転送装置、転送システム、転送方法および転送プログラム
【課題】 取引者の情報を十分に秘匿しないシステムを使用した取引を通じて、必要以上に取引者の情報が相手に知られる。
【解決手段】 本発明の一例の転送装置は、記憶部と、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、第１情報に対応づけて第１端末アドレスを記憶部に格納する送信格納部と、第２端末に第１情報および第２情報を送信する送信部と、第２端末から第１情報および第３情報を受信する受信部と、第１情報に基づいて記憶部から第１端末アドレスを取得して、第１端末に第１情報および第３情報を出力する出力部とを備える。
【解決手段】 本発明の一例の転送装置は、記憶部と、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、第１情報に対応づけて第１端末アドレスを記憶部に格納する送信格納部と、第２端末に第１情報および第２情報を送信する送信部と、第２端末から第１情報および第３情報を受信する受信部と、第１情報に基づいて記憶部から第１端末アドレスを取得して、第１端末に第１情報および第３情報を出力する出力部とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信網を介して情報の送受信をするための、転送装置、転送システム、転送方法および転送プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
通信網を介した商取引が一般的に行われている。特許文献１には、電話機を用いた取引仲介システムが開示されている。特許文献２には、ファクシミリを用いた商品受注・納入システムが開示されている。特許文献３には、電話機を利用した取引方法が開示されている。しかしながら、上記のいずれも取引者の情報を十分に秘匿するものではない。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１５４７０
【特許文献２】特開２００２−９２４２７
【特許文献３】特開昭５７−１６２８６７
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記の特許文献に開示されている技術は、はいずれも取引者の情報を十分に秘匿するものではない。したがって、取引を通じて、必要以上に取引者の情報が相手に知られるという課題があった。本発明は、この課題を解決するための転送装置、転送システム、転送方法および転送プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一例の転送装置は、記憶部と、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを前記記憶部に格納する送信格納部と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信部と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信部と、前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力部とを備える。
【０００６】
本発明の一例の転送方法は、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力行程と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納行程と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信行程と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信行程と、前記第１情報に基づいて前記記憶行程から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力行程とを有する。
【０００７】
本発明の一例の転送プログラムは、コンピュータに、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力処理と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納処理と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信処理と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信処理と、前記第１情報に基づいて前記記憶処理から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力処理とを実行させる。
【発明の効果】
【０００８】
取引を通じて、必要以上に取引者の情報が相手に知られることを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の第１の実施例は以下の通りである。
【００１０】
図１は、本発明の実施例である転送システム４０を示す。転送システム４０は、例えば企業間の受発注システムである。転送システム４０は、ネットワークで接続された転送装置１０と、一つまたは複数の発注端末（第１端末２０ｎ）および一つまたは複数の受注端末（第２端末３０ｍ）とから成る。発注端末（第１端末２０ｎ）は、同一の企業に設置されていても良いし、異なる企業に設置されていても良い。受注端末（第２端末３０ｍ）は、同一の企業に設置されていても良いし、異なる企業に設置されていても良い。
【００１１】
転送装置１０と、発注端末（第１端末２０ｎ）および受注端末（第２端末３０ｍ）との間の通信は、例えば、電子メール等により行われる。
【００１２】
転送装置１０は、入力部１１，送信格納部１２，送信部１３を含んでいる。発注関連情報は、発注端末（第１端末２０ｎ）から入力され、入力部１１，送信格納部１２，送信部１３を経由して受注端末（第２端末３０ｍ）に送信される。
【００１３】
転送装置１０は、また、受信部１４，受信格納部１５、出力部１６も含んでいる。受注情報は、受注端末（第２端末３０ｍ）から入力され、受信部１４，受信格納部１５、出力部１６を経由して発注端末（第１端末２０ｎ）に送信される。
【００１４】
