宛先帳管理装置、宛先帳管理方法、および宛先帳管理プログラム
【課題】受信した電子メールの送信元のファックス番号等を、ファクシミリ装置の宛先帳に簡単に登録することができる宛先帳管理装置、宛先帳管理方法、および宛先帳管理プログラムを提供すること。
【解決手段】コンピューター２００は、電子メールソフトウェア１０と宛先帳管理アプリケーション２０を有する。宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールソフトウェア１０が受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号および宛先名を抽出する。そして、抽出したファックス番号および宛先名を、ファクシミリ装置である複合機の宛先帳１１７に登録する。
【解決手段】コンピューター２００は、電子メールソフトウェア１０と宛先帳管理アプリケーション２０を有する。宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールソフトウェア１０が受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号および宛先名を抽出する。そして、抽出したファックス番号および宛先名を、ファクシミリ装置である複合機の宛先帳１１７に登録する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に登録された宛先帳の管理を行う宛先帳管理装置、宛先帳管理方法、および宛先帳管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置に登録された宛先帳を、これらの装置とネットワーク接続されたパーソナルコンピューター等から管理できるようにするアプリケーションがある。この宛先帳管理用アプリケーションでは、ユーザーは、任意の宛先とそのファックス番号を入力することによって、ファクシミリ装置の宛先帳に登録して管理することができる。例えば、受信した電子メールの送信元を宛先帳に登録しようとする際、ユーザーは、電子メールソフトウェアで電子メールを開封して、メールに記述されたファックス番号等を探し出す。そして、探し出したファックス番号等を、宛先帳管理用アプリケーションにコピー／ペーストまたは直接入力することによって、ファクシミリ装置の宛先帳に登録できる。
【０００３】
また、特許文献１には、電話システムおよび電子メールシステムを含み、電話番号と電子メールアドレスとを対応付けて管理するようにしたシステムが記載されている。このシステムでは、電話システムは通話相手の電話番号を電子メールシステムに通知し、電子メールシステムは通話相手の電話番号を含む電子メールを抽出する。そして、抽出した電子メールの電子メールアドレスと電話番号を対応付けてアドレス帳に登録する。これにより、電子メールと電話とを連携したアドレス帳の管理を行えるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３３０２３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、宛先帳管理用アプリケーションに対して、電子メールの記述からファックス番号等の登録すべき情報を指定しようとする際、必要な部分を特定してコピー／ペースト、または情報を直接入力するという煩わしい手間をユーザーにかけてしまう。また、直接入力の場合には、入力ミス等を生じてしまう虞もある。このように、従来の宛先帳管理用アプリケーションでは、電子メールの記述からファックス番号を簡単に登録できないため、ユーザーにとって不便であった。
【０００６】
また、特許文献１に記載の技術は、電話システムと電子メールシステムとの間で電話番号と電子メールアドレスを連携するようにしたものであり、ファクシミリ装置の宛先帳を簡単に管理できるものではなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上述の課題の少なくとも一部を解決するためになされたものであり、以下の形態または適用例として実現することが可能である。
【０００８】
［適用例１］ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理装置であって、電子メールを受信する受信部と、前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録する登録部と、を備えることを特徴とする宛先帳管理装置。
【０００９】
この構成によれば、受信した電子メールの記述から抽出部がファックス番号を抽出し、抽出されたファックス番号は登録部がファクシミリ装置の宛先帳に登録するので、ユーザーにとって、ファックス番号の登録に要する手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号を宛先帳に簡単に登録して管理できる。したがって、ユーザーにとっての利便性が向上する。
【００１０】
［適用例２］上記宛先帳管理装置において、前記抽出部は、前記受信した電子メールの記述からメール送信元を示す文字列をさらに抽出し、前記登録部は、前記抽出された文字列と前記ファックス番号とを対応付けて前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１１】
この構成によれば、メール送信元を示す文字列と、電子メールから抽出されたファックス番号とが対応付けてファクシミリ装置の宛先帳に登録されるので、ユーザーは、メール送信元の文字列を、登録されたファックス番号の宛先として把握できる。
【００１２】
［適用例３］上記宛先帳管理装置において、前記抽出部は、前記受信した電子メールの著名欄の著名欄を特定し、該著名欄から前記ファックス番号を抽出することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１３】
この構成によれば、著名欄からファックス番号を抽出することにより、ファックス番号をより確実に検出することができる。
【００１４】
［適用例４］上記宛先帳管理装置において、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するか否かの選択を促す画面を表示する表示部と、前記画面に従う選択の操作を受ける操作部と、をさらに備え、前記登録部は、前記操作部への操作により前記宛先帳に登録すると選択されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１５】
この構成によれば、ユーザーは、表示部に表示される画面に従い、電子メールから抽出されたファックス番号の登録を任意に行うことができる。
【００１６】
［適用例５］上記宛先帳管理装置において、前記画面は、前記抽出されたファックス番号の修正が可能であり、前記登録部は、前記操作部への入力操作により修正されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１７】
この構成によれば、ファクシミリ装置の宛先帳に登録するファックス番号はユーザーが任意に修正することができる。
【００１８】
［適用例６］ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理方法であって、電子メールを受信するステップと、前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出するステップと、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するステップと、を含むことを特徴とする宛先帳管理方法。
【００１９】
このようにすれば、ユーザーにとっては、ファックス番号の登録にかかる手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号を宛先帳に簡単に登録して管理できるようになる。
【００２０】
