【課題】ユーザが所望の文書をより迅速に効率よく検索することができる文書出力装置、文書出力方法、コンピュータプログラム及び記録媒体を提供する。
【解決手段】文書ファイルの更新ログ、閲覧ログ及び検索ログのいずれか又は全部を記録しておく。検索された結果を表示する際の文書リストを作成するに際し、記録しておいた更新ログ、閲覧ログ及び検索ログのいずれか又は全部を利用して文書の利用度合を表わす数値で順位を付けて表示できるようにする。更に、文書リストに更新ログの内容を付加情報として付加しておき、文書ファイルを指示した場合に更新時刻、更新内容を表示することが可能に構成する。 （もっと読む）

【課題】ユーザ側の変動に対してもドキュメントの有効利用を可能として、業務効率を支援できるドキュメント管理システムを提供する。
【解決手段】ユーザの業務活動においてドキュメントがどのような意味を有するかを表す情報として、予め定義されている複数の活動属性情報のうち少なくとも一つの活動属性情報が関連づけられているドキュメントに対して、ユーザからのアクセスを表すアクセス内容を、当該アクセスを行ったユーザを特定する情報とともに記録する。上記記録された情報を参照し、ユーザごとのアクセス内容ごとに、アクセスを受けたドキュメントに関連づけられている活動属性情報の数をアクセス総数として算出し、この算出したアクセス総数について統計値を算出し、ユーザごとの統計値を比較して、互いに類似すると判断される複数のドキュメントを、同じドキュメントグループに属するドキュメントとして選定するドキュメント管理システムである。 （もっと読む）

【課題】ネットワーク内に分散している同一文書から派生した文書について、その前後関係を自動的に判別し、バージョン関係を明らかにすることができる文書管理システムを提供する。
【解決手段】ユーザにより指定された指定文書を受信する受信手段と、受信した指定文書から、署名情報を抽出する抽出手段と、指定文書のバージョンの異なる文書の署名情報の内、抽出手段により抽出された署名情報と一致する署名情報を有する文書を記憶手段から検索する検索手段と、検索結果に基づき、指定文書及び指定文書のバージョンの異なる文書の文書情報と、署名情報に基づき決定されるバージョン情報とを関連付けて表示するための制御を行う表示制御手段とを備える。 （もっと読む）

【課題】関係がある情報を正しく関連付けることができるようにする。
【解決手段】操作履歴に基づいてキーワードを抽出し、抽出したキーワードの重要度を判定するキーワード重要度判定手段と、操作履歴に基づいて、アクセスされた情報を抽出し、抽出したアクセスされた情報の重要度を判定するアクセス情報重要度判定手段と、アクセス情報重要度判定手段が抽出したアクセスされた情報から、キーワードを含む情報を特定する特定手段と、キーワード重要度判定手段が判定したキーワードの重要度と、アクセス情報重要度判定手段が判定したアクセスされた情報の重要度とに基づいて、特定手段が特定したキーワードを含む情報を関連付ける関連付け手段とを備える。 （もっと読む）

【課題】電子文書に基づく文書画像が印刷された媒体が廃棄された場合に、ユーザによる情報の廃棄という行為に関連させて、媒体と電子文書との間の統一性を保つ。
【解決手段】文書画像と媒体の識別情報とが印刷された媒体が廃棄された場合に、文書/筆跡情報管理部２３は、廃棄された媒体の識別情報を受信部２１から取得し、識別情報および/または識別情報に対応付けられた電子情報の全部または一部を文書/筆跡情報記憶部２５から消去し、および/または、媒体が廃棄されたことを示す情報を識別情報に対応付けて文書/筆跡情報記憶部２５に追加して記憶する。 （もっと読む）

【課題】 文書データの内容が短時間で頻繁に切り替わり、他のユーザが当該文書データを閲覧する際に混乱を招くという課題を解決する。
【解決手段】 ユーザ端末装置１００からネットワークを経由して文書データの編集を行う文書編集システムにおいて、ユーザ端末装置１００からの要求に従って文書データの更新処理又は閲覧処理を行う文書管理装置２００を含み、文書管理装置２００は、ユーザ端末装置１００からの文書データに対する編集データについて、類似する内容の編集データの出現頻度に基づいて、編集データを所定時間の間文書データから隔離して格納する更新処理手段２２０と、ユーザ端末装置１００からの文書データの閲覧要求に対して、文書データに隔離した編集データを追加してユーザ端末装置１００に提示する閲覧処理手段２３０とを含む。 （もっと読む）

【課題】 ドキュメントファイルの管理効率の向上に寄与することのできる技術を提供する。
【解決手段】 管理対象であるドキュメントに関連するメタデータを取得し、前記取得される複数のメタデータそれぞれの属性に基づいて、該複数のメタデータをツリー形式で階層表示させる。 （もっと読む）

