紙情報電子化システム、紙情報電子化方法、紙情報電子化プログラム
【課題】紙情報を電子情報に変換する紙情報電子化システムにおいて、読み取りの不具合を簡易に検出する。
【解決手段】帳票に記載された情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、前記帳票に記号を記載する手段１１４と、前記記載された記号を取得する記号／位置取得部１２１と、前記取得された記号を比較対象となる第１記号として取得する第１取得部１２６と、前記記載した記号を保持する保持部１２８と、保持される記号を比較基準である第２記号として取得する第２取得部１２７と、前記第１記号と第２記号とを比較し帳票の不具合を検出する不具合検出部１２２とを備える。
【解決手段】帳票に記載された情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、前記帳票に記号を記載する手段１１４と、前記記載された記号を取得する記号／位置取得部１２１と、前記取得された記号を比較対象となる第１記号として取得する第１取得部１２６と、前記記載した記号を保持する保持部１２８と、保持される記号を比較基準である第２記号として取得する第２取得部１２７と、前記第１記号と第２記号とを比較し帳票の不具合を検出する不具合検出部１２２とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙に記載される紙情報を電子化して電子情報とする紙情報電子化システム等に関し、特に、帳票など大量の紙情報を電子化する紙情報電子化システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
国や自治体、企業などが扱う帳票等は依然として紙の状態で流通しており、当該紙の帳票の保管に大きなスペースが必要となる。また、保管している帳票を入手したい場合、帳票の保管庫に出向く必要もある。
【０００３】
そこで、紙の帳票等の保管スペースを削減し、目的の帳票をすぐ呼び出せるようにするために、帳票に記載されている情報を電子化し、電子情報として保管すること、すなわち、帳票をスキャン（本明細書、特許請求の範囲などにおいては、紙情報をスキャナで電子化することを指す。）して保管することが行われている。
【０００４】
以上のように大量に保管された帳票をスキャンするには、多大な手間と時間を要するものである。
【０００５】
従来、前記大量の帳票などをスキャンして電子化するには、いわゆるオートシードフィーダ付きのスキャナが用いられることが多い。このオートシートフィーダ付きスキャナとは、多数枚の帳票を供給装置にセットしておけば、順次帳票を自動的に供給し、供給された帳票を連続的にスキャンする装置であり、給紙から排紙まで自動的に実施されるため効率よく帳票などを電子化することができる。
【０００６】
ところが、帳票の大きさは多種多様であり、前記オートシートフィーダ付きスキャナを用い従来の方法で帳票の電子化を行っても、用紙の大きさを判別することができずにスキャナが途中で止まってしまう、いわゆるエラーとなる場合があった。
【０００７】
そこで、下記特許文献１には、一度判別不可能でエラーとなった帳票に対して、再判別を行うための情報を付し、再度用紙の大きさを判別することで多種多様な帳票を可能な限り自動的に判別し、さらに、附された情報により人が帳票の判別を容易に行えるものとした帳票処理システムに関する発明が記載されている。
【特許文献１】特開２００４−１４５３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところが、前記特許文献１に記載の発明は、帳票の大きさの相違は検出するものの、読み取りの不具合が発生してもこれを検出することはできなかった。例えば、オートシートフィーダのミスフィード、すなわち、まっすぐ供給すべき帳票が斜めに斜めの状態で供給される場合、供給ミスにより帳票に折れやしわなどが発生する場合などはスキャナ自身がこれらのエラーを検出することはできなかった。
【０００９】
このようなエラーが発生したままの帳票が電子化されると、一部情報が欠落したまま電子データが保存されることになり、後から当該部分を閲覧することができなくなるため、帳票が電子化される毎に電子化された情報をディスプレイ上に表示させ、目視でエラーの有無を検査していた。
【００１０】
しかし、人間による検査は、非常に手間がかかると共にコストがかかることとなる。さらに、エラーを見落とす可能性があるという問題を備えている。
【００１１】
本発明は、前記問題点に鑑みなされたものであり、しわや折れ、斜めフィード等の読み取りの不具合を検出することのできる紙情報電子化システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するために、本発明にかかる紙情報電子化システムは、紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得手段と、前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得手段と、前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
なお、本明細書、特許請求の範囲、及び、図面において記載される”紙”の語は、植物由来の繊維からなる紙に限定するものではなく、紙様の物、例えば樹脂製のシートや金属製の箔、またこれらの積層物などを含む広い概念で使用している。
【００１４】
これにより、取得した第１記号と第２記号との間に相違点がある場合、読み取りの不具合、例えば、紙の一部が折れて重なっていた等を検出することが可能となる。
【００１５】
前記第１取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第１記号を抽出してもよく、前記第２取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第２記号を抽出してもよい。
【００１６】
これらにより、必須である電子化された電子情報から第１、第２記号を取得するため、わざわざ第１、第２記号取得のための電子化工程などを設ける必要がなく、簡易な構成で目的を達成することが可能となる。
【００１７】
さらに、前記紙に第１記号と第２記号とを記載する記載手段を備えることが望ましい。
これにより、いかなる紙を電子化する際に、読み取りの不具合を検出することが可能となる。
【００１８】
さらに、前記第２記号を保持する保持手段を備え、前記第２取得手段は前記保持手段から第２記号を取得することが望ましい。
【００１９】
さらに、前記紙に第１記号を記載するとともに当該第１記号を第２記号として前記保持手段に保持させる記載手段を備えることが望ましい。
【００２０】
第２記号を保持することにより、比較対象が明確になり、読み取りの不具合が発生したことを確実に検出することが可能となる。
【００２１】
前記スキャナは、紙に記載された紙情報を読み取る読み取り手段と、読み取り手段に紙を順次供給する給紙手段を備え、前記記載手段は、前記給紙手段の給紙動作に連動して第１記号を紙に印字することが好ましい。
【００２２】
これにより、省スペースで印字機能をシステムに追加することが可能となる。
前記第１記号は、個々の紙を識別する識別子を備えることが望ましい。
【００２３】
これにより、電子情報を管理するための情報と読み取り不具合を検出するための記号を一つの記号で併用することができる。
【００２４】
前記第１記号は、文字を備え、前記第１取得手段は、取得した記号に備えられる文字を文字情報に変換する変換手段を備え、前記不具合検出手段は、前記文字情報に基づき読み取りの不具合を検出することが望ましい。
【００２５】
記号の比較を、文字情報で行うことで、画像解析を行う場合に比べ、相違点を容易に検出することが可能となる。
【００２６】
また、上記目的は、紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化する方法であって、前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップとを備えることを特徴とする紙情報電子化方法によっても解決可能であり、作用効果は上記紙情報電子化システムと同様である。
