物品管理システム
【課題】物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて物品の収納領域を管理する場合に、処理を煩雑にすることなく、物品の収納領域を変更する。
【解決手段】物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るアンテナ４−１〜４−４と、アンテナ４−１〜４−４にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理用パソコン１０と、物品の収納領域の変更権限を受け付けるカード読取器６と、扉２の開閉状態を検知する電気錠コントローラ２０とを有し、管理用パソコン１０は、カード読取器６にて変更権限が受け付けられ、電気錠コントローラ２０にて扉２が閉状態となったことが検知された場合、その後、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ったアンテナが設けられた収納領域を物品の収納領域として管理する。
【解決手段】物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るアンテナ４−１〜４−４と、アンテナ４−１〜４−４にてＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理用パソコン１０と、物品の収納領域の変更権限を受け付けるカード読取器６と、扉２の開閉状態を検知する電気錠コントローラ２０とを有し、管理用パソコン１０は、カード読取器６にて変更権限が受け付けられ、電気錠コントローラ２０にて扉２が閉状態となったことが検知された場合、その後、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ったアンテナが設けられた収納領域を物品の収納領域として管理する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムに関し、特に、収納領域における物品の収納場所の管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今の情報化社会の進展に伴い、情報は、企業等にとって人や金と同様に貴重な財産となり、その重要性が高まってきている。このような情報は、紙媒体に印刷されてファイル化されたものや、電子データとして記録媒体に記録されたもの等があり、セキュリティ性が高い収納領域に収納、保管される場合がある。
【０００３】
このようなファイル化された書類や、電子データが記録された記録媒体を収納、保管する収納領域として、従来より扉付きの収納庫が用いられているが、収納庫のセキュリティ性を高めるために、電子錠を用いた収納庫が用いられている。電子錠を用いた収納庫においては、例えば、ＩＣカードから情報を読み取る読取手段を設けておき、この読取手段において、ＩＣカードから決められたＩＤが読み取られた場合に開錠されるものがある。この場合、収納庫に収納された書類や記録媒体等を収納庫から持ち出す権限を有する人物に付与されたＩＤがＩＣカードから読み取られた場合に、電子錠が開錠される仕組みが用いられている。
【０００４】
また、書類や記録媒体等の持ち出しや在庫管理として、書類や記録媒体に、非接触状態にて情報の読み取りが可能な非接触型ＩＣタグや非接触型ＩＣラベルといったＲＦ−ＩＤメディアを取り付けておくとともに、書籍や記録媒体が収納される棚の底板や背板に、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るためのアンテナを配置しておき、このアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができたかどうかによって書籍や記録媒体の持ち出しや在庫管理を行う技術が考えられている。
【０００５】
これら電子錠を用いたセキュリティ管理と、ＲＦ−ＩＤメディアを用いた持ち出し及び在庫管理とを組み合わせることにより、収納領域に収納された書類や記録媒体等についてセキュリティ性が高い持ち出しや在庫管理を行うことができるようになる（例えば、特許文献１参照。）。
【０００６】
上述したようなＲＦ−ＩＤメディアを用いた書類や記録媒体等の物品の在庫管理においては、アンテナを介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取り結果を用いて、物品が収納される収納領域を管理することもできる。その場合、物品毎に物品を識別可能な物品ＩＤを付与してＲＦ−ＩＤメディアに書き込んでおくとともに、物品ＩＤとその物品の収納領域に設置されたアンテナを識別可能なアンテナＩＤとを対応づけて管理しておき、ＲＦ−ＩＤメディアから物品ＩＤが読み取られた場合、読み取られた物品ＩＤとその物品を読み取ったアンテナのアンテナＩＤとを照合することにより、物品が決められた収納領域に収納されているかどうかを管理することができるようになる。
【特許文献１】特許第３５２７６９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上述したような物品を収納する収納領域においては、収納可能な量が決められている場合、多くの物品を収納するためには、物品を収納領域に効率的に収納する必要がある。そのため、収納領域に収納される物品の形状に合わせて、物品が収納される収納領域や、その収納領域における物品の収納場所が決められることが好ましい。
【０００８】
ところが、収納領域に収納される物品としては、書類や記録媒体の他にも様々なものがあり、中には、ファイルや袋状物品等といった厚さや形状が変化するものも考えられる。そのため、このような厚さや形状が変化する物品を収納領域に収納する場合は、効率的に物品を収納領域に収納するためには、物品の厚さや形状が変化した場合、その物品の厚さや形状に合わせて収納領域や収納領域における物品の収納場所を変更することが好ましい。
【０００９】
しかしながら、上述したようにアンテナを介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取り結果を用いて、物品の収納領域を管理する場合、物品の収納領域は予め決められているため、その収納領域を変更する場合、収納領域における物品の在庫管理を行うための管理用パソコン等に管理者がアクセスし、物品の収納領域の変更を指定しなければならずその処理が煩雑となってしまうという問題点がある。
【００１０】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて物品の収納領域を管理する場合に、処理を煩雑にすることなく、物品の収納領域を変更することができる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために本発明は、
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記物品が収納される収納領域の変更権限を受け付ける変更権限受付手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域を、該収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理する。
【００１２】
上記のように構成された本発明においては、収納領域に収納された物品は、収納領域に配置され、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段によって、その物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて、予め決められた収納領域に収納されているかどうかが管理手段において管理されている。物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品が変更後の収納領域に収納されて扉が閉じられると、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知され、管理手段において、その扉を具備する収納領域が、その収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理されることになる。
【００１３】
このように、物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品を変更後の収納領域に収納して扉を閉じるだけで、物品の収納領域を変更することができる。
【００１４】
また、収納領域が複数の収納区画に分割されている場合は、情報読取手段が複数の収納区画のそれぞれに配置されており、管理手段において、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれが、その収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理されることになる。
【発明の効果】
【００１５】
以上説明したように本発明においては、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、収納領域に配置されてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取られたかどうかに基づいて、そのＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段において、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、扉の開閉状態を検知する開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域が、その収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理される構成としたため、物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品を変更後の収納領域に収納して扉を閉じるだけで、処理を煩雑にすることなく、物品の収納領域を変更することができる。
