【課題】 画像処理装置と連携動作する外部装置を選択するにあたって、従来技術における問題を解決し、ユーザに煩雑な操作を強いることがない画像処理装置を提供する。
【解決手段】 画像処理装置は複数の外部装置とネットワークを介して通信可能で、認証されたユーザに対応する外部装置を、複数の外部装置の中から使用する外部装置として決定する。そして、読み取られた生成された画像データを前記決定された外部装置に送信し、当該外部装置において画像処理が行われた画像データを外部装置から受信すると、受信された画像データを用いて印刷を行う。 （もっと読む）

【課題】 認証システムで認証されたユーザに係るユーザ認証情報の中のユーザ名情報を印刷データに付加できるようにする。
【解決手段】 情報処理装置１００は、認証サーバ３０２から送信されたユーザ認証情報に含まれるユーザ名情報を取得する。そして、取得したユーザ名情報を、プリンタドライバ２０２が参照できる記憶領域に、プリンタドライバ２０２が参照できる予め定められたフォーマットに従って記述して記憶する。プリンタドライバ２０２は、当該記憶領域にユーザ名情報が記憶されており、且つ、当該ユーザ名情報が当該フォーマットに記述されている条件に合致した場合に、当該ユーザ名情報を印刷データに付加してプリンタ装置１５０に送信する。 （もっと読む）

【課題】画像形成装置からログアウトされる等によって着脱可能な記憶媒体が抜き忘れと判断される場合に、着脱可能な記憶媒体からデータを削除することで、情報漏洩のリスクを低減する仕組みを提供する。
【解決手段】着脱可能な記憶媒体が接続する画像形成装置であって、認証されたユーザのユーザ情報を受け付けることで当該画像形成装置にログインするログイン手段と、当該画像形成装置に接続された記憶媒体に対して、データを書込みするデータ記憶媒体書込手段と、当該画像形成装置からログアウトするログアウト手段と、前記ログアウト手段でログアウトする場合に、前記記憶媒体からデータを削除する記憶媒体データ削除手段とを備えることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】保存データのセキュリティを向上させ、且つ、保存データの活用を十分に行う。
【解決手段】スキャナ機能１７、又は通信部１１である取得部により画像データを取得し、ログ管理部２１により、保存データとしてＨＤＤ２５等の不揮発性メモリに保存してこの保存データの所有者（データを入力したユーザ）のみがアクセスできるようにアクセス権を設定する。この保存データが組織の内部の存在している間は、この保存データへのアクセス権を変更しないようにし、この保存データが、ＦＡＸ機能１８、印刷機能１９、Email機能２０等の出力部により、組織の外部に公開された場合には、保存データへのアクセス権を緩めるようにしたので、セキュリティの向上が可能となると同時に保存データの十分な活用が可能となる。 （もっと読む）

【課題】携帯端末の利便性を生かして適時に電子メールの印刷を行う。
【解決手段】電子メールが受信可能である携帯端末（１）と通信を行う第１の装置（２）によって記録された文書を含む複数のデータを格納している第２の装置（３）と印刷を行う印刷装置（４）とが通信回線を介して接続される印刷システムであって、印刷装置（４）が、第２の装置（３）に格納されている複数のデータから印刷するデータを選択する選択手段と、この選択手段で選択されたデータを第２の装置（３）から送信させる指示に応じて選択手段で選択されたデータを第２の装置（３）から受信する受信手段と、この受信手段で受信されたデータの印刷を設定に基づいてデータの印刷を制御する制御手段とを具備した印刷システムである。 （もっと読む）

