画像形成システム及び画像形成装置
【課題】画像形成装置の設定における操作性を向上させる。
【解決手段】複数の複合機がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムにおいて、一の複合機に対してユーザーＡのログインが行われると（ステップＳ３）、ネットワーク下の他の複合機に、ユーザーＡのログイン状態の問い合わせが行われる（ステップＳ４）。ユーザーＡがログインしている他の複合機がある場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）、ユーザーＡがログインしている対象複合機から対象複合機における設定情報が取得され（ステップＳ６）、取得された設定情報が一の複合機に設定される（ステップＳ７）。
【解決手段】複数の複合機がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムにおいて、一の複合機に対してユーザーＡのログインが行われると（ステップＳ３）、ネットワーク下の他の複合機に、ユーザーＡのログイン状態の問い合わせが行われる（ステップＳ４）。ユーザーＡがログインしている他の複合機がある場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）、ユーザーＡがログインしている対象複合機から対象複合機における設定情報が取得され（ステップＳ６）、取得された設定情報が一の複合機に設定される（ステップＳ７）。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク下に複数の画像形成装置が接続された環境において、画像形成装置に搭載されている機能や出力スピード等に応じて、複数の画像形成装置を使い分けることが行われている。また、画像形成装置を使用する際に、ログイン操作を必要とし、登録されたユーザーにのみ画像形成装置の使用が許可されている場合もある。
【０００３】
例えば、印刷ジョブが送信されたプリンターが故障等により使用できない場合、他のプリンターにジョブを転送して代行出力し、その旨をユーザーに通知する印刷ジョブ認証装置が提案されている（特許文献１参照）。
また、複数台の画像形成装置のうち、任意の１台で読み取られた原稿の画像情報を他の画像形成装置に転送する場合に、データを暗号化して転送するかどうかを選択することができる画像形成装置ネットワークシステムが提案されている（特許文献２参照）。
また、自装置の故障や能力不足により処理できない作業がある場合に、代行可能な装置を検索し、代行可能な装置に処理させる画像処理システムが提案されている（特許文献３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−３２７１２３号公報
【特許文献２】特開２００５−０７９６８１号公報
【特許文献３】特開２００２−１３５５０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、ジョブを実行しようと、ある画像形成装置にログインして設定を始めたが、使用したい機能（両面印刷機能、ステープル機能等）が搭載されていなかった場合には、その機能が搭載されている他の画像形成装置に移動して、また一から設定し直さなければならず、非常に煩わしい作業であった。
【０００６】
本発明は上記の従来技術における問題に鑑みてなされたものであって、画像形成装置の設定における操作性を向上させることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、複数の画像形成装置がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、前記複数の画像形成装置のそれぞれは、当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、を備え、一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、当該一の画像形成装置の制御部は、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置の第２の記憶部に記憶されている設定情
報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記複数の画像形成装置のうち他の全ての画像形成装置に対して前記一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行った結果に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する。
【００１０】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１１】
請求項５に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１２】
請求項６に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１３】
請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００１４】
請求項８に記載の発明は、複数の画像形成装置と、サーバーと、がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、前記サーバーは、前記複数の画像形成装置のそれぞれにログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する記憶部と、前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された第２の認証情報が前記記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を前記第２の認証情報の送信元の画像形成装置に送信し、所定のタイミングで前記複数の画像形成装置のそれぞれにおける設定情報を取得する第１の制御部と、を備え、前記複数の画像形成装置のそれぞれは、前記第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報を前記サーバーに送信し、前記サーバーから受信された認証結果に基づいて、当該画像形成装置に対するログインを許可するか否かを判断する第２の制御部と、を備え、一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、前記第１の制御部は、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、前記取得した当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信し、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記サーバーから前記他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置に
おける設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１５】
請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の画像形成システムにおいて、前記サーバーは、前記複数の画像形成装置のそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報を記憶する第２の記憶部を備え、前記複数の画像形成装置のそれぞれの第２の制御部は、当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報を前記サーバーに送信し、前記第１の制御部は、前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報を更新し、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する。
【００１６】
請求項１０に記載の発明は、請求項８又は９に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する。
【００１７】
請求項１１に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１８】
請求項１２に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１９】
請求項１３に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００２０】
請求項１４に記載の発明は、請求項８から１３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記第１の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００２１】
請求項１５に記載の発明は、複数の画像形成装置とネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成装置であって、当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、を備え、前記制御部は、一のユーザーが当該画像形成装置にログインした場合に、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を当該画像形成装置に設定する。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【００２３】
請求項２に記載の発明によれば、他の全ての画像形成装置に対して問い合わせを行うことにより、一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断することができる。
【００２４】
請求項３に記載の発明によれば、一の画像形成装置において可能な限り他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２５】
請求項４に記載の発明によれば、他の画像形成装置において設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２６】
請求項５に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２７】
請求項６に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２８】
請求項７に記載の発明によれば、他の画像形成装置がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００２９】
請求項８に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【００３０】
請求項９に記載の発明によれば、ログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断することができる。
【００３１】
請求項１０に記載の発明によれば、一の画像形成装置において可能な限り他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３２】
請求項１１に記載の発明によれば、他の画像形成装置において設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３３】
請求項１２に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３４】
請求項１３に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３５】
請求項１４に記載の発明によれば、他の画像形成装置がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００３６】
請求項１５に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】第１の実施の形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図２】複合機の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】操作部の構成を示す図である。
【図４】第１の実施の形態の一の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図５】認証情報入力画面の例である。
【図６】設定情報反映処理を示すフローチャートである。
【図７】設定反映確認画面の例である。
【図８】反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面の例である。
【図９】設定トップ画面の例である。
【図１０】設定トップ画面の例である。
【図１１】設定トップ画面の例である。
【図１２】第１の実施の形態の他の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図１３】第１の実施の形態の変形例１における設定情報反映処理Ａを示すフローチャートである。
【図１４】第１の実施の形態の変形例２における設定情報反映処理Ｂを示すフローチャートである。
【図１５】第２の実施の形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図１６】サーバーの機能的構成を示すブロック図である。
【図１７】第２の実施の形態の一の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図１８】第２の実施の形態のサーバーにおいて実行されるログイン状態管理処理を示すフローチャートである。
【図１９】第２の実施の形態のサーバーにおいて実行される設定情報送信処理を示すフローチャートである。
【図２０】第２の実施の形態の他の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３８】
［第１の実施の形態］
まず、本発明に係る画像形成システムの第１の実施の形態について説明する。
図１に、第１の実施の形態の画像形成システム１００のシステム構成を示す。図１に示すように、画像形成システム１００は、画像形成装置としての複合機（ＭＦＰ：Multi-functional Peripheral）１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎがネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
【００３９】
複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎは、プリンター機能、コピー機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能を有する多目的画像形成装置である。
【００４０】
図２に、複合機１０ａの機能的構成を示す。図２に示すように、複合機１０ａは、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶部１４、操作部１５、表示部１６、画像読取部１７、画像形成部１８、後処理部１９、ネットワークＩ／Ｆ（InterFace）部２０、ＵＳＢ（Universal Serial Bus） Ｉ／Ｆ部２１、公衆回線Ｉ／Ｆ部２２等を備えて構成され、各部はバス２３により接続されている。
【００４１】
ＣＰＵ１１は、複合機１０ａの各部の処理動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１は、Ｒ
ＯＭ１２に格納されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働により、プリンター機能、コピー機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能等の各機能についての全体制御を行う。
【００４２】
ＲＯＭ１２は、不揮発性の半導体メモリ等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。
【００４３】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１により実行される各種処理プログラム及びこれらプログラムに係るデータを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
例えば、ＲＡＭ１３には、ジョブの実行を指示したユーザーと対応付けられて、実行前のジョブのデータが記憶される。ジョブとは、画像形成に関する一連の動作であり、例えば、所定ページの原稿からなる複写物を作成する場合には、所定ページの原稿の画像形成に関する一連の動作をいい、複数部の画像形成を行う場合には、複数部の画像形成に関する一連の動作をいう。
【００４４】
記憶部１４は、不揮発性の半導体メモリやハードディスク等の記憶装置からなり、各種処理に関するデータ等を記憶する。
記憶部１４には、予め複合機１０ａにログインを許可されたユーザー（登録ユーザー）に対応する第１の認証情報（ユーザー名、パスワード）が記憶されている。
また、記憶部１４には、複合機１０ａにおける設定情報が記憶される。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。設定情報には、画像形成条件（用紙、部数、倍率、両面／片面、集約等）、後処理条件（ソート、ステープル、パンチ等）等、複合機１０ａにおいて設定される様々な情報が含まれる。
【００４５】
操作部１５は、ユーザーによる操作を受け付ける機能部であり、図３に示すように、表示部１６のディスプレイ上に透明電極が格子状に配置された感圧式のタッチパネル１５ａと、ハードキー１５ｂと、から構成される。操作部１５は、ユーザーの指先やタッチペン等により当接されたタッチパネル１５ａ上の位置を検出して、位置信号をＣＰＵ１１に出力する。また、操作部１５は、押下されたハードキー１５ｂの押下信号をＣＰＵ１１に出力する。例えば、操作部１５は、第２の認証情報（ユーザー名、パスワード）を入力する際に用いられる。
【００４６】
ハードキー１５ｂには、モード切替キー３１、リセットキー３２、テンキー３３、スタートキー３４、ストップキー３５、ユーティリティーキー３６が含まれる。
モード切替キー３１は、ＦＡＸ、スキャン、フォルダー、コピー等のモードを切り替えるためのキーである。フォルダーモードとは、記憶部１４の所定のフォルダー内に保存されている画像データを選択して画像形成を行うモードをいう。
リセットキー３２は、設定を初期設定値に戻すためのキーである。
テンキー３３は、数値や文字を入力するためのキーである。
スタートキー３４は、コピーや印刷、送信等の動作をスタートさせるためのキーである。
ストップキー３５は、動作状態を停止させるためのキーである。
ユーティリティーキー３６は、複合機１０ａ本体のシステム設定や調整を行うためのキーである。
【００４７】
表示部１６は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ１１から入力される表示信号に従って、各種操作画面や処理結果等を表示する。
【００４８】
画像読取部１７は、原稿を光走査し、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサにより光電変換して原稿画像を読み取り、赤（Ｒ）、緑（Ｇ）、青（Ｂ）の画像データを生成するＩＲ（Image Reader）、原稿を自動搬送するＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備える。
【００４９】
画像形成部１８は、画像読取部１７により生成された画像データ、ネットワークＩ／Ｆ部２０により受信された画像データ、公衆回線Ｉ／Ｆ部２２により受信されたＦＡＸ用画像データ等に基づいて、用紙上に画像形成を行う。例えば、画像形成部１８は、電子写真方式の画像形成を行うものであり、感光体ドラム、感光体ドラムの帯電を行う帯電部、画像データに基づいて感光体ドラム表面を露光走査する露光部、感光体ドラムにトナーを付着させる現像部、感光体ドラム上に形成されたトナー像を印刷用紙に転写する転写部、印刷用紙上に形成されたトナー像を定着させる定着部等から構成される。
【００５０】
後処理部１９は、画像形成後の用紙に対して、ソート処理、ステープル処理、パンチ処理等の後処理を行う。
【００５１】
ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等により構成され、ネットワークＮを介して外部装置との間でデータの送受信を行う。
【００５２】
ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部２１は、ＵＳＢインターフェースを備えた外部機器と接続するためのインターフェースである。
【００５３】
公衆回線Ｉ／Ｆ部２２は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信を行う。公衆回線Ｉ／Ｆ部２２は、受信したアナログ信号を複合機１０ａ側で処理可能なデジタル信号に変換するためのモデム、自動音声応答機能を有するＴＥＬ応答モジュールを備える。
【００５４】
