情報処理システム
【課題】操作性を向上することが可能な情報処理システムを提供する。
【解決手段】情報処理システムは、連携処理可能な複数の処理装置を有し、操作する者を特定する操作者情報と、操作する者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段とを有する情報処理システムである。
【解決手段】情報処理システムは、連携処理可能な複数の処理装置を有し、操作する者を特定する操作者情報と、操作する者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段とを有する情報処理システムである。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、転送装置を介して入力された画像情報に所定の通信を施し、この画像情報を転送装置を通じて画像形成装置に出力する画像処理装置が開示されている。
特許文献２には、操作者識別番号を付加したアプリケーションソフトを選択し、ダウンロードするマルチファンクション装置が開示されている。
特許文献３には、データを記憶する外部記憶媒体を画像形成装置の接続手段に接続し、読取手段により記憶媒体に内蔵される個人情報の読取りを行い、読み取ったデータを認証手段により照合、認証させる画像形成システムが開示されている。
特許文献４には、サーバにネットワークを介して接続された複数のクライアントをユーザが任意に使用するときに用いられる個人環境提供システムが開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開平０９−２３８２１５号公報
【特許文献２】特開２０００−２９８５６１号公報
【特許文献３】特開２００３−２６３２８９号公報
【特許文献４】特開２００２−２５１３７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、複数の処理装置を操作者別に管理することができる情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る本発明は、連携処理可能な複数の処理装置を有し、操作者を特定する操作者情報と、操作者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段とを有する情報処理システムである。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記管理情報が、処理装置を設定する設定情報を含み、この設定情報は、処理装置ごとに設定を施す装置個別設定情報を含み、前記転送手段は、前記複数の処理装置のうち特定の処理装置が操作される場合、該特定の処理装置に対応する装置個別設定情報を、前記記憶手段から転送する請求項１に記載の情報処理システムである。
【０００７】
請求項３に係る本発明は、前記設定情報が、処理装置に共通の設定を施す共有設定情報をさらに含む請求項１または２に記載の情報処理システムである。
【０００８】
請求項４に係る本発明は、前記複数の処理装置のうち異なる処理装置から、前記記憶手段に記憶されている共有設定情報が操作される場合、前記記憶手段は、この共有設定情報を装置個別設定情報として記憶する請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理システムである。
【０００９】
請求項５に係る本発明は、前記記憶手段が、管理情報の機密度に応じた場所に、管理情報を記憶する請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理システムである。
【００１０】
請求項６に係る本発明は、前記処理装置が、前記転送手段から、前記特定の操作者に対応する管理情報を受信し、前記特定の操作者が操作を終えた場合、前記転送手段から受信した管理情報を消去する請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理システムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係る本発明によれば、複数の処理装置を操作者別に管理することができる。
【００１２】
請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置別に管理情報を管理することができる。
【００１３】
請求項３に係る本発明によれば、請求項１または２に係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置に共通の管理情報を管理することができる。
【００１４】
請求項４に係る本発明によれば、請求項１乃至３のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置に共通の管理情報を処理装置別に管理することができる。
【００１５】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１乃至４のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、管理情報に重み付けすることができる。
【００１６】
請求項６に係る本発明によれば、請求項１乃至５のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、本構成を有していない場合に比較して、セキュリティを向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
[第１の情報処理システム]
以下、本発明の第１の実施形態を説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る第１の情報処理システムを示す図である。図１に示すように、この情報処理システムにおいて、コピー、プリント、ファクシミリ等の複数の機能を有する複合機１０−１〜１０−ｎが、ネットワーク１２を介して管理装置１４と接続されて構成される。
このような構成により、複合機１０−１〜１０−ｎおよび管理装置１４は、互いに情報を送受信する。
【００１８】
ただし、ｎは１以上の整数であって、ｎが常に同じ数を示すとは限らない。
以下の各図において、実質的に同じ構成部分には、同じ符号が付される。
以下、「複合機１０−１〜１０−ｎ」など、複数存在しうる構成部分のいずれかが、特定されずに示される場合には、単に「複合機１０」などと略記されることがある。
また、以下、本発明の一実施形態の処理装置がいわゆる複合機であるとして説明するが、本発明の一実施形態の処理装置は、これ以外の装置（たとえば、プリンタおよびファクシミリなど）でもかまわない。
【００１９】
[複合機１０のハードウエア構成]
図２は、図１の複合機１０のハードウエア構成を例示する図である。図２に示すように、複合機１０は、ＣＰＵ１００、メモリ１０２、ハードディスクドライブなどの記憶装置１０４、他のコンピュータとデータを送受信する通信インターフェース（ＩＦ）１０６、タッチパネルおよびディスプレイなどのユーザインターフェース（ＵＩ）装置１０８、スキャナ１１０、プリントエンジン１１２および給紙装置１１４から構成される。これらの構成要素は、制御バス１１６を介して互いに通信可能に接続される。
ＣＰＵ１００は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された情報処理プログラムに基づいて、所定の処理を実行して、複合機１０の動作を制御する。
メモリ１０２および記憶装置１０４は、ＣＰＵ１００に所定の動作を実行させて複合機１０の動作を制御する情報処理プログラム、スキャナ１１０により読み取られた原稿に基づく画情報および複合機１０に関する装置情報（たとえば、機種名およびＩＰアドレスなど）等を記憶する。
ＵＩ装置１０８は、たとえば、操作パネルであり、記憶装置１０４に記憶された画情報および複合機１０の設定情報（たとえば、画情報の読み取り方法など）などを表示し、表示された情報に対する操作を受け付けたり、このような操作をユーザに許可するためのユーザ認証に必要な入力（たとえば、ユーザＩＤおよびパスワードの入力など）を受け付けたりする。
プリントエンジン１１２は、給紙装置１１４から供給された用紙に印刷を施す。
【００２０】
なお、本実施形態では、ＣＰＵ１００は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された情報処理プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体に記憶してＣＰＵ１００に提供してもかまわない。
また、以下、ユーザＩＤおよびパスワードの組み合わせが入力されてユーザ認証が行われるものとして説明するが、これ以外の組み合わせ（たとえば、ユーザ名およびパスワードの組合せや、グループＩＤおよびパスワードの組合せなど）によってユーザ認証を行ってもかまわないし、トークン（たとえば、ＩＣタグが埋め込まれた社員証など）によってユーザ認証を行ってもかまわない。
【００２１】
[複合機１０で動作するソフトウエア]
図３は、図１等の複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の構成を示す図である。
図３に示すように、情報処理プログラム１１８は、認証情報送信部１２０、装置情報送信部１２２、管理情報受信部１２４、表示画面作成部１２６およびユーザ操作送信部１２８から構成される。このような構成により、情報処理プログラム１１８は、認証情報、装置情報およびユーザ操作の内容を管理装置１４に対して送信し、管理情報を管理装置１４から受信する。
