社員用健康情報管理方法およびシステム
【課題】社員の健康情報を効率良く管理でき、高いセキュリティを備えた社員用健康情報管理システムを提案すること。
【解決手段】タイマ機能３ｆが備わっている社員証３を利用した社員用健康情報管理システム２では、健康診断機器が設置されている病院１１等に配置したカードリーダライタ１１ｂによって、検診結果が受診者である社員の社員証３に書き込まれる。会社１に戻った社員が会社の施設に設置されているカードリーダライタ８ｂ等に通して社員認証動作を行うと、タイマ機能３ｆによるタイマカウントがリセットされ、健康情報が読み取られ、会社内健康管理サーバ４を介して健康管理データベース５に登録される。健康情報が社員証３によって一元管理され、社員証３を紛失して会社内の施設で社員認証が行われないとタイマ機能３ｆがリセットされないので設定時間をカウントアップして記憶情報が消去され、情報の漏洩が防止される。
【解決手段】タイマ機能３ｆが備わっている社員証３を利用した社員用健康情報管理システム２では、健康診断機器が設置されている病院１１等に配置したカードリーダライタ１１ｂによって、検診結果が受診者である社員の社員証３に書き込まれる。会社１に戻った社員が会社の施設に設置されているカードリーダライタ８ｂ等に通して社員認証動作を行うと、タイマ機能３ｆによるタイマカウントがリセットされ、健康情報が読み取られ、会社内健康管理サーバ４を介して健康管理データベース５に登録される。健康情報が社員証３によって一元管理され、社員証３を紛失して会社内の施設で社員認証が行われないとタイマ機能３ｆがリセットされないので設定時間をカウントアップして記憶情報が消去され、情報の漏洩が防止される。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣカードなどの記憶媒体からなる社員証を利用して社員の健康情報を一元管理するのに適した社員用健康情報管理方法およびシステムに関し、特に、社員証に蓄積した健康情報の漏洩防止を図ったものに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業においては社員の健康管理のために定期健康診断その他の健康診断を行うことが義務付けられている。例えば、社員の定期健康診断は、測定機器が搭載された検診車、あるいは測定機器が備わっている病院などにおいて行われる。一般に、検診結果は、受診票に記載されて受診者に渡され、受診票によって検診データが管理される。
【０００３】
特許文献１には、健康診断場所において受診票の代わりにＩＣカードを受診者に発行し、検診結果をＩＣカードに記録し、健康診断後にはＩＣカードの記録内容に基づき各受診者の健康状態をチェックすることのできる健康診断管理システムが提案されている。特許文献２にはＩＣカードシステムが開示されており、ＩＣカードを社員証として用いて企業に設置されている各データベースへのアクセスを制御することが記載されている。例えば、ＩＣカードを用いて健康管理室端末から健康診断データベースを利用する点が記載されている（当該文献の段落番号０１１７、０１２３）。
【特許文献１】特開２０００−１３９８４５号公報
【特許文献２】特開２００５−１２２４０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、近年においては健康志向の高まりから、スポーツジムなどの施設に通う人も多く、また、運動器具を購入して個人的に運動をする人も多い。これに伴って、スポーツジム、家庭などの各所に、心拍数、血圧などの測定器具が普及し、定期健康診断、あるいは病院などの医療施設以外の場所においても簡単に健康診断を行うことができるようになってきている。
【０００５】
しかしながら、各所において得られた測定結果、診断結果は、各所において分散して管理されているのが現状である。このため、各人の診断結果、測定結果の最新データ、換言すると、各人の現在の健康状態を最も反映している健康情報については、各人がそれぞれ管理するしか方法がないのが現状である。
【０００６】
健康診断結果を病院、スポーツクラブなどの個別の施設において一括管理するためには、これらの施設の間にネットワークを構築して健康情報を一括管理するシステムを実現する必要がある。このようなシステムを構築することは現実的には困難である。
【０００７】
また、特許文献１に開示されている健康診断管理システムにおいて使用されているＩＣカードに健康情報を常に記録することも考えられる。しかし、ＩＣカードを紛失した場合には健康情報が完全に失われてしまうので、健康管理を適切に行うことができなくなってしまい、極めて不便である。また、紛失したＩＣカードの健康情報が漏洩して悪用される危険性もある。
【０００８】
本発明の課題は、このような点に鑑みて、各企業に備わっている社員認証用の施設を有効利用して、企業単位で社員の健康情報管理を、効率良く、しかもセキュリティを確保した形態で行うことのできる社員用健康情報管理方法およびシステムを提案することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明の社員用健康情報管理方法は、
社員識別情報が記憶保持されているＩＤ記憶領域、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域、およびタイマ機能を備えた制御部が備わっている社員証を、各社員に発行し、
健康状態を測定可能な機器が設置されている健康診断場所に、社員証書込装置を設置し、
各健康診断場所において得られた測定結果を、社員証書込装置を用いて、被測定者である社員が所有する社員証の健康情報記憶領域に書き込み、
社員が属する会社の施設に設置されている社員証読取装置において前記社員証から前記社員識別情報の読み取りが行われると、当該社員証の前記制御部は前記タイマ機能によるタイマカウントをリセットし、
前記社員証の前記タイマ機能が、リセットさせることなく予め設定した時間をカウントアップしたときには、当該社員証の前記制御部は当該社員証からの記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴としている。
【００１０】
本発明の社員用健康情報管理方法では、社員証を利用して各社員の健康情報が一元管理される。すなわち、病院などにおける健康診断結果が社員証に蓄積される。また、スポーツジムなどの施設において測定された心拍数、血圧などの測定結果も社員証に蓄積される。したがって、各社員の健康状態を表す健康情報が社員証によって一元管理される。この結果、社員の現在の健康状態を表す情報が常に社員証に蓄積された状態が形成されるので、この健康情報に基づき社員の健康状態を正確に判断でき、社員の健康管理に対して適切な指導も行うことが可能になる。
