アダプタ
【課題】資源の無駄を省くことができ、来場者が製品情報を電子データとして持ち帰ることができるアダプタを提供する。
【解決手段】アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用することで来場者に関する来場者データを受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する来場者データ表示手段とを有する。このアダプタ１３は、それを携帯電話端末１２に接続した状態で展示会場を訪れた来場者に所持させる。
【解決手段】アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用することで来場者に関する来場者データを受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する来場者データ表示手段とを有する。このアダプタ１３は、それを携帯電話端末１２に接続した状態で展示会場を訪れた来場者に所持させる。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタに関する。
【背景技術】
【０００２】
顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参したイベント来場者の顧客識別コードを読み取って登録する招待状持参来場者受付登録サブシステムと、磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参しない新規来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その来場者に顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を発行して登録する新規来場者受付登録サブシステムと、各展示ブースにおける来場者データ管理サブシステムとから形成された来場者管理システムがある（特許文献１参照）。来場者データ管理サブシステムは、各展示ブースにおける来場者受付手段と、各展示ブースにおいて顧客を検索して表示する来場者照会手段と、各展示ブースにおいてカタログ請求等を記録するカード記録手段とを有する。この来場者管理システムでは、新規来場者を受け付けた場合、来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その郵便番号と電話番号とから来場者の所属企業名、所属企業の所在地を特定する。この来場者管理システムは、イベント会場に来場した来場者の入場や退場を機械的、電気的に把握するから、主催者および来場者の双方にとって受付手続を簡易かつ迅速に行うことができる。
【特許文献１】特開２０００−２０７４６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前記公報に開示の来場者管理システムは、来場者が磁気カードまたはＩＤカードを所持してイベント会場の各ブースを回り、各ブースにおいてカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の製品情報を収集する。このシステムは、磁気カードやＩＤカードの他に、それらカードに格納された顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを有し、受付時にそれらカードに格納された顧客識別コードとデータベースに格納された顧客識別コードとを照合する。このシステムでは、各イベント毎に異なる顧客識別コード管理データベースが使用されるから、先のイベントに使用された磁気カードやＩＤカードを他のイベントで再利用することはできず、イベント終了毎にそれらカードが使い捨てられ、資源の無駄が生じていた。また、このシステムは、来場者が所持する磁気カードやＩＤカードに各ブースにおける製品情報を電子データとして格納することができず、カタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を来場者に持ち帰ってもらわなければならない。大量のそれら書類を持ち帰ることは、来場者にとって多大な負担となる。
【０００４】
本発明の目的は、資源の無駄を省くことができ、来場者が製品情報を電子データとして持ち帰ることができるアダプタを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するための本発明の前提は、携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタである。
【０００６】
前記前提における本発明の特徴は、アダプタと会場の受付に設置された受付コンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、アダプタが、来場者に関する来場者データを受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを携帯電話端末の表示部を介して表示する来場者データ表示手段とを有することにある。
【０００７】
本発明の実施態様の一例としては、アダプタと会場の各ブースに設置されたブースコンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、アダプタが、記憶した来場者データを携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有する。
【０００８】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、ブースコンピュータに来場者データを送信する際、該来場者データの送信可否を携帯電話端末の表示部を介して表示する送信可否表示手段を有する。
【０００９】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、記憶した来場者データの中からブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末の操作部を介して指定する来場者データ指定手段と、指定した来場者データのみをブースコンピュータに送信する指定来場者データ送信手段とを有する。
【００１０】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、ブースコンピュータに表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を携帯電話端末の操作部を介して該ブースコンピュータに送信する要望指定送信手段と、指定した要望事項に対する要望対応データをブースコンピュータから受信する要望対応データ受信手段と、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する要望対応データ記憶手段と、記憶した要望対応データを各ブースおよび各要望事項とともに携帯電話端末の表示部を介して表示する要望対応データ表示手段とを有する。
【００１１】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、指定した要望事項をブースコンピュータから受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶する要望事項記憶手段と、記憶した要望事項を各ブースとともに携帯電話端末の表示部を介して表示する要望事項表示手段とを有する。
【００１２】
本発明の実施態様の他の一例としては、近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、近距離無線通信規格におけるアダプタと受付コンピュータ１４との間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格におけるアダプタとブースコンピュータとの間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格における利用周波数帯域が２．４ＧＨｚである。
【００１３】
本発明の実施態様の他の一例として、システムでは、アダプタとブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、アダプタと受付コンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下、アダプタとブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係るアダプタによれば、受付コンピュータが来場者データを送信し、その来場者データを携帯電話用アダプタが受信かつ記憶することで、会場入場時の受付手続が完了する。ゆえに、背景技術の来場者管理システムと異なり、磁気カードやＩＤカードに格納された顧客識別コードと顧客識別コード管理データベースに格納された顧客識別コードとを照合する必要はなく、顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを必要としないから、携帯電話用アダプタを異なる他の会場において再利用することができ、資源の無駄を省くことができる。アダプタは、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができ、来場者データとして多種多様な情報を記憶することができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。このアダプタは、来場者データを携帯電話端末の表示部を介して表示するから、来場者が携帯電話端末の表示部を見ることで来場者データの正誤を確認することができ、常に正確な来場者データを保持することができる。
【００１５】
記憶した来場者データを携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信するアダプタは、それを接続した携帯電話端末を所持した来場者がブースコンピュータの通信可能範囲に入ると、来場者データがアダプタからブースコンピュータに送信されるから、来場者データを読み取るためのリーダ装置を別途設置する必要はなく、各ブースの出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。アダプタは、ブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することができるから、アダプタとブースコンピュータとの間の通信可能範囲を立体的に確保することができ、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データをアダプタを介してブースコンピュータに確実に送信することができる。アダプタは、ブースの容積に合わせてアダプタとブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することができるから、ブースの敷地面積が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブースに入ったすべての来場者の来場者データをアダプタを介してブースコンピュータに送信することができる。このアダプタは、それを利用することで、各ブースに設置されたブースコンピュータに来場者データを即時に送信することができるから、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができ、来場者データが会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができる。
【００１６】
ブースコンピュータに来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末の表示部を介して表示するアダプタは、来場者が自己の来場者データの送信を希望しない場合、携帯電話端末の操作部を介して来場者データの送信を拒否することができ、送信を希望しない来場者の来場者データがブースコンピュータに不用意に送信されてしまうことを防ぐことができる。
【００１７】
記憶した来場者データの中からブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末の操作部を介して指定し、指定した来場者データのみをブースコンピュータに送信するアダプタは、来場者が来場者データの中からブースコンピュータに送信すべき来場者データを自由に選択することができ、来場者データの中から来場者が送信を希望しないデータを除いた状態で、その来場者データのみをブースコンピュータへ送信することができる。
【００１８】
要望指定を携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信するアダプタは、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができるから、要望事項が会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。アダプタは、指定した要望事項に対する要望対応データをブースコンピュータから受信し、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶するから、携帯電話端末を介して来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。アダプタは、各ブースの出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。アダプタは、来場者が要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者が大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。このアダプタは、要望対応データを携帯電話端末の表示部に表示させることができるから、来場者が携帯電話端末を介して要望対応データを適時に見ることができる。
【００１９】
指定した要望事項をブースコンピュータから受信し、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶しつつ、要望事項を各ブースとともに携帯電話端末の表示部を介して表示するアダプタは、来場者が指示した要望事項が各ブースに関連付けられてアダプタに記憶されるから、来場者自身がどこのブースで何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、各ブースにおける要望事項を適時に確認することができる。
【００２０】
近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）であるアダプタは、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１台の受付コンピュータと複数のアダプタとが通信可能であり、１台の受付コンピュータから複数のアダプタに来場者データを送信することができる。また、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１台のブースコンピュータと複数のアダプタとが通信可能であり、複数の来場者がブースに訪れたとしても、ブースコンピュータがそれら来場者に関する来場者データのすべてをアダプタから受信することができ、すべてのアダプタが要望対応データを受信することができる。このアダプタは、それと受付コンピュータやブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、アダプタの長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
添付の図面を参照し、本発明に係るアダプタの詳細を説明すると、以下のとおりである。図１は、アダプタ１３を利用した一例として示す会場運営システム１０の概略構成図であり、図２は、携帯電話端末１２とアダプタ１３との斜視図である。図３は、一例として示すアダプタ１３の概略構成図であり、図４は、一例として示す携帯電話端末１２の概略構成図である。図１では、携帯電話端末１２やアダプタ１３、電磁波シールドボックス５４の図示を省略している。図２では、コネクタ３０を介して携帯電話端末１２とアダプタ１３とが電気的に接続された状態を二点鎖線で示す。アダプタ１３を利用した会場運営システム１０は、各企業（各ブースの出展者、主催者、管理者）が新製品や新技術の紹介を行う展示会場１１において利用される。
【００２２】
会場運営システム１０は、展示会場１１に来場した来場者（個人や企業の担当者、官公庁関係者等）が所持する携帯電話端末１２と、携帯電話端末１２に着脱可能に接続されるアダプタ１３と、展示会場１１の受付に設置された複数台の受付コンピュータ１４，１５と、展示会場１１を提供する管理事務局１６に設置された中央管理コンピュータ１７と、各ブース１８，１９，２０，２１に設置された複数台のブースコンピュータ２２とから形成されている。受付コンピュータ１４，１５とブースコンピュータ２２とは、インターフェイス（有線または無線）を介して中央管理コンピュータ１７に接続されている。アダプタ１３は、携帯電話端末１２に接続した状態で来場者が所持する。なお、アダプタ１３を含む会場運営システム１０は、展示会場１１のみならず、イベント会場や催事会場、セミナー会場、講演会場でも利用することができる。
【００２３】
展示会場１１は、入口２３および出口２４を有する所定面積の建物の内部に施設されている。展示会場１１外側の入口２３近傍には入場受付２５が設置され、展示会場１１外側の出口２４近傍には退場受付２６が設置されている。なお、展示会場１１が屋外に施設される場合もある。展示会は、各分野の複数の企業が集まって開催され、通常２〜５日間連続して実施される。展示会では、その種別毎に出展企業が変わり、その都度展示会場１１のレイアウトやブース配置が設計され、あらたなレイアウトやブース配置に基づいて会場１１が設定される。展示会場１１に作られたそれらブース１８，１９，２０，２１は、それぞれ敷地面積（容積）が異なる。それらブース１８，１９，２０，２１どうしの間には、通路２７が形成されている。
【００２４】
来場者は、入場受付２５において受付手続を行った後、アダプタ１３を接続した携帯電話端末１２を所持して入口２３から会場１１に入り、各ブース１８，１９，２０，２１を回る。来場者は、各ブース１８，１９，２０，２１において各企業の展示製品を展覧し、製品の説明等を受けた後、出口２４から会場１１を出る。各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者は、自社製品をアピールするため、来場者に関する来場者データの提供やアンケートに対する回答を依頼し、来場者データを提供した来場者にカタログや粗品を渡す。製品に興味を持った来場者は、ブース１８，１９，２０，２１の係員に自己の要望事項を伝える。ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者の要望事項に対応する要望対応データを来場者に提供する。各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者は、ブース１８，１９，２０，２１において来場者に好印象を与えることや来場者データを有効に活用することで、商機をつかむことができる。
【００２５】
来場者データには、特定の来場者データを他のそれと識別するための来場者データ識別区分番号、アダプタ１３をアダプタ毎に特定するアダプタ識別番号、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する会社名（官公庁を含む）、会社の住所、会社の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。要望事項には、会社内容請求、製品詳細説明請求、カタログ請求、製品仕様書請求、製品使用説明書請求、見積請求、商談要求、メールアドレス請求、ＵＲＬ請求、試供品提供等がある。要望対応データには、会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。
【００２６】
携帯電話端末１２には、図２に示すように、アダプタ１３が着脱可能に取り付けられる。アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス２８と、無線デバイス２８にインターフェイス２９を介して接続されたコネクタ３０と、アダプタ１３の外形を画成するハウジング３１とから形成されている。無線デバイス２８は、ＩＣ３２と、ＩＣ３２にインターフェイス２９を介して接続されたバッテリー３３（電池）とから形成されている。ＩＣ３２は、メモリ３４とマイクロプロセッサ３５とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。ＩＣ３２とバッテリー３３とは、ハウジング３１の内部に収納されている。コネクタ３０は、ハウジング３１の端部からハウジング３１の外側に露出している。
【００２７】
マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に格納されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリ３４からアプリケーションプログラムを起動し、プログラムに従って後記する各手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、実行する各手段に対応したアプリケーションプログラムをメモリ３４から随時読み込んで解読し、必要なコマンドを携帯電話端末１２に出力する。マイクロプロセッサ３５は、展示会場１１に来場した来場者に関する来場者データを受付コンピュータ１４から受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをメモリ３４に記憶する来場者データ記憶手段、受信した来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６（表示部）を介して表示する来場者データ表示手段を実行する。
【００２８】
マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データのすべてを携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介してブースコンピュータ２２に送信する来場者データ送信手段、ブースコンピュータ２２に来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する送信可否表示手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介して指定する来場者データ指定手段、指定した来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信する指定来場者データ送信手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２に表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介してブースコンピュータ２２に送信する要望指定送信手段、指定した要望事項をブースコンピュータ２２から受信する要望事項受信手段を実行する。
【００２９】
マイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２から受信した要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１に関連付けてメモリ３４に記憶する要望事項記憶手段、メモリ３４に記憶した要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する要望事項表示手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、携帯電話端末１２を介して指定した要望事項に対応する要望対応データをブースコンピュータ２２から受信する要望対応データ受信手段、ブースコンピュータ２２から受信した要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項に関連付けてメモリ３４に記憶する要望対応データ記憶手段、メモリ３４に記憶した要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する要望対応データ表示手段を実行する。
【００３０】