［適用例７］ファクシミリ装置の宛先帳を管理するための宛先帳管理プログラムであって、コンピューターを、受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、前記抽出されたファックス番号を、記憶部に記憶された前記ファクシミリ装置の宛先帳に登録する登録部、として機能させることを特徴とする宛先帳管理プログラム。
【００２１】
この宛先帳管理プログラムによれば、ユーザーにとってファックス番号の登録にかかる手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号をファクシミリ装置の宛先帳に簡単に登録して管理できる機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本実施例に係る宛先帳管理システムの構成を示す図。
【図２】コンピューターのソフトウェア構成を示す図。
【図３】電子メールから宛先情報を登録する処理の流れを示すフローチャート。
【図４】電子メールの記述の一例を示す図。
【図５】登録確認画面の一例を示す図。
【図６】登録確認画面の一例を示す図。
【図７】変形例１を説明する図であり、（ａ）、（ｂ）はソフトウェア構成の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態について実施例に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、本実施例に係る宛先帳管理システムの構成を示した図である。図１に示すように、宛先帳管理システム１は、ファクシミリ装置の一例である複合機１００と、宛先帳管理装置の一例であり、複合機１００のホスト装置であるコンピューター２００と、ルーター４００を介して外部のメールサーバーとのメール送受信等を行うメールサーバー３００と、を含んでいる。また、この宛先帳管理システム１の各装置はＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されている。
【００２５】
複合機１００は、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能およびファックス機能等の複数の機能を有する装置であり、コントローラー１１０と、操作パネル１２０と、スキャナー１３０と、印刷エンジン１４０と、ファクシミリ部１５０と、を備えている。
【００２６】
操作パネル１２０は、ユーザー操作等を受けるためのキー入力装置１２１、および表示装置１２２を有する。ユーザーは、表示装置１２２に表示される画面に従ってキー入力装置１２１を操作することにより、複合機１００のプリンター機能、スキャナー機能およびファックス機能を利用するための操作や、複合機１００に関する様々な設定を変更する操作を行うことができる。
【００２７】
スキャナー１３０は、原稿台にセットされた原稿を読み取って、原稿イメージのスキャンデータを生成するためのハードウェア部である。スキャナー１３０が原稿を読み取ることによって生成されたスキャンデータはコントローラー１１０に受け渡されて、ＲＡＭ１１３または不揮発性メモリー１１４に格納される。
【００２８】
印刷エンジン１４０は、例えば、複合機１００の内部で生成された印刷データや、コンピューター２００から受信した印刷データに基づいて、印刷用紙等の印刷媒体に印刷を行うハードウェア部であり、コントローラー１１０から受け取る印刷データに従って印刷を実行する。
【００２９】
ファクシミリ部１５０は、ファックス回線網を介してファクシミリ通信を行うための部分である。ファクシミリ部１５０は、送信対象とする画像データを符号化してファクシミリ通信用のファックスデータを生成する処理、ファックスデータの送信および受信の処理、受信したファックスデータを逆符号化して画像データとして取得する処理等を行う。
【００３０】
コントローラー１１０は、複合機１００の各部の動作を制御する部分であり、ＣＰＵ１１１と、ＲＯＭ１１２と、ＲＡＭ１１３と、不揮発性メモリー（記憶部）１１４と、ネットワークＩ／Ｆ１１５と、メモリーＩ／Ｆ１１６と、を有している。また、これらの構成は内部バスを介して相互に接続されている。
【００３１】
ネットワークＩ／Ｆ１１５は、ネットワークに接続するインターフェイス部分であり、複合機１００は、このネットワークＩ／Ｆ１１５によりネットワークを介して、コンピューター２００、メールサーバー３００、ルーター４００と相互にデータ通信可能である。メモリーＩ／Ｆ１１６は、ＵＳＢメモリー１１８等の外部メモリーが着脱可能に装着されるインターフェイス部分であり、外部メモリーに対してデータを読み書きする処理を行う。
【００３２】
ＣＰＵ１１１は、コントローラー１１０の主制御装置であり、ＲＡＭ１１３を作業領域等として用い、ＲＯＭ１１２に格納された各種のプログラムを実行することにより、複合機１００における様々な制御を行う。具体的には、ＣＰＵ１１１は、スキャナー１３０に読取指示を出す処理、印刷エンジン１４０に印刷指示を出すと共に印刷用のデータを受け渡す処理、スキャナー１３０による原稿の読み取りを制御する処理、ファクシミリ部１５０によるファクシミリ通信を制御する処理等を行う。
【００３３】
不揮発性メモリー１１４は、フラッシュＲＯＭ、ＮＶＲＡＭ等の読み書き可能なメモリーであり、宛先帳（以下、「複合機の宛先帳」ともいう）１１７のデータを予め記憶している。
【００３４】
宛先帳１１７は、ファクシミリ用の宛先名、ファックス番号等が登録される宛先帳のデータである。宛先帳１１７には、後述するコンピューター２００の宛先帳管理アプリケーション、またはキー入力装置１２１へのユーザー操作によって、ファックス送信用の宛先名とファックス番号とが対応付けて登録される。
【００３５】
また、コントローラー１１０のＣＰＵ１１１は、宛先帳管理アプリケーションからの指示またはキー入力装置１２１へのユーザー操作に従い、宛先名およびファックス番号を宛先帳１１７に登録する処理、および宛先帳１１７に従ってファックスの宛先を指定する処理等を行う。ユーザーは、キー入力装置１２１へのユーザー操作によって、宛先帳１１７に登録された宛先のうちから所望の宛先を選択することにより、ファックス送信の宛先を簡単且つ確実に指定することが可能である。
【００３６】
次に、コンピューター２００の構成について説明する。コンピューター２００は、例えば、汎用のパーソナルコンピューター等であり、図１に示すように、ＣＰＵ２１０と、ＲＯＭ２２０と、ＲＡＭ２３０と、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤ」という）２４０と、ネットワークＩ／Ｆ２５０と、入力Ｉ／Ｆ２６０と、ビデオＩ／Ｆ２７０と、を備えている。コンピューター２００の各構成２１０〜２７０は、図示しないチップセット等によってバスを介してデータ通信可能に接続される。
【００３７】
ＨＤ２４０には、宛先帳（以下、「ホスト装置の宛先帳」ともいう）２４１のデータおよび宛先管理アプリケーションの宛先帳管理プログラム２４２の他、複合機１００のドライバープログラム、電子メールソフトウェアのプログラム等の各種プログラムが記憶されている。なお、宛先帳管理プログラム２４２は、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、光磁気ディスク、メモリーカード、携帯型ハードディスク等、コンピューター読み取り可能な種々の記録媒体に記録された形態でコンピューター２００に供給される。記録媒体に記録された宛先帳管理プログラム２４２は、コンピューター２００に備わるドライブ装置（図示なし）等によって読み出されてＨＤ２４０に記録される。もっとも、宛先帳管理プログラム２４２の取得方法としてはこれに限られることなく、コンピューター２００が、インターネット等のネットワークを介して所定のサーバからＨＤ２４０に宛先帳管理プログラム２４２をダウンロードするようにしてもよい。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ２５０は、システム内のネットワークと接続する部分であり、同じくネットワークに接続された複合機１００、メールサーバー３００およびルーター４００とデータ通信を行うためのインターフェイス部分である。ビデオＩ／Ｆ２７０は、画像信号を出力するインターフェイス部分であり、表示部であるディスプレー２７１が接続されている。入力Ｉ／Ｆ２６０は、コンピューター２００への入力信号を受けるインターフェイス部分であり、操作部であるキーボード２６１やマウス２６２等の入力機器が接続されている。