認証情報送信部１２０は、ＵＩ装置１０８により入力が受け付けられた認証情報を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。装置情報送信部１２２は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された装置情報を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。管理情報受信部１２４は、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４から管理情報（後述）を受信し、この管理情報を表示画面作成部１２６に出力する。表示画面作成部１２６は、管理情報受信部１２４からの管理情報に基づいて、ＵＩ装置１０８に表示する表示画面を作成し、ＵＩ装置１０８に出力する。ユーザ操作送信部１２８は、ＵＩ装置１０８により受け付けられたユーザの操作の内容（たとえば、管理情報の新規作成および変更など）を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。
【００２２】
図４は、図３の情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
ステップ１００（Ｓ１００）において、図２のＵＩ装置１０８が認証情報の入力を受け付けたか否かが判定される。認証情報が入力された場合には、ステップ１０２の処理に進む。一方、そうでない場合には、認証情報が入力されるまで、ステップ１００の処理を繰り返す。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、図３の認証情報送信部１２０および装置情報送信部１２２が、それぞれ、ステップ１００で入力された認証情報および装置情報を管理装置１４に送信して、ステップ１０４の処理に進む。
【００２３】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、図３の管理情報受信部１２４が、管理装置１４から管理情報またはエラーを受信し、図３の表示画面作成部１２６が、管理装置１４からの受信データが管理情報またはエラーのいずれであるかを判定する。管理装置１４からの受信データがエラーであり、ユーザ認証に失敗した（ログイン失敗，詳細は後述）と判定された場合には、表示画面作成部１２６は、ステップ１０６の処理に進む。一方、管理装置１４からの受信データが管理情報であり、ユーザ認証に成功した（ログイン成功，詳細は後述）と判定された場合には、表示画面作成部１２６は、ステップ１０８の処理に進む。
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、表示画面作成部１２６は、警告画面（不図示）を作成し、ＵＩ装置１０８に表示させて、処理を終了する。警告画面は、たとえば、入力された認証情報に誤りが含まれているため、ログインに失敗したことを示すエラーメッセージを表示する。
【００２４】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、表示画面作成部１２６は、ステップ１０４で受信した管理情報に基づいて、ＵＩ装置１０８に表示する表示画面を作成する。ＵＩ装置１０８は、この表示画面から、ユーザによる操作を受け付け、ステップ１１０の処理に進む。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ＵＩ装置１０８が、ユーザ操作が終了したか否かを判定する。ＵＩ装置１０８は、たとえば、「ログアウト」ボタンなどの押下を検知した場合に、ユーザ操作が終了したと判定し、ステップ１１０の処理に進む。一方、そうでない場合には、ユーザ操作が終了するまで、ステップ１１０の処理を繰り返す。なお、「ログアウト」ボタンの押下が検知された場合には、ログイン中に操作された管理情報を上書き消去して、他のユーザによりデータ復旧されることを防ぐ。
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、図３のユーザ操作送信部１２８が、ステップ１０８で受け付けたユーザ操作の内容を管理装置１４に送信する。
【００２５】
[管理装置１４のハードウエア構成]
図５は、図１の管理装置１４のハードウエア構成を例示する図である。
図５に示すように、管理装置１４は、ＣＰＵ１４０およびメモリ１４２などを含む本体１４４、入出力装置１４６、通信ＩＦ１４８、記憶装置１５０および記憶媒体１５２から構成される。
つまり、管理装置１４は、情報処理および他の装置との通信が可能なコンピュータとしての構成部分を有している。
なお、入出力装置１４６は、表示装置、キーボード、マウスおよびジョイスティックなどを備え、記憶媒体１５２は、ＣＤ装置、ＦＤ装置およびＨＤＤ装置などを備える。
ＣＰＵ１４０は、メモリ１４２または記憶装置１５０に記憶された管理プログラムに基づいて、所定の処理を実行して、管理装置１４の動作を制御する。
【００２６】
[管理装置１４で動作するソフトウエア]
図６は、図１の管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の構成を示す図である。
図６に示すように、管理プログラム１５４は、管理情報記憶部１５６、認証情報受信部１５８、認証部１６０、装置情報受信部１６２、管理情報送信部１６４、ユーザ操作受信部１６６および管理情報操作部１６８から構成される。このような構成により、管理プログラム１５４は、認証情報、装置情報およびユーザ操作の内容を複合機１０から受信し、管理情報を複合機１０に対して送信する。
【００２７】
管理情報記憶部１５６は、認証情報、画情報および設定情報をユーザごとに記憶する。なお、認証情報は、予めシステム管理者などによって登録されている。
認証情報受信部１５８は、図５の通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０から送信された認証情報を受信し、認証部１６０に出力する。
認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が、管理情報記憶部１５６に記憶されているか否かを判定する。認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が管理情報記憶部１５６に記憶されている場合には、認証情報は正しいと判定し、認証に成功したユーザＩＤを管理情報送信部１６４に出力する。一方、そうでない場合には、認証情報に誤りが含まれていると判定し、エラーメッセージを管理情報送信部１６４に出力する。
【００２８】
装置情報受信部１６２は、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０から送信された装置情報を受信し、管理情報送信部１６４に出力する。
管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのデータがユーザＩＤである場合には、このユーザＩＤおよび装置情報受信部１６２からの装置情報に基づいて、管理情報記憶部１５６を参照し、通信ＩＦ１４８などを介して、管理情報を複合機１０に送信する。一方、管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのデータがエラーメッセージである場合には、このエラーメッセージを、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０に送信する。
ユーザ操作受信部１６６は、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０からユーザ操作の内容を受信し、管理情報操作部１６８に出力する。
管理情報操作部１６８は、ユーザ操作受信部１６６からのユーザ操作の内容に基づいて、管理情報記憶部１５６に記憶された管理情報を操作する。
【００２９】
図７は、図６の管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報の例である。
図７に示すように、管理情報は、ユーザ認証に用いられる認証情報、すべての複合機１０で利用可能である共有情報、および、複合機１０ごとで利用可能である装置個別情報という三つの種別からなる。さらに、認証情報は、ユーザＩＤおよびパスワードからなり、共有情報は、共有設定情報、共有画情報、機密設定情報および機密画情報からなり、装置個別情報は、装置個別設定情報および装置個別画情報からなる。
また、図７に示すように、管理情報は、管理情報のオーナ（管理情報を作成し、管理情報に対するすべての権限を有するユーザ）に関連付けられて記憶されている。ここでは、ユーザ「yamada」が、「議事録」親展ボックス、人事検討会議事録、「人事」親展ボックス、来年度人事異動案、「営業第１部顧客名簿」親展ボックス、標準色空間の設定、デバイス色空間の設定、営業第１部顧客名簿０７および営業第１部顧客名簿０８のオーナとなっている。
【００３０】
[認証情報]
ユーザＩＤおよびパスワードは、ユーザ認証に用いられる。先述したように、これ以外の組み合わせであってもかまわない。
【００３１】
[共有情報]
共有設定情報は、すべての複合機１０で利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の低い設定情報である。共有設定情報は、たとえば、すべての複合機１０の操作パネルに表示される「議事録」親展ボックスなどである。
共有画情報は、すべての複合機１０で利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の低い画情報である。共有画情報は、たとえば、すべての複合機１０で利用可能である人事検討会議事録、予算会議議事録および企画検討会議事録などである。
機密設定情報は、限られた複合機１０から利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の高い設定情報である。機密設定情報は、たとえば、職位が部長以上であるユーザが複合機１０を操作する場合にのみ、操作パネルに表示される「人事」親展ボックスおよび「予算」親展ボックスなどである。
機密画情報は、限られた複合機１０から利用可能であり、共有情報の中でも機密度の高い画情報である。機密画情報は、たとえば、職位が部長以上であるユーザが複合機１０を操作する場合にのみ、利用可能である来年度人事異動案および来年度予算案などである。
