画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法
【課題】 不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことのできる画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法を提供する。
【解決手段】 複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証部と、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定可能な操作モード設定部と、前記ユーザ認証部においてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換部とを有する。
【解決手段】 複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証部と、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定可能な操作モード設定部と、前記ユーザ認証部においてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換部とを有する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数人のユーザが利用するコンピュータ端末において、個人認証によってユーザを認証することで、当該ユーザ宛に送られたメールのチェックや掲示板ウェブの閲覧などの個人情報に関する処理を許可する構成とし、個人情報の漏洩等を防止する技術が開示されている（例えば、特許文献１および特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００３−１６７８４８号公報 （第４―６頁、第１図）
【特許文献２】特開２００２−２５９７１６号公報 （第３―５頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記従来技術のように、複数のユーザの各人を認証し、各ユーザに自己の個人情報に関する処理を行わせるためには、当該複数のユーザが共有する端末を特別に設置するのが通常であり、このような共有端末は高価である上、その設置スペースが必要になるという点で問題がある。
【０００４】
このような問題から、一般にオフィスに配置されることの多い画像処理装置において、個人情報の漏洩等を防止しつつ、個人情報に関する処理を行うことのできる技術が求められている。
【０００５】
しかしながら、一般に画像処理装置は不特定多数のユーザによる利用が可能な環境に設置される場合が多く、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、個人情報の保護を実現しなければならない。
【０００６】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことのできる画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決するため、本発明に係る画像処理装置は、複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証部と、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定可能な操作モード設定部と、前記ユーザ認証部においてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換部とを有することを特徴とする構成としている。
【０００８】
このように、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させる場合とユーザ毎に個別に操作させる場合とで異なる操作モードを選択可能な構成とすることにより、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことができる。
【０００９】
また、上述のような画像処理装置において、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが望ましい。
【００１０】
このように、所定の条件に基づいて操作モードの公衆操作モードへの切り換えを行う構成とすることにより、操作モードが個人操作モードに設定された状態のままで不特定多数のユーザが操作してしまうといった事態を回避することが可能となる。
【００１１】
なお、上述のような画像処理装置において、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証部においてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【００１２】
このような構成によれば、例えばユーザが該画像処理装置における作業をしているときだけユーザ認証部におけるＩＤ情報の取得が可能となるような場合（例えばユーザの指紋により個人認証を行っている場合など）において、装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【００１３】
もちろん、これに限られるものではなく、該画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知部を有し、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知部により所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにする構成とすることもできる。
【００１４】
このような構成によれば、個人操作モードで装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【００１５】
なお、上述のような画像処理装置において、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得部を有し、前記操作モード設定部は、前記ユーザ認証部において認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行う構成とすることが望ましい。
【００１６】
このような構成とすれば、それぞれのユーザに対応付けられた設定情報の内容を任意に変更することにより、個人操作モードの設定内容を容易にカスタマイズすることができる。
【００１７】
この他、上述のような画像処理装置において、前記ＩＤ情報は、該画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理部を有する構成とすることもできる。
【００１８】
本発明に係る個人情報管理プログラムは、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理プログラムであって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとをコンピュータに実行させる構成となっている。
【００１９】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【００２０】
なお、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【００２１】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【００２２】
この他、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【００２３】
さらに、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【００２４】
また、本発明の実施の形態に係る画像処理装置は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上当該画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、を有する構成とすることができる。
【００２５】
また、本発明の実施の形態に係る画像処理装置は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、を有する構成とすることができる。
【００２６】
また、本発明の実施の形態に係る操作モード切換方法は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上前記画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成とすることができる。
【００２７】
また、本発明の実施の形態に係る操作モード切換方法は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成とすることができる。
【発明の効果】
【００２８】
以上に詳述したように本発明によれば、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことのできる画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
【００３０】
図１に、本実施の形態による画像処理装置の機能ブロック図を示す。なお、ここで言う画像処理装置としては、具体的にはＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ−Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等が該当する。
【００３１】
同図に示すように、本実施の形態による画像処理装置１は、ポータルサーバ２、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７が通信可能に接続されたネットワークＮに接続されている。このように配置されることにより画像処理装置１は、これらのサーバとの間で通信可能となっている。
【００３２】
画像処理装置１は、設定情報取得部１０１、コントロールパネル１０２、操作モード設定部１０３、モード切換部１０４、人体検知部１０５、ユーザ認証部１０６、個人情報処理部１０７、画像処理部１０８、不図示のＣＰＵおよび不図示の記憶部から構成されている。
【００３３】
なお、コントロールパネル１０２は操作入力部１０２ａおよび表示部１０２ｂから構成され、個人情報処理部１０７は緊急情報処理部１０７ａ、スケジュール情報処理部１０７ｂ、出退勤情報処理部１０７ｃおよび未読情報処理部１０７ｄから構成され、画像処理部１０８は画像形成部１０８ａおよび画像読取部１０８ｂから構成されている。
【００３４】
続いて、本実施の形態による画像処理装置１の各構成要素について詳細に説明する。
【００３５】
設定情報取得部１０１は、ポータルサーバ２に格納されている設定情報（後述）を取得する役割を有する。
【００３６】
コントロールパネル１０２は、装置への操作入力を行うための操作入力部１０２ａおよび画面表示を行うための表示部１０２ｂから構成されている。コントロールパネル１０２は、例えばタッチパネルディスプレイ等を備えた構成とすることもできる。
【００３７】
操作モード設定部１０３は、コントロールパネル１０２における操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する（操作モード設定ステップ）役割を有している。
【００３８】
モード切換部１０４は、操作モード設定部１０３により設定される操作モードの切り換えを行う役割を有し、ユーザ認証部１０６（後述）においてユーザが認証されたときに、操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換える。
【００３９】
人体検知部１０５は、画像処理装置近傍に位置するユーザを検知する役割を有しており、例えば赤外線センサから構成されている。
【００４０】
ユーザ認証部１０６は、複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行う役割を有している。ＩＤ情報を取得する方法としては、ＩＤおよびパスワードの入力、ＩＣカードに記録されたＩＤ情報のカードリーダによる読取および指紋等を利用したバイオメトリクス認証などが挙げられる。この他、厳密な個人認証を可能とする方法であれば、適用可能である。
【００４１】
個人情報処理部１０７は、上述のユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報に基づいて、ネットワークＮ上に存在する該ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報（例えば、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７にて管理されている情報）の処理を行う役割を有する。また、ネットワークＮへのログインＩＤ、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７へのログインＩＤと、ユーザ認証部１０６にて認証されるユーザのＩＤ情報とは連動しており、認証されたＩＤ情報によるネットワークＮおよび各サーバへのログインを可能にしている。
【００４２】
緊急情報処理部１０７ａは、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられてメールサーバ３にて管理されているＥメールのうち、そのタイトルや本文中に「緊急」の文字列が含まれているＥメールの一覧を取得する役割や、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられて掲示板サーバ６にて管理されているメッセージのうち、そのタイトルや本文中に「緊急」の文字列が含まれているメッセージの一覧を取得する役割を有している。
