ネットワーク複合機、通信端末、及び情報処理システム
【課題】電子ファイルの記憶されたフォルダに通信端末がアクセスできない状況であっても電子ファイルの利用が可能なネットワーク複合機を提供する。
【解決手段】ネットワーク複合機２は、スキャナにより生成された複数の電子ファイルを記憶しているサーバ４と接続されている。そして、サーバ４に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶している携帯端末３から、ファイル名とパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとを受信するメール送受信部と、受信されたファイル名が付与されている電子ファイルをサーバ４から抽出する抽出部と、抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成部と、を備え、メール送受信部は受信した電子メールアドレスを用いてパーソナルコンピュータ６に電子メールを送信する。
【解決手段】ネットワーク複合機２は、スキャナにより生成された複数の電子ファイルを記憶しているサーバ４と接続されている。そして、サーバ４に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶している携帯端末３から、ファイル名とパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとを受信するメール送受信部と、受信されたファイル名が付与されている電子ファイルをサーバ４から抽出する抽出部と、抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成部と、を備え、メール送受信部は受信した電子メールアドレスを用いてパーソナルコンピュータ６に電子メールを送信する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク複合機、このネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末、及び、このネットワーク複合機と通信端末とを備える情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、原稿を読み取って原稿の電子ファイルを生成する原稿読取装置がある。下記特許文献１に記載された原稿読取装置は、生成した電子ファイルにＩＤを付与して記憶する。
【特許文献１】特開２００３−８７４９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記特許文献１の技術では、原稿読取装置のフォルダ内に生成された電子ファイルが記憶される。また、生成された電子ファイルが、原稿読取装置とＬＡＮを介して接続されたサーバに記憶される場合もある。これらの場合、利用者は、原稿読取装置又はサーバとＬＡＮを介して接続されたパーソナルコンピュータ等を利用して、電子ファイルが記憶されたフォルダにアクセスすることにより、目的の電子ファイルを閲覧、複製、送信等することができる。
【０００４】
しかしながら、利用者が電子ファイルの記憶されたサーバから遠隔の地に居ると、利用者らが使用する携帯端末又はパーソナルコンピュータ等の通信端末からは、電子ファイルの記憶されたフォルダにアクセスできない場合がある。この場合、電子ファイルの利用ができなかった。
【０００５】
そこで、本発明は、原稿を読み取って生成された電子ファイルの記憶されたフォルダに利用者の通信端末がアクセスできない状況であっても、電子ファイルの利用を可能にするネットワーク複合機、通信端末、及び情報処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のネットワーク複合機は、原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機であって、電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する通信端末から、当該記憶されたファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信する受信手段と、受信手段によって受信されたファイル名が付与されている電子ファイルをサーバから抽出する抽出手段と、抽出手段によって抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、受信手段によって受信された電子メールアドレスを用いて、送付先端末宛てに生成手段によって生成された電子メールを送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明のネットワーク複合機では、通信端末から受信するファイル名と、サーバに記憶された電子ファイルのファイル名とが対応しているので、通信端末から送信されるファイル名が付与された電子ファイルをサーバから容易に抽出できる。そして、抽出した電子ファイルを添付した電子メールを生成し、通信端末から受信した電子メールアドレスを用いて送付先端末へ送信する。このため、送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末及び送付先端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【０００８】
上記ネットワーク複合機では、受信手段は、電子ファイルに付与されたファイル名に代えて、電子ファイルを特定するファイル名を記憶する通信端末から、該ファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信し、抽出手段は、受信手段によって受信されたファイル名によって特定される電子ファイルをサーバから抽出することも好ましい。この場合であっても、目的とする電子ファイルを抽出することができる。
【０００９】
上記ネットワーク複合機では、受信手段が、二次元コード化されたファイル名を示す情報を受信し、抽出手段が、二次元コードをデコードしてファイル名を認識することも好ましい。この場合、汎用性の高い二次元コードを用いてファイル名をネットワーク複合機に送信できるので、利用者の利便性を高めることができる。
【００１０】
上記ネットワーク複合機は、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを通信端末から受け付ける受付手段と、受付手段によって受け付けられたコマンドに応じて原稿を読み取り、電子ファイルを生成する読取手段と、読取手段によって生成された電子ファイルに、受付手段によって受け付けられたファイル名を付与する付与手段と、付与手段によってファイル名が付与された電子ファイルをサーバへ出力する出力手段と、付与手段によって電子ファイルに付与されるファイル名を通信端末へ通知する通知手段と、を備え、受信手段が通信端末から受信するファイル名は、通知手段が通信端末へ通知したファイル名であることも好ましい。
【００１１】
上記ネットワーク複合機では、受付手段が、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を通信端末から受信する。このため、利用者は、通信端末を用いてネットワーク複合機の読取操作ができると共に、生成される電子ファイルのファイル名を指定できる。そして、付与手段が、指定されたファイル名を生成された電子ファイルに付与し、出力手段が、電子ファイルをサーバへ出力する。これにより、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバに記憶される。更に、通知手段が、電子ファイルに付与したファイル名を通信端末へ送信する。このため、利用者が、通信端末を用いて読取操作を行うと、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバに記憶され、そのファイル名が通信端末に通知される。よって、通信端末に記憶されるファイル名と、サーバに記憶される電子ファイルのファイル名とを対応させることができる。
【００１２】
本発明の通信端末は、ネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末であって、ネットワーク複合機がアクセス可能なサーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されたファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスとをネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を備え、送付先端末は、ネットワーク複合機によってサーバから抽出される電子ファイルであって、送信手段によって送信されるファイル名が付与された電子ファイルを、ネットワーク複合機から送信する送信先として設定される端末であることを特徴とする。
【００１３】
本発明の通信端末では、記憶手段が、サーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶し、送信手段が、そのファイル名をネットワーク複合機に送信する。このため、ネットワーク複合機において、受信したファイル名が付与された電子ファイルを抽出することができる。そして、送信手段は、ファイル名と共に、ネットワーク複合機から電子ファイルを送信する送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスをネットワーク複合機に送信する。このため、ネットワーク複合機は、抽出した電子ファイルを設定された送付先端末宛てに送信することができる。よって、送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００１４】