転送装置１０は記憶部１８と請求部１７も備える。記憶部１８は転送装置１０を介して実行された取引の記録を格納する。請求部１７は、記憶部１８の記録から受発注に伴う請求書データなどを生成する。請求書データは、ＥＤＩ（Electronic Data Interchange）システムの入力データとして利用できる。または、記憶部１８の記録を基に取引の監査を行うこともできる。
【００１５】
転送装置１０は、その機能を果たす専用ハードウェア装置として実装されても良いし、転送プログラム１９がメモリに格納されてプロセッサーで実行されることにより、その機能を果たすように実装されても良い。
【００１６】
本実施例の転送システム４０の動作は以下の通りである。図２は、発注処理の流れを示す。まず、発注企業に於いて担当者が、発注端末（第１端末２０ｎ）から以下の情報を入力する。
１）受注端末（第２端末３０ｍ）のアドレス（第２端末アドレス２１）
２）取引番号（第１情報２２）：これは、発注企業ごとに採番される取引の識別子等である。
３）発注情報（第２情報２３）：これは、発注にかかる品番や数量等である。
【００１７】
発注端末（第１端末２０ｎ）は、これらに自分のアドレス（第１端末アドレス２４）を付加して発注関連情報として転送装置１０に出力する。
【００１８】
転送装置１０では、入力部１１が発注端末（第１端末２０ｎ）からこれらの発注関連情報を入力する（Ａ１：入力行程）。
【００１９】
送信格納部１２は、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）、発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を互いに対応づけて、記憶部１８に格納する（Ａ２：送信格納行程）。
【００２０】
その後、送信部１３が、取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を、受注端末のアドレス（第２端末アドレス２１）に基づいて受注端末（第２端末３０ｍ）に送信する（Ａ３：送信行程）。以上で発注処理は終了し、受注企業は、受注端末から受注に必要な情報を得ることができる。
【００２１】
図３は、受注処理の流れを示す。受注企業は、受信した発注情報（第２情報２３）から受注の可否や納期を決める。そして、同企業は、発注企業に受注の可否や納期の情報を送ろうとする。
【００２２】
まず、受注企業に於いて担当者が、受注端末（第２端末３０ｍ）から以下の情報を入力する。
１）取引番号（第１情報２２）：これは、発注端末（第１端末２０ｎ）から受信したものである。
２）受注情報（第３情報２５）：これは、受注の可否や納期の情報である。
【００２３】
転送装置１０では、受信部１４が受注端末（第２端末３０ｍ）から取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を受信する（Ｂ１：受信行程）。
【００２４】
次に受信格納部１５が、取引番号（第１情報２２）をキーに記憶部１８を検索し、送信格納部１２が格納した情報を探して、受注情報（第３情報２５）を当該取引番号（第１情報２２）に対応づけて記憶部１８に格納する。同時に、受信格納部１５は発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を得る（Ｂ２：受信格納行程）。
【００２５】
出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を、発注端末アドレス（第１端末アドレス２４）に基づいて発注端末（第１端末２０ｎ）に出力する（Ｂ３：出力行程）。これで、発注企業は発注に対する回答を知ることができる。
【００２６】
請求部１７は、記憶部１８を検索して受注可能を示す受注情報（第３情報２５）について請求書データを作成する（Ｂ４：請求行程）。本行程では、請求部１７は、記憶部１８を走査して格納されている取引番号（第１情報２２）を読み出す。同部は、読み出した取引番号（第１情報２２）をキーに、対応する発注情報（第２情報２３）および受注情報（第３情報２５）を読み出す。受注情報（第３情報２５）が受注可を示していれば、同部は読み出した取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）および受注情報（第３情報２５）をまとめて、一つの請求書データとして作成し、図示せぬ請求書ファイルに順次格納する。作成された請求書データは、発注端末（第１端末２０ｎ）に対応して予め登録されている経理部や監査部の端末に送信することができる。請求部１７は、受注端末（第２端末３０ｍ）から受注可を示す受注情報（第３情報２５）が受信される都度起動されても良いし、一定期間間隔で起動されてもよい。一定期間毎に起動された場合、請求部１７は、当該一定期間分の受注情報（第３情報２５）の処理を一括して行う。
【００２７】
上述の説明では、第２情報２３および第３情報２５は発注情報と受注情報としたが、これに限定されない。第２情報２３および第３情報２５は、見積依頼情報と見積情報でも良いし、検収依頼と検収報告でも良い。
【００２８】
なお、本実施例の転送システム４０は、請求部１７を除いて実装することも可能である。この場合、送信格納部１２は第２情報２３を、受信格納部１５は第３情報２５を、記憶部１８に格納しない。図４は、この場合の構成を示す。
【００２９】
本実施例によれば、受発注取引を適正に管理しつつ、発注者は、受注者に発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を知られなくてすむ。その理由は、送信格納部１２が、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）と発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を対応づけて、記憶部１８に格納するからである。
【００３０】
本発明の第２の実施例は以下の通りである。
【００３１】
実施例１では、第２情報２３および第３情報２５は一種類とした。第２の実施例の転送システム４０では、複数種類の第２情報２３および第３情報２５を混在させることができる。すなわち、本実施例の転送システム４０は、発注情報と受注情報、見積依頼情報と見積情報および検収依頼と検収報告のすべてを扱うことが可能である。このためには、例えば、第１情報２２の一部に第２情報２３および第３情報２５の種別およびフォーマットを識別するフォーマット識別子（第４情報）を包含させ、他の部分に取引番号（連番など）を包含させるなどをすればよい。