【００４３】
なお、ここでは「緊急」という文字列を例に挙げているが、この他にも「至急」「重要」といった他の文字列を含むことを条件とすることもできる。また、Ｅメールや掲示板のメッセージの取得は、一覧の取得だけでなく、Ｅメールや掲示板のメッセージ自体を取得することも可能である。
【００４４】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられてスケジュール管理サーバ５にて管理されているスケジュールの一覧を取得する役割を有している。
【００４５】
出退勤情報処理部１０７ｃは、ユーザ認証部１０６におけるユーザのＩＤ情報の認証と連携して、出退勤管理サーバ５にて管理されている出勤および退勤に関する情報の取得および処理を行う役割を有する。
【００４６】
未読情報処理部１０７ｄは、メールサーバ３または掲示板サーバ６から、ＩＤ情報の認証と共に所定時間前に受信された未読メールまたは更新された未読文書一覧を取得する役割を有している。
【００４７】
なお、これら緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄは、取得した情報を表示部１０２ｂに表示させるためのデータを生成する役割および取得した情報を画像形成部１０８ａ（後述）にてプリントアウトさせる役割を有している。
【００４８】
次に、画像処理部１０８は、画像形成部１０８ａおよび画像読取部１０８ｂから構成されている。
【００４９】
画像形成部１０８ａはコントロールパネル１０２または個人情報処理部１０７からの指令により画像形成動作を行う役割を、画像読取部１０８ｂはコントロールパネル１０２または個人情報処理部１０７からの指令により画像読取動作を行う役割を有している。
【００５０】
ポータルサーバ２は、各ユーザのＩＤ情報に対応付けられた設定情報（識別したユーザごとに個別のポータル画面を表示させるためのデータ）を格納している。
【００５１】
メールサーバ３は、各ユーザのＥメールに関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なおメールサーバ３は、ユーザのＩＤ情報を受け取ると応答としてＥメール一覧の情報（主題（Ｓｕｂｊｅｃｔ），ＥメールのＩＤ（Ｍａｉｌｉｄ））を返し、ＩＤ情報および「Ｍａｉｌｉｄ」を受け取ると該Ｍａｉｌｉｄに対応するメール本文を返す機能を有している。
【００５２】
スケジュール管理サーバ４は、各ユーザのスケジュールに関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なおスケジュール管理サーバ４は、ユーザのＩＤ情報を受け取ると応答としてスケジュールに関する情報（日時（ｄａｙ），日時に対応するスケジュールのＩＤ（ｄａｙｉｄ），コンテンツへのリンクに関する情報（ｃｏｎｔｅｎｔｓｌｉｎｋ））を返す機能、ＩＤ情報および「ｄａｙｉｄ」を受け取ると該ｄａｙｉｄに対応するスケジュールを返す機能、ＩＤ情報および「コンテンツの取得に関する情報（ｇｅｔＣｌｉｎｋ）」を受け取ると文書サーバ７に対して指定した文書の出力要求を出す機能、ＩＤ情報および「コンテンツの登録に関する情報（ｓｅｔＣｌｉｎｋ）」を受け取ると文書サーバに対して指定した文書を登録する機能を有している。
【００５３】
出退勤管理サーバ５は、各ユーザの出退勤に関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお出退勤管理サーバ５は、ユーザのＩＤ情報および「出勤」を登録するための命令を受け取ると現在の時刻を取得してその時刻を個人情報処理部１０７に返し、掲示板サーバ６にＩＤ情報を送信する機能、ユーザのＩＤ情報および「退勤」を登録するための命令を受け取ると現在の時刻を取得してその時刻を個人情報処理部１０７に返し、掲示板サーバ６にＩＤ情報を送信する機能を有している。
【００５４】
掲示板サーバ６は、個人情報処理部１０７または出退勤管理サーバ５から要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお掲示板サーバ６は、ＩＤ情報を受け取ると応答として該ＩＤに対応する予定に関する内容を返す機能を有している。
【００５５】
文書サーバ７は、個人情報処理部１０７から文書登録または文書出力の要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお、文書サーバ７はスケジュール管理サーバ４と連携しており、ユーザのＩＤ情報および「ｇｅｔＣｌｉｎｋ」を受け取ると「ｇｅｔＣｌｉｎｋ」に該当する文書を応答として返す機能、ＩＤ情報および「ｓｅｔＣｌｉｎｋ」を受け取ると「ｓｅｔＣｌｉｎｋ」に該当する文書を登録する機能とを有している。
【００５６】
本実施の形態では、ＩＤ情報が記憶されているＩＤカードを用いてユーザの個人認証を行う例を示している。このＩＤカードからのＩＤ情報の読取は、本実施の形態による画像処理装置に備え付けられた不図示のカードリーダにより行われ、該カードリーダにより読み取られたＩＤ情報が、ユーザ認証部１０６により取得される。なお、ユーザ認証部１０６にて取得されるＩＤ情報としては、例えば「ＩＤ」および「パスワード」等があるが、これに限られるものではなく、この他それぞれのユーザを識別可能とする情報であればよい。
【００５７】
続いて、本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて図２のフローチャートを用いて説明する。
【００５８】
まず最初に、画像処理装置１における操作モードは、「公衆操作モード」に設定されている。このとき表示部１０２ｂは、画像形成処理および画像読取処理に関する不特定多数のユーザによる操作入力を受け付けるための画面表示となっている。画像処理装置１に備え付けられている不図示のカードリーダは、不図示の表示画面を有しており、操作モードが「公衆操作モード」に設定されているとき、この不図示の表示画面または表示部１０２ｂには、図３に示すような画面が表示されている。
【００５９】
不図示のカードリーダにより、ユーザのＩＤ情報が記憶されているＩＤカードを読み取ると（Ｓ１１）、読み取られたＩＤ情報はユーザ認証部１０６に送信される（Ｓ１２）。
【００６０】
ユーザ認証部１０６は、不図示のカードリーダから送信されたＩＤ情報を取得し、取得したＩＤ情報と不図示の記憶部に記憶されている若しくはユーザ認証部１０６自身が保有しているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行う（ユーザ認証ステップ）（Ｓ１３）。
【００６１】
ユーザ認証部１０６は、取得したＩＤ情報の認証に成功した場合（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、当該ＩＤ情報をポータルサーバ２に送信する（Ｓ１４）。
【００６２】
ポータルサーバ２は、複数のＩＤ情報に対応付けて格納されている複数の設定情報の中から、ユーザ認証部１０６から送信されてきたＩＤ情報に対応付けられた設定情報を取得し（設定情報取得ステップ）（Ｓ１５）、当該取得した設定情報を設定情報取得部１０１に送信する（Ｓ１６）。ここでの設定情報とは、例えば図４に示すようなデータ構造となっている。同図では、ＩＤが「Ａ」のユーザは表示部１０２ｂの画面の左側に緊急情報処理部により生成される画面を、画面の右側にスケジュール情報処理部により生成される画面を表示させ、ＩＤが「Ｂ」のユーザは表示部１０２ｂの画面の左側に緊急情報処理部により生成される画面を、画面の右側に出退勤情報処理部により生成される画面を表示させるようになっている。
【００６３】
このような個人操作モードの設定内容、すなわち画面表示に関する設定（画面の分割表示方法、分割された画面表示領域への緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄにより生成される画面の割り当て方）等は、それぞれのユーザ毎に任意に変更することが可能である。
【００６４】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報は、操作モード設定部１０３に送信される。ユーザ認証部１０６は認証したＩＤ情報をモード切換部１０４に対しても送信しており、モード切換部１０４が当該ＩＤ情報に対応して設定情報取得部１０１にて取得されている設定情報に基づいた操作モードへの設定の切り換えを操作モード設定部１０３に要求し、操作モード設定部１０３によって当該設定情報に基づいた個人操作モードが設定される（モード切換ステップ）（Ｓ１７）。すなわち、操作モード設定部１０３は、ユーザ認証部において認証されたユーザに対応付けられた設定情報に基づいて、緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄにより生成される情報を表示部１０２ｂの表示画面に配置することで個人操作モードの設定を行う。
【００６５】
このように、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させる場合とユーザ毎に個別に操作させる場合とで異なる操作モードを選択可能な構成とすることにより、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことができる。
【００６６】
図５は、ＩＤが「Ａ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部１０２ｂにおける画面表示例である。同図に示すように、画面左側Ｌには緊急情報処理部により生成される画面が、画面右側Ｒにはスケジュール情報処理部により生成される画面が表示されている。そして、画面下側には当該画面上における基本的な操作を行うための「Ｖｉｅｗ」ボタン８１、「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２および「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３が表示されている。「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３は、その押下によりスケジュール管理サーバ４に対してＩＤ情報の認証を行うと共に、当該ＩＤ情報に対応するスケジュール情報をダウンロードして印刷する役割を有する。また「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２は、その押下により、ＩＤ情報の認証と画像読取部１０８ｂで読み取った文書データの文書サーバ７への登録を行い、スケジュールの該当する日時にリンク（ここでは、例としてリンクＣ１を表示している）を登録する。図６は、「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下したときの表示部１０２ｂにおける画面表示例である。
【００６７】
図７は、ＩＤが「Ｂ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部１０２ｂにおける画面表示例である。同図に示すように、画面左側Ｌには緊急情報処理部により生成される画面が、画面右側Ｒには出退勤情報処理部により生成される画面（ここでは「出勤」ボタンＳ１および「退勤」ボタンＳ２を表示）が表示されている。そして、画面下側には当該画面上における基本的な操作を行うための「Ｖｉｅｗ」ボタン８１および「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３が表示されている。「出勤」ボタンＳ１および「退勤」ボタンＳ２は、その押下により出退勤管理サーバ５に対してＩＤ情報の認証を行うと共に、押下された時刻を出退勤管理サーバ５に送信させる。時刻の情報の送信が完了したら、掲示板サーバ６から当該ＩＤ情報に対応する業務指示があるかどうかを確認し、そのような業務指示が存在する場合は画像処理装置１側にダウンロードして画像形成部１０８ａにて印刷させる。図８は、「出勤」ボタンＳ１を押下したときの表示部１０２ｂにおける画面表示例である。
【００６８】
この個人操作モードの表示画面における表示内容（すなわち、設定情報における設定内容）としては、未読メール（メッセージ等）一覧や、３０分以内の新着メール（メッセージ等）など時間指定したもの等、ユーザ毎に設定情報の内容を変更することにより任意の設定が可能である。もちろん、上司やグループ内から送信された「緊急」という文字列を含むメールや特別なチェックが選択されているメールおよび書類等に関しては自動的にユーザに通知させたり、印刷させたりすることができる。
【００６９】
一方、ユーザ認証部１０６におけるＩＤ情報の照合（S１３）において、取得したＩＤ情報の認証ができない場合（Ｓ１３，Ｎｏ）、処理を終了する。
【００７０】
次に、設定情報に基づく表示画面の生成について詳細に説明する。
【００７１】
以下、緊急情報処理部１０７ａによる表示画面生成処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００７２】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報に緊急情報処理部により生成した画面を表示部に表示させる旨の設定が含まれている場合、緊急情報処理部１０７ａが起動される（Ｓ２１）。
【００７３】
次に緊急情報処理部１０７ａは、ユーザ認証部１０６にて認証されたＩＤ情報をメールサーバ３と掲示板サーバ６に対し、それぞれ送信する（Ｓ２２，Ｓ２８）。
【００７４】