【課題】異なるバージョンの構造化文書に対応する単一のスキーマデータを用い、構造化文書の妥当性を効率的に検証可能とする技術を提供する。
【解決手段】異なるバージョンの構造化文書に対応する単一のスキーマデータを記憶する記憶部を備え、該単一のスキーマデータを利用して構造化文書データの妥当性を検証する文書検証装置であって、構造化文書データを入力する入力手段と、入力された構造化文書データのバージョンを決定するバージョン決定手段と、前記記憶部から前記単一のスキーマデータを読み出し、決定されたバージョンに対応するスキーマのＤＯＭツリーを生成する生成手段と、生成されたＤＯＭツリーに基づいて前記構造化文書の妥当性検証を行う検証手段と、を備える。 （もっと読む）

【課題】ファイル処理を行う場合に、関連性があるファイルの候補を一覧に表示すると共に、他のシステムにおける関連する情報へのアクセス先も併せて一覧に表示するファイル管理システム等を提供する。
【解決手段】ファイル管理サーバ１０と、クライアント端末２０とを備えるファイル管理システム１において、ユーザがクライアント端末２０からファイル管理サーバ１０が管理するファイル１２０に対してアクセスした履歴に関する情報を格納するアクセスログ情報データベース１３０と、ファイルの更新日時を起点として所定の期間内に同じユーザによって更新された他のファイルを関連ファイルとして関連付けを行い、前記ファイル相互間の関連付情報を生成する関連付情報作成処理部１７０と、関連付情報を格納する関連付情報データベース１４０と、関連付情報を前記クライアント端末２０に出力する関連付情報管理部１６０とを備えることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】
管理対象の文書の操作に際して、その文書の管理情報が無効化されていたら、対象の文書を破棄することで文書の不正操作を防止できるようにした文書管理システムおよびプログラムを提供する。
【解決手段】
ポリシーサーバ１００でポリシー情報を管理する保護文書に無効化が設定されている状態で、その保護文書に対してクライアントＰＣ３００や複合機４００、シュレッダー５００を用いて所定の操作を指示すると、各装置はポリシーサーバ１００との通信によりその保護文書が無効化されていることを確認する。そして、この保護文書を破棄する。 （もっと読む）

【課題】
対象文書および該文書に関連する関連文書を同時に無効化することを可能にした文書管理システムおよびプログラムを提供する。
【解決手段】
クライアントＰＣ３００や複合機４００を用いて文書に対する無効化要求を行うと、文書の操作制限情報を管理するポリシーサーバ１００では、その文書に関連する関連文書を当該文書に対する操作履歴を元にして検索する。この検索によって関連文書が検索されると、派生関係による無効化対象文書に指定された文書を無効化する処理を行う。 （もっと読む）

【課題】ベイジアンネットワークにおける文書分類において、時間の経過により、新たな
カテゴリが生じた場合にも、既存のカテゴリのいずれかに分類されてしまい、新規のカテ
ゴリに属する文書かどうかの判定ができない。
【解決手段】あらかじめカテゴリが付与されている複数の文書データを取得する手段と、
この取得した文書データに基づいてベイジアンネットワークを構成する手段と、取得した
文書データに基づいてカテゴリ毎の単語重要度を算出する手段と、分類対象の文書を取得
する分類対象データ手段と、この取得した文書データをベイジアンネットワークにより分
類する手段と、取得した文書に含まれている単語を取得する手段と、含まれている単語と
単語重要度を比較しベイジアンネットワークにより分類された結果とを比較しベイジアン
ネットワークにより分類された結果の妥当性を判断する手段とを有する。 （もっと読む）

【課題】 コンテンツを削除すると、コンテンツと時間的に対応する位置情報を自動的に削除することで記録媒体の容量を節約することができる、新規かつ改良された情報処理装置を提供すること。
【解決手段】 それぞれ独立して生成されるコンテンツと位置情報とが記録媒体に記録される情報処理装置であって、コンテンツが記録媒体から削除されると、該コンテンツと時間的に対応する位置情報を記録媒体から削除する削除部を含むことを特徴とする、情報処理装置が提供される。その結果、コンテンツを削除することで、コンテンツと時間的に対応する位置情報が自動的に削除され、記録媒体の容量の節約が可能となる。 （もっと読む）

【課題】登録対象の文書が、文書管理装置に登録すべきかどうかを文書管理装置自身が判断して、必要な文書だけを登録する文書管理装置および、この文書管理装置を備えた画像処理装置を提供する。
【解決手段】ネットワークに接続されている端末５０に保存されている文書データを探索して、前回の探索以降に作成または更新された文書データを入力する文書探索部１１と、このようにして入力した文書データの本文と類似する内容の文書を登録済み文書から検索して類似度を判定する類似度判定部１３と、この類似度判定部１３が、予め定めた閾値より高い類似度の文書を検索した際に、入力した文書データを登録する文書登録部１４と、を備えた。 （もっと読む）

