文章管理装置および文章管理方法

【課題】ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能な文章管理装置を提供する。
【解決手段】画像変換部２は、ＦＡＸ受信部１が受信したＦＡＸ情報を画像情報に変換する。文字変換部３は、その画像情報からＦＡＸ番号の国番号を抽出し、その国番号に基づいて、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名を特定する。文字変換部３は、その画像情報を、その特定された言語名の言語の文字情報に変換する。分類部６は、その文字情報に基づいて、そのＦＡＸ情報を分類する。

【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＦＡＸ情報を管理する文章管理装置および文章管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ（以下、ＦＡＸと称する）情報を分類して管理する文章管理システムが使用されている。
【０００３】
このような文章管理システムは、受信したＦＡＸ情報からＦＡＸ番号を抽出し、そのＦＡＸ番号に基づいて、そのＦＡＸ情報の発信元を特定する。また、文章管理システムは、その発信元ごとにそのＦＡＸ情報を分類する。
【０００４】
これにより、利用者は特定の発信元から受信したＦＡＸ情報を検索することが可能になっている。
【０００５】
近年、ＦＡＸ情報を発信元によって分類するだけでなく、様々な分類を行うことが可能な文章管理システムが提案されている。
【０００６】
例えば、特許文献１（特開平１１−１２０２０２号公報）に記載の総合型文章管理システムは、ＦＡＸ情報から所定の文字成分をインデックスとして抽出し、そのインデックスに応じてＦＡＸ情報を分類している。
【０００７】
これにより、ＦＡＸ情報が所定の文字成分による分類が可能になり、利用者は細やかな検索を行なうことが可能になっている。
【特許文献１】特開平１１−１２０２０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
特許文献１に記載の総合的文章管理システムは、ＦＡＸ情報を画像情報に変換し、ＯＣＲ（光学式文字読取装置：Optical Character Reader）を用いて、その画像情報を文字情報に変換している。
【０００９】
通常、ＯＣＲでは、その画像情報に示されている文章の言語を特定する手段は設けられていない。このため、利用者は、画像情報に示されている文章の言語を予め設定しておかなければならない。
【００１０】
しかしながら、ＦＡＸ情報は様々な国から発信されるため、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語は、予め設定された言語と異なる可能性がある。
【００１１】
予め設定された言語と異なる言語がＦＡＸ情報に示されていると、そのＦＡＸ情報から所定の文字成分を抽出することができず、そのＦＡＸ情報を正確に分類することができない可能性があった。
【００１２】
本発明の目的は、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能な文章管理装置および文章管理方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記の目的を達成するために、本発明の文章管理装置は、言語名を、ＦＡＸ番号の国番号ごとに対応付けて格納する格納部と、前記ＦＡＸ番号を含むＦＡＸ情報を受信する受信部と、前記ＦＡＸ情報を画像情報に変換する画像変換部と、前記画像変換部が変換した画像情報から前記ＦＡＸ番号の国番号を抽出し、該国番号と前記格納部で対応付けられた言語名を、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する言語特定部と、前記画像変換部が変換した画像情報を、前記言語特定部が特定した言語名の言語の文字情報に変換する変換部と、前記変換部にて変換された文字情報に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類する分類部と、を含む。
【００１４】
また、本発明の文章管理方法は、言語名をＦＡＸ番号の国番号ごとに対応付けて格納する格納部を含む文章管理装置が行なう文章管理方法であって、前記ＦＡＸ番号を含むＦＡＸ情報を受信する受信ステップと、前記ＦＡＸ情報を画像情報に変換する画像変換ステップと、前記変換された画像情報から前記ＦＡＸ番号の国番号を抽出する国番号抽出ステップと、前記抽出された国番号と前記格納部で対応付けられた言語名を、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する特定ステップと、前記特定された言語名で、前記画像情報を文字情報に変換する文字変換ステップと、前記変換された文字情報に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類する分類ステップと、を含む。
