帳票イメージファイリングシステム
【課題】帳票の読取り異常が発生した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管する。
【解決手段】帳票読取異常検知手段としての制御部１５が帳票２１の読取り異常を検知したとき、該帳票２１のイメージデータをスキャナ部１３で再度読取り、すべての帳票２１のイメージデータを読取った後、帳票種別認識手段１５２が認識した帳票の種別に基づいて抽出した帳票イメージ保管要否情報４０にしたがって保管が必要な帳票２１のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにした。
【解決手段】帳票読取異常検知手段としての制御部１５が帳票２１の読取り異常を検知したとき、該帳票２１のイメージデータをスキャナ部１３で再度読取り、すべての帳票２１のイメージデータを読取った後、帳票種別認識手段１５２が認識した帳票の種別に基づいて抽出した帳票イメージ保管要否情報４０にしたがって保管が必要な帳票２１のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにした。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票読取装置で読取った帳票のイメージデータを記憶装置に保管する帳票イメージファイリングシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の帳票イメージファイリングシステムは、高速スキャナで連続的に搬送される帳票の記載情報を順次読取り、連続番号を付与して読取ったすべての帳票のイメージデータを記憶装置に記憶するようにし、また搬送エラーとなった帳票のイメージデータは、その再読取が完了後に読取りが完了している帳票のイメージデータ中に挿入してすべての帳票のイメージデータを保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、高速スキャナで読取った帳票のイメージデータ量は多量なものであり、読取ったすべての帳票のイメージデータを記憶装置に記憶させて保管すると記憶装置に保管される帳票のイメージデータが膨大なものになってしまうため、帳票の種類を示す帳票種別に関連付けて保管が必要な帳票のイメージデータを記述したデータテーブルを設け、そのデータテーブルを参照して保管が必要な帳票のイメージデータだけを記憶装置に記憶させるようにしているものもある（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−２５９０８０号公報（段落「００６２」〜段落「００７３」、図３）
【特許文献２】特願２００８−１５７２５５（段落「００２４」〜段落「００３６」、図６）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の技術においては、帳票読取装置の異常等により帳票の読取りを失敗した場合、帳票の種別を認識することができないことや帳票の読取り順位の繰り上がりにより、保管が必要な帳票のイメージデータを保管せず、または保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうという問題がある。
【０００６】
例えば、図９に示すような主帳票と添付帳票の組み合わせについて、おもて面と裏面のイメージデータを取得するような場合を考える。ここで、前述のデータテーブルに取得したイメージデータの保管規則として、主帳票アのおもて面および添付帳票ア−１のおもて面並びに裏面のイメージデータを保管し、主帳票アの裏面のイメージデータ、主帳票イの裏面のイメージデータ、添付帳票イのおもて面並びに裏面のイメージデータを保管しないとする規則を指定しているものとする。
【０００７】
この場合において、すべての画像の取得に成功した場合には、当該規則どおりのイメージデータの保管がなされる。ここでもし、１枚目の帳票である主帳票アの裏面９２と３枚目の主帳票イのおもて面９５の読取りに失敗したとき、２枚目の添付帳票ア−１のおもて面９３のイメージデータを１枚目の主帳票アの裏面９２のイメージデータとして廃棄してしまい、３枚目以降の主帳票イの裏面９６、添付帳票イ−１のおもて面９７および裏面９８のイメージデータを添付帳票ア−１（帳票束１）のイメージデータとして保管してしまうため、本来保管が必要な帳票のイメージデータ（添付帳票ア−１のおもて面９３のイメージデータ）を保管することなく、また本来保管が不要な帳票のイメージデータ（主帳票イの裏面９６、添付帳票イ−１のおもて面９７および裏面９８のイメージデータ）を保管してしまう。
【０００８】
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、帳票の読取り異常が発生した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そのため、本発明は、帳票読取装置が読取った帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させて保管する帳票イメージファイリングシステムにおいて、主帳票および添付帳票からなる複数の帳票のイメージデータを読取る帳票読取手段と、前記帳票読取手段が読取った帳票のイメージデータから帳票の読取りの成否を検知する帳票読取異常検知手段と、前記帳票読取手段が読取った主帳票のイメージデータから帳票の種別を認識する帳票種別認識手段と、帳票の種別に関連付けて保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを示す帳票イメージ保管要否情報を予め記憶する記憶手段とを設け、前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取り、すべての帳票のイメージデータを読取った後、前記帳票種別認識手段が認識した帳票の種別に基づいて抽出した前記帳票イメージ保管要否情報にしたがって保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
このようにした本発明は、帳票の読取り異常が発生した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施例における帳票読取装置の処理の流れを示すブロック図
【図２】実施例における帳票イメージファイリングシステムの構成を示すブロック図
【図３】実施例における帳票読取装置の構成を示すブロック図
【図４】実施例における帳票イメージ保管要否情報の説明図
【図５】実施例における帳票イメージ保管処理を示すフローチャート
【図６】実施例における帳票イメージ読取結果を示す説明図
【図７】実施例における帳票イメージ再取得画面を示す説明図
【図８】実施例における帳票イメージ保管処理の説明図
【図９】従来例における帳票イメージ保管処理の説明図
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明による帳票イメージファイリングシステムの実施例を説明する。
【実施例】
【００１３】
図２は実施例における帳票イメージファイリングシステムの構成を示すブロック図である。
【００１４】
