ファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法
【課題】装置の判断の利点とユーザの判断の利点とを活かした制御を行うことのできるファクシミリ装置を提供する。
【解決手段】送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、ユーザが必要と考える項目を記憶装置から抽出し送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定できる設定手段と、原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、を備えた。
【解決手段】送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、ユーザが必要と考える項目を記憶装置から抽出し送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定できる設定手段と、原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、を備えた。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と送信先等を表示できる表示器とを備えたファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業秘密や個人情報の漏洩が社会問題となっている現在、ファクシミリ装置から情報漏洩を防止する技術として、次のようなものが提案されている。
【０００３】
例えば、特開２００５−２１７８７９号公報（特許文献１）には、送信時に入力した電話番号がアドレス帳の登録情報内に存在しない場合は、送信動作を行わないモードを備えているファクシミリ装置が開示されている。
【０００４】
また、特開平１１−２３４４５８号公報（特許文献２）には、宛先確認送信処理機能がオンに設定されていると、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報をディスプレイに表示すると共に、確認後に送信操作を促す旨のガイダンス情報を表示するファクシミリ装置が開示されている。
【０００５】
また、特開２００４−１４７０５３号公報（特許文献３）には、表示器で表示する表示項目を設定できるファクシミリ装置が開示されている。そして、このファクシミリ装置は、その表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できるものである。
【０００６】
また、特開平２００３−１８６８１０号公報（特許文献４）には、電子メールを送信可能なファクシミリ装置が開示されている。このファクシミリ装置は、原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受け、承認のないままファクシミリ原稿が送信されることを防止できるようにしている。
【０００７】
また、特開２００６−２２９６５３（特許文献５）には、送信制限手段を備え、データ受信手段で受信した外部送信用データに対し、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可する技術が開示されている。
【０００８】
更に、ファクシミリ装置に適用可能と考えられる技術として、特開２００７−０５８６５８（特許文献６）には、ジョブ一覧表示項目の設定について、任意の項目を表示項目としたり、表示項目から削除したりすることが記載されている。
【０００９】
【特許文献１】特開２００５−２１７８７９号公報
【特許文献２】特開平１１−２３４４５８号公報
【特許文献３】特開２００４−１４７０５３号公報
【特許文献４】特開２００３−１８６８１０号公報
【特許文献５】特開２００６−２２９６５３号公報
【特許文献６】特開２００７−０５８６５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
上記特許文献１に記載のファクシミリ装置は、予めアドレス帳に登録していないときに送信できない送信モードに設定している場合においても、アドレス帳に登録していない相手へファクシミリ送信する必要が生じることもある。この場合は、アドレス帳にその番号を登録するか、そのモードを一時解除して送信する必要がある。機密情報の漏洩を防止するために上記送信モードがあるため、一時的であっても、そのモードを解除するのは望ましくない。
【００１１】
また、特許文献２に記載のファクシミリ装置は、宛先確認送信処理機能がオンに設定されている場合、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報がディスプレイに表示されるため、送信前に送信相手先が確認できる。しかしながら、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れがある。
【００１２】
また、特許文献３に記載のファクシミリ装置は、表示器で表示する表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できる設定装置を備えたものである。このため、このファクシミリ装置は、ユーザが項目を見やすくすることができ、また、必ず確認しなければならない項目を表示できる。しかしながら、特許文献２に記載されたものと同様に、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れが残る。
【００１３】
また、特許文献４に記載の技術は、そのファクシミリでの原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受けるものであるが、送信しても良いと誰もが判断できる場合であっても、承認がないと送信できない欠点がある。
【００１４】
また、引用文献５に記載の技術は、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可するものであるため、所定条件を満たさない条件下では、明らかに送信しても良い相手や内容であっても、送信することができないという欠点がある。
【００１５】
更に、引用文献６に記載の技術は、ファクシミリ装置に適用可能と考えられるが、ファクシミリ装置に適用した記載が示されていない。このため、具体的にどのように適用すれば情報漏洩防止につながるのか、全く不明である。
【００１６】
上記特許文献1に記載のファクシミリ装置は、ファクシミリ装置が送信の可否を判断している。また、特許文献２乃至５に記載のファクシミリ装置は、人（ユーザや承認者）に送信の可否を確認、判断させるものである。これらは、装置の判断と人との判断の二重の判断を行っているファクシミリ装置ではなく、両者の判断の利点を活かしたファクシミリ装置でもない。
【００１７】
本発明の目的は、上記課題を解決し、装置の判断の利点とユーザの判断の利点とを活かした制御を行うことのできるファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
本発明は上記課題を解決するためのものであって、本発明のファクシミリ装置は、
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、を備えたものである。
【００１９】
また、本発明のファクシミリ装置の送信方法は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、予め設定された条件に基づき送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定ステップで送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定ステップで設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると原稿を送信する送信ステップと、を備えたものである。
【発明の効果】
【００２０】
このように構成された本発明によれば、次に記載するような効果を奏する。
【００２１】
この発明によるファクシミリ装置や、このファクシミリ装置の送信方法によれば、原稿送信に関し、まず送信判定手段で送信不可と判定されると次にユーザの判断を促し、ユーザが送信可と判断し入力すると、送信するようにしている。つまり、送信する場合には、ファクシミリ装置で最初に判定し、次にユーザも判断する必要があるので、二重に判断している。このため、異なる相手に送信したり、送ってはいけない相手に送信したりする誤送信を、極力抑えることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