【００１６】
また、収納領域が、複数の収納区画に分割され、情報読取手段が複数の収納区画のそれぞれに配置され、管理手段が、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれを、その収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理するものにおいては、収納領域を複数の収納区画に分割した場合であっても、物品が収納される収納領域を１つの収納領域内の収納区画毎に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、本発明の物品管理システムの実施の一形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【００１９】
本形態は図１に示すように、管理対象となる物品が収納されるキャビネット１と、キャビネット１における物品の収納状態を管理する管理手段である管理用パソコン１０とから構成されている。
【００２０】
キャビネット１は、電気錠５によって施錠される観音開きの２組の扉２を有しており、扉２を開けた内部には、それぞれ２段ずつの合計４つの棚３が設けられている。この４つの棚３には、それぞれ情報読取手段となる４つのアンテナ４−１〜４−４が内蔵されており、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る。４つのアンテナ４−１〜４−４は、棚３上にてそれぞれ重複しない読取可能範囲を有しており、この読取可能範囲によってキャビネット１内は１６個の収納区画に分割されている。
【００２１】
キャビネット１には、利用者が所持するＩＤカードから利用者ＩＤを読み取る変更権限受付手段であるカード読取器６と、カード読取器６における読み取り結果に基づいて電気錠５による扉２の施錠／開錠を制御する開閉検知手段である電気錠コントローラ２０と、アンテナ４−１〜４−４を介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取りを制御するＲＦＩＤコントローラ３０と、キャビネット１に収納された物品が不正に持ち出された場合にアラームを出力する警報器７とが設けられている。これら電気錠コントローラ２０、ＲＦＩＤコントローラ３０及び警報器７は、ＬＡＮを介して管理用パソコン１０と接続されている。
【００２２】
電気錠コントローラ２０は、キャビネット１の扉２の開閉権限をメモリ２２に記憶して管理し、カード読取器６における読み取り結果とメモリ２２に記憶された権限とを照合する開閉権限管理部２１と、開閉権限管理部２１における照合結果に基づいて電気錠５の開閉を制御する開閉制御部２３と、開閉制御部２３の制御による扉２の開閉状態を、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤとともに管理用パソコン１０に通知する開閉状態通知部２４とから構成されている。
【００２３】
ＲＦＩＤコントローラ３０は、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給を切り替えることにより、アンテナ４−１〜４−４を介しての情報の読み取りを切り替えるアンテナ切替部３１と、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取り、読み取り結果をアンテナ毎にメモリ３３に記憶する情報読取部３２と、メモリ３３に記憶された情報について、同一のアンテナを介して読み取られた情報を比較する情報比較部３４と、情報比較部３４における比較の結果、読み取り結果に変化が生じたものを管理用パソコン１０に送信する情報送信部３５とから構成されている。
【００２４】
管理用パソコン１０は、電気錠５の開錠権限を設定する電気錠設定部１１と、電気錠コントローラ２０から扉２の開閉状態を取得する開閉状態取得部１２と、ＲＦＩＤコントローラ３０からアンテナを介しての読み取り結果に変化が生じたものを取得する読取情報取得部１３と、読取情報取得部１３にて取得した情報と開閉状態取得部１２にて取得した情報と文書情報データベース８ａ及び変更権限データベース８ｃに登録された情報とに基づいて、キャビネット１からの物品の持ち出し及び物品の収納区画の変更を判断する状況判断部１４と、状況判断部１４における判断結果に基づいて、キャビネット１における物品の収納状況を収納情報データベース８ｂに登録して管理する収納状況管理部１５と、キャビネット１の警報器７からの警報出力を制御する警報命令部１６と、情報を表示出力する表示部１７とから構成されている。
【００２５】
図２は、図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【００２６】
図１に示した物品管理システムにて管理される物品としては、例えば、図２に示したような書類ファイル１００が挙げられる。この書類ファイル１００には、書類ファイル１００を識別可能な書類ＩＤが書き込まれたＲＦ−ＩＤメディアである非接触型ＩＣラベル１０１が貼付されており、書類ファイル１００が棚３上に載置された状態において、非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤがアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られることになる。なお、非接触型ＩＣラベル１０１の貼付位置は、書類ファイル１００の内側面であってもよく、また、ＲＦ−ＩＤメディアとして非接触型ＩＣラベル１０１を書類ファイル１００に貼付するのではなく、非接触型ＩＣタグ等のＲＦ−ＩＤメディアを書類ファイル１００自体に組み込んだり、フィルムケース等によって書類ファイル１００に挿入部を設けてそこに収納したりしてもよい。この書類ファイル１００は、内部にファイリングされる書類の量に応じてその厚さが変化する。
【００２７】
以下に、上記のように構成された物品管理システムにおける物品管理方法として、図２に示した書類ファイル１００のキャビネット１における収納状況を管理する場合を例に挙げて説明する。
【００２８】
まず、電気錠５の開閉制御について説明する。
【００２９】
図３は、図１に示した物品管理システムにおける電気錠５の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【００３０】
キャビネット１に収納された書類ファイル１００を持ち出す、あるいはキャビネット１から持ち出した書類ファイル１００をキャビネット１に戻そうとする利用者が、利用者ＩＤが書き込まれたＩＤカードをカード読取器６に翳すと、カード読取器６においてＩＤカードから利用者ＩＤが読み取られる（ステップＳ１）。なお、カード読取器６はキャビネット１の前面に設けられており、利用者はキャビネット１の前面のカード読取器６が設けられた領域にＩＤカードを翳す。
【００３１】
カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤは開閉権限管理部２１に通知される。
【００３２】
開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとが照合されることにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかが判断される（ステップＳ２）。ここで、電気錠５を開錠する権限については、管理用パソコン１０の電気錠設定部１１にて設定されており、電気錠５の開錠権限を有する利用者の利用者ＩＤがメモリ２２に記憶されているため、開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとを照合することにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかを判断することができる。
【００３３】
カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものではない場合、キャビネット１に設けられたＬＥＤ等（不図示）によってエラーが出力され（ステップＳ３）、また、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものである場合は、開閉制御部２３の制御によって電気錠５が開錠され、扉２が開閉自在な状態となる（ステップＳ４）。これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が開けられた旨が検知されることになる。
【００３４】
電気錠コントローラ２０においては、電気錠５が開錠されると、電気錠５が開錠された旨が、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤと、電気錠５が開錠された時刻を示す情報ともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ５）。
【００３５】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ６）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５が、いつ、どの利用者によって開錠されたのかが管理されることになる。