【００１５】
上記の発明によれば、ＦＡＸ情報が画像情報に変換され、その画像情報からＦＡＸ番号の国番号が抽出される。また、その国番号と対応付けられた言語名から、そのＦＡＸ情報に示されている文章の言語名が特定される。その後、その画像情報が、その特定された言語名の言語の文字情報に変換される。
【００１６】
このため、国番号に対応付けられた言語名が適宜設定されれば、その画像情報が、そのＦＡＸ情報に示された文章に適した言語の文字情報に変換することが可能になる。したがって、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【００１７】
また、前記格納部は、複数の言語名を前記国番号ごとに対応付けて格納し、かつ、前記言語の特殊文字を前記言語名ごと対応付けて格納し、前記言語特定部は、前記国番号と前記格納部で対応付けられた複数の言語名のそれぞれを、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択し、かつ、前記画像情報から該画像情報の一部を図形情報として抽出し、その後、該図形情報と、該候補として選択された複数の言語名のそれぞれと前記格納部で対応付けられた特殊文字と、を照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定し、該図形情報に該特殊文字が含まれると、該特殊文字と前記格納部で対応付けられた言語名を前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定することが望ましい。
【００１８】
上記の発明によれば、国番号と対応付けられた複数の言語名のそれぞれが、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択され、かつ、画像情報の一部が図形情報として抽出される。また、その図形情報に、その候補として選択された言語名のそれぞれと対応付けられた特殊文字が含まれると、その特殊文字と対応付けられた言語名を、ＦＡＸ情報に示された文章の言語名として特定する。
【００１９】
このため、ＦＡＸ情報に示された文章の言語名をより正確に特定することが可能になり、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【００２０】
また、前記格納部にて前記国番号ごとに対応付けられた複数の言語名のそれぞれには、優先順位が付けられ、前記言語特定部は、前記候補として選択された複数の言語名の中で、前記優先順位の高い言語名から順に、該言語名と前記格納部で対応付けられた特殊文字と、前記図形情報とを照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定していくことが望ましい。
【００２１】
上記の発明によれば、優先順位の高い順に、特殊文字と図形情報とが照合される。このため、優先順位が適宜設定されれば、言語名の特定を迅速に行なうことが可能になる。
【００２２】
また、前記ＦＡＸ情報は、シンボル画像を含み、特定のシンボル画像を保持し、前記画像変換部が変換した画像情報から、前記保持しているシンボル画像と同じシンボル画像を抽出するシンボル抽出部を含み、前記分類部は、前記シンボル抽出部が抽出したシンボル画像に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類することが望ましい。
【００２３】
上記の発明によれば、画像情報からシンボル画像が抽出され、そのシンボル画像に基づいて、ＦＡＸ情報が分類される。
【００２４】
このため、ＦＡＸ情報の中で、特定の文字の代わりにシンボル画像（例えば、製品名を表すロゴなど）が用いられても、そのＦＡＸ情報を分類することが可能になる。したがって、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
【００２７】
図１は、本発明の一実施例の文章管理装置の構成を示したブロック図である。
【００２８】
図１において、文章管理装置は、ＦＡＸ受信部１と、画像変換部２と、文字変換部３と、キーワード抽出部４と、シンボル抽出部５と、分類部６と、ＦＡＸ情報格納部７と、表示部８と、出力部９とを含む。
【００２９】
ＦＡＸ受信部１は、ＦＡＸ情報を受信する。ＦＡＸ情報は、発信元のＦＡＸ番号と、シンボル画像とを含む。なお、ＦＡＸ情報にはヘッダが設定され、ＦＡＸ番号は、そのヘッダに含まれるとする。ヘッダは、ＦＡＸ情報の発信元を示す発信元情報を含む。発信元情報は、例えば、発信元の会社名または部署名などの組織名である。なお、発信元情報は、組織名に限らず、適宜変更可能である。
【００３０】
シンボル画像は、例えば、製品または社名を表すロゴ、スタンプおよびサインなどである。なお、シンボル画像は、ロゴ、スタンプおよびサインに限らず適宜変更可能である。
