印刷装置、及び印刷システム
【課題】 様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙部を設けずに済み、安価な構成で多種類の帳票の印刷を可能にする。
【解決手段】 帳票登録制御部３６２は、クライアント端末１０の帳票登録要求に基づき帳票様式データを帳票ＩＤ及び帳票名と対応して帳票ＤＢ管理テーブル３２１に登録設定する。クライアント端末１０から帳票文書の帳票印刷指示を受信すると、帳票給紙要求制御部３６３は、該帳票印刷指示に含まれる帳票ＩＤを抽出し、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から、該帳票ＩＤに対応する帳票名を検索し、該帳票名の帳票用紙の手差し給紙トレイ４１への手差しを促す旨を報知する。該報知に対して手差し給紙トレイ４１に帳票用紙が手差しされ、印刷開始指示がなされると、印刷制御部３６１は該帳票用紙に対する帳票文書の印刷制御を行う。
【解決手段】 帳票登録制御部３６２は、クライアント端末１０の帳票登録要求に基づき帳票様式データを帳票ＩＤ及び帳票名と対応して帳票ＤＢ管理テーブル３２１に登録設定する。クライアント端末１０から帳票文書の帳票印刷指示を受信すると、帳票給紙要求制御部３６３は、該帳票印刷指示に含まれる帳票ＩＤを抽出し、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から、該帳票ＩＤに対応する帳票名を検索し、該帳票名の帳票用紙の手差し給紙トレイ４１への手差しを促す旨を報知する。該報知に対して手差し給紙トレイ４１に帳票用紙が手差しされ、印刷開始指示がなされると、印刷制御部３６１は該帳票用紙に対する帳票文書の印刷制御を行う。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置、及び印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）等の上位装置と、プリンタや複合機等の印刷制御装置を接続するネットワーク環境が普及している。
【０００３】
かかるネットワーク環境で運用される印刷制御装置においては、所定様式の帳票に該様式に基づいて生成される帳票文書を印刷する帳票印刷処理機能を有するものがある。
【０００４】
この種の帳票印刷処理機能に関して、下記特許文献１には、予め複数の給紙トレイに専用の用紙（帳票）をセットしておき、指定した帳票のセットされた給紙トレイを選択できる印刷制御装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−５８４４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙部を設けずに済み、安価な構成で多種類の帳票の印刷に対応可能な印刷装置、及び印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の印刷装置の発明は、帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、帳票文書の帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、前記印刷手段による印刷が開始されるまで前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段とを具備する。
【０００７】
請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、利用者識別情報に対応して該利用者名を管理する管理手段と、前記帳票文書の印刷要求に含まれる印刷要求元の利用者を識別する利用者識別情報を抽出する抽出手段を更に備え、前記報知手段は、前記抽出手段により抽出された前記利用者識別情報に対応する利用者名を前記管理手段から取得して、前記帳票用紙を手差しすることを促す報知に際して、該利用者名を報知し、前記禁止手段は、前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記報知手段により報知された利用者の次の利用者による前記印刷開始指示を禁止する。
【０００８】
請求項３記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、利用者識別情報の入力を受付け、該入力された利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致するか否かを判定する判定手段を更に具備し、前記禁止手段は、前記検出手段により前記手差し給紙部に前記帳票用紙が手差しされたことが検出され、かつ、前記判定手段により前記利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致すると判定された場合に前記印刷開始指示手段による印刷開始指示を受付ける。
【０００９】
請求項４記載の印刷システムの発明は、文書処理端末と、前記文書処理装置からの帳票印刷要求に基づき、帳票文書を印刷する印刷装置とを有し、前記文書処理端末は、前記印刷装置に対して前記帳票文書の帳票印刷要求を行う印刷要求手段と、帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報の登録を要求する登録要求手段を具備し、前記印刷装置は、前記登録要求手段による登録要求に基づき、前記帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、前記帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段とを具備する。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１記載の印刷装置の発明によれば、帳票印刷要求を行った後、プリンタにより手差しを促された帳票用紙を手差し給紙トレイに手差し、印刷開始指示を行うことにより該帳票用紙への帳票文書の印刷が実行されるため、複数の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイを用いて複数種類の帳票の印刷に対応でき、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙トレイを設ける必要がなく、安価な装置構成を実現できる。
【００１１】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、複数のユーザが同じ帳票を用いた印刷ジョブを発行した際も、手差しする帳票用紙の種別と共に、どのユーザのジョブであるかも知ることができ、各ユーザが他のユーザの帳票印刷ジョブを印刷する危険性を低減でき、高いセキュリティを維持しながら多種類の帳票の印刷に対応できる。
【００１２】
請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、プリンタが手差しを促してくる帳票用紙を手差ししても、印刷指示元のユーザが印刷開始操作を行うまでは印刷が開始されないため、印刷指示元以外のユーザが帳票を手差し印刷して印刷内容を見ることはできず、高いセキュリティを維持できる。
【００１３】
請求項４記載の印刷システムの発明によれば、ＰＣとプリンタが接続されたネットワーク環境下で、ＰＣからの帳票印刷指示に基づき、プリンタが手差しを促してくる帳票用紙を手差し給紙トレイに手差し、印刷開始指示を行うことにより該帳票用紙への帳票文書の印刷が実行されるため、複数の帳票用紙の差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイを用いて複数種類の帳票の印刷に対応でき、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙トレイを設ける必要がなく、安価なシステム構成を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係わる印刷システムの全体構成を示すブロック図である。
【００１６】
この印刷システムは、文書の編集や管理、印刷指示（印刷ジョブ）発行等の文書処理機能を有する複数のクライアント端末１０（１０−１，１０−２，…，１０−ｎ）と、任意のクライアント端末１０からの印刷指示に基づき該印刷指示により印刷指定された文書情報を記録媒体（記録用紙）に画像として印刷出力するプリンタ３０とをＬＡＮケーブル等の伝送路５０を介して接続して構成される。
【００１７】
この印刷システムは、例えば、市役所などに設置され、利用者（住民）の要望に応じて住民票や印鑑証明等の書類を発行するサービスに係わる帳票印刷処理機能を有するものを前提としている。
【００１８】
上記サービスを提供するために、市役所の担当者は、上述した各発行書類にそれぞれ対応する帳票様式情報（罫線、枠等）がプレ印刷された複数種類の帳票用紙（記録用紙）を保有している。
【００１９】
利用者たる住民から書類の発行要求があると、担当者（ユーザ）は、ＰＣ（クライアント端末１０）で該住民が要求した書類の当該住民固有の文書データ（住民票等の内容に相当する文書データ：帳票文書）を検索したうえでプリンタ３０に帳票印刷を指示し、プリンタ３０では、該帳票印刷指示された帳票文書を該書類に対応する帳票様式情報が印刷された帳票用紙に印刷して出力し、住民に提供する。
【００２０】
本発明の印刷システムにおいて、プリンタ３０は、帳票用紙を手差しによりセットする手差し給紙部を備え、クライアント端末１０から帳票文書の帳票印刷指示を受けると、該当する帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることをユーザ（担当者）に促す報知を行い、該報知に対してユーザにより手差しされた帳票用紙に対して印刷指示された帳票文書を印刷するものである。
【実施例１】
【００２１】
図２は、実施例１に係わるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。
【００２２】
クライアント端末１０は、例えば、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）により実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、伝送路５０を介してプリンタ３０と通信（帳票印刷ジョブ等のデータの送受）する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。
【００２３】
クライアント端末１０において、制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書情報（文書ファイル）などの操作、保存、表示、編集、印刷指示操作などの処理を行うアプリケーション部１４１、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき文書ファイルの印刷データとその処理命令から成る印刷ジョブを生成してプリンタ３０に送出する印刷ジョブ生成部１４２が設けられる。
【００２４】
