情報処理システム、情報処理装置、その制御方法、及びプログラム
【課題】 ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる情報処理装置及び情報処理方法並びにプログラムを提供する。
【解決手段】 他の情報処理装置3801で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を情報処理装置3802が受信し、当該情報を記憶する。そして、記憶した情報に対してアクセスを要求してきたユーザを認証し、認証が成功したユーザが当該情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する。その後、ユーザのログアウト時、又はアクセス後の所定時間経過時等のタイミングで、記憶された情報を消去する。
【解決手段】 他の情報処理装置3801で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を情報処理装置3802が受信し、当該情報を記憶する。そして、記憶した情報に対してアクセスを要求してきたユーザを認証し、認証が成功したユーザが当該情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する。その後、ユーザのログアウト時、又はアクセス後の所定時間経過時等のタイミングで、記憶された情報を消去する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、ある情報処理装置と同様の操作環境で各種設定を行って情報を処理する情報処理システム、情報処理装置、その制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
現在、デジタル複合機(MFP)等の情報処理装置(画像処理装置)には、多くの機能が搭載されている。例えば、それらの機能の一例として、コピー、パーソナルコンピュータ(PC)からのプリント、スキャナーでスキャンした文書のメール送信、或いはスキャンした文書の格納等がある。画像処理装置においてこれらの機能を使用する際の操作性を向上するために、ユーザは、頻繁に使用する操作環境等の情報を保存しておく場合が多い。例えば、メールの宛先表やよく使用する機能のショートカット等が挙げられる。
【0003】
しかし、ユーザは、常に特定の画像読取装置だけを使用するわけではない。そのため、ユーザが複数の画像処理装置を使用する環境においては、頻繁に使用する画像処理装置毎に同じような情報を入力することが要求されていた。
【0004】
しかし、この方法では、同一の情報であっても入力が必要な画像処理装置の台数分だけ設定する必要があるため、作業が非常に煩雑で面倒であった。
【0005】
これを解決する方法として、例えば、特許文献1に開示されているような発明が挙げられる。この発明によれば、まず、原稿画像を読み取って生成した画像データをインターネット上のサービスに送信する際に、ICカードからサービス一覧情報を取得して操作者向けに設定画面、設定手順等をパーソナライズする。そして、パーソナライズされた各種設定を画像データとともに送信するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
特開2004−312302号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
しかしながら、特許文献1では触れられていない課題として、パーソナライズされた情報が他の画像読取装置内に残るため、セキュリティ上問題になることがある。これに対する従来の対策としては、ユーザが手動で画像読取装置内に残っている情報を削除する方法がとられていた。しかし、当該方法はユーザの手動操作に依存するため、複数の画像読取装置を使用するような場合には削除をし忘れる画像読取装置が出てくる可能性があり、セキュリティ上の問題は解決されない。
【0008】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、以下のような情報処理システム、情報処理装置、その制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。すなわち、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明は、例えば、第1の情報処理装置と第2の情報処理装置とを有する情報処理システムとして実現できる。前記第1の情報処理装置は、ユーザの指示に従って所定の処理を実行する第1の処理手段と、前記第1の処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する第1の記憶手段と、前記動作環境情報を消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、前記第1の記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された少なくとも1つの動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報と、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記第2の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記第2の情報処理装置は、前記送信手段により送信された動作環境情報と消去条件情報とを前記第1の情報処理装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された動作環境情報を記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報に基づく動作環境で所定の処理を実行可能な第2の処理手段と、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を、前記受信手段によって受信された消去条件情報に示される条件で消去する消去手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【0010】
本発明によれば、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。
【図2】図1に示す画像読取装置における操作部112の外観構成を示す図である。
【図3】図1に示す画像読取装置における操作部112及び操作部I/F106の細部構成を示すブロック図である。
【図4】図1に示す画像読取装置内のHDD104に格納された、CPU101で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。
【図5】オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面501を示す図である。
【図6】オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー601を示す図である。
【図7】オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面701を示す図である。
【図8】オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面801の一例を示す図である。
【図9】オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面901の一例を示す図である。
【図10】オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面1001の一例を示す図である。
【図11】オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面1101の一例を示す図である。
【図12】リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面1201の一例を示す図である。
【図13】図12に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ1301を示す図である。
【図14】リモートの画像読取装置のコピーの初期画面1401の一例を示す図である。
【図15】リモートの画像読取装置のコピー画面1501の一例を示す図であり、図14のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。
【図16】リモートの画像読取装置のコピー実行中画面1601であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。
【図17】リモートの画像読取装置のボックス一覧画面1701であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。
【図18】リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面1801であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。
【図19】リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面1901であって、ボックス内のファイル一覧画面1801から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。
【図20】リモートの画像読取装置のプリント実行中画面2001の一例を示す図である。
【図21】リモートの画像読取装置の送信画面2101であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。
【図22】リモートの画像読取装置のEメールの宛先表を表示する画面2201の一例を示す図である。
【図23】リモートの画像読取装置のEメールの送信中を表示する画面2301の一例を示す図である。
【図24】リモートの画像読取装置のコピー初期画面1401の一例を示す図である。
【図25】リモートの画像読取装置のボックス初期画面1701の一例を示す図である。
【図26】リモートの画像読取装置の送信初期画面2101の一例を示す図である。
【図27】ユーザ情報402の構成の一例を模式的に示す図である。
【図28】ボックス情報403の構成の一例を模式的に示す図である。
【図29】ボックス文書情報404の構成の一例を模式的に示す図である。
【図30】宛先表情報405の構成の一例を模式的に示す図である。
【図31】デバイス情報406の構成の一例を模式的に示す図である。
【図32】カスタマイズ情報407の構成の一例を模式的に示す図である。
【図33】セキュリティ情報408の構成の一例を模式的に示す図である。
【図34】アクセス許可情報409の構成の一例を模式的に示す図である。
【図35】「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。
【図36】「リモート」の画像読取装置3802において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図37】図36のフローチャートにおけるステップS3607の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【図38】本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下、本発明の一実施形態に係る情報処理システムについて図面を参照して詳細に説明する。
【0013】
本実施形態では、図38に示すように、インターネットやLAN等のネットワーク上に複数の情報処理装置が接続された情報処理システムについて説明する。尚、以下の実施形態では、情報処理装置として画像読取装置を例にあげて説明するが、これ以外にもデジタル複合機(MFP)等であっても同様である。
【0014】
図1は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。
【0015】
本実施形態に係る画像読取装置は、図1に示すように、コントローラユニット100を備える。コントローラユニット100は、画像入力デバイスであるスキャナ170及び画像出力デバイスであるプリンタ195を接続するとともに、LAN111や公衆回線(WAN)151を接続し、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【0016】
コントローラユニット100は、装置全体を制御するためのCPU101と、CPU101の作業領域を提供するとともに画像データを一時格納するRAM102を備える。また、コントローラユニット100は、ブートプログラムを格納するROM103と、システムプログラム等のアプリケーションプログラム、画像データを格納するHDD(ハードディスク装置)104とを備える。
【0017】
CPU101には、上記ROM103、RAM102、HDD104とともに、システムバス107を介してVRAM105、操作部I/F106、イメージバス109、ネットワークI/F110及びモデム150が接続されている。VRAM105は、CPU101が生成し、操作部112に表示するための操作部表示画像を記憶するメモリである。操作部I/F106は、操作部(UI)112とのインタフェースであって、VRAM105に記憶された操作部112に表示する画像データを操作部112に出力する。また、操作部112は、ユーザが入力した情報をCPU101に渡す。ネットワークI/F110は、LAN111と接続され、LAN111を介した情報の入出力を行う。モデム150は、公衆回線151と接続し、公衆回線151を介した情報の入出力を行う。
【0018】
イメージバス109は、システムバス107と画像データを高速で転送する画像バス108とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス108は、PCIバス又はIEEE1394で構成される。画像バス108には、ラスタイメージプロセッサ(RIP)160、デバイスI/F120、スキャナ画像処理部180、プリンタ画像処理部190、画像回転部130、及び画像圧縮部140が接続されている。
【0019】
ラスターイメージプロセッサ160は、PDLコードをビットマップイメージに展開する。デバイスI/F120は、画像入出力デバイスであるスキャナ170及びプリンタ195とコントローラユニット100とを接続するインタフェースであって、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。デバイスI/F120とスキャナ170とは、スキャナインタフェース171を介して接続されている。また、デバイスI/F120とプリンタ195とは、プリンタインタフェース196を介して接続される。スキャナ画像処理部180は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部190は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部130は、画像データの回転を行う。画像圧縮部140は、多値画像データをJPEG、2値画像画像データをJBIG、MMR、MH等で圧縮し、また逆に伸張する。
【0020】
次に、操作部112の構成について図2及び図3を参照しながら説明する。図2は、図1に示す画像読取装置における操作部112の外観構成を示す図である。また、図3は、図1に示す画像読取装置における操作部112及び操作部I/F106の細部構成を示すブロック図である。
