通信端末装置及びその送信データのアーカイブ方法

【課題】スキャナデータや蓄積文書の送信処理において、送信データをＵＳＢメモリなどの着脱自在な外部記憶媒体にアーカイブ可能にする。
【解決手段】送信データとその送信情報とを、ファイル変換してＵＳＢメモリに転送し、関連づけを持たせて格納させ、アーカイブとして使用可能にする。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は通信端末装置及びその送信データのアーカイブ方法とに関し、特に着脱自在な外部記憶媒体への送信データのアーカイブに関する。
【背景技術】
【０００２】
受信した画像データを外部記憶装置に記憶させることや、送信原稿などを指定したフォルダなどへ蓄積することは行われている。しかし複合機などの通信端末装置において、送信済みのデータをＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリなどの外部記憶媒体へアーカイブすることは知られていない。
【特許文献１】特開２００５−３３３２７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
この発明の課題は、通信端末装置及びその送信データのアーカイブ方法について、送信データをＵＳＢメモリなどの着脱自在な外部記憶媒体にアーカイブできるようにすることにある（請求項１〜４）。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は、画像データを送信データとして送信するための送信機能を有する通信端末装置において、着脱自在な外部記憶媒体が装着されていることを検出するための検出手段と、送信データを前記検出手段で検出した外部記憶媒体にアーカイブするためのアーカイブ手段とを設けたことを特徴とする。
【０００５】
好ましくは、前記送信データを自機のスキャナでの読取りデータとする。
また好ましくは、前記送信データの送信に関する情報を、前記アーカイブした送信データと関連づけて前記外部憶媒体にアーカイブする。
【０００６】
またこの発明は、画像データを送信データとして送信するための送信機能を有する通信端末装置の外部記憶媒体へのアーカイブ方法において、着脱自在な記憶媒体が装着されていることを検出するためのステップと、送信データを前記検出した外部記憶媒体にアーカイブするためのステップとを設けたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
この発明では、送信データをＵＳＢメモリなどの着脱自在な外部記憶媒体に保存し、ユーザ毎の送信データを蓄積してアーカイブとして使用することができ、さらに蓄積したデータを持ち運びすることができる（請求項１〜４）。
また請求項２の発明では、スキャン文書を送信した場合に、外部記憶媒体に記憶してスキャン文書の送信内容をアーカイブできる。
さらに請求項３の発明では、送信データと、その宛先情報や送信時刻などの送信情報とを関連づけて外部記憶媒体にアーカイブするので、ユーザは送信内容だけでなく、その送信の詳細もアーカイブとして使用できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。
【実施例】
【０００９】
図１〜図４に、実施例を示す。図において、２は複合機で、４は主制御としてのＣＰＵで、６は公衆電話網に対して呼を確立するための網制御装置（ＮＣＵ）で、８は公衆電話回線を介してＧ３ファクシミリデータ等を送受信するためのモデムである。また複合機２は、ＬＡＮインターフェース１０で、ＬＡＮ１２を介し管理者のパーソナルコンピュータ１４やユーザのパーソナルコンピュータ１６等に接続されている。
【００１０】
２０はコピー機能処理部で、２２はスキャナ機能処理部で、スキャナで画像を読取りパーソナルコンピュータなどに画像データを送信するなどの処理を行う。２４はプリンタ機能処理部で、プリンタにネットワークプリンタ機能を持たせて、ＬＡＮ１２内のパーソナルコンピュータ１４，１６などからの依頼に応じてネットワークプリンタとしてのプリント等を行う。また２６はＧ３ファクシミリ機能処理部で、画像データなどを公衆電話回線を用いてファクシミリ送信／受信を行う。２８はネットワーク通信部で、電子メールなどの送受信を行う。なお１８は、インターネット網である。
