お弁当管理システム及びお弁当管理方法
【課題】精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができるようにする。
【解決手段】イントラネットである社内ＬＡＮ５０に接続される注文管理サーバ１０により、ユーザ端末４０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末４０に表示されるとともに、管理者端末２０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末２０に表示されるようにした。そして、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができる。
【解決手段】イントラネットである社内ＬＡＮ５０に接続される注文管理サーバ１０により、ユーザ端末４０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末４０に表示されるとともに、管理者端末２０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末２０に表示されるようにした。そして、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、社内での社員のお弁当注文の管理に適したお弁当管理システム及びお弁当管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば、企業向けの弁当給食の製造販売においては、それぞれの弁当給食会社がオフィスからランチ用のお弁当の注文（弁当の種類及び個数等）を受け、注文に応じてお弁当を製造し、オフィス等へ配送することが行われている。
【０００３】
お弁当の注文においては、たとえば弁当給食会社専用の注文用紙に各利用者が注文内容を記入し、その注文用紙を弁当給食会社の担当者が回収するか、あるいはオフィスの担当者が注文を取りまとめて電話又はＦＡＸで弁当給食会社へ注文するか等の方法がとられている。
【０００４】
ところが、弁当給食会社専用の注文用紙に各利用者が注文内容を記入する方法では、各利用者が注文用紙の置かれている場所まで出向かなければならない場合や、いつでも都合のよいときに注文内容を記入することができない場合等がある。
【０００５】
また、注文用紙に既に社員名が記載されていて、各利用者が自分の名前に該当する欄に注文内容を記入する方法もあるが、この方法では、未記入の他人の欄に注文内容を誤って記入してしまうこともある。しかも、この場合、誤って記入された側の人が普段弁当を頼まない人だと、食べてもいない他人の弁当代を気づかずに給与天引で支払ってしまうこともある。
【０００６】
すなわち、たとえば縦横の罫線で氏名欄と注文欄とが設けられている注文用紙を用い、誰が、どの種類の弁当を注文するかを、毎朝発注期限時刻までに記入するような決まりがある場合では、その時刻までに自分の氏名欄と複数種の弁当を選択する注文欄とが交差するマス目に○印等を付けることがある。これは、毎朝のお弁当の注文が○印等を付けることで容易に行えるようにしたものである。
【０００７】
この場合、出社時に注文用紙のある場所を通らなかったり、うっかりしている場合等に、記入するのを忘れてしまうことがある。また、注文は、○印等を付けることで行うために、注文用紙の縦横罫線の交差欄を間違えて、他人の欄に○印等を付けてしまうことなどが多々発生することもある。
【０００８】
このような○印等を付け間違いが発生すると、届いたお弁当を、実際に注文していない人が食べてしまい、注文していない人が天引きされてしまうという誤りも起こり得る。この場合、会社に給与天引きのデータを訂正してもらおうとすると非常に煩雑であり、断られることもある。やむなく、当事者同士で解決することとなるが、給食用仕出し弁当は数量効果で非常に安い価格となっているので、貸し借りとするか、現金で精算するかといった話し合いが必要となり、非常に厄介である。
【０００９】
一方、オフィスの担当者が注文を取りまとめて電話又はＦＡＸで弁当給食会社へ注文する方法では、各利用者への注文用紙の配布及び回収と、弁当給食会社への注文といった煩わしい業務が発生するばかりか、注文内容を間違えてしまうこともある。
【００１０】
このような不具合を解消するものとして、特許文献１では、過去の商品注文実績の情報を格納する手段と、ユーザの識別番号を受信することに応じてユーザ専用ウェブページを閲覧可能とする手段と、格納された注文実績の情報を参照することにより１又は複数の特定商品の情報を抽出する手段と、抽出された１又は複数の特定商品の情報をユーザ専用ウェブページに掲載する手段と、注文すべき商品を指示する注文決定情報を受信する手段とを有するインターネットを介した商品注文受付システムを提案している。
【特許文献１】特開２００２−２９７９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
このように、上述した特許文献１での商品注文受付システムでは、インターネットを介し個人ユーザが自分専用のウェブページを通してそれぞれ商品の注文を行うことができることから、インターネットに接続可能な端末装置があれば時間と場所を選ばずお弁当等の商品を注文することが可能となる。また、将来の一定期間の予定注文を予め作成しておくこともでき、かつ、それを容易に変更することができるばかりか、複数の商品供給会社がある場合は、それらの取り扱う全ての商品に関する情報が同時に提示されるので、豊富な選択肢の中から商品を選択することができる。
【００１２】
また、ユーザ専用の注文画面では、ユーザが予め登録した特別な商品、あるいは、ユーザの過去の注文実績に基づいて選別された特別な商品を自動的に提示することにより、個人ユーザは、自分の要望ないし嗜好に適合した商品を即座に選択し、注文することができ、注文操作及び時間を省くことができる。また、企業内のお弁当を取りまとめていた総務部門、管理者等にとっては、個々の従業者の注文を代行する業務から解放され、労務コストの削減が図れる。
【００１３】
ところが、特許文献１での商品注文受付システムでは、インターネットを利用することにより、効率的かつ個別対応可能な商品の注文受付を実現できるものの、お弁当の注文がインターネット上で行われるため、個々のお弁当の注文に対する精算は、商品供給会社からのたとえば月毎の請求書に基づいて行われることになる。
【００１４】
この場合、社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、経理担当者等が商品供給会社からのたとえば月毎の請求書に基づいて精算処理を行わなければならず、給与天引に係る社員数が多ければ多いほど、請求書の内容とそれぞれの社員が注文したお弁当の控えとを突き合わせ、請求書の内容がそれぞれの社員が注文したお弁当の控えと一致したのを確認してから、給与天引き操作に移ることになり、しかもその給与天引き操作が月末に集中することで、精算処理業務の負担が増えてしまうばかりか、精算処理ミスが発生してしまうおそれがあるという問題があった。
【００１５】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解決することができるお弁当管理システム及びお弁当管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明のお弁当管理システムは、お弁当注文の管理を行うお弁当管理システムであって、イントラネットに接続される注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末を備え、前記注文管理サーバは、前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させる手段と、前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させる手段とを有し、前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信する手段を有し、前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力する手段を有することを特徴とする。
また、前記お弁当の注文に関する画面には、少なくとも、個人認証情報を入力するログイン画面と、個人用の一般注文画面と、代行注文用の代行注文画面と、会議出席者用の会議用注文画面とが設けられているようにすることができる。
また、前記各種の帳票出力画面には、少なくとも前記注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面が設けられているようにすることができる。
本発明のお弁当管理方法は、お弁当注文の管理を行うお弁当管理方法であって、イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、前記注文管理サーバは、前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させるステップと、前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させるステップとを有し、前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信するステップを有し、前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力するステップを有することを特徴とする。
本発明のお弁当管理システム及びお弁当管理方法では、イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示される。
【発明の効果】
【００１７】
本発明のお弁当管理システム及びお弁当管理方法によれば、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示されるようにしたので、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本実施形態では、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示されるようにし、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができるようにした。
【実施例】
【００１９】
以下、本発明の実施例について説明する。図１は、本発明のお弁当管理システムの一実施例を示す図である。同図に示すように、お弁当管理システムは、注文管理サーバ１０、管理者端末２０、多機能プリンタ３０及びユーザ端末４０を備えている。これらの注文管理サーバ１０、管理者端末２０、多機能プリンタ３０及びユーザ端末４０は、イントラネット（ｉｎｔｒａｎｅｔ）である社内ＬＡＮ５０を介して接続されている。
【００２０】
注文管理サーバ１０は、ユーザ端末４０からのアクセスに応じて注文に関わる画面をアクセスのあったユーザ端末４０に表示させるものであり、外部記憶装置１１を有している。外部記憶装置１１は、たとえばハードディスク等からなる。
【００２１】
外部記憶装置１１には、少なくとも注文に関わる画面をユーザ端末４０に表示させるための情報と、注文に関わる画面から入力された情報等が記憶される。注文に関わる画面としては、たとえば図２に示すように、ログイン入力画面１１ａ、一般注文画面１１ｂ、代行注文画面１１ｃ、会議用注文画面１１ｄ、パスワード変更画面１１ｅ等がある。なお、代行注文画面１１ｃ、会議用注文画面１１ｄ、パスワード変更画面１１ｅは、たとえば一般注文画面１１ｂのメインメニューに表示される項目を選択することで表示されるようになっている。
【００２２】
なお、ログイン入力画面１１ａはたとえばＩＤ（社員番号等）とパスワードとを入力する画面であり、一般注文画面１１ｂは非管理者が自分の弁当を注文する画面であり、代行注文画面１１ｃは非管理者が他人の弁当を注文する画面であり、会議用注文画面１１ｄは会議室に届ける弁当を注文する画面であり、パスワード変更画面１１ｅはログインパスワードを変更する画面であるが、これらの詳細については後述する。
【００２３】
また、外部記憶装置１１には、お弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面を管理者端末２０に表示させるための情報と、各種の帳票出力画面で編集された情報等が記憶される。各種の帳票出力画面としては、たとえば図３に示すように、帳票出力画面２１ａ、お弁当別注文数画面２１ｂ、部署名編集画面２１ｃ、グループ名編集画面２１ｄ、営業日編集画面２１ｅ、お弁当登録画面２１ｆ、お弁当並べ替え画面２１ｇ、部署並べ替え画面２１ｈ、グループ並べ替え画面２１ｉ、社員並べ替え画面２１ｊ、運用設定画面２１ｋ、ファイル出力画面２１ｌ、ユーザマスタ管理画面２１ｍ、ユーザ登録画面２１ｎ等がある。
【００２４】
帳票出力画面２１ａは、たとえば一般注文画面１１ｂのメインメニューの項目に表示される後述の管理者画面２ｉを選択することで表示され、さらに上述したお弁当別注文数画面２１ｂ〜ユーザ登録画面２１ｎはたとえば帳票出力画面２１ａのメインメニューの項目に表示される図示しないそれぞれの画面項目を選択することで表示されるようになっている。
【００２５】
また、帳票出力画面２１ａは、フロア別等のようにお弁当の注文内容をまとめた帳票の出力内容を表示する画面である。お弁当別注文数画面２１ｂは、お弁当別の注文状況を一覧にて表示する画面である。部署名編集画面２１ｃは、お弁当を注文したユーザの所属部署を編集する画面である。グループ名編集画面２１ｄは、お弁当を注文したユーザの所属グループを編集する画面である。営業日編集画面２１ｅは、お弁当の注文可能な日をカレンダに登録する画面である。
【００２６】