このクライアント端末１０において、アプリケーション部１４１は、帳票印刷指示機能をサポートしており、印刷ジョブ生成部１４２は該帳票印刷指示に基づき帳票文書を帳票印刷することを指示する帳票印刷ジョブを生成、発行する処理機能を有する。
【００２５】
また、制御部１４には、上記アプリケーション部１４１、印刷ジョブ生成部１４２の他、帳票印刷制御に用いる帳票様式データ（帳票を構成する罫線等に対応する電子データ）、帳票ＩＤ（帳票様式データが印刷された帳票用紙を識別する識別情報）、帳票名等の情報をプリンタ３０に登録する制御を行う帳票登録制御部１４３が設けられる。
【００２６】
図３は、本実施例に係わるプリンタ３０の機能構成を示すブロック図である。
【００２７】
図３に示すように、プリンタ３０は、伝送路５０を介して複数のクライアント端末１０と通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３１、動作プログラムや、通信Ｉ／Ｆ部３１を通じて任意のクライアント端末１０から受信した印刷指示に含まれる印刷対象の文書情報（画像データ）等の各種情報を記憶する記憶部３２、記憶部３２に記憶された印刷対象の文書情報（画像データ）から印刷データを生成する画像処理を行う画像処理部３３、画像処理部３３により画像処理された画像信号（印刷データ）に基づき電子写真方式の画像形成プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に画像を形成（印刷）して排出口（排出トレイ４７）に排出する画像形成部３４、液晶表示器（ＬＣＤ）等の表示部とテンキー等の各種操作ーを有する操作部とから成る表示／操作部（以下、オペレーション・パネル）３５、装置全体の制御を行なう制御部３６を具備して構成される。
【００２８】
制御部３６には、通信Ｉ／Ｆ部３１を通じて任意のクライアント端末１０から印刷指示（帳票印刷ジョブを含む）を受信し、該印刷指示に含まれる印刷対象の文書情報（画像データ）から画像処理部３３により印刷データを生成させると共に、該印刷データを基に画像形成部３４で記録用紙（帳票用紙を含む）に画像を印刷し、印刷済用紙として排出トレイ４０に排出させる印刷制御を行う印刷制御部３６１が設けられる。
【００２９】
印刷制御部３６１は、帳票印刷処理機能をサポートしており、クライアント端末１０から上記印刷指示として帳票印刷ジョブを受信すると、印刷対象の帳票文書を該帳票の様式で印刷する印刷データを生成し、当該印刷データを後述する手差し給紙トレイ４１から手差しによりセットされる帳票用紙に印刷出力する制御を行なう。
【００３０】
手差し給紙トレイ４１は、複数の異なる種別及びサイズの帳票用紙の手差しによる装着（セット）を受け入れて該帳票用紙を収容し、対応する帳票文書の印刷プロセスに合わせて繰り出し搬送する搬送機構へと該収容している帳票用紙を受け渡す機能構造を有する。
【００３１】
制御部３６には、上記印刷制御部３６１の他、帳票登録制御部３６２、帳票給紙要求制御部３６３が設けられる。
【００３２】
帳票登録制御部３６２は、クライアント端末１０の帳票印刷制御部１４３からの帳票登録要求に基づき、帳票様式データ、帳票ＩＤ、帳票名等の情報を対応付けて、例えば、記憶部３２１に設けられる帳票データベース（ＤＢ）管理テーブル３２１に登録設定する。
【００３３】
帳票給紙要求制御部３６３は、クライアント端末１０の印刷ジョブ生成部１４２から送出される帳票印刷ジョブに含まれる帳票ＩＤに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索し、該帳票名を有する帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差しすることを要求する旨を報知する制御を行なう。
【００３４】
次に、クライアント端末１０における帳票登録処理について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３５】
図４に示す帳票登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示して帳票処理アプリケーションを起動し（ステップＳ１０１）、複数の帳票種別の中から処理対象の帳票種別を選択する帳票種別選択画面を表示部１２に表示する。
【００３６】
次いで、該帳票種別選択画面上で、帳票の種別を選択する操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０２）、ある種別の帳票が選択された場合（ステップＳ１０２ＹＥＳ）、更に、該種別の帳票に対する印刷や登録等の処理種別を選択する処理種別選択画面を表示部１２に表示する。
【００３７】
この間、該処理種別選択画面上で、該帳票に対する処理種別を選択する操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０３）、処理種別が選択された場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、該選択された処理種別が帳票の登録設定であるか否かをチェックする（ステップＳ１０４）。
【００３８】
ここで、処理種別が登録設定でない場合（ステップＳ１０４ＮＯ）、上記ステップＳ１０３で選択された処理（例えば、上記ステップＳ１０２で選択された帳票の印刷処理）を実行する（ステップＳ１１１）。
【００３９】
これに対し、処理種別が登録設定である場合（ステップＳ１０４ＹＥＳ）、帳票登録制御部１４３は、事前に、例えば、記憶部１３に記憶されている、上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する帳票様式データを読出し（ステップＳ１０５）、該帳票様式データを含む帳票登録設定画面を表示部１２に表示する（ステップＳ１０６）。
【００４０】
図５は、ステップＳ１０６での帳票登録設定画面１２１の表示例を示す図である。
【００４１】
この帳票登録設定画面１２１は、上記ステップＳ１０５で読み出した帳票様式データを表示する欄（同図の左側の欄）と、表示された帳票様式データを新規に登録することを指示する欄と、登録の実行を指示する「ＯＫ」ボタン、該登録のキャンセルを指示する「キャンセル」ボタンを表示して成る。
【００４２】
ユーザは、該帳票登録設定画面１２１上で、帳票様式データの新規登録を指示する欄に設けられ“帳票ＩＤ”と“帳票名”の各入力ツールを用いて、帳票ＩＤ（帳票様式データが予め印刷された帳票用紙を識別する情報）と帳票名を入力し、「ＯＫ」ボタンを押下することにより、帳票様式データ表示欄に表示された帳票様式データを、合わせて入力された帳票ＩＤと帳票名に対応付けて帳票データベースとして登録することを指示することができる。
【００４３】
上記ステップＳ１０６で図５に示す帳票登録設定画面１２１が表示された後、帳票登録制御部１４３は、該帳票登録設定画面１２１上で帳票ＩＤや帳票名等の登録属性情報の入力を受付け（ステップＳ１０７）つつ、登録開始操作〔「ＯＫ」ボタン押下〕が行われた否かを監視する（ステップＳ１０８）。
【００４４】
ここで、登録開始操作が行われた場合（ステップＳ１０８ＹＥＳ）、帳票登録制御部１４３は、上記ステップＳ１０７で入力された属性情報（帳票様式データ、帳票ＩＤ及び帳票名）の登録を指示する帳票登録要求をプリンタ３０に対して送出し（ステップＳ１０９）、一連の帳票登録処理を終了する。
【００４５】
図６は、プリンタ３０における帳票登録処理を示すフローチャートである。
【００４６】
プリンタ３０において、帳票登録制御部３６２は、図６に示す帳票登録処理を行うために、クライアント端末１０から、該クライアント端末１０が図４のステップＳ１０９で送出する帳票登録要求が受信されたか否かを監視している（ステップＳ３０１）。
【００４７】
ここで、帳票登録要求が受信された場合（ステップＳ３０１ＹＥＳ）、帳票登録制御部３６２は、該帳票登録要求に含まれる帳票様式データ、帳票ＩＤ及び帳票名の各情報を抽出し（ステップＳ３０２）、該抽出した各情報をそれぞれ対応付けて、帳票ＤＢ管理テーブル３２１に帳票データベースとして登録する（ステップＳ３０３）。
【００４８】
図７は、帳票ＤＢ管理テーブル３２１における帳票データベースの登録例を示す表図である。
【００４９】
この例の帳票ＤＢ管理テーブル３２１では、各帳票ＩＤ（０００１，０００２，０００３，０００４，…）に対応して、それぞれ、帳票用紙名（住民票帳票用紙，戸籍謄本帳票用紙，戸籍抄本帳票用紙，印鑑証明帳票用紙、…）、及び帳票様式データが登録されている。
【００５０】
なお、帳票様式データは、実際には、それぞれ対応するアドレスの記憶領域に記憶されており、帳票ＤＢ管理テーブル３２１の帳票様式データの欄には、それぞれ、該記憶先アドレス（リンク情報）のみが登録されている。
【００５１】
図８は、本実施例に係わるクライアント端末１０の帳票印刷指示処理を示すフローチャートである。
【００５２】
図８において、図４に示す帳票登録処理中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。
【００５３】
図８に示す帳票印刷指示処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示して帳票処理アプリケーションを起動し（ステップＳ１０１）、帳票種別選択画面を表示して帳票の種別選択を受付け（ステップＳ１０２ＹＥＳ）、更に、処理種別選択画面を表示して該帳票種別に対する処理種別の選択操作を受付けた（ステップＳ１０３ＹＥＳ）後、該処理種別が帳票の印刷処理であるか否かをチェックし（ステップＳ１０４ｂ）、処理種別が印刷処理でない場合（ステップＳ１０４ｂＮＯ）、上記ステップＳ１０３で選択された処理（例えば、上記ステップＳ１０２で選択された帳票の登録処理：図４のステップＳ１０５〜Ｓ１０９参照）を実行する（ステップＳ１１１ｂ）。
【００５４】
これに対し、処理種別が印刷処理である場合（ステップＳ１０４ｂＹＥＳ）、アプリケーション部１４２は、所定の検索キー（例えば、印刷対象の帳票種別が住民票の場合は、氏名、住所等）を入力して該検索キーに基づき検索するなどの所定の処理を経て、対応する帳票用紙に印刷する帳票文書（同、住民票の内容）を取得し（ステップＳ１２１）、次いで、該取得した帳票文書の帳票印刷設定の受付処理を行う（ステップＳ１２２）。
【００５５】
図９は、この帳票印刷設定受付処理に際して表示部１２に表示される帳票印刷設定画面１２５の一例を示す図である。
【００５６】
この帳票印刷設定画面１２５は、例えば、上記ステップＳ１２１で読み出した帳票文書のファイル処理メニュー中から“印刷”を選択することにより開く（表示する）ことができ、該帳票文書の印刷に用いる帳票様式データ（上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する）を表示する欄（同図の左側の欄）、用紙サイズ等を指定する原稿設定欄の他、印刷の向き、給紙方法、帳票ＩＤ、印刷部数等の各条件を指定するツール、印刷の実行を指示する「ＯＫ」ボタン、該印刷のキャンセルを指示する「キャンセル」ボタン等を表示して成る。
【００５７】