【００１１】
３０はＬＣＤなどの表示パネル、３２は操作部で、ＬＣＤ表示パネルのタッチパネルやキーボード等を用い、原稿をスキャンし他の複合機やパーソナルコンピュータなどへの送信を指示したり、スキャン後送信したデータのアーカイブ先の選択等を行う。実施例では複合機２に備える表示パネル３０からのユーザの指示を受付けるが、パーソナルコンピュータ１４，１６などのディスプレイに送信文書の選択や送信処理の設定を行うための画面を表示させて送信処理の受付や、アーカイブ先のＵＳＢメモリなどの選択を受付けても良い。３４はアーカイブのためのプログラム等を記憶するためのＲＯＭ、３６はスキャンした原稿やユーザに送信を指示された文書の送信に関する情報や、その他の各種データ等を記憶するためのＲＡＭである。
【００１２】
３８はＵＳＢインターフェースで、外部記憶媒体のＵＳＢメモリに接続し、ＵＳＢメモリを装着していることを検出するためのＵＳＢメモリ装着検出部４０と、送信データの送信処理に関する送信情報ファイルを作成するための送信情報ファイル作成部４２とを備える。そして送信データをＰＤＦファイルなどに変換して検出したＵＳＢメモリへ転送しアーカイブさせると共に、送信データとその送信情報ファイルとを関連づけるようにＵＳＢメモリへ転送する。なお外部記憶媒体は、ＵＳＢメモリの他、ＣＦ（Compact Flash）や携帯型外部ＨＤＤ等の着脱自在な記憶媒体であっても良い。
【００１３】
図２は、実施例のＵＳＢメモリへデータを転送するためのＵＳＢメモリインターフェースプログラム５０の構成を示すブロック図である。実施例のプログラム５０には、ＵＳＢメモリが複合機２に装着されていることを検出するためのＵＳＢメモリ装着検出命令５２と、送信データをＵＳＢメモリに転送してアーカイブするためのデータ転送命令５４と、データの送信処理に関する送信情報のファイルを作成し、ＵＳＢメモリに記憶する送信データと関連づけて格納するための送信情報ファイル作成／転送命令５６とを設ける。
【００１４】
図３を用い、実施例の複合機で送信データとその送信情報とをＵＳＢメモリへ格納する処理を説明する。実施例では、複合機２でスキャンしたデータＡＢＣあるいはパーソナルコンピュータ１４や１６から送信指示された蓄積文書ＸＹＺを、他の複合機やパーソナルコンピュータ６０に送信する。送信は、Ｇ３ファクシミリでの送信の他、インターネットファクシミリでの送信であっても良い。そして実施例では、これらの送信データをＰＤＦファイルへ変換して文書名「ＡＢＣ．ｐｄｆ」や「ＸＹＺ．ｐｄｆ」などとし、ＵＳＢメモリ６２に転送する。さらに送信処理に係る送信者情報や、送信先情報、送信時刻等の送信情報を「ＡＢＣ．ｔｘｔ」や「ＸＹＺ．ｔｘｔ」などにテキストファイル化し、ＵＳＢメモリ６２に転送する。ＵＳＢメモリ６２内では、ＰＤＦファイルとテキストファイルとを、文書名同一とし関連づけて格納させる。あるいは送信データと送信情報とを同一のフォルダ内に記憶させて、関連づけを行う。
【００１５】
図３では、ＵＳＢメモリ６２のフォルダ１に文書ＡＢＣとその送信情報とを、フォルダ２に文書ＸＹＺとその送信情報とを、それぞれ関連づけて格納していることを示す。複合機２はが送信処理後に送信データを保存しない場合でも、ユーザは自己が送信した送信データ等を蓄積することができる。そして送信データとその送信情報とを蓄積したＵＳＢメモリ６２を各々のユーザが保有することで、自己の送信データの内容や送信情報、送信履歴などをアーカイブとして使用することができる。なお図４で説明するように、複合機２に機能設定用フラグ６４〜６８を設け、それぞれ外部記憶媒体検出フラグ６４、原稿をアーカイブするための原稿控え機能設定用のフラグ６６、送信ログ情報をアーカイブするための送信ログ情報設定用フラグ６８とする。
【００１６】
図４に、実施例の複合機２でスキャン原稿を送信しＵＳＢメモリにアーカイブする処理を示す。実施例では、スキャン原稿を送信する場合について説明する。複合機がＵＳＢメモリなどの外部記憶媒体を装着していることを検出すれば「外部記憶媒体有り」のフラグをたて（Ｓ１，Ｓ２）、装着していることを検出しなければフラグは立てずに原稿を全ページについて通常にスキャンする（Ｓ３〜Ｓ５）。そしてＵＳＢメモリが装着されており、送信原稿のデータをアーカイブするための原稿控え機能がＯＮに設定されていれば、送信原稿のスキャン処理を行う（Ｓ６，Ｓ７）。
