電子会議支援プログラム、電子会議支援方法、電子会議システムにおける情報端末装置
【課題】会議資料を画面表示しながら議論を行う電子会議において、議論に関連して残しておきたいメモ等の画面イメージを、簡単な操作によって当該議論に関する表示内容と関連付けて管理可能にする。
【解決手段】会議参加者が表示画面中の議論の内容表示部分を含む切取画面を選択すると、メモ編集機能処理部３５は、ディスプレイに白紙の生成と同時に、会議参加者が指定した切取画面に関する情報を共有切取画面情報記憶部４１から取り出し、切取画面を表示領域情報により特定できる白紙の位置に貼り付ける。メモ編集機能処理部３５は、メモ編集終了指示がされた時点においてディスプレイに表示されている画面イメージに関する情報を画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存する。
【解決手段】会議参加者が表示画面中の議論の内容表示部分を含む切取画面を選択すると、メモ編集機能処理部３５は、ディスプレイに白紙の生成と同時に、会議参加者が指定した切取画面に関する情報を共有切取画面情報記憶部４１から取り出し、切取画面を表示領域情報により特定できる白紙の位置に貼り付ける。メモ編集機能処理部３５は、メモ編集終了指示がされた時点においてディスプレイに表示されている画面イメージに関する情報を画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、発表者が使用し、システム内で共有する画面イメージを表示する発表者端末装置と、参加者が個々に使用し、発表者端末装置に表示された画面イメージを取得して表示する会議参加者端末装置とを有する電子会議システムにおいて、特に会議参加者端末装置側において共有画面イメージと会議参加者が個別に生成する画面イメージとの関連付けに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議の効率化等を図るために電子会議システムを導入する企業は少なくない。従来の電子会議システムは、例えば富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）で代表されるように会議室にいる会議参加者全員から見える位置に電子白板のようなタッチパネル表示デバイスと、会議室内の各参加者が個別に使用するための情報端末装置（以下、「参加者端末」）とを有している。会議の発表者は、会議資料をタッチパネル表示デバイスに表示することによって会議を進行していく。タッチパネル表示デバイスに表示された内容は、参加者端末にもリアルタイムに表示されるので、会議参加者は、タッチパネル表示デバイスあるいは各自が使用する参加者端末に表示された会議資料を参照しながら議論を行う。また、参加者端末には、メモ編集機能が搭載されており、会議参加者により現在表示中の画面イメージにメモが書き込まれると、そのメモを表示中の画面イメージと合成してメモ編集画面イメージとして保存する。会議参加者は、このメモ編集機能を利用することによって、画面に表示された会議資料に関連付けしてメモを残すことができるので、会議終了後に書き込んだメモを参照するとき、そのメモがどの会議資料を用いた議論に関係しているのかを容易に把握することができる。
【０００３】
なお、メモ等の情報の共有化についての技術として、例えば特許文献１，２がある。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−９４８３３号公報
【特許文献２】特開平１０−３２２３３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、会議資料は、基本的にはメモ書きのためのスペースを考慮してページレイアウトを決めるものではないので、メモ書きしたくてもその画面表示されたページ上にメモを書き込むスペースが確保されていない場合もある。従来の電子会議システムに含まれる会議者端末には、このような場合を考慮して、白紙のページを新たに生成、表示することによって画面表示される会議資料の間に白紙を挿入できる機能が搭載されているものがあるので、この機能を利用すれば、十分なメモ書きのためのスペースを確保することは可能である。しかしながら、白紙上には、書き込むメモと関連付けすべき記載がないため、そのメモがどの会議資料を用いた議論に関係しているのかを関連付けることができない。もちろん、会議者端末に表示される画面イメージは、通常、時系列的に保持管理されるため、白紙に書き込まれたメモ内容は、その白紙の直前の会議資料に関係している内容であると予想することはできる。しかし、現在している議論の前に議論したことについて思いついたことなどをメモとして残しておきたいような場合、白紙の挿入位置だけでは、そのメモを議論に用いた会議資料と関連付けることはできない。
【０００６】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、会議資料を画面表示しながら議論を行う電子会議において、議論に関連して残しておきたいメモ等の画面イメージを、簡単な操作によって当該議論に関する表示内容と関連付けて管理可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
以上のような目的を達成するために、本発明に係る電子会議装置は、発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を記憶装置に記憶させる切取画面情報管理手段と、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を、前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照して当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段と、前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして記憶する編集画面情報記憶手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
本発明に係る電子会議支援プログラムは、発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、接続した参加者側表示手段に画面表示する、参加者使用の参加者端末装置と、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段とを有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置を構成するコンピュータを、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段、前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして編集画面情報記憶手段に登録する手段として機能させるものである。
【０００９】
前記画面イメージ生成処理手段は、前記編集画面情報記憶手段を参照することによって、指定された切取画面オブジェクトと同じ画面イメージに含まれる他の切取画面オブジェクトを特定し、指定された切取画面オブジェクトと共に特定した切取画面オブジェクトを、前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことを特徴とする。
【００１０】
また、前記コンピュータを更に、前記参加者端末装置側でローカルに生成した画面イメージを前記発表者端末装置に送信することにより、送信した画面イメージを切取画面オブジェクトとして生成させ、その切取画面オブジェクトを前記発表者側表示手段に表示中の画面イメージに表示させるローカル画像共有化処理手段として機能させるものである。
【００１１】
また、前記コンピュータを更に、前記編集画面情報記憶手段に保持されている切取画面オブジェクトを取得して前記参加者側表示手段に一覧表示し、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する表示制御手段として機能させるものである。
【００１２】
また、前記表示制御手段は、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面が複数存在するとき、その複数のメモ編集画面を前記参加者側表示手段にサムネイル表示し、その簡易表示されたもの中から選択されたメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示するものである。
【００１３】
本発明に係る電子会議支援方法は、発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、参加者側表示手段を接続した、参加者使用の参加者端末装置とを有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置により実施され、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、前記参加者側表示手段に表示するステップと、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトを受け付けるステップと、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段から、指定された切取画面オブジェクトに関する情報を読み出し取得するステップと、取得した切取画面オブジェクトに関する情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成するステップと、生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報との関連付けた情報を編集画面情報記憶手段に登録するステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、画面表示された会議資料の画面イメージのうち議論の対象となった内容等の表示部分の画面イメージを抽出して生成された切取画面オブジェクトを会議参加者に指定させることで、当該切取画面オブジェクトを会議参加者端末装置の参加者側表示手段に表示されている画面イメージに取り込ませることができるようにしたので、その取り込んだ画面イメージに書き込まれたメモと、議論の対象となった内容とを関連付けして保持管理することができる。会議参加者からしてみれば、表示された画面イメージの中から切取画面オブジェクトを選択するという簡単な操作で、メモと議論の対象となった内容とを関連付けを行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１６】