【００１１】
また、社員証を紛失した場合などにおいては、社員証が会社に設置されている社員証読取装置によって読み取られることがない。この結果、社員証のタイマ機能が予め設定した時間をカウントアップし、当該社員証からの情報の読み取りが不能になる。よって、社員証紛失した後に、そこに書き込まれていた健康情報が漏洩して悪用されるなどの危険性がないので、安全である。
【００１２】
例えば、前記社員証の前記制御部は、当該社員証の記憶情報を消去することにより記憶情報の読み取りを不能にすることができる。
【００１３】
また、前記社員証の前記制御部にパスワード認証機能を付与しておき、前記社員証書込装置および前記社員証読取装置において情報の書込および読取を行う際には、前記社員証の前記制御部は予め定められているパスワードの入力を促し、パスワード認証後に、情報の書込み、および、読み出しを許可することが望ましい。このようにすれば、社員証の健康情報が無断で書き換えられてしまうなどの弊害を防止できる。
【００１４】
次に、本発明の社員用健康情報管理方法においては、前記社員証読取装置で読み取られた健康情報を社員識別情報と共に、社員の健康情報を管理するための健康管理サーバに送信し、健康管理サーバにおいて、受信した健康情報を社員識別情報に対応付けした形態で、健康管理データベースに登録し、当該健康管理データベースにおいて、各社員証に記憶保持されている各社員の健康情報をバックアップすることを特徴としている。
【００１５】
本発明では、社員証に蓄積されている健康情報は、社員証読取装置で読み取られて企業の健康管理データベースに登録され、そのバックアップが取られる。社員証は、一般に、出退勤時、入退室時、社員食堂、社員用売店などにおいて使用されている。したがって、通常の勤務状態においては１日に複数回、社員証が企業に設置されているシステムによって読み込まれ、社員認証が行われる。よって、社員証に蓄積されている健康情報が更新された場合には、一般的には更新された日のうちに、あるいは次の日には、そのバックアップデータが健康管理データベースに登録される。この結果、社員が社員証を紛失した場合などにおいても社員の最新の健康状態を表す健康情報を知ることができる。
【００１６】
ここで、前記社員証としてはＩＣカードを用いることができる。
【００１７】
また、前記健康診断場所としては、病院施設、スポーツジム、診療所、各社員の自宅などを挙げることができる。
【００１８】
さらに、前記社員証読取装置は、社員の出退勤を管理するための出退勤システム、社員の入退室を管理するための入退室管理システム、社内の売店のＰＯＳシステムなどに搭載あるいは接続しておけばよい。
【００１９】
一方、本発明は社員用健康情報管理システムに関するものであり、上記の方法により各社員の健康情報を管理することを特徴としている。
【発明の効果】
【００２０】
本発明の社員用健康情報管理方法およびシステムにおいては、ＩＣカードなどの記憶媒体からなる社員証を利用して、各社員の健康情報を社員毎に一括管理するようにしている。企業には社員証により社員認証を行うシステムが構築されているので、健康診断機器、測定機器が設置されている施設、場所に、カードリーダライタなどの社員証書込装置を設置するだけで、本発明の方法およびシステムを実現できる。よって、本発明により、初めて、各社員の健康情報を一元管理可能な実用的な方法およびシステムが得られる。
【００２１】
また、社員証にはタイマ機能が備わっており、当該社員証を発行した会社に設置されている社員証読取装置によって所定時間内に情報の読取動作が行われない場合、換言すると、社員証が通常の使用形態で使用されなかった場合には、社員証の記憶情報を消去するなどして読み取り不能にしている。したがって、社員証を紛失した場合などにおいて、記憶情報が悪用されるなどの危険性がない。
【００２２】
さらに、社員証に蓄積した健康情報を各企業の健康管理データベースにおいてバックアップする場合には、バックアップ処理が社員証を使用する毎に更新される。よって、バックアップデータの更新作業に煩わされることがなく、また、更新作業が実質的にリアルタイムで行われる。したがって、社員証を紛失した場合などにおいても社員の最新の健康状態をバックアップデータから知ることができ、社員の健康管理が一時的に出来なくなるという弊害も回避できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に、図面を参照して、本発明を適用した社員用健康情報管理システムの実施の形態を説明する。
【００２４】
（全体構成）
図１は、本実施の形態に係る社員用健康情報管理システムを示す概略構成図である。会社の施設１内に主要部分が設置されている社員用健康情報管理システム２は、社員証３を用いて社員認証を行うことにより会社内の各施設への入出室管理、会社内の各コンピュータ機器、各データベースへのアクセスの管理、各社員の出退勤管理、社内の売店の販売管理を行う企業内管理システムのハードウエアおよびソフトウエアを利用して構築されている。
【００２５】
社員証３は例えばＩＣカードから製作されている。本例では、社員証３はプラスチック製の矩形のカード本体３ａと、ここに埋め込まれているＩＣチップ３ｂとを備えており、ＩＣチップ３ｂには記憶領域３ｃ、３ｄと、ＣＰＵを中心に構成した制御部３ｅとが備わっている。
【００２６】
記憶領域３ｃは、社員認証用の社員ＩＤ３０が記憶されているＩＤ記憶領域であり、記憶領域３ｄは、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域である。健康情報には、血圧値、心拍数、血糖値、体脂肪率、体力や持久力を表す項目などが含まれており、これらの項目３１と、検査値あるいは測定値３２と、書込み日時３３とが対応付けした形態で健康情報記憶領域３ｄに蓄積される。
【００２７】
制御部３ｅはタイマ機能３ｆとパスワード認証機能３ｇを備えている。タイマ機能３ｆにより予め設定された時間がカウントアップされると、制御部３ｅは記憶領域３ｃ、３ｄの記憶情報を消去して、これらの情報の読み出しを不能にするように機能する。また、制御部３ｅは、会社内に設置されているカードリーダライタにより情報の読み取り動作が行われると、タイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする機能を備えている。
【００２８】
社員用健康情報管理システム２は、コンピュータおよび入力装置、出力装置、外部メモリなどの周辺機器を備えた会社内健康管理サーバ４を中心に構成されている。会社内健康管理サーバ４は例えば外部メモリに構築された健康管理データベース５を備えており、ここに各社員の健康情報が登録されて一元管理される。この健康管理データベース５には、各社員の社員ＩＤを含む社員情報５０と、各健康情報を表す項目５１および検査値あるいは測定値５２と、書込み日時５３とが対応付けされた形態で登録される。
