画像管理システムおよび画像読取装置
【課題】ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置を提供すること。
【解決手段】画像管理システム１００では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）５をスキャナ部にセットする。そして，原稿の保存先である基準フォルダ５０を指定し，原稿の画像を読み取る。基準フォルダ５０下には，Ｎ個の保存フォルダ５１〜５６を用意しておく。そして，読み取った画像を基にＭ枚ずつ画像で構成される画像データファイルを作成し，作成したファイルを基準フォルダ５０下の保存フォルダ５１〜５６に振り分けて保存する。
【解決手段】画像管理システム１００では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）５をスキャナ部にセットする。そして，原稿の保存先である基準フォルダ５０を指定し，原稿の画像を読み取る。基準フォルダ５０下には，Ｎ個の保存フォルダ５１〜５６を用意しておく。そして，読み取った画像を基にＭ枚ずつ画像で構成される画像データファイルを作成し，作成したファイルを基準フォルダ５０下の保存フォルダ５１〜５６に振り分けて保存する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は，原稿を読み取り，読み取った原稿の画像データを保存する画像管理システムおよび画像読取装置に関する。さらに詳細には，画像データの保存先を管理する画像管理システムおよび画像読取装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から，複数枚の原稿を纏めて読み取ることができる画像読取装置には，読み取った画像データを指定されたフォルダに保存する画像管理機能を有するものがある。画像データの保存方法としては，複数枚の原稿を１つのファイルとして保存する方法や，１枚ずつ保存する方法がある。
【０００３】
画像管理機能の適用例としては，１クラスＮ名の学級の成績を管理するケースがある。この場合，Ｎ名分のテストの答案をスキャンして，それぞれの答案（画像データ）を生徒ごとに作成されたフォルダに振り分けて保存する。すなわち，テストの答案であるため，各生徒で原稿の枚数が変化しない。さらに欠席等の特別な事情がない限り，生徒数も変化しない。このことから，原稿枚数は既知であり，読み取った画像データを所定の枚数ごとに振り分けて保存することができる。この他，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員のデータ管理に適用できる。
【０００４】
画像管理機能の詳細としては，例えば特許文献１に開示された文書管理システムがある。特許文献１の文書管理システムでは，原稿をスキャナで読み取り，読み取った画像データをＯＣＲ処理し，それによって得られたテキスト情報を基に原稿画像を保存するフォルダを指定している。
【特許文献１】特開２００４−１７１１９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら，前記した従来の画像管理技術には，次のような問題があった。すなわち，特許文献１の文書管理システムでは，ＯＣＲ処理によって文字認識や，原稿の背景，色，厚み，特定のマークの検出を行う。そのため，ＯＣＲ処理を行う装置ないしプログラムが必要となり，処理の複雑化やコストアップを招く。
【０００６】
本発明は，前記した従来の画像管理技術が有する問題点を解決するためになされたものである。すなわちその課題とするところは，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この課題の解決を目的としてなされた画像管理システムは，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴としている。
【０００８】
本発明の画像管理システムでは，１部が所定の枚数（Ｍ枚）であり所定の部数（Ｎ部）で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，原稿の画像データを所定の枚数（Ｍ枚＝１部）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，１部ずつの画像データが各保存フォルダにそれぞれ自動的に保存されることから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データを管理できる。
【０００９】
また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，保存手段は画像データを保存するとよりよい。
【００１０】
すなわち，保存フォルダがあらかじめ存在する場合であれば，既存の保存フォルダ数を取得し，さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得することで，その保存フォルダ数と原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否を判断できる。具体的には，原稿の全枚数を保存フォルダ数で割ったときの余りが０であるか否かによって振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第１判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。
【００１１】
また，上記の画像管理システムは，画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，保存手段は，選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存するとよりよい。すなわち，原稿の一部に欠落がある場合に，必ずしも適切な保存フォルダに適切な画像データを保存できるとは限らない。また，基準フォルダ内には，保存フォルダの他に，他の目的のフォルダが存在することも考えられる。そこで，保存先を選択可能にする（例えば，保存フォルダごとに保存の可否を設定する）ことにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。よって，システムの信頼性が向上する。
【００１２】
また，上記の画像管理システムは，第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，選択手段にて保存先を選択させるとよりよい。すなわち，原稿の欠落等の保存不可の事由があった場合に保存先を選択させる。言い換えると，保存不可の事由がない場合には，選択を行わずに自動的に振り分ける。これにより，ユーザの設定の手間が軽減される。一方，保存不可の事由がある場合には，ユーザに保存先を選択させる。これにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。
【００１３】
また，本発明の画像管理システムは，保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，入力手段にて得られたデータとを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，作成手段は保存フォルダを作成し，保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存するとよりよい。
【００１４】
すなわち，保存フォルダを新規に作成して保存する場合であれば，入力手段によって保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入手する。さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得する。これにより，保存フォルダ数，原稿の１部の枚数，および原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否が判断できる。具体的には，原稿の全枚数Ｘ，原稿の1部の枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第２判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。