図２において、１は帳票読取手段としての帳票読取装置であり、金融機関等に設置され、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等の演算および制御手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段、帳票を光学的に読取ってイメージデータを取得するスキャナやキーボード、マウス等の入力手段、液晶ディスプレイ等の表示手段および通信手段等を備えるものである。この帳票読取装置１は通信回線４を介して他の装置と相互に通信可能に接続されている。
【００１５】
帳票読取装置１で読取る帳票は、例えば、各種届けを申し込む諸届け帳票、投資信託購入募集申込書等の投信帳票、および外貨預金申込書等の主帳票およびそれに添付される身分証明証等の添付帳票からなる一または複数の帳票群であり、主帳票は所定の形式を有するものとする。
【００１６】
なお、この帳票読取装置１の構成の詳細は後述する。
【００１７】
２はサーバであり、金融機関等に設置され、帳票読取装置１で読取った帳票のイメージデータを保管するため、その帳票イメージデータを帳票記憶手段としての帳票データベース３に記憶させるサーバコンピュータである。このサーバ２はＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算および制御手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段および通信手段等を備え、通信回線４を介して帳票読取装置１等の他の装置と相互に通信可能に接続されている。
【００１８】
このように帳票イメージファイリングシステムは帳票読取装置１、サーバ２、帳票データベース３、および通信回線４等で構成され、帳票読取装置１で読取った帳票のイメージデータを、サーバ２を介して帳票データベース３に記憶させて保管することができるようになっている。
【００１９】
図３は実施例における帳票読取装置の構成を示すブロック図であり、図３に基づいて帳票読取装置１を説明する。
【００２０】
図３において、１１は表示部であり、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の表示手段である。
【００２１】
１２は入力部であり、キーボード、マウス等の入力手段である。
【００２２】
１３はスキャナ部であり、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）カメラ等で構成され、帳票のイメージデータを読取るためのものである。このスキャナ部１３は図示しない帳票吸入部に載置された帳票を図示しない帳票分離搬送手段により１枚ずつ分離して搬送し、その帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取ることができるようになっている。すなわち、帳票吸入部に載置された複数の帳票のおもて面および裏面のイメージデータを連続して読取ることができるようになっている。
【００２３】
１４は記憶手段としての記憶部であり、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段である。この記憶部１４には帳票読取装置１全体の動作を制御する制御プログラム（ソフトウェア）やスキャナ部１３で読取った帳票の枚数、読取ったそれぞれの帳票のイメージデータ等を記憶する。
【００２４】
１５は制御部であり、ＣＰＵ等の演算および制御手段等で構成されたものである。この制御部１５は表示部１１、入力部１２、スキャナ部１３、記憶部１４および通信回線４を介してその装置との間の通信を制御する図示しない通信部を含めて帳票読取装置１全体の動作を記憶部１４に格納された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて制御する。
【００２５】
また、制御部１５はそれぞれの帳票に記載された帳票ＩＤを示す記号や英数字等の文字からなる帳票識別情報、手書き文字等を認識する帳票認識手段、また帳票に記載された罫線等のレイアウト、すなわち帳票フォーマット（帳票の特徴情報）から帳票の種類を認識する帳票種別認識手段も有している。
【００２６】
なお、この帳票認識手段および帳票種別認識手段をサーバ２に備え、帳票読取装置１から受信した帳票イメージデータから帳票識別情報、手書き文字および帳票の種類等を認識するようにしてもよい。
【００２７】
次に、記憶部１４に記憶される帳票イメージ保管要否情報を図４の実施例における帳票イメージ保管要否情報の説明図に基づいて説明する。
【００２８】
図４において、４０は帳票イメージ保管要否情報であり、帳票の種類を示す帳票種別４１に関連付けて帳票データベース３に保管する帳票イメージデータを示す保管イメージデータ４２を予め記憶部１４に記憶するデータテーブルである。
【００２９】
帳票種別４１は、帳票の種類を示す情報であり、帳票の罫線等のレイアウト、すなわち帳票フォーマットの認識結果から特定した帳票の種類を示すものである。
【００３０】
保管イメージデータ４２は、帳票種別４１が示す帳票の種類の中から帳票イメージデータを帳票データベース３に保管する帳票を示す情報であり、例えば保管する帳票を示す帳票番号等の帳票識別情報やイメージデータの読取り順位等である。
【００３１】
この帳票イメージ保管要否情報４０は、例えば図４に示すように帳票種別４１が「ア」の帳票については、主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面、添付帳票ｎの裏面の帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することを示し、また帳票種別４１が「イ」の帳票については、主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面の帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することを示している。ここで、ｎは帳票のおもて面および裏面を１組とした組数を示している。
【００３２】
なお、帳票イメージ保管要否情報４０は帳票読取装置１の記憶部１４に記憶するものとして説明するが、サーバ２の記憶部に記憶させるようにしてもよい。
【００３３】
上述した構成の作用について説明する。
【００３４】
なお、以下に説明する各実施例の各部の動作は、図示しないメモリや磁気ディスク等の記憶手段に格納されたプログラム（ソフトウェア）に基づいて図示しない中央処理装置等の制御手段により制御される。
【００３５】
まず、帳票読取装置１が行う帳票イメージ保管処理の概略を図１の実施例における帳票イメージ保管処理を示すブロック図および図５の実施例における帳票イメージ保管処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。
【００３６】
Ｓ１：帳票読取装置１の画像読取手段１５１としての制御部１５は操作者の操作を受け付けて帳票吸入部にまとめて載置されたすべての帳票２１のおもて面および裏面のイメージデータをスキャナ部１３で読取る。
【００３７】
Ｓ２：制御部１５は読取ったすべての帳票２１の読取り結果およびイメージデータを記憶部１４にスキャン情報１４１として記憶させる。
【００３８】