【００３９】
次に、コンピューター２００のソフトウェア構成について説明する。図２は、コンピューター２００のソフトウェア構成を示す図である。図２に示すように、コンピューター２００は、電子メールソフトウェア（受信部）１０、および宛先帳管理アプリケーション２０を有する。これらのソフトウェア構成は、所定のオペレーティングシステムの下で、ＣＰＵ２１０が該当するプログラムをＨＤ２４０から読み出して実行することにより機能する。特に、ＣＰＵ２１０が宛先帳管理プログラム２４２をＨＤ２４０から読み出して実行することにより、宛先帳管理アプリケーション２０が機能している。
【００４０】
電子メールソフトウェア１０は、メールサーバー３００に対して電子メールの送受信の処理、電子メールを閲覧する処理等を行うアプリケーションである。
【００４１】
宛先帳管理アプリケーション２０は、ホスト装置であるコンピューター２００から複合機の宛先帳を管理するためのアプリケーションであり、宛先情報抽出部（抽出部）２１と、宛先情報登録部（登録部）２２と、を有する。
【００４２】
宛先情報抽出部２１は、電子メールソフトウェア１０によって受信した電子メールの記述から、宛先帳に登録すべき情報を抽出して取得する機能部である。具体的には、宛先情報抽出部２１は、電子メール本文から、メール送信元の宛先名およびファックス番号を含む宛先情報を抽出する処理を行う。
【００４３】
宛先情報登録部２２は、宛先情報抽出部２１によって得られた宛先情報を、ホスト装置の宛先帳２４１に登録する処理を行う機能部である。
【００４４】
また、宛先情報登録部２２は、ユーザーからの指示があったタイミング、または所定時間ごとや新たな登録があったとき等のタイミングで、ホスト装置の宛先帳２４１、複合機の宛先帳１１７間の同期制御を行う。すなわち、ホスト装置の宛先帳２４１に登録された宛先は、宛先情報登録部２２が宛先帳１１７，２４１間で同期を取ることによって、複合機の宛先帳１１７にも登録される。これにより、宛先帳１１７，２４１間で整合がとれた状態に管理される。
【００４５】
次に、電子メールから宛先情報を登録する処理について、図３のフローチャートに従って説明する。なお、以下に説明する処理は、ＣＰＵ２１０が宛先帳管理プログラム２４２を実行することによって行われる。
【００４６】
例えば、電子メールソフトウェア１０がメールサーバー３００から電子メールを受信したとき、または当該電子メールがユーザーによって開封されたとき等に、宛先帳管理アプリケーション２０は、受信した電子メールのデータを電子メールソフトウェア１０から受け取って、図３の処理を開始する。
【００４７】
処理を開始すると、まず、宛先情報抽出部２１は、電子メールの送信元メールアドレスのドメイン部分から判断して、登録を許可されたドメインからの電子メールであるか否かを判断する（ステップＳ１０）。予め許可を受けていないドメインからの電子メールであれば（ステップＳ１０：Ｎｏ）、当該電子メールに関しては宛先情報を登録することなく、図３の処理を終了する。
【００４８】
予め許可を受けたドメインからの電子メールであれば（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、宛先情報抽出部２１は、当該電子メールの送信元を宛先帳へ登録することを許可し、当該電子メールの記述からファックス番号、メール送信元の宛先名に対応する所定の文字列を検索する（ステップＳ２０）。
【００４９】
ここで、検索方法について説明する。図４に電子メールの記述例を示す。図４に示すように、電子メールの記述には終わりの部分に著名欄３０が設けられ、一般には、この著名欄３０に、メール送信元の会社名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号等の連絡先が記される。宛先情報抽出部２１は、電子メールの記述に対して、ファックス番号に対応する文字列として、「ＦＡＸ」の文字列およびその同義語となる文字列（「ファックス」、「ファクス」等）を検索する。さらに、メール送信元に対応する文字列として「株式会社」、「会社」等の文字列を検索する。これにより、図４の例では、電子メールの著名欄３０から、「ＦＡＸ」の文字列３１および「株式会社」の文字列３３が検索される。
【００５０】
なお、ファックス番号に対応する所定の文字列の検索については、例えば、著名欄３０を挟むように前後に記述される所定の文字列を認識することによって、電子メールの記述のうち著名欄３０の範囲を特定し、著名欄３０に限定して検索を行うことが望ましい。もっとも、電子メールの後ろ側の記述から順に検索して最初に見つかった文字列を取得して、以降の検索を行わないようにしてもよい。こうして、検索の対象を絞り込むことにより、検索の高速化を図ることができる。
【００５１】
また、メール送信元に対応する所定の文字列の検索は、「ＦＡＸ」の文字列およびその同義語となる文字列が検索された位置に対して前後する所定の文字数に対して行うことが望ましい。このようにすれば、著名欄以外の記述から「株式会社」等の文字列を検索してしまうことを防ぐとともに、検索の高速化を図ることができる。
【００５２】
次に、宛先情報抽出部２１は、ステップＳ２０における検索の結果、ファックス番号に対応する所定の文字列があったか否かを判断する（ステップＳ３０）。該当する文字列があった場合（ステップＳ３０：Ｙｅｓ）、宛先情報抽出部２１は、図４に例として示すように、ファックス番号に対応する所定の文字列３１の後に続く数字の文字列３２を抽出し、ファックス番号として取得する（ステップＳ４０）。なお、該当する文字列がメール中になかった場合（ステップＳ３０：Ｎｏ）、対象の電子メールについてはファックス番号を登録することとなく、図３の処理を終了する。
【００５３】
電子メールの記述からファックス番号が抽出されると、宛先情報抽出部２１は、抽出したファックス番号がホスト装置の宛先帳２４１に登録済であるか否かを判断する（ステップＳ５０）。登録済であれば（ステップＳ５０：Ｙｅｓ）、このファックス番号は新たに登録する必要がないため、図３の処理を終了する。
【００５４】
一方、抽出したファックス番号が未登録であった場合（ステップＳ５０：Ｎｏ）、宛先情報抽出部２１は、ステップＳ２０における検索の結果、メール送信元に対応する所定の文字列が検索されたか否かを判断する（ステップＳ６０）。該当する文字列がメール中にあった場合（ステップＳ６０：Ｙｅｓ）、宛先情報登録部２２は、図４に例として示すように、メール送信元に対応する所定の文字列３３の前に続く文字列３４を特定してメール送信元の宛先として取得する（ステップＳ７０）。
【００５５】
次に、宛先情報登録部２２は、ディスプレー２７１に登録確認画面を表示させる（ステップＳ８０）。図５は登録確認画面の一例を示す図である。図５に示すように、登録確認画面４０ａには、宛先名の入力欄４１とファックス番号の入力欄４２が含まれる。この登録確認画面４０ａが表示される際、ステップＳ７０にて取得したメール送信元への宛先名が宛先名の入力欄４１に予め入力済になっており、ステップＳ４０にて取得したファックス番号がファックス番号の入力欄４２に予め入力済になっている。ユーザーは、登録確認画面４０ａに入力された内容を確認して、必要に応じてキーボード２６１やマウス２６２を操作することにより、入力欄４１，４２に予め入力された内容を任意に変更する。そして、ユーザーが、登録確認画面４０ａの入力欄４１，４２に表示された内容を確認した後、ＯＫボタン４３またはキャンセルボタン４４を押下すると、ステップＳ１００に進む。
【００５６】