【００３６】
その後、扉２が閉じられると（ステップＳ７）、電気錠５が施錠され、電気錠５が施錠された旨がその時刻を示す情報とともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ８）。また、これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が閉じられた旨が検知されることになる。
【００３７】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ９）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５がいつ施錠されたのかが管理されることになる。
【００３８】
次に、キャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び書類ファイル１００の収納区画の変更処理について説明する。
【００３９】
図４は、図１に示した物品管理システムにおけるキャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び書類ファイル１００の収納区画の変更処理を説明するためのフローチャートである。
【００４０】
ＲＦＩＤコントローラ３０においては、アンテナ切替部３１において、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給が切り替えられており、それにより、棚３上に載置されてキャビネット１に収納された書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤを読み取るためのアンテナが切り替えられている（ステップＳ１１）。
【００４１】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報読取部３２においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介して書類ＩＤの読み取りが行われる（ステップＳ１２）。そして、読み取られた書類ＩＤは、その書類ＩＤが読み取られたアンテナを識別可能なアンテナＩＤとともに情報読取部３２に送られる。
【００４２】
情報読取部３２においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤがメモリ３３に記憶される（ステップＳ１３）。
【００４３】
図５は、図１に示したメモリ３３に記憶された情報の例を示す図である。
【００４４】
図５に示すように、図１に示したメモリ３３には、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、そのアンテナ４−１〜４−４を介して読み出された書類ＩＤが、アンテナ４−１〜４−４を識別可能なアンテナＩＤと対応づけて記憶されている。この書類ＩＤの記憶は、アンテナ切替部３１によってアンテナ４−１〜４−４に電流が供給される度に行われるが、図５に示すように、アンテナ４−１〜４−４毎に、２度の情報の読み取り結果を記憶しておくことになる。図５に示した例においては、前回にメモリ３３に記憶されたものに対して今回メモリ３３に記憶されたものは、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣによって識別されるアンテナにて書類ＩＤ“Ａ１０３”が新たに読み取られている。
【００４５】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報比較部３４においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られ、メモリ３３に記憶された書類ＩＤについて、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとが比較される（ステップＳ１４）。
【００４６】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとで一致しない書類ＩＤが存在する場合（ステップＳ１５）、その書類ＩＤが、書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、今回の書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、その書類ＩＤが前回の読み取り結果に対して増えたものなのか減ったものなのかを示す情報とともに情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信される（ステップＳ１６）。図５に示した例の場合、書類ＩＤ“Ａ１０３”と、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”と、今回の書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、書類ＩＤが増えた旨を示す情報とが情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信されることになる。
【００４７】
情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信された書類ＩＤは、管理用パソコン１０の読取情報取得部１３にて受信される（ステップＳ１７）。
【００４８】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが増えている場合（ステップＳ１８）、まず、状況判断部１４において、文書情報データベース８ａが参照され、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００の収納領域が確認され（ステップＳ１９）、その書類ファイル１００が、アンテナ４−１〜４−４の読取可能範囲によって分割された収納区画のうち予め決められた収納区画に戻されたかどうかが判断される（ステップＳ２０）。図５に示した例の場合、書類ＩＤ“Ａ１０３”の収納区画が確認されることになる。
【００４９】
図６は、図１に示した文書情報データベース８ａに登録された書類ファイル１００の収納領域を示す情報を示す図である。
【００５０】
キャビネット１に収納される書類ファイル１００は、キャビネット１内における収納区画が予め決められており、図６（ａ）に示すように、文書情報データベース８ａには、書類ファイル１００に付与された書類ＩＤが、その書類ファイル１００の収納区画を読取可能範囲とするアンテナのアンテナＩＤと対応づけて登録されている。
【００５１】
このため、状況判断部１４においては、文書情報データベース８ａにて増えた書類ＩＤが、その書類ＩＤが読み取られたアンテナＩＤと対応づけられているものであるかどうかを確認することにより、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納区画に戻されたかどうかを判断することができる。
【００５２】
増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納区画に戻されていないと判断された場合は、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが確認される（ステップＳ２１）。この利用者ＩＤの確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１２にてその時刻の直前に取得された利用者ＩＤとを用いて行われる。図５に示した例においては、書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００は、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に収納されるべきであるのに対し、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に収納されたため、書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００は、予め決められた収納区画に戻されていないと判断されることになる。
【００５３】
そして、状況判断部１４において、変更権限データベース８ｃが参照され、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤであるかどうかが確認される（ステップＳ２２）。
【００５４】
開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤである場合、すなわち、カード読取期６において、書類ファイル１００の収納区画の変更権限が受け付けられた場合、状況判断部１４において、開閉状態取得部１２にて取得された扉２の開閉状態が確認される（ステップＳ２３）。この扉２の開閉状態の確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１２にてその時刻の直前に取得された開閉状態とを用いて行われる。
【００５５】
書類ＩＤの読取時刻が過ぎて扉２が閉じられた場合（ステップＳ２４）、状況判断部１４において、文書情報データベース８ａに登録された書類ファイル１００の収納区画を示す情報が更新される（ステップＳ２５）。
【００５６】