図１は、本実施の形態における電子会議システムの全体構成図である。図１には、ネットワークの一形態であるＬＡＮ２でそれぞれ接続された電子会議の発表者が使用する情報端末装置（以下、「発表者端末」）１０、発表者端末１０と同じ会議室内に設置され、電子会議の参加者が個々に使用する複数台の情報端末装置（参加者端末）３０、電子会議に参加するユーザに関する情報を保持管理する情報管理サーバ４及び発表者が予め用意した会議資料の電子データ等を保持管理する文書管理サーバ６が示されている。発表者端末１０は、例えば電子白板のように参加者が表示内容を参照できるように設置されたタッチパネル表示デバイス１１と、タッチパネル表示デバイス１１の表示画面上に書込みを行うために用いる電子ペン１２とを有している。各参加者端末３０は、会議に参加するユーザの認証のために会議参加者所有のＩＣカードを読み取るＩＣカードリーダ３１と、発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１への表示内容がリアルタイムに表示されるディスプレイ３２と、ディスプレイ３２の表示画面上に書込みを行うために用いる電子ペン２９とを有している。各参加者端末３０には、ディスプレイ３２への表示内容に参加者によるメモ書きなどの書込みが可能なメモ編集機能等が搭載されている。
【００１７】
図２は、本実施の形態における電子会議システムのブロック構成図である。なお、各参加者端末３０は、同等のハードウェア及びソフトウェアで構成するので、図２には１台のみ図示した。
【００１８】
情報管理サーバ４は、電子会議システムの運用に必要な情報を保持管理し、また要求に応じて該当する情報の提供等を行うサーバコンピュータである。例えば、ユーザ認証に必要な情報や各ユーザが所属する会議体など電子会議に参加する各ユーザに関する情報、電子会議システムが導入された会議室に関する情報、各ユーザが所属する会議体に関する情報が管理される。
【００１９】
文書管理サーバ６は、電子会議に参加する各ユーザが所有する電子文書を格納するサーバコンピュータである。会議発表者は、会議に使用する会議資料等を文書管理サーバ６に事前に登録しておき、発表者端末１０は、会議発表者による操作指示に応じて該当する会議資料の画像データを取り出しタッチパネル表示デバイス１１に表示する。
【００２０】
会議発表者が使用する発表者端末１０は、ユーザインタフェース部１３、イメージ送受信処理部１４、切取画面生成処理部１５、切取画面情報管理部１６、会議制御部１７及び共有切取画面情報記憶部１８を有している。ユーザインタフェース部１３は、電子ペン１２などの入力手段を用いたユーザ操作を受け付けるユーザ操作入力処理部１９及びタッチパネル表示デバイス１１への表示制御を行う表示制御部２０を有している。イメージ送受信処理部１４は、タッチパネル表示デバイス１１に表示した画面イメージの参加者端末３０への配信、参加者端末３０から送られてきた画面イメージの受信等画面イメージの送受信を行う。切取画面生成処理部１５は、会議発表者による切取画面オブジェクト生成操作に応じて切取画面オブジェクトを生成する。共有切取画面情報記憶部１８には、参加者端末３０を利用する会議参加者が共有可能な切取画面に関する情報が登録されているが、切取画面情報管理部１６は、共有切取画面情報記憶部１８にて保持管理されている切取画面オブジェクトの参加者端末３０への配信、参加者端末３０から受信した切取画面オブジェクトの登録等、共有切取画面情報記憶部１８に登録して管理する切取画面に関する情報の管理を行う。会議制御部１７は、前述した各構成要素１３〜１６の起動等の動作制御を行うことで、電子会議全体の制御を行う。発表者端末１０の上記各手段１３〜１６における処理機能は、発表者端末１０を構築するコンピュータと、そのコンピュータ搭載のＣＰＵで動作する電子会議支援プログラムとの協調動作により実現される。また、共有切取画面情報記憶部１８は、ＨＤＤ等の外部記憶装置により実現することを想定している。もちろん、共有切取画面情報記憶部１８は、必ずしも発表者端末１０に持たせておく必要はなく、ネットワーク経由でアクセス可能なコンピュータに持たせておき、必要なときに必要な情報を読み書きするように構成してもよい。
【００２１】
会議参加者が使用する参加者端末３０は、ユーザ認証部３３、ユーザ情報取得処理部３４、メモ編集機能処理部３５、イメージ送受信処理部３６、ユーザインタフェース部３７、情報管理部３８及び会議制御部３９を有している。ユーザ認証部３３は、電子会議に参加する者のユーザ認証を行う。ユーザ情報取得処理部３４は、会議参加者に関する情報を情報管理サーバ４から取得する。本実施の形態における参加者端末３０は、電子メール送信機能等種々の機能が搭載されているが、このうち、メモ編集機能処理部３５は、メモ編集機能処理の実行制御を行う。メモ編集機能は、参加者端末３０のディスプレイに画面表示されている画面イメージに対してメモ書きを行うための処理機能である。書込対象とする画面イメージは、基本的には発表者端末１０から送信された画面イメージあるいは参加者端末３０にて新規に生成、表示する白紙の画面イメージである。本実施の形態におけるメモ編集機能処理部３５は、白紙生成部４３、切取画面処理部４４及び共有化処理部４５を有している。白紙生成部４３は、ユーザ操作に応じて前述した白紙を生成する。切取画面処理部４４は、詳細は後述するようにメモ編集機能利用時に処理対象の切取画面のディスプレイ３２への一覧表示、ディスプレイ３２に表示している画面イメージへの切取画面の取り込み、ローカルに生成した切取画面の保存等メモ編集機能利用時において取り扱う切取画面に対する処理を行う。共有化処理部４５は、ローカルに生成した切取画面を発表者端末１０に送信するなどして共有化を図る。
【００２２】
イメージ送受信処理部３６は、発表者端末１０から送信されてくる画面イメージを受信する。また、ユーザからの指示に応じてディスプレイ３２に表示している画面イメージを発表者端末１０へ送信する。ユーザインタフェース部３７は、入力手段を用いたユーザ操作を受け付けるユーザ操作入力処理部４６及びディスプレイ３２への表示制御を行う表示制御部４７を有している。本実施の形態における参加者端末３０には、記憶手段として画面イメージ情報及び共有切取画面情報をそれぞれ記憶する記憶部４０，４１が設けられているが、情報管理部３８は、他の構成要素からの要求に応じて各種情報の読み書きを行うなど情報管理を行う。会議制御部３９は、前述した各構成要素３３〜３８の起動等の動作制御を行うことで、電子会議全体の制御を行う。参加者端末３０の上記各手段３３〜３８における処理機能は、参加者端末３０を構築するコンピュータと、そのコンピュータ搭載のＣＰＵで動作する電子会議支援プログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶部４０，４１は、ＨＤＤ等の外部記憶装置により実現することを想定している。もちろん、必ずしも参加者端末３０に持たせておく必要はなく、ネットワーク経由でアクセス可能なコンピュータに持たせておき、必要なときに必要な情報を読み書きするように構成してもよい。
【００２３】
本願において電子会議システムというのは、上記システム構成からも理解できるように、必ずしも遠隔地間を接続して実施する会議に限定されるものではなく、発表者端末１０や参加者端末３０などのコンピュータを利用しながら行われる会議のことを総称している。本実施の形態は、例えば電子会議システムとして既に市販されている富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）に、後述する処理機能を組み込んで実施するのに好適である。
【００２４】
次に、本実施の形態における動作について説明するが、まず電子会議システムを利用した会議の基本的な流れについて説明し、次に発表者端末１０側における切取画面の生成処理について、最後に、本実施の形態において特徴とする切取画面との関連付けをした画面イメージの保存等の処理について説明する。
【００２５】
最初に、会議の基本的な流れについてであるが、電子会議において議論を開始するまでの処理手順は、次の通りである。すなわち、会議への各参加者は、会議室内の参加者端末３０が設置された所定位置に着席し、ＩＣカードリーダ３１に自己所有のＩＣカードを読み取らせると、ユーザ認証部３３は、ＩＣカードリーダ３１が読み取った参加者のユーザＩＤを情報管理サーバ４へ送信してＩＣカード所有者の属性を問い合わせる。情報管理サーバ４による認証処理の結果、ユーザが認証されると、ユーザ情報取得処理部３４は、情報管理サーバ４から、電子会議への参加に必要な情報、例えば、当該会議参加者が使用するレポジトリの情報等を取得する。以上のようにして、会議に参加することになる。
【００２６】
会議が開始され、会議の発表者が発表者端末１０を利用しながら会議を進行することになる。各会議制御部１７，３９の連携動作によりイメージ送受信処理部１４，３６間で画面イメージの転送が行われることで、発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示された画面イメージは、各参加者端末３０のディスプレイ３２に表示される。また、タッチパネル表示デバイス１１に表示される画面イメージが変更されると、その変更された画面イメージによって各参加者端末３０のディスプレイ３２の表示内容がリアルタイムに変更される。この画面表示の基本動作は、従来と同様でよい。
【００２７】