お弁当登録画面２１ｆは、お弁当名の新規登録・修正を行う画面である。お弁当並べ替え画面２１ｇは、お弁当一覧の表示順を設定する画面である。部署並べ替え画面２１ｈは、お弁当を注文したユーザの所属部署の並び順を設定する画面である。グループ並べ替え画面２１ｉは、お弁当を注文したユーザの所属グループの並び順を設定する画面である。
【００２７】
社員並べ替え画面２１ｊは、お弁当を注文したユーザの並び順を設定する画面である。運用設定画面２１ｋは、運用規定項目を設定する画面である。ファイル出力画面２１ｌは、注文履歴のファイルを出力する画面である。ユーザマスタ管理画面２１ｍは、ユーザマスタをインポート又はエクスポートする画面である。ユーザ登録画面２１ｎは、お弁当管理システムを利用するためのユーザ登録を行う画面である。
【００２８】
なお、帳票出力画面２１ａ、お弁当別注文数画面２１ｂ、部署名編集画面２１ｃ、グループ名編集画面２１ｄ、営業日編集画面２１ｅ、お弁当登録画面２１ｆ、お弁当並べ替え画面２１ｇ、部署並べ替え画面２１ｈ、グループ並べ替え画面２１ｉ、社員並べ替え画面２１ｊ、運用設定画面２１ｋ、ファイル出力画面２１ｌ、ユーザマスタ管理画面２１ｍ、ユーザ登録画面２１ｎ等の詳細については後述する。
【００２９】
管理者端末２０は、少なくとも注文の管理を行うものであり、外部記憶装置２１を有している。管理者端末２０としては、少なくとも注文管理サーバ１０にアクセスする機能を有していればよく、デスクトップパソコン、ノートパソコン等を用いることができる。外部記憶装置２１は、たとえばハードディスク等からなる。外部記憶装置２１には、上述の注文に関わる画面で入力された情報や上述の各種の帳票出力画面で編集された情報等がバックアップとして記憶される。
【００３０】
多機能プリンタ３０は、少なくとも印字機能とＦＡＸ機能とを有したものを用いることができる。また、多機能プリンタ３０は、社内ＬＡＮ５０に接続されることで、共有プリンタとして用いられる。なお、ここでは、多機能プリンタ３０を例示しているが、この例に限らず、印字専用のプリンタとＦＡＸ専用のファクシミリとを別個に用いてもよい。
【００３１】
ユーザ端末４０は、注文管理サーバ１０にアクセスし、お弁当の注文等を行う際に用いるものである。ユーザ端末４０としては、少なくとも注文管理サーバ１０にアクセスする機能を有していればよく、デスクトップパソコン、ノートパソコン、携帯電話、ＰＤＡ等を用いることができる。
【００３２】
図４は、注文管理サーバ１０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、注文管理サーバ１０は、アクセス受付部１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、ログイン情報確認部１５、インタフェース１６、ＣＰＵ１７を備えている。また、アクセス受付部１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、ログイン情報確認部１５、インタフェース１６、ＣＰＵ１７は、バス１８に接続されている。
【００３３】
アクセス受付部１２は、ユーザ端末４０からのアクセスを受け付けて、アクセスのあったユーザ端末４０に上述したお弁当の注文に関わる画面を表示させる。また、アクセス受付部１２は、管理者端末２０からのアクセスを受け付けて、少なくとも上述した各種の帳票出力画面を表示させる。
【００３４】
ＲＯＭ１３には、ＣＰＵ１７の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１７の演算結果を記憶する。ログイン情報確認部１５は、ユーザ端末４０に表示されるログイン入力画面１１ａに入力された個人認証情報としてのＩＤ（社員番号等）とパスワードとを確認する。
【００３５】
インタフェース１６は、外部記憶装置１１との間でのデータのやり取りを担う。ＣＰＵ１７は、ＲＯＭ１３に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ１７による主な制御としては、アクセス受付部１２に対し、ユーザ端末４０からのアクセスを受け付けさせ、アクセスのあったユーザ端末４０にお弁当の注文に関わる画面を表示させることである。また、ＣＰＵ１７による主な制御としては、アクセス受付部１２に対し、管理者端末２０からのアクセスを受け付けさせ、アクセスのあった管理者端末２０に少なくとも各種の帳票出力画面を表示させることである。
【００３６】
図５は、管理者端末２０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、管理者端末２０は、アクセス部２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、表示駆動部２５、キー入力部２６、インタフェース２７、ＣＰＵ２８を備えている。また、アクセス部２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、表示駆動部２５、キー入力部２６、インタフェース２７、ＣＰＵ２８は、バス２９に接続されている。
【００３７】
アクセス部２２は、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行う。ＲＯＭ２３には、ＣＰＵ２８の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２４は、ＣＰＵ２８の演算結果を記憶する。
【００３８】
表示駆動部２５は、少なくともアクセス部２２によるアクセスに応じた注文管理サーバ１０からの各種の帳票出力画面を表示部２５ａに表示させる。キー入力部２６は、キーボード２６ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードをバス２９に入力する。
【００３９】
インタフェース２７は、外部記憶装置２１とのデータのやり取りを担う。ＣＰＵ２８は、ＲＯＭ２３に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ２８による主な制御としては、アクセス部２２に対し、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行わせることである。また、ＣＰＵ２８による主な制御としては、キー入力部２６からのキーボード２６ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードを基に、表示駆動部２５に対し、注文管理サーバ１０からの各種の帳票出力画面を表示部２５ａに表示させることである。
【００４０】
図６は、ユーザ端末４０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、ユーザ端末４０は、アクセス部４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示駆動部４４、キー入力部４５、ＣＰＵ４６を備えている。また、アクセス部４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示駆動部４４、キー入力部４５、ＣＰＵ４６は、バス４７に接続されている。
【００４１】
アクセス部４１は、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行う。ＲＯＭ４２には、ＣＰＵ４６の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４６の演算結果を記憶する。
【００４２】
表示駆動部４４は、少なくともアクセス部４１によるアクセスに応じた注文管理サーバ１０からのお弁当の注文に関する画面を表示部４４ａに表示させる。キー入力部４５は、キーボード４５ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードをバス４７に入力する。
【００４３】
ＣＰＵ４６は、ＲＯＭ４２に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ４６による主な制御としては、アクセス部４１に対し、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行わせることである。また、ＣＰＵ４６による主な制御としては、キー入力部４５からのキーボード４５ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードを基に、表示駆動部４４に対し、注文管理サーバ１０からのお弁当の注文に関する画面を表示部４４ａに表示させることである。
【００４４】
次に、お弁当管理方法について説明する。まず、図７に示すように、ユーザ端末４０により注文管理サーバ１０へアクセスする（ステップＳ１）。この場合、ユーザ端末４０の表示部４４ａに図８（ａ）に示すようなログイン入力画面１１ａが表示される（ステップＳ２）。ログイン入力画面１１ａには、ＩＤ入力欄１ａ及びパスワード入力欄１ｂが設けられている。
【００４５】
そして、ＩＤ入力欄１ａに個人認証情報としてのたとえば社員番号を半角英数字で入力し、パスワード入力欄１ｂに所定のパスワードを入力した後、確定１ｃをクリックする。このとき、注文管理サーバ１０のログイン情報確認部１５により、ログイン入力画面１１ａのＩＤ入力欄１ａ及びパスワード入力欄１ｂに入力された個人認証情報が確認され（ステップＳ３）、間違いがなければログインが受け付けられる。
【００４６】
なお、ログイン情報確認部１５による個人認証情報の確認は、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれかに社員マスタを記憶させておき、その社員マスタの個人認証情報と照合することで、行うことができる。また、ログイン情報確認部１５による個人認証情報の確認の際、個人認証情報が間違っている場合にはログイン入力画面１１ａに個人認証情報の再入力を促す内容が表示されるようにすればよい。
【００４７】
このように、ログイン入力画面１１ａにＩＤ及びパスワードを入力してログインさせることで、お弁当の注文のし忘れや、当日の朝に頼んでないのに、頼んだ気になっていて、間違って届いた弁当を食べてしまうこと等がないように、各自に意識させることができる。
【００４８】
次いで、注文管理サーバ１０によりログインが受け付けられると、ユーザ端末４０の表示部４４ａにお弁当の注文に関する画面が表示される（ステップＳ４）。ここでは、たとえば図８（ｂ）に示すような個人用の一般注文画面１１ｂが表示される。この一般注文画面１１ｂには、少なくとも注文カレンダ２ａ、注文日（開始）２ｂ、注文日（終了）２ｃ、お弁当一覧２ｄ、注文２ｅ、フロア２ｆ、当月合計金額２ｇ、注文画面切替２ｈ、管理者画面２ｉが設けられている。
【００４９】
ここで、注文カレンダ２ａは、注文状況を示す月別表示となっており、年月の両側にあるボタンをクリックすることで、表示月が切り替えられるようになっている。このような月別表示による注文カレンダ２ａにより、お弁当名と個数とが表示されるお弁当の注文状況を一目で確認することができる。
【００５０】
なお、注文カレンダ２ａに注文状況を表示させるためには、まず注文日（開始）２ｂでお弁当を注文する最初の日を指定し、注文日（終了）２ｃでお弁当を注文する最後の日を指定する。また、注文日（開始）と注文日（終了）とが同じである場合、当日分注文となり、注文日（開始）と注文日（終了）とを指定した場合、開始日から終了日までを同じ種類、個数でまとめて注文することができる。
【００５１】
また、お弁当一覧２ｄには、業者、種類、金額、個数が表示されているため、希望する欄で個数を選択し、注文２ｅをクリックすることでお弁当の注文を行うことができる。また、注文２ｅをクリックすることで、注文内容が注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映される。なお、当日注文で、注文日に既に注文予約がされている場合は、確認メッセージがポップアップされるようになっている。また、お弁当の注文が確定された場合は、注文カレンダ２ａに注文内容が反映されるようになっている。
【００５２】
また、フロア２ｆで階数を指定することにより、お弁当の届け先フロアを登録することができる。また、当月合計金額２ｇの項目に、当月に注文されたお弁当の合計金額が表示されるため、給与天引によりお弁当代が精算される場合は、その当月合計金額２ｇの項目に表示された合計金額と照らし合わせることができる。
【００５３】
注文画面切替２ｈには、個人用、代行注文、会議用、パスワード変更の項目が設けられている。ここで、個人用は、図８（ｂ）のように自分でお弁当を注文する画面を表示させるものであるが、代行注文、会議用、パスワード変更については順次説明するものとする。また、管理者画面２ｉは後述の各種の帳票出力画面を表示させるものであるが、これについても順次説明するものとする。
【００５４】
そして、代行注文を行う場合、図８（ｂ）の注文画面切替２ｈの代行注文の項目をクリックすると、図９（ａ）に示すような代行注文画面１１ｃが表示される。なお、代行注文とは、たとえばフレックス出社等で注文時間期限までに出社できない社員のために、代行して注文を行えるようにしたものである。ここで、注文時間期限までに出社できない社員は代行を頼む側であり、代行依頼者という。また、当日の朝会社に居る社員は代行を頼まれる側であり、代行引受者という。この代行注文画面１１ｃには、少なくとも注文カレンダ３ａ、ＩＤ入力３ｂ、検索３ｃ、所属部署３ｄ、注文者名３ｅ、注文日（開始）３ｆ、お弁当一覧３ｇ、注文３ｈ、フロア３ｉ、当月合計金額３ｊが設けられている。また、図９（ａ）の代行注文画面１１ｃには、図８（ｂ）の一般注文画面１１ｂで設けられているものと同じ注文画面切替２ｈと管理者画面２ｉとが設けられている。
【００５５】