新規作成された設定情報（または画情報）は、ユーザが操作パネルを操作することによって、機密設定情報（または機密画情報）として保存されてもかまわないし、予め定められたマーク（たとえば、マル秘および社外秘など）がスキャンした文書に含まれていることが検知されることによって、機密設定情報（または機密画情報）として保存されてもかまわない。
【００３２】
[装置個別情報]
装置個別設定情報は、複合機１０ごとに設定される設定情報である。装置個別設定情報は、たとえば、ユーザが操作する複合機１０の設置場所に応じて、「営業第１部顧客名簿」親展ボックス、「営業第２部顧客名簿」および「営業第３部顧客名簿」のいずれかを表示させ、ユーザが操作する複合機１０の機種名が、タイプＡである場合には、標準色空間で文書をスキャンし、タイプＢである場合には、デバイス色空間で文書をスキャンする設定情報、タイプＣである場合には、６００ｄｐｉで文書をスキャンし、タイプＤである場合には、４００ｄｐｉで文書をスキャンする設定情報、および、タイプＥである場合には、Ｇ４通信方式対応ファクシミリ（Ｇ４ＦＡＸ）用のアドレス帳を参照し、タイプＦである場合には、インターネットファックス機能を備えたファクシミリ用のアドレス帳を参照する設定情報などである。
装置個別画情報は、限られた複合機１０で利用可能である画情報である。装置個別画情報は、たとえば、ユーザが操作する複合機１０が営業第１部のフロア内の複合機１０である場合にのみ、出力可能である営業第１部顧客名簿０７および営業第１部０８などである。
なお、装置個別情報は、一定の権限を有するユーザが限られた複合機１０を操作する場合にのみ、利用可能である装置個別機密設定情報および装置個別機密画情報などを含んでもよい。
【００３３】
図８は、図６の管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
図８に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、図６の認証情報受信部１５８およびユーザ操作受信部１６６のいずれがデータを受信したかが判定される。認証情報受信部１５８が認証情報を受信した場合には、ステップ２０２の処理に進み、ユーザ操作受信部１６６がユーザ操作を受信した場合には、ステップ３０の管理情報操作処理（後述）に進む。
【００３４】
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、図６の認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が、図６の管理情報記憶部１５６に記憶されているか否かを判定する。認証部１６０は、認証情報が記憶されている場合には、認証に成功したものとして、認証に成功したユーザＩＤを図６の管理情報送信部１６４に出力し、ステップ２０４の処理に進む。一方、そうでない場合には、エラーメッセージを管理情報送信部１６４に出力し、ステップ２０６の処理に進む。
ステップ２０４（Ｓ２０４）において、管理情報送信部１６４は、管理情報記憶部１５６を参照して、管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報のうち、ステップ２０２で認証に成功したユーザＩＤに対応付けられる共有情報と、このユーザが操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報とを、複合機１０に送信する。さらに、管理情報送信部１６４は、権限情報記憶部（不図示）も参照して、他のユーザＩＤに対応付けられる共有情報のうち、ステップ２０２で認証に成功したユーザＩＤのユーザが利用可能な共有情報を、複合機１０に送信する。権限情報記憶部は、たとえば、ユーザＩＤおよび職位を対応付けて記憶する。
ステップ２０６（Ｓ２０６）において、管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのエラーメッセージを、複合機１０に送信する。
【００３５】
図９Ａは、図７に示す管理情報が図６の管理情報記憶部１５６に記憶されている場合に、職位が部長であるユーザ「yamada」が営業第１部の複合機１０でログインに成功したとき、管理装置１４が送信する管理情報に基づいて、複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である（図４のステップ１０８および図８のステップ２０４を参照）。
このようなときには、図９Ａに示すように、すべての複合機１０で共通して利用可能である「議事録」親展ボックス、部長以上の職位のユーザが操作する複合機１０からのみ利用可能である「予算」親展ボックスおよび「人事」親展ボックス、営業第1部の複合機１０からのみ利用可能である「営業第1部顧客名簿」親展ボックス、および、これらの親展ボックス内の文書が表示される。
つまり、ユーザ「yamada」に対応付けられる共有情報、ユーザ「yamada」が操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報、および、他のユーザ「satoh」に対応付けられる共有情報が表示される。
【００３６】
図９Ｂは、図７に示す管理情報が図６の管理情報記憶部１５６に記憶されている場合に、職位のないユーザ「suzuki」が営業第３部の複合機１０でログインに成功したとき、管理装置１４が送信する管理情報に基づいて、複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
このようなときには、図９Ｂに示すように、すべての複合機１０で共通して利用可能である「議事録」親展ボックス、営業第３部の複合機１０からのみ利用可能である「営業第３部顧客名簿」親展ボックス、および、これらのボックス内の文書が表示される。
つまり、ユーザ「suzuki」に対応付けられる共有情報、および、ユーザ「suzuki」が操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報が表示される。
図９Ａおよび図９Ｂの場合では、ログインユーザの権限および複合機１０の設置場所が異なるので、操作パネルに表示される情報が異なっている。
【００３７】
このように、複合機１０は、ログインユーザおよびログインユーザが操作する複合機１０に対応付けられる管理情報のみを管理装置１４から受信して表示するので、すべてのユーザ（またはすべての複合機１０）に対応付けられる管理情報を受信し、受信した管理情報のうち、ログインユーザ（または複合機１０）に対応付けられる管理情報を表示する場合に比べて、複合機１０、ネットワーク１２および管理装置１４にかかる負荷が軽減する。よって、処理が中断されることが少なくなり、ユーザは複合機１０および管理装置１４を操作しやすくなる。
また、ユーザが操作する複合機１０が、複合機１０−１〜１０−ｎのいずれであるかに関わらず、装置の設置場所および種別などが同じであれば、同じ画面が表示されるので、複合機１０−１〜１０−ｎごとに異なる画面が表示される場合に比べて、ユーザは複合機１０を操作しやすくなる。
【００３８】
図１０は、図８の管理情報操作処理のフロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
図１０に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、図６の管理情報操作部１６８が、図６のユーザ操作受信部１６６からのユーザ操作の内容が、新規の画情報（または設定情報）を作成すること、既存の画情報（または設定情報）を出力すること、および、既存の画情報（または設定情報）を変更することのいずれであるかを判定する。ユーザ操作の内容が新規の画情報（または設定情報）を作成することである場合、ステップ３０２の処理に進み、既存の画情報（または設定情報）を出力することである場合、ステップ３０８の処理に進み、既存の画情報（または設定情報）を変更する場合、ステップ３１４の処理に進む。
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、管理情報操作部１６８は、新規作成された画情報（または設定情報）の機密度を判定する。管理情報操作部１６８は、たとえば、新規作成された画情報が、機密画情報として設定されている場合には、ステップ３０４の処理に進む。一方、たとえば、新規作成された画情報が、共有画情報として設定されている場合には、ステップ３０６の処理に進む。
【００３９】
ステップ３０４（Ｓ３０４）において、管理情報操作部１６８は、ステップ３０２で機密度が高いと判定された画情報を、論理的または物理的に安全なディスクに保存する。論理的に安全なディスクは、たとえば、複雑なパスワードを入力することによってアクセス可能なディスクである（ディスクは、論理ディスクおよび物理ディスクのいずれでもかまわない。）。物理的に安全なディスクは、たとえば、遠隔に設置されたディスクである。
ステップ３０６（Ｓ３０６）において、管理情報操作部１７０は、ステップ３０２で機密度が低いと判定された画情報（または設定情報）を、通常使用しているディスクに保存する。
このように、機密度に応じて保存先を変更することにより、すべての管理情報を同じ場所に保存する場合に比べ、コストおよびリスクが軽減される。たとえば、すべての管理情報を同じ安全なディスクに保存する場合に比べ、データ保守にかかるコストが軽減される。また、すべての管理情報を通常のディスクに保存する場合に比べ、データ損失のリスクが軽減される。
【００４０】
ステップ３０８（Ｓ３０８）において、管理情報操作部１６８は、出力する画情報（または設定情報）が装置個別情報であるか否かを判定する。出力する情報が装置個別情報である場合、ステップ３１０の処理に進み、そうでない場合、ステップ３１２の処理に進む。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、管理情報操作部１６８は、図６の装置情報受信部１６２からの装置情報に基づいて、この装置情報に対応付けられる装置が装置個別情報を出力可能か否かを判定し、出力可能であると判定した場合にのみ、この装置個別情報を複合機１０に送信する。管理情報操作部１６８は、たとえば、営業第１部のフロア内の複合機１０（営業第１部のネットワークに接続された複合機１０）から、営業第１部の顧客名簿を出力しようとする場合には、出力可能であると判定し、営業第２部の顧客名簿を出力しようとする場合には、出力不可能であると判定する。