【００２９】
会社内健康管理サーバ４には、社内ＬＡＮ６を介して、複数台のコンピュータ端末、コピー機などの情報処理端末７（１）、７（２）・・・が接続されている。また、社員証３を用いる必要のある装置、端末が接続されている。これらには、例えば、１箇所あるいは複数個所に配置した社員の出退勤管理装置８ａ、機密資料などが保管されている資料室の出入り口に取り付けた入退室管理装置９ａ、社員用売店のレジに配置されたＰＯＳ端末１０ａなどが含まれている。これら出退勤管理装置８ａ、入退室管理装置９ａ、ＰＯＳ端末１０ａには、それぞれ、社員証３に対する情報の書込み、読み取りを行うためのカードリーダライタ８ｂ、９ｂ、１０ｂ（社員証読取装置）がそれぞれ搭載あるいは接続されている。
【００３０】
公知のように、出退勤管理装置８ａでは、カードリーダライタ８ｂによって社員証３を読み取り、各社員の出勤および退勤時間を管理する。入退室管理装置９ａでは、社員証３に基づき、入室が許可されている社員のみの入室を許可する。ＰＯＳ端末１０ａでは、社員証に基づき、商品の販売代金の課金・清算などの処理などを社員毎に行う。これらの各端末での処理情報は会社内健康管理サーバ４として機能する会社内管理サーバに送信され、当該会社内管理サーバによって構築されている各データベースに登録される。
【００３１】
一方、社員用健康管理システム２は、会社内管理システムを用いて構築されている部分に加えて、会社外の施設に配置されたカードリーダライタ（社員証書込装置）を備えている。例えば、病院１１の施設内には１台あるいは複数台のカードリーダライタ１１ｂが設置される。また、スポーツジム１２の施設内においても１台あるいは複数台のカードリーダライタ１２ｂが設置される。さらに、各社員の自宅１３にも例えば１台のカードリーダライタ１３ｂが設置される。
【００３２】
（健康情報の管理動作）
上記構成の社員用健康情報管理システム２による各社員の健康情報の処理動作を説明する。まず、会社から、各社員に、社員ＩＤ３０が書き込まれた社員証３が発行される（ブロックＢ１）。
【００３３】
例えば、社員が病院１１に出向き健康診断を受けた場合には（ブロックＢ２）、そこに設置されているカードリーダライタ１１ｂによって健康診断結果が社員証３に書き込まれる（ブロックＢ３）。情報書込みの際には、パスワード認証が要求され、受診者である社員がパスワードを入力すると、情報の書込みが許可される。ここで、社員証３のタイマ機能３ｆが予め設定した時間をカウントアップしたかどうかを確認する。設定時間になっていない場合は（ブロックＢ７：Ｎ）、プロックＢ４に進む。
【００３４】
この社員が次の日に会社１に出勤して出退勤管理装置８ａのカードリーダライタ８ｂに社員証３を通して、パスワード認証を伴う社員認証動作が行われると、それと並行して、そこに書き込まれている健康情報が読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される（ブロックＢ４）。会社内健康管理サーバ４では、受診した健康情報を社員ＩＤ、書込み日時と対応付けした形態で健康管理データベース５に登録する（ブロックＢ５）。これにより、社員証３に書き込まれている健康情報のバックアップデータが健康管理データベース５に保持される。
【００３５】
ここで、カードリーダライタ８ｂを介して社員認証動作が行われると、社員証３の制御部３ｅはタイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする（ブロックＢ６）。
【００３６】
次に、同一の社員が別の日に昼休みを利用してスポーツジム１２に行きトレーニングの前に血圧、心拍数などを測定したとする（ブロックＢ２）。この場合にも、スポーツジム１２に設置されているカードリーダライタ１２ｂによって測定値が社員証３に書き込まれる（ブロックＢ３）。ここで、社員証３の健康情報記憶領域３ｄには病院での検診情報が既に書き込まれているので、これらの検診項目および書込み日時が、新たなものに更新される。ここで、社員証３のタイマ機能３ｆが予め設定した時間をカウントアップしたかどうかを確認する。設定時間になっていない場合は（ブロックＢ７：Ｎ）、プロックＢ４に進む。
【００３７】
この社員が会社に戻り、例えば、資料室に入って業務を行ったものとする。この場合には、入室のために社員証３を入退室管理装置９ａのカードリーダライタ９ｂに通す必要がある。社員証３を通してパスワード認証を伴う社員認証動作が行われると、そこに書き込まれている健康情報が読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される（ブロックＢ４）。同時に、社員証３の制御部３ｅはタイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする。
【００３８】
一方、会社内健康管理サーバ４では、健康管理データベース５に登録されている当該社員の健康情報の書込み日時が、受信した書込み日時よりも古いことを確認する。しかる後に、受診した健康情報、この場合には、血圧値および心拍数の項目を更新し、それらの書込み日時も更新する（ブロックＢ５）。
【００３９】
以上の健康情報の処理動作に対し、社員が外出中において社員証３を紛失した場合には、その後、社員証３が社内の施設において使用されることがない。このため、社員証３ではタイマ機能３ｆがリセットされることなく設定時間をカウントアップする（ブロックＢ７：Ｙ）。この結果、社員証３の制御部３ｅは記憶情報を消去するので、情報の読み取りが不能になる（ブロックＢ８）。よって、紛失した社員証３からの情報の漏洩を防止できる。また、紛失した社員証３が会社に持ち込まれて不正に使用されることも防止できる。
【００４０】
このようにして、各社員が健康診断、測定を受ける毎に、社員証３に最新の健康情報が蓄積される。また、社員証３に蓄積された最新の健康情報は、会社内において社員証３を使用して社員認証を行う毎に読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される。よって、健康管理データベース５において、常に、社員証３に蓄積されている健康情報のバックアップが取られることになる。
【００４１】