【００３２】
本発明の第３の実施例は以下の通りである。
【００３３】
第３の実施例の転送システム４０は、転送装置１０としてＰＢＸ（Private Branch eXchange）のような電話交換機能を有する装置を使用する。第１端末２０ｎおよび第２端末３０ｍは電話機である。図５はこの実施例を示す。ＰＢＸは、例えば発注企業に設置されている。本実施例に於いても、転送装置１０（ＰＢＸ）は、入力部１１、送信格納部１２、送信部１３、受信部１４、受信格納部１５、出力部１６を包含する。図６は本実施例における記憶部１８に格納されるデータを示す。
【００３４】
本実施例の転送システム４０の動作は以下の通りである。発注処理は以下のように扱われる。まず、発注企業に於いて担当者が、電話機１（第１端末２０ｎ）から発注用の特定番号に発呼する。これで、電話機１（第１端末２０ｎ）は、ＰＢＸ（転送装置１０）の入力部１１に接続される。次に発注者は、電話機１（第１端末２０ｎ）から以下の情報を入力する。入力は、電話番号入力用のキースイッチ等を使って行う。入力は、入力部１１の音声ガイダンスに従って行っても良い。
１）電話機２（第２端末３０ｍ）の電話番号（第２端末アドレス２１）
２）取引番号（第１情報２２）：これは、発注企業ごとに採番される取引の識別子等である。
３）発注情報（第２情報２３）：これは、発注にかかる品番や数量等である。
【００３５】
電話機１（第１端末２０ｎ）は、これらに自分の電話番号（第１端末アドレス２４）を付加して発注関連情報として転送装置１０に出力する。
【００３６】
転送装置１０では、入力部１１が電話機１（第１端末２０ｎ）からこれらの発注関連情報を入力する（入力行程）。
【００３７】
発注者は、電話機２の電話番号に代えて取引先番号を入力し、入力部１１で電話機２の電話番号に変換するように構成しても良い。この場合、入力部１１は、取引先番号と取引先電話番号の対応表を備える。
【００３８】
送信格納部１２は、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）、電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）を互いに対応づけて、記憶部１８に格納する（送信格納行程）。
【００３９】
その後、送信部１３が取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を電話機２の電話番号（第２端末アドレス２１）に基づいて電話機２（第２端末３０ｍ）に送信する（送信行程）。このとき、送信部１３は、取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を音声信号に変換して送信する。
【００４０】
受注処理は、以下のように扱われる。受注企業は、受信した発注情報（第２情報２３）から受注の可否や納期を決める。そして、同企業は、発注企業に受注の可否や納期の情報を送る。
【００４１】
まず、受注企業に於いて担当者が、電話機２（第２端末３０ｍ）から受注用の特定番号に発呼する。これで、電話機２（第２端末３０ｍ）は、ＰＢＸ（転送装置１０）の受信部１４に接続される。次に受注者は、電話機２（第２端末３０ｍ）から以下の情報を入力する。入力は、電話番号入力用のキースイッチ等を使って行う。入力は、受信部１４の音声ガイダンスに従って行っても良い。
１）取引番号（第１情報２２）：これは、電話機１（第１端末２０ｎ）から受信したものである。
２）受注情報（第３情報２５）：これは、受注の可否や納期の情報である。
【００４２】
ＰＢＸ（転送装置１０）では、受信部１４が電話機２（第２端末３０ｍ）から取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を受信する（受信行程）。
【００４３】
次に受信格納部１５が、取引番号（第１情報２２）をキーに記憶部１８を検索し、送信格納部１２が格納した情報を探して、受注情報（第３情報２５）を当該取引番号（第１情報２２）に対応づけて記憶部１８に格納する。同時に、受信格納部１５は電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）を得る（受信格納行程）。
【００４４】
出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を、電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）に基づいて電話機１（第１端末２０ｎ）に出力する（出力行程）。このとき、出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を音声信号に変換して送信する。これで、発注企業は発注に対する回答を知ることができる。
【００４５】
むろん本実施例の転送システム４０は、ＰＢＸ（転送装置１０）に実施例１と同様の請求部１７を備えても良い。
【００４６】
本実施例は、電話機を用いて転送システム４０を構成することを可能とする。電話交換機能を有する装置が、転送装置１０として用いられているからである。
【００４７】
本発明の第４の実施例は以下の通りである。
【００４８】
第４の実施例の転送システム４０は、転送装置１０としてＰＢＸのような電話およびファックス交換機能を有する装置を使用し、第１端末２０ｎおよび第２端末３０ｍとしてファクシミリ装置を用いている。本実施例の転送システム４０は、第３の実施例とは下記の点が異なる。
１）入力部１１は、発注者のファクシミリ装置１（第１端末２０ｎ）から入力された用紙の特定位置に記載された取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を読み取ってコード化する。
２）送信部１３は、受注者のファクシミリ装置２（第２端末３０ｍ）へファクシミリ信号を出力する。
３）受信部１４は、受注者のファクシミリ装置２（第２端末３０ｍ）から入力された用紙の特定位置に記載された取引番号（第１情報２２）、受注情報（第３情報２５）を読み取ってコード化する。
４）出力部１６は、発注者のファクシミリ装置１（第１端末２０ｎ）へファクシミリ信号を出力する。