ここで、注文カレンダ３ａは、代行依頼者の注文状況を月別で表示するものである。注文カレンダ３ａに表示される内容は、代行依頼者についてであり、その他の注文カレンダ３ａの表示内容は図８（ｂ）の注文カレンダ２ａの内容とほぼ同じである。
【００５６】
ＩＤ入力３ｂは、代行引受者のＩＤを入力する項目である。このＩＤ入力３ｂは、代行引受者のＩＤで代行依頼者の画面に入り、代行して注文する際の入力欄である。ここで、ＩＤ入力３ｂに代行引受者のＩＤが入力されることで、代行引受者による痕跡を残すことができる。検索３ｃは、入力されたＩＤに対応する社員情報を社員マスタから探すボタンである。なお、社員マスタは、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれかに記憶されているものとする。ここで、入力されたＩＤに対応する社員情報が検索されることで、所属部署３ｄに代行注文対象者の所属部署及びグループが表示されるとともに、注文者名３ｅに代行注文対象者の氏名が表示される。
【００５７】
また、注文日（開始）３ｆは、お弁当を注文する最初の日を指定する項目である。なお、注文日（開始）３ｆは、プルダウンコントロールにて当月と次月の日付を指定できるが、代行注文でのまとめ注文はできないようになっている。
【００５８】
お弁当一覧３ｇには、上記同様に、業者、種類、金額、個数が表示されているため、希望する個数を選択し、注文３ｈをクリックすることでお弁当の注文を行うことができる。また、注文３ｈをクリックすることで、注文内容が注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映される。なお、当日注文で、注文日に既に注文予約がされている場合は、上記同様に、確認メッセージがポップアップされるようになっており、お弁当の注文が確定された場合は、注文カレンダ３ａに注文内容が反映されるようになっている。
【００５９】
また、フロア３ｉで階数を指定することにより、お弁当の届け先フロアを登録することができる。また、当月合計金額３ｊの項目に、当月に注文されたお弁当の合計金額が表示されるため、給与天引によりお弁当代が精算される場合は、その当月合計金額３ｊの項目に表示された合計金額と照らし合わせることができる。
【００６０】
次に、会議の出席者用のお弁当を注文する場合、図８（ｂ）又は図９（ａ）の注文画面切替２ｈの会議用の項目をクリックすると、図９（ｂ）に示すような会議用注文画面１１ｄが表示される。この会議用注文画面１１ｄには、少なくとも注文カレンダ４ａ、会議詳細情報４ｂ、お弁当一覧４ｃ、追加４ｄ、修正４ｅが設けられている。また、図９（ｂ）の会議用注文画面１１ｄには、図８（ｂ）の一般注文画面１１ｂで設けられているものと同じ注文画面切替２ｈと管理者画面２ｉとが設けられている。
【００６１】
ここで、注文カレンダ４ａには、注文状況を示す月別表示欄が設けられている。なお、弁当名に添えた数字は注文個数である。また、年月の両側にあるボタンにより表示月を替えることができる。また、任意の日付をクリックすることによりカレンダ下の詳細項目入力欄に新規に入力することができる。また、入力済の会議名をクリックすると会議詳細情報４ｂ及びお弁当一覧４ｃに会議の詳細情報が表示され、注文内容の変更や削除を行うことができる。
【００６２】
会議詳細情報４ｂには、新規の場合の注文日が注文カレンダ４ａをクリックした日で自動入力される。それ以外の項目はフリー入力項目である。お弁当一覧４ｃには、お弁当の一覧が表示される。注文個数は０〜９９の選択入力である。当日注文できないお弁当はグレイ表示になり個数入力ができないようになっている。
【００６３】
追加４ｄは、注文内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるためのボタンである。修正４ｅは、会議詳細情報４ｂ及びお弁当一覧４ｃの必要項目を修正し、その修正内容を注文カレンダ４ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるためのボタンである。このような会議用注文画面１１ｄで会議の出席者用のお弁当を注文することにより、お弁当の精算を個人用と会議用として区別することができる。
【００６４】
なお、このような会議用注文画面１１ｄは、社内の公の会議に出席した者に、給与天引きでなく、会議費（つまり公費）で処理する場合に使用されるものである。すなわち、会議費は各部門の経費（予算）で精算されるため、どの部門の人が会議に出たかを記録しておく必要がある。また、会議には遠くの工場や支店からも出張してくる人がいるため、参加者の工場や支店の情報も必要となる。また、全国的な支店長や部長の出る大きな会議でもそれぞれの支店等の情報が必要となる。このような会議に参加する人の各部門、工場、支店等の情報を会議用注文画面１１ｄで一元管理することで、お弁当の手配や後の精算処理の際の手間が大幅に削減されることになる。
【００６５】
次に、経理担当等の管理者が上述した各種の帳票出力画面を閲覧する場合、管理者端末２０から注文管理サーバ１０へアクセスする（ステップＳ５，Ｓ６）。この場合、管理者端末２０には、たとえば図１０（ａ）に示すような帳票出力画面２１ａが表示される。なお、その帳票出力画面２１ａは、たとえば図８（ｂ）の個人用の一般注文画面１１ｂに表示されている管理者画面２ｉをクリックすることでも管理者端末２０に表示されるようにすることができる。
【００６６】
帳票出力画面２１ａには、主としてフロア指定５ａ、注文状況一覧５ｂ、ファイル出力５ｃ、業者別一覧５ｄ、ファイル出力５ｅ、管理者画面メニュー５ｆ、ユーザ登録２ｊが表示されている。
【００６７】
フロア指定５ａは、フロア別又は全フロアを指定するボタンである。注文状況一覧５ｂには、本日の注文状況が所属グループ毎に一覧表示される。注文状況一覧５ｂの表示内容は、フロア指定５ａによる指定が行われる毎に切り替えられる。
【００６８】
ファイル出力５ｃは、届けられたお弁当に添付する注文リストをたとえばＰＤＦファイル形式にてポップアップする。この場合、表示されているフロア指定と注文状況一覧とが出力項目となる。なお、フロア指定で「全て」を選択している場合、フロア毎に１部ずつの帳票に区切ってファイル出力される。このようにファイル出力された帳票は、上述した多機能プリンタ３０によってプリントアウトされる。
【００６９】
業者別一覧５ｄには、業者別にその日の注文数とＦＡＸ出力状況とが表示される。また、チェックボックスにてＦＡＸ出力する業者を選択できる。ファイル出力５ｅは、チェックボックスにチェックされた業者の注文用ＦＡＸ帳票をたとえばＰＤＦファイル形式にてポップアップさせるためのボタンである。印刷は、たとえばＰＤＦビューアの印刷機能を用いて行うことができる。注文票が複数業者にわたる場合は、１業者につき１部となるように帳票が作成される。このような注文票は、上述した多機能プリンタ３０によって所定の業者にＦＡＸ送信される。
【００７０】
管理者画面メニュー５ｆには、帳票出力画面２１ａを表示させるための帳票出力、上述のお弁当別注文数画面２１ｂを表示させるためのお弁当別注文数、上述の部署名編集画面２１ｃを表示させるための部署名編集、上述のグループ名編集画面２１ｄを表示させるためのグループ名編集、上述の営業日編集画面２１ｅを表示させるための営業日編集、上述のお弁当登録画面２１ｆを表示させるためのお弁当名入力、上述のお弁当並べ替え画面２１ｇを表示させるためのお弁当並べ替え、上述の運用設定画面２１ｋを表示させるための運用設定、上述のファイル出力画面２１ｌを表示させるためのファイル出力、上述の部署並べ替え画面２１ｈを表示させるための部署並べ替え、上述のグループ並べ替え画面２１ｉを表示させるためのグループ並べ替え、上述の社員並べ替え画面２１ｊを表示させるための社員並べ替え等が設けられている。ユーザ登録２ｊについては、後述する。
【００７１】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当別注文数をクリックすると、図１０（ｂ）に示すようなお弁当別注文数画面２１ｂが表示される。お弁当別注文数画面２１ｂには、当日注文数５ｇと当月注文数５ｈとが表示される。当日注文数５ｇは、当日（本日）のお弁当別の総注文数である。当月注文数５ｈは、当月（本月）の業者別の注文数である。
【００７２】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの部署名編集をクリックすると、図１１（ａ）に示すような部署名編集画面２１ｃが表示される。部署名編集画面２１ｃには、編集部署５ｉ、新規登録５ｊ、部署一覧５ｋ、確定５ｌ、削除５ｍが設けられている。
【００７３】
編集部署５ｉは、部署名を編集する欄である。新規登録５ｊは、編集部署５ｉの入力を可能とするボタンである。部署一覧５ｋには、現在登録されている部署名が全て表示される。ここで部署を選択すると、編集部署５ｉに部署名が表示され編集可能となる。確定５ｌは、編集部署５ｉで編集された部署名を部署一覧５ｋと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。削除５ｍは、編集部署５ｉに表示された部署名を削除するボタンである。削除５ｍがクリックされると、部署一覧５ｋと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１からその部署名が削除される。
【００７４】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのグループ名編集をクリックすると、図１１（ｂ）に示すようなグループ名編集画面２１ｄが表示される。グループ名編集画面２１ｄには、グループ編集５ｏ、新規登録５ｐ、部署選択５ｑ、グループ一覧５ｒ、確定５ｓ、削除５ｔが設けられている。
【００７５】
グループ編集５ｏは、グループ名を編集する欄である。新規登録５ｐは、グループ編集５ｏでの入力を可能とするボタンである。部署選択５ｑは、グループが所属する部署名をプルダウン選択することができ、選択されたグループがグループ一覧５ｒに表示される。グループ一覧５ｒは、プルダウンにて選択されている部署に属するグループを表示する。確定５ｓは、グループ編集５ｏで編集されたグループ名をグループ一覧５ｒと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とに反映させるボタンである。削除５ｔは、グループ編集５ｏに表示されたグループ名を削除するボタンである。削除５ｔがクリックすると、グループ一覧５ｒと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とからそのグループ名が削除される。
【００７６】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの営業日編集をクリックすると、図１２（ａ）に示すような営業日編集画面２１ｅが表示される。営業日編集画面２１ｅには、業者選択５ｕ、当月選択５ｖ、お弁当営業日５ｗ、全選択５ｘ、全解除５ｙ、確定５ｚが設けられている。
【００７７】
業者選択５ｕは、編集対象お弁当業者を選択指定する欄である。当月選択５ｖは、本年度の編集対象月を選択指定する欄である。お弁当営業日５ｗは、お弁当別の注文可能日を当月の日毎に指定する欄である。日毎のチェックボックスをクリックすることで可／不可を設定することができる。初期状態では休業設定（全解除状態）とする。お弁当名の前のチェックボックスにチェックすると、そのお弁当を対象として「全選択」と「全解除」が有効となる。
【００７８】
全選択５ｘは、お弁当営業日の現在選択行（お弁当名欄の色が変わっている）について全日選択状態にするボタンである。全解除５ｙは、お弁当営業日の現在選択行（お弁当名欄の色が変わっている）について全日選択解除状態にするボタンである。確定５ｚは、お弁当の注文可能日を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００７９】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当名入力をクリックすると、図１２（ｂ）に示すようなお弁当登録画面２１ｆが表示される。お弁当登録画面２１ｆには、お弁当一覧６ａ、お弁当情報入力領域６ｂ、確定６ｃ、削除６ｄが設けられている。
【００８０】
お弁当一覧６ａには、現在登録されているお弁当が一覧表示される。行をクリックすることでお弁当を選択することができる。最終行が空白とされており、その空白の行をクリックすると、新規追加を行うことができる。
【００８１】
お弁当情報入力領域６ｂは、お弁当の情報を入力できる領域である。新規の場合、空欄で表示される。既存変更の場合、全画面で選択したお弁当の情報が表示される。確定６ｃは、お弁当情報入力領域６ｂの入力情報をお弁当一覧６ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１との反映させるボタンである。削除６ｄは、お弁当情報入力領域６ｂに表示されているお弁当情報をお弁当一覧６ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とから削除するボタンである。