社員証３によって各社員の健康状態が一元管理されると共に、常に現在の健康状態を反映した最新の情報が蓄積されている。よって、各社員は、例えば、会社１内のコンピュータ端末７（１）にカードリーダライタ７ｂを接続して社員証３に蓄積されている健康情報を読み出してモニターなどに表示することにより、自分の健康状態を必要に応じてチェックできる。また、会社の側の健康管理の担当者は、健康管理データベース５の登録情報を確認することにより、各社員の現在の健康状態を反映した最新の健康情報を見ることができ、各社員の健康管理を適切に行うことが可能になる。
【００４２】
さらに、社員が社員証３を紛失した場合においても、健康管理データベース５に常に最新の健康情報がバックアップされているので、社員証紛失によって健康管理に支障をきたすこともない。
【００４３】
さらには、社員が外出中において社員証３を紛失した場合には、所定の時間経過後に記憶情報が消去される。よって、紛失した社員証３からの情報の漏洩を防止でき、紛失した社員証３が会社に持ち込まれて不正に使用されることも防止できる。
【００４４】
なお、本例においては、書込み日時に基づき、社員証３および健康管理データベース５の健康情報の更新を行うようにしている。書込み日時と共に、健康情報の書込み場所、すなわち、健康情報が病院、スポーツジム、自宅などの各場所のいずれで社員証３に書き込まれたのかを表す施設情報も、健康情報の属性情報として社員証３に書込み、これに基づき更新処理を行うようにしてもよい。例えば、病院において専門の検査員が行う検査の結果は信頼性が高いが、自宅などにおいて自分で行う測定結果の信頼性、精度は低いのが一般的である。したがって、同一項目の検査結果であっても、それが行われた場所が異なる場合には、別個に記憶保持しておくことが望ましい場合もある。このような場合には、検査、測定場所を表す施設情報を書き込み、これに基づき、健康情報の記憶、更新を管理することが望ましい。
【００４５】
また、ＸＭＬなどの共通言語を採用して健康情報を管理すれば、各所において社員証に書き込まれた健康情報をパソコンなどの汎用的な情報処理機器を用いて簡単に確認することができる。
【００４６】
さらに、健康管理データベース５において社員証３に蓄積される健康情報のバックアップを取るようにしている。社員証３においては健康情報を上書きして更新し、健康管理データベース５においてはバックアップ情報と共に過去の健康情報履歴を保存しておいてもよい。このようにすれば、各社員の健康状態の推移を知ることができ、これに基づき、生活習慣の改善などの指導を会社の側から適切に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明を適用した健康情報管理システムの概略構成図である。
【図２】図１の健康情報管理システムの動作の概略フローチャートである。
【符号の説明】
【００４８】
１ 会社、２ 社員用健康情報管理システム、３ 社員証、３ａ カード本体、３ｂ ＩＣチップ、３ｃ ＩＤ記憶領域、３ｄ 健康情報記憶領域、３ｅ 制御部、３ｆ タイマ機能、３ｇ パスワード認証機能、３１ 項目、３２ 測定値、３３ 書込み日時、４ 会社内健康管理サーバ、５ 健康管理データベース、５０ 社員情報、５１ 項目、５２ 測定値、５３ 書込み日時、６ 社内ＬＡＮ、７（１），７（２） 情報処理端末、８ａ 出退勤管理装置、９ａ 入退室管理装置、１０ａ ＰＯＳ端末、８ｂ，９ｂ，１０ｂ，１１ｂ，１２ｂ，１３ｂ カードリーダライタ
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＩＣカードなどの記憶媒体からなる社員証を利用して社員の健康情報を一元管理するのに適した社員用健康情報管理方法およびシステムに関し、特に、社員証に蓄積した健康情報の漏洩防止を図ったものに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業においては社員の健康管理のために定期健康診断その他の健康診断を行うことが義務付けられている。例えば、社員の定期健康診断は、測定機器が搭載された検診車、あるいは測定機器が備わっている病院などにおいて行われる。一般に、検診結果は、受診票に記載されて受診者に渡され、受診票によって検診データが管理される。
【０００３】
特許文献１には、健康診断場所において受診票の代わりにＩＣカードを受診者に発行し、検診結果をＩＣカードに記録し、健康診断後にはＩＣカードの記録内容に基づき各受診者の健康状態をチェックすることのできる健康診断管理システムが提案されている。特許文献２にはＩＣカードシステムが開示されており、ＩＣカードを社員証として用いて企業に設置されている各データベースへのアクセスを制御することが記載されている。例えば、ＩＣカードを用いて健康管理室端末から健康診断データベースを利用する点が記載されている（当該文献の段落番号０１１７、０１２３）。
【特許文献１】特開２０００−１３９８４５号公報
【特許文献２】特開２００５−１２２４０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ここで、近年においては健康志向の高まりから、スポーツジムなどの施設に通う人も多く、また、運動器具を購入して個人的に運動をする人も多い。これに伴って、スポーツジム、家庭などの各所に、心拍数、血圧などの測定器具が普及し、定期健康診断、あるいは病院などの医療施設以外の場所においても簡単に健康診断を行うことができるようになってきている。
【０００５】
しかしながら、各所において得られた測定結果、診断結果は、各所において分散して管理されているのが現状である。このため、各人の診断結果、測定結果の最新データ、換言すると、各人の現在の健康状態を最も反映している健康情報については、各人がそれぞれ管理するしか方法がないのが現状である。
【０００６】
健康診断結果を病院、スポーツクラブなどの個別の施設において一括管理するためには、これらの施設の間にネットワークを構築して健康情報を一括管理するシステムを実現する必要がある。このようなシステムを構築することは現実的には困難である。
【０００７】
また、特許文献１に開示されている健康診断管理システムにおいて使用されているＩＣカードに健康情報を常に記録することも考えられる。しかし、ＩＣカードを紛失した場合には健康情報が完全に失われてしまうので、健康管理を適切に行うことができなくなってしまい、極めて不便である。また、紛失したＩＣカードの健康情報が漏洩して悪用される危険性もある。
【０００８】
本発明の課題は、このような点に鑑みて、各企業に備わっている社員認証用の施設を有効利用して、企業単位で社員の健康情報管理を、効率良く、しかもセキュリティを確保した形態で行うことのできる社員用健康情報管理方法およびシステムを提案することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の課題を解決するために、本発明の社員用健康情報管理方法は、
