情報処理装置、その制御方法、プログラム、及び記録媒
【課題】電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することを可能とする。
【解決手段】帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて生成された帳票ファイルを複数含む結合帳票ファイルと、セパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを受信し、受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定し、判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成して、生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する。
【解決手段】帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて生成された帳票ファイルを複数含む結合帳票ファイルと、セパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを受信し、受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定し、判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成して、生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
電子帳票システムにおいて結合帳票にセパレータを挿入する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
各種データベース上のデータを帳票フォームに直接反映するために、あらかじめ帳票フォームを設計しておき、その帳票フォームにデータを入力することで、電子的に閲覧可能な帳票ファイルを作成する電子帳票システムが存在する。
【０００３】
この電子帳票システムでは、作成した複数の帳票ファイルの中から任意の帳票ファイルを結合して結合帳票ファイルとして出力・保存することもできる。（例えば、帳票Ａ＋帳票Ｂ＋帳票Ｃを結合して一つの結合帳票ファイルを出力・保存する等）。これにより結合帳票を１つのジョブとして活用できるメリットがある。
【０００４】
しかしながら、現在、結合帳票ファイルを印刷する場合、先頭に１つの表紙（バナーページ）しか挿入することができず、印刷物の間にセパレータを挿入したり、セパレータを給紙するカセットを指定したりすることができなかった。
【０００５】
そのため、例えば、帳票ファイルＡ〜Ｄからなる帳票ファイルのうち、帳票ファイルＡ、Ｂ、Ｃの先頭に、色紙を給紙するカセット番号を指定して色紙のセパレータを挿入するといったことができなかった。
【０００６】
特許文献１には、印刷装置側でジョブのセパレータ（中間セパレータ、（前、後））やジョブ一覧などを自動的に印刷し、印刷用紙の厚さが変化してもセパレータを正しく印刷して挿入したり、シーケンス番号を付与して複数の出力単位の順番を正しく認識したり、ホストコンピュータがセパレータ情報の送出を不要としたりする技術が開示されている。
【０００７】
特許文献２には、挿入ページを印刷ジョブ間に挿入する挿入ページ処理を自己の機能として実行する画像形成装置に関する技術が開示されている。
【０００８】
特許文献３には、プリンタが合紙機能を持たない場合でも合紙機能を使用することが可能となるプリンタドライバに関する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開平６−１５５８３４号公報
【特許文献２】特開２００８−７３９０１号公報
【特許文献３】特開２００５−３１６８７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、特許文献１及び２に記載の技術は、いずれも印刷装置（画像形成装置）における発明であって、印刷装置が取得した印刷データに基づいてセパレータの挿入を行う箇所を特定して印刷をするものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入する技術ではない。
【００１１】
また、特許文献３に記載の技術は、プリンタドライバの発明であって、合紙を挟む前のページの終わりを示すデータの後に、合紙の入ったトレイを示す制御コマンドと白紙出力用のデータの双方を出力するものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入する技術ではない。
【００１２】
本発明は、上記課題を解決するものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することを可能とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明は、帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムであって、前記帳票生成サーバは、印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段と、前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段と、前記帳票印刷サーバは、前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段と、前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本実施の形態に係る電子帳票システムの構成を示す図である。
【図２】本実施の形態に係る端末のハードウェア構成を示す図である。
【図３】本実施の形態における全体の流れを示す図である。
【図４】入力ファイルの一例を示す図である。
【図５】本実施の形態における帳票生成サーバの流れを示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態における帳票印刷サーバの流れを示すフローチャートである。
【図７】印刷イメージを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の好適な実施形態を、添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１７】
図１は、本実施の形態に係る電子帳票システムの構成を示す図である。
【００１８】
図１のネットワーク上の各種端末の接続構成はあくまでも一例であり、用途や目的に応じて様々な構成をとり得ることはいうまでもない。
【００１９】
なお、本実施の形態における電子帳票システムは、帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２により構成されるが、帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２が同じサーバにより構成されてもよい。これらのサーバは、情報処理装置とも称する。
【００２０】
帳票生成サーバ１０１は、主として電子的に閲覧可能な帳票ファイルを生成するサーバである。帳票ファイルは、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータと、その帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータとがオーバーレイ処理されることにより生成される。帳票フォームデータと帳票テキストデータは、予め帳票生成サーバ１０１の外部記憶装置（外部メモリ）または外部データベースなどに保存されているが、その他のコンピュータ等からＣＳＶ形式等のデータ形式で受け取ることも可能である。
【００２１】
帳票印刷サーバ１０２は、主として印刷装置へ送信する印刷データを帳票ファイルから生成するサーバである。また、帳票ファイルの印刷データと共に、セパレータに印刷するファイル（例えばテキストファイル）の印刷データ及び当該印刷データを印刷する給紙カセットのインデックス値（例えば、インデックス番号）を送信する。ここで、セパレータとは、印刷物の先頭または印刷物の間に挿入する仕切り用の紙（合紙）のことをいう。一方、バナーとは印刷物の先頭に挿入する紙（表紙）のことをいう。
【００２２】
印刷装置１０３は、受信した印刷データを紙媒体に印刷する機能を備える機器である。本実施の形態における印刷装置１０３は、複数の給紙カセットを備え、受信した印刷データに対して指定されたインデックス値に応じて給紙カセットを特定し、印刷データを紙媒体へ印刷する機能を有するものとする。この機能によりサイズの異なる複数の紙や色紙等への印刷が可能となる。なお、印刷装置は、プリンタ、画像形成装置等と称することがある。
【００２３】
クライアント端末１０４は、帳票ファイルの閲覧及び印刷の指示を行う者が使用する端末である。
【００２４】
これらの帳票生成サーバ１０１、帳票印刷サーバ１０２、印刷装置１０３、クライアント端末１０４は、それぞれネットワーク１０５を介して通信可能に接続されている。
【００２５】
図２は、本実施の形態に係る端末（帳票生成サーバ及び帳票印刷サーバ）のハードウェア構成を示す図である。