【００８２】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当並べ替えをクリックすると、図１３（ａ）に示すようなお弁当並べ替え画面２１ｇが表示される。お弁当並べ替え画面２１ｇには、並べ替え一覧６ｅ、確定６ｆが設けられている。並べ替え一覧６ｅには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の表示順番を変えることができる。確定６ｆは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８３】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの部署並べ替えをクリックすると、図１３（ｂ）に示すような部署並べ替え画面２１ｈが表示される。部署並べ替え画面２１ｈには、並べ替え一覧６ｇ、確定６ｈが設けている。並べ替え一覧６ｇには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の部署一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｈは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８４】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのグループ並べ替えをクリックすると、図１４（ａ）に示すようなグループ並べ替え画面２１ｉが表示される。グループ並べ替え画面２１ｉには、部署選択６ｉ、並べ替え一覧６ｊ、確定６ｋが設けられている。
【００８５】
部署選択６ｉは、部署の選択により、並べ替えたいグループの一覧を並べ替え一覧６ｊに表示させる。並べ替え一覧６ｊには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降のグループ一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｋは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８６】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの社員並べ替えをクリックすると、図１４（ｂ）に示すような社員並べ替え画面２１ｊが表示される。社員並べ替え画面２１ｊには、並べ替え一覧６ｌ、確定６ｍが設けられている。並べ替え一覧６ｌには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の社員グループ一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｍは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８７】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの運用設定をクリックすると、図１５（ａ）に示すような運用設定画面２１ｋが表示される。運用設定画面２１ｋには、締め切り時間６ｎ、確定６ｏが設けられている。締め切り時間６ｎは、注文受付締め切り時間を設定するものであり、プルダウンで選択することができる。確定６ｏは、変更を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８８】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのファイル出力をクリックすると、図１５（ｂ）に示すようなファイル出力画面２１ｌが表示される。ファイル出力画面２１ｌには、条件入力６ｐ、出力６ｑ、出力ファイル名６ｒが設けられている。条件入力６ｐは、支払方法、日付、部署、グループ、社員、種別を選択する欄である。出力６ｑは、条件を満たすデータをＣＳＶファイルに出力するボタンである。出力ファイル名６ｒには、データの出力後、ＣＳＶファイルのリンクが表示される。このＣＳＶファイルは、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれか一方又は両方に保存される。
【００８９】
次に、図１０（ａ）のユーザ登録２ｊをクリックすると、図１６に示すようなユーザ登録画面２１ｎが表示される。ユーザ登録画面２１ｎには、ＩＤ入力６ｓ、検索６ｔ、所属部署６ｕ、ユーザ登録項目６ｖ、新規追加６ｗ、登録６ｘ、削除６ｙが設けられている。
【００９０】
ＩＤ入力６ｓは、ユーザＩＤを入力する欄である。検索６ｔは、入力されたＩＤを注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に記憶されている社員マスタから探すボタンである。ＩＤが検索されると、所属部署、グループ、社員名が所属部署６ｕに表示され。さらにユーザ登録項目６ｖの該当個所に表示される。
【００９１】
所属部署６ｕは、所属部署を選択指定することで所属グループ、登録名を絞り込む欄である。ユーザ登録項目６ｖには、ユーザ名、社員番号、氏名、カナ氏名、部署、グループ、ビル、フロア、雇用形態、支払方法、アプリケーション、ユーザ管理、会計管理、ファイル出力が設けられている。
【００９２】
新規追加ボタン６ｗは、ユーザ登録項目６ｖを入力可能とするボタンである。登録６ｘは、ユーザ登録項目６ｖの内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。削除６ｙは、ユーザ登録項目６ｖの内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１から削除するボタンである。
【００９３】
このように、本実施例では、イントラネットである社内ＬＡＮ５０に接続される注文管理サーバ１０により、ユーザ端末４０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末４０に表示されるとともに、管理者端末２０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末２０に表示されるようにしたので、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができる。
【００９４】
また、本実施例では、ユーザ端末４０に表示されるお弁当の注文に関する画面に、個人認証情報としてのたとえばＩＤ（社員番号等）とパスワードとを入力するログイン入力画面１１ａを設けているので、お弁当の注文のし忘れや、当日の朝に頼んでないのに、頼んだ気になっていて、間違って届いた弁当を食べてしまうこと等がないように、各自に意識させることができる。
【００９５】
すなわち、従来のような、たとえば毎朝のお弁当の注文を○印等を付けることで容易に行えるようにした注文用紙を用いた場合での注文用紙の縦横罫線の交差欄を間違えて、他人の欄に○印等を付けてしまうことなどの問題を確実に防止できるものである。
【００９６】
また、従来のような、届いたお弁当を、実際に注文していない人が食べてしまい、注文していない人が天引きされてしまうという誤りが確実に防げるとともに、会社に給与天引きのデータの訂正を依頼することもなくなるばかりか、貸し借りとするか、現金で精算するかといった当事者同士での解決のための話し合いも不要となる。
【００９７】
また、本実施例では、ユーザ端末４０に表示されるお弁当の注文に関する画面に、個人用の一般注文画面１１ｂと、代行注文用の代行注文画面１１ｃと、会議出席者用の会議用注文画面１１ｄとを設けているので、個人での注文に加え、代行用又は会議用での注文を個人での注文とは別に行うことができる。
【００９８】
また、本実施例では、管理者端末２０に表示される各種の帳票出力画面に、少なくとも注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面を設けているので、たとえばフロア別、部署別、グループ別に集計して業者への注文書を作成することができる。また、業者は、フロア別、部署別、グループ別に集計された注文書を確認することで、それぞれの配達先を容易に識別することができる。
【００９９】
また、管理者端末２０に表示される各種の帳票出力画面に、利用者別に集計する画面を設けているので、その利用者別の帳票をプリントアウトし、その帳票を届いた弁当の配送容器や配分用の什器に社内で添付することで、注文し忘れた人がうっかり食べてしまうことを防止できる。
【産業上の利用可能性】
【０１００】
お弁当の注文管理に限らず、社内の備品の調達管理を行うシステムにも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明のお弁当管理システムの一実施例を示す図である。
【図２】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面を説明するための図である。
【図３】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面を説明するための図である。
【図４】図１の注文管理サーバの内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図５】図１の管理者端末の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図６】図１のユーザ端末の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図７】図１のお弁当管理システムにおけるお弁当管理方法を説明するためのフローチャートである。
【図８】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面について説明するための図である。
【図９】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面について説明するための図である。
【図１０】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１１】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１２】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１３】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１４】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１５】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１６】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【符号の説明】
【０１０２】
１ａ ＩＤ入力欄
１ｂ パスワード入力欄
１０ 注文管理サーバ
１１ 外部記憶装置
１１ａ ログイン入力画面
１１ｂ 一般注文画面
１１ｃ 代行注文画面
１１ｄ 会議用注文画面
１１ｅ パスワード変更画面
１２ アクセス受付部
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ ログイン情報確認部
１６ インタフェース
１８ バス
２０ 管理者端末
２１ 外部記憶装置
２１ａ 帳票出力画面
２１ｂ お弁当別注文数画面
２１ｃ 部署名編集画面
２１ｄ グループ名編集画面
２１ｅ 営業日編集画面
２１ｆ お弁当登録画面
２１ｇ お弁当並べ替え画面
２１ｈ 部署並べ替え画面
２１ｉ グループ並べ替え画面
２１ｊ 社員並べ替え画面
２１ｋ 運用設定画面
２１ｌ ファイル出力画面
２１ｍ ユーザマスタ管理画面
２１ｎ ユーザ登録画面
２２ アクセス部
２３ ＲＯＭ
２４ ＲＡＭ
２５ 表示駆動部
２５ａ 表示部
２６ キー入力部
２６ａ キーボード
２７ インタフェース
２９ バス
３０ 多機能プリンタ
４０ ユーザ端末
４１ アクセス部
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４４ 表示駆動部
４４ａ 表示部
４５ キー入力部
４５ａ キーボード
４７ バス
【技術分野】
【０００１】
本発明は、社内での社員のお弁当注文の管理に適したお弁当管理システム及びお弁当管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば、企業向けの弁当給食の製造販売においては、それぞれの弁当給食会社がオフィスからランチ用のお弁当の注文（弁当の種類及び個数等）を受け、注文に応じてお弁当を製造し、オフィス等へ配送することが行われている。
【０００３】
お弁当の注文においては、たとえば弁当給食会社専用の注文用紙に各利用者が注文内容を記入し、その注文用紙を弁当給食会社の担当者が回収するか、あるいはオフィスの担当者が注文を取りまとめて電話又はＦＡＸで弁当給食会社へ注文するか等の方法がとられている。
【０００４】
ところが、弁当給食会社専用の注文用紙に各利用者が注文内容を記入する方法では、各利用者が注文用紙の置かれている場所まで出向かなければならない場合や、いつでも都合のよいときに注文内容を記入することができない場合等がある。
【０００５】
また、注文用紙に既に社員名が記載されていて、各利用者が自分の名前に該当する欄に注文内容を記入する方法もあるが、この方法では、未記入の他人の欄に注文内容を誤って記入してしまうこともある。しかも、この場合、誤って記入された側の人が普段弁当を頼まない人だと、食べてもいない他人の弁当代を気づかずに給与天引で支払ってしまうこともある。
【０００６】
すなわち、たとえば縦横の罫線で氏名欄と注文欄とが設けられている注文用紙を用い、誰が、どの種類の弁当を注文するかを、毎朝発注期限時刻までに記入するような決まりがある場合では、その時刻までに自分の氏名欄と複数種の弁当を選択する注文欄とが交差するマス目に○印等を付けることがある。これは、毎朝のお弁当の注文が○印等を付けることで容易に行えるようにしたものである。
【０００７】
この場合、出社時に注文用紙のある場所を通らなかったり、うっかりしている場合等に、記入するのを忘れてしまうことがある。また、注文は、○印等を付けることで行うために、注文用紙の縦横罫線の交差欄を間違えて、他人の欄に○印等を付けてしまうことなどが多々発生することもある。
【０００８】