メールサーバ３は、緊急情報処理部１０７ａにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ２４）、認証されればそのＩＤ情報に対応するメールボックスに保存されている受信メールのうち、タイトルまたは本文に「緊急」という文字を含むものを検索する（Ｓ２５）。
【００７５】
タイトルまたは本文に「緊急」という文字列を含む受信メールが検出された場合（Ｓ２５，Ｙｅｓ）、メールサーバ３はこれら検出された受信メールの一覧の情報（Ｓｕｂｊｅｃｔ，Ｍａｉｌｉｄ）を緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ２６）。
【００７６】
また掲示板サーバ６は、緊急情報処理部１０７ａにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ２９）、認証されれば掲示板に書き込まれているメッセージの中からそのＩＤ情報に関連のある文書であってタイトルまたは本文に「緊急」という文字を含むものを検索する（Ｓ２ａ）。
【００７７】
タイトルまたは本文に「緊急」という文字列を含む文書が検出された場合（Ｓ２ａ，Ｙｅｓ）、掲示板サーバ６はこれら検出された文書の一覧の情報（Ｓｕｂｊｅｃｔ，Ｄｏｃｉｄ）を緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ２ｂ）。ここで、「Ｄｏｃｉｄ」とは文書データのＩＤである。
【００７８】
緊急情報処理部１０７ａは、メールサーバ３および掲示板サーバ６から取得されたそれぞれの情報を、設定情報において設定されている画面位置に配置した状態で表示部１０２ｂに表示させる（Ｓ２７）。
【００７９】
一方、メールサーバ３においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ２４，Ｎｏ）や掲示板サーバ６においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ２９，Ｎｏ）は、ＩＤ情報が認証されなかったサーバにおける処理は終了する。
【００８０】
なお、図９に示すフローチャートでは緊急情報処理部１０７ａに関する処理の流れを示したが、例えば未読情報処理部１０７ｄの場合も同様であり、メールサーバ３および掲示板サーバ６からユーザが未読の情報を抽出して表示部１０２ｂに表示させる。
【００８１】
続いて、出退勤情報処理部１０７ｃによる表示画面生成処理について、図１０のフローチャートを用いて説明する。
【００８２】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報に出退勤情報処理部により生成した画面を表示部に表示させる旨の設定が含まれている場合、出退勤情報処理部１０７ｃが起動される（Ｓ３１）。
【００８３】
出退勤情報処理部１０７ｃは、ユーザ認証部１０６にて認証されたユーザのＩＤ情報を出退勤管理サーバ５に対して送信する。
【００８４】
出退勤管理サーバ５は、出退勤情報処理部１０７ｃにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ３２）、認証されればそのＩＤ情報に対応するユーザの出退勤に関する情報を出退勤情報処理部１０７ｃに送信する。このようにして、出退勤情報処理部１０７ｃにてユーザの出退勤に関する情報の表示画面が生成され（図１１参照）、表示部１０２ｂに表示される（Ｓ３３）。
【００８５】
一方、出退勤管理サーバ５においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ３２，Ｎｏ）は、この処理は終了する。
【００８６】
なお、図１１では出退勤情報処理部１０７ｃでは「出勤」ボタン９１および「退勤」ボタン９２のみを表示する画面を生成する構成としているが、これに限られるものではなく、当該認証されたＩＤのユーザの現在の出退勤状況がどうなっているのかといった情報を表示する画面を生成することも可能である。
【００８７】
次に、緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄ（以下、単に情報処理部と呼ぶ）による表示部１０２ｂにおける画面表示から画像形成部１０８ａによる画像形成動作までの共通の処理について図１２に示すフローチャートを用いて説明する。
【００８８】
まず、表示部１０２ｂにおいて画面表示されているコンテンツ（例えば、図５および図７参照）の内、印刷可能なものがユーザにより操作入力部１０２ａによって選択されると（Ｓ４１）、表示部１０２ｂに表示されている「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下可能な状態となる。
【００８９】
次に、この押下可能な状態となった「Ｐｒｉｎｔ」ボタンがユーザにより押下されると（Ｓ４２，Ｙｅｓ）、情報処理部は画像形成部１０８ａに対して当該選択されたコンテンツの印刷要求を行う（Ｓ４３）。
【００９０】
画像形成部１０８ａは、印刷を要求されたコンテンツの印刷処理を行う（Ｓ４４）。
【００９１】
一方、印刷可能なコンテンツが選択されない場合（Ｓ４１，Ｎｏ）や、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下可能な状態において「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下されない場合（Ｓ４２，Ｎｏ）、処理は終了する。
【００９２】
次に、緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されたメール一覧（例えば、図５参照）からユーザが任意に選択したメールを印刷する処理の流れについて、図１３のフローチャートを用いて説明する。
【００９３】
ユーザが、緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されているメール一覧のうち、印刷可能なものを少なくとも１つ選択すると（Ｓ５１，Ｙｅｓ）、同じく緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されている「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが選択可能な状態となる（Ｓ５２）。
【００９４】
ユーザが「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下すると（Ｓ５３，Ｙｅｓ）、緊急情報処理部１０７ａはメールサーバ３に対してＩＤ情報と選択されたメールのＩＤ（Ｍａｉｌｉｄ）とを送信する（Ｓ５４）。
【００９５】
メールサーバ３にて緊急情報処理部１０７ａから送信されたＩＤ情報が認証された場合、メールのＩＤに合致したメール本文のデータを選択し緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ５５）。
【００９６】
緊急情報処理部１０７ａはメールサーバ３から送信されてきたメール本文のデータに関する印刷要求を画像形成部１０８ａに対して行う（Ｓ５６）。
【００９７】
画像形成部１０８ａは、緊急情報処理部１０７ａからの印刷要求を受けて、メール本文のデータに基づく画像形成処理を行う（Ｓ５７）。
【００９８】
続いて、スケジュール情報処理部１０７ｂにより表示部１０２ｂに表示されたスケジュール情報（例えば、図１５参照）の中から、ユーザが任意に選択した日時のスケジュールに関する情報を印刷する処理の流れについて、図１４のフローチャートを用いて説明する。
【００９９】
ユーザが、スケジュール情報処理部１０７ｂにより表示部１０２ｂに表示されているスケジュールに関する情報のうち、任意の日時を選択すると（Ｓ６１）、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンおよび「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタンが選択（押下）可能な状態となる（Ｓ６２）。
【０１００】
ここで、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下した場合（Ｓ６３，「Ｐｒｉｎｔ」ボタン押下）、スケジュール情報処理部１０７ｂはスケジュール管理サーバ４に対してユーザのＩＤ情報と選択した日時を識別するための情報（ｄａｙｉｄ）を送信する。
【０１０１】
スケジュール管理サーバ４において、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報が認証された場合（Ｓ６５，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４は該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータの中に当該ｄａｙｉｄに対応する文書リンクが存在するか否かを確認する（Ｓ６６）。一方、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報がスケジュール管理サーバ４において認証されなかった場合（Ｓ６５，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１０２】
スケジュール管理サーバ４において、当該ｄａｙｉｄに対応する文書リンクの存在が確認されると（Ｓ６６，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４は文書サーバ７に対して当該ユーザのＩＤ情報および確認されたリンク先の文書データのダウンロード要求（ＧｅｔＣｌｉｎｋ）を送る（Ｓ６７）。
【０１０３】
文書サーバ７は、スケジュール管理サーバ４から送信されてきたＩＤ情報およびＧｅｔＣｌｉｎｋに該当する文書データをスケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６８）。
【０１０４】
スケジュール管理サーバ４は該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータの中から当該ｄａｙｉｄに対応するスケジュールデータを選択し、スケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６９）。なお、スケジュール管理サーバ４において、ｄａｙｉｄに対応する文書リンクの存在が確認されなかった場合（Ｓ６６，Ｎｏ）にも、本ステップ（Ｓ６９）の処理が行われる。
【０１０５】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、画像形成部１０８ａに対し、スケジュール管理サーバ４から送信されてきたスケジュールデータ（もしくは、文書データ）に関する画像形成処理を要求する（Ｓ６ａ）。
【０１０６】
画像形成部１０８ａは、当該要求に基づきスケジュールデータ（もしくは、文書データ）の画像形成処理を行う（Ｓ６ｂ）。
【０１０７】
一方、任意の日時を選択（Ｓ６１）後に「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタンを押下し（Ｓ６３，「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン押下）、画像読取部１０８ｂにてユーザがスケジュールへの登録を希望する原稿の読み取りを行うと（Ｓ６ｅ）、スケジュール管理サーバ４におけるスケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報の認証後（Ｓ６ｆ，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４によりこの読み取った原稿の画像データが文書サーバ７に対して送信される（Ｓ６ｇ）。
【０１０８】
上述のようにして文書サーバ７に対して送信された画像データは、文書サーバ７に登録され、文書サーバ７は当該画像データに対応するリンクデータをスケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６ｈ）。
【０１０９】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、スケジュール管理サーバ４に対して当該ユーザのＩＤ情報、選択した日時を識別するための情報（ｄａｙｉｄ）および読み取った画像データに対応するリンクデータ（ＳｅｔＣｌｉｎｋ）を送信する（Ｓ６ｉ）。
【０１１０】
スケジュール管理サーバ４は、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されてきたＩＤ情報、ｄａｙｉｄおよびＳｅｔＣｌｉｎｋに基づいて、画像読取部１０８ｂにて読み取った原稿の画像データのリンクを、該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータ内に登録する（Ｓ６ｊ）。
【０１１１】
スケジュール管理サーバ４は、上記ステップ（Ｓ６ｊ）において原稿の画像データのリンクの登録が完了した旨をスケジュール情報処理部１０７ｂに通知し（Ｓ６ｋ）、スケジュールへの原稿の登録処理が完了する（Ｓ６ｌ）。
【０１１２】
スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報がスケジュール管理サーバ４において認証されなかった場合（Ｓ６ｆ，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１１３】
なお、図１５に示す表示画面において、「Ｂさん」１５ａを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、本日と翌日のスケジュール、当該スケジュールの詳細および登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１４】