【００２６】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３或いは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステム（ＯＳ）や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
【００２７】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
【００２８】
入力コントローラ２０５は、入力部２０９からの入力を制御する。この入力部２０９としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。また、印刷装置等では、タッチパネル、ボタン、スイッチ等が挙げられる。
【００２９】
表示コントローラ２０６は、表示部２１０の表示を制御する。この表示部２１０としては、例えば、ＣＲＴや液晶等が挙げられる。
【００３０】
外部メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメータが記憶されている。この外部メモリ２１１としては、ハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスク（ＦＤ）、ＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア等が挙げられる。
【００３１】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク１０３を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
【００３２】
本発明を実現するためのプログラム２１２は、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラム２１２が用いる帳票ファイル２１３は、外部メモリ２１１に格納されている。
【００３３】
帳票ファイル２１３は、帳票のイメージをクライアント端末１０４等において電子的に閲覧可能とするためのファイルであり、一または複数のページを含有している。上述したとおり、帳票ファイルは、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータと、その帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータとがオーバーレイ処理されることにより生成される。なお、複数の帳票ファイルを結合してまとめたものを結合帳票ファイルという。この結合帳票ファイルは、一括して帳票ファイルを出力・保存する場合等に用いられ、一つのジョブとして活用できるメリットがある。
【００３４】
なお、外部メモリ２１１には、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータ、帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータ、及びセパレータへ印刷するファイルであるセパレータ用ファイルが格納される。
【００３５】
図３は、本実施の形態における全体の流れを示す図である。
【００３６】
最初にユーザが、クライアント端末１０４を操作してコマンドライン等から予め用意されている入力ファイル３０１を指定し、電子帳票システム（帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２）に対して、印刷の実行指示を行うことで処理がはじまる。
【００３７】
入力ファイル３０１には、セパレータを挿入する帳票の指定、セパレータに印刷するテキストファイル等の指定、印刷装置における給紙カセットのインデックス値の指定がなされている。
【００３８】
入力ファイル３０１の具体例を、図４を用いて説明する。この例は、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤをまとめて印刷する場合に、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣのそれぞれにセパレータを挿入する場合の例である。また、セパレータに印刷するテキストファイルと、そのセパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値の指定もなされる。ここで、それぞれの帳票ファイルに対して、セパレータに印刷するファイルパスを指定することができるため、それぞれ異なる内容の印刷をセパレータに対して行うことができる。セパレータに印刷するファイルはテキストファイルに限らず、画像ファイル等も指定可能である。また、セパレータを給紙するカセットのインデックス値を指定することができるため、例えば、色紙が給紙されるインデックス値を指定することにより、印刷時にそれぞれの帳票ファイルの単位を容易に仕分けすることができる。
【００３９】
図７にこの入力ファイルによる印刷イメージを示す。帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤが印刷されると共に、色紙に印刷されたセパレータＡ、セパレータＢ、セパレータＣが、それぞれ帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣの前に挿入された状態で印刷される。
【００４０】
なお、本実施の形態においては、コマンドラインから予め用意されている入力ファイルを指定することで実行の指示をしているが、コマンドラインから直接帳票ファイル等を指定する形態であってもよい。
【００４１】
帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１を受信すると、入力ファイルに指定されている帳票ファイルを、帳票テキストデータ３０３と帳票フォームデータとからオーバーレイ処理をして生成し、生成した複数の帳票ファイルを一つの結合帳票ファイル３０５として、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。また、セパレータへ印刷するためのセパレータ用ファイル３０７、並びにセパレータを挿入する帳票ファイルの番号と、セパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値とが指定された印刷パラメータ３０６とを、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。帳票生成サーバ１０１における処理については、図５を用いて後に説明する。
【００４２】
帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイル３０５、印刷パラメータ３０６、セパレータ用ファイル３０７を用いて、プリントデータ（印刷データ）３０８を生成し、印刷装置１０３へ送信する。このプリントデータ３０８には、帳票ファイルの印刷データと、セパレータの印刷データと、セパレータの印刷データを給紙するカセットのインデックス値の指定が含まれる。帳票印刷サーバ１０２における処理については、図６を用いて後に説明する。
【００４３】
印刷装置１０３は、受信したプリントデータ３０８を用いて印刷処理を行って紙媒体への印刷を行う。
【００４４】
はじめに、帳票生成サーバにおける処理の流れを、図５を用いて説明する。
【００４５】
図５は、本実施の形態における帳票生成サーバの流れを示すフローチャートである。
【００４６】
ステップ５０１において、帳票生成サーバ１０１は、クライアント端末１０４からのコマンド要求を受け付ける。具体的には、図４に示す入力ファイル３０１の内容を受け付けることにより、処理を開始する。なお、コマンド要求を受ける際、印刷先の印刷装置の指定も同時に受け付ける。
【００４７】
ステップ５０２において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に指定されている帳票ファイルを得るために、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて、オーバーレイ処理を行って帳票ファイルを生成する。ここで帳票フォームデータと帳票テキストデータは、入力ファイル３０１に記載されている帳票ファイル名から特定する。また、複数帳票ファイルが入力ファイル３０１に指定されている場合は、入力ファイル３０１に指定されて順番に、指定されている数だけオーバーレイ処理をして帳票ファイルを生成する。
【００４８】
ステップ５０３において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０２において生成した帳票ファイルを、生成した順番で結合し、結合帳票ファイルを作成する。
【００４９】
ステップ５０４において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にセパレータの指定がされているかを判定する。セパレータの指定がされている場合は、ステップ５０５へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５０６へ進む。
【００５０】