本発明の第１実施形態について図1に基づき説明する。
【００２３】
図1は、第１実施形態のファクシミリ装置を示す概略構成図である。
【００２４】
図1に示すファクシミリ装置１０１は、記憶装置１０２と、表示器１０３と、設定手段１０４と、送信判定手段１０５と、制御手段１０６とを備えている。
【００２５】
記憶装置１０２は、送信先情報や送受信履歴等を保管する。また、表示器１０３は、送信先のファクシミリ番号や名称等を表示する。また、設定手段１０４は、ユーザが必要と考える項目を記憶装置１０２から抽出し、送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定するためのものである。
【００２６】
また、送信判定手段１０５は、原稿の送信に関し送信ＯＫ（送信可）か送信ＮＧ（送信不可）かを判定する。送信判定手段１０５が送信ＯＫとする条件は、予めユーザが設定できる。例えば、電話帳（ファクシミリ番号を含む）に登録されているファクシミリ番号や宛先、内線等を設定できる。
【００２７】
制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信する。更に、制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して設定手段１０４で設定した項目を表示器１０３で表示し、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する。
【００２８】
このように構成されたファクシミリ装置１０１は、次に説明するように動作する。
【００２９】
ユーザは、予め設定手段１０４で、ユーザ自身が送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する要素として、表示させる項目（例えば、送信先の名称、ＣＳＩ（Called Subscriber Identification、被呼端末識別信号）、ファクシミリ番号、送信結果、送信枚数等）をいくつか選択し、設定しておく。そして、このファクシミリ装置１０１は、原稿を送る際に、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定されると送信され、送信ＮＧと判定されると、その表示器１０３にその設定した項目が表示される。このため、ユーザが判断するために必要な項目を表示でき、ユーザも送信ＯＫか送信ＮＧかの判断をし易くなる。これにより、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。そして、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されると送信が開始される。
【００３０】
また、このファクシミリ装置１０１は、特に、表示器１０３で、送信に関して判断しやすい項目を組み合わせて表示させることが可能である。このため、似ている相手先名や、似ているファクシミリ番号に関しても、項目を組み合わせて表示させることにより、違い等を見易くできる。このため、判断ミスを起こしにくくすることができる。
【００３１】
次に、第２実施形態のファクシミリ装置について、図２〜図６に基づき説明する。図２は本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。図３は同第２実施形態における管理項目例を示す説明図である。図４は同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。図５は同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。図６は同第２実施形態の動作を示すフローチャートである。
【００３２】
図２に示すファクシミリ装置２０１は、本発明の第２実施形態のものである。そして、このファクシミリ装置２０１は、表示器２０２と、操作部２０３と、読取部２０４と、相手先情報登録部２０５と、送信履歴管理部２０６と、送信判定部２０７と、主制御部２０８と、画情報メモリ部２０９と、記録部２１０と、回線制御部２１１とを備えている。
【００３３】
表示器２０２は、例えば液晶表示器を用いている。そして、この表示器２０２は、相手先情報や装置の状態等、ユーザが送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する場合に必要な項目を表示する。操作部２０３は、数字ボタン、送信ボタン、スタートボタン等の複数のボタンで構成されている。そして、この操作部２０３は、ユーザが相手先の登録や、送信先の入力や送信開始を行うために使用する。
【００３４】
読取部２０４は、送信する原稿の内容を光学的に読み取るものである。そして、この読取部２０４は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Devices、電荷結合素子）やＣＩＳ（Contact Image Sensor、密着型イメージ・センサ）等のセンサを用いている。相手先情報登録部２０５には、ファクシミリ送信の相手先のファクシミリ番号、相手先の名称、ワンタッチ番号や短縮番号などが登録されている。
【００３５】
送信履歴管理部２０６は、ファクシミリ装置２０１における過去の動作送信に関する必要情報を保管している。送信判定部２０７は、予め設定された条件を基に原稿の送信可、又は、送信不可を判定する。そして、この送信判定部２０７は、原稿送信可の場合には、読取部２０４より読み込んだ画情報を回線制御部２１１、回線２１２を介して相手先に送信する。また、送信判定部２０７で送信不可と判断された場合には、画情報を後述する画情報メモリ部２０９に保存したままの状態にし、表示器２０２に送信の可否を判断するための項目を表示してユーザに送信の判断を促す。
【００３６】
主制御部２０８は、ファクシミリ装置２０１全体の動作を制御するものである。そして、この主制御部２０８は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成されている。画情報メモリ部２０９は、読み取った原稿の画情報を記憶する。
【００３７】
また、記録部２１０は、受信した原稿の画像を記録する。回線制御部２１１は、送信判定部２０７からの指示やユーザの指示で画情報を送信する。回線２１２は、電話回線を使用している。
【００３８】
尚、ユーザが必要と考える項目を記憶装置から抽出し送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定できる設定手段を、主に操作部２０３と主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。また、送信判定部２０７で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信し、上記送信判定部２０７で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して上記設定手段で設定された項目が上記表示器２０２で表示され、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段を、主に送信履歴管理部２０６や表示器２０２や主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。
【００３９】
また、相手先情報登録部２０５は、送信先情報を保管できる記憶装置として機能する。また、送信履歴管理部２０６は、送受信履歴を保管できる記憶装置として機能する。更に、送信判定部２０７は、原稿の送信に関し送信ＯＫか送信ＮＧかを判定する送信判定手段として機能する。
【００４０】
図３は、同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。この図に示すように、電話番号（ファックス番号）、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先 ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度をテーブルの形で保管している。
【００４１】