本発明の情報処理システムは、上記のネットワーク複合機と上記の通信端末とを備える。従って、上述したように、設定された送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、利用も可能となる。このため、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末及び送付先端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。
【００１７】
図１を用いて、実施形態に係る情報処理システム１の構成について説明する。図１は、実施形態に係る情報処理システム１を含むネットワークの一例を示す図である。情報処理システム１は、ネットワーク複合機２と携帯端末３とを備える。
【００１８】
ネットワーク複合機２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）９０に接続されている。このＬＡＮ９０には、電子ファイルを記憶するためのサーバ４、及び、電子メールの送受信を可能にするメールサーバ５等が接続されている。また、ＬＡＮ９０は、ルータ９１を介してインターネット９２に接続されている。
【００１９】
このインターネット９２には、他のＬＡＮ９３がルータ９４を介して接続されている。このＬＡＮ９３には、パーソナルコンピュータ６とメールサーバ７とが接続されている。ネットワーク複合機２とパーソナルコンピュータ６とは、インターネット９２を介して相互に電子メールの送受信が可能に構成されている。なお、このパーソナルコンピュータ６は、特許請求の範囲に記載の送付先端末である。
【００２０】
携帯端末３は、インターネット９２と接続された移動体通信網と基地局９５を介して接続され、ネットワーク複合機２と電子メールの送受信が可能に構成されている。携帯端末３は、例えば、携帯電話、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）、又はＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等の通信端末である。
【００２１】
図２を用いて、ネットワーク複合機２及び携帯端末３の構成について説明する。図２は、実施形態に係るネットワーク複合機２及び携帯端末３の構成を示すブロック図である。
【００２２】
ネットワーク複合機２は、モデム１１、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１２、ＬＡＮインターフェース１３、Ｉ−ＦＡＸ（インターネットファクシミリ）制御部１４、操作部１５、プリンタ１６、スキャナ１７、メール送受信部１８、抽出部１９、生成部２０、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、及び、メモリ２２を備えて構成されている。これらの各構成要素は、相互にデータの入出力が可能に通信線１０で接続されている。
【００２３】
ネットワーク複合機２は、モデム１１を介してＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）９６に接続され、ＮＣＵ１２が、モデム１１とＰＳＴＮ９６との接続の制御を行う。すなわち、ネットワーク複合機２は、ＰＳＴＮ９６に接続された他のネットワーク複合機との間で、ＦＡＸの送受信が可能に構成されている。
【００２４】
ネットワーク複合機２は、ＬＡＮインターフェース１３を介してＬＡＮ９０に接続されている。また、ネットワーク複合機２は、Ｉ−ＦＡＸ制御部１４による制御によって、インターネット経由で電子メール形式を用いたファクシミリの送受信が可能に構成されている。
【００２５】
操作部１５は、利用者から入力を受け付ける部分であり、タッチパネル及び入力ボタンにより構成されている。プリンタ１６は、電子写真方式を用いて、パーソナルコンピュータ６から出力された印刷データ、受信したファクシミリの印刷を行う。
【００２６】
スキャナ１７は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサを用いて、用紙に印刷された原稿を読み取り、その原稿の電子ファイルを生成する。電子ファイルは、例えば、ＰＤＦ（登録商標）ファイルである。スキャナ１７が生成した電子ファイルは、ファイル名が付与されてサーバ４へ出力される。
【００２７】
サーバ４は、ＬＡＮインターフェース４２を介して電子ファイルをネットワーク複合機２から入力される。入力された電子ファイルは、メモリ４１内に設定された所定のフォルダに記憶される。
【００２８】
メール送受信部１８は、電子メールの送受信を行う。メール送受信部１８は、サーバ４に記憶された電子ファイルのファイル名と、その電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報と、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとを含む情報を電子メールとして携帯端末３から受信する。アドレス情報は、サーバ４のアドレスとフォルダのパス情報が含まれている。
【００２９】
また、メール送受信部１８は、後述するように生成部２０が生成した電子メールを送信する。なお、メール送受信部１８は、特許請求の範囲に記載の受信手段及び送信手段に相当する。
【００３０】
抽出部１９は、メール送受信部１８が受信した電子メールに示されるファイル名の電子ファイルをサーバ４から抽出する。抽出部１９は、メール送受信部１８が受信した電子メールに示されるサーバ４内のフォルダにアクセスし、電子メールに示されるファイル名と一致するファイル名の電子ファイルを抽出する。なお、抽出部１９は、特許請求の範囲に記載された抽出手段に相当する。
【００３１】
生成部２０は、抽出部１９によって抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する。生成部２０は、生成した電子メールの送信先として、メール送受信部１８が受信した電子メールによって示されるパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスを設定する。
【００３２】
生成部２０は、生成した電子メールをメール送受信部１８に出力する。これにより、生成した電子メールがパーソナルコンピュータ６へ送信される。なお、生成部２０は、特許請求の範囲に記載された生成手段に相当する。
【００３３】
ネットワーク複合機２では、ＣＰＵ２１が、メモリ２２に記憶されたプログラムを実行することにより、ネットワーク複合機２が有する上述した各構成要素の動作を制御する。
【００３４】
引き続いて、携帯端末３の構成について説明する。この携帯端末３は、特許請求の範囲に記載された通信端末に相当する。携帯端末３は、移動型の通信端末で、ＬＡＮ９０にアクセス不可能な遠隔地においても、ネットワーク複合機２との間でメールの送受信が可能に構成されている。携帯端末３は、メモリ３１、操作部３２、ディスプレイ３３、メール送信部３４、及びＣＰＵ３５を備えている。
【００３５】
メモリ３１は、複数の電子ファイルそれぞれに付与されたファイル名を記憶している。ファイル名に対応する電子ファイルは、携帯端末３の利用者がネットワーク複合機２を操作して生成した電子ファイルであり、サーバ４にもメモリ３１が記憶するファイル名と同じファイル名で記憶されている。
【００３６】
メモリ３１は、その電子ファイルが記憶されたサーバ４内のフォルダのアドレス情報もファイル名と関連付けて記憶している。また、メモリ３１には、パーソナルコンピュータ６を含む複数の通信端末の電子メールアドレスが記憶されている。この電子メールアドレスは、いわゆる電話帳のデータとして記憶されていてもよい。このメモリ３１は、特許請求の範囲に記載された記憶手段に相当する。
【００３７】
操作部３２は、例えば入力ボタン等で構成され、利用者からの入力を受け付ける。ディスプレイ３３は、メモリ３１内に記憶されたファイル名、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレス等を表示できるように構成されている。操作部３２は、ディスプレイ３３と協働してファイル名及び電子メールアドレスの選択を利用者から受け付けることが可能に構成されている。
【００３８】
メール送信部３４は、操作部３２によって受け付けられたファイル名と、このファイル名と関連付けてメモリ３１に記憶されたフォルダのアドレス情報と、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとの情報を含む電子メールを生成する。そして、メール送信部３４は、生成した電子メールをネットワーク複合機２宛てに送信する。このメール送信部３４は、特許請求の範囲に記載の送信手段に相当する。
【００３９】
ＣＰＵ３５は、ＲＯＭ等のメモリに記憶されたプログラムを実行することにより、携帯端末３の上述した各構成要素の動作を制御する。
【００４０】
引き続いて、実施形体に係るネットワーク複合機２及び携帯端末３の動作について説明し、併せて、情報処理システム１の動作について説明する。図３は、実施形態に係る情報処理システム１による情報処理の手順を示すシーケンス図である。
【００４１】