会議の参加者は、タッチパネル表示デバイス１１若しくはディスプレイ３２への表示内容を参照しながら会議に参加するが、表示された画面イメージに何らかのメモを書き込みたい場合には参加者端末３０のメモ編集機能を利用してディスプレイ３２の画面イメージに書込みを行う。ここで、図３を用いて本実施の形態におけるユーザインタフェース部３７の動作並びにユーザ操作について簡単に説明する。
【００２８】
参加者端末３０のディスプレイ３２には、主画面５１及び子画面５２の各表示領域、保管した画面イメージの表示領域５３、更に各種機能処理を実施させるためにＧＵＩ部品である各種ボタンが設けられる。これらの各表示領域やボタンの表示は、表示制御部４７により行われる。主画面５１には、前述した発表者端末１０から送信されてくる画面イメージが表示される。また、メモ編集作業領域ともなる。発表者端末１０から送信されてくる画面イメージを表示する際には表示する内容をリアルタイムに更新するので、主画面５１の表示内容は動的に更新されるが、メモ編集機能実施時には、画面が逐次更新されないように表示中の画面イメージは固定される。子画面５２には、主画面５１がメモ書きのために静止画状態にあるときに発表者端末１０から送信されてくる画面イメージが表示される。保管画面イメージ表示領域５３には、画面イメージ情報記憶部４０に記憶された画面イメージが時系列的に並べられてサムネイル表示される。本実施の形態では、発表者画面とメモ編集画面をそれぞれ異なる保存領域４８，４９に分けて保存するが、発表者画面タブ５４あるいはメモ一覧選択タブ５５のいずれかを選択することで、保存領域４８，４９に保存されたいずれかの画面イメージ群が切替可能に表示される。また、保存した画面イメージ数が増えたときには必要に応じてスクロールボタン５６を操作して所望の画面イメージを表示させることができる。
【００２９】
サービス機能提供のためのボタンとして、本実施の形態では、「発表者に送信」、「切取画面表示」、「メモ削除」、「メモ保存」、「モード切替」及び「白紙追加」という各種ボタン５７〜６２を設けている。なお、各種ボタン５７〜６２が選択されることによって実行される各サービス機能については、後述するが、会議参加者は、主画面５１に電子ペン２９等を用いた所定の入力操作により主画面５１に表示された会議資料等の画面イメージに書込みを行い、メモ保存ボタン６０を押下するなどしてメモ編集画面イメージを保存する。また、表示中の会議資料に余白部分が少ないために十分にメモが書き込めそうにないときには、白紙追加ボタン６０を押下することで白紙の画面イメージを主画面５１に表示する。そして、メモ保存ボタン６０を押下するなどしてメモ編集画面イメージを保存する。もし、メモ書きが不要なときにはメモ削除ボタン５９を押下することで破棄する。
【００３０】
以上が、電子会議システムを利用して行われる会議における基本的な流れである。次に切取画面の生成処理について説明する。
【００３１】
図４は、本実施の形態において切取画面オブジェクトを生成するユーザ操作を説明するために用いる図である。本実施の形態では、発表者端末１０を使用する会議発表者が切取画面オブジェクトを基本的に生成することになる。
【００３２】
まず、会議発表者は、切取画面オブジェクトの生成モードを選択する。会議発表者は、例えば電子ペン１２に設けられたモード切替スイッチの操作、各モードに対応させて用意された電子ペンの中から生成モード用の電子ペンの利用等で所望するモードを選択できる。会議制御部３９は、このユーザ操作を検出することで切取画面オブジェクトの生成モードが選択されたと判断すると、切取画面生成処理部１５を起動する。会議発表者が画面上で電子ペン１２を用いて閉曲線を描画して閉空間を形成すると、切取画面生成処理部１５は、その閉空間内に含まれる画面イメージを抽出してビットマップデータを得る。このように、表示中の画面イメージからユーザにより指定された閉空間内に含まれる画面イメージが切取画面オブジェクトに相当する。切取画面生成処理部１５は、また表示領域情報を生成する。表示領域情報は、画面イメージ上における閉空間の表示位置を特定するための情報である。閉空間は、線分がつながれて形成されるので、表示領域情報は、各線分の端点の座標データ及び形状で表すことができる。また、閉空間を囲む矩形形状を求め、その矩形形状の角の座標データを表示領域情報として設定するようにしてもよい。また、切取画面生成処理部１５は、生成された切取画面オブジェクトに切取画面ＩＤを新規に割り当て、切取画面オブジェクトが生成された画面イメージの画面ＩＤを取得する。切取画面生成処理部１５は、以上のようにして取得した切取画面ＩＤ、画面ＩＤ、表示領域情報、ビットマップデータを対応付けして共有切取画面情報記憶部１８に登録する。
【００３３】
図５は、本実施の形態における共有切取画面情報記憶部１８に設定登録される共有切取画面情報のデータ構成例を示した図である。共有切取画面情報記憶部１８には、切取画面が生成される度に新たなレコードが生成され登録される。切取画面ＩＤ、切取画面毎にユニークに割り当てられた情報であり、切取画面ＩＤ、共有画面ＩＤ、表示領域情報及び実データは、それぞれ前述した切取画面ＩＤ、画面ＩＤ、表示領域情報及びビットマップデータに相当する。また、１つの画面イメージから複数の切取画面オブジェクトを生成することができるが、関連切取画面ＩＤには、当該切取画面が生成された画面イメージから生成された他の切取画面の切取画面ＩＤが設定される。図５に示した登録例によると、画面ＩＤ“Ｃ０００１”の画面イメージから切取画面ＩＤ“Ｓ００１”、“Ｓ００２”、“Ｓ００３”の切取画面が生成されたことが把握できる。
【００３４】
以上のようにして、切取画面は、発表者による操作に応じて生成され、その切取画面に関する情報は、共有切取画面情報記憶部１８に設定登録される。この共有切取画面情報記憶部１８に登録される情報は、各参加者端末３０の共有切取画面情報記憶部４１にも設定登録される。これは、次のようにして行われる。
【００３５】
発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示される画面イメージは、各参加者端末３０のディスプレイ３２にもリアルタイムに表示されると言うことに関しては、前述したとおりである。このディスプレイ３２への表示処理をより詳細に説明すると、次のように実施している。すなわち、会議参加者によりログインされた各参加者端末３０は、定期的、例えば１秒ごとに発表者端末１０に新たな画面イメージの表示の有無を問い合わせている。タッチパネル表示デバイス１１に新たな画面イメージが表示されると、発表者端末１０は、問い合わせされた参加者端末３０へその新たな画面イメージを送信する。この更新タイミングが１秒ごとという短時間であるために、発表者端末１０での画面表示の更新をディスプレイ３２にもリアルタイムに反映できる。切取画面に関する情報についても同様で、会議参加者によりログインされた各参加者端末３０は、定期的、例えば１秒ごとに発表者端末１０に切取画面の新規生成を問い合わせており、この問合せに応じて送られてきた情報を共有切取画面情報記憶部４１に登録する。従って、発表者端末１０の共有切取画面情報記憶部１８と各参加者端末３０の共有切取画面情報記憶部４１との内容は、実質的に同一となる。
【００３６】
続いて、本実施の形態において特徴的な切取画面とメモ内容との関連付け処理について説明する。まず最初に、図６に示したディスプレイ３２への表示画面の遷移図及び図７に示したフローチャートを用いて、本実施の形態が提供する基本機能について説明する。
【００３７】
図６（ａ）には、発表者端末１０から送信されてきた画面イメージが表示されているときの例であり、この画面イメージには、３つの切取画面７１，７２，７３が含まれているものとする。ここで、会議参加者が「経営環境について」という内容に関してメモを付けたいとする。このとき、会議参加者は、所定のモード切替操作を行って切取画面指定モードを選択した後、「経営環境について」を含む切取画面７２を電子ペン２９やマウス等の入力手段で選択する。ディスプレイ３２の画面表面に対するユーザ操作を検出すると、会議制御部３９は、表示中の画面イメージを固定表示すると共にメモ編集機能処理部３５を起動する。ディスプレイ３２に対する入力操作が切取画面７２の指定操作と認識すると、メモ編集機能処理部３５は、共有切取画面情報記憶部４１に登録されている切取画面の各表示領域情報と、ポイント位置情報を比較、照合することでいずれの切取画面が選択されたかを特定する（ステップ１１０）。この例では、切取画面７２が指定されたので、メモ編集機能処理部３５は、切取画面７２の表示領域情報を参照にして切取画面７２に対応する位置にプルダウンメニュー７４を表示する。そして、プルダウンメニュー７４の中から“取得”が選択されると、その“取得”に対応して設けたサブメニュー７５を更に表示する（ステップ１２０）。図６（ａ）では、サブメニュー７５の中から“単独”が選択された例を示している。会議参加者による指示を受け付けると（ステップ１３０）、その指示が “単独”の場合、メモ編集機能処理部３５は、白紙生成部４３を動作させてディスプレイ３２に白紙を自動生成させて、新たに画面表示する。また、切取画面処理部４４は、白紙の生成と同時に、会議参加者が指定した切取画面７２に関する情報を共有切取画面情報記憶部４１から取り出し、切取画面７２を表示領域情報により特定できる白紙の位置に貼り付ける（ステップ１４０）。この切取画面７２のオブジェクトを白紙に表示したときの状態を図６（ｂ）に示す。会議参加者は、その後、切取画面７２が表示された画面上にメモ編集機能を利用してメモを書き込む。メモ保存ボタン６０の押下等メモ編集機能の終了指示を受け付けると（ステップ１５０）、メモ編集機能処理部３５は、情報管理部３８に指示することで、終了指示がされた時点においてディスプレイ３２に表示されている画面イメージに関する情報を画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存する（ステップ１６０）。
【００３８】