【００３１】
画像変換部２は、ＦＡＸ受信部１が受信したＦＡＸ情報を画像情報に変換する。画像情報の形式は、例えば、ビットマップ（bmp）またはティフ(tiff)である。なお、画像情報の形式は、ビットマップまたはティフに限らず適宜変更可能である。
【００３２】
文字変換部３は、画像変換部２が変換した画像情報から、ＦＡＸ番号の国番号を抽出し、その国番号からそのＦＡＸ情報に示されている文章の言語名を特定する。なお、ＦＡＸ番号の国内プレフィックス「０」を、自国を示す国番号とみなしてもよい。
【００３３】
文字変換部３は、その画像情報を、その特定された言語名の言語の文字情報に変換する。文字変換部３は、その文字情報のヘッダから発信元情報を抽出する。
【００３４】
図２は、文字変換部３の構成の一例を示したブロック図である。
【００３５】
図２において、文字変換部３は、変換格納部３１と、言語特定部３２と、変換部３３と、発信元抽出部３４とを含む。
【００３６】
変換格納部３１は、言語名テーブルと、特殊文字テーブルとを格納する。
【００３７】
言語名テーブルでは、言語名がＦＡＸ番号の国番号ごとに対応付けられている。なお、各国番号には、複数の言語名が対応付けられてもよい。言語名は、例えば、日本語、英語および韓国語などである。
【００３８】
複数の言語名が国番号ごとに対応付けられている場合、その言語名には、優先順位が付けられていることが望ましい。例えば、国番号「８１」（日本）に、言語名の候補として、優先順位「１」が付けられた日本語と、優先順位「２」が付けられた英語と、優先順位「３」が付けられた韓国語とが対応付けられている。
【００３９】
また、優先順位は、その言語名の言語の使用頻度または使用回数の高いものが高くなるように設定されることが望ましい。
【００４０】
特殊文字テーブルは、言語の特殊文字が、言語名ごとに対応付けられている。特殊文字は、例えば、仮名文字または朝鮮文字などである。
【００４１】
言語特定部３２は、画像変換部２が変換した画像情報からＦＡＸ番号の国番号を抽出する。
【００４２】
具体的には、先ず、言語特定部３２は、画像情報のヘッダからＦＡＸ番号を抽出する。なお、ＦＡＸ番号は、通常、算用数字（アラビア数字）で示されている。このため、言語特定部３２は、そのＦＡＸ情報に示された文章の言語名を特定する前でも、算用数字の列をＦＡＸ番号として抽出することができる。
【００４３】
続いて、言語特定部３２は、そのＦＡＸ番号から国番号を抽出する。
【００４４】
言語特定部３２は、国番号を抽出すると、その抽出した国番号と変換格納部３１で対応付けられた言語名を、そのＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する。
【００４５】
具体的には、先ず、言語特定部３２は、その画像情報から、その画像情報の一部を図形情報として抽出する。画像情報の一部は、例えば、画像情報に示されている文章の中の文字列である。
【００４６】
続いて、言語特定部３２は、その抽出した国番号と対応付けられた複数の言語名のそれぞれを、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択する。
【００４７】
さらに、言語特定部３２は、その図形情報と、その候補として選択した言語名のそれぞれと変換格納部３１で対応付けられた特殊文字と、を照合して、その図形情報にその特殊文字が含まれるか否かを判定する。
【００４８】
なお、言語名に優先順位が付けられている場合、言語特定部３２は、その言語名に付けられた優先順位が高い順に、その言語名と対応付けられた特殊文字と、その図形情報とを照合していく。
【００４９】
その後、言語特定部３２は、その図形情報にその特殊文字があると、その特殊文字と変換格納部３１で対応付けられた言語名を、ＦＡＸ情報に示された文章の言語名として特定する。
【００５０】
変換部３３は、その画像情報を、言語特定部３２が特定した言語名の言語の文字情報に変換する。例えば、変換部３３は、言語特定部３２が特定した言語名の言語のＯＣＲアプリケーションを実行して、画像情報を文字情報に変換する。
【００５１】
発信元抽出部３４は、変換部３３が変換した文字情報のヘッダから、発信元情報を抽出する。
【００５２】
キーワード抽出部４は、変換部３３が変換した文字情報から、キーワードを抽出する。キーワードは、例えば、製品名、会社名、部署名および人名などの固有名詞である。なお、キーワードは、固有名詞に限らず適宜変更可能である。
【００５３】
キーワード抽出部４は、例えば、固有表現抽出アプリケーションなどを実行して、その文字情報の形態素解析を行ない、その解析結果に応じて文字情報からキーワードを抽出する。また、キーワード抽出部４は、特定のキーワードを予め保持し、その保持しているキーワードと同じキーワードを、その文字情報から抽出してもよい。
【００５４】