まず、ファイル名及びパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスが、携帯端末３の操作部３２によって利用者から受け付けられ、受け付けられたファイル名と関連付けられたフォルダのアドレス情報も抽出される。そして、ファイル名、フォルダのアドレス情報、及びパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスを含む電子メールが、携帯端末３のメール送信部３４によってネットワーク複合機２へ送信される（ステップＳ１００）。
【００４２】
電子メールが、ネットワーク複合機２のメール送受信部１８によって受信されると、電子メールによって示されるファイル名と同じファイル名でサーバ４内に記憶されている電子ファイルが、抽出部１９によってサーバ４から抽出される（ステップＳ１０１）。
【００４３】
電子ファイルが抽出されると、この電子ファイルが添付され、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスが送付先のアドレスとして設定された電子メールが、生成部２０によって生成される（ステップＳ１０２）。
【００４４】
生成された電子メールが、メール送受信部１８によってパーソナルコンピュータ６へ送信される（ステップＳ１０３）。これにより、携帯端末３によって指定された電子ファイルが、パーソナルコンピュータ６へ提供される。
【００４５】
実施形態に係るネットワーク複合機２では、携帯端末３から受信するファイル名と、サーバ４に記憶された電子ファイルのファイル名とが対応しているので、携帯端末３から送信されるファイル名に対応する電子ファイルをサーバ４から容易に抽出できる。そして、抽出した電子ファイルを添付した電子メールを生成し、携帯端末３から受信した電子メールアドレスを用いてパーソナルコンピュータ６へ送信する。このため、パーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ４内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。また、ＰＤＦファイルのような容量の大きい電子ファイルを携帯端末３内に記憶していなくても、必要なデータだけを抽出して利用することができる。
【００４６】
実施形態に係る携帯端末３では、メモリ３１が、サーバ４に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名と対応するファイル名を記憶し、メール送信部３４が、そのファイル名をネットワーク複合機２に送信する。このため、ネットワーク複合機２において、受信したファイル名に対応する電子ファイルを抽出することができる。そして、メール送信部３４は、ファイル名と共に、ネットワーク複合機２から電子ファイルを送信する送信先として設定されるパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスをネットワーク複合機２に送信する。このため、ネットワーク複合機２は、抽出した電子ファイルを設定されたパーソナルコンピュータ６宛てに送信することができる。よって、パーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００４７】
実施形態に係る情報処理システムでは、上述したように、送付先の通信端末として設定されたパーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ４内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００４８】
ところで、携帯端末３のメモリ内に記憶されたファイル名と、サーバ４内に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名とを一致させるための機能をネットワーク複合機２及び携帯端末３に加えることも好ましい。
【００４９】
図４を参照して、この機能を有するネットワーク複合機５０及び携帯端末６０の構成について説明する。図４は、変形例に係るネットワーク複合機５０と携帯端末６０との構成を示すブロック図である。図４には、変形例に係る構成要素及び装置を主に示し、上述した構成要素については一部省略している。
【００５０】
ネットワーク複合機５０は、上述した構成要素に加えて、近距離無線部５１及びスキャン情報処理部５２を備えている。近距離無線通信は、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）又はＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ） ＤＡＴＡ等の規格を用いた通信である。近距離無線部５１は、ネットワーク複合機５０の近距離に位置する携帯端末６０と近距離無線通信により情報の送受信を行う。
【００５１】
近距離無線部５１は、近距離無線通信により携帯端末６０からスキャナ１７の操作に関する信号を受信する。具体的には、近距離無線部５１は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を指定するファイル名情報とを近距離無線通信により携帯端末６０から受信する。なお、スキャナ１７は、特許請求の範囲に記載の読取手段に相当する。
【００５２】
更に、近距離無線部５１は、スキャナ１７によって原稿の読取処理が終了した後に、スキャン情報処理部５２によって生成されるファイル情報を近距離無線通信により携帯端末６０へ送信する。後述するように、ファイル情報は生成される電子ファイルに関する情報である。なお、近距離無線部５１は、特許請求の範囲に記載の受付手段及び通知手段に相当する。スキャナ１７は、近距離無線部５１によって受信されたスキャンコマンドに応じて、原稿の読取を実行し、この原稿の電子ファイルを生成する。
【００５３】
スキャン情報処理部５２は、ファイル名付与部５３、フォルダ出力部５４、及びファイル情報生成部５５を有する。ファイル名付与部５３は、スキャナ１７によって生成された電子ファイルに、ファイル名を付与する。このファイル名は、近距離無線部５１によってスキャンコマンドと共に受信されたファイル名情報により指定されたものである。ファイル名付与部５３は、特許請求の範囲に記載の付与手段に相当する。
【００５４】
フォルダ出力部５４は、ファイル名が付与された電子ファイルをサーバ４の予め設定されたフォルダへ出力する。これにより、生成された電子ファイルは、利用者によって設定されたファイル名でサーバ４のフォルダに保存される。このフォルダ出力部５４は、特許請求の範囲に記載の出力手段に相当する。
【００５５】
ファイル情報生成部５５は、電子ファイルが記憶されるフォルダを特定するアドレス情報と電子ファイルに付与されるファイル名とを含むファイル情報を生成する。このファイル情報生成部５５は、特許請求の範囲に記載の生成手段に相当する。
【００５６】
引き続いて、携帯端末６０の構成について説明する。携帯端末６０は、上述した構成要素に加えて、設定部６１、近距離無線部６２を備えている。
【００５７】
設定部６１は、操作部３２を介して、利用者からの入力を受け付ける。そして、設定部６１は、利用者からの入力に応じて、ネットワーク複合機５０による原稿の読取処理の設定を行う。すなわち、設定部６１は、原稿の読取処理を指示する旨の信号と、当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを利用者から操作部３２を介して受け付ける。その後、設定部６１は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと、受け付けたファイル名を示すファイル名情報とを近距離無線部６２へ出力する。
【００５８】
近距離無線部６２は、ネットワーク複合機５０との間で近距離無線通信により情報の送受信を行う。近距離無線部６２は、スキャンコマンド及びファイル名情報を設定部６１から入力した後に、スキャンコマンド及びファイル名情報を近距離無線通信によりネットワーク複合機５０へ送信する。また、近距離無線部６２は、このスキャンコマンド及びファイル名情報の送信に対して、ファイル情報をネットワーク複合機５０から受信する。
【００５９】
メモリ３１は、近距離無線部６２が受信したファイル情報を入力し、このファイル情報に含まれたアドレス情報とファイル名とを関連付けて記憶する。
【００６０】
引き続いて、変形例に係るネットワーク複合機５０及び携帯端末６０の動作について説明する。ネットワーク複合機５０に原稿がセットされると、利用者が、原稿の読取指示とファイル名とを携帯端末６０に入力する。そして、スキャンコマンドとファイル名情報とが、携帯端末６０からネットワーク複合機５０へ近距離無線通信により送信される。
【００６１】
スキャンコマンドとファイル名情報とが、ネットワーク複合機５０の近距離無線部５１によって受信されると、スキャンコマンドに応じて、原稿の読取処理が、スキャナ１７によって実行される。原稿の読取処理によって原稿の電子ファイルが生成されると、ファイル名情報によって示されるファイル名が、ファイル名付与部５３によって原稿の電子ファイルに付与される。
【００６２】
このファイル名が付与された電子ファイルは、予め定められたサーバ４のフォルダへ、フォルダ出力部５４によって出力される。これにより、利用者が設定したファイル名が原稿の電子ファイルに付与され、この電子ファイルがネットワーク上のフォルダへ記憶される。その後、フォルダのアドレス情報とファイル名とを示すファイル情報が、ファイル情報生成部５５によって生成され、ネットワーク複合機５０の近距離無線部５１によって携帯端末６０へ送信される。
【００６３】
ファイル情報が、携帯端末６０の近距離無線部６２によって受信されると、ファイル情報に含まれるフォルダのアドレス情報と、生成された電子ファイルのファイル名とが、互いに関連づけられてメモリ３１に記憶される。これにより、携帯端末６０では、生成された電子ファイルのファイル名とフォルダのアドレス情報とを取得できる。