図８は、本実施の形態におけるメモ編集画面に関する情報のデータ構成例を示した図である。メモ編集画面に関する情報は、メモ編集機能が利用されることによって発表者端末１０から送信されてくる画面イメージへの書込み、若しくはこの例のように新たに用意された白紙の画面イメージへの書込みがされることによって新たに生成され、画面イメージ情報記憶部４０に登録される。メモ編集画面に関する情報は、図８に示したように、メモ編集画面ＩＤ、メモ実データ格納情報、切取画面ＩＤ及び表示領域情報とで構成される。メモ編集画面ＩＤには、新たに生成されたメモ編集画面を識別するためにユニークに割り当てられる識別情報が設定される。メモ実データ格納情報には、メモ編集画面の格納先を特定するための情報が設定される。切取画面ＩＤには、当該メモ編集画面に取り込まれた切取画面の切取画面ＩＤが設定される。切取画面に関する情報は、切取画面ＩＤをキーに共有切取画面情報記憶部４１を検索すれば取得できるので、本実施の形態では、切取画面に関しては切取画面ＩＤのみをこの情報に含めるようにした。但し、本実施の形態では、切取画面オブジェクトをメモ編集画面イメージ上で移動できるようにするために、切取画面毎に表示領域情報を対応して保持するようにした。これにより、メモ編集画面に取り込んだ切取画面を共有画面イメージとは異なる位置に表示させることができる。
【００３９】
なお、本実施の形態では、画面イメージ情報記憶部４０に登録するメモ編集画面に関する情報に、参加者端末３０にて取り扱った切取画面を特定する情報、すなわち切取画面ＩＤを付加して、切取画面に関する情報は、その切取画面ＩＤに基づき必要な情報を逐次取り出してくるようなデータ構成としたが、ローカルで取り扱った切取画面に関する情報を参加者端末３０にて個別に保持管理するようにしてもよい。また、本実施の形態では、メモ編集画面に関する情報を画面イメージ情報記憶部４０にて保持するように構成したが、画面イメージ情報記憶部４０とは別個に記憶手段を設けて、その記憶手段で保持するように構成してもよい。
【００４０】
以上のように、議論している内容（上記例では「経営環境について」）についてメモ書きしたいスペースが表示中の画面イメージ上にとれないときには、白紙を自動生成して画面表示すると共に、議論内容の表示部分を含む切取画面７２を自動的に抽出して、新たに表示した白紙上に貼り付けるようにしたので、その白紙へのメモ書きと議論内容との関連付けを行うことができる。会議参加者からしてみれば、所望の切取画面７２を画面イメージ上から選択し、その選択操作によって表示されたメニューの中から所望の機能を選択するという簡単な操作を行うだけで、メモ書きのために十分な書込みスペースを確保できると同時に、白紙上に議論内容が自動的に貼り付けられることで、議論内容とメモ書きとの対応関係を容易に把握できるようになる。
【００４１】
以上、切取画面とメモ書きとの関連付けを行うための基本機能について説明したが、続いて、本実施の形態が提供するその他の機能の応用例について説明する。
【００４２】
図９は、ディスプレイ３２への表示画面の遷移を示した図である。図６を用いた説明では、サブメニュー７５から“単独”が選択された場合であったが、ここでは、“関連”が選択された場合について説明する。
【００４３】
図９（ａ）には、例えば共有画面イメージから“単独”が選択されるなどして切取画面７２のみが白紙に貼り付けられた状態の画面イメージが示されている。ここで、会議参加者が「経営環境について」に関連する切取画面、ここでは、「経営環境について」と同じ共有画面イメージに含まれている切取画面も合わせて取り込みたいとする。このとき、会議参加者は、切取画面７２を選択してプルダウンメニュー７４を表示させ、更に表示させたサブメニュー７５の中から“関連”を選択する。会議参加者による選択指示を受け付けると、その指示が “関連”の場合、メモ編集機能処理部３５は、切取画面７２の切取画面ＩＤをキーにして共有切取画面情報記憶部４１を参照することで、切取画面７２に対応した関連切取画面ＩＤを取得する。これにより、切取画面７２に関連した切取画面７１，７３を特定できるので、各切取画面に関する情報、具体的には表示領域情報と実データとを参照に当該切取画面７１，７３の各オブジェクトを現在表示中の画面イメージに合成して画面表示する。この処理の結果、図９（ｂ）に示したように、切取画面７２に関連した切取画面７１，７３も合わせて表示中の画面イメージに貼り付けることができる。
【００４４】
なお、ここでは、切取画面７２のみが先に貼り付けられた状態の画面イメージに関連する切取画面７１，７３を追って貼り付けるように説明したが、例えば、図６（ａ）に示した画面イメージにおいて、切取画面７１〜７３のうちいずれか１つの切取画面を選択し、サブメニュー７５の中から“関連”を選択しても、新たに生成される白紙に複数の切取画面７１〜７３を同時に貼り付けることができ、結果として図９（ｂ）と同じ画面イメージを取得することができる。この後、図９（ｃ）に例示したように、会議参加者は、画面イメージにメモ書きをして保存することになるが、この処理は、“単独”を選択したときと同じなので説明を省略する。
【００４５】
ただ、メモ編集画面には、複数の切取画面が含まれることになるので、図８のメモ編集画面ＩＤ“Ｍ０００２”のデータ登録例のように、複数の切取画面ＩＤを対応付けて登録することになる。
【００４６】
以上は、発表者端末１０から送られてきた画面イメージに含まれている切取画面に関する処理について説明した。以降では、すでに取得済みの画面イメージに対する処理である。例えば、会議中に、すでに終了した議論についてひらめいたことをメモに残しておきたいような場合があるが、ここで説明する機能は、このような場合に好適である。
【００４７】
図１０は、本実施の形態におけるディスプレイ３２に表示される他の画面レイアウトの例を示した図である。図１０には、画面イメージを表示する主画面５１と、切取画面オブジェクトを表示する切取画面表示領域６３と、各種ボタン６１，６２，６４が示されている。切取画面表示領域６３には、共有切取画面とローカルにて取り扱った切取画面とを区別して表示でき、かつ表示を切り替えられるように、それぞれに対応させて共有タブ６５及び個人タブ６６が設けられている。
【００４８】
ディスプレイ３２には、通常、図３に示した画面が表示されているが、すでに終了した議論についてメモを残したくなったとする。このとき、会議参加者は、図３においてモード切替ボタン６１を選択する。ユーザ操作入力処理部４６が受け付けたユーザ操作を解析することで画面レイアウトのモード切替えが指示されたと認識すると、会議制御部３９は、表示制御部４７にディスプレイ３２の表示を図１０に示した画面レイアウトに切り替えさせると共に、メモ編集機能処理部３５を起動する。メモ編集機能処理部３５は、画面切替え時の初期設定に従い、白紙を自動生成して主画面５１に表示すると共に、共有切取画面情報記憶部１８に登録されている切取画面を抽出して、各切取画面イメージを切取画面表示領域６３に一覧表示する。会議参加者は、表示された切取画面の中から、これから書き込むメモを対応付けたい内容が記載された切取画面７６を選択し、主画面５１に貼り付ける。本実施の形態では、破線矢印Ａで示したマウスを用いたドラッグ＆ドロップ操作によって主画面５１に貼り付けることができるようにした。図１０には、この貼付後の表示状態が示されている。その後、主画面５１に対する書き込み、メモ書きされたメモ編集画面イメージの保存については、前述した処理と同じでよいので、説明を省略する。
【００４９】
このように、本実施の形態によれば、過去に表示され、画面イメージ情報記憶部４０の発表者画面保存領域４８に保存された画面イメージに含まれる共有切取画面を取り出して、メモ書きと関連付けすることができる。これにより、議論後にひらめいたことでも、当該議論に関連する内容を含む切取画面との関連付けを容易に行うことができる。
【００５０】
なお、この例では、モードの切替えによって発表者画面、より正確に言うと発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示され、ダウンロードされてきた共有画面イメージということになるが、この共有画面イメージに含まれている切取画面を共有切取画面情報記憶部４１から抽出して切取画面表示領域６３に一覧表示し、その中からメモ書きを関連付けたい切取画面を選択できるようにした。但し、切取画面表示領域６３に表示されるのは、切取画面、つまり画面イメージの一部分だけである。画面イメージ全体を確認しながら切取画面を選択したい場合を考慮して、例えば、図３に示した画面の保管画面イメージ表示領域５３の中から発表者画面イメージを選択して、更にその画面イメージに含まれる切取画面を選択できるようにしてもよい。なお、保管画面イメージ表示領域５３には、保存した画面イメージをサムネイル表示するため、保管画面イメージ表示領域５３に表示された画面イメージを見ても、各画面イメージに切取画面が含まれているかどうかが確認しにくいかもしれない。そこで、本実施の形態では、図３に示したように切取画面明示ボタン５８を設けた、つまり、会議参加者が切取画面明示ボタン５８を選択すると、表示制御部４７は、サムネイルに含まれている切取画面部分を色、輝度、点滅等の表示形態を変化させることで切取画面の存在や内容をモード切替え前に容易に確認させることができる。
【００５１】
図１１は、本実施の形態の他の機能を説明するために、タッチパネル表示デバイス１１及びディスプレイ３２の各画面表示例を示した図である。上記説明では、切取画面は、発表者端末１０から参加者端末３０に送られる場合であったが、ここで説明する機能は、参加者端末３０で生成された画面イメージを発表者端末１０へアップロードすることで、その画面イメージを新たな共有切取画面として取り扱うことができる機能についてである。
【００５２】
すなわち、参加者端末３０において、会議参加者は、メモを書く。この例では、手書きではなく内部に保存していたグラフ７７を読み込み、白紙に貼り付けている。そして、共有化ボタン６４を選択する。会議制御部３９は、このユーザ操作による共有化指示を受け付けると、主画面５１に表示されている画面イメージを発表者端末１０へアップロードする。画面イメージがアップロードされたことを検出すると、発表者端末１０の会議制御部１７は、表示制御部２０にその画面イメージをタッチパネル表示デバイス１１に現在表示されている画面イメージと合成することで表示させる。この参加者端末３０から送られてきた画面イメージは、現在表示されている画面イメージに含まれる切取画面７８として取り扱われることになる。