【００４９】
本実施例は、ファクシミリ装置を用いて転送システム４０を構成することを可能とする。電話およびファクシミリ交換機能を有する装置が、転送装置１０として用いられているからである。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】転送システム４０の全体構成を示す図である。
【図２】転送装置１０の発注処理のフローチャートである。
【図３】転送装置１０の受注処理のフローチャートである。
【図４】転送装置１０の全体構成を示す図である。
【図５】第３の実施例の転送システム４０の全体構成を示す図である。
【図６】第３の実施例の記憶部１８の構成を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０ 転送装置
１１ 入力部
１２ 送信格納部
１３ 送信部
１４ 受信部
１５ 受信格納部
１６ 出力部
１７ 請求部
１８ 記憶部
１９ 転送プログラム
２０ｎ 第１端末
２１ 第２端末アドレス
２２ 第１情報
２３ 第２情報
２４ 第１端末アドレス
２５ 第３情報
３０ｍ 第２端末
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信網を介して情報の送受信をするための、転送装置、転送システム、転送方法および転送プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
通信網を介した商取引が一般的に行われている。特許文献１には、電話機を用いた取引仲介システムが開示されている。特許文献２には、ファクシミリを用いた商品受注・納入システムが開示されている。特許文献３には、電話機を利用した取引方法が開示されている。しかしながら、上記のいずれも取引者の情報を十分に秘匿するものではない。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１５４７０
【特許文献２】特開２００２−９２４２７
【特許文献３】特開昭５７−１６２８６７
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記の特許文献に開示されている技術は、はいずれも取引者の情報を十分に秘匿するものではない。したがって、取引を通じて、必要以上に取引者の情報が相手に知られるという課題があった。本発明は、この課題を解決するための転送装置、転送システム、転送方法および転送プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の一例の転送装置は、記憶部と、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを前記記憶部に格納する送信格納部と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信部と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信部と、前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力部とを備える。
【０００６】
本発明の一例の転送方法は、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力行程と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納行程と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信行程と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信行程と、前記第１情報に基づいて前記記憶行程から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力行程とを有する。
【０００７】
本発明の一例の転送プログラムは、コンピュータに、第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力処理と、前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納処理と、前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信処理と、前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信処理と、前記第１情報に基づいて前記記憶処理から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力処理とを実行させる。
【発明の効果】
【０００８】
取引を通じて、必要以上に取引者の情報が相手に知られることを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の第１の実施例は以下の通りである。
【００１０】
図１は、本発明の実施例である転送システム４０を示す。転送システム４０は、例えば企業間の受発注システムである。転送システム４０は、ネットワークで接続された転送装置１０と、一つまたは複数の発注端末（第１端末２０ｎ）および一つまたは複数の受注端末（第２端末３０ｍ）とから成る。発注端末（第１端末２０ｎ）は、同一の企業に設置されていても良いし、異なる企業に設置されていても良い。受注端末（第２端末３０ｍ）は、同一の企業に設置されていても良いし、異なる企業に設置されていても良い。
【００１１】
転送装置１０と、発注端末（第１端末２０ｎ）および受注端末（第２端末３０ｍ）との間の通信は、例えば、電子メール等により行われる。
【００１２】
転送装置１０は、入力部１１，送信格納部１２，送信部１３を含んでいる。発注関連情報は、発注端末（第１端末２０ｎ）から入力され、入力部１１，送信格納部１２，送信部１３を経由して受注端末（第２端末３０ｍ）に送信される。
【００１３】
転送装置１０は、また、受信部１４，受信格納部１５、出力部１６も含んでいる。受注情報は、受注端末（第２端末３０ｍ）から入力され、受信部１４，受信格納部１５、出力部１６を経由して発注端末（第１端末２０ｎ）に送信される。
【００１４】
