【課題】文書管理装置で管理するフォルダやファイルには特定のユーザのみがアクセス権を持つ機密性の高い文書や個人情報も含まれる。異動等によりユーザアカウントを削除してしまった後でユーザのみがアクセスできる文書管理装置を提供する。
【解決手段】ユーザアカウントが削除された場合、削除されたユーザがアクセス権を有していたファイルを暗号化し、共用領域に保存する。ユーザには共用領域にアクセスするためのゲストアカウントや暗号化されたファイルを解くためのパスワード等を通知する。元のユーザはゲストアカウントで文書管理装置にログインすることでファイルを取得することができる。 （もっと読む）

【課題】文書の流通の経路に応じて、文書に関して行われるべき作業の実行を支援する。
【解決手段】操作結果の文書とその管理ＩＤ及びその文書の操作前の管理ＩＤである親ＩＤをクライアントから受信した文書登録部１３０は、その文書を文書ＤＢ１００に、管理ＩＤと親ＩＤとの組を派生関係ＤＢ１１０に、それぞれ登録する。アクション設定部１４０は、管理ＩＤを指定して、その管理ＩＤの文書又はこれから派生した文書に関する条件を含むアクション起動条件と、アクション起動条件が満たされる場合に実行すべき処理を表すアクション内容と、を設定する情報をクライアントから受信し、受信した管理ＩＤ、アクション起動条件、及びアクション内容を互いに対応づけてアクションテーブル１２０に登録する。アクション実行部１５０は、アクション起動条件が満たされる場合に、対応するアクション内容の処理を実行する。 （もっと読む）

【課題】ネットワーク全体の一部に設定された分析対象を分析内容に応じて更新する。
【解決手段】情報分析装置１０は、複数の要素と、複数の要素間の接続関係との情報を含む情報群の母集合から一部の情報群を抽出すると共に、抽出した一部の情報群を分析対象に設定し、設定された分析対象の情報群に含まれる要素に値を付与すると共に、付与した値を当該分析対象の情報群に含まれる要素間の接続関係に基づいて更新する処理を予め定められた条件を満たすまで繰り返し実行し、実行した処理の結果得られた分析対象の情報群に含まれる各要素の値に基づいて、分析対象の情報群に含まれる少なくとも一部の要素を選択し、選択した要素に関して情報群の母集合から取得される情報に基づいて分析対象の情報群を更新する。 （もっと読む）

【課題】多言語対応可能な情報処理装置、データベース・システム、情報処理方法およびプログラムを提供する。
【解決手段】情報処理装置にアクセスするクライアントの言語環境を識別し、言語環境を設定する言語設定部１２０に、クライアントの言語環境を指定する言語識別値を設定するクライアント接続処理部１１６と、アクセス要求が含むスクリプトを検査し、多言語処理を要求するコマンドの存在を判断するコマンド処理部１１８と、コマンド処理部１１８が多言語処理を要求すると判断した場合に、コマンドを受領して、言語設定部に設定された言語環境によりデータベースにアクセスさせる言語リソース処理部１２６とを含んでいる。 （もっと読む）

【課題】電子文書に改版があっても、電子文書に対して十分な真正性の保証の確保をはかると同時に、保証をするための処理量を軽減することのできる電子文書管理装置を提供する。
【解決手段】複数の構成要素からなる電子文書を真正性保証可能に管理する電子文書管理装置１００であって、一の電子文書を構成する構成要素ごとの改版を指示する改版情報を受け付けて、一の電子文書の構成要素に改版があった場合に、改版となる構成要素の識別情報と、改版となる構成要素の各々についてのハッシュ値と、生成したハッシュ値を結合したデータに対しての電子署名との対応を関係付けた更新管理情報で、管理情報を更新する。 （もっと読む）