【００２７】
さらに、前記ステップをコンピュータに実行させるプログラムであっても、同様である。
【発明の効果】
【００２８】
紙をスキャンして電子化するに際し、紙に発生したしわや折れ、また、斜めフィードなどの読み取りの不具合を簡易に検出することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
次に、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。
【００３０】
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施形態にかかる紙情報電子化システムを示す図である。
【００３１】
本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、複数枚の紙としての帳票に記載されている紙情報を順次電子化し、電子情報に変換して保存するシステムであって、オートシートフィーダと称されるような給紙手段を備えたスキャナ１１０と、コンピュータ１２０とで構成されている。
【００３２】
なお、本明細書、及び、特許請求の範囲において「紙情報」の語は、帳票などの紙面に記載されたあらゆる情報を含む意味で用いている。また、ここでいう情報とは、文字や図形など人間が直接認知できる情報の他、バーコードやＱＲコード（ＱＲコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です）などのように、直接人間が認知できない情報も含む。さらに、有用な情報ばかりでなく、線や円などの単純な図形や無意味な図形なども含む広い概念で用いている。
【００３３】
スキャナ１１０は、複数枚の帳票を重ねて保持し、保持された帳票を供給する、いわゆるオートシードフィーダと称されるような給紙手段１１１と、帳票の供給方向に対し垂直に固設される一次元センサアレイ、及び、光を帳票の紙面に投射し反射光を前記センサアレイに読み取らせるための発光手段からなる読み取り手段（図示せず）とを備えている。また、供給された帳票を排紙部まで搬送する排紙手段１１３も備えている。
【００３４】
コンピュータ１２０は、中央演算装置（ＣＰＵ）やメモリ、ハードディスク、光学ディスクドライブ、表示手段、入力手段などを備えた一般的に普及しているコンピュータである。
【００３５】
図２は、紙情報電子化システム１００の機構部及び機能部を示すブロック図である。
同図に示すように、紙情報電子化システム１００のスキャナ１１０は、給紙手段１１１と、記載手段１１４と、読み取り手段１１２と、排紙手段１１３とを備えている。また、コンピュータ１２０は、電子化部１２４と、記号発生部１２５と、保持部１２８と、記号／位置取得部１２１と、第１取得部１２６と、第２取得部１２７と、不具合検出部１２２と、出力部１２３とを備えている。また、電子化された情報を蓄積する保存手段１３１と、各種情報を表示する表示手段１３２とを備えている。
【００３６】
なお、本実施形態において、各処理部をブロックごとに示しているが、これらは一台のコンピュータ及び当該コンピュータに組み込まれるソフトウエアによって実現される処理部であり、明確に分離できるものではない。
【００３７】
給紙手段１１１は、複数枚の帳票を重ねて保持し、保持した帳票を１枚ずつ読み取り手段１１２に供給することのできる装置である。
【００３８】
記載手段１１４は、記号発生部１２５で生成された記号を帳票の所定の位置に印字する装置である。当該記載手段１１４は、給紙方向に対する紙の幅の両端部にそれぞれ印字部を備えており、同時に二箇所印字できるものとなっている。当該印字部とは具体的には、インクを噴射して印字するものや、細いワイヤの端部でインクリボンを紙面にたたきつけてインクを転写するものなどが例示できる。また、当該印字部は読み取るべき帳票の給紙方向に対して垂直方向に位置を変更することができるものとなされており、帳票の大きさ（幅方向の長さ）に対応して柔軟に対応できるようになっている。
【００３９】
また、記載手段１１４の印字部は一文字を印字するための文字の縦方向に対応する幅を備えており、また、給紙手段１１１の給紙速度と同期して印字が制御されている。従って、給紙方向に並んだ文字や、数字などを含む記号が印字できるものとなっている。
【００４０】
読み取り手段１１２は、給紙手段１１１から供給される帳票に記載される紙情報を光学的に読み取って電気信号に変換し、当該信号を送信する装置である。本実施形態において読み取り手段１１２は、紙の給紙方向に対し垂直に延びる一次元イメージセンサ（ＣＣＤやＣＭＯＳなど）と、紙を照らし、反射光を前記一次元イメージセンサで読み取らせるための発光手段とを備えている。また、当該一次元イメージセンサと発光手段とは、スキャナ１１０に固定されており、給紙手段１１４により供給される紙の供給速度に同期して紙情報をスキャンするようになっている。
【００４１】
電子化部１２４は、読み取り手段１１２から送信される信号を取得し、電子情報としての画像情報に変換する処理部である。
【００４２】
記号発生部１２５は、帳票の所定の位置に印字されるべき記号を生成する処理部である。具体的には、印字されるべき記号を現す２バイトコードが生成される。
【００４３】
また、記号発生部１２５は、生成した記号を保持する保持部１２８を備えている。本実施形態の場合、保持部１２８には記号発生部１２５が生成した文字情報が保持されており、当該文字情報が第２記号として第２取得部１２７を経由して不具合検出部１２２に取得される。
【００４４】
記号／位置取得部１２１は、記号取得部と位置取得部とを兼ね備えた処理部である。つまり、読み取りの不具合を検出するために記載手段１１４により印字された記号を電子化部１２４により得られた画像情報の中から抽出して取得する記号取得部としての機能と、取得した記号の帳票上の位置情報（例えば、給紙方向に向かって右奥の位置などの情報）を前記画像情報から取得する位置取得部としての機能とを併せ持っている。さらに本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、取得した記号（画像情報）を２バイトコードからなる記号（文字情報）に変換する機能を備えている。
【００４５】
なお、記号／位置取得部１２１で取得された記号は、第１記号として第１取得部１２６を経由して不具合検出部１２２に取得される。
【００４６】
不具合検出部１２２は、第１取得部１２６を経由して取得した第１記号としての記号（文字情報）と、第２取得部１２７を経由して取得した第２記号としての記号（文字情報）とを比較し不具合を検出する処理部である。
【００４７】
そして、不具合検出部１２２は、前記変換後の文字情報（第１記号）と記号発生部１２５から取得した文字情報（第２記号）と比較することにより読み取りの不具合の有無を判定する処理部である。さらに、記号／位置取得部１２１から、記号の位置情報を取得し、不具合が発生していると判定した場合、その不具合の発生位置を特定する機能も備えている。
【００４８】
具体的に不具合検出部１２２は、不具合の有無の判定方法として、前記二つの文字情報（第１記号と第２記号と）が完全に一致している場合以外は、全て不具合有りとして判定する方法を採用している。
【００４９】
ここで、読み取りの不具合とは、紙が斜めの状態で読み取られた状態、紙の一部が折り畳まれたままで読み取られた状態、一部が欠損した紙が読み取られた状態、紙の一部が裂けているため紙の一部分だけが斜めとなったまま読み取られた状態、複数枚の紙がずれて重なったまま読み取られた状態などを含んでいる。また、紙の状態に起因する読み取りの不具合ばかりでなく、読み取り手段１１２の不良による不具合や、ゴミなどによる読み取り不具合も含んでいる。
【００５０】
出力部１２４は、不具合検出部１２２における判定結果を、表示手段１３２やプリンタ（図示せず）などに出力する処理部である。
【００５１】
保存手段１３１は、電子化部１２４で紙情報から変換された画像情報を蓄積する記憶媒体である。当該記憶媒体としては、ハードディスクドライブや各種メモリ、光学ディスクなどが挙示できる。