【００１７】
原稿をスキャンし、スキャンデータをＰＤＦファイルへ変換してＵＳＢメモリに転送する処理は、ページ単位に行っても良く、あるいは原稿を全ページスキャンした後に一旦メモリに格納しておき、一括してファイル変換した後に転送しても良い（Ｓ７，Ｓ８）。ＰＤＦファイルには、ファイル名を付与してＵＳＢメモリへ転送する。そして外部記憶媒体が装着されている場合に、送信情報をＵＳＢメモリへ格納するための送信ログ情報ＯＮ設定であれば（Ｓ９）、送信者情報や宛先情報、送信時刻などの送信情報を文書名を付与してテキストファイル化し、ＵＳＢメモリへ転送する（Ｓ１０）。ＵＳＢメモリではＰＤＦファイルとテキストファイルとの同一文書名で関連づけを行ったり、これらのファイルを同一フォルダへ格納することで、アーカイブとしての利用の便宜を図る。
【００１８】
実施例によれば、送信データとその送信情報とをＵＳＢメモリなどの着脱自在な外部記憶媒体にアーカイブする。送信データはスキャンデータや蓄積文書であり、ユーザは自己の送信データを蓄積させることができる。そして送信データはＵＳＢメモリなどに格納するので、複合機への抜き差しが簡単で、ユーザ毎に自己の送信処理に関するデータを持ち運びすることができる。
【００１９】
さらにＵＳＢメモリには、送信データ以外に送信処理に関する送信情報を格納し、送信データと送信情報とは、同じファイル名で拡張子をそれぞれ付与したり、同じフォルダに入れるなどの関連づけを行うので、アーカイブ情報として使用することができる。送信情報には、送信データに関する文書名などの情報や、送信者情報や宛先情報や送信時刻などを含むので、ユーザは送信ログとして使用することができる。

【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】実施例の複合機の構成を示すブロック図
【図２】実施例での、送信データ及び送信情報をアーカイブするためのプログラムの構成を示すブロック図
【図３】実施例での、送信データ及び送信情報のＵＳＢメモリへの格納を説明するための図
【図４】実施例での、原稿をスキャンして送信する場合の送信データと送信情報とをアーカイブするための処理アルゴリズムを示すフローチャート
【符号の説明】
【００２１】
２複合機
４ＣＰＵ
６ＮＣＵ（Network Control Unit）
８モデム
１０ＬＡＮインターフェース
１２ＬＡＮ
１４管理者のパーソナルコンピュータ
１６ユーザのパーソナルコンピュータ
１８コピー機能処理
１８インターネット網
２０コピー機能処理部
２２スキャナ機能処理部
２４プリンタ機能処理部
２６Ｇ３ファクシミリ機能処理
２８ネットワーク通信部
３０ＬＣＤ
３２操作部
３４ＲＯＭ
３６ＲＡＭ
３８ＵＳＢインターフェース
４０ＵＳＢメモリ装着検出部
４２送信情報ファイル作成部
５０ＵＳＢメモリインターフェースプログラム
６２ＵＳＢメモリ
６４〜６８機能設定用フラグ

【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを送信データとして送信するための送信機能を有する通信端末装置において、
着脱自在な外部記憶媒体が装着されていることを検出するための検出手段と、
送信データを前記検出手段で検出した外部記憶媒体にアーカイブするためのアーカイブ手段とを設けたことを特徴とする、通信端末装置。
【請求項２】
前記送信データを自機のスキャナでの読取りデータとすることを特徴とする、請求項１の通信端末装置。
【請求項３】
前記送信データの送信に関する情報を、前記アーカイブした送信データと関連づけて前記アーカイブ手段で前記外部憶媒体にアーカイブさせることを特徴とする、請求項１または２の通信端末装置。
【請求項４】
画像データを送信データとして送信するための送信機能を有する通信端末装置の外部記憶媒体へのアーカイブ方法において、
着脱自在な記憶媒体が装着されていることを検出するためのステップと、
送信データを前記検出した外部記憶媒体にアーカイブするためのステップとを設けたことを特徴とする、通信端末装置の送信データのアーカイブ方法。

【図１】