【0021】
操作部112は、図2に示すように、タッチパネル201が貼り付けられているLCD表示部202を有する。LCD表示部202は、システムの操作画面及びソフトキーを表示するとともに、表示しているキーの表示部分が押されるとその位置情報をCPU101に伝える。また、操作部112には、各種ハードキーが設けられている。このハードキーとしては、スタートキー203、ストップキー204、リセットキー205、テンキー群206、クリアキー207、IDキー208、ガイドキー209、ユーザモードキー210、カウンタキー211、節電キー212、電源キー213がある。
【0022】
スタートキー213は、原稿画像の読み取り動作を開始するとき等に用いるキーである。スタートキー203の中央部には、緑と赤の2色LED216が設けられ、その色によってスタートキー203が有効な状態にあるかどうかを示す。ストップキー204は、稼働中の動作を止める働きをする。リセットキー205は、操作部112の設定を初期化するときに用いられる。テンキー群206は、数値の入力を行う際に用いられ、0〜9までの数字キーを含む。クリアキー207は、入力された数値をクリアする際に用いられる。IDキー208は、ユーザのユーザIDを入力する際に用いられるキーである。
【0023】
また、ガイドキー209は、設定や入力方法についてのヘルプを表示するためのキーである。ユーザモードキー210は、装置の動作に関する特殊な設定や詳細な設定を行うためのキーである。カウンタキー211は、装置がプリントした用紙の枚数を確認するためのキーである。節電キー212は、装置を待機状態にし、消費電力を抑えたいときに用いられるキーである。電源キー213は、装置の電源をオン又はオフするためのキーである。
【0024】
また、操作部112には、装置が動作中であるとき、及び装置に何らかの異常が生じたときに、それぞれ点滅あるいは点灯するタリーランプ216,217が設けられている。また、操作部112には、電源ランプ218が設けられ、電源ランプ218は、電源キー213によって装置の電源がオンされたときに点灯する。
【0025】
操作部I/F106は、図3に示すように、入力デバイスコントローラ301及び出力デバイスコントローラ302を有する。入力デバイスコントローラ301は、操作部112のタッチパネル201、キー群220(ハードキー203〜213)から、ユーザ入力を受け取り、この受け取ったユーザ入力を操作内容としてCPU101に渡す。CPU101は、入力された操作内容とHDD104に格納されている制御プログラム(図8に示すフローチャートを用いて後述する。)に基づき、表示画面データを生成する。この生成された画面データは、VRAM105に一旦記憶された後に、操作部I/F106の出力デバイスコントローラ302を介してLCD202に出力される。
【0026】
また、CPU101は、ユーザからの入力や装置の状態から、制御プログラムに従い出力デバイスコントローラ302に制御信号を与える。そして、出力デバイスコントローラ302は、LED群203に含まれるLED215〜218をそれぞれ点灯、消灯させる。
【0027】
図4は、図1に示す画像読取装置内のHDD104に格納された、CPU101で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。図4は、図1に示す画像読取装置の必須の機能であり、複数の画像読取装置で連携して動作する。
【0028】
この機能構成は、HDD104に格納されている制御プログラムをCPU101が実行することによって得られ、この機能構成によって、後述する図35、図36及び図37に示す手順の処理が実行されることになる。
【0029】
制御部401は、HDD104に格納されるプログラムに基づいて装置全体を制御するとともに、操作部112から設定された内容に基づいて各種処理を実行する。
【0030】
ユーザ情報402には、画像読取装置の使用者を特定するための情報が格納されている。ボックス情報403には、画像読取装置内に格納されている文書格納する1階層のフォルダ(以降、「ボックス」と呼ぶ。)に関する情報が格納されている。ボックス文書情報404には、ボックス情報403の各ボックスに格納されている文書に関する情報が格納されている。宛先表情報405には、Eメールの宛先に関する情報が格納されている。デバイス情報406には、LAN111でつながれているデバイスに関する情報が格納されている。
【0031】
また、カスタマイズ情報407には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可する情報とその状態に関する情報が格納されている。セキュリティ情報408には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対してアクセスを許可する情報がある場合、その情報の削除方法に関する情報が格納されている。アクセス情報409には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可するためのキーに関連する情報が格納されている。
【0032】
次に、LCD202に表示される図5から図26までの各画面例を参照して、本実施形態に係る一連の処理について説明する。まず、処理の流れは大きく2つに分かれる。
【0033】
1つ目の処理は、図5から図11までの画面を使用する。これらの図では、リモートデバイスに対して情報のアクセスを許可するための設定を行う画面群(以降、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群と呼ぶ。)であり、各図の画面はその一例である。
【0034】
そして、もう一方の処理は、図12から図26までの画面を使用する。これらの図は、別の画像読取装置から情報のアクセス許可がされた場合に使用する画面群(以降、「リモート」の画像読取装置での使用画面群と呼ぶ。)であり、各図の画面はその一例である。
【0035】
最初に、図5から図11を参照して、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群内の各画面の説明する。また、説明上の補足になるが、いくつかの画面中で、本発明の趣旨に関連しない箇所については、画面内のソフトキー、ボタン、リストボックス、メッセージ等の説明を省略する。
【0036】
図5は、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面501を示す図である。図5に示す画面は、ソフトキーであるユーザIDキー502、パスワードキー503を持っている。加えて、入力フィールドであるユーザID入力フィールド504とパスワード入力フィールド505を持っている。ユーザは、各フィールドにユーザID及びパスワードを入力して、IDキー208を押す。これにより、ユーザの認証が行われる。
【0037】
図6は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー601を示す図である。ここでは、本発明に関連するソフトキーであるリモートアクセス許可キー602についてのみ説明を行い、関連のないソフトキーについては説明を割愛する。ユーザがリモートアクセス許可キー602を押すと、図7の画面に遷移する。
【0038】
図7は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面701を示す図である。図7のリモートアクセス許可メニュー画面701は、図8、図9、図10へのメニューになる前の画面の一例である。ソフトキーとしては、リモートアクセス許可設定キー702、閉じるキー703がある。ユーザが、リモートアクセス許可設定キー702を押すと、図8の画面に遷移する。一方、ユーザが閉じるキー703を押すと、図6の画面に遷移する。
【0039】
図8は、オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面801の一例を示す図である。図8のデバイスアクセス許可画面801は、アクセスを許可するデバイスを選択させる画面の一例である。リストとしては、デバイス選択リスト802を持ち、ソフトキーとしては、ドメイン検索キー803、グループ検索キー804、ネット接続デバイス検索キー805、設定取消キー806、戻るキー807、次へキー808を持つ。ドメイン検索キー803は、リストの中でのドメインに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。グループ検索キー804は、リストの中でのグループに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。ネット接続デバイス検索キー805は、インターネットに接続しているデバイスを抽出して表示するキーである。そして、設定取消キー806は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー807は、前画面に遷移するキーである。次へキー808は、図9の画面に遷移するキーである。デバイス選択リスト802では、デバイスを単数、又は複数選択することが可能である。
【0040】
図9は、オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面901の一例を示す図である。図9のアクセス許可情報設定一覧画面901は、リモートの画像読取装置からアクセス許可させる情報を設定するための画面の一例である。ソフトキーとして、ボックスの設定キー902、宛先表の設定キー903、定型業務ボタンの設定キー904、ワンタッチボタンの設定キー905、モードメモリの設定キー906、設定取り消しキー907、戻るキー908、次へキー909を持つ。
【0041】
尚、キー902から906までは、ON又はOFFで各項目のアクセス許可を切り替えることができる。そして、設定取消キー907は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー908は、前画面に遷移するキーである。次へキー909は、図10の画面に遷移するキーである。また、本画面に表示されていない項目でも、ユーザがカスタマイズ可能、かつ、リモートからのアクセス許可を可能にできる項目であれば、本画面に表示し、選択させることが可能であることはいうまでもない。
【0042】
図10は、オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面1001の一例を示す図である。図10のセキュリティルール設定画面1001は、リモートの画像読取装置における図8で設定されたデバイス上での図9の情報の取り扱い方法(以下、「セキュリティルール」と呼ぶ。)について設定する画面の一例である。
【0043】
ソフトキーとしては、ログアウト時消去キー1002、一定時間消去キー1003、設定取り消しキー1005、戻るキー1006、確定キー1007を持つ。また、入力フィールドとして一定時間を入力させる時間入力フィールド1004を持つ。本画面では、ログアウト時消去キー1002を押下して、ログアウト時に自動的に消去するか、一定時間消去キー1003を押した上で入力フィールドに時間を入れて、所定時間で自動的に消去するかを選択可能な画面である。さらに、設定取り消しキー1005を押すと、本画面での設定を取り消して前の画面に戻る。また、戻るキー1006を押すと前の画面に戻る。さらに、確定キーを押すと、図8、図9、図10の画面で設定された項目を確定し、オリジナルの画像読取装置に保管するとともに、図11を表示する。
【0044】
本実施形態では、ログアウト時の消去、一定時間経過時の消去というタイミングを一例として説明したが、例えば、一定日数経過後に自動消去する等、他に自動消去が可能なタイミングであれば設定可能であることはいうまでもない。
【0045】
次に、図11のアクセス許可のキーを発行する画面の一例を説明する。すなわち、図11は、オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面1101の一例を示す図である。アクセスキー表示画面1101は、「リモート」の画像読取装置からアクセスを許可するためのキーを表示するダイアログである。ソフトキーであるOKキー1102を押すと画面を閉じて、図6の画面に遷移する。また、このときアクセスを許可されたデバイスに対して、本画面で表示したアクセスキーを送信する。
【0046】
以上、オリジナルの画像読取装置でのアクセス許可設定画面群について説明した。
【0047】
次に、図12から図26を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群である各画面を説明する。また、説明上の補足については、「オリジナル」の画像読取装置での使用画面群における補足と同様なので、そちらの説明に準ずる。
【0048】
まず、図12の画面を表示する前に、「リモート」の画像読取装置においても、ユーザ認証画面501が表示され、ユーザ認証を行わせる。図12は、リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面1201の一例を示す図であり、「オリジナル」の画像読取装置からアクセス許可された情報を取得するために認証を行う画面の一例である。ソフトキーとしては、ユーザIDキー1202、パスワード1203、アクセス許可キー1204、キャンセルキー1208、OKキー1209を持つ。また、入力フィールドとしては、ユーザID入力フィールド1205、パスワード入力フィールド1206、アクセス許可入力フィールド1207を持つ。
【0049】
認証の方法としては、ユーザID入力フィールド1205には、図5で求められるユーザIDの入力を受け付ける。また、パスワード入力フィールド1206には、図5で求められるパスワードの入力を受け付ける。さらに、アクセス許可入力フィールド1207には、画面1101で示されたアクセス許可キーの入力を受け付ける。そして、OKキー1209を押すと、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証と、アクセス許可キーの認証を行う。キャンセルキー1204を押した場合は、アクセス許可された情報を付加しない図23、図24、図25の画面のうち初期表示に設定されている画面に遷移する。
【0050】
図13は、図12に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ1301を示す図である。ソフトキーであるOKキー1302を押すと、アクセス許可キー入力画面1201に遷移する。尚、アクセス許可キーが合致していなかった場合以外にも、「オリジナル」の画像読取装置でアクセス許可を停止していた場合等、アクセス許可することができない場合がある。このような場合には、ダイアログ1301同様にダイアログを表示し、アクセス許可ができない状態にあることを示すメッセージが表示される。
【0051】
図14は、リモートの画像読取装置のコピーの初期画面1401の一例を示す図であり、オリジナルの画像読取装置でアクセスが許可された場合のコピーの初期画面の一例である。ソフトキーとしては、お好みキー1402とお好みキー1403を表示する。ここで、お好みキーとは、ユーザが印刷するときの設定条件をあらかじめ登録しておき、コピー画面に表示させておくことで複雑な印刷条件、何度でも簡単に使えるようにする機能である。本実施形態では、お好みキー1402を押すと、図15に示すコピー画面1501に遷移するように設定している。