【課題】 プライベート印刷等において、認可情報の適合判定に起因するジョブ開始時の画像形成装置の負荷を軽減する。
【解決手段】 ユーザマネージャサーバ装置３は、ホスト端末装置５へログインしているユーザに適用される認可情報をホスト端末装置５へ送信し、ホスト端末装置５は、その認可情報を取得し、その認可情報に適合するジョブデータのみを生成し、生成したジョブデータをスプーラ６へ送信する。スプーラ６は、そのジョブデータをホスト端末装置５から受信すると、受信したジョブデータの識別情報をサーバ装置３に送信する。複合機１Ａは、上記ユーザが当該複合機１Ａへログインした後に、ジョブデータ送信要求をサーバ装置３へ送信し、サーバ装置３は、ジョブデータ送信要求を受信すると、その要求により指定されたユーザのジョブデータを、スプーラ６から複合機１Ａへ送信させる。 （もっと読む）

【課題】ホスト端末装置からネットワークを介して画像形成装置にジョブを実行させる場合、セキュリティを維持しかつログイン処理が１回で済むようにしつつ、認可情報に従って画像形成装置で使用される機能を制限する。
【解決手段】ホスト端末装置５へのログインユーザがディレクトリサービスでユーザ認証に成功した後に、ユーザマネージャサーバ装置３は、ジョブチケットとログインユーザに適用される認可情報とをホスト端末装置５へ送信し、ホスト端末装置５は、そのジョブチケットとその認可情報とを取得し、その認可情報に適合するジョブ実行命令のみを生成し、生成したジョブ実行命令をそのジョブチケットとともに複合機１Ａへ送信する。複合機１Ａは、ホスト端末装置５からジョブ実行命令を受信すると、ジョブ実行命令とともに受信したジョブチケットが有効である場合のみ、ジョブ実行命令により指定されたジョブを実行する。 （もっと読む）

【課題】画像形成装置の可用性を高め、管理者の作業負担軽減を図るため、各使用者のエリアへの入退の実情にあわせて、画像形成装置に認証情報を自動的に与える。
【解決手段】画像形成システムは、使用者識別用の識別情報取得部と、認証を行うための認証情報を記憶するための記憶部とを有し、識別情報と認証情報を比較して使用権限を有するか認証を行う画像形成装置と、入退管理装置と接続され、使用者の出入りの履歴である入退履歴情報と各使用者の認証情報を記憶するサーバ記憶部と、各使用者の入退履歴情報に基づき、画像形成装置を使用させて良い使用者を判断するサーバ制御部と、を有し、使用させて良いと判断された使用者の認証情報を画像形成装置に送信する管理サーバと、を含む。 （もっと読む）

【課題】 画像形成システムにおいて、既存のユーザ認証サーバに影響を与えることなく、システム内での各ユーザによる画像形成装置の使用履歴を一括管理する。
【解決手段】 複数の複合機１Ａ，１Ｂのそれぞれは、ユーザ認証に成功したログインユーザのジョブを実行するとジョブログ情報を生成し、ログインユーザに関連付けてジョブログ情報をユーザマネージャサーバ装置３へ送信し、ユーザマネージャサーバ装置３は、ディレクトリサーバ装置４でログインユーザのユーザ認証を行い、また、複数の複合機１Ａ，１Ｂからジョブログ情報を受信し、ジョブログ情報をドメインユーザ（およびローカルユーザ）ごとに纏める。 （もっと読む）

【課題】 画像形成システムにおいて、認可情報を集中管理しつつ、ユーザおよびユーザグループに対して柔軟に認可情報を設定する。
【解決手段】 ユーザマネージャサーバ装置３の記憶装置４１は、ディレクトリサーバ装置４により管理されるドメイングループとは別にドメインユーザを含むローカルグループの登録情報と、ドメイングループおよびドメインユーザの少なくとも一方並びにローカルグループに対する認可情報を含む認可ポリシーデータ５１とを有する。そして、認可処理部６３は、ログインユーザがローカルグループに属する場合、そのローカルグループに対する認可情報を、そのログインユーザについての認可情報として複合機へ送信し、ログインユーザがローカルグループに属さない場合、ドメイングループまたはドメインユーザに対する認可情報を、そのログインユーザについての認可情報として複合機へ送信する。 （もっと読む）

