し、該抽出されるユーザ情報に基づいて、受信した文書データを文書情報データベース１１０４に対して異なる登録処理を行う構成を特徴とする。 （もっと読む）

【課題】印刷物を構成する単位文書にバージョン情報を付与し、再度印刷物を作成する時に、最新のバージョン情報が貼付された単位文書を選択して使用する。
【解決手段】印刷物や、入力画面に組み込まれる文書を複数の単位文書に分解し、文書に変更が生じた場合は、単位文書を差し替える文書の管理方法であって、コンピュータの表示画面に完成された文書を表示するステップと、画面の文書を単位文書に分解するステップと、それぞれの単位文書にコード付けを行うステップと、単位文書別ファイルを作成し単位文書に画面の配置コードを付して格納するステップと、単位文書に変更が生じたときに新しい単位文書に最新コードを貼付して前記単位文書ファイルに格納するステップと、再度文書が使用される際にそれぞれの単位文書ファイルの中から最新のコードが貼付された単位文書が呼び出されて表示されるステップ、の何れか一つを含む文書の管理方法を提供する。 （もっと読む）

【課題】各ユーザが必要とする文書（ファイル等）を容易に探せる形で、文書を共有できる文書管理装置を提供する。
【解決手段】文書管理装置を、何人かのユーザによって、自身の幾つかのコンテナに公開先を設定する作業が行われ、何人かのユーザによって、自身のパートナービューコンテナに閲覧要求先を設定する作業が行われた後には、パートナービューコンテナ下に、そのユーザが閲覧要求先として指定したユーザが所有しており、そのユーザを，所有者が公開先として指定しているコンテナ群に関するコンテナ名が表示されるＷｅｂページを提供する装置として構成しておく。 （もっと読む）

【課題】ある分野の文書（論文）を語彙が異なる分野の文書（特許文書）のカテゴリによって分類すること。
【解決手段】特徴抽出部１１１が特許ドメインおよび論文ドメインにおいて特徴ベクトルを生成し、カテゴリ代表点計算部１１３が特許ドメインおよび論文ドメインにおいて各カテゴリの代表特徴ベクトルを計算し、座標変換ルール計算部１１５が特許ドメインの特徴ベクトルを論文ドメインの特徴ベクトルに変換する座標変換ルールを代表特徴ベクトルを用いて生成し、座標変換部１１７が座標変換ルールを用いて特許ドメインの特徴ベクトルを論文ドメインに変換し、分類ルール生成部１１８が論文ドメインに変換された特許ドメインの特徴ベクトルを用いて分類ルールを作成し、カテゴリ判定部１２０が論文ドメインに変換された特許ドメインの特徴ベクトルを用いて作成された分類ルールに基づいて判定対象論文のカテゴリを判定するよう構成する。 （もっと読む）

【課題】大量の文書データから特異な意見を抽出すること。
【解決手段】文書処理装置は、複数の文書データのそれぞれについて特徴データを求める特徴化部２０２と、特徴化部２０２によって求められた特徴データに基づいて、複数の文書データを、それぞれが類似する文書データの集合である複数のクラスタにクラスタリングするクラスタリング部２０４と、クラスタリング部２０４によって得られた複数のクラスタのうち、所定の類似度に達しないクラスタを抽出する抽出部２０７と、を備える。 （もっと読む）

【課題】求める文書を探し出すために、文書をその内容に従って階層的に分類するのは、文書管理の分野における重要な課題の一つである。全文書を自動的に分類すると分類精度が低く、人間が分類すると労力がかかるのが問題であった。
【解決手段】分類階層に沿って利用者が対話的に文書を探しだす際の履歴を格納する履歴格納部１０３と、意図した文書を見付けられない場合に利用者が新規に登録を希望する文書を格納する登録候補文書格納部１０４と、登録候補文書を自動的に分類して既存の分類階層の末端もしくはより上位の分類に新規分類として追加する登録候補文書分類部１０５によって解決する。 （もっと読む）