社員識別情報が記憶保持されているＩＤ記憶領域、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域、およびタイマ機能を備えた制御部が備わっている社員証を、各社員に発行し、
健康状態を測定可能な機器が設置されている健康診断場所に、社員証書込装置を設置し、
各健康診断場所において得られた測定結果を、社員証書込装置を用いて、被測定者である社員が所有する社員証の健康情報記憶領域に書き込み、
社員が属する会社の施設に設置されている社員証読取装置において前記社員証から前記社員識別情報の読み取りが行われると、当該社員証の前記制御部は前記タイマ機能によるタイマカウントをリセットし、
前記社員証の前記タイマ機能が、リセットさせることなく予め設定した時間をカウントアップしたときには、当該社員証の前記制御部は当該社員証からの記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴としている。
【００１０】
本発明の社員用健康情報管理方法では、社員証を利用して各社員の健康情報が一元管理される。すなわち、病院などにおける健康診断結果が社員証に蓄積される。また、スポーツジムなどの施設において測定された心拍数、血圧などの測定結果も社員証に蓄積される。したがって、各社員の健康状態を表す健康情報が社員証によって一元管理される。この結果、社員の現在の健康状態を表す情報が常に社員証に蓄積された状態が形成されるので、この健康情報に基づき社員の健康状態を正確に判断でき、社員の健康管理に対して適切な指導も行うことが可能になる。
【００１１】
また、社員証を紛失した場合などにおいては、社員証が会社に設置されている社員証読取装置によって読み取られることがない。この結果、社員証のタイマ機能が予め設定した時間をカウントアップし、当該社員証からの情報の読み取りが不能になる。よって、社員証紛失した後に、そこに書き込まれていた健康情報が漏洩して悪用されるなどの危険性がないので、安全である。
【００１２】
例えば、前記社員証の前記制御部は、当該社員証の記憶情報を消去することにより記憶情報の読み取りを不能にすることができる。
【００１３】
また、前記社員証の前記制御部にパスワード認証機能を付与しておき、前記社員証書込装置および前記社員証読取装置において情報の書込および読取を行う際には、前記社員証の前記制御部は予め定められているパスワードの入力を促し、パスワード認証後に、情報の書込み、および、読み出しを許可することが望ましい。このようにすれば、社員証の健康情報が無断で書き換えられてしまうなどの弊害を防止できる。
【００１４】
次に、本発明の社員用健康情報管理方法においては、前記社員証読取装置で読み取られた健康情報を社員識別情報と共に、社員の健康情報を管理するための健康管理サーバに送信し、健康管理サーバにおいて、受信した健康情報を社員識別情報に対応付けした形態で、健康管理データベースに登録し、当該健康管理データベースにおいて、各社員証に記憶保持されている各社員の健康情報をバックアップすることを特徴としている。
【００１５】
本発明では、社員証に蓄積されている健康情報は、社員証読取装置で読み取られて企業の健康管理データベースに登録され、そのバックアップが取られる。社員証は、一般に、出退勤時、入退室時、社員食堂、社員用売店などにおいて使用されている。したがって、通常の勤務状態においては１日に複数回、社員証が企業に設置されているシステムによって読み込まれ、社員認証が行われる。よって、社員証に蓄積されている健康情報が更新された場合には、一般的には更新された日のうちに、あるいは次の日には、そのバックアップデータが健康管理データベースに登録される。この結果、社員が社員証を紛失した場合などにおいても社員の最新の健康状態を表す健康情報を知ることができる。
【００１６】
ここで、前記社員証としてはＩＣカードを用いることができる。
【００１７】
また、前記健康診断場所としては、病院施設、スポーツジム、診療所、各社員の自宅などを挙げることができる。
【００１８】
さらに、前記社員証読取装置は、社員の出退勤を管理するための出退勤システム、社員の入退室を管理するための入退室管理システム、社内の売店のＰＯＳシステムなどに搭載あるいは接続しておけばよい。
【００１９】
一方、本発明は社員用健康情報管理システムに関するものであり、上記の方法により各社員の健康情報を管理することを特徴としている。
【発明の効果】
【００２０】
本発明の社員用健康情報管理方法およびシステムにおいては、ＩＣカードなどの記憶媒体からなる社員証を利用して、各社員の健康情報を社員毎に一括管理するようにしている。企業には社員証により社員認証を行うシステムが構築されているので、健康診断機器、測定機器が設置されている施設、場所に、カードリーダライタなどの社員証書込装置を設置するだけで、本発明の方法およびシステムを実現できる。よって、本発明により、初めて、各社員の健康情報を一元管理可能な実用的な方法およびシステムが得られる。
【００２１】
また、社員証にはタイマ機能が備わっており、当該社員証を発行した会社に設置されている社員証読取装置によって所定時間内に情報の読取動作が行われない場合、換言すると、社員証が通常の使用形態で使用されなかった場合には、社員証の記憶情報を消去するなどして読み取り不能にしている。したがって、社員証を紛失した場合などにおいて、記憶情報が悪用されるなどの危険性がない。
【００２２】
さらに、社員証に蓄積した健康情報を各企業の健康管理データベースにおいてバックアップする場合には、バックアップ処理が社員証を使用する毎に更新される。よって、バックアップデータの更新作業に煩わされることがなく、また、更新作業が実質的にリアルタイムで行われる。したがって、社員証を紛失した場合などにおいても社員の最新の健康状態をバックアップデータから知ることができ、社員の健康管理が一時的に出来なくなるという弊害も回避できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に、図面を参照して、本発明を適用した社員用健康情報管理システムの実施の形態を説明する。
【００２４】
（全体構成）
図１は、本実施の形態に係る社員用健康情報管理システムを示す概略構成図である。会社の施設１内に主要部分が設置されている社員用健康情報管理システム２は、社員証３を用いて社員認証を行うことにより会社内の各施設への入出室管理、会社内の各コンピュータ機器、各データベースへのアクセスの管理、各社員の出退勤管理、社内の売店の販売管理を行う企業内管理システムのハードウエアおよびソフトウエアを利用して構築されている。
【００２５】