ステップ５０５において、帳票生成サーバ１０１は、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番と、使用するセパレータのパスを保存する。図４の入力ファイル３０１を例とすると、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤの順番で指定があり、そのうちセパレータを挿入する帳票ファイルは帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣとして指定されている。従って、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番は、１、２、３番目の帳票ファイルとなる。また、入力ファイル３０１には、１、２、３番目の帳票ファイルそれぞれに挿入するセパレータに印刷するためのファイルの所在を示すパスが記載されているため、そのパスをメモリ等に保存する。保存した後、ステップ５０６へ進む。
【００５１】
ステップ５０６において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にカセットのインデックス値の指定がされているか判定する。インデックス値の指定がされている場合は、ステップ５０７へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５０８へ進む。
【００５２】
ステップ５０７において、帳票生成サーバ１０１は、指定されているカセットのインデックス値を保存する。図４の入力ファイル３０１を例とすると、インデックス値が１つ指定されているため、このインデックス値をメモリ等に保存する。なお、本実施の形態においては、インデックス値の指定は１つとしているが、複数インデックス値の指定も可能である。その場合、複数インデックス値をメモリ等に保存することとなる。保存した後、ステップ５０８へ進む。
【００５３】
ステップ５０８において、帳票生成サーバ１０１は、印刷パラメータを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。ここで、印刷パラメータには、給紙カセットのインデックス値と、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号とが指定される。それぞれステップ５０５、５０７においてメモリ等に保存された情報から取得することができる。また、ステップ５０１において取得した印刷先の印刷装置の指定も合わせて印刷パラメータとして送信する。
【００５４】
ステップ５０９において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にバナー挿入の指定がされているかを判定する。バナーの指定がされていた場合は、ステップ５１０へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５１１へ進む。なお、バナーとは、印刷物の先頭に挿入する表紙（バナーページ）のことをいい、従来から指定可能であった。
【００５５】
ステップ５１０において、帳票生成サーバ１０１は、バナー用ファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。
【００５６】
ステップ５１１において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に
セパレータ挿入の指定がされているかを判定する。セパレータの指定がされていた場合は、ステップ５１２へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５１５へ進む。図４の入力ファイル３０１を例とすると、本実施の形態において、セパレータ挿入を指定する場合、挿入したい帳票ファイルの次にセパレータに印刷したいファイルを指定することで、セパレータ挿入の指定を行うため、ここでは、それぞれの帳票ファイルの次にこの指定がされているかを確認することで、判定することができる。
【００５７】
ステップ５１２〜５１４において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に指定されたセパレータ数分繰り返しの処理を行う。また、ステップ５１３において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０５において保存した情報から、指定されているセパレータ用ファイルを外部メモリ等から取得して、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。例えば、セパレータ用ファイルが、テキストファイルの場合であれば、そのテキストファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。繰り返し処理が終了した場合、ステップ５１５へ進む。
【００５８】
ステップ５１５において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０３において作成した結合帳票ファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。
【００５９】
ステップ５１６において、帳票生成サーバ１０１は、印刷実行命令を帳票印刷サーバへ送信して処理を終了する。
【００６０】
次に、帳票印刷サーバ１０２における処理の流れを、図６を用いて説明する。
【００６１】
図６は、本実施の形態における帳票印刷サーバの流れを示すフローチャートである。
【００６２】
帳票印刷サーバ１０２は、帳票生成サーバ１０１から送信されるデータを受信することにより処理を開始する。
【００６３】
ステップ６０１において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷パラメータを受信したかを判定する。印刷パラメータを受信した場合は、ステップ６０２へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０３へ進む。なお、印刷パラメータは、上述したとおり、給紙カセットのインデックス値と、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号と、印刷先の印刷装置とが指定される。
【００６４】
ステップ６０２において、帳票印刷サーバ１０２は、受信した印刷パラメータをメモリ等に保存する。
【００６５】
ステップ６０３において、帳票印刷サーバ１０２は、バナー用ファイルを受信したかを判定する。バナー用ファイルを受信した場合は、ステップ６０４へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０５へ進む。
【００６６】
ステップ６０４において、帳票印刷サーバ１０２は、受信したバナー用ファイルをメモリ等に保存する。なお、結合帳票ファイルへバナーページを挿入することは従来から行われている。
【００６７】
ステップ６０５において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルを受信したかを判定する。セパレータ用ファイルを受信した場合は、ステップ６０６へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０７へ進む。
【００６８】
ステップ６０６において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号名でセパレータ用ファイル保存する。ここでセパレータを挿入する帳票ファイルの番号名は、ステップ６０２において保存した印刷パラメータ情報から取得することができる。例えば、１、２、３番の指定がされていた場合は、「１．ｔｘｔ」「２．ｔｘｔ」「３．ｔｘｔ」として保存する。
【００６９】
ステップ６０７において、帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイルを受信したかを判定する。結合帳票ファイルを受信した場合は、ステップ６０８へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０９へ進む。
【００７０】
ステップ６０８において、帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイルを分割する。例えば、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤからなる結合帳票ファイルから、それぞれの帳票ファイルを取得する。
【００７１】
ステップ６０９において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷実行命令を受信したかを判定する。印刷実行命令を受信した場合は、ステップ６１０へ進み、その他のデータを受信した場合は、最初に戻る（もしくはエラー終了としてもよい。）。
【００７２】
ステップ６１０〜６１６において、帳票印刷サーバ１０２は、分割した帳票ファイル数分繰り返しの処理を行う。具体的には、分割した帳票ファイルの先頭から順番に繰り返しの処理を行う。
【００７３】
ステップ６１１において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータを挿入する帳票ファイルであるかを判定する。具体的には、現在処理対象となっている帳票ファイルの順番に対応する番号が、ステップ６０６においてファイル名として付与されたセパレータ用ファイルが保存されているかによって判定することができる。セパレータを挿入する帳票ファイルでない場合は、ステップ６１２へ進み、セパレータを挿入する帳票ファイルである場合は、ステップ６１３へ進む。