携帯電話端末１２は、図４に示すように、無線ユニット３８と信号処理ユニット３９と制御ユニット４０とを基本構成部材とする。携帯電話端末１２は、それら構成部材の他に、ディスプレイ３６とイメージセンサ４１とメモリ４２とを有する。ディスプレイ３６やイメージセンサ４１、メモリ４２は、制御ユニット４０に接続されている。携帯電話端末１２には、インターフェイス４３を介して制御ユニット４０に接続されたコネクタ４４が取り付けられている。携帯電話端末１２は、バッテリー４５を内蔵している。無線ユニット３８は、アンテナスイッチ４６につながるアンテナ４７と、受信機４８および送信機４９と、周波数シンセサイザー５０とから形成されている。受信機４８は、ＲＦフィルタ、ローノイズアンプ（ＬＮＡ）、ＩＦアンプフィルタ、直交復調機等を有する（図示せず）。送信機４９は、パワーアンプ（ＰＡ）、ミキサ（ＭＩＸ）、直交変調機等を有する（図示せず）。信号処理ユニット３９は、マイクロコントローラ（ＭＣＵ）、デジタル・シグナル・プロセッサから形成されている（図示せず）。アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続するには、携帯電話端末１２のコネクタ４４にアダプタ１３のコネクタ３０を挿し込む。
【００３１】
アダプタ１３から出力された来場者データを含む信号波は、受信機４８から信号処理ユニット３９を経由して制御ユニット４０に転送される。信号波を受信した制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、来場者データをディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、来場者データのすべての送信の可否をディスプレイ３６に表示し、来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき来場者データを選択番号とともにディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、ブースコンピュータ２２に表示された各種要望事項の選択番号をディスプレイ３６に表示し、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともにディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項とともにディスプレイ３６に表示する。
【００３２】
受付コンピュータ１４，１５は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。受付コンピュータ１４は入場受付２５に配置され、受付コンピュータ１５は退場受付２６に配置されている。それら受付コンピュータ１４，１５には、キーボードやスキャナ、マウス、バーコードリーダ等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。受付コンピュータ１４では、来場者の登録手続や来場者データをアダプタ１３に格納する格納手続等を行う。受付コンピュータ１５では、来場者データをアダプタ１３から消去する消去手続を行う。受付コンピュータ１４，１５には、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能なアダプタ５１が着脱可能に接続されている。アダプタ５１は、アダプタ１３と同一であるから、図３を援用することで、その説明は省略する。アダプタ５１をブースコンピュータ２２に接続するには、ブースコンピュータ２２の接続端子にアダプタ５１のコネクタ３０を挿し込む。
【００３３】
受付コンピュータ１４，１５のハードディスクには、所定の手段を受付コンピュータ１４，１５に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶した記憶媒体から受付コンピュータ１４，１５のハードディスクにインストールされる。なお、記憶媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、半導体メモリ、磁気ディスクがある。受付コンピュータ１４，１５の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付手続時における来場者の来場者データを取り込む来場者データ取込手段、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段を実行する。中央処理部は、取り込んだ来場者データを改変する来場者データ改変手段、来場者データをハードディスクに格納する来場者データ記憶手段、来場者データをアダプタ５１を介してアダプタ１３に送信する来場者データ送信手段を実行する。中央処理部は、アダプタ１３に記憶された来場者データを消去する来場者データ消去手段、来場者データを中央管理コンピュータ１７に出力する来場者データ出力手段を実行する。
【００３４】
中央管理コンピュータ１７は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータであり、統合管理データベース５２が接続されている。中央管理コンピュータ１７には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段を中央管理コンピュータ１７に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）から中央管理コンピュータ１７のハードディスクにインストールされる。
【００３５】
中央管理コンピュータ１７の中央処理部は、オペレーティングシステムによる制御に基づいて、ハードディスクに格納されたアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２に格納する受付来場者データ格納手段、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを統合管理データベース５２に格納するブース来場者データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者が各ブース１８，１９，２０，２１において選択した要望事項を統合管理データベース５２に格納する要望事項格納手段、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを統合管理データベース５２に格納する要望対応データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間および各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間を統合管理データベース５２に格納する入退場時間格納手段、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を統合管理データベース５２に格納する滞在時間格納手段を実行する。
【００３６】
中央管理コンピュータ１７の中央処理部は、各ブースコンピュータ２２から出力された各種データを収集し、それらデータ（来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも来場者データおよび要望事項）を各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段、作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段、来場者が回った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路を生成する経路生成手段、経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを実行する。中央処理部は、各ブースコンピュータ２２から出力された各種データや経路生成手段を介して生成された来場者の経路データ、作表手段を介して作成された一覧表を記憶するデータ記憶手段、来場者データ等の各種データをディスプレイやプリンタを介して出力するデータ出力手段を実行する。
【００３７】
統合管理データベース５２は、中央管理コンピュータ１７からのデータ転送指令に基づいて各種データを中央管理コンピュータ１７に転送し、中央管理コンピュータ１７からのデータ格納指令に基づいて各種データを格納する。統合管理データベース５２には、事前に登録を行った来場者の来場者データが格納されている。また、統合管理データベース５２には、当日に展示会場１１において受付手続を行った来場者の来場者データが格納される。さらに、受付コンピュータ１４，１５やブースコンピュータ２２から出力された来場者データや経路生成手段を介して生成された経路データ、作表手段を介して作成した一覧表等がその都度格納される。なお、統合管理データベース５２には、各ブース１８，１９，２０，２１を識別するためのブース識別番号と、それらブース識別番号に対応したブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。
【００３８】
ブースコンピュータ２２は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。ブースコンピュータ２２には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段をブースコンピュータ２２に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）からブースコンピュータ２２のハードディスクにインストールされる。なお、図１では、各ブース１８，１９，２０，２１にブースコンピュータ２２が１台設置されているが。１つのブース１８，１９，２０，２１に複数台のブースコンピュータ２２が設置される場合もある。
【００３９】
ブースコンピュータ２２には、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能なアダプタ５３が着脱可能に接続されている。アダプタ５３は、アダプタ１３と同一であるから、図３を援用することで、その説明は省略する。アダプタ５３をブースコンピュータ２２に接続するには、ブースコンピュータ２２の接続端子にアダプタ５３のコネクタ３０を挿し込む。なお、それらアダプタ１３，５１，５３は、その構成部品としてＩＣ３２を使用しているが、ＩＣ３２の他に、ゲートアレイやフィールドプログラマブルゲートアレイ、専用ハードウェアのうちのいずれかを使用することもできる。
【００４０】
ブースコンピュータ２２の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、アダプタから送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段、受信した来場者データをハードディスクに記憶する来場者データ記憶手段を実行する。中央処理部は、複数の要望事項をディスプレイに表示する要望事項表示手段、来場者が選択した要望事項をハードディスクに記憶する要望事項記憶手段、来場者が選択した要望事項をアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する要望事項送信手段を実行する。中央処理部は、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する要望対応データ送信手段、送信した要望対応データをハードディスクに記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００４１】
ブースコンピュータ２２の中央処理部は、来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間と各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とを記憶する入退場時間記憶手段、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を記憶する滞在時間記憶手段を実行する。さらに、中央処理部は、記憶した来場者データや来場者が選択した要望事項データ、要望事項に対応する要望対応データ、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間データおよび来場者のブース１８，１９，２０，２１からの退場時間データ、ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間データを中央管理コンピュータ１７に出力するデータ出力手段を実行する。なお、ブースコンピュータ２２のハードディスクには、各種の要望事項や各種の要望対応データがあらかじめ格納されている。
【００４２】
それらアダプタ１３，５１，５３が実行する近距離無線通信規格には、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）が利用されている。無線Ｌａｎジグビーは通信コストが安価で消費電力が少ない近距離無線通信規格であり、物理層にＩＥＥＥが使用され、２．４ＧＨｚ帯の周波数帯域を１６のチャネルに分割して利用する。無線Ｌａｎジグビーのデータ転送速度は最大で２５０ｋｂｐｓであり、データ転送距離は１〜１００ｍである。無線Ｌａｎジグビーは、相互に接続するマルチホッピング機能により、６４０００個の機器を接続することができ、すべてを無線でコントロール可能なネットワークを構築することができる。
【００４３】
図５は、入場時における受付手続の一例を示す図であり、図６は、来場者データをアダプタ１３に記憶させる手順の一例を示す図である。展示会開催日以前に登録を行った事前登録の来場者の受付手続の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に文字情報として表示された来場者データをスキャナで読み込む。スキャナで読み込まれた来場者データは、スキャナから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する（来場者データ表示手段）。来場者は、ディスプレイに表示された来場者データを見ることで、来場者データの正誤を確認する。来場者データの確認の結果、それが正しい場合、受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４４】
来場者データに誤りがある場合は、受付係員がキーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データを正しく改変する（来場者データ改変手段）。ここで、来場者データの改変には、データの変更、追加、削除がある。来場者データが正しく改変された後、受付コンピュータ１４は、改変された来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。また、来場者データに追加する項目がある場合や来場者データから削除する項目がある場合は、キーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データにあらたな項目を追加し、または、来場者データから所定の項目を削除する（来場者データ改変手段）。項目の追加または項目の削除が行われた後、受付コンピュータ１４は、項目追加または項目削除後の来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４５】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の来場者データが格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者データは、バーコードリーダから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４では、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００４６】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２に事前に格納された来場者データと照合し、事前に登録が行われていることを確認する。事前登録が行われている場合、中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４７】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の名前と来場者識別コードとの少なくとも一方が格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者の名前や来場者識別コードは、バーコードリーダから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４から中央管理コンピュータ１７に出力される。中央管理コンピュータ１７では、受付コンピュータ１４から出力された来場者の名前や来場者識別コードとあらかじめ統合管理データベース５２に格納された来場者の名前や来場者識別コードとを照合する。中央管理コンピュータ１７は、照合の結果、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの来場者データを統合管理データベース５２から抽出し、抽出した来場者データを受付コンピュータ１４に出力する。
【００４８】
中央管理コンピュータ１７は、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。中央管理コンピュータ１７から出力された来場者データは、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４９】
来場者の事前登録の一例は、来場予定者が自宅や会社のコンピュータからインターネットに接続し、展示会場１１を運営する管理事務局１６のサイトにアクセスした後、サイトの事前申し込みに従って必要な項目（来場者データ）を入力する。事前申し込みが終了すると、電子メールで招待状が来場予定者に送信される。来場予定者は、管理事務局１６から送信された招待状をプリンタから出力し、その招待状を展示会場１１に持参する。招待状には、事前登録者の来場者データが文字情報として印刷されているか、または、来場者データを格納したバーコードが印刷されている。中央管理コンピュータ１７において来場者の名前や来場者識別コードを照合する場合は、招待状に来場者の名前や来場者識別コードを格納したバーコードが印刷される。
【００５０】
事前登録の来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付コンピュータ１４に取り込まれた来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われる。来場者データのアダプタ１３への書き込みは、受付コンピュータ１４と、それに接続されたアダプタ５１と、電磁波シールドボックス５４とを使用して行われる（図６参照）。シールドボックス５４は、入場受付２５と退場受付２６とに設置されている。シールドボックス５４は、電磁波を遮断する電磁波シールド材で作られた六面体の箱であり、開閉可能な蓋（図示せず）を有する頂壁５５および底壁５６と、それら頂底壁５５，５６間に延びる側壁５７とから形成されている。それら壁５５，５６，５７に囲まれた内部には、アダプタ１３を収納する収納部５８が画成されている。収納部５８には、受付コンピュータ１４に取り付けられたアダプタ５１から延びるアンテナ５９が配置されている。なお、図示はしていないが、シールドボックス５４の外側に延びるアダプタ５１のアンテナ５９には、電磁波シールド材によるシールド処理が施されている。
【００５１】
電磁波シールド材の一例としては、炭素鋼板、ステンレス鋼板、銅板、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に銅箔を貼り付けた板材、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面にアルミ箔を貼り付けた板材を使用することができる。電磁波シールド材の他の一例としては、合成繊維の表面に銅やニッケルをメッキした導電性繊維を使用することができる。導電性繊維は、その複数を下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に固着して使用する。電磁波シールド材の他の一例としては、金を蒸着させたフィルムを貼り付けたシールドガラス、銀等の金属膜をスパッタしたシールドガラス、ポリエステル繊維にニッケルをメッキした導電性メッシュを２枚のガラスで挟んだシールドガラスを使用することができる。シールドボックス５４は、それら電磁波シールド材の少なくとも１つを材料として作られている。ゆえに、ボックス５４の収納部５８から外側に電磁波（電波）が漏出することはない。なお、シールド材の接合部分には、ガスケットを挿入する。ガスケットには、ニッケル合金、ベリリュウムカッパ、ステンレス鋼等を使用することができる。
【００５２】
受付係員は、シールドボックス５４の頂壁５５に取り付けられた蓋を開けてアダプタ１３を収納部５８に納め、蓋を閉じる。シールドボックス５４に収納されるアダプタ１３は１つのみである。受付係員は、受付コンピュータ１４のキーボードを介して来場者データのデータ送信指令を受付コンピュータ１４に指示する。受付コンピュータ１４は、来場者データ送信指令に従って来場者データの電子データをアダプタ５１に出力し、アダプタ５１の無線通信機能を利用して来場者データを送信する（データ送信手段）。来場者データの電子データは、アダプタ５１のアンテナ５９からシールドボックス５４の収納部５８に発信され、収納部５８に入れたアダプタ１３に受信された後（来場者データ受信手段）、アダプタ１３のメモリ３４に記憶される（来場者データ記憶手段）。次に、受付係員は、蓋を開けて収納部５８からアダプタ１３を取り出し、そのアダプタ１３を事前登録の来場者に渡す。来場者は、アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続し、携帯電話端末１２とともにアダプタ１３を所持して展示会場１１内に入る。
【００５３】
当日受付における受付手続は、以下のとおりである。当日受付の来場者は、入場受付において必要項目（来場者データ）を入場申し込み用紙に記入した後、申し込み用紙を受付係員に渡す。または、所持する名刺を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った申し込み用紙または名刺をスキャナで読み込む。申し込み用紙に記載された来場者データまたは名刺に表示された来場書データは、スキャナから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００５４】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５５】
当日受付の来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付コンピュータ１４に取り込まれた来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われる。来場者データのアダプタ１３への書き込み手順は、事前登録の来場者のそれと同一であるから、その説明は省略する。来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われた後、当日受付の来場者は、アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続し、携帯電話端末１２とともにアダプタ１３を所持して展示会場１１内に入る。
【００５６】
図７は、来場者データを表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。なお、図７では、来場者データの具体的な例示は省略している。アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続した後、携帯電話端末１２の所定のボタンを押すと、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データがアダプタ１３から携帯電話端末１２に出力され、携帯電話端末１２のディスプレイ３６に来場者データの内容が表示される（来場者データ表示手段）。ディスプレイ３６に表示された来場者データは、来場者の氏名、来場者の郵便番号、来場者の住所、来場者の電話番号、来場者のＥ−ｍａｉｌアドレス、来場者が勤務する会社の会社名、会社の郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、会社のＵＲＬである。来場者は、ディスプレイ３６に表示された来場者データの内容を見ることで、来場者データの正誤を確認することができる。ディスプレイ３６に表示された来場者データを確認した結果、来場者データに誤りがある場合は、受付コンピュータ１４によって来場者データの訂正が行われる。来場者データの訂正は、アダプタ１３を再びシールドボックス５４に入れ、既述の改変手続によって行われる。
【００５７】
この会場運営システム１０では、電磁波シールドボックス５４を使用してアダプタ１３に来場者データを格納するから、来場者に所持させるアダプタ１３のみにその来場者の来場者データを記憶させることができる。システム１０は、来場者データの電子データがシールドボックス５４の収納部５８からボックス５４の外側に漏出することはなく、複数のアダプタ１３が入場受付２５に置かれていたとしても、収納部５８に発信された来場者データが他のアダプタ１３のメモリ３４に格納されてしまうことはなく、来場者データの不用意な漏出を防ぐことができる。