【課題】複数の文書に分散されて存在する関連する文書部品同士を対応付け、また、文書部品をキーワード検索にて取得する文書部品管理装置を提供すること。
【解決手段】文書部品の変更履歴を管理する文書部品管理装置１０は、複数文書情報を記憶する文書記憶部と、複数文書において横断的利用関係にある文書部品を相互に対応付けて記憶する関係記憶部と、文書部品に関連するキーワードを記憶するインデックス記憶部と、キーワードに対応する文書部品を検索するキーワード検索部と、検索された文書部品と対応付けられている文書部品を検索する関係文書部品検索部と、文書部品の情報を関係記憶部から取得する文書部品取得部と、文書部品取得部にて取得した文書部品の情報を文書編集端末へ送信する送信部と、を備える。 （もっと読む）

【課題】ユーザが原稿とＷｅｂページ情報との対応関係を把握することができる画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像処理装置ＭＦＰは、複数の原稿の各々を読み取って原稿画像を取得する読取部１１２と、原稿画像から文字を抽出する第１の抽出手段１００Ａと、文字からＷｅｂアドレスを抽出する第２の抽出手段１００Ｂと、Ｗｅｂブラウザを利用してＷｅｂアドレスに対応するＷｅｂページ情報を取得する取得手段１００Ｃと、原稿画像とＷｅｂページ情報とを結合することによって結合画像を生成する第１の生成手段１００Ｄと、結合画像における原稿画像とＷｅｂページ情報との対応関係を示すインデックスを生成する第２の生成手段１００Ｅとを備える。 （もっと読む）

【課題】紙文書の電子データ化と紙文書への無線タグラベルの添付との両方を一括して行うことで、効率的な文書管理を行うことができる文書管理システムを提供する。
【解決手段】処理対象となる紙文書Ｓを光学的に読み取り、紙文書Ｓに対応するイメージデータを生成するスキャナ部３を備えた複合機３００と、スキャナ部３によるスキャン時に、情報を記憶するＩＣ回路部１５０と情報を送受信するタグアンテナ１５１を備えた無線タグ回路素子Ｔｏに対して無線通信を行う装置アンテナ５０１を備え、紙文書Ｓに貼付するための無線タグラベルＴを作成するタグラベル作成装置５００と、複合機３００内部に設けられ、紙文書Ｓに対応するイメージデータと、紙文書Ｓに対応する無線タグラベルＴに備えられた無線タグ回路素子ＴｏのタグＩＤとを、関連づけて格納するデータベース９２とを有する。 （もっと読む）

【課題】 文書属性の異なる複数の文書情報を統合文書として管理することで、ログインするユーザ属性に適応した文書情報を特定して要求される処理を実行することである。
【解決手段】 クライアントＰＣからユーザがログインすると（８０１）、ログインしたユーザのユーザ属性を特定して、統合文書管理部が管理する文書属性が異なる文書情報の中から、ユーザ属性に適応する文書情報の一覧を取得する（８１０）。そして、サーバＰＣから文書情報の一覧をクライアントＰＣから要求に提示する（８０６）。そして、クライアントＰＣからのダウンロード要求を受け付け（８０７）、指示された文書情報をクライアントＰＣに提示する（８１３，８１４）ことを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】文書の登録や更新を行う担当者の操作負担を軽減するとともに、効率的な文書管理のワークフローを実現できる文書管理システム、該システムを構成するクライアント端末及びサーバ装置などを提供する。
【解決手段】文書を作成するクライアント端末と、クライアント端末に作成された文書を登録して管理するサーバ装置と、を有して構成される文書管理システムであって、クライアント端末は、作成した文書の登録及び／又は更新の処理内容及び該処理内容で文書の登録及び／又は更新を行うための適用条件からなる操作ルール情報を作成して保持し、保持した操作ルール情報を用いてサーバ装置に対して文書の登録及び／又は更新を行い、サーバ装置は、クライアント端末から操作ルール情報を取得して管理し、クライアント端末の要求に応じて操作ルール情報を提供する。 （もっと読む）