また、「Ｂさん」１５ａを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「Ｂさん」１５ａの領域に設定される。
【０１１５】
次に、「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、本日または翌日のスケジュール、当該スケジュールの詳細およびそのスケジュールに対して登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１６】
また、「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃの領域に設定される。
【０１１７】
なお、「時刻」１５ｄを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、その時刻のスケジュール、当該スケジュールの詳細およびそのスケジュールに対して登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１８】
また、「時刻」１５ｄを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「時刻」１５ｄの領域に設定される（１５ｅを参照）。
【０１１９】
次に、出退勤情報処理部１０７ｃにより表示部１０２ｂに表示された画面上（図７参照）で、出勤または退勤の登録処理を行う際の処理（掲示板システムを用いての出退勤などのタイムカード管理）の流れについて、図１６のフローチャートを用いて説明する。
【０１２０】
ＩＤ情報が認証されたユーザにより「出勤」ボタンＳ１が押下されると（Ｓ７１，Ｙｅｓ）、出退勤情報処理部１０７ｃは出退勤管理サーバ５に対してＩＤ情報および「出勤」を登録する旨の情報を送信する（Ｓ７２）。「出勤」ボタンＳ１が押下されない場合（Ｓ７１，Ｎｏ）には処理は終了する。
【０１２１】
出退勤管理サーバ５は、出退勤情報処理部１０７ｃからＩＤ情報等を受け取ると、出退勤管理サーバ５にて管理されているデータベースにおける当該ＩＤ情報に対応する出勤リストに現在時刻を入力し、出退勤情報処理部１０７ｃに現在時刻を送信する（Ｓ７３）。
【０１２２】
出退勤情報処理部１０７ｃは、表示部１０２ｂに表示されている画面上に現在時刻を表示し、掲示板サーバ６に対して当該ユーザのＩＤ情報を送信する（Ｓ７４）。
【０１２３】
掲示板サーバ６は、出退勤情報処理部１０７ｃから送信されてきたＩＤ情報の認証を行う（Ｓ７５）。
【０１２４】
掲示板サーバ６にてＩＤ情報が認証された場合（Ｓ７５，Ｙｅｓ）、掲示板サーバ６内で管理している掲示板に関する情報と当該ＩＤ情報とを現時刻ｔに関して照合し、現時刻ｔに該当するコンテンツが存在すれば出退勤情報処理部１０７ｃに対してそのコンテンツのデータを送信する（Ｓ７６）。一方、掲示板サーバ６にてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ７５，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１２５】
出退勤情報処理部１０７ｃは、掲示板サーバ６から送信されてきたコンテンツに関して画像形成部１０８ａに画像形成処理を要求する（Ｓ７７）。
【０１２６】
画像形成部１０８ａは、印刷要求を受けて当該コンテンツを印刷する（Ｓ７８）。
【０１２７】
続いて、操作モードを公衆操作モードから個人操作モードに切り換えた後、再度公衆操作モードに切り換える際の処理について説明する。
【０１２８】
本実施の形態では、モード切換部１０４は、現在の操作モードが個人認証を経て個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成となっている。
【０１２９】
このように、所定の条件に基づいて操作モードの公衆操作モードへの切り換えが可能な構成とすることにより、操作モードが個人操作モードに設定された状態のままで不特定多数のユーザが操作してしまうといった事態を回避することが可能となる。
【０１３０】
ここで、個人操作モードから公衆操作モードに切り換える所定の条件としては、ユーザ認証部１０６においてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合などがある。例えばユーザが該画像処理装置における作業をしているときだけユーザ認証部におけるＩＤ情報の取得が可能となるような場合（例えばユーザの指紋により個人認証を行っている場合や、ＩＤカードをカードリーダに読み取らせている間だけ個人認証が可能な場合など）において、装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【０１３１】
この他、個人操作モードから公衆操作モードに切り換える所定の条件としては、少なくともユーザ認証部においてユーザのＩＤ情報を認証した時点から、画像処理装置１近傍における当該ユーザの存在の人体検知部による検知を行い（人体検知ステップ）、人体検知部１０５により所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにする構成とすることもできる。
【０１３２】
このような構成によれば、個人操作モードで装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。また、画像処理装置における待機状態等を決定するために利用される人体検知センサなどと兼用させることで、装置の小型化に寄与することも可能である。
【０１３３】
また、本発明によれば、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理方法であって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとを有する個人情報管理方法を提供することができる。
【０１３４】
また、上述のような個人情報管理方法において、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【０１３５】
なお、上述のような個人情報管理方法において、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【０１３６】
また、上述のような個人情報管理方法において、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【０１３７】
この他、上述のような個人情報管理方法において、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【０１３８】
さらに、上述のような個人情報管理方法において、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【０１３９】
なお、本発明における個人情報管理方法の各ステップは、画像処理装置における不図示の記憶部もしくは不図示のＣＰＵ（コンピュータ）により読取可能な記録媒体に本発明による個人情報管理プログラムを記憶させ、それを不図示のＣＰＵに実行させることにより実現されるものである。
【０１４０】
具体的に、本発明に係る個人情報管理プログラムは、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理プログラムであって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとをコンピュータに実行させる構成となっている。
【０１４１】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【０１４２】
なお、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【０１４３】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【０１４４】
この他、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【０１４５】
さらに、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【０１４６】
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
【０１４７】
外出など自席を外す際に自分に対して重要なメールや情報が届いていても見逃す場合がある。それを防ぐために共有の画像処理装置において外出前にユーザ認証を行い、企業システム内の当該ユーザ宛の受信メール一覧、スケジュールおよびグループウェアの掲示板等の内容の表示、印刷およびファイルへの保存等を行うことが可能になる。
【０１４８】
また、ファイルなどを個人のスケジュール、グループのスケジュールとリンクさせることにより、会議や外出する際にプリントアウトして持っていく必要のあるファイルに関しては、席を外す際に画像処理装置の前で個人認証を行うと、「印刷が必要な書類があります」といったかたちで告知してくれる構成とすることもできる。そして、会議への参加人数などがスケジュール管理サーバにて管理されている場合には、その人数分プリントアウト指示することも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１４９】
【図１】本発明の実施の形態による画像処理装置の機能ブロック図である。
【図２】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図３】不図示のカードリーダの表示画面または表示部における画面表示例である。
【図４】設定情報のデータ構造について説明するための図である。
【図５】ＩＤが「Ａ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部における画面表示例である。
【図６】「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下したときの表示部における画面表示例である。
【図７】ＩＤが「Ｂ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部における画面表示例である。
【図８】「出勤」ボタンを押下したときの表示部における画面表示例である。
【図９】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１０】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１１】出退勤情報処理部にて生成される表示画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１３】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１４】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１５】スケジュール情報処理部により表示部に表示されるスケジュール情報について説明するための図である。
【図１６】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５０】
１ 画像処理装置、１０１ 設定情報取得部、１０２ コントロールパネル、１０３ 操作モード設定部、１０４ モード切換部、１０５ 人体検知部、１０６ ユーザ認証部、１０７ 個人情報処理部、１０８ 画像処理部。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数人のユーザが利用するコンピュータ端末において、個人認証によってユーザを認証することで、当該ユーザ宛に送られたメールのチェックや掲示板ウェブの閲覧などの個人情報に関する処理を許可する構成とし、個人情報の漏洩等を防止する技術が開示されている（例えば、特許文献１および特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００３−１６７８４８号公報 （第４―６頁、第１図）
【特許文献２】特開２００２−２５９７１６号公報 （第３―５頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記従来技術のように、複数のユーザの各人を認証し、各ユーザに自己の個人情報に関する処理を行わせるためには、当該複数のユーザが共有する端末を特別に設置するのが通常であり、このような共有端末は高価である上、その設置スペースが必要になるという点で問題がある。
【０００４】
このような問題から、一般にオフィスに配置されることの多い画像処理装置において、個人情報の漏洩等を防止しつつ、個人情報に関する処理を行うことのできる技術が求められている。
【０００５】
しかしながら、一般に画像処理装置は不特定多数のユーザによる利用が可能な環境に設置される場合が多く、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、個人情報の保護を実現しなければならない。
【０００６】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことのできる画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決するため、本発明に係る画像処理装置は、複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証部と、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定可能な操作モード設定部と、前記ユーザ認証部においてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換部とを有することを特徴とする構成としている。
【０００８】
