【課題】 認証の引継ぎや、認証の確認あるいは入力画面の表示の有無を、操作の内容に応じて設定できるようになる。
【解決手段】 画像送信装置の送信機能を利用するための機能認証と、画像送信宛先に画像データを送信するのに必要な認証とを行う画像送信装置であって、機能認証においてユーザを認証する際に用いられた認証情報を記憶しておき、画像送信を実行する際の宛先に応じて行われる認証を実行する場合に記憶された認証情報を用いるか否かを、前記送信手段が前記宛先へ画像データを送信するための送信方法によって決定する。 （もっと読む）

【課題】複数の送信方法から何れかの送信方法を無効に制限するとともに、当該無効にした送信方法を送信種別又は管理者権限に応じて有効にする通信装置及びその制御方法を提供する。
【解決手段】本通信装置は、複数の送信方法の中で、利用を禁止する送信方法が設定された場合であっても、例えば、実行する送信処理の送信種別が転送処理であれば、宛先指定画面において制限された送信方法を選択可能に表示する。一方、本通信装置は、実行する送信処理が転送処理でなければ、上記宛先指定画面において、制限された送信方法を選択不可能に表示する。 （もっと読む）

【課題】セキュリティを確保しつつ、セキュリティ画像に設定されたパスワードを知らないユーザでも当該セキュリティ画像を活用することが可能な技術を提供する。
【解決手段】画像形成システムは、アクセス制御手段と格納手段と抽出手段と取得手段とを備える。格納手段は共有メンバ情報ＣＭ１と照合用画像ＳＩ１ｂとを関連づけて記憶する。抽出手段は照合用画像ＳＩ１ｂを含む少なくとも１つの画像のそれぞれとセキュリティ画像との同一性の判定結果に基づいて照合用画像ＳＩ１ｂを抽出する。取得手段は共有メンバ情報ＣＭ１を取得する。特に、アクセス制御手段は、共有メンバ情報に基づいて画像形成システムに対するログインユーザが共有メンバであると判定されることを条件として、当該ログインユーザによるパスワードを要さずにセキュリティ画像へのアクセスを当該ログインユーザに許可する。 （もっと読む）

【課題】 ユーザプロファイルを予め登録せずとも、各ユーザが利用可能な機能を簡便且つ的確に制限可能な情報処理装置及び該情報処理装置と認証サーバとを含む認証システムが望まれていた。
【解決手段】 各機能を有する情報処理装置を、ユーザを認証するための認証サーバと通信可能とすると共に、該情報処理装置に、ユーザのユーザ識別情報を入力する入力部と、入力されたユーザ識別情報を認証サーバへ送信する装置送信部と、ユーザ識別情報に対応し、各機能の当該ユーザの利用可否を示す装置機能情報を、認証サーバから受信する装置受信部と、受信した装置機能情報に基づき、自装置が有する各機能の利用を制限する制限部とを設ける。 （もっと読む）

【課題】ファックスの宛先及び送信文書の誤りを無くすための技術を提供する。
【解決手段】複合機と、ファックス送信制御装置と、ファックス送信承認装置とを含むシステムにおいて、ファックス送信制御装置が、格納手段から読み出した送信先情報を複合機に送信し、複合機は、送信先情報を表示し、送信先が選択された後に、スキャンにより得られた文書画像を含む文書確認画面を表示し、文書確認が取れたことを示す情報の入力を受けた後に、文書画像と、選択された送信先電話番号とを含むファックス送信処理要求をファックス送信制御装置に送信し、ファックス送信制御装置は、文書画像及び送信先電話番号を含むファックス送信承認要求をファックス送信承認装置にメールで送信し、ファックス送信承認装置は、承認者用端末から承認通知を受信した後に、文書画像及び送信先電話番号を含むファックス送信実行要求を複合機にメールで送信する。 （もっと読む）