このスキャン情報１４１は、例えば図６に示すように読取った１枚目の帳票２１のおもて面を「００００００１」、１枚目の帳票２１の裏面を「００００００１Ｒ」、２枚目の帳票２１のおもて面を「００００００２」、２枚目の帳票２１の裏面を「００００００２Ｒ」、３枚目の帳票２１のおもて面を「００００００３」、３枚目の帳票２１の裏面を「００００００３Ｒ」、４枚目の帳票２１のおもて面を「００００００４」、４枚目の帳票２１の裏面を「００００００４Ｒ」となるように読取り順序を示す画像番号（例えば００００００１〜９９９９９９９）およびおもて面または裏面を識別するための情報（例えば“Ｒ”が付与されたものは裏面を示し、“Ｒ”が付与されていないものはおもて面を示す）を付与して帳票画像識別情報とし、その帳票画像識別情報に対応させてそれぞれの帳票２１の画像読取り結果を成功（ＯＫ）または失敗（ＮＧ）として記憶させる。また、読取った帳票２１のイメージデータは、“帳票画像識別情報．ｂｍｐ”としたファイル名を付与して記憶させる。
【００３９】
ここで、帳票２１の読取りの失敗とは、帳票２１の搬送異常や搬送不良等により、帳票２１のイメージデータを読取ることができなかった場合や読取ったイメージデータが不鮮明である場合等である。
【００４０】
帳票２１の読取りの成否は、帳票読取異常検知手段としての制御部１５が記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶された帳票２１のイメージデータを精査して検知する。
【００４１】
図６では、１枚目の帳票２１の裏面および３枚目の帳票２１のおもて面の読取りに失敗していることを示している。
【００４２】
Ｓ３：制御部１５は、帳票２１の読取りに失敗があったか否かの判定を行い、失敗があったと判定すると処理をＳ４へ移行し、失敗がなかったと判定すると処理をＳ５へ移行する。
【００４３】
Ｓ４：帳票２１の読取りに失敗があったと判定されると制御部１５は、例えば図７に示すように、帳票２１の再読取りを促す文言等からなる画面を表示部１１に表示する。操作者は、読取りを失敗したすべての帳票２１を帳票吸入部に載置するものとし、画像読取手段１５１としての制御部１５は、帳票吸入部に載置されたすべての帳票２１のイメージデータをスキャナ部１３で読取る。制御部１５は読取ったすべての帳票２１のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させる。
【００４４】
本実施例では、読取りを失敗している１枚目の帳票２１および３枚目の帳票２１を再度読取り、１枚目の帳票２１の裏面および３枚目の帳票２１のおもて面のイメージデータを図６に示すようにそれぞれ「００００００１Ｒ．ｂｍｐ」、「００００００３．ｂｍｐ」として記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させる。なお、再読取が成功した帳票２１については、その帳票画像識別情報に対応させて画像読取り結果を成功（ＯＫ）としてスキャン情報１４１に記憶させるものとする。
【００４５】
Ｓ５：すべての帳票２１のイメージデータを読取ると帳票読取装置１の制御部１５の帳票種別認識手段１５２は、記憶部１４に記憶されている帳票レイアウト辞書１４２に登録されている帳票の特徴情報に基づいて読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータから帳票種別を認識する。
【００４６】
画像保管手段１５３としての制御部１５は、認識したすべての帳票種別に基づいて記憶部１４に記憶された帳票イメージ保管要否情報４０の帳票種別４１を検索して一致する帳票種別４１に対応する保管イメージデータ４２を抽出し、読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータの保管の要否を判定する。
【００４７】
Ｓ６：帳票２１のイメージデータの保管が必要であると判定されると処理をＳ８へ移行し、保管が不要であると判定されると処理をＳ７へ移行する。
【００４８】
Ｓ７：保管が不要であると判定されると制御部１５は、当該帳票２１のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１から削除する。
【００４９】
Ｓ８：一方、保管が必要であると判定されると制御部１５は、当該帳票２１のイメージデータを保管イメージデータ１４３として記憶部１４に記憶させるとともに記憶部１４のスキャン情報１４１から削除する。
【００５０】
上述したＳ５〜Ｓ８の処理を読取ったすべての帳票２１のイメージデータについて行う。
【００５１】
次に、帳票イメージデータファイリングシステムの帳票イメージデータ保管処理を図８の実施例における帳票イメージ保管処理の説明図および図１の実施例における帳票イメージ保管処理を示すブロック図に基づいて説明する。
【００５２】
図１および図８において、帳票読取装置１は操作者の操作を受け付けて帳票２１のイメージデータを読取る。ここで、帳票２１は、例えば主帳票ア（おもて面）８１、主帳票ア（裏面）８２、添付帳票ア−１（おもて面）８３、添付帳票ア−１（裏面）８４、主帳票イ（おもて面）８５、主帳票イ（裏面）８６、添付帳票イ−１（おもて面）８７、添付帳票イ−１（裏面）８８のように所定の枚数の帳票群を形成するように帳票読取装置１の帳票吸入部にまとめて載置され、帳票読取装置１の画像読取手段１５１としての制御部１５の指示によりスキャナ部１３は１枚ずつ帳票２１のおもて面および裏面のイメージデータを読取り、記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させるものとする。
【００５３】
本実施例では、帳票読取装置１の異常等により、１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５の読取りを失敗したものとする。
【００５４】
このとき、記憶部１４に記憶されるスキャン情報１４１は、図６に示すように１枚目の帳票のおもて面８１（帳票画像識別情報：００００００１）は「ＯＫ」、１枚目の帳票の裏面８２（帳票画像識別情報：００００００１Ｒ）は「ＮＧ」、２枚目の帳票のおもて面８３（帳票画像識別情報：００００００２）は「ＯＫ」、２枚目の帳票の裏面８４（帳票画像識別情報：００００００２Ｒ）は「ＯＫ」、３枚目の帳票のおもて面８５（帳票画像識別情報：００００００３）は「ＮＧ」、３枚目の帳票の裏面８６（帳票画像識別情報：００００００３Ｒ）は「ＯＫ」、４枚目の帳票のおもて面８７（帳票画像識別情報：００００００４）は「ＯＫ」、４枚目の帳票の裏面８８（帳票画像識別情報：００００００４Ｒ）は「ＯＫ」となる。
【００５５】
また、読取った帳票のイメージデータファイルは、それぞれ“００００００１．ｂｍｐ”、“００００００２．ｂｍｐ”、“００００００２Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００３Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００４．ｂｍｐ”、“００００００４Ｒ．ｂｍｐ”となる。
【００５６】
一方、読取りを失敗した１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５は、帳票読取装置１で再度読取られ、１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５のイメージデータは、図６に示すようにそれぞれ“００００００１Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００３．ｂｍｐ”として記憶部１４のスキャン情報１４１に挿入されるように記憶され、再取得される。