【００４１】
ステップ３１２（Ｓ３１２）において、管理情報操作部１６８は、出力する情報を複合機１０に送信する。
ステップ３１４（Ｓ３１４）において、管理情報操作部１６８は、ユーザが操作中の画情報（または設定情報）に対して、他の複合機１０からもユーザ操作がされているか否かを判定する。管理情報操作部１６８は、たとえば、図６のユーザ操作受信部１６６が同一の画情報（または設定情報）に対して、複数の複合機１０からユーザ操作を受信した場合には、ステップ３１６の処理に進み、そうでない場合には、ステップ３１８の処理に進む。
【００４２】
ステップ３１６（Ｓ３１６）において、管理情報操作部１６８は、他の複合機１０からもユーザ操作がされている画情報（共有画情報）を、それぞれ別個の画情報として保存する。管理情報操作部１６８は、たとえば、画情報の変更がされた複合機１０および変更内容が対応付けられるよう、装置個別画情報として保存する。同様に、管理情報操作部１６８は、他の複合機１０からもユーザ操作がされている設定情報（共有設定情報）を、装置個別設定情報として保存する。
ステップ３１８（Ｓ３１８）において、管理情報操作部１６８は、変更が加えられた画情報（または設定情報）を上書き保存する。
【００４３】
なお、ステップ３００において、ユーザ操作の内容が、既存の画情報（または設定情報）の種別を変更することまたは既存の画情報（または設定情報）を削除することである場合には、種別を変更または削除しようとする画情報（または設定情報）のオーナが、ログイン中のユーザと同じであるか否かを判定し、同じであるときのみ、種別を変更または削除する。
【００４４】
[第２の情報処理システム]
以下、本発明の第２の実施形態を説明する。
図１１は、本発明の一実施形態に係る第２の情報処理システムを示す図である。図１１に示すように、この情報処理システムは、複合機１０−１〜１０−ｎがネットワーク１２を介して管理装置１４−１〜１４−ｎと接続されて構成され、複合機１０−１〜１０−ｎおよび管理装置１４−１〜１４−ｎは、互いに情報を送受信する。
なお、管理装置１４は、それぞれ、メモリ１４２または記憶装置１５０に、異なる管理情報を記憶する。たとえば、管理装置１４−１は営業第１部に所属するユーザの管理情報を記憶し、管理装置１４−２は営業第２部に所属するユーザの管理情報を記憶し、管理装置１４−３は営業第３部に所属するユーザの管理情報を記憶する。
また、複合機１０は、たとえば、管理装置１４を識別する識別子（たとえば、管理装置１４のコンピュータ名およびＩＰアドレスなど）の入力を受け付けることによって、いずれの管理装置１４に記憶された管理情報を参照するかを決定する。
【００４５】
たとえば、営業第１部の複合機１０−１〜１０−ｐにおいて、管理装置１４−１のＩＰアドレスが入力され、営業第２部の複合機１０−ｑ〜１０−ｒにおいて、管理装置１４−２のＩＰアドレスが入力され、営業第３部の複合機１０−ｓ〜１０−ｔにおいて、管理装置１４−３のＩＰアドレスが入力される（１≦ｐ，ｑ，ｒ，ｓ，ｔ≦ｎ；ｐ，ｑ，ｒ，ｓ，ｔはいずれも整数）。このような場合、複合機１０−１〜１０−ｐは、管理装置１４−１にアクセスし、営業第１部の管理情報を参照するグループとして認識され、複合機１０−ｑ〜１０−ｒは、管理装置１４−２にアクセスし、営業第２部の管理情報を参照するグループとして認識され、記複合機１０−ｓ〜１０−ｔは、管理装置１４−３にアクセスし、営業第３部の管理情報を参照するグループとして認識される。
なお、いずれの管理装置１４の管理情報を参照するかを、ユーザが管理装置の識別子を入力することによって決定するものとして説明したが、ユーザが管理装置の識別子を入力することなく決定してもかまわない。
たとえば、社内の組織体制に沿って、複合機１０のグループ分けを予め決めておき、複合機１０が、所属するグループに対応付けられた管理情報を記憶する管理装置１４にアクセスするよう、ルーティングを設定してもかまわない。
【００４６】
図１２は、第２の情報処理システム２における複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
ステップ３００，３０４〜３１２において、図４のステップ１００，１０４〜１１２と同様の処理が行われる。
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、ステップ３００で入力された認証情報および装置情報を、ユーザによって入力された識別子に対応付けられる管理装置１４に送信する。
【００４７】
図１３は、第２の情報処理システム２における管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ４０）を示すフローチャートである。
ステップ４００〜４０６において、図８のステップ２００〜２０６と同様の処理が行われる。ただし、ステップ４０４において、認証に成功したユーザが操作する複合機１０のほか、この複合機１０と同じグループに属するすべての複合機１０に、管理情報を送信する。たとえば、ステップ４０４において、営業第１部の管理情報を記憶する管理装置１４−１は、営業第１部の管理情報を参照するグループに属するすべての複合機１０−１〜１０−ｐに、同じ管理情報を送信する。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施形態に係る第１の情報処理システムを示す図である。
【図２】複合機１０のハードウエア構成を例示する図である。
【図３】複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の構成を示す図である。
【図４】情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
【図５】管理装置１４のハードウエア構成を例示する図である。
【図６】管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の構成を示す図である。
【図７】管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報の例である。
【図８】管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
【図９Ａ】複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
【図９Ｂ】複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
【図１０】管理情報操作処理のフロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の一実施形態に係る第２の情報処理システムを示す図である。
【図１２】第２の情報処理システムにおける複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の動作フローを示すフローチャートである。
【図１３】第２の情報処理システムにおける管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ４０）を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４９】
１ 第１の情報処理システム
１０ 処理装置
１００ ＣＰＵ
１０２ メモリ
１０４ 記憶装置
１０６ 通信ＩＦ
１０８ ＵＩ装置
１１０ スキャナ
１１２ プリントエンジン
１１４ 給紙装置
１１６ 制御バス
１１８ 情報処理プログラム
１２０ 認証情報送信部
１２２ 装置情報送信部
１２４ 管理情報受信部
１２６ 表示画面作成部
１２８ ユーザ操作送信部
１２ ネットワーク
１４ 管理装置
１４０ ＣＰＵ
１４２ メモリ
１４４ 本体
１４６ 入出力装置
１４８ 処理装置
１５０ 記録装置
１５２ 記録媒体
１５４ 管理プログラム
１５６ 管理情報記憶部
１５８ 認証情報受信部
１６０ 認証部
１６２ 装置情報受信部
１６４ 管理情報送信部
１６６ ユーザ操作受信部
１６８ 管理情報操作部
２ 第２の情報処理システム
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、転送装置を介して入力された画像情報に所定の通信を施し、この画像情報を転送装置を通じて画像形成装置に出力する画像処理装置が開示されている。
特許文献２には、操作者識別番号を付加したアプリケーションソフトを選択し、ダウンロードするマルチファンクション装置が開示されている。
特許文献３には、データを記憶する外部記憶媒体を画像形成装置の接続手段に接続し、読取手段により記憶媒体に内蔵される個人情報の読取りを行い、読み取ったデータを認証手段により照合、認証させる画像形成システムが開示されている。
特許文献４には、サーバにネットワークを介して接続された複数のクライアントをユーザが任意に使用するときに用いられる個人環境提供システムが開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開平０９−２３８２１５号公報
【特許文献２】特開２０００−２９８５６１号公報
【特許文献３】特開２００３−２６３２８９号公報