【００５８】
この会場運営システム１０は、入場受付時に受付コンピュータ１４において来場者データの誤りを訂正することができ、誤った来場者データがアダプタ１１３に記憶されてしまうことを防ぐことができる。システム１０は、受付コンピュータ１４において来場者データとしてあらたな項目を追加することや来場者データから所定の項目を削除することができ、受付コンピュータ１４を使用して多種多様な来場者データをアダプタ１３のメモリ３４に記憶させることができる。システム１０は、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データを自由に改変することができるから、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができる。システム１０は、来場者データとして多種多様な情報をアダプタ１３のメモリ３４に記憶させることができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。
【００５９】
図８は、アダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の各種データの送受信を説明する図であり、図９〜１１は、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を示す図である。図９〜１１では、携帯電話端末１２のディスプレイ３６に送信可否や各データが表示されている。アダプタ１３が接続された携帯電話端末１２を所持した来場者は、入口２３から会場１１に入り、各ブース１８，１９，２０，２１を回る。各ブース１８，１９，２０，２１では、ブースコンピュータ２２に接続されたアダプタ５３と携帯電話端末１２に接続されたアダプタ１３との間の通信距離がそれらブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてあらかじめ設定されている。アダプタ１３とアダプタ５３との間の通信距離は、１〜１００ｍの範囲で調節することができる。なお、アダプタ１３とアダプタ５３との間の通信距離をブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせる必要はなく、ブース１８，１９，２０，２１の容積よりも小さい範囲で通信距離を設定してもよい。
【００６０】
各ブース１８，１９，２０，２１における来場者データの送受信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１８，１９，２０，２１に来場者が訪れると、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者に来場者データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、携帯電話端末１２の数字ボタンの（１）を押すように求める。来場者が数字ボタンの（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、図９に示すように、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して来場者データの送信可否（たとえば、データ送信可は番号１、データ送信不可は番号２）を表示する（送信可否表示手段）。来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）を押すと、来場者データは送信されず、来場者データの送信拒否がディスプレイ３６に表示される（図示せず）。
【００６１】
来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、図１０に示すように、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して来場者データの全送信または部分送信（たとえば、全送信は番号１、部分送信は番号２）を表示する。来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データのすべてをブースコンピュータ２２のアダプタ５３に送信する（来場者データ送信手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３から送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信し（来場者データ受信手段）、受信した来場者データをディスプレイ３６に表示するとともに（来場者データ表示手段）、受信した来場者データをハードディスクに記憶する（来場者データ記憶手段）。
【００６２】
来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データに番号を設定した後、図１１に示すように、番号順に並ぶ各種来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示する。ディスプレイ３６に表示された各種来場者データは、（１）来場者の氏名、（２）来場者の住所（郵便番号および電話番号を含む）、（３）来場者が勤務する会社名、（４）会社の住所（会社の郵便番号および電話番号を含む）、（５）Ｅ−ｍａｉｌアドレス、（６）ＵＲＬである。来場者がディスプレイ３６に表示されたそれら来場者データの番号に対応する数字ボタン３７を押すと、来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データが指定される（来場者データ指定手段）。アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２へ送信すべき来場者データが指定されると、指定された来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信する（指定来場者データ送信手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３から送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信し（来場者データ受信手段）、受信した来場者データをディスプレイに表示するとともに（来場者データ表示手段）、受信した来場者データをハードディスクに記憶する（来場者データ記憶手段）。
【００６３】
なお、来場者がブース１８，１９，２０，２１に入ると、アダプタ識別番号がアダプタ１３から自動的にブースコンピュータ２２に送信される。ブースコンピュータ２２は、アダプタ識別番号がアダプタ１３から送信されると、そのときの時間（日付を含む入場時間）を特定する。それにより、ブースコンピュータ２２は、来場者の入場時間を判断する。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間にアダプタ識別番号を添付し、その入場時間をハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。入場時間にアダプタ識別番号が添付されることで、入場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００６４】
アダプタ１３から送信された来場者データは、ブースコンピュータ２２から中央管理コンピュータ１７に出力される（データ出力手段）。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを各ブース１８，１９，２０，２１に関連付けて統合管理データベース５２に格納する（ブース来場者データ格納手段）。来場者データと各ブース１８，１９，２０，２１とは、以下のように関連付けられている。ブースコンピュータ２２のハードディスクには、統合管理データベース５２に格納された各ブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号と同一のブース識別番号と、それらブース識別番号に対応するブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。ブースコンピュータ２２は、来場者データを中央管理コンピュータ１７に出力するときに、その来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付して出力する。来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、来場者データとブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００６５】
なお、ブースコンピュータ２２において来場者データを取得することの承諾を各来場者から事前に得ている場合では、各ブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてブースコンピュータ２２に接続されたアダプタ５３と携帯電話端末１２に接続されたアダプタ１３との間の通信距離を設定することで、来場者が各ブース１８，１９，２０，２１に入ると、来場者の来場者データがアダプタ１３から自動的にブースコンピュータ２２のアダプタ５３に送信され（来場者データ送信手段）、来場者データがブースコンピュータ２２のハードディスクに記憶されるとともに（来場者データ記憶手段）、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された来場者データがブースコンピュータ２２から中央管理コンピュータ１７に出力される（データ出力手段）。
【００６６】
図１２〜図１４は、ブースコンピュータ２２のディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図であり、図１５，１６は、要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。来場者データを受信した後、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者に要望の有無を訪ねる。来場者が要望有りを伝えると、係員は、キーボードを介してブースコンピュータ２２に要望事項表示指示を入力する。ブースコンピュータ２２は、要望事項表示指示に従って要望事項をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。ブースコンピュータ２２のディスプレイに表示された要望事項の一例は、図１２に示すように、会社内容、製品詳細、カタログ請求、製品仕様、製品使用説明、見積、商談、ＵＲＬ、メールアドレス、試供品提供である。ブースコンピュータ２２は、アダプタ５３を介して選択番号が設定された要望事項をアダプタ１３に送信する。
【００６７】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２から選択番号付きの要望事項を受信し、受信した要望事項を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる。携帯電話端末１２のディスプレイ３６には、図１５に示すように、それら要望事項とともに、要望事項の選択番号が表示される。来場者は、それら要望事項の中から少なくとも１つを選択し、キーボードの数字ボタンを押して要望事項の番号を特定するか、または、携帯電話端末１２の数字ボタン３７を押すことで要望事項の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）が押されたものとする。携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）が押されると、アダプタ１３からアダプタ５３に要望事項番号（２）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（２）は、アダプタ５３からブースコンピュータ２２に出力される。ブースコンピュータ２２は、図１３に示すように、要望事項番号（２）に対応する製品詳細画面（複数の製品名およびそれら製品の写真）をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ５３を介して選択番号が設定された製品名をアダプタ１３に送信する。
【００６８】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２から選択番号付きの複数の製品名を受信し、受信した製品名を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる。携帯電話端末１２のディスプレイ３６には、図１６に示すように、製品名とともに、製品の選択番号が表示される。来場者は、キーボードまたは携帯電話端末１２の数字ボタン３７を押して希望する製品の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（３）が押されたものとする。携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（３）が押されると、アダプタ１３からアダプタ５３に要望事項番号（３）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（３）は、アダプタ５３からブースコンピュータ２２に出力される。ブースコンピュータ２２は、図１４に示すように、要望事項番号（３）に対応する製品Ｃの製品紹介画面（製品の拡大写真、詳細説明、価格、設計図等）をディスプレイに表示する。ブース１８，１９，２０，２１の係員は、ディスプレイを見ながら来場者に製品説明を行う。
【００６９】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望事項記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望事項は、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、ハードディスクには、ディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。要望事項と来場者データとの関連付けは、来場者データに設定された来場者データ識別区分番号を要望事項の電子データに添付することにより行われる。要望事項に来場者データ識別区分番号が添付されることで、要望事項と来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７０】
ブースコンピュータ２２は、要望事項に対応する要望対応データ（会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報等）を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望対応データ記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望対応データは、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。要望対応データと来場者データとの関連付けは、来場者データに設定された来場者データ識別区分番号を要望対応データの電子データに添付することにより行われる。要望対応データに来場者データ識別区分番号が添付されることで、要望対応データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７１】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項の電子データにブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望事項の電子データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する（要望事項送信手段）。ここで、アダプタ１３に送信される要望事項は、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、アダプタ１３には、ブースコンピュータ２２のディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。ブースコンピュータ２２は、要望事項に対応する要望対応データの電子データにブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望対応データの電子データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する（要望対応データ送信手段）。ここで、アダプタ１３に送信される要望対応データは、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。
【００７２】
来場者が所持するアダプタ１３は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望事項の電子データをブースコンピュータ２２から受信し（要望事項受信手段）、受信した要望事項をブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３４に記憶する（要望事項記憶手段）。要望事項にブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望事項とブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられてアダプタ１３のメモリ３４に記憶される。アダプタ１３は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望対応データの電子データをブースコンピュータ２２から受信し（要望対応データ受信手段）、受信した要望対応データをブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３４に記憶する（要望事項記憶手段）。要望対応データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望対応データが各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項に関連付けられてアダプタ１３のメモリ３４に記憶される。
【００７３】
来場者がブース１８，１９，２０，２１から出ると、ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３がアダプタ５３の通信可能範囲外に移動したものと判断し、そのときの時間（日付を含む退場時間）を特定するとともに、通信可能範囲外に移動したアダプタ１３のアダプタ識別番号を特定する。それにより、ブースコンピュータ２２は、来場者の退場時間を判断する。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１からの退場時間をアダプタ識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。退場時間にアダプタ識別番号が添付されることで、退場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。ブースコンピュータ２２は、入場時間と退場時間との差を計算することで、ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間（日付を含む）を算出し、来場者の滞在時間をアダプタ識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１滞在時間記憶手段）。滞在時間にアダプタ識別番号が添付されることで、滞在時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７４】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項に来場者データ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望事項の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力し、要望対応データに来場者データ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望対応データの電子データを中央管理コンピュータ１７に出力する（データ出力手段）。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間とブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とにアダプタ識別番号とブース識別番号とを添付し、その入退場時間の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力し、来場者のブース１８，１９，２０，２１での滞在時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とを添付し、その滞在時間の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力する（データ出力手段）。
【００７５】
中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された要望事項を来場者データ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（要望事項記憶手段）。要望事項に来場者データ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望事項と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された要望対応データを来場者データ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（要望対応データ記憶手段）。要望対応データに来場者データ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望対応データと来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００７６】
中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された入退場時間（日付を含む）をアダプタ識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（入退場時間記憶手段）。入退場時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とが添付されることで、入退場時間と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された滞在時間（日付を含む）をアダプタ識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（滞在時間記憶手段）。滞在時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とが添付されることで、滞在時間と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００７７】
来場者が会場１１から出て退場受付２６に来ると、退場受付２６の係員がアダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データの消去の可否を問い合わせる。来場者がアダプタ１３に記憶された来場者データの消去可を選択すると、係員は、アダプタ１３を預かり、アダプタ１３をシールドボックス５４の収納部５８に収納し、受付コンピュータ１５のキーボードを介して来場者データの消去指令をコンピュータ１５に出力する。受付コンピュータ１５は、来場者データ消去指令に従ってアダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データを消去する（来場者データ消去手段）。なお、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望事項や要望対応データは消去されることはない。
【００７８】
次に、退場受付２６の係員は、来場者が所持するアダプタ１３の返却の有無を来場者に問い合わせる。来場者がアダプタ１３の返却有を選択すると、アダプタ１３が管理事務局１６に返却されるが、アダプタ１３の返却無を選択すると、アダプタ１３をそのまま持ち帰ることができる。退場受付２６では、アダプタ１３をシールドボックス５４の収納部５８に収納した状態でそれに記憶された来場者データを消去するから、他の複数のアダプタ１３が退場受付２６に置かれていたとしても、他のアダプタ１３に記憶された来場者データを消去することはなく、来場者データの不用意な消去を防ぐことができる。また、来場者がアダプタ１３に記憶された来場者データの継続保持を希望しない場合、来場者データをアダプタ１３から消去することができるから、アダプタ１３の紛失や盗難による来場者データの不正な漏出を防ぐことができる。