【課題】電子文書に対して電子印鑑データと前記電子文書に対するディジタル署名とを一つに合わせたデータを任意の数だけ埋め込む方法及びシステムを提供する。
【解決手段】サーバが、電子印鑑データ作成用情報に対してディジタル署名を施して電子印鑑データを作成するステップと、電子文書にディジタル署名を施すために使用する利用者情報ファイルを作成するステップとを備え、利用者端末が、前記利用者情報ファイルにより押印者の本人認証を実施するステップと、押印者の押印操作を受付け、電子文書に対するディジタル署名を生成するステップと、ディジタル署名の署名文と押印者の電子印鑑データを一つにまとめたデータに対し押印者のディジタル署名を施し押印署名データを作成するステップと、押印署名データを電子文書に埋め込むステップとを備える。 （もっと読む）

【課題】文書の利用要求に応じて提供された文書の履歴を記録する。
【解決手段】操作結果の文書とその管理ＩＤ及びその文書の操作前の管理ＩＤである親ＩＤをクライアントから受信した文書登録部１３０は、その文書を文書ＤＢ１００に、管理ＩＤと親ＩＤとの組を派生関係ＤＢ１１０に、それぞれ登録する。要求処理部１４０は、指定文書の管理ＩＤ及び検索条件を特定する利用要求に応じて、派生関係ＤＢ１１０中の派生関係群が表す木構造であって指定文書が属する木構造に含まれる文書のうち検索条件を満たす出力対象文書に関する情報をクライアントに出力する。さらに、文書登録部１３０は、要求処理部１４０が出力対象文書に関する情報を出力した結果の文書の管理ＩＤをクライアントから受け取り、受け取った管理ＩＤに、当該出力対象文書の管理ＩＤを親ＩＤとして対応づけて派生関係ＤＢ１１０に登録する。 （もっと読む）

【課題】 プロジェクト内で扱う文書の公開および非公開設定に特化し、運用面および保守面で優れた文書管理装置、文書管理プログラムおよび記録媒体を提供する提供する。
【解決手段】 文書公開・非公開制御部１４は、入力されたユーザ情報と対応けられていると判断されたグループ情報に対応するプロジェクト情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して文書記憶部１２に記憶されている文書分類情報とが、第１の紐付け情報によって紐付けられており、かつ、前記対応付けられていると判断されたグループ情報に対応してグループ情報記憶部１０に記憶されている業務分類情報と、ユーザが閲覧しようとする文章の文書実体情報に対応して文書記憶部１２に記憶されている文書分類情報とが、第２の紐付け情報によって紐付けられている場合にのみ、文書閲覧・登録部１３に、閲覧指令情報に基づいて出力すべき文書実体情報を出力を許可する。 （もっと読む）

【課題】文書情報の利用を制限する場合において、利用者がその設定のための操作を行うことなく、その設定を行う文書管理装置および文書管理プログラムを提供する。
【解決手段】サーバ装置１は、文書情報を格納する文書ＤＢ１１Ｅと、文書情報の利用を許可する利用者を示すアクセス権管理テーブル１１Ｄと、文書情報に対する処理を依頼する依頼元の利用者を示す情報を含むコメント情報管理テーブル１１Ｃとを記憶する記憶部１１と、利用者から文書情報の利用要求を受け付けたとき、アクセス権管理テーブル１１Ｄに応じて、利用を許可するか否かを制御するアクセス権判定手段１０Ｃと、アクセス権管理テーブル１１Ｄに示された当該文書情報の利用を許可する利用者から、コメント情報管理テーブル１１Ｃに含まれる依頼元の利用者を除く利用者の一部または全部を除外するように、当該アクセス権管理テーブル１１Ｄを変更する書類管理手段１０Ｂとを有する。 （もっと読む）

【課題】文書を利用するアプリケーションに依存せずに、文書操作履歴を収集する。
【解決手段】文書を利用する少なくとも一つの文書利用部と、文書の履歴情報を管理する文書利用履歴管理部と、文書の履歴情報を格納する文書利用履歴格納部と、を備え、文書利用履歴管理部は、文書利用部による文書の操作を履歴情報として記録するか否かを判定するための履歴情報収集ルールを格納し、文書利用部によって生成されたプロセスにおいて発生したイベントを検出し、プロセスを中断し、検出されたイベントを識別する情報を含むイベント情報を取得し、取得されたイベント情報及び履歴情報収集ルールに基づいて履歴情報を生成し、生成された履歴情報を文書利用履歴格納部に格納し、中断されたプロセスを再開する。 （もっと読む）