一方、ステップＳ６０において、メール送信元に対応する所定の文字列が電子メールの記述になかった場合（ステップＳ６０：Ｎｏ）、図６に例として示す登録確認画面４０ｂが表示装置１２２に表示される（ステップＳ９０）。この登録確認画面４０ｂが表示される際、ステップＳ４０にて取得したファックス番号がファックス番号の入力欄４２に予め入力済である。しかし、メール送信元への宛先名は取得できていないため、宛先名の入力欄４１は未入力になっている。ユーザーは、登録確認画面４０ｂに入力された内容を確認して、キーボード２６１やマウス２６２を操作することにより、宛先名の入力欄４１に宛先名の入力や入力欄４２に予め入力された内容の変更を行う。そして、ユーザーが、ＯＫボタン４３またはキャンセルボタン４４を押下すると、ステップＳ１００に進む。
【００５７】
ステップＳ１００に処理が進むと、宛先情報登録部２２は、ファックス番号の登録が指示されたか否かを判断する。登録確認画面４０において、ＯＫボタン４３が押下されていた場合、登録の指示があったと判断して（ステップＳ１００：Ｙｅｓ）、登録確認画面４０に指定されたメール送信元への宛先名とファックス番号を対応付けて、ホスト装置の宛先帳２４１に登録する（ステップＳ１１０）。
【００５８】
次に、宛先情報登録部２２は、ホスト装置の宛先帳２４１に新たに登録した内容と同じ内容を登録する旨の命令を複合機１００に送信して、複合機の宛先帳１１７に登録させる（ステップＳ１２０）。こうして、ホスト装置の宛先帳２４１、複合機の宛先帳１１７間で同期をとって登録内容の整合を図ると、抽出したファックス番号およびメール送信元への宛先名が複合機の宛先帳１１７に登録された状態となって、図３の処理を終了する。
【００５９】
なお、登録確認画面４０ａ，４０ｂにおいて、キャンセルボタン４４が押下されていた場合、宛先情報登録部２２は、登録の指示がなかったと判断して（ステップＳ１００：Ｎｏ）、登録確認画面４０に指定された内容は新たに登録することなく、図３の処理を終了する。
【００６０】
以上に説明した宛先帳管理システム１によれば、コンピューター２００が受信した電子メールから、ファックス番号およびメール送信元への宛先名の情報が抽出されて、ホスト装置の宛先帳２４１および複合機の宛先帳１１７に登録される。このため、ユーザー自身が、電子メールの記述からファックス番号を探し出して特定した部分を宛先帳管理アプリケーション２０にコピー／ペーストまたは直接入力するというような煩わしい操作を行うことなく、電子メールの送信元を登録できる。したがって、ユーザーにとっては、受信した電子メールの送信元を宛先帳１１７，２４１に簡単に登録できるとともに、入力ミスによる誤登録を防ぐことができ、ユーザーにとっての利便性が向上する。
【００６１】
以上、一実施例について説明したが、実施の形態としては実施例の全ての構成を備えたものに限られることなく、その趣旨に逸脱しない様々な形態としてもよい。以下、変形例について説明する。
【００６２】
（変形例１）上記実施例では、宛先帳管理アプリケーション２０は、開封した電子メールの情報を電子メールソフトウェア１０から受け取り、この情報からファックス番号を抽出するソフトウェア構成としたが、これに限られない。例えば、図７（ａ）に示すように、宛先帳管理アプリケーション２０の機能が電子メールソフトウェア１０本体に組み込まれた構成とし、電子メールソフトウェア１０内部で、宛先帳管理アプリケーション２０が電子メール本文の内容を取得する構成としてもよい。また、宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールソフトウェア１０から電子メールの情報を取得するのではなく、図７（ｂ）に示すように、電子メールの送受信用に割り当てられた通信ポートを監視して電子メールの内容を直接取得する構成としてもよい。もっとも、宛先帳管理アプリケーション自体がメール受信の機能を有した構成としてもよい。
【００６３】
（変形例２）上記実施例では、宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールから抽出したファックス番号はいったんホスト装置の宛先帳２４１に登録し、複合機の宛先帳１１７との同期を取ることによって、複合機の宛先帳１１７にファックス番号を登録するようにした。抽出したファックス番号を、複合機の宛先帳１１７に直接登録する構成としてもよい。
【００６４】
（変形例３）上記実施例では、ファクシミリ装置の一例としての複合機１００に記録された宛先帳を管理する場合について説明したが、ファクシミリ装置としてはこれに限られることなく、ファクシミリ専用機、もしくはファクシミリ機能を備えたプリンターや電話機等の宛先帳を管理するようにしてもよい。
【００６５】
また、複合機等のファクシミリ装置が、宛先帳管理アプリケーション２０の機能を備えた構成としてもよい。すなわち、ファクシミリ装置は、ホスト装置の電子メールソフトウェアから電子メールのデータを受け取り、受け取った電子メールからファックス番号を検索してホスト装置の宛先帳２４１に登録するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００６６】
１…宛先帳管理システム、１０…受信部としての電子メールソフトウェア、２０…宛先帳管理アプリケーション、２１…抽出部としての宛先情報抽出部、２２…登録部としての宛先情報登録部、４０…登録確認画面、１００…複合機、１１０…コントローラー、１１４…記憶部としての不揮発性メモリー、１１７…複合機の宛先帳、１２０…操作パネル、１３０…スキャナー、１４０…印刷エンジン、１５０…ファクシミリ部、２００…コンピューター、２４１…ホスト装置の宛先帳、２４２…宛先帳管理プログラム、２５０…ネットワークＩ／Ｆ、２６０…入力Ｉ／Ｆ、２６１…操作部としてのキーボード、２６２…操作部としてのマウス、２７０…ビデオＩ／Ｆ、２７１…表示部としてのディスプレー、３００…メールサーバー、４００…ルーター。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に登録された宛先帳の管理を行う宛先帳管理装置、宛先帳管理方法、および宛先帳管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置に登録された宛先帳を、これらの装置とネットワーク接続されたパーソナルコンピューター等から管理できるようにするアプリケーションがある。この宛先帳管理用アプリケーションでは、ユーザーは、任意の宛先とそのファックス番号を入力することによって、ファクシミリ装置の宛先帳に登録して管理することができる。例えば、受信した電子メールの送信元を宛先帳に登録しようとする際、ユーザーは、電子メールソフトウェアで電子メールを開封して、メールに記述されたファックス番号等を探し出す。そして、探し出したファックス番号等を、宛先帳管理用アプリケーションにコピー／ペーストまたは直接入力することによって、ファクシミリ装置の宛先帳に登録できる。
【０００３】
また、特許文献１には、電話システムおよび電子メールシステムを含み、電話番号と電子メールアドレスとを対応付けて管理するようにしたシステムが記載されている。このシステムでは、電話システムは通話相手の電話番号を電子メールシステムに通知し、電子メールシステムは通話相手の電話番号を含む電子メールを抽出する。そして、抽出した電子メールの電子メールアドレスと電話番号を対応付けてアドレス帳に登録する。これにより、電子メールと電話とを連携したアドレス帳の管理を行えるようにしている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３３０２３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、宛先帳管理用アプリケーションに対して、電子メールの記述からファックス番号等の登録すべき情報を指定しようとする際、必要な部分を特定してコピー／ペースト、または情報を直接入力するという煩わしい手間をユーザーにかけてしまう。また、直接入力の場合には、入力ミス等を生じてしまう虞もある。このように、従来の宛先帳管理用アプリケーションでは、電子メールの記述からファックス番号を簡単に登録できないため、ユーザーにとって不便であった。
【０００６】