シンボル抽出部５は、特定のシンボル画像を予め保持し、その保持しているシンボル画像と同じシンボル画像を、画像変換部２が変換した画像情報から抽出する。
【００５５】
分類部６は、変換部３３にて変換された文字情報に基づいて、ＦＡＸ情報を分類する。
【００５６】
分類部６がＦＡＸ情報を分類する分類方法には、発信元分類と、キーワード分類とがある。
【００５７】
発信元分類では、分類部６は、発信元抽出部３４が文字情報から抽出した発信元情報を、分類用のインデックスとして、画像変換部２がＦＡＸ情報から変換した画像情報に付ける。
【００５８】
キーワード分類では、分類部６は、キーワード抽出部４が文字情報から抽出したキーワードを、分類用のインデックスとして、画像変換部２がＦＡＸ情報から変換した画像情報に付ける。
【００５９】
また、分類部６は、シンボル抽出部５が抽出したシンボル画像に基づいて、そのＦＡＸ情報を分類する。
【００６０】
このシンボル分類では、分類部６は、分類用のインデックスをシンボル画像ごとに対応付けて保持し、シンボル抽出部５が抽出したシンボル画像と対応付けられた分類用のインデックスを、画像変換部２がＦＡＸ情報から変換した画像情報に付ける。シンボル画像に対応付けられた分類用のインデックスは、例えば、そのシンボル画像の意味（例えば、製品名など）を示す。
【００６１】
分類部６は、ＦＡＸ情報を分類すると、その分類したＦＡＸ情報（分類用のインデックスが付いた画像情報）をＦＡＸ情報格納部７に格納する。
【００６２】
表示部８は、分類部６が分類したＦＡＸ情報を表示する。出力部９は、例えば、プリンタであり、分類部６が分類したＦＡＸ情報を印刷する。
【００６３】
次に動作を説明する。
【００６４】
図３は、文章管理装置の動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【００６５】
ＦＡＸ受信部１は、ＦＡＸ情報を受信すると、ステップＳ３０１を実行する。
【００６６】
ステップＳ３０１では、ＦＡＸ受信部１は、そのＦＡＸ情報を画像変換部２に出力する。画像変換部２は、そのＦＡＸ情報を受け付けると、ステップＳ３０２を実行する。
【００６７】
ステップＳ３０２では、画像変換部２は、そのＦＡＸ情報を画像情報に変換し、その画像情報を、文字変換部３およびシンボル抽出部５に発信する。文字変換部３は、その画像情報を受け付けると、ステップＳ３０３を実行し、シンボル抽出部５は、その画像情報を受け付けると、ステップＳ３０６を実行する。
【００６８】
ステップＳ３０３では、文字変換部３は、その画像情報から、ＦＡＸ番号の国番号を抽出し、その国番号からＦＡＸ情報に示されている文章の言語名を特定する。文字変換部３は、その画像情報を、その特定した言語名の言語の文字情報に変換する。文字変換部３は、画像情報を文字情報に変換すると、ステップＳ３０４を実行する。
【００６９】
ステップＳ３０４では、文字変換部３は、その文字情報のヘッダから発信元情報を抽出し、その発信元情報および文字情報をキーワード抽出部４に出力する。なお、文字変換部３は、その文字情報の所定の範囲をヘッダとみなす。
【００７０】
キーワード抽出部４は、その発信元情報および文字情報を受け付けると、ステップＳ３０５を実行する。
【００７１】
ステップＳ３０５では、キーワード抽出部４は、その文字情報からキーワードを抽出し、そのキーワードおよび発信元情報を分類部６に出力する。
【００７２】
一方、ステップＳ３０６では、シンボル抽出部５は、その画像情報から、自己が保持しているシンボル画像と同じシンボル画像を抽出する。シンボル抽出部５は、そのシンボル画像および画像情報を分類部６に出力する。
【００７３】
分類部６は、キーワード抽出部４から、キーワードおよび発信元情報を受け付け、シンボル抽出部５から、シンボル画像および画像情報を受け付けると、ステップＳ３０７を実行する。
【００７４】
ステップＳ３０７では、分類部６は、そのキーワード、発信元情報およびシンボル画像に基づいて、そのＦＡＸ情報を分類し、その分類したＦＡＸ情報をＦＡＸ情報格納部７に格納する。分類部６は、ステップＳ３０７を終了すると、ステップＳ３０８を実行する。
【００７５】
ステップＳ３０８では、分類部６は、その画像情報を表示部８および出力部９に出力する。
【００７６】
表示部８は、その画像情報を受け付けると、その画像情報を表示する。出力部９は、その画像情報を受け付けると、その画像情報を印刷する。
【００７７】
次に、文字変換部３の動作の一例を説明する。
【００７８】
図４は、文字変換部３の動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【００７９】
文字変換部３の言語特定部３２は、画像変換部２から、画像情報を受け付けると、ステップＳ４０１を実行する。
【００８０】
ステップＳ４０１では、言語特定部３２は、その画像情報のヘッダからＦＡＸ番号を抽出する。言語特定部３２は、ＦＡＸ番号を抽出すると、ステップＳ４０２を実行する。