【課題】操作キーを簡単にカスタマイズできる画像処理装置を提供する。
【解決手段】画像処理装置１は、操作入力を受け付けるタッチパネル４１１と、タッチパネル４１１の画面で操作されるソフトキーを含む複数の操作キーと、原稿の画像を読み取る原稿読取部２００と、複数の操作キーの中でカスタマイズしたい操作キーを指示することができる指示用紙が予め用意されており、カスタマイズしたい操作キーについて指示されている指示用紙の画像が原稿読取部２００によって読み取られた場合、原稿読取部２００で読み取った指示用紙で指示されているカスタマイズしたい操作キーをカスタマイズするカスタマイズ部３３と、カスタマイズ部３３でカスタマイズされた操作キーをソフトキーとしてタッチパネル４１１の画面に表示させる制御をする表示制御部３１と、を備える。 （もっと読む）

【課題】 ネットワーク上でポイント・アンド・プリントとロケーションフリー印刷を実施した場合、印刷させる画像形成装置に表示機能が無くても本印刷前の印刷結果の確認ができるようにする。
【解決手段】 複合機２は、ＰＣ１からのＰＤＬデータを受信すると、それを保存部２２に保存する。一方、プリンタ３から認証情報を受信し、認証部２１がその認証情報に基づいて利用者認証を行い、認証に成功したら、保存部２２は仕様適合判定部２３へＰＤＬデータを送り、仕様適合判定部２３は、複合機２においてステープル，パンチを含む後処理が使えるか否かを判定し、その判定結果と共に、ＰＤＬデータに１部だけ試し印刷を行う情報を付加して印刷画像生成部２４へ送り、印刷画像生成部２４は、ＰＤＬデータからラスタ画像データを生成して試し印刷のサンプル文書を１部だけ印刷する。 （もっと読む）

【課題】放置プリント常習者の印刷処理に制限をかけることで、情報漏洩等の問題を軽減する。
【解決手段】受付手段による受け付けた印刷データと、当該要求元ユーザを特定する識別情報とを用いて生成した識別情報付き印刷データを印刷する処理を実行する印刷制御手段と、識別情報付き印刷データを用いて印刷された印刷用紙を読み取って得られる画像データを取得する取得手段と、取得手段により取得された画像データを解析することで、当該画像データに埋め込まれている識別情報から要求元ユーザを特定する特定手段と、特定手段により特定された回数を要求元ユーザ毎に管理する管理手段と、記管理手段による管理により所定の回数に達した要求元ユーザに対して、パスワードを通知する通知手段とを有し、印刷制御手段は、通知手段によりパスワードが通知されたユーザから受け付けた印刷データに対して、パスワードの入力を受け付けるまで印刷する処理を中断する。 （もっと読む）

【課題】装置本体から内部情報や画像データを取り出す際、セキュリティ面での安全性を確保することが可能な画像形成装置、ログ記録方法を提供する。
【解決手段】不揮発メモリで構成される記憶部と、外部記憶媒体を着脱可能に構成された外部Ｉ／Ｆと、装置の内部情報を記録したログ及び画像データを、前記記憶部に記憶するか前記外部記憶媒体に記憶するかを判断し、前記記憶部に記憶する場合は前記ログ及び画像データを暗号化せず、前記外部記憶媒体に記憶する場合は前記ログ及び画像データを暗号化する制御部と、を備える。 （もっと読む）

【課題】印刷する必要がないデータの印刷を防止し、印刷コストを削減することができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置１００は、印刷抑止ページ数の情報を記憶する記憶部１３を備える。さらに、画像形成装置１００は、印刷データのページ数と記憶部１３に記憶された印刷抑止ページ数とを比較し、印刷データのページ数が記憶部１３に記憶された印刷抑止ページ数よりも少ない場合には、印刷データの印刷を抑止するよう制御する制御部１７を備える。 （もっと読む）