【００１５】
また，上記の画像管理システムは，第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，入力手段での再入力を促すとよりよい。すなわち，ユーザが保存フォルダの数あるいは原稿の１部の枚数を入力ミスしたとしても，再入力が可能となる。このことから，ユーザの利便性が向上する。
【００１６】
また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれるとよりよい。すなわち，複数方法が選択可能であることから，ユーザの管理自由度が大きい。
【００１７】
また，本発明は，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置を含んでいる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置が実現している。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下，本発明にかかる画像管理システムを具体化した実施の形態について，添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は，パーソナルコンピュータ（ＰＣ）と複合機（ＭＦＰ）とがネットワークに接続された画像管理システムに本発明を適用したものである。
【００２０】
［システム構成］
本形態の画像管理システム１００は，図１に示すように，ＭＦＰ１０と，ＰＣ２０とを備えている。本システム１００では，ＭＦＰ１０とＰＣ２０とがＬＡＮ等のネットワーク３０を介して接続されている。また，ＭＦＰ１０には，着脱可能な外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が装着されている。なお，本システム１００を構成するＭＦＰ，ＰＣ，ＵＳＢメモリはそれぞれ１台に限るものではなく，複数台接続されてもよい。
【００２１】
本システム１００を構成するＭＦＰ１０は，ＣＰＵ１１（保存手段，第１判断手段，第２判断手段，作成手段の一例）と，ＲＯＭ１２と，ＲＡＭ１３と，不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ）１４と，ＡＳＩＣ１５と，ネットワークインターフェース１６と，ＵＳＢインターフェース１７と，表示部１８と，操作部１９（指定手段，選択手段，入力手段，保存方法選択手段の一例）と，画像形成部１１０と，スキャナ部１２０（読取手段の一例）とを有している。
【００２２】
ＣＰＵ１１は，ＭＦＰ１０におけるスキャン機能，プリント機能等の各種機能を実現するための演算を実行し，制御の中枢となるものである。ＲＯＭ１２には，ＭＦＰ１０を制御するための各種制御プログラムや各種設定，初期値等が記憶されている。ＲＡＭ１３は，各種制御プログラムが読み出される作業領域や画像データを一時的に記憶する記憶領域として利用される。ＮＶＲＡＭ１４は，不揮発性を有する記憶手段（Non Volatile RAM）であって，各種設定ないし画像データ等を保存するものである。
【００２３】
ＡＳＩＣ１５は，画像形成部１１０，スキャナ部１２０，表示部１８，操作部１９等と電気的に接続されている。ＣＰＵ１１は，ＲＯＭ１２から読み出した制御プログラムに従って，その処理結果をＲＡＭ１３やＮＶＲＡＭ１４に記憶させながら，ＡＳＩＣ１５を介してＭＦＰ１０の各構成要素を制御する。
【００２４】
ネットワークインターフェース１６は，ネットワーク３０に接続され，このネットワークインターフェース１６を介してＰＣ２０との相互のデータ通信が可能になっている。ＵＳＢインターフェース１７には，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が接続され，このＵＳＢインターフェース１７を介してＵＳＢメモリ４０へのデータの読み書きが可能になっている。
【００２５】
図２に，ＭＦＰ１０の外観を示す。画像形成部１１０は，ＰＣ２０から送られてくる画像データやスキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを用紙に印刷する。画像形成方式は，電子写真方式であってもインクジェット方式であってもよい。スキャナ部１２０は，原稿台にセットされた原稿の画像を読み取って原稿の画像データを作成する。また，スキャナ部１２０は，原稿の自動搬送を行うＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿供給装置）１２１とを備えており，複数枚の原稿を連続して読み取ることができる。
【００２６】
表示部１８は，スキャナ部１２０の前面側に位置し，液晶ディスプレイ等の表示手段を備える。また，操作部１９は，同じくスキャナ部１２０の前面側に位置し，タッチパネルや各種のボタン等の入力手段を備える。ＭＦＰ１０では，表示部１８や操作部１９により，動作状況の表示やユーザによる入力が可能になっている。
【００２７】
［画像データ振り分け保存機能の動作］
続いて，ＭＦＰ１０の動作について説明する。ＭＦＰ１０は，スキャン機能の１つとして，スキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを，所望のデバイス（例えば，自身のＮＶＲＡＭ１４，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０，ネットワーク３０を介して接続するＰＣ２０）に保存する機能を有する。さらにＭＦＰ１０は，読み取った原稿の画像データを，所定のフォルダに振り分けて保存する機能（「画像データ振り分け保存機能」とする。保存手段の一例）を有する。以下，画像データ振り分け保存機能の動作について説明する。
【００２８】
具体的に，本画像データ振り分け保存機能では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿をスキャンする場合に，Ｍ枚（１部）ごとにファイルを作成し，各ファイルをＮ個のフォルダに振り分けて保存する。すなわち，本機能を動作させる上で，基本的に，Ｍ×Ｎ枚で構成される原稿が連続的に読み取られる。
【００２９】
この画像データ振り分け保存機能は，例えば次のようなケースに好適である。すなわち，教師であるユーザが，あるクラスの各生徒の文書（例えば，テストの答案）をスキャンして保存管理するケースである。この場合，文書１部の枚数（テスト用紙の枚数）およびその部数（生徒数）は決まっていると考えられる。そこで，図３に示すように，あらかじめ所定のフォルダ５０の下に生徒数分のフォルダ５１〜５６を作成しておく。各フォルダは，生徒番号に対応するようなフォルダ名になっており，各生徒用に割り当てられる。そして，テスト答案の束である原稿５を連続スキャンし，フォルダ５１〜５６に各生徒のテスト結果の画像データとして保存する。これにより，テスト結果の管理を行うことができる。なお，この他の適用例としては，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員の個人情報管理がある。
【００３０】
以下，Ｍ（１部の枚数）×Ｎ（部数）枚のテストの答案原稿を連続して読み取って，各生徒用に割り当てられたＮ個のフォルダに振り分けて保存するケースを例に挙げ，画像データ振り分け保存機能の動作手順を，図４および図５のフローチャートを参照しつつ説明する。なお，本画像データ振り分け保存機能は，ユーザがスキャナ部１２０のＡＤＦ１２１の原稿台に，生徒番号順に重ねられたＭ×Ｎ枚の原稿をセットした後，操作部１９にて本機能の開始を選択することによって実行される。
【００３１】
まず，図４のフローチャートに示すように，原稿がセットされていることを検知する（Ｓ１０１）。原稿がセットされていなければ，原稿のセットを促すメッセージを表示部１８に表示し，原稿がセットされるまで待機する。
【００３２】
次に，読み取った原稿の画像データの保存方法を指定する（Ｓ１０２，保存方法選択手段の一例）。具体的にＭＦＰ１０では，図６に示すような保存方法指定画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存方法が指定される。ＭＦＰ１０では，画像データの保存方法として，１部ごとのファイルを作成し，各ファイルを既存フォルダに振り分けて保存する方法（「既存フォルダ保存」）と，１部ごとのファイルを作成し，各ファイル用の新規フォルダを作成し，各ファイルを新規フォルダに振り分けて保存する方法（「新規フォルダ保存」）と，原稿全体として１つのファイルを作成し，指定されたフォルダ下にまとめて保存する方法（「一括保存」）とが選択可能である。