【課題】グループウェアまたは電子掲示板等において、記事の投稿時に、リンク情報の設定し忘れがないか否かをユーザに対して確認することを可能とする。
【解決手段】リンク情報データ格納部４２は、リンク情報及び当該リンク情報に関連する文字列を含むリンク情報データを予め格納する。記事解析部５２２は、記事入力インタフェース５１１により入力された記事に含まれる文字列を切り出す。記事判定部５２３は、切り出された文字列を含むリンク情報データがリンク情報データ格納部４２に格納されているかを判定する。記事判定部５２３は、リンク情報データが格納されていると判定された場合、当該リンク情報データに含まれるリンク情報を特定する。通知インタフェース５１２は、特定されたリンク情報が入力された記事に付加されていない場合、当該記事を投稿したユーザに対して当該リンク情報が付加されていない旨を通知する。 （もっと読む）

【課題】所望のドキュメント上で記述要素を変更した際に、当該ドキュメントに関連する他のドキュメントで変更が必要となる箇所を明示することができるドキュメント管理装置を得ること。
【解決手段】あるドキュメントの記述要素が変更保存されたときには該記述要素に変更保存時のタイムスタンプを付し、コミット処理が指示されたときには各ドキュメントおよび各記述要素にコミット処理時のタイムスタンプを付す第１の手段３１と、ドキュメントに付されたタイムスタンプとは異なる日時のタイムスタンプが付された記述要素を含むドキュメントを検出したときに、該ドキュメントに対応付けられた他のドキュメントから上記の記述要素と同一のＩＤを有する記述要素を抽出して、該記述要素を他の記述要素とは異なる表示形態で表示させる表示情報を作成する第２の手段３１，３２とを備えた管理サーバ３０をドキュメント管理装置１０に設ける。 （もっと読む）

【課題】文書間の類似性を精度よく求める新たな手法を提供する。
【解決手段】複数に分類された文書群と入力文書との類似性を導出し、当該入力文書の処理を実行する文書類似性導出装置において、前記入力文書に含まれる文を形態素解析する形態素解析処理部４１５と、前記形態素解析手段処理部４１５が解析した結果に基づいて、重みを要素とした前記入力文書の特徴ベクトルを算出する特徴ベクトル算出処理部４２０と、前記複数に分類された各文書群に含まれる各文書の特徴ベクトルから当該文書群の平均特徴ベクトルを算出する平均特徴ベクトル算出処理部４２５と、前記特徴ベクトル算出処理部４２０が算出した前記入力文書の特徴ベクトル及び前記平均特徴ベクトル算出処理部４２５が算出した前記各文書群の平均特徴ベクトルから、当該入力文書が当該各文書群のうち、いずれの文書群に最も類似するかを判定する類似性判定処理部４５０とを備えることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】
画像処理装置で処理される文書と文書管理装置で管理される機密文書とが類似判定される際に、文書管理装置で管理される全ての機密文書から判定対象の機密文書が一部選択されて類似判定される文書監視装置、文書監視プログラムおよび文書監視システムを提供する。
【解決手段】
文書特徴量ＤＢ‐１６で、ＤＭＳ‐３で管理される機密文書の機密情報と特徴量とを機密文書の識別情報毎に記憶し、画像処理装置２より送られたイメージログと類似判定する機密文書を、文書特徴量ＤＢ‐１６に記憶される機密文書の機密情報に基づいて一部選択し、一部選択した機密文書の特徴量とイメージログの特徴量との類似度の演算し、演算された類似度が一定値以上であった場合には、通知部１９が管理者ＰＣ‐５に警告情報を通知する。 （もっと読む）

【課題】ドキュメント中に使用する用語の妥当性を通知するドキュメント作成システム、ユーザ端末、サーバ装置およびプログラムを提供すること。
【解決手段】ドキュメント作成システム１００は、ドキュメントを作成し、用語を選択してネットワークを介して用語チェック要求を発行し、用語および用語に意味的に関連する関連語のそれぞれの汎用度を登録する汎用性登録手段を含み、選択した前記用語の妥当性を通知するユーザ端末１０４と、ユーザ端末からの用語チェック要求を受領し、用語または関連語をそれぞれ含むコンテンツについて検索空間（１０８、１１０、１１２）を検索し、検索空間（１０８、１１０、１１２）内のコンテンツの表現の出現頻度を取得してユーザ端末１０４に各出現頻度を通知するサーバ装置１０６とを含んでいる。 （もっと読む）

【課題】利用者の文書に対する利用状況に基づき、利用者の情報を変更登録するか否かを感知させる文書処理装置及びプログラムを提供すること。
【解決手段】複数の権限要素ごとに、当該権限要素のキーワードを少なくとも１つ記憶し、利用者に対応付けて、前記複数の権限要素のうちの少なくとも１つの属性要素を記憶する文書処理装置８であって、前記利用者に指示された処理を電子文書に対して実行し、記憶しているキーワードが、処理した電子文書に含まれるか否かを判断し、前記電子文書に含まれると判断したキーワードに基づいて、前記複数の権限要素のうち所定条件を満足する権限要素を特定し、該特定した権限要素を、前記利用者と対応付けて記憶するか否かを問い合わせる文書処理装置８である。 （もっと読む）