【００７９】
図１７は、要望事項を表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図であり、図１８は、要望対応データを表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。図１７では、ブース（ブースの出展者、主催者、管理者の氏名又は名称）とともに要望事項（内容）が表示されている。図１８では、ブース（ブースの出展者、主催者、管理者の氏名又は名称）や要望事項とともに要望対応データ（製品詳細）が表示されている。来場者は、持ち帰ったアダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望対応データを再生することで、その内容を見ることができる。来場者が携帯電話端末１２の所定のボタンを押すと、アダプタ１３は、メモリ３４から各要望事項を抽出した後、抽出したそれら要望事項を携帯電話端末１２に出力し、要望事項を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる（要望事項表示手段）（図１７参照）。来場者がディスプレイ３６に表示された要望事項の中から所定の要望事項を選択すると、アダプタ１３は、その要望事項に対応する要望対応データをメモリ３４から抽出した後、抽出した要望対応データを携帯電話端末１２に出力し、要望対応データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる（要望対応データ表示手段）（図１８参照）。
【００８０】
このアダプタ１３は、それを利用することで、要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示することができるから、来場者自身がどこのブース１８，１９，２０，２１で何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、各ブース１８，１９，２０，２１における要望事項を適時に確認することができる。アダプタ１３は、それを利用することで、来場者が要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者がカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。また、アダプタ１３を介して来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。なお、アダプタ１３に記憶された要望対応データの電子データは経時的な劣化がなく、書類と異なって長期間の保存が可能である。
【００８１】
このアダプタ１３は、あらたな会場においてメモリ３４に再度来場者データを記憶させることができ、または、既に記憶されている来場者データを他のあらたな会場において使用することができるから、アダプタ１３を他の展示会場やイベント会場、催事会場、セミナー会場、講演会場において繰り返して使用することができ、資源の無駄を省くことができる。アダプタ１３は、それを接続した携帯電話端末１２を所持した来場者がブースコンピュータ２２の通信可能範囲に入ると、来場者データがアダプタ１３からブースコンピュータ２２に送信されるから、来場者データを読み取るためのリーダ装置を別途設置する必要はなく、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。
【００８２】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２との間の通信距離を自由に設定することができるから、アダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の通信可能範囲を立体的に確保することができ、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データをアダプタ１３を介してブースコンピュータ２２に確実に送信することができる。アダプタ１３は、ブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてアダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブース１８，１９，２０，２１の敷地面積が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブース１８，１９，２０，２１に入ったすべての来場者の来場者データをアダプタ１３を介してブースコンピュータ２２に送信することができる。アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１に設置されたブースコンピュータ２２に来場者データを即時に送信することができるから、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができ、来場者データが会場１１の管理事務局１６から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができる。
【００８３】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２に来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末１２のディスプレイ３６（表示部）を介して表示するから、来場者が自己の来場者データの送信を希望しない場合、携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介して来場者データの送信を拒否することができ、送信を希望しない来場者の来場者データがブースコンピュータ２２に不用意に送信されてしまうことを防ぐことができる。アダプタ１３は、記憶した来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末１２の数字ボタン３７を介して指定し、指定した来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信することができるから、来場者が来場者データの中からブースコンピュータ２２に送信すべき来場者データを選択することができ、来場者データから来場者が送信を希望しないデータを除くことができる。
【００８４】
アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができるから、要望事項が会場１１の管理事務局１６から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。
【００８５】
各アダプタ１３，５１，５３が近距離無線通信規格として無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）を使用しているから、１台のブースコンピュータ２２と複数のアダプタ１３とが通信可能であり、複数の来場者がブース１８，１９，２０，２１に訪れたとしても、１台のブースコンピュータ２２がそれら来場者に関する来場者データのすべてをアダプタ１３から受信することができる。また、１台の受付コンピュータ１４と複数のアダプタ１３とが通信可能であり、１台の受付コンピュータ１４から複数のアダプタ１３に来場者データを送信することができる。なお、アダプタ１３と受付コンピュータ１４，１５のアダプタ５１やブースコンピュータ２２のアダプタ５３との通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、アダプタ１３，５１，５３の長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【００８６】
図１９は、中央管理コンピュータ１７が作成した一覧表６０の一例を示す図であり、図２０は、中央管理コンピュータ１７が生成した経路図６１の一例を示す図である。展示会が終了すると、管理事務局１６は、中央管理コンピュータ１７を使用し、来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表６０を作成し、それを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供する。また、管理事務局１６は、中央管理コンピュータ１７を使用し、入退場時間に基づいて来場者が回った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路図を作成し、それを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供する。管理事務局１６の係員は、キーボードを介して中央管理コンピュータ１７に一覧表作成指示を入力する。中央管理コンピュータ１７は、一覧表作成指示に従って一覧表６０を作成する。
【００８７】
中央管理コンピュータ１７による一覧表６０の作成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データや要望事項、入退場時間、滞在時間を各ブース識別番号に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１毎に区分する。次に、ブース１８，１９，２０，２１毎の来場者データを来場者データ識別区分番号によって来場者データ別に区分し、さらに、来場者データ別に区分した来場者データをアダプタ識別番号と入場時間とによって入場時間別に区分し、入場時間別に区分した来場者データを入場時間の順に従って並べ、来場者データの時系列的な一覧表６０を作成する（作表手段）。中央管理コンピュータ１７は、統合管理データベース５２に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ２２から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５２から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を一覧表６０に表示する。
【００８８】
作成した一覧表６０は、統合管理データベース５２に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（表出力手段）。プリンタでプリントされた一覧表６０の一例には、ブースＡ〜Ｄにおける来場者データや入退場時間、滞在時間、要望事項が表示されている。この一覧表６０の来場者データには、出展企業名、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する企業名、企業の住所、企業の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬが表示されている。
【００８９】
中央管理コンピュータ１７による経路生成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを来場者データ識別区分番号によって来場者データ別に区分する。中央管理コンピュータ１７は、来場者データ別に区分した来場者データを各ブース識別番号に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１別に区分し、さらに、来場者別かつブース別に区分した来場者データをアダプタ識別番号と入場時間とによって時間別に区分する。来場者データは、来場者別、ブース別、入場時間別に区分された後、ブース別に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１を表示したブース配置図に当て嵌められる。ブース配置図の各ブース１８，１９，２０，２１には、そのブース１８，１９，２０，２１への来場者の入場時間、そのブース１８，１９，２０，２１からの来場者の退場時間、そのブース１８，１９，２０，２１での来場者の滞在時間が書き込まれる。中央管理コンピュータ１７は、入場時間に基づいて来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場順番を決定し、来場者の経路を表す線をブース配置図に記入する（経路生成手段）。中央管理コンピュータ１７は、統合管理データベース５２に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ２２から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５２から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を経路図６１に表示する。生成した経路図６１は、統合管理データベー５２に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（経路出力手段）。
【００９０】
プリンタでプリントされた経路図６１の一例には、来場者αの経路が表示されている。来場者αは、ブース１８からブース２０に行き、ブース２０からブース１９に行った後、ブース１９からブース２１に行ったことがわかる。また、経路図６１のそれらブース１８，１９，２０，２１には、来場者αの入退場時間や滞在時間が表示されるから、来場者αが各ブース１８，１９，２０，２１に入場した時間、各ブース１８，１９，２０，２１から退場した時間、各ブース１８，１９，２０，２１に滞在した時間がわかる。なお、中央管理コンピュータ１７は、図示はしていないが、一覧表６０や経路図６１のみならず、来場者１人１人の各種データを個別に出力することもでき、来場者データのうちの特定の項目のみを纏めて出力することもできる（データ出力手段）。
【００９１】
会場運営システム１０は、ブースコンピュータ２２が来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間と各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とを記憶するとともに、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を記憶するから、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が入場時間や退場時間、滞在時間から来場者の各ブース１８，１９，２０，２１における行動時間を把握することができ、ブース１８，１９，２０，２１の人気や不人気、ブース１８，１９，２０，２１におけるイベント開催時間の長短等を分析することができるとともに、今後のブース１８，１９，２０，２１の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者がブース１８，１９，２０，２１における入場時間や退場時間、滞在時間を即時に取得することができるから、ブース１８，１９，２０，２１の運営方針を速やかに検討することができ、展示会開催期間中にブース１８，１９，２０，２１のレイアウトやイベント開催時間等をその場で変更しつつ、ブース１８，１９，２０，２１を継続して運営することができる。
【００９２】
会場運営システム１０は、展示会場１１の管理事務局１６に設置された中央管理コンピュータ１７が来場者データや要望事項、入場時間、退場時間、滞在時間を一括して管理し、それらのデータを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供するから、各ブース１８，１９，２０，２１のブースコンピュータ２２が取得した情報を再度確認することができ、各ブース１８，１９，２０，２１におけるデータの喪失を確実に防ぐことができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７を介して展示会場１１の管理事務局１６がそれらのデータを分析することができるから、それらのデータに基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７が各ブース１８，１９，２０，２１のブースコンピュータ１７から送信された要望対応データを一括して管理し、送信された要望対応データを展示会場１１の管理事務局１６が取得することで、要望対応データの変更、追加、削除等を各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に要求することができる。
【００９３】
会場運営システム１０は、中央管理コンピュータ１７が来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表６０を作成し、作成した一覧表６０を出力するから、展示会場１１の管理事務局１６が一覧表６０に基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１８，１９，２０，２１毎の一覧表６０がブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供されることで、出展者や主催者、管理者がブース１８，１９，２０，２１の人気や不人気、ブース１８，１９，２０，２１におけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブース１８，１９，２０，２１の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７が来場者データと来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間および各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とに基づいてそれら来場者が入った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路図６１を生成かつ出力するから、展示会場１１の管理事務局１６のみならず、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が展示会場１１における来場者の時系列的な経路を確認することができ、会場全体のレイアウトや各ブースの配置を分析することができるとともに、今後の会場運営やブース運営の参考にすることができる。
【００９４】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。中央管理コンピュータ１７は、事前登録を行った来場者の来場者データを統合管理データベース５２から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。受付コンピュータ１４，１５やブースコンピュータ２２にはアダプタ５１，５３が取り付けられているが、それらコンピュータ１４，１５，２２に近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス２８を内蔵することで、アダプタ５１，５３の使用を省くことができる。このシステム１０では、近距離無線通信規格として無線ＬＡＮジグビーを利用しているが、ジグビーの他に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（ブルートゥース）を利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】アダプタを利用した一例として示す会場運営システムの概略構成図。
【図２】アダプタと携帯電話端末との斜視図。
【図３】一例として示すアダプタの概略構成図。
【図４】一例として示す携帯電話端末の概略構成図。
【図５】入場時における受付手続の一例を示す図。
【図６】来場者データを記憶デバイスに記憶させる手順の一例を示す図。
【図７】来場者データを表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図８】アダプタとブースコンピュータとの間の各種データの送受信を説明する図。
【図９】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１０】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１１】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１２】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１３】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１４】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１５】要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１６】要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１７】要望事項を表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１８】要望対応データを表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１９】中央管理コンピュータが作成した一覧表の一例を示す図。
【図２０】中央管理コンピュータが生成した経路図の一例を示す図。
【符号の説明】
【００９６】
１０ 会場運営システム
１１ 展示会場
１２ 携帯電話端末
１３ アダプタ
１４ 受付コンピュータ
１５ 受付コンピュータ
１７ 中央管理コンピュータ
１８ ブース
１９ ブース
２０ ブース
２１ ブース
２８ 無線デバイス
３４ メモリ
３５ マイクロプロセッサ
３６ ディスプレイ（表示部）
３７ 数字ボタン（操作部）
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタに関する。
【背景技術】
【０００２】
顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参したイベント来場者の顧客識別コードを読み取って登録する招待状持参来場者受付登録サブシステムと、磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を持参しない新規来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その来場者に顧客識別コードが付与された磁気カード（招待状）またはＩＤカード（招待状）を発行して登録する新規来場者受付登録サブシステムと、各展示ブースにおける来場者データ管理サブシステムとから形成された来場者管理システムがある（特許文献１参照）。来場者データ管理サブシステムは、各展示ブースにおける来場者受付手段と、各展示ブースにおいて顧客を検索して表示する来場者照会手段と、各展示ブースにおいてカタログ請求等を記録するカード記録手段とを有する。この来場者管理システムでは、新規来場者を受け付けた場合、来場者が記入したＯＣＲ帳票を読み取り、その郵便番号と電話番号とから来場者の所属企業名、所属企業の所在地を特定する。この来場者管理システムは、イベント会場に来場した来場者の入場や退場を機械的、電気的に把握するから、主催者および来場者の双方にとって受付手続を簡易かつ迅速に行うことができる。
【特許文献１】特開２０００−２０７４６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前記公報に開示の来場者管理システムは、来場者が磁気カードまたはＩＤカードを所持してイベント会場の各ブースを回り、各ブースにおいてカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の製品情報を収集する。このシステムは、磁気カードやＩＤカードの他に、それらカードに格納された顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを有し、受付時にそれらカードに格納された顧客識別コードとデータベースに格納された顧客識別コードとを照合する。このシステムでは、各イベント毎に異なる顧客識別コード管理データベースが使用されるから、先のイベントに使用された磁気カードやＩＤカードを他のイベントで再利用することはできず、イベント終了毎にそれらカードが使い捨てられ、資源の無駄が生じていた。また、このシステムは、来場者が所持する磁気カードやＩＤカードに各ブースにおける製品情報を電子データとして格納することができず、カタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を来場者に持ち帰ってもらわなければならない。大量のそれら書類を持ち帰ることは、来場者にとって多大な負担となる。
【０００４】
本発明の目的は、資源の無駄を省くことができ、来場者が製品情報を電子データとして持ち帰ることができるアダプタを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するための本発明の前提は、携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタである。