【００３３】
次に，保存先のフォルダ（「基準フォルダ」とする）を指定する（Ｓ１０３，指定手段の一例）。具体的には，図７に示すようなフォルダ選択画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって基準フォルダが指定される。なお，基準フォルダを指定するに先立って，保存先のデバイスが選択される。選択可能デバイスとしては，ＭＦＰ１０自身，ＰＣ２０，ＵＳＢメモリ４０がある。
【００３４】
次に，指定された保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０４）。「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０４：ＹＥＳ），基準フォルダの直下に存在するフォルダ（「保存フォルダ」とする）の数Ｎを取得する（Ｓ１４１）。そして，取得したフォルダ数Ｎを表示し，基準フォルダ内での保存を行うか否かを確認する（Ｓ１４２）。具体的には，図８に示すようなフォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザに基準フォルダの確認を促す。なお，基準フォルダ下の保存フォルダに変更がある場合（例えば，新しい生徒用の保存フォルダを追加する，あるいは既存の生徒用の保存フォルダを削除する場合）には，フォルダ編集ボタンから保存フォルダの編集を行う。これにより，保存フォルダ群の構成を任意に変更できる。指定した基準フォルダ内での保存を行うことを確認した場合には（Ｓ１４２：ＹＥＳ），Ｓ１０６の処理に移行する。指定した基準フォルダ内での保存を行わない場合には（Ｓ１４２：ＮＯ），Ｓ１０３の処理に戻ってフォルダの再指定を行う。
【００３５】
Ｓ１０４の処理にて「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０４：ＮＯ），Ｓ１０２の処理で指定された保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０５：ＹＥＳ），作成されるフォルダ名のルールを指定する（Ｓ１５１）。具体的に，Ｓ１５１の処理では，例えばフォルダ名を連番にする，所定の文字列に連番を付与する等のフォルダ名の付け方のルールが設定される。
【００３６】
Ｓ１４２の処理の後，Ｓ１５１の処理の後，あるいはＳ１０５の処理にて「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０５：ＮＯ），原稿が１枚ずつ連続して読み取られる（Ｓ１０６，読取手段の一例）。読み取られた原稿の画像データはＲＡＭ１３に記憶される。
【００３７】
すべての原稿の読み取りが終了した後，スキャンした回数Ｘ（以下，「スキャン数Ｘ」とする），すなわち原稿の全枚数Ｘを取得する（Ｓ１０７）。
【００３８】
次に，図５のフローチャートに移行し，保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０８）。保存方法が「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０８：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データが既存の保存フォルダに振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１８１，第１判断手段の一例）。具体的には，スキャン数Ｘ／フォルダ数Ｎで得られるＭ（１部の枚数に相当）が自然数であるか否かによって判断される。なお，スキャン数ＸはＳ１０７の処理で，フォルダ数ＮはＳ１４１の処理で，それぞれ取得した値である。
【００３９】
振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１８１：ＮＯ），原稿の全枚数Ｘとフォルダ数Ｎとに差異があることを報知するとともに，保存フォルダの設定を行う（Ｓ１８２，選択手段の一例）。具体的には，図９に示すような非保存フォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存の対象としない保存フォルダ（「非保存フォルダ」とする）が選択される。非保存フォルダの設定後は，非保存フォルダ以外の保存フォルダ数Ｎ，すなわち保存の対象となっている保存フォルダ数Ｎを取得し（Ｓ１８３），Ｓ１８１の処理に戻り，振り分け保存可能か否かを再判断する。
【００４０】
振り分け保存が不可となるケースとしては，例えば，テストを欠席した生徒がいるケースが考えられる。欠席者が存在する場合，欠席した生徒のテスト答案が無く，原稿枚数が少ない。その場合，非フォルダ確認画面によって欠席した生徒に対応する保存フォルダを選択し，非保存フォルダに設定する。これにより，スキャン数Ｘ＝Ｍ（Ｍは自然数）×フォルダ数を満たすようになる。
【００４１】
振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１８１：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルを既存の保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１８４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテスト答案の画像データが作成され，各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。ページ数Ｍについては，Ｓ１８１の処理での判断の際に取得される。
【００４２】
なお，Ｓ１８３の保存処理では，Ｓ１８２の処理によって保存しないフォルダに設定されているフォルダについては画像データを保存しない。これにより，原稿に欠番があったとしても，適切なフォルダへの保存される。
【００４３】
一方，保存方法が「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０８：ＮＯ），保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０９）。保存方法が「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０９：ＹＥＳ），テスト答案の１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎのいずれか一方を入力する（Ｓ１９１，入力手段の一例）。具体的には，図１０に示すような原稿情報入力画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎが入力される。なお，１部の枚数Ｍとフォルダ数Ｎとの両方を入力可能にしてもよい。
【００４４】
次に，読み取った画像データが入力された枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎを基に，振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１９２，第２判断手段の一例）。具体的には，Ｓ１８１の処理と同様に，次の式（１）を基に判断される。
スキャン数Ｘ＝１部の枚数Ｍ×フォルダ数Ｎ （１）
すなわち，式（１）を見たすＭ，Ｎが，ともに自然数となるか否かによって判断される。振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１９２：ＮＯ），Ｓ１９１の処理に戻り，枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎの再入力を促す。
【００４５】
振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１９２：ＹＥＳ），Ｓ１９１の処理にて入力されたフォルダ数ＮあるいはＳ１９２の処理にて算出されたフォルダ数Ｎ分の保存フォルダを基準フォルダ下に作成する（Ｓ１９３，作成手段の一例）。
【００４６】