送信判定部２０７において、送信ＯＫと判定できない場合は、ユーザに判断を促すために、主制御部２０８は判断するための項目を、表示器２０２に表示する。この表示される項目は、ユーザにて予め設定可能である。また、この項目は、相手先情報登録部２０５に保管されている情報や、送信履歴管理部２０６で保管されている項目を設定可能である。また、この項目は、具体的には、図３で示した項目の電話番号、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先 ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度のうち何れかの組み合わせである。
【００４２】
図４は表示器２０２における表示の一例で、この例では、相手先名称と相手先 ＣＳＩと通信日時を表示させている。このように、送信ＯＫの相手か、そうでない相手かを判断する項目を、組み合わせて表示しているので、似ている相手先の名称や、間違えやすいファクシミリ番号の相手先であっても、ユーザは送信の要否を的確に判断することができる。また、この表示する項目の組み合わせを、ユーザが見やすいように、また判断をし易いように変更することができるので、間違える恐れを、より低減させることができる。
【００４３】
図５に、異なる表示の例を示す。この例では、相手先名称、通信日時、結果、そして頻度を表示させている。
【００４４】
このように構成されたファクシミリ装置２０１での動作を、図６のフローチャートに沿って説明する。
【００４５】
ファクシミリ送信する原稿があれば、最初に、その原稿をファクシミリ装置２０１にセットする（ステップ６０１参照、以下ステップを「Ｓ」と記す）。そして、ユーザは、操作部２０３を操作して送信先を指定し、スタートボタンを押下する（Ｓ６０２）。すると、読取部２０４で原稿が読み取られ、原稿の画像情報が画情報メモリ部２０９に蓄積される（Ｓ６０３）。
【００４６】
次に、指定した送信先に関する履歴が送信履歴管理部２０６にあるかないかが判別される（Ｓ６０４）。指定した送信先に関する送信履歴がない場合は、送信判定条件登録（Ｓ６０７）へ制御が移行する。指定した送信先に関する送信履歴がある場合、送信履歴を確認し（Ｓ６０５）、ユーザが指定した送信条件に基づき、ファクシミリ装置２０１の送信判定部２０７で送信ＯＫか送信ＮＧか判定する（Ｓ６０６）。そして、送信条件に合致し、送信ＯＫの場合は、送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。
【００４７】
Ｓ６０４で、送信先に関する履歴がない場合は、Ｓ６０７でユーザは送信判定条件を登録する。登録は、送信に関する条件項目の選択（Ｓ６０８）や、条件の入力（Ｓ６０９）が行われ、その他として相手先名の入力が行われる。この時選択した条件項目が、表示器２０２で表示される。
【００４８】
Ｓ６０８、Ｓ６０９で条件項目選択と条件入力が終了し、登録が完了すると（Ｓ６１０）、選択した項目条件が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、このとき、ユーザの判断を促すために、更にアラーム（表示ランプ、アラーム音）を発しても構わない。この表示器２０２に表示された項目を確認することによって、ユーザは送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する（Ｓ６１２）。送信しても良いとユーザが判断し、ユーザが送信ボタンを押下すると（Ｓ６１３）、ファクシミリ装置２０１は送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置２０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。
【００４９】
このように動作するファクシミリ装置２０１は、最初に、ファクシミリ装置２０１に予め設定されている条件で送信ＯＫか送信ＮＧかを判定している。この送信条件としては、例えば図３に示すような社内（本社や△△支社）や、頻度が1通／日以上の相手先等が考えられ、また、相手先情報登録部２０５に登録されている相手先等、種々設定できる。そして、送信ＯＫであるもの以外は、送信ＮＧとしてユーザの判断を促すよう表示器２０２に表示し、ユーザに送信ＯＫの判断（確認）を入力するよう制御している。このように、ファクシミリ装置２０１の判定が送信ＮＧの場合は、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されたときに限り、ファクシミリ送信している。このため、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。
【００５０】
また、ユーザの判断を促す際の表示に関しても、表示項目の組み合わせを設定できるようになっている。このため、間違えやすい相手先や、また類似した番号の相手先に対しても、項目の組み合わせの表示により判断しやすく、誤送信することを極力防止することができる。
【００５１】
次に、第３実施形態のファクシミリ装置について説明する。
【００５２】
図７は、第３実施形態のファクシミリ装置７０１を示しており、第２実施形態と同一構成要素については同一符号を付し、その説明を省略する。また、図８は同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。図９は同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。
【００５３】
ＬＡＮ制御部７０２は、ＬＡＮ接続の制御や電子メールの送受信の制御をするものである。ＬＡＮ（Local Area Network）７０３は、具体的には社内ネットワークである。パソコン（パーソナルコンピュータ）７０４は、主に管理者が使用する。そして、この管理者は、ファクシミリ送信の可否を最終的に判断する。
【００５４】
この第３実施形態のファクシミリ装置７０１が第２実施形態のファクシミリ装置２０１と異なる点は、ＬＡＮ制御部７０２を備えており、ＬＡＮ７０３に接続されている点である。また、動作としては、ファクシミリ装置７０１で送信ＮＧと判定し、更にユーザが送信ＯＫとした場合は、管理者へ送信確認のメールを送信し、管理者からの送信ＯＫの返事があればファクシミリ送信し、管理者から送信ＯＫの返事がなければファクシミリ送信をしない、という点が異なる。
【００５５】
このため、このＬＡＮ制御部７０２は、管理者に電子メールを送信する機能や、管理者から送信ＯＫの電子メールを受信すると、送信判定部２０７にその旨を通知する機能を備えている。
【００５６】
このように構成された第３実施形態のファクシミリ装置の動作を、図８のフローチャートに沿って説明する。尚、図６のフローチャートと同一部分には同一のステップ番号を付し、その説明を簡潔に行う。
【００５７】
ユーザが送信したい原稿をファクシミリ装置７０１にセットして（Ｓ６０１）、送信先を指定し、送信ボタンを押下すると（Ｓ６０２）、ファクシミリ装置７０１は原稿の読み取りを開始する（Ｓ６０３）。そして、ユーザに指定された送信先に関する履歴または登録があるか否かを確認し（Ｓ６０４）、履歴あるいは登録があるとその内容を確認する（Ｓ６０５）。そして、送信先が、予め設定している送信条件に合致するか否かを判別し（Ｓ６０６）、送信条件に合致すれば、ファクシミリ送信ＯＫと判定し、発呼動作を行う（Ｓ６１４）。
【００５８】
Ｓ６０４で、履歴や登録がない場合、送信判定条件登録（Ｓ６０７）に制御が移行する。ユーザにより条件項目が選択され（Ｓ６０８）、条件が入力されると（Ｓ６０９）、登録の完了を判断する（Ｓ６１０）。登録が完了すると、送信先に関して、選択し設定した項目が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、Ｓ６０６で、ファクシミリ装置７０１の送信判定部２０７が送信ＮＧと判定した場合も、送信先に関し、選択した項目が表示される（Ｓ６１１）。
【００５９】
ユーザは、この表示器２０２の表示項目を見て、送信先に間違いがないか、また、入力したファックス番号に間違いがないか判断する（Ｓ６１２）。そしてユーザは、送信ＯＫか否かをボタン入力する（Ｓ６１３）。
【００６０】
ユーザが送信ＯＫのボタン入力をすると、次に、管理者へ送信確認するために、ファクシミリ装置７０１のＬＡＮ制御部７０２からＬＡＮ７０３を介して管理者に電子メールを送信する（Ｓ８０１）。管理者が、パソコン７０４で送信確認のメール９０１を受け取り（図９参照）、送信ＯＫであると判断すると、キーボード９０２やマウス９０３を使用して送信ＯＫの返事を送る。ファクシミリ装置７０１がこの送信ＯＫの電子メールを受け取ると（Ｓ８０１）、管理者の送信ＯＫとの判断となり（Ｓ８０２のＹＥＳ）、画情報メモリ部２０９に保存した画情報をファクシミリ送信するために、発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。