【０００６】
前記前提における本発明の特徴は、アダプタと会場の受付に設置された受付コンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、アダプタが、来場者に関する来場者データを受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを携帯電話端末の表示部を介して表示する来場者データ表示手段とを有することにある。
【０００７】
本発明の実施態様の一例としては、アダプタと会場の各ブースに設置されたブースコンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、アダプタが、記憶した来場者データを携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有する。
【０００８】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、ブースコンピュータに来場者データを送信する際、該来場者データの送信可否を携帯電話端末の表示部を介して表示する送信可否表示手段を有する。
【０００９】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、記憶した来場者データの中からブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末の操作部を介して指定する来場者データ指定手段と、指定した来場者データのみをブースコンピュータに送信する指定来場者データ送信手段とを有する。
【００１０】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、ブースコンピュータに表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を携帯電話端末の操作部を介して該ブースコンピュータに送信する要望指定送信手段と、指定した要望事項に対する要望対応データをブースコンピュータから受信する要望対応データ受信手段と、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する要望対応データ記憶手段と、記憶した要望対応データを各ブースおよび各要望事項とともに携帯電話端末の表示部を介して表示する要望対応データ表示手段とを有する。
【００１１】
本発明の実施態様の他の一例としては、アダプタが、指定した要望事項をブースコンピュータから受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶する要望事項記憶手段と、記憶した要望事項を各ブースとともに携帯電話端末の表示部を介して表示する要望事項表示手段とを有する。
【００１２】
本発明の実施態様の他の一例としては、近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、近距離無線通信規格におけるアダプタと受付コンピュータ１４との間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格におけるアダプタとブースコンピュータとの間の通信速度が２０〜２５０ＫＢ／ｓ、近距離無線通信規格における利用周波数帯域が２．４ＧＨｚである。
【００１３】
本発明の実施態様の他の一例として、システムでは、アダプタとブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、アダプタと受付コンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下、アダプタとブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である。
【発明の効果】
【００１４】
本発明に係るアダプタによれば、受付コンピュータが来場者データを送信し、その来場者データを携帯電話用アダプタが受信かつ記憶することで、会場入場時の受付手続が完了する。ゆえに、背景技術の来場者管理システムと異なり、磁気カードやＩＤカードに格納された顧客識別コードと顧客識別コード管理データベースに格納された顧客識別コードとを照合する必要はなく、顧客識別コードを管理する顧客識別コード管理データベースを必要としないから、携帯電話用アダプタを異なる他の会場において再利用することができ、資源の無駄を省くことができる。アダプタは、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができ、来場者データとして多種多様な情報を記憶することができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。このアダプタは、来場者データを携帯電話端末の表示部を介して表示するから、来場者が携帯電話端末の表示部を見ることで来場者データの正誤を確認することができ、常に正確な来場者データを保持することができる。
【００１５】
記憶した来場者データを携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信するアダプタは、それを接続した携帯電話端末を所持した来場者がブースコンピュータの通信可能範囲に入ると、来場者データがアダプタからブースコンピュータに送信されるから、来場者データを読み取るためのリーダ装置を別途設置する必要はなく、各ブースの出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。アダプタは、ブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することができるから、アダプタとブースコンピュータとの間の通信可能範囲を立体的に確保することができ、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データをアダプタを介してブースコンピュータに確実に送信することができる。アダプタは、ブースの容積に合わせてアダプタとブースコンピュータとの間の通信距離を自由に設定することができるから、ブースの敷地面積が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブースに入ったすべての来場者の来場者データをアダプタを介してブースコンピュータに送信することができる。このアダプタは、それを利用することで、各ブースに設置されたブースコンピュータに来場者データを即時に送信することができるから、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができ、来場者データが会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができる。
【００１６】
ブースコンピュータに来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末の表示部を介して表示するアダプタは、来場者が自己の来場者データの送信を希望しない場合、携帯電話端末の操作部を介して来場者データの送信を拒否することができ、送信を希望しない来場者の来場者データがブースコンピュータに不用意に送信されてしまうことを防ぐことができる。
【００１７】
記憶した来場者データの中からブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末の操作部を介して指定し、指定した来場者データのみをブースコンピュータに送信するアダプタは、来場者が来場者データの中からブースコンピュータに送信すべき来場者データを自由に選択することができ、来場者データの中から来場者が送信を希望しないデータを除いた状態で、その来場者データのみをブースコンピュータへ送信することができる。
【００１８】
要望指定を携帯電話端末の操作部を介してブースコンピュータに送信するアダプタは、各ブースの出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができるから、要望事項が会場の管理事務局等から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。アダプタは、指定した要望事項に対する要望対応データをブースコンピュータから受信し、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶するから、携帯電話端末を介して来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。アダプタは、各ブースの出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。アダプタは、来場者が要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者が大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。このアダプタは、要望対応データを携帯電話端末の表示部に表示させることができるから、来場者が携帯電話端末を介して要望対応データを適時に見ることができる。
【００１９】
指定した要望事項をブースコンピュータから受信し、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶しつつ、要望事項を各ブースとともに携帯電話端末の表示部を介して表示するアダプタは、来場者が指示した要望事項が各ブースに関連付けられてアダプタに記憶されるから、来場者自身がどこのブースで何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、各ブースにおける要望事項を適時に確認することができる。
【００２０】
近距離無線通信規格が無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）であるアダプタは、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１台の受付コンピュータと複数のアダプタとが通信可能であり、１台の受付コンピュータから複数のアダプタに来場者データを送信することができる。また、無線Ｌａｎジグビーを利用することで１台のブースコンピュータと複数のアダプタとが通信可能であり、複数の来場者がブースに訪れたとしても、ブースコンピュータがそれら来場者に関する来場者データのすべてをアダプタから受信することができ、すべてのアダプタが要望対応データを受信することができる。このアダプタは、それと受付コンピュータやブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、アダプタの長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
添付の図面を参照し、本発明に係るアダプタの詳細を説明すると、以下のとおりである。図１は、アダプタ１３を利用した一例として示す会場運営システム１０の概略構成図であり、図２は、携帯電話端末１２とアダプタ１３との斜視図である。図３は、一例として示すアダプタ１３の概略構成図であり、図４は、一例として示す携帯電話端末１２の概略構成図である。図１では、携帯電話端末１２やアダプタ１３、電磁波シールドボックス５４の図示を省略している。図２では、コネクタ３０を介して携帯電話端末１２とアダプタ１３とが電気的に接続された状態を二点鎖線で示す。アダプタ１３を利用した会場運営システム１０は、各企業（各ブースの出展者、主催者、管理者）が新製品や新技術の紹介を行う展示会場１１において利用される。
【００２２】
会場運営システム１０は、展示会場１１に来場した来場者（個人や企業の担当者、官公庁関係者等）が所持する携帯電話端末１２と、携帯電話端末１２に着脱可能に接続されるアダプタ１３と、展示会場１１の受付に設置された複数台の受付コンピュータ１４，１５と、展示会場１１を提供する管理事務局１６に設置された中央管理コンピュータ１７と、各ブース１８，１９，２０，２１に設置された複数台のブースコンピュータ２２とから形成されている。受付コンピュータ１４，１５とブースコンピュータ２２とは、インターフェイス（有線または無線）を介して中央管理コンピュータ１７に接続されている。アダプタ１３は、携帯電話端末１２に接続した状態で来場者が所持する。なお、アダプタ１３を含む会場運営システム１０は、展示会場１１のみならず、イベント会場や催事会場、セミナー会場、講演会場でも利用することができる。
【００２３】
展示会場１１は、入口２３および出口２４を有する所定面積の建物の内部に施設されている。展示会場１１外側の入口２３近傍には入場受付２５が設置され、展示会場１１外側の出口２４近傍には退場受付２６が設置されている。なお、展示会場１１が屋外に施設される場合もある。展示会は、各分野の複数の企業が集まって開催され、通常２〜５日間連続して実施される。展示会では、その種別毎に出展企業が変わり、その都度展示会場１１のレイアウトやブース配置が設計され、あらたなレイアウトやブース配置に基づいて会場１１が設定される。展示会場１１に作られたそれらブース１８，１９，２０，２１は、それぞれ敷地面積（容積）が異なる。それらブース１８，１９，２０，２１どうしの間には、通路２７が形成されている。
【００２４】
来場者は、入場受付２５において受付手続を行った後、アダプタ１３を接続した携帯電話端末１２を所持して入口２３から会場１１に入り、各ブース１８，１９，２０，２１を回る。来場者は、各ブース１８，１９，２０，２１において各企業の展示製品を展覧し、製品の説明等を受けた後、出口２４から会場１１を出る。各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者は、自社製品をアピールするため、来場者に関する来場者データの提供やアンケートに対する回答を依頼し、来場者データを提供した来場者にカタログや粗品を渡す。製品に興味を持った来場者は、ブース１８，１９，２０，２１の係員に自己の要望事項を伝える。ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者の要望事項に対応する要望対応データを来場者に提供する。各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者は、ブース１８，１９，２０，２１において来場者に好印象を与えることや来場者データを有効に活用することで、商機をつかむことができる。
【００２５】
来場者データには、特定の来場者データを他のそれと識別するための来場者データ識別区分番号、アダプタ１３をアダプタ毎に特定するアダプタ識別番号、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する会社名（官公庁を含む）、会社の住所、会社の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。要望事項には、会社内容請求、製品詳細説明請求、カタログ請求、製品仕様書請求、製品使用説明書請求、見積請求、商談要求、メールアドレス請求、ＵＲＬ請求、試供品提供等がある。要望対応データには、会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬ等がある。
【００２６】
携帯電話端末１２には、図２に示すように、アダプタ１３が着脱可能に取り付けられる。アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス２８と、無線デバイス２８にインターフェイス２９を介して接続されたコネクタ３０と、アダプタ１３の外形を画成するハウジング３１とから形成されている。無線デバイス２８は、ＩＣ３２と、ＩＣ３２にインターフェイス２９を介して接続されたバッテリー３３（電池）とから形成されている。ＩＣ３２は、メモリ３４とマイクロプロセッサ３５とを備え、記憶機能や近距離無線通信機能等を有する。アダプタ１３は、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能、かつ、各種データを記憶可能である。ＩＣ３２とバッテリー３３とは、ハウジング３１の内部に収納されている。コネクタ３０は、ハウジング３１の端部からハウジング３１の外側に露出している。
【００２７】
マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に格納されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリ３４からアプリケーションプログラムを起動し、プログラムに従って後記する各手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、実行する各手段に対応したアプリケーションプログラムをメモリ３４から随時読み込んで解読し、必要なコマンドを携帯電話端末１２に出力する。マイクロプロセッサ３５は、展示会場１１に来場した来場者に関する来場者データを受付コンピュータ１４から受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをメモリ３４に記憶する来場者データ記憶手段、受信した来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６（表示部）を介して表示する来場者データ表示手段を実行する。
【００２８】
マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データのすべてを携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介してブースコンピュータ２２に送信する来場者データ送信手段、ブースコンピュータ２２に来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する送信可否表示手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介して指定する来場者データ指定手段、指定した来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信する指定来場者データ送信手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２に表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介してブースコンピュータ２２に送信する要望指定送信手段、指定した要望事項をブースコンピュータ２２から受信する要望事項受信手段を実行する。
【００２９】
マイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２から受信した要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１に関連付けてメモリ３４に記憶する要望事項記憶手段、メモリ３４に記憶した要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する要望事項表示手段を実行する。マイクロプロセッサ３５は、携帯電話端末１２を介して指定した要望事項に対応する要望対応データをブースコンピュータ２２から受信する要望対応データ受信手段、ブースコンピュータ２２から受信した要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項に関連付けてメモリ３４に記憶する要望対応データ記憶手段、メモリ３４に記憶した要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示する要望対応データ表示手段を実行する。
【００３０】
携帯電話端末１２は、図４に示すように、無線ユニット３８と信号処理ユニット３９と制御ユニット４０とを基本構成部材とする。携帯電話端末１２は、それら構成部材の他に、ディスプレイ３６とイメージセンサ４１とメモリ４２とを有する。ディスプレイ３６やイメージセンサ４１、メモリ４２は、制御ユニット４０に接続されている。携帯電話端末１２には、インターフェイス４３を介して制御ユニット４０に接続されたコネクタ４４が取り付けられている。携帯電話端末１２は、バッテリー４５を内蔵している。無線ユニット３８は、アンテナスイッチ４６につながるアンテナ４７と、受信機４８および送信機４９と、周波数シンセサイザー５０とから形成されている。受信機４８は、ＲＦフィルタ、ローノイズアンプ（ＬＮＡ）、ＩＦアンプフィルタ、直交復調機等を有する（図示せず）。送信機４９は、パワーアンプ（ＰＡ）、ミキサ（ＭＩＸ）、直交変調機等を有する（図示せず）。信号処理ユニット３９は、マイクロコントローラ（ＭＣＵ）、デジタル・シグナル・プロセッサから形成されている（図示せず）。アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続するには、携帯電話端末１２のコネクタ４４にアダプタ１３のコネクタ３０を挿し込む。
【００３１】
アダプタ１３から出力された来場者データを含む信号波は、受信機４８から信号処理ユニット３９を経由して制御ユニット４０に転送される。信号波を受信した制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、来場者データをディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、来場者データのすべての送信の可否をディスプレイ３６に表示し、来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき来場者データを選択番号とともにディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、ブースコンピュータ２２に表示された各種要望事項の選択番号をディスプレイ３６に表示し、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともにディスプレイ３６に表示する。制御ユニット４０は、信号波による指示に従って、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望対応データを各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項とともにディスプレイ３６に表示する。
【００３２】
受付コンピュータ１４，１５は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。受付コンピュータ１４は入場受付２５に配置され、受付コンピュータ１５は退場受付２６に配置されている。それら受付コンピュータ１４，１５には、キーボードやスキャナ、マウス、バーコードリーダ等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。受付コンピュータ１４では、来場者の登録手続や来場者データをアダプタ１３に格納する格納手続等を行う。受付コンピュータ１５では、来場者データをアダプタ１３から消去する消去手続を行う。受付コンピュータ１４，１５には、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能なアダプタ５１が着脱可能に接続されている。アダプタ５１は、アダプタ１３と同一であるから、図３を援用することで、その説明は省略する。アダプタ５１をブースコンピュータ２２に接続するには、ブースコンピュータ２２の接続端子にアダプタ５１のコネクタ３０を挿し込む。
【００３３】
受付コンピュータ１４，１５のハードディスクには、所定の手段を受付コンピュータ１４，１５に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶した記憶媒体から受付コンピュータ１４，１５のハードディスクにインストールされる。なお、記憶媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、半導体メモリ、磁気ディスクがある。受付コンピュータ１４，１５の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付手続時における来場者の来場者データを取り込む来場者データ取込手段、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段を実行する。中央処理部は、取り込んだ来場者データを改変する来場者データ改変手段、来場者データをハードディスクに格納する来場者データ記憶手段、来場者データをアダプタ５１を介してアダプタ１３に送信する来場者データ送信手段を実行する。中央処理部は、アダプタ１３に記憶された来場者データを消去する来場者データ消去手段、来場者データを中央管理コンピュータ１７に出力する来場者データ出力手段を実行する。
【００３４】