また、特許文献１に記載の技術は、電話システムと電子メールシステムとの間で電話番号と電子メールアドレスを連携するようにしたものであり、ファクシミリ装置の宛先帳を簡単に管理できるものではなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上述の課題の少なくとも一部を解決するためになされたものであり、以下の形態または適用例として実現することが可能である。
【０００８】
［適用例１］ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理装置であって、電子メールを受信する受信部と、前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録する登録部と、を備えることを特徴とする宛先帳管理装置。
【０００９】
この構成によれば、受信した電子メールの記述から抽出部がファックス番号を抽出し、抽出されたファックス番号は登録部がファクシミリ装置の宛先帳に登録するので、ユーザーにとって、ファックス番号の登録に要する手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号を宛先帳に簡単に登録して管理できる。したがって、ユーザーにとっての利便性が向上する。
【００１０】
［適用例２］上記宛先帳管理装置において、前記抽出部は、前記受信した電子メールの記述からメール送信元を示す文字列をさらに抽出し、前記登録部は、前記抽出された文字列と前記ファックス番号とを対応付けて前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１１】
この構成によれば、メール送信元を示す文字列と、電子メールから抽出されたファックス番号とが対応付けてファクシミリ装置の宛先帳に登録されるので、ユーザーは、メール送信元の文字列を、登録されたファックス番号の宛先として把握できる。
【００１２】
［適用例３］上記宛先帳管理装置において、前記抽出部は、前記受信した電子メールの著名欄の著名欄を特定し、該著名欄から前記ファックス番号を抽出することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１３】
この構成によれば、著名欄からファックス番号を抽出することにより、ファックス番号をより確実に検出することができる。
【００１４】
［適用例４］上記宛先帳管理装置において、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するか否かの選択を促す画面を表示する表示部と、前記画面に従う選択の操作を受ける操作部と、をさらに備え、前記登録部は、前記操作部への操作により前記宛先帳に登録すると選択されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１５】
この構成によれば、ユーザーは、表示部に表示される画面に従い、電子メールから抽出されたファックス番号の登録を任意に行うことができる。
【００１６】
［適用例５］上記宛先帳管理装置において、前記画面は、前記抽出されたファックス番号の修正が可能であり、前記登録部は、前記操作部への入力操作により修正されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【００１７】
この構成によれば、ファクシミリ装置の宛先帳に登録するファックス番号はユーザーが任意に修正することができる。
【００１８】
［適用例６］ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理方法であって、電子メールを受信するステップと、前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出するステップと、前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するステップと、を含むことを特徴とする宛先帳管理方法。
【００１９】
このようにすれば、ユーザーにとっては、ファックス番号の登録にかかる手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号を宛先帳に簡単に登録して管理できるようになる。
【００２０】
［適用例７］ファクシミリ装置の宛先帳を管理するための宛先帳管理プログラムであって、コンピューターを、受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、前記抽出されたファックス番号を、記憶部に記憶された前記ファクシミリ装置の宛先帳に登録する登録部、として機能させることを特徴とする宛先帳管理プログラム。
【００２１】
この宛先帳管理プログラムによれば、ユーザーにとってファックス番号の登録にかかる手間が少なくなり、メール送信元のファックス番号をファクシミリ装置の宛先帳に簡単に登録して管理できる機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本実施例に係る宛先帳管理システムの構成を示す図。
【図２】コンピューターのソフトウェア構成を示す図。
【図３】電子メールから宛先情報を登録する処理の流れを示すフローチャート。
【図４】電子メールの記述の一例を示す図。
【図５】登録確認画面の一例を示す図。
【図６】登録確認画面の一例を示す図。
【図７】変形例１を説明する図であり、（ａ）、（ｂ）はソフトウェア構成の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態について実施例に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、本実施例に係る宛先帳管理システムの構成を示した図である。図１に示すように、宛先帳管理システム１は、ファクシミリ装置の一例である複合機１００と、宛先帳管理装置の一例であり、複合機１００のホスト装置であるコンピューター２００と、ルーター４００を介して外部のメールサーバーとのメール送受信等を行うメールサーバー３００と、を含んでいる。また、この宛先帳管理システム１の各装置はＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されている。
【００２５】
複合機１００は、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能およびファックス機能等の複数の機能を有する装置であり、コントローラー１１０と、操作パネル１２０と、スキャナー１３０と、印刷エンジン１４０と、ファクシミリ部１５０と、を備えている。
【００２６】
操作パネル１２０は、ユーザー操作等を受けるためのキー入力装置１２１、および表示装置１２２を有する。ユーザーは、表示装置１２２に表示される画面に従ってキー入力装置１２１を操作することにより、複合機１００のプリンター機能、スキャナー機能およびファックス機能を利用するための操作や、複合機１００に関する様々な設定を変更する操作を行うことができる。
【００２７】
スキャナー１３０は、原稿台にセットされた原稿を読み取って、原稿イメージのスキャンデータを生成するためのハードウェア部である。スキャナー１３０が原稿を読み取ることによって生成されたスキャンデータはコントローラー１１０に受け渡されて、ＲＡＭ１１３または不揮発性メモリー１１４に格納される。
【００２８】
印刷エンジン１４０は、例えば、複合機１００の内部で生成された印刷データや、コンピューター２００から受信した印刷データに基づいて、印刷用紙等の印刷媒体に印刷を行うハードウェア部であり、コントローラー１１０から受け取る印刷データに従って印刷を実行する。
【００２９】
ファクシミリ部１５０は、ファックス回線網を介してファクシミリ通信を行うための部分である。ファクシミリ部１５０は、送信対象とする画像データを符号化してファクシミリ通信用のファックスデータを生成する処理、ファックスデータの送信および受信の処理、受信したファックスデータを逆符号化して画像データとして取得する処理等を行う。
【００３０】