その後，読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルをＳ１９３の処理で作成した保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１９４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテストの答案データが各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。１部ごとのページ数Ｍについては，Ｓ１９１の処理での入力あるいはＳ１９２の処理での判断の際に取得される。
【００４７】
一方，保存方法が「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０９：ＮＯ），保存方法が「一括保存」であると判断できる。そのため，読み取った原稿の画像データについて，原稿全体（すなわちＸページ）として１つのファイルを作成し，当該ファイルを基準フォルダの下に保存する（Ｓ１１０）。すなわち，各生徒のテストの答案データが振り分けられずに，基準フォルダに自動的に保存される。
【００４８】
Ｓ１８４あるいはＳ１９４の振り分け保存処理，あるいはＳ１１０の一括保存処理の後，本処理を終了する。これにより，読み取った原稿の画像データが所望のフォルダに保存される。すなわち，ＯＣＲを使用しての文字認識や，原稿の背景色，厚み，特定のマーク等の検出を行うことなく，低コストで画像データを管理できる。
【００４９】
なお，各フォルダは，生徒番号に対応するフォルダ名になっている必要は必ずしもない。フォルダの名前順，作成順等の順番に，読み取った原稿の画像データを１部ごと（Ｍページずつ）に順番に振り分け保存してもよい。
【００５０】
以上詳細に説明したように本形態の画像管理システム１００では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の生徒ごとに割り当てられた保存フォルダに，Ｍ枚（＝１部，実施例では各生徒の答案）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，各生徒の答案に対応する画像データが各生徒用に割り当てられた保存フォルダにそれぞれ自動的に保存される。このことから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データ（実施例では１クラス分のテスト結果）を管理できる。
【００５１】
また，本形態の画像管理システム１００では，全スキャン枚数（原稿の全枚数）Ｘ，１部の原稿枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断している。そして，振り分け保存可能と判断した場合に振り分け保存を実行し，振り分け保存不可と判断した場合には保存フォルダの調節を実行している。これにより，より適切な画像データ管理を実現している。
【００５２】
なお，本実施の形態は単なる例示にすぎず，本発明を何ら限定するものではない。したがって本発明は当然に，その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良，変形が可能である。例えば，ＭＦＰに限らず，スキャン機能を有する画像読取装置であればよく，スキャナや複写機であっても適用可能である。
【００５３】
また，実施の形態では，全ての原稿をスキャンし，一旦ＲＡＭ１３に記憶した後に画像データの振り分けを行っているが，ＲＡＭ１３の容量が少なく，原稿の全画像データを保存できない場合には，保存先のＰＣやＵＳＢメモリに作業用のテンポラリフォルダを作成し，一時的に画像データを保存してもよい。
【００５４】
また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に非保存フォルダの設定を行っている（Ｓ１８２）が，非保存フォルダの設定を，スキャン処理（Ｓ１０６）より前に行ってもよい。
【００５５】
また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に保存対象としない非保存フォルダの設定を行っているが，保存対象とする保存フォルダの設定としてもよい。
【００５６】
また，実施の形態では，保存方法が「一括保存」の場合，原稿全体として１つのファイルを作成しているが，１部ごとのページ数を入力させ，１部ごとのファイルを作成してもよい。さらには，保存方法が「一括保存」の場合，１部ごとにファイルを作成するか，原稿全体で１つのファイルとするかをユーザが選択できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】実施の形態にかかる画像管理システムの機能構成を示すブロック図である。
【図２】画像管理システムを構成するＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】実施の形態にかかる画像管理システムの適用例を示す図である。
【図４】ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（開始からスキャンまで）を示すフローチャートである。
【図５】ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（スキャン後から終了まで）を示すフローチャートである。
【図６】画像データ振り分け保存機能を実行する際の保存方法指定画面の一例を示す図である。
【図７】画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図８】画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ確認画面の一例を示す図である。
【図９】画像データ振り分け保存機能を実行する際の非フォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図１０】画像データ振り分け保存機能を実行する際の原稿情報入力画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５８】
１０ ＭＦＰ
１８ 表示部
１９ 操作部
２０ ＰＣ
４０ ＵＳＢメモリ
１００ 画像管理システム
１１０ 画像形成部
１２０ スキャナ部
【技術分野】
【０００１】
本発明は，原稿を読み取り，読み取った原稿の画像データを保存する画像管理システムおよび画像読取装置に関する。さらに詳細には，画像データの保存先を管理する画像管理システムおよび画像読取装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から，複数枚の原稿を纏めて読み取ることができる画像読取装置には，読み取った画像データを指定されたフォルダに保存する画像管理機能を有するものがある。画像データの保存方法としては，複数枚の原稿を１つのファイルとして保存する方法や，１枚ずつ保存する方法がある。
【０００３】
画像管理機能の適用例としては，１クラスＮ名の学級の成績を管理するケースがある。この場合，Ｎ名分のテストの答案をスキャンして，それぞれの答案（画像データ）を生徒ごとに作成されたフォルダに振り分けて保存する。すなわち，テストの答案であるため，各生徒で原稿の枚数が変化しない。さらに欠席等の特別な事情がない限り，生徒数も変化しない。このことから，原稿枚数は既知であり，読み取った画像データを所定の枚数ごとに振り分けて保存することができる。この他，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員のデータ管理に適用できる。
【０００４】
画像管理機能の詳細としては，例えば特許文献１に開示された文書管理システムがある。特許文献１の文書管理システムでは，原稿をスキャナで読み取り，読み取った画像データをＯＣＲ処理し，それによって得られたテキスト情報を基に原稿画像を保存するフォルダを指定している。
【特許文献１】特開２００４−１７１１９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら，前記した従来の画像管理技術には，次のような問題があった。すなわち，特許文献１の文書管理システムでは，ＯＣＲ処理によって文字認識や，原稿の背景，色，厚み，特定のマークの検出を行う。そのため，ＯＣＲ処理を行う装置ないしプログラムが必要となり，処理の複雑化やコストアップを招く。