【００５２】
つぎに、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００による不具合の検出方法について説明する。
【００５３】
まず、本実施形態で電子化がなされる帳票を説明する。
図３は、本実施形態に供される帳票２００を示す図である。
【００５４】
同図に示すように、帳票２００は、現金立替生産に関する帳票であり、帳票の四隅に数字及び英文字からなる第１記号としての記号２０１が記載されている。なお、同図中に示される矢印は給紙方向を示している。
【００５５】
図４は、不具合の検出動作などを示すフローチャートである。
まず、記号発生部１２５は、印字すべき記号（「２００６０２０１ＡＢ１２３４５６」）を生成する。具体的には、帳票２００を識別することができる２バイトコードからなる記号（文字情報）が生成される（Ｓ４０１）。当該記号に含まれる情報は、西暦、月、日、スキャナ１１０の識別子、連番で構成されており、スキャナ１１０で読み取る帳票１枚に一つの記号が生成される。
【００５６】
次に、記載手段１１４は、記号発生部１２５で生成された２バイトコードからなる記号（文字情報）を取得し、帳票２００の四隅に記号２０１を第１記号として印字する（Ｓ４０２）。ここで印字された記号２０１が第１記号（紙情報）として機能する。
【００５７】
記載手段１１４の印字部は、事前に帳票２００の幅の両端部に対応して配置され、給紙手段１１１により読み取り手段１１２に供給されつつある帳票２００に順次記号を印字する。以上により、給紙方向に並んで記号が印字される。この印字方法を採用することにより、印字する記号に対応して印字部を駆動させる必要がなくなるため、記載手段１１４の大きさが小さくなり、スキャナ１１０内にコンパクトに納めることが可能となる。
【００５８】
次に、読み取り手段１１２により、帳票２００の一面に記載される全ての紙情報が読み取られる（Ｓ４０３）。この際、帳票２００に既に記載されている紙情報に加えて、記載手段１１４により印字された記号２０１（第１記号）をも紙情報として、一度に読み取られる。
【００５９】
次に、電子化部１２４により、読み取り手段１１２から送信される信号が画像情報に変換され（Ｓ４０４）、当該画像情報は、保存手段１３１に取得されて保持されると共に、記号／位置取得部１２１にも取得される。
【００６０】
次に、記号／位置取得部１２１は、前記画像情報から記号２０１（第１記号）を抽出する（Ｓ４０５）。本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、予め把握している記号２０１の位置情報に基づき前記画像情報から記号２０１のみを切り出し、文字認識により記号２０１に関する画像情報を文字情報（第１記号）として抽出している。
【００６１】
ここで、予め把握している記号２０１の位置情報とは、本実施形態の場合、記載手段１１４で帳票２００に記載した記号２０１の帳票２００上の位置を示す情報であり、記載手段１１４の印字部の位置と、記号発生部１２５が記載手段１１４に記号２０１を記載させるタイミングと、記号２０１の長さにより定められる情報である。また、前記文字情報と前記位置情報とが関連付けられて保持されている。
【００６２】
次に、不具合検出部１２２は、記号／位置取得部１２１から第１記号取得部１２６を経由して取得した第１記号としての記号２０１（文字情報）と、記号発生部１２５から保持部１２８及び第２記号取得部１２７を経由して取得した第２記号としての記号（文字情報）とを比較する（Ｓ４０６）。当該比較は帳票２００の四隅に第１記号として印字されていた全記号２０１について行われる。
【００６３】
そして、帳票２００の四隅の内、一つでも相違点が検出されれば（Ｓ４０６：Ｙ）、当該内容を示す情報を出力部１２３が作成（Ｓ４０７）し、表示手段１３２に表示させる（Ｓ４０９）。
【００６４】
例えば、図５に示すように、帳票２００の一つの隅が折れ曲がった状態でスキャンされておれば、当該隅から得られる記号２０１の文字情報は「２００６０」となる。従って、記号発生部１２５から取得した記号２０１に関する文字情報「２００６０２０１ＡＢ１２３４５６」と比較すると、相違点が検出されるため、読み取りの不具合が発生したと判定される。
【００６５】
また、文字情報とこれに対応する位置情報とが保持されているため、これらの情報に基づき読み取りの不具合が発生した帳票２００上の位置が特定される。
【００６６】
一方、帳票２００の四隅のいずれにおいても相違点が検出されなければ（Ｓ４０６：Ｎ）、当該内容を示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ４０８）し、表示手段１３２に表示させる（Ｓ４０９）。
【００６７】
図６は、表示手段１３２に表示される画面例を示す図である。
同図に示すように、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、記号発生部１２５が生成した記号２０１を識別子とし、当該記号２０１と電子化された紙情報とを結びつけて管理している。そして、読み取りの不具合が検出されれば、画面に表示される記号２０１の左横に「ｅｒｒｏｒ！」が表示されるものとなっている。また、表示される記号２０１の右横には不具合が発生している箇所が数字で表示されるものとなっている。具体的には、給紙方向に向かって帳票２００の右前を「１」とし、時計回りに順次「２」、「３」、「４」と数字が割り振られており、表示手段１３２に表示された数字が、帳票２００上の読み取り不具合発生箇所を示している。従って、「１，２，３，４」と表示された場合は、帳票２００の全ての隅部に読み取りの不具合が発生している（例えば帳票２００が斜めに給紙され状態でスキャンされた）ことを示している。
【００６８】
以上の構成、及び、方法を採用することにより、読み取りの不具合を自動的に検出することが可能となる。従って、紙情報の一部が欠落したままの電子情報を保存することを可及的に抑止することができる。
【００６９】
また、本実施形態の場合、記号発生部１２５で生成した記号を情報のまま第２記号とし、紙情報から取得した第１記号としての記号２０１を前記第２記号と照合することで帳票２００における読み取り不具合を検出するため、第２記号が正確であり不具合が発生した箇所を容易に特定できるようになっている。つまり、紙情報電子化システム１００が正しい文字情報（第２記号）を保有し、当該正しい文字情報を基準として比較するため、画像情報から取得された文字情報が正しいか否かを明確に判定できるためである。
【００７０】
（実施の形態２）
次に、本発明にかかる他の実施形態を説明する。
【００７１】
図７は、他の実施形態にかかる紙情報電子化システム１００の機構構成及び機能構成を示すブロック図である。
【００７２】
同図に示すように、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、前記実施形態にかかる紙情報電子化システム１００と、記載手段１１４、及び、記号発生部１２５、保持部１２８が無い点以外は機構構成、及び、機能構成は同じである。従って、これらの説明は省略する。
【００７３】
図８は、他の帳票２００を示す図である。
同図に示すように、本実施形態にかかる帳票２００は、帳票２００を印刷する際に帳票２００の四隅に同一のＱＲコード（Quick Response code）も印刷されたものである。本実施形態では、帳票２００自体の情報を保持するＱＲコードを読み取り不具合を検出するための第１記号および第２記号としても利用する。
【００７４】
なお、当該ＱＲコードを帳票２００の印刷と共に印刷するのではなく、帳票２００を読み取る前に前述の記載手段などで記載（印刷）するものでもかまわない。
【００７５】
図９は、本実施形態における読み取り不具合検出動作を示すフローチャートである。
まず、読み取り手段１１２により、帳票２００の一面に記載される全ての紙情報が読み取られる（Ｓ９０１）。この際、記号２０１としてのＱＲコードも読み込まれる。
【００７６】