ＣＰＵ１１は、操作部１５から入力された第２の認証情報（ユーザー名とパスワードの組み合わせ）が記憶部１４に記憶されている第１の認証情報（ユーザー名とパスワードの組み合わせ）と一致した場合に、複合機１０ａに対するログインを許可する。
【００５５】
ＣＰＵ１１は、一のユーザーが複合機１０ａにログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１１は、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち他の全ての複合機に対して一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行い、この問い合わせの結果に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。
【００５６】
ＣＰＵ１１は、一のユーザーが既にログインしている他の複合機がある場合には、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、当該他の複合機から当該他の複合機の記憶部１４に記憶されている設定情報を取得し、当該他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。ここで、ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報が当該他の複合機のデフォルト設定と異なる場合に、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。
【００５７】
ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を複合機１０ａに設定可能な設定内容に変更して設定する。
例えば、他の複合機における設定情報において、ステープルが設定されている場合に、複合機１０ａの後処理部１９がステープル機能を有していないとき、又は、ステープル機能を有しているがステープル針がなくなったときには、「ステープルなし」に変更される。
また、他の複合機における設定情報において、二箇所綴じステープルが設定されている
場合に、複合機１０ａの後処理部１９が二箇所綴じステープルは実行できないが、コーナーステープルであれば実行可能であるときには、「コーナーステープル」に変更される。
また、他の複合機と複合機１０ａとの間で、画像読取部１７における読取解像度、又は、画像形成部１８における書込解像度が異なる場合には、複合機１０ａにおける読取解像度又は書込解像度に変更される。
【００５８】
ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定した後、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、他の複合機に対し、一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００５９】
複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎについても、複合機１０ａと同様の構成であるため、同一の符号を用い、説明を省略する。
【００６０】
次に、画像形成システム１００における動作について説明する。
ここでは、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
【００６１】
図４は、複合機１０ａにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００６２】
まず、ＣＰＵ１１により、図５に示す認証情報入力画面１６１が表示部１６に表示される。認証情報入力画面１６１には、ユーザー名入力領域Ｃ１、パスワード入力領域Ｃ２、ログインボタンＣ３が含まれる。
認証情報入力画面１６１において、ユーザーの操作部１５からの操作により、ユーザー名入力領域Ｃ１、パスワード入力領域Ｃ２に、ユーザーＡのユーザー名及びパスワード（第２の認証情報）が入力され（ステップＳ１）、ログインボタンＣ３が押下されると、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ２）。具体的には、ＣＰＵ１１により、操作部１５から入力された第２の認証情報と、記憶部１４に記憶されている第１の認証情報と、の間で一致するものがあるか否かが判断される。
【００６３】
複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されている場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、すなわち、操作部１５から入力された第２の認証情報が記憶部１４に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡの複合機１０ａに対するログインが行われる（ステップＳ３）。
【００６４】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ネットワークＮ下の他の全ての複合機１０ｂ，・・・，１０ｎに、ユーザーＡのログイン状態（ユーザーＡがログインしているか否か）の問い合わせが行われる（ステップＳ４）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎから、各複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおいてユーザーＡがログインしているか否かを示す情報が受信される。
【００６５】
次に、ＣＰＵ１１により、ステップＳ４の問い合わせの結果に基づいて、ユーザーＡが既にログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがあるか否かが判断される（ステップＳ５）。ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡがログインしている複合機（以下、対象複合機という。）から、対象複合機の記憶部１４に記憶されている設定情報が取得される（ステップＳ６）。具体的には、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、対象複合機に対し、対象複合
機における設定情報の取得要求が送信され、対象複合機から送信された設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、ＣＰＵ１１により、ＲＡＭ１３に格納される。
【００６６】
次に、ＣＰＵ１１により、設定情報反映処理が行われる（ステップＳ７）。
設定情報反映処理では、図６に示すように、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機における設定情報が対象複合機のデフォルト設定と異なるか否かが判断される（ステップＳ１１）。具体的には、ＣＰＵ１１により、デフォルト値からの変更がある設定項目が一つ以上ある場合には、デフォルト設定と異なると判断される。一方、全ての設定項目についてデフォルト値からの変更がない場合には、デフォルト設定であると判断される。
【００６７】
対象複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合には（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報の全てを複合機１０ａに設定することができるか否かが判断される（ステップＳ１２）。対象複合機における設定情報の全てを複合機１０ａに設定することができる場合には（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、図７に示す設定反映確認画面１６２が表示部１６に表示される（ステップＳ１３）。
設定反映確認画面１６２には、設定情報表示領域Ｃ４、「する」ボタンＣ５、「しない」ボタンＣ６が含まれる。設定情報表示領域Ｃ４は、対象複合機における設定情報が表示される領域である。対象複合機では、用紙「Ａ４」、部数「５部」、倍率「７０．７％」、「片面→両面」、「２in１」、「ソート」、「コーナーステープル」が設定されている。
【００６８】
ユーザーの操作部１５からの操作により、設定反映確認画面１６２で「する」ボタンＣ５が選択された場合には（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報の全てが複合機１０ａに設定される（ステップＳ１５）。具体的には、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報が、複合機１０ａの設定情報として記憶部１４に記憶される。
【００６９】
ステップＳ１２において、対象複合機における設定情報のうち、複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には（ステップＳ１２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、図８に示す反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３が表示部１６に表示される（ステップＳ１６）。反映不可設定変更情報は、複合機１０ａに設定不可の設定内容を、複合機１０ａに設定可能な設定内容にするために、どのように変更するかを示す情報である。
反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３には、設定情報表示領域Ｃ７、「する」ボタンＣ８、「しない」ボタンＣ９が含まれる。設定情報表示領域Ｃ７において、対象複合機における設定情報のうち、複合機１０ａに設定可能な設定内容については、そのまま表示され、複合機１０ａに設定不可の設定内容については、設定不可であることとともに、設定可能な設定内容に変更された代替案が表示される。ここでは、複合機１０ａに設定可能な設定内容として、用紙「Ａ４」、部数「５部」、倍率「７０．７％」、「片面→両面」、「２in１」、「ソート」が表示され、複合機１０ａに設定不可の設定内容「コーナーステープル」については、ステープル「なし」に変更される旨が表示される。
【００７０】
ユーザーの操作部１５からの操作により、反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３で「する」ボタンＣ８が選択された場合には（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定可能な設定内容については設定され、設定不可の設定内容については設定可能な設定内容に変更されて設定される（ステップＳ１８）。
【００７１】
ステップＳ１１において、対象複合機における設定情報がデフォルト設定である場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、ステップＳ１４において、設定反映確認画面１６２で「しない」ボタンＣ６が選択された場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、ステップＳ１７において、設定反映確認画面１６３で「しない」ボタンＣ９が選択された場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、ステップＳ１５の後、又は、ステップＳ１８の後、設定情報反映処理が終了する。
【００７２】
次に、図４に戻り、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡがログインしている対象複合機に対して、ユーザーＡのログアウトを行う指示が送信される（ステップＳ８）。
【００７３】
ステップＳ５において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ５；ＮＯ）、又は、ステップＳ８の後、ＣＰＵ１１により、設定トップ画面が表示部１６に表示される（ステップＳ９）。
【００７４】
図７の設定反映確認画面１６２において、「する」ボタンＣ５が選択された場合には（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、図９に示す設定トップ画面１６４が表示される。設定トップ画面１６４には、設定反映確認画面１６２の設定情報表示領域Ｃ４に表示されていた設定内容が全て反映されている。
【００７５】
図７の設定反映確認画面１６２において、「しない」ボタンＣ６が選択された場合には（ステップＳ１４；ＮＯ）、図１０に示す設定トップ画面１６５が表示される。設定トップ画面１６５は、複合機１０ａにおけるデフォルト設定状態を示している。
【００７６】
図８の反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３において、「する」ボタンＣ８が選択された場合には（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、図１１に示す設定トップ画面１６６が表示される。設定トップ画面１６６には、反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３の設定情報表示領域Ｃ７に表示されていた複合機１０ａに設定可能な設定内容と、複合機１０ａに設定不可の設定内容を設定可能な設定内容に変更した設定内容と、が反映されている。
【００７７】
図８の反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３において、「しない」ボタンＣ９が選択された場合には（ステップＳ１７；ＮＯ）、図１０と同様の設定トップ画面１６５が表示される。
【００７８】
ステップＳ２において、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ２；ＮＯ）、又は、ステップＳ９の後、複合機１０ａにおける処理が終了する。
【００７９】
図１２は、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち、複合機１０ｂにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００８０】
複合機１０ｂにおいて、ユーザーＡがログイン状態である場合には（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作により、設定変更操作があるか否かが判断される（ステップＳ２２）。設定変更操作があった場合には（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、設定変更操作に基づいて、記憶部１４に記憶されている複合機１０ｂにおける設定情報が更新される（ステップＳ２３）。
【００８１】
ステップＳ２２において、設定変更操作がない場合（ステップＳ２２；ＮＯ）、又は、
ステップＳ２３の後、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ２４）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａに対して、ユーザーＡがログイン状態である旨が通知され（ステップＳ２５）、複合機１０ｂにおける設定情報が送信される（ステップＳ２６）。
【００８２】
ステップＳ２４において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ２４；ＮＯ）、又は、ステップＳ２６の後、ＣＰＵ１１により、印刷ジョブが開始されるか否かが判断される（ステップＳ２７）。印刷ジョブが開始された場合には（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、画像形成部１８が制御され、印刷ジョブが実行される（ステップＳ２８）。
【００８３】
ステップＳ２７において、印刷ジョブが開始されない場合（ステップＳ２７；ＮＯ）、又は、ステップＳ２８の後、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａから、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されたか否かが判断される（ステップＳ２９）。
【００８４】
ユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されない場合には（ステップＳ２９；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過したか否かが判断される（ステップＳ３０）。操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過していない場合には（ステップＳ３０；ＮＯ）、ステップＳ２２に戻り、ステップＳ２２〜ステップＳ３０の処理が繰り返される。
【００８５】
ステップＳ２９において、複合機１０ａから、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信された場合（ステップＳ２９；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ３０において、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過した場合には（ステップＳ３０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡのログアウトが行われる（ステップＳ３１）。
【００８６】
ステップＳ２１において、複合機１０ｂにて、ユーザーＡがログイン状態でない場合には（ステップＳ２１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ３２）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａに対して、ユーザーＡがログイン状態でない旨が通知される（ステップＳ３３）。
【００８７】
ステップＳ３２において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ３２；ＮＯ）、ステップＳ３３の後、又は、ステップＳ３１の後、複合機１０ｂにおいて実行される処理が終了する。
なお、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち複合機１０ｂを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
【００８８】
以上説明したように、第１の実施の形態によれば、一のユーザーが複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち一の複合機にログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機から他の複合機における設定情報を取得し、他の複合機における設定情報を一の複合機に設定するので、複合機の設定における操作性を向上させることができる。他の複合機における設定情報を容易に引き継ぐことができ、一の複合機で設定し直さなければならない煩わしさを解消できる。
【００８９】
また、一の複合機から他の全ての複合機に対して問い合わせを行うことにより、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断することができる。
【００９０】
また、一の複合機に設定することができない設定内容を一の複合機に設定可能な設定内容に変更して設定するので、一の複合機において可能な限り他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【００９１】
また、他の複合機において設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【００９２】
また、一の複合機から他の複合機に対してログアウトを行う指示を送信するので、他の複合機がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００９３】
［変形例１］
次に、第１の実施の形態の変形例１について説明する。
第１の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例１では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数（例えば「３」）以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第１の実施の形態と同様である。
【００９４】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定数については、任意に変更可能とする。
【００９５】
変形例１においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例１では、複合機１０ａにおいて、図６に示す設定情報反映処理に代えて、図１３に示す設定情報反映処理Ａが行われる。
【００９６】
ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機において所定数以上の設定項目について対象複合機のデフォルト値から変更されているか否か、すなわち、対象複合機における設定情報が所定数以上の設定項目についてデフォルト値と異なるか否かが判断される（ステップＳ４１）。