【０００６】
本発明は，前記した従来の画像管理技術が有する問題点を解決するためになされたものである。すなわちその課題とするところは，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この課題の解決を目的としてなされた画像管理システムは，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴としている。
【０００８】
本発明の画像管理システムでは，１部が所定の枚数（Ｍ枚）であり所定の部数（Ｎ部）で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，原稿の画像データを所定の枚数（Ｍ枚＝１部）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，１部ずつの画像データが各保存フォルダにそれぞれ自動的に保存されることから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データを管理できる。
【０００９】
また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，保存手段は画像データを保存するとよりよい。
【００１０】
すなわち，保存フォルダがあらかじめ存在する場合であれば，既存の保存フォルダ数を取得し，さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得することで，その保存フォルダ数と原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否を判断できる。具体的には，原稿の全枚数を保存フォルダ数で割ったときの余りが０であるか否かによって振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第１判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。
【００１１】
また，上記の画像管理システムは，画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，保存手段は，選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存するとよりよい。すなわち，原稿の一部に欠落がある場合に，必ずしも適切な保存フォルダに適切な画像データを保存できるとは限らない。また，基準フォルダ内には，保存フォルダの他に，他の目的のフォルダが存在することも考えられる。そこで，保存先を選択可能にする（例えば，保存フォルダごとに保存の可否を設定する）ことにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。よって，システムの信頼性が向上する。
【００１２】
また，上記の画像管理システムは，第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，選択手段にて保存先を選択させるとよりよい。すなわち，原稿の欠落等の保存不可の事由があった場合に保存先を選択させる。言い換えると，保存不可の事由がない場合には，選択を行わずに自動的に振り分ける。これにより，ユーザの設定の手間が軽減される。一方，保存不可の事由がある場合には，ユーザに保存先を選択させる。これにより，適切な保存先に画像データを保存することができる。
【００１３】
また，本発明の画像管理システムは，保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，入力手段にて得られたデータとを基に，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，作成手段は保存フォルダを作成し，保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存するとよりよい。
【００１４】
すなわち，保存フォルダを新規に作成して保存する場合であれば，入力手段によって保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入手する。さらに原稿を読み取った後に原稿の全枚数を取得する。これにより，保存フォルダ数，原稿の１部の枚数，および原稿の全枚数とを基に，所定枚数（１部）ごとに振り分けての保存の可否が判断できる。具体的には，原稿の全枚数Ｘ，原稿の1部の枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断できる。そこで，第２判断手段によって，振り分け保存の可否を判断することで，より適切な画像データ管理を実現できる。
【００１５】
また，上記の画像管理システムは，第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，入力手段での再入力を促すとよりよい。すなわち，ユーザが保存フォルダの数あるいは原稿の１部の枚数を入力ミスしたとしても，再入力が可能となる。このことから，ユーザの利便性が向上する。
【００１６】
また，本発明の画像管理システムは，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれるとよりよい。すなわち，複数方法が選択可能であることから，ユーザの管理自由度が大きい。
【００１７】
また，本発明は，原稿を読み取る読取手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置を含んでいる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば，ＯＣＲ処理といった高機能処理を行う装置ないしプログラムを必要とせず，簡便に画像管理を行うことができる画像管理システムおよび画像読取装置が実現している。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下，本発明にかかる画像管理システムを具体化した実施の形態について，添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は，パーソナルコンピュータ（ＰＣ）と複合機（ＭＦＰ）とがネットワークに接続された画像管理システムに本発明を適用したものである。
【００２０】
［システム構成］
本形態の画像管理システム１００は，図１に示すように，ＭＦＰ１０と，ＰＣ２０とを備えている。本システム１００では，ＭＦＰ１０とＰＣ２０とがＬＡＮ等のネットワーク３０を介して接続されている。また，ＭＦＰ１０には，着脱可能な外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が装着されている。なお，本システム１００を構成するＭＦＰ，ＰＣ，ＵＳＢメモリはそれぞれ１台に限るものではなく，複数台接続されてもよい。
【００２１】
本システム１００を構成するＭＦＰ１０は，ＣＰＵ１１（保存手段，第１判断手段，第２判断手段，作成手段の一例）と，ＲＯＭ１２と，ＲＡＭ１３と，不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ）１４と，ＡＳＩＣ１５と，ネットワークインターフェース１６と，ＵＳＢインターフェース１７と，表示部１８と，操作部１９（指定手段，選択手段，入力手段，保存方法選択手段の一例）と，画像形成部１１０と，スキャナ部１２０（読取手段の一例）とを有している。
【００２２】
ＣＰＵ１１は，ＭＦＰ１０におけるスキャン機能，プリント機能等の各種機能を実現するための演算を実行し，制御の中枢となるものである。ＲＯＭ１２には，ＭＦＰ１０を制御するための各種制御プログラムや各種設定，初期値等が記憶されている。ＲＡＭ１３は，各種制御プログラムが読み出される作業領域や画像データを一時的に記憶する記憶領域として利用される。ＮＶＲＡＭ１４は，不揮発性を有する記憶手段（Non Volatile RAM）であって，各種設定ないし画像データ等を保存するものである。
【００２３】
ＡＳＩＣ１５は，画像形成部１１０，スキャナ部１２０，表示部１８，操作部１９等と電気的に接続されている。ＣＰＵ１１は，ＲＯＭ１２から読み出した制御プログラムに従って，その処理結果をＲＡＭ１３やＮＶＲＡＭ１４に記憶させながら，ＡＳＩＣ１５を介してＭＦＰ１０の各構成要素を制御する。
