【課題】資料データの配布を参加者個人単位で容易に管理することが可能な技術を提供する。
【解決手段】会議管理装置１０ａ，１０ｂは、会議の参加者情報を取得する参加者情報取得手段と、ユーザ用の格納領域であるユーザボックスＢａ〜Ｂｃ，Ｂｄ〜Ｂｆを有する記憶手段と、会議の複数の参加者に対応する各ユーザボックスをそれぞれ決定する決定手段とを備える。また、会議管理装置１０は、会議用の資料データＤＰを取得する資料取得手段と、複数の参加者に対応する各ユーザボックスＢａ〜Ｂｃ，Ｂｄ〜Ｂｆに資料データＤＰをそれぞれ転送して格納する格納制御手段とをさらに備える。 （もっと読む）

【課題】効率的な会議資料の印刷を実現する。
【解決手段】出欠確認手段２０１は、各出席予定者端末４に、会議の出欠確認を行うための出欠確認情報を送信する機能と、各出席予定者端末４より送信した出欠確認情報に基づいた出欠情報及び印刷品質情報の返信を受信する機能と、受信した出欠情報及び印刷品質情報に基づいて印刷設定テーブル２０５を更新する機能と、を備える。 （もっと読む）

【課題】電子黒板における利便性を向上する技術を提供する。
【解決手段】電子黒板１０００は、ユーザーがボード部２００において移動させたペンツール１０のペン先の軌跡を画像として形成し、ボード部２００に投写表示する画像生成部１００と、ボード部２００に配置されて使用されるペンツール１０を含む黒板ツールと、ボード部２００における黒板ツールの位置情報を含むツール情報を取得するためのセンサー部１３０およびツール制御部３２０とを備える。画像生成部１００は、黒板ツールがボード部２００に配置されたときに、取得したツール情報に基づいて、黒板ツールの配置された位置に、黒板ツールが拡大された仮想画像を投写表示する。 （もっと読む）

【課題】本発明は、拠点間で行うＴＶ会議において、利用者が追加資料を送信する際に、利用者に手間を強いることなく適切な送信先を特定して送信することができる画像形成装置を提供する
【解決手段】ＭＦＰ１１において、スキャン部３５が原稿を読み取り、外部ＩＦ部３４が、ＴＶ会議端末から他拠点のＴＶ会議画像と、他拠点を識別する接続先情報とを取得し、送信先決定部４０が、接続先情報に対応する送信先を接続先ＤＢ５２から読み出し、通信部４２がその送信先に原稿を送信する。また、会議参加者に原稿を送信する場合、人物抽出部３９が、ＴＶ会議画像から絞り込み条件ＤＢ５１に記録されている特徴を有する人物像を抽出し、送信先決定部４０が、人物像に対応する送信先を送信先ＤＢ５０を用いて特定し、特定された送信先に対し通信部４２が原稿を送信する。 （もっと読む）

【課題】 本発明は、複数のユーザによって同時に相反する操作が実行されることを防止することを目的とする。
【解決手段】 上記目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、複数の装置間で遠隔会議を行うための情報処理装置であって、入力手段に対して人物が近づいたか否かを検知する検知手段と、前記情報処理装置が遠隔会議を行う複数の装置の中で何番目に人物が近づいた情報処理装置であるか判定する判定手段と、前記判定手段が、１番目からｎ番目（ｎは自然数）までに人物が近づいた情報処理装置であると判定した場合、表示手段に、第１の項目群及び第２の項目群を表示させ、ｎ＋１番目以降に人物が近づいた端末であると判定した場合、表示手段に、第１の項目群のみを表示させる制御手段を有する。 （もっと読む）