【００６１】
また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置７０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。
【００６２】
このように動作するファクシミリ装置７０１は、ファクシミリ送信をしようとする場合、ファクシミリ送信がＮＧと判定されたときは、ユーザが表示器２０２で表示される項目を確認する。そして、ユーザが送信ＯＫと判断したときでも、更に、管理者の送信ＯＫの判断を確認している。このため、人の判断としては２重の送信確認をすることとなり、誤送信を極力低減することができる。また、ユーザがファクシミリ送信ＯＫと判断した場合でも、更に、管理者の判断を確認しているので、内容によっては社外にファクシミリ送信をしてはいけないようなものや、社内であっても送信を控えた方がいいものに対しては、管理者の判断でファクシミリ送信を差し止めることができる。このため、情報漏洩の防止に関し、非常に有効である。
【００６３】
また、予め設定された条件の入力を受け、この条件内である場合、送信判定部２０７は送信ＯＫであると判定し、この条件外である場合、送信ＮＧと判定するように構成しても構わない。この予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先が内線、送信先が日本国内等、の少なくとも１つ以上であることが挙げられる。
【００６４】
このように構成した場合、例えば、就業日であっても夜間遅い時刻にファクシミリ送信をしようとすると、ユーザ確認の画面が表示されてユーザの承認が求められる。更に、ユーザの承認後は管理者に送信確認の電子メールが届く。このため、終業時間外の夜遅い時間に送ろうとしているファクシミリ送信の送信先や内容を、管理者が確認することができる。また、海外にファクシミリ送信する場合も、その内容によっては外為法（外国為替及び外国貿易法）に抵触する恐れがあるので、これを防止するために管理者が予め宛先や内容を確認できる。
【００６５】
このように、このファクシミリ装置７０１は、ユーザだけでなく、管理者もファクシミリ送信の際に、その送信に関して送信ＯＫかどうか判断できるため、宛先ミスや情報漏洩が起きにくくすることができる。
【００６６】
また、ファクシミリ装置７０１における返信メール受信のフォーマットを予め決定することにより、メールの解釈（送信ＯＫか送信ＮＧか）をし易くしても構わない。
【００６７】
例えば、返信メールの表題（subject）の欄にＯＫのある場合を送信ＯＫと判断し、それ以外は送信ＮＧと判断することが考えられる。この場合、管理者への送信確認メールに「ファクシミリ送信をＯＫとする場合は、表題（subject）の欄にＯＫの文字を入れてください。それ以外は、ＯＫの文字を入れないでください。」の文章を入れて、管理者に、どのように返信すればいいか示唆すると良い。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の第１実施形態を示すファクシミリ装置の概略構成図である。
【図２】本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。
【図３】同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。
【図４】同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。
【図５】同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。
【図６】同第２実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第３実施形態のファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。
【図８】同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００６９】
１０１ ファクシミリ装置
１０２ 記憶装置
１０３ 表示器
１０４ 設定手段
１０５ 送信判定手段
１０６ 制御手段
２０１ ファクシミリ装置
２０２ 表示器
２０３ 操作部
２０４ 読取部
２０５ 相手先情報登録部
２０６ 送信履歴管理部
２０７ 送信判定部
２０８ 主制御部
２０９ 画情報メモリ部
２１０ 記録部
２１１ 回線制御部
２１２ 回線
７０１ ファクシミリ装置
７０２ ＬＡＮ制御部
７０３ ＬＡＮ
７０４ パソコン
９０１ メール
９０２ キーボード
９０３ マウス
【技術分野】
【０００１】
この発明は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と送信先等を表示できる表示器とを備えたファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
企業秘密や個人情報の漏洩が社会問題となっている現在、ファクシミリ装置から情報漏洩を防止する技術として、次のようなものが提案されている。
【０００３】
例えば、特開２００５−２１７８７９号公報（特許文献１）には、送信時に入力した電話番号がアドレス帳の登録情報内に存在しない場合は、送信動作を行わないモードを備えているファクシミリ装置が開示されている。
【０００４】
また、特開平１１−２３４４５８号公報（特許文献２）には、宛先確認送信処理機能がオンに設定されていると、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報をディスプレイに表示すると共に、確認後に送信操作を促す旨のガイダンス情報を表示するファクシミリ装置が開示されている。
【０００５】
また、特開２００４−１４７０５３号公報（特許文献３）には、表示器で表示する表示項目を設定できるファクシミリ装置が開示されている。そして、このファクシミリ装置は、その表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できるものである。
【０００６】
また、特開平２００３−１８６８１０号公報（特許文献４）には、電子メールを送信可能なファクシミリ装置が開示されている。このファクシミリ装置は、原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受け、承認のないままファクシミリ原稿が送信されることを防止できるようにしている。
【０００７】
また、特開２００６−２２９６５３（特許文献５）には、送信制限手段を備え、データ受信手段で受信した外部送信用データに対し、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可する技術が開示されている。
【０００８】
更に、ファクシミリ装置に適用可能と考えられる技術として、特開２００７−０５８６５８（特許文献６）には、ジョブ一覧表示項目の設定について、任意の項目を表示項目としたり、表示項目から削除したりすることが記載されている。
【０００９】
【特許文献１】特開２００５−２１７８７９号公報
【特許文献２】特開平１１−２３４４５８号公報
【特許文献３】特開２００４−１４７０５３号公報
【特許文献４】特開２００３−１８６８１０号公報
【特許文献５】特開２００６−２２９６５３号公報
【特許文献６】特開２００７−０５８６５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
上記特許文献１に記載のファクシミリ装置は、予めアドレス帳に登録していないときに送信できない送信モードに設定している場合においても、アドレス帳に登録していない相手へファクシミリ送信する必要が生じることもある。この場合は、アドレス帳にその番号を登録するか、そのモードを一時解除して送信する必要がある。機密情報の漏洩を防止するために上記送信モードがあるため、一時的であっても、そのモードを解除するのは望ましくない。
【００１１】
また、特許文献２に記載のファクシミリ装置は、宛先確認送信処理機能がオンに設定されている場合、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報がディスプレイに表示されるため、送信前に送信相手先が確認できる。しかしながら、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れがある。
