【課題】 セキュリティ属性に抽象化されたアクセス制御ルールによってドキュメントの取り扱いを制御するシステムにおいて、ドキュメントのセキュリティ属性を付与する際に適切なセキュリティ属性を付与できるように支援を行う。
【解決手段】 電子化されたドキュメントにセキュリティ属性を付与し、アクセス制御ルールを規定するセキュリティポリシーに従ってドキュメントを管理するシステムにおけるセキュリティ属性付与方法であって、指定されたセキュリティ属性に対応するドキュメントのアクセス制御情報の表示要求を受け付ける工程と、指定されたセキュリティ属性に対応するドキュメントのアクセス制御情報を上記セキュリティポリシーから算出する工程と、算出したアクセス制御情報を表示する工程とを備える。また、アクセス制御の検索機能と編集機能とを備える。 （もっと読む）

【課題】 作業工程を簡略化し作業効率を上げ、送信する画像ファイルの間違いを防止することができる画像情報保存システムを提供する。
【解決手段】 端末のＷｅｂブラウザ上に、少なくともスキャンボタンとテキスト情報の入力が可能な入力欄とを備えたデータ入力手段を有し、スキャンボタンの操作により、スキャナ装置が画像データを読み取り作成した画像ファイルに識別ＩＤを付加してサーバ装置に送信する画像ファイル読取送信手段と、スキャンボタンの操作により、入力欄に入力したテキスト情報に画像ファイルに付加されたのと同じ識別ＩＤを付加してサーバ装置に送信し、テキスト情報と識別ＩＤとを含む一時文書をサーバ装置内に作成する一時文書作成手段と、識別ＩＤの照合により、一時文書に画像ファイルを添付してサーバ装置に保存する画像情報保存手段とを備える画像情報保存システム。 （もっと読む）

【課題】構造化文書データの検索が高速に行える構造化文書管理装置、検索装置を提供する。
【解決手段】複数の要素を含む各構造化文書データを記憶する記憶手段に新たな構造化文書データを記憶する際には、前記記憶手段で記憶された各構造化文書データ及び前記新たな構造化文書データにそれぞれ含まれている構造を含む汎用構造を求めて、前記新たな構造化文書データの構造と前記汎用構造との差分構造を求め、前記新たな構造化文書データの複数の要素を前記差分構造に基づき並べた配列を前記記憶手段に記憶する。 （もっと読む）

入力文書D1と基準データD2とを、入力文書D1と基準データD2との間でのコンテンツ・べースの関連の存否について検査する、電子文書を処理するシステム及び方法を記載する。コンテンツ・ベースの関連が存在する場合、リンク種類が多くの所定のリンク種類からコンテンツ・ベースの関連の種類によって選択され、文書間の当該リンクが設定される。本発明によって、2つの文書間の関連の種類が自動的に認識されることが可能となる。例えば、文書フローを適切な方法で分割し、分類し、更に、適切に相互リンクされた方法で記憶させることが可能である。
（もっと読む）

【課題】 オフィス等で使用される書類の中から電子化した方がよい書類を選び出したり、各書類に対して電子化する優先順位を設定することのできる書類管理装置および書類管理システムを提供すること。
【解決手段】 蓄積装置６０には、利用された書類１０についての書類ＩＤと利用場所と利用時刻が蓄積される。サーバ５０は、蓄積装置６０に蓄積された情報を分析し、書類１０毎に、書類１０を電子化して得られる書類データの利用効率を算出する。サーバ５０は、算出された各書類データの利用効率を比較して利用効率が高い書類データに対応する書類１０を特定し、特定結果をクライアント７０に出力する。また、サーバ５０は、上記各書類データの利用効率の比較結果に基づいて、各書類１０に対し、電子化する優先順位を設定してクライアント７０に出力する。 （もっと読む）

【課題】 紙文書にかかる一連の電子化作業を支援して、所定の紙文書を確実且つ容易に電子化することができる紙文書電子化支援システムを提供する。
【解決手段】 ユーザ２から送付された電子化する単位当たりの紙文書を所定の項目ごとに分類した分類表の内容をデータベース３００に登録する分類表管理手段３１と、電子化する紙文書を識別するための識別コードを生成してデータベース３００に登録すると共に、当該識別コードが付加された登録票を作成する登録票作成手段３２と、当該紙文書の登録票に付加された識別コードを読み取るコード読取手段４０と、照合された識別コードが付加された登録票が挿入されている紙文書から順に、当該紙文書を登録票と共に読み込んでイメージデータに変換するイメージデータ変換手段５０と、データベース３００に格納されているイメージデータを紙文書の電子化データとして納品する電子化データ納品手段３５とを具備する。 （もっと読む）