【００８１】
ステップＳ４０２では、言語特定部３２は、そのＦＡＸ番号からそのＦＡＸ番号の国番号を抽出する。言語特定部３２は、国番号を抽出すると、ステップＳ４０３を実行する。
【００８２】
ステップＳ４０３では、言語特定部３２は、その国番号と変換格納部３１で対応付けられた言語名を、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択する。言語特定部３２は、その言語名の候補を選択すると、ステップＳ４０４を実行する。
【００８３】
ステップＳ４０４では、言語特定部３２は、その画像情報から、その画像情報の一部を図形情報として抽出する。言語特定部３２は、その選択した言語名の優先順位が高い順に、その言語名と変換格納部３１で対応付けられた特殊文字と、その図形情報とを照合して、その図形情報にその特殊文字が含まれるか否かを判定していく。
【００８４】
言語特定部３２は、その図形情報にその特殊文字が含まれると、ステップＳ４０５を実行し、その図形情報にその特殊文字が含まれないと、動作を終了する。
【００８５】
ステップＳ４０５では、言語特定部３２は、その特殊文字と変換格納部３１で対応付けられた言語名を、ＦＡＸ情報に示される文章の言語名として特定する。
【００８６】
言語特定部３２は、その言語名の言語で文字変換を行なう旨の実行指示を生成し、その実行指示および画像情報を変換部３３に出力する。変換部３３は、その実行指示および画像情報を受け付けると、ステップＳ４０６を実行する。
【００８７】
ステップＳ４０６では、変換部３３は、その画像情報を、その実行指示が指示する言語名の言語の文字情報に変換する。例えば、その実行指示が指示する言語名の言語のＯＣＲアプリケーションを実行して、その画像情報を、その言語名の言語の文字情報に変換する。
【００８８】
変換部３３は、画像情報を文字情報に変換すると、その文字情報を発信元抽出部３４に出力する。発信元抽出部３４は、その文字情報を受け付けると、ステップＳ４０７を実行する。
【００８９】
ステップＳ４０７では、発信元抽出部３４は、その文字情報のヘッダから発信元情報を抽出し、その発信元情報および文字情報をキーワード抽出部４に出力する。その後、キーワード抽出部４は、その発信元情報および文字情報を受け付けると、ステップ３０５を実行する。
【００９０】
次に、分類部６の動作の一例を説明する。
【００９１】
分類部６は、キーワード抽出部４からキーワードおよび発信元情報を受け付け、シンボル抽出部５からシンボル画像および画像情報を受け付けると、以下の処理を行なう。
【００９２】
具体的には、分類部６は、その発信元情報を、分類用のインデックスとしてその画像情報に付ける。また、分類部６は、そのキーワードを、分類用のインデックスとしてその画像情報に付ける。
【００９３】
さらに、分類部６は、その受け付けたシンボル画像を、保持しているシンボル画像と照合して、その保持しているシンボル画像と同じシンボル画像があるか否かを判定する。
【００９４】
分類部６は、その保持しているシンボル画像と同じシンボル画像があると、そのシンボル画像と対応付けられた分類用のインデックスを、そのＦＡＸ情報に付ける。
【００９５】
分類部６は、その発信元分類、キーワード分類およびシンボル分類を行なうと、その分類用のインデックスが付いた画像情報を、ＦＡＸ情報格納部７に格納する。
【００９６】
本実施例によれば、画像変換部２は、ＦＡＸ受信部１が受信したＦＡＸ情報を画像情報に変換する。文字変換部３の言語特定部３２は、その画像情報からＦＡＸ番号の国番号を抽出し、その国番号と変換格納部３１で対応付けられた言語名から、そのＦＡＸ情報に示されている文章の言語名を特定する。変換部３３は、その画像情報を、その特定された言語名の言語の文字情報に変換する。分類部６は、その文字情報に基づいて、そのＦＡＸ情報を分類する。
【００９７】
この場合、ＦＡＸ情報が画像情報に変換され、その画像情報からＦＡＸ番号の国番号が抽出される。また、その国番号と対応付けられた言語名から、そのＦＡＸ情報に示されている文章の言語名が特定される。その後、その画像情報が、その特定された言語名の言語の文字情報に変換される。
【００９８】
このため、国番号に対応付けられた言語名が適宜設定されれば、その画像情報に適した言語名で、その画像情報を文字情報に変換することが可能になる。ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【００９９】
また、本実施例では、言語特定部３２は、その抽出した国番号と変換格納部３１で対応付けられた複数の言語名のそれぞれを、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択する。また、言語特定部３２は、その画像情報から文字列を図形情報として抽出する。言語特定部３２は、その図形情報と、その候補として選択された複数の言語名のそれぞれと変換格納部３１で対応付けられた特殊文字とを照合して、その図形情報にその特殊文字が含まれるか否かを判定する。その図形情報にその特殊文字が含まれると、言語特定部３２は、その特殊文字と変換格納部３１で対応付けられた言語名を、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する。