【００５７】
すべての帳票２１のイメージデータを読取ると帳票読取装置１の制御部１５の帳票種別認識手段１５２は、記憶部１４に記憶されている帳票レイアウト辞書１４２に登録されている帳票の特徴情報に基づいて読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータから帳票種別を認識して主帳票を抽出し、帳票束に区切る。
【００５８】
本実施例では、主帳票ア（おもて面）８１および主帳票イ（おもて面）８５を認識して帳票束１および帳票束２に区切り、主帳票ア（おもて面）８１の次の帳票を主帳票ア（裏面）８２とし、主帳票ア（裏面）８２の次の帳票から主帳票イ（おもて面）８５の前までの帳票を主帳票アの添付帳票アとして扱い（帳票束１）、また主帳票イ（おもて面）８５の次の帳票を主帳票イ（裏面）８６とし、主帳票イ（裏面）８６の次の帳票から後の帳票を主帳票イの添付帳票イとして扱う（帳票束２）ものとする。
【００５９】
制御部１５は、認識した帳票種別に基づいて記憶部１４に記憶された帳票イメージ保管要否情報４０の帳票種別４１を検索して一致する帳票種別４１に対応する保管イメージデータ４２を抽出する。
【００６０】
続いて、帳票読取装置１の制御部１５は、抽出した保管イメージデータ５２に基づいて読取った帳票のイメージデータを帳票データベース３に保管することが必要であるか否かを判定する。
【００６１】
例えば、図４に示すように保管イメージデータ４２に帳票種別４１の「ア」に対応付けて主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面、添付帳票ｎの裏面および帳票種別４１の「イ」に対応付けて主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面が記憶され、それを抽出した制御部１５は、主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータの保管が必要であると判定する。
【００６２】
制御部１５（帳票イメージデータ保管手段）は、主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１から読出して保管イメージデータ１４３とし、そのイメージデータとともにそのイメージデータを帳票データベース３に保管することをサーバ２へ通知する。
【００６３】
なお、認識された帳票の文字等に訂正がある場合、帳票のイメージデータを保管する前に修正手段１５４が文字入力装置としての入力部１２により入力された文字等で修正するものとする。
【００６４】
サーバ２は受信した主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータを帳票データベース３に記憶させ、保管する。
【００６５】
なお、帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することが不要であると判定された主帳票アの裏面８２、主帳票イの裏面８６、および添付帳票イ−１の裏面８８のイメージデータは帳票データベース３に保管しない。
【００６６】
このように帳票読取装置１は帳票の読取りを失敗したことを検知した場合、読取りを失敗したすべての帳票を再度読取ることを促す画面を表示し、読取りを失敗したすべての帳票の再読取りを行う。再度読取った帳票のイメージデータをスキャン情報１４１に追加挿入し、すべての帳票のイメージデータが正しく取得できた後、イメージ保管要否情報４０を参照して帳票のイメージデータの保管要否を判定することにより、保管が必要な帳票のイメージデータを確実に保管することができるようになるとともに保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうことがなくなる。
【００６７】
特に、主帳票のイメージデータの読取りを失敗した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することができるようになる。
【００６８】
以上説明したように、本実施例では、帳票の読取りを失敗したことを検知した場合、読取りを失敗したすべての帳票の再読取りを行い、すべての帳票のイメージデータが正しく取得できた後、イメージ保管要否情報を参照して帳票のイメージデータの保管要否を判定することにより、保管が必要な帳票のイメージデータを確実に保管することができるようになるとともに保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうことがなくなるという効果が得られる。
【００６９】
なお、本実施例では、帳票読取装置１は帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取るものとして説明したが、帳票のおもて面のみのイメージデータを読取るものとしてもよい。
【００７０】
また、本発明は、帳票イメージファイリングシステムだけでなく、帳票読取装置で帳票の画像をまとめて取得し、オペレータが取得した画像を参照しながらデータエントリを行ったり、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）でデータ入力を行ったりするデータエントリシステムに適用することも可能である。
【符号の説明】
【００７１】
１ 帳票読取装置
２ サーバ
３ 帳票データベース
４ 通信回線
１１ 表示部
１２ 入力部
１３ スキャナ部
１４ 記憶部
１５ 制御部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票読取装置で読取った帳票のイメージデータを記憶装置に保管する帳票イメージファイリングシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の帳票イメージファイリングシステムは、高速スキャナで連続的に搬送される帳票の記載情報を順次読取り、連続番号を付与して読取ったすべての帳票のイメージデータを記憶装置に記憶するようにし、また搬送エラーとなった帳票のイメージデータは、その再読取が完了後に読取りが完了している帳票のイメージデータ中に挿入してすべての帳票のイメージデータを保管するようにしている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、高速スキャナで読取った帳票のイメージデータ量は多量なものであり、読取ったすべての帳票のイメージデータを記憶装置に記憶させて保管すると記憶装置に保管される帳票のイメージデータが膨大なものになってしまうため、帳票の種類を示す帳票種別に関連付けて保管が必要な帳票のイメージデータを記述したデータテーブルを設け、そのデータテーブルを参照して保管が必要な帳票のイメージデータだけを記憶装置に記憶させるようにしているものもある（例えば、特許文献２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−２５９０８０号公報（段落「００６２」〜段落「００７３」、図３）
【特許文献２】特願２００８−１５７２５５（段落「００２４」〜段落「００３６」、図６）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来の技術においては、帳票読取装置の異常等により帳票の読取りを失敗した場合、帳票の種別を認識することができないことや帳票の読取り順位の繰り上がりにより、保管が必要な帳票のイメージデータを保管せず、または保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうという問題がある。