【００７４】
ステップ６１２において、帳票印刷サーバ１０２は、帳票ファイルの印刷データを生成する。具体的には、ステップ６０８において分割した帳票から印刷データを生成する。この印刷データは、印刷装置に対して印刷の実行を指示するためのデータである。ページ記述言語（ＰＤＬ）により記述される。
【００７５】
ステップ６１３において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルと帳票ファイルの印刷データを生成する。具体的には、ステップ６０６において保存したセパレータ用ファイルと、ステップ６０８において分割した帳票ファイルからそれぞれ印刷データを生成する。
【００７６】
ステップ６１４において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルが指定されたインデックス値から給紙されるようにコマンドをセットする。具体的には、ステップ６０２において保存した印刷パラメータに含まれる給紙カセットのインデックス値を、ステップ６１３において生成した印刷データにコマンドをセットする。このようにセパレータ用ファイルの印刷データに給紙カセットのインデックス値のコマンドをセットすることで、印刷装置において、この印刷データについては、指定された給紙カセットから紙媒体を給紙して印刷処理を実行させることができる。
【００７７】
ステップ６１５において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷パラメータに指定されている印刷装置へ印刷データを送信する。ここで送信する印刷データは、帳票ファイルから生成した印刷データ単独、若しくは帳票ファイルから生成した印刷データと、セパレータ用ファイルから生成した印刷データとを送信する。
【００７８】
ステップ６１７において、帳票印刷サーバ１０２は、帳票生成サーバ１０１に対して、処理結果の通知を行って処理を終了する。
【００７９】
なお、本実施の形態においては、ステップ６１０〜６１６の繰り返し処理の間に順次ステップ６１５で印刷データを印刷装置へ送信している。即ち、分割した帳票ファイルの印刷データを順次印刷装置へ送信している。そのため、印刷装置側で、他端末から印刷データが割り込まれる可能性がある。
【００８０】
そこで、これを防ぐために、ステップ６１０〜６１６の繰り返し処理の間に直ちに印刷データを印刷装置へ送信するのではなく、生成した印刷データを一時的に保存しておき、繰り返し処理が終わった後に、まとめて印刷データを送信することが考えられる。
【００８１】
以上より、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することが可能となる。
【００８２】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【００８３】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００８４】
また、本発明におけるプログラムは、図５〜６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは５〜６の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００８５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【００８８】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９０】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９１】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９２】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９３】
１０１ 帳票生成サーバ
１０２ 帳票印刷サーバ
１０３ 印刷装置
１０４ クライアント端末
１０５ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ 表示コントローラ
２０７ 外部メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９ 入力部
２１０ 表示部
２１１ 外部メモリ
２１２ プログラム
２１３ 帳票ファイル
【技術分野】
【０００１】
電子帳票システムにおいて結合帳票にセパレータを挿入する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
各種データベース上のデータを帳票フォームに直接反映するために、あらかじめ帳票フォームを設計しておき、その帳票フォームにデータを入力することで、電子的に閲覧可能な帳票ファイルを作成する電子帳票システムが存在する。
【０００３】
この電子帳票システムでは、作成した複数の帳票ファイルの中から任意の帳票ファイルを結合して結合帳票ファイルとして出力・保存することもできる。（例えば、帳票Ａ＋帳票Ｂ＋帳票Ｃを結合して一つの結合帳票ファイルを出力・保存する等）。これにより結合帳票を１つのジョブとして活用できるメリットがある。
【０００４】
しかしながら、現在、結合帳票ファイルを印刷する場合、先頭に１つの表紙（バナーページ）しか挿入することができず、印刷物の間にセパレータを挿入したり、セパレータを給紙するカセットを指定したりすることができなかった。
【０００５】
そのため、例えば、帳票ファイルＡ〜Ｄからなる帳票ファイルのうち、帳票ファイルＡ、Ｂ、Ｃの先頭に、色紙を給紙するカセット番号を指定して色紙のセパレータを挿入するといったことができなかった。
【０００６】
特許文献１には、印刷装置側でジョブのセパレータ（中間セパレータ、（前、後））やジョブ一覧などを自動的に印刷し、印刷用紙の厚さが変化してもセパレータを正しく印刷して挿入したり、シーケンス番号を付与して複数の出力単位の順番を正しく認識したり、ホストコンピュータがセパレータ情報の送出を不要としたりする技術が開示されている。
【０００７】
特許文献２には、挿入ページを印刷ジョブ間に挿入する挿入ページ処理を自己の機能として実行する画像形成装置に関する技術が開示されている。
【０００８】
特許文献３には、プリンタが合紙機能を持たない場合でも合紙機能を使用することが可能となるプリンタドライバに関する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００９】
【特許文献１】特開平６−１５５８３４号公報
【特許文献２】特開２００８−７３９０１号公報
【特許文献３】特開２００５−３１６８７５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、特許文献１及び２に記載の技術は、いずれも印刷装置（画像形成装置）における発明であって、印刷装置が取得した印刷データに基づいてセパレータの挿入を行う箇所を特定して印刷をするものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入する技術ではない。
【００１１】
また、特許文献３に記載の技術は、プリンタドライバの発明であって、合紙を挟む前のページの終わりを示すデータの後に、合紙の入ったトレイを示す制御コマンドと白紙出力用のデータの双方を出力するものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入する技術ではない。
【００１２】
本発明は、上記課題を解決するものであり、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することを可能とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明は、帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムであって、前記帳票生成サーバは、印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段と、前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段と、前記帳票印刷サーバは、前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段と、前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本実施の形態に係る電子帳票システムの構成を示す図である。
【図２】本実施の形態に係る端末のハードウェア構成を示す図である。
【図３】本実施の形態における全体の流れを示す図である。
【図４】入力ファイルの一例を示す図である。
【図５】本実施の形態における帳票生成サーバの流れを示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態における帳票印刷サーバの流れを示すフローチャートである。