【００５３】
なお、切取画面７８は、まだ表示位置が確定されたわけではなく、参加者端末３０から仮表示した画面イメージの共有化指示があった旨の表示に留められており、例えば切取画面７８の表示位置を画面上でゆっくり移動させたり、点滅させたりするなどして共有化指示があったことを明示する。発表者等は、所定の操作により切取画面７８を画面上に固定化する。これにより、現在表示中の共有画面イメージには、既存の切取画面７１〜７３に新たな切取画面７８が加えられたことになり、これにより、ローカルに存在した画面イメージに基づく切取画面７８は、共有化されることになる。
【００５４】
本実施の形態によれば、このようにしてローカルサイド、つまり参加者端末３０にあった画面イメージの共有化を図ることができる。
【００５５】
なお、本実施の形態では、参加者端末３０から発表者端末１０には、主画面５１に表示されている画面イメージをアップロードし、発表者端末１０にて、画面イメージを切取画面として生成させ、その表示位置を決定させ、また必要に応じて切取画面オブジェクトを拡縮して表示サイズを決定させるようにした。発表者端末１０にて画面イメージを切取画面として生成させるようにしたのは、切取画面７８が組み込まれる画面イメージは共有画面イメージであること、その共有画面イメージの表示等の制御、管理を行う手段は発表者端末１０であること、切取画面の生成処理機能は発表者端末１０のみ有していること、などである。従って、構成要素の拡充や運用によって、参加者端末３０側で切取画面を生成し、また、表示サイズや表示位置を特定してアップロードするようにしてもよい。
【００５６】
図１１を用いた説明は、１台の参加者端末３０からアップロードされた場合の処理であるが、複数台の参加者端末３０からアップロードされた場合にも対応することができる。このときのタッチパネル表示デバイス１１に表示される画面レイアウト例並びに画面表示の概念を図１２に示す。
【００５７】
例えば、発表者がある議題に対し情報提供や意見等を各参加者端末３０から収集したい場合、基本的には図１１に示したように各参加者端末３０からアップロードされた画面イメージをそれぞれ切取画面として貼り付けることになるが、画面表示モードの切替えによってタッチパネル表示デバイス１１に表示する画面レイアウトを図１２のように切り替える。これにより、各参加者端末３０からアップロードされた画面イメージを一覧表示することができるので、各参加者からの意見等を比較・検討しやすくなる。
【００５８】
以上説明したように、本実施の形態の基本機能を用いることで、切取画面とメモ書きを関連付けてメモ編集画面を生成することができる。以降では、貼り付けた切取画面を利用してメモ編集画面を参照するための機能について説明する。
【００５９】
図１３は、本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイ３２の画面表示例を示した図である。この画面は、図１０に示した画面レイアウトと同じであるが、個人タブ６６が選択されたときの表示例である。個人タブ６６が選択されたことによって切取画面表示領域６３に、ローカルにて利用した切取画面、具体的には画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存されたメモ編集画面に関する情報に含まれている各切取画面のオブジェクトが一覧表示される。
【００６０】
会議参加者は、切取画面表示領域６３に表示された切取画面オブジェクトの中からいずれか１つを選択して、メモ表示ボタン６７の押下若しくは選択した切取画面オブジェクト７９をダブルクリックする。この選択操作に応じて、会議制御部３９は、図８に示したメモ編集画面に関する情報を参照することで、選択された切取画面に該当するメモ編集画面を特定し、主画面５１に表示する。図１３には、メモ編集画面表示後の状態が示されている。
【００６１】
ところで、本実施の形態では、１つの切取画面が複数のメモ編集画面に貼り付けられている可能性がある。切取画面とメモ編集画面とが１対１の関係であれば、図１３を用いて説明したように、該当するメモ編集画面を主画面５１に表示すればよいが、切取画面とメモ編集画面とが１対多の関係であれば、どのメモ編集画面を表示すればよいのか特定できない。
【００６２】
そこで、本実施の形態においては、会議参加者により選択された切取画面８０が複数のメモ編集画面に貼り付けられている場合には、図１４に示したように、主画面５１に該当するメモ編集画面をサムネイル表示する。
【００６３】
ここで、会議参加者が主画面５１に表示された中から表示させたいメモ編集画面８１を選択してメモ表示ボタン６７の押下若しくは選択したメモ編集画面８１をダブルクリックすると、この選択操作に応じて、会議制御部３９は、選択されたメモ編集画面を主画面５１に表示する。このメモ編集画面が表示されたときの例を図１５に示す。
【００６４】
もし、主画面５１に表示するメモ編集画面を選択しなおしたいとき、会議参加者は、「すべてのメモ表示」ボタン６８を押下する。これにより、図１３に示した画面表示に戻るので、会議参加者は、表示させたいメモ編集画面を改めて選択することができる。
【００６５】
本実施の形態によれば、会議中に、議論している内容についてメモ書きしたいスペースが表示画面上にないときには、ユーザにより指定された議論内容の表示部分を含む切取画面を抽出して、自動生成した白紙の画面イメージ上に貼り付けるようにしたので、その白紙へのメモ書きと議論内容との関連付けを簡単に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本実施の形態における電子会議システムの全体構成図である。
【図２】本実施の形態における電子会議システムのブロック構成図である。
【図３】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面レイアウトの一例を示した図である。
【図４】本実施の形態において切取画面オブジェクトを生成するユーザ操作を説明するために用いる図である。
【図５】本実施の形態における共有切取画面情報記憶部に設定登録される共有切取画面情報のデータ構成例を示した図である。
【図６】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面イメージの遷移図である。
【図７】本実施の形態における切取画面とメモ内容との関連付け処理を示したフローチャートである。
【図８】本実施の形態におけるメモ編集画面に関する情報のデータ構成例を示した図である。
【図９】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面イメージの遷移図である。
【図１０】本実施の形態におけるディスプレイに表示される他の画面レイアウトの例を示した図である。
【図１１】本実施の形態の他の機能を説明するために、タッチパネル表示デバイス及びディスプレイの各画面表示例を示した図である。
【図１２】本実施の形態においてタッチパネル表示デバイス及びディスプレイの各画面表示の概念図である。
【図１３】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの画面表示例を示した図である。
【図１４】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの他の画面表示例を示した図である。
【図１５】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの他の画面表示例を示した図である。
【符号の説明】
【００６７】
２ ＬＡＮ、４ 情報管理サーバ、６ 文書管理サーバ、１０ 発表者端末、１１ タッチパネル表示デバイス、１２，２９ 電子ペン、１３，３７ ユーザインタフェース部、１４，３６ イメージ送受信処理部、１５ 切取画面生成処理部、１６ 切取画面情報管理部、１７，３９ 会議制御部、１８，４１ 共有切取画面情報記憶部、１９，４６ ユーザ操作入力処理部、２０，４７ 表示制御部、３０ 参加者端末、３１ ＩＣカードリーダ、３２ ディスプレイ、３３ ユーザ認証部、３４ ユーザ情報取得処理部、３５ メモ編集機能処理部、３８ 情報管理部、４０ 画面イメージ情報記憶部、４３ 白紙生成部、４４ 切取画面処理部、４５ 共有化処理部、４８ 発表者画面保存領域、４９ メモ編集画面保存領域。
【技術分野】
【０００１】
本発明は、発表者が使用し、システム内で共有する画面イメージを表示する発表者端末装置と、参加者が個々に使用し、発表者端末装置に表示された画面イメージを取得して表示する会議参加者端末装置とを有する電子会議システムにおいて、特に会議参加者端末装置側において共有画面イメージと会議参加者が個別に生成する画面イメージとの関連付けに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会議の効率化等を図るために電子会議システムを導入する企業は少なくない。従来の電子会議システムは、例えば富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）で代表されるように会議室にいる会議参加者全員から見える位置に電子白板のようなタッチパネル表示デバイスと、会議室内の各参加者が個別に使用するための情報端末装置（以下、「参加者端末」）とを有している。会議の発表者は、会議資料をタッチパネル表示デバイスに表示することによって会議を進行していく。タッチパネル表示デバイスに表示された内容は、参加者端末にもリアルタイムに表示されるので、会議参加者は、タッチパネル表示デバイスあるいは各自が使用する参加者端末に表示された会議資料を参照しながら議論を行う。また、参加者端末には、メモ編集機能が搭載されており、会議参加者により現在表示中の画面イメージにメモが書き込まれると、そのメモを表示中の画面イメージと合成してメモ編集画面イメージとして保存する。会議参加者は、このメモ編集機能を利用することによって、画面に表示された会議資料に関連付けしてメモを残すことができるので、会議終了後に書き込んだメモを参照するとき、そのメモがどの会議資料を用いた議論に関係しているのかを容易に把握することができる。