ユーザは、該帳票印刷設定画面１２５上で、該当する各ツールを用いて、用紙サイズ、印刷の向き、印刷部数等を指定したうえで、給紙方法として帳票用紙を手差しによりセットすることを指示する“手差し”を指定し、更に、帳票ＩＤ（帳票様式データ表示欄に表示された帳票様式データの帳票ＩＤ）を入力した後に「ＯＫ」ボタンを押下することにより、上記ステップＳ１２１で取得した文書情報を当該設定内容で帳票印刷することを指示することができる。
【００５８】
上記ステップＳ１２２において、図９に示す帳票印刷設定画面１２５上で帳票印刷設定を受付け処理を続けながら、アプリケーション部１４１は、印刷開始操作〔「ＯＫ」ボタン押下〕が行われた否かを監視する（ステップＳ１２３）。
【００５９】
ここで、印刷開始操作が行われると（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、印刷ジョブ生成部１４２は、上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する帳票様式データを読出し（ステップＳ１２４）、該帳票様式データ上に上記ステップＳ１２１で取得した帳票文書を帳票印刷するための描画命令と、上記ステップＳ１２２で設定された設定内容（帳票ＩＤを含む）を含む帳票印刷ジョブを生成し（ステップＳ１２５）、該帳票印刷ジョブをプリンタ３０に送出する（ステップＳ１２６）。
【００６０】
上記ステップＳ１２４及びＳ１２５の処理によれば、上記ステップＳ１２２で設定を受付けた帳票ＩＤ、上記ステップＳ１２４で読み出した帳票様式データ、及び画像データ（上記ステップＳ１２１で取得した帳票文書を該帳票様式データに埋め込んで描画する命令）から成る帳票印刷ジョブがプリンタ３０に対して送出される。
【００６１】
図１０は、本実施例に係わるプリンタ３０の帳票印刷処理を示すフローチャートである。
【００６２】
プリンタ３０において、印刷制御部３６１は、図１０に示す帳票印刷処理を行うために、クライアント端末１０が図８のステップＳ１２６で送出する帳票印刷ジョブが受信されたか否かを監視している（ステップＳ３１１）。
【００６３】
ここで、帳票印刷ジョブが受信されると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、帳票給紙要求制御部３６３は、該帳票印刷ジョブから帳票ＩＤを抽出し（ステップＳ３１３）、更に、該抽出した帳票ＩＤをキーに、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から該帳票ＩＤに対応する帳票名の情報を検索する（ステップＳ３１４）。
【００６４】
引き続き、帳票給紙要求制御部３６３は、ステップＳ３１４で検索した帳票名を含み、該帳票名の帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差し給紙することを要求する（促す）内容から成る手差し給紙要求メッセージを生成し（ステップＳ３１５）、該手差し給紙要求メッセージをオペレーション・パネル３５の表示部に表示する（ステップＳ３１６）。
【００６５】
図１１は、ステップＳ３１６における手差し給紙要求メッセージの表示例を示す図である。
【００６６】
この例によれば、帳票給紙要求制御部３６３は、上記ステップＳ３１３で帳票ＩＤ（＝０００１）が抽出され、次いでステップＳ３１４で帳票ＤＢ管理テーブル３２１（図７参照）から該帳票ＩＤ（＝０００１）に対応する帳票名“住民票帳票用紙”が検索されることにより、上記検索した帳票名の帳票用紙を手差しすることを促す“住民票帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい” という内容のメッセージを生成する。
【００６７】
そして、帳票給紙要求制御部３６３は、オペレーション・パネル３５の表示部に対する“帳票印刷受付中”を示す画面３５２の表示に合わせ、上記の如く生成した“住民票帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい”という内容から成る手差し給紙要求メッセージを表示する。
【００６８】
上記ステップＳ３１６で図１１に例示する手差し給紙要求メッセージの表示中、印刷制御部３６１は、手差し給紙トレイ４１に付随して設けた用紙有無検知センサの検知出力を取り込み、該検知出力に基づき、帳票用紙の手差しセットが行なわれたか否かを監視する（ステップＳ３１７）。
【００６９】
ここで、帳票用紙の手差しセットが行なわれたことが判定されると（ステップＳ３１７ＹＥＳ）、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１１で受信した帳票印刷ジョブを解析し、印刷対象の文書情報を手差し給紙トレイに手差しされた帳票用紙（この例では、住民票帳票用紙）に印刷する制御を行う（ステップＳ３１９）。
【００７０】
この帳票印刷制御において、印刷制御部３６１は、画像処理部３３を制御して、上記帳票印刷ジョブに含まれる帳票文書を、一緒に含まれる帳票様式データ上に展開して印刷データを生成させ、画像形成部３４に該印刷データを供給して電子写真方式の画像形成プロセスを開始させる一方、手差し給紙トレイ４１から手差しされた帳票用紙の繰り出しを開始し、上記画像形成プロセスのトナー像転写タイミングに合わせて該転写位置に上記帳票用紙を給紙、搬送させることにより該帳票用紙に上記帳票文書を印刷し出力させる。
【００７１】
なお、図１０に示す帳票印刷処理では、帳票用紙が手差しされたことを検出して該帳票用紙への帳票文書の印刷を実行するようにしているが、これに限らず、例えば、オペレーション・パネル３５の操作部に印刷の開始を指示する印刷開始ボタンを設け、該印刷開始ボタンが押下された場合に、手差し給紙トレイ４１に手差しされた帳票用紙に対し記帳票文書に対応する印刷データを印刷する構成として良い。
【００７２】
また、この場合に、印刷開始指示（印刷開始ボタンの押下）に基づき帳票印刷が開始されるまで、該印刷開始ボタンによる次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する制御を行なうようにしても良い。
【００７３】
本実施例では、クライアント端末１０からの帳票印刷指示に基づき、プリンタ３０が、該印刷に必要な帳票用紙の手差しを促す報知を行い、該報知に対して帳票用紙が手差しされた場合（かつ、印刷開始指示があった場合）に、該帳票用紙を用いて帳票文書を印刷するため、複数種類の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイ４１を用いて多種類の帳票印刷に対応できる。
【実施例２】
【００７４】
図１２は、実施例２に係わるプリンタ３０Ｂの機能構成を示すブロック図である。
【００７５】
このプリンタ３０Ｂにおいて、制御部３６ｂに設けられる帳票給紙要求制御部３６３ｂは、クライアント端末１０から帳票ＩＤの他、該クライアント端末１０を操作するユーザ（帳票印刷指示元のユーザ）を識別するユーザ識別情報（ユーザＩＤ）を更に含む帳票印刷ジョブを受信し、該帳票印刷ジョブに含まれる帳票ＩＤに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索し、該帳票名を有する帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差しすることを要求する旨の報知を行う際、該帳票印刷ジョブから上記ユーザＩＤを抽出し、該ユーザＩＤを有するユーザからの帳票印刷ジョブであることを併せ報知する制御を行なう。
【００７６】
また、記憶部３２ｂには、実施例１と同様の帳票ＤＢ管理テーブル３２１に加え、ユーザＩＤに対応してユーザ名を登録、管理するためのユーザ管理テーブル３２２が設けられる。
【００７７】
図１３は、本実施例に係わるユーザ管理テーブル３２２の情報登録例を示す表図である。
【００７８】
図１３に示すように、ユーザ管理テーブル３２２には、ユーザを識別するユーザＩＤ（１０００１，１０００２，１０００３，…）にそれぞれ対応してユーザ名（墨田，赤坂，千代田，…）の情報が予め登録されている。
【００７９】
このユーザ管理テーブル３２２に登録される情報（ユーザ管理情報）は、帳票給紙要求制御部３６３ｂが、上述の如く、帳票印刷ジョブから抽出したユーザＩＤに基づき該ユーザＩＤを有するユーザからの帳票印刷ジョブであることを報知する際に、帳票印刷ジョブから抽出した当該ユーザＩＤからユーザ名を検索するために用いられる。
【００８０】
本実施例に係わるプリンタ３０Ｂの他の機能構成は、実施例１に係わるプリンタ３０と同様であり、互いに同じ機能ブロックには、同一の符号を付している。
【００８１】
また、本実施例に係わるクライアント端末（便宜的に、１０Ｂと呼称）は、ユーザが該クライアント端末１０Ｂを利用する際に該ユーザにユーザＩＤの入力を要求し、該要求に対してユーザが入力するユーザＩＤを用いてユーザ認証を行う処理機能を有する。
【００８２】
そして、該クライアント端末１０Ｂがプリンタ３０Ｂに対して帳票の印刷指示を行う際には、基本的には、図８に示すフローチャートに基づく処理を実施する。
【００８３】
但し、その際、図８のステップＳ１２５では、上記ユーザ認証処理機能によりユーザから取得したユーザＩＤを更に含む帳票印刷ジョブを生成し、同、ステップＳ１２６において、該帳票印刷ジョブをクライアント端末１０Ｂに送出する。
【００８４】
すなわち、本実施例では、図８のステップＳ１２５において、同図のステップＳ１２２で設定を受付けた帳票ＩＤ、同図のステップＳ１２４で読み出した帳票様式データ、及び画像データ（同図のステップＳ１２１で取得した帳票文書を該帳票様式データに埋め込んで描画する命令）に、該クライアント端末１０の利用に際し上記ユーザ認証処理機能によりユーザから取得したユーザＩＤを更に含む帳票印刷ジョブが生成され、当該帳票印刷ジョブが同図のステップＳ１２６でプリンタ３０に対して送出される。
【００８５】
図１４は、本実施例に係わるプリンタ３０Ｂの帳票印刷処理を示すフローチャートである。
【００８６】
図１４において、実施例１に係わる帳票印刷処理（図１０参照）における各処理ステップと同様の処理ステップには同様の符号を付している。
【００８７】
図１４に示すように、プリンタ３０において、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０が図８のステップＳ１２６で送出する帳票印刷ジョブが受信されたか否かを監視している（ステップＳ３１１）。
【００８８】
ここで、帳票印刷ジョブが受信されると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、該帳票印刷ジョブからユーザＩＤを抽出する（ステップＳ３１２）と共に、帳票ＩＤを抽出する（ステップＳ３１３）。
【００８９】
次いで、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１２で抽出したユーザＩＤをキーに、ユーザ管理テーブル３２２から該ユーザＩＤに対応するユーザ名の情報を検索すると共に、上記ステップＳ３１３で抽出した帳票ＩＤをキーに、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から該帳票ＩＤに対応する帳票名の情報を検索する（ステップＳ３１４ｂ）。