【0052】
図15は、リモートの画像読取装置のコピー画面1501の一例を示す図であり、図14のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。本画面は、前述したように、お好みキー1402を押したとき表示さえる画面である。この画面では、印刷時に両面から両面へのコピー、及び、印刷文書の下段部に印刷日付を印字するよう、設定がされている。
【0053】
図16は、リモートの画像読取装置のコピー実行中画面1601であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。コピー実行中画面1601には、実際のコピーを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況を表示するダイアログが表示される。
【0054】
図17は、リモートの画像読取装置のボックス一覧画面1701であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。尚、ボックスは、ファイルを格納できる1階層のフォルダの機能を持っている。ボックス一覧リスト1702では、ボックスの一覧を表示する。ソフトキーとしては、ボックス番号00を表示するボックスキー1703、ボックスキー1704が表示されている。尚、図17において、ボックスキー1703、ボックスキー1704は、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。
【0055】
図18は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面1801であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。ファイル一覧リスト1802では、ファイルの一覧を表示する。ファイル一覧リスト1802では、単数又は複数のファイルを選択することが可能である。本実施形態では、ファイル一覧リスト1802から「20050603議事録」という文書名の文書を選択して、ソフトキーであるプリントキー1803を押して、プリント開始画面に遷移する画面の一例となっている。また、ファイル一覧画面1801には、赤いマークが表示されているのは、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。
【0056】
図19は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面1901であって、ボックス内のファイル一覧画面1801から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。ボックス内のファイルプリント画面1901でプリントを開始するために、ユーザがソフトキーであるプリント開始キー1902を押下すると、プリントを開始する。
【0057】
図20は、リモートの画像読取装置のプリント実行中画面2001の一例を示す図である。本画面上には、プリントを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況が表示されるダイアログが表示されている。
【0058】
図21は、リモートの画像読取装置の送信画面2101であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。尚、図21の送信画面2101では、メールや、ファックス等の送信機能画を可能としている。ソフトキーである宛先表キー2102は、後述のEメールの宛先表を表示する画面2201に遷移するためのキーである。
【0059】
図22は、リモートの画像読取装置のEメールの宛先表を表示する画面2201の一例を示す図である。リストボックスである2203は、宛先表に所属するメンバーを表示するためのリストボックスである。
【0060】
図23は、リモートの画像読取装置のEメールの送信中を表示する画面2301の一例を示す図である。画面上では、ページ、読み取りサイズ、読み込み濃度といった情報を表示している。
【0061】
図24は、リモートの画像読取装置のコピー初期画面1401の一例を示す図である。図24では、アクセス情報の取得に失敗した場合のコピー初期画面の一例を示しており、図14と同様のレイアウトとなる。
【0062】
図25は、リモートの画像読取装置のボックス初期画面1701の一例を示す図である。図25では、アクセス情報の取得に失敗した場合のボックス初期画面の一例を示しており、図17と同様のレイアウトとなる。
【0063】
図26は、リモートの画像読取装置の送信初期画面2101の一例を示す図である。図26では、アクセス情報の取得に失敗した場合の送信初期画面の一例を示しており、図21と同様のレイアウトとなる。
【0064】
以上、図12から図26を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群について説明した。
【0065】
次に、図27から図34までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成について模式的に説明する。
【0066】
図27は、ユーザ情報402の構成の一例を模式的に示す図である。図27において、ユーザ情報2701は、図5のユーザ認証画面で使用されるデータである。システムユーザID2702は、ユーザ情報の内部データの識別子である。ユーザID2703には、ユーザを特定するIDを格納する。パスワード2704には、ユーザIDの認証に使用するパスワードを格納する。
【0067】
次に、図28は、ボックス情報403の構成の一例を模式的に示す図である。図28において、ボックス情報2801は、図17の画面に表示されるボックス情報である。ボックス番号2802は、ボックスの識別子である。システムユーザID2803は、ボックスを保持するユーザを特定するデータである。ボックス名2804には、ボックス名称を格納し、使用量2805には、ボックスの使用量のデータを格納する。
【0068】
次に、図29は、ボックス文書情報404の構成の一例を模式的に示す図である。図29において、ボックス文書情報2901は、図18の画面に表示されるボックス文書の情報である。ボックス番号2902は、ボックスの識別子である。受付番号2903は、ボックス文書の識別子である。文書名2904には、ボックス文書名を格納し、用紙サイズ2905には、用紙サイズを格納する。また、ページ2906には、ページを格納し、日時2907には、日時を格納する。
【0069】
次に、図30は、宛先表情報405の構成の一例を模式的に示す図である。図30において、宛先表情報3001は、図22で表示される宛先表の情報である。宛先番号は3002は、宛先表の識別子である。宛先Gr3003は、宛先表が所属するグループを識別子である。名称3004には、宛先の名称を格納し、宛先3005には、宛先のEメールアドレスを格納する。
【0070】
次に、図31は、デバイス情報406の構成の一例を模式的に示す図である。図31において、デバイス情報3101は、図8で表示されるデバイス情報である。デバイス番号3102は、デバイスの識別子である。デバイス名3103には、デバイス名称を格納し、グループ番号3104には、デバイスのグループ番号を格納する。また、ドメイン番号3105には、デバイスのドメイン番号を格納する。さらに、IPアドレス3106には、デバイスのIPアドレスを格納し、セキュリティIDに3107は、結びついてるセキュリティ情報の識別子を格納する。
【0071】
次に、図32は、カスタマイズ情報407の構成の一例を模式的に示す図である。図32において、カスタマイズ情報3201は、図9で表示し、設定されるアクセス許可を設定する情報である。システムユーザID3202は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3203は、この情報が関連するセキュリティ情報を特定する識別子である。カスタマイズID3204は、複数のデバイスごとに設定可能であるカスタマイズ情報の識別子である。表示順3205は、画面の表示順を格納し、カスタマイズ種別3206には、カスタマイズ可能な情報の種別を格納し、カスタマイズ状態3207には、アクセスを許可するかどうかの情報を格納する。
【0072】
次に、図33は、セキュリティ情報408の構成の一例を模式的に示す図である。図33において、セキュリティ情報3301は、図10で表示、設定されるセキュリティに関する情報である。システムユーザID3302は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3303は、セキュリティ情報を特定する識別子である。セキュリティ種別3304には、どのように消去するかの種別を格納し、消去時間3305には、消去するまでの時間を格納する。
【0073】
次に、図34は、アクセス許可情報409の構成の一例を模式的に示す図である。図34において、アクセス許可情報3401は、図11で表示されるアクセス許可キーに関する情報である。システムユーザID3402は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3403は、セキュリティ情報を特定する識別子である。アクセス許可キー3404には、「リモート」の画像読取装置からアクセスするためのアクセス許可キーを格納する。種別3404には、そのアクセス許可が送信、又は、受信したものかを判断するデータを格納する。状態3405では、送信状態、受信状態を管理するために使用する。
【0074】
以上、図27から図34までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成を模式的に説明した。
【0075】
次に、図35から図38までの図を参照して、本発明の一実施形態に係る2つのステップについて説明する。この2つのステップのうち、まず1つ目は、「オリジナル」の画像読取装置において、「リモート」の画像読取装置からのアクセスを許可するためのステップである。また、もう1つのステップとは、「リモート」の画像読取装置において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置の情報を使用して作業を行うステップである。尚、図38は、本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。図38では、3801がオリジナルの画像読取装置、3802がリモートの画像読取装置であって、互いにネットワーク3803を介して接続されている。以下では、図35から図37のフローチャートと図38のシステム構成とを参照する。
【0076】
図35は、「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。本図に示す手順は、制御部401により実行されるものである。
【0077】
最初に、画像読取装置3801内のコントローラユニット100が起動されると、制御部401は、図5で説明したユーザ認証画面501を表示する(ステップS3501)。次に、制御部401は、ユーザ認証を行う(ステップS3502)。ユーザ認証は、ユーザ認証画面501上のユーザID入力フィールド504に入力されたデータとユーザID2703を、さらに、パスワード入力フィールド505から入力されたデータとパスワード2704をそれぞれ比較して行われる。
【0078】
その結果、ステップS3502でユーザ認証に成功した場合(Yes)、ステップS3503に遷移する。一方、ユーザ認証に失敗した場合(No)は、ステップS3501に戻って、再度ユーザに正しいユーザID、パスワードの入力を促す。
【0079】
ステップS3503では、管理メニュー601を表示する。次いで、ステップS3403で管理メニュー601上のリモートアクセス許可キー602を押下されると、ステップS3505に遷移する。
【0080】
ステップS3505では、リモートアクセス許可メニュー701を表示する。次いで、ステップS3506で、リモートアクセス許可メニュー701上のリモートアクセス許可設定キー702を押下されると、ステップS3507に遷移する。
【0081】
ステップS3507では、デバイスアクセス許可画面801を表示する。ついで、ステップS3508で、デバイスアクセス許可画面801上のデバイス選択リスト802でデバイスが選択され、次へキー808が押されると、デバイス情報3101を更新してステップS3509に遷移する。
【0082】
ステップS3509では、アクセス許可情報設定一覧画面901を表示する。次いで、ステップS3510では、アクセス許可情報設定一覧画面901上のON/OFFで、アクセスを許可する情報を設定される。さらに、次へキー909が押下されると、カスタマイズ3201情報を更新して、ステップS3511に遷移する。
【0083】
ステップS3511では、セキュリティルール画面1001を表示する。次いで、ステップS3512では、ログアウト時消去キー1002、及び、一定時間消去キー1003と時間入力フィールド1004へ設定することで、「リモート」の画像読取装置上での自動消去に関して設定することができる。次に、セキュリティルール画面1001上の確定キー1007を押下すると、セキュリティ情報3301を更新して、アクセス許可情報3401を追加して、ステップS3513に遷移する。
【0084】
ステップS3513では、アクセス許可情報3401で生成されたアクセス許可キー3404をアクセスキー許可画面1101に表示する。続いて、ステップS3514では、カスタマイズ3201情報、セキュリティ情報3301、アクセス許可情報3401をデバイス情報3101で選択されたデバイスに対して送信する。
【0085】
次に、図36及び図37を参照して、「リモート」の画像読取装置3802において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置3801の情報を使用して作業を行うステップを説明する。
【0086】
図36は、「リモート」の画像読取装置3802において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。図36に示す処理手順は、制御部401により実行されるものである。図36に示すフローチャートにおいて、ステップS3601及びステップS3602の処理については、それぞれステップS3501及びステップS3502と同じステップになるため、ここでは説明を省略する。
【0087】
ステップS3603では、アクセス許可キーの受信し、成否を判断する。その結果、受信に成功した場合(Yes)は、アクセス許可情報を使用してステップS3604に遷移する。一方、受信に失敗した場合(No)は、ステップS3607に遷移する。この場合の画面は、アクセス許可情報を受信できないものとして、通常の画像読取装置の初期画面が表示されることとなる。
【0088】
次いで、ステップS3604では、アクセス許可認証画面1201を表示する。そして、ステップS3605では、アクセス許可認証画面1201でアクセス許可情報の認証及び取得処理を行い、成否を判断する。認証処理はアクセス許可認証画面内で入力されたユーザID、パスワードを「オリジナル」の画像読取装置内のデータと認証し、かつ、アクセス許可キーを「リモート」の画像読取装置内のデータと認証する。
【0089】
その結果、認証が成功した場合(Yes)は、「オリジナル」の画像読取装置3801からアクセス許可情報を取得する(ステップS3606)。一方、失敗した場合(No)には、ステップS3607に遷移する。