【００９７】
対象複合機において所定数以上の設定項目についてデフォルト値から変更されている場合には（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、ステップＳ４２に移行する。
一方、対象複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が所定数未満である場合には（ステップＳ４１；ＮＯ）、対象複合機における設定情報は複合機１０ａに設定されずに、設定情報反映処理Ａが終了する。
図１３のステップＳ４２〜ステップＳ４８の処理は、図６のステップＳ１２〜ステップＳ１８の処理と同様であるため、説明を省略する。
【００９８】
以上説明したように、変形例１によれば、第１の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
一方、他の複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が予め定められた数未満である場合には、設定情報を引き継ぐまでもないと考えられるため、不要な処理を省くことができる。
【００９９】
［変形例２］
次に、第１の実施の形態の変形例２について説明する。
第１の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例２では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第１の実施の形態と同様である。
【０１００】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定の設定項目については、任意に変更可能とする。
【０１０１】
例えば、一のユーザーが既にログインしている他の複合機において、画質調整に関する設定項目について、デフォルト設定状態から変更がある場合には、ユーザーが望む画質になるように微調整した状態を無駄にしないように、新たにログインした複合機に他の複合機における設定情報を設定する。画質調整に関する設定項目として、濃度、明度、コントラスト、彩度等が挙げられる。
【０１０２】
また、一のユーザーが既にログインしている他の複合機において、複数の設定項目の組み合わせで成り立つ機能の設定が完了している場合には、複数の設定項目について設定した状態を無駄にしないように、新たにログインした複合機に他の複合機における設定情報を設定する。複数の設定項目の組み合わせで成り立つ機能として、拡大連写が挙げられる。
拡大連写とは、原稿の画像をＡ０サイズやＢ０サイズ等、複合機にセットできる用紙サイズを超えるサイズに拡大コピーする機能をいう。原稿サイズとできあがりサイズ（拡大コピー後のサイズ）を指定してコピーすると、原稿の画像を分割したものが、それぞれ別々の用紙に拡大コピーされる。この分割画像のコピーをつなぎ合わせると、できあがりサイズの拡大コピーが完成する。例えば、Ａ３サイズの用紙８枚に分割コピーし、この８枚をつなぎ合わせて、Ａ０サイズのポスターを作ることができる。拡大連写に関する設定項目として、原稿サイズ、使用用紙（サイズ・紙種）、できあがりサイズが挙げられる。
【０１０３】
変形例２においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例２では、複合機１０ａにおいて、図６に示す設定情報反映処理に代えて、図１４に示す設定情報反映処理Ｂが行われる。
【０１０４】
ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機において所定の設定項目について対象複合機のデフォルト値から変更されているか否か、すなわち、対象複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なるか否かが判断される（ステップＳ５１）。例えば、画質調整に関する設定項目、拡大連写等の複数の設定項目の組み合わせで成り立つ設定項目について、デフォルト値から変更があるか否かが判断される。
【０１０５】
対象複合機において所定の設定項目についてデフォルト値から変更されている場合には（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、ステップＳ５２に移行する。
一方、対象複合機において所定の設定項目についてデフォルト値から変更されていない場合には（ステップＳ５１；ＮＯ）、対象複合機における設定情報は複合機１０ａに設定されずに、設定情報反映処理Ｂが終了する。
図１４のステップＳ５２〜ステップＳ５８の処理は、図６のステップＳ１２〜ステップ
Ｓ１８の処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１０６】
以上説明したように、変形例２によれば、第１の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。画像形成において重要な設定項目や、設定に手間がかかる設定項目については、特に、複合機の設定における操作性を向上させることができる。
【０１０７】
［第２の実施の形態］
次に、本発明を適用した第２の実施の形態について説明する。
図１５に、第２の実施の形態の画像形成システム２００のシステム構成を示す。図１５に示すように、画像形成システム２００は、画像形成装置としての複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎと、サーバー４０と、がネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
【０１０８】
複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎについては、第１の認証情報をサーバー４０が管理する点が異なるが、他の構成については第１の実施の形態と同様であるため、図２を援用し、その構成については図示及び説明を省略する。以下、第２の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。
【０１０９】
第２の制御部としての複合機１０ａのＣＰＵ１１は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、操作部１５から入力された第２の認証情報をサーバー４０に送信する。
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から受信された認証結果に基づいて、複合機１０ａに対するログインを許可するか否かを判断する。
【０１１０】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、複合機１０ａにおいてユーザーがログイン又はログアウトした場合に、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａにおいてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報をサーバー４０に送信する。
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、操作部１５において設定変更操作があった場合に、記憶部１４に記憶されている設定情報を更新するとともに、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、更新された設定情報をサーバー４０に送信する。
【０１１１】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、一のユーザーが複合機１０ａにログインした場合に、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報をサーバー４０から取得し、当該他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。ここで、ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報が他の複合機のデフォルト設定と異なる場合に、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。
【０１１２】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を複合機１０ａに設定可能な設定内容に変更して設定する。
【０１１３】
複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎについても、複合機１０ａと同様の構成であるため、同一の符号を用い、説明を省略する。
【０１１４】
サーバー４０は、一般のＰＣ（Personal Computer）により構成される。
図１６に、サーバー４０の機能的構成を示す。図１６に示すように、サーバー４０は、第１の制御部としてのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、記憶部４４、操作部４５、表示部４６、ネットワークＩ／Ｆ部４７等を備えて構成され、各部はバス４８により接続
されている。
【０１１５】
ＣＰＵ４１は、サーバー４０の各部の処理動作を統括的に制御する。ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４２又は記憶部４４に格納されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ４３に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。
【０１１６】
ＲＯＭ４２は、不揮発性の半導体メモリ等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。
【０１１７】
ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１により実行される各種処理プログラム及びこれらプログラムに係るデータを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【０１１８】
記憶部４４は、不揮発性の半導体メモリやハードディスク等の記憶装置からなり、各種処理プログラムや各種処理に関するデータ等を記憶する。
記憶部４４には、予め複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにログインを許可されたユーザー（登録ユーザー）に対応する第１の認証情報（ユーザー名、パスワード）が記憶されている。
また、記憶部４４には、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報が記憶されている。ログイン状態情報には、複合機毎に、ログインしているユーザーの有無を示す情報、ログインしているユーザーがいる場合にはそのユーザー名が含まれる。
また、記憶部４４には、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにおける設定情報が記憶されている。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。
【０１１９】
操作部４５は、カーソルキー、文字入力キー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスを備えて構成され、ユーザーによる操作入力を受け付ける。操作部４５は、キーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された操作信号をＣＰＵ４１に出力する。
【０１２０】
表示部４６は、ＬＣＤを備え、ＣＰＵ４１から入力される表示信号に従って、各種操作画面や各種処理結果を表示する。
【０１２１】
ネットワークＩ／Ｆ部４７は、ネットワークＮを介して外部装置との間でデータの送受信を行う。
【０１２２】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された第２の認証情報が記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を、第２の認証情報の送信元の複合機に送信する。
【０１２３】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された当該複合機においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、記憶部４４に記憶されている当該複合機におけるログイン状態情報を更新する。
【０１２４】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、所定のタイミングで複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにおける設定情報を取得する。ここでは、ＣＰＵ４１は、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎにおいて設定変更があった場合に、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎから送信された設定情報を取得する。
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された当該複合機における設定情報に基づいて、記憶部４４に記憶されている当該複合機における設定情報を更新する。
【０１２５】
ＣＰＵ４１は、一のユーザーが複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのいずれかにログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ４１は、記憶部４４に記憶されている複合機毎のログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。
【０１２６】
ＣＰＵ４１は、一のユーザーが既にログインしている他の複合機がある場合には、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、記憶部４４に記憶されている当該他の複合機における設定情報を一のユーザーが新たにログインした複合機に送信する。
【０１２７】
ＣＰＵ４１は、他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に送信した後、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して当該他の複合機に対し、一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【０１２８】
次に、画像形成システム２００における動作について説明する。
ここでは、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
【０１２９】
図１７は、複合機１０ａにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１３０】
まず、ユーザーの操作部１５からの操作により、ユーザーＡのユーザー名及びパスワード（第２の認証情報）が入力されると（ステップＳ６１）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、操作部１５から入力されたユーザーＡのログイン入力情報（第２の認証情報）がサーバー４０に送信される（ステップＳ６２）。
【０１３１】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡの認証結果がサーバー４０から受信されると（ステップＳ６３）、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ６４）。具体的には、ＣＰＵ１１により、サーバー４０から受信された認証結果に基づいて、ユーザーＡに、複合機１０ａに対するログインを許可するか否かが判断される。
【０１３２】
複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されている場合には（ステップＳ６４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡの複合機１０ａに対するログインが行われ（ステップＳ６５）、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａにユーザーＡがログインした旨の情報がサーバー４０に通知される（ステップＳ６６）。
【０１３３】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０に、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおけるユーザーＡのログイン状態の問い合わせが行われる（ステップＳ６７）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から、各複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおけるログイン状態情報が受信される。なお、サーバー４０から、ユーザーＡが既にログインしている複合機を示す情報が受信されることとしてもよい。
【０１３４】
ここで、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ６８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介し
て、ユーザーＡが既にログインしている対象複合機における設定情報がサーバー４０から取得される（ステップＳ６９）。具体的には、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０に対し、対象複合機における設定情報の取得要求が送信され、サーバー４０から送信された対象複合機における設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、ＣＰＵ１１により、ＲＡＭ１３に格納される。
【０１３５】
次に、ＣＰＵ１１により、設定情報反映処理が行われる（ステップＳ７０）。
設定情報反映処理は、第１の実施の形態において、図６に示した設定情報反映処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１３６】
ステップＳ６８において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ６８；ＮＯ）、又は、ステップＳ７０の後、ＣＰＵ１１により、設定トップ画面が表示部１６に表示される（ステップＳ７１）。
【０１３７】
ステップＳ６４において、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ６４；ＮＯ）、又は、ステップＳ７１の後、複合機１０ａにおいて実行される処理が終了する。
【０１３８】
図１８は、サーバー４０において実行されるログイン状態管理処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ４１と、記憶部４４に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１３９】
ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機において、あるユーザーがログインした旨の情報が受信されると（ステップＳ８１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（ステップＳ８２）。具体的には、ＣＰＵ４１により、当該複合機のログイン状態情報に含まれる「ログインしているユーザーの有無を示す情報」が「ログインユーザーあり」に変更され、当該複合機にログインしているユーザーのユーザー名が追加される。
【０１４０】
ステップＳ８１において、あるユーザーがログインした旨の情報が受信されない場合（ステップＳ８１；ＮＯ）、又は、ステップＳ８２の後、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機における設定情報が受信されると（ステップＳ８３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機の設定情報が更新される（ステップＳ８４）。
【０１４１】
ステップＳ８３において、設定情報が受信されない場合（ステップＳ８３；ＮＯ）、又は、ステップＳ８４の後、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機において、あるユーザーがログアウトした旨の情報が受信されると（ステップＳ８５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（ステップＳ８６）。具体的には、ＣＰＵ４１により、当該複合機のログイン状態情報に含まれる「ログインしているユーザーの有無を示す情報」が「ログインユーザーなし」に変更され、当該複合機にログインしていたユーザーのユーザー名が削除される。
【０１４２】
ステップＳ８５において、あるユーザーがログアウトした旨の情報が受信されない場合（ステップＳ８５；ＮＯ）、又は、ステップＳ８６の後、ステップＳ８１に戻り、処理が繰り返される。
【０１４３】