【０００６】
例えば、図９に示すような主帳票と添付帳票の組み合わせについて、おもて面と裏面のイメージデータを取得するような場合を考える。ここで、前述のデータテーブルに取得したイメージデータの保管規則として、主帳票アのおもて面および添付帳票ア−１のおもて面並びに裏面のイメージデータを保管し、主帳票アの裏面のイメージデータ、主帳票イの裏面のイメージデータ、添付帳票イのおもて面並びに裏面のイメージデータを保管しないとする規則を指定しているものとする。
【０００７】
この場合において、すべての画像の取得に成功した場合には、当該規則どおりのイメージデータの保管がなされる。ここでもし、１枚目の帳票である主帳票アの裏面９２と３枚目の主帳票イのおもて面９５の読取りに失敗したとき、２枚目の添付帳票ア−１のおもて面９３のイメージデータを１枚目の主帳票アの裏面９２のイメージデータとして廃棄してしまい、３枚目以降の主帳票イの裏面９６、添付帳票イ−１のおもて面９７および裏面９８のイメージデータを添付帳票ア−１（帳票束１）のイメージデータとして保管してしまうため、本来保管が必要な帳票のイメージデータ（添付帳票ア−１のおもて面９３のイメージデータ）を保管することなく、また本来保管が不要な帳票のイメージデータ（主帳票イの裏面９６、添付帳票イ−１のおもて面９７および裏面９８のイメージデータ）を保管してしまう。
【０００８】
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、帳票の読取り異常が発生した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
そのため、本発明は、帳票読取装置が読取った帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させて保管する帳票イメージファイリングシステムにおいて、主帳票および添付帳票からなる複数の帳票のイメージデータを読取る帳票読取手段と、前記帳票読取手段が読取った帳票のイメージデータから帳票の読取りの成否を検知する帳票読取異常検知手段と、前記帳票読取手段が読取った主帳票のイメージデータから帳票の種別を認識する帳票種別認識手段と、帳票の種別に関連付けて保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを示す帳票イメージ保管要否情報を予め記憶する記憶手段とを設け、前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取り、すべての帳票のイメージデータを読取った後、前記帳票種別認識手段が認識した帳票の種別に基づいて抽出した前記帳票イメージ保管要否情報にしたがって保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにしたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
このようにした本発明は、帳票の読取り異常が発生した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施例における帳票読取装置の処理の流れを示すブロック図
【図２】実施例における帳票イメージファイリングシステムの構成を示すブロック図
【図３】実施例における帳票読取装置の構成を示すブロック図
【図４】実施例における帳票イメージ保管要否情報の説明図
【図５】実施例における帳票イメージ保管処理を示すフローチャート
【図６】実施例における帳票イメージ読取結果を示す説明図
【図７】実施例における帳票イメージ再取得画面を示す説明図
【図８】実施例における帳票イメージ保管処理の説明図
【図９】従来例における帳票イメージ保管処理の説明図
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照して本発明による帳票イメージファイリングシステムの実施例を説明する。
【実施例】
【００１３】
図２は実施例における帳票イメージファイリングシステムの構成を示すブロック図である。
【００１４】
図２において、１は帳票読取手段としての帳票読取装置であり、金融機関等に設置され、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＭＰＵ（Ｍｉｃｒｏ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）等の演算および制御手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段、帳票を光学的に読取ってイメージデータを取得するスキャナやキーボード、マウス等の入力手段、液晶ディスプレイ等の表示手段および通信手段等を備えるものである。この帳票読取装置１は通信回線４を介して他の装置と相互に通信可能に接続されている。
【００１５】
帳票読取装置１で読取る帳票は、例えば、各種届けを申し込む諸届け帳票、投資信託購入募集申込書等の投信帳票、および外貨預金申込書等の主帳票およびそれに添付される身分証明証等の添付帳票からなる一または複数の帳票群であり、主帳票は所定の形式を有するものとする。
【００１６】
なお、この帳票読取装置１の構成の詳細は後述する。
【００１７】
２はサーバであり、金融機関等に設置され、帳票読取装置１で読取った帳票のイメージデータを保管するため、その帳票イメージデータを帳票記憶手段としての帳票データベース３に記憶させるサーバコンピュータである。このサーバ２はＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算および制御手段、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段および通信手段等を備え、通信回線４を介して帳票読取装置１等の他の装置と相互に通信可能に接続されている。
【００１８】
このように帳票イメージファイリングシステムは帳票読取装置１、サーバ２、帳票データベース３、および通信回線４等で構成され、帳票読取装置１で読取った帳票のイメージデータを、サーバ２を介して帳票データベース３に記憶させて保管することができるようになっている。
【００１９】
図３は実施例における帳票読取装置の構成を示すブロック図であり、図３に基づいて帳票読取装置１を説明する。
【００２０】
図３において、１１は表示部であり、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の表示手段である。
【００２１】
１２は入力部であり、キーボード、マウス等の入力手段である。
【００２２】
１３はスキャナ部であり、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）カメラ等で構成され、帳票のイメージデータを読取るためのものである。このスキャナ部１３は図示しない帳票吸入部に載置された帳票を図示しない帳票分離搬送手段により１枚ずつ分離して搬送し、その帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取ることができるようになっている。すなわち、帳票吸入部に載置された複数の帳票のおもて面および裏面のイメージデータを連続して読取ることができるようになっている。