【００１２】
また、特許文献３に記載のファクシミリ装置は、表示器で表示する表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できる設定装置を備えたものである。このため、このファクシミリ装置は、ユーザが項目を見やすくすることができ、また、必ず確認しなければならない項目を表示できる。しかしながら、特許文献２に記載されたものと同様に、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れが残る。
【００１３】
また、特許文献４に記載の技術は、そのファクシミリでの原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受けるものであるが、送信しても良いと誰もが判断できる場合であっても、承認がないと送信できない欠点がある。
【００１４】
また、引用文献５に記載の技術は、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可するものであるため、所定条件を満たさない条件下では、明らかに送信しても良い相手や内容であっても、送信することができないという欠点がある。
【００１５】
更に、引用文献６に記載の技術は、ファクシミリ装置に適用可能と考えられるが、ファクシミリ装置に適用した記載が示されていない。このため、具体的にどのように適用すれば情報漏洩防止につながるのか、全く不明である。
【００１６】
上記特許文献1に記載のファクシミリ装置は、ファクシミリ装置が送信の可否を判断している。また、特許文献２乃至５に記載のファクシミリ装置は、人（ユーザや承認者）に送信の可否を確認、判断させるものである。これらは、装置の判断と人との判断の二重の判断を行っているファクシミリ装置ではなく、両者の判断の利点を活かしたファクシミリ装置でもない。
【００１７】
本発明の目的は、上記課題を解決し、装置の判断の利点とユーザの判断の利点とを活かした制御を行うことのできるファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
本発明は上記課題を解決するためのものであって、本発明のファクシミリ装置は、
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、を備えたものである。
【００１９】
また、本発明のファクシミリ装置の送信方法は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、予め設定された条件に基づき送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定ステップで送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定ステップで設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると原稿を送信する送信ステップと、を備えたものである。
【発明の効果】
【００２０】
このように構成された本発明によれば、次に記載するような効果を奏する。
【００２１】
この発明によるファクシミリ装置や、このファクシミリ装置の送信方法によれば、原稿送信に関し、まず送信判定手段で送信不可と判定されると次にユーザの判断を促し、ユーザが送信可と判断し入力すると、送信するようにしている。つまり、送信する場合には、ファクシミリ装置で最初に判定し、次にユーザも判断する必要があるので、二重に判断している。このため、異なる相手に送信したり、送ってはいけない相手に送信したりする誤送信を、極力抑えることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
本発明の第１実施形態について図1に基づき説明する。
【００２３】
図1は、第１実施形態のファクシミリ装置を示す概略構成図である。
【００２４】
図1に示すファクシミリ装置１０１は、記憶装置１０２と、表示器１０３と、設定手段１０４と、送信判定手段１０５と、制御手段１０６とを備えている。
【００２５】
記憶装置１０２は、送信先情報や送受信履歴等を保管する。また、表示器１０３は、送信先のファクシミリ番号や名称等を表示する。また、設定手段１０４は、ユーザが必要と考える項目を記憶装置１０２から抽出し、送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定するためのものである。
【００２６】
また、送信判定手段１０５は、原稿の送信に関し送信ＯＫ（送信可）か送信ＮＧ（送信不可）かを判定する。送信判定手段１０５が送信ＯＫとする条件は、予めユーザが設定できる。例えば、電話帳（ファクシミリ番号を含む）に登録されているファクシミリ番号や宛先、内線等を設定できる。
【００２７】
制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信する。更に、制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して設定手段１０４で設定した項目を表示器１０３で表示し、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する。
【００２８】
このように構成されたファクシミリ装置１０１は、次に説明するように動作する。
【００２９】
ユーザは、予め設定手段１０４で、ユーザ自身が送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する要素として、表示させる項目（例えば、送信先の名称、ＣＳＩ（Called Subscriber Identification、被呼端末識別信号）、ファクシミリ番号、送信結果、送信枚数等）をいくつか選択し、設定しておく。そして、このファクシミリ装置１０１は、原稿を送る際に、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定されると送信され、送信ＮＧと判定されると、その表示器１０３にその設定した項目が表示される。このため、ユーザが判断するために必要な項目を表示でき、ユーザも送信ＯＫか送信ＮＧかの判断をし易くなる。これにより、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。そして、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されると送信が開始される。
【００３０】
また、このファクシミリ装置１０１は、特に、表示器１０３で、送信に関して判断しやすい項目を組み合わせて表示させることが可能である。このため、似ている相手先名や、似ているファクシミリ番号に関しても、項目を組み合わせて表示させることにより、違い等を見易くできる。このため、判断ミスを起こしにくくすることができる。
【００３１】
次に、第２実施形態のファクシミリ装置について、図２〜図６に基づき説明する。図２は本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。図３は同第２実施形態における管理項目例を示す説明図である。図４は同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。図５は同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。図６は同第２実施形態の動作を示すフローチャートである。
【００３２】
図２に示すファクシミリ装置２０１は、本発明の第２実施形態のものである。そして、このファクシミリ装置２０１は、表示器２０２と、操作部２０３と、読取部２０４と、相手先情報登録部２０５と、送信履歴管理部２０６と、送信判定部２０７と、主制御部２０８と、画情報メモリ部２０９と、記録部２１０と、回線制御部２１１とを備えている。
【００３３】
表示器２０２は、例えば液晶表示器を用いている。そして、この表示器２０２は、相手先情報や装置の状態等、ユーザが送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する場合に必要な項目を表示する。操作部２０３は、数字ボタン、送信ボタン、スタートボタン等の複数のボタンで構成されている。そして、この操作部２０３は、ユーザが相手先の登録や、送信先の入力や送信開始を行うために使用する。