中央管理コンピュータ１７は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータであり、統合管理データベース５２が接続されている。中央管理コンピュータ１７には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段を中央管理コンピュータ１７に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）から中央管理コンピュータ１７のハードディスクにインストールされる。
【００３５】
中央管理コンピュータ１７の中央処理部は、オペレーティングシステムによる制御に基づいて、ハードディスクに格納されたアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２に格納する受付来場者データ格納手段、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを統合管理データベース５２に格納するブース来場者データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者が各ブース１８，１９，２０，２１において選択した要望事項を統合管理データベース５２に格納する要望事項格納手段、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データを統合管理データベース５２に格納する要望対応データ格納手段を実行する。中央処理部は、来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間および各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間を統合管理データベース５２に格納する入退場時間格納手段、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を統合管理データベース５２に格納する滞在時間格納手段を実行する。
【００３６】
中央管理コンピュータ１７の中央処理部は、各ブースコンピュータ２２から出力された各種データを収集し、それらデータ（来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とのうちの少なくとも来場者データおよび要望事項）を各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表を作成する作表手段、作表手段を介して作成した一覧表を出力する表出力手段、来場者が回った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路を生成する経路生成手段、経路生成手段を介して生成した経路を出力する経路出力手段とを実行する。中央処理部は、各ブースコンピュータ２２から出力された各種データや経路生成手段を介して生成された来場者の経路データ、作表手段を介して作成された一覧表を記憶するデータ記憶手段、来場者データ等の各種データをディスプレイやプリンタを介して出力するデータ出力手段を実行する。
【００３７】
統合管理データベース５２は、中央管理コンピュータ１７からのデータ転送指令に基づいて各種データを中央管理コンピュータ１７に転送し、中央管理コンピュータ１７からのデータ格納指令に基づいて各種データを格納する。統合管理データベース５２には、事前に登録を行った来場者の来場者データが格納されている。また、統合管理データベース５２には、当日に展示会場１１において受付手続を行った来場者の来場者データが格納される。さらに、受付コンピュータ１４，１５やブースコンピュータ２２から出力された来場者データや経路生成手段を介して生成された経路データ、作表手段を介して作成した一覧表等がその都度格納される。なお、統合管理データベース５２には、各ブース１８，１９，２０，２１を識別するためのブース識別番号と、それらブース識別番号に対応したブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。
【００３８】
ブースコンピュータ２２は、中央処理部（ＣＰＵまたはＭＰＵ）と大容量ハードディスク（メモリ）とを有するパーソナルコンピュータである。ブースコンピュータ２２には、キーボードやマウス等の入力装置、ディスプレイやプリンタ等の出力装置がインターフェイス（有線または無線）を介して接続されている。ハードディスクには、所定の手段をブースコンピュータ２２に実行させるためのアプリケーションプログラムが格納されている。アプリケーションプログラムは、それを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク（記憶媒体）からブースコンピュータ２２のハードディスクにインストールされる。なお、図１では、各ブース１８，１９，２０，２１にブースコンピュータ２２が１台設置されているが。１つのブース１８，１９，２０，２１に複数台のブースコンピュータ２２が設置される場合もある。
【００３９】
ブースコンピュータ２２には、近距離無線通信規格を利用することで無線通信可能かつ各種データを記憶可能なアダプタ５３が着脱可能に接続されている。アダプタ５３は、アダプタ１３と同一であるから、図３を援用することで、その説明は省略する。アダプタ５３をブースコンピュータ２２に接続するには、ブースコンピュータ２２の接続端子にアダプタ５３のコネクタ３０を挿し込む。なお、それらアダプタ１３，５１，５３は、その構成部品としてＩＣ３２を使用しているが、ＩＣ３２の他に、ゲートアレイやフィールドプログラマブルゲートアレイ、専用ハードウェアのうちのいずれかを使用することもできる。
【００４０】
ブースコンピュータ２２の中央処理部は、ハードディスクに記憶されたオペレーティングシステムによる制御に基づいて、メモリからアプリケーションプログラムを起動する。中央処理部は、起動したアプリケーションプログラムに従って、アダプタから送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信する来場者データ受信手段、受信した来場者データをディスプレイに表示する来場者データ表示手段、受信した来場者データをハードディスクに記憶する来場者データ記憶手段を実行する。中央処理部は、複数の要望事項をディスプレイに表示する要望事項表示手段、来場者が選択した要望事項をハードディスクに記憶する要望事項記憶手段、来場者が選択した要望事項をアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する要望事項送信手段を実行する。中央処理部は、来場者によって選択された要望事項に対応する要望対応データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する要望対応データ送信手段、送信した要望対応データをハードディスクに記憶する要望対応データ記憶手段を実行する。
【００４１】
ブースコンピュータ２２の中央処理部は、来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間と各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とを記憶する入退場時間記憶手段、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を記憶する滞在時間記憶手段を実行する。さらに、中央処理部は、記憶した来場者データや来場者が選択した要望事項データ、要望事項に対応する要望対応データ、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間データおよび来場者のブース１８，１９，２０，２１からの退場時間データ、ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間データを中央管理コンピュータ１７に出力するデータ出力手段を実行する。なお、ブースコンピュータ２２のハードディスクには、各種の要望事項や各種の要望対応データがあらかじめ格納されている。
【００４２】
それらアダプタ１３，５１，５３が実行する近距離無線通信規格には、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）が利用されている。無線Ｌａｎジグビーは通信コストが安価で消費電力が少ない近距離無線通信規格であり、物理層にＩＥＥＥが使用され、２．４ＧＨｚ帯の周波数帯域を１６のチャネルに分割して利用する。無線Ｌａｎジグビーのデータ転送速度は最大で２５０ｋｂｐｓであり、データ転送距離は１〜１００ｍである。無線Ｌａｎジグビーは、相互に接続するマルチホッピング機能により、６４０００個の機器を接続することができ、すべてを無線でコントロール可能なネットワークを構築することができる。
【００４３】
図５は、入場時における受付手続の一例を示す図であり、図６は、来場者データをアダプタ１３に記憶させる手順の一例を示す図である。展示会開催日以前に登録を行った事前登録の来場者の受付手続の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に文字情報として表示された来場者データをスキャナで読み込む。スキャナで読み込まれた来場者データは、スキャナから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示する（来場者データ表示手段）。来場者は、ディスプレイに表示された来場者データを見ることで、来場者データの正誤を確認する。来場者データの確認の結果、それが正しい場合、受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４４】
来場者データに誤りがある場合は、受付係員がキーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データを正しく改変する（来場者データ改変手段）。ここで、来場者データの改変には、データの変更、追加、削除がある。来場者データが正しく改変された後、受付コンピュータ１４は、改変された来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。また、来場者データに追加する項目がある場合や来場者データから削除する項目がある場合は、キーボードやマウス等の入力装置を介して来場者データにあらたな項目を追加し、または、来場者データから所定の項目を削除する（来場者データ改変手段）。項目の追加または項目の削除が行われた後、受付コンピュータ１４は、項目追加または項目削除後の来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、その来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。
【００４５】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の来場者データが格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者データは、バーコードリーダから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４では、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００４６】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２に事前に格納された来場者データと照合し、事前に登録が行われていることを確認する。事前登録が行われている場合、中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４７】
事前登録の来場者の受付手続の他の一例は、以下のとおりである。事前登録済の来場者は、所持する招待状を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った招待状に表示されたバーコードをバーコードリーダを介して読み込む。バーコードには、来場者の名前と来場者識別コードとの少なくとも一方が格納されている。バーコードリーダで読み込まれた来場者の名前や来場者識別コードは、バーコードリーダから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４から中央管理コンピュータ１７に出力される。中央管理コンピュータ１７では、受付コンピュータ１４から出力された来場者の名前や来場者識別コードとあらかじめ統合管理データベース５２に格納された来場者の名前や来場者識別コードとを照合する。中央管理コンピュータ１７は、照合の結果、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの来場者データを統合管理データベース５２から抽出し、抽出した来場者データを受付コンピュータ１４に出力する。
【００４８】
中央管理コンピュータ１７は、来場者の名前や来場者識別コードが互いに合致すると、合致した名前や来場者識別コードの来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。中央管理コンピュータ１７から出力された来場者データは、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００４９】
来場者の事前登録の一例は、来場予定者が自宅や会社のコンピュータからインターネットに接続し、展示会場１１を運営する管理事務局１６のサイトにアクセスした後、サイトの事前申し込みに従って必要な項目（来場者データ）を入力する。事前申し込みが終了すると、電子メールで招待状が来場予定者に送信される。来場予定者は、管理事務局１６から送信された招待状をプリンタから出力し、その招待状を展示会場１１に持参する。招待状には、事前登録者の来場者データが文字情報として印刷されているか、または、来場者データを格納したバーコードが印刷されている。中央管理コンピュータ１７において来場者の名前や来場者識別コードを照合する場合は、招待状に来場者の名前や来場者識別コードを格納したバーコードが印刷される。
【００５０】
事前登録の来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付コンピュータ１４に取り込まれた来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われる。来場者データのアダプタ１３への書き込みは、受付コンピュータ１４と、それに接続されたアダプタ５１と、電磁波シールドボックス５４とを使用して行われる（図６参照）。シールドボックス５４は、入場受付２５と退場受付２６とに設置されている。シールドボックス５４は、電磁波を遮断する電磁波シールド材で作られた六面体の箱であり、開閉可能な蓋（図示せず）を有する頂壁５５および底壁５６と、それら頂底壁５５，５６間に延びる側壁５７とから形成されている。それら壁５５，５６，５７に囲まれた内部には、アダプタ１３を収納する収納部５８が画成されている。収納部５８には、受付コンピュータ１４に取り付けられたアダプタ５１から延びるアンテナ５９が配置されている。なお、図示はしていないが、シールドボックス５４の外側に延びるアダプタ５１のアンテナ５９には、電磁波シールド材によるシールド処理が施されている。
【００５１】
電磁波シールド材の一例としては、炭素鋼板、ステンレス鋼板、銅板、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に銅箔を貼り付けた板材、下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面にアルミ箔を貼り付けた板材を使用することができる。電磁波シールド材の他の一例としては、合成繊維の表面に銅やニッケルをメッキした導電性繊維を使用することができる。導電性繊維は、その複数を下地（鋼板，プラスチック板，フィルム等）の外面に固着して使用する。電磁波シールド材の他の一例としては、金を蒸着させたフィルムを貼り付けたシールドガラス、銀等の金属膜をスパッタしたシールドガラス、ポリエステル繊維にニッケルをメッキした導電性メッシュを２枚のガラスで挟んだシールドガラスを使用することができる。シールドボックス５４は、それら電磁波シールド材の少なくとも１つを材料として作られている。ゆえに、ボックス５４の収納部５８から外側に電磁波（電波）が漏出することはない。なお、シールド材の接合部分には、ガスケットを挿入する。ガスケットには、ニッケル合金、ベリリュウムカッパ、ステンレス鋼等を使用することができる。
【００５２】
受付係員は、シールドボックス５４の頂壁５５に取り付けられた蓋を開けてアダプタ１３を収納部５８に納め、蓋を閉じる。シールドボックス５４に収納されるアダプタ１３は１つのみである。受付係員は、受付コンピュータ１４のキーボードを介して来場者データのデータ送信指令を受付コンピュータ１４に指示する。受付コンピュータ１４は、来場者データ送信指令に従って来場者データの電子データをアダプタ５１に出力し、アダプタ５１の無線通信機能を利用して来場者データを送信する（データ送信手段）。来場者データの電子データは、アダプタ５１のアンテナ５９からシールドボックス５４の収納部５８に発信され、収納部５８に入れたアダプタ１３に受信された後（来場者データ受信手段）、アダプタ１３のメモリ３４に記憶される（来場者データ記憶手段）。次に、受付係員は、蓋を開けて収納部５８からアダプタ１３を取り出し、そのアダプタ１３を事前登録の来場者に渡す。来場者は、アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続し、携帯電話端末１２とともにアダプタ１３を所持して展示会場１１内に入る。
【００５３】
当日受付における受付手続は、以下のとおりである。当日受付の来場者は、入場受付において必要項目（来場者データ）を入場申し込み用紙に記入した後、申し込み用紙を受付係員に渡す。または、所持する名刺を受付係員に渡す。受付係員は、受け取った申し込み用紙または名刺をスキャナで読み込む。申し込み用紙に記載された来場者データまたは名刺に表示された来場書データは、スキャナから受付コンピュータ１４へ出力され、受付コンピュータ１４に取り込まれる（来場者データ取込手段）。受付コンピュータ１４は、取り込んだ来場者データをディスプレイに表示し（来場者データ表示手段）、来場者データを電子データ化してハードディスクに格納するとともに（来場者データ記憶手段）、来場者データを電子データとして中央管理コンピュータ１７に出力する（来場者データ出力手段）。なお、来場者データに誤りがある場合の手続、来場者データに追加する項目がある場合の手続、来場者から削除する項目がある場合の手続等の来場者データの改変手続は既述のとおりである。
【００５４】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データに受付済みフラグと日付データを設定し、受付済みフラグや日付データとともに来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。来場者データの改変が行われた場合、中央管理コンピュータ１７は、改変された来場者データに受付済みフラグと日付データとを設定し、受付済みフラグや日付データとともにその来場者データを統合管理データベース５２に格納する（受付来場者データ格納手段）。
【００５５】
当日受付の来場者の来場者データの取り込みが終了すると、受付コンピュータ１４に取り込まれた来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われる。来場者データのアダプタ１３への書き込み手順は、事前登録の来場者のそれと同一であるから、その説明は省略する。来場者データのアダプタ１３への書き込みが行われた後、当日受付の来場者は、アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続し、携帯電話端末１２とともにアダプタ１３を所持して展示会場１１内に入る。
【００５６】
図７は、来場者データを表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。なお、図７では、来場者データの具体的な例示は省略している。アダプタ１３を携帯電話端末１２に接続した後、携帯電話端末１２の所定のボタンを押すと、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データがアダプタ１３から携帯電話端末１２に出力され、携帯電話端末１２のディスプレイ３６に来場者データの内容が表示される（来場者データ表示手段）。ディスプレイ３６に表示された来場者データは、来場者の氏名、来場者の郵便番号、来場者の住所、来場者の電話番号、来場者のＥ−ｍａｉｌアドレス、来場者が勤務する会社の会社名、会社の郵便番号、会社の住所、会社の電話番号、会社のＵＲＬである。来場者は、ディスプレイ３６に表示された来場者データの内容を見ることで、来場者データの正誤を確認することができる。ディスプレイ３６に表示された来場者データを確認した結果、来場者データに誤りがある場合は、受付コンピュータ１４によって来場者データの訂正が行われる。来場者データの訂正は、アダプタ１３を再びシールドボックス５４に入れ、既述の改変手続によって行われる。
【００５７】
この会場運営システム１０では、電磁波シールドボックス５４を使用してアダプタ１３に来場者データを格納するから、来場者に所持させるアダプタ１３のみにその来場者の来場者データを記憶させることができる。システム１０は、来場者データの電子データがシールドボックス５４の収納部５８からボックス５４の外側に漏出することはなく、複数のアダプタ１３が入場受付２５に置かれていたとしても、収納部５８に発信された来場者データが他のアダプタ１３のメモリ３４に格納されてしまうことはなく、来場者データの不用意な漏出を防ぐことができる。
【００５８】
この会場運営システム１０は、入場受付時に受付コンピュータ１４において来場者データの誤りを訂正することができ、誤った来場者データがアダプタ１１３に記憶されてしまうことを防ぐことができる。システム１０は、受付コンピュータ１４において来場者データとしてあらたな項目を追加することや来場者データから所定の項目を削除することができ、受付コンピュータ１４を使用して多種多様な来場者データをアダプタ１３のメモリ３４に記憶させることができる。システム１０は、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データを自由に改変することができるから、異なる他の会場において来場者データの変更、追加、削除を自由に行うことができる。システム１０は、来場者データとして多種多様な情報をアダプタ１３のメモリ３４に記憶させることができるから、異なる他の会場において異なる各種の来場者データを自由に設定かつ使用することができる。
【００５９】
図８は、アダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の各種データの送受信を説明する図であり、図９〜１１は、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を示す図である。図９〜１１では、携帯電話端末１２のディスプレイ３６に送信可否や各データが表示されている。アダプタ１３が接続された携帯電話端末１２を所持した来場者は、入口２３から会場１１に入り、各ブース１８，１９，２０，２１を回る。各ブース１８，１９，２０，２１では、ブースコンピュータ２２に接続されたアダプタ５３と携帯電話端末１２に接続されたアダプタ１３との間の通信距離がそれらブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてあらかじめ設定されている。アダプタ１３とアダプタ５３との間の通信距離は、１〜１００ｍの範囲で調節することができる。なお、アダプタ１３とアダプタ５３との間の通信距離をブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせる必要はなく、ブース１８，１９，２０，２１の容積よりも小さい範囲で通信距離を設定してもよい。
【００６０】
各ブース１８，１９，２０，２１における来場者データの送受信の一例を説明すると、以下のとおりである。ブース１８，１９，２０，２１に来場者が訪れると、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者に来場者データの送信可否を問い合わせる。来場者が送信可を選択すると、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、携帯電話端末１２の数字ボタンの（１）を押すように求める。来場者が数字ボタンの（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、図９に示すように、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して来場者データの送信可否（たとえば、データ送信可は番号１、データ送信不可は番号２）を表示する（送信可否表示手段）。来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）を押すと、来場者データは送信されず、来場者データの送信拒否がディスプレイ３６に表示される（図示せず）。