【００２３】
１４は記憶手段としての記憶部であり、磁気ディスク、半導体メモリ等の記憶手段である。この記憶部１４には帳票読取装置１全体の動作を制御する制御プログラム（ソフトウェア）やスキャナ部１３で読取った帳票の枚数、読取ったそれぞれの帳票のイメージデータ等を記憶する。
【００２４】
１５は制御部であり、ＣＰＵ等の演算および制御手段等で構成されたものである。この制御部１５は表示部１１、入力部１２、スキャナ部１３、記憶部１４および通信回線４を介してその装置との間の通信を制御する図示しない通信部を含めて帳票読取装置１全体の動作を記憶部１４に格納された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて制御する。
【００２５】
また、制御部１５はそれぞれの帳票に記載された帳票ＩＤを示す記号や英数字等の文字からなる帳票識別情報、手書き文字等を認識する帳票認識手段、また帳票に記載された罫線等のレイアウト、すなわち帳票フォーマット（帳票の特徴情報）から帳票の種類を認識する帳票種別認識手段も有している。
【００２６】
なお、この帳票認識手段および帳票種別認識手段をサーバ２に備え、帳票読取装置１から受信した帳票イメージデータから帳票識別情報、手書き文字および帳票の種類等を認識するようにしてもよい。
【００２７】
次に、記憶部１４に記憶される帳票イメージ保管要否情報を図４の実施例における帳票イメージ保管要否情報の説明図に基づいて説明する。
【００２８】
図４において、４０は帳票イメージ保管要否情報であり、帳票の種類を示す帳票種別４１に関連付けて帳票データベース３に保管する帳票イメージデータを示す保管イメージデータ４２を予め記憶部１４に記憶するデータテーブルである。
【００２９】
帳票種別４１は、帳票の種類を示す情報であり、帳票の罫線等のレイアウト、すなわち帳票フォーマットの認識結果から特定した帳票の種類を示すものである。
【００３０】
保管イメージデータ４２は、帳票種別４１が示す帳票の種類の中から帳票イメージデータを帳票データベース３に保管する帳票を示す情報であり、例えば保管する帳票を示す帳票番号等の帳票識別情報やイメージデータの読取り順位等である。
【００３１】
この帳票イメージ保管要否情報４０は、例えば図４に示すように帳票種別４１が「ア」の帳票については、主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面、添付帳票ｎの裏面の帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することを示し、また帳票種別４１が「イ」の帳票については、主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面の帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することを示している。ここで、ｎは帳票のおもて面および裏面を１組とした組数を示している。
【００３２】
なお、帳票イメージ保管要否情報４０は帳票読取装置１の記憶部１４に記憶するものとして説明するが、サーバ２の記憶部に記憶させるようにしてもよい。
【００３３】
上述した構成の作用について説明する。
【００３４】
なお、以下に説明する各実施例の各部の動作は、図示しないメモリや磁気ディスク等の記憶手段に格納されたプログラム（ソフトウェア）に基づいて図示しない中央処理装置等の制御手段により制御される。
【００３５】
まず、帳票読取装置１が行う帳票イメージ保管処理の概略を図１の実施例における帳票イメージ保管処理を示すブロック図および図５の実施例における帳票イメージ保管処理を示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。
【００３６】
Ｓ１：帳票読取装置１の画像読取手段１５１としての制御部１５は操作者の操作を受け付けて帳票吸入部にまとめて載置されたすべての帳票２１のおもて面および裏面のイメージデータをスキャナ部１３で読取る。
【００３７】
Ｓ２：制御部１５は読取ったすべての帳票２１の読取り結果およびイメージデータを記憶部１４にスキャン情報１４１として記憶させる。
【００３８】
このスキャン情報１４１は、例えば図６に示すように読取った１枚目の帳票２１のおもて面を「００００００１」、１枚目の帳票２１の裏面を「００００００１Ｒ」、２枚目の帳票２１のおもて面を「００００００２」、２枚目の帳票２１の裏面を「００００００２Ｒ」、３枚目の帳票２１のおもて面を「００００００３」、３枚目の帳票２１の裏面を「００００００３Ｒ」、４枚目の帳票２１のおもて面を「００００００４」、４枚目の帳票２１の裏面を「００００００４Ｒ」となるように読取り順序を示す画像番号（例えば００００００１〜９９９９９９９）およびおもて面または裏面を識別するための情報（例えば“Ｒ”が付与されたものは裏面を示し、“Ｒ”が付与されていないものはおもて面を示す）を付与して帳票画像識別情報とし、その帳票画像識別情報に対応させてそれぞれの帳票２１の画像読取り結果を成功（ＯＫ）または失敗（ＮＧ）として記憶させる。また、読取った帳票２１のイメージデータは、“帳票画像識別情報．ｂｍｐ”としたファイル名を付与して記憶させる。
【００３９】
ここで、帳票２１の読取りの失敗とは、帳票２１の搬送異常や搬送不良等により、帳票２１のイメージデータを読取ることができなかった場合や読取ったイメージデータが不鮮明である場合等である。
【００４０】
帳票２１の読取りの成否は、帳票読取異常検知手段としての制御部１５が記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶された帳票２１のイメージデータを精査して検知する。
【００４１】
図６では、１枚目の帳票２１の裏面および３枚目の帳票２１のおもて面の読取りに失敗していることを示している。
【００４２】
Ｓ３：制御部１５は、帳票２１の読取りに失敗があったか否かの判定を行い、失敗があったと判定すると処理をＳ４へ移行し、失敗がなかったと判定すると処理をＳ５へ移行する。
【００４３】
Ｓ４：帳票２１の読取りに失敗があったと判定されると制御部１５は、例えば図７に示すように、帳票２１の再読取りを促す文言等からなる画面を表示部１１に表示する。操作者は、読取りを失敗したすべての帳票２１を帳票吸入部に載置するものとし、画像読取手段１５１としての制御部１５は、帳票吸入部に載置されたすべての帳票２１のイメージデータをスキャナ部１３で読取る。制御部１５は読取ったすべての帳票２１のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させる。
【００４４】
本実施例では、読取りを失敗している１枚目の帳票２１および３枚目の帳票２１を再度読取り、１枚目の帳票２１の裏面および３枚目の帳票２１のおもて面のイメージデータを図６に示すようにそれぞれ「００００００１Ｒ．ｂｍｐ」、「００００００３．ｂｍｐ」として記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させる。なお、再読取が成功した帳票２１については、その帳票画像識別情報に対応させて画像読取り結果を成功（ＯＫ）としてスキャン情報１４１に記憶させるものとする。
【００４５】