【図７】印刷イメージを示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、本発明の好適な実施形態を、添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１７】
図１は、本実施の形態に係る電子帳票システムの構成を示す図である。
【００１８】
図１のネットワーク上の各種端末の接続構成はあくまでも一例であり、用途や目的に応じて様々な構成をとり得ることはいうまでもない。
【００１９】
なお、本実施の形態における電子帳票システムは、帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２により構成されるが、帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２が同じサーバにより構成されてもよい。これらのサーバは、情報処理装置とも称する。
【００２０】
帳票生成サーバ１０１は、主として電子的に閲覧可能な帳票ファイルを生成するサーバである。帳票ファイルは、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータと、その帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータとがオーバーレイ処理されることにより生成される。帳票フォームデータと帳票テキストデータは、予め帳票生成サーバ１０１の外部記憶装置（外部メモリ）または外部データベースなどに保存されているが、その他のコンピュータ等からＣＳＶ形式等のデータ形式で受け取ることも可能である。
【００２１】
帳票印刷サーバ１０２は、主として印刷装置へ送信する印刷データを帳票ファイルから生成するサーバである。また、帳票ファイルの印刷データと共に、セパレータに印刷するファイル（例えばテキストファイル）の印刷データ及び当該印刷データを印刷する給紙カセットのインデックス値（例えば、インデックス番号）を送信する。ここで、セパレータとは、印刷物の先頭または印刷物の間に挿入する仕切り用の紙（合紙）のことをいう。一方、バナーとは印刷物の先頭に挿入する紙（表紙）のことをいう。
【００２２】
印刷装置１０３は、受信した印刷データを紙媒体に印刷する機能を備える機器である。本実施の形態における印刷装置１０３は、複数の給紙カセットを備え、受信した印刷データに対して指定されたインデックス値に応じて給紙カセットを特定し、印刷データを紙媒体へ印刷する機能を有するものとする。この機能によりサイズの異なる複数の紙や色紙等への印刷が可能となる。なお、印刷装置は、プリンタ、画像形成装置等と称することがある。
【００２３】
クライアント端末１０４は、帳票ファイルの閲覧及び印刷の指示を行う者が使用する端末である。
【００２４】
これらの帳票生成サーバ１０１、帳票印刷サーバ１０２、印刷装置１０３、クライアント端末１０４は、それぞれネットワーク１０５を介して通信可能に接続されている。
【００２５】
図２は、本実施の形態に係る端末（帳票生成サーバ及び帳票印刷サーバ）のハードウェア構成を示す図である。
【００２６】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３或いは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるオペレーティングシステム（ＯＳ）や、各サーバあるいは各クライアントの後述する各種機能を実現するためのプログラムが記憶されている。
【００２７】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
【００２８】
入力コントローラ２０５は、入力部２０９からの入力を制御する。この入力部２０９としては、特に、サーバやクライアント等の端末では、キーボード、マウス等のポインティングデバイスが挙げられる。また、印刷装置等では、タッチパネル、ボタン、スイッチ等が挙げられる。
【００２９】
表示コントローラ２０６は、表示部２１０の表示を制御する。この表示部２１０としては、例えば、ＣＲＴや液晶等が挙げられる。
【００３０】
外部メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタドライバ等を記憶する外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。加えて、各サーバあるいは各クライアントの各種機能を実現するための各種テーブル、パラメータが記憶されている。この外部メモリ２１１としては、ハードディスク（ＨＤ）やフレキシブルディスク（ＦＤ）、ＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア等が挙げられる。
【００３１】
通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワーク１０３を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
【００３２】
本発明を実現するためのプログラム２１２は、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラム２１２が用いる帳票ファイル２１３は、外部メモリ２１１に格納されている。
【００３３】
帳票ファイル２１３は、帳票のイメージをクライアント端末１０４等において電子的に閲覧可能とするためのファイルであり、一または複数のページを含有している。上述したとおり、帳票ファイルは、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータと、その帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータとがオーバーレイ処理されることにより生成される。なお、複数の帳票ファイルを結合してまとめたものを結合帳票ファイルという。この結合帳票ファイルは、一括して帳票ファイルを出力・保存する場合等に用いられ、一つのジョブとして活用できるメリットがある。
【００３４】
なお、外部メモリ２１１には、帳票のフォームを定義する帳票フォームデータ、帳票フォームデータに入力される実データである帳票テキストデータ、及びセパレータへ印刷するファイルであるセパレータ用ファイルが格納される。
【００３５】
図３は、本実施の形態における全体の流れを示す図である。
【００３６】
最初にユーザが、クライアント端末１０４を操作してコマンドライン等から予め用意されている入力ファイル３０１を指定し、電子帳票システム（帳票生成サーバ１０１及び帳票印刷サーバ１０２）に対して、印刷の実行指示を行うことで処理がはじまる。
【００３７】
入力ファイル３０１には、セパレータを挿入する帳票の指定、セパレータに印刷するテキストファイル等の指定、印刷装置における給紙カセットのインデックス値の指定がなされている。
【００３８】
入力ファイル３０１の具体例を、図４を用いて説明する。この例は、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤをまとめて印刷する場合に、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣのそれぞれにセパレータを挿入する場合の例である。また、セパレータに印刷するテキストファイルと、そのセパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値の指定もなされる。ここで、それぞれの帳票ファイルに対して、セパレータに印刷するファイルパスを指定することができるため、それぞれ異なる内容の印刷をセパレータに対して行うことができる。セパレータに印刷するファイルはテキストファイルに限らず、画像ファイル等も指定可能である。また、セパレータを給紙するカセットのインデックス値を指定することができるため、例えば、色紙が給紙されるインデックス値を指定することにより、印刷時にそれぞれの帳票ファイルの単位を容易に仕分けすることができる。
【００３９】
図７にこの入力ファイルによる印刷イメージを示す。帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤが印刷されると共に、色紙に印刷されたセパレータＡ、セパレータＢ、セパレータＣが、それぞれ帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣの前に挿入された状態で印刷される。
【００４０】
なお、本実施の形態においては、コマンドラインから予め用意されている入力ファイルを指定することで実行の指示をしているが、コマンドラインから直接帳票ファイル等を指定する形態であってもよい。
【００４１】
帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１を受信すると、入力ファイルに指定されている帳票ファイルを、帳票テキストデータ３０３と帳票フォームデータとからオーバーレイ処理をして生成し、生成した複数の帳票ファイルを一つの結合帳票ファイル３０５として、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。また、セパレータへ印刷するためのセパレータ用ファイル３０７、並びにセパレータを挿入する帳票ファイルの番号と、セパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値とが指定された印刷パラメータ３０６とを、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。帳票生成サーバ１０１における処理については、図５を用いて後に説明する。