【００９０】
その後、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１４ｂで検索したユーザ名と帳票名とに基づき、該ユーザ名を含み、該ユーザ名のユーザからの帳票印刷ジョブであることを知らせる内容と、上記帳票名を含み、該帳票名の帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差し給紙することを要求する（促す）内容とから成る手差し給紙要求メッセージを生成し（ステップＳ３１５ｂ）、該手差し給紙要求メッセージをオペレーション・パネル３５の表示部に表示する（ステップＳ３１６ｂ）。
【００９１】
図１５は、ステップＳ３１６ｂにおける手差し給紙要求メッセージの表示例を示す図である。
【００９２】
この例によれば、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１２でユーザＩＤ（＝１０００１）が抽出され、次いでステップＳ３１４ｂでユーザ管理テーブル３２２（図１３参照）から該ユーザＩＤ（＝１０００１）に対応するユーザ名“墨田”が検索されることにより、上記検索したユーザ名のユーザからの帳票印刷ジョブであることを知らせるための“墨田さんの帳票文書データです”という内容のメッセージを作成する。
【００９３】
また、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１３で帳票ＩＤ（＝０００４）が抽出され、次いでステップＳ３１４ｂで帳票ＤＢ管理テーブル３２１（図７参照）から該帳票ＩＤ（＝０００４）に対応する帳票名“印鑑証明帳票用紙”が検索されることにより、上記検索した帳票名の帳票用紙を手差しすることを促す“印鑑証明帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい” という内容のメッセージを作成する。
【００９４】
そして、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、オペレーション・パネル３５の表示部に対する“帳票印刷受付中”を示す画面３５２の表示に合わせ、上記の如く生成した“墨田さんの帳票文書データです”という内容と、“印鑑証明帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい”という内容から成る手差し給紙要求メッセージを表示する。
【００９５】
上記ステップＳ３１６ｂでの図１５に例示する手差し給紙要求メッセージの表示中、印刷制御部３６１は、手差し給紙トレイ４１に付随して設けた用紙有無検知センサの検知出力を取り込み、該検知出力に基づき、帳票用紙の手差しセットが行なわれたか否かを監視する（ステップＳ３１７）。
【００９６】
ここで、帳票用紙の手差しセットが行なわれたことが判定されると（ステップＳ３１７ＹＥＳ）、次いで、印刷制御部３６１は、印刷開始を指示するボタン（例えば、オペレーション・パネル３５の操作部に設けられる、当該機能が設定された所定のキー）が押下されたか否かを監視する（ステップＳ３１８）。
【００９７】
ここで、印刷開始指示ボタンが押下された場合（ステップＳ３１８ＹＥＳ）、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１１で受信した帳票印刷ジョブを解析し、印刷対象の帳票文書を手差し給紙トレイ４１に手差しされた帳票用紙（この例では、印鑑証明帳票用紙）に印刷する制御を行う（ステップＳ３１９）。
【００９８】
また、上記帳票印刷制御に際して、帳票用紙の手差し後、該帳票用紙に対する帳票文書の印刷が開始されるまで、帳票給紙要求制御部３６３ｂにより報知されたユーザ（帳票印刷指示元ユーザ）の次のユーザによる帳票印刷開始指示を禁止する制御を併せ実施しても良い。
【００９９】
本実施例では、実施例１と同様、クライアント端末１０Ｂからの帳票印刷指示に基づき、プリンタ３０Ｂが、該印刷に必要な帳票用紙の手差しを促す報知を行い、該報知に対して手差しされた帳票用紙を用いて帳票文書を印刷するため、複数種類の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイ４１を用いて多種類の帳票印刷に対応できる。
【０１００】
特に、本実施例では、複数のユーザが同じ帳票を用いた帳票印刷ジョブを発行した際も、手差しする帳票用紙の種別と共に、どのユーザのジョブであるかも分かるため、各ユーザが他のユーザの帳票印刷ジョブを印刷する危険性を低減でき、高いセキュリティを維持しながら多種類の帳票の印刷に対応できる。
【０１０１】
なお、本実施例では、帳票給紙要求メッセージの表示後、帳票用紙が手差しによりセットされ、印刷開始ボタンが押下されることにより帳票の印刷を開始する例を挙げたが、その際、ユーザＩＤの入力を受付け、該入力されたユーザＩＤが帳票印刷指示元のユーザ（図１４のステップＳ３１２で抽出される）と一致するか否かを判定するユーザ認証処理を実施し、該ユーザＩＤが一致すると判定された場合に上記印刷開始ボタンの押下（印刷開始指示）を受付ける構成としても良い。
【０１０２】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１０３】
例えば、上記実施例では、クライアント端末１０では帳票の印刷指示に際して帳票ＩＤを指定し、プリンタ３０が該印刷指示に含まれる帳票ＩＤをキーに対応する帳票名を抽出して帳票給紙要求メッセージを生成、表示するようにしているが、これに限らず、クライアント端末１０では帳票の印刷指示に際して帳票ＩＤを指定せずに該印刷指示を発行し、プリンタ３０ではクライアント端末１０から帳票の印刷指示があると、該印刷指示された帳票の帳票様式データを抽出し、該抽出した帳票様式データに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索して帳票給紙要求メッセージを生成、表示する構成としても良い。
【産業上の利用可能性】
【０１０４】
本発明は、所定の帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を用いて帳票文書を印刷する帳票印刷処理機能を有するプリンタや複合機等の印刷装置、該印刷装置を用いる印刷システムに適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】本発明に係わる印刷システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】実施例１に係るクライアント端末の機能構成を示すブロック図。
【図３】実施例１に係るプリンタの機能構成を示すブロック図。
【図４】実施例１に係わるクライアント端末の帳票登録処理を示すフローチャート。
【図５】帳票登録設定画面の表示例を示す図。
【図６】実施例１に係わるプリンタの帳票登録処理を示すフローチャート。
【図７】実施例１に係わる帳票データベースの登録情報の一例を示す表図。
【図８】実施例１に係わるクライアント端末の帳票印刷指示処理を示すフローチャート。
【図９】帳票印刷設定画面の表示例を示す図。
【図１０】実施例１に係わるプリンタの帳票印刷処理を示すフローチャート。
【図１１】実施例１に係わる帳票用紙の手差し給紙を促すメッセージの表示例を示す図。
【図１２】実施例２に係るプリンタの機能構成を示すブロック図。
【図１３】実施例２に係わるユーザ管理テーブルの情報登録例を示す表図。
【図１４】実施例２に係わるプリンタの帳票印刷処理を示すフローチャート。
【図１５】実施例２に係わる帳票用紙の手差し給紙を促すメッセージの表示例を示す図。
【符号の説明】
【０１０６】
１０，１０−１，１０−２，〜，１０−ｎ…クライアント端末（ＰＣ：パーソナル・コンピュータ）、１１…入力／操作部、１２…表示部、１２１…帳票登録設定画面、１２５…帳票印刷設定画面、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…印刷ジョブ生成部、１４３…帳票登録制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３０…プリンタ、３１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３２…記憶部、３２１…帳票データベース（ＤＢ）管理テーブル、３２２…ユーザ管理テーブル、３３…画像処理部、３４…画像形成部、３５…表示／操作部、３５１，３５２…帳票印刷受付中画面、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…帳票登録制御部、３６３…帳票給紙要求制御部、４１…手差し給紙トレイ、４５…排出トレイ、５０…伝送路
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷装置、及び印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）等の上位装置と、プリンタや複合機等の印刷制御装置を接続するネットワーク環境が普及している。
【０００３】
かかるネットワーク環境で運用される印刷制御装置においては、所定様式の帳票に該様式に基づいて生成される帳票文書を印刷する帳票印刷処理機能を有するものがある。
【０００４】
この種の帳票印刷処理機能に関して、下記特許文献１には、予め複数の給紙トレイに専用の用紙（帳票）をセットしておき、指定した帳票のセットされた給紙トレイを選択できる印刷制御装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−５８４４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙部を設けずに済み、安価な構成で多種類の帳票の印刷に対応可能な印刷装置、及び印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の印刷装置の発明は、帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、帳票文書の帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、前記印刷手段による印刷が開始されるまで前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段とを具備する。
【０００７】
請求項２記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、利用者識別情報に対応して該利用者名を管理する管理手段と、前記帳票文書の印刷要求に含まれる印刷要求元の利用者を識別する利用者識別情報を抽出する抽出手段を更に備え、前記報知手段は、前記抽出手段により抽出された前記利用者識別情報に対応する利用者名を前記管理手段から取得して、前記帳票用紙を手差しすることを促す報知に際して、該利用者名を報知し、前記禁止手段は、前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記報知手段により報知された利用者の次の利用者による前記印刷開始指示を禁止する。