このように、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させる場合とユーザ毎に個別に操作させる場合とで異なる操作モードを選択可能な構成とすることにより、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことができる。
【０００９】
また、上述のような画像処理装置において、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが望ましい。
【００１０】
このように、所定の条件に基づいて操作モードの公衆操作モードへの切り換えを行う構成とすることにより、操作モードが個人操作モードに設定された状態のままで不特定多数のユーザが操作してしまうといった事態を回避することが可能となる。
【００１１】
なお、上述のような画像処理装置において、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証部においてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【００１２】
このような構成によれば、例えばユーザが該画像処理装置における作業をしているときだけユーザ認証部におけるＩＤ情報の取得が可能となるような場合（例えばユーザの指紋により個人認証を行っている場合など）において、装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【００１３】
もちろん、これに限られるものではなく、該画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知部を有し、前記モード切換部は、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知部により所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにする構成とすることもできる。
【００１４】
このような構成によれば、個人操作モードで装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【００１５】
なお、上述のような画像処理装置において、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得部を有し、前記操作モード設定部は、前記ユーザ認証部において認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行う構成とすることが望ましい。
【００１６】
このような構成とすれば、それぞれのユーザに対応付けられた設定情報の内容を任意に変更することにより、個人操作モードの設定内容を容易にカスタマイズすることができる。
【００１７】
この他、上述のような画像処理装置において、前記ＩＤ情報は、該画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理部を有する構成とすることもできる。
【００１８】
本発明に係る個人情報管理プログラムは、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理プログラムであって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとをコンピュータに実行させる構成となっている。
【００１９】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【００２０】
なお、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【００２１】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【００２２】
この他、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【００２３】
さらに、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【００２４】
また、本発明の実施の形態に係る画像処理装置は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上当該画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、を有する構成とすることができる。
【００２５】
また、本発明の実施の形態に係る画像処理装置は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、を有する構成とすることができる。
【００２６】
また、本発明の実施の形態に係る操作モード切換方法は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上前記画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成とすることができる。
【００２７】
また、本発明の実施の形態に係る操作モード切換方法は、不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成とすることができる。
【発明の効果】
【００２８】
以上に詳述したように本発明によれば、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことのできる画像処理装置および画像処理装置の操作モード切換方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
【００３０】
図１に、本実施の形態による画像処理装置の機能ブロック図を示す。なお、ここで言う画像処理装置としては、具体的にはＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ−Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等が該当する。
【００３１】
同図に示すように、本実施の形態による画像処理装置１は、ポータルサーバ２、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７が通信可能に接続されたネットワークＮに接続されている。このように配置されることにより画像処理装置１は、これらのサーバとの間で通信可能となっている。
【００３２】
画像処理装置１は、設定情報取得部１０１、コントロールパネル１０２、操作モード設定部１０３、モード切換部１０４、人体検知部１０５、ユーザ認証部１０６、個人情報処理部１０７、画像処理部１０８、不図示のＣＰＵおよび不図示の記憶部から構成されている。
【００３３】
なお、コントロールパネル１０２は操作入力部１０２ａおよび表示部１０２ｂから構成され、個人情報処理部１０７は緊急情報処理部１０７ａ、スケジュール情報処理部１０７ｂ、出退勤情報処理部１０７ｃおよび未読情報処理部１０７ｄから構成され、画像処理部１０８は画像形成部１０８ａおよび画像読取部１０８ｂから構成されている。
【００３４】
続いて、本実施の形態による画像処理装置１の各構成要素について詳細に説明する。
【００３５】
設定情報取得部１０１は、ポータルサーバ２に格納されている設定情報（後述）を取得する役割を有する。
【００３６】
コントロールパネル１０２は、装置への操作入力を行うための操作入力部１０２ａおよび画面表示を行うための表示部１０２ｂから構成されている。コントロールパネル１０２は、例えばタッチパネルディスプレイ等を備えた構成とすることもできる。
【００３７】
操作モード設定部１０３は、コントロールパネル１０２における操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する（操作モード設定ステップ）役割を有している。
【００３８】
モード切換部１０４は、操作モード設定部１０３により設定される操作モードの切り換えを行う役割を有し、ユーザ認証部１０６（後述）においてユーザが認証されたときに、操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換える。
【００３９】
人体検知部１０５は、画像処理装置近傍に位置するユーザを検知する役割を有しており、例えば赤外線センサから構成されている。
【００４０】
ユーザ認証部１０６は、複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行う役割を有している。ＩＤ情報を取得する方法としては、ＩＤおよびパスワードの入力、ＩＣカードに記録されたＩＤ情報のカードリーダによる読取および指紋等を利用したバイオメトリクス認証などが挙げられる。この他、厳密な個人認証を可能とする方法であれば、適用可能である。
【００４１】
個人情報処理部１０７は、上述のユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報に基づいて、ネットワークＮ上に存在する該ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報（例えば、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７にて管理されている情報）の処理を行う役割を有する。また、ネットワークＮへのログインＩＤ、メールサーバ３、スケジュール管理サーバ４、出退勤管理サーバ５、掲示板サーバ６および文書サーバ７へのログインＩＤと、ユーザ認証部１０６にて認証されるユーザのＩＤ情報とは連動しており、認証されたＩＤ情報によるネットワークＮおよび各サーバへのログインを可能にしている。
【００４２】
緊急情報処理部１０７ａは、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられてメールサーバ３にて管理されているＥメールのうち、そのタイトルや本文中に「緊急」の文字列が含まれているＥメールの一覧を取得する役割や、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられて掲示板サーバ６にて管理されているメッセージのうち、そのタイトルや本文中に「緊急」の文字列が含まれているメッセージの一覧を取得する役割を有している。
【００４３】
なお、ここでは「緊急」という文字列を例に挙げているが、この他にも「至急」「重要」といった他の文字列を含むことを条件とすることもできる。また、Ｅメールや掲示板のメッセージの取得は、一覧の取得だけでなく、Ｅメールや掲示板のメッセージ自体を取得することも可能である。
【００４４】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、ユーザ認証部１０６において認証されたユーザのＩＤ情報と対応付けられてスケジュール管理サーバ５にて管理されているスケジュールの一覧を取得する役割を有している。
【００４５】
出退勤情報処理部１０７ｃは、ユーザ認証部１０６におけるユーザのＩＤ情報の認証と連携して、出退勤管理サーバ５にて管理されている出勤および退勤に関する情報の取得および処理を行う役割を有する。
【００４６】
未読情報処理部１０７ｄは、メールサーバ３または掲示板サーバ６から、ＩＤ情報の認証と共に所定時間前に受信された未読メールまたは更新された未読文書一覧を取得する役割を有している。
【００４７】
なお、これら緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄは、取得した情報を表示部１０２ｂに表示させるためのデータを生成する役割および取得した情報を画像形成部１０８ａ（後述）にてプリントアウトさせる役割を有している。
【００４８】
次に、画像処理部１０８は、画像形成部１０８ａおよび画像読取部１０８ｂから構成されている。
【００４９】
画像形成部１０８ａはコントロールパネル１０２または個人情報処理部１０７からの指令により画像形成動作を行う役割を、画像読取部１０８ｂはコントロールパネル１０２または個人情報処理部１０７からの指令により画像読取動作を行う役割を有している。
【００５０】
ポータルサーバ２は、各ユーザのＩＤ情報に対応付けられた設定情報（識別したユーザごとに個別のポータル画面を表示させるためのデータ）を格納している。
【００５１】
メールサーバ３は、各ユーザのＥメールに関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なおメールサーバ３は、ユーザのＩＤ情報を受け取ると応答としてＥメール一覧の情報（主題（Ｓｕｂｊｅｃｔ），ＥメールのＩＤ（Ｍａｉｌｉｄ））を返し、ＩＤ情報および「Ｍａｉｌｉｄ」を受け取ると該Ｍａｉｌｉｄに対応するメール本文を返す機能を有している。
【００５２】
スケジュール管理サーバ４は、各ユーザのスケジュールに関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なおスケジュール管理サーバ４は、ユーザのＩＤ情報を受け取ると応答としてスケジュールに関する情報（日時（ｄａｙ），日時に対応するスケジュールのＩＤ（ｄａｙｉｄ），コンテンツへのリンクに関する情報（ｃｏｎｔｅｎｔｓｌｉｎｋ））を返す機能、ＩＤ情報および「ｄａｙｉｄ」を受け取ると該ｄａｙｉｄに対応するスケジュールを返す機能、ＩＤ情報および「コンテンツの取得に関する情報（ｇｅｔＣｌｉｎｋ）」を受け取ると文書サーバ７に対して指定した文書の出力要求を出す機能、ＩＤ情報および「コンテンツの登録に関する情報（ｓｅｔＣｌｉｎｋ）」を受け取ると文書サーバに対して指定した文書を登録する機能を有している。
【００５３】