【特許文献４】特開２００２−２５１３７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、複数の処理装置を操作者別に管理することができる情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る本発明は、連携処理可能な複数の処理装置を有し、操作者を特定する操作者情報と、操作者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段とを有する情報処理システムである。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記管理情報が、処理装置を設定する設定情報を含み、この設定情報は、処理装置ごとに設定を施す装置個別設定情報を含み、前記転送手段は、前記複数の処理装置のうち特定の処理装置が操作される場合、該特定の処理装置に対応する装置個別設定情報を、前記記憶手段から転送する請求項１に記載の情報処理システムである。
【０００７】
請求項３に係る本発明は、前記設定情報が、処理装置に共通の設定を施す共有設定情報をさらに含む請求項１または２に記載の情報処理システムである。
【０００８】
請求項４に係る本発明は、前記複数の処理装置のうち異なる処理装置から、前記記憶手段に記憶されている共有設定情報が操作される場合、前記記憶手段は、この共有設定情報を装置個別設定情報として記憶する請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理システムである。
【０００９】
請求項５に係る本発明は、前記記憶手段が、管理情報の機密度に応じた場所に、管理情報を記憶する請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理システムである。
【００１０】
請求項６に係る本発明は、前記処理装置が、前記転送手段から、前記特定の操作者に対応する管理情報を受信し、前記特定の操作者が操作を終えた場合、前記転送手段から受信した管理情報を消去する請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理システムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係る本発明によれば、複数の処理装置を操作者別に管理することができる。
【００１２】
請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置別に管理情報を管理することができる。
【００１３】
請求項３に係る本発明によれば、請求項１または２に係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置に共通の管理情報を管理することができる。
【００１４】
請求項４に係る本発明によれば、請求項１乃至３のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、複数の処理装置に共通の管理情報を処理装置別に管理することができる。
【００１５】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１乃至４のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、管理情報に重み付けすることができる。
【００１６】
請求項６に係る本発明によれば、請求項１乃至５のいずれかに係る本発明により得られる効果に加え、本構成を有していない場合に比較して、セキュリティを向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
[第１の情報処理システム]
以下、本発明の第１の実施形態を説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る第１の情報処理システムを示す図である。図１に示すように、この情報処理システムにおいて、コピー、プリント、ファクシミリ等の複数の機能を有する複合機１０−１〜１０−ｎが、ネットワーク１２を介して管理装置１４と接続されて構成される。
このような構成により、複合機１０−１〜１０−ｎおよび管理装置１４は、互いに情報を送受信する。
【００１８】
ただし、ｎは１以上の整数であって、ｎが常に同じ数を示すとは限らない。
以下の各図において、実質的に同じ構成部分には、同じ符号が付される。
以下、「複合機１０−１〜１０−ｎ」など、複数存在しうる構成部分のいずれかが、特定されずに示される場合には、単に「複合機１０」などと略記されることがある。
また、以下、本発明の一実施形態の処理装置がいわゆる複合機であるとして説明するが、本発明の一実施形態の処理装置は、これ以外の装置（たとえば、プリンタおよびファクシミリなど）でもかまわない。
【００１９】
[複合機１０のハードウエア構成]
図２は、図１の複合機１０のハードウエア構成を例示する図である。図２に示すように、複合機１０は、ＣＰＵ１００、メモリ１０２、ハードディスクドライブなどの記憶装置１０４、他のコンピュータとデータを送受信する通信インターフェース（ＩＦ）１０６、タッチパネルおよびディスプレイなどのユーザインターフェース（ＵＩ）装置１０８、スキャナ１１０、プリントエンジン１１２および給紙装置１１４から構成される。これらの構成要素は、制御バス１１６を介して互いに通信可能に接続される。
ＣＰＵ１００は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された情報処理プログラムに基づいて、所定の処理を実行して、複合機１０の動作を制御する。
メモリ１０２および記憶装置１０４は、ＣＰＵ１００に所定の動作を実行させて複合機１０の動作を制御する情報処理プログラム、スキャナ１１０により読み取られた原稿に基づく画情報および複合機１０に関する装置情報（たとえば、機種名およびＩＰアドレスなど）等を記憶する。
ＵＩ装置１０８は、たとえば、操作パネルであり、記憶装置１０４に記憶された画情報および複合機１０の設定情報（たとえば、画情報の読み取り方法など）などを表示し、表示された情報に対する操作を受け付けたり、このような操作をユーザに許可するためのユーザ認証に必要な入力（たとえば、ユーザＩＤおよびパスワードの入力など）を受け付けたりする。
プリントエンジン１１２は、給紙装置１１４から供給された用紙に印刷を施す。
【００２０】
なお、本実施形態では、ＣＰＵ１００は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された情報処理プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体に記憶してＣＰＵ１００に提供してもかまわない。
また、以下、ユーザＩＤおよびパスワードの組み合わせが入力されてユーザ認証が行われるものとして説明するが、これ以外の組み合わせ（たとえば、ユーザ名およびパスワードの組合せや、グループＩＤおよびパスワードの組合せなど）によってユーザ認証を行ってもかまわないし、トークン（たとえば、ＩＣタグが埋め込まれた社員証など）によってユーザ認証を行ってもかまわない。
【００２１】
[複合機１０で動作するソフトウエア]
図３は、図１等の複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の構成を示す図である。
図３に示すように、情報処理プログラム１１８は、認証情報送信部１２０、装置情報送信部１２２、管理情報受信部１２４、表示画面作成部１２６およびユーザ操作送信部１２８から構成される。このような構成により、情報処理プログラム１１８は、認証情報、装置情報およびユーザ操作の内容を管理装置１４に対して送信し、管理情報を管理装置１４から受信する。
認証情報送信部１２０は、ＵＩ装置１０８により入力が受け付けられた認証情報を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。装置情報送信部１２２は、メモリ１０２または記憶装置１０４に記憶された装置情報を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。管理情報受信部１２４は、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４から管理情報（後述）を受信し、この管理情報を表示画面作成部１２６に出力する。表示画面作成部１２６は、管理情報受信部１２４からの管理情報に基づいて、ＵＩ装置１０８に表示する表示画面を作成し、ＵＩ装置１０８に出力する。ユーザ操作送信部１２８は、ＵＩ装置１０８により受け付けられたユーザの操作の内容（たとえば、管理情報の新規作成および変更など）を、通信ＩＦ１０６などを介して、管理装置１４に送信する。
【００２２】
図４は、図３の情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
ステップ１００（Ｓ１００）において、図２のＵＩ装置１０８が認証情報の入力を受け付けたか否かが判定される。認証情報が入力された場合には、ステップ１０２の処理に進む。一方、そうでない場合には、認証情報が入力されるまで、ステップ１００の処理を繰り返す。
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、図３の認証情報送信部１２０および装置情報送信部１２２が、それぞれ、ステップ１００で入力された認証情報および装置情報を管理装置１４に送信して、ステップ１０４の処理に進む。
【００２３】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、図３の管理情報受信部１２４が、管理装置１４から管理情報またはエラーを受信し、図３の表示画面作成部１２６が、管理装置１４からの受信データが管理情報またはエラーのいずれであるかを判定する。管理装置１４からの受信データがエラーであり、ユーザ認証に失敗した（ログイン失敗，詳細は後述）と判定された場合には、表示画面作成部１２６は、ステップ１０６の処理に進む。一方、管理装置１４からの受信データが管理情報であり、ユーザ認証に成功した（ログイン成功，詳細は後述）と判定された場合には、表示画面作成部１２６は、ステップ１０８の処理に進む。