【００４２】
帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイル３０５、印刷パラメータ３０６、セパレータ用ファイル３０７を用いて、プリントデータ（印刷データ）３０８を生成し、印刷装置１０３へ送信する。このプリントデータ３０８には、帳票ファイルの印刷データと、セパレータの印刷データと、セパレータの印刷データを給紙するカセットのインデックス値の指定が含まれる。帳票印刷サーバ１０２における処理については、図６を用いて後に説明する。
【００４３】
印刷装置１０３は、受信したプリントデータ３０８を用いて印刷処理を行って紙媒体への印刷を行う。
【００４４】
はじめに、帳票生成サーバにおける処理の流れを、図５を用いて説明する。
【００４５】
図５は、本実施の形態における帳票生成サーバの流れを示すフローチャートである。
【００４６】
ステップ５０１において、帳票生成サーバ１０１は、クライアント端末１０４からのコマンド要求を受け付ける。具体的には、図４に示す入力ファイル３０１の内容を受け付けることにより、処理を開始する。なお、コマンド要求を受ける際、印刷先の印刷装置の指定も同時に受け付ける。
【００４７】
ステップ５０２において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に指定されている帳票ファイルを得るために、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて、オーバーレイ処理を行って帳票ファイルを生成する。ここで帳票フォームデータと帳票テキストデータは、入力ファイル３０１に記載されている帳票ファイル名から特定する。また、複数帳票ファイルが入力ファイル３０１に指定されている場合は、入力ファイル３０１に指定されて順番に、指定されている数だけオーバーレイ処理をして帳票ファイルを生成する。
【００４８】
ステップ５０３において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０２において生成した帳票ファイルを、生成した順番で結合し、結合帳票ファイルを作成する。
【００４９】
ステップ５０４において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にセパレータの指定がされているかを判定する。セパレータの指定がされている場合は、ステップ５０５へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５０６へ進む。
【００５０】
ステップ５０５において、帳票生成サーバ１０１は、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番と、使用するセパレータのパスを保存する。図４の入力ファイル３０１を例とすると、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤの順番で指定があり、そのうちセパレータを挿入する帳票ファイルは帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣとして指定されている。従って、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番は、１、２、３番目の帳票ファイルとなる。また、入力ファイル３０１には、１、２、３番目の帳票ファイルそれぞれに挿入するセパレータに印刷するためのファイルの所在を示すパスが記載されているため、そのパスをメモリ等に保存する。保存した後、ステップ５０６へ進む。
【００５１】
ステップ５０６において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にカセットのインデックス値の指定がされているか判定する。インデックス値の指定がされている場合は、ステップ５０７へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５０８へ進む。
【００５２】
ステップ５０７において、帳票生成サーバ１０１は、指定されているカセットのインデックス値を保存する。図４の入力ファイル３０１を例とすると、インデックス値が１つ指定されているため、このインデックス値をメモリ等に保存する。なお、本実施の形態においては、インデックス値の指定は１つとしているが、複数インデックス値の指定も可能である。その場合、複数インデックス値をメモリ等に保存することとなる。保存した後、ステップ５０８へ進む。
【００５３】
ステップ５０８において、帳票生成サーバ１０１は、印刷パラメータを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。ここで、印刷パラメータには、給紙カセットのインデックス値と、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号とが指定される。それぞれステップ５０５、５０７においてメモリ等に保存された情報から取得することができる。また、ステップ５０１において取得した印刷先の印刷装置の指定も合わせて印刷パラメータとして送信する。
【００５４】
ステップ５０９において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１にバナー挿入の指定がされているかを判定する。バナーの指定がされていた場合は、ステップ５１０へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５１１へ進む。なお、バナーとは、印刷物の先頭に挿入する表紙（バナーページ）のことをいい、従来から指定可能であった。
【００５５】
ステップ５１０において、帳票生成サーバ１０１は、バナー用ファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。
【００５６】
ステップ５１１において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に
セパレータ挿入の指定がされているかを判定する。セパレータの指定がされていた場合は、ステップ５１２へ進み、指定がされていない場合は、ステップ５１５へ進む。図４の入力ファイル３０１を例とすると、本実施の形態において、セパレータ挿入を指定する場合、挿入したい帳票ファイルの次にセパレータに印刷したいファイルを指定することで、セパレータ挿入の指定を行うため、ここでは、それぞれの帳票ファイルの次にこの指定がされているかを確認することで、判定することができる。
【００５７】
ステップ５１２〜５１４において、帳票生成サーバ１０１は、入力ファイル３０１に指定されたセパレータ数分繰り返しの処理を行う。また、ステップ５１３において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０５において保存した情報から、指定されているセパレータ用ファイルを外部メモリ等から取得して、帳票印刷サーバ１０２へ送信する。例えば、セパレータ用ファイルが、テキストファイルの場合であれば、そのテキストファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。繰り返し処理が終了した場合、ステップ５１５へ進む。
【００５８】
ステップ５１５において、帳票生成サーバ１０１は、ステップ５０３において作成した結合帳票ファイルを帳票印刷サーバ１０２へ送信する。
【００５９】
ステップ５１６において、帳票生成サーバ１０１は、印刷実行命令を帳票印刷サーバへ送信して処理を終了する。
【００６０】
次に、帳票印刷サーバ１０２における処理の流れを、図６を用いて説明する。
【００６１】
図６は、本実施の形態における帳票印刷サーバの流れを示すフローチャートである。
【００６２】
帳票印刷サーバ１０２は、帳票生成サーバ１０１から送信されるデータを受信することにより処理を開始する。
【００６３】
ステップ６０１において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷パラメータを受信したかを判定する。印刷パラメータを受信した場合は、ステップ６０２へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０３へ進む。なお、印刷パラメータは、上述したとおり、給紙カセットのインデックス値と、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号と、印刷先の印刷装置とが指定される。
【００６４】
ステップ６０２において、帳票印刷サーバ１０２は、受信した印刷パラメータをメモリ等に保存する。
【００６５】
ステップ６０３において、帳票印刷サーバ１０２は、バナー用ファイルを受信したかを判定する。バナー用ファイルを受信した場合は、ステップ６０４へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０５へ進む。
【００６６】
ステップ６０４において、帳票印刷サーバ１０２は、受信したバナー用ファイルをメモリ等に保存する。なお、結合帳票ファイルへバナーページを挿入することは従来から行われている。