例えば、図６（ａ）に示したように、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ１０１”，“Ａ１０２”，“Ａ１０３”，“Ａ１０４”によって識別される書類ファイル１００が収納され、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ２０１”，“Ａ２０２”によって識別される書類ファイル１００が収納されるものとして書類ファイル１００の収納区画が決められている。これに対して、図５に示したように、キャビネット１から持ち出されていた書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００が、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者によって、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された場合、図６（ｂ）に示すように、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ１０１”，“Ａ１０２”，“Ａ１０４”によって識別される書類ファイル１００が収納され、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ２０１”，“Ａ２０２”，“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００が収納されるものとして書類ファイル１００の収納区画が更新される。
【００５７】
その後、収納状況管理部１５において、読取情報取得部１３にて受信された書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、その書類ＩＤが読み取られた時刻に、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤによって識別される利用者によってキャビネット１のアンテナＩＤによって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された旨が認識され、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が更新され、更新された内容で管理される（ステップＳ２６）。
【００５８】
また、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納領域に戻されていると判断された場合は、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤが確認され（ステップＳ２７）、読取情報取得部１３にて受信された書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、その書類ＩＤが読み取られた時刻に、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤによって識別される利用者によってキャビネット１のアンテナＩＤによって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された旨が認識され、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が更新される。
【００５９】
また、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが減った場合は、その書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されたと判断され、状況判断部１４において文書情報データベース８ａが参照され、利用者権限の確認が行われる（ステップＳ２８）。
【００６０】
文書情報データベース８ａには、利用者ＩＤに権限レベルが付与されるとともに、書類ファイル１００の書類ＩＤに機密レベルが付与されており、これら権限レベルと機密レベルとが対応づけられている。そのため、利用者ＩＤによって識別される利用者が、キャビネット１に収納された書類ファイル１００のうちどの書類ファイル１００を持ち出し可能であるかが管理されている。
【００６１】
状況判断部１４においては、文書情報データベース８ａが参照され、読み取られなくなった書類ＩＤの機密レベルと、その書類ＩＤが読み取られなくなった時刻の直前に電気錠５を開錠した利用者の権限レベルとが比較され、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がある場合は（ステップＳ２９）、収納状況管理部１５において、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出された状態に更新される。
【００６２】
また、ステップＳ２２の判断において、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤではない場合や、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がない場合は、警報を出力する旨の命令が警報命令部１６から出力され、キャビネット１の警報器７から警報が出力される（ステップＳ３０）。
【００６３】
上述したように本形態においては、書類ファイル１００が収納される収納区画を変更する変更権限を有する管理者が書類ファイル１００の収納区画を変更する場合、管理者のＩＤカードをカード読取器６に翳すことにより変更権限が受け付けられ、書類ファイル１００を変更後の収納区画に収納して扉２を閉じるだけで、書類ファイル１００の収納区画を変更することができる。
【００６４】
なお、本形態においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤをＲＦＩＤコントローラ３０内のメモリ３３に記憶しておき、前回記憶されたものと不一致となる書類ＩＤのみを管理用パソコン１０に送信しているが、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤを、その書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、読取時刻を示す情報とともに全て管理用パソコン１０に送信し、管理用パソコン１０にて、同一のアンテナを介しての読取結果について比較する構成としてもよい。
【００６５】
また、本形態におけるキャビネット１や棚３の数、また、１つの棚に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４の数はこれらに限らず、適宜設定することができる。１つの管理用パソコン１０にて複数のキャビネット１を管理する場合は、キャビネット１毎の電気錠コントローラ２０及びＲＦＩＤコントローラ３０はハブ等によって分岐される。また、複数のキャビネット１間の書類ファイル１００の移動についても、上記同様に行われることとなる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の物品管理システムの実施の一形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【図２】図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【図３】図１に示した物品管理システムにおける電気錠の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【図４】図１に示した物品管理システムにおけるキャビネットからの書類ファイルの持ち出し管理及び書類ファイルの収納区画の変更処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示したメモリに記憶された情報の例を示す図である。
【図６】図１に示した文書情報データベースに登録された書類ファイルの収納領域を示す情報を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
１ キャビネット
２ 扉
３ 棚
４−１〜４−４，１０４−１〜１０４−４ アンテナ
５ 電気錠
６ カード読取器
７ 警報器
８ａ 文書情報データベース
８ｂ 収納情報データベース
８ｃ 変更権限データベース
１０ 管理用パソコン
１１ 電気錠設定部
１２ 開閉状態取得部
１３ 読取情報取得部
１４ 状況判断部
１５ 収納状況管理部
１６ 警報命令部
１７ 表示部
２０ 電気錠コントローラ
２１ 開閉権限管理部
２２，３３ メモリ
２３ 開閉制御部
２４ 開閉状態通知部
３０ ＲＦＩＤコントローラ
３１ アンテナ切替部
３２ 情報読取部
３４ 情報比較部
３５ 情報送信部
１００ 書類ファイル
１０１ 非接触型ＩＣラベル
【技術分野】
【０００１】
本発明は、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムに関し、特に、収納領域における物品の収納場所の管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今の情報化社会の進展に伴い、情報は、企業等にとって人や金と同様に貴重な財産となり、その重要性が高まってきている。このような情報は、紙媒体に印刷されてファイル化されたものや、電子データとして記録媒体に記録されたもの等があり、セキュリティ性が高い収納領域に収納、保管される場合がある。
【０００３】