【０００８】
請求項３記載の発明は、上記請求項１記載の発明において、利用者識別情報の入力を受付け、該入力された利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致するか否かを判定する判定手段を更に具備し、前記禁止手段は、前記検出手段により前記手差し給紙部に前記帳票用紙が手差しされたことが検出され、かつ、前記判定手段により前記利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致すると判定された場合に前記印刷開始指示手段による印刷開始指示を受付ける。
【０００９】
請求項４記載の印刷システムの発明は、文書処理端末と、前記文書処理装置からの帳票印刷要求に基づき、帳票文書を印刷する印刷装置とを有し、前記文書処理端末は、前記印刷装置に対して前記帳票文書の帳票印刷要求を行う印刷要求手段と、帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報の登録を要求する登録要求手段を具備し、前記印刷装置は、前記登録要求手段による登録要求に基づき、前記帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、前記帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段とを具備する。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１記載の印刷装置の発明によれば、帳票印刷要求を行った後、プリンタにより手差しを促された帳票用紙を手差し給紙トレイに手差し、印刷開始指示を行うことにより該帳票用紙への帳票文書の印刷が実行されるため、複数の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイを用いて複数種類の帳票の印刷に対応でき、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙トレイを設ける必要がなく、安価な装置構成を実現できる。
【００１１】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、複数のユーザが同じ帳票を用いた印刷ジョブを発行した際も、手差しする帳票用紙の種別と共に、どのユーザのジョブであるかも知ることができ、各ユーザが他のユーザの帳票印刷ジョブを印刷する危険性を低減でき、高いセキュリティを維持しながら多種類の帳票の印刷に対応できる。
【００１２】
請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の発明において、プリンタが手差しを促してくる帳票用紙を手差ししても、印刷指示元のユーザが印刷開始操作を行うまでは印刷が開始されないため、印刷指示元以外のユーザが帳票を手差し印刷して印刷内容を見ることはできず、高いセキュリティを維持できる。
【００１３】
請求項４記載の印刷システムの発明によれば、ＰＣとプリンタが接続されたネットワーク環境下で、ＰＣからの帳票印刷指示に基づき、プリンタが手差しを促してくる帳票用紙を手差し給紙トレイに手差し、印刷開始指示を行うことにより該帳票用紙への帳票文書の印刷が実行されるため、複数の帳票用紙の差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイを用いて複数種類の帳票の印刷に対応でき、様式が異なる帳票用紙毎に専用の給紙トレイを設ける必要がなく、安価なシステム構成を実現できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明に係わる印刷システムの全体構成を示すブロック図である。
【００１６】
この印刷システムは、文書の編集や管理、印刷指示（印刷ジョブ）発行等の文書処理機能を有する複数のクライアント端末１０（１０−１，１０−２，…，１０−ｎ）と、任意のクライアント端末１０からの印刷指示に基づき該印刷指示により印刷指定された文書情報を記録媒体（記録用紙）に画像として印刷出力するプリンタ３０とをＬＡＮケーブル等の伝送路５０を介して接続して構成される。
【００１７】
この印刷システムは、例えば、市役所などに設置され、利用者（住民）の要望に応じて住民票や印鑑証明等の書類を発行するサービスに係わる帳票印刷処理機能を有するものを前提としている。
【００１８】
上記サービスを提供するために、市役所の担当者は、上述した各発行書類にそれぞれ対応する帳票様式情報（罫線、枠等）がプレ印刷された複数種類の帳票用紙（記録用紙）を保有している。
【００１９】
利用者たる住民から書類の発行要求があると、担当者（ユーザ）は、ＰＣ（クライアント端末１０）で該住民が要求した書類の当該住民固有の文書データ（住民票等の内容に相当する文書データ：帳票文書）を検索したうえでプリンタ３０に帳票印刷を指示し、プリンタ３０では、該帳票印刷指示された帳票文書を該書類に対応する帳票様式情報が印刷された帳票用紙に印刷して出力し、住民に提供する。
【００２０】
本発明の印刷システムにおいて、プリンタ３０は、帳票用紙を手差しによりセットする手差し給紙部を備え、クライアント端末１０から帳票文書の帳票印刷指示を受けると、該当する帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることをユーザ（担当者）に促す報知を行い、該報知に対してユーザにより手差しされた帳票用紙に対して印刷指示された帳票文書を印刷するものである。
【実施例１】
【００２１】
図２は、実施例１に係わるクライアント端末１０の機能構成を示すブロック図である。
【００２２】
クライアント端末１０は、例えば、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）により実現され、図２に示すように、キーボードやマウス等の入力デバイスから成る入力／操作部１１、操作ガイダンスや動作状態等の各種情報を表示する表示部１２、動作プログラム等の各種情報を記憶する記憶部１３、装置全体の制御を行う制御部１４、伝送路５０を介してプリンタ３０と通信（帳票印刷ジョブ等のデータの送受）する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１５を備えて構成される。
【００２３】
クライアント端末１０において、制御部１４には、入力／操作部１１での所定の操作に応じて文書情報（文書ファイル）などの操作、保存、表示、編集、印刷指示操作などの処理を行うアプリケーション部１４１、入力／操作部１１での所定の印刷指示操作に基づき文書ファイルの印刷データとその処理命令から成る印刷ジョブを生成してプリンタ３０に送出する印刷ジョブ生成部１４２が設けられる。
【００２４】
このクライアント端末１０において、アプリケーション部１４１は、帳票印刷指示機能をサポートしており、印刷ジョブ生成部１４２は該帳票印刷指示に基づき帳票文書を帳票印刷することを指示する帳票印刷ジョブを生成、発行する処理機能を有する。
【００２５】
また、制御部１４には、上記アプリケーション部１４１、印刷ジョブ生成部１４２の他、帳票印刷制御に用いる帳票様式データ（帳票を構成する罫線等に対応する電子データ）、帳票ＩＤ（帳票様式データが印刷された帳票用紙を識別する識別情報）、帳票名等の情報をプリンタ３０に登録する制御を行う帳票登録制御部１４３が設けられる。
【００２６】
図３は、本実施例に係わるプリンタ３０の機能構成を示すブロック図である。
【００２７】
図３に示すように、プリンタ３０は、伝送路５０を介して複数のクライアント端末１０と通信する際の通信インタフェースを司る通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部３１、動作プログラムや、通信Ｉ／Ｆ部３１を通じて任意のクライアント端末１０から受信した印刷指示に含まれる印刷対象の文書情報（画像データ）等の各種情報を記憶する記憶部３２、記憶部３２に記憶された印刷対象の文書情報（画像データ）から印刷データを生成する画像処理を行う画像処理部３３、画像処理部３３により画像処理された画像信号（印刷データ）に基づき電子写真方式の画像形成プロセスを実行して記録媒体（記録用紙）に画像を形成（印刷）して排出口（排出トレイ４７）に排出する画像形成部３４、液晶表示器（ＬＣＤ）等の表示部とテンキー等の各種操作ーを有する操作部とから成る表示／操作部（以下、オペレーション・パネル）３５、装置全体の制御を行なう制御部３６を具備して構成される。
【００２８】
制御部３６には、通信Ｉ／Ｆ部３１を通じて任意のクライアント端末１０から印刷指示（帳票印刷ジョブを含む）を受信し、該印刷指示に含まれる印刷対象の文書情報（画像データ）から画像処理部３３により印刷データを生成させると共に、該印刷データを基に画像形成部３４で記録用紙（帳票用紙を含む）に画像を印刷し、印刷済用紙として排出トレイ４０に排出させる印刷制御を行う印刷制御部３６１が設けられる。
【００２９】
印刷制御部３６１は、帳票印刷処理機能をサポートしており、クライアント端末１０から上記印刷指示として帳票印刷ジョブを受信すると、印刷対象の帳票文書を該帳票の様式で印刷する印刷データを生成し、当該印刷データを後述する手差し給紙トレイ４１から手差しによりセットされる帳票用紙に印刷出力する制御を行なう。
【００３０】
手差し給紙トレイ４１は、複数の異なる種別及びサイズの帳票用紙の手差しによる装着（セット）を受け入れて該帳票用紙を収容し、対応する帳票文書の印刷プロセスに合わせて繰り出し搬送する搬送機構へと該収容している帳票用紙を受け渡す機能構造を有する。
【００３１】
制御部３６には、上記印刷制御部３６１の他、帳票登録制御部３６２、帳票給紙要求制御部３６３が設けられる。
【００３２】
帳票登録制御部３６２は、クライアント端末１０の帳票印刷制御部１４３からの帳票登録要求に基づき、帳票様式データ、帳票ＩＤ、帳票名等の情報を対応付けて、例えば、記憶部３２１に設けられる帳票データベース（ＤＢ）管理テーブル３２１に登録設定する。
【００３３】
帳票給紙要求制御部３６３は、クライアント端末１０の印刷ジョブ生成部１４２から送出される帳票印刷ジョブに含まれる帳票ＩＤに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索し、該帳票名を有する帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差しすることを要求する旨を報知する制御を行なう。
【００３４】
次に、クライアント端末１０における帳票登録処理について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００３５】
図４に示す帳票登録処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示して帳票処理アプリケーションを起動し（ステップＳ１０１）、複数の帳票種別の中から処理対象の帳票種別を選択する帳票種別選択画面を表示部１２に表示する。