このような○印等を付け間違いが発生すると、届いたお弁当を、実際に注文していない人が食べてしまい、注文していない人が天引きされてしまうという誤りも起こり得る。この場合、会社に給与天引きのデータを訂正してもらおうとすると非常に煩雑であり、断られることもある。やむなく、当事者同士で解決することとなるが、給食用仕出し弁当は数量効果で非常に安い価格となっているので、貸し借りとするか、現金で精算するかといった話し合いが必要となり、非常に厄介である。
【０００９】
一方、オフィスの担当者が注文を取りまとめて電話又はＦＡＸで弁当給食会社へ注文する方法では、各利用者への注文用紙の配布及び回収と、弁当給食会社への注文といった煩わしい業務が発生するばかりか、注文内容を間違えてしまうこともある。
【００１０】
このような不具合を解消するものとして、特許文献１では、過去の商品注文実績の情報を格納する手段と、ユーザの識別番号を受信することに応じてユーザ専用ウェブページを閲覧可能とする手段と、格納された注文実績の情報を参照することにより１又は複数の特定商品の情報を抽出する手段と、抽出された１又は複数の特定商品の情報をユーザ専用ウェブページに掲載する手段と、注文すべき商品を指示する注文決定情報を受信する手段とを有するインターネットを介した商品注文受付システムを提案している。
【特許文献１】特開２００２−２９７９５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
このように、上述した特許文献１での商品注文受付システムでは、インターネットを介し個人ユーザが自分専用のウェブページを通してそれぞれ商品の注文を行うことができることから、インターネットに接続可能な端末装置があれば時間と場所を選ばずお弁当等の商品を注文することが可能となる。また、将来の一定期間の予定注文を予め作成しておくこともでき、かつ、それを容易に変更することができるばかりか、複数の商品供給会社がある場合は、それらの取り扱う全ての商品に関する情報が同時に提示されるので、豊富な選択肢の中から商品を選択することができる。
【００１２】
また、ユーザ専用の注文画面では、ユーザが予め登録した特別な商品、あるいは、ユーザの過去の注文実績に基づいて選別された特別な商品を自動的に提示することにより、個人ユーザは、自分の要望ないし嗜好に適合した商品を即座に選択し、注文することができ、注文操作及び時間を省くことができる。また、企業内のお弁当を取りまとめていた総務部門、管理者等にとっては、個々の従業者の注文を代行する業務から解放され、労務コストの削減が図れる。
【００１３】
ところが、特許文献１での商品注文受付システムでは、インターネットを利用することにより、効率的かつ個別対応可能な商品の注文受付を実現できるものの、お弁当の注文がインターネット上で行われるため、個々のお弁当の注文に対する精算は、商品供給会社からのたとえば月毎の請求書に基づいて行われることになる。
【００１４】
この場合、社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、経理担当者等が商品供給会社からのたとえば月毎の請求書に基づいて精算処理を行わなければならず、給与天引に係る社員数が多ければ多いほど、請求書の内容とそれぞれの社員が注文したお弁当の控えとを突き合わせ、請求書の内容がそれぞれの社員が注文したお弁当の控えと一致したのを確認してから、給与天引き操作に移ることになり、しかもその給与天引き操作が月末に集中することで、精算処理業務の負担が増えてしまうばかりか、精算処理ミスが発生してしまうおそれがあるという問題があった。
【００１５】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上記問題点を解決することができるお弁当管理システム及びお弁当管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明のお弁当管理システムは、お弁当注文の管理を行うお弁当管理システムであって、イントラネットに接続される注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末を備え、前記注文管理サーバは、前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させる手段と、前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させる手段とを有し、前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信する手段を有し、前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力する手段を有することを特徴とする。
また、前記お弁当の注文に関する画面には、少なくとも、個人認証情報を入力するログイン画面と、個人用の一般注文画面と、代行注文用の代行注文画面と、会議出席者用の会議用注文画面とが設けられているようにすることができる。
また、前記各種の帳票出力画面には、少なくとも前記注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面が設けられているようにすることができる。
本発明のお弁当管理方法は、お弁当注文の管理を行うお弁当管理方法であって、イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、前記注文管理サーバは、前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させるステップと、前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させるステップとを有し、前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信するステップを有し、前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力するステップを有することを特徴とする。
本発明のお弁当管理システム及びお弁当管理方法では、イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示される。
【発明の効果】
【００１７】
本発明のお弁当管理システム及びお弁当管理方法によれば、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示されるようにしたので、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
本実施形態では、注文管理サーバにより、ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末に表示されるとともに、管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末に表示されるようにし、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができるようにした。
【実施例】
【００１９】
以下、本発明の実施例について説明する。図１は、本発明のお弁当管理システムの一実施例を示す図である。同図に示すように、お弁当管理システムは、注文管理サーバ１０、管理者端末２０、多機能プリンタ３０及びユーザ端末４０を備えている。これらの注文管理サーバ１０、管理者端末２０、多機能プリンタ３０及びユーザ端末４０は、イントラネット（ｉｎｔｒａｎｅｔ）である社内ＬＡＮ５０を介して接続されている。
【００２０】
注文管理サーバ１０は、ユーザ端末４０からのアクセスに応じて注文に関わる画面をアクセスのあったユーザ端末４０に表示させるものであり、外部記憶装置１１を有している。外部記憶装置１１は、たとえばハードディスク等からなる。
【００２１】
外部記憶装置１１には、少なくとも注文に関わる画面をユーザ端末４０に表示させるための情報と、注文に関わる画面から入力された情報等が記憶される。注文に関わる画面としては、たとえば図２に示すように、ログイン入力画面１１ａ、一般注文画面１１ｂ、代行注文画面１１ｃ、会議用注文画面１１ｄ、パスワード変更画面１１ｅ等がある。なお、代行注文画面１１ｃ、会議用注文画面１１ｄ、パスワード変更画面１１ｅは、たとえば一般注文画面１１ｂのメインメニューに表示される項目を選択することで表示されるようになっている。
【００２２】
なお、ログイン入力画面１１ａはたとえばＩＤ（社員番号等）とパスワードとを入力する画面であり、一般注文画面１１ｂは非管理者が自分の弁当を注文する画面であり、代行注文画面１１ｃは非管理者が他人の弁当を注文する画面であり、会議用注文画面１１ｄは会議室に届ける弁当を注文する画面であり、パスワード変更画面１１ｅはログインパスワードを変更する画面であるが、これらの詳細については後述する。
【００２３】
また、外部記憶装置１１には、お弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面を管理者端末２０に表示させるための情報と、各種の帳票出力画面で編集された情報等が記憶される。各種の帳票出力画面としては、たとえば図３に示すように、帳票出力画面２１ａ、お弁当別注文数画面２１ｂ、部署名編集画面２１ｃ、グループ名編集画面２１ｄ、営業日編集画面２１ｅ、お弁当登録画面２１ｆ、お弁当並べ替え画面２１ｇ、部署並べ替え画面２１ｈ、グループ並べ替え画面２１ｉ、社員並べ替え画面２１ｊ、運用設定画面２１ｋ、ファイル出力画面２１ｌ、ユーザマスタ管理画面２１ｍ、ユーザ登録画面２１ｎ等がある。
【００２４】
帳票出力画面２１ａは、たとえば一般注文画面１１ｂのメインメニューの項目に表示される後述の管理者画面２ｉを選択することで表示され、さらに上述したお弁当別注文数画面２１ｂ〜ユーザ登録画面２１ｎはたとえば帳票出力画面２１ａのメインメニューの項目に表示される図示しないそれぞれの画面項目を選択することで表示されるようになっている。
【００２５】
また、帳票出力画面２１ａは、フロア別等のようにお弁当の注文内容をまとめた帳票の出力内容を表示する画面である。お弁当別注文数画面２１ｂは、お弁当別の注文状況を一覧にて表示する画面である。部署名編集画面２１ｃは、お弁当を注文したユーザの所属部署を編集する画面である。グループ名編集画面２１ｄは、お弁当を注文したユーザの所属グループを編集する画面である。営業日編集画面２１ｅは、お弁当の注文可能な日をカレンダに登録する画面である。
【００２６】
お弁当登録画面２１ｆは、お弁当名の新規登録・修正を行う画面である。お弁当並べ替え画面２１ｇは、お弁当一覧の表示順を設定する画面である。部署並べ替え画面２１ｈは、お弁当を注文したユーザの所属部署の並び順を設定する画面である。グループ並べ替え画面２１ｉは、お弁当を注文したユーザの所属グループの並び順を設定する画面である。
【００２７】
社員並べ替え画面２１ｊは、お弁当を注文したユーザの並び順を設定する画面である。運用設定画面２１ｋは、運用規定項目を設定する画面である。ファイル出力画面２１ｌは、注文履歴のファイルを出力する画面である。ユーザマスタ管理画面２１ｍは、ユーザマスタをインポート又はエクスポートする画面である。ユーザ登録画面２１ｎは、お弁当管理システムを利用するためのユーザ登録を行う画面である。
【００２８】
なお、帳票出力画面２１ａ、お弁当別注文数画面２１ｂ、部署名編集画面２１ｃ、グループ名編集画面２１ｄ、営業日編集画面２１ｅ、お弁当登録画面２１ｆ、お弁当並べ替え画面２１ｇ、部署並べ替え画面２１ｈ、グループ並べ替え画面２１ｉ、社員並べ替え画面２１ｊ、運用設定画面２１ｋ、ファイル出力画面２１ｌ、ユーザマスタ管理画面２１ｍ、ユーザ登録画面２１ｎ等の詳細については後述する。
【００２９】
管理者端末２０は、少なくとも注文の管理を行うものであり、外部記憶装置２１を有している。管理者端末２０としては、少なくとも注文管理サーバ１０にアクセスする機能を有していればよく、デスクトップパソコン、ノートパソコン等を用いることができる。外部記憶装置２１は、たとえばハードディスク等からなる。外部記憶装置２１には、上述の注文に関わる画面で入力された情報や上述の各種の帳票出力画面で編集された情報等がバックアップとして記憶される。
【００３０】
多機能プリンタ３０は、少なくとも印字機能とＦＡＸ機能とを有したものを用いることができる。また、多機能プリンタ３０は、社内ＬＡＮ５０に接続されることで、共有プリンタとして用いられる。なお、ここでは、多機能プリンタ３０を例示しているが、この例に限らず、印字専用のプリンタとＦＡＸ専用のファクシミリとを別個に用いてもよい。
【００３１】
ユーザ端末４０は、注文管理サーバ１０にアクセスし、お弁当の注文等を行う際に用いるものである。ユーザ端末４０としては、少なくとも注文管理サーバ１０にアクセスする機能を有していればよく、デスクトップパソコン、ノートパソコン、携帯電話、ＰＤＡ等を用いることができる。
【００３２】
図４は、注文管理サーバ１０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、注文管理サーバ１０は、アクセス受付部１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、ログイン情報確認部１５、インタフェース１６、ＣＰＵ１７を備えている。また、アクセス受付部１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、ログイン情報確認部１５、インタフェース１６、ＣＰＵ１７は、バス１８に接続されている。
【００３３】
アクセス受付部１２は、ユーザ端末４０からのアクセスを受け付けて、アクセスのあったユーザ端末４０に上述したお弁当の注文に関わる画面を表示させる。また、アクセス受付部１２は、管理者端末２０からのアクセスを受け付けて、少なくとも上述した各種の帳票出力画面を表示させる。