【００６４】
以上説明した変形例に係るネットワーク複合機５０では、近距離無線部５１が、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を携帯端末６０から受信する。このため、利用者は、携帯端末６０を用いてネットワーク複合機５０の読取操作ができると共に、生成される電子ファイルのファイル名を指定できる。そして、ファイル名付与部５３が、指定されたファイル名を生成された電子ファイルに付与し、フォルダ出力部５４が、電子ファイルをサーバ４へ出力する。これにより、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバ４に記憶される。更に、近距離無線部５１が、電子ファイルに付与したファイル名を携帯端末６０へ送信する。このため、サーバ４に記憶されたファイル名が携帯端末６０に通知される。よって、携帯端末６０に記憶されるファイル名と、サーバ４に記憶される電子ファイルのファイル名とを一致させることができる。
【００６５】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態及び変形例に限定されるものではなく更なる種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、携帯端末３に記憶されたファイル名とサーバ４に記憶されたファイル名とが一致しているものとしたが、これに限られない。拡張子が異なっている場合、又は、一部が異なっている場合であってもよく、携帯端末３に記憶されたファイル名は、ネットワーク複合機２が電子ファイルを特定可能なものであればよい。
【００６６】
また、ネットワーク複合機５０が、ファイル情報をＱＲコード等の二次元コードにコード化して携帯端末６０に送信してもよい。そして、携帯端末６０は、ネットワーク複合機５０へファイル名とフォルダのアドレス情報を送信する際に、ＱＲコード化されたファイル情報を送信してもよい。この場合、汎用性の高いＱＲコードを用いてファイル情報をネットワーク複合機５０に送信できるので、利用者の利便性を高めることができる。
【００６７】
また、ファイル情報をＱＲコード化した状態で印刷できる場合、ＱＲコードをＦＡＸにより画像データとしてネットワーク複合機５０へ送信してもよい。これにより、電子メールの送受信がネットワーク複合機２、５０と携帯端末３、６０との間で行えない環境においても、ファイル情報をネットワーク複合機２、５０へ送信できる。
【００６８】
また、上記では、携帯端末３は、ファイル名と共に該当する電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報を送信することとしたが、フォルダのアドレス情報は必ずしも送信しなくでもよい。この場合、ネットワーク複合機２において、ファイル名から該当する電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報を割り出せるように、ファイル名とフォルダのアドレス情報と関連付けて記憶していればよい。また、ネットワーク複合機２が、ファイル名に基づいてサーバ４内を検索するようにしてもよい。
【００６９】
また、上記実施形態では、ネットワーク複合機２、５０が、電子ファイルの記憶されたサーバ４にＬＡＮ９０を介してアクセスが可能であるとしたが、ネットワーク複合機２、５０が、サーバ４を内蔵していてもよい。
【００７０】
また、上記実施形態では、携帯端末３が特許請求の範囲に記載の通信端末に相当することとしたが、特許請求の範囲に記載の通信端末は携帯型の通信端末に限られない。例えば、ラップトップ型又はデスクトップ型のパーソナルコンピュータ等の通信端末であってもよい。
【００７１】
電子メールの送付先（送付先端末）は、パーソナルコンピュータ６に限られない。例えば、携帯端末３であってもよい。この場合、携帯端末３が、電子ファイルを取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】実施形態に係る情報処理システムを含むネットワークの一例を示す図である。
【図２】実施形態に係るネットワーク複合機及び携帯端末の構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態に係るネットワーク複合機及び携帯端末の情報処理の手順を示すシーケンス図である。
【図４】実施形態の変形例に係るネットワーク複合機及び携帯端末の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７３】
１ 情報処理システム
２、５０ ネットワーク複合機
３、６０ 携帯端末
４ サーバ
６ パーソナルコンピュータ
１７ スキャナ
１８ メール送受信部
１９ 抽出部
２０ 生成部
３１ メモリ
３４ メール送信部
５１ 近距離無線部
５３ ファイル名付与部
５４ フォルダ出力部
５５ ファイル情報生成部
６１ 設定部
６２ 近距離無線部
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク複合機、このネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末、及び、このネットワーク複合機と通信端末とを備える情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、原稿を読み取って原稿の電子ファイルを生成する原稿読取装置がある。下記特許文献１に記載された原稿読取装置は、生成した電子ファイルにＩＤを付与して記憶する。
【特許文献１】特開２００３−８７４９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記特許文献１の技術では、原稿読取装置のフォルダ内に生成された電子ファイルが記憶される。また、生成された電子ファイルが、原稿読取装置とＬＡＮを介して接続されたサーバに記憶される場合もある。これらの場合、利用者は、原稿読取装置又はサーバとＬＡＮを介して接続されたパーソナルコンピュータ等を利用して、電子ファイルが記憶されたフォルダにアクセスすることにより、目的の電子ファイルを閲覧、複製、送信等することができる。
【０００４】
しかしながら、利用者が電子ファイルの記憶されたサーバから遠隔の地に居ると、利用者らが使用する携帯端末又はパーソナルコンピュータ等の通信端末からは、電子ファイルの記憶されたフォルダにアクセスできない場合がある。この場合、電子ファイルの利用ができなかった。
【０００５】
そこで、本発明は、原稿を読み取って生成された電子ファイルの記憶されたフォルダに利用者の通信端末がアクセスできない状況であっても、電子ファイルの利用を可能にするネットワーク複合機、通信端末、及び情報処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のネットワーク複合機は、原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機であって、電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する通信端末から、当該記憶されたファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信する受信手段と、受信手段によって受信されたファイル名が付与されている電子ファイルをサーバから抽出する抽出手段と、抽出手段によって抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、受信手段によって受信された電子メールアドレスを用いて、送付先端末宛てに生成手段によって生成された電子メールを送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明のネットワーク複合機では、通信端末から受信するファイル名と、サーバに記憶された電子ファイルのファイル名とが対応しているので、通信端末から送信されるファイル名が付与された電子ファイルをサーバから容易に抽出できる。そして、抽出した電子ファイルを添付した電子メールを生成し、通信端末から受信した電子メールアドレスを用いて送付先端末へ送信する。このため、送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末及び送付先端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【０００８】
上記ネットワーク複合機では、受信手段は、電子ファイルに付与されたファイル名に代えて、電子ファイルを特定するファイル名を記憶する通信端末から、該ファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信し、抽出手段は、受信手段によって受信されたファイル名によって特定される電子ファイルをサーバから抽出することも好ましい。この場合であっても、目的とする電子ファイルを抽出することができる。
【０００９】
上記ネットワーク複合機では、受信手段が、二次元コード化されたファイル名を示す情報を受信し、抽出手段が、二次元コードをデコードしてファイル名を認識することも好ましい。この場合、汎用性の高い二次元コードを用いてファイル名をネットワーク複合機に送信できるので、利用者の利便性を高めることができる。
【００１０】