出退勤管理サーバ５は、各ユーザの出退勤に関する情報を管理しており、個人情報処理部１０７からの要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお出退勤管理サーバ５は、ユーザのＩＤ情報および「出勤」を登録するための命令を受け取ると現在の時刻を取得してその時刻を個人情報処理部１０７に返し、掲示板サーバ６にＩＤ情報を送信する機能、ユーザのＩＤ情報および「退勤」を登録するための命令を受け取ると現在の時刻を取得してその時刻を個人情報処理部１０７に返し、掲示板サーバ６にＩＤ情報を送信する機能を有している。
【００５４】
掲示板サーバ６は、個人情報処理部１０７または出退勤管理サーバ５から要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお掲示板サーバ６は、ＩＤ情報を受け取ると応答として該ＩＤに対応する予定に関する内容を返す機能を有している。
【００５５】
文書サーバ７は、個人情報処理部１０７から文書登録または文書出力の要求を受け取ると応答を返す構成となっている。なお、文書サーバ７はスケジュール管理サーバ４と連携しており、ユーザのＩＤ情報および「ｇｅｔＣｌｉｎｋ」を受け取ると「ｇｅｔＣｌｉｎｋ」に該当する文書を応答として返す機能、ＩＤ情報および「ｓｅｔＣｌｉｎｋ」を受け取ると「ｓｅｔＣｌｉｎｋ」に該当する文書を登録する機能とを有している。
【００５６】
本実施の形態では、ＩＤ情報が記憶されているＩＤカードを用いてユーザの個人認証を行う例を示している。このＩＤカードからのＩＤ情報の読取は、本実施の形態による画像処理装置に備え付けられた不図示のカードリーダにより行われ、該カードリーダにより読み取られたＩＤ情報が、ユーザ認証部１０６により取得される。なお、ユーザ認証部１０６にて取得されるＩＤ情報としては、例えば「ＩＤ」および「パスワード」等があるが、これに限られるものではなく、この他それぞれのユーザを識別可能とする情報であればよい。
【００５７】
続いて、本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて図２のフローチャートを用いて説明する。
【００５８】
まず最初に、画像処理装置１における操作モードは、「公衆操作モード」に設定されている。このとき表示部１０２ｂは、画像形成処理および画像読取処理に関する不特定多数のユーザによる操作入力を受け付けるための画面表示となっている。画像処理装置１に備え付けられている不図示のカードリーダは、不図示の表示画面を有しており、操作モードが「公衆操作モード」に設定されているとき、この不図示の表示画面または表示部１０２ｂには、図３に示すような画面が表示されている。
【００５９】
不図示のカードリーダにより、ユーザのＩＤ情報が記憶されているＩＤカードを読み取ると（Ｓ１１）、読み取られたＩＤ情報はユーザ認証部１０６に送信される（Ｓ１２）。
【００６０】
ユーザ認証部１０６は、不図示のカードリーダから送信されたＩＤ情報を取得し、取得したＩＤ情報と不図示の記憶部に記憶されている若しくはユーザ認証部１０６自身が保有しているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行う（ユーザ認証ステップ）（Ｓ１３）。
【００６１】
ユーザ認証部１０６は、取得したＩＤ情報の認証に成功した場合（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、当該ＩＤ情報をポータルサーバ２に送信する（Ｓ１４）。
【００６２】
ポータルサーバ２は、複数のＩＤ情報に対応付けて格納されている複数の設定情報の中から、ユーザ認証部１０６から送信されてきたＩＤ情報に対応付けられた設定情報を取得し（設定情報取得ステップ）（Ｓ１５）、当該取得した設定情報を設定情報取得部１０１に送信する（Ｓ１６）。ここでの設定情報とは、例えば図４に示すようなデータ構造となっている。同図では、ＩＤが「Ａ」のユーザは表示部１０２ｂの画面の左側に緊急情報処理部により生成される画面を、画面の右側にスケジュール情報処理部により生成される画面を表示させ、ＩＤが「Ｂ」のユーザは表示部１０２ｂの画面の左側に緊急情報処理部により生成される画面を、画面の右側に出退勤情報処理部により生成される画面を表示させるようになっている。
【００６３】
このような個人操作モードの設定内容、すなわち画面表示に関する設定（画面の分割表示方法、分割された画面表示領域への緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄにより生成される画面の割り当て方）等は、それぞれのユーザ毎に任意に変更することが可能である。
【００６４】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報は、操作モード設定部１０３に送信される。ユーザ認証部１０６は認証したＩＤ情報をモード切換部１０４に対しても送信しており、モード切換部１０４が当該ＩＤ情報に対応して設定情報取得部１０１にて取得されている設定情報に基づいた操作モードへの設定の切り換えを操作モード設定部１０３に要求し、操作モード設定部１０３によって当該設定情報に基づいた個人操作モードが設定される（モード切換ステップ）（Ｓ１７）。すなわち、操作モード設定部１０３は、ユーザ認証部において認証されたユーザに対応付けられた設定情報に基づいて、緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄにより生成される情報を表示部１０２ｂの表示画面に配置することで個人操作モードの設定を行う。
【００６５】
このように、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させる場合とユーザ毎に個別に操作させる場合とで異なる操作モードを選択可能な構成とすることにより、不特定多数のユーザによる利用を大きく妨げることなく、各ユーザの個人情報の漏洩等を防止しつつ、各ユーザが自己の個人情報に関する処理を行うことができる。
【００６６】
図５は、ＩＤが「Ａ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部１０２ｂにおける画面表示例である。同図に示すように、画面左側Ｌには緊急情報処理部により生成される画面が、画面右側Ｒにはスケジュール情報処理部により生成される画面が表示されている。そして、画面下側には当該画面上における基本的な操作を行うための「Ｖｉｅｗ」ボタン８１、「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２および「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３が表示されている。「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３は、その押下によりスケジュール管理サーバ４に対してＩＤ情報の認証を行うと共に、当該ＩＤ情報に対応するスケジュール情報をダウンロードして印刷する役割を有する。また「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２は、その押下により、ＩＤ情報の認証と画像読取部１０８ｂで読み取った文書データの文書サーバ７への登録を行い、スケジュールの該当する日時にリンク（ここでは、例としてリンクＣ１を表示している）を登録する。図６は、「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下したときの表示部１０２ｂにおける画面表示例である。
【００６７】
図７は、ＩＤが「Ｂ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部１０２ｂにおける画面表示例である。同図に示すように、画面左側Ｌには緊急情報処理部により生成される画面が、画面右側Ｒには出退勤情報処理部により生成される画面（ここでは「出勤」ボタンＳ１および「退勤」ボタンＳ２を表示）が表示されている。そして、画面下側には当該画面上における基本的な操作を行うための「Ｖｉｅｗ」ボタン８１および「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３が表示されている。「出勤」ボタンＳ１および「退勤」ボタンＳ２は、その押下により出退勤管理サーバ５に対してＩＤ情報の認証を行うと共に、押下された時刻を出退勤管理サーバ５に送信させる。時刻の情報の送信が完了したら、掲示板サーバ６から当該ＩＤ情報に対応する業務指示があるかどうかを確認し、そのような業務指示が存在する場合は画像処理装置１側にダウンロードして画像形成部１０８ａにて印刷させる。図８は、「出勤」ボタンＳ１を押下したときの表示部１０２ｂにおける画面表示例である。
【００６８】
この個人操作モードの表示画面における表示内容（すなわち、設定情報における設定内容）としては、未読メール（メッセージ等）一覧や、３０分以内の新着メール（メッセージ等）など時間指定したもの等、ユーザ毎に設定情報の内容を変更することにより任意の設定が可能である。もちろん、上司やグループ内から送信された「緊急」という文字列を含むメールや特別なチェックが選択されているメールおよび書類等に関しては自動的にユーザに通知させたり、印刷させたりすることができる。
【００６９】
一方、ユーザ認証部１０６におけるＩＤ情報の照合（S１３）において、取得したＩＤ情報の認証ができない場合（Ｓ１３，Ｎｏ）、処理を終了する。
【００７０】
次に、設定情報に基づく表示画面の生成について詳細に説明する。
【００７１】
以下、緊急情報処理部１０７ａによる表示画面生成処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００７２】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報に緊急情報処理部により生成した画面を表示部に表示させる旨の設定が含まれている場合、緊急情報処理部１０７ａが起動される（Ｓ２１）。
【００７３】
次に緊急情報処理部１０７ａは、ユーザ認証部１０６にて認証されたＩＤ情報をメールサーバ３と掲示板サーバ６に対し、それぞれ送信する（Ｓ２２，Ｓ２８）。
【００７４】
メールサーバ３は、緊急情報処理部１０７ａにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ２４）、認証されればそのＩＤ情報に対応するメールボックスに保存されている受信メールのうち、タイトルまたは本文に「緊急」という文字を含むものを検索する（Ｓ２５）。
【００７５】
タイトルまたは本文に「緊急」という文字列を含む受信メールが検出された場合（Ｓ２５，Ｙｅｓ）、メールサーバ３はこれら検出された受信メールの一覧の情報（Ｓｕｂｊｅｃｔ，Ｍａｉｌｉｄ）を緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ２６）。
【００７６】
また掲示板サーバ６は、緊急情報処理部１０７ａにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ２９）、認証されれば掲示板に書き込まれているメッセージの中からそのＩＤ情報に関連のある文書であってタイトルまたは本文に「緊急」という文字を含むものを検索する（Ｓ２ａ）。
【００７７】
タイトルまたは本文に「緊急」という文字列を含む文書が検出された場合（Ｓ２ａ，Ｙｅｓ）、掲示板サーバ６はこれら検出された文書の一覧の情報（Ｓｕｂｊｅｃｔ，Ｄｏｃｉｄ）を緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ２ｂ）。ここで、「Ｄｏｃｉｄ」とは文書データのＩＤである。
【００７８】
緊急情報処理部１０７ａは、メールサーバ３および掲示板サーバ６から取得されたそれぞれの情報を、設定情報において設定されている画面位置に配置した状態で表示部１０２ｂに表示させる（Ｓ２７）。
【００７９】
一方、メールサーバ３においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ２４，Ｎｏ）や掲示板サーバ６においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ２９，Ｎｏ）は、ＩＤ情報が認証されなかったサーバにおける処理は終了する。
【００８０】
なお、図９に示すフローチャートでは緊急情報処理部１０７ａに関する処理の流れを示したが、例えば未読情報処理部１０７ｄの場合も同様であり、メールサーバ３および掲示板サーバ６からユーザが未読の情報を抽出して表示部１０２ｂに表示させる。
【００８１】
続いて、出退勤情報処理部１０７ｃによる表示画面生成処理について、図１０のフローチャートを用いて説明する。
【００８２】
設定情報取得部１０１により取得された設定情報に出退勤情報処理部により生成した画面を表示部に表示させる旨の設定が含まれている場合、出退勤情報処理部１０７ｃが起動される（Ｓ３１）。
【００８３】
出退勤情報処理部１０７ｃは、ユーザ認証部１０６にて認証されたユーザのＩＤ情報を出退勤管理サーバ５に対して送信する。
【００８４】
出退勤管理サーバ５は、出退勤情報処理部１０７ｃにより送信されたＩＤ情報の認証を行い（Ｓ３２）、認証されればそのＩＤ情報に対応するユーザの出退勤に関する情報を出退勤情報処理部１０７ｃに送信する。このようにして、出退勤情報処理部１０７ｃにてユーザの出退勤に関する情報の表示画面が生成され（図１１参照）、表示部１０２ｂに表示される（Ｓ３３）。
【００８５】
一方、出退勤管理サーバ５においてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ３２，Ｎｏ）は、この処理は終了する。
【００８６】
なお、図１１では出退勤情報処理部１０７ｃでは「出勤」ボタン９１および「退勤」ボタン９２のみを表示する画面を生成する構成としているが、これに限られるものではなく、当該認証されたＩＤのユーザの現在の出退勤状況がどうなっているのかといった情報を表示する画面を生成することも可能である。