図１９は、サーバー４０において実行される設定情報送信処理を示すフローチャートで
ある。この処理は、複合機１０ａにおいてユーザーＡがログインする際に実行される処理であって、ＣＰＵ４１と、記憶部４４に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１４４】
まず、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、ユーザーＡのログイン入力情報（第２の認証情報）が複合機１０ａから受信されると（ステップＳ９１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡの認証判断が行われる（ステップＳ９２）。具体的には、ＣＰＵ４１により、複合機１０ａから受信された第２の認証情報と、記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と、の間で一致するものがあるか否かが判断される。
【０１４５】
次に、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、ユーザーＡの認証結果が、ログイン入力情報の送信元の複合機１０ａに通知される（ステップＳ９３）。
【０１４６】
次に、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ９４）。ユーザーＡのログインが許可されている場合（ステップＳ９４；ＹＥＳ）、すなわち、複合機１０ａから受信された第２の認証情報が記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と一致した場合には、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複合機１０ａから、複合機１０ａにおいてユーザーＡがログインした旨の情報が受信され、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（図１８のステップＳ８１，Ｓ８２参照）。
【０１４７】
次に、ＣＰＵ４１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ９５）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ９５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、複合機１０ａに、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのログイン状態情報が通知される（ステップＳ９６）。なお、サーバー４０から、ユーザーＡが既にログインしている複合機を示す情報が通知されることとしてもよい。
【０１４８】
次に、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡが既にログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがあるか否かが判断される（ステップＳ９７）。具体的には、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されているログイン状態情報が参照され、複合機１０ａ以外の複合機にユーザーＡがログインしているか否かが判断される。
【０１４９】
ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ９７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、複合機１０ａに、ユーザーＡがログインしている対象複合機における設定情報が送信される（ステップＳ９８）。
【０１５０】
次に、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、ユーザーＡがログインしている対象複合機に対して、ユーザーＡのログアウトを行う指示が送信される（ステップＳ９９）。
【０１５１】
ステップＳ９１において、ユーザーＡのログイン入力情報が複合機１０ａから受信されない場合（ステップＳ９１；ＮＯ）、ステップＳ９４において、ユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ９４；ＮＯ）、ステップＳ９５において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ９５；ＮＯ）、ステップＳ９７において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ９７；ＮＯ）、又は、ステップＳ９９の後、設定情報送信処理が終了する。
【０１５２】
図２０は、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする前に既にユーザーＡがログインしていた複合機（ここでは、複合機１０ｂを例にして説明する。）において実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１５３】
複合機１０ｂにおいて、ユーザーＡがログイン状態である場合には（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作により、設定変更操作があるか否かが判断される（ステップＳ１０２）。設定変更操作があった場合には（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、設定変更操作に基づいて、記憶部１４に記憶されている複合機１０ｂにおける設定情報が更新され（ステップＳ１０３）、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ｂにおける設定情報がサーバー４０に送信される（ステップＳ１０４）。
【０１５４】
ステップＳ１０２において、設定変更操作がない場合（ステップＳ１０２；ＮＯ）、又は、ステップＳ１０４の後、ＣＰＵ１１により、印刷ジョブが開始されるか否かが判断される（ステップＳ１０５）。印刷ジョブが開始された場合には（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、画像形成部１８が制御され、印刷ジョブが実行される（ステップＳ１０６）。
【０１５５】
ステップＳ１０５において、印刷ジョブが開始されない場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）、又は、ステップＳ１０６の後、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されたか否かが判断される（ステップＳ１０７）。
【０１５６】
ユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されない場合には（ステップＳ１０７；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過したか否かが判断される（ステップＳ１０８）。操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過していない場合には（ステップＳ１０８；ＮＯ）、ステップＳ１０２に戻り、ステップＳ１０２〜ステップＳ１０８の処理が繰り返される。
【０１５７】
ステップＳ１０７において、サーバー４０から、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信された場合（ステップＳ１０７；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ１０８において、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過した場合には（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡのログアウトが行われる（ステップＳ１０９）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ｂからユーザーＡがログアウトした旨の情報がサーバー４０に通知される（ステップＳ１１０）。
【０１５８】
ステップＳ１０１において、複合機１０ｂにて、ユーザーＡがログイン状態でない場合（ステップＳ１０１；ＮＯ）、又は、ステップＳ１１０の後、複合機１０ｂにおいて実行される処理が終了する。
なお、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち複合機１０ｂを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
【０１５９】
以上説明したように、第２の実施の形態によれば、一のユーザーが複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち一の複合機にログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報をサーバー４０から取得し、他の複合機における設定情報を一の複合機に設定するので、複合機の設定における操作性を向上させることができる。他の複合機における設定情報を容易に引き継ぐことができ、一の複合機で
設定し直さなければならない煩わしさを解消できる。
【０１６０】
また、サーバー４０は、記憶部４４に記憶されているログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断することができる。
【０１６１】
また、一の複合機に設定することができない設定内容を一の複合機に設定可能な設定内容に変更して設定するので、一の複合機において可能な限り他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６２】
また、他の複合機において設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６３】
また、サーバー４０から他の複合機に対してログアウトを行う指示を送信するので、他の複合機がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【０１６４】
［変形例１］
次に、第２の実施の形態の変形例１について説明する。
第２の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例１では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第２の実施の形態と同様である。
【０１６５】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定数については、任意に変更可能とする。
【０１６６】
変形例１においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例１では、複合機１０ａにおいて、図１７に示す処理に含まれる設定情報反映処理（ステップＳ７０）に代えて、図１３に示す設定情報反映処理Ａが行われる。
【０１６７】
以上説明したように、変形例１によれば、第２の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６８】
［変形例２］
次に、第２の実施の形態の変形例２について説明する。
第２の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例２では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第２の実施の形態と同様である。
【０１６９】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定の設定項目については、任意に変更可能とする。
【０１７０】
変形例２においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明す
る。
変形例２では、複合機１０ａにおいて、図１７に示す処理に含まれる設定情報反映処理（ステップＳ７０）に代えて、図１４に示す設定情報反映処理Ｂが行われる。
【０１７１】
以上説明したように、変形例２によれば、第２の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１７２】
なお、第２の実施の形態、第２の実施の形態の変形例１及び２では、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎにおいてログイン又はログアウトが行われた場合や設定変更が行われた場合に、各複合機からその都度サーバー４０に通知することとしたが、サーバー４０から問い合わせがあった場合に、各複合機からサーバー４０にログイン状態及び設定情報を通知することとしてもよい。例えば、サーバー４０において、ＣＰＵ４１が、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、あるユーザーがログインした旨の情報を受信した場合に、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、その他の複数の複合機のそれぞれに対して当該ユーザーがログインしているか否かを問い合わせ、当該ユーザーがログインしている複合機から設定情報を取得することとしてもよい。
【０１７３】
また、上記各実施の形態における記述は、本発明に係る画像形成システムの例であり、これに限定されるものではない。システムを構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【０１７４】
例えば、画像形成システム内の複合機毎に、ログインを許可されているユーザーの組み合わせが異なることとしてもよい。
【０１７５】
以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体として半導体メモリやハードディスク等を使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。
【符号の説明】
【０１７６】
１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎ 複合機
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 記憶部
１５ 操作部
１６ 表示部
１７ 画像読取部
１８ 画像形成部
１９ 後処理部
２０ ネットワークＩ／Ｆ部
２１ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部
２２ 公衆回線Ｉ／Ｆ部
４０ サーバー
４１ ＣＰＵ
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４４ 記憶部
４５ 操作部
４６ 表示部
４７ ネットワークＩ／Ｆ部
１００ 画像形成システム
２００ 画像形成システム
Ｎ ネットワーク
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成システム及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワーク下に複数の画像形成装置が接続された環境において、画像形成装置に搭載されている機能や出力スピード等に応じて、複数の画像形成装置を使い分けることが行われている。また、画像形成装置を使用する際に、ログイン操作を必要とし、登録されたユーザーにのみ画像形成装置の使用が許可されている場合もある。
【０００３】
例えば、印刷ジョブが送信されたプリンターが故障等により使用できない場合、他のプリンターにジョブを転送して代行出力し、その旨をユーザーに通知する印刷ジョブ認証装置が提案されている（特許文献１参照）。
また、複数台の画像形成装置のうち、任意の１台で読み取られた原稿の画像情報を他の画像形成装置に転送する場合に、データを暗号化して転送するかどうかを選択することができる画像形成装置ネットワークシステムが提案されている（特許文献２参照）。
また、自装置の故障や能力不足により処理できない作業がある場合に、代行可能な装置を検索し、代行可能な装置に処理させる画像処理システムが提案されている（特許文献３参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−３２７１２３号公報
【特許文献２】特開２００５−０７９６８１号公報
【特許文献３】特開２００２−１３５５０８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、ジョブを実行しようと、ある画像形成装置にログインして設定を始めたが、使用したい機能（両面印刷機能、ステープル機能等）が搭載されていなかった場合には、その機能が搭載されている他の画像形成装置に移動して、また一から設定し直さなければならず、非常に煩わしい作業であった。
【０００６】
本発明は上記の従来技術における問題に鑑みてなされたものであって、画像形成装置の設定における操作性を向上させることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、複数の画像形成装置がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、前記複数の画像形成装置のそれぞれは、当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、を備え、一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、当該一の画像形成装置の制御部は、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置の第２の記憶部に記憶されている設定情
報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【０００８】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記複数の画像形成装置のうち他の全ての画像形成装置に対して前記一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行った結果に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する。
【０００９】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する。
【００１０】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１１】
請求項５に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１２】
請求項６に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１３】
請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００１４】
請求項８に記載の発明は、複数の画像形成装置と、サーバーと、がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、前記サーバーは、前記複数の画像形成装置のそれぞれにログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する記憶部と、前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された第２の認証情報が前記記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を前記第２の認証情報の送信元の画像形成装置に送信し、所定のタイミングで前記複数の画像形成装置のそれぞれにおける設定情報を取得する第１の制御部と、を備え、前記複数の画像形成装置のそれぞれは、前記第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報を前記サーバーに送信し、前記サーバーから受信された認証結果に基づいて、当該画像形成装置に対するログインを許可するか否かを判断する第２の制御部と、を備え、一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、前記第１の制御部は、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、前記取得した当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信し、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記サーバーから前記他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置に
おける設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１５】