【課題】特別なサーバ装置などを必要とせず、管理者の作業負担を軽減しつつ、画像形成装置に対してユーザごとの機能制限情報の設定を可能にする。
【解決手段】コンピュータ４と画像形成装置２とがネットワーク５を介して接続された画像形成システム１において、コンピュータ４は、画像形成装置２を動作させるためのドライバプログラム９ｂをインストールする際、ドライバプログラム９ｂに付加された画像形成装置２に関する機能制限情報１０を抽出し、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と共に、画像形成装置２に送信する。画像形成装置２は、ユーザを登録したユーザ情報を記憶する記憶装置を備えており、コンピュータ４から送信されるユーザ識別情報と機能制限情報とを受信すると、その受信したユーザ識別情報と機能制限情報とを互いに関連付けてユーザ情報に登録する。 （もっと読む）

【課題】効果的に複数の情報処理装置全体で設定情報の同期を実現しつつも、特定の装置又は装置グループにおいての動作ポリシーの設定を可能とすること。
【解決手段】本発明におけるネットワーク同期システムにおいて、他の情報処理装置と同期される設定情報は、ユーザ情報と、ユーザ動作ポリシー情報と、所属する機器グループを規定した第１の機器グループ情報と、機器動作ポリシー情報とを少なくとも含み、情報処理装置は、ユーザ認証手段と、設定情報と、所属する第２の機器グループ情報とを記憶する記憶手段と、ユーザへの動作ポリシー生成手段とを有し、動作ポリシー生成手段は、第２の機器グループ情報が、第１の機器グループ情報に含まれる場合、認証されたユーザ情報に対応するユーザ動作ポリシー情報に優先し、第１の機器グループ情報に対応する機器動作ポリシー情報に従って、ログインユーザに適用される適用動作ポリシーを生成する。 （もっと読む）

【課題】ネットワーク上の機器から収集した機器の管理情報に従って、画像形成装置の機能（例えば、ファイル送信機能）の設定を簡便化し、画像形成装置の利用を容易にする仕組みを提供することを目的とする。
【解決手段】ユーザの識別情報の取得に従って、ログインすることが可能な画像形成装置であって、ネットワーク上の機器から、当該機器の識別情報と、当該機器を利用するユーザの識別情報とを少なくとも含む管理情報を収集する収集手段と、前記収集手段で収集した管理情報からログインしたユーザの識別情報に対応する管理情報を取得する第１の管理情報取得手段と、前記第１の管理情報取得手段で取得した管理情報によって決定される、ファイルを送信するための送信先情報を含む送信設定情報を表示する送信設定表示手段とを備えることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】 認証プルプリントシステムにおいてプリンタの稼動率を落とすことなくログイン認証と連動したエラージョブの代行印刷を行うことを目的とする。
【解決手段】 プリントサーバが印刷エラーを受け付けたとき、プリンタへスケジュールされたジョブは削除するが、プリントサーバで保持する印刷データは代行待ちステータスとし保持し続けることによって課題を解決する。 （もっと読む）

【課題】情報の出力が可能となった場合に速やかにその情報を出力させたいユーザにとって使い勝手のよい情報出力プログラム、画像形成システム、及び情報出力方法を提供する。
【解決手段】記憶手段に記憶されている情報の出力要求を受け付ける受付手段と、受付手段によって出力要求が受け付けられるとその出力要求によって出力が要求されている情報を出力する出力手段と、記憶手段に記憶されている情報の出力を禁止する、及び出力禁止を解除する禁止／解除手段としてコンピュータを機能させ、出力手段は、禁止／解除手段によって出力が禁止されている情報の出力要求が受け付けられた場合はその情報の出力を待機し、禁止／解除手段によってその情報の出力禁止が解除されると出力する。 （もっと読む）