コントローラー１１０は、複合機１００の各部の動作を制御する部分であり、ＣＰＵ１１１と、ＲＯＭ１１２と、ＲＡＭ１１３と、不揮発性メモリー（記憶部）１１４と、ネットワークＩ／Ｆ１１５と、メモリーＩ／Ｆ１１６と、を有している。また、これらの構成は内部バスを介して相互に接続されている。
【００３１】
ネットワークＩ／Ｆ１１５は、ネットワークに接続するインターフェイス部分であり、複合機１００は、このネットワークＩ／Ｆ１１５によりネットワークを介して、コンピューター２００、メールサーバー３００、ルーター４００と相互にデータ通信可能である。メモリーＩ／Ｆ１１６は、ＵＳＢメモリー１１８等の外部メモリーが着脱可能に装着されるインターフェイス部分であり、外部メモリーに対してデータを読み書きする処理を行う。
【００３２】
ＣＰＵ１１１は、コントローラー１１０の主制御装置であり、ＲＡＭ１１３を作業領域等として用い、ＲＯＭ１１２に格納された各種のプログラムを実行することにより、複合機１００における様々な制御を行う。具体的には、ＣＰＵ１１１は、スキャナー１３０に読取指示を出す処理、印刷エンジン１４０に印刷指示を出すと共に印刷用のデータを受け渡す処理、スキャナー１３０による原稿の読み取りを制御する処理、ファクシミリ部１５０によるファクシミリ通信を制御する処理等を行う。
【００３３】
不揮発性メモリー１１４は、フラッシュＲＯＭ、ＮＶＲＡＭ等の読み書き可能なメモリーであり、宛先帳（以下、「複合機の宛先帳」ともいう）１１７のデータを予め記憶している。
【００３４】
宛先帳１１７は、ファクシミリ用の宛先名、ファックス番号等が登録される宛先帳のデータである。宛先帳１１７には、後述するコンピューター２００の宛先帳管理アプリケーション、またはキー入力装置１２１へのユーザー操作によって、ファックス送信用の宛先名とファックス番号とが対応付けて登録される。
【００３５】
また、コントローラー１１０のＣＰＵ１１１は、宛先帳管理アプリケーションからの指示またはキー入力装置１２１へのユーザー操作に従い、宛先名およびファックス番号を宛先帳１１７に登録する処理、および宛先帳１１７に従ってファックスの宛先を指定する処理等を行う。ユーザーは、キー入力装置１２１へのユーザー操作によって、宛先帳１１７に登録された宛先のうちから所望の宛先を選択することにより、ファックス送信の宛先を簡単且つ確実に指定することが可能である。
【００３６】
次に、コンピューター２００の構成について説明する。コンピューター２００は、例えば、汎用のパーソナルコンピューター等であり、図１に示すように、ＣＰＵ２１０と、ＲＯＭ２２０と、ＲＡＭ２３０と、ハードディスクドライブ（以下、「ＨＤ」という）２４０と、ネットワークＩ／Ｆ２５０と、入力Ｉ／Ｆ２６０と、ビデオＩ／Ｆ２７０と、を備えている。コンピューター２００の各構成２１０〜２７０は、図示しないチップセット等によってバスを介してデータ通信可能に接続される。
【００３７】
ＨＤ２４０には、宛先帳（以下、「ホスト装置の宛先帳」ともいう）２４１のデータおよび宛先管理アプリケーションの宛先帳管理プログラム２４２の他、複合機１００のドライバープログラム、電子メールソフトウェアのプログラム等の各種プログラムが記憶されている。なお、宛先帳管理プログラム２４２は、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、光磁気ディスク、メモリーカード、携帯型ハードディスク等、コンピューター読み取り可能な種々の記録媒体に記録された形態でコンピューター２００に供給される。記録媒体に記録された宛先帳管理プログラム２４２は、コンピューター２００に備わるドライブ装置（図示なし）等によって読み出されてＨＤ２４０に記録される。もっとも、宛先帳管理プログラム２４２の取得方法としてはこれに限られることなく、コンピューター２００が、インターネット等のネットワークを介して所定のサーバからＨＤ２４０に宛先帳管理プログラム２４２をダウンロードするようにしてもよい。
【００３８】
ネットワークＩ／Ｆ２５０は、システム内のネットワークと接続する部分であり、同じくネットワークに接続された複合機１００、メールサーバー３００およびルーター４００とデータ通信を行うためのインターフェイス部分である。ビデオＩ／Ｆ２７０は、画像信号を出力するインターフェイス部分であり、表示部であるディスプレー２７１が接続されている。入力Ｉ／Ｆ２６０は、コンピューター２００への入力信号を受けるインターフェイス部分であり、操作部であるキーボード２６１やマウス２６２等の入力機器が接続されている。
【００３９】
次に、コンピューター２００のソフトウェア構成について説明する。図２は、コンピューター２００のソフトウェア構成を示す図である。図２に示すように、コンピューター２００は、電子メールソフトウェア（受信部）１０、および宛先帳管理アプリケーション２０を有する。これらのソフトウェア構成は、所定のオペレーティングシステムの下で、ＣＰＵ２１０が該当するプログラムをＨＤ２４０から読み出して実行することにより機能する。特に、ＣＰＵ２１０が宛先帳管理プログラム２４２をＨＤ２４０から読み出して実行することにより、宛先帳管理アプリケーション２０が機能している。
【００４０】
電子メールソフトウェア１０は、メールサーバー３００に対して電子メールの送受信の処理、電子メールを閲覧する処理等を行うアプリケーションである。
【００４１】
宛先帳管理アプリケーション２０は、ホスト装置であるコンピューター２００から複合機の宛先帳を管理するためのアプリケーションであり、宛先情報抽出部（抽出部）２１と、宛先情報登録部（登録部）２２と、を有する。
【００４２】
宛先情報抽出部２１は、電子メールソフトウェア１０によって受信した電子メールの記述から、宛先帳に登録すべき情報を抽出して取得する機能部である。具体的には、宛先情報抽出部２１は、電子メール本文から、メール送信元の宛先名およびファックス番号を含む宛先情報を抽出する処理を行う。
【００４３】
宛先情報登録部２２は、宛先情報抽出部２１によって得られた宛先情報を、ホスト装置の宛先帳２４１に登録する処理を行う機能部である。
【００４４】
また、宛先情報登録部２２は、ユーザーからの指示があったタイミング、または所定時間ごとや新たな登録があったとき等のタイミングで、ホスト装置の宛先帳２４１、複合機の宛先帳１１７間の同期制御を行う。すなわち、ホスト装置の宛先帳２４１に登録された宛先は、宛先情報登録部２２が宛先帳１１７，２４１間で同期を取ることによって、複合機の宛先帳１１７にも登録される。これにより、宛先帳１１７，２４１間で整合がとれた状態に管理される。
【００４５】
次に、電子メールから宛先情報を登録する処理について、図３のフローチャートに従って説明する。なお、以下に説明する処理は、ＣＰＵ２１０が宛先帳管理プログラム２４２を実行することによって行われる。
【００４６】
例えば、電子メールソフトウェア１０がメールサーバー３００から電子メールを受信したとき、または当該電子メールがユーザーによって開封されたとき等に、宛先帳管理アプリケーション２０は、受信した電子メールのデータを電子メールソフトウェア１０から受け取って、図３の処理を開始する。
【００４７】
処理を開始すると、まず、宛先情報抽出部２１は、電子メールの送信元メールアドレスのドメイン部分から判断して、登録を許可されたドメインからの電子メールであるか否かを判断する（ステップＳ１０）。予め許可を受けていないドメインからの電子メールであれば（ステップＳ１０：Ｎｏ）、当該電子メールに関しては宛先情報を登録することなく、図３の処理を終了する。
【００４８】
予め許可を受けたドメインからの電子メールであれば（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、宛先情報抽出部２１は、当該電子メールの送信元を宛先帳へ登録することを許可し、当該電子メールの記述からファックス番号、メール送信元の宛先名に対応する所定の文字列を検索する（ステップＳ２０）。
【００４９】