【００３４】
ＲＯＭ１３には、ＣＰＵ１７の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１７の演算結果を記憶する。ログイン情報確認部１５は、ユーザ端末４０に表示されるログイン入力画面１１ａに入力された個人認証情報としてのＩＤ（社員番号等）とパスワードとを確認する。
【００３５】
インタフェース１６は、外部記憶装置１１との間でのデータのやり取りを担う。ＣＰＵ１７は、ＲＯＭ１３に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ１７による主な制御としては、アクセス受付部１２に対し、ユーザ端末４０からのアクセスを受け付けさせ、アクセスのあったユーザ端末４０にお弁当の注文に関わる画面を表示させることである。また、ＣＰＵ１７による主な制御としては、アクセス受付部１２に対し、管理者端末２０からのアクセスを受け付けさせ、アクセスのあった管理者端末２０に少なくとも各種の帳票出力画面を表示させることである。
【００３６】
図５は、管理者端末２０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、管理者端末２０は、アクセス部２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、表示駆動部２５、キー入力部２６、インタフェース２７、ＣＰＵ２８を備えている。また、アクセス部２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、表示駆動部２５、キー入力部２６、インタフェース２７、ＣＰＵ２８は、バス２９に接続されている。
【００３７】
アクセス部２２は、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行う。ＲＯＭ２３には、ＣＰＵ２８の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２４は、ＣＰＵ２８の演算結果を記憶する。
【００３８】
表示駆動部２５は、少なくともアクセス部２２によるアクセスに応じた注文管理サーバ１０からの各種の帳票出力画面を表示部２５ａに表示させる。キー入力部２６は、キーボード２６ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードをバス２９に入力する。
【００３９】
インタフェース２７は、外部記憶装置２１とのデータのやり取りを担う。ＣＰＵ２８は、ＲＯＭ２３に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ２８による主な制御としては、アクセス部２２に対し、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行わせることである。また、ＣＰＵ２８による主な制御としては、キー入力部２６からのキーボード２６ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードを基に、表示駆動部２５に対し、注文管理サーバ１０からの各種の帳票出力画面を表示部２５ａに表示させることである。
【００４０】
図６は、ユーザ端末４０の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。同図に示すように、ユーザ端末４０は、アクセス部４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示駆動部４４、キー入力部４５、ＣＰＵ４６を備えている。また、アクセス部４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、表示駆動部４４、キー入力部４５、ＣＰＵ４６は、バス４７に接続されている。
【００４１】
アクセス部４１は、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行う。ＲＯＭ４２には、ＣＰＵ４６の制御に必要な制御プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４６の演算結果を記憶する。
【００４２】
表示駆動部４４は、少なくともアクセス部４１によるアクセスに応じた注文管理サーバ１０からのお弁当の注文に関する画面を表示部４４ａに表示させる。キー入力部４５は、キーボード４５ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードをバス４７に入力する。
【００４３】
ＣＰＵ４６は、ＲＯＭ４２に記憶されている制御プログラム等を読み込んで、所定の制御を行う。ＣＰＵ４６による主な制御としては、アクセス部４１に対し、注文管理サーバ１０のアドレス情報を基に、注文管理サーバ１０へのアクセスを行わせることである。また、ＣＰＵ４６による主な制御としては、キー入力部４５からのキーボード４５ａのそれぞれのキー操作に応じたキーコードを基に、表示駆動部４４に対し、注文管理サーバ１０からのお弁当の注文に関する画面を表示部４４ａに表示させることである。
【００４４】
次に、お弁当管理方法について説明する。まず、図７に示すように、ユーザ端末４０により注文管理サーバ１０へアクセスする（ステップＳ１）。この場合、ユーザ端末４０の表示部４４ａに図８（ａ）に示すようなログイン入力画面１１ａが表示される（ステップＳ２）。ログイン入力画面１１ａには、ＩＤ入力欄１ａ及びパスワード入力欄１ｂが設けられている。
【００４５】
そして、ＩＤ入力欄１ａに個人認証情報としてのたとえば社員番号を半角英数字で入力し、パスワード入力欄１ｂに所定のパスワードを入力した後、確定１ｃをクリックする。このとき、注文管理サーバ１０のログイン情報確認部１５により、ログイン入力画面１１ａのＩＤ入力欄１ａ及びパスワード入力欄１ｂに入力された個人認証情報が確認され（ステップＳ３）、間違いがなければログインが受け付けられる。
【００４６】
なお、ログイン情報確認部１５による個人認証情報の確認は、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれかに社員マスタを記憶させておき、その社員マスタの個人認証情報と照合することで、行うことができる。また、ログイン情報確認部１５による個人認証情報の確認の際、個人認証情報が間違っている場合にはログイン入力画面１１ａに個人認証情報の再入力を促す内容が表示されるようにすればよい。
【００４７】
このように、ログイン入力画面１１ａにＩＤ及びパスワードを入力してログインさせることで、お弁当の注文のし忘れや、当日の朝に頼んでないのに、頼んだ気になっていて、間違って届いた弁当を食べてしまうこと等がないように、各自に意識させることができる。
【００４８】
次いで、注文管理サーバ１０によりログインが受け付けられると、ユーザ端末４０の表示部４４ａにお弁当の注文に関する画面が表示される（ステップＳ４）。ここでは、たとえば図８（ｂ）に示すような個人用の一般注文画面１１ｂが表示される。この一般注文画面１１ｂには、少なくとも注文カレンダ２ａ、注文日（開始）２ｂ、注文日（終了）２ｃ、お弁当一覧２ｄ、注文２ｅ、フロア２ｆ、当月合計金額２ｇ、注文画面切替２ｈ、管理者画面２ｉが設けられている。
【００４９】
ここで、注文カレンダ２ａは、注文状況を示す月別表示となっており、年月の両側にあるボタンをクリックすることで、表示月が切り替えられるようになっている。このような月別表示による注文カレンダ２ａにより、お弁当名と個数とが表示されるお弁当の注文状況を一目で確認することができる。
【００５０】
なお、注文カレンダ２ａに注文状況を表示させるためには、まず注文日（開始）２ｂでお弁当を注文する最初の日を指定し、注文日（終了）２ｃでお弁当を注文する最後の日を指定する。また、注文日（開始）と注文日（終了）とが同じである場合、当日分注文となり、注文日（開始）と注文日（終了）とを指定した場合、開始日から終了日までを同じ種類、個数でまとめて注文することができる。
【００５１】
また、お弁当一覧２ｄには、業者、種類、金額、個数が表示されているため、希望する欄で個数を選択し、注文２ｅをクリックすることでお弁当の注文を行うことができる。また、注文２ｅをクリックすることで、注文内容が注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映される。なお、当日注文で、注文日に既に注文予約がされている場合は、確認メッセージがポップアップされるようになっている。また、お弁当の注文が確定された場合は、注文カレンダ２ａに注文内容が反映されるようになっている。
【００５２】
また、フロア２ｆで階数を指定することにより、お弁当の届け先フロアを登録することができる。また、当月合計金額２ｇの項目に、当月に注文されたお弁当の合計金額が表示されるため、給与天引によりお弁当代が精算される場合は、その当月合計金額２ｇの項目に表示された合計金額と照らし合わせることができる。
【００５３】
注文画面切替２ｈには、個人用、代行注文、会議用、パスワード変更の項目が設けられている。ここで、個人用は、図８（ｂ）のように自分でお弁当を注文する画面を表示させるものであるが、代行注文、会議用、パスワード変更については順次説明するものとする。また、管理者画面２ｉは後述の各種の帳票出力画面を表示させるものであるが、これについても順次説明するものとする。
【００５４】
そして、代行注文を行う場合、図８（ｂ）の注文画面切替２ｈの代行注文の項目をクリックすると、図９（ａ）に示すような代行注文画面１１ｃが表示される。なお、代行注文とは、たとえばフレックス出社等で注文時間期限までに出社できない社員のために、代行して注文を行えるようにしたものである。ここで、注文時間期限までに出社できない社員は代行を頼む側であり、代行依頼者という。また、当日の朝会社に居る社員は代行を頼まれる側であり、代行引受者という。この代行注文画面１１ｃには、少なくとも注文カレンダ３ａ、ＩＤ入力３ｂ、検索３ｃ、所属部署３ｄ、注文者名３ｅ、注文日（開始）３ｆ、お弁当一覧３ｇ、注文３ｈ、フロア３ｉ、当月合計金額３ｊが設けられている。また、図９（ａ）の代行注文画面１１ｃには、図８（ｂ）の一般注文画面１１ｂで設けられているものと同じ注文画面切替２ｈと管理者画面２ｉとが設けられている。
【００５５】
ここで、注文カレンダ３ａは、代行依頼者の注文状況を月別で表示するものである。注文カレンダ３ａに表示される内容は、代行依頼者についてであり、その他の注文カレンダ３ａの表示内容は図８（ｂ）の注文カレンダ２ａの内容とほぼ同じである。
【００５６】
ＩＤ入力３ｂは、代行引受者のＩＤを入力する項目である。このＩＤ入力３ｂは、代行引受者のＩＤで代行依頼者の画面に入り、代行して注文する際の入力欄である。ここで、ＩＤ入力３ｂに代行引受者のＩＤが入力されることで、代行引受者による痕跡を残すことができる。検索３ｃは、入力されたＩＤに対応する社員情報を社員マスタから探すボタンである。なお、社員マスタは、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれかに記憶されているものとする。ここで、入力されたＩＤに対応する社員情報が検索されることで、所属部署３ｄに代行注文対象者の所属部署及びグループが表示されるとともに、注文者名３ｅに代行注文対象者の氏名が表示される。
【００５７】
また、注文日（開始）３ｆは、お弁当を注文する最初の日を指定する項目である。なお、注文日（開始）３ｆは、プルダウンコントロールにて当月と次月の日付を指定できるが、代行注文でのまとめ注文はできないようになっている。
【００５８】
お弁当一覧３ｇには、上記同様に、業者、種類、金額、個数が表示されているため、希望する個数を選択し、注文３ｈをクリックすることでお弁当の注文を行うことができる。また、注文３ｈをクリックすることで、注文内容が注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映される。なお、当日注文で、注文日に既に注文予約がされている場合は、上記同様に、確認メッセージがポップアップされるようになっており、お弁当の注文が確定された場合は、注文カレンダ３ａに注文内容が反映されるようになっている。
【００５９】
また、フロア３ｉで階数を指定することにより、お弁当の届け先フロアを登録することができる。また、当月合計金額３ｊの項目に、当月に注文されたお弁当の合計金額が表示されるため、給与天引によりお弁当代が精算される場合は、その当月合計金額３ｊの項目に表示された合計金額と照らし合わせることができる。
【００６０】
次に、会議の出席者用のお弁当を注文する場合、図８（ｂ）又は図９（ａ）の注文画面切替２ｈの会議用の項目をクリックすると、図９（ｂ）に示すような会議用注文画面１１ｄが表示される。この会議用注文画面１１ｄには、少なくとも注文カレンダ４ａ、会議詳細情報４ｂ、お弁当一覧４ｃ、追加４ｄ、修正４ｅが設けられている。また、図９（ｂ）の会議用注文画面１１ｄには、図８（ｂ）の一般注文画面１１ｂで設けられているものと同じ注文画面切替２ｈと管理者画面２ｉとが設けられている。
【００６１】
ここで、注文カレンダ４ａには、注文状況を示す月別表示欄が設けられている。なお、弁当名に添えた数字は注文個数である。また、年月の両側にあるボタンにより表示月を替えることができる。また、任意の日付をクリックすることによりカレンダ下の詳細項目入力欄に新規に入力することができる。また、入力済の会議名をクリックすると会議詳細情報４ｂ及びお弁当一覧４ｃに会議の詳細情報が表示され、注文内容の変更や削除を行うことができる。
【００６２】
会議詳細情報４ｂには、新規の場合の注文日が注文カレンダ４ａをクリックした日で自動入力される。それ以外の項目はフリー入力項目である。お弁当一覧４ｃには、お弁当の一覧が表示される。注文個数は０〜９９の選択入力である。当日注文できないお弁当はグレイ表示になり個数入力ができないようになっている。