【００６７】
ステップ６０５において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルを受信したかを判定する。セパレータ用ファイルを受信した場合は、ステップ６０６へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０７へ進む。
【００６８】
ステップ６０６において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータを挿入する帳票ファイルの番号名でセパレータ用ファイル保存する。ここでセパレータを挿入する帳票ファイルの番号名は、ステップ６０２において保存した印刷パラメータ情報から取得することができる。例えば、１、２、３番の指定がされていた場合は、「１．ｔｘｔ」「２．ｔｘｔ」「３．ｔｘｔ」として保存する。
【００６９】
ステップ６０７において、帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイルを受信したかを判定する。結合帳票ファイルを受信した場合は、ステップ６０８へ進み、その他のデータを受信した場合は、ステップ６０９へ進む。
【００７０】
ステップ６０８において、帳票印刷サーバ１０２は、結合帳票ファイルを分割する。例えば、帳票ファイルＡ、帳票ファイルＢ、帳票ファイルＣ、帳票ファイルＤからなる結合帳票ファイルから、それぞれの帳票ファイルを取得する。
【００７１】
ステップ６０９において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷実行命令を受信したかを判定する。印刷実行命令を受信した場合は、ステップ６１０へ進み、その他のデータを受信した場合は、最初に戻る（もしくはエラー終了としてもよい。）。
【００７２】
ステップ６１０〜６１６において、帳票印刷サーバ１０２は、分割した帳票ファイル数分繰り返しの処理を行う。具体的には、分割した帳票ファイルの先頭から順番に繰り返しの処理を行う。
【００７３】
ステップ６１１において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータを挿入する帳票ファイルであるかを判定する。具体的には、現在処理対象となっている帳票ファイルの順番に対応する番号が、ステップ６０６においてファイル名として付与されたセパレータ用ファイルが保存されているかによって判定することができる。セパレータを挿入する帳票ファイルでない場合は、ステップ６１２へ進み、セパレータを挿入する帳票ファイルである場合は、ステップ６１３へ進む。
【００７４】
ステップ６１２において、帳票印刷サーバ１０２は、帳票ファイルの印刷データを生成する。具体的には、ステップ６０８において分割した帳票から印刷データを生成する。この印刷データは、印刷装置に対して印刷の実行を指示するためのデータである。ページ記述言語（ＰＤＬ）により記述される。
【００７５】
ステップ６１３において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルと帳票ファイルの印刷データを生成する。具体的には、ステップ６０６において保存したセパレータ用ファイルと、ステップ６０８において分割した帳票ファイルからそれぞれ印刷データを生成する。
【００７６】
ステップ６１４において、帳票印刷サーバ１０２は、セパレータ用ファイルが指定されたインデックス値から給紙されるようにコマンドをセットする。具体的には、ステップ６０２において保存した印刷パラメータに含まれる給紙カセットのインデックス値を、ステップ６１３において生成した印刷データにコマンドをセットする。このようにセパレータ用ファイルの印刷データに給紙カセットのインデックス値のコマンドをセットすることで、印刷装置において、この印刷データについては、指定された給紙カセットから紙媒体を給紙して印刷処理を実行させることができる。
【００７７】
ステップ６１５において、帳票印刷サーバ１０２は、印刷パラメータに指定されている印刷装置へ印刷データを送信する。ここで送信する印刷データは、帳票ファイルから生成した印刷データ単独、若しくは帳票ファイルから生成した印刷データと、セパレータ用ファイルから生成した印刷データとを送信する。
【００７８】
ステップ６１７において、帳票印刷サーバ１０２は、帳票生成サーバ１０１に対して、処理結果の通知を行って処理を終了する。
【００７９】
なお、本実施の形態においては、ステップ６１０〜６１６の繰り返し処理の間に順次ステップ６１５で印刷データを印刷装置へ送信している。即ち、分割した帳票ファイルの印刷データを順次印刷装置へ送信している。そのため、印刷装置側で、他端末から印刷データが割り込まれる可能性がある。
【００８０】
そこで、これを防ぐために、ステップ６１０〜６１６の繰り返し処理の間に直ちに印刷データを印刷装置へ送信するのではなく、生成した印刷データを一時的に保存しておき、繰り返し処理が終わった後に、まとめて印刷データを送信することが考えられる。
【００８１】
以上より、電子帳票システムで結合帳票ファイルを印刷する場合において、結合帳票ファイルにセパレータを挿入することが可能となる。
【００８２】
なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【００８３】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００８４】
また、本発明におけるプログラムは、図５〜６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜６の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは５〜６の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００８５】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００８６】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００８７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【００８８】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００８９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９０】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９１】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００９２】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００９３】
１０１ 帳票生成サーバ
１０２ 帳票印刷サーバ
１０３ 印刷装置
１０４ クライアント端末
１０５ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ 表示コントローラ
２０７ 外部メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９ 入力部
２１０ 表示部
２１１ 外部メモリ
２１２ プログラム
２１３ 帳票ファイル
【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムであって、
前記帳票生成サーバは、
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段と、
前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、
前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段と、
前記帳票印刷サーバは、
前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段と、
前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記セパレータ情報は、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番情報であり、
前記判定手段は、前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順と、前記セパレータを挿入する帳票ファイルの順番情報との対応関係から、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記入力ファイルには、セパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値の指定を含み、
前記第一の送信手段は、前記インデックス値を送信し、
前記受信手段は、前記インデックス値を受信し、
前記第三の生成手段は、セパレータへ印刷するファイから生成する印刷データに、前記受信手段により受信したインデックス値に従って給紙されるようにコマンドをセットすることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記第一の送信手段は、セパレータへ印刷するファイルを送信し、