【課題】 画像形成装置において、ログインユーザごとに固有なシグネチャを電子メールに使用可能にする。
【解決手段】 ユーザマネージャサーバ装置３は、ユーザごとに、スキャン・トゥ・Ｅメール機能等で使用される電子メールの１または複数のシグネチャをユーザ個人データ５４として記憶し、ログインユーザについてのユーザ個人データを各複合機に送信する。各複合機は、ユーザ個人データ５４をユーザマネージャサーバ装置３から受信し、スキャン・トゥ・Ｅメール機能等を実行するときに、ユーザ個人データ５４によるシグネチャを記載した電子メールを送信する。 （もっと読む）

【課題】 各ユーザについての認可情報を集中管理しつつ、ファクシミリ送信、電子メール送信などといった送信ジョブにおいて送信対象のファクシミリや電子メールに対して、その内容（宛先など）に応じて詳細な条件で送信を許可したり禁止したりする。
【解決手段】 ユーザマネージャサーバ装置３は、ユーザ認証に成功したログインユーザについての認可情報、およびログインユーザに対して適用される送信フィルタ情報を画像形成装置（複合機１Ａまたは複合機１Ｂ）に送信する。複合機１Ａ，１Ｂは、ログインユーザについての認可情報および送信フィルタ情報を受信し、ログインユーザによる送信ジョブでファクシミリまたは電子メールを送信するときに、送信フィルタ情報に基づいてファクシミリまたは電子メールの送信を制限する。 （もっと読む）

【課題】インターネットファクス機能を備えたＭＦＰで、送信先の機器仕様を予め認識することなく、カラーの画像データを送信する。
【解決手段】ＭＦＰのＣＰＵは、インターネットＦＡＸでカラー送信モードが選択されると（Ｓ３０２０にてＹＥＳ）送達確認機能を有効に設定するステップ（Ｓ３０３０）と、カラーのフォーマットの画像データを添付した電子メールを送信するステップ（Ｓ３０５０）と、送信してから予め定められた時間内に送達確認情報を受信しないと（Ｓ３０７０にてＮＯ）フォーマットをモノクロへ変換して再送信するステップ（Ｓ３０８０）とを含むプログラムを実行する。 （もっと読む）

【課題】サーバを不要としたシステムにおいて登録されているユーザを削除した場合でもファイルのゴミを発生させないようにする。
【解決手段】画像形成装置は、ネットワークに接続している他の画像形成装置と通信を行う通信手段と、所定の基準に基づいて、自装置がマスター機であるか判定するマスター判定手段と、自装置をマスター機と判定した場合、他の画像形成装置からメンバー機としての登録を受け付け、メンバーリストを作成して管理するメンバーリスト管理手段と、自装置をマスター機と判定した場合、他の画像形成装置から機器情報を取得し、取得した機器情報を管理するメンバー状態管理手段と、自装置を使用するユーザの登録、削除、ユーザ情報の更新を行うユーザ情報管理手段と、ユーザ情報管理手段でユーザの削除が行われた場合、該削除ユーザのデータを所定の記憶領域に格納してバックアップを行う格納データ管理手段と、を有する。 （もっと読む）

【課題】通信の信頼性を高めるとともに小型化および低コスト化を図ることが可能なファクシミリ電子メール変換送信装置を提供する。
【解決手段】ファクシミリ電子メール変換送信装置１００は、アナログ電話線Ｌに接続され、アナログ電話線Ｌからファクシミリ信号を受信してファクシミリデータを生成する受信部１と、生成されたファクシミリデータに基づいて所定の宛先への電子メールを生成する電子メール生成部４と、生成された電子メールをアナログ電話線Ｌに出力する送信部１および５とを備える。 （もっと読む）