上記ネットワーク複合機は、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを通信端末から受け付ける受付手段と、受付手段によって受け付けられたコマンドに応じて原稿を読み取り、電子ファイルを生成する読取手段と、読取手段によって生成された電子ファイルに、受付手段によって受け付けられたファイル名を付与する付与手段と、付与手段によってファイル名が付与された電子ファイルをサーバへ出力する出力手段と、付与手段によって電子ファイルに付与されるファイル名を通信端末へ通知する通知手段と、を備え、受信手段が通信端末から受信するファイル名は、通知手段が通信端末へ通知したファイル名であることも好ましい。
【００１１】
上記ネットワーク複合機では、受付手段が、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を通信端末から受信する。このため、利用者は、通信端末を用いてネットワーク複合機の読取操作ができると共に、生成される電子ファイルのファイル名を指定できる。そして、付与手段が、指定されたファイル名を生成された電子ファイルに付与し、出力手段が、電子ファイルをサーバへ出力する。これにより、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバに記憶される。更に、通知手段が、電子ファイルに付与したファイル名を通信端末へ送信する。このため、利用者が、通信端末を用いて読取操作を行うと、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバに記憶され、そのファイル名が通信端末に通知される。よって、通信端末に記憶されるファイル名と、サーバに記憶される電子ファイルのファイル名とを対応させることができる。
【００１２】
本発明の通信端末は、ネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末であって、ネットワーク複合機がアクセス可能なサーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶されたファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスとをネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を備え、送付先端末は、ネットワーク複合機によってサーバから抽出される電子ファイルであって、送信手段によって送信されるファイル名が付与された電子ファイルを、ネットワーク複合機から送信する送信先として設定される端末であることを特徴とする。
【００１３】
本発明の通信端末では、記憶手段が、サーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶し、送信手段が、そのファイル名をネットワーク複合機に送信する。このため、ネットワーク複合機において、受信したファイル名が付与された電子ファイルを抽出することができる。そして、送信手段は、ファイル名と共に、ネットワーク複合機から電子ファイルを送信する送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスをネットワーク複合機に送信する。このため、ネットワーク複合機は、抽出した電子ファイルを設定された送付先端末宛てに送信することができる。よって、送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００１４】
本発明の情報処理システムは、上記のネットワーク複合機と上記の通信端末とを備える。従って、上述したように、設定された送付先端末へ目的の電子ファイルを送信することができ、利用も可能となる。このため、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末及び送付先端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに通信端末がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一要素には同一符号を付して重複する説明を省略する。
【００１７】
図１を用いて、実施形態に係る情報処理システム１の構成について説明する。図１は、実施形態に係る情報処理システム１を含むネットワークの一例を示す図である。情報処理システム１は、ネットワーク複合機２と携帯端末３とを備える。
【００１８】
ネットワーク複合機２は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）９０に接続されている。このＬＡＮ９０には、電子ファイルを記憶するためのサーバ４、及び、電子メールの送受信を可能にするメールサーバ５等が接続されている。また、ＬＡＮ９０は、ルータ９１を介してインターネット９２に接続されている。
【００１９】
このインターネット９２には、他のＬＡＮ９３がルータ９４を介して接続されている。このＬＡＮ９３には、パーソナルコンピュータ６とメールサーバ７とが接続されている。ネットワーク複合機２とパーソナルコンピュータ６とは、インターネット９２を介して相互に電子メールの送受信が可能に構成されている。なお、このパーソナルコンピュータ６は、特許請求の範囲に記載の送付先端末である。
【００２０】
携帯端末３は、インターネット９２と接続された移動体通信網と基地局９５を介して接続され、ネットワーク複合機２と電子メールの送受信が可能に構成されている。携帯端末３は、例えば、携帯電話、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）、又はＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等の通信端末である。
【００２１】
図２を用いて、ネットワーク複合機２及び携帯端末３の構成について説明する。図２は、実施形態に係るネットワーク複合機２及び携帯端末３の構成を示すブロック図である。
【００２２】
ネットワーク複合機２は、モデム１１、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１２、ＬＡＮインターフェース１３、Ｉ−ＦＡＸ（インターネットファクシミリ）制御部１４、操作部１５、プリンタ１６、スキャナ１７、メール送受信部１８、抽出部１９、生成部２０、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、及び、メモリ２２を備えて構成されている。これらの各構成要素は、相互にデータの入出力が可能に通信線１０で接続されている。
【００２３】
ネットワーク複合機２は、モデム１１を介してＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）９６に接続され、ＮＣＵ１２が、モデム１１とＰＳＴＮ９６との接続の制御を行う。すなわち、ネットワーク複合機２は、ＰＳＴＮ９６に接続された他のネットワーク複合機との間で、ＦＡＸの送受信が可能に構成されている。
【００２４】
ネットワーク複合機２は、ＬＡＮインターフェース１３を介してＬＡＮ９０に接続されている。また、ネットワーク複合機２は、Ｉ−ＦＡＸ制御部１４による制御によって、インターネット経由で電子メール形式を用いたファクシミリの送受信が可能に構成されている。
【００２５】
操作部１５は、利用者から入力を受け付ける部分であり、タッチパネル及び入力ボタンにより構成されている。プリンタ１６は、電子写真方式を用いて、パーソナルコンピュータ６から出力された印刷データ、受信したファクシミリの印刷を行う。
【００２６】
スキャナ１７は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）ラインセンサを用いて、用紙に印刷された原稿を読み取り、その原稿の電子ファイルを生成する。電子ファイルは、例えば、ＰＤＦ（登録商標）ファイルである。スキャナ１７が生成した電子ファイルは、ファイル名が付与されてサーバ４へ出力される。
【００２７】
サーバ４は、ＬＡＮインターフェース４２を介して電子ファイルをネットワーク複合機２から入力される。入力された電子ファイルは、メモリ４１内に設定された所定のフォルダに記憶される。
【００２８】
メール送受信部１８は、電子メールの送受信を行う。メール送受信部１８は、サーバ４に記憶された電子ファイルのファイル名と、その電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報と、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとを含む情報を電子メールとして携帯端末３から受信する。アドレス情報は、サーバ４のアドレスとフォルダのパス情報が含まれている。
【００２９】
また、メール送受信部１８は、後述するように生成部２０が生成した電子メールを送信する。なお、メール送受信部１８は、特許請求の範囲に記載の受信手段及び送信手段に相当する。
【００３０】
抽出部１９は、メール送受信部１８が受信した電子メールに示されるファイル名の電子ファイルをサーバ４から抽出する。抽出部１９は、メール送受信部１８が受信した電子メールに示されるサーバ４内のフォルダにアクセスし、電子メールに示されるファイル名と一致するファイル名の電子ファイルを抽出する。なお、抽出部１９は、特許請求の範囲に記載された抽出手段に相当する。
【００３１】
生成部２０は、抽出部１９によって抽出された電子ファイルが添付された電子メールを生成する。生成部２０は、生成した電子メールの送信先として、メール送受信部１８が受信した電子メールによって示されるパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスを設定する。
【００３２】