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、表示画面作成部１２６は、警告画面（不図示）を作成し、ＵＩ装置１０８に表示させて、処理を終了する。警告画面は、たとえば、入力された認証情報に誤りが含まれているため、ログインに失敗したことを示すエラーメッセージを表示する。
【００２４】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、表示画面作成部１２６は、ステップ１０４で受信した管理情報に基づいて、ＵＩ装置１０８に表示する表示画面を作成する。ＵＩ装置１０８は、この表示画面から、ユーザによる操作を受け付け、ステップ１１０の処理に進む。
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ＵＩ装置１０８が、ユーザ操作が終了したか否かを判定する。ＵＩ装置１０８は、たとえば、「ログアウト」ボタンなどの押下を検知した場合に、ユーザ操作が終了したと判定し、ステップ１１０の処理に進む。一方、そうでない場合には、ユーザ操作が終了するまで、ステップ１１０の処理を繰り返す。なお、「ログアウト」ボタンの押下が検知された場合には、ログイン中に操作された管理情報を上書き消去して、他のユーザによりデータ復旧されることを防ぐ。
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、図３のユーザ操作送信部１２８が、ステップ１０８で受け付けたユーザ操作の内容を管理装置１４に送信する。
【００２５】
[管理装置１４のハードウエア構成]
図５は、図１の管理装置１４のハードウエア構成を例示する図である。
図５に示すように、管理装置１４は、ＣＰＵ１４０およびメモリ１４２などを含む本体１４４、入出力装置１４６、通信ＩＦ１４８、記憶装置１５０および記憶媒体１５２から構成される。
つまり、管理装置１４は、情報処理および他の装置との通信が可能なコンピュータとしての構成部分を有している。
なお、入出力装置１４６は、表示装置、キーボード、マウスおよびジョイスティックなどを備え、記憶媒体１５２は、ＣＤ装置、ＦＤ装置およびＨＤＤ装置などを備える。
ＣＰＵ１４０は、メモリ１４２または記憶装置１５０に記憶された管理プログラムに基づいて、所定の処理を実行して、管理装置１４の動作を制御する。
【００２６】
[管理装置１４で動作するソフトウエア]
図６は、図１の管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の構成を示す図である。
図６に示すように、管理プログラム１５４は、管理情報記憶部１５６、認証情報受信部１５８、認証部１６０、装置情報受信部１６２、管理情報送信部１６４、ユーザ操作受信部１６６および管理情報操作部１６８から構成される。このような構成により、管理プログラム１５４は、認証情報、装置情報およびユーザ操作の内容を複合機１０から受信し、管理情報を複合機１０に対して送信する。
【００２７】
管理情報記憶部１５６は、認証情報、画情報および設定情報をユーザごとに記憶する。なお、認証情報は、予めシステム管理者などによって登録されている。
認証情報受信部１５８は、図５の通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０から送信された認証情報を受信し、認証部１６０に出力する。
認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が、管理情報記憶部１５６に記憶されているか否かを判定する。認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が管理情報記憶部１５６に記憶されている場合には、認証情報は正しいと判定し、認証に成功したユーザＩＤを管理情報送信部１６４に出力する。一方、そうでない場合には、認証情報に誤りが含まれていると判定し、エラーメッセージを管理情報送信部１６４に出力する。
【００２８】
装置情報受信部１６２は、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０から送信された装置情報を受信し、管理情報送信部１６４に出力する。
管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのデータがユーザＩＤである場合には、このユーザＩＤおよび装置情報受信部１６２からの装置情報に基づいて、管理情報記憶部１５６を参照し、通信ＩＦ１４８などを介して、管理情報を複合機１０に送信する。一方、管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのデータがエラーメッセージである場合には、このエラーメッセージを、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０に送信する。
ユーザ操作受信部１６６は、通信ＩＦ１４８などを介して、複合機１０からユーザ操作の内容を受信し、管理情報操作部１６８に出力する。
管理情報操作部１６８は、ユーザ操作受信部１６６からのユーザ操作の内容に基づいて、管理情報記憶部１５６に記憶された管理情報を操作する。
【００２９】
図７は、図６の管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報の例である。
図７に示すように、管理情報は、ユーザ認証に用いられる認証情報、すべての複合機１０で利用可能である共有情報、および、複合機１０ごとで利用可能である装置個別情報という三つの種別からなる。さらに、認証情報は、ユーザＩＤおよびパスワードからなり、共有情報は、共有設定情報、共有画情報、機密設定情報および機密画情報からなり、装置個別情報は、装置個別設定情報および装置個別画情報からなる。
また、図７に示すように、管理情報は、管理情報のオーナ（管理情報を作成し、管理情報に対するすべての権限を有するユーザ）に関連付けられて記憶されている。ここでは、ユーザ「yamada」が、「議事録」親展ボックス、人事検討会議事録、「人事」親展ボックス、来年度人事異動案、「営業第１部顧客名簿」親展ボックス、標準色空間の設定、デバイス色空間の設定、営業第１部顧客名簿０７および営業第１部顧客名簿０８のオーナとなっている。
【００３０】
[認証情報]
ユーザＩＤおよびパスワードは、ユーザ認証に用いられる。先述したように、これ以外の組み合わせであってもかまわない。
【００３１】
[共有情報]
共有設定情報は、すべての複合機１０で利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の低い設定情報である。共有設定情報は、たとえば、すべての複合機１０の操作パネルに表示される「議事録」親展ボックスなどである。
共有画情報は、すべての複合機１０で利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の低い画情報である。共有画情報は、たとえば、すべての複合機１０で利用可能である人事検討会議事録、予算会議議事録および企画検討会議事録などである。
機密設定情報は、限られた複合機１０から利用可能であり、共有情報のなかでも機密度の高い設定情報である。機密設定情報は、たとえば、職位が部長以上であるユーザが複合機１０を操作する場合にのみ、操作パネルに表示される「人事」親展ボックスおよび「予算」親展ボックスなどである。
機密画情報は、限られた複合機１０から利用可能であり、共有情報の中でも機密度の高い画情報である。機密画情報は、たとえば、職位が部長以上であるユーザが複合機１０を操作する場合にのみ、利用可能である来年度人事異動案および来年度予算案などである。
新規作成された設定情報（または画情報）は、ユーザが操作パネルを操作することによって、機密設定情報（または機密画情報）として保存されてもかまわないし、予め定められたマーク（たとえば、マル秘および社外秘など）がスキャンした文書に含まれていることが検知されることによって、機密設定情報（または機密画情報）として保存されてもかまわない。
【００３２】
[装置個別情報]
装置個別設定情報は、複合機１０ごとに設定される設定情報である。装置個別設定情報は、たとえば、ユーザが操作する複合機１０の設置場所に応じて、「営業第１部顧客名簿」親展ボックス、「営業第２部顧客名簿」および「営業第３部顧客名簿」のいずれかを表示させ、ユーザが操作する複合機１０の機種名が、タイプＡである場合には、標準色空間で文書をスキャンし、タイプＢである場合には、デバイス色空間で文書をスキャンする設定情報、タイプＣである場合には、６００ｄｐｉで文書をスキャンし、タイプＤである場合には、４００ｄｐｉで文書をスキャンする設定情報、および、タイプＥである場合には、Ｇ４通信方式対応ファクシミリ（Ｇ４ＦＡＸ）用のアドレス帳を参照し、タイプＦである場合には、インターネットファックス機能を備えたファクシミリ用のアドレス帳を参照する設定情報などである。
装置個別画情報は、限られた複合機１０で利用可能である画情報である。装置個別画情報は、たとえば、ユーザが操作する複合機１０が営業第１部のフロア内の複合機１０である場合にのみ、出力可能である営業第１部顧客名簿０７および営業第１部０８などである。
なお、装置個別情報は、一定の権限を有するユーザが限られた複合機１０を操作する場合にのみ、利用可能である装置個別機密設定情報および装置個別機密画情報などを含んでもよい。
【００３３】
図８は、図６の管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
図８に示すように、ステップ２００（Ｓ２００）において、図６の認証情報受信部１５８およびユーザ操作受信部１６６のいずれがデータを受信したかが判定される。認証情報受信部１５８が認証情報を受信した場合には、ステップ２０２の処理に進み、ユーザ操作受信部１６６がユーザ操作を受信した場合には、ステップ３０の管理情報操作処理（後述）に進む。
【００３４】