転送装置１０は記憶部１８と請求部１７も備える。記憶部１８は転送装置１０を介して実行された取引の記録を格納する。請求部１７は、記憶部１８の記録から受発注に伴う請求書データなどを生成する。請求書データは、ＥＤＩ（Electronic Data Interchange）システムの入力データとして利用できる。または、記憶部１８の記録を基に取引の監査を行うこともできる。
【００１５】
転送装置１０は、その機能を果たす専用ハードウェア装置として実装されても良いし、転送プログラム１９がメモリに格納されてプロセッサーで実行されることにより、その機能を果たすように実装されても良い。
【００１６】
本実施例の転送システム４０の動作は以下の通りである。図２は、発注処理の流れを示す。まず、発注企業に於いて担当者が、発注端末（第１端末２０ｎ）から以下の情報を入力する。
１）受注端末（第２端末３０ｍ）のアドレス（第２端末アドレス２１）
２）取引番号（第１情報２２）：これは、発注企業ごとに採番される取引の識別子等である。
３）発注情報（第２情報２３）：これは、発注にかかる品番や数量等である。
【００１７】
発注端末（第１端末２０ｎ）は、これらに自分のアドレス（第１端末アドレス２４）を付加して発注関連情報として転送装置１０に出力する。
【００１８】
転送装置１０では、入力部１１が発注端末（第１端末２０ｎ）からこれらの発注関連情報を入力する（Ａ１：入力行程）。
【００１９】
送信格納部１２は、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）、発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を互いに対応づけて、記憶部１８に格納する（Ａ２：送信格納行程）。
【００２０】
その後、送信部１３が、取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を、受注端末のアドレス（第２端末アドレス２１）に基づいて受注端末（第２端末３０ｍ）に送信する（Ａ３：送信行程）。以上で発注処理は終了し、受注企業は、受注端末から受注に必要な情報を得ることができる。
【００２１】
図３は、受注処理の流れを示す。受注企業は、受信した発注情報（第２情報２３）から受注の可否や納期を決める。そして、同企業は、発注企業に受注の可否や納期の情報を送ろうとする。
【００２２】
まず、受注企業に於いて担当者が、受注端末（第２端末３０ｍ）から以下の情報を入力する。
１）取引番号（第１情報２２）：これは、発注端末（第１端末２０ｎ）から受信したものである。
２）受注情報（第３情報２５）：これは、受注の可否や納期の情報である。
【００２３】
転送装置１０では、受信部１４が受注端末（第２端末３０ｍ）から取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を受信する（Ｂ１：受信行程）。
【００２４】
次に受信格納部１５が、取引番号（第１情報２２）をキーに記憶部１８を検索し、送信格納部１２が格納した情報を探して、受注情報（第３情報２５）を当該取引番号（第１情報２２）に対応づけて記憶部１８に格納する。同時に、受信格納部１５は発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を得る（Ｂ２：受信格納行程）。
【００２５】
出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を、発注端末アドレス（第１端末アドレス２４）に基づいて発注端末（第１端末２０ｎ）に出力する（Ｂ３：出力行程）。これで、発注企業は発注に対する回答を知ることができる。
【００２６】
請求部１７は、記憶部１８を検索して受注可能を示す受注情報（第３情報２５）について請求書データを作成する（Ｂ４：請求行程）。本行程では、請求部１７は、記憶部１８を走査して格納されている取引番号（第１情報２２）を読み出す。同部は、読み出した取引番号（第１情報２２）をキーに、対応する発注情報（第２情報２３）および受注情報（第３情報２５）を読み出す。受注情報（第３情報２５）が受注可を示していれば、同部は読み出した取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）および受注情報（第３情報２５）をまとめて、一つの請求書データとして作成し、図示せぬ請求書ファイルに順次格納する。作成された請求書データは、発注端末（第１端末２０ｎ）に対応して予め登録されている経理部や監査部の端末に送信することができる。請求部１７は、受注端末（第２端末３０ｍ）から受注可を示す受注情報（第３情報２５）が受信される都度起動されても良いし、一定期間間隔で起動されてもよい。一定期間毎に起動された場合、請求部１７は、当該一定期間分の受注情報（第３情報２５）の処理を一括して行う。
【００２７】
上述の説明では、第２情報２３および第３情報２５は発注情報と受注情報としたが、これに限定されない。第２情報２３および第３情報２５は、見積依頼情報と見積情報でも良いし、検収依頼と検収報告でも良い。
【００２８】
なお、本実施例の転送システム４０は、請求部１７を除いて実装することも可能である。この場合、送信格納部１２は第２情報２３を、受信格納部１５は第３情報２５を、記憶部１８に格納しない。図４は、この場合の構成を示す。
【００２９】
本実施例によれば、受発注取引を適正に管理しつつ、発注者は、受注者に発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を知られなくてすむ。その理由は、送信格納部１２が、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）と発注端末のアドレス（第１端末アドレス２４）を対応づけて、記憶部１８に格納するからである。
【００３０】
本発明の第２の実施例は以下の通りである。
【００３１】
実施例１では、第２情報２３および第３情報２５は一種類とした。第２の実施例の転送システム４０では、複数種類の第２情報２３および第３情報２５を混在させることができる。すなわち、本実施例の転送システム４０は、発注情報と受注情報、見積依頼情報と見積情報および検収依頼と検収報告のすべてを扱うことが可能である。このためには、例えば、第１情報２２の一部に第２情報２３および第３情報２５の種別およびフォーマットを識別するフォーマット識別子（第４情報）を包含させ、他の部分に取引番号（連番など）を包含させるなどをすればよい。