生成部２０は、生成した電子メールをメール送受信部１８に出力する。これにより、生成した電子メールがパーソナルコンピュータ６へ送信される。なお、生成部２０は、特許請求の範囲に記載された生成手段に相当する。
【００３３】
ネットワーク複合機２では、ＣＰＵ２１が、メモリ２２に記憶されたプログラムを実行することにより、ネットワーク複合機２が有する上述した各構成要素の動作を制御する。
【００３４】
引き続いて、携帯端末３の構成について説明する。この携帯端末３は、特許請求の範囲に記載された通信端末に相当する。携帯端末３は、移動型の通信端末で、ＬＡＮ９０にアクセス不可能な遠隔地においても、ネットワーク複合機２との間でメールの送受信が可能に構成されている。携帯端末３は、メモリ３１、操作部３２、ディスプレイ３３、メール送信部３４、及びＣＰＵ３５を備えている。
【００３５】
メモリ３１は、複数の電子ファイルそれぞれに付与されたファイル名を記憶している。ファイル名に対応する電子ファイルは、携帯端末３の利用者がネットワーク複合機２を操作して生成した電子ファイルであり、サーバ４にもメモリ３１が記憶するファイル名と同じファイル名で記憶されている。
【００３６】
メモリ３１は、その電子ファイルが記憶されたサーバ４内のフォルダのアドレス情報もファイル名と関連付けて記憶している。また、メモリ３１には、パーソナルコンピュータ６を含む複数の通信端末の電子メールアドレスが記憶されている。この電子メールアドレスは、いわゆる電話帳のデータとして記憶されていてもよい。このメモリ３１は、特許請求の範囲に記載された記憶手段に相当する。
【００３７】
操作部３２は、例えば入力ボタン等で構成され、利用者からの入力を受け付ける。ディスプレイ３３は、メモリ３１内に記憶されたファイル名、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレス等を表示できるように構成されている。操作部３２は、ディスプレイ３３と協働してファイル名及び電子メールアドレスの選択を利用者から受け付けることが可能に構成されている。
【００３８】
メール送信部３４は、操作部３２によって受け付けられたファイル名と、このファイル名と関連付けてメモリ３１に記憶されたフォルダのアドレス情報と、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスとの情報を含む電子メールを生成する。そして、メール送信部３４は、生成した電子メールをネットワーク複合機２宛てに送信する。このメール送信部３４は、特許請求の範囲に記載の送信手段に相当する。
【００３９】
ＣＰＵ３５は、ＲＯＭ等のメモリに記憶されたプログラムを実行することにより、携帯端末３の上述した各構成要素の動作を制御する。
【００４０】
引き続いて、実施形体に係るネットワーク複合機２及び携帯端末３の動作について説明し、併せて、情報処理システム１の動作について説明する。図３は、実施形態に係る情報処理システム１による情報処理の手順を示すシーケンス図である。
【００４１】
まず、ファイル名及びパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスが、携帯端末３の操作部３２によって利用者から受け付けられ、受け付けられたファイル名と関連付けられたフォルダのアドレス情報も抽出される。そして、ファイル名、フォルダのアドレス情報、及びパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスを含む電子メールが、携帯端末３のメール送信部３４によってネットワーク複合機２へ送信される（ステップＳ１００）。
【００４２】
電子メールが、ネットワーク複合機２のメール送受信部１８によって受信されると、電子メールによって示されるファイル名と同じファイル名でサーバ４内に記憶されている電子ファイルが、抽出部１９によってサーバ４から抽出される（ステップＳ１０１）。
【００４３】
電子ファイルが抽出されると、この電子ファイルが添付され、パーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスが送付先のアドレスとして設定された電子メールが、生成部２０によって生成される（ステップＳ１０２）。
【００４４】
生成された電子メールが、メール送受信部１８によってパーソナルコンピュータ６へ送信される（ステップＳ１０３）。これにより、携帯端末３によって指定された電子ファイルが、パーソナルコンピュータ６へ提供される。
【００４５】
実施形態に係るネットワーク複合機２では、携帯端末３から受信するファイル名と、サーバ４に記憶された電子ファイルのファイル名とが対応しているので、携帯端末３から送信されるファイル名に対応する電子ファイルをサーバ４から容易に抽出できる。そして、抽出した電子ファイルを添付した電子メールを生成し、携帯端末３から受信した電子メールアドレスを用いてパーソナルコンピュータ６へ送信する。このため、パーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ４内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。また、ＰＤＦファイルのような容量の大きい電子ファイルを携帯端末３内に記憶していなくても、必要なデータだけを抽出して利用することができる。
【００４６】
実施形態に係る携帯端末３では、メモリ３１が、サーバ４に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名と対応するファイル名を記憶し、メール送信部３４が、そのファイル名をネットワーク複合機２に送信する。このため、ネットワーク複合機２において、受信したファイル名に対応する電子ファイルを抽出することができる。そして、メール送信部３４は、ファイル名と共に、ネットワーク複合機２から電子ファイルを送信する送信先として設定されるパーソナルコンピュータ６の電子メールアドレスをネットワーク複合機２に送信する。このため、ネットワーク複合機２は、抽出した電子ファイルを設定されたパーソナルコンピュータ６宛てに送信することができる。よって、パーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００４７】
実施形態に係る情報処理システムでは、上述したように、送付先の通信端末として設定されたパーソナルコンピュータ６へ目的の電子ファイルを送信することができ、電子ファイルの利用が可能となる。従って、電子ファイルの記憶されたサーバ４内のフォルダに携帯端末３及びパーソナルコンピュータ６がアクセスできない状況であっても、その電子ファイルの利用が可能となる。
【００４８】
ところで、携帯端末３のメモリ内に記憶されたファイル名と、サーバ４内に記憶された電子ファイルに付与されたファイル名とを一致させるための機能をネットワーク複合機２及び携帯端末３に加えることも好ましい。
【００４９】
図４を参照して、この機能を有するネットワーク複合機５０及び携帯端末６０の構成について説明する。図４は、変形例に係るネットワーク複合機５０と携帯端末６０との構成を示すブロック図である。図４には、変形例に係る構成要素及び装置を主に示し、上述した構成要素については一部省略している。
【００５０】
ネットワーク複合機５０は、上述した構成要素に加えて、近距離無線部５１及びスキャン情報処理部５２を備えている。近距離無線通信は、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）又はＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ） ＤＡＴＡ等の規格を用いた通信である。近距離無線部５１は、ネットワーク複合機５０の近距離に位置する携帯端末６０と近距離無線通信により情報の送受信を行う。
【００５１】
近距離無線部５１は、近距離無線通信により携帯端末６０からスキャナ１７の操作に関する信号を受信する。具体的には、近距離無線部５１は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を指定するファイル名情報とを近距離無線通信により携帯端末６０から受信する。なお、スキャナ１７は、特許請求の範囲に記載の読取手段に相当する。
【００５２】
更に、近距離無線部５１は、スキャナ１７によって原稿の読取処理が終了した後に、スキャン情報処理部５２によって生成されるファイル情報を近距離無線通信により携帯端末６０へ送信する。後述するように、ファイル情報は生成される電子ファイルに関する情報である。なお、近距離無線部５１は、特許請求の範囲に記載の受付手段及び通知手段に相当する。スキャナ１７は、近距離無線部５１によって受信されたスキャンコマンドに応じて、原稿の読取を実行し、この原稿の電子ファイルを生成する。
【００５３】
スキャン情報処理部５２は、ファイル名付与部５３、フォルダ出力部５４、及びファイル情報生成部５５を有する。ファイル名付与部５３は、スキャナ１７によって生成された電子ファイルに、ファイル名を付与する。このファイル名は、近距離無線部５１によってスキャンコマンドと共に受信されたファイル名情報により指定されたものである。ファイル名付与部５３は、特許請求の範囲に記載の付与手段に相当する。
【００５４】
フォルダ出力部５４は、ファイル名が付与された電子ファイルをサーバ４の予め設定されたフォルダへ出力する。これにより、生成された電子ファイルは、利用者によって設定されたファイル名でサーバ４のフォルダに保存される。このフォルダ出力部５４は、特許請求の範囲に記載の出力手段に相当する。
【００５５】