【００８７】
次に、緊急情報処理部１０７ａ〜未読情報処理部１０７ｄ（以下、単に情報処理部と呼ぶ）による表示部１０２ｂにおける画面表示から画像形成部１０８ａによる画像形成動作までの共通の処理について図１２に示すフローチャートを用いて説明する。
【００８８】
まず、表示部１０２ｂにおいて画面表示されているコンテンツ（例えば、図５および図７参照）の内、印刷可能なものがユーザにより操作入力部１０２ａによって選択されると（Ｓ４１）、表示部１０２ｂに表示されている「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下可能な状態となる。
【００８９】
次に、この押下可能な状態となった「Ｐｒｉｎｔ」ボタンがユーザにより押下されると（Ｓ４２，Ｙｅｓ）、情報処理部は画像形成部１０８ａに対して当該選択されたコンテンツの印刷要求を行う（Ｓ４３）。
【００９０】
画像形成部１０８ａは、印刷を要求されたコンテンツの印刷処理を行う（Ｓ４４）。
【００９１】
一方、印刷可能なコンテンツが選択されない場合（Ｓ４１，Ｎｏ）や、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下可能な状態において「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが押下されない場合（Ｓ４２，Ｎｏ）、処理は終了する。
【００９２】
次に、緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されたメール一覧（例えば、図５参照）からユーザが任意に選択したメールを印刷する処理の流れについて、図１３のフローチャートを用いて説明する。
【００９３】
ユーザが、緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されているメール一覧のうち、印刷可能なものを少なくとも１つ選択すると（Ｓ５１，Ｙｅｓ）、同じく緊急情報処理部１０７ａにより表示部１０２ｂに表示されている「Ｐｒｉｎｔ」ボタンが選択可能な状態となる（Ｓ５２）。
【００９４】
ユーザが「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下すると（Ｓ５３，Ｙｅｓ）、緊急情報処理部１０７ａはメールサーバ３に対してＩＤ情報と選択されたメールのＩＤ（Ｍａｉｌｉｄ）とを送信する（Ｓ５４）。
【００９５】
メールサーバ３にて緊急情報処理部１０７ａから送信されたＩＤ情報が認証された場合、メールのＩＤに合致したメール本文のデータを選択し緊急情報処理部１０７ａに対して送信する（Ｓ５５）。
【００９６】
緊急情報処理部１０７ａはメールサーバ３から送信されてきたメール本文のデータに関する印刷要求を画像形成部１０８ａに対して行う（Ｓ５６）。
【００９７】
画像形成部１０８ａは、緊急情報処理部１０７ａからの印刷要求を受けて、メール本文のデータに基づく画像形成処理を行う（Ｓ５７）。
【００９８】
続いて、スケジュール情報処理部１０７ｂにより表示部１０２ｂに表示されたスケジュール情報（例えば、図１５参照）の中から、ユーザが任意に選択した日時のスケジュールに関する情報を印刷する処理の流れについて、図１４のフローチャートを用いて説明する。
【００９９】
ユーザが、スケジュール情報処理部１０７ｂにより表示部１０２ｂに表示されているスケジュールに関する情報のうち、任意の日時を選択すると（Ｓ６１）、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンおよび「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタンが選択（押下）可能な状態となる（Ｓ６２）。
【０１００】
ここで、「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下した場合（Ｓ６３，「Ｐｒｉｎｔ」ボタン押下）、スケジュール情報処理部１０７ｂはスケジュール管理サーバ４に対してユーザのＩＤ情報と選択した日時を識別するための情報（ｄａｙｉｄ）を送信する。
【０１０１】
スケジュール管理サーバ４において、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報が認証された場合（Ｓ６５，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４は該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータの中に当該ｄａｙｉｄに対応する文書リンクが存在するか否かを確認する（Ｓ６６）。一方、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報がスケジュール管理サーバ４において認証されなかった場合（Ｓ６５，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１０２】
スケジュール管理サーバ４において、当該ｄａｙｉｄに対応する文書リンクの存在が確認されると（Ｓ６６，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４は文書サーバ７に対して当該ユーザのＩＤ情報および確認されたリンク先の文書データのダウンロード要求（ＧｅｔＣｌｉｎｋ）を送る（Ｓ６７）。
【０１０３】
文書サーバ７は、スケジュール管理サーバ４から送信されてきたＩＤ情報およびＧｅｔＣｌｉｎｋに該当する文書データをスケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６８）。
【０１０４】
スケジュール管理サーバ４は該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータの中から当該ｄａｙｉｄに対応するスケジュールデータを選択し、スケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６９）。なお、スケジュール管理サーバ４において、ｄａｙｉｄに対応する文書リンクの存在が確認されなかった場合（Ｓ６６，Ｎｏ）にも、本ステップ（Ｓ６９）の処理が行われる。
【０１０５】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、画像形成部１０８ａに対し、スケジュール管理サーバ４から送信されてきたスケジュールデータ（もしくは、文書データ）に関する画像形成処理を要求する（Ｓ６ａ）。
【０１０６】
画像形成部１０８ａは、当該要求に基づきスケジュールデータ（もしくは、文書データ）の画像形成処理を行う（Ｓ６ｂ）。
【０１０７】
一方、任意の日時を選択（Ｓ６１）後に「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタンを押下し（Ｓ６３，「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン押下）、画像読取部１０８ｂにてユーザがスケジュールへの登録を希望する原稿の読み取りを行うと（Ｓ６ｅ）、スケジュール管理サーバ４におけるスケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報の認証後（Ｓ６ｆ，Ｙｅｓ）、スケジュール管理サーバ４によりこの読み取った原稿の画像データが文書サーバ７に対して送信される（Ｓ６ｇ）。
【０１０８】
上述のようにして文書サーバ７に対して送信された画像データは、文書サーバ７に登録され、文書サーバ７は当該画像データに対応するリンクデータをスケジュール情報処理部１０７ｂに対して送信する（Ｓ６ｈ）。
【０１０９】
スケジュール情報処理部１０７ｂは、スケジュール管理サーバ４に対して当該ユーザのＩＤ情報、選択した日時を識別するための情報（ｄａｙｉｄ）および読み取った画像データに対応するリンクデータ（ＳｅｔＣｌｉｎｋ）を送信する（Ｓ６ｉ）。
【０１１０】
スケジュール管理サーバ４は、スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されてきたＩＤ情報、ｄａｙｉｄおよびＳｅｔＣｌｉｎｋに基づいて、画像読取部１０８ｂにて読み取った原稿の画像データのリンクを、該ＩＤ情報のユーザのスケジュールに関連するデータ内に登録する（Ｓ６ｊ）。
【０１１１】
スケジュール管理サーバ４は、上記ステップ（Ｓ６ｊ）において原稿の画像データのリンクの登録が完了した旨をスケジュール情報処理部１０７ｂに通知し（Ｓ６ｋ）、スケジュールへの原稿の登録処理が完了する（Ｓ６ｌ）。
【０１１２】
スケジュール情報処理部１０７ｂから送信されたＩＤ情報がスケジュール管理サーバ４において認証されなかった場合（Ｓ６ｆ，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１１３】
なお、図１５に示す表示画面において、「Ｂさん」１５ａを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、本日と翌日のスケジュール、当該スケジュールの詳細および登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１４】
また、「Ｂさん」１５ａを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「Ｂさん」１５ａの領域に設定される。
【０１１５】
次に、「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、本日または翌日のスケジュール、当該スケジュールの詳細およびそのスケジュールに対して登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１６】
また、「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「本日」１５ｂまたは「翌日」１５ｃの領域に設定される。
【０１１７】
なお、「時刻」１５ｄを選択して「Ｐｒｉｎｔ」ボタン８３を押下した場合、その時刻のスケジュール、当該スケジュールの詳細およびそのスケジュールに対して登録された文書が存在すればその文書が印刷される。
【０１１８】
また、「時刻」１５ｄを選択して「Ｒｅｇｉｓｔ」ボタン８２を押下した場合、リンク（「Ｃｏｎｔｅｎｔｓ」）は「時刻」１５ｄの領域に設定される（１５ｅを参照）。
【０１１９】
次に、出退勤情報処理部１０７ｃにより表示部１０２ｂに表示された画面上（図７参照）で、出勤または退勤の登録処理を行う際の処理（掲示板システムを用いての出退勤などのタイムカード管理）の流れについて、図１６のフローチャートを用いて説明する。
【０１２０】
ＩＤ情報が認証されたユーザにより「出勤」ボタンＳ１が押下されると（Ｓ７１，Ｙｅｓ）、出退勤情報処理部１０７ｃは出退勤管理サーバ５に対してＩＤ情報および「出勤」を登録する旨の情報を送信する（Ｓ７２）。「出勤」ボタンＳ１が押下されない場合（Ｓ７１，Ｎｏ）には処理は終了する。
【０１２１】
出退勤管理サーバ５は、出退勤情報処理部１０７ｃからＩＤ情報等を受け取ると、出退勤管理サーバ５にて管理されているデータベースにおける当該ＩＤ情報に対応する出勤リストに現在時刻を入力し、出退勤情報処理部１０７ｃに現在時刻を送信する（Ｓ７３）。
【０１２２】
出退勤情報処理部１０７ｃは、表示部１０２ｂに表示されている画面上に現在時刻を表示し、掲示板サーバ６に対して当該ユーザのＩＤ情報を送信する（Ｓ７４）。
【０１２３】
掲示板サーバ６は、出退勤情報処理部１０７ｃから送信されてきたＩＤ情報の認証を行う（Ｓ７５）。
【０１２４】
掲示板サーバ６にてＩＤ情報が認証された場合（Ｓ７５，Ｙｅｓ）、掲示板サーバ６内で管理している掲示板に関する情報と当該ＩＤ情報とを現時刻ｔに関して照合し、現時刻ｔに該当するコンテンツが存在すれば出退勤情報処理部１０７ｃに対してそのコンテンツのデータを送信する（Ｓ７６）。一方、掲示板サーバ６にてＩＤ情報が認証されなかった場合（Ｓ７５，Ｎｏ）、処理は終了する。
【０１２５】
出退勤情報処理部１０７ｃは、掲示板サーバ６から送信されてきたコンテンツに関して画像形成部１０８ａに画像形成処理を要求する（Ｓ７７）。
【０１２６】
画像形成部１０８ａは、印刷要求を受けて当該コンテンツを印刷する（Ｓ７８）。
【０１２７】
続いて、操作モードを公衆操作モードから個人操作モードに切り換えた後、再度公衆操作モードに切り換える際の処理について説明する。
【０１２８】
本実施の形態では、モード切換部１０４は、現在の操作モードが個人認証を経て個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える構成となっている。
【０１２９】
このように、所定の条件に基づいて操作モードの公衆操作モードへの切り換えが可能な構成とすることにより、操作モードが個人操作モードに設定された状態のままで不特定多数のユーザが操作してしまうといった事態を回避することが可能となる。
【０１３０】
ここで、個人操作モードから公衆操作モードに切り換える所定の条件としては、ユーザ認証部１０６においてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合などがある。例えばユーザが該画像処理装置における作業をしているときだけユーザ認証部におけるＩＤ情報の取得が可能となるような場合（例えばユーザの指紋により個人認証を行っている場合や、ＩＤカードをカードリーダに読み取らせている間だけ個人認証が可能な場合など）において、装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。
【０１３１】