【００２４】
ネットワークインターフェース１６は，ネットワーク３０に接続され，このネットワークインターフェース１６を介してＰＣ２０との相互のデータ通信が可能になっている。ＵＳＢインターフェース１７には，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０が接続され，このＵＳＢインターフェース１７を介してＵＳＢメモリ４０へのデータの読み書きが可能になっている。
【００２５】
図２に，ＭＦＰ１０の外観を示す。画像形成部１１０は，ＰＣ２０から送られてくる画像データやスキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを用紙に印刷する。画像形成方式は，電子写真方式であってもインクジェット方式であってもよい。スキャナ部１２０は，原稿台にセットされた原稿の画像を読み取って原稿の画像データを作成する。また，スキャナ部１２０は，原稿の自動搬送を行うＡＤＦ（Auto Document Feeder：自動原稿供給装置）１２１とを備えており，複数枚の原稿を連続して読み取ることができる。
【００２６】
表示部１８は，スキャナ部１２０の前面側に位置し，液晶ディスプレイ等の表示手段を備える。また，操作部１９は，同じくスキャナ部１２０の前面側に位置し，タッチパネルや各種のボタン等の入力手段を備える。ＭＦＰ１０では，表示部１８や操作部１９により，動作状況の表示やユーザによる入力が可能になっている。
【００２７】
［画像データ振り分け保存機能の動作］
続いて，ＭＦＰ１０の動作について説明する。ＭＦＰ１０は，スキャン機能の１つとして，スキャナ部１２０で読み取った原稿の画像データを，所望のデバイス（例えば，自身のＮＶＲＡＭ１４，外部メモリであるＵＳＢメモリ４０，ネットワーク３０を介して接続するＰＣ２０）に保存する機能を有する。さらにＭＦＰ１０は，読み取った原稿の画像データを，所定のフォルダに振り分けて保存する機能（「画像データ振り分け保存機能」とする。保存手段の一例）を有する。以下，画像データ振り分け保存機能の動作について説明する。
【００２８】
具体的に，本画像データ振り分け保存機能では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿をスキャンする場合に，Ｍ枚（１部）ごとにファイルを作成し，各ファイルをＮ個のフォルダに振り分けて保存する。すなわち，本機能を動作させる上で，基本的に，Ｍ×Ｎ枚で構成される原稿が連続的に読み取られる。
【００２９】
この画像データ振り分け保存機能は，例えば次のようなケースに好適である。すなわち，教師であるユーザが，あるクラスの各生徒の文書（例えば，テストの答案）をスキャンして保存管理するケースである。この場合，文書１部の枚数（テスト用紙の枚数）およびその部数（生徒数）は決まっていると考えられる。そこで，図３に示すように，あらかじめ所定のフォルダ５０の下に生徒数分のフォルダ５１〜５６を作成しておく。各フォルダは，生徒番号に対応するようなフォルダ名になっており，各生徒用に割り当てられる。そして，テスト答案の束である原稿５を連続スキャンし，フォルダ５１〜５６に各生徒のテスト結果の画像データとして保存する。これにより，テスト結果の管理を行うことができる。なお，この他の適用例としては，病院での患者のカルテ管理や，スポーツクラブ等での会員の個人情報管理がある。
【００３０】
以下，Ｍ（１部の枚数）×Ｎ（部数）枚のテストの答案原稿を連続して読み取って，各生徒用に割り当てられたＮ個のフォルダに振り分けて保存するケースを例に挙げ，画像データ振り分け保存機能の動作手順を，図４および図５のフローチャートを参照しつつ説明する。なお，本画像データ振り分け保存機能は，ユーザがスキャナ部１２０のＡＤＦ１２１の原稿台に，生徒番号順に重ねられたＭ×Ｎ枚の原稿をセットした後，操作部１９にて本機能の開始を選択することによって実行される。
【００３１】
まず，図４のフローチャートに示すように，原稿がセットされていることを検知する（Ｓ１０１）。原稿がセットされていなければ，原稿のセットを促すメッセージを表示部１８に表示し，原稿がセットされるまで待機する。
【００３２】
次に，読み取った原稿の画像データの保存方法を指定する（Ｓ１０２，保存方法選択手段の一例）。具体的にＭＦＰ１０では，図６に示すような保存方法指定画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存方法が指定される。ＭＦＰ１０では，画像データの保存方法として，１部ごとのファイルを作成し，各ファイルを既存フォルダに振り分けて保存する方法（「既存フォルダ保存」）と，１部ごとのファイルを作成し，各ファイル用の新規フォルダを作成し，各ファイルを新規フォルダに振り分けて保存する方法（「新規フォルダ保存」）と，原稿全体として１つのファイルを作成し，指定されたフォルダ下にまとめて保存する方法（「一括保存」）とが選択可能である。
【００３３】
次に，保存先のフォルダ（「基準フォルダ」とする）を指定する（Ｓ１０３，指定手段の一例）。具体的には，図７に示すようなフォルダ選択画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって基準フォルダが指定される。なお，基準フォルダを指定するに先立って，保存先のデバイスが選択される。選択可能デバイスとしては，ＭＦＰ１０自身，ＰＣ２０，ＵＳＢメモリ４０がある。
【００３４】
次に，指定された保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０４）。「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０４：ＹＥＳ），基準フォルダの直下に存在するフォルダ（「保存フォルダ」とする）の数Ｎを取得する（Ｓ１４１）。そして，取得したフォルダ数Ｎを表示し，基準フォルダ内での保存を行うか否かを確認する（Ｓ１４２）。具体的には，図８に示すようなフォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザに基準フォルダの確認を促す。なお，基準フォルダ下の保存フォルダに変更がある場合（例えば，新しい生徒用の保存フォルダを追加する，あるいは既存の生徒用の保存フォルダを削除する場合）には，フォルダ編集ボタンから保存フォルダの編集を行う。これにより，保存フォルダ群の構成を任意に変更できる。指定した基準フォルダ内での保存を行うことを確認した場合には（Ｓ１４２：ＹＥＳ），Ｓ１０６の処理に移行する。指定した基準フォルダ内での保存を行わない場合には（Ｓ１４２：ＮＯ），Ｓ１０３の処理に戻ってフォルダの再指定を行う。
【００３５】
Ｓ１０４の処理にて「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０４：ＮＯ），Ｓ１０２の処理で指定された保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０５：ＹＥＳ），作成されるフォルダ名のルールを指定する（Ｓ１５１）。具体的に，Ｓ１５１の処理では，例えばフォルダ名を連番にする，所定の文字列に連番を付与する等のフォルダ名の付け方のルールが設定される。
【００３６】
Ｓ１４２の処理の後，Ｓ１５１の処理の後，あるいはＳ１０５の処理にて「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０５：ＮＯ），原稿が１枚ずつ連続して読み取られる（Ｓ１０６，読取手段の一例）。読み取られた原稿の画像データはＲＡＭ１３に記憶される。
【００３７】
すべての原稿の読み取りが終了した後，スキャンした回数Ｘ（以下，「スキャン数Ｘ」とする），すなわち原稿の全枚数Ｘを取得する（Ｓ１０７）。
【００３８】
次に，図５のフローチャートに移行し，保存方法が「既存フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０８）。保存方法が「既存フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０８：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データが既存の保存フォルダに振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１８１，第１判断手段の一例）。具体的には，スキャン数Ｘ／フォルダ数Ｎで得られるＭ（１部の枚数に相当）が自然数であるか否かによって判断される。なお，スキャン数ＸはＳ１０７の処理で，フォルダ数ＮはＳ１４１の処理で，それぞれ取得した値である。