【０００３】
なお、メモ等の情報の共有化についての技術として、例えば特許文献１，２がある。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−９４８３３号公報
【特許文献２】特開平１０−３２２３３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、会議資料は、基本的にはメモ書きのためのスペースを考慮してページレイアウトを決めるものではないので、メモ書きしたくてもその画面表示されたページ上にメモを書き込むスペースが確保されていない場合もある。従来の電子会議システムに含まれる会議者端末には、このような場合を考慮して、白紙のページを新たに生成、表示することによって画面表示される会議資料の間に白紙を挿入できる機能が搭載されているものがあるので、この機能を利用すれば、十分なメモ書きのためのスペースを確保することは可能である。しかしながら、白紙上には、書き込むメモと関連付けすべき記載がないため、そのメモがどの会議資料を用いた議論に関係しているのかを関連付けることができない。もちろん、会議者端末に表示される画面イメージは、通常、時系列的に保持管理されるため、白紙に書き込まれたメモ内容は、その白紙の直前の会議資料に関係している内容であると予想することはできる。しかし、現在している議論の前に議論したことについて思いついたことなどをメモとして残しておきたいような場合、白紙の挿入位置だけでは、そのメモを議論に用いた会議資料と関連付けることはできない。
【０００６】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、会議資料を画面表示しながら議論を行う電子会議において、議論に関連して残しておきたいメモ等の画面イメージを、簡単な操作によって当該議論に関する表示内容と関連付けて管理可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
以上のような目的を達成するために、本発明に係る電子会議装置は、発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を記憶装置に記憶させる切取画面情報管理手段と、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を、前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照して当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段と、前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして記憶する編集画面情報記憶手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
本発明に係る電子会議支援プログラムは、発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、接続した参加者側表示手段に画面表示する、参加者使用の参加者端末装置と、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段とを有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置を構成するコンピュータを、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段、前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして編集画面情報記憶手段に登録する手段として機能させるものである。
【０００９】
前記画面イメージ生成処理手段は、前記編集画面情報記憶手段を参照することによって、指定された切取画面オブジェクトと同じ画面イメージに含まれる他の切取画面オブジェクトを特定し、指定された切取画面オブジェクトと共に特定した切取画面オブジェクトを、前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことを特徴とする。
【００１０】
また、前記コンピュータを更に、前記参加者端末装置側でローカルに生成した画面イメージを前記発表者端末装置に送信することにより、送信した画面イメージを切取画面オブジェクトとして生成させ、その切取画面オブジェクトを前記発表者側表示手段に表示中の画面イメージに表示させるローカル画像共有化処理手段として機能させるものである。
【００１１】
また、前記コンピュータを更に、前記編集画面情報記憶手段に保持されている切取画面オブジェクトを取得して前記参加者側表示手段に一覧表示し、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する表示制御手段として機能させるものである。
【００１２】
また、前記表示制御手段は、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面が複数存在するとき、その複数のメモ編集画面を前記参加者側表示手段にサムネイル表示し、その簡易表示されたもの中から選択されたメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示するものである。
【００１３】
本発明に係る電子会議支援方法は、発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、参加者側表示手段を接続した、参加者使用の参加者端末装置とを有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置により実施され、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、前記参加者側表示手段に表示するステップと、前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトを受け付けるステップと、前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段から、指定された切取画面オブジェクトに関する情報を読み出し取得するステップと、取得した切取画面オブジェクトに関する情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成するステップと、生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報との関連付けた情報を編集画面情報記憶手段に登録するステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、画面表示された会議資料の画面イメージのうち議論の対象となった内容等の表示部分の画面イメージを抽出して生成された切取画面オブジェクトを会議参加者に指定させることで、当該切取画面オブジェクトを会議参加者端末装置の参加者側表示手段に表示されている画面イメージに取り込ませることができるようにしたので、その取り込んだ画面イメージに書き込まれたメモと、議論の対象となった内容とを関連付けして保持管理することができる。会議参加者からしてみれば、表示された画面イメージの中から切取画面オブジェクトを選択するという簡単な操作で、メモと議論の対象となった内容とを関連付けを行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１６】
図１は、本実施の形態における電子会議システムの全体構成図である。図１には、ネットワークの一形態であるＬＡＮ２でそれぞれ接続された電子会議の発表者が使用する情報端末装置（以下、「発表者端末」）１０、発表者端末１０と同じ会議室内に設置され、電子会議の参加者が個々に使用する複数台の情報端末装置（参加者端末）３０、電子会議に参加するユーザに関する情報を保持管理する情報管理サーバ４及び発表者が予め用意した会議資料の電子データ等を保持管理する文書管理サーバ６が示されている。発表者端末１０は、例えば電子白板のように参加者が表示内容を参照できるように設置されたタッチパネル表示デバイス１１と、タッチパネル表示デバイス１１の表示画面上に書込みを行うために用いる電子ペン１２とを有している。各参加者端末３０は、会議に参加するユーザの認証のために会議参加者所有のＩＣカードを読み取るＩＣカードリーダ３１と、発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１への表示内容がリアルタイムに表示されるディスプレイ３２と、ディスプレイ３２の表示画面上に書込みを行うために用いる電子ペン２９とを有している。各参加者端末３０には、ディスプレイ３２への表示内容に参加者によるメモ書きなどの書込みが可能なメモ編集機能等が搭載されている。
【００１７】
図２は、本実施の形態における電子会議システムのブロック構成図である。なお、各参加者端末３０は、同等のハードウェア及びソフトウェアで構成するので、図２には１台のみ図示した。
【００１８】
情報管理サーバ４は、電子会議システムの運用に必要な情報を保持管理し、また要求に応じて該当する情報の提供等を行うサーバコンピュータである。例えば、ユーザ認証に必要な情報や各ユーザが所属する会議体など電子会議に参加する各ユーザに関する情報、電子会議システムが導入された会議室に関する情報、各ユーザが所属する会議体に関する情報が管理される。
【００１９】
文書管理サーバ６は、電子会議に参加する各ユーザが所有する電子文書を格納するサーバコンピュータである。会議発表者は、会議に使用する会議資料等を文書管理サーバ６に事前に登録しておき、発表者端末１０は、会議発表者による操作指示に応じて該当する会議資料の画像データを取り出しタッチパネル表示デバイス１１に表示する。
【００２０】