Ｓ５：すべての帳票２１のイメージデータを読取ると帳票読取装置１の制御部１５の帳票種別認識手段１５２は、記憶部１４に記憶されている帳票レイアウト辞書１４２に登録されている帳票の特徴情報に基づいて読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータから帳票種別を認識する。
【００４６】
画像保管手段１５３としての制御部１５は、認識したすべての帳票種別に基づいて記憶部１４に記憶された帳票イメージ保管要否情報４０の帳票種別４１を検索して一致する帳票種別４１に対応する保管イメージデータ４２を抽出し、読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータの保管の要否を判定する。
【００４７】
Ｓ６：帳票２１のイメージデータの保管が必要であると判定されると処理をＳ８へ移行し、保管が不要であると判定されると処理をＳ７へ移行する。
【００４８】
Ｓ７：保管が不要であると判定されると制御部１５は、当該帳票２１のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１から削除する。
【００４９】
Ｓ８：一方、保管が必要であると判定されると制御部１５は、当該帳票２１のイメージデータを保管イメージデータ１４３として記憶部１４に記憶させるとともに記憶部１４のスキャン情報１４１から削除する。
【００５０】
上述したＳ５〜Ｓ８の処理を読取ったすべての帳票２１のイメージデータについて行う。
【００５１】
次に、帳票イメージデータファイリングシステムの帳票イメージデータ保管処理を図８の実施例における帳票イメージ保管処理の説明図および図１の実施例における帳票イメージ保管処理を示すブロック図に基づいて説明する。
【００５２】
図１および図８において、帳票読取装置１は操作者の操作を受け付けて帳票２１のイメージデータを読取る。ここで、帳票２１は、例えば主帳票ア（おもて面）８１、主帳票ア（裏面）８２、添付帳票ア−１（おもて面）８３、添付帳票ア−１（裏面）８４、主帳票イ（おもて面）８５、主帳票イ（裏面）８６、添付帳票イ−１（おもて面）８７、添付帳票イ−１（裏面）８８のように所定の枚数の帳票群を形成するように帳票読取装置１の帳票吸入部にまとめて載置され、帳票読取装置１の画像読取手段１５１としての制御部１５の指示によりスキャナ部１３は１枚ずつ帳票２１のおもて面および裏面のイメージデータを読取り、記憶部１４のスキャン情報１４１に記憶させるものとする。
【００５３】
本実施例では、帳票読取装置１の異常等により、１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５の読取りを失敗したものとする。
【００５４】
このとき、記憶部１４に記憶されるスキャン情報１４１は、図６に示すように１枚目の帳票のおもて面８１（帳票画像識別情報：００００００１）は「ＯＫ」、１枚目の帳票の裏面８２（帳票画像識別情報：００００００１Ｒ）は「ＮＧ」、２枚目の帳票のおもて面８３（帳票画像識別情報：００００００２）は「ＯＫ」、２枚目の帳票の裏面８４（帳票画像識別情報：００００００２Ｒ）は「ＯＫ」、３枚目の帳票のおもて面８５（帳票画像識別情報：００００００３）は「ＮＧ」、３枚目の帳票の裏面８６（帳票画像識別情報：００００００３Ｒ）は「ＯＫ」、４枚目の帳票のおもて面８７（帳票画像識別情報：００００００４）は「ＯＫ」、４枚目の帳票の裏面８８（帳票画像識別情報：００００００４Ｒ）は「ＯＫ」となる。
【００５５】
また、読取った帳票のイメージデータファイルは、それぞれ“００００００１．ｂｍｐ”、“００００００２．ｂｍｐ”、“００００００２Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００３Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００４．ｂｍｐ”、“００００００４Ｒ．ｂｍｐ”となる。
【００５６】
一方、読取りを失敗した１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５は、帳票読取装置１で再度読取られ、１枚目の主帳票アの裏面８２および３枚目の主帳票イのおもて面８５のイメージデータは、図６に示すようにそれぞれ“００００００１Ｒ．ｂｍｐ”、“００００００３．ｂｍｐ”として記憶部１４のスキャン情報１４１に挿入されるように記憶され、再取得される。
【００５７】
すべての帳票２１のイメージデータを読取ると帳票読取装置１の制御部１５の帳票種別認識手段１５２は、記憶部１４に記憶されている帳票レイアウト辞書１４２に登録されている帳票の特徴情報に基づいて読取ったそれぞれの帳票２１のイメージデータから帳票種別を認識して主帳票を抽出し、帳票束に区切る。
【００５８】
本実施例では、主帳票ア（おもて面）８１および主帳票イ（おもて面）８５を認識して帳票束１および帳票束２に区切り、主帳票ア（おもて面）８１の次の帳票を主帳票ア（裏面）８２とし、主帳票ア（裏面）８２の次の帳票から主帳票イ（おもて面）８５の前までの帳票を主帳票アの添付帳票アとして扱い（帳票束１）、また主帳票イ（おもて面）８５の次の帳票を主帳票イ（裏面）８６とし、主帳票イ（裏面）８６の次の帳票から後の帳票を主帳票イの添付帳票イとして扱う（帳票束２）ものとする。
【００５９】
制御部１５は、認識した帳票種別に基づいて記憶部１４に記憶された帳票イメージ保管要否情報４０の帳票種別４１を検索して一致する帳票種別４１に対応する保管イメージデータ４２を抽出する。
【００６０】
続いて、帳票読取装置１の制御部１５は、抽出した保管イメージデータ５２に基づいて読取った帳票のイメージデータを帳票データベース３に保管することが必要であるか否かを判定する。
【００６１】
例えば、図４に示すように保管イメージデータ４２に帳票種別４１の「ア」に対応付けて主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面、添付帳票ｎの裏面および帳票種別４１の「イ」に対応付けて主帳票のおもて面、添付帳票ｎのおもて面が記憶され、それを抽出した制御部１５は、主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータの保管が必要であると判定する。
【００６２】
制御部１５（帳票イメージデータ保管手段）は、主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータを記憶部１４のスキャン情報１４１から読出して保管イメージデータ１４３とし、そのイメージデータとともにそのイメージデータを帳票データベース３に保管することをサーバ２へ通知する。
【００６３】
なお、認識された帳票の文字等に訂正がある場合、帳票のイメージデータを保管する前に修正手段１５４が文字入力装置としての入力部１２により入力された文字等で修正するものとする。
【００６４】
サーバ２は受信した主帳票アのおもて面８１のイメージデータ、添付帳票ア−１のおもて面８３のイメージデータ、添付帳票ア−１の裏面８４のイメージデータ、および主帳票イのおもて面８５のイメージデータ、添付帳票イ−１のおもて面８７のイメージデータを帳票データベース３に記憶させ、保管する。
【００６５】
なお、帳票イメージデータを帳票データベース３に保管することが不要であると判定された主帳票アの裏面８２、主帳票イの裏面８６、および添付帳票イ−１の裏面８８のイメージデータは帳票データベース３に保管しない。