【課題】会議前に出勤している参加予定者のみに対して会議資料を印刷でき、これにより、不在の参加予定者に対する無駄な印刷を防止することができる画像形成システム及びそのプログラムを提供する。
【解決手段】画像形成システム１００において、制御部２２０は、入力部１１１で受け付けたユーザ特定情報Ｄ０、及び記憶部２１０に記憶したユーザ情報Ｄ１に基づきユーザを認証する認証手段Ｑ１１２と、出退勤情報Ｄ２を処理する出退勤情報処理手段Ｑ２１１と、会議情報Ｄ３を記憶部２１０に登録して会議情報Ｄ３を処理する会議情報処理手段Ｑ２２１と、会議情報処理手段Ｑ２２１にて登録した参加予定者情報Ｄ３と出退勤処理手段Ｑ２１１にて処理した出退勤情報Ｄ２とに基づき会議情報処理手段Ｄ３にて登録した会議資料情報Ｄ３ｇから画像形成部１１３に会議資料を印刷させる会議資料印刷手段Ｑ２２２とを備える。 （もっと読む）

【課題】自分自身に送信する際に煩雑な操作を省くことができ使い勝手の向上に大きく寄与するとともに、秘密裏に重要な画像情報が送信されるようなセキュリティーホールを防ぐこともできる画像送信装置を提供する。
【解決手段】画像を入力する入力手段と、使用者を認証する認証手段と、前記認証手段により認証された使用者に対応付けられた宛先情報を取得する取得手段と、前記画像の送信宛先として設定された複数の宛先情報を含む宛先情報群を保持する保持手段と、使用者からの送信開始の指示に応じて、前記宛先情報群に含まれる各宛先情報を用いて前記画像を送信する送信手段と、前記認証手段により認証された使用者に対応付けられた宛先情報を前記送信宛先として設定するための操作キーと、前記操作キーが操作されたことに応じて、前記取得手段により取得された宛先情報を前記宛先情報群に追加する追加手段と、を備えることを特徴とする画像送信装置を提供する。 （もっと読む）

【課題】画像形成装置がドキュメントボックスを備えていなくても、画像形成装置がドキュメントボックスを備えているのと同様の機能をユーザが利用できる画像形成装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置１のユーザには、メールサーバ３を利用した電子メールの送受信ができるメールアドレスが付与されていると共にメールアドレスを宛先とする電子メールが保存されるメールボックス５が割り当てられている。画像形成装置１は、ユーザの操作により、該ユーザが保存したい画像データを受け付ける保存受付部２５と、保存受付部２５で受け付けられた画像データが添付ファイルとして付けられた電子メールを作成するメール作成部２７と、メール作成部２７で作成された電子メールを、上記メールアドレスを宛先として送信するメール送信部２９と、を備える。 （もっと読む）

【課題】 所定の送信先へ電子メールを送信させるための送信要求情報が含まれた電子メールを受信した場合において、受信した電子メールが分割メールである場合に、複数の分割メールの各々について送信元へ送達確認の電子メールを送信することなく送信確認を好適に行うことができる電子メール通信装置及び電子メール通信方法並びにプログラムを提供する。
【解決手段】 電子メールを受信したＭＦＰ１００は、当該電子メールが画像データをデータ量単位に分割して生成された複数の分割データの一つであるか否かを判断して格納する。そして、受信されたデータが分割データの場合、ＭＦＰ１００は、上記画像データの分割データが全て格納されたか否かを判断し、全て格納された場合にＭＤＮ要求に基づいて送達確認メールを送信する。 （もっと読む）

【課題】様々な形態の電子ファイルの配信制御を安価に実現できる通信装置およびインターネットＦＡＸシステムを提供する。
【解決手段】ホストサーバ１１は、メール本文、添付ファイルおよび制御コードを含むメールをＦＡＸ複合機１４へ送信し、ＦＡＸ複合機１４は、制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ添付ファイルが画像データの場合、メール本文および画像ファイルから電子帳票を作成して出力し、制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ添付ファイルが画像データの場合、メール本文および画像データを公衆ＦＡＸ宛てへ転送し、制御コードが電子帳票の作成を示し、かつ添付ファイルが画像ファイルでない場合、メール本文から電子帳票を作成して出力し、制御コードが公衆ＦＡＸへの伝送を示し、かつ前記添付ファイルが画像ファイルでない場合、メール本文を前記公衆ＦＡＸ宛てへ転送する。 （もっと読む）