【００３２】
本発明の第３の実施例は以下の通りである。
【００３３】
第３の実施例の転送システム４０は、転送装置１０としてＰＢＸ（Private Branch eXchange）のような電話交換機能を有する装置を使用する。第１端末２０ｎおよび第２端末３０ｍは電話機である。図５はこの実施例を示す。ＰＢＸは、例えば発注企業に設置されている。本実施例に於いても、転送装置１０（ＰＢＸ）は、入力部１１、送信格納部１２、送信部１３、受信部１４、受信格納部１５、出力部１６を包含する。図６は本実施例における記憶部１８に格納されるデータを示す。
【００３４】
本実施例の転送システム４０の動作は以下の通りである。発注処理は以下のように扱われる。まず、発注企業に於いて担当者が、電話機１（第１端末２０ｎ）から発注用の特定番号に発呼する。これで、電話機１（第１端末２０ｎ）は、ＰＢＸ（転送装置１０）の入力部１１に接続される。次に発注者は、電話機１（第１端末２０ｎ）から以下の情報を入力する。入力は、電話番号入力用のキースイッチ等を使って行う。入力は、入力部１１の音声ガイダンスに従って行っても良い。
１）電話機２（第２端末３０ｍ）の電話番号（第２端末アドレス２１）
２）取引番号（第１情報２２）：これは、発注企業ごとに採番される取引の識別子等である。
３）発注情報（第２情報２３）：これは、発注にかかる品番や数量等である。
【００３５】
電話機１（第１端末２０ｎ）は、これらに自分の電話番号（第１端末アドレス２４）を付加して発注関連情報として転送装置１０に出力する。
【００３６】
転送装置１０では、入力部１１が電話機１（第１端末２０ｎ）からこれらの発注関連情報を入力する（入力行程）。
【００３７】
発注者は、電話機２の電話番号に代えて取引先番号を入力し、入力部１１で電話機２の電話番号に変換するように構成しても良い。この場合、入力部１１は、取引先番号と取引先電話番号の対応表を備える。
【００３８】
送信格納部１２は、発注関連情報のうち取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）、電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）を互いに対応づけて、記憶部１８に格納する（送信格納行程）。
【００３９】
その後、送信部１３が取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を電話機２の電話番号（第２端末アドレス２１）に基づいて電話機２（第２端末３０ｍ）に送信する（送信行程）。このとき、送信部１３は、取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を音声信号に変換して送信する。
【００４０】
受注処理は、以下のように扱われる。受注企業は、受信した発注情報（第２情報２３）から受注の可否や納期を決める。そして、同企業は、発注企業に受注の可否や納期の情報を送る。
【００４１】
まず、受注企業に於いて担当者が、電話機２（第２端末３０ｍ）から受注用の特定番号に発呼する。これで、電話機２（第２端末３０ｍ）は、ＰＢＸ（転送装置１０）の受信部１４に接続される。次に受注者は、電話機２（第２端末３０ｍ）から以下の情報を入力する。入力は、電話番号入力用のキースイッチ等を使って行う。入力は、受信部１４の音声ガイダンスに従って行っても良い。
１）取引番号（第１情報２２）：これは、電話機１（第１端末２０ｎ）から受信したものである。
２）受注情報（第３情報２５）：これは、受注の可否や納期の情報である。
【００４２】
ＰＢＸ（転送装置１０）では、受信部１４が電話機２（第２端末３０ｍ）から取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を受信する（受信行程）。
【００４３】
次に受信格納部１５が、取引番号（第１情報２２）をキーに記憶部１８を検索し、送信格納部１２が格納した情報を探して、受注情報（第３情報２５）を当該取引番号（第１情報２２）に対応づけて記憶部１８に格納する。同時に、受信格納部１５は電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）を得る（受信格納行程）。
【００４４】
出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を、電話機１の電話番号（第１端末アドレス２４）に基づいて電話機１（第１端末２０ｎ）に出力する（出力行程）。このとき、出力部１６は、取引番号（第１情報２２）および受注情報（第３情報２５）を音声信号に変換して送信する。これで、発注企業は発注に対する回答を知ることができる。
【００４５】
むろん本実施例の転送システム４０は、ＰＢＸ（転送装置１０）に実施例１と同様の請求部１７を備えても良い。
【００４６】
本実施例は、電話機を用いて転送システム４０を構成することを可能とする。電話交換機能を有する装置が、転送装置１０として用いられているからである。
【００４７】
本発明の第４の実施例は以下の通りである。
【００４８】
第４の実施例の転送システム４０は、転送装置１０としてＰＢＸのような電話およびファックス交換機能を有する装置を使用し、第１端末２０ｎおよび第２端末３０ｍとしてファクシミリ装置を用いている。本実施例の転送システム４０は、第３の実施例とは下記の点が異なる。
１）入力部１１は、発注者のファクシミリ装置１（第１端末２０ｎ）から入力された用紙の特定位置に記載された取引番号（第１情報２２）、発注情報（第２情報２３）を読み取ってコード化する。
２）送信部１３は、受注者のファクシミリ装置２（第２端末３０ｍ）へファクシミリ信号を出力する。
３）受信部１４は、受注者のファクシミリ装置２（第２端末３０ｍ）から入力された用紙の特定位置に記載された取引番号（第１情報２２）、受注情報（第３情報２５）を読み取ってコード化する。
４）出力部１６は、発注者のファクシミリ装置１（第１端末２０ｎ）へファクシミリ信号を出力する。
【００４９】
本実施例は、ファクシミリ装置を用いて転送システム４０を構成することを可能とする。電話およびファクシミリ交換機能を有する装置が、転送装置１０として用いられているからである。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】転送システム４０の全体構成を示す図である。