次に、電子化部１２４により、読み取り手段１１２から送信される信号が画像情報に変換され（Ｓ９０２）、当該画像情報は保存手段１３１に取得されて保持されると共に、記号／位置取得部１２１にも取得される。
【００７７】
次に、記号／位置取得部１２１は、前記画像情報から記号２０１を取得する（Ｓ９０３）。本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、ＱＲコードの読み取り方法に従い、ＱＲコードで表された情報を、帳票２００の四隅からそれぞれ取得する。
【００７８】
次に、不具合検出部１２２は、記号／位置取得部１２１から取得したＱＲコードに基づく四つの情報を相互に比較する（Ｓ９０４）。具体的には、記号／位置取得部１２１が取得したＱＲコードの一つを第１記号として第１取得部１２６を経由して不具合検出部１２２が取得すると共に、前記以外のＱＲコードの一つを第２記号として第２取得部１２７を経由して不具合検出部１２２が取得し、これら第１記号と第２記号とを比較する。これらの処理動作を全てのＱＲコードが第１記号となるように繰り返すことにより、四つの情報が相互に比較されることとなる。
【００７９】
そして、相互に比較した結果、相違する情報が検出されれば（Ｓ９０４：Ｙ）、読み取り不具合が発生したことを示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ９０５）し、表示手段１３２にその旨を表示させる（Ｓ９０７）。
【００８０】
本実施形態では、帳票２００の四隅に位置するＱＲコードを相互に比較するため、読み取りの不具合を検出することができるものの、いずれのＱＲコードに読み取りの不具合が発生しているかを特定することは困難となる。
【００８１】
一方、四つの情報の全てが一致していれば（Ｓ９０４：Ｎ）、読み取り不具合が発生しなかったことを示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ９０６）し、表示手段１３２にその旨を表示させる（Ｓ９０７）。
【００８２】
図１０は、表示手段１３２に表示される画面例を示す図である。
同図に示すように、本実施形態においては、読み取り不具合の発生の有無を、ＱＲコードから読み取られた情報を伴って表示されている。
【００８３】
本実施形態によれば、スキャナ１１０に記載手段を設けることなく読み取りの不具合を検出することができるため、紙情報電子化システム１００をコンパクトかつ低コストとすることができる。
【００８４】
また、帳票２００を識別するコードなどを読み取り不具合を検出するための記号として転用することができる。
【００８５】
なお、上記実施形態では、ある種の情報を記号２０１に担持させたが、これに限定されるわけではない。例えば、記号２０１は円や三角形など単なる無意味な図形でもかまわない。このような記号２０１の場合、画像情報として記号２０１を取得し、画像解析を行って、記号２０１の相違点を検出すればよい。
【００８６】
また、本実施形態では記号２０１を帳票２００の四隅に設けたが、これに限定されるわけではなく、少なくとも１箇所以上記号２０１を設ければよい。また、記号を設ける位置も四隅に限定されることはなく、帳票２００等の紙面上のいずれの部分に設けてもかまわない。
【００８７】
また、給紙手段を備え、センサが固定され紙が移動するスキャナを用いて説明したが、本発明はこれに限定されるわけではなく、紙は一時的に固定され、センサが移動する、いわゆるフラットベッドタイプのスキャナを用いても、上記と同様の作用効果を得ることは可能である。
【産業上の利用可能性】
【００８８】
本発明は、紙情報を電子化するシステムに利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の実施形態にかかる紙情報電子化システムを示す図である。
【図２】紙情報電子化システムの機構部及び機能部を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に供される帳票を示す図である。
【図４】不具合の検出動作などを示すフローチャートである。
【図５】読み取りの不具合が発生する帳票を示す図である。
【図６】表示手段に表示される画面例を示す図である。
【図７】他の実施形態にかかる紙情報電子化システムの機構部及び機能部を示すブロック図である。
【図８】他の帳票の例を示す図である。
【図９】本実施形態における読み取り不具合検出動作を示すフローチャートである。
【図１０】表示手段に表示される画面例を示す図である。
【符号の説明】
【００９０】
１００ 紙情報電子化システム
１１０ スキャナ
１１１ 給紙手段
１１２ 読み取り手段
１１３ 排紙手段
１１４ 記載手段
１２０ コンピュータ
１２１ 記号／位置取得部
１２２ 不具合検出部
１２３ 出力部
１２４ 電子化部
１２５ 記号発生部
１３１ 保存手段
１３２ 表示手段
２００ 帳票
２０１ 記号
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙に記載される紙情報を電子化して電子情報とする紙情報電子化システム等に関し、特に、帳票など大量の紙情報を電子化する紙情報電子化システム等に関する。
【背景技術】
【０００２】
国や自治体、企業などが扱う帳票等は依然として紙の状態で流通しており、当該紙の帳票の保管に大きなスペースが必要となる。また、保管している帳票を入手したい場合、帳票の保管庫に出向く必要もある。
【０００３】
そこで、紙の帳票等の保管スペースを削減し、目的の帳票をすぐ呼び出せるようにするために、帳票に記載されている情報を電子化し、電子情報として保管すること、すなわち、帳票をスキャン（本明細書、特許請求の範囲などにおいては、紙情報をスキャナで電子化することを指す。）して保管することが行われている。
【０００４】
以上のように大量に保管された帳票をスキャンするには、多大な手間と時間を要するものである。
【０００５】
従来、前記大量の帳票などをスキャンして電子化するには、いわゆるオートシードフィーダ付きのスキャナが用いられることが多い。このオートシートフィーダ付きスキャナとは、多数枚の帳票を供給装置にセットしておけば、順次帳票を自動的に供給し、供給された帳票を連続的にスキャンする装置であり、給紙から排紙まで自動的に実施されるため効率よく帳票などを電子化することができる。
【０００６】
ところが、帳票の大きさは多種多様であり、前記オートシートフィーダ付きスキャナを用い従来の方法で帳票の電子化を行っても、用紙の大きさを判別することができずにスキャナが途中で止まってしまう、いわゆるエラーとなる場合があった。
【０００７】
そこで、下記特許文献１には、一度判別不可能でエラーとなった帳票に対して、再判別を行うための情報を付し、再度用紙の大きさを判別することで多種多様な帳票を可能な限り自動的に判別し、さらに、附された情報により人が帳票の判別を容易に行えるものとした帳票処理システムに関する発明が記載されている。
【特許文献１】特開２００４−１４５３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
ところが、前記特許文献１に記載の発明は、帳票の大きさの相違は検出するものの、読み取りの不具合が発生してもこれを検出することはできなかった。例えば、オートシートフィーダのミスフィード、すなわち、まっすぐ供給すべき帳票が斜めに斜めの状態で供給される場合、供給ミスにより帳票に折れやしわなどが発生する場合などはスキャナ自身がこれらのエラーを検出することはできなかった。
【０００９】
このようなエラーが発生したままの帳票が電子化されると、一部情報が欠落したまま電子データが保存されることになり、後から当該部分を閲覧することができなくなるため、帳票が電子化される毎に電子化された情報をディスプレイ上に表示させ、目視でエラーの有無を検査していた。
【００１０】
しかし、人間による検査は、非常に手間がかかると共にコストがかかることとなる。さらに、エラーを見落とす可能性があるという問題を備えている。
【００１１】