【００６６】
このように帳票読取装置１は帳票の読取りを失敗したことを検知した場合、読取りを失敗したすべての帳票を再度読取ることを促す画面を表示し、読取りを失敗したすべての帳票の再読取りを行う。再度読取った帳票のイメージデータをスキャン情報１４１に追加挿入し、すべての帳票のイメージデータが正しく取得できた後、イメージ保管要否情報４０を参照して帳票のイメージデータの保管要否を判定することにより、保管が必要な帳票のイメージデータを確実に保管することができるようになるとともに保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうことがなくなる。
【００６７】
特に、主帳票のイメージデータの読取りを失敗した場合であっても保管が必要な帳票のイメージデータだけを確実に保管することができるようになる。
【００６８】
以上説明したように、本実施例では、帳票の読取りを失敗したことを検知した場合、読取りを失敗したすべての帳票の再読取りを行い、すべての帳票のイメージデータが正しく取得できた後、イメージ保管要否情報を参照して帳票のイメージデータの保管要否を判定することにより、保管が必要な帳票のイメージデータを確実に保管することができるようになるとともに保管が不要な帳票のイメージデータを保管してしまうことがなくなるという効果が得られる。
【００６９】
なお、本実施例では、帳票読取装置１は帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取るものとして説明したが、帳票のおもて面のみのイメージデータを読取るものとしてもよい。
【００７０】
また、本発明は、帳票イメージファイリングシステムだけでなく、帳票読取装置で帳票の画像をまとめて取得し、オペレータが取得した画像を参照しながらデータエントリを行ったり、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）でデータ入力を行ったりするデータエントリシステムに適用することも可能である。
【符号の説明】
【００７１】
１ 帳票読取装置
２ サーバ
３ 帳票データベース
４ 通信回線
１１ 表示部
１２ 入力部
１３ スキャナ部
１４ 記憶部
１５ 制御部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票読取装置が読取った帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させて保管する帳票イメージファイリングシステムにおいて、
主帳票および添付帳票からなる複数の帳票のイメージデータを読取る帳票読取手段と、
前記帳票読取手段が読取った帳票のイメージデータから帳票の読取りの成否を検知する帳票読取異常検知手段と、
前記帳票読取手段が読取った主帳票のイメージデータから帳票の種別を認識する帳票種別認識手段と、
帳票の種別に関連付けて保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを示す帳票イメージ保管要否情報を予め記憶する記憶手段とを設け、
前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取り、すべての帳票のイメージデータを読取った後、前記帳票種別認識手段が認識した帳票の種別に基づいて抽出した前記帳票イメージ保管要否情報にしたがって保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにしたことを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【請求項２】
請求項１の帳票イメージファイリングシステムにおいて、
前記帳票読取手段は、帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取ることを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【請求項３】
請求項１または請求項２の帳票イメージファイリングシステムにおいて、
前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取ることを誘導する画面を表示するようにしたことを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【請求項１】
帳票読取装置が読取った帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させて保管する帳票イメージファイリングシステムにおいて、
主帳票および添付帳票からなる複数の帳票のイメージデータを読取る帳票読取手段と、
前記帳票読取手段が読取った帳票のイメージデータから帳票の読取りの成否を検知する帳票読取異常検知手段と、
前記帳票読取手段が読取った主帳票のイメージデータから帳票の種別を認識する帳票種別認識手段と、
帳票の種別に関連付けて保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを示す帳票イメージ保管要否情報を予め記憶する記憶手段とを設け、
前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取り、すべての帳票のイメージデータを読取った後、前記帳票種別認識手段が認識した帳票の種別に基づいて抽出した前記帳票イメージ保管要否情報にしたがって保管が必要な主帳票および添付帳票のイメージデータを帳票記憶手段に記憶させるようにしたことを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【請求項２】
請求項１の帳票イメージファイリングシステムにおいて、
前記帳票読取手段は、帳票のおもて面および裏面のイメージデータを読取ることを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【請求項３】
請求項１または請求項２の帳票イメージファイリングシステムにおいて、
前記帳票読取異常検知手段が帳票の読取り異常を検知したとき、該帳票のイメージデータを前記帳票読取手段で再度読取ることを誘導する画面を表示するようにしたことを特徴とする帳票イメージファイリングシステム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２０１０−２２６３８７（Ｐ２０１０−２２６３８７Ａ）
【公開日】平成２２年１０月７日（２０１０．１０．７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−７０９４４（Ｐ２００９−７０９４４）
【出願日】平成２１年３月２３日（２００９．３．２３）
【出願人】（００００００２９５）沖電気工業株式会社 (6,645)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年１０月７日（２０１０．１０．７）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年３月２３日（２００９．３．２３）
【出願人】（００００００２９５）沖電気工業株式会社 (6,645)
【Ｆターム（参考）】
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