【図２】転送装置１０の発注処理のフローチャートである。
【図３】転送装置１０の受注処理のフローチャートである。
【図４】転送装置１０の全体構成を示す図である。
【図５】第３の実施例の転送システム４０の全体構成を示す図である。
【図６】第３の実施例の記憶部１８の構成を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０ 転送装置
１１ 入力部
１２ 送信格納部
１３ 送信部
１４ 受信部
１５ 受信格納部
１６ 出力部
１７ 請求部
１８ 記憶部
１９ 転送プログラム
２０ｎ 第１端末
２１ 第２端末アドレス
２２ 第１情報
２３ 第２情報
２４ 第１端末アドレス
２５ 第３情報
３０ｍ 第２端末
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶部と、
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを前記記憶部に格納する送信格納部と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信部と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信部と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力部と、を備える転送装置。
【請求項２】
前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納部を備え、
前記送信格納部は、前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する請求項１に記載の転送装置。
【請求項３】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項２に記載の転送装置。
【請求項４】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記格納部に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求部を備える請求項３に記載の転送装置。
【請求項５】
前記第１端末および前記第２端末は電話機であり、
前記第１端末アドレスは前記第１端末の電話番号であり、
前記第２端末アドレスは前記第２端末の電話番号であり、
前記第１情報、前記第２情報および前記第３情報は前記第１端末または前記第２端末の電話番号入力部から入力され、
前記送信部は、前記第１情報および前記第２情報を音声データに変換して前記第２端末に送信し、
前記出力部は、前記第１情報および前記第３情報を音声データに変換して前記第１端末に出力し、
前記第２端末は、予め定められた電話番号に接続して前記受信部に前記第１情報および前記第３情報を送信する電話交換機能を有する請求項１乃至４に記載の転送装置。
【請求項６】
前記第１端末と、前記第２端末と、請求項１乃至５のいずれかに記載の転送装置とから成る転送システム。
【請求項７】
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力行程と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶部に格納する送信格納行程と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信行程と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信行程と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力行程と、を有する転送方法。
【請求項８】
前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納行程を備え、
前記送信格納行程は、前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する請求項７に記載の転送方法。
【請求項９】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項８に記載の転送方法。
【請求項１０】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記格納行程に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求行程を備える請求項９に記載の転送方法。
【請求項１１】
コンピュータに、
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力処理と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納処理と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信処理と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信処理と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力処理と、を実行させる転送プログラム。
【請求項１２】
前記コンピュータに、前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納処理と、
前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する前記送信格納処理を実行させる請求項１１に記載の転送プログラム。
【請求項１３】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項１２に記載の転送プログラム。
【請求項１４】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記コンピュータに、前記記憶部に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求処理を実行させる請求項１３に記載の転送プログラム。