社員証３は例えばＩＣカードから製作されている。本例では、社員証３はプラスチック製の矩形のカード本体３ａと、ここに埋め込まれているＩＣチップ３ｂとを備えており、ＩＣチップ３ｂには記憶領域３ｃ、３ｄと、ＣＰＵを中心に構成した制御部３ｅとが備わっている。
【００２６】
記憶領域３ｃは、社員認証用の社員ＩＤ３０が記憶されているＩＤ記憶領域であり、記憶領域３ｄは、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域である。健康情報には、血圧値、心拍数、血糖値、体脂肪率、体力や持久力を表す項目などが含まれており、これらの項目３１と、検査値あるいは測定値３２と、書込み日時３３とが対応付けした形態で健康情報記憶領域３ｄに蓄積される。
【００２７】
制御部３ｅはタイマ機能３ｆとパスワード認証機能３ｇを備えている。タイマ機能３ｆにより予め設定された時間がカウントアップされると、制御部３ｅは記憶領域３ｃ、３ｄの記憶情報を消去して、これらの情報の読み出しを不能にするように機能する。また、制御部３ｅは、会社内に設置されているカードリーダライタにより情報の読み取り動作が行われると、タイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする機能を備えている。
【００２８】
社員用健康情報管理システム２は、コンピュータおよび入力装置、出力装置、外部メモリなどの周辺機器を備えた会社内健康管理サーバ４を中心に構成されている。会社内健康管理サーバ４は例えば外部メモリに構築された健康管理データベース５を備えており、ここに各社員の健康情報が登録されて一元管理される。この健康管理データベース５には、各社員の社員ＩＤを含む社員情報５０と、各健康情報を表す項目５１および検査値あるいは測定値５２と、書込み日時５３とが対応付けされた形態で登録される。
【００２９】
会社内健康管理サーバ４には、社内ＬＡＮ６を介して、複数台のコンピュータ端末、コピー機などの情報処理端末７（１）、７（２）・・・が接続されている。また、社員証３を用いる必要のある装置、端末が接続されている。これらには、例えば、１箇所あるいは複数個所に配置した社員の出退勤管理装置８ａ、機密資料などが保管されている資料室の出入り口に取り付けた入退室管理装置９ａ、社員用売店のレジに配置されたＰＯＳ端末１０ａなどが含まれている。これら出退勤管理装置８ａ、入退室管理装置９ａ、ＰＯＳ端末１０ａには、それぞれ、社員証３に対する情報の書込み、読み取りを行うためのカードリーダライタ８ｂ、９ｂ、１０ｂ（社員証読取装置）がそれぞれ搭載あるいは接続されている。
【００３０】
公知のように、出退勤管理装置８ａでは、カードリーダライタ８ｂによって社員証３を読み取り、各社員の出勤および退勤時間を管理する。入退室管理装置９ａでは、社員証３に基づき、入室が許可されている社員のみの入室を許可する。ＰＯＳ端末１０ａでは、社員証に基づき、商品の販売代金の課金・清算などの処理などを社員毎に行う。これらの各端末での処理情報は会社内健康管理サーバ４として機能する会社内管理サーバに送信され、当該会社内管理サーバによって構築されている各データベースに登録される。
【００３１】
一方、社員用健康管理システム２は、会社内管理システムを用いて構築されている部分に加えて、会社外の施設に配置されたカードリーダライタ（社員証書込装置）を備えている。例えば、病院１１の施設内には１台あるいは複数台のカードリーダライタ１１ｂが設置される。また、スポーツジム１２の施設内においても１台あるいは複数台のカードリーダライタ１２ｂが設置される。さらに、各社員の自宅１３にも例えば１台のカードリーダライタ１３ｂが設置される。
【００３２】
（健康情報の管理動作）
上記構成の社員用健康情報管理システム２による各社員の健康情報の処理動作を説明する。まず、会社から、各社員に、社員ＩＤ３０が書き込まれた社員証３が発行される（ブロックＢ１）。
【００３３】
例えば、社員が病院１１に出向き健康診断を受けた場合には（ブロックＢ２）、そこに設置されているカードリーダライタ１１ｂによって健康診断結果が社員証３に書き込まれる（ブロックＢ３）。情報書込みの際には、パスワード認証が要求され、受診者である社員がパスワードを入力すると、情報の書込みが許可される。ここで、社員証３のタイマ機能３ｆが予め設定した時間をカウントアップしたかどうかを確認する。設定時間になっていない場合は（ブロックＢ７：Ｎ）、プロックＢ４に進む。
【００３４】
この社員が次の日に会社１に出勤して出退勤管理装置８ａのカードリーダライタ８ｂに社員証３を通して、パスワード認証を伴う社員認証動作が行われると、それと並行して、そこに書き込まれている健康情報が読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される（ブロックＢ４）。会社内健康管理サーバ４では、受診した健康情報を社員ＩＤ、書込み日時と対応付けした形態で健康管理データベース５に登録する（ブロックＢ５）。これにより、社員証３に書き込まれている健康情報のバックアップデータが健康管理データベース５に保持される。
【００３５】
ここで、カードリーダライタ８ｂを介して社員認証動作が行われると、社員証３の制御部３ｅはタイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする（ブロックＢ６）。
【００３６】
次に、同一の社員が別の日に昼休みを利用してスポーツジム１２に行きトレーニングの前に血圧、心拍数などを測定したとする（ブロックＢ２）。この場合にも、スポーツジム１２に設置されているカードリーダライタ１２ｂによって測定値が社員証３に書き込まれる（ブロックＢ３）。ここで、社員証３の健康情報記憶領域３ｄには病院での検診情報が既に書き込まれているので、これらの検診項目および書込み日時が、新たなものに更新される。ここで、社員証３のタイマ機能３ｆが予め設定した時間をカウントアップしたかどうかを確認する。設定時間になっていない場合は（ブロックＢ７：Ｎ）、プロックＢ４に進む。
【００３７】
この社員が会社に戻り、例えば、資料室に入って業務を行ったものとする。この場合には、入室のために社員証３を入退室管理装置９ａのカードリーダライタ９ｂに通す必要がある。社員証３を通してパスワード認証を伴う社員認証動作が行われると、そこに書き込まれている健康情報が読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される（ブロックＢ４）。同時に、社員証３の制御部３ｅはタイマ機能３ｆによるタイマカウントをリセットする。
【００３８】