【００３６】
次いで、該帳票種別選択画面上で、帳票の種別を選択する操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０２）、ある種別の帳票が選択された場合（ステップＳ１０２ＹＥＳ）、更に、該種別の帳票に対する印刷や登録等の処理種別を選択する処理種別選択画面を表示部１２に表示する。
【００３７】
この間、該処理種別選択画面上で、該帳票に対する処理種別を選択する操作がなされたか否かを監視し（ステップＳ１０３）、処理種別が選択された場合（ステップＳ１０３ＹＥＳ）、該選択された処理種別が帳票の登録設定であるか否かをチェックする（ステップＳ１０４）。
【００３８】
ここで、処理種別が登録設定でない場合（ステップＳ１０４ＮＯ）、上記ステップＳ１０３で選択された処理（例えば、上記ステップＳ１０２で選択された帳票の印刷処理）を実行する（ステップＳ１１１）。
【００３９】
これに対し、処理種別が登録設定である場合（ステップＳ１０４ＹＥＳ）、帳票登録制御部１４３は、事前に、例えば、記憶部１３に記憶されている、上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する帳票様式データを読出し（ステップＳ１０５）、該帳票様式データを含む帳票登録設定画面を表示部１２に表示する（ステップＳ１０６）。
【００４０】
図５は、ステップＳ１０６での帳票登録設定画面１２１の表示例を示す図である。
【００４１】
この帳票登録設定画面１２１は、上記ステップＳ１０５で読み出した帳票様式データを表示する欄（同図の左側の欄）と、表示された帳票様式データを新規に登録することを指示する欄と、登録の実行を指示する「ＯＫ」ボタン、該登録のキャンセルを指示する「キャンセル」ボタンを表示して成る。
【００４２】
ユーザは、該帳票登録設定画面１２１上で、帳票様式データの新規登録を指示する欄に設けられ“帳票ＩＤ”と“帳票名”の各入力ツールを用いて、帳票ＩＤ（帳票様式データが予め印刷された帳票用紙を識別する情報）と帳票名を入力し、「ＯＫ」ボタンを押下することにより、帳票様式データ表示欄に表示された帳票様式データを、合わせて入力された帳票ＩＤと帳票名に対応付けて帳票データベースとして登録することを指示することができる。
【００４３】
上記ステップＳ１０６で図５に示す帳票登録設定画面１２１が表示された後、帳票登録制御部１４３は、該帳票登録設定画面１２１上で帳票ＩＤや帳票名等の登録属性情報の入力を受付け（ステップＳ１０７）つつ、登録開始操作〔「ＯＫ」ボタン押下〕が行われた否かを監視する（ステップＳ１０８）。
【００４４】
ここで、登録開始操作が行われた場合（ステップＳ１０８ＹＥＳ）、帳票登録制御部１４３は、上記ステップＳ１０７で入力された属性情報（帳票様式データ、帳票ＩＤ及び帳票名）の登録を指示する帳票登録要求をプリンタ３０に対して送出し（ステップＳ１０９）、一連の帳票登録処理を終了する。
【００４５】
図６は、プリンタ３０における帳票登録処理を示すフローチャートである。
【００４６】
プリンタ３０において、帳票登録制御部３６２は、図６に示す帳票登録処理を行うために、クライアント端末１０から、該クライアント端末１０が図４のステップＳ１０９で送出する帳票登録要求が受信されたか否かを監視している（ステップＳ３０１）。
【００４７】
ここで、帳票登録要求が受信された場合（ステップＳ３０１ＹＥＳ）、帳票登録制御部３６２は、該帳票登録要求に含まれる帳票様式データ、帳票ＩＤ及び帳票名の各情報を抽出し（ステップＳ３０２）、該抽出した各情報をそれぞれ対応付けて、帳票ＤＢ管理テーブル３２１に帳票データベースとして登録する（ステップＳ３０３）。
【００４８】
図７は、帳票ＤＢ管理テーブル３２１における帳票データベースの登録例を示す表図である。
【００４９】
この例の帳票ＤＢ管理テーブル３２１では、各帳票ＩＤ（０００１，０００２，０００３，０００４，…）に対応して、それぞれ、帳票用紙名（住民票帳票用紙，戸籍謄本帳票用紙，戸籍抄本帳票用紙，印鑑証明帳票用紙、…）、及び帳票様式データが登録されている。
【００５０】
なお、帳票様式データは、実際には、それぞれ対応するアドレスの記憶領域に記憶されており、帳票ＤＢ管理テーブル３２１の帳票様式データの欄には、それぞれ、該記憶先アドレス（リンク情報）のみが登録されている。
【００５１】
図８は、本実施例に係わるクライアント端末１０の帳票印刷指示処理を示すフローチャートである。
【００５２】
図８において、図４に示す帳票登録処理中の各処理ステップと同一の処理ステップには同一の符号を付している。
【００５３】
図８に示す帳票印刷指示処理に際し、クライアント端末１０は、入力／操作部１１での所定のユーザ操作に基づき、アプリケーション部１４１に指示して帳票処理アプリケーションを起動し（ステップＳ１０１）、帳票種別選択画面を表示して帳票の種別選択を受付け（ステップＳ１０２ＹＥＳ）、更に、処理種別選択画面を表示して該帳票種別に対する処理種別の選択操作を受付けた（ステップＳ１０３ＹＥＳ）後、該処理種別が帳票の印刷処理であるか否かをチェックし（ステップＳ１０４ｂ）、処理種別が印刷処理でない場合（ステップＳ１０４ｂＮＯ）、上記ステップＳ１０３で選択された処理（例えば、上記ステップＳ１０２で選択された帳票の登録処理：図４のステップＳ１０５〜Ｓ１０９参照）を実行する（ステップＳ１１１ｂ）。
【００５４】
これに対し、処理種別が印刷処理である場合（ステップＳ１０４ｂＹＥＳ）、アプリケーション部１４２は、所定の検索キー（例えば、印刷対象の帳票種別が住民票の場合は、氏名、住所等）を入力して該検索キーに基づき検索するなどの所定の処理を経て、対応する帳票用紙に印刷する帳票文書（同、住民票の内容）を取得し（ステップＳ１２１）、次いで、該取得した帳票文書の帳票印刷設定の受付処理を行う（ステップＳ１２２）。
【００５５】
図９は、この帳票印刷設定受付処理に際して表示部１２に表示される帳票印刷設定画面１２５の一例を示す図である。
【００５６】
この帳票印刷設定画面１２５は、例えば、上記ステップＳ１２１で読み出した帳票文書のファイル処理メニュー中から“印刷”を選択することにより開く（表示する）ことができ、該帳票文書の印刷に用いる帳票様式データ（上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する）を表示する欄（同図の左側の欄）、用紙サイズ等を指定する原稿設定欄の他、印刷の向き、給紙方法、帳票ＩＤ、印刷部数等の各条件を指定するツール、印刷の実行を指示する「ＯＫ」ボタン、該印刷のキャンセルを指示する「キャンセル」ボタン等を表示して成る。
【００５７】
ユーザは、該帳票印刷設定画面１２５上で、該当する各ツールを用いて、用紙サイズ、印刷の向き、印刷部数等を指定したうえで、給紙方法として帳票用紙を手差しによりセットすることを指示する“手差し”を指定し、更に、帳票ＩＤ（帳票様式データ表示欄に表示された帳票様式データの帳票ＩＤ）を入力した後に「ＯＫ」ボタンを押下することにより、上記ステップＳ１２１で取得した文書情報を当該設定内容で帳票印刷することを指示することができる。
【００５８】
上記ステップＳ１２２において、図９に示す帳票印刷設定画面１２５上で帳票印刷設定を受付け処理を続けながら、アプリケーション部１４１は、印刷開始操作〔「ＯＫ」ボタン押下〕が行われた否かを監視する（ステップＳ１２３）。
【００５９】
ここで、印刷開始操作が行われると（ステップＳ１２３ＹＥＳ）、印刷ジョブ生成部１４２は、上記ステップＳ１０２で選択された帳票種別に対応する帳票様式データを読出し（ステップＳ１２４）、該帳票様式データ上に上記ステップＳ１２１で取得した帳票文書を帳票印刷するための描画命令と、上記ステップＳ１２２で設定された設定内容（帳票ＩＤを含む）を含む帳票印刷ジョブを生成し（ステップＳ１２５）、該帳票印刷ジョブをプリンタ３０に送出する（ステップＳ１２６）。
【００６０】
上記ステップＳ１２４及びＳ１２５の処理によれば、上記ステップＳ１２２で設定を受付けた帳票ＩＤ、上記ステップＳ１２４で読み出した帳票様式データ、及び画像データ（上記ステップＳ１２１で取得した帳票文書を該帳票様式データに埋め込んで描画する命令）から成る帳票印刷ジョブがプリンタ３０に対して送出される。
【００６１】
図１０は、本実施例に係わるプリンタ３０の帳票印刷処理を示すフローチャートである。
【００６２】
プリンタ３０において、印刷制御部３６１は、図１０に示す帳票印刷処理を行うために、クライアント端末１０が図８のステップＳ１２６で送出する帳票印刷ジョブが受信されたか否かを監視している（ステップＳ３１１）。
【００６３】
ここで、帳票印刷ジョブが受信されると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、帳票給紙要求制御部３６３は、該帳票印刷ジョブから帳票ＩＤを抽出し（ステップＳ３１３）、更に、該抽出した帳票ＩＤをキーに、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から該帳票ＩＤに対応する帳票名の情報を検索する（ステップＳ３１４）。
【００６４】
引き続き、帳票給紙要求制御部３６３は、ステップＳ３１４で検索した帳票名を含み、該帳票名の帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差し給紙することを要求する（促す）内容から成る手差し給紙要求メッセージを生成し（ステップＳ３１５）、該手差し給紙要求メッセージをオペレーション・パネル３５の表示部に表示する（ステップＳ３１６）。
【００６５】
図１１は、ステップＳ３１６における手差し給紙要求メッセージの表示例を示す図である。
【００６６】
この例によれば、帳票給紙要求制御部３６３は、上記ステップＳ３１３で帳票ＩＤ（＝０００１）が抽出され、次いでステップＳ３１４で帳票ＤＢ管理テーブル３２１（図７参照）から該帳票ＩＤ（＝０００１）に対応する帳票名“住民票帳票用紙”が検索されることにより、上記検索した帳票名の帳票用紙を手差しすることを促す“住民票帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい” という内容のメッセージを生成する。
【００６７】
そして、帳票給紙要求制御部３６３は、オペレーション・パネル３５の表示部に対する“帳票印刷受付中”を示す画面３５２の表示に合わせ、上記の如く生成した“住民票帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい”という内容から成る手差し給紙要求メッセージを表示する。
【００６８】
上記ステップＳ３１６で図１１に例示する手差し給紙要求メッセージの表示中、印刷制御部３６１は、手差し給紙トレイ４１に付随して設けた用紙有無検知センサの検知出力を取り込み、該検知出力に基づき、帳票用紙の手差しセットが行なわれたか否かを監視する（ステップＳ３１７）。
【００６９】