【0090】
ステップS3607では、各種処理が実行される。尚、ステップS3607の処理の詳細については、図37のフローチャートを用いて後述する。
【0091】
ステップS3607の処理が終了した後は、ステップS3608に遷移する。ステップS3608では、アクセス許可情報を受信したか否かの判断を行う。その結果、アクセスが許可された情報を受信した場合(Yes)は、ステップS3609に遷移して、アクセスを許可する情報の削除処理を実行する。一方、失敗した場合(No)は、本フローチャートの処理を終了する。
【0092】
次に、ステップS3607の処理の詳細について説明する。図37は、図36のフローチャートにおけるステップS3607の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【0093】
まず、本フローチャートですべき処理(本実施形態では、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理とする。)があるか否かの判断を行う(ステップS3701)。その結果、実行すべき処理がある場合には、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理を続行する。もちろん、これ以外の処理を続行できるようにしてもよい。
【0094】
その結果、「はい」を選択した上でコピー処理が選択された場合、ステップS3702に遷移する。ステップS3702では、アクセス情報が存在するか判断する。そして、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3703において、アクセス情報が付加されたコピー初期画面1401を表示する。一方、アクセス情報が存在しない場合は、ステップS3704において、アクセス情報の付加されていないコピー初期画面2401を表示する。そして、ステップS3705において、コピー処理を行う。
【0095】
また、ステップS3701で、「はい」を選択した上でボックス処理が選択された場合は、ステップS3706に遷移する。ステップS3706では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3707において、アクセス情報が付加されたボックス初期画面1701を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合(No)は、ステップS3708において、アクセス情報の付加されていないボックス初期画面2501を表示する。そして、ステップS3709において、ボックス処理を行う。
【0096】
さらに、ステップS3701において、「はい」を選択した上で送信処理が選択された場合は、ステップS3710に遷移する。ステップS3710では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3711において、アクセス情報が付加された送信初期画面2101を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合(No)は、ステップS3712において、アクセス情報の付加されていない送信初期画面2601を表示する。そして、ステップS3713において、送信処理を行う。
【0097】
このように、本実施形態では、ユーザが画像読取装置3801で通常使用する設定情報等を他のデバイス(本実施形態では、画像読取装置3802)でも使用することができるように設定した。さらに、他のデバイス上で当該情報の消去も自動で行わせることができる。これにより、ユーザの操作性を大幅に向上させるだけでなく、セキュリティの観点からも利便性の高い操作性を提供することができる。
【0098】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体(記録媒体)等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【0099】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【0100】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【0101】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【0102】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、以下のようなものがある。フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)。
【0103】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページからハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。すなわち、ホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをダウンロードする。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。
【0104】
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布する。そして、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【0105】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他にも、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【0106】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後にも前述した実施形態の機能が実現される。すなわち、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行うことによっても前述した実施形態の機能が実現される。
【0107】
以上説明したように、本実施形態によれば、特定の画像読取装置のユーザ情報を、他の画像読取装置でも使えるように設定することができる。これにより、実際に、今まで特定の画像読取装置でしか使えなかった情報を煩雑な操作をすることなく、他の画像読取装置でも使うことができる。
【0108】
また、本実施形態によれば、他の画像読取装置に展開されたユーザの情報を自動的に消去する仕組みが設定可能である。これにより、従来、手動で行われていた消去操作の漏れをなくすことができ、セキュリティ強化を図ることができる。これらの結果、特定の画像読取装置にあるユーザの情報を、他の画像読取装置でも安心して使うことができ、かつ、他の画像読取装置から処理終了後に自動的にユーザ情報を方居することができる。従って、従来のユーザ操作の煩雑さを低減し、ユーザの利便性を向上し、かつ、セキュリティ性の向上といった効果をも得ることができる。
【技術分野】
【0001】
本発明は、ある情報処理装置と同様の操作環境で各種設定を行って情報を処理する情報処理システム、情報処理装置、その制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
現在、デジタル複合機(MFP)等の情報処理装置(画像処理装置)には、多くの機能が搭載されている。例えば、それらの機能の一例として、コピー、パーソナルコンピュータ(PC)からのプリント、スキャナーでスキャンした文書のメール送信、或いはスキャンした文書の格納等がある。画像処理装置においてこれらの機能を使用する際の操作性を向上するために、ユーザは、頻繁に使用する操作環境等の情報を保存しておく場合が多い。例えば、メールの宛先表やよく使用する機能のショートカット等が挙げられる。
【0003】
しかし、ユーザは、常に特定の画像読取装置だけを使用するわけではない。そのため、ユーザが複数の画像処理装置を使用する環境においては、頻繁に使用する画像処理装置毎に同じような情報を入力することが要求されていた。
【0004】
しかし、この方法では、同一の情報であっても入力が必要な画像処理装置の台数分だけ設定する必要があるため、作業が非常に煩雑で面倒であった。
【0005】
これを解決する方法として、例えば、特許文献1に開示されているような発明が挙げられる。この発明によれば、まず、原稿画像を読み取って生成した画像データをインターネット上のサービスに送信する際に、ICカードからサービス一覧情報を取得して操作者向けに設定画面、設定手順等をパーソナライズする。そして、パーソナライズされた各種設定を画像データとともに送信するものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
特開2004−312302号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
しかしながら、特許文献1では触れられていない課題として、パーソナライズされた情報が他の画像読取装置内に残るため、セキュリティ上問題になることがある。これに対する従来の対策としては、ユーザが手動で画像読取装置内に残っている情報を削除する方法がとられていた。しかし、当該方法はユーザの手動操作に依存するため、複数の画像読取装置を使用するような場合には削除をし忘れる画像読取装置が出てくる可能性があり、セキュリティ上の問題は解決されない。
【0008】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、以下のような情報処理システム、情報処理装置、その制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。すなわち、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。
【課題を解決するための手段】
【0009】
本発明は、例えば、第1の情報処理装置と第2の情報処理装置とを有する情報処理システムとして実現できる。前記第1の情報処理装置は、ユーザの指示に従って所定の処理を実行する第1の処理手段と、前記第1の処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する第1の記憶手段と、前記動作環境情報を消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、前記第1の記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された少なくとも1つの動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報と、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記第2の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、前記第2の情報処理装置は、前記送信手段により送信された動作環境情報と消去条件情報とを前記第1の情報処理装置から受信する受信手段と、前記受信手段によって受信された動作環境情報を記憶する第2の記憶手段と、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報に基づく動作環境で所定の処理を実行可能な第2の処理手段と、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を、前記受信手段によって受信された消去条件情報に示される条件で消去する消去手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【0010】
本発明によれば、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【0011】
【図1】本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。
【図2】図1に示す画像読取装置における操作部112の外観構成を示す図である。
【図3】図1に示す画像読取装置における操作部112及び操作部I/F106の細部構成を示すブロック図である。
【図4】図1に示す画像読取装置内のHDD104に格納された、CPU101で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。
【図5】オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面501を示す図である。
【図6】オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー601を示す図である。
【図7】オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面701を示す図である。
【図8】オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面801の一例を示す図である。
【図9】オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面901の一例を示す図である。
【図10】オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面1001の一例を示す図である。
【図11】オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面1101の一例を示す図である。
【図12】リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面1201の一例を示す図である。
【図13】図12に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ1301を示す図である。
【図14】リモートの画像読取装置のコピーの初期画面1401の一例を示す図である。
【図15】リモートの画像読取装置のコピー画面1501の一例を示す図であり、図14のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。
【図16】リモートの画像読取装置のコピー実行中画面1601であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。
【図17】リモートの画像読取装置のボックス一覧画面1701であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。
【図18】リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面1801であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。
【図19】リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面1901であって、ボックス内のファイル一覧画面1801から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。
【図20】リモートの画像読取装置のプリント実行中画面2001の一例を示す図である。
【図21】リモートの画像読取装置の送信画面2101であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。