【課題】電子会議中に、参加者からほぼ同時入力されたメモ画像が、重複する表示領域に表示されるのを防止する会議支援システムを提供する。
【解決手段】複数のPCと、MFPを含む会議支援システムであって、各PCは、会議資料データの表示ページ上の一部領域を指定して書込許可をMFPに要求し、MFPから受信した書込データを前記表示ページ上に表示し、MFPは、各PCから、書込許可の要求を受け付け、指定領域が、要求元のPC以外のPCに既に書込許可した領域と重複しない場合には（S1202）、要求元のPCに書込許可をし、重複する場合には(S1202)、要求元のPCに書込許可をせず、複数のPCから受信した書込データが、書込許可領域への当該許可されたPCからのものである場合に、当該書込データを複数のPCに送信し、受信した書込データが、書込許可領域への当該許可されたPC以外のPCからの書込データである場合には、当該書込データの複数のPCへの送信を抑止する。 （もっと読む）

【課題】会議の事前資料の内容を確認するように会議の出席予定者を促し、また、どの程度確認されているかを調査することができる資料配信装置、端末装置及び資料配信システムを提供する。
【解決手段】会議資料の次のページを表示せよとの要求を受け付けたら（Ｓ１５０１：ＹＥＳ）、現在のページがチェック済みであるか否かを確認する。チェック済みでなければ（Ｓ１５０２：ＮＯ）、現在のページのチェックが済んでいない旨のエラーを通知する（Ｓ１５０８）。チェック済みであれば（Ｓ１５０２：ＹＥＳ）、会議資料に次のページがあるか確認し、次のページがあれば（Ｓ１５０３：ＹＥＳ）、当該次のページを返信する（Ｓ１５０４）。 （もっと読む）

【課題】構成が簡単で、他拠点の意見に影響されない信頼性のある多数決を行うことができる会議装置、会議支援方法、会議支援プログラムを提供する。
【解決手段】テレビ会議システム１では、議長端末として機能する端末装置３が、ある議題について多数決を行う際に、端末装置４〜６に多数決の動作情報を送信する。動作情報は多数決で意志表示をする際に行う動作の種類が意見毎に規定されている。意見に対する動作の種類は端末毎に異なる。よって、ディスプレイ２８に他拠点の使用者の様子が映っていても、自拠点と異なる動作をするため、自拠点における判断に影響を与えない。 （もっと読む）

【課題】会議出席者が会議のために印刷等のジョブを行う場合に、スムーズにジョブを実行することができ、会議の円滑な進行を妨げることのない画像処理装置等を提供する。
【解決手段】動作モードとして、会議中に使用されるモードである会議モードと、会議以外で使用される一般モードとを設定可能なモード設定手段１１と、会議出席者を識別する識別手段１１と、制御手段１１を有する。制御手段１１は、会議モードが設定されているときに、前記識別された会議出席者であるユーザのジョブ指示に対して、一般モードの場合とは異なる実行条件を適用してジョブを実行する。 （もっと読む）

【課題】 発表内容を自動的に充実すること。
【解決手段】 ＭＦＰは、発表用データを表示するために出力する表示制御部（Ｓ０９）と、発表用データの部分を特定する指示を受け付ける特定指示受付部（Ｓ１０）と、特定指示により特定された特定部分に関連する関連情報を検索する関連情報検索部（Ｓ１１）と、発表用データを特定部分に関連する関連情報を抽出可能な送信用データに変換する変換部（Ｓ１２）と、送信用データを送信する送信部（Ｓ１３）と、を備える。 （もっと読む）

【課題】 電子ボードに描かれた画像のプリントを容易にするとともに、セキュリティを向上させる。
【解決手段】 ＭＦＰは、電子ボードから開始指示を受信することに応じて、会議識別情報を生成する生成部（Ｓ０３）と、会議識別情報を電子ボードの装置識別情報と関連付ける第１関連付部（Ｓ０４）と、電子ボードから画像データが受信されると画像データを会議識別情報と関連付ける第２関連付部（Ｓ１０）と、電子ボードからユーザ識別情報が受信されるとユーザ識別情報を会議識別情報と関連付ける第３関連付部（Ｓ１６）と、ユーザを認証するユーザ認証部と、認証されたユーザのユーザ識別情報と関連付けられた会議識別情報を抽出する第３抽出部と、会議識別情報と関連付けられた画像データを抽出する画像データ抽出部と、画像データの画像を形成する画像形成制御部と、を備える。 （もっと読む）