ファイル情報生成部５５は、電子ファイルが記憶されるフォルダを特定するアドレス情報と電子ファイルに付与されるファイル名とを含むファイル情報を生成する。このファイル情報生成部５５は、特許請求の範囲に記載の生成手段に相当する。
【００５６】
引き続いて、携帯端末６０の構成について説明する。携帯端末６０は、上述した構成要素に加えて、設定部６１、近距離無線部６２を備えている。
【００５７】
設定部６１は、操作部３２を介して、利用者からの入力を受け付ける。そして、設定部６１は、利用者からの入力に応じて、ネットワーク複合機５０による原稿の読取処理の設定を行う。すなわち、設定部６１は、原稿の読取処理を指示する旨の信号と、当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを利用者から操作部３２を介して受け付ける。その後、設定部６１は、原稿の読取を指示するスキャンコマンドと、受け付けたファイル名を示すファイル名情報とを近距離無線部６２へ出力する。
【００５８】
近距離無線部６２は、ネットワーク複合機５０との間で近距離無線通信により情報の送受信を行う。近距離無線部６２は、スキャンコマンド及びファイル名情報を設定部６１から入力した後に、スキャンコマンド及びファイル名情報を近距離無線通信によりネットワーク複合機５０へ送信する。また、近距離無線部６２は、このスキャンコマンド及びファイル名情報の送信に対して、ファイル情報をネットワーク複合機５０から受信する。
【００５９】
メモリ３１は、近距離無線部６２が受信したファイル情報を入力し、このファイル情報に含まれたアドレス情報とファイル名とを関連付けて記憶する。
【００６０】
引き続いて、変形例に係るネットワーク複合機５０及び携帯端末６０の動作について説明する。ネットワーク複合機５０に原稿がセットされると、利用者が、原稿の読取指示とファイル名とを携帯端末６０に入力する。そして、スキャンコマンドとファイル名情報とが、携帯端末６０からネットワーク複合機５０へ近距離無線通信により送信される。
【００６１】
スキャンコマンドとファイル名情報とが、ネットワーク複合機５０の近距離無線部５１によって受信されると、スキャンコマンドに応じて、原稿の読取処理が、スキャナ１７によって実行される。原稿の読取処理によって原稿の電子ファイルが生成されると、ファイル名情報によって示されるファイル名が、ファイル名付与部５３によって原稿の電子ファイルに付与される。
【００６２】
このファイル名が付与された電子ファイルは、予め定められたサーバ４のフォルダへ、フォルダ出力部５４によって出力される。これにより、利用者が設定したファイル名が原稿の電子ファイルに付与され、この電子ファイルがネットワーク上のフォルダへ記憶される。その後、フォルダのアドレス情報とファイル名とを示すファイル情報が、ファイル情報生成部５５によって生成され、ネットワーク複合機５０の近距離無線部５１によって携帯端末６０へ送信される。
【００６３】
ファイル情報が、携帯端末６０の近距離無線部６２によって受信されると、ファイル情報に含まれるフォルダのアドレス情報と、生成された電子ファイルのファイル名とが、互いに関連づけられてメモリ３１に記憶される。これにより、携帯端末６０では、生成された電子ファイルのファイル名とフォルダのアドレス情報とを取得できる。
【００６４】
以上説明した変形例に係るネットワーク複合機５０では、近距離無線部５１が、原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名を携帯端末６０から受信する。このため、利用者は、携帯端末６０を用いてネットワーク複合機５０の読取操作ができると共に、生成される電子ファイルのファイル名を指定できる。そして、ファイル名付与部５３が、指定されたファイル名を生成された電子ファイルに付与し、フォルダ出力部５４が、電子ファイルをサーバ４へ出力する。これにより、電子ファイルは、利用者によって指定されたファイル名でサーバ４に記憶される。更に、近距離無線部５１が、電子ファイルに付与したファイル名を携帯端末６０へ送信する。このため、サーバ４に記憶されたファイル名が携帯端末６０に通知される。よって、携帯端末６０に記憶されるファイル名と、サーバ４に記憶される電子ファイルのファイル名とを一致させることができる。
【００６５】
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上記実施形態及び変形例に限定されるものではなく更なる種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、携帯端末３に記憶されたファイル名とサーバ４に記憶されたファイル名とが一致しているものとしたが、これに限られない。拡張子が異なっている場合、又は、一部が異なっている場合であってもよく、携帯端末３に記憶されたファイル名は、ネットワーク複合機２が電子ファイルを特定可能なものであればよい。
【００６６】
また、ネットワーク複合機５０が、ファイル情報をＱＲコード等の二次元コードにコード化して携帯端末６０に送信してもよい。そして、携帯端末６０は、ネットワーク複合機５０へファイル名とフォルダのアドレス情報を送信する際に、ＱＲコード化されたファイル情報を送信してもよい。この場合、汎用性の高いＱＲコードを用いてファイル情報をネットワーク複合機５０に送信できるので、利用者の利便性を高めることができる。
【００６７】
また、ファイル情報をＱＲコード化した状態で印刷できる場合、ＱＲコードをＦＡＸにより画像データとしてネットワーク複合機５０へ送信してもよい。これにより、電子メールの送受信がネットワーク複合機２、５０と携帯端末３、６０との間で行えない環境においても、ファイル情報をネットワーク複合機２、５０へ送信できる。
【００６８】
また、上記では、携帯端末３は、ファイル名と共に該当する電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報を送信することとしたが、フォルダのアドレス情報は必ずしも送信しなくでもよい。この場合、ネットワーク複合機２において、ファイル名から該当する電子ファイルが記憶されたフォルダのアドレス情報を割り出せるように、ファイル名とフォルダのアドレス情報と関連付けて記憶していればよい。また、ネットワーク複合機２が、ファイル名に基づいてサーバ４内を検索するようにしてもよい。
【００６９】
また、上記実施形態では、ネットワーク複合機２、５０が、電子ファイルの記憶されたサーバ４にＬＡＮ９０を介してアクセスが可能であるとしたが、ネットワーク複合機２、５０が、サーバ４を内蔵していてもよい。
【００７０】
また、上記実施形態では、携帯端末３が特許請求の範囲に記載の通信端末に相当することとしたが、特許請求の範囲に記載の通信端末は携帯型の通信端末に限られない。例えば、ラップトップ型又はデスクトップ型のパーソナルコンピュータ等の通信端末であってもよい。
【００７１】
電子メールの送付先（送付先端末）は、パーソナルコンピュータ６に限られない。例えば、携帯端末３であってもよい。この場合、携帯端末３が、電子ファイルを取得することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】実施形態に係る情報処理システムを含むネットワークの一例を示す図である。
【図２】実施形態に係るネットワーク複合機及び携帯端末の構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態に係るネットワーク複合機及び携帯端末の情報処理の手順を示すシーケンス図である。
【図４】実施形態の変形例に係るネットワーク複合機及び携帯端末の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００７３】
１ 情報処理システム
２、５０ ネットワーク複合機
３、６０ 携帯端末
４ サーバ
６ パーソナルコンピュータ
１７ スキャナ
１８ メール送受信部
１９ 抽出部
２０ 生成部
３１ メモリ
３４ メール送信部
５１ 近距離無線部
５３ ファイル名付与部
５４ フォルダ出力部
５５ ファイル情報生成部
６１ 設定部
６２ 近距離無線部
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機であって、
前記電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する通信端末から、当該記憶されたファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル名が付与されている前記電子ファイルを前記サーバから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された前記電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、
前記受信手段によって受信された前記電子メールアドレスを用いて、前記送付先端末宛てに前記生成手段によって生成された前記電子メールを送信する送信手段と、を備えることを特徴とするネットワーク複合機。
【請求項２】
前記受信手段は、二次元コード化された前記ファイル名を示す情報を受信し、
前記抽出手段は、前記二次元コードをデコードして前記ファイル名を認識することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク複合機。
【請求項３】
原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを前記通信端末から受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた前記コマンドに応じて原稿を読み取り、電子ファイルを生成する読取手段と、