【００６３】
追加４ｄは、注文内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるためのボタンである。修正４ｅは、会議詳細情報４ｂ及びお弁当一覧４ｃの必要項目を修正し、その修正内容を注文カレンダ４ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるためのボタンである。このような会議用注文画面１１ｄで会議の出席者用のお弁当を注文することにより、お弁当の精算を個人用と会議用として区別することができる。
【００６４】
なお、このような会議用注文画面１１ｄは、社内の公の会議に出席した者に、給与天引きでなく、会議費（つまり公費）で処理する場合に使用されるものである。すなわち、会議費は各部門の経費（予算）で精算されるため、どの部門の人が会議に出たかを記録しておく必要がある。また、会議には遠くの工場や支店からも出張してくる人がいるため、参加者の工場や支店の情報も必要となる。また、全国的な支店長や部長の出る大きな会議でもそれぞれの支店等の情報が必要となる。このような会議に参加する人の各部門、工場、支店等の情報を会議用注文画面１１ｄで一元管理することで、お弁当の手配や後の精算処理の際の手間が大幅に削減されることになる。
【００６５】
次に、経理担当等の管理者が上述した各種の帳票出力画面を閲覧する場合、管理者端末２０から注文管理サーバ１０へアクセスする（ステップＳ５，Ｓ６）。この場合、管理者端末２０には、たとえば図１０（ａ）に示すような帳票出力画面２１ａが表示される。なお、その帳票出力画面２１ａは、たとえば図８（ｂ）の個人用の一般注文画面１１ｂに表示されている管理者画面２ｉをクリックすることでも管理者端末２０に表示されるようにすることができる。
【００６６】
帳票出力画面２１ａには、主としてフロア指定５ａ、注文状況一覧５ｂ、ファイル出力５ｃ、業者別一覧５ｄ、ファイル出力５ｅ、管理者画面メニュー５ｆ、ユーザ登録２ｊが表示されている。
【００６７】
フロア指定５ａは、フロア別又は全フロアを指定するボタンである。注文状況一覧５ｂには、本日の注文状況が所属グループ毎に一覧表示される。注文状況一覧５ｂの表示内容は、フロア指定５ａによる指定が行われる毎に切り替えられる。
【００６８】
ファイル出力５ｃは、届けられたお弁当に添付する注文リストをたとえばＰＤＦファイル形式にてポップアップする。この場合、表示されているフロア指定と注文状況一覧とが出力項目となる。なお、フロア指定で「全て」を選択している場合、フロア毎に１部ずつの帳票に区切ってファイル出力される。このようにファイル出力された帳票は、上述した多機能プリンタ３０によってプリントアウトされる。
【００６９】
業者別一覧５ｄには、業者別にその日の注文数とＦＡＸ出力状況とが表示される。また、チェックボックスにてＦＡＸ出力する業者を選択できる。ファイル出力５ｅは、チェックボックスにチェックされた業者の注文用ＦＡＸ帳票をたとえばＰＤＦファイル形式にてポップアップさせるためのボタンである。印刷は、たとえばＰＤＦビューアの印刷機能を用いて行うことができる。注文票が複数業者にわたる場合は、１業者につき１部となるように帳票が作成される。このような注文票は、上述した多機能プリンタ３０によって所定の業者にＦＡＸ送信される。
【００７０】
管理者画面メニュー５ｆには、帳票出力画面２１ａを表示させるための帳票出力、上述のお弁当別注文数画面２１ｂを表示させるためのお弁当別注文数、上述の部署名編集画面２１ｃを表示させるための部署名編集、上述のグループ名編集画面２１ｄを表示させるためのグループ名編集、上述の営業日編集画面２１ｅを表示させるための営業日編集、上述のお弁当登録画面２１ｆを表示させるためのお弁当名入力、上述のお弁当並べ替え画面２１ｇを表示させるためのお弁当並べ替え、上述の運用設定画面２１ｋを表示させるための運用設定、上述のファイル出力画面２１ｌを表示させるためのファイル出力、上述の部署並べ替え画面２１ｈを表示させるための部署並べ替え、上述のグループ並べ替え画面２１ｉを表示させるためのグループ並べ替え、上述の社員並べ替え画面２１ｊを表示させるための社員並べ替え等が設けられている。ユーザ登録２ｊについては、後述する。
【００７１】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当別注文数をクリックすると、図１０（ｂ）に示すようなお弁当別注文数画面２１ｂが表示される。お弁当別注文数画面２１ｂには、当日注文数５ｇと当月注文数５ｈとが表示される。当日注文数５ｇは、当日（本日）のお弁当別の総注文数である。当月注文数５ｈは、当月（本月）の業者別の注文数である。
【００７２】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの部署名編集をクリックすると、図１１（ａ）に示すような部署名編集画面２１ｃが表示される。部署名編集画面２１ｃには、編集部署５ｉ、新規登録５ｊ、部署一覧５ｋ、確定５ｌ、削除５ｍが設けられている。
【００７３】
編集部署５ｉは、部署名を編集する欄である。新規登録５ｊは、編集部署５ｉの入力を可能とするボタンである。部署一覧５ｋには、現在登録されている部署名が全て表示される。ここで部署を選択すると、編集部署５ｉに部署名が表示され編集可能となる。確定５ｌは、編集部署５ｉで編集された部署名を部署一覧５ｋと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。削除５ｍは、編集部署５ｉに表示された部署名を削除するボタンである。削除５ｍがクリックされると、部署一覧５ｋと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１からその部署名が削除される。
【００７４】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのグループ名編集をクリックすると、図１１（ｂ）に示すようなグループ名編集画面２１ｄが表示される。グループ名編集画面２１ｄには、グループ編集５ｏ、新規登録５ｐ、部署選択５ｑ、グループ一覧５ｒ、確定５ｓ、削除５ｔが設けられている。
【００７５】
グループ編集５ｏは、グループ名を編集する欄である。新規登録５ｐは、グループ編集５ｏでの入力を可能とするボタンである。部署選択５ｑは、グループが所属する部署名をプルダウン選択することができ、選択されたグループがグループ一覧５ｒに表示される。グループ一覧５ｒは、プルダウンにて選択されている部署に属するグループを表示する。確定５ｓは、グループ編集５ｏで編集されたグループ名をグループ一覧５ｒと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とに反映させるボタンである。削除５ｔは、グループ編集５ｏに表示されたグループ名を削除するボタンである。削除５ｔがクリックすると、グループ一覧５ｒと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とからそのグループ名が削除される。
【００７６】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの営業日編集をクリックすると、図１２（ａ）に示すような営業日編集画面２１ｅが表示される。営業日編集画面２１ｅには、業者選択５ｕ、当月選択５ｖ、お弁当営業日５ｗ、全選択５ｘ、全解除５ｙ、確定５ｚが設けられている。
【００７７】
業者選択５ｕは、編集対象お弁当業者を選択指定する欄である。当月選択５ｖは、本年度の編集対象月を選択指定する欄である。お弁当営業日５ｗは、お弁当別の注文可能日を当月の日毎に指定する欄である。日毎のチェックボックスをクリックすることで可／不可を設定することができる。初期状態では休業設定（全解除状態）とする。お弁当名の前のチェックボックスにチェックすると、そのお弁当を対象として「全選択」と「全解除」が有効となる。
【００７８】
全選択５ｘは、お弁当営業日の現在選択行（お弁当名欄の色が変わっている）について全日選択状態にするボタンである。全解除５ｙは、お弁当営業日の現在選択行（お弁当名欄の色が変わっている）について全日選択解除状態にするボタンである。確定５ｚは、お弁当の注文可能日を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００７９】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当名入力をクリックすると、図１２（ｂ）に示すようなお弁当登録画面２１ｆが表示される。お弁当登録画面２１ｆには、お弁当一覧６ａ、お弁当情報入力領域６ｂ、確定６ｃ、削除６ｄが設けられている。
【００８０】
お弁当一覧６ａには、現在登録されているお弁当が一覧表示される。行をクリックすることでお弁当を選択することができる。最終行が空白とされており、その空白の行をクリックすると、新規追加を行うことができる。
【００８１】
お弁当情報入力領域６ｂは、お弁当の情報を入力できる領域である。新規の場合、空欄で表示される。既存変更の場合、全画面で選択したお弁当の情報が表示される。確定６ｃは、お弁当情報入力領域６ｂの入力情報をお弁当一覧６ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１との反映させるボタンである。削除６ｄは、お弁当情報入力領域６ｂに表示されているお弁当情報をお弁当一覧６ａと注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１とから削除するボタンである。
【００８２】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのお弁当並べ替えをクリックすると、図１３（ａ）に示すようなお弁当並べ替え画面２１ｇが表示される。お弁当並べ替え画面２１ｇには、並べ替え一覧６ｅ、確定６ｆが設けられている。並べ替え一覧６ｅには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の表示順番を変えることができる。確定６ｆは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８３】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの部署並べ替えをクリックすると、図１３（ｂ）に示すような部署並べ替え画面２１ｈが表示される。部署並べ替え画面２１ｈには、並べ替え一覧６ｇ、確定６ｈが設けている。並べ替え一覧６ｇには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の部署一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｈは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８４】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのグループ並べ替えをクリックすると、図１４（ａ）に示すようなグループ並べ替え画面２１ｉが表示される。グループ並べ替え画面２１ｉには、部署選択６ｉ、並べ替え一覧６ｊ、確定６ｋが設けられている。
【００８５】
部署選択６ｉは、部署の選択により、並べ替えたいグループの一覧を並べ替え一覧６ｊに表示させる。並べ替え一覧６ｊには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降のグループ一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｋは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８６】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの社員並べ替えをクリックすると、図１４（ｂ）に示すような社員並べ替え画面２１ｊが表示される。社員並べ替え画面２１ｊには、並べ替え一覧６ｌ、確定６ｍが設けられている。並べ替え一覧６ｌには、現状の設定順番が表示される。表示順位を入力し直すことで以降の社員グループ一覧の表示順番を変えることができる。確定６ｍは、並べ替え結果を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８７】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆの運用設定をクリックすると、図１５（ａ）に示すような運用設定画面２１ｋが表示される。運用設定画面２１ｋには、締め切り時間６ｎ、確定６ｏが設けられている。締め切り時間６ｎは、注文受付締め切り時間を設定するものであり、プルダウンで選択することができる。確定６ｏは、変更を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。
【００８８】
次に、図１０（ａ）の管理者画面メニュー５ｆのファイル出力をクリックすると、図１５（ｂ）に示すようなファイル出力画面２１ｌが表示される。ファイル出力画面２１ｌには、条件入力６ｐ、出力６ｑ、出力ファイル名６ｒが設けられている。条件入力６ｐは、支払方法、日付、部署、グループ、社員、種別を選択する欄である。出力６ｑは、条件を満たすデータをＣＳＶファイルに出力するボタンである。出力ファイル名６ｒには、データの出力後、ＣＳＶファイルのリンクが表示される。このＣＳＶファイルは、注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１又は管理者端末２０の外部記憶装置２１のいずれか一方又は両方に保存される。
【００８９】