【課題】付加情報データの編集の有無に関わらず、それぞれのドキュメントにおいて、同一のオブジェクトに付加する付加情報データの内容に偏りを生じることを防ぐことができる情報処理装置を提供する。
【解決手段】ドキュメント内のオブジェクトに付加情報として付加されるメタデータを生成する生成手段と、生成されたメタデータがユーザにより編集された場合に、該メタデータが付加されるオブジェクトと同一なオブジェクトを含む他のドキュメントを検索する検索手段と、検索された他のドキュメント内のオブジェクトに付加されているメタデータに、ユーザにより編集された内容を反映する反映手段とを備える。 （もっと読む）

【課題】外部への情報漏出の危険性を低下させてセキュリティ安全性を確保しつつ、多様で多量の情報の電子的な閲覧を提供することで、組織内における情報の流通効率の向上、ひいては業務効率の向上を図る。
【解決手段】電子文書サーバ装置１０側の情報受信変換処理部３２によって、多様なファイル形式の原始情報を、統一形式の電子文書に変換して標準化情報格納部１７に保存しておく。又、閲覧処理部３５により、該保存の電子文書を、ページ単位でクライアント装置５に転送し、閲覧に供する。 （もっと読む）

【課題】構成編集者による文書構成の編集と、各内容編集者による各文書部品の内容の編集とを並行的に実行するための仕組みを提供する。
【解決手段】構成編集者が文書構成を示す文書を生成して文書管理サーバ１０に登録する。その文書には、各文書部品の部品ＩＤが記述されている。各内容編集者は、その文書を取得し、その文書中の自分の担当する文書部品の中に内容を記述してそれ以外の部品を削除する編集を行い、その編集結果を文書管理サーバ１０に登録する。文書管理サーバ１０は、それら各文書間の派生関係を記録する。構成編集者が文書構成を示す文書を指定して文書合成を指示すると、文書管理サーバ１０は、その文書を含んだ木に属する文書群を派生関係の情報から特定し、部品ＩＤ同士の対応付けに従って、特定した各文書の内容を、文書構成を示す文書に合成する。 （もっと読む）

【課題】文書の派生関係を記録するシステムにおいて、他人の編集結果を無視した編集結果が登録される危険性を低減する。
【解決手段】クライアントは、管理ＩＤを含んだＩＤ付き文書を操作すると、新たに生成した管理ＩＤ、元の管理ＩＤ（親ＩＤ）、操作種別、操作後の文書内容、を含むＩＤ付き文書を生成してサーバーに送る。サーバーの文書登録部１３０は、送られてきた文書の操作種別が編集である場合、その文書の先祖に当たる文書の中から、操作種別が編集又は登録である文書を特定し、特定した文書の子孫に操作種別が編集である文書があるか否かを調べる。そして、そのような文書が見つかった場合には、クライアントから送られてきたＩＤ付き文書を文書ＤＢ１００及び派生関係ＤＢ１１０に登録することはせず、クライアントに対して他人の編集結果を無視した編集がされている旨を警告する。 （もっと読む）

【課題】文書作成者の入力時の文書作成履歴情報を用いて文書全体から文書作成者が注目している箇所を抽出し、その注目箇所の文字列の検索時の重みを操作して検索式を生成するとともに関連情報を検索して提示する関連情報検索システムを提供すること。
【解決手段】文書入力手段と、関連情報記憶手段２０と、関連情報検索手段１４と、表示手段１７とを備えた関連情報検索システム１０において、関連情報検索手段１４は、文書作成者による文書入力時に所定の処理操作が行われる毎にその操作履歴を取得する操作履歴取得手段１８と、操作履歴取得手段１８によって取得された操作履歴に基づいて検索式を作成する検索式生成手段１９とを備え、前記検索式に基づいて関連情報記憶手段２０に記憶されている関連情報に対して検索を行うことを特徴とする。この所定の処理操作には、文字列選択、文字列修正、文字列装飾及び文字列複製操作が含まれる。 （もっと読む）