【０１００】
この場合、国番号と対応付けられた複数の言語名のそれぞれが、ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択され、かつ、画像情報から画像情報の一部が図形情報として抽出される。また、その図形情報に、その候補として選択された言語名と対応付けられた特殊文字が含まれると、画像情報がその言語名の言語の文字情報に変換される。
【０１０１】
このため、ＦＡＸ情報に示された文章の言語名をより正確に特定することが可能になり、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【０１０２】
また、本実施例では、言語特定部３２は、候補として選択された複数の言語名の中で、優先順位が高い言語名から順に、その言語名と変換格納部３１で対応付けられた特殊文字と、その図形情報と、を照合して、その図形情報にその特殊文字が含まれるか否かを判定していく。
【０１０３】
この場合、優先順位の高い順に、特殊文字と図形情報とが照合される。このため、優先順位が適宜設定されれば、言語名の特定を迅速に行なうことが可能になる。
【０１０４】
また、シンボル抽出部５は、画像変換部２が変換した画像情報から保持しているシンボル画像と同じシンボル画像を抽出する。分類部６は、その抽出されたシンボル画像に基づいて、そのＦＡＸ情報を分類する。
【０１０５】
この場合、ＦＡＸ情報の中で、特定の文字の代わりにシンボル画像が用いられても、そのＦＡＸ情報を分類することが可能になる。したがって、ＦＡＸ情報の分類精度を向上することが可能になる。
【０１０６】
以上説明した実施例において、図示した構成は単なる一例であって、本発明はその構成に限定されるものではない。
【０１０７】
例えば、分類部６は、分類用のインデックスをキーワードおよび発信元情報ごとに対応付けて保持し、キーワード抽出部４から受け付けたキーワードまたは発信元情報と対応付けられた分類用のインデックスを、シンボル抽出部５から受け付けた画像情報に付けてもよい。
【０１０８】
その保持される分類用のインデックスとして、例えば、そのＦＡＸ情報が必要であることを示す必要情報と、そのＦＡＸ情報が不要であることを示す不要情報とがある。
【０１０９】
分類部６は、そのキーワードまたは発信元情報と対応付けられた分類用のインデックスが不要情報である場合、その受け付けた画像情報を削除してもよい。
【０１１０】
これにより、例えば、スパムＦＡＸなどの不要なＦＡＸ情報と、必要なＦＡＸ情報と、を分類することが可能になる。
【０１１１】
なお、その保持される分類用のインデックスは、必要情報および不要情報に限らず、適宜変更可能である。例えば、その保持される分類用のインデックスとして、見積書または質問書などのＦＡＸ情報のカテゴリーを示す情報などを用いてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１２】
【図１】本発明の一実施例の文章管理装置の構成を示したブロック図である。
【図２】文字変換部の構成の一例を示したブロック図である。
【図３】文章管理装置の動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【図４】文字変換部の動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１３】
１ＦＡＸ受信部
２画像変換部
３文字変換部
４キーワード抽出部
５シンボル抽出部
６分類部
７ＦＡＸ情報格納部
８表示部
９出力部
３１変換格納部
３２言語特定部
３３変換部
３４発信元抽出部

【特許請求の範囲】
【請求項１】
言語名を、ＦＡＸ番号の国番号ごとに対応付けて格納する格納部と、
前記ＦＡＸ番号を含むＦＡＸ情報を受信する受信部と、
前記ＦＡＸ情報を画像情報に変換する画像変換部と、
前記画像変換部が変換した画像情報から前記ＦＡＸ番号の国番号を抽出し、該国番号と前記格納部で対応付けられた言語名を、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する言語特定部と、
前記画像変換部が変換した画像情報を、前記言語特定部が特定した言語名の言語の文字情報に変換する変換部と、
前記変換部にて変換された文字情報に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類する分類部と、を含む文章管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文章管理装置において、