このようなファイル化された書類や、電子データが記録された記録媒体を収納、保管する収納領域として、従来より扉付きの収納庫が用いられているが、収納庫のセキュリティ性を高めるために、電子錠を用いた収納庫が用いられている。電子錠を用いた収納庫においては、例えば、ＩＣカードから情報を読み取る読取手段を設けておき、この読取手段において、ＩＣカードから決められたＩＤが読み取られた場合に開錠されるものがある。この場合、収納庫に収納された書類や記録媒体等を収納庫から持ち出す権限を有する人物に付与されたＩＤがＩＣカードから読み取られた場合に、電子錠が開錠される仕組みが用いられている。
【０００４】
また、書類や記録媒体等の持ち出しや在庫管理として、書類や記録媒体に、非接触状態にて情報の読み取りが可能な非接触型ＩＣタグや非接触型ＩＣラベルといったＲＦ−ＩＤメディアを取り付けておくとともに、書籍や記録媒体が収納される棚の底板や背板に、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取るためのアンテナを配置しておき、このアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取ることができたかどうかによって書籍や記録媒体の持ち出しや在庫管理を行う技術が考えられている。
【０００５】
これら電子錠を用いたセキュリティ管理と、ＲＦ−ＩＤメディアを用いた持ち出し及び在庫管理とを組み合わせることにより、収納領域に収納された書類や記録媒体等についてセキュリティ性が高い持ち出しや在庫管理を行うことができるようになる（例えば、特許文献１参照。）。
【０００６】
上述したようなＲＦ−ＩＤメディアを用いた書類や記録媒体等の物品の在庫管理においては、アンテナを介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取り結果を用いて、物品が収納される収納領域を管理することもできる。その場合、物品毎に物品を識別可能な物品ＩＤを付与してＲＦ−ＩＤメディアに書き込んでおくとともに、物品ＩＤとその物品の収納領域に設置されたアンテナを識別可能なアンテナＩＤとを対応づけて管理しておき、ＲＦ−ＩＤメディアから物品ＩＤが読み取られた場合、読み取られた物品ＩＤとその物品を読み取ったアンテナのアンテナＩＤとを照合することにより、物品が決められた収納領域に収納されているかどうかを管理することができるようになる。
【特許文献１】特許第３５２７６９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上述したような物品を収納する収納領域においては、収納可能な量が決められている場合、多くの物品を収納するためには、物品を収納領域に効率的に収納する必要がある。そのため、収納領域に収納される物品の形状に合わせて、物品が収納される収納領域や、その収納領域における物品の収納場所が決められることが好ましい。
【０００８】
ところが、収納領域に収納される物品としては、書類や記録媒体の他にも様々なものがあり、中には、ファイルや袋状物品等といった厚さや形状が変化するものも考えられる。そのため、このような厚さや形状が変化する物品を収納領域に収納する場合は、効率的に物品を収納領域に収納するためには、物品の厚さや形状が変化した場合、その物品の厚さや形状に合わせて収納領域や収納領域における物品の収納場所を変更することが好ましい。
【０００９】
しかしながら、上述したようにアンテナを介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取り結果を用いて、物品の収納領域を管理する場合、物品の収納領域は予め決められているため、その収納領域を変更する場合、収納領域における物品の在庫管理を行うための管理用パソコン等に管理者がアクセスし、物品の収納領域の変更を指定しなければならずその処理が煩雑となってしまうという問題点がある。
【００１０】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて物品の収納領域を管理する場合に、処理を煩雑にすることなく、物品の収納領域を変更することができる物品管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するために本発明は、
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記物品が収納される収納領域の変更権限を受け付ける変更権限受付手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域を、該収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理する。
【００１２】
上記のように構成された本発明においては、収納領域に収納された物品は、収納領域に配置され、ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段によって、その物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて、予め決められた収納領域に収納されているかどうかが管理手段において管理されている。物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品が変更後の収納領域に収納されて扉が閉じられると、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知され、管理手段において、その扉を具備する収納領域が、その収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理されることになる。
【００１３】
このように、物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品を変更後の収納領域に収納して扉を閉じるだけで、物品の収納領域を変更することができる。
【００１４】
また、収納領域が複数の収納区画に分割されている場合は、情報読取手段が複数の収納区画のそれぞれに配置されており、管理手段において、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれが、その収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理されることになる。
【発明の効果】
【００１５】
以上説明したように本発明においては、扉付きの収納領域に収納された物品を、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、収納領域に配置されてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段にてＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取られたかどうかに基づいて、そのＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段において、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、扉の開閉状態を検知する開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域が、その収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理される構成としたため、物品が収納される収納領域を変更する変更権限を有する管理者が物品の収納領域を変更する場合、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、物品を変更後の収納領域に収納して扉を閉じるだけで、処理を煩雑にすることなく、物品の収納領域を変更することができる。
【００１６】
また、収納領域が、複数の収納区画に分割され、情報読取手段が複数の収納区画のそれぞれに配置され、管理手段が、変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、開閉検知手段にて扉が閉状態となったことが検知された場合、その扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれを、その収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理するものにおいては、収納領域を複数の収納区画に分割した場合であっても、物品が収納される収納領域を１つの収納領域内の収納区画毎に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、本発明の物品管理システムの実施の一形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【００１９】
本形態は図１に示すように、管理対象となる物品が収納されるキャビネット１と、キャビネット１における物品の収納状態を管理する管理手段である管理用パソコン１０とから構成されている。
【００２０】
キャビネット１は、電気錠５によって施錠される観音開きの２組の扉２を有しており、扉２を開けた内部には、それぞれ２段ずつの合計４つの棚３が設けられている。この４つの棚３には、それぞれ情報読取手段となる４つのアンテナ４−１〜４−４が内蔵されており、物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る。４つのアンテナ４−１〜４−４は、棚３上にてそれぞれ重複しない読取可能範囲を有しており、この読取可能範囲によってキャビネット１内は１６個の収納区画に分割されている。
【００２１】