請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の画像形成システムにおいて、前記サーバーは、前記複数の画像形成装置のそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報を記憶する第２の記憶部を備え、前記複数の画像形成装置のそれぞれの第２の制御部は、当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報を前記サーバーに送信し、前記第１の制御部は、前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報を更新し、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する。
【００１６】
請求項１０に記載の発明は、請求項８又は９に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する。
【００１７】
請求項１１に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１８】
請求項１２に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００１９】
請求項１３に記載の発明は、請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記一の画像形成装置の第２の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する。
【００２０】
請求項１４に記載の発明は、請求項８から１３のいずれか一項に記載の画像形成システムにおいて、前記第１の制御部は、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００２１】
請求項１５に記載の発明は、複数の画像形成装置とネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成装置であって、当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、第２の認証情報を入力するための操作部と、前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、を備え、前記制御部は、一のユーザーが当該画像形成装置にログインした場合に、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を当該画像形成装置に設定する。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【００２３】
請求項２に記載の発明によれば、他の全ての画像形成装置に対して問い合わせを行うことにより、一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断することができる。
【００２４】
請求項３に記載の発明によれば、一の画像形成装置において可能な限り他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２５】
請求項４に記載の発明によれば、他の画像形成装置において設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２６】
請求項５に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２７】
請求項６に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００２８】
請求項７に記載の発明によれば、他の画像形成装置がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００２９】
請求項８に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【００３０】
請求項９に記載の発明によれば、ログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断することができる。
【００３１】
請求項１０に記載の発明によれば、一の画像形成装置において可能な限り他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３２】
請求項１１に記載の発明によれば、他の画像形成装置において設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３３】
請求項１２に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３４】
請求項１３に記載の発明によれば、他の画像形成装置において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の画像形成装置における設定情報を引き継ぐことができる。
【００３５】
請求項１４に記載の発明によれば、他の画像形成装置がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００３６】
請求項１５に記載の発明によれば、画像形成装置の設定における操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】第１の実施の形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図２】複合機の機能的構成を示すブロック図である。
【図３】操作部の構成を示す図である。
【図４】第１の実施の形態の一の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図５】認証情報入力画面の例である。
【図６】設定情報反映処理を示すフローチャートである。
【図７】設定反映確認画面の例である。
【図８】反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面の例である。
【図９】設定トップ画面の例である。
【図１０】設定トップ画面の例である。
【図１１】設定トップ画面の例である。
【図１２】第１の実施の形態の他の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図１３】第１の実施の形態の変形例１における設定情報反映処理Ａを示すフローチャートである。
【図１４】第１の実施の形態の変形例２における設定情報反映処理Ｂを示すフローチャートである。
【図１５】第２の実施の形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図１６】サーバーの機能的構成を示すブロック図である。
【図１７】第２の実施の形態の一の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【図１８】第２の実施の形態のサーバーにおいて実行されるログイン状態管理処理を示すフローチャートである。
【図１９】第２の実施の形態のサーバーにおいて実行される設定情報送信処理を示すフローチャートである。
【図２０】第２の実施の形態の他の複合機において実行される処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００３８】
［第１の実施の形態］
まず、本発明に係る画像形成システムの第１の実施の形態について説明する。
図１に、第１の実施の形態の画像形成システム１００のシステム構成を示す。図１に示すように、画像形成システム１００は、画像形成装置としての複合機（ＭＦＰ：Multi-functional Peripheral）１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎがネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
【００３９】
複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎは、プリンター機能、コピー機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能を有する多目的画像形成装置である。
【００４０】
図２に、複合機１０ａの機能的構成を示す。図２に示すように、複合機１０ａは、制御部としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶部１４、操作部１５、表示部１６、画像読取部１７、画像形成部１８、後処理部１９、ネットワークＩ／Ｆ（InterFace）部２０、ＵＳＢ（Universal Serial Bus） Ｉ／Ｆ部２１、公衆回線Ｉ／Ｆ部２２等を備えて構成され、各部はバス２３により接続されている。
【００４１】
ＣＰＵ１１は、複合機１０ａの各部の処理動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１１は、Ｒ
ＯＭ１２に格納されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ１３に展開し、当該プログラムとの協働により、プリンター機能、コピー機能、スキャナー機能、ファクシミリ機能等の各機能についての全体制御を行う。
【００４２】
ＲＯＭ１２は、不揮発性の半導体メモリ等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。
【００４３】
ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１により実行される各種処理プログラム及びこれらプログラムに係るデータを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
例えば、ＲＡＭ１３には、ジョブの実行を指示したユーザーと対応付けられて、実行前のジョブのデータが記憶される。ジョブとは、画像形成に関する一連の動作であり、例えば、所定ページの原稿からなる複写物を作成する場合には、所定ページの原稿の画像形成に関する一連の動作をいい、複数部の画像形成を行う場合には、複数部の画像形成に関する一連の動作をいう。
【００４４】
記憶部１４は、不揮発性の半導体メモリやハードディスク等の記憶装置からなり、各種処理に関するデータ等を記憶する。
記憶部１４には、予め複合機１０ａにログインを許可されたユーザー（登録ユーザー）に対応する第１の認証情報（ユーザー名、パスワード）が記憶されている。
また、記憶部１４には、複合機１０ａにおける設定情報が記憶される。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。設定情報には、画像形成条件（用紙、部数、倍率、両面／片面、集約等）、後処理条件（ソート、ステープル、パンチ等）等、複合機１０ａにおいて設定される様々な情報が含まれる。
【００４５】
操作部１５は、ユーザーによる操作を受け付ける機能部であり、図３に示すように、表示部１６のディスプレイ上に透明電極が格子状に配置された感圧式のタッチパネル１５ａと、ハードキー１５ｂと、から構成される。操作部１５は、ユーザーの指先やタッチペン等により当接されたタッチパネル１５ａ上の位置を検出して、位置信号をＣＰＵ１１に出力する。また、操作部１５は、押下されたハードキー１５ｂの押下信号をＣＰＵ１１に出力する。例えば、操作部１５は、第２の認証情報（ユーザー名、パスワード）を入力する際に用いられる。
【００４６】
ハードキー１５ｂには、モード切替キー３１、リセットキー３２、テンキー３３、スタートキー３４、ストップキー３５、ユーティリティーキー３６が含まれる。
モード切替キー３１は、ＦＡＸ、スキャン、フォルダー、コピー等のモードを切り替えるためのキーである。フォルダーモードとは、記憶部１４の所定のフォルダー内に保存されている画像データを選択して画像形成を行うモードをいう。
リセットキー３２は、設定を初期設定値に戻すためのキーである。
テンキー３３は、数値や文字を入力するためのキーである。
スタートキー３４は、コピーや印刷、送信等の動作をスタートさせるためのキーである。
ストップキー３５は、動作状態を停止させるためのキーである。
ユーティリティーキー３６は、複合機１０ａ本体のシステム設定や調整を行うためのキーである。
【００４７】
表示部１６は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ１１から入力される表示信号に従って、各種操作画面や処理結果等を表示する。
【００４８】
画像読取部１７は、原稿を光走査し、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）イメージセンサにより光電変換して原稿画像を読み取り、赤（Ｒ）、緑（Ｇ）、青（Ｂ）の画像データを生成するＩＲ（Image Reader）、原稿を自動搬送するＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備える。
【００４９】
画像形成部１８は、画像読取部１７により生成された画像データ、ネットワークＩ／Ｆ部２０により受信された画像データ、公衆回線Ｉ／Ｆ部２２により受信されたＦＡＸ用画像データ等に基づいて、用紙上に画像形成を行う。例えば、画像形成部１８は、電子写真方式の画像形成を行うものであり、感光体ドラム、感光体ドラムの帯電を行う帯電部、画像データに基づいて感光体ドラム表面を露光走査する露光部、感光体ドラムにトナーを付着させる現像部、感光体ドラム上に形成されたトナー像を印刷用紙に転写する転写部、印刷用紙上に形成されたトナー像を定着させる定着部等から構成される。
【００５０】
後処理部１９は、画像形成後の用紙に対して、ソート処理、ステープル処理、パンチ処理等の後処理を行う。
【００５１】
ネットワークＩ／Ｆ部２０は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等により構成され、ネットワークＮを介して外部装置との間でデータの送受信を行う。
【００５２】
ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部２１は、ＵＳＢインターフェースを備えた外部機器と接続するためのインターフェースである。
【００５３】
公衆回線Ｉ／Ｆ部２２は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信を行う。公衆回線Ｉ／Ｆ部２２は、受信したアナログ信号を複合機１０ａ側で処理可能なデジタル信号に変換するためのモデム、自動音声応答機能を有するＴＥＬ応答モジュールを備える。
【００５４】
ＣＰＵ１１は、操作部１５から入力された第２の認証情報（ユーザー名とパスワードの組み合わせ）が記憶部１４に記憶されている第１の認証情報（ユーザー名とパスワードの組み合わせ）と一致した場合に、複合機１０ａに対するログインを許可する。
【００５５】
ＣＰＵ１１は、一のユーザーが複合機１０ａにログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ１１は、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち他の全ての複合機に対して一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行い、この問い合わせの結果に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。
【００５６】
ＣＰＵ１１は、一のユーザーが既にログインしている他の複合機がある場合には、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、当該他の複合機から当該他の複合機の記憶部１４に記憶されている設定情報を取得し、当該他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。ここで、ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報が当該他の複合機のデフォルト設定と異なる場合に、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。
【００５７】
ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を複合機１０ａに設定可能な設定内容に変更して設定する。
例えば、他の複合機における設定情報において、ステープルが設定されている場合に、複合機１０ａの後処理部１９がステープル機能を有していないとき、又は、ステープル機能を有しているがステープル針がなくなったときには、「ステープルなし」に変更される。
また、他の複合機における設定情報において、二箇所綴じステープルが設定されている
場合に、複合機１０ａの後処理部１９が二箇所綴じステープルは実行できないが、コーナーステープルであれば実行可能であるときには、「コーナーステープル」に変更される。
また、他の複合機と複合機１０ａとの間で、画像読取部１７における読取解像度、又は、画像形成部１８における書込解像度が異なる場合には、複合機１０ａにおける読取解像度又は書込解像度に変更される。
【００５８】
ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定した後、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、他の複合機に対し、一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【００５９】
複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎについても、複合機１０ａと同様の構成であるため、同一の符号を用い、説明を省略する。
【００６０】
次に、画像形成システム１００における動作について説明する。
ここでは、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
【００６１】
図４は、複合機１０ａにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００６２】
まず、ＣＰＵ１１により、図５に示す認証情報入力画面１６１が表示部１６に表示される。認証情報入力画面１６１には、ユーザー名入力領域Ｃ１、パスワード入力領域Ｃ２、ログインボタンＣ３が含まれる。
認証情報入力画面１６１において、ユーザーの操作部１５からの操作により、ユーザー名入力領域Ｃ１、パスワード入力領域Ｃ２に、ユーザーＡのユーザー名及びパスワード（第２の認証情報）が入力され（ステップＳ１）、ログインボタンＣ３が押下されると、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ２）。具体的には、ＣＰＵ１１により、操作部１５から入力された第２の認証情報と、記憶部１４に記憶されている第１の認証情報と、の間で一致するものがあるか否かが判断される。
【００６３】
複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されている場合（ステップＳ２；ＹＥＳ）、すなわち、操作部１５から入力された第２の認証情報が記憶部１４に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡの複合機１０ａに対するログインが行われる（ステップＳ３）。
【００６４】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ネットワークＮ下の他の全ての複合機１０ｂ，・・・，１０ｎに、ユーザーＡのログイン状態（ユーザーＡがログインしているか否か）の問い合わせが行われる（ステップＳ４）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎから、各複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおいてユーザーＡがログインしているか否かを示す情報が受信される。
【００６５】
次に、ＣＰＵ１１により、ステップＳ４の問い合わせの結果に基づいて、ユーザーＡが既にログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがあるか否かが判断される（ステップＳ５）。ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡがログインしている複合機（以下、対象複合機という。）から、対象複合機の記憶部１４に記憶されている設定情報が取得される（ステップＳ６）。具体的には、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、対象複合機に対し、対象複合
機における設定情報の取得要求が送信され、対象複合機から送信された設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、ＣＰＵ１１により、ＲＡＭ１３に格納される。
【００６６】
次に、ＣＰＵ１１により、設定情報反映処理が行われる（ステップＳ７）。
設定情報反映処理では、図６に示すように、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機における設定情報が対象複合機のデフォルト設定と異なるか否かが判断される（ステップＳ１１）。具体的には、ＣＰＵ１１により、デフォルト値からの変更がある設定項目が一つ以上ある場合には、デフォルト設定と異なると判断される。一方、全ての設定項目についてデフォルト値からの変更がない場合には、デフォルト設定であると判断される。