本発明は、前記問題点に鑑みなされたものであり、しわや折れ、斜めフィード等の読み取りの不具合を検出することのできる紙情報電子化システムの提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するために、本発明にかかる紙情報電子化システムは、紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得手段と、前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得手段と、前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
なお、本明細書、特許請求の範囲、及び、図面において記載される”紙”の語は、植物由来の繊維からなる紙に限定するものではなく、紙様の物、例えば樹脂製のシートや金属製の箔、またこれらの積層物などを含む広い概念で使用している。
【００１４】
これにより、取得した第１記号と第２記号との間に相違点がある場合、読み取りの不具合、例えば、紙の一部が折れて重なっていた等を検出することが可能となる。
【００１５】
前記第１取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第１記号を抽出してもよく、前記第２取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第２記号を抽出してもよい。
【００１６】
これらにより、必須である電子化された電子情報から第１、第２記号を取得するため、わざわざ第１、第２記号取得のための電子化工程などを設ける必要がなく、簡易な構成で目的を達成することが可能となる。
【００１７】
さらに、前記紙に第１記号と第２記号とを記載する記載手段を備えることが望ましい。
これにより、いかなる紙を電子化する際に、読み取りの不具合を検出することが可能となる。
【００１８】
さらに、前記第２記号を保持する保持手段を備え、前記第２取得手段は前記保持手段から第２記号を取得することが望ましい。
【００１９】
さらに、前記紙に第１記号を記載するとともに当該第１記号を第２記号として前記保持手段に保持させる記載手段を備えることが望ましい。
【００２０】
第２記号を保持することにより、比較対象が明確になり、読み取りの不具合が発生したことを確実に検出することが可能となる。
【００２１】
前記スキャナは、紙に記載された紙情報を読み取る読み取り手段と、読み取り手段に紙を順次供給する給紙手段を備え、前記記載手段は、前記給紙手段の給紙動作に連動して第１記号を紙に印字することが好ましい。
【００２２】
これにより、省スペースで印字機能をシステムに追加することが可能となる。
前記第１記号は、個々の紙を識別する識別子を備えることが望ましい。
【００２３】
これにより、電子情報を管理するための情報と読み取り不具合を検出するための記号を一つの記号で併用することができる。
【００２４】
前記第１記号は、文字を備え、前記第１取得手段は、取得した記号に備えられる文字を文字情報に変換する変換手段を備え、前記不具合検出手段は、前記文字情報に基づき読み取りの不具合を検出することが望ましい。
【００２５】
記号の比較を、文字情報で行うことで、画像解析を行う場合に比べ、相違点を容易に検出することが可能となる。
【００２６】
また、上記目的は、紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化する方法であって、前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップとを備えることを特徴とする紙情報電子化方法によっても解決可能であり、作用効果は上記紙情報電子化システムと同様である。
【００２７】
さらに、前記ステップをコンピュータに実行させるプログラムであっても、同様である。
【発明の効果】
【００２８】
紙をスキャンして電子化するに際し、紙に発生したしわや折れ、また、斜めフィードなどの読み取りの不具合を簡易に検出することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
次に、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。
【００３０】
（実施の形態１）
図１は、本発明の実施形態にかかる紙情報電子化システムを示す図である。
【００３１】
本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、複数枚の紙としての帳票に記載されている紙情報を順次電子化し、電子情報に変換して保存するシステムであって、オートシートフィーダと称されるような給紙手段を備えたスキャナ１１０と、コンピュータ１２０とで構成されている。
【００３２】
なお、本明細書、及び、特許請求の範囲において「紙情報」の語は、帳票などの紙面に記載されたあらゆる情報を含む意味で用いている。また、ここでいう情報とは、文字や図形など人間が直接認知できる情報の他、バーコードやＱＲコード（ＱＲコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です）などのように、直接人間が認知できない情報も含む。さらに、有用な情報ばかりでなく、線や円などの単純な図形や無意味な図形なども含む広い概念で用いている。
【００３３】
スキャナ１１０は、複数枚の帳票を重ねて保持し、保持された帳票を供給する、いわゆるオートシードフィーダと称されるような給紙手段１１１と、帳票の供給方向に対し垂直に固設される一次元センサアレイ、及び、光を帳票の紙面に投射し反射光を前記センサアレイに読み取らせるための発光手段からなる読み取り手段（図示せず）とを備えている。また、供給された帳票を排紙部まで搬送する排紙手段１１３も備えている。
【００３４】
コンピュータ１２０は、中央演算装置（ＣＰＵ）やメモリ、ハードディスク、光学ディスクドライブ、表示手段、入力手段などを備えた一般的に普及しているコンピュータである。
【００３５】
図２は、紙情報電子化システム１００の機構部及び機能部を示すブロック図である。
同図に示すように、紙情報電子化システム１００のスキャナ１１０は、給紙手段１１１と、記載手段１１４と、読み取り手段１１２と、排紙手段１１３とを備えている。また、コンピュータ１２０は、電子化部１２４と、記号発生部１２５と、保持部１２８と、記号／位置取得部１２１と、第１取得部１２６と、第２取得部１２７と、不具合検出部１２２と、出力部１２３とを備えている。また、電子化された情報を蓄積する保存手段１３１と、各種情報を表示する表示手段１３２とを備えている。
【００３６】
なお、本実施形態において、各処理部をブロックごとに示しているが、これらは一台のコンピュータ及び当該コンピュータに組み込まれるソフトウエアによって実現される処理部であり、明確に分離できるものではない。
【００３７】
給紙手段１１１は、複数枚の帳票を重ねて保持し、保持した帳票を１枚ずつ読み取り手段１１２に供給することのできる装置である。
【００３８】
記載手段１１４は、記号発生部１２５で生成された記号を帳票の所定の位置に印字する装置である。当該記載手段１１４は、給紙方向に対する紙の幅の両端部にそれぞれ印字部を備えており、同時に二箇所印字できるものとなっている。当該印字部とは具体的には、インクを噴射して印字するものや、細いワイヤの端部でインクリボンを紙面にたたきつけてインクを転写するものなどが例示できる。また、当該印字部は読み取るべき帳票の給紙方向に対して垂直方向に位置を変更することができるものとなされており、帳票の大きさ（幅方向の長さ）に対応して柔軟に対応できるようになっている。
【００３９】
また、記載手段１１４の印字部は一文字を印字するための文字の縦方向に対応する幅を備えており、また、給紙手段１１１の給紙速度と同期して印字が制御されている。従って、給紙方向に並んだ文字や、数字などを含む記号が印字できるものとなっている。
【００４０】