キャビネット１には、利用者が所持するＩＤカードから利用者ＩＤを読み取る変更権限受付手段であるカード読取器６と、カード読取器６における読み取り結果に基づいて電気錠５による扉２の施錠／開錠を制御する開閉検知手段である電気錠コントローラ２０と、アンテナ４−１〜４−４を介してのＲＦ−ＩＤメディアからの情報の読み取りを制御するＲＦＩＤコントローラ３０と、キャビネット１に収納された物品が不正に持ち出された場合にアラームを出力する警報器７とが設けられている。これら電気錠コントローラ２０、ＲＦＩＤコントローラ３０及び警報器７は、ＬＡＮを介して管理用パソコン１０と接続されている。
【００２２】
電気錠コントローラ２０は、キャビネット１の扉２の開閉権限をメモリ２２に記憶して管理し、カード読取器６における読み取り結果とメモリ２２に記憶された権限とを照合する開閉権限管理部２１と、開閉権限管理部２１における照合結果に基づいて電気錠５の開閉を制御する開閉制御部２３と、開閉制御部２３の制御による扉２の開閉状態を、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤとともに管理用パソコン１０に通知する開閉状態通知部２４とから構成されている。
【００２３】
ＲＦＩＤコントローラ３０は、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給を切り替えることにより、アンテナ４−１〜４−４を介しての情報の読み取りを切り替えるアンテナ切替部３１と、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介してＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取り、読み取り結果をアンテナ毎にメモリ３３に記憶する情報読取部３２と、メモリ３３に記憶された情報について、同一のアンテナを介して読み取られた情報を比較する情報比較部３４と、情報比較部３４における比較の結果、読み取り結果に変化が生じたものを管理用パソコン１０に送信する情報送信部３５とから構成されている。
【００２４】
管理用パソコン１０は、電気錠５の開錠権限を設定する電気錠設定部１１と、電気錠コントローラ２０から扉２の開閉状態を取得する開閉状態取得部１２と、ＲＦＩＤコントローラ３０からアンテナを介しての読み取り結果に変化が生じたものを取得する読取情報取得部１３と、読取情報取得部１３にて取得した情報と開閉状態取得部１２にて取得した情報と文書情報データベース８ａ及び変更権限データベース８ｃに登録された情報とに基づいて、キャビネット１からの物品の持ち出し及び物品の収納区画の変更を判断する状況判断部１４と、状況判断部１４における判断結果に基づいて、キャビネット１における物品の収納状況を収納情報データベース８ｂに登録して管理する収納状況管理部１５と、キャビネット１の警報器７からの警報出力を制御する警報命令部１６と、情報を表示出力する表示部１７とから構成されている。
【００２５】
図２は、図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【００２６】
図１に示した物品管理システムにて管理される物品としては、例えば、図２に示したような書類ファイル１００が挙げられる。この書類ファイル１００には、書類ファイル１００を識別可能な書類ＩＤが書き込まれたＲＦ−ＩＤメディアである非接触型ＩＣラベル１０１が貼付されており、書類ファイル１００が棚３上に載置された状態において、非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤがアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られることになる。なお、非接触型ＩＣラベル１０１の貼付位置は、書類ファイル１００の内側面であってもよく、また、ＲＦ−ＩＤメディアとして非接触型ＩＣラベル１０１を書類ファイル１００に貼付するのではなく、非接触型ＩＣタグ等のＲＦ−ＩＤメディアを書類ファイル１００自体に組み込んだり、フィルムケース等によって書類ファイル１００に挿入部を設けてそこに収納したりしてもよい。この書類ファイル１００は、内部にファイリングされる書類の量に応じてその厚さが変化する。
【００２７】
以下に、上記のように構成された物品管理システムにおける物品管理方法として、図２に示した書類ファイル１００のキャビネット１における収納状況を管理する場合を例に挙げて説明する。
【００２８】
まず、電気錠５の開閉制御について説明する。
【００２９】
図３は、図１に示した物品管理システムにおける電気錠５の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【００３０】
キャビネット１に収納された書類ファイル１００を持ち出す、あるいはキャビネット１から持ち出した書類ファイル１００をキャビネット１に戻そうとする利用者が、利用者ＩＤが書き込まれたＩＤカードをカード読取器６に翳すと、カード読取器６においてＩＤカードから利用者ＩＤが読み取られる（ステップＳ１）。なお、カード読取器６はキャビネット１の前面に設けられており、利用者はキャビネット１の前面のカード読取器６が設けられた領域にＩＤカードを翳す。
【００３１】
カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤは開閉権限管理部２１に通知される。
【００３２】
開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとが照合されることにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかが判断される（ステップＳ２）。ここで、電気錠５を開錠する権限については、管理用パソコン１０の電気錠設定部１１にて設定されており、電気錠５の開錠権限を有する利用者の利用者ＩＤがメモリ２２に記憶されているため、開閉権限管理部２１においては、カード読取器６から通知された利用者ＩＤとメモリ２２に記憶された利用者ＩＤとを照合することにより、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものであるかどうかを判断することができる。
【００３３】
カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものではない場合、キャビネット１に設けられたＬＥＤ等（不図示）によってエラーが出力され（ステップＳ３）、また、カード読取器６から通知された利用者ＩＤによって識別される利用者が、電気錠５を開錠する権限を有するものである場合は、開閉制御部２３の制御によって電気錠５が開錠され、扉２が開閉自在な状態となる（ステップＳ４）。これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が開けられた旨が検知されることになる。
【００３４】
電気錠コントローラ２０においては、電気錠５が開錠されると、電気錠５が開錠された旨が、カード読取器６にて読み取られた利用者ＩＤと、電気錠５が開錠された時刻を示す情報ともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ５）。
【００３５】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ６）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５が、いつ、どの利用者によって開錠されたのかが管理されることになる。
【００３６】
その後、扉２が閉じられると（ステップＳ７）、電気錠５が施錠され、電気錠５が施錠された旨がその時刻を示す情報とともに開閉状態通知部２４から管理用パソコン１０に通知される（ステップＳ８）。また、これにより、電気錠コントローラ２０において、扉２が閉じられた旨が検知されることになる。
【００３７】
管理用パソコン１０においては、開閉状態通知部２４から通知された情報が開閉状態取得部１２にて取得される（ステップＳ９）。これにより、管理用パソコン１０において、キャビネット１の電気錠５がいつ施錠されたのかが管理されることになる。
【００３８】
次に、キャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び書類ファイル１００の収納区画の変更処理について説明する。
【００３９】
図４は、図１に示した物品管理システムにおけるキャビネット１からの書類ファイル１００の持ち出し管理及び書類ファイル１００の収納区画の変更処理を説明するためのフローチャートである。
【００４０】
ＲＦＩＤコントローラ３０においては、アンテナ切替部３１において、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４に対する電流の供給が切り替えられており、それにより、棚３上に載置されてキャビネット１に収納された書類ファイル１００に貼付された非接触型ＩＣラベル１０１に書き込まれた書類ＩＤを読み取るためのアンテナが切り替えられている（ステップＳ１１）。
【００４１】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報読取部３２においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４のうち、アンテナ切替部３１によって電流が供給されたアンテナを介して書類ＩＤの読み取りが行われる（ステップＳ１２）。そして、読み取られた書類ＩＤは、その書類ＩＤが読み取られたアンテナを識別可能なアンテナＩＤとともに情報読取部３２に送られる。
【００４２】