【００３９】
振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１８１：ＮＯ），原稿の全枚数Ｘとフォルダ数Ｎとに差異があることを報知するとともに，保存フォルダの設定を行う（Ｓ１８２，選択手段の一例）。具体的には，図９に示すような非保存フォルダ確認画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって保存の対象としない保存フォルダ（「非保存フォルダ」とする）が選択される。非保存フォルダの設定後は，非保存フォルダ以外の保存フォルダ数Ｎ，すなわち保存の対象となっている保存フォルダ数Ｎを取得し（Ｓ１８３），Ｓ１８１の処理に戻り，振り分け保存可能か否かを再判断する。
【００４０】
振り分け保存が不可となるケースとしては，例えば，テストを欠席した生徒がいるケースが考えられる。欠席者が存在する場合，欠席した生徒のテスト答案が無く，原稿枚数が少ない。その場合，非フォルダ確認画面によって欠席した生徒に対応する保存フォルダを選択し，非保存フォルダに設定する。これにより，スキャン数Ｘ＝Ｍ（Ｍは自然数）×フォルダ数を満たすようになる。
【００４１】
振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１８１：ＹＥＳ），読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルを既存の保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１８４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテスト答案の画像データが作成され，各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。ページ数Ｍについては，Ｓ１８１の処理での判断の際に取得される。
【００４２】
なお，Ｓ１８３の保存処理では，Ｓ１８２の処理によって保存しないフォルダに設定されているフォルダについては画像データを保存しない。これにより，原稿に欠番があったとしても，適切なフォルダへの保存される。
【００４３】
一方，保存方法が「既存フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０８：ＮＯ），保存方法が「新規フォルダ保存」であるか否かを判断する（Ｓ１０９）。保存方法が「新規フォルダ保存」である場合には（Ｓ１０９：ＹＥＳ），テスト答案の１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎのいずれか一方を入力する（Ｓ１９１，入力手段の一例）。具体的には，図１０に示すような原稿情報入力画面を表示部１８に表示し，ユーザの入力によって１部の枚数Ｍあるいは作成するフォルダ数Ｎが入力される。なお，１部の枚数Ｍとフォルダ数Ｎとの両方を入力可能にしてもよい。
【００４４】
次に，読み取った画像データが入力された枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎを基に，振り分け保存可能か否かを判断する（Ｓ１９２，第２判断手段の一例）。具体的には，Ｓ１８１の処理と同様に，次の式（１）を基に判断される。
スキャン数Ｘ＝１部の枚数Ｍ×フォルダ数Ｎ （１）
すなわち，式（１）を見たすＭ，Ｎが，ともに自然数となるか否かによって判断される。振り分け保存不可と判断した場合には（Ｓ１９２：ＮＯ），Ｓ１９１の処理に戻り，枚数Ｍあるいはフォルダ数Ｎの再入力を促す。
【００４５】
振り分け保存可能と判断した場合には（Ｓ１９２：ＹＥＳ），Ｓ１９１の処理にて入力されたフォルダ数ＮあるいはＳ１９２の処理にて算出されたフォルダ数Ｎ分の保存フォルダを基準フォルダ下に作成する（Ｓ１９３，作成手段の一例）。
【００４６】
その後，読み取った原稿の画像データについて，１部ごと（すなわちＭページごと）のファイルを作成し，各ファイルをＳ１９３の処理で作成した保存フォルダに振り分けて保存する（Ｓ１９４，保存手段の一例）。すなわち，各生徒のテストの答案データが各生徒用の保存フォルダに自動的に保存される。１部ごとのページ数Ｍについては，Ｓ１９１の処理での入力あるいはＳ１９２の処理での判断の際に取得される。
【００４７】
一方，保存方法が「新規フォルダ保存」でない場合には（Ｓ１０９：ＮＯ），保存方法が「一括保存」であると判断できる。そのため，読み取った原稿の画像データについて，原稿全体（すなわちＸページ）として１つのファイルを作成し，当該ファイルを基準フォルダの下に保存する（Ｓ１１０）。すなわち，各生徒のテストの答案データが振り分けられずに，基準フォルダに自動的に保存される。
【００４８】
Ｓ１８４あるいはＳ１９４の振り分け保存処理，あるいはＳ１１０の一括保存処理の後，本処理を終了する。これにより，読み取った原稿の画像データが所望のフォルダに保存される。すなわち，ＯＣＲを使用しての文字認識や，原稿の背景色，厚み，特定のマーク等の検出を行うことなく，低コストで画像データを管理できる。
【００４９】
なお，各フォルダは，生徒番号に対応するフォルダ名になっている必要は必ずしもない。フォルダの名前順，作成順等の順番に，読み取った原稿の画像データを１部ごと（Ｍページずつ）に順番に振り分け保存してもよい。
【００５０】
以上詳細に説明したように本形態の画像管理システム１００では，１部がＭ枚でありＮ部で構成される原稿（Ｍ×Ｎ枚）の画像を読み取り，基準フォルダ内の生徒ごとに割り当てられた保存フォルダに，Ｍ枚（＝１部，実施例では各生徒の答案）ずつに振り分けて保存する。保存フォルダは，既存のフォルダであってもよいし，新規に作成するフォルダであってもよい。すなわち，本画像管理システムでは，各生徒の答案に対応する画像データが各生徒用に割り当てられた保存フォルダにそれぞれ自動的に保存される。このことから，ＯＣＲ等の装置や高度な処理が必要なく，単純な構成で画像データ（実施例では１クラス分のテスト結果）を管理できる。
【００５１】
また，本形態の画像管理システム１００では，全スキャン枚数（原稿の全枚数）Ｘ，１部の原稿枚数Ｍ，保存フォルダ数Ｎがすべて自然数であり，Ｘ＝Ｍ×Ｎの関係を満たすか否かによって，振り分け保存の可否を判断している。そして，振り分け保存可能と判断した場合に振り分け保存を実行し，振り分け保存不可と判断した場合には保存フォルダの調節を実行している。これにより，より適切な画像データ管理を実現している。
【００５２】
なお，本実施の形態は単なる例示にすぎず，本発明を何ら限定するものではない。したがって本発明は当然に，その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良，変形が可能である。例えば，ＭＦＰに限らず，スキャン機能を有する画像読取装置であればよく，スキャナや複写機であっても適用可能である。
【００５３】
また，実施の形態では，全ての原稿をスキャンし，一旦ＲＡＭ１３に記憶した後に画像データの振り分けを行っているが，ＲＡＭ１３の容量が少なく，原稿の全画像データを保存できない場合には，保存先のＰＣやＵＳＢメモリに作業用のテンポラリフォルダを作成し，一時的に画像データを保存してもよい。
【００５４】
また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に非保存フォルダの設定を行っている（Ｓ１８２）が，非保存フォルダの設定を，スキャン処理（Ｓ１０６）より前に行ってもよい。
【００５５】
また，実施の形態では，保存方法が「既存フォルダ保存」であり，振り分け保存不可と判断された場合に保存対象としない非保存フォルダの設定を行っているが，保存対象とする保存フォルダの設定としてもよい。
【００５６】