この他、個人操作モードから公衆操作モードに切り換える所定の条件としては、少なくともユーザ認証部においてユーザのＩＤ情報を認証した時点から、画像処理装置１近傍における当該ユーザの存在の人体検知部による検知を行い（人体検知ステップ）、人体検知部１０５により所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにする構成とすることもできる。
【０１３２】
このような構成によれば、個人操作モードで装置を操作していたユーザが、個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上装置を離れたときや、個人操作モードに設定されていることを忘れて作業を終えてしまったとき等に、個人操作モードに設定された状態で不特定多数のユーザが操作してしまう事態を回避することが可能となる。また、画像処理装置における待機状態等を決定するために利用される人体検知センサなどと兼用させることで、装置の小型化に寄与することも可能である。
【０１３３】
また、本発明によれば、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理方法であって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとを有する個人情報管理方法を提供することができる。
【０１３４】
また、上述のような個人情報管理方法において、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【０１３５】
なお、上述のような個人情報管理方法において、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【０１３６】
また、上述のような個人情報管理方法において、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【０１３７】
この他、上述のような個人情報管理方法において、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【０１３８】
さらに、上述のような個人情報管理方法において、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【０１３９】
なお、本発明における個人情報管理方法の各ステップは、画像処理装置における不図示の記憶部もしくは不図示のＣＰＵ（コンピュータ）により読取可能な記録媒体に本発明による個人情報管理プログラムを記憶させ、それを不図示のＣＰＵに実行させることにより実現されるものである。
【０１４０】
具体的に、本発明に係る個人情報管理プログラムは、複数のユーザに共有される画像処理装置における個人情報の管理を行うために、コンピュータにより読取可能な媒体に記憶された個人情報管理プログラムであって、前記複数のユーザの内の各ユーザを識別するためのＩＤ情報を取得し、該ＩＤ情報に基づいてユーザ認証を行うユーザ認証ステップと、操作入力に関する作業環境を設定する操作モードとして、不特定多数のユーザに操作させるための公衆操作モードと、ユーザ毎に個別に操作させるための個人操作モードとを選択的に設定する操作モード設定ステップと、前記ユーザ認証ステップにおいてユーザが認証されたときに、前記操作モードを公衆操作モードから該認証されたユーザ用の個人操作モードに切り換えるモード切換ステップとをコンピュータに実行させる構成となっている。
【０１４１】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、所定の条件に基づいて前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることが好ましい。
【０１４２】
なお、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記ユーザ認証ステップにおいてＩＤ情報が所定時間以上取得されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにすることもできる。
【０１４３】
また、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記画像処理装置近傍に位置するユーザを検知するための人体検知ステップを有し、前記モード切換ステップにおいて、現在の操作モードが個人操作モードに設定されているときに、前記人体検知ステップにより所定時間以上人体が検知されない場合に、前記操作モードを前記個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるようにしてもよい。
【０１４４】
この他、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、各ユーザに対応付けられた設定情報を取得する設定情報取得ステップを有し、前記操作モード設定ステップにおいて、前記ユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザに対応付けられた前記設定情報に基づいて前記個人操作モードの設定を行うような構成とすることもできる。
【０１４５】
さらに、上述のような個人情報管理プログラムにおいて、前記ＩＤ情報は、前記画像処理装置と接続可能なネットワークにおけるログイン用ＩＤと連動しており、前記ＩＤ情報に基づいて、前記ネットワーク上に存在する前記ＩＤ情報に対応するユーザに関する個人情報の処理を行うための個人情報処理ステップを有する構成としてもよい。
【０１４６】
本実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と共働してその機能を実現させるものであってもよい。
【０１４７】
外出など自席を外す際に自分に対して重要なメールや情報が届いていても見逃す場合がある。それを防ぐために共有の画像処理装置において外出前にユーザ認証を行い、企業システム内の当該ユーザ宛の受信メール一覧、スケジュールおよびグループウェアの掲示板等の内容の表示、印刷およびファイルへの保存等を行うことが可能になる。
【０１４８】
また、ファイルなどを個人のスケジュール、グループのスケジュールとリンクさせることにより、会議や外出する際にプリントアウトして持っていく必要のあるファイルに関しては、席を外す際に画像処理装置の前で個人認証を行うと、「印刷が必要な書類があります」といったかたちで告知してくれる構成とすることもできる。そして、会議への参加人数などがスケジュール管理サーバにて管理されている場合には、その人数分プリントアウト指示することも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１４９】
【図１】本発明の実施の形態による画像処理装置の機能ブロック図である。
【図２】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図３】不図示のカードリーダの表示画面または表示部における画面表示例である。
【図４】設定情報のデータ構造について説明するための図である。
【図５】ＩＤが「Ａ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部における画面表示例である。
【図６】「Ｐｒｉｎｔ」ボタンを押下したときの表示部における画面表示例である。
【図７】ＩＤが「Ｂ」のユーザ用の操作モードに設定された表示部における画面表示例である。
【図８】「出勤」ボタンを押下したときの表示部における画面表示例である。
【図９】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１０】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１１】出退勤情報処理部にて生成される表示画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１３】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１４】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【図１５】スケジュール情報処理部により表示部に表示されるスケジュール情報について説明するための図である。
【図１６】本実施の形態による画像処理装置における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１５０】
１ 画像処理装置、１０１ 設定情報取得部、１０２ コントロールパネル、１０３ 操作モード設定部、１０４ モード切換部、１０５ 人体検知部、１０６ ユーザ認証部、１０７ 個人情報処理部、１０８ 画像処理部。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、
前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、
前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上当該画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、
前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、
前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、
照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、
前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上前記画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える、
ことを特徴とする画像処理装置の操作モード切換方法。
【請求項４】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、
照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、
前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える、
ことを特徴とする画像処理装置の操作モード切換方法。
【請求項１】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、
前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、
前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上当該画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとの照合を行うユーザ認証部と、
前記ユーザ認証部による照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定する操作モード設定部と、
前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換えるモード切換部と、
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、
照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、
前記個人操作モードに設定された状態のままでユーザが所定時間以上前記画像処理装置を離れた場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える、
ことを特徴とする画像処理装置の操作モード切換方法。
【請求項４】
不特定多数のユーザによる操作入力を受け付ける公衆操作モードを有する画像処理装置の操作モード切換方法において、
ＩＤ情報が入力されると前記ＩＤ情報と記憶部に記憶されているＩＤ情報認証用のデータとを照合し、
照合の結果認証が成功した場合に、個人操作モードに設定し、
前記個人操作モードに設定された状態のままで所定時間以上人体が検知されない場合に、操作モードを個人操作モードから公衆操作モードに切り換える、
ことを特徴とする画像処理装置の操作モード切換方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【公開番号】特開２００８−９２５９７（Ｐ２００８−９２５９７Ａ）
【公開日】平成２０年４月１７日（２００８．４．１７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−３０２４１５（Ｐ２００７−３０２４１５）
【出願日】平成１９年１１月２２日（２００７．１１．２２）
【分割の表示】特願２００５−４０７（Ｐ２００５−４０７）の分割
【原出願日】平成１７年１月５日（２００５．１．５）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（０００００３５６２）東芝テック株式会社 (5,631)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年４月１７日（２００８．４．１７）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年１１月２２日（２００７．１１．２２）
【分割の表示】特願２００５−４０７（Ｐ２００５−４０７）の分割
【原出願日】平成１７年１月５日（２００５．１．５）
【出願人】（０００００３０７８）株式会社東芝 (54,554)
【出願人】（０００００３５６２）東芝テック株式会社 (5,631)
【Ｆターム（参考）】
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