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、図６の認証部１６０は、認証情報受信部１５８からの認証情報が、図６の管理情報記憶部１５６に記憶されているか否かを判定する。認証部１６０は、認証情報が記憶されている場合には、認証に成功したものとして、認証に成功したユーザＩＤを図６の管理情報送信部１６４に出力し、ステップ２０４の処理に進む。一方、そうでない場合には、エラーメッセージを管理情報送信部１６４に出力し、ステップ２０６の処理に進む。
ステップ２０４（Ｓ２０４）において、管理情報送信部１６４は、管理情報記憶部１５６を参照して、管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報のうち、ステップ２０２で認証に成功したユーザＩＤに対応付けられる共有情報と、このユーザが操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報とを、複合機１０に送信する。さらに、管理情報送信部１６４は、権限情報記憶部（不図示）も参照して、他のユーザＩＤに対応付けられる共有情報のうち、ステップ２０２で認証に成功したユーザＩＤのユーザが利用可能な共有情報を、複合機１０に送信する。権限情報記憶部は、たとえば、ユーザＩＤおよび職位を対応付けて記憶する。
ステップ２０６（Ｓ２０６）において、管理情報送信部１６４は、認証部１６０からのエラーメッセージを、複合機１０に送信する。
【００３５】
図９Ａは、図７に示す管理情報が図６の管理情報記憶部１５６に記憶されている場合に、職位が部長であるユーザ「yamada」が営業第１部の複合機１０でログインに成功したとき、管理装置１４が送信する管理情報に基づいて、複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である（図４のステップ１０８および図８のステップ２０４を参照）。
このようなときには、図９Ａに示すように、すべての複合機１０で共通して利用可能である「議事録」親展ボックス、部長以上の職位のユーザが操作する複合機１０からのみ利用可能である「予算」親展ボックスおよび「人事」親展ボックス、営業第1部の複合機１０からのみ利用可能である「営業第1部顧客名簿」親展ボックス、および、これらの親展ボックス内の文書が表示される。
つまり、ユーザ「yamada」に対応付けられる共有情報、ユーザ「yamada」が操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報、および、他のユーザ「satoh」に対応付けられる共有情報が表示される。
【００３６】
図９Ｂは、図７に示す管理情報が図６の管理情報記憶部１５６に記憶されている場合に、職位のないユーザ「suzuki」が営業第３部の複合機１０でログインに成功したとき、管理装置１４が送信する管理情報に基づいて、複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
このようなときには、図９Ｂに示すように、すべての複合機１０で共通して利用可能である「議事録」親展ボックス、営業第３部の複合機１０からのみ利用可能である「営業第３部顧客名簿」親展ボックス、および、これらのボックス内の文書が表示される。
つまり、ユーザ「suzuki」に対応付けられる共有情報、および、ユーザ「suzuki」が操作する複合機１０に対応付けられる装置個別情報が表示される。
図９Ａおよび図９Ｂの場合では、ログインユーザの権限および複合機１０の設置場所が異なるので、操作パネルに表示される情報が異なっている。
【００３７】
このように、複合機１０は、ログインユーザおよびログインユーザが操作する複合機１０に対応付けられる管理情報のみを管理装置１４から受信して表示するので、すべてのユーザ（またはすべての複合機１０）に対応付けられる管理情報を受信し、受信した管理情報のうち、ログインユーザ（または複合機１０）に対応付けられる管理情報を表示する場合に比べて、複合機１０、ネットワーク１２および管理装置１４にかかる負荷が軽減する。よって、処理が中断されることが少なくなり、ユーザは複合機１０および管理装置１４を操作しやすくなる。
また、ユーザが操作する複合機１０が、複合機１０−１〜１０−ｎのいずれであるかに関わらず、装置の設置場所および種別などが同じであれば、同じ画面が表示されるので、複合機１０−１〜１０−ｎごとに異なる画面が表示される場合に比べて、ユーザは複合機１０を操作しやすくなる。
【００３８】
図１０は、図８の管理情報操作処理のフロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
図１０に示すように、ステップ３００（Ｓ３００）において、図６の管理情報操作部１６８が、図６のユーザ操作受信部１６６からのユーザ操作の内容が、新規の画情報（または設定情報）を作成すること、既存の画情報（または設定情報）を出力すること、および、既存の画情報（または設定情報）を変更することのいずれであるかを判定する。ユーザ操作の内容が新規の画情報（または設定情報）を作成することである場合、ステップ３０２の処理に進み、既存の画情報（または設定情報）を出力することである場合、ステップ３０８の処理に進み、既存の画情報（または設定情報）を変更する場合、ステップ３１４の処理に進む。
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、管理情報操作部１６８は、新規作成された画情報（または設定情報）の機密度を判定する。管理情報操作部１６８は、たとえば、新規作成された画情報が、機密画情報として設定されている場合には、ステップ３０４の処理に進む。一方、たとえば、新規作成された画情報が、共有画情報として設定されている場合には、ステップ３０６の処理に進む。
【００３９】
ステップ３０４（Ｓ３０４）において、管理情報操作部１６８は、ステップ３０２で機密度が高いと判定された画情報を、論理的または物理的に安全なディスクに保存する。論理的に安全なディスクは、たとえば、複雑なパスワードを入力することによってアクセス可能なディスクである（ディスクは、論理ディスクおよび物理ディスクのいずれでもかまわない。）。物理的に安全なディスクは、たとえば、遠隔に設置されたディスクである。
ステップ３０６（Ｓ３０６）において、管理情報操作部１７０は、ステップ３０２で機密度が低いと判定された画情報（または設定情報）を、通常使用しているディスクに保存する。
このように、機密度に応じて保存先を変更することにより、すべての管理情報を同じ場所に保存する場合に比べ、コストおよびリスクが軽減される。たとえば、すべての管理情報を同じ安全なディスクに保存する場合に比べ、データ保守にかかるコストが軽減される。また、すべての管理情報を通常のディスクに保存する場合に比べ、データ損失のリスクが軽減される。
【００４０】
ステップ３０８（Ｓ３０８）において、管理情報操作部１６８は、出力する画情報（または設定情報）が装置個別情報であるか否かを判定する。出力する情報が装置個別情報である場合、ステップ３１０の処理に進み、そうでない場合、ステップ３１２の処理に進む。
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、管理情報操作部１６８は、図６の装置情報受信部１６２からの装置情報に基づいて、この装置情報に対応付けられる装置が装置個別情報を出力可能か否かを判定し、出力可能であると判定した場合にのみ、この装置個別情報を複合機１０に送信する。管理情報操作部１６８は、たとえば、営業第１部のフロア内の複合機１０（営業第１部のネットワークに接続された複合機１０）から、営業第１部の顧客名簿を出力しようとする場合には、出力可能であると判定し、営業第２部の顧客名簿を出力しようとする場合には、出力不可能であると判定する。
【００４１】
ステップ３１２（Ｓ３１２）において、管理情報操作部１６８は、出力する情報を複合機１０に送信する。
ステップ３１４（Ｓ３１４）において、管理情報操作部１６８は、ユーザが操作中の画情報（または設定情報）に対して、他の複合機１０からもユーザ操作がされているか否かを判定する。管理情報操作部１６８は、たとえば、図６のユーザ操作受信部１６６が同一の画情報（または設定情報）に対して、複数の複合機１０からユーザ操作を受信した場合には、ステップ３１６の処理に進み、そうでない場合には、ステップ３１８の処理に進む。
【００４２】
ステップ３１６（Ｓ３１６）において、管理情報操作部１６８は、他の複合機１０からもユーザ操作がされている画情報（共有画情報）を、それぞれ別個の画情報として保存する。管理情報操作部１６８は、たとえば、画情報の変更がされた複合機１０および変更内容が対応付けられるよう、装置個別画情報として保存する。同様に、管理情報操作部１６８は、他の複合機１０からもユーザ操作がされている設定情報（共有設定情報）を、装置個別設定情報として保存する。
ステップ３１８（Ｓ３１８）において、管理情報操作部１６８は、変更が加えられた画情報（または設定情報）を上書き保存する。
【００４３】
なお、ステップ３００において、ユーザ操作の内容が、既存の画情報（または設定情報）の種別を変更することまたは既存の画情報（または設定情報）を削除することである場合には、種別を変更または削除しようとする画情報（または設定情報）のオーナが、ログイン中のユーザと同じであるか否かを判定し、同じであるときのみ、種別を変更または削除する。
【００４４】
[第２の情報処理システム]
以下、本発明の第２の実施形態を説明する。
図１１は、本発明の一実施形態に係る第２の情報処理システムを示す図である。図１１に示すように、この情報処理システムは、複合機１０−１〜１０−ｎがネットワーク１２を介して管理装置１４−１〜１４−ｎと接続されて構成され、複合機１０−１〜１０−ｎおよび管理装置１４−１〜１４−ｎは、互いに情報を送受信する。
なお、管理装置１４は、それぞれ、メモリ１４２または記憶装置１５０に、異なる管理情報を記憶する。たとえば、管理装置１４−１は営業第１部に所属するユーザの管理情報を記憶し、管理装置１４−２は営業第２部に所属するユーザの管理情報を記憶し、管理装置１４−３は営業第３部に所属するユーザの管理情報を記憶する。