前記読取手段によって生成された前記電子ファイルに、前記受付手段によって受け付けられた前記ファイル名を付与する付与手段と、
前記付与手段によって前記ファイル名が付与された前記電子ファイルを前記サーバへ出力する出力手段と、
前記付与手段によって前記電子ファイルに付与される前記ファイル名を前記通信端末へ通知する通知手段と、を備え、
前記受信手段が前記通信端末から受信する前記ファイル名は、前記通知手段が前記通信端末へ通知したファイル名であることを特徴とする請求項１又は２に記載のネットワーク複合機。
【請求項４】
請求項１又は２に記載のネットワーク複合機において、
前記受信手段は、前記電子ファイルに付与されたファイル名に代えて、前記電子ファイルを特定するファイル名を記憶する通信端末から、該ファイル名と前記送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信し、
前記抽出手段は、前記受信手段によって受信された前記ファイル名によって特定される前記電子ファイルを前記サーバから抽出することを特徴とするネットワーク複合機。
【請求項５】
ネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末であって、
前記ネットワーク複合機がアクセス可能なサーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記ファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスとを前記ネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を備え、
前記送付先端末は、前記ネットワーク複合機によって前記サーバから抽出される電子ファイルであって、前記送信手段によって送信される前記ファイル名が付与された電子ファイルを、前記ネットワーク複合機から送信する送信先として設定される端末であることを特徴とする通信端末。
【請求項６】
原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機と、前記ネットワーク複合機との間で情報の送受信が可能な通信端末と、を備える情報処理システムであって、
前記通信端末は、
前記サーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される前記ファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送付先端末に設定された電子メールアドレスとを前記ネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を有し、
前記ネットワーク複合機は、
前記通信端末から前記ファイル名と前記送付先端末に設定された前記電子メールアドレスとを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル名が付与された前記電子ファイルを前記サーバから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された前記電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、
前記受信手段によって受信された前記電子メールアドレスを用いて、前記送付先端末宛てに前記生成手段によって生成された前記電子メールを送信する送信手段と、を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項１】
原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機であって、
前記電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する通信端末から、当該記憶されたファイル名と送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル名が付与されている前記電子ファイルを前記サーバから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された前記電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、
前記受信手段によって受信された前記電子メールアドレスを用いて、前記送付先端末宛てに前記生成手段によって生成された前記電子メールを送信する送信手段と、を備えることを特徴とするネットワーク複合機。
【請求項２】
前記受信手段は、二次元コード化された前記ファイル名を示す情報を受信し、
前記抽出手段は、前記二次元コードをデコードして前記ファイル名を認識することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク複合機。
【請求項３】
原稿の読取を指示するコマンドと当該読取により生成される電子ファイルのファイル名とを前記通信端末から受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けられた前記コマンドに応じて原稿を読み取り、電子ファイルを生成する読取手段と、
前記読取手段によって生成された前記電子ファイルに、前記受付手段によって受け付けられた前記ファイル名を付与する付与手段と、
前記付与手段によって前記ファイル名が付与された前記電子ファイルを前記サーバへ出力する出力手段と、
前記付与手段によって前記電子ファイルに付与される前記ファイル名を前記通信端末へ通知する通知手段と、を備え、
前記受信手段が前記通信端末から受信する前記ファイル名は、前記通知手段が前記通信端末へ通知したファイル名であることを特徴とする請求項１又は２に記載のネットワーク複合機。
【請求項４】
請求項１又は２に記載のネットワーク複合機において、
前記受信手段は、前記電子ファイルに付与されたファイル名に代えて、前記電子ファイルを特定するファイル名を記憶する通信端末から、該ファイル名と前記送付先端末に設定された電子メールアドレスとを受信し、
前記抽出手段は、前記受信手段によって受信された前記ファイル名によって特定される前記電子ファイルを前記サーバから抽出することを特徴とするネットワーク複合機。
【請求項５】
ネットワーク複合機と情報の送受信が可能な通信端末であって、
前記ネットワーク複合機がアクセス可能なサーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記ファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送信先として設定される送付先端末の電子メールアドレスとを前記ネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を備え、
前記送付先端末は、前記ネットワーク複合機によって前記サーバから抽出される電子ファイルであって、前記送信手段によって送信される前記ファイル名が付与された電子ファイルを、前記ネットワーク複合機から送信する送信先として設定される端末であることを特徴とする通信端末。
【請求項６】
原稿を読み込んで生成される電子ファイルを記憶するサーバにアクセス可能なネットワーク複合機と、前記ネットワーク複合機との間で情報の送受信が可能な通信端末と、を備える情報処理システムであって、
前記通信端末は、
前記サーバに記憶された電子ファイルに付与されたファイル名を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶される前記ファイル名と、当該ファイル名が付与された電子ファイルの送付先端末に設定された電子メールアドレスとを前記ネットワーク複合機へ送信する送信手段と、を有し、
前記ネットワーク複合機は、
前記通信端末から前記ファイル名と前記送付先端末に設定された前記電子メールアドレスとを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された前記ファイル名が付与された前記電子ファイルを前記サーバから抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された前記電子ファイルが添付された電子メールを生成する生成手段と、
前記受信手段によって受信された前記電子メールアドレスを用いて、前記送付先端末宛てに前記生成手段によって生成された前記電子メールを送信する送信手段と、を有することを特徴とする情報処理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図２】
【図３】
【図４】
【公開番号】特開２０１０−１３０６６２（Ｐ２０１０−１３０６６２Ａ）
【公開日】平成２２年６月１０日（２０１０．６．１０）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−３０６７６１（Ｐ２００８−３０６７６１）
【出願日】平成２０年１２月１日（２００８．１２．１）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年６月１０日（２０１０．６．１０）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１２月１日（２００８．１２．１）
【公序良俗違反の表示】
（特許庁注：以下のものは登録商標）
１．ＱＲコード
【出願人】（０００００６２９７）村田機械株式会社 (4,916)
【Ｆターム（参考）】
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