一方、会社内健康管理サーバ４では、健康管理データベース５に登録されている当該社員の健康情報の書込み日時が、受信した書込み日時よりも古いことを確認する。しかる後に、受診した健康情報、この場合には、血圧値および心拍数の項目を更新し、それらの書込み日時も更新する（ブロックＢ５）。
【００３９】
以上の健康情報の処理動作に対し、社員が外出中において社員証３を紛失した場合には、その後、社員証３が社内の施設において使用されることがない。このため、社員証３ではタイマ機能３ｆがリセットされることなく設定時間をカウントアップする（ブロックＢ７：Ｙ）。この結果、社員証３の制御部３ｅは記憶情報を消去するので、情報の読み取りが不能になる（ブロックＢ８）。よって、紛失した社員証３からの情報の漏洩を防止できる。また、紛失した社員証３が会社に持ち込まれて不正に使用されることも防止できる。
【００４０】
このようにして、各社員が健康診断、測定を受ける毎に、社員証３に最新の健康情報が蓄積される。また、社員証３に蓄積された最新の健康情報は、会社内において社員証３を使用して社員認証を行う毎に読み取られて会社内健康管理サーバ４に送信される。よって、健康管理データベース５において、常に、社員証３に蓄積されている健康情報のバックアップが取られることになる。
【００４１】
社員証３によって各社員の健康状態が一元管理されると共に、常に現在の健康状態を反映した最新の情報が蓄積されている。よって、各社員は、例えば、会社１内のコンピュータ端末７（１）にカードリーダライタ７ｂを接続して社員証３に蓄積されている健康情報を読み出してモニターなどに表示することにより、自分の健康状態を必要に応じてチェックできる。また、会社の側の健康管理の担当者は、健康管理データベース５の登録情報を確認することにより、各社員の現在の健康状態を反映した最新の健康情報を見ることができ、各社員の健康管理を適切に行うことが可能になる。
【００４２】
さらに、社員が社員証３を紛失した場合においても、健康管理データベース５に常に最新の健康情報がバックアップされているので、社員証紛失によって健康管理に支障をきたすこともない。
【００４３】
さらには、社員が外出中において社員証３を紛失した場合には、所定の時間経過後に記憶情報が消去される。よって、紛失した社員証３からの情報の漏洩を防止でき、紛失した社員証３が会社に持ち込まれて不正に使用されることも防止できる。
【００４４】
なお、本例においては、書込み日時に基づき、社員証３および健康管理データベース５の健康情報の更新を行うようにしている。書込み日時と共に、健康情報の書込み場所、すなわち、健康情報が病院、スポーツジム、自宅などの各場所のいずれで社員証３に書き込まれたのかを表す施設情報も、健康情報の属性情報として社員証３に書込み、これに基づき更新処理を行うようにしてもよい。例えば、病院において専門の検査員が行う検査の結果は信頼性が高いが、自宅などにおいて自分で行う測定結果の信頼性、精度は低いのが一般的である。したがって、同一項目の検査結果であっても、それが行われた場所が異なる場合には、別個に記憶保持しておくことが望ましい場合もある。このような場合には、検査、測定場所を表す施設情報を書き込み、これに基づき、健康情報の記憶、更新を管理することが望ましい。
【００４５】
また、ＸＭＬなどの共通言語を採用して健康情報を管理すれば、各所において社員証に書き込まれた健康情報をパソコンなどの汎用的な情報処理機器を用いて簡単に確認することができる。
【００４６】
さらに、健康管理データベース５において社員証３に蓄積される健康情報のバックアップを取るようにしている。社員証３においては健康情報を上書きして更新し、健康管理データベース５においてはバックアップ情報と共に過去の健康情報履歴を保存しておいてもよい。このようにすれば、各社員の健康状態の推移を知ることができ、これに基づき、生活習慣の改善などの指導を会社の側から適切に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明を適用した健康情報管理システムの概略構成図である。
【図２】図１の健康情報管理システムの動作の概略フローチャートである。
【符号の説明】
【００４８】
１ 会社、２ 社員用健康情報管理システム、３ 社員証、３ａ カード本体、３ｂ ＩＣチップ、３ｃ ＩＤ記憶領域、３ｄ 健康情報記憶領域、３ｅ 制御部、３ｆ タイマ機能、３ｇ パスワード認証機能、３１ 項目、３２ 測定値、３３ 書込み日時、４ 会社内健康管理サーバ、５ 健康管理データベース、５０ 社員情報、５１ 項目、５２ 測定値、５３ 書込み日時、６ 社内ＬＡＮ、７（１），７（２） 情報処理端末、８ａ 出退勤管理装置、９ａ 入退室管理装置、１０ａ ＰＯＳ端末、８ｂ，９ｂ，１０ｂ，１１ｂ，１２ｂ，１３ｂ カードリーダライタ
【特許請求の範囲】
【請求項１】
社員識別情報が記憶保持されているＩＤ記憶領域、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域、およびタイマ機能を備えた制御部が備わっている社員証を、各社員に発行し、
健康状態を測定可能な機器が設置されている健康診断場所に、社員証書込装置を設置し、
各健康診断場所において得られた測定結果を、社員証書込装置を用いて、被測定者である社員が所有する社員証の健康情報記憶領域に書き込み、
社員が属する会社の施設に設置されている社員証読取装置において前記社員証から前記社員識別情報の読み取りが行われると、当該社員証の前記制御部は前記タイマ機能によるタイマカウントをリセットし、
前記社員証の前記タイマ機能が、リセットさせることなく予め設定した時間をカウントアップしたときには、当該社員証の前記制御部は当該社員証からの記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証の前記制御部は、当該社員証の記憶情報を消去することにより記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項３】
請求項１または２に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証の前記制御部にパスワード認証機能を付与しておき、
前記社員証書込装置および前記社員証読取装置において情報の書込および読取を行う際には、前記社員証の前記制御部は予め定められているパスワードの入力を促し、パスワード認証後に、情報の書込み、および、読み出しを許可することを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項４】
請求項１ないし３のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証読取装置で読み取られた健康情報を社員識別情報と共に、社員の健康情報を管理するための健康管理サーバに送信し、