ここで、検索方法について説明する。図４に電子メールの記述例を示す。図４に示すように、電子メールの記述には終わりの部分に著名欄３０が設けられ、一般には、この著名欄３０に、メール送信元の会社名、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号等の連絡先が記される。宛先情報抽出部２１は、電子メールの記述に対して、ファックス番号に対応する文字列として、「ＦＡＸ」の文字列およびその同義語となる文字列（「ファックス」、「ファクス」等）を検索する。さらに、メール送信元に対応する文字列として「株式会社」、「会社」等の文字列を検索する。これにより、図４の例では、電子メールの著名欄３０から、「ＦＡＸ」の文字列３１および「株式会社」の文字列３３が検索される。
【００５０】
なお、ファックス番号に対応する所定の文字列の検索については、例えば、著名欄３０を挟むように前後に記述される所定の文字列を認識することによって、電子メールの記述のうち著名欄３０の範囲を特定し、著名欄３０に限定して検索を行うことが望ましい。もっとも、電子メールの後ろ側の記述から順に検索して最初に見つかった文字列を取得して、以降の検索を行わないようにしてもよい。こうして、検索の対象を絞り込むことにより、検索の高速化を図ることができる。
【００５１】
また、メール送信元に対応する所定の文字列の検索は、「ＦＡＸ」の文字列およびその同義語となる文字列が検索された位置に対して前後する所定の文字数に対して行うことが望ましい。このようにすれば、著名欄以外の記述から「株式会社」等の文字列を検索してしまうことを防ぐとともに、検索の高速化を図ることができる。
【００５２】
次に、宛先情報抽出部２１は、ステップＳ２０における検索の結果、ファックス番号に対応する所定の文字列があったか否かを判断する（ステップＳ３０）。該当する文字列があった場合（ステップＳ３０：Ｙｅｓ）、宛先情報抽出部２１は、図４に例として示すように、ファックス番号に対応する所定の文字列３１の後に続く数字の文字列３２を抽出し、ファックス番号として取得する（ステップＳ４０）。なお、該当する文字列がメール中になかった場合（ステップＳ３０：Ｎｏ）、対象の電子メールについてはファックス番号を登録することとなく、図３の処理を終了する。
【００５３】
電子メールの記述からファックス番号が抽出されると、宛先情報抽出部２１は、抽出したファックス番号がホスト装置の宛先帳２４１に登録済であるか否かを判断する（ステップＳ５０）。登録済であれば（ステップＳ５０：Ｙｅｓ）、このファックス番号は新たに登録する必要がないため、図３の処理を終了する。
【００５４】
一方、抽出したファックス番号が未登録であった場合（ステップＳ５０：Ｎｏ）、宛先情報抽出部２１は、ステップＳ２０における検索の結果、メール送信元に対応する所定の文字列が検索されたか否かを判断する（ステップＳ６０）。該当する文字列がメール中にあった場合（ステップＳ６０：Ｙｅｓ）、宛先情報登録部２２は、図４に例として示すように、メール送信元に対応する所定の文字列３３の前に続く文字列３４を特定してメール送信元の宛先として取得する（ステップＳ７０）。
【００５５】
次に、宛先情報登録部２２は、ディスプレー２７１に登録確認画面を表示させる（ステップＳ８０）。図５は登録確認画面の一例を示す図である。図５に示すように、登録確認画面４０ａには、宛先名の入力欄４１とファックス番号の入力欄４２が含まれる。この登録確認画面４０ａが表示される際、ステップＳ７０にて取得したメール送信元への宛先名が宛先名の入力欄４１に予め入力済になっており、ステップＳ４０にて取得したファックス番号がファックス番号の入力欄４２に予め入力済になっている。ユーザーは、登録確認画面４０ａに入力された内容を確認して、必要に応じてキーボード２６１やマウス２６２を操作することにより、入力欄４１，４２に予め入力された内容を任意に変更する。そして、ユーザーが、登録確認画面４０ａの入力欄４１，４２に表示された内容を確認した後、ＯＫボタン４３またはキャンセルボタン４４を押下すると、ステップＳ１００に進む。
【００５６】
一方、ステップＳ６０において、メール送信元に対応する所定の文字列が電子メールの記述になかった場合（ステップＳ６０：Ｎｏ）、図６に例として示す登録確認画面４０ｂが表示装置１２２に表示される（ステップＳ９０）。この登録確認画面４０ｂが表示される際、ステップＳ４０にて取得したファックス番号がファックス番号の入力欄４２に予め入力済である。しかし、メール送信元への宛先名は取得できていないため、宛先名の入力欄４１は未入力になっている。ユーザーは、登録確認画面４０ｂに入力された内容を確認して、キーボード２６１やマウス２６２を操作することにより、宛先名の入力欄４１に宛先名の入力や入力欄４２に予め入力された内容の変更を行う。そして、ユーザーが、ＯＫボタン４３またはキャンセルボタン４４を押下すると、ステップＳ１００に進む。
【００５７】
ステップＳ１００に処理が進むと、宛先情報登録部２２は、ファックス番号の登録が指示されたか否かを判断する。登録確認画面４０において、ＯＫボタン４３が押下されていた場合、登録の指示があったと判断して（ステップＳ１００：Ｙｅｓ）、登録確認画面４０に指定されたメール送信元への宛先名とファックス番号を対応付けて、ホスト装置の宛先帳２４１に登録する（ステップＳ１１０）。
【００５８】
次に、宛先情報登録部２２は、ホスト装置の宛先帳２４１に新たに登録した内容と同じ内容を登録する旨の命令を複合機１００に送信して、複合機の宛先帳１１７に登録させる（ステップＳ１２０）。こうして、ホスト装置の宛先帳２４１、複合機の宛先帳１１７間で同期をとって登録内容の整合を図ると、抽出したファックス番号およびメール送信元への宛先名が複合機の宛先帳１１７に登録された状態となって、図３の処理を終了する。
【００５９】
なお、登録確認画面４０ａ，４０ｂにおいて、キャンセルボタン４４が押下されていた場合、宛先情報登録部２２は、登録の指示がなかったと判断して（ステップＳ１００：Ｎｏ）、登録確認画面４０に指定された内容は新たに登録することなく、図３の処理を終了する。
【００６０】
以上に説明した宛先帳管理システム１によれば、コンピューター２００が受信した電子メールから、ファックス番号およびメール送信元への宛先名の情報が抽出されて、ホスト装置の宛先帳２４１および複合機の宛先帳１１７に登録される。このため、ユーザー自身が、電子メールの記述からファックス番号を探し出して特定した部分を宛先帳管理アプリケーション２０にコピー／ペーストまたは直接入力するというような煩わしい操作を行うことなく、電子メールの送信元を登録できる。したがって、ユーザーにとっては、受信した電子メールの送信元を宛先帳１１７，２４１に簡単に登録できるとともに、入力ミスによる誤登録を防ぐことができ、ユーザーにとっての利便性が向上する。
【００６１】
以上、一実施例について説明したが、実施の形態としては実施例の全ての構成を備えたものに限られることなく、その趣旨に逸脱しない様々な形態としてもよい。以下、変形例について説明する。
【００６２】
（変形例１）上記実施例では、宛先帳管理アプリケーション２０は、開封した電子メールの情報を電子メールソフトウェア１０から受け取り、この情報からファックス番号を抽出するソフトウェア構成としたが、これに限られない。例えば、図７（ａ）に示すように、宛先帳管理アプリケーション２０の機能が電子メールソフトウェア１０本体に組み込まれた構成とし、電子メールソフトウェア１０内部で、宛先帳管理アプリケーション２０が電子メール本文の内容を取得する構成としてもよい。また、宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールソフトウェア１０から電子メールの情報を取得するのではなく、図７（ｂ）に示すように、電子メールの送受信用に割り当てられた通信ポートを監視して電子メールの内容を直接取得する構成としてもよい。もっとも、宛先帳管理アプリケーション自体がメール受信の機能を有した構成としてもよい。
【００６３】