【課題】 利便性を向上できるドキュメント管理装置を提供する。
【解決手段】 制御部１１が、他のドキュメント管理システム２の少なくとも一つを参照元として、当該参照元でのディレクトリ構造の変化に基づいて、ストレージ部１３に格納したドキュメントデータベースのディレクトリ構造を調整する処理又は、上記参照元での各ディレクトリ内のドキュメント数の時間変化を参照して、ストレージ部１３に格納したドキュメントデータベースのディレクトリの一部を案内する案内情報を生成して提示する処理を実行するドキュメント管理装置である。 （もっと読む）

本発明の１つの実施形態は、システムが概念的に関連した単語のクラスタに対して文書を特徴付けることを提供する。単語のセットを包含する文書を受け取ると、このシステムは、単語のセットに関連する概念的に関連した単語の「候補クラスタ」を選択する。この単語のセットが概念的に関連した単語のクラスタからどのように生成されるのかを説明するモデルを用いて、これらの候補クラスタが選択される。次に、このシステムは、文書を特徴付けるように（ベクトルといった）構成要素のセットを構築する。構成要素のセットは、候補クラスタに対する構成要素を含む。この構成要素のセットにおける各構成要素は、対応する候補クラスタが単語のセットに関連付けられている度合いを示している。
（もっと読む）

【課題】異なる機能を実現するために用意された異なる形態の複数のデータベースの更新および整合性維持のための作業の負担を大幅に軽減し、かつ操作ミスによる整合性の破壊を防ぐこと。
【解決手段】システム管理装置１０５が、文書管理装置１０１から文書管理ＤＢ１０２の階層構造を表す情報を取得し、該階層構造の階層関係を変更可能に表示し、該階層関係の変更を１変更単位で履歴として保持しておき、該保持される階層変更履歴をもとに、文書管理装置１０１に文書管理ＤＢ１０２の階層構造の変更を要求し、且つ、外部文書格納装置１０３に文書格納先照合ＤＢ１０４の変更を要求して文書管理ＤＢ１０２と文書格納先照合ＤＢ１０４の同期をとり、前記いずれかのＤＢへの変更要求が通らなかった場合、双方の情報を要求前の状態に戻すことにより文書管理ＤＢ１０２と文書格納先照合ＤＢ１０４の同期をとる情報ロールバック処理を行うことを特徴とする。 （もっと読む）

本発明の好ましい実施形態では、紙の書類および電子手段を記憶および検索する分散された装置および方法を開示する。これに関して、文書の記憶は画像だけでなく、用語、概念、番号等のような文書内容手段に基づいた効率的な記憶管理および文書検索を意味している。本発明の好ましい実施形態は紙ベースの文書とその内容の簡単で効率的な索引付け、記憶、検索、サーチ、管理を行う。提案された装置及び方法は各作業者に利用可能であるファイル化のためのデスクトップ解決法を行う。特有に、本発明のデジタル手段ファイル化システムによってユーザは電子フォーマットで画像及び内容のような文書手段を含むメモリ装置を有するファイルボックスに記憶された前のオリジナル文書を所望するときはいつでも、文書に索引およびラベル付けできる。文書及びファイルボックスのラベル付けは専用のデスクトップ無線周波数識別子タグまたは印刷されたラベルを使用して行われる。内容をチェックしリストするため、ファイルボックスへ文書を保存する動作は専用のデスクトップ無線周波数識別子タグまたは印刷されたラベルを使用して行われる。最も好ましい実施形態ではフラッシュメモリタイプの装置と、文書及びボックスに取付けられファイル化手順が成功したときにプログラムされる個々の無線周波数識別子タグを使用する。別の実施形態では、ファイルボックスは全保存文書の存在を内部でチェックできるブルーツースのような無線通信装置を含むメモリモジュールを有する。 （もっと読む）

全地球測位システムを用いてディジタル画像を組織化し、検索するためのシステムは、ディジタル画像を捕捉するために測位システム受信器を有するディジタルカメラ２と、画像が撮られた場所の測位システム座標と共にディジタル画像データを記憶するための第１データベース２１と、複数の場所の関連場所名と測位システム座標情報とを記憶するための第２データベース２２と、第１データベース２１に記憶されたディジタル画像の測位システム座標を決定し、測位システム座標をマッチングさせるために第２データベース２２を検索し、そして、マッチングが見つかった場合に第１データベース２１にディジタル画像データと共に場所名を記憶するための処理器２５と、を有する。 （もっと読む）