【図22】リモートの画像読取装置のEメールの宛先表を表示する画面2201の一例を示す図である。
【図23】リモートの画像読取装置のEメールの送信中を表示する画面2301の一例を示す図である。
【図24】リモートの画像読取装置のコピー初期画面1401の一例を示す図である。
【図25】リモートの画像読取装置のボックス初期画面1701の一例を示す図である。
【図26】リモートの画像読取装置の送信初期画面2101の一例を示す図である。
【図27】ユーザ情報402の構成の一例を模式的に示す図である。
【図28】ボックス情報403の構成の一例を模式的に示す図である。
【図29】ボックス文書情報404の構成の一例を模式的に示す図である。
【図30】宛先表情報405の構成の一例を模式的に示す図である。
【図31】デバイス情報406の構成の一例を模式的に示す図である。
【図32】カスタマイズ情報407の構成の一例を模式的に示す図である。
【図33】セキュリティ情報408の構成の一例を模式的に示す図である。
【図34】アクセス許可情報409の構成の一例を模式的に示す図である。
【図35】「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。
【図36】「リモート」の画像読取装置3802において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図37】図36のフローチャートにおけるステップS3607の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【図38】本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【0012】
以下、本発明の一実施形態に係る情報処理システムについて図面を参照して詳細に説明する。
【0013】
本実施形態では、図38に示すように、インターネットやLAN等のネットワーク上に複数の情報処理装置が接続された情報処理システムについて説明する。尚、以下の実施形態では、情報処理装置として画像読取装置を例にあげて説明するが、これ以外にもデジタル複合機(MFP)等であっても同様である。
【0014】
図1は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。
【0015】
本実施形態に係る画像読取装置は、図1に示すように、コントローラユニット100を備える。コントローラユニット100は、画像入力デバイスであるスキャナ170及び画像出力デバイスであるプリンタ195を接続するとともに、LAN111や公衆回線(WAN)151を接続し、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【0016】
コントローラユニット100は、装置全体を制御するためのCPU101と、CPU101の作業領域を提供するとともに画像データを一時格納するRAM102を備える。また、コントローラユニット100は、ブートプログラムを格納するROM103と、システムプログラム等のアプリケーションプログラム、画像データを格納するHDD(ハードディスク装置)104とを備える。
【0017】
CPU101には、上記ROM103、RAM102、HDD104とともに、システムバス107を介してVRAM105、操作部I/F106、イメージバス109、ネットワークI/F110及びモデム150が接続されている。VRAM105は、CPU101が生成し、操作部112に表示するための操作部表示画像を記憶するメモリである。操作部I/F106は、操作部(UI)112とのインタフェースであって、VRAM105に記憶された操作部112に表示する画像データを操作部112に出力する。また、操作部112は、ユーザが入力した情報をCPU101に渡す。ネットワークI/F110は、LAN111と接続され、LAN111を介した情報の入出力を行う。モデム150は、公衆回線151と接続し、公衆回線151を介した情報の入出力を行う。
【0018】
イメージバス109は、システムバス107と画像データを高速で転送する画像バス108とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス108は、PCIバス又はIEEE1394で構成される。画像バス108には、ラスタイメージプロセッサ(RIP)160、デバイスI/F120、スキャナ画像処理部180、プリンタ画像処理部190、画像回転部130、及び画像圧縮部140が接続されている。
【0019】
ラスターイメージプロセッサ160は、PDLコードをビットマップイメージに展開する。デバイスI/F120は、画像入出力デバイスであるスキャナ170及びプリンタ195とコントローラユニット100とを接続するインタフェースであって、画像データの同期系/非同期系の変換を行う。デバイスI/F120とスキャナ170とは、スキャナインタフェース171を介して接続されている。また、デバイスI/F120とプリンタ195とは、プリンタインタフェース196を介して接続される。スキャナ画像処理部180は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部190は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部130は、画像データの回転を行う。画像圧縮部140は、多値画像データをJPEG、2値画像画像データをJBIG、MMR、MH等で圧縮し、また逆に伸張する。
【0020】
次に、操作部112の構成について図2及び図3を参照しながら説明する。図2は、図1に示す画像読取装置における操作部112の外観構成を示す図である。また、図3は、図1に示す画像読取装置における操作部112及び操作部I/F106の細部構成を示すブロック図である。
【0021】
操作部112は、図2に示すように、タッチパネル201が貼り付けられているLCD表示部202を有する。LCD表示部202は、システムの操作画面及びソフトキーを表示するとともに、表示しているキーの表示部分が押されるとその位置情報をCPU101に伝える。また、操作部112には、各種ハードキーが設けられている。このハードキーとしては、スタートキー203、ストップキー204、リセットキー205、テンキー群206、クリアキー207、IDキー208、ガイドキー209、ユーザモードキー210、カウンタキー211、節電キー212、電源キー213がある。
【0022】
スタートキー213は、原稿画像の読み取り動作を開始するとき等に用いるキーである。スタートキー203の中央部には、緑と赤の2色LED216が設けられ、その色によってスタートキー203が有効な状態にあるかどうかを示す。ストップキー204は、稼働中の動作を止める働きをする。リセットキー205は、操作部112の設定を初期化するときに用いられる。テンキー群206は、数値の入力を行う際に用いられ、0〜9までの数字キーを含む。クリアキー207は、入力された数値をクリアする際に用いられる。IDキー208は、ユーザのユーザIDを入力する際に用いられるキーである。
【0023】
また、ガイドキー209は、設定や入力方法についてのヘルプを表示するためのキーである。ユーザモードキー210は、装置の動作に関する特殊な設定や詳細な設定を行うためのキーである。カウンタキー211は、装置がプリントした用紙の枚数を確認するためのキーである。節電キー212は、装置を待機状態にし、消費電力を抑えたいときに用いられるキーである。電源キー213は、装置の電源をオン又はオフするためのキーである。
【0024】
また、操作部112には、装置が動作中であるとき、及び装置に何らかの異常が生じたときに、それぞれ点滅あるいは点灯するタリーランプ216,217が設けられている。また、操作部112には、電源ランプ218が設けられ、電源ランプ218は、電源キー213によって装置の電源がオンされたときに点灯する。
【0025】
操作部I/F106は、図3に示すように、入力デバイスコントローラ301及び出力デバイスコントローラ302を有する。入力デバイスコントローラ301は、操作部112のタッチパネル201、キー群220(ハードキー203〜213)から、ユーザ入力を受け取り、この受け取ったユーザ入力を操作内容としてCPU101に渡す。CPU101は、入力された操作内容とHDD104に格納されている制御プログラム(図8に示すフローチャートを用いて後述する。)に基づき、表示画面データを生成する。この生成された画面データは、VRAM105に一旦記憶された後に、操作部I/F106の出力デバイスコントローラ302を介してLCD202に出力される。
【0026】
また、CPU101は、ユーザからの入力や装置の状態から、制御プログラムに従い出力デバイスコントローラ302に制御信号を与える。そして、出力デバイスコントローラ302は、LED群203に含まれるLED215〜218をそれぞれ点灯、消灯させる。
【0027】
図4は、図1に示す画像読取装置内のHDD104に格納された、CPU101で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。図4は、図1に示す画像読取装置の必須の機能であり、複数の画像読取装置で連携して動作する。
【0028】
この機能構成は、HDD104に格納されている制御プログラムをCPU101が実行することによって得られ、この機能構成によって、後述する図35、図36及び図37に示す手順の処理が実行されることになる。
【0029】
制御部401は、HDD104に格納されるプログラムに基づいて装置全体を制御するとともに、操作部112から設定された内容に基づいて各種処理を実行する。
【0030】
ユーザ情報402には、画像読取装置の使用者を特定するための情報が格納されている。ボックス情報403には、画像読取装置内に格納されている文書格納する1階層のフォルダ(以降、「ボックス」と呼ぶ。)に関する情報が格納されている。ボックス文書情報404には、ボックス情報403の各ボックスに格納されている文書に関する情報が格納されている。宛先表情報405には、Eメールの宛先に関する情報が格納されている。デバイス情報406には、LAN111でつながれているデバイスに関する情報が格納されている。
【0031】
また、カスタマイズ情報407には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可する情報とその状態に関する情報が格納されている。セキュリティ情報408には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対してアクセスを許可する情報がある場合、その情報の削除方法に関する情報が格納されている。アクセス情報409には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可するためのキーに関連する情報が格納されている。
【0032】
次に、LCD202に表示される図5から図26までの各画面例を参照して、本実施形態に係る一連の処理について説明する。まず、処理の流れは大きく2つに分かれる。
【0033】
1つ目の処理は、図5から図11までの画面を使用する。これらの図では、リモートデバイスに対して情報のアクセスを許可するための設定を行う画面群(以降、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群と呼ぶ。)であり、各図の画面はその一例である。
【0034】
そして、もう一方の処理は、図12から図26までの画面を使用する。これらの図は、別の画像読取装置から情報のアクセス許可がされた場合に使用する画面群(以降、「リモート」の画像読取装置での使用画面群と呼ぶ。)であり、各図の画面はその一例である。
【0035】
最初に、図5から図11を参照して、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群内の各画面の説明する。また、説明上の補足になるが、いくつかの画面中で、本発明の趣旨に関連しない箇所については、画面内のソフトキー、ボタン、リストボックス、メッセージ等の説明を省略する。
【0036】
図5は、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面501を示す図である。図5に示す画面は、ソフトキーであるユーザIDキー502、パスワードキー503を持っている。加えて、入力フィールドであるユーザID入力フィールド504とパスワード入力フィールド505を持っている。ユーザは、各フィールドにユーザID及びパスワードを入力して、IDキー208を押す。これにより、ユーザの認証が行われる。
【0037】
図6は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー601を示す図である。ここでは、本発明に関連するソフトキーであるリモートアクセス許可キー602についてのみ説明を行い、関連のないソフトキーについては説明を割愛する。ユーザがリモートアクセス許可キー602を押すと、図7の画面に遷移する。
【0038】
図7は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面701を示す図である。図7のリモートアクセス許可メニュー画面701は、図8、図9、図10へのメニューになる前の画面の一例である。ソフトキーとしては、リモートアクセス許可設定キー702、閉じるキー703がある。ユーザが、リモートアクセス許可設定キー702を押すと、図8の画面に遷移する。一方、ユーザが閉じるキー703を押すと、図6の画面に遷移する。
【0039】
図8は、オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面801の一例を示す図である。図8のデバイスアクセス許可画面801は、アクセスを許可するデバイスを選択させる画面の一例である。リストとしては、デバイス選択リスト802を持ち、ソフトキーとしては、ドメイン検索キー803、グループ検索キー804、ネット接続デバイス検索キー805、設定取消キー806、戻るキー807、次へキー808を持つ。ドメイン検索キー803は、リストの中でのドメインに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。グループ検索キー804は、リストの中でのグループに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。ネット接続デバイス検索キー805は、インターネットに接続しているデバイスを抽出して表示するキーである。そして、設定取消キー806は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー807は、前画面に遷移するキーである。次へキー808は、図9の画面に遷移するキーである。デバイス選択リスト802では、デバイスを単数、又は複数選択することが可能である。
【0040】
図9は、オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面901の一例を示す図である。図9のアクセス許可情報設定一覧画面901は、リモートの画像読取装置からアクセス許可させる情報を設定するための画面の一例である。ソフトキーとして、ボックスの設定キー902、宛先表の設定キー903、定型業務ボタンの設定キー904、ワンタッチボタンの設定キー905、モードメモリの設定キー906、設定取り消しキー907、戻るキー908、次へキー909を持つ。