【課題】余計な確認作業によりユーザに煩わしさを感じさせることもなく、プレビュー表示を用いて、誤った送信を効率良く防止することが可能な画像送信装置を提供する。
【解決手段】画像形成装置（デジタル複合機１で例示）は、表示制御部（パネル制御部１１で例示）によるプレビュー表示に関する設定情報（テーブル１９ａで例示）を、送信先毎に記憶する設定記憶部（制御用メモリ１９で例示）を備える。設定記憶部は、（Ａ）送信対象の画像データの全ての頁に対するプレビュー画像を表示させてはじめて画像データの送信を許可するか、（Ｂ）プレビュー画像の表示とは無関係に画像データの送信を許可するかを示す許可情報を、設定情報の一部として記憶する。表示制御部は、許可情報が上記（Ａ）を示す情報である場合、全ての頁に対するプレビュー画像が表示されてはじめて、送信開始キーをユーザ選択可能に表示させる。 （もっと読む）

【課題】 読取った画像データ量が大きくても、分割態様を確認しながら分割操作可能にする。
【解決手段】 画像読取部３は原稿から画像データを光学的に読み取る。ファイル作成部７は、読取り画像データから所定のフォーマットファイルを作成し、作成ファイルを分割処理して分割ファイルを作成する。入力部９は、作成ファイルに係る表示指示と分割設定指示の入力を受け付ける。表示部９は、作成ファイルの分割態様を設定するための分割設定画面を表示する。分割送信制御部２７は、表示指示に基づき、表示部９に分割設定画面を表示させる。分割送信制御部２７は、分割設定指示に基づきファイル作成部７を制御して作成ファイルを分割処理させ、分割ファイルを電子メールに添付して送信部から送信させる。 （もっと読む）

【課題】通信エラーの発生時に、エラー発生原因を詳細に記録することができるようにする。
【解決手段】呼接続のために通信相手装置から送られてくる呼接続メッセージをデコードするデコード手段と、自機が送信する呼接続メッセージをエンコードするエンコード手段とを備え、デコード手段またはエンコード手段でデコードエラーが発生した場合、そのデコードエラーが発生した日時情報に、送受信された呼接続メッセージをバイナリデータのままで関連付けて記録する。 （もっと読む）

【課題】グループ間の公平を図りつつ、必要な画像を確実に送信する。
【解決手段】本発明の写真撮影プリント装置１は、編集処理により生成された複数の編集画像から、先に送信する１または複数の必須送信画像および後に送信する１または複数の任意送信画像を選択する必須画像選択受付部１７と、必須画像選択受付部１７が選択した必須送信画像および任意送信画像である送信画像を、すべての必須送信画像を送信した後に、任意送信画像を送信することにより、上記所定の装置へ送信する通信制御部１５段と、通信制御部１５が各送信画像の送信を開始する時に、該送信画像の送信が、次のユーザグループの送信処理の開始予定時刻までに完了するか否かを判定する送信可否判定部１８と、を備え、通信制御部１５は、送信可否判定部１８が送信不可能と判定したとき、当該送信画像以降の当該ユーザグループの送信画像の送信を中止する。 （もっと読む）

【課題】サブメーリングリストの作成、管理が容易で、必要とする情報を必要とするユーザーに配信することのできるメーリングリスト管理システム及び画像形成複合装置を得る。
【解決手段】複数の端末と通信するネットワークコントローラ１３を備え、主制御部１１は、受信したメールの内容、タイトル、送信者アドレスの少なくともいずれかから情報を取得し、登録された条件又は資料の配布条件に従って登録済みメーリングリストのサブメーリングリストを作成する。また、主制御部１１は、受信メール関係者又は資料配布先関係者と推測されるユーザーを前記サブメーリングリストに追加登録したうえで、該サブメーリングリスト宛て転送する。 （もっと読む）