前記格納部は、複数の言語名を前記国番号ごとに対応付けて格納し、かつ、前記言語の特殊文字を前記言語名ごと対応付けて格納し、
前記言語特定部は、前記国番号と前記格納部で対応付けられた複数の言語名のそれぞれを、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択し、かつ、前記画像情報から該画像情報の一部を図形情報として抽出し、その後、該図形情報と、該候補として選択された複数の言語名のそれぞれと前記格納部で対応付けられた特殊文字と、を照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定し、該図形情報に該特殊文字が含まれると、該特殊文字と前記格納部で対応付けられた言語名を前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する、文章管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の文章管理装置において、
前記格納部にて前記国番号ごとに対応付けられた複数の言語名のそれぞれには、優先順位が付けられ、
前記言語特定部は、前記候補として選択された複数の言語名の中で、前記優先順位の高い言語名から順に、該言語名と前記格納部で対応付けられた特殊文字と、前記図形情報とを照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定していく、文章管理装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか１項に記載の文章管理装置において、
前記ＦＡＸ情報は、シンボル画像を含み、
特定のシンボル画像を保持し、前記画像変換部が変換した画像情報から、前記保持しているシンボル画像と同じシンボル画像を抽出するシンボル抽出部を含み、
前記分類部は、前記シンボル抽出部が抽出したシンボル画像に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類する、文章管理装置。
【請求項５】
言語名をＦＡＸ番号の国番号ごとに対応付けて格納する格納部を含む文章管理装置が行なう文章管理方法であって、
前記ＦＡＸ番号を含むＦＡＸ情報を受信する受信ステップと、
前記ＦＡＸ情報を画像情報に変換する画像変換ステップと、
前記変換された画像情報から前記ＦＡＸ番号の国番号を抽出する国番号抽出ステップと、
前記抽出された国番号と前記格納部で対応付けられた言語名を、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する特定ステップと、
前記特定された言語名で、前記画像情報を文字情報に変換する文字変換ステップと、
前記変換された文字情報に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類する分類ステップと、を含む文章管理方法。
【請求項６】
請求項５に記載の文章管理方法において、
前記格納部は、複数の言語名を前記国番号ごとに対応付けて格納し、かつ、前記言語の特殊文字を前記言語名ごと対応付けて格納し、
前記特定ステップは、
前記抽出された国番号と前記格納部で対応付けられた複数の言語名のそれぞれを、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名の候補として選択する選択ステップと、
前記画像情報から該画像情報の一部を図形情報として抽出する図形抽出ステップと、
前記抽出された図形情報と、前記候補として選択された複数の言語名のそれぞれと前記格納部で対応付けられた特殊文字と、を照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定する判定ステップと、
前記図形情報に前記特殊文字が含まれると、該特殊文字と前記格納部で対応付けられた言語名を、前記ＦＡＸ情報に示されている文章の言語名として特定する言語名特定ステップと、を含む、文章管理方法。
【請求項７】
請求項６に記載の文章管理方法において、
前記格納部にて前記国番号ごとに対応付けられた複数の言語名のそれぞれには、優先順位が付けられ、
前記判定ステップでは、前記候補として選択された複数の言語名の中で、前記優先順位の高い言語名から順に、該言語名と前記格納部で対応付けられた特殊文字と、前記図形情報とを照合して、該図形情報に該特殊文字が含まれるか否かを判定していく、文章管理方法。
【請求項８】
請求項５ないし７のいずれか１項に記載の文章管理方法において、
前記ＦＡＸ情報は、シンボル画像を含み、
前記文章管理装置は、特定のシンボル画像を保持するシンボル抽出部を含み、
前記変換された画像情報から、前記保持されているシンボル画像と同じシンボル画像を抽出するシンボル抽出ステップと、
前記抽出されたシンボル画像に基づいて、前記ＦＡＸ情報を分類するシンボル分類ステップと、文章管理方法。

【図１】