読み取り手段１１２は、給紙手段１１１から供給される帳票に記載される紙情報を光学的に読み取って電気信号に変換し、当該信号を送信する装置である。本実施形態において読み取り手段１１２は、紙の給紙方向に対し垂直に延びる一次元イメージセンサ（ＣＣＤやＣＭＯＳなど）と、紙を照らし、反射光を前記一次元イメージセンサで読み取らせるための発光手段とを備えている。また、当該一次元イメージセンサと発光手段とは、スキャナ１１０に固定されており、給紙手段１１４により供給される紙の供給速度に同期して紙情報をスキャンするようになっている。
【００４１】
電子化部１２４は、読み取り手段１１２から送信される信号を取得し、電子情報としての画像情報に変換する処理部である。
【００４２】
記号発生部１２５は、帳票の所定の位置に印字されるべき記号を生成する処理部である。具体的には、印字されるべき記号を現す２バイトコードが生成される。
【００４３】
また、記号発生部１２５は、生成した記号を保持する保持部１２８を備えている。本実施形態の場合、保持部１２８には記号発生部１２５が生成した文字情報が保持されており、当該文字情報が第２記号として第２取得部１２７を経由して不具合検出部１２２に取得される。
【００４４】
記号／位置取得部１２１は、記号取得部と位置取得部とを兼ね備えた処理部である。つまり、読み取りの不具合を検出するために記載手段１１４により印字された記号を電子化部１２４により得られた画像情報の中から抽出して取得する記号取得部としての機能と、取得した記号の帳票上の位置情報（例えば、給紙方向に向かって右奥の位置などの情報）を前記画像情報から取得する位置取得部としての機能とを併せ持っている。さらに本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、取得した記号（画像情報）を２バイトコードからなる記号（文字情報）に変換する機能を備えている。
【００４５】
なお、記号／位置取得部１２１で取得された記号は、第１記号として第１取得部１２６を経由して不具合検出部１２２に取得される。
【００４６】
不具合検出部１２２は、第１取得部１２６を経由して取得した第１記号としての記号（文字情報）と、第２取得部１２７を経由して取得した第２記号としての記号（文字情報）とを比較し不具合を検出する処理部である。
【００４７】
そして、不具合検出部１２２は、前記変換後の文字情報（第１記号）と記号発生部１２５から取得した文字情報（第２記号）と比較することにより読み取りの不具合の有無を判定する処理部である。さらに、記号／位置取得部１２１から、記号の位置情報を取得し、不具合が発生していると判定した場合、その不具合の発生位置を特定する機能も備えている。
【００４８】
具体的に不具合検出部１２２は、不具合の有無の判定方法として、前記二つの文字情報（第１記号と第２記号と）が完全に一致している場合以外は、全て不具合有りとして判定する方法を採用している。
【００４９】
ここで、読み取りの不具合とは、紙が斜めの状態で読み取られた状態、紙の一部が折り畳まれたままで読み取られた状態、一部が欠損した紙が読み取られた状態、紙の一部が裂けているため紙の一部分だけが斜めとなったまま読み取られた状態、複数枚の紙がずれて重なったまま読み取られた状態などを含んでいる。また、紙の状態に起因する読み取りの不具合ばかりでなく、読み取り手段１１２の不良による不具合や、ゴミなどによる読み取り不具合も含んでいる。
【００５０】
出力部１２４は、不具合検出部１２２における判定結果を、表示手段１３２やプリンタ（図示せず）などに出力する処理部である。
【００５１】
保存手段１３１は、電子化部１２４で紙情報から変換された画像情報を蓄積する記憶媒体である。当該記憶媒体としては、ハードディスクドライブや各種メモリ、光学ディスクなどが挙示できる。
【００５２】
つぎに、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００による不具合の検出方法について説明する。
【００５３】
まず、本実施形態で電子化がなされる帳票を説明する。
図３は、本実施形態に供される帳票２００を示す図である。
【００５４】
同図に示すように、帳票２００は、現金立替生産に関する帳票であり、帳票の四隅に数字及び英文字からなる第１記号としての記号２０１が記載されている。なお、同図中に示される矢印は給紙方向を示している。
【００５５】
図４は、不具合の検出動作などを示すフローチャートである。
まず、記号発生部１２５は、印字すべき記号（「２００６０２０１ＡＢ１２３４５６」）を生成する。具体的には、帳票２００を識別することができる２バイトコードからなる記号（文字情報）が生成される（Ｓ４０１）。当該記号に含まれる情報は、西暦、月、日、スキャナ１１０の識別子、連番で構成されており、スキャナ１１０で読み取る帳票１枚に一つの記号が生成される。
【００５６】
次に、記載手段１１４は、記号発生部１２５で生成された２バイトコードからなる記号（文字情報）を取得し、帳票２００の四隅に記号２０１を第１記号として印字する（Ｓ４０２）。ここで印字された記号２０１が第１記号（紙情報）として機能する。
【００５７】
記載手段１１４の印字部は、事前に帳票２００の幅の両端部に対応して配置され、給紙手段１１１により読み取り手段１１２に供給されつつある帳票２００に順次記号を印字する。以上により、給紙方向に並んで記号が印字される。この印字方法を採用することにより、印字する記号に対応して印字部を駆動させる必要がなくなるため、記載手段１１４の大きさが小さくなり、スキャナ１１０内にコンパクトに納めることが可能となる。
【００５８】
次に、読み取り手段１１２により、帳票２００の一面に記載される全ての紙情報が読み取られる（Ｓ４０３）。この際、帳票２００に既に記載されている紙情報に加えて、記載手段１１４により印字された記号２０１（第１記号）をも紙情報として、一度に読み取られる。
【００５９】
次に、電子化部１２４により、読み取り手段１１２から送信される信号が画像情報に変換され（Ｓ４０４）、当該画像情報は、保存手段１３１に取得されて保持されると共に、記号／位置取得部１２１にも取得される。
【００６０】
次に、記号／位置取得部１２１は、前記画像情報から記号２０１（第１記号）を抽出する（Ｓ４０５）。本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、予め把握している記号２０１の位置情報に基づき前記画像情報から記号２０１のみを切り出し、文字認識により記号２０１に関する画像情報を文字情報（第１記号）として抽出している。
【００６１】
ここで、予め把握している記号２０１の位置情報とは、本実施形態の場合、記載手段１１４で帳票２００に記載した記号２０１の帳票２００上の位置を示す情報であり、記載手段１１４の印字部の位置と、記号発生部１２５が記載手段１１４に記号２０１を記載させるタイミングと、記号２０１の長さにより定められる情報である。また、前記文字情報と前記位置情報とが関連付けられて保持されている。
【００６２】
次に、不具合検出部１２２は、記号／位置取得部１２１から第１記号取得部１２６を経由して取得した第１記号としての記号２０１（文字情報）と、記号発生部１２５から保持部１２８及び第２記号取得部１２７を経由して取得した第２記号としての記号（文字情報）とを比較する（Ｓ４０６）。当該比較は帳票２００の四隅に第１記号として印字されていた全記号２０１について行われる。
【００６３】
そして、帳票２００の四隅の内、一つでも相違点が検出されれば（Ｓ４０６：Ｙ）、当該内容を示す情報を出力部１２３が作成（Ｓ４０７）し、表示手段１３２に表示させる（Ｓ４０９）。
【００６４】
例えば、図５に示すように、帳票２００の一つの隅が折れ曲がった状態でスキャンされておれば、当該隅から得られる記号２０１の文字情報は「２００６０」となる。従って、記号発生部１２５から取得した記号２０１に関する文字情報「２００６０２０１ＡＢ１２３４５６」と比較すると、相違点が検出されるため、読み取りの不具合が発生したと判定される。
【００６５】
また、文字情報とこれに対応する位置情報とが保持されているため、これらの情報に基づき読み取りの不具合が発生した帳票２００上の位置が特定される。
【００６６】
一方、帳票２００の四隅のいずれにおいても相違点が検出されなければ（Ｓ４０６：Ｎ）、当該内容を示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ４０８）し、表示手段１３２に表示させる（Ｓ４０９）。