【００３４】
読取部２０４は、送信する原稿の内容を光学的に読み取るものである。そして、この読取部２０４は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Devices、電荷結合素子）やＣＩＳ（Contact Image Sensor、密着型イメージ・センサ）等のセンサを用いている。相手先情報登録部２０５には、ファクシミリ送信の相手先のファクシミリ番号、相手先の名称、ワンタッチ番号や短縮番号などが登録されている。
【００３５】
送信履歴管理部２０６は、ファクシミリ装置２０１における過去の動作送信に関する必要情報を保管している。送信判定部２０７は、予め設定された条件を基に原稿の送信可、又は、送信不可を判定する。そして、この送信判定部２０７は、原稿送信可の場合には、読取部２０４より読み込んだ画情報を回線制御部２１１、回線２１２を介して相手先に送信する。また、送信判定部２０７で送信不可と判断された場合には、画情報を後述する画情報メモリ部２０９に保存したままの状態にし、表示器２０２に送信の可否を判断するための項目を表示してユーザに送信の判断を促す。
【００３６】
主制御部２０８は、ファクシミリ装置２０１全体の動作を制御するものである。そして、この主制御部２０８は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成されている。画情報メモリ部２０９は、読み取った原稿の画情報を記憶する。
【００３７】
また、記録部２１０は、受信した原稿の画像を記録する。回線制御部２１１は、送信判定部２０７からの指示やユーザの指示で画情報を送信する。回線２１２は、電話回線を使用している。
【００３８】
尚、ユーザが必要と考える項目を記憶装置から抽出し送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定できる設定手段を、主に操作部２０３と主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。また、送信判定部２０７で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信し、上記送信判定部２０７で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して上記設定手段で設定された項目が上記表示器２０２で表示され、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段を、主に送信履歴管理部２０６や表示器２０２や主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。
【００３９】
また、相手先情報登録部２０５は、送信先情報を保管できる記憶装置として機能する。また、送信履歴管理部２０６は、送受信履歴を保管できる記憶装置として機能する。更に、送信判定部２０７は、原稿の送信に関し送信ＯＫか送信ＮＧかを判定する送信判定手段として機能する。
【００４０】
図３は、同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。この図に示すように、電話番号（ファックス番号）、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先 ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度をテーブルの形で保管している。
【００４１】
送信判定部２０７において、送信ＯＫと判定できない場合は、ユーザに判断を促すために、主制御部２０８は判断するための項目を、表示器２０２に表示する。この表示される項目は、ユーザにて予め設定可能である。また、この項目は、相手先情報登録部２０５に保管されている情報や、送信履歴管理部２０６で保管されている項目を設定可能である。また、この項目は、具体的には、図３で示した項目の電話番号、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先 ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度のうち何れかの組み合わせである。
【００４２】
図４は表示器２０２における表示の一例で、この例では、相手先名称と相手先 ＣＳＩと通信日時を表示させている。このように、送信ＯＫの相手か、そうでない相手かを判断する項目を、組み合わせて表示しているので、似ている相手先の名称や、間違えやすいファクシミリ番号の相手先であっても、ユーザは送信の要否を的確に判断することができる。また、この表示する項目の組み合わせを、ユーザが見やすいように、また判断をし易いように変更することができるので、間違える恐れを、より低減させることができる。
【００４３】
図５に、異なる表示の例を示す。この例では、相手先名称、通信日時、結果、そして頻度を表示させている。
【００４４】
このように構成されたファクシミリ装置２０１での動作を、図６のフローチャートに沿って説明する。
【００４５】
ファクシミリ送信する原稿があれば、最初に、その原稿をファクシミリ装置２０１にセットする（ステップ６０１参照、以下ステップを「Ｓ」と記す）。そして、ユーザは、操作部２０３を操作して送信先を指定し、スタートボタンを押下する（Ｓ６０２）。すると、読取部２０４で原稿が読み取られ、原稿の画像情報が画情報メモリ部２０９に蓄積される（Ｓ６０３）。
【００４６】
次に、指定した送信先に関する履歴が送信履歴管理部２０６にあるかないかが判別される（Ｓ６０４）。指定した送信先に関する送信履歴がない場合は、送信判定条件登録（Ｓ６０７）へ制御が移行する。指定した送信先に関する送信履歴がある場合、送信履歴を確認し（Ｓ６０５）、ユーザが指定した送信条件に基づき、ファクシミリ装置２０１の送信判定部２０７で送信ＯＫか送信ＮＧか判定する（Ｓ６０６）。そして、送信条件に合致し、送信ＯＫの場合は、送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。
【００４７】
Ｓ６０４で、送信先に関する履歴がない場合は、Ｓ６０７でユーザは送信判定条件を登録する。登録は、送信に関する条件項目の選択（Ｓ６０８）や、条件の入力（Ｓ６０９）が行われ、その他として相手先名の入力が行われる。この時選択した条件項目が、表示器２０２で表示される。
【００４８】
Ｓ６０８、Ｓ６０９で条件項目選択と条件入力が終了し、登録が完了すると（Ｓ６１０）、選択した項目条件が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、このとき、ユーザの判断を促すために、更にアラーム（表示ランプ、アラーム音）を発しても構わない。この表示器２０２に表示された項目を確認することによって、ユーザは送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する（Ｓ６１２）。送信しても良いとユーザが判断し、ユーザが送信ボタンを押下すると（Ｓ６１３）、ファクシミリ装置２０１は送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置２０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。
【００４９】
このように動作するファクシミリ装置２０１は、最初に、ファクシミリ装置２０１に予め設定されている条件で送信ＯＫか送信ＮＧかを判定している。この送信条件としては、例えば図３に示すような社内（本社や△△支社）や、頻度が1通／日以上の相手先等が考えられ、また、相手先情報登録部２０５に登録されている相手先等、種々設定できる。そして、送信ＯＫであるもの以外は、送信ＮＧとしてユーザの判断を促すよう表示器２０２に表示し、ユーザに送信ＯＫの判断（確認）を入力するよう制御している。このように、ファクシミリ装置２０１の判定が送信ＮＧの場合は、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されたときに限り、ファクシミリ送信している。このため、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。
【００５０】
また、ユーザの判断を促す際の表示に関しても、表示項目の組み合わせを設定できるようになっている。このため、間違えやすい相手先や、また類似した番号の相手先に対しても、項目の組み合わせの表示により判断しやすく、誤送信することを極力防止することができる。