【0041】
尚、キー902から906までは、ON又はOFFで各項目のアクセス許可を切り替えることができる。そして、設定取消キー907は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー908は、前画面に遷移するキーである。次へキー909は、図10の画面に遷移するキーである。また、本画面に表示されていない項目でも、ユーザがカスタマイズ可能、かつ、リモートからのアクセス許可を可能にできる項目であれば、本画面に表示し、選択させることが可能であることはいうまでもない。
【0042】
図10は、オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面1001の一例を示す図である。図10のセキュリティルール設定画面1001は、リモートの画像読取装置における図8で設定されたデバイス上での図9の情報の取り扱い方法(以下、「セキュリティルール」と呼ぶ。)について設定する画面の一例である。
【0043】
ソフトキーとしては、ログアウト時消去キー1002、一定時間消去キー1003、設定取り消しキー1005、戻るキー1006、確定キー1007を持つ。また、入力フィールドとして一定時間を入力させる時間入力フィールド1004を持つ。本画面では、ログアウト時消去キー1002を押下して、ログアウト時に自動的に消去するか、一定時間消去キー1003を押した上で入力フィールドに時間を入れて、所定時間で自動的に消去するかを選択可能な画面である。さらに、設定取り消しキー1005を押すと、本画面での設定を取り消して前の画面に戻る。また、戻るキー1006を押すと前の画面に戻る。さらに、確定キーを押すと、図8、図9、図10の画面で設定された項目を確定し、オリジナルの画像読取装置に保管するとともに、図11を表示する。
【0044】
本実施形態では、ログアウト時の消去、一定時間経過時の消去というタイミングを一例として説明したが、例えば、一定日数経過後に自動消去する等、他に自動消去が可能なタイミングであれば設定可能であることはいうまでもない。
【0045】
次に、図11のアクセス許可のキーを発行する画面の一例を説明する。すなわち、図11は、オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面1101の一例を示す図である。アクセスキー表示画面1101は、「リモート」の画像読取装置からアクセスを許可するためのキーを表示するダイアログである。ソフトキーであるOKキー1102を押すと画面を閉じて、図6の画面に遷移する。また、このときアクセスを許可されたデバイスに対して、本画面で表示したアクセスキーを送信する。
【0046】
以上、オリジナルの画像読取装置でのアクセス許可設定画面群について説明した。
【0047】
次に、図12から図26を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群である各画面を説明する。また、説明上の補足については、「オリジナル」の画像読取装置での使用画面群における補足と同様なので、そちらの説明に準ずる。
【0048】
まず、図12の画面を表示する前に、「リモート」の画像読取装置においても、ユーザ認証画面501が表示され、ユーザ認証を行わせる。図12は、リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面1201の一例を示す図であり、「オリジナル」の画像読取装置からアクセス許可された情報を取得するために認証を行う画面の一例である。ソフトキーとしては、ユーザIDキー1202、パスワード1203、アクセス許可キー1204、キャンセルキー1208、OKキー1209を持つ。また、入力フィールドとしては、ユーザID入力フィールド1205、パスワード入力フィールド1206、アクセス許可入力フィールド1207を持つ。
【0049】
認証の方法としては、ユーザID入力フィールド1205には、図5で求められるユーザIDの入力を受け付ける。また、パスワード入力フィールド1206には、図5で求められるパスワードの入力を受け付ける。さらに、アクセス許可入力フィールド1207には、画面1101で示されたアクセス許可キーの入力を受け付ける。そして、OKキー1209を押すと、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証と、アクセス許可キーの認証を行う。キャンセルキー1204を押した場合は、アクセス許可された情報を付加しない図23、図24、図25の画面のうち初期表示に設定されている画面に遷移する。
【0050】
図13は、図12に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ1301を示す図である。ソフトキーであるOKキー1302を押すと、アクセス許可キー入力画面1201に遷移する。尚、アクセス許可キーが合致していなかった場合以外にも、「オリジナル」の画像読取装置でアクセス許可を停止していた場合等、アクセス許可することができない場合がある。このような場合には、ダイアログ1301同様にダイアログを表示し、アクセス許可ができない状態にあることを示すメッセージが表示される。
【0051】
図14は、リモートの画像読取装置のコピーの初期画面1401の一例を示す図であり、オリジナルの画像読取装置でアクセスが許可された場合のコピーの初期画面の一例である。ソフトキーとしては、お好みキー1402とお好みキー1403を表示する。ここで、お好みキーとは、ユーザが印刷するときの設定条件をあらかじめ登録しておき、コピー画面に表示させておくことで複雑な印刷条件、何度でも簡単に使えるようにする機能である。本実施形態では、お好みキー1402を押すと、図15に示すコピー画面1501に遷移するように設定している。
【0052】
図15は、リモートの画像読取装置のコピー画面1501の一例を示す図であり、図14のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。本画面は、前述したように、お好みキー1402を押したとき表示さえる画面である。この画面では、印刷時に両面から両面へのコピー、及び、印刷文書の下段部に印刷日付を印字するよう、設定がされている。
【0053】
図16は、リモートの画像読取装置のコピー実行中画面1601であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。コピー実行中画面1601には、実際のコピーを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況を表示するダイアログが表示される。
【0054】
図17は、リモートの画像読取装置のボックス一覧画面1701であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。尚、ボックスは、ファイルを格納できる1階層のフォルダの機能を持っている。ボックス一覧リスト1702では、ボックスの一覧を表示する。ソフトキーとしては、ボックス番号00を表示するボックスキー1703、ボックスキー1704が表示されている。尚、図17において、ボックスキー1703、ボックスキー1704は、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。
【0055】
図18は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面1801であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。ファイル一覧リスト1802では、ファイルの一覧を表示する。ファイル一覧リスト1802では、単数又は複数のファイルを選択することが可能である。本実施形態では、ファイル一覧リスト1802から「20050603議事録」という文書名の文書を選択して、ソフトキーであるプリントキー1803を押して、プリント開始画面に遷移する画面の一例となっている。また、ファイル一覧画面1801には、赤いマークが表示されているのは、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。
【0056】
図19は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面1901であって、ボックス内のファイル一覧画面1801から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。ボックス内のファイルプリント画面1901でプリントを開始するために、ユーザがソフトキーであるプリント開始キー1902を押下すると、プリントを開始する。
【0057】
図20は、リモートの画像読取装置のプリント実行中画面2001の一例を示す図である。本画面上には、プリントを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況が表示されるダイアログが表示されている。
【0058】
図21は、リモートの画像読取装置の送信画面2101であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。尚、図21の送信画面2101では、メールや、ファックス等の送信機能画を可能としている。ソフトキーである宛先表キー2102は、後述のEメールの宛先表を表示する画面2201に遷移するためのキーである。
【0059】
図22は、リモートの画像読取装置のEメールの宛先表を表示する画面2201の一例を示す図である。リストボックスである2203は、宛先表に所属するメンバーを表示するためのリストボックスである。
【0060】
図23は、リモートの画像読取装置のEメールの送信中を表示する画面2301の一例を示す図である。画面上では、ページ、読み取りサイズ、読み込み濃度といった情報を表示している。
【0061】
図24は、リモートの画像読取装置のコピー初期画面1401の一例を示す図である。図24では、アクセス情報の取得に失敗した場合のコピー初期画面の一例を示しており、図14と同様のレイアウトとなる。
【0062】
図25は、リモートの画像読取装置のボックス初期画面1701の一例を示す図である。図25では、アクセス情報の取得に失敗した場合のボックス初期画面の一例を示しており、図17と同様のレイアウトとなる。
【0063】
図26は、リモートの画像読取装置の送信初期画面2101の一例を示す図である。図26では、アクセス情報の取得に失敗した場合の送信初期画面の一例を示しており、図21と同様のレイアウトとなる。
【0064】
以上、図12から図26を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群について説明した。
【0065】
次に、図27から図34までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成について模式的に説明する。
【0066】
図27は、ユーザ情報402の構成の一例を模式的に示す図である。図27において、ユーザ情報2701は、図5のユーザ認証画面で使用されるデータである。システムユーザID2702は、ユーザ情報の内部データの識別子である。ユーザID2703には、ユーザを特定するIDを格納する。パスワード2704には、ユーザIDの認証に使用するパスワードを格納する。
【0067】
次に、図28は、ボックス情報403の構成の一例を模式的に示す図である。図28において、ボックス情報2801は、図17の画面に表示されるボックス情報である。ボックス番号2802は、ボックスの識別子である。システムユーザID2803は、ボックスを保持するユーザを特定するデータである。ボックス名2804には、ボックス名称を格納し、使用量2805には、ボックスの使用量のデータを格納する。
【0068】
次に、図29は、ボックス文書情報404の構成の一例を模式的に示す図である。図29において、ボックス文書情報2901は、図18の画面に表示されるボックス文書の情報である。ボックス番号2902は、ボックスの識別子である。受付番号2903は、ボックス文書の識別子である。文書名2904には、ボックス文書名を格納し、用紙サイズ2905には、用紙サイズを格納する。また、ページ2906には、ページを格納し、日時2907には、日時を格納する。
【0069】
次に、図30は、宛先表情報405の構成の一例を模式的に示す図である。図30において、宛先表情報3001は、図22で表示される宛先表の情報である。宛先番号は3002は、宛先表の識別子である。宛先Gr3003は、宛先表が所属するグループを識別子である。名称3004には、宛先の名称を格納し、宛先3005には、宛先のEメールアドレスを格納する。
【0070】
次に、図31は、デバイス情報406の構成の一例を模式的に示す図である。図31において、デバイス情報3101は、図8で表示されるデバイス情報である。デバイス番号3102は、デバイスの識別子である。デバイス名3103には、デバイス名称を格納し、グループ番号3104には、デバイスのグループ番号を格納する。また、ドメイン番号3105には、デバイスのドメイン番号を格納する。さらに、IPアドレス3106には、デバイスのIPアドレスを格納し、セキュリティIDに3107は、結びついてるセキュリティ情報の識別子を格納する。
【0071】
次に、図32は、カスタマイズ情報407の構成の一例を模式的に示す図である。図32において、カスタマイズ情報3201は、図9で表示し、設定されるアクセス許可を設定する情報である。システムユーザID3202は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3203は、この情報が関連するセキュリティ情報を特定する識別子である。カスタマイズID3204は、複数のデバイスごとに設定可能であるカスタマイズ情報の識別子である。表示順3205は、画面の表示順を格納し、カスタマイズ種別3206には、カスタマイズ可能な情報の種別を格納し、カスタマイズ状態3207には、アクセスを許可するかどうかの情報を格納する。
【0072】
次に、図33は、セキュリティ情報408の構成の一例を模式的に示す図である。図33において、セキュリティ情報3301は、図10で表示、設定されるセキュリティに関する情報である。システムユーザID3302は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3303は、セキュリティ情報を特定する識別子である。セキュリティ種別3304には、どのように消去するかの種別を格納し、消去時間3305には、消去するまでの時間を格納する。
【0073】
次に、図34は、アクセス許可情報409の構成の一例を模式的に示す図である。図34において、アクセス許可情報3401は、図11で表示されるアクセス許可キーに関する情報である。システムユーザID3402は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティID3403は、セキュリティ情報を特定する識別子である。アクセス許可キー3404には、「リモート」の画像読取装置からアクセスするためのアクセス許可キーを格納する。種別3404には、そのアクセス許可が送信、又は、受信したものかを判断するデータを格納する。状態3405では、送信状態、受信状態を管理するために使用する。
【0074】
以上、図27から図34までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成を模式的に説明した。