また，実施の形態では，保存方法が「一括保存」の場合，原稿全体として１つのファイルを作成しているが，１部ごとのページ数を入力させ，１部ごとのファイルを作成してもよい。さらには，保存方法が「一括保存」の場合，１部ごとにファイルを作成するか，原稿全体で１つのファイルとするかをユーザが選択できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】実施の形態にかかる画像管理システムの機能構成を示すブロック図である。
【図２】画像管理システムを構成するＭＦＰの外観を示す斜視図である。
【図３】実施の形態にかかる画像管理システムの適用例を示す図である。
【図４】ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（開始からスキャンまで）を示すフローチャートである。
【図５】ＭＦＰの画像データ振り分け保存機能の動作手順（スキャン後から終了まで）を示すフローチャートである。
【図６】画像データ振り分け保存機能を実行する際の保存方法指定画面の一例を示す図である。
【図７】画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図８】画像データ振り分け保存機能を実行する際のフォルダ確認画面の一例を示す図である。
【図９】画像データ振り分け保存機能を実行する際の非フォルダ選択画面の一例を示す図である。
【図１０】画像データ振り分け保存機能を実行する際の原稿情報入力画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５８】
１０ ＭＦＰ
１８ 表示部
１９ 操作部
２０ ＰＣ
４０ ＵＳＢメモリ
１００ 画像管理システム
１１０ 画像形成部
１２０ スキャナ部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，
前記第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記保存手段は画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載する画像管理システムにおいて，
画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，
前記保存手段は，前記選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載する画像管理システムにおいて，
前記第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記選択手段にて保存先を選択させることを特徴とする画像管理システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記入力手段にて得られたデータとを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，
前記入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，前記基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，
前記第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記作成手段は保存フォルダを作成し，前記保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項６】
請求項５に記載する画像管理システムにおいて，
前記第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記入力手段での再入力を促すことを特徴とする画像管理システム。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，
前記保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれることを特徴とする画像管理システム。
【請求項８】
原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置。
【請求項１】
原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記基準フォルダ内に存在する保存フォルダの数とを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第１判断手段を備え，
前記第１判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記保存手段は画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載する画像管理システムにおいて，
画像データを保存する保存フォルダを選択する選択手段を備え，
前記保存手段は，前記選択手段によって選択された保存フォルダに画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載する画像管理システムにおいて，
前記第１判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記選択手段にて保存先を選択させることを特徴とする画像管理システム。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
保存フォルダの数と原稿の１部の枚数との少なくとも一方を入力する入力手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の全枚数と，前記入力手段にて得られたデータとを基に，前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを各保存フォルダに振り分けて保存できるか否かを判断する第２判断手段と，
前記入力手段にて得られたデータを基に保存フォルダの数を決定し，前記基準フォルダ内に，決定した数分の保存フォルダを作成する作成手段とを備え，
前記第２判断手段にて保存可能と判断された場合に，前記作成手段は保存フォルダを作成し，前記保存手段はその保存フォルダ内に画像データを保存することを特徴とする画像管理システム。
【請求項６】
請求項５に記載する画像管理システムにおいて，
前記第２判断手段にて保存不可と判断された場合に，前記入力手段での再入力を促すことを特徴とする画像管理システム。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれか１つに記載する画像管理システムにおいて，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存方法を選択する保存方法選択手段を備え，
前記保存方法選択手段の選択肢には，既存の保存フォルダに保存する方法と，新規に保存フォルダを作成してその保存フォルダに保存する方法とが含まれることを特徴とする画像管理システム。
【請求項８】
原稿を読み取る読取手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データの保存先のフォルダである基準フォルダを指定する指定手段と，
前記読取手段によって読み取られた原稿の画像データを，前記指定手段によって指定された基準フォルダ内の各フォルダである保存フォルダに，所定の枚数ずつ振り分けて保存する保存手段とを備えることを特徴とする画像読取装置。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００９−２８４３１２（Ｐ２００９−２８４３１２Ａ）
【公開日】平成２１年１２月３日（２００９．１２．３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−１３５４５５（Ｐ２００８−１３５４５５）
【出願日】平成２０年５月２３日（２００８．５．２３）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１２月３日（２００９．１２．３）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年５月２３日（２００８．５．２３）
【出願人】（０００００５２６７）ブラザー工業株式会社 (13,856)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]