【００６１】
来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、図１０に示すように、携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して来場者データの全送信または部分送信（たとえば、全送信は番号１、部分送信は番号２）を表示する。来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（１）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データのすべてをブースコンピュータ２２のアダプタ５３に送信する（来場者データ送信手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３から送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信し（来場者データ受信手段）、受信した来場者データをディスプレイ３６に表示するとともに（来場者データ表示手段）、受信した来場者データをハードディスクに記憶する（来場者データ記憶手段）。
【００６２】
来場者が携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）を押すと、アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、メモリ３４に記憶した来場者データに番号を設定した後、図１１に示すように、番号順に並ぶ各種来場者データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示する。ディスプレイ３６に表示された各種来場者データは、（１）来場者の氏名、（２）来場者の住所（郵便番号および電話番号を含む）、（３）来場者が勤務する会社名、（４）会社の住所（会社の郵便番号および電話番号を含む）、（５）Ｅ−ｍａｉｌアドレス、（６）ＵＲＬである。来場者がディスプレイ３６に表示されたそれら来場者データの番号に対応する数字ボタン３７を押すと、来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データが指定される（来場者データ指定手段）。アダプタ１３のマイクロプロセッサ３５は、ブースコンピュータ２２へ送信すべき来場者データが指定されると、指定された来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信する（指定来場者データ送信手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３から送信された来場者データをアダプタ５３を介して受信し（来場者データ受信手段）、受信した来場者データをディスプレイに表示するとともに（来場者データ表示手段）、受信した来場者データをハードディスクに記憶する（来場者データ記憶手段）。
【００６３】
なお、来場者がブース１８，１９，２０，２１に入ると、アダプタ識別番号がアダプタ１３から自動的にブースコンピュータ２２に送信される。ブースコンピュータ２２は、アダプタ識別番号がアダプタ１３から送信されると、そのときの時間（日付を含む入場時間）を特定する。それにより、ブースコンピュータ２２は、来場者の入場時間を判断する。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間にアダプタ識別番号を添付し、その入場時間をハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。入場時間にアダプタ識別番号が添付されることで、入場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００６４】
アダプタ１３から送信された来場者データは、ブースコンピュータ２２から中央管理コンピュータ１７に出力される（データ出力手段）。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを各ブース１８，１９，２０，２１に関連付けて統合管理データベース５２に格納する（ブース来場者データ格納手段）。来場者データと各ブース１８，１９，２０，２１とは、以下のように関連付けられている。ブースコンピュータ２２のハードディスクには、統合管理データベース５２に格納された各ブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号と同一のブース識別番号と、それらブース識別番号に対応するブース出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが格納されている。ブースコンピュータ２２は、来場者データを中央管理コンピュータ１７に出力するときに、その来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付して出力する。来場者データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、来場者データとブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００６５】
なお、ブースコンピュータ２２において来場者データを取得することの承諾を各来場者から事前に得ている場合では、各ブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてブースコンピュータ２２に接続されたアダプタ５３と携帯電話端末１２に接続されたアダプタ１３との間の通信距離を設定することで、来場者が各ブース１８，１９，２０，２１に入ると、来場者の来場者データがアダプタ１３から自動的にブースコンピュータ２２のアダプタ５３に送信され（来場者データ送信手段）、来場者データがブースコンピュータ２２のハードディスクに記憶されるとともに（来場者データ記憶手段）、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された来場者データがブースコンピュータ２２から中央管理コンピュータ１７に出力される（データ出力手段）。
【００６６】
図１２〜図１４は、ブースコンピュータ２２のディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図であり、図１５，１６は、要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。来場者データを受信した後、ブース１８，１９，２０，２１の係員は、来場者に要望の有無を訪ねる。来場者が要望有りを伝えると、係員は、キーボードを介してブースコンピュータ２２に要望事項表示指示を入力する。ブースコンピュータ２２は、要望事項表示指示に従って要望事項をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。ブースコンピュータ２２のディスプレイに表示された要望事項の一例は、図１２に示すように、会社内容、製品詳細、カタログ請求、製品仕様、製品使用説明、見積、商談、ＵＲＬ、メールアドレス、試供品提供である。ブースコンピュータ２２は、アダプタ５３を介して選択番号が設定された要望事項をアダプタ１３に送信する。
【００６７】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２から選択番号付きの要望事項を受信し、受信した要望事項を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる。携帯電話端末１２のディスプレイ３６には、図１５に示すように、それら要望事項とともに、要望事項の選択番号が表示される。来場者は、それら要望事項の中から少なくとも１つを選択し、キーボードの数字ボタンを押して要望事項の番号を特定するか、または、携帯電話端末１２の数字ボタン３７を押すことで要望事項の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）が押されたものとする。携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（２）が押されると、アダプタ１３からアダプタ５３に要望事項番号（２）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（２）は、アダプタ５３からブースコンピュータ２２に出力される。ブースコンピュータ２２は、図１３に示すように、要望事項番号（２）に対応する製品詳細画面（複数の製品名およびそれら製品の写真）をディスプレイに表示する（要望事項表示手段）。ブースコンピュータ２２は、アダプタ５３を介して選択番号が設定された製品名をアダプタ１３に送信する。
【００６８】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２から選択番号付きの複数の製品名を受信し、受信した製品名を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる。携帯電話端末１２のディスプレイ３６には、図１６に示すように、製品名とともに、製品の選択番号が表示される。来場者は、キーボードまたは携帯電話端末１２の数字ボタン３７を押して希望する製品の番号を特定する。要望事項番号として携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（３）が押されたものとする。携帯電話端末１２の数字ボタン３７の（３）が押されると、アダプタ１３からアダプタ５３に要望事項番号（３）が送信される（要望事項指定送信手段）。要望事項番号（３）は、アダプタ５３からブースコンピュータ２２に出力される。ブースコンピュータ２２は、図１４に示すように、要望事項番号（３）に対応する製品Ｃの製品紹介画面（製品の拡大写真、詳細説明、価格、設計図等）をディスプレイに表示する。ブース１８，１９，２０，２１の係員は、ディスプレイを見ながら来場者に製品説明を行う。
【００６９】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望事項記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望事項は、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、ハードディスクには、ディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。要望事項と来場者データとの関連付けは、来場者データに設定された来場者データ識別区分番号を要望事項の電子データに添付することにより行われる。要望事項に来場者データ識別区分番号が添付されることで、要望事項と来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７０】
ブースコンピュータ２２は、要望事項に対応する要望対応データ（会社内容の電子情報、製品詳細説明の電子情報、カタログの電子情報、製品仕様書の電子情報、製品使用説明書の電子情報等）を来場者データに関連付けてハードディスクに記憶する（要望対応データ記憶手段）。ここで、ハードディスクに記憶される要望対応データは、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。要望対応データと来場者データとの関連付けは、来場者データに設定された来場者データ識別区分番号を要望対応データの電子データに添付することにより行われる。要望対応データに来場者データ識別区分番号が添付されることで、要望対応データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７１】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項の電子データにブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望事項の電子データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する（要望事項送信手段）。ここで、アダプタ１３に送信される要望事項は、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品詳細とそれに続く製品Ｃとである。ゆえに、アダプタ１３には、ブースコンピュータ２２のディスプレイに段階的に表示される要望事項のすべてが記憶される。ブースコンピュータ２２は、要望事項に対応する要望対応データの電子データにブース１８，１９，２０，２１のブース識別番号とブース識別番号に対応した出展者、主催者、管理者の氏名または名称とを添付した後、その要望対応データの電子データをアダプタ５３を介してアダプタ１３に送信する（要望対応データ送信手段）。ここで、アダプタ１３に送信される要望対応データは、来場者が携帯電話端末１２を介して選択した製品Ｃの具体的な内容である。
【００７２】
来場者が所持するアダプタ１３は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望事項の電子データをブースコンピュータ２２から受信し（要望事項受信手段）、受信した要望事項をブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３４に記憶する（要望事項記憶手段）。要望事項にブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望事項とブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられてアダプタ１３のメモリ３４に記憶される。アダプタ１３は、ブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付された要望対応データの電子データをブースコンピュータ２２から受信し（要望対応データ受信手段）、受信した要望対応データをブース識別番号や出展者、主催者、管理者の氏名または名称とともにメモリ３４に記憶する（要望事項記憶手段）。要望対応データにブース識別番号と出展者、主催者、管理者の氏名または名称とが添付されることで、要望対応データが各ブース１８，１９，２０，２１および各要望事項に関連付けられてアダプタ１３のメモリ３４に記憶される。
【００７３】
来場者がブース１８，１９，２０，２１から出ると、ブースコンピュータ２２は、アダプタ１３がアダプタ５３の通信可能範囲外に移動したものと判断し、そのときの時間（日付を含む退場時間）を特定するとともに、通信可能範囲外に移動したアダプタ１３のアダプタ識別番号を特定する。それにより、ブースコンピュータ２２は、来場者の退場時間を判断する。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１からの退場時間をアダプタ識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１入退場時間記憶手段）。退場時間にアダプタ識別番号が添付されることで、退場時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。ブースコンピュータ２２は、入場時間と退場時間との差を計算することで、ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間（日付を含む）を算出し、来場者の滞在時間をアダプタ識別番号とともにハードディスクに記憶する（第１滞在時間記憶手段）。滞在時間にアダプタ識別番号が添付されることで、滞在時間データと来場者データとが関連付けられてブースコンピュータ２２に格納される。
【００７４】
ブースコンピュータ２２は、来場者が選択した要望事項に来場者データ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望事項の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力し、要望対応データに来場者データ識別区分番号とブース識別番号とを添付し、その要望対応データの電子データを中央管理コンピュータ１７に出力する（データ出力手段）。ブースコンピュータ２２は、来場者のブース１８，１９，２０，２１への入場時間とブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とにアダプタ識別番号とブース識別番号とを添付し、その入退場時間の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力し、来場者のブース１８，１９，２０，２１での滞在時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とを添付し、その滞在時間の電子データを中央管理コンピュータ１７に出力する（データ出力手段）。
【００７５】
中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された要望事項を来場者データ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（要望事項記憶手段）。要望事項に来場者データ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望事項と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された要望対応データを来場者データ識別区分番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（要望対応データ記憶手段）。要望対応データに来場者データ識別区分番号とブース識別番号とが添付されることで、要望対応データと来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００７６】
中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された入退場時間（日付を含む）をアダプタ識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（入退場時間記憶手段）。入退場時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とが添付されることで、入退場時間と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された滞在時間（日付を含む）をアダプタ識別番号やブース識別番号とともに統合管理データベース５２に格納する（滞在時間記憶手段）。滞在時間にアダプタ識別番号とブース識別番号とが添付されることで、滞在時間と来場者データやブース１８，１９，２０，２１とが関連付けられて統合管理データベース５２に格納される。
【００７７】
来場者が会場１１から出て退場受付２６に来ると、退場受付２６の係員がアダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データの消去の可否を問い合わせる。来場者がアダプタ１３に記憶された来場者データの消去可を選択すると、係員は、アダプタ１３を預かり、アダプタ１３をシールドボックス５４の収納部５８に収納し、受付コンピュータ１５のキーボードを介して来場者データの消去指令をコンピュータ１５に出力する。受付コンピュータ１５は、来場者データ消去指令に従ってアダプタ１３のメモリ３４に記憶された来場者データを消去する（来場者データ消去手段）。なお、アダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望事項や要望対応データは消去されることはない。
【００７８】
次に、退場受付２６の係員は、来場者が所持するアダプタ１３の返却の有無を来場者に問い合わせる。来場者がアダプタ１３の返却有を選択すると、アダプタ１３が管理事務局１６に返却されるが、アダプタ１３の返却無を選択すると、アダプタ１３をそのまま持ち帰ることができる。退場受付２６では、アダプタ１３をシールドボックス５４の収納部５８に収納した状態でそれに記憶された来場者データを消去するから、他の複数のアダプタ１３が退場受付２６に置かれていたとしても、他のアダプタ１３に記憶された来場者データを消去することはなく、来場者データの不用意な消去を防ぐことができる。また、来場者がアダプタ１３に記憶された来場者データの継続保持を希望しない場合、来場者データをアダプタ１３から消去することができるから、アダプタ１３の紛失や盗難による来場者データの不正な漏出を防ぐことができる。
【００７９】
図１７は、要望事項を表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図であり、図１８は、要望対応データを表示した携帯電話端末１２のディスプレイ３６の図である。図１７では、ブース（ブースの出展者、主催者、管理者の氏名又は名称）とともに要望事項（内容）が表示されている。図１８では、ブース（ブースの出展者、主催者、管理者の氏名又は名称）や要望事項とともに要望対応データ（製品詳細）が表示されている。来場者は、持ち帰ったアダプタ１３のメモリ３４に記憶された要望対応データを再生することで、その内容を見ることができる。来場者が携帯電話端末１２の所定のボタンを押すと、アダプタ１３は、メモリ３４から各要望事項を抽出した後、抽出したそれら要望事項を携帯電話端末１２に出力し、要望事項を携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる（要望事項表示手段）（図１７参照）。来場者がディスプレイ３６に表示された要望事項の中から所定の要望事項を選択すると、アダプタ１３は、その要望事項に対応する要望対応データをメモリ３４から抽出した後、抽出した要望対応データを携帯電話端末１２に出力し、要望対応データを携帯電話端末１２のディスプレイ３６に表示させる（要望対応データ表示手段）（図１８参照）。
【００８０】
このアダプタ１３は、それを利用することで、要望事項を各ブース１８，１９，２０，２１とともに携帯電話端末１２のディスプレイ３６を介して表示することができるから、来場者自身がどこのブース１８，１９，２０，２１で何を要望したかを確認することができ、来場者が要望事項を忘れたとしても、各ブース１８，１９，２０，２１における要望事項を適時に確認することができる。アダプタ１３は、それを利用することで、来場者が要望対応データを電子データとして持ち帰ることができるから、来場者がカタログや製品仕様書、製品使用説明書等の大量の書類を持ち帰る必要はなく、来場者の負担を大幅に軽減することができる。また、アダプタ１３を介して来場者が要望事項に対応する要望対応データを即時に取得することができ、要望対応データを再生することでそのデータを適時に活用することができる。なお、アダプタ１３に記憶された要望対応データの電子データは経時的な劣化がなく、書類と異なって長期間の保存が可能である。
【００８１】
このアダプタ１３は、あらたな会場においてメモリ３４に再度来場者データを記憶させることができ、または、既に記憶されている来場者データを他のあらたな会場において使用することができるから、アダプタ１３を他の展示会場やイベント会場、催事会場、セミナー会場、講演会場において繰り返して使用することができ、資源の無駄を省くことができる。アダプタ１３は、それを接続した携帯電話端末１２を所持した来場者がブースコンピュータ２２の通信可能範囲に入ると、来場者データがアダプタ１３からブースコンピュータ２２に送信されるから、来場者データを読み取るためのリーダ装置を別途設置する必要はなく、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者の手間を省くことができる。
【００８２】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２との間の通信距離を自由に設定することができるから、アダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の通信可能範囲を立体的に確保することができ、通信可能範囲内に存在するすべての来場者の来場者データをアダプタ１３を介してブースコンピュータ２２に確実に送信することができる。アダプタ１３は、ブース１８，１９，２０，２１の容積に合わせてアダプタ１３とブースコンピュータ２２との間の通信距離を自由に設定することができるから、ブース１８，１９，２０，２１の敷地面積が大きく、そこに多数の来場者が訪れたとしても、そのブース１８，１９，２０，２１に入ったすべての来場者の来場者データをアダプタ１３を介してブースコンピュータ２２に送信することができる。アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１に設置されたブースコンピュータ２２に来場者データを即時に送信することができるから、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が来場者データを即時に取得することができ、来場者データが会場１１の管理事務局１６から数日後に提供される場合と比較し、来場者データに対する処理を迅速に行うことができる。