次に、図１０（ａ）のユーザ登録２ｊをクリックすると、図１６に示すようなユーザ登録画面２１ｎが表示される。ユーザ登録画面２１ｎには、ＩＤ入力６ｓ、検索６ｔ、所属部署６ｕ、ユーザ登録項目６ｖ、新規追加６ｗ、登録６ｘ、削除６ｙが設けられている。
【００９０】
ＩＤ入力６ｓは、ユーザＩＤを入力する欄である。検索６ｔは、入力されたＩＤを注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に記憶されている社員マスタから探すボタンである。ＩＤが検索されると、所属部署、グループ、社員名が所属部署６ｕに表示され。さらにユーザ登録項目６ｖの該当個所に表示される。
【００９１】
所属部署６ｕは、所属部署を選択指定することで所属グループ、登録名を絞り込む欄である。ユーザ登録項目６ｖには、ユーザ名、社員番号、氏名、カナ氏名、部署、グループ、ビル、フロア、雇用形態、支払方法、アプリケーション、ユーザ管理、会計管理、ファイル出力が設けられている。
【００９２】
新規追加ボタン６ｗは、ユーザ登録項目６ｖを入力可能とするボタンである。登録６ｘは、ユーザ登録項目６ｖの内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１に反映させるボタンである。削除６ｙは、ユーザ登録項目６ｖの内容を注文管理サーバ１０の外部記憶装置１１から削除するボタンである。
【００９３】
このように、本実施例では、イントラネットである社内ＬＡＮ５０に接続される注文管理サーバ１０により、ユーザ端末４０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面がアクセスのあったユーザ端末４０に表示されるとともに、管理者端末２０からの社内ＬＡＮ５０を介したアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面がアクセスのあった管理者端末２０に表示されるようにしたので、たとえば社内での社員の弁当代の月極精算を給与天引で行うとき、各種の帳票出力画面のうち、精算に関わる画面の内容を基に行うことができ、給与天引に係る社員数が多くても精算処理業務の負担を軽減することができ、しかも精算処理ミスを確実に防止することができる。
【００９４】
また、本実施例では、ユーザ端末４０に表示されるお弁当の注文に関する画面に、個人認証情報としてのたとえばＩＤ（社員番号等）とパスワードとを入力するログイン入力画面１１ａを設けているので、お弁当の注文のし忘れや、当日の朝に頼んでないのに、頼んだ気になっていて、間違って届いた弁当を食べてしまうこと等がないように、各自に意識させることができる。
【００９５】
すなわち、従来のような、たとえば毎朝のお弁当の注文を○印等を付けることで容易に行えるようにした注文用紙を用いた場合での注文用紙の縦横罫線の交差欄を間違えて、他人の欄に○印等を付けてしまうことなどの問題を確実に防止できるものである。
【００９６】
また、従来のような、届いたお弁当を、実際に注文していない人が食べてしまい、注文していない人が天引きされてしまうという誤りが確実に防げるとともに、会社に給与天引きのデータの訂正を依頼することもなくなるばかりか、貸し借りとするか、現金で精算するかといった当事者同士での解決のための話し合いも不要となる。
【００９７】
また、本実施例では、ユーザ端末４０に表示されるお弁当の注文に関する画面に、個人用の一般注文画面１１ｂと、代行注文用の代行注文画面１１ｃと、会議出席者用の会議用注文画面１１ｄとを設けているので、個人での注文に加え、代行用又は会議用での注文を個人での注文とは別に行うことができる。
【００９８】
また、本実施例では、管理者端末２０に表示される各種の帳票出力画面に、少なくとも注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面を設けているので、たとえばフロア別、部署別、グループ別に集計して業者への注文書を作成することができる。また、業者は、フロア別、部署別、グループ別に集計された注文書を確認することで、それぞれの配達先を容易に識別することができる。
【００９９】
また、管理者端末２０に表示される各種の帳票出力画面に、利用者別に集計する画面を設けているので、その利用者別の帳票をプリントアウトし、その帳票を届いた弁当の配送容器や配分用の什器に社内で添付することで、注文し忘れた人がうっかり食べてしまうことを防止できる。
【産業上の利用可能性】
【０１００】
お弁当の注文管理に限らず、社内の備品の調達管理を行うシステムにも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明のお弁当管理システムの一実施例を示す図である。
【図２】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面を説明するための図である。
【図３】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面を説明するための図である。
【図４】図１の注文管理サーバの内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図５】図１の管理者端末の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図６】図１のユーザ端末の内部構成の概要を説明するためのブロック図である。
【図７】図１のお弁当管理システムにおけるお弁当管理方法を説明するためのフローチャートである。
【図８】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面について説明するための図である。
【図９】図１のお弁当管理システムにおける注文に関わる画面について説明するための図である。
【図１０】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１１】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１２】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１３】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１４】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１５】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【図１６】図１のお弁当管理システムにおける各種の帳票出力画面について説明するための図である。
【符号の説明】
【０１０２】
１ａ ＩＤ入力欄
１ｂ パスワード入力欄
１０ 注文管理サーバ
１１ 外部記憶装置
１１ａ ログイン入力画面
１１ｂ 一般注文画面
１１ｃ 代行注文画面
１１ｄ 会議用注文画面
１１ｅ パスワード変更画面
１２ アクセス受付部
１３ ＲＯＭ
１４ ＲＡＭ
１５ ログイン情報確認部
１６ インタフェース
１８ バス
２０ 管理者端末
２１ 外部記憶装置
２１ａ 帳票出力画面
２１ｂ お弁当別注文数画面
２１ｃ 部署名編集画面
２１ｄ グループ名編集画面
２１ｅ 営業日編集画面
２１ｆ お弁当登録画面
２１ｇ お弁当並べ替え画面
２１ｈ 部署並べ替え画面
２１ｉ グループ並べ替え画面
２１ｊ 社員並べ替え画面
２１ｋ 運用設定画面
２１ｌ ファイル出力画面
２１ｍ ユーザマスタ管理画面
２１ｎ ユーザ登録画面
２２ アクセス部
２３ ＲＯＭ
２４ ＲＡＭ
２５ 表示駆動部
２５ａ 表示部
２６ キー入力部
２６ａ キーボード
２７ インタフェース
２９ バス
３０ 多機能プリンタ
４０ ユーザ端末
４１ アクセス部
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４４ 表示駆動部
４４ａ 表示部
４５ キー入力部
４５ａ キーボード
４７ バス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
お弁当注文の管理を行うお弁当管理システムであって、
イントラネットに接続される注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末を備え、
前記注文管理サーバは、
前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させる手段と、
前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させる手段とを有し、
前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信する手段を有し、
前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力する手段を有する
ことを特徴とするお弁当管理システム。
【請求項２】
前記お弁当の注文に関する画面には、少なくとも、個人認証情報を入力するログイン画面と、個人用の一般注文画面と、代行注文用の代行注文画面と、会議出席者用の会議用注文画面とが設けられていることを特徴とする請求項１に記載のお弁当管理システム。
【請求項３】
前記各種の帳票出力画面には、少なくとも前記注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面が設けられていることを特徴とする請求項１又は２に記載のお弁当管理システム。
【請求項４】
お弁当注文の管理を行うお弁当管理方法であって、
イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、
前記注文管理サーバは、
前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させるステップと、
前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させるステップとを有し、
前記ユーザ端末は、
前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信するステップを有し、
前記管理者端末は、
前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力するステップを有する
ことを特徴とするお弁当管理方法。
【請求項１】
お弁当注文の管理を行うお弁当管理システムであって、
イントラネットに接続される注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末を備え、
前記注文管理サーバは、
前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させる手段と、
前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させる手段とを有し、
前記ユーザ端末は、前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信する手段を有し、
前記管理者端末は、前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力する手段を有する
ことを特徴とするお弁当管理システム。
【請求項２】
前記お弁当の注文に関する画面には、少なくとも、個人認証情報を入力するログイン画面と、個人用の一般注文画面と、代行注文用の代行注文画面と、会議出席者用の会議用注文画面とが設けられていることを特徴とする請求項１に記載のお弁当管理システム。
【請求項３】
前記各種の帳票出力画面には、少なくとも前記注文のあったお弁当のフロア別、部署別、グループ別、利用者別に集計する画面が設けられていることを特徴とする請求項１又は２に記載のお弁当管理システム。
【請求項４】
お弁当注文の管理を行うお弁当管理方法であって、
イントラネットに注文管理サーバ、ユーザ端末及び管理者端末が接続され、
前記注文管理サーバは、
前記ユーザ端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文に関する画面をアクセスのあった前記ユーザ端末に表示させるステップと、
前記管理者端末からのアクセスに応じて少なくともお弁当の注文及び精算に関わる各種の帳票出力画面をアクセスのあった前記管理者端末に表示させるステップとを有し、
前記ユーザ端末は、
前記お弁当の注文に関する画面の所定の入力欄にお弁当の注文内容を入力して前記注文管理サーバに送信するステップを有し、
前記管理者端末は、
前記各種の帳票出力画面の内容を編集して出力するステップを有する
ことを特徴とするお弁当管理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２００７−３２３４３０（Ｐ２００７−３２３４３０Ａ）
【公開日】平成１９年１２月１３日（２００７．１２．１３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−１５３８０１（Ｐ２００６−１５３８０１）
【出願日】平成１８年６月１日（２００６．６．１）
【出願人】（０００１３０５８１）株式会社サトー (1,153)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年１２月１３日（２００７．１２．１３）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年６月１日（２００６．６．１）
【出願人】（０００１３０５８１）株式会社サトー (1,153)
【Ｆターム（参考）】
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