情報読取部３２においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤがメモリ３３に記憶される（ステップＳ１３）。
【００４３】
図５は、図１に示したメモリ３３に記憶された情報の例を示す図である。
【００４４】
図５に示すように、図１に示したメモリ３３には、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、そのアンテナ４−１〜４−４を介して読み出された書類ＩＤが、アンテナ４−１〜４−４を識別可能なアンテナＩＤと対応づけて記憶されている。この書類ＩＤの記憶は、アンテナ切替部３１によってアンテナ４−１〜４−４に電流が供給される度に行われるが、図５に示すように、アンテナ４−１〜４−４毎に、２度の情報の読み取り結果を記憶しておくことになる。図５に示した例においては、前回にメモリ３３に記憶されたものに対して今回メモリ３３に記憶されたものは、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣによって識別されるアンテナにて書類ＩＤ“Ａ１０３”が新たに読み取られている。
【００４５】
ＲＦＩＤコントローラ３０の情報比較部３４においては、４つの棚３にそれぞれ内蔵されたアンテナ４−１〜４−４を介して読み取られ、メモリ３３に記憶された書類ＩＤについて、４つの棚３に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４毎に、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとが比較される（ステップＳ１４）。
【００４６】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤと今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤとで一致しない書類ＩＤが存在する場合（ステップＳ１５）、その書類ＩＤが、書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、今回の書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、その書類ＩＤが前回の読み取り結果に対して増えたものなのか減ったものなのかを示す情報とともに情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信される（ステップＳ１６）。図５に示した例の場合、書類ＩＤ“Ａ１０３”と、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”と、今回の書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、書類ＩＤが増えた旨を示す情報とが情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信されることになる。
【００４７】
情報送信部３５から管理用パソコン１０に送信された書類ＩＤは、管理用パソコン１０の読取情報取得部１３にて受信される（ステップＳ１７）。
【００４８】
そして、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが増えている場合（ステップＳ１８）、まず、状況判断部１４において、文書情報データベース８ａが参照され、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００の収納領域が確認され（ステップＳ１９）、その書類ファイル１００が、アンテナ４−１〜４−４の読取可能範囲によって分割された収納区画のうち予め決められた収納区画に戻されたかどうかが判断される（ステップＳ２０）。図５に示した例の場合、書類ＩＤ“Ａ１０３”の収納区画が確認されることになる。
【００４９】
図６は、図１に示した文書情報データベース８ａに登録された書類ファイル１００の収納領域を示す情報を示す図である。
【００５０】
キャビネット１に収納される書類ファイル１００は、キャビネット１内における収納区画が予め決められており、図６（ａ）に示すように、文書情報データベース８ａには、書類ファイル１００に付与された書類ＩＤが、その書類ファイル１００の収納区画を読取可能範囲とするアンテナのアンテナＩＤと対応づけて登録されている。
【００５１】
このため、状況判断部１４においては、文書情報データベース８ａにて増えた書類ＩＤが、その書類ＩＤが読み取られたアンテナＩＤと対応づけられているものであるかどうかを確認することにより、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納区画に戻されたかどうかを判断することができる。
【００５２】
増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納区画に戻されていないと判断された場合は、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが確認される（ステップＳ２１）。この利用者ＩＤの確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１２にてその時刻の直前に取得された利用者ＩＤとを用いて行われる。図５に示した例においては、書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００は、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に収納されるべきであるのに対し、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に収納されたため、書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００は、予め決められた収納区画に戻されていないと判断されることになる。
【００５３】
そして、状況判断部１４において、変更権限データベース８ｃが参照され、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤであるかどうかが確認される（ステップＳ２２）。
【００５４】
開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤである場合、すなわち、カード読取期６において、書類ファイル１００の収納区画の変更権限が受け付けられた場合、状況判断部１４において、開閉状態取得部１２にて取得された扉２の開閉状態が確認される（ステップＳ２３）。この扉２の開閉状態の確認は、書類ＩＤとともにＲＦＩＤコントローラ３０から管理用パソコン１０に送信されてきた書類ＩＤの読取時刻を示す情報と、開閉状態取得部１２にてその時刻の直前に取得された開閉状態とを用いて行われる。
【００５５】
書類ＩＤの読取時刻が過ぎて扉２が閉じられた場合（ステップＳ２４）、状況判断部１４において、文書情報データベース８ａに登録された書類ファイル１００の収納区画を示す情報が更新される（ステップＳ２５）。
【００５６】
例えば、図６（ａ）に示したように、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ１０１”，“Ａ１０２”，“Ａ１０３”，“Ａ１０４”によって識別される書類ファイル１００が収納され、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ２０１”，“Ａ２０２”によって識別される書類ファイル１００が収納されるものとして書類ファイル１００の収納区画が決められている。これに対して、図５に示したように、キャビネット１から持ち出されていた書類ＩＤ“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００が、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者によって、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された場合、図６（ｂ）に示すように、アンテナＩＤ“ＢＢＢＢ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ１０１”，“Ａ１０２”，“Ａ１０４”によって識別される書類ファイル１００が収納され、アンテナＩＤ“ＣＣＣＣ”によって識別されるアンテナの読取可能範囲には、書類ＩＤ“Ａ２０１”，“Ａ２０２”，“Ａ１０３”によって識別される書類ファイル１００が収納されるものとして書類ファイル１００の収納区画が更新される。
【００５７】
その後、収納状況管理部１５において、読取情報取得部１３にて受信された書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、その書類ＩＤが読み取られた時刻に、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤによって識別される利用者によってキャビネット１のアンテナＩＤによって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された旨が認識され、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が更新され、更新された内容で管理される（ステップＳ２６）。
【００５８】