（変形例２）上記実施例では、宛先帳管理アプリケーション２０は、電子メールから抽出したファックス番号はいったんホスト装置の宛先帳２４１に登録し、複合機の宛先帳１１７との同期を取ることによって、複合機の宛先帳１１７にファックス番号を登録するようにした。抽出したファックス番号を、複合機の宛先帳１１７に直接登録する構成としてもよい。
【００６４】
（変形例３）上記実施例では、ファクシミリ装置の一例としての複合機１００に記録された宛先帳を管理する場合について説明したが、ファクシミリ装置としてはこれに限られることなく、ファクシミリ専用機、もしくはファクシミリ機能を備えたプリンターや電話機等の宛先帳を管理するようにしてもよい。
【００６５】
また、複合機等のファクシミリ装置が、宛先帳管理アプリケーション２０の機能を備えた構成としてもよい。すなわち、ファクシミリ装置は、ホスト装置の電子メールソフトウェアから電子メールのデータを受け取り、受け取った電子メールからファックス番号を検索してホスト装置の宛先帳２４１に登録するようにしてもよい。
【符号の説明】
【００６６】
１…宛先帳管理システム、１０…受信部としての電子メールソフトウェア、２０…宛先帳管理アプリケーション、２１…抽出部としての宛先情報抽出部、２２…登録部としての宛先情報登録部、４０…登録確認画面、１００…複合機、１１０…コントローラー、１１４…記憶部としての不揮発性メモリー、１１７…複合機の宛先帳、１２０…操作パネル、１３０…スキャナー、１４０…印刷エンジン、１５０…ファクシミリ部、２００…コンピューター、２４１…ホスト装置の宛先帳、２４２…宛先帳管理プログラム、２５０…ネットワークＩ／Ｆ、２６０…入力Ｉ／Ｆ、２６１…操作部としてのキーボード、２６２…操作部としてのマウス、２７０…ビデオＩ／Ｆ、２７１…表示部としてのディスプレー、３００…メールサーバー、４００…ルーター。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理装置であって、
電子メールを受信する受信部と、
前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録する登録部と、を備えることを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出部は、前記受信した電子メールの記述からメール送信元を示す文字列をさらに抽出し、
前記登録部は、前記抽出された文字列と前記ファックス番号とを対応付けて前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出部は、前記受信した電子メールの著名欄の著名欄を特定し、該著名欄から前記ファックス番号を抽出することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか一項に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するか否かの選択を促す画面を表示する表示部と、
前記画面に従う選択の操作を受ける操作部と、をさらに備え、
前記登録部は、前記操作部への操作により前記宛先帳に登録すると選択されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の宛先帳管理装置において、
前記画面は、前記抽出されたファックス番号の修正が可能であり、
前記登録部は、前記操作部への入力操作により修正されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項６】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理方法であって、
電子メールを受信するステップと、
前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出するステップと、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するステップと、を含むことを特徴とする宛先帳管理方法。
【請求項７】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理するための宛先帳管理プログラムであって、
コンピューターを、
受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、
前記抽出されたファックス番号を、記憶部に記憶された前記ファクシミリ装置の宛先帳に登録する登録部、として機能させることを特徴とする宛先帳管理プログラム。
【請求項１】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理装置であって、
電子メールを受信する受信部と、
前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録する登録部と、を備えることを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出部は、前記受信した電子メールの記述からメール送信元を示す文字列をさらに抽出し、
前記登録部は、前記抽出された文字列と前記ファックス番号とを対応付けて前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出部は、前記受信した電子メールの著名欄の著名欄を特定し、該著名欄から前記ファックス番号を抽出することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか一項に記載の宛先帳管理装置において、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するか否かの選択を促す画面を表示する表示部と、
前記画面に従う選択の操作を受ける操作部と、をさらに備え、
前記登録部は、前記操作部への操作により前記宛先帳に登録すると選択されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の宛先帳管理装置において、
前記画面は、前記抽出されたファックス番号の修正が可能であり、
前記登録部は、前記操作部への入力操作により修正されたファックス番号を前記宛先帳に登録することを特徴とする宛先帳管理装置。
【請求項６】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理する宛先帳管理方法であって、
電子メールを受信するステップと、
前記受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出するステップと、
前記抽出されたファックス番号を前記宛先帳に登録するステップと、を含むことを特徴とする宛先帳管理方法。
【請求項７】
ファクシミリ装置の宛先帳を管理するための宛先帳管理プログラムであって、
コンピューターを、
受信した電子メールの記述からメール送信元のファックス番号を抽出する抽出部と、
前記抽出されたファックス番号を、記憶部に記憶された前記ファクシミリ装置の宛先帳に登録する登録部、として機能させることを特徴とする宛先帳管理プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２０１０−１９９６７１（Ｐ２０１０−１９９６７１Ａ）
【公開日】平成２２年９月９日（２０１０．９．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−３８９５３（Ｐ２００９−３８９５３）
【出願日】平成２１年２月２３日（２００９．２．２３）
【出願人】（０００００２３６９）セイコーエプソン株式会社 (51,324)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年９月９日（２０１０．９．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年２月２３日（２００９．２．２３）
【出願人】（０００００２３６９）セイコーエプソン株式会社 (51,324)
【Ｆターム（参考）】
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