【００５１】
次に、第３実施形態のファクシミリ装置について説明する。
【００５２】
図７は、第３実施形態のファクシミリ装置７０１を示しており、第２実施形態と同一構成要素については同一符号を付し、その説明を省略する。また、図８は同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。図９は同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。
【００５３】
ＬＡＮ制御部７０２は、ＬＡＮ接続の制御や電子メールの送受信の制御をするものである。ＬＡＮ（Local Area Network）７０３は、具体的には社内ネットワークである。パソコン（パーソナルコンピュータ）７０４は、主に管理者が使用する。そして、この管理者は、ファクシミリ送信の可否を最終的に判断する。
【００５４】
この第３実施形態のファクシミリ装置７０１が第２実施形態のファクシミリ装置２０１と異なる点は、ＬＡＮ制御部７０２を備えており、ＬＡＮ７０３に接続されている点である。また、動作としては、ファクシミリ装置７０１で送信ＮＧと判定し、更にユーザが送信ＯＫとした場合は、管理者へ送信確認のメールを送信し、管理者からの送信ＯＫの返事があればファクシミリ送信し、管理者から送信ＯＫの返事がなければファクシミリ送信をしない、という点が異なる。
【００５５】
このため、このＬＡＮ制御部７０２は、管理者に電子メールを送信する機能や、管理者から送信ＯＫの電子メールを受信すると、送信判定部２０７にその旨を通知する機能を備えている。
【００５６】
このように構成された第３実施形態のファクシミリ装置の動作を、図８のフローチャートに沿って説明する。尚、図６のフローチャートと同一部分には同一のステップ番号を付し、その説明を簡潔に行う。
【００５７】
ユーザが送信したい原稿をファクシミリ装置７０１にセットして（Ｓ６０１）、送信先を指定し、送信ボタンを押下すると（Ｓ６０２）、ファクシミリ装置７０１は原稿の読み取りを開始する（Ｓ６０３）。そして、ユーザに指定された送信先に関する履歴または登録があるか否かを確認し（Ｓ６０４）、履歴あるいは登録があるとその内容を確認する（Ｓ６０５）。そして、送信先が、予め設定している送信条件に合致するか否かを判別し（Ｓ６０６）、送信条件に合致すれば、ファクシミリ送信ＯＫと判定し、発呼動作を行う（Ｓ６１４）。
【００５８】
Ｓ６０４で、履歴や登録がない場合、送信判定条件登録（Ｓ６０７）に制御が移行する。ユーザにより条件項目が選択され（Ｓ６０８）、条件が入力されると（Ｓ６０９）、登録の完了を判断する（Ｓ６１０）。登録が完了すると、送信先に関して、選択し設定した項目が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、Ｓ６０６で、ファクシミリ装置７０１の送信判定部２０７が送信ＮＧと判定した場合も、送信先に関し、選択した項目が表示される（Ｓ６１１）。
【００５９】
ユーザは、この表示器２０２の表示項目を見て、送信先に間違いがないか、また、入力したファックス番号に間違いがないか判断する（Ｓ６１２）。そしてユーザは、送信ＯＫか否かをボタン入力する（Ｓ６１３）。
【００６０】
ユーザが送信ＯＫのボタン入力をすると、次に、管理者へ送信確認するために、ファクシミリ装置７０１のＬＡＮ制御部７０２からＬＡＮ７０３を介して管理者に電子メールを送信する（Ｓ８０１）。管理者が、パソコン７０４で送信確認のメール９０１を受け取り（図９参照）、送信ＯＫであると判断すると、キーボード９０２やマウス９０３を使用して送信ＯＫの返事を送る。ファクシミリ装置７０１がこの送信ＯＫの電子メールを受け取ると（Ｓ８０１）、管理者の送信ＯＫとの判断となり（Ｓ８０２のＹＥＳ）、画情報メモリ部２０９に保存した画情報をファクシミリ送信するために、発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。
【００６１】
また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置７０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。
【００６２】
このように動作するファクシミリ装置７０１は、ファクシミリ送信をしようとする場合、ファクシミリ送信がＮＧと判定されたときは、ユーザが表示器２０２で表示される項目を確認する。そして、ユーザが送信ＯＫと判断したときでも、更に、管理者の送信ＯＫの判断を確認している。このため、人の判断としては２重の送信確認をすることとなり、誤送信を極力低減することができる。また、ユーザがファクシミリ送信ＯＫと判断した場合でも、更に、管理者の判断を確認しているので、内容によっては社外にファクシミリ送信をしてはいけないようなものや、社内であっても送信を控えた方がいいものに対しては、管理者の判断でファクシミリ送信を差し止めることができる。このため、情報漏洩の防止に関し、非常に有効である。
【００６３】
また、予め設定された条件の入力を受け、この条件内である場合、送信判定部２０７は送信ＯＫであると判定し、この条件外である場合、送信ＮＧと判定するように構成しても構わない。この予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先が内線、送信先が日本国内等、の少なくとも１つ以上であることが挙げられる。
【００６４】
このように構成した場合、例えば、就業日であっても夜間遅い時刻にファクシミリ送信をしようとすると、ユーザ確認の画面が表示されてユーザの承認が求められる。更に、ユーザの承認後は管理者に送信確認の電子メールが届く。このため、終業時間外の夜遅い時間に送ろうとしているファクシミリ送信の送信先や内容を、管理者が確認することができる。また、海外にファクシミリ送信する場合も、その内容によっては外為法（外国為替及び外国貿易法）に抵触する恐れがあるので、これを防止するために管理者が予め宛先や内容を確認できる。
【００６５】
このように、このファクシミリ装置７０１は、ユーザだけでなく、管理者もファクシミリ送信の際に、その送信に関して送信ＯＫかどうか判断できるため、宛先ミスや情報漏洩が起きにくくすることができる。
【００６６】
また、ファクシミリ装置７０１における返信メール受信のフォーマットを予め決定することにより、メールの解釈（送信ＯＫか送信ＮＧか）をし易くしても構わない。
【００６７】
例えば、返信メールの表題（subject）の欄にＯＫのある場合を送信ＯＫと判断し、それ以外は送信ＮＧと判断することが考えられる。この場合、管理者への送信確認メールに「ファクシミリ送信をＯＫとする場合は、表題（subject）の欄にＯＫの文字を入れてください。それ以外は、ＯＫの文字を入れないでください。」の文章を入れて、管理者に、どのように返信すればいいか示唆すると良い。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の第１実施形態を示すファクシミリ装置の概略構成図である。
【図２】本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。
【図３】同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。
【図４】同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。
【図５】同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。
【図６】同第２実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第３実施形態のファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。
【図８】同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図９】同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００６９】
１０１ ファクシミリ装置
１０２ 記憶装置
１０３ 表示器
１０４ 設定手段
１０５ 送信判定手段
１０６ 制御手段
２０１ ファクシミリ装置
２０２ 表示器
２０３ 操作部
２０４ 読取部
２０５ 相手先情報登録部
２０６ 送信履歴管理部
２０７ 送信判定部
２０８ 主制御部