ここで、帳票用紙の手差しセットが行なわれたことが判定されると（ステップＳ３１７ＹＥＳ）、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１１で受信した帳票印刷ジョブを解析し、印刷対象の文書情報を手差し給紙トレイに手差しされた帳票用紙（この例では、住民票帳票用紙）に印刷する制御を行う（ステップＳ３１９）。
【００７０】
この帳票印刷制御において、印刷制御部３６１は、画像処理部３３を制御して、上記帳票印刷ジョブに含まれる帳票文書を、一緒に含まれる帳票様式データ上に展開して印刷データを生成させ、画像形成部３４に該印刷データを供給して電子写真方式の画像形成プロセスを開始させる一方、手差し給紙トレイ４１から手差しされた帳票用紙の繰り出しを開始し、上記画像形成プロセスのトナー像転写タイミングに合わせて該転写位置に上記帳票用紙を給紙、搬送させることにより該帳票用紙に上記帳票文書を印刷し出力させる。
【００７１】
なお、図１０に示す帳票印刷処理では、帳票用紙が手差しされたことを検出して該帳票用紙への帳票文書の印刷を実行するようにしているが、これに限らず、例えば、オペレーション・パネル３５の操作部に印刷の開始を指示する印刷開始ボタンを設け、該印刷開始ボタンが押下された場合に、手差し給紙トレイ４１に手差しされた帳票用紙に対し記帳票文書に対応する印刷データを印刷する構成として良い。
【００７２】
また、この場合に、印刷開始指示（印刷開始ボタンの押下）に基づき帳票印刷が開始されるまで、該印刷開始ボタンによる次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する制御を行なうようにしても良い。
【００７３】
本実施例では、クライアント端末１０からの帳票印刷指示に基づき、プリンタ３０が、該印刷に必要な帳票用紙の手差しを促す報知を行い、該報知に対して帳票用紙が手差しされた場合（かつ、印刷開始指示があった場合）に、該帳票用紙を用いて帳票文書を印刷するため、複数種類の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイ４１を用いて多種類の帳票印刷に対応できる。
【実施例２】
【００７４】
図１２は、実施例２に係わるプリンタ３０Ｂの機能構成を示すブロック図である。
【００７５】
このプリンタ３０Ｂにおいて、制御部３６ｂに設けられる帳票給紙要求制御部３６３ｂは、クライアント端末１０から帳票ＩＤの他、該クライアント端末１０を操作するユーザ（帳票印刷指示元のユーザ）を識別するユーザ識別情報（ユーザＩＤ）を更に含む帳票印刷ジョブを受信し、該帳票印刷ジョブに含まれる帳票ＩＤに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索し、該帳票名を有する帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差しすることを要求する旨の報知を行う際、該帳票印刷ジョブから上記ユーザＩＤを抽出し、該ユーザＩＤを有するユーザからの帳票印刷ジョブであることを併せ報知する制御を行なう。
【００７６】
また、記憶部３２ｂには、実施例１と同様の帳票ＤＢ管理テーブル３２１に加え、ユーザＩＤに対応してユーザ名を登録、管理するためのユーザ管理テーブル３２２が設けられる。
【００７７】
図１３は、本実施例に係わるユーザ管理テーブル３２２の情報登録例を示す表図である。
【００７８】
図１３に示すように、ユーザ管理テーブル３２２には、ユーザを識別するユーザＩＤ（１０００１，１０００２，１０００３，…）にそれぞれ対応してユーザ名（墨田，赤坂，千代田，…）の情報が予め登録されている。
【００７９】
このユーザ管理テーブル３２２に登録される情報（ユーザ管理情報）は、帳票給紙要求制御部３６３ｂが、上述の如く、帳票印刷ジョブから抽出したユーザＩＤに基づき該ユーザＩＤを有するユーザからの帳票印刷ジョブであることを報知する際に、帳票印刷ジョブから抽出した当該ユーザＩＤからユーザ名を検索するために用いられる。
【００８０】
本実施例に係わるプリンタ３０Ｂの他の機能構成は、実施例１に係わるプリンタ３０と同様であり、互いに同じ機能ブロックには、同一の符号を付している。
【００８１】
また、本実施例に係わるクライアント端末（便宜的に、１０Ｂと呼称）は、ユーザが該クライアント端末１０Ｂを利用する際に該ユーザにユーザＩＤの入力を要求し、該要求に対してユーザが入力するユーザＩＤを用いてユーザ認証を行う処理機能を有する。
【００８２】
そして、該クライアント端末１０Ｂがプリンタ３０Ｂに対して帳票の印刷指示を行う際には、基本的には、図８に示すフローチャートに基づく処理を実施する。
【００８３】
但し、その際、図８のステップＳ１２５では、上記ユーザ認証処理機能によりユーザから取得したユーザＩＤを更に含む帳票印刷ジョブを生成し、同、ステップＳ１２６において、該帳票印刷ジョブをクライアント端末１０Ｂに送出する。
【００８４】
すなわち、本実施例では、図８のステップＳ１２５において、同図のステップＳ１２２で設定を受付けた帳票ＩＤ、同図のステップＳ１２４で読み出した帳票様式データ、及び画像データ（同図のステップＳ１２１で取得した帳票文書を該帳票様式データに埋め込んで描画する命令）に、該クライアント端末１０の利用に際し上記ユーザ認証処理機能によりユーザから取得したユーザＩＤを更に含む帳票印刷ジョブが生成され、当該帳票印刷ジョブが同図のステップＳ１２６でプリンタ３０に対して送出される。
【００８５】
図１４は、本実施例に係わるプリンタ３０Ｂの帳票印刷処理を示すフローチャートである。
【００８６】
図１４において、実施例１に係わる帳票印刷処理（図１０参照）における各処理ステップと同様の処理ステップには同様の符号を付している。
【００８７】
図１４に示すように、プリンタ３０において、印刷制御部３６１は、クライアント端末１０が図８のステップＳ１２６で送出する帳票印刷ジョブが受信されたか否かを監視している（ステップＳ３１１）。
【００８８】
ここで、帳票印刷ジョブが受信されると（ステップＳ３１１ＹＥＳ）、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、該帳票印刷ジョブからユーザＩＤを抽出する（ステップＳ３１２）と共に、帳票ＩＤを抽出する（ステップＳ３１３）。
【００８９】
次いで、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１２で抽出したユーザＩＤをキーに、ユーザ管理テーブル３２２から該ユーザＩＤに対応するユーザ名の情報を検索すると共に、上記ステップＳ３１３で抽出した帳票ＩＤをキーに、帳票ＤＢ管理テーブル３２１から該帳票ＩＤに対応する帳票名の情報を検索する（ステップＳ３１４ｂ）。
【００９０】
その後、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１４ｂで検索したユーザ名と帳票名とに基づき、該ユーザ名を含み、該ユーザ名のユーザからの帳票印刷ジョブであることを知らせる内容と、上記帳票名を含み、該帳票名の帳票用紙を手差し給紙トレイ４１に手差し給紙することを要求する（促す）内容とから成る手差し給紙要求メッセージを生成し（ステップＳ３１５ｂ）、該手差し給紙要求メッセージをオペレーション・パネル３５の表示部に表示する（ステップＳ３１６ｂ）。
【００９１】
図１５は、ステップＳ３１６ｂにおける手差し給紙要求メッセージの表示例を示す図である。
【００９２】
この例によれば、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１２でユーザＩＤ（＝１０００１）が抽出され、次いでステップＳ３１４ｂでユーザ管理テーブル３２２（図１３参照）から該ユーザＩＤ（＝１０００１）に対応するユーザ名“墨田”が検索されることにより、上記検索したユーザ名のユーザからの帳票印刷ジョブであることを知らせるための“墨田さんの帳票文書データです”という内容のメッセージを作成する。
【００９３】
また、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、上記ステップＳ３１３で帳票ＩＤ（＝０００４）が抽出され、次いでステップＳ３１４ｂで帳票ＤＢ管理テーブル３２１（図７参照）から該帳票ＩＤ（＝０００４）に対応する帳票名“印鑑証明帳票用紙”が検索されることにより、上記検索した帳票名の帳票用紙を手差しすることを促す“印鑑証明帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい” という内容のメッセージを作成する。
【００９４】
そして、帳票給紙要求制御部３６３ｂは、オペレーション・パネル３５の表示部に対する“帳票印刷受付中”を示す画面３５２の表示に合わせ、上記の如く生成した“墨田さんの帳票文書データです”という内容と、“印鑑証明帳票用紙を手差しトレイにセットして下さい”という内容から成る手差し給紙要求メッセージを表示する。
【００９５】
上記ステップＳ３１６ｂでの図１５に例示する手差し給紙要求メッセージの表示中、印刷制御部３６１は、手差し給紙トレイ４１に付随して設けた用紙有無検知センサの検知出力を取り込み、該検知出力に基づき、帳票用紙の手差しセットが行なわれたか否かを監視する（ステップＳ３１７）。
【００９６】
ここで、帳票用紙の手差しセットが行なわれたことが判定されると（ステップＳ３１７ＹＥＳ）、次いで、印刷制御部３６１は、印刷開始を指示するボタン（例えば、オペレーション・パネル３５の操作部に設けられる、当該機能が設定された所定のキー）が押下されたか否かを監視する（ステップＳ３１８）。
【００９７】
ここで、印刷開始指示ボタンが押下された場合（ステップＳ３１８ＹＥＳ）、印刷制御部３６１は、上記ステップＳ３１１で受信した帳票印刷ジョブを解析し、印刷対象の帳票文書を手差し給紙トレイ４１に手差しされた帳票用紙（この例では、印鑑証明帳票用紙）に印刷する制御を行う（ステップＳ３１９）。
【００９８】
また、上記帳票印刷制御に際して、帳票用紙の手差し後、該帳票用紙に対する帳票文書の印刷が開始されるまで、帳票給紙要求制御部３６３ｂにより報知されたユーザ（帳票印刷指示元ユーザ）の次のユーザによる帳票印刷開始指示を禁止する制御を併せ実施しても良い。
【００９９】
本実施例では、実施例１と同様、クライアント端末１０Ｂからの帳票印刷指示に基づき、プリンタ３０Ｂが、該印刷に必要な帳票用紙の手差しを促す報知を行い、該報知に対して手差しされた帳票用紙を用いて帳票文書を印刷するため、複数種類の帳票用紙の手差しを受付け可能な１つの手差し給紙トレイ４１を用いて多種類の帳票印刷に対応できる。
【０１００】
特に、本実施例では、複数のユーザが同じ帳票を用いた帳票印刷ジョブを発行した際も、手差しする帳票用紙の種別と共に、どのユーザのジョブであるかも分かるため、各ユーザが他のユーザの帳票印刷ジョブを印刷する危険性を低減でき、高いセキュリティを維持しながら多種類の帳票の印刷に対応できる。
【０１０１】