前記受信手段は、前記セパレータへ印刷するファイルを受信し、
前記第産の生成手段は、前記受信手段により受信した前記セパレータへ印刷するファイルから印刷データを生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
結合帳票ファイルの含まれる帳票ファイルにセパレータを挿入して印刷装置において印刷可能な情報処理装置であって、
帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて生成された帳票ファイルを複数含む結合帳票ファイルと、セパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する送信手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムにおける情報処理方法であって、
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成ステップと、
前記第一の生成ステップにより生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成ステップと、
前記第二の生成ステップにより生成された前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成ステップと、
前記第三の生成ステップにより生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する送信ステップと
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記帳票生成サーバを
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段、
前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、
前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段として機能させ、
前記帳票印刷サーバを
前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段、
前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段として機能させる
ことを特徴とするプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムをコンピュータに読み取り可能に記憶する記憶媒体。
【請求項１】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムであって、
前記帳票生成サーバは、
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段と、
前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、
前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段と、
前記帳票印刷サーバは、
前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段と、
前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記セパレータ情報は、セパレータを挿入する帳票ファイルの順番情報であり、
前記判定手段は、前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順と、前記セパレータを挿入する帳票ファイルの順番情報との対応関係から、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記入力ファイルには、セパレータを印刷する給紙カセットのインデックス値の指定を含み、
前記第一の送信手段は、前記インデックス値を送信し、
前記受信手段は、前記インデックス値を受信し、
前記第三の生成手段は、セパレータへ印刷するファイから生成する印刷データに、前記受信手段により受信したインデックス値に従って給紙されるようにコマンドをセットすることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記第一の送信手段は、セパレータへ印刷するファイルを送信し、
前記受信手段は、前記セパレータへ印刷するファイルを受信し、
前記第産の生成手段は、前記受信手段により受信した前記セパレータへ印刷するファイルから印刷データを生成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
結合帳票ファイルの含まれる帳票ファイルにセパレータを挿入して印刷装置において印刷可能な情報処理装置であって、
帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いて生成された帳票ファイルを複数含む結合帳票ファイルと、セパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段と、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する送信手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムにおける情報処理方法であって、
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成ステップと、
前記第一の生成ステップにより生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成ステップと、
前記第二の生成ステップにより生成された前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップによる判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成ステップと、
前記第三の生成ステップにより生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する送信ステップと
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項７】
帳票生成サーバと、帳票印刷サーバと、印刷装置とがネットワークを介して通信可能な情報処理システムにおいて実行可能なプログラムであって、
前記帳票生成サーバを
印刷する複数の帳票ファイルの指定と、セパレータを挿入する帳票ファイルの指定とを少なくとも含む入力ファイルを受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けた入力ファイルに指定される複数の帳票ファイルを、帳票フォームデータと帳票テキストデータとを用いてそれぞれ生成する第一の生成手段、
前記第一の生成手段により生成された複数の帳票ファイルを前記入力ファイルに指定された順番で結合して結合帳票ファイルを生成する第二の生成手段と、
前記第二の生成手段により生成された結合帳票ファイルと、前記入力ファイルに指定されたセパレータを挿入する帳票ファイルを特定するためのセパレータ情報とを前記帳票印刷サーバへ送信する第一の送信手段として機能させ、
前記帳票印刷サーバを
前記第一の送信手段により送信された前記結合帳票ファイルと、前記セパレータ情報とを受信する受信手段、
前記受信手段により受信した前記結合帳票ファイルを分割して得られる帳票ファイル順に、前記セパレータ情報を用いて、セパレータを挿入する帳票ファイルかを判定する判定手段、
前記判定手段による判定の結果、セパレータを挿入する帳票ファイルであると判定された場合、帳票ファイル及びセパレータへ印刷するファイルからそれぞれ印刷データを生成する第三の生成手段、
前記第三の生成手段により生成された印刷データを前記印刷装置へ送信する第二の送信手段として機能させる
ことを特徴とするプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムをコンピュータに読み取り可能に記憶する記憶媒体。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２０１０−１９８４５３（Ｐ２０１０−１９８４５３Ａ）
【公開日】平成２２年９月９日（２０１０．９．９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００９−４４０５９（Ｐ２００９−４４０５９）
【出願日】平成２１年２月２６日（２００９．２．２６）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年９月９日（２０１０．９．９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２１年２月２６日（２００９．２．２６）
【出願人】（３９０００２７６１）キヤノンマーケティングジャパン株式会社 (656)
【Ｆターム（参考）】
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