健康管理サーバにおいて、受信した健康情報を社員識別情報に対応付けした形態で、健康管理データベースに登録し、
当該健康管理データベースにおいて、各社員証に記憶保持されている各社員の健康情報をバックアップすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項５】
請求項１ないし４のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証はＩＣカードであることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項６】
請求項１ないし５のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記健康診断場所には、少なくとも、病院施設、スポーツジム、診療所、各社員の自宅のうちの一つが含まれていることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項７】
請求項１ないし６のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
社員証読取装置は、少なくとも、社員の出退勤を管理するための出退勤システム、社員の入退室を管理するための入退室管理システム、および、社内の売店のＰＯＳシステムのうちの一つに配置されていることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項８】
請求項１ないし７のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法により各社員の健康情報を管理することを特徴とする社員用健康情報管理システム。
【請求項１】
社員識別情報が記憶保持されているＩＤ記憶領域、健康情報を記憶するための健康情報記憶領域、およびタイマ機能を備えた制御部が備わっている社員証を、各社員に発行し、
健康状態を測定可能な機器が設置されている健康診断場所に、社員証書込装置を設置し、
各健康診断場所において得られた測定結果を、社員証書込装置を用いて、被測定者である社員が所有する社員証の健康情報記憶領域に書き込み、
社員が属する会社の施設に設置されている社員証読取装置において前記社員証から前記社員識別情報の読み取りが行われると、当該社員証の前記制御部は前記タイマ機能によるタイマカウントをリセットし、
前記社員証の前記タイマ機能が、リセットさせることなく予め設定した時間をカウントアップしたときには、当該社員証の前記制御部は当該社員証からの記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項２】
請求項１に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証の前記制御部は、当該社員証の記憶情報を消去することにより記憶情報の読み取りを不能にすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項３】
請求項１または２に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証の前記制御部にパスワード認証機能を付与しておき、
前記社員証書込装置および前記社員証読取装置において情報の書込および読取を行う際には、前記社員証の前記制御部は予め定められているパスワードの入力を促し、パスワード認証後に、情報の書込み、および、読み出しを許可することを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項４】
請求項１ないし３のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証読取装置で読み取られた健康情報を社員識別情報と共に、社員の健康情報を管理するための健康管理サーバに送信し、
健康管理サーバにおいて、受信した健康情報を社員識別情報に対応付けした形態で、健康管理データベースに登録し、
当該健康管理データベースにおいて、各社員証に記憶保持されている各社員の健康情報をバックアップすることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項５】
請求項１ないし４のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記社員証はＩＣカードであることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項６】
請求項１ないし５のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
前記健康診断場所には、少なくとも、病院施設、スポーツジム、診療所、各社員の自宅のうちの一つが含まれていることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項７】
請求項１ないし６のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法において、
社員証読取装置は、少なくとも、社員の出退勤を管理するための出退勤システム、社員の入退室を管理するための入退室管理システム、および、社内の売店のＰＯＳシステムのうちの一つに配置されていることを特徴とする社員用健康情報管理方法。
【請求項８】
請求項１ないし７のうちのいずれかの項に記載の社員用健康情報管理方法により各社員の健康情報を管理することを特徴とする社員用健康情報管理システム。
【図１】
【図２】
【図２】
【公開番号】特開２００８−３０５０５０（Ｐ２００８−３０５０５０Ａ）
【公開日】平成２０年１２月１８日（２００８．１２．１８）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１５００２８（Ｐ２００７−１５００２８）
【出願日】平成１９年６月６日（２００７．６．６）
【出願人】（０００００２３６９）セイコーエプソン株式会社 (51,324)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年１２月１８日（２００８．１２．１８）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年６月６日（２００７．６．６）
【出願人】（０００００２３６９）セイコーエプソン株式会社 (51,324)
【Ｆターム（参考）】
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