【請求項１】
記憶部と、
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力部と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを前記記憶部に格納する送信格納部と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信部と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信部と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力部と、を備える転送装置。
【請求項２】
前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納部を備え、
前記送信格納部は、前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する請求項１に記載の転送装置。
【請求項３】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項２に記載の転送装置。
【請求項４】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記格納部に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求部を備える請求項３に記載の転送装置。
【請求項５】
前記第１端末および前記第２端末は電話機であり、
前記第１端末アドレスは前記第１端末の電話番号であり、
前記第２端末アドレスは前記第２端末の電話番号であり、
前記第１情報、前記第２情報および前記第３情報は前記第１端末または前記第２端末の電話番号入力部から入力され、
前記送信部は、前記第１情報および前記第２情報を音声データに変換して前記第２端末に送信し、
前記出力部は、前記第１情報および前記第３情報を音声データに変換して前記第１端末に出力し、
前記第２端末は、予め定められた電話番号に接続して前記受信部に前記第１情報および前記第３情報を送信する電話交換機能を有する請求項１乃至４に記載の転送装置。
【請求項６】
前記第１端末と、前記第２端末と、請求項１乃至５のいずれかに記載の転送装置とから成る転送システム。
【請求項７】
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力行程と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶部に格納する送信格納行程と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信行程と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信行程と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力行程と、を有する転送方法。
【請求項８】
前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納行程を備え、
前記送信格納行程は、前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する請求項７に記載の転送方法。
【請求項９】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項８に記載の転送方法。
【請求項１０】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記格納行程に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求行程を備える請求項９に記載の転送方法。
【請求項１１】
コンピュータに、
第１端末から、第２端末アドレス、第１情報、第２情報および第１端末アドレスを入力する入力処理と、
前記第１情報に対応づけて前記第１端末アドレスを記憶装置に格納する送信格納処理と、
前記第２端末に前記第１情報および第２情報を送信する送信処理と、
前記第２端末から前記第１情報および第３情報を受信する受信処理と、
前記第１情報に基づいて前記記憶部から前記第１端末アドレスを取得して、前記第１端末に前記第１情報および前記第３情報を出力する出力処理と、を実行させる転送プログラム。
【請求項１２】
前記コンピュータに、前記第１情報に対応づけて前記第３情報を前記記憶部に格納する受信格納処理と、
前記第１情報に対応づけて前記第２情報も前記記憶部に格納する前記送信格納処理を実行させる請求項１１に記載の転送プログラム。
【請求項１３】
前記第１情報に第４情報が包含され、第４情報の値に基づいて、前記第２情報および前記第３情報の様式が決定される請求項１２に記載の転送プログラム。
【請求項１４】
前記第１情報は取引番号、前記第２情報は発注情報、前記第３情報は納品情報であり、
前記コンピュータに、前記記憶部に格納された前記取引番号、前記発注情報および前記納品情報に基づいて請求データを生成する請求処理を実行させる請求項１３に記載の転送プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【公開番号】特開２００９−１５４２６（Ｐ２００９−１５４２６Ａ）
【公開日】平成２１年１月２２日（２００９．１．２２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００７−１７４０４５（Ｐ２００７−１７４０４５）
【出願日】平成１９年７月２日（２００７．７．２）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２１年１月２２日（２００９．１．２２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１９年７月２日（２００７．７．２）
【出願人】（０００００４２３７）日本電気株式会社 (19,353)
【Ｆターム（参考）】
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