【課題】スクリーン投影等で発表時に参照される発表画像情報のみならず、板書用ボード及び配付用の紙文書に対する手書き書き込みも後で検索できるようにする。
【解決手段】板書用ボード５０上の各点には、当該各点の位置を示す位置符号コードが印刷されている。各会議参加者２５０の配付資料２００の各ページ上の各点には当該各点の位置を示す位置符号コードと当該ページの識別情報が印刷されている。マーカ６０に設けられた読取装置により筆記された点の位置符号コードを読み取って板書用ボード５０に対する筆跡を表すストローク情報を取得する。同様にデジタルペン８０により、配付資料２００の各ページに対する参加者の筆跡を表すストローク情報を取得する。これらストローク情報は、発表に用いられたスライド画像１０２と共にコンテンツ配信サーバ２０に蓄積される。コンテンツ配信サーバ２０は、それら蓄積した情報に対しユーザの指示に応じて検索を行う。 （もっと読む）

【課題】ユーザにとって利便性の高いデータ配信が可能なデータ配信システムを提供する。
【解決手段】ＨＤＤに格納されたデータの先頭ページを取得し、配信を実行する（ステップＳ２２）。次にＣＰＵは、単配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２３）。ＣＰＵは、単配信停止コマンドの受信が有ったと判断した場合には単配信停止処理を実行する（ステップＳ２４）。ＣＰＵは、全配信停止コマンドの受信が有ったかどうかを判断する（ステップＳ２８）。ＣＰＵは、全配信停止コマンドの受信が有った場合には、全配信停止再開処理を実行する（ステップＳ２９）。全配信停止処理コマンドの受信が無い場合には、所定期間経過したかどうかを判断し、所定期間が経過した場合には、次ページを取得して次のデータの配信を実行する。 （もっと読む）

【課題】テレビ会議において通常の名刺交換と同等な名刺情報の入手を可能とすること。
【解決手段】ネットワークを介して接続され、各拠点に設置された複数のテレビ会議端末装置と通信可能なサーバ装置であって、前記テレビ会議端末装置を用いて会議に参加している各拠点の参加者の名刺情報を取得する参加者情報取得手段と、各拠点のテレビ会議端末装置で撮像され、会議相手である他拠点のテレビ会議端末装置で表示される撮像画像上における参加者の位置に関する情報を、前記各拠点のテレビ会議端末装置から取得する位置情報取得手段と、各拠点毎に、他拠点の参加者の名刺情報を当該参加者の位置に関連付けて、当該各拠点のテレビ会議端末装置に接続された印刷装置により印刷するための印刷用情報を生成し、各拠点のテレビ会議端末装置へ送信する印刷用情報処理手段と、を備えたサーバ装置とした。 （もっと読む）

【課題】予め定められた送信先へ画像の送信を効率良く通知できる画像送信装置、画像送信プログラム、及び画像通信システムを提供する
【解決手段】
対象物を撮像する撮像装置から対象物を表す撮像画像を取得する画像取得手段と、画像取得手段が取得した撮像画像の送信を求める送信要求を受信すると共に、送信要求に応じて撮像画像を送信する通信手段と、通信手段が撮像画像を送信した送信先を表す情報を保持する保持手段と、保持手段が保持する送信先を表す情報に基づいて予め定められた２以上の送信先へ通信手段が画像を送信したと判断する場合に、撮像画像の送信を通知する通知装置が２以上の予め定められた送信先に対して撮像画像を送信した旨の通知をするよう通知装置を制御する制御手段とを備える。これによれば、予め定められた２以上の送信先へ対象物を表す撮像画像を送信したことを効率良く通知できる。 （もっと読む）