【００６７】
図６は、表示手段１３２に表示される画面例を示す図である。
同図に示すように、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、記号発生部１２５が生成した記号２０１を識別子とし、当該記号２０１と電子化された紙情報とを結びつけて管理している。そして、読み取りの不具合が検出されれば、画面に表示される記号２０１の左横に「ｅｒｒｏｒ！」が表示されるものとなっている。また、表示される記号２０１の右横には不具合が発生している箇所が数字で表示されるものとなっている。具体的には、給紙方向に向かって帳票２００の右前を「１」とし、時計回りに順次「２」、「３」、「４」と数字が割り振られており、表示手段１３２に表示された数字が、帳票２００上の読み取り不具合発生箇所を示している。従って、「１，２，３，４」と表示された場合は、帳票２００の全ての隅部に読み取りの不具合が発生している（例えば帳票２００が斜めに給紙され状態でスキャンされた）ことを示している。
【００６８】
以上の構成、及び、方法を採用することにより、読み取りの不具合を自動的に検出することが可能となる。従って、紙情報の一部が欠落したままの電子情報を保存することを可及的に抑止することができる。
【００６９】
また、本実施形態の場合、記号発生部１２５で生成した記号を情報のまま第２記号とし、紙情報から取得した第１記号としての記号２０１を前記第２記号と照合することで帳票２００における読み取り不具合を検出するため、第２記号が正確であり不具合が発生した箇所を容易に特定できるようになっている。つまり、紙情報電子化システム１００が正しい文字情報（第２記号）を保有し、当該正しい文字情報を基準として比較するため、画像情報から取得された文字情報が正しいか否かを明確に判定できるためである。
【００７０】
（実施の形態２）
次に、本発明にかかる他の実施形態を説明する。
【００７１】
図７は、他の実施形態にかかる紙情報電子化システム１００の機構構成及び機能構成を示すブロック図である。
【００７２】
同図に示すように、本実施形態にかかる紙情報電子化システム１００は、前記実施形態にかかる紙情報電子化システム１００と、記載手段１１４、及び、記号発生部１２５、保持部１２８が無い点以外は機構構成、及び、機能構成は同じである。従って、これらの説明は省略する。
【００７３】
図８は、他の帳票２００を示す図である。
同図に示すように、本実施形態にかかる帳票２００は、帳票２００を印刷する際に帳票２００の四隅に同一のＱＲコード（Quick Response code）も印刷されたものである。本実施形態では、帳票２００自体の情報を保持するＱＲコードを読み取り不具合を検出するための第１記号および第２記号としても利用する。
【００７４】
なお、当該ＱＲコードを帳票２００の印刷と共に印刷するのではなく、帳票２００を読み取る前に前述の記載手段などで記載（印刷）するものでもかまわない。
【００７５】
図９は、本実施形態における読み取り不具合検出動作を示すフローチャートである。
まず、読み取り手段１１２により、帳票２００の一面に記載される全ての紙情報が読み取られる（Ｓ９０１）。この際、記号２０１としてのＱＲコードも読み込まれる。
【００７６】
次に、電子化部１２４により、読み取り手段１１２から送信される信号が画像情報に変換され（Ｓ９０２）、当該画像情報は保存手段１３１に取得されて保持されると共に、記号／位置取得部１２１にも取得される。
【００７７】
次に、記号／位置取得部１２１は、前記画像情報から記号２０１を取得する（Ｓ９０３）。本実施形態の場合、記号／位置取得部１２１は、ＱＲコードの読み取り方法に従い、ＱＲコードで表された情報を、帳票２００の四隅からそれぞれ取得する。
【００７８】
次に、不具合検出部１２２は、記号／位置取得部１２１から取得したＱＲコードに基づく四つの情報を相互に比較する（Ｓ９０４）。具体的には、記号／位置取得部１２１が取得したＱＲコードの一つを第１記号として第１取得部１２６を経由して不具合検出部１２２が取得すると共に、前記以外のＱＲコードの一つを第２記号として第２取得部１２７を経由して不具合検出部１２２が取得し、これら第１記号と第２記号とを比較する。これらの処理動作を全てのＱＲコードが第１記号となるように繰り返すことにより、四つの情報が相互に比較されることとなる。
【００７９】
そして、相互に比較した結果、相違する情報が検出されれば（Ｓ９０４：Ｙ）、読み取り不具合が発生したことを示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ９０５）し、表示手段１３２にその旨を表示させる（Ｓ９０７）。
【００８０】
本実施形態では、帳票２００の四隅に位置するＱＲコードを相互に比較するため、読み取りの不具合を検出することができるものの、いずれのＱＲコードに読み取りの不具合が発生しているかを特定することは困難となる。
【００８１】
一方、四つの情報の全てが一致していれば（Ｓ９０４：Ｎ）、読み取り不具合が発生しなかったことを示す情報を出力部１２４が作成（Ｓ９０６）し、表示手段１３２にその旨を表示させる（Ｓ９０７）。
【００８２】
図１０は、表示手段１３２に表示される画面例を示す図である。
同図に示すように、本実施形態においては、読み取り不具合の発生の有無を、ＱＲコードから読み取られた情報を伴って表示されている。
【００８３】
本実施形態によれば、スキャナ１１０に記載手段を設けることなく読み取りの不具合を検出することができるため、紙情報電子化システム１００をコンパクトかつ低コストとすることができる。
【００８４】
また、帳票２００を識別するコードなどを読み取り不具合を検出するための記号として転用することができる。
【００８５】
なお、上記実施形態では、ある種の情報を記号２０１に担持させたが、これに限定されるわけではない。例えば、記号２０１は円や三角形など単なる無意味な図形でもかまわない。このような記号２０１の場合、画像情報として記号２０１を取得し、画像解析を行って、記号２０１の相違点を検出すればよい。
【００８６】
また、本実施形態では記号２０１を帳票２００の四隅に設けたが、これに限定されるわけではなく、少なくとも１箇所以上記号２０１を設ければよい。また、記号を設ける位置も四隅に限定されることはなく、帳票２００等の紙面上のいずれの部分に設けてもかまわない。
【００８７】
また、給紙手段を備え、センサが固定され紙が移動するスキャナを用いて説明したが、本発明はこれに限定されるわけではなく、紙は一時的に固定され、センサが移動する、いわゆるフラットベッドタイプのスキャナを用いても、上記と同様の作用効果を得ることは可能である。
【産業上の利用可能性】
【００８８】
本発明は、紙情報を電子化するシステムに利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００８９】
【図１】本発明の実施形態にかかる紙情報電子化システムを示す図である。
【図２】紙情報電子化システムの機構部及び機能部を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に供される帳票を示す図である。
【図４】不具合の検出動作などを示すフローチャートである。
【図５】読み取りの不具合が発生する帳票を示す図である。
【図６】表示手段に表示される画面例を示す図である。
【図７】他の実施形態にかかる紙情報電子化システムの機構部及び機能部を示すブロック図である。
【図８】他の帳票の例を示す図である。
【図９】本実施形態における読み取り不具合検出動作を示すフローチャートである。
【図１０】表示手段に表示される画面例を示す図である。
【符号の説明】
【００９０】
１００ 紙情報電子化システム
１１０ スキャナ
１１１ 給紙手段
１１２ 読み取り手段
１１３ 排紙手段
１１４ 記載手段
１２０ コンピュータ
１２１ 記号／位置取得部
１２２ 不具合検出部
１２３ 出力部
１２４ 電子化部
１２５ 記号発生部
１３１ 保存手段
１３２ 表示手段
２００ 帳票
２０１ 記号