【００６７】
対象複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合には（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報の全てを複合機１０ａに設定することができるか否かが判断される（ステップＳ１２）。対象複合機における設定情報の全てを複合機１０ａに設定することができる場合には（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、図７に示す設定反映確認画面１６２が表示部１６に表示される（ステップＳ１３）。
設定反映確認画面１６２には、設定情報表示領域Ｃ４、「する」ボタンＣ５、「しない」ボタンＣ６が含まれる。設定情報表示領域Ｃ４は、対象複合機における設定情報が表示される領域である。対象複合機では、用紙「Ａ４」、部数「５部」、倍率「７０．７％」、「片面→両面」、「２in１」、「ソート」、「コーナーステープル」が設定されている。
【００６８】
ユーザーの操作部１５からの操作により、設定反映確認画面１６２で「する」ボタンＣ５が選択された場合には（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報の全てが複合機１０ａに設定される（ステップＳ１５）。具体的には、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報が、複合機１０ａの設定情報として記憶部１４に記憶される。
【００６９】
ステップＳ１２において、対象複合機における設定情報のうち、複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には（ステップＳ１２；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、図８に示す反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３が表示部１６に表示される（ステップＳ１６）。反映不可設定変更情報は、複合機１０ａに設定不可の設定内容を、複合機１０ａに設定可能な設定内容にするために、どのように変更するかを示す情報である。
反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３には、設定情報表示領域Ｃ７、「する」ボタンＣ８、「しない」ボタンＣ９が含まれる。設定情報表示領域Ｃ７において、対象複合機における設定情報のうち、複合機１０ａに設定可能な設定内容については、そのまま表示され、複合機１０ａに設定不可の設定内容については、設定不可であることとともに、設定可能な設定内容に変更された代替案が表示される。ここでは、複合機１０ａに設定可能な設定内容として、用紙「Ａ４」、部数「５部」、倍率「７０．７％」、「片面→両面」、「２in１」、「ソート」が表示され、複合機１０ａに設定不可の設定内容「コーナーステープル」については、ステープル「なし」に変更される旨が表示される。
【００７０】
ユーザーの操作部１５からの操作により、反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３で「する」ボタンＣ８が選択された場合には（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定可能な設定内容については設定され、設定不可の設定内容については設定可能な設定内容に変更されて設定される（ステップＳ１８）。
【００７１】
ステップＳ１１において、対象複合機における設定情報がデフォルト設定である場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、ステップＳ１４において、設定反映確認画面１６２で「しない」ボタンＣ６が選択された場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、ステップＳ１７において、設定反映確認画面１６３で「しない」ボタンＣ９が選択された場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、ステップＳ１５の後、又は、ステップＳ１８の後、設定情報反映処理が終了する。
【００７２】
次に、図４に戻り、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡがログインしている対象複合機に対して、ユーザーＡのログアウトを行う指示が送信される（ステップＳ８）。
【００７３】
ステップＳ５において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ５；ＮＯ）、又は、ステップＳ８の後、ＣＰＵ１１により、設定トップ画面が表示部１６に表示される（ステップＳ９）。
【００７４】
図７の設定反映確認画面１６２において、「する」ボタンＣ５が選択された場合には（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、図９に示す設定トップ画面１６４が表示される。設定トップ画面１６４には、設定反映確認画面１６２の設定情報表示領域Ｃ４に表示されていた設定内容が全て反映されている。
【００７５】
図７の設定反映確認画面１６２において、「しない」ボタンＣ６が選択された場合には（ステップＳ１４；ＮＯ）、図１０に示す設定トップ画面１６５が表示される。設定トップ画面１６５は、複合機１０ａにおけるデフォルト設定状態を示している。
【００７６】
図８の反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３において、「する」ボタンＣ８が選択された場合には（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、図１１に示す設定トップ画面１６６が表示される。設定トップ画面１６６には、反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３の設定情報表示領域Ｃ７に表示されていた複合機１０ａに設定可能な設定内容と、複合機１０ａに設定不可の設定内容を設定可能な設定内容に変更した設定内容と、が反映されている。
【００７７】
図８の反映不可設定変更情報を含む設定反映確認画面１６３において、「しない」ボタンＣ９が選択された場合には（ステップＳ１７；ＮＯ）、図１０と同様の設定トップ画面１６５が表示される。
【００７８】
ステップＳ２において、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ２；ＮＯ）、又は、ステップＳ９の後、複合機１０ａにおける処理が終了する。
【００７９】
図１２は、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち、複合機１０ｂにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【００８０】
複合機１０ｂにおいて、ユーザーＡがログイン状態である場合には（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作により、設定変更操作があるか否かが判断される（ステップＳ２２）。設定変更操作があった場合には（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、設定変更操作に基づいて、記憶部１４に記憶されている複合機１０ｂにおける設定情報が更新される（ステップＳ２３）。
【００８１】
ステップＳ２２において、設定変更操作がない場合（ステップＳ２２；ＮＯ）、又は、
ステップＳ２３の後、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ２４）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ２４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａに対して、ユーザーＡがログイン状態である旨が通知され（ステップＳ２５）、複合機１０ｂにおける設定情報が送信される（ステップＳ２６）。
【００８２】
ステップＳ２４において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ２４；ＮＯ）、又は、ステップＳ２６の後、ＣＰＵ１１により、印刷ジョブが開始されるか否かが判断される（ステップＳ２７）。印刷ジョブが開始された場合には（ステップＳ２７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、画像形成部１８が制御され、印刷ジョブが実行される（ステップＳ２８）。
【００８３】
ステップＳ２７において、印刷ジョブが開始されない場合（ステップＳ２７；ＮＯ）、又は、ステップＳ２８の後、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａから、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されたか否かが判断される（ステップＳ２９）。
【００８４】
ユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されない場合には（ステップＳ２９；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過したか否かが判断される（ステップＳ３０）。操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過していない場合には（ステップＳ３０；ＮＯ）、ステップＳ２２に戻り、ステップＳ２２〜ステップＳ３０の処理が繰り返される。
【００８５】
ステップＳ２９において、複合機１０ａから、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信された場合（ステップＳ２９；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ３０において、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過した場合には（ステップＳ３０；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡのログアウトが行われる（ステップＳ３１）。
【００８６】
ステップＳ２１において、複合機１０ｂにて、ユーザーＡがログイン状態でない場合には（ステップＳ２１；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ３２）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ３２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａに対して、ユーザーＡがログイン状態でない旨が通知される（ステップＳ３３）。
【００８７】
ステップＳ３２において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ３２；ＮＯ）、ステップＳ３３の後、又は、ステップＳ３１の後、複合機１０ｂにおいて実行される処理が終了する。
なお、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち複合機１０ｂを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
【００８８】
以上説明したように、第１の実施の形態によれば、一のユーザーが複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち一の複合機にログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機から他の複合機における設定情報を取得し、他の複合機における設定情報を一の複合機に設定するので、複合機の設定における操作性を向上させることができる。他の複合機における設定情報を容易に引き継ぐことができ、一の複合機で設定し直さなければならない煩わしさを解消できる。
【００８９】
また、一の複合機から他の全ての複合機に対して問い合わせを行うことにより、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断することができる。
【００９０】
また、一の複合機に設定することができない設定内容を一の複合機に設定可能な設定内容に変更して設定するので、一の複合機において可能な限り他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【００９１】
また、他の複合機において設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【００９２】
また、一の複合機から他の複合機に対してログアウトを行う指示を送信するので、他の複合機がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【００９３】
［変形例１］
次に、第１の実施の形態の変形例１について説明する。
第１の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例１では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数（例えば「３」）以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第１の実施の形態と同様である。
【００９４】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定数については、任意に変更可能とする。
【００９５】
変形例１においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例１では、複合機１０ａにおいて、図６に示す設定情報反映処理に代えて、図１３に示す設定情報反映処理Ａが行われる。
【００９６】
ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機において所定数以上の設定項目について対象複合機のデフォルト値から変更されているか否か、すなわち、対象複合機における設定情報が所定数以上の設定項目についてデフォルト値と異なるか否かが判断される（ステップＳ４１）。
【００９７】
対象複合機において所定数以上の設定項目についてデフォルト値から変更されている場合には（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、ステップＳ４２に移行する。
一方、対象複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が所定数未満である場合には（ステップＳ４１；ＮＯ）、対象複合機における設定情報は複合機１０ａに設定されずに、設定情報反映処理Ａが終了する。
図１３のステップＳ４２〜ステップＳ４８の処理は、図６のステップＳ１２〜ステップＳ１８の処理と同様であるため、説明を省略する。
【００９８】
以上説明したように、変形例１によれば、第１の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
一方、他の複合機においてデフォルト値から変更されている設定項目が予め定められた数未満である場合には、設定情報を引き継ぐまでもないと考えられるため、不要な処理を省くことができる。
【００９９】
［変形例２］
次に、第１の実施の形態の変形例２について説明する。
第１の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例２では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第１の実施の形態と同様である。
【０１００】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定の設定項目については、任意に変更可能とする。
【０１０１】
例えば、一のユーザーが既にログインしている他の複合機において、画質調整に関する設定項目について、デフォルト設定状態から変更がある場合には、ユーザーが望む画質になるように微調整した状態を無駄にしないように、新たにログインした複合機に他の複合機における設定情報を設定する。画質調整に関する設定項目として、濃度、明度、コントラスト、彩度等が挙げられる。
【０１０２】
また、一のユーザーが既にログインしている他の複合機において、複数の設定項目の組み合わせで成り立つ機能の設定が完了している場合には、複数の設定項目について設定した状態を無駄にしないように、新たにログインした複合機に他の複合機における設定情報を設定する。複数の設定項目の組み合わせで成り立つ機能として、拡大連写が挙げられる。
拡大連写とは、原稿の画像をＡ０サイズやＢ０サイズ等、複合機にセットできる用紙サイズを超えるサイズに拡大コピーする機能をいう。原稿サイズとできあがりサイズ（拡大コピー後のサイズ）を指定してコピーすると、原稿の画像を分割したものが、それぞれ別々の用紙に拡大コピーされる。この分割画像のコピーをつなぎ合わせると、できあがりサイズの拡大コピーが完成する。例えば、Ａ３サイズの用紙８枚に分割コピーし、この８枚をつなぎ合わせて、Ａ０サイズのポスターを作ることができる。拡大連写に関する設定項目として、原稿サイズ、使用用紙（サイズ・紙種）、できあがりサイズが挙げられる。
【０１０３】
変形例２においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例２では、複合機１０ａにおいて、図６に示す設定情報反映処理に代えて、図１４に示す設定情報反映処理Ｂが行われる。
【０１０４】
ＣＰＵ１１により、対象複合機における設定情報に基づいて、対象複合機において所定の設定項目について対象複合機のデフォルト値から変更されているか否か、すなわち、対象複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なるか否かが判断される（ステップＳ５１）。例えば、画質調整に関する設定項目、拡大連写等の複数の設定項目の組み合わせで成り立つ設定項目について、デフォルト値から変更があるか否かが判断される。
【０１０５】
対象複合機において所定の設定項目についてデフォルト値から変更されている場合には（ステップＳ５１；ＹＥＳ）、ステップＳ５２に移行する。
一方、対象複合機において所定の設定項目についてデフォルト値から変更されていない場合には（ステップＳ５１；ＮＯ）、対象複合機における設定情報は複合機１０ａに設定されずに、設定情報反映処理Ｂが終了する。
図１４のステップＳ５２〜ステップＳ５８の処理は、図６のステップＳ１２〜ステップ
Ｓ１８の処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１０６】
以上説明したように、変形例２によれば、第１の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。画像形成において重要な設定項目や、設定に手間がかかる設定項目については、特に、複合機の設定における操作性を向上させることができる。
【０１０７】
［第２の実施の形態］
次に、本発明を適用した第２の実施の形態について説明する。
図１５に、第２の実施の形態の画像形成システム２００のシステム構成を示す。図１５に示すように、画像形成システム２００は、画像形成装置としての複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎと、サーバー４０と、がネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されて構成されている。
【０１０８】
複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎについては、第１の認証情報をサーバー４０が管理する点が異なるが、他の構成については第１の実施の形態と同様であるため、図２を援用し、その構成については図示及び説明を省略する。以下、第２の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。
【０１０９】
第２の制御部としての複合機１０ａのＣＰＵ１１は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、操作部１５から入力された第２の認証情報をサーバー４０に送信する。
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から受信された認証結果に基づいて、複合機１０ａに対するログインを許可するか否かを判断する。
【０１１０】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、複合機１０ａにおいてユーザーがログイン又はログアウトした場合に、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａにおいてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報をサーバー４０に送信する。