また、複合機１０は、たとえば、管理装置１４を識別する識別子（たとえば、管理装置１４のコンピュータ名およびＩＰアドレスなど）の入力を受け付けることによって、いずれの管理装置１４に記憶された管理情報を参照するかを決定する。
【００４５】
たとえば、営業第１部の複合機１０−１〜１０−ｐにおいて、管理装置１４−１のＩＰアドレスが入力され、営業第２部の複合機１０−ｑ〜１０−ｒにおいて、管理装置１４−２のＩＰアドレスが入力され、営業第３部の複合機１０−ｓ〜１０−ｔにおいて、管理装置１４−３のＩＰアドレスが入力される（１≦ｐ，ｑ，ｒ，ｓ，ｔ≦ｎ；ｐ，ｑ，ｒ，ｓ，ｔはいずれも整数）。このような場合、複合機１０−１〜１０−ｐは、管理装置１４−１にアクセスし、営業第１部の管理情報を参照するグループとして認識され、複合機１０−ｑ〜１０−ｒは、管理装置１４−２にアクセスし、営業第２部の管理情報を参照するグループとして認識され、記複合機１０−ｓ〜１０−ｔは、管理装置１４−３にアクセスし、営業第３部の管理情報を参照するグループとして認識される。
なお、いずれの管理装置１４の管理情報を参照するかを、ユーザが管理装置の識別子を入力することによって決定するものとして説明したが、ユーザが管理装置の識別子を入力することなく決定してもかまわない。
たとえば、社内の組織体制に沿って、複合機１０のグループ分けを予め決めておき、複合機１０が、所属するグループに対応付けられた管理情報を記憶する管理装置１４にアクセスするよう、ルーティングを設定してもかまわない。
【００４６】
図１２は、第２の情報処理システム２における複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
ステップ３００，３０４〜３１２において、図４のステップ１００，１０４〜１１２と同様の処理が行われる。
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、ステップ３００で入力された認証情報および装置情報を、ユーザによって入力された識別子に対応付けられる管理装置１４に送信する。
【００４７】
図１３は、第２の情報処理システム２における管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ４０）を示すフローチャートである。
ステップ４００〜４０６において、図８のステップ２００〜２０６と同様の処理が行われる。ただし、ステップ４０４において、認証に成功したユーザが操作する複合機１０のほか、この複合機１０と同じグループに属するすべての複合機１０に、管理情報を送信する。たとえば、ステップ４０４において、営業第１部の管理情報を記憶する管理装置１４−１は、営業第１部の管理情報を参照するグループに属するすべての複合機１０−１〜１０−ｐに、同じ管理情報を送信する。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明の一実施形態に係る第１の情報処理システムを示す図である。
【図２】複合機１０のハードウエア構成を例示する図である。
【図３】複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の構成を示す図である。
【図４】情報処理プログラム１１８の動作フロー（Ｓ１０）を示すフローチャートである。
【図５】管理装置１４のハードウエア構成を例示する図である。
【図６】管理装置１４で動作する管理プログラム１５４の構成を示す図である。
【図７】管理情報記憶部１５６に記憶される管理情報の例である。
【図８】管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ２０）を示すフローチャートである。
【図９Ａ】複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
【図９Ｂ】複合機１０の操作パネルに表示される画面の例である。
【図１０】管理情報操作処理のフロー（Ｓ３０）を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の一実施形態に係る第２の情報処理システムを示す図である。
【図１２】第２の情報処理システムにおける複合機１０で動作する情報処理プログラム１１８の動作フローを示すフローチャートである。
【図１３】第２の情報処理システムにおける管理プログラム１５４の動作フロー（Ｓ４０）を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４９】
１ 第１の情報処理システム
１０ 処理装置
１００ ＣＰＵ
１０２ メモリ
１０４ 記憶装置
１０６ 通信ＩＦ
１０８ ＵＩ装置
１１０ スキャナ
１１２ プリントエンジン
１１４ 給紙装置
１１６ 制御バス
１１８ 情報処理プログラム
１２０ 認証情報送信部
１２２ 装置情報送信部
１２４ 管理情報受信部
１２６ 表示画面作成部
１２８ ユーザ操作送信部
１２ ネットワーク
１４ 管理装置
１４０ ＣＰＵ
１４２ メモリ
１４４ 本体
１４６ 入出力装置
１４８ 処理装置
１５０ 記録装置
１５２ 記録媒体
１５４ 管理プログラム
１５６ 管理情報記憶部
１５８ 認証情報受信部
１６０ 認証部
１６２ 装置情報受信部
１６４ 管理情報送信部
１６６ ユーザ操作受信部
１６８ 管理情報操作部
２ 第２の情報処理システム
【特許請求の範囲】
【請求項１】
連携処理可能な複数の処理装置を有し、
操作者を特定する操作者情報と、操作者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段と
を有する情報処理システム。
【請求項２】
前記管理情報は、処理装置を設定する設定情報を含み、
この設定情報は、処理装置ごとに異なる設定を施す装置個別設定情報を含み、
前記転送手段は、前記複数の処理装置のうち特定の処理装置が操作される場合、該特定の処理装置に対応する装置個別設定情報を、前記記憶手段から転送する
請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記設定情報は、処理装置に共通の設定を施す共有設定情報をさらに含む
請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記複数の処理装置のうち異なる処理装置において、前記記憶手段に記憶されている共有設定情報が操作される場合、前記記憶手段は、この共有設定情報を装置個別設定情報として記憶する
請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記記憶手段は、管理情報の機密度に応じた場所に、管理情報を記憶する
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記処理装置は、前記転送手段から、前記特定の操作者に対応する管理情報を受信し、前記特定の操作者が操作を終えた場合、前記転送手段から受信した管理情報を消去する
請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項１】
連携処理可能な複数の処理装置を有し、
操作者を特定する操作者情報と、操作者が管理すべき管理情報とを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記複数の処理装置のいずれかが、前記記憶手段に記憶されている特定の操作者により操作される場合、該特定の操作者に対応する管理情報を前記記憶手段から前記複数の処理装置のいずれかに転送する転送手段と
を有する情報処理システム。
【請求項２】
前記管理情報は、処理装置を設定する設定情報を含み、
この設定情報は、処理装置ごとに異なる設定を施す装置個別設定情報を含み、
前記転送手段は、前記複数の処理装置のうち特定の処理装置が操作される場合、該特定の処理装置に対応する装置個別設定情報を、前記記憶手段から転送する
請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記設定情報は、処理装置に共通の設定を施す共有設定情報をさらに含む
請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記複数の処理装置のうち異なる処理装置において、前記記憶手段に記憶されている共有設定情報が操作される場合、前記記憶手段は、この共有設定情報を装置個別設定情報として記憶する
請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記記憶手段は、管理情報の機密度に応じた場所に、管理情報を記憶する
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記処理装置は、前記転送手段から、前記特定の操作者に対応する管理情報を受信し、前記特定の操作者が操作を終えた場合、前記転送手段から受信した管理情報を消去する
請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９Ａ】
【図９Ｂ】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９Ａ】
【図９Ｂ】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【公開番号】特開２０１０−１３４６１３（Ｐ２０１０−１３４６１３Ａ）
【公開日】平成２２年６月１７日（２０１０．６．１７）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−３０８６５２（Ｐ２００８−３０８６５２）
【出願日】平成２０年１２月３日（２００８．１２．３）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２２年６月１７日（２０１０．６．１７）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年１２月３日（２００８．１２．３）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]