また、増えた書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が予め決められた収納領域に戻されていると判断された場合は、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤが確認され（ステップＳ２７）、読取情報取得部１３にて受信された書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００が、その書類ＩＤが読み取られた時刻に、開閉状態取得部１２にて取得された利用者ＩＤによって識別される利用者によってキャビネット１のアンテナＩＤによって識別されるアンテナの読取可能範囲となる収納区画に戻された旨が認識され、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が更新される。
【００５９】
また、前回にメモリ３３に記憶された書類ＩＤに対して、今回メモリ３３に記憶された書類ＩＤが減った場合は、その書類ＩＤによって識別される書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出されたと判断され、状況判断部１４において文書情報データベース８ａが参照され、利用者権限の確認が行われる（ステップＳ２８）。
【００６０】
文書情報データベース８ａには、利用者ＩＤに権限レベルが付与されるとともに、書類ファイル１００の書類ＩＤに機密レベルが付与されており、これら権限レベルと機密レベルとが対応づけられている。そのため、利用者ＩＤによって識別される利用者が、キャビネット１に収納された書類ファイル１００のうちどの書類ファイル１００を持ち出し可能であるかが管理されている。
【００６１】
状況判断部１４においては、文書情報データベース８ａが参照され、読み取られなくなった書類ＩＤの機密レベルと、その書類ＩＤが読み取られなくなった時刻の直前に電気錠５を開錠した利用者の権限レベルとが比較され、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がある場合は（ステップＳ２９）、収納状況管理部１５において、収納情報データベース８ｂに登録されている書類ファイル１００の収納状況が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００がキャビネット１から持ち出された状態に更新される。
【００６２】
また、ステップＳ２２の判断において、開閉状態取得部１２にて扉２の開閉状態とともに取得された利用者ＩＤが、書類ファイル１００の収納区画を変更する権限を有する管理者の利用者ＩＤではない場合や、電気錠５を開錠した利用者が、書類ＩＤが読み取られなくなった書類ファイル１００をキャビネット１から持ち出す権限がない場合は、警報を出力する旨の命令が警報命令部１６から出力され、キャビネット１の警報器７から警報が出力される（ステップＳ３０）。
【００６３】
上述したように本形態においては、書類ファイル１００が収納される収納区画を変更する変更権限を有する管理者が書類ファイル１００の収納区画を変更する場合、管理者のＩＤカードをカード読取器６に翳すことにより変更権限が受け付けられ、書類ファイル１００を変更後の収納区画に収納して扉２を閉じるだけで、書類ファイル１００の収納区画を変更することができる。
【００６４】
なお、本形態においては、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤをＲＦＩＤコントローラ３０内のメモリ３３に記憶しておき、前回記憶されたものと不一致となる書類ＩＤのみを管理用パソコン１０に送信しているが、アンテナを介して読み取られた書類ＩＤを、その書類ＩＤが読み取られたアンテナのアンテナＩＤと、読取時刻を示す情報とともに全て管理用パソコン１０に送信し、管理用パソコン１０にて、同一のアンテナを介しての読取結果について比較する構成としてもよい。
【００６５】
また、本形態におけるキャビネット１や棚３の数、また、１つの棚に内蔵されたアンテナ４−１〜４−４の数はこれらに限らず、適宜設定することができる。１つの管理用パソコン１０にて複数のキャビネット１を管理する場合は、キャビネット１毎の電気錠コントローラ２０及びＲＦＩＤコントローラ３０はハブ等によって分岐される。また、複数のキャビネット１間の書類ファイル１００の移動についても、上記同様に行われることとなる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の物品管理システムの実施の一形態を示す図であり、（ａ）は外観図、（ｂ）は構成ブロック図である。
【図２】図１に示した物品管理システムにて管理される物品の一例を示す図である。
【図３】図１に示した物品管理システムにおける電気錠の開閉制御を説明するためのフローチャートである。
【図４】図１に示した物品管理システムにおけるキャビネットからの書類ファイルの持ち出し管理及び書類ファイルの収納区画の変更処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示したメモリに記憶された情報の例を示す図である。
【図６】図１に示した文書情報データベースに登録された書類ファイルの収納領域を示す情報を示す図である。
【符号の説明】
【００６７】
１ キャビネット
２ 扉
３ 棚
４−１〜４−４，１０４−１〜１０４−４ アンテナ
５ 電気錠
６ カード読取器
７ 警報器
８ａ 文書情報データベース
８ｂ 収納情報データベース
８ｃ 変更権限データベース
１０ 管理用パソコン
１１ 電気錠設定部
１２ 開閉状態取得部
１３ 読取情報取得部
１４ 状況判断部
１５ 収納状況管理部
１６ 警報命令部
１７ 表示部
２０ 電気錠コントローラ
２１ 開閉権限管理部
２２，３３ メモリ
２３ 開閉制御部
２４ 開閉状態通知部
３０ ＲＦＩＤコントローラ
３１ アンテナ切替部
３２ 情報読取部
３４ 情報比較部
３５ 情報送信部
１００ 書類ファイル
１０１ 非接触型ＩＣラベル
【特許請求の範囲】
【請求項１】
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記物品が収納される収納領域の変更権限を受け付ける変更権限受付手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域を、該収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理する物品管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の物品管理システムにおいて、
前記収納領域は、複数の収納区画に分割され、
前記情報読取手段は、前記複数の収納区画のそれぞれに配置され、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれを、該収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理する物品管理システム。
【請求項１】
扉付きの収納領域に収納された物品を、該物品に取り付けられたＲＦ−ＩＤメディアを用いて管理する物品管理システムであって、
前記収納領域に配置され、前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段にて前記ＲＦ−ＩＤメディアから情報が読み取られたかどうかに基づいて当該ＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が予め決められた収納領域に収納されているかどうかを管理する管理手段と、
前記物品が収納される収納領域の変更権限を受け付ける変更権限受付手段と、
前記扉の開閉状態を検知する開閉検知手段とを有し、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域を、該収納領域に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品が収納される収納領域として管理する物品管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の物品管理システムにおいて、
前記収納領域は、複数の収納区画に分割され、
前記情報読取手段は、前記複数の収納区画のそれぞれに配置され、
前記管理手段は、前記変更権限受付手段にて変更権限が受け付けられ、前記開閉検知手段にて前記扉が閉状態となったことが検知された場合、当該扉を具備する収納領域の収納区画のそれぞれを、該収納区画に配置された情報読取手段にて情報が読み取られたＲＦ−ＩＤメディアが取り付けられた物品の収納区画として管理する物品管理システム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【公開番号】特開２００９−２６９７０５（Ｐ２００９−２６９７０５Ａ）
【公開日】平成２１年１１月１９日（２００９．１１．１９）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００８−１２１３３５（Ｐ２００８−１２１３３５）
【出願日】平成２０年５月７日（２００８．５．７）
【出願人】（０００１１０２１７）トッパン・フォームズ株式会社 (989)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１１月１９日（２００９．１１．１９）
【国際特許分類】
【出願日】平成２０年５月７日（２００８．５．７）
【出願人】（０００１１０２１７）トッパン・フォームズ株式会社 (989)
【Ｆターム（参考）】
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