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、操作部１５において設定変更操作があった場合に、記憶部１４に記憶されている設定情報を更新するとともに、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、更新された設定情報をサーバー４０に送信する。
【０１１１】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、一のユーザーが複合機１０ａにログインした場合に、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報をサーバー４０から取得し、当該他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。ここで、ＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報が他の複合機のデフォルト設定と異なる場合に、他の複合機における設定情報を複合機１０ａに設定する。
【０１１２】
複合機１０ａのＣＰＵ１１は、他の複合機における設定情報のうち複合機１０ａに設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を複合機１０ａに設定可能な設定内容に変更して設定する。
【０１１３】
複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎについても、複合機１０ａと同様の構成であるため、同一の符号を用い、説明を省略する。
【０１１４】
サーバー４０は、一般のＰＣ（Personal Computer）により構成される。
図１６に、サーバー４０の機能的構成を示す。図１６に示すように、サーバー４０は、第１の制御部としてのＣＰＵ４１、ＲＯＭ４２、ＲＡＭ４３、記憶部４４、操作部４５、表示部４６、ネットワークＩ／Ｆ部４７等を備えて構成され、各部はバス４８により接続
されている。
【０１１５】
ＣＰＵ４１は、サーバー４０の各部の処理動作を統括的に制御する。ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４２又は記憶部４４に格納されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭ４３に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を実行する。
【０１１６】
ＲＯＭ４２は、不揮発性の半導体メモリ等により構成され、各種処理プログラム、当該プログラムの実行に必要なパラメーターやファイル等を記憶している。
【０１１７】
ＲＡＭ４３は、ＣＰＵ４１により実行される各種処理プログラム及びこれらプログラムに係るデータを一時的に記憶するワークエリアを形成する。
【０１１８】
記憶部４４は、不揮発性の半導体メモリやハードディスク等の記憶装置からなり、各種処理プログラムや各種処理に関するデータ等を記憶する。
記憶部４４には、予め複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにログインを許可されたユーザー（登録ユーザー）に対応する第１の認証情報（ユーザー名、パスワード）が記憶されている。
また、記憶部４４には、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報が記憶されている。ログイン状態情報には、複合機毎に、ログインしているユーザーの有無を示す情報、ログインしているユーザーがいる場合にはそのユーザー名が含まれる。
また、記憶部４４には、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにおける設定情報が記憶されている。設定情報には、設定項目毎に、設定値と、デフォルト値からの変更の有無を示す情報と、が含まれる。
【０１１９】
操作部４５は、カーソルキー、文字入力キー、及び各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスを備えて構成され、ユーザーによる操作入力を受け付ける。操作部４５は、キーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された操作信号をＣＰＵ４１に出力する。
【０１２０】
表示部４６は、ＬＣＤを備え、ＣＰＵ４１から入力される表示信号に従って、各種操作画面や各種処理結果を表示する。
【０１２１】
ネットワークＩ／Ｆ部４７は、ネットワークＮを介して外部装置との間でデータの送受信を行う。
【０１２２】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された第２の認証情報が記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を、第２の認証情報の送信元の複合機に送信する。
【０１２３】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された当該複合機においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、記憶部４４に記憶されている当該複合機におけるログイン状態情報を更新する。
【０１２４】
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、所定のタイミングで複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのそれぞれにおける設定情報を取得する。ここでは、ＣＰＵ４１は、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎにおいて設定変更があった場合に、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎから送信された設定情報を取得する。
ＣＰＵ４１は、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から受信された当該複合機における設定情報に基づいて、記憶部４４に記憶されている当該複合機における設定情報を更新する。
【０１２５】
ＣＰＵ４１は、一のユーザーが複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのいずれかにログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。具体的には、ＣＰＵ４１は、記憶部４４に記憶されている複合機毎のログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断する。
【０１２６】
ＣＰＵ４１は、一のユーザーが既にログインしている他の複合機がある場合には、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、記憶部４４に記憶されている当該他の複合機における設定情報を一のユーザーが新たにログインした複合機に送信する。
【０１２７】
ＣＰＵ４１は、他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に送信した後、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して当該他の複合機に対し、一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する。
【０１２８】
次に、画像形成システム２００における動作について説明する。
ここでは、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
【０１２９】
図１７は、複合機１０ａにおいて実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１３０】
まず、ユーザーの操作部１５からの操作により、ユーザーＡのユーザー名及びパスワード（第２の認証情報）が入力されると（ステップＳ６１）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、操作部１５から入力されたユーザーＡのログイン入力情報（第２の認証情報）がサーバー４０に送信される（ステップＳ６２）。
【０１３１】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、ユーザーＡの認証結果がサーバー４０から受信されると（ステップＳ６３）、ＣＰＵ１１により、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ６４）。具体的には、ＣＰＵ１１により、サーバー４０から受信された認証結果に基づいて、ユーザーＡに、複合機１０ａに対するログインを許可するか否かが判断される。
【０１３２】
複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されている場合には（ステップＳ６４；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡの複合機１０ａに対するログインが行われ（ステップＳ６５）、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ａにユーザーＡがログインした旨の情報がサーバー４０に通知される（ステップＳ６６）。
【０１３３】
次に、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０に、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおけるユーザーＡのログイン状態の問い合わせが行われる（ステップＳ６７）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から、各複合機１０ｂ，・・・，１０ｎにおけるログイン状態情報が受信される。なお、サーバー４０から、ユーザーＡが既にログインしている複合機を示す情報が受信されることとしてもよい。
【０１３４】
ここで、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ６８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介し
て、ユーザーＡが既にログインしている対象複合機における設定情報がサーバー４０から取得される（ステップＳ６９）。具体的には、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０に対し、対象複合機における設定情報の取得要求が送信され、サーバー４０から送信された対象複合機における設定情報が受信される。取得された対象複合機における設定情報は、ＣＰＵ１１により、ＲＡＭ１３に格納される。
【０１３５】
次に、ＣＰＵ１１により、設定情報反映処理が行われる（ステップＳ７０）。
設定情報反映処理は、第１の実施の形態において、図６に示した設定情報反映処理と同様であるため、説明を省略する。
【０１３６】
ステップＳ６８において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ６８；ＮＯ）、又は、ステップＳ７０の後、ＣＰＵ１１により、設定トップ画面が表示部１６に表示される（ステップＳ７１）。
【０１３７】
ステップＳ６４において、複合機１０ａに対してユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ６４；ＮＯ）、又は、ステップＳ７１の後、複合機１０ａにおいて実行される処理が終了する。
【０１３８】
図１８は、サーバー４０において実行されるログイン状態管理処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ４１と、記憶部４４に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１３９】
ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機において、あるユーザーがログインした旨の情報が受信されると（ステップＳ８１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（ステップＳ８２）。具体的には、ＣＰＵ４１により、当該複合機のログイン状態情報に含まれる「ログインしているユーザーの有無を示す情報」が「ログインユーザーあり」に変更され、当該複合機にログインしているユーザーのユーザー名が追加される。
【０１４０】
ステップＳ８１において、あるユーザーがログインした旨の情報が受信されない場合（ステップＳ８１；ＮＯ）、又は、ステップＳ８２の後、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機における設定情報が受信されると（ステップＳ８３；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機の設定情報が更新される（ステップＳ８４）。
【０１４１】
ステップＳ８３において、設定情報が受信されない場合（ステップＳ８３；ＮＯ）、又は、ステップＳ８４の後、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、当該複合機において、あるユーザーがログアウトした旨の情報が受信されると（ステップＳ８５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（ステップＳ８６）。具体的には、ＣＰＵ４１により、当該複合機のログイン状態情報に含まれる「ログインしているユーザーの有無を示す情報」が「ログインユーザーなし」に変更され、当該複合機にログインしていたユーザーのユーザー名が削除される。
【０１４２】
ステップＳ８５において、あるユーザーがログアウトした旨の情報が受信されない場合（ステップＳ８５；ＮＯ）、又は、ステップＳ８６の後、ステップＳ８１に戻り、処理が繰り返される。
【０１４３】
図１９は、サーバー４０において実行される設定情報送信処理を示すフローチャートで
ある。この処理は、複合機１０ａにおいてユーザーＡがログインする際に実行される処理であって、ＣＰＵ４１と、記憶部４４に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１４４】
まず、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、ユーザーＡのログイン入力情報（第２の認証情報）が複合機１０ａから受信されると（ステップＳ９１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡの認証判断が行われる（ステップＳ９２）。具体的には、ＣＰＵ４１により、複合機１０ａから受信された第２の認証情報と、記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と、の間で一致するものがあるか否かが判断される。
【０１４５】
次に、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、ユーザーＡの認証結果が、ログイン入力情報の送信元の複合機１０ａに通知される（ステップＳ９３）。
【０１４６】
次に、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡのログインが許可されているか否かが判断される（ステップＳ９４）。ユーザーＡのログインが許可されている場合（ステップＳ９４；ＹＥＳ）、すなわち、複合機１０ａから受信された第２の認証情報が記憶部４４に記憶されている第１の認証情報と一致した場合には、ネットワークＩ／Ｆ部４７により、複合機１０ａから、複合機１０ａにおいてユーザーＡがログインした旨の情報が受信され、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されている当該複合機のログイン状態情報が更新される（図１８のステップＳ８１，Ｓ８２参照）。
【０１４７】
次に、ＣＰＵ４１により、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあるか否かが判断される（ステップＳ９５）。複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがあった場合には（ステップＳ９５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、複合機１０ａに、他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのログイン状態情報が通知される（ステップＳ９６）。なお、サーバー４０から、ユーザーＡが既にログインしている複合機を示す情報が通知されることとしてもよい。
【０１４８】
次に、ＣＰＵ４１により、ユーザーＡが既にログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがあるか否かが判断される（ステップＳ９７）。具体的には、ＣＰＵ４１により、記憶部４４に記憶されているログイン状態情報が参照され、複合機１０ａ以外の複合機にユーザーＡがログインしているか否かが判断される。
【０１４９】
ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがある場合には（ステップＳ９７；ＹＥＳ）、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、複合機１０ａに、ユーザーＡがログインしている対象複合機における設定情報が送信される（ステップＳ９８）。
【０１５０】
次に、ＣＰＵ４１により、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、ユーザーＡがログインしている対象複合機に対して、ユーザーＡのログアウトを行う指示が送信される（ステップＳ９９）。
【０１５１】
ステップＳ９１において、ユーザーＡのログイン入力情報が複合機１０ａから受信されない場合（ステップＳ９１；ＮＯ）、ステップＳ９４において、ユーザーＡのログインが許可されていない場合（ステップＳ９４；ＮＯ）、ステップＳ９５において、複合機１０ａからユーザーＡのログイン状態の問い合わせがない場合（ステップＳ９５；ＮＯ）、ステップＳ９７において、ユーザーＡがログインしている他の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎがない場合（ステップＳ９７；ＮＯ）、又は、ステップＳ９９の後、設定情報送信処理が終了する。
【０１５２】
図２０は、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする前に既にユーザーＡがログインしていた複合機（ここでは、複合機１０ｂを例にして説明する。）において実行される処理を示すフローチャートである。この処理は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２に記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
【０１５３】
複合機１０ｂにおいて、ユーザーＡがログイン状態である場合には（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作により、設定変更操作があるか否かが判断される（ステップＳ１０２）。設定変更操作があった場合には（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、設定変更操作に基づいて、記憶部１４に記憶されている複合機１０ｂにおける設定情報が更新され（ステップＳ１０３）、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ｂにおける設定情報がサーバー４０に送信される（ステップＳ１０４）。
【０１５４】
ステップＳ１０２において、設定変更操作がない場合（ステップＳ１０２；ＮＯ）、又は、ステップＳ１０４の後、ＣＰＵ１１により、印刷ジョブが開始されるか否かが判断される（ステップＳ１０５）。印刷ジョブが開始された場合には（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、画像形成部１８が制御され、印刷ジョブが実行される（ステップＳ１０６）。
【０１５５】
ステップＳ１０５において、印刷ジョブが開始されない場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）、又は、ステップＳ１０６の後、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、サーバー４０から、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されたか否かが判断される（ステップＳ１０７）。
【０１５６】
ユーザーＡのログアウトを行う指示が受信されない場合には（ステップＳ１０７；ＮＯ）、ＣＰＵ１１により、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過したか否かが判断される（ステップＳ１０８）。操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過していない場合には（ステップＳ１０８；ＮＯ）、ステップＳ１０２に戻り、ステップＳ１０２〜ステップＳ１０８の処理が繰り返される。