なお、本実施例では、帳票給紙要求メッセージの表示後、帳票用紙が手差しによりセットされ、印刷開始ボタンが押下されることにより帳票の印刷を開始する例を挙げたが、その際、ユーザＩＤの入力を受付け、該入力されたユーザＩＤが帳票印刷指示元のユーザ（図１４のステップＳ３１２で抽出される）と一致するか否かを判定するユーザ認証処理を実施し、該ユーザＩＤが一致すると判定された場合に上記印刷開始ボタンの押下（印刷開始指示）を受付ける構成としても良い。
【０１０２】
この他、本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【０１０３】
例えば、上記実施例では、クライアント端末１０では帳票の印刷指示に際して帳票ＩＤを指定し、プリンタ３０が該印刷指示に含まれる帳票ＩＤをキーに対応する帳票名を抽出して帳票給紙要求メッセージを生成、表示するようにしているが、これに限らず、クライアント端末１０では帳票の印刷指示に際して帳票ＩＤを指定せずに該印刷指示を発行し、プリンタ３０ではクライアント端末１０から帳票の印刷指示があると、該印刷指示された帳票の帳票様式データを抽出し、該抽出した帳票様式データに対応する帳票名を帳票ＤＢ管理テーブル３２１から検索して帳票給紙要求メッセージを生成、表示する構成としても良い。
【産業上の利用可能性】
【０１０４】
本発明は、所定の帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を用いて帳票文書を印刷する帳票印刷処理機能を有するプリンタや複合機等の印刷装置、該印刷装置を用いる印刷システムに適用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１０５】
【図１】本発明に係わる印刷システムの全体構成を示すブロック図。
【図２】実施例１に係るクライアント端末の機能構成を示すブロック図。
【図３】実施例１に係るプリンタの機能構成を示すブロック図。
【図４】実施例１に係わるクライアント端末の帳票登録処理を示すフローチャート。
【図５】帳票登録設定画面の表示例を示す図。
【図６】実施例１に係わるプリンタの帳票登録処理を示すフローチャート。
【図７】実施例１に係わる帳票データベースの登録情報の一例を示す表図。
【図８】実施例１に係わるクライアント端末の帳票印刷指示処理を示すフローチャート。
【図９】帳票印刷設定画面の表示例を示す図。
【図１０】実施例１に係わるプリンタの帳票印刷処理を示すフローチャート。
【図１１】実施例１に係わる帳票用紙の手差し給紙を促すメッセージの表示例を示す図。
【図１２】実施例２に係るプリンタの機能構成を示すブロック図。
【図１３】実施例２に係わるユーザ管理テーブルの情報登録例を示す表図。
【図１４】実施例２に係わるプリンタの帳票印刷処理を示すフローチャート。
【図１５】実施例２に係わる帳票用紙の手差し給紙を促すメッセージの表示例を示す図。
【符号の説明】
【０１０６】
１０，１０−１，１０−２，〜，１０−ｎ…クライアント端末（ＰＣ：パーソナル・コンピュータ）、１１…入力／操作部、１２…表示部、１２１…帳票登録設定画面、１２５…帳票印刷設定画面、１３…記憶部、１４…制御部、１４１…アプリケーション部、１４２…印刷ジョブ生成部、１４３…帳票登録制御部、１５…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３０…プリンタ、３１…通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）部、３２…記憶部、３２１…帳票データベース（ＤＢ）管理テーブル、３２２…ユーザ管理テーブル、３３…画像処理部、３４…画像形成部、３５…表示／操作部、３５１，３５２…帳票印刷受付中画面、３６…制御部、３６１…印刷制御部、３６２…帳票登録制御部、３６３…帳票給紙要求制御部、４１…手差し給紙トレイ、４５…排出トレイ、５０…伝送路
【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、
帳票文書の帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、
前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、
前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、
前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段と
を具備する印刷装置。
【請求項２】
利用者識別情報に対応して該利用者名を管理する管理手段と、
前記帳票文書の印刷要求に含まれる印刷要求元の利用者を識別する利用者識別情報を抽出する抽出手段
を更に備え、
前記報知手段は、
前記抽出手段により抽出された前記利用者識別情報に対応する利用者名を前記管理手段から取得して、前記帳票用紙を手差しすることを促す報知に際して、該利用者名を報知し、
前記禁止手段は、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記報知手段により報知された利用者の次の利用者による前記印刷開始指示を禁止する請求項１記載の印刷装置。
【請求項３】
利用者識別情報の入力を受付け、該入力された利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致するか否かを判定する判定手段
を更に具備し、
前記禁止手段は、
前記検出手段により前記手差し給紙部に前記帳票用紙が手差しされたことが検出され、かつ、前記判定手段により前記利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致すると判定された場合に前記印刷開始指示手段による印刷開始指示を受付ける請求項１記載の印刷装置。
【請求項４】
文書処理端末と、
前記文書処理装置からの帳票印刷要求に基づき、帳票文書を印刷する印刷装置と
を有し、
前記文書処理端末は、
前記印刷装置に対して前記帳票文書の帳票印刷要求を行う印刷要求手段と、
帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報の登録を要求する登録要求手段
を具備し、
前記印刷装置は、
前記登録要求手段による登録要求に基づき、前記帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、
前記帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、
前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、
前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、
前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段と
を具備する印刷システム。
【請求項１】
帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が予め印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、
帳票文書の帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、
前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、
前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、
前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段と
を具備する印刷装置。
【請求項２】
利用者識別情報に対応して該利用者名を管理する管理手段と、
前記帳票文書の印刷要求に含まれる印刷要求元の利用者を識別する利用者識別情報を抽出する抽出手段
を更に備え、
前記報知手段は、
前記抽出手段により抽出された前記利用者識別情報に対応する利用者名を前記管理手段から取得して、前記帳票用紙を手差しすることを促す報知に際して、該利用者名を報知し、
前記禁止手段は、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記報知手段により報知された利用者の次の利用者による前記印刷開始指示を禁止する請求項１記載の印刷装置。
【請求項３】
利用者識別情報の入力を受付け、該入力された利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致するか否かを判定する判定手段
を更に具備し、
前記禁止手段は、
前記検出手段により前記手差し給紙部に前記帳票用紙が手差しされたことが検出され、かつ、前記判定手段により前記利用者識別情報が前記抽出手段により抽出された利用者識別情報と一致すると判定された場合に前記印刷開始指示手段による印刷開始指示を受付ける請求項１記載の印刷装置。
【請求項４】
文書処理端末と、
前記文書処理装置からの帳票印刷要求に基づき、帳票文書を印刷する印刷装置と
を有し、
前記文書処理端末は、
前記印刷装置に対して前記帳票文書の帳票印刷要求を行う印刷要求手段と、
帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報の登録を要求する登録要求手段
を具備し、
前記印刷装置は、
前記登録要求手段による登録要求に基づき、前記帳票様式情報に対応して、該帳票様式情報が印刷された帳票用紙を識別する帳票識別情報を登録する帳票登録手段と、
前記帳票印刷要求に含まれる帳票識別情報に対応する前記帳票用紙を手差し給紙部に手差しすることを促す報知を行う報知手段と、
前記報知手段により報知された前記帳票識別情報に対応する前記帳票用紙が前記手差し給紙部に手差しされたことを検出する検出手段と、
前記帳票文書の印刷の開始を指示する印刷開始指示手段と、
前記印刷開始指示手段による印刷開始指示に基づき前記手差し給紙部に手差しされた前記帳票用紙に対して前記帳票文書に対応する印刷データを印刷する印刷手段と、
前記印刷手段による印刷が開始されるまで、前記印刷開始指示手段による次の帳票文書の印刷開始指示を禁止する禁止手段と
を具備する印刷システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２００９−２２０５１７（Ｐ２００９−２２０５１７Ａ）
【公開日】平成２１年１０月１日（２００９．１０．１）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−６９８８９（Ｐ２００８−６９８８９）
【出願日】平成２０年３月１８日（２００８．３．１８）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１０月１日（２００９．１０．１）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年３月１８日（２００８．３．１８）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
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