【0075】
次に、図35から図38までの図を参照して、本発明の一実施形態に係る2つのステップについて説明する。この2つのステップのうち、まず1つ目は、「オリジナル」の画像読取装置において、「リモート」の画像読取装置からのアクセスを許可するためのステップである。また、もう1つのステップとは、「リモート」の画像読取装置において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置の情報を使用して作業を行うステップである。尚、図38は、本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。図38では、3801がオリジナルの画像読取装置、3802がリモートの画像読取装置であって、互いにネットワーク3803を介して接続されている。以下では、図35から図37のフローチャートと図38のシステム構成とを参照する。
【0076】
図35は、「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。本図に示す手順は、制御部401により実行されるものである。
【0077】
最初に、画像読取装置3801内のコントローラユニット100が起動されると、制御部401は、図5で説明したユーザ認証画面501を表示する(ステップS3501)。次に、制御部401は、ユーザ認証を行う(ステップS3502)。ユーザ認証は、ユーザ認証画面501上のユーザID入力フィールド504に入力されたデータとユーザID2703を、さらに、パスワード入力フィールド505から入力されたデータとパスワード2704をそれぞれ比較して行われる。
【0078】
その結果、ステップS3502でユーザ認証に成功した場合(Yes)、ステップS3503に遷移する。一方、ユーザ認証に失敗した場合(No)は、ステップS3501に戻って、再度ユーザに正しいユーザID、パスワードの入力を促す。
【0079】
ステップS3503では、管理メニュー601を表示する。次いで、ステップS3403で管理メニュー601上のリモートアクセス許可キー602を押下されると、ステップS3505に遷移する。
【0080】
ステップS3505では、リモートアクセス許可メニュー701を表示する。次いで、ステップS3506で、リモートアクセス許可メニュー701上のリモートアクセス許可設定キー702を押下されると、ステップS3507に遷移する。
【0081】
ステップS3507では、デバイスアクセス許可画面801を表示する。ついで、ステップS3508で、デバイスアクセス許可画面801上のデバイス選択リスト802でデバイスが選択され、次へキー808が押されると、デバイス情報3101を更新してステップS3509に遷移する。
【0082】
ステップS3509では、アクセス許可情報設定一覧画面901を表示する。次いで、ステップS3510では、アクセス許可情報設定一覧画面901上のON/OFFで、アクセスを許可する情報を設定される。さらに、次へキー909が押下されると、カスタマイズ3201情報を更新して、ステップS3511に遷移する。
【0083】
ステップS3511では、セキュリティルール画面1001を表示する。次いで、ステップS3512では、ログアウト時消去キー1002、及び、一定時間消去キー1003と時間入力フィールド1004へ設定することで、「リモート」の画像読取装置上での自動消去に関して設定することができる。次に、セキュリティルール画面1001上の確定キー1007を押下すると、セキュリティ情報3301を更新して、アクセス許可情報3401を追加して、ステップS3513に遷移する。
【0084】
ステップS3513では、アクセス許可情報3401で生成されたアクセス許可キー3404をアクセスキー許可画面1101に表示する。続いて、ステップS3514では、カスタマイズ3201情報、セキュリティ情報3301、アクセス許可情報3401をデバイス情報3101で選択されたデバイスに対して送信する。
【0085】
次に、図36及び図37を参照して、「リモート」の画像読取装置3802において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置3801の情報を使用して作業を行うステップを説明する。
【0086】
図36は、「リモート」の画像読取装置3802において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。図36に示す処理手順は、制御部401により実行されるものである。図36に示すフローチャートにおいて、ステップS3601及びステップS3602の処理については、それぞれステップS3501及びステップS3502と同じステップになるため、ここでは説明を省略する。
【0087】
ステップS3603では、アクセス許可キーの受信し、成否を判断する。その結果、受信に成功した場合(Yes)は、アクセス許可情報を使用してステップS3604に遷移する。一方、受信に失敗した場合(No)は、ステップS3607に遷移する。この場合の画面は、アクセス許可情報を受信できないものとして、通常の画像読取装置の初期画面が表示されることとなる。
【0088】
次いで、ステップS3604では、アクセス許可認証画面1201を表示する。そして、ステップS3605では、アクセス許可認証画面1201でアクセス許可情報の認証及び取得処理を行い、成否を判断する。認証処理はアクセス許可認証画面内で入力されたユーザID、パスワードを「オリジナル」の画像読取装置内のデータと認証し、かつ、アクセス許可キーを「リモート」の画像読取装置内のデータと認証する。
【0089】
その結果、認証が成功した場合(Yes)は、「オリジナル」の画像読取装置3801からアクセス許可情報を取得する(ステップS3606)。一方、失敗した場合(No)には、ステップS3607に遷移する。
【0090】
ステップS3607では、各種処理が実行される。尚、ステップS3607の処理の詳細については、図37のフローチャートを用いて後述する。
【0091】
ステップS3607の処理が終了した後は、ステップS3608に遷移する。ステップS3608では、アクセス許可情報を受信したか否かの判断を行う。その結果、アクセスが許可された情報を受信した場合(Yes)は、ステップS3609に遷移して、アクセスを許可する情報の削除処理を実行する。一方、失敗した場合(No)は、本フローチャートの処理を終了する。
【0092】
次に、ステップS3607の処理の詳細について説明する。図37は、図36のフローチャートにおけるステップS3607の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。
【0093】
まず、本フローチャートですべき処理(本実施形態では、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理とする。)があるか否かの判断を行う(ステップS3701)。その結果、実行すべき処理がある場合には、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理を続行する。もちろん、これ以外の処理を続行できるようにしてもよい。
【0094】
その結果、「はい」を選択した上でコピー処理が選択された場合、ステップS3702に遷移する。ステップS3702では、アクセス情報が存在するか判断する。そして、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3703において、アクセス情報が付加されたコピー初期画面1401を表示する。一方、アクセス情報が存在しない場合は、ステップS3704において、アクセス情報の付加されていないコピー初期画面2401を表示する。そして、ステップS3705において、コピー処理を行う。
【0095】
また、ステップS3701で、「はい」を選択した上でボックス処理が選択された場合は、ステップS3706に遷移する。ステップS3706では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3707において、アクセス情報が付加されたボックス初期画面1701を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合(No)は、ステップS3708において、アクセス情報の付加されていないボックス初期画面2501を表示する。そして、ステップS3709において、ボックス処理を行う。
【0096】
さらに、ステップS3701において、「はい」を選択した上で送信処理が選択された場合は、ステップS3710に遷移する。ステップS3710では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合(Yes)は、ステップS3711において、アクセス情報が付加された送信初期画面2101を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合(No)は、ステップS3712において、アクセス情報の付加されていない送信初期画面2601を表示する。そして、ステップS3713において、送信処理を行う。
【0097】
このように、本実施形態では、ユーザが画像読取装置3801で通常使用する設定情報等を他のデバイス(本実施形態では、画像読取装置3802)でも使用することができるように設定した。さらに、他のデバイス上で当該情報の消去も自動で行わせることができる。これにより、ユーザの操作性を大幅に向上させるだけでなく、セキュリティの観点からも利便性の高い操作性を提供することができる。
【0098】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体(記録媒体)等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【0099】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【0100】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【0101】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【0102】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、以下のようなものがある。フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)。
【0103】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページからハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。すなわち、ホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをダウンロードする。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明に含まれるものである。
【0104】
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布する。そして、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【0105】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他にも、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【0106】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後にも前述した実施形態の機能が実現される。すなわち、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行うことによっても前述した実施形態の機能が実現される。
【0107】
以上説明したように、本実施形態によれば、特定の画像読取装置のユーザ情報を、他の画像読取装置でも使えるように設定することができる。これにより、実際に、今まで特定の画像読取装置でしか使えなかった情報を煩雑な操作をすることなく、他の画像読取装置でも使うことができる。
【0108】
また、本実施形態によれば、他の画像読取装置に展開されたユーザの情報を自動的に消去する仕組みが設定可能である。これにより、従来、手動で行われていた消去操作の漏れをなくすことができ、セキュリティ強化を図ることができる。これらの結果、特定の画像読取装置にあるユーザの情報を、他の画像読取装置でも安心して使うことができ、かつ、他の画像読取装置から処理終了後に自動的にユーザ情報を方居することができる。従って、従来のユーザ操作の煩雑さを低減し、ユーザの利便性を向上し、かつ、セキュリティ性の向上といった効果をも得ることができる。
【特許請求の範囲】
【請求項1】
第1の情報処理装置と第2の情報処理装置とを有する情報処理システムであって、
前記第1の情報処理装置は、
ユーザの指示に従って所定の処理を実行する第1の処理手段と、
前記第1の処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する第1の記憶手段と、
前記動作環境情報を消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、
前記第1の記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された少なくとも1つの動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、
前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報と、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記第2の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、
前記第2の情報処理装置は、
前記送信手段により送信された動作環境情報と消去条件情報とを前記第1の情報処理装置から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された動作環境情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報に基づく動作環境で所定の処理を実行可能な第2の処理手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を、前記受信手段によって受信された消去条件情報に示される条件で消去する消去手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項2】
前記第2の処理手段によって実行される所定の処理は、入力された画像データに基づいて画像を印刷する印刷処理、及び入力された画像データを外部装置へ送信する送信処理のいずれかであることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。
【請求項3】
前記第1及び第2の記憶手段に記憶される動作環境情報によって示される動作環境は、前記印刷処理及び前記送信処理に利用するための動作環境のいずれかであることを特徴とする請求項2に記載の情報処理システム。
【請求項4】