【０１５７】
ステップＳ１０７において、サーバー４０から、複合機１０ｂにおいてユーザーＡのログアウトを行う指示が受信された場合（ステップＳ１０７；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ１０８において、操作部１５からの操作入力がないまま所定時間が経過した場合には（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１により、ユーザーＡのログアウトが行われる（ステップＳ１０９）。そして、ＣＰＵ１１により、ネットワークＩ／Ｆ部２０を介して、複合機１０ｂからユーザーＡがログアウトした旨の情報がサーバー４０に通知される（ステップＳ１１０）。
【０１５８】
ステップＳ１０１において、複合機１０ｂにて、ユーザーＡがログイン状態でない場合（ステップＳ１０１；ＮＯ）、又は、ステップＳ１１０の後、複合機１０ｂにおいて実行される処理が終了する。
なお、複合機１０ａ以外の複合機１０ｂ，・・・，１０ｎのうち複合機１０ｂを例に説明したが、他の複合機についても同様である。
【０１５９】
以上説明したように、第２の実施の形態によれば、一のユーザーが複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうち一の複合機にログインした場合に、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報をサーバー４０から取得し、他の複合機における設定情報を一の複合機に設定するので、複合機の設定における操作性を向上させることができる。他の複合機における設定情報を容易に引き継ぐことができ、一の複合機で
設定し直さなければならない煩わしさを解消できる。
【０１６０】
また、サーバー４０は、記憶部４４に記憶されているログイン状態情報に基づいて、一のユーザーが既にログインしている他の複合機があるか否かを判断することができる。
【０１６１】
また、一の複合機に設定することができない設定内容を一の複合機に設定可能な設定内容に変更して設定するので、一の複合機において可能な限り他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６２】
また、他の複合機において設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６３】
また、サーバー４０から他の複合機に対してログアウトを行う指示を送信するので、他の複合機がログインされた状態で放置されることを防ぐことができ、セキュリティーの向上を図ることができる。
【０１６４】
［変形例１］
次に、第２の実施の形態の変形例１について説明する。
第２の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例１では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第２の実施の形態と同様である。
【０１６５】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定数については、任意に変更可能とする。
【０１６６】
変形例１においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明する。
変形例１では、複合機１０ａにおいて、図１７に示す処理に含まれる設定情報反映処理（ステップＳ７０）に代えて、図１３に示す設定情報反映処理Ａが行われる。
【０１６７】
以上説明したように、変形例１によれば、第２の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた数以上の設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１６８】
［変形例２］
次に、第２の実施の形態の変形例２について説明する。
第２の実施の形態では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定することとしたが、変形例２では、一のユーザーが既にログインしている他の複合機における設定情報が所定の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、当該他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定する。その他の構成及び処理については、第２の実施の形態と同様である。
【０１６９】
他の複合機における設定情報を新たにログインした複合機に設定するか否かの基準となる所定の設定項目については、任意に変更可能とする。
【０１７０】
変形例２においても、ユーザーＡが複合機１０ａにログインする場合を例にして説明す
る。
変形例２では、複合機１０ａにおいて、図１７に示す処理に含まれる設定情報反映処理（ステップＳ７０）に代えて、図１４に示す設定情報反映処理Ｂが行われる。
【０１７１】
以上説明したように、変形例２によれば、第２の実施の形態と同様の効果に加え、同一ユーザーが先にログインしている他の複合機において予め定められた設定項目について設定変更がある場合に、他の複合機における設定情報を引き継ぐことができる。
【０１７２】
なお、第２の実施の形態、第２の実施の形態の変形例１及び２では、各複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎにおいてログイン又はログアウトが行われた場合や設定変更が行われた場合に、各複合機からその都度サーバー４０に通知することとしたが、サーバー４０から問い合わせがあった場合に、各複合機からサーバー４０にログイン状態及び設定情報を通知することとしてもよい。例えば、サーバー４０において、ＣＰＵ４１が、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して複数の複合機１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎのうちいずれかの複合機から、あるユーザーがログインした旨の情報を受信した場合に、ネットワークＩ／Ｆ部４７を介して、その他の複数の複合機のそれぞれに対して当該ユーザーがログインしているか否かを問い合わせ、当該ユーザーがログインしている複合機から設定情報を取得することとしてもよい。
【０１７３】
また、上記各実施の形態における記述は、本発明に係る画像形成システムの例であり、これに限定されるものではない。システムを構成する各装置の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【０１７４】
例えば、画像形成システム内の複合機毎に、ログインを許可されているユーザーの組み合わせが異なることとしてもよい。
【０１７５】
以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体として半導体メモリやハードディスク等を使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。
【符号の説明】
【０１７６】
１０ａ，１０ｂ，・・・，１０ｎ 複合機
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 記憶部
１５ 操作部
１６ 表示部
１７ 画像読取部
１８ 画像形成部
１９ 後処理部
２０ ネットワークＩ／Ｆ部
２１ ＵＳＢ Ｉ／Ｆ部
２２ 公衆回線Ｉ／Ｆ部
４０ サーバー
４１ ＣＰＵ
４２ ＲＯＭ
４３ ＲＡＭ
４４ 記憶部
４５ 操作部
４６ 表示部
４７ ネットワークＩ／Ｆ部
１００ 画像形成システム
２００ 画像形成システム
Ｎ ネットワーク
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の画像形成装置がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、
第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
当該一の画像形成装置の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置の第２の記憶部に記憶されている設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。
【請求項２】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうち他の全ての画像形成装置に対して前記一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行った結果に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項１又は２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項１から６のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項８】
複数の画像形成装置と、サーバーと、がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれにログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する記憶部と、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された第２の認証情報が前記記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を前記第２の認証情報の送信元の画像形成装置に送信し、
所定のタイミングで前記複数の画像形成装置のそれぞれにおける設定情報を取得する第１の制御部と、
を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
前記第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報を前記サーバーに送信し、
前記サーバーから受信された認証結果に基づいて、当該画像形成装置に対するログインを許可するか否かを判断する第２の制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
前記第１の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、前記取得した当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信し、
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記サーバーから前記他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。
【請求項９】
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報を記憶する第２の記憶部を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれの第２の制御部は、
当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報を前記サーバーに送信し、
前記第１の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報を更新し、
前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項８に記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項８又は９に記載の画像形成システム。
【請求項１１】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１３】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１４】
前記第１の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項８から１３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１５】
複数の画像形成装置とネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成装置であって、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、
第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
前記制御部は、
一のユーザーが当該画像形成装置にログインした場合に、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を当該画像形成装置に設定する画像形成装置。
【請求項１】
複数の画像形成装置がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、
第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
当該一の画像形成装置の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置の第２の記憶部に記憶されている設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。
【請求項２】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうち他の全ての画像形成装置に対して前記一のユーザーがログインしているか否かの問い合わせを行った結果に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項１又は２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項１から３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項７】
前記一の画像形成装置の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項１から６のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項８】
複数の画像形成装置と、サーバーと、がネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成システムであって、
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれにログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する記憶部と、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された第２の認証情報が前記記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致したか否かを示す認証結果を前記第２の認証情報の送信元の画像形成装置に送信し、
所定のタイミングで前記複数の画像形成装置のそれぞれにおける設定情報を取得する第１の制御部と、
を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれは、
前記第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報を前記サーバーに送信し、
前記サーバーから受信された認証結果に基づいて、当該画像形成装置に対するログインを許可するか否かを判断する第２の制御部と、
を備え、
一のユーザーが前記複数の画像形成装置のうち一の画像形成装置にログインした場合に、
前記第１の制御部は、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、前記取得した当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信し、
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記サーバーから前記他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する画像形成システム。
【請求項９】
前記サーバーは、
前記複数の画像形成装置のそれぞれに対するユーザーのログイン状態を示すログイン状態情報を記憶する第２の記憶部を備え、
前記複数の画像形成装置のそれぞれの第２の制御部は、
当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報を前記サーバーに送信し、
前記第１の制御部は、
前記複数の画像形成装置のうちいずれかの画像形成装置から受信された当該画像形成装置においてユーザーがログイン又はログアウトした旨の情報に基づいて、前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報を更新し、
前記第２の記憶部に記憶されているログイン状態情報に基づいて、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断する、
請求項８に記載の画像形成システム。
【請求項１０】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報のうち前記一の画像形成装置に設定することができない設定内容がある場合には、その旨を通知するとともに、当該設定することができない設定内容を前記一の画像形成装置に設定可能な設定内容に変更して設定する、
請求項８又は９に記載の画像形成システム。
【請求項１１】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報がデフォルト設定と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１２】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた数以上の設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１３】
前記一の画像形成装置の第２の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報が予め定められた設定項目についてデフォルト値と異なる場合に、前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に設定する、
請求項８から１０のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１４】
前記第１の制御部は、
前記他の画像形成装置における設定情報を前記一の画像形成装置に送信した後、前記他の画像形成装置に対し、前記一のユーザーのログアウトを行う指示を送信する、
請求項８から１３のいずれか一項に記載の画像形成システム。
【請求項１５】
複数の画像形成装置とネットワークを介してデータ通信可能に接続されている画像形成装置であって、
当該画像形成装置にログインを許可されたユーザーに対応する第１の認証情報を記憶する第１の記憶部と、
当該画像形成装置における設定情報を記憶する第２の記憶部と、
第２の認証情報を入力するための操作部と、
前記操作部から入力された第２の認証情報が前記第１の記憶部に記憶されている第１の認証情報と一致した場合に、当該画像形成装置に対するログインを許可する制御部と、
を備え、
前記制御部は、
一のユーザーが当該画像形成装置にログインした場合に、前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置があるか否かを判断し、
前記一のユーザーが既にログインしている他の画像形成装置がある場合には、当該他の画像形成装置から当該他の画像形成装置における設定情報を取得し、当該他の画像形成装置における設定情報を当該画像形成装置に設定する画像形成装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【公開番号】特開２０１２−２５２２３５（Ｐ２０１２−２５２２３５Ａ）
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１２５９０３（Ｐ２０１１−１２５９０３）
【出願日】平成２３年６月６日（２０１１．６．６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２４年１２月２０日（２０１２．１２．２０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年６月６日（２０１１．６．６）
【出願人】（３０３０００３７２）コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 (12,802)
【Ｆターム（参考）】
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