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得手段と、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得手段と、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出手段と
を備えることを特徴とする紙情報電子化システム。
【請求項２】
前記第１取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第１記号を抽出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項３】
前記第２取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第２記号を抽出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項４】
さらに、
前記紙に第１記号と第２記号とを記載する記載手段を備える請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項５】
さらに、
前記第２記号を保持する保持手段を備え、
前記第２取得手段は前記保持手段から第２記号を取得する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項６】
さらに、
前記紙に第１記号を記載するとともに当該第１記号を第２記号として前記保持手段に保持させる記載手段を備える請求項５に記載の紙情報電子化システム。
【請求項７】
前記スキャナは、紙に記載された紙情報を読み取る読み取り手段と、読み取り手段に紙を順次供給する給紙手段を備え、
前記記載手段は、前記給紙手段の給紙動作に連動して第１記号を紙に印字する請求項４または請求項６に記載の紙情報電子化システム。
【請求項８】
前記第１取得手段は、取得する第１記号の紙上の位置を取得する位置取得手段を備え、
前記不具合検出手段は、不具合が発生する位置をも検出する
請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項９】
前記第１記号は、個々の紙を識別する識別子を備える請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項１０】
前記第１記号は、文字を備え、
前記第１取得手段は、取得した記号に備えられる文字を文字情報に変換する変換手段を備え、
前記不具合検出手段は、前記文字情報に基づき読み取りの不具合を検出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項１１】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化する方法であって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップと
を備えることを特徴とする紙情報電子化方法。
【請求項１２】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するプログラムであって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする紙情報電子化プログラム。
【請求項１】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するシステムであって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得手段と、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得手段と、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出手段と
を備えることを特徴とする紙情報電子化システム。
【請求項２】
前記第１取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第１記号を抽出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項３】
前記第２取得手段は、紙情報が前記スキャナで読み取られ電子化された電子情報から第２記号を抽出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項４】
さらに、
前記紙に第１記号と第２記号とを記載する記載手段を備える請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項５】
さらに、
前記第２記号を保持する保持手段を備え、
前記第２取得手段は前記保持手段から第２記号を取得する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項６】
さらに、
前記紙に第１記号を記載するとともに当該第１記号を第２記号として前記保持手段に保持させる記載手段を備える請求項５に記載の紙情報電子化システム。
【請求項７】
前記スキャナは、紙に記載された紙情報を読み取る読み取り手段と、読み取り手段に紙を順次供給する給紙手段を備え、
前記記載手段は、前記給紙手段の給紙動作に連動して第１記号を紙に印字する請求項４または請求項６に記載の紙情報電子化システム。
【請求項８】
前記第１取得手段は、取得する第１記号の紙上の位置を取得する位置取得手段を備え、
前記不具合検出手段は、不具合が発生する位置をも検出する
請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項９】
前記第１記号は、個々の紙を識別する識別子を備える請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項１０】
前記第１記号は、文字を備え、
前記第１取得手段は、取得した記号に備えられる文字を文字情報に変換する変換手段を備え、
前記不具合検出手段は、前記文字情報に基づき読み取りの不具合を検出する請求項１に記載の紙情報電子化システム。
【請求項１１】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化する方法であって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップと
を備えることを特徴とする紙情報電子化方法。
【請求項１２】
紙に記載された紙情報をスキャナで読み取り電子化するプログラムであって、
前記紙に記載された第１記号を取得する第１取得ステップと、
前記第１記号と比較される第２記号を取得する第２取得ステップと、
前記第１取得手段で取得された第１記号と前記第２取得手段で取得された第２記号との相違点に基づき前記紙情報の読み取りの不具合を検出する不具合検出ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする紙情報電子化プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【公開番号】特開２００７−２９９１９９（Ｐ２００７−２９９１９９Ａ）
【公開日】平成１９年１１月１５日（２００７．１１．１５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−１２６５７８（Ｐ２００６−１２６５７８）
【出願日】平成１８年４月２８日（２００６．４．２８）
【出願人】（０００００５８２１）松下電器産業株式会社 (73,050)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年１１月１５日（２００７．１１．１５）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年４月２８日（２００６．４．２８）
【出願人】（０００００５８２１）松下電器産業株式会社 (73,050)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]