前記消去条件設定手段によって設定される消去条件情報は、前記送信手段により送信された動作環境情報を消去するためのイベントを示し、
前記消去手段は、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報に示されるイベントが発生したことに応じて、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を消去することを特徴とする請求項1ないし3のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項5】
前記第1の記憶手段に記憶されている複数の動作環境情報は、ユーザ毎に対応づけて管理されており、
前記送信手段は、前記動作環境設定手段により設定された動作環境情報であって、前記動作環境設定手段が動作環境情報を設定した際に当該動作環境情報を選択したユーザに対応づけて管理されている動作環境情報を、送信することを特徴とする請求項1ないし4のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項6】
前記第1の情報処理装置は、
ユーザを認証する認証手段を更に有し、
前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報は、前記認証手段による認証が成功したユーザによって選択されることを特徴とする請求項1ないし5のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項7】
前記第2の情報処理装置は、
前記第1の記憶手段に記憶された動作環境情報を要求する要求手段を更に有し、
前記第1の情報処理装置が有する送信手段は、前記要求手段による要求に応じて動作環境情報と消去条件情報を送信することを特徴とする請求項1ないし6のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項8】
前記第1の情報処理装置において、
前記送信手段は、動作環境情報と消去条件情報を送信する前に、前記第1の記憶手段に記憶された動作環境情報の受信を許可することを示す許可情報を前記第2の情報処理装置に送信し、
前記第2の情報処理装置において、
前記受信手段は、前記送信手段により送信された許可情報を受信し、
前記要求手段による要求は、前記第2の情報処理装置が備える操作部を介してユーザから受け付けた許可情報と、前記受信手段によって受信された許可情報とが一致したことに応じて行われることを特徴とする請求項7に記載の情報処理システム。
【請求項9】
前記第1の情報処理装置は、
前記第2の情報処理装置に動作環境情報を送信することを許可するか制限するかを設定する送信制限設定手段と、
前記送信制限設定手段によって許可する設定がされている場合には、前記動作環境情報と前記消去条件情報を前記送信手段が送信することを許可し、前記送信制限設定手段によって制限する設定がされている場合には、前記動作環境情報を前記消去条件情報を前記送信手段が送信することを制限する制限手段と
を更に有することを特徴とする請求項1ないし7のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項10】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置であって、
ユーザの指示に従って所定の処理を実行する処理手段と、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶手段と、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、
前記記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、
前記動作環境設定手段に設定された動作環境情報と前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項11】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置に、
ユーザの指示に従って所定の処理を前記情報処理装置の処理手段に実行させる処理ステップと、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶ステップと、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定ステップと、
前記記憶ステップで記憶した複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定ステップと、
前記動作環境設定ステップで設定した動作環境情報と前記消去条件設定ステップによって設定した消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項12】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置の制御方法であって、
ユーザの指示に従って所定の処理を前記情報処理装置の処理手段に実行させる処理ステップと、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶ステップと、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定ステップと、
前記記憶ステップで記憶した複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定ステップと、
前記動作環境設定ステップで設定した動作環境情報と前記消去条件設定ステップによって設定した消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項1】
第1の情報処理装置と第2の情報処理装置とを有する情報処理システムであって、
前記第1の情報処理装置は、
ユーザの指示に従って所定の処理を実行する第1の処理手段と、
前記第1の処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する第1の記憶手段と、
前記動作環境情報を消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、
前記第1の記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された少なくとも1つの動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、
前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報と、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記第2の情報処理装置に送信する送信手段と、を有し、
前記第2の情報処理装置は、
前記送信手段により送信された動作環境情報と消去条件情報とを前記第1の情報処理装置から受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された動作環境情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報に基づく動作環境で所定の処理を実行可能な第2の処理手段と、
前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を、前記受信手段によって受信された消去条件情報に示される条件で消去する消去手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項2】
前記第2の処理手段によって実行される所定の処理は、入力された画像データに基づいて画像を印刷する印刷処理、及び入力された画像データを外部装置へ送信する送信処理のいずれかであることを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。
【請求項3】
前記第1及び第2の記憶手段に記憶される動作環境情報によって示される動作環境は、前記印刷処理及び前記送信処理に利用するための動作環境のいずれかであることを特徴とする請求項2に記載の情報処理システム。
【請求項4】
前記消去条件設定手段によって設定される消去条件情報は、前記送信手段により送信された動作環境情報を消去するためのイベントを示し、
前記消去手段は、前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報に示されるイベントが発生したことに応じて、前記第2の記憶手段に記憶された動作環境情報を消去することを特徴とする請求項1ないし3のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項5】
前記第1の記憶手段に記憶されている複数の動作環境情報は、ユーザ毎に対応づけて管理されており、
前記送信手段は、前記動作環境設定手段により設定された動作環境情報であって、前記動作環境設定手段が動作環境情報を設定した際に当該動作環境情報を選択したユーザに対応づけて管理されている動作環境情報を、送信することを特徴とする請求項1ないし4のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項6】
前記第1の情報処理装置は、
ユーザを認証する認証手段を更に有し、
前記動作環境設定手段によって設定された動作環境情報は、前記認証手段による認証が成功したユーザによって選択されることを特徴とする請求項1ないし5のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項7】
前記第2の情報処理装置は、
前記第1の記憶手段に記憶された動作環境情報を要求する要求手段を更に有し、
前記第1の情報処理装置が有する送信手段は、前記要求手段による要求に応じて動作環境情報と消去条件情報を送信することを特徴とする請求項1ないし6のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項8】
前記第1の情報処理装置において、
前記送信手段は、動作環境情報と消去条件情報を送信する前に、前記第1の記憶手段に記憶された動作環境情報の受信を許可することを示す許可情報を前記第2の情報処理装置に送信し、
前記第2の情報処理装置において、
前記受信手段は、前記送信手段により送信された許可情報を受信し、
前記要求手段による要求は、前記第2の情報処理装置が備える操作部を介してユーザから受け付けた許可情報と、前記受信手段によって受信された許可情報とが一致したことに応じて行われることを特徴とする請求項7に記載の情報処理システム。
【請求項9】
前記第1の情報処理装置は、
前記第2の情報処理装置に動作環境情報を送信することを許可するか制限するかを設定する送信制限設定手段と、
前記送信制限設定手段によって許可する設定がされている場合には、前記動作環境情報と前記消去条件情報を前記送信手段が送信することを許可し、前記送信制限設定手段によって制限する設定がされている場合には、前記動作環境情報を前記消去条件情報を前記送信手段が送信することを制限する制限手段と
を更に有することを特徴とする請求項1ないし7のいずれか1項に記載の情報処理システム。
【請求項10】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置であって、
ユーザの指示に従って所定の処理を実行する処理手段と、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶手段と、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定手段と、
前記記憶手段に記憶された複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定手段と、
前記動作環境設定手段に設定された動作環境情報と前記消去条件設定手段によって設定された消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項11】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置に、
ユーザの指示に従って所定の処理を前記情報処理装置の処理手段に実行させる処理ステップと、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶ステップと、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定ステップと、
前記記憶ステップで記憶した複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定ステップと、
前記動作環境設定ステップで設定した動作環境情報と前記消去条件設定ステップによって設定した消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信ステップと、
を実行させるためのプログラム。
【請求項12】
他の情報処理装置と通信可能な情報処理装置の制御方法であって、
ユーザの指示に従って所定の処理を前記情報処理装置の処理手段に実行させる処理ステップと、
前記処理手段が動作する環境を示す複数の動作環境情報を記憶する記憶ステップと、
前記動作環境情報を前記他の情報処理装置に送信した場合に、送信された動作環境情報を前記他の情報処理装置から消去する条件を示す消去条件情報を設定する消去条件設定ステップと、
前記記憶ステップで記憶した複数の動作環境情報から前記ユーザによって選択された動作環境情報を設定する動作環境設定ステップと、
前記動作環境設定ステップで設定した動作環境情報と前記消去条件設定ステップによって設定した消去条件情報とを、前記他の情報処理装置に送信する送信ステップと、
を有することを特徴とする制御方法。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
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【図22】
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【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
【図31】
【図32】
【図33】
【図34】
【図35】
【図36】
【図37】
【図38】
【公開番号】特開2011−120255(P2011−120255A)
【公開日】平成23年6月16日(2011.6.16)
【国際特許分類】
【出願番号】特願2010−293769(P2010−293769)
【出願日】平成22年12月28日(2010.12.28)
【分割の表示】特願2005−217395(P2005−217395)の分割
【原出願日】平成17年7月27日(2005.7.27)
【出願人】(000001007)キヤノン株式会社 (59,756)
【Fターム(参考)】
【公開日】平成23年6月16日(2011.6.16)
【国際特許分類】
【出願日】平成22年12月28日(2010.12.28)
【分割の表示】特願2005−217395(P2005−217395)の分割
【原出願日】平成17年7月27日(2005.7.27)
【出願人】(000001007)キヤノン株式会社 (59,756)
【Fターム(参考)】
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