会議発表者が使用する発表者端末１０は、ユーザインタフェース部１３、イメージ送受信処理部１４、切取画面生成処理部１５、切取画面情報管理部１６、会議制御部１７及び共有切取画面情報記憶部１８を有している。ユーザインタフェース部１３は、電子ペン１２などの入力手段を用いたユーザ操作を受け付けるユーザ操作入力処理部１９及びタッチパネル表示デバイス１１への表示制御を行う表示制御部２０を有している。イメージ送受信処理部１４は、タッチパネル表示デバイス１１に表示した画面イメージの参加者端末３０への配信、参加者端末３０から送られてきた画面イメージの受信等画面イメージの送受信を行う。切取画面生成処理部１５は、会議発表者による切取画面オブジェクト生成操作に応じて切取画面オブジェクトを生成する。共有切取画面情報記憶部１８には、参加者端末３０を利用する会議参加者が共有可能な切取画面に関する情報が登録されているが、切取画面情報管理部１６は、共有切取画面情報記憶部１８にて保持管理されている切取画面オブジェクトの参加者端末３０への配信、参加者端末３０から受信した切取画面オブジェクトの登録等、共有切取画面情報記憶部１８に登録して管理する切取画面に関する情報の管理を行う。会議制御部１７は、前述した各構成要素１３〜１６の起動等の動作制御を行うことで、電子会議全体の制御を行う。発表者端末１０の上記各手段１３〜１６における処理機能は、発表者端末１０を構築するコンピュータと、そのコンピュータ搭載のＣＰＵで動作する電子会議支援プログラムとの協調動作により実現される。また、共有切取画面情報記憶部１８は、ＨＤＤ等の外部記憶装置により実現することを想定している。もちろん、共有切取画面情報記憶部１８は、必ずしも発表者端末１０に持たせておく必要はなく、ネットワーク経由でアクセス可能なコンピュータに持たせておき、必要なときに必要な情報を読み書きするように構成してもよい。
【００２１】
会議参加者が使用する参加者端末３０は、ユーザ認証部３３、ユーザ情報取得処理部３４、メモ編集機能処理部３５、イメージ送受信処理部３６、ユーザインタフェース部３７、情報管理部３８及び会議制御部３９を有している。ユーザ認証部３３は、電子会議に参加する者のユーザ認証を行う。ユーザ情報取得処理部３４は、会議参加者に関する情報を情報管理サーバ４から取得する。本実施の形態における参加者端末３０は、電子メール送信機能等種々の機能が搭載されているが、このうち、メモ編集機能処理部３５は、メモ編集機能処理の実行制御を行う。メモ編集機能は、参加者端末３０のディスプレイに画面表示されている画面イメージに対してメモ書きを行うための処理機能である。書込対象とする画面イメージは、基本的には発表者端末１０から送信された画面イメージあるいは参加者端末３０にて新規に生成、表示する白紙の画面イメージである。本実施の形態におけるメモ編集機能処理部３５は、白紙生成部４３、切取画面処理部４４及び共有化処理部４５を有している。白紙生成部４３は、ユーザ操作に応じて前述した白紙を生成する。切取画面処理部４４は、詳細は後述するようにメモ編集機能利用時に処理対象の切取画面のディスプレイ３２への一覧表示、ディスプレイ３２に表示している画面イメージへの切取画面の取り込み、ローカルに生成した切取画面の保存等メモ編集機能利用時において取り扱う切取画面に対する処理を行う。共有化処理部４５は、ローカルに生成した切取画面を発表者端末１０に送信するなどして共有化を図る。
【００２２】
イメージ送受信処理部３６は、発表者端末１０から送信されてくる画面イメージを受信する。また、ユーザからの指示に応じてディスプレイ３２に表示している画面イメージを発表者端末１０へ送信する。ユーザインタフェース部３７は、入力手段を用いたユーザ操作を受け付けるユーザ操作入力処理部４６及びディスプレイ３２への表示制御を行う表示制御部４７を有している。本実施の形態における参加者端末３０には、記憶手段として画面イメージ情報及び共有切取画面情報をそれぞれ記憶する記憶部４０，４１が設けられているが、情報管理部３８は、他の構成要素からの要求に応じて各種情報の読み書きを行うなど情報管理を行う。会議制御部３９は、前述した各構成要素３３〜３８の起動等の動作制御を行うことで、電子会議全体の制御を行う。参加者端末３０の上記各手段３３〜３８における処理機能は、参加者端末３０を構築するコンピュータと、そのコンピュータ搭載のＣＰＵで動作する電子会議支援プログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶部４０，４１は、ＨＤＤ等の外部記憶装置により実現することを想定している。もちろん、必ずしも参加者端末３０に持たせておく必要はなく、ネットワーク経由でアクセス可能なコンピュータに持たせておき、必要なときに必要な情報を読み書きするように構成してもよい。
【００２３】
本願において電子会議システムというのは、上記システム構成からも理解できるように、必ずしも遠隔地間を接続して実施する会議に限定されるものではなく、発表者端末１０や参加者端末３０などのコンピュータを利用しながら行われる会議のことを総称している。本実施の形態は、例えば電子会議システムとして既に市販されている富士ゼロックス社製のＩｎｔｅｒａｃｔｉｖｅＷａｌｌ（登録商標）に、後述する処理機能を組み込んで実施するのに好適である。
【００２４】
次に、本実施の形態における動作について説明するが、まず電子会議システムを利用した会議の基本的な流れについて説明し、次に発表者端末１０側における切取画面の生成処理について、最後に、本実施の形態において特徴とする切取画面との関連付けをした画面イメージの保存等の処理について説明する。
【００２５】
最初に、会議の基本的な流れについてであるが、電子会議において議論を開始するまでの処理手順は、次の通りである。すなわち、会議への各参加者は、会議室内の参加者端末３０が設置された所定位置に着席し、ＩＣカードリーダ３１に自己所有のＩＣカードを読み取らせると、ユーザ認証部３３は、ＩＣカードリーダ３１が読み取った参加者のユーザＩＤを情報管理サーバ４へ送信してＩＣカード所有者の属性を問い合わせる。情報管理サーバ４による認証処理の結果、ユーザが認証されると、ユーザ情報取得処理部３４は、情報管理サーバ４から、電子会議への参加に必要な情報、例えば、当該会議参加者が使用するレポジトリの情報等を取得する。以上のようにして、会議に参加することになる。
【００２６】
会議が開始され、会議の発表者が発表者端末１０を利用しながら会議を進行することになる。各会議制御部１７，３９の連携動作によりイメージ送受信処理部１４，３６間で画面イメージの転送が行われることで、発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示された画面イメージは、各参加者端末３０のディスプレイ３２に表示される。また、タッチパネル表示デバイス１１に表示される画面イメージが変更されると、その変更された画面イメージによって各参加者端末３０のディスプレイ３２の表示内容がリアルタイムに変更される。この画面表示の基本動作は、従来と同様でよい。
【００２７】
会議の参加者は、タッチパネル表示デバイス１１若しくはディスプレイ３２への表示内容を参照しながら会議に参加するが、表示された画面イメージに何らかのメモを書き込みたい場合には参加者端末３０のメモ編集機能を利用してディスプレイ３２の画面イメージに書込みを行う。ここで、図３を用いて本実施の形態におけるユーザインタフェース部３７の動作並びにユーザ操作について簡単に説明する。
【００２８】
参加者端末３０のディスプレイ３２には、主画面５１及び子画面５２の各表示領域、保管した画面イメージの表示領域５３、更に各種機能処理を実施させるためにＧＵＩ部品である各種ボタンが設けられる。これらの各表示領域やボタンの表示は、表示制御部４７により行われる。主画面５１には、前述した発表者端末１０から送信されてくる画面イメージが表示される。また、メモ編集作業領域ともなる。発表者端末１０から送信されてくる画面イメージを表示する際には表示する内容をリアルタイムに更新するので、主画面５１の表示内容は動的に更新されるが、メモ編集機能実施時には、画面が逐次更新されないように表示中の画面イメージは固定される。子画面５２には、主画面５１がメモ書きのために静止画状態にあるときに発表者端末１０から送信されてくる画面イメージが表示される。保管画面イメージ表示領域５３には、画面イメージ情報記憶部４０に記憶された画面イメージが時系列的に並べられてサムネイル表示される。本実施の形態では、発表者画面とメモ編集画面をそれぞれ異なる保存領域４８，４９に分けて保存するが、発表者画面タブ５４あるいはメモ一覧選択タブ５５のいずれかを選択することで、保存領域４８，４９に保存されたいずれかの画面イメージ群が切替可能に表示される。また、保存した画面イメージ数が増えたときには必要に応じてスクロールボタン５６を操作して所望の画面イメージを表示させることができる。
【００２９】
サービス機能提供のためのボタンとして、本実施の形態では、「発表者に送信」、「切取画面表示」、「メモ削除」、「メモ保存」、「モード切替」及び「白紙追加」という各種ボタン５７〜６２を設けている。なお、各種ボタン５７〜６２が選択されることによって実行される各サービス機能については、後述するが、会議参加者は、主画面５１に電子ペン２９等を用いた所定の入力操作により主画面５１に表示された会議資料等の画面イメージに書込みを行い、メモ保存ボタン６０を押下するなどしてメモ編集画面イメージを保存する。また、表示中の会議資料に余白部分が少ないために十分にメモが書き込めそうにないときには、白紙追加ボタン６０を押下することで白紙の画面イメージを主画面５１に表示する。そして、メモ保存ボタン６０を押下するなどしてメモ編集画面イメージを保存する。もし、メモ書きが不要なときにはメモ削除ボタン５９を押下することで破棄する。
【００３０】
以上が、電子会議システムを利用して行われる会議における基本的な流れである。次に切取画面の生成処理について説明する。
【００３１】
図４は、本実施の形態において切取画面オブジェクトを生成するユーザ操作を説明するために用いる図である。本実施の形態では、発表者端末１０を使用する会議発表者が切取画面オブジェクトを基本的に生成することになる。
【００３２】