【課題】合図に基づいて定めた画像を確実に送信及び通信できる画像送信装置、画像送信プログラム、及び画像通信システムを提供する
【解決手段】
対象物を撮像する撮像装置から対象物を表す撮像画像を取得する画像取得手段と、画像取得手段が取得した撮像画像を送信させる予め定められた合図を検出する検出手段と、検出手段が検出した予め定められた合図に基づいて、送信する送信画像を画像取得手段が取得した撮像画像から定めるよう指示する指示情報を生成する生成手段と、生成手段の生成した指示情報が指示する送信画像を送信する送信手段とを備える。これによれば、本件発明の構成を有しない場合に比べて、合図に基づいて定めた撮像画像を確実に送信できる。 （もっと読む）

【課題】会議の開催直前に会議のスケジュールが変更されたり中止された場合であっても、印刷の無駄が発生することがなく、しかも印刷された資料によって会議に関する情報漏れの恐れもない会議用印刷システム等を提供する。
【解決手段】複数の会議場所にそれぞれ配置され互いにネットワーク４０を介して接続された複数の印刷装置１０Ａ、１０Ｂと、会議用資料データ及び各会議場所における会議参加予定者を登録する登録手段１３Ａ、１３Ｂと、会議の開始を検出する検出手段１６Ａ、１６Ｂを備える。各会議場所の印刷装置は、前記登録された会議用資料データ及び対応する会議参加予定者の情報を取得して記憶し、会議の開始が検出された場合に、会議参加予定者の人数分だけ前記会議用資料データを印刷する。 （もっと読む）

【課題】
複数の端末がネットワーク接続され、聴講者の操作する前記端末の表示内容を、他の聴講者の端末の表示内容と同期する画面表示制御システムにおいて、聴講者の同期対象として、最適な聴講者を選択し、表示する画面を同期する。
【解決手段】
複数の端末がネットワークを介して接続され、前記端末のうちある端末に表示された画面と同一の画面を他の端末に同期して表示する画面表示制御システムにおいて、聴講者の属性情報に基づき、前記聴講者への影響を与えると推定される他の聴講者を同期対象として選択し、その同期対象の表示する画面を前記聴講者の保持する端末に表示する。 （もっと読む）

【課題】 会議室に設けられるデータ処理装置に格納された電子データを、会議の開始日時及び参加者の在室状況または会議の終了日時及び会議室における在室状況に基づいて無効化する。
【解決手段】 会議室に設けられ、当該会議室で開催される会議の開始日時及び終了日時と、当該会議に参加する参加者の前記会議室における在室状況とを管理する管理装置と通信可能なデータ処理装置であって、会議に対応付けて管理される電子データを格納する格納手段と、格納手段に格納された電子データを、管理装置によって管理された会議の開始日時及び参加者の在室状況、または会議の終了日時及び会議室における在室状況に基づいて無効化する制御手段とを備えることを特徴とする。 （もっと読む）

【課題】会議の前に参加者がマーカー等を用いてホワイトボードに手書きするといった煩雑で非効率的な会議準備作業を回避し、会議の事前準備を効率よく行うこと。
【解決手段】ホワイトボード１が設置された会議室の使用予定日時を含む予約情報を会議情報ＤＢに登録しておく。また、会議情報ＤＢに登録された予約情報に含まれる使用予定日時に紐付けて描画データを描画データＤＢに登録しておく。そして、情報管理装置１１は、描画データＤＢに登録された描画データに紐付けられた使用予定日時になった際、前記使用日時に紐付けられた描画データをホワイトボード１に送信する。ホワイトボード１では、情報管理装置１１から描画データを受信し、受信した描画データを描画部３の描画装置３５０が被描画部２の白板２１０へ描画する構成を特徴とする。 （もっと読む）