２０９ 画情報メモリ部
２１０ 記録部
２１１ 回線制御部
２１２ 回線
７０１ ファクシミリ装置
７０２ ＬＡＮ制御部
７０３ ＬＡＮ
７０４ パソコン
９０１ メール
９０２ キーボード
９０３ マウス
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、ネットワークに接続でき電子メールの送受信が可能なネットワーク接続部と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら、その旨を管理者に電子メールで送信し、その電子メールに対し管理者から送信可の返事を受取ると、送信を開始する制御手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
送信に関して判断するための前記項目は、相手先名称、被呼端末識別信号、送信日時、送信頻度のうち、少なくとも1つ以上を含むことを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
予め設定された条件の入力を受付け、この条件内である場合、前記送信判定手段は送信可と判定し、この条件外である場合、前記送信判定手段は、送信不可と判定することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先のファックス番号が内線、送信先が日本国内の少なくとも1つ以上の条件であることを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、予め設定された条件に基づき送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定ステップで送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定ステップで設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると原稿を送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置の送信方法。
【請求項７】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、ネットワークに接続でき電子メールの送受信が可能なネットワーク接続部と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
ユーザが必要と考える項目を前記記憶装置から抽出し送信制限を判断するための項目の組み合わせを設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると、その旨を管理者に電子メールで送信する管理者確認ステップと、
管理者から送信可の返事を受取ると、送信を開始する送信制御ステップと、
を備えること特徴とするファクシミリ装置の送信方法。
【請求項８】
送信に関して判断するための前記項目は、相手先名称、被呼端末識別信号、送信日時、送信頻度のうち、少なくとも1つ以上を含むことを特徴とする請求項６又は７に記載のファクシミリ装置の送信方法。
【請求項９】
予め設定された条件の入力を受付ける条件入力ステップを更に備え、
前記送信判定ステップは、更に、前記条件内である場合、送信可と判定し、この条件外である場合、送信不可と判定する、
ことを特徴とする請求項６乃至８の何れかに記載のファクシミリ装置の送信方法。
【請求項１０】
前記予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先のファックス番号が内線、送信先が日本国内の少なくとも1つ以上の条件であることを特徴とする請求項９に記載のファクシミリ装置の送信方法。
【請求項１】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、ネットワークに接続でき電子メールの送受信が可能なネットワーク接続部と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら、その旨を管理者に電子メールで送信し、その電子メールに対し管理者から送信可の返事を受取ると、送信を開始する制御手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
送信に関して判断するための前記項目は、相手先名称、被呼端末識別信号、送信日時、送信頻度のうち、少なくとも1つ以上を含むことを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
予め設定された条件の入力を受付け、この条件内である場合、前記送信判定手段は送信可と判定し、この条件外である場合、前記送信判定手段は、送信不可と判定することを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先のファックス番号が内線、送信先が日本国内の少なくとも1つ以上の条件であることを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、予め設定された条件に基づき送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定ステップで送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定ステップで設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると原稿を送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置の送信方法。
【請求項７】
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、ネットワークに接続でき電子メールの送受信が可能なネットワーク接続部と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
ユーザが必要と考える項目を前記記憶装置から抽出し送信制限を判断するための項目の組み合わせを設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると、その旨を管理者に電子メールで送信する管理者確認ステップと、
管理者から送信可の返事を受取ると、送信を開始する送信制御ステップと、
を備えること特徴とするファクシミリ装置の送信方法。
【請求項８】
送信に関して判断するための前記項目は、相手先名称、被呼端末識別信号、送信日時、送信頻度のうち、少なくとも1つ以上を含むことを特徴とする請求項６又は７に記載のファクシミリ装置の送信方法。
【請求項９】
予め設定された条件の入力を受付ける条件入力ステップを更に備え、
前記送信判定ステップは、更に、前記条件内である場合、送信可と判定し、この条件外である場合、送信不可と判定する、
ことを特徴とする請求項６乃至８の何れかに記載のファクシミリ装置の送信方法。
【請求項１０】
前記予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先のファックス番号が内線、送信先が日本国内の少なくとも1つ以上の条件であることを特徴とする請求項９に記載のファクシミリ装置の送信方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【公開番号】特開２００９−１３０４０４（Ｐ２００９−１３０４０４Ａ）
【公開日】平成２１年６月１１日（２００９．６．１１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−２９９９５２（Ｐ２００７−２９９９５２）
【出願日】平成１９年１１月２０日（２００７．１１．２０）
【出願人】（０００１９７３６６）ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 (1,236)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年６月１１日（２００９．６．１１）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年１１月２０日（２００７．１１．２０）
【出願人】（０００１９７３６６）ＮＥＣアクセステクニカ株式会社 (1,236)
【Ｆターム（参考）】
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