【００８３】
アダプタ１３は、ブースコンピュータ２２に来場者データを送信する際、来場者データの送信可否を携帯電話端末１２のディスプレイ３６（表示部）を介して表示するから、来場者が自己の来場者データの送信を希望しない場合、携帯電話端末１２の数字ボタン３７（操作部）を介して来場者データの送信を拒否することができ、送信を希望しない来場者の来場者データがブースコンピュータ２２に不用意に送信されてしまうことを防ぐことができる。アダプタ１３は、記憶した来場者データの中からブースコンピュータ２２へ送信すべき所定の来場者データを携帯電話端末１２の数字ボタン３７を介して指定し、指定した来場者データのみをブースコンピュータ２２に送信することができるから、来場者が来場者データの中からブースコンピュータ２２に送信すべき来場者データを選択することができ、来場者データから来場者が送信を希望しないデータを除くことができる。
【００８４】
アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が来場者の要望事項を即時に取得することができるから、要望事項が会場１１の管理事務局１６から数日後に提供される場合と比較し、出展者や主催者、管理者の要望事項取得時間を大幅に短縮することができ、要望事項の処理や対処を迅速に行うことができる。アダプタ１３は、それを利用することで、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が要望対応データを来場者に数日後に送付または送信する場合と比較し、来場者の要望対応データ取得時間を大幅に短縮することができ、希望する情報を来場者に速やかに提供することができる。
【００８５】
各アダプタ１３，５１，５３が近距離無線通信規格として無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）を使用しているから、１台のブースコンピュータ２２と複数のアダプタ１３とが通信可能であり、複数の来場者がブース１８，１９，２０，２１に訪れたとしても、１台のブースコンピュータ２２がそれら来場者に関する来場者データのすべてをアダプタ１３から受信することができる。また、１台の受付コンピュータ１４と複数のアダプタ１３とが通信可能であり、１台の受付コンピュータ１４から複数のアダプタ１３に来場者データを送信することができる。なお、アダプタ１３と受付コンピュータ１４，１５のアダプタ５１やブースコンピュータ２２のアダプタ５３との通信時における消費電力が６０ｍＷ以下であるから、アダプタ１３，５１，５３の長期間の使用が可能であり、充電間隔や電池交換時期を大幅に延長することができる。
【００８６】
図１９は、中央管理コンピュータ１７が作成した一覧表６０の一例を示す図であり、図２０は、中央管理コンピュータ１７が生成した経路図６１の一例を示す図である。展示会が終了すると、管理事務局１６は、中央管理コンピュータ１７を使用し、来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表６０を作成し、それを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供する。また、管理事務局１６は、中央管理コンピュータ１７を使用し、入退場時間に基づいて来場者が回った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路図を作成し、それを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供する。管理事務局１６の係員は、キーボードを介して中央管理コンピュータ１７に一覧表作成指示を入力する。中央管理コンピュータ１７は、一覧表作成指示に従って一覧表６０を作成する。
【００８７】
中央管理コンピュータ１７による一覧表６０の作成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データや要望事項、入退場時間、滞在時間を各ブース識別番号に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１毎に区分する。次に、ブース１８，１９，２０，２１毎の来場者データを来場者データ識別区分番号によって来場者データ別に区分し、さらに、来場者データ別に区分した来場者データをアダプタ識別番号と入場時間とによって入場時間別に区分し、入場時間別に区分した来場者データを入場時間の順に従って並べ、来場者データの時系列的な一覧表６０を作成する（作表手段）。中央管理コンピュータ１７は、統合管理データベース５２に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ２２から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５２から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を一覧表６０に表示する。
【００８８】
作成した一覧表６０は、統合管理データベース５２に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（表出力手段）。プリンタでプリントされた一覧表６０の一例には、ブースＡ〜Ｄにおける来場者データや入退場時間、滞在時間、要望事項が表示されている。この一覧表６０の来場者データには、出展企業名、来場日付、来場者の氏名または名称、来場者の住所または居所、来場者の郵便番号および電話番号、来場者が勤務する企業名、企業の住所、企業の郵便番号および電話番号、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、ＵＲＬが表示されている。
【００８９】
中央管理コンピュータ１７による経路生成の一例を説明すると、以下のとおりである。中央管理コンピュータ１７は、ブースコンピュータ２２から出力された来場者データを来場者データ識別区分番号によって来場者データ別に区分する。中央管理コンピュータ１７は、来場者データ別に区分した来場者データを各ブース識別番号に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１別に区分し、さらに、来場者別かつブース別に区分した来場者データをアダプタ識別番号と入場時間とによって時間別に区分する。来場者データは、来場者別、ブース別、入場時間別に区分された後、ブース別に基づいて各ブース１８，１９，２０，２１を表示したブース配置図に当て嵌められる。ブース配置図の各ブース１８，１９，２０，２１には、そのブース１８，１９，２０，２１への来場者の入場時間、そのブース１８，１９，２０，２１からの来場者の退場時間、そのブース１８，１９，２０，２１での来場者の滞在時間が書き込まれる。中央管理コンピュータ１７は、入場時間に基づいて来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場順番を決定し、来場者の経路を表す線をブース配置図に記入する（経路生成手段）。中央管理コンピュータ１７は、統合管理データベース５２に格納されたブース識別番号とブースコンピュータ２２から出力されたブース識別番号とを参照し、ブース識別番号に対応する出展者、主催者、管理者の氏名または名称を統合管理データベース５２から抽出し、抽出した氏名または名称（出展企業名）を経路図６１に表示する。生成した経路図６１は、統合管理データベー５２に格納されるとともに（データ記憶手段）、ディスプレイに表示され、プリンタでプリントされる（経路出力手段）。
【００９０】
プリンタでプリントされた経路図６１の一例には、来場者αの経路が表示されている。来場者αは、ブース１８からブース２０に行き、ブース２０からブース１９に行った後、ブース１９からブース２１に行ったことがわかる。また、経路図６１のそれらブース１８，１９，２０，２１には、来場者αの入退場時間や滞在時間が表示されるから、来場者αが各ブース１８，１９，２０，２１に入場した時間、各ブース１８，１９，２０，２１から退場した時間、各ブース１８，１９，２０，２１に滞在した時間がわかる。なお、中央管理コンピュータ１７は、図示はしていないが、一覧表６０や経路図６１のみならず、来場者１人１人の各種データを個別に出力することもでき、来場者データのうちの特定の項目のみを纏めて出力することもできる（データ出力手段）。
【００９１】
会場運営システム１０は、ブースコンピュータ２２が来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間と各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とを記憶するとともに、各ブース１８，１９，２０，２１における来場者の滞在時間を記憶するから、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が入場時間や退場時間、滞在時間から来場者の各ブース１８，１９，２０，２１における行動時間を把握することができ、ブース１８，１９，２０，２１の人気や不人気、ブース１８，１９，２０，２１におけるイベント開催時間の長短等を分析することができるとともに、今後のブース１８，１９，２０，２１の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者がブース１８，１９，２０，２１における入場時間や退場時間、滞在時間を即時に取得することができるから、ブース１８，１９，２０，２１の運営方針を速やかに検討することができ、展示会開催期間中にブース１８，１９，２０，２１のレイアウトやイベント開催時間等をその場で変更しつつ、ブース１８，１９，２０，２１を継続して運営することができる。
【００９２】
会場運営システム１０は、展示会場１１の管理事務局１６に設置された中央管理コンピュータ１７が来場者データや要望事項、入場時間、退場時間、滞在時間を一括して管理し、それらのデータを各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供するから、各ブース１８，１９，２０，２１のブースコンピュータ２２が取得した情報を再度確認することができ、各ブース１８，１９，２０，２１におけるデータの喪失を確実に防ぐことができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７を介して展示会場１１の管理事務局１６がそれらのデータを分析することができるから、それらのデータに基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７が各ブース１８，１９，２０，２１のブースコンピュータ１７から送信された要望対応データを一括して管理し、送信された要望対応データを展示会場１１の管理事務局１６が取得することで、要望対応データの変更、追加、削除等を各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に要求することができる。
【００９３】
会場運営システム１０は、中央管理コンピュータ１７が来場者データと要望事項と入退場時間と滞在時間とを各ブース１８，１９，２０，２１毎に一纏めにした一覧表６０を作成し、作成した一覧表６０を出力するから、展示会場１１の管理事務局１６が一覧表６０に基づいて会場全体のレイアウトや各ブースの配置を検討することができ、今後の会場運営の参考にすることができる。システム１０は、各ブース１８，１９，２０，２１毎の一覧表６０がブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者に提供されることで、出展者や主催者、管理者がブース１８，１９，２０，２１の人気や不人気、ブース１８，１９，２０，２１におけるイベント開催時間の長短等を分析することができ、今後のブース１８，１９，２０，２１の運営方針の参考にすることができる。システム１０は、中央管理コンピュータ１７が来場者データと来場者の各ブース１８，１９，２０，２１への入場時間および各ブース１８，１９，２０，２１からの退場時間とに基づいてそれら来場者が入った各ブース１８，１９，２０，２１の時系列的な経路図６１を生成かつ出力するから、展示会場１１の管理事務局１６のみならず、各ブース１８，１９，２０，２１の出展者や主催者、管理者が展示会場１１における来場者の時系列的な経路を確認することができ、会場全体のレイアウトや各ブースの配置を分析することができるとともに、今後の会場運営やブース運営の参考にすることができる。
【００９４】
中央管理コンピュータ１７は、受付コンピュータ１４から出力された来場者データを統合管理データベース５２から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。中央管理コンピュータ１７は、事前登録を行った来場者の来場者データを統合管理データベース５２から取り出し、それら来場者データのすべてを出力装置を介してランダムに出力することができる。受付コンピュータ１４，１５やブースコンピュータ２２にはアダプタ５１，５３が取り付けられているが、それらコンピュータ１４，１５，２２に近距離無線通信規格を利用可能な無線デバイス２８を内蔵することで、アダプタ５１，５３の使用を省くことができる。このシステム１０では、近距離無線通信規格として無線ＬＡＮジグビーを利用しているが、ジグビーの他に、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（ブルートゥース）を利用することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】アダプタを利用した一例として示す会場運営システムの概略構成図。
【図２】アダプタと携帯電話端末との斜視図。
【図３】一例として示すアダプタの概略構成図。
【図４】一例として示す携帯電話端末の概略構成図。
【図５】入場時における受付手続の一例を示す図。
【図６】来場者データを記憶デバイスに記憶させる手順の一例を示す図。
【図７】来場者データを表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図８】アダプタとブースコンピュータとの間の各種データの送受信を説明する図。
【図９】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１０】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１１】携帯電話端末のディスプレイを示す図。
【図１２】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１３】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１４】ブースコンピュータのディスプレイに表示された要望事項の一例を示す図。
【図１５】要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１６】要望事項の選択番号が表示された携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１７】要望事項を表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１８】要望対応データを表示した携帯電話端末のディスプレイの図。
【図１９】中央管理コンピュータが作成した一覧表の一例を示す図。
【図２０】中央管理コンピュータが生成した経路図の一例を示す図。
【符号の説明】
【００９６】
１０ 会場運営システム
１１ 展示会場
１２ 携帯電話端末
１３ アダプタ
１４ 受付コンピュータ
１５ 受付コンピュータ
１７ 中央管理コンピュータ
１８ ブース
１９ ブース
２０ ブース
２１ ブース
２８ 無線デバイス
３４ メモリ
３５ マイクロプロセッサ
３６ ディスプレイ（表示部）
３７ 数字ボタン（操作部）
【特許請求の範囲】
【請求項１】
携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタにおいて、
前記アダプタと前記会場の受付に設置された受付コンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、前記アダプタが、前記来場者に関する来場者データを前記受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを前記携帯電話端末の表示部を介して表示する来場者データ表示手段とを有することを特徴とするアダプタ。
【請求項２】
前記アダプタと前記会場の各ブースに設置されたブースコンピュータとが、前記近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、前記アダプタが、記憶した来場者データを前記携帯電話端末の操作部を介して前記ブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有する請求項１記載のアダプタ。
【請求項３】
前記アダプタが、前記ブースコンピュータに来場者データを送信する際、該来場者データの送信可否を前記携帯電話端末の表示部を介して表示する送信可否表示手段を有する請求項２記載のアダプタ。
【請求項４】
前記アダプタが、記憶した来場者データの中から前記ブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを前記携帯電話端末の操作部を介して指定する来場者データ指定手段と、指定した来場者データのみを前記ブースコンピュータに送信する指定来場者データ送信手段とを有する請求項２または請求項３に記載のアダプタ。
【請求項５】
前記アダプタが、前記ブースコンピュータに表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を前記携帯電話端末の操作部を介して該ブースコンピュータに送信する要望指定送信手段と、指定した要望事項に対する要望対応データを前記ブースコンピュータから受信する要望対応データ受信手段と、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する要望対応データ記憶手段と、記憶した要望対応データを各ブースおよび各要望事項とともに前記携帯電話端末の表示部を介して表示する要望対応データ表示手段とを有する請求項２ないし請求項４いずれかに記載のアダプタ。
【請求項６】
前記アダプタが、指定した要望事項を前記ブースコンピュータから受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶する要望事項記憶手段と、記憶した要望事項を各ブースとともに前記携帯電話端末の表示部を介して表示する要望事項表示手段とを有する請求項５記載のアダプタ。
【請求項７】
前記近距離無線通信規格が、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、前記近距離無線通信規格における前記アダプタと前記受付コンピュータとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における前記アダプタと前記ブースコンピュータとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における利用周波数帯域が、２．４ＧＨｚである請求項１ないし請求項６いずれかに記載のアダプタ。
【請求項８】
前記システムでは、前記アダプタと前記ブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、前記アダプタと前記受付コンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下、前記アダプタと前記ブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である請求項１ないし請求項７いずれかに記載のアダプタ。
【請求項１】
携帯電話端末に接続した状態で所定の会場を訪れた来場者に所持させるアダプタにおいて、
前記アダプタと前記会場の受付に設置された受付コンピュータとが、近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、前記アダプタが、前記来場者に関する来場者データを前記受付コンピュータから受信する来場者データ受信手段と、受信した来場者データを記憶する来場者データ記憶手段と、受信した来場者データを前記携帯電話端末の表示部を介して表示する来場者データ表示手段とを有することを特徴とするアダプタ。
【請求項２】
前記アダプタと前記会場の各ブースに設置されたブースコンピュータとが、前記近距離無線通信規格を利用することで互いに通信可能であり、前記アダプタが、記憶した来場者データを前記携帯電話端末の操作部を介して前記ブースコンピュータに送信する来場者データ送信手段を有する請求項１記載のアダプタ。
【請求項３】
前記アダプタが、前記ブースコンピュータに来場者データを送信する際、該来場者データの送信可否を前記携帯電話端末の表示部を介して表示する送信可否表示手段を有する請求項２記載のアダプタ。
【請求項４】
前記アダプタが、記憶した来場者データの中から前記ブースコンピュータへ送信すべき所定の来場者データを前記携帯電話端末の操作部を介して指定する来場者データ指定手段と、指定した来場者データのみを前記ブースコンピュータに送信する指定来場者データ送信手段とを有する請求項２または請求項３に記載のアダプタ。
【請求項５】
前記アダプタが、前記ブースコンピュータに表示された複数の要望事項から所定の要望事項を指定する要望指定を前記携帯電話端末の操作部を介して該ブースコンピュータに送信する要望指定送信手段と、指定した要望事項に対する要望対応データを前記ブースコンピュータから受信する要望対応データ受信手段と、受信した要望対応データを各ブースおよび各要望事項に関連付けて記憶する要望対応データ記憶手段と、記憶した要望対応データを各ブースおよび各要望事項とともに前記携帯電話端末の表示部を介して表示する要望対応データ表示手段とを有する請求項２ないし請求項４いずれかに記載のアダプタ。
【請求項６】
前記アダプタが、指定した要望事項を前記ブースコンピュータから受信する要望事項受信手段と、受信した要望事項を各ブースに関連付けて記憶する要望事項記憶手段と、記憶した要望事項を各ブースとともに前記携帯電話端末の表示部を介して表示する要望事項表示手段とを有する請求項５記載のアダプタ。
【請求項７】
前記近距離無線通信規格が、無線Ｌａｎジグビー（ＺｉｇＢｅｅ）（登録商標）であり、前記近距離無線通信規格における前記アダプタと前記受付コンピュータとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における前記アダプタと前記ブースコンピュータとの間の通信速度が、２０〜２５０ＫＢ／ｓ、前記近距離無線通信規格における利用周波数帯域が、２．４ＧＨｚである請求項１ないし請求項６いずれかに記載のアダプタ。
【請求項８】
前記システムでは、前記アダプタと前記ブースコンピュータとの間の通信距離を１〜１００ｍの範囲で設定可能であり、前記アダプタと前記受付コンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下、前記アダプタと前記ブースコンピュータとの通信時における消費電力が６０ｍＷ以下である請求項１ないし請求項７いずれかに記載のアダプタ。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【公開番号】特開２００８−８５５１６（Ｐ２００８−８５５１６Ａ）
【公開日】平成２０年４月１０日（２００８．４．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−２６１６６０（Ｐ２００６−２６１６６０）
【出願日】平成１８年９月２７日（２００６．９．２７）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（５９９１４６９６７）株式会社ネオネット (4)
【出願人】（５０００９９１１３）株式会社フリーダム・グループ (5)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年４月１０日（２００８．４．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年９月２７日（２００６．９．２７）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ
【出願人】（５９９１４６９６７）株式会社ネオネット (4)
【出願人】（５０００９９１１３）株式会社フリーダム・グループ (5)
【Ｆターム（参考）】
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