まず、会議発表者は、切取画面オブジェクトの生成モードを選択する。会議発表者は、例えば電子ペン１２に設けられたモード切替スイッチの操作、各モードに対応させて用意された電子ペンの中から生成モード用の電子ペンの利用等で所望するモードを選択できる。会議制御部３９は、このユーザ操作を検出することで切取画面オブジェクトの生成モードが選択されたと判断すると、切取画面生成処理部１５を起動する。会議発表者が画面上で電子ペン１２を用いて閉曲線を描画して閉空間を形成すると、切取画面生成処理部１５は、その閉空間内に含まれる画面イメージを抽出してビットマップデータを得る。このように、表示中の画面イメージからユーザにより指定された閉空間内に含まれる画面イメージが切取画面オブジェクトに相当する。切取画面生成処理部１５は、また表示領域情報を生成する。表示領域情報は、画面イメージ上における閉空間の表示位置を特定するための情報である。閉空間は、線分がつながれて形成されるので、表示領域情報は、各線分の端点の座標データ及び形状で表すことができる。また、閉空間を囲む矩形形状を求め、その矩形形状の角の座標データを表示領域情報として設定するようにしてもよい。また、切取画面生成処理部１５は、生成された切取画面オブジェクトに切取画面ＩＤを新規に割り当て、切取画面オブジェクトが生成された画面イメージの画面ＩＤを取得する。切取画面生成処理部１５は、以上のようにして取得した切取画面ＩＤ、画面ＩＤ、表示領域情報、ビットマップデータを対応付けして共有切取画面情報記憶部１８に登録する。
【００３３】
図５は、本実施の形態における共有切取画面情報記憶部１８に設定登録される共有切取画面情報のデータ構成例を示した図である。共有切取画面情報記憶部１８には、切取画面が生成される度に新たなレコードが生成され登録される。切取画面ＩＤ、切取画面毎にユニークに割り当てられた情報であり、切取画面ＩＤ、共有画面ＩＤ、表示領域情報及び実データは、それぞれ前述した切取画面ＩＤ、画面ＩＤ、表示領域情報及びビットマップデータに相当する。また、１つの画面イメージから複数の切取画面オブジェクトを生成することができるが、関連切取画面ＩＤには、当該切取画面が生成された画面イメージから生成された他の切取画面の切取画面ＩＤが設定される。図５に示した登録例によると、画面ＩＤ“Ｃ０００１”の画面イメージから切取画面ＩＤ“Ｓ００１”、“Ｓ００２”、“Ｓ００３”の切取画面が生成されたことが把握できる。
【００３４】
以上のようにして、切取画面は、発表者による操作に応じて生成され、その切取画面に関する情報は、共有切取画面情報記憶部１８に設定登録される。この共有切取画面情報記憶部１８に登録される情報は、各参加者端末３０の共有切取画面情報記憶部４１にも設定登録される。これは、次のようにして行われる。
【００３５】
発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示される画面イメージは、各参加者端末３０のディスプレイ３２にもリアルタイムに表示されると言うことに関しては、前述したとおりである。このディスプレイ３２への表示処理をより詳細に説明すると、次のように実施している。すなわち、会議参加者によりログインされた各参加者端末３０は、定期的、例えば１秒ごとに発表者端末１０に新たな画面イメージの表示の有無を問い合わせている。タッチパネル表示デバイス１１に新たな画面イメージが表示されると、発表者端末１０は、問い合わせされた参加者端末３０へその新たな画面イメージを送信する。この更新タイミングが１秒ごとという短時間であるために、発表者端末１０での画面表示の更新をディスプレイ３２にもリアルタイムに反映できる。切取画面に関する情報についても同様で、会議参加者によりログインされた各参加者端末３０は、定期的、例えば１秒ごとに発表者端末１０に切取画面の新規生成を問い合わせており、この問合せに応じて送られてきた情報を共有切取画面情報記憶部４１に登録する。従って、発表者端末１０の共有切取画面情報記憶部１８と各参加者端末３０の共有切取画面情報記憶部４１との内容は、実質的に同一となる。
【００３６】
続いて、本実施の形態において特徴的な切取画面とメモ内容との関連付け処理について説明する。まず最初に、図６に示したディスプレイ３２への表示画面の遷移図及び図７に示したフローチャートを用いて、本実施の形態が提供する基本機能について説明する。
【００３７】
図６（ａ）には、発表者端末１０から送信されてきた画面イメージが表示されているときの例であり、この画面イメージには、３つの切取画面７１，７２，７３が含まれているものとする。ここで、会議参加者が「経営環境について」という内容に関してメモを付けたいとする。このとき、会議参加者は、所定のモード切替操作を行って切取画面指定モードを選択した後、「経営環境について」を含む切取画面７２を電子ペン２９やマウス等の入力手段で選択する。ディスプレイ３２の画面表面に対するユーザ操作を検出すると、会議制御部３９は、表示中の画面イメージを固定表示すると共にメモ編集機能処理部３５を起動する。ディスプレイ３２に対する入力操作が切取画面７２の指定操作と認識すると、メモ編集機能処理部３５は、共有切取画面情報記憶部４１に登録されている切取画面の各表示領域情報と、ポイント位置情報を比較、照合することでいずれの切取画面が選択されたかを特定する（ステップ１１０）。この例では、切取画面７２が指定されたので、メモ編集機能処理部３５は、切取画面７２の表示領域情報を参照にして切取画面７２に対応する位置にプルダウンメニュー７４を表示する。そして、プルダウンメニュー７４の中から“取得”が選択されると、その“取得”に対応して設けたサブメニュー７５を更に表示する（ステップ１２０）。図６（ａ）では、サブメニュー７５の中から“単独”が選択された例を示している。会議参加者による指示を受け付けると（ステップ１３０）、その指示が “単独”の場合、メモ編集機能処理部３５は、白紙生成部４３を動作させてディスプレイ３２に白紙を自動生成させて、新たに画面表示する。また、切取画面処理部４４は、白紙の生成と同時に、会議参加者が指定した切取画面７２に関する情報を共有切取画面情報記憶部４１から取り出し、切取画面７２を表示領域情報により特定できる白紙の位置に貼り付ける（ステップ１４０）。この切取画面７２のオブジェクトを白紙に表示したときの状態を図６（ｂ）に示す。会議参加者は、その後、切取画面７２が表示された画面上にメモ編集機能を利用してメモを書き込む。メモ保存ボタン６０の押下等メモ編集機能の終了指示を受け付けると（ステップ１５０）、メモ編集機能処理部３５は、情報管理部３８に指示することで、終了指示がされた時点においてディスプレイ３２に表示されている画面イメージに関する情報を画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存する（ステップ１６０）。
【００３８】
図８は、本実施の形態におけるメモ編集画面に関する情報のデータ構成例を示した図である。メモ編集画面に関する情報は、メモ編集機能が利用されることによって発表者端末１０から送信されてくる画面イメージへの書込み、若しくはこの例のように新たに用意された白紙の画面イメージへの書込みがされることによって新たに生成され、画面イメージ情報記憶部４０に登録される。メモ編集画面に関する情報は、図８に示したように、メモ編集画面ＩＤ、メモ実データ格納情報、切取画面ＩＤ及び表示領域情報とで構成される。メモ編集画面ＩＤには、新たに生成されたメモ編集画面を識別するためにユニークに割り当てられる識別情報が設定される。メモ実データ格納情報には、メモ編集画面の格納先を特定するための情報が設定される。切取画面ＩＤには、当該メモ編集画面に取り込まれた切取画面の切取画面ＩＤが設定される。切取画面に関する情報は、切取画面ＩＤをキーに共有切取画面情報記憶部４１を検索すれば取得できるので、本実施の形態では、切取画面に関しては切取画面ＩＤのみをこの情報に含めるようにした。但し、本実施の形態では、切取画面オブジェクトをメモ編集画面イメージ上で移動できるようにするために、切取画面毎に表示領域情報を対応して保持するようにした。これにより、メモ編集画面に取り込んだ切取画面を共有画面イメージとは異なる位置に表示させることができる。
【００３９】
なお、本実施の形態では、画面イメージ情報記憶部４０に登録するメモ編集画面に関する情報に、参加者端末３０にて取り扱った切取画面を特定する情報、すなわち切取画面ＩＤを付加して、切取画面に関する情報は、その切取画面ＩＤに基づき必要な情報を逐次取り出してくるようなデータ構成としたが、ローカルで取り扱った切取画面に関する情報を参加者端末３０にて個別に保持管理するようにしてもよい。また、本実施の形態では、メモ編集画面に関する情報を画面イメージ情報記憶部４０にて保持するように構成したが、画面イメージ情報記憶部４０とは別個に記憶手段を設けて、その記憶手段で保持するように構成してもよい。
【００４０】
以上のように、議論している内容（上記例では「経営環境について」）についてメモ書きしたいスペースが表示中の画面イメージ上にとれないときには、白紙を自動生成して画面表示すると共に、議論内容の表示部分を含む切取画面７２を自動的に抽出して、新たに表示した白紙上に貼り付けるようにしたので、その白紙へのメモ書きと議論内容との関連付けを行うことができる。会議参加者からしてみれば、所望の切取画面７２を画面イメージ上から選択し、その選択操作によって表示されたメニューの中から所望の機能を選択するという簡単な操作を行うだけで、メモ書きのために十分な書込みスペースを確保できると同時に、白紙上に議論内容が自動的に貼り付けられることで、議論内容とメモ書きとの対応関係を容易に把握できるようになる。
【００４１】
以上、切取画面とメモ書きとの関連付けを行うための基本機能について説明したが、続いて、本実施の形態が提供するその他の機能の応用例について説明する。
【００４２】
図９は、ディスプレイ３２への表示画面の遷移を示した図である。図６を用いた説明では、サブメニュー７５から“単独”が選択された場合であったが、ここでは、“関連”が選択された場合について説明する。
【００４３】
図９（ａ）には、例えば共有画面イメージから“単独”が選択されるなどして切取画面７２のみが白紙に貼り付けられた状態の画面イメージが示されている。ここで、会議参加者が「経営環境について」に関連する切取画面、ここでは、「経営環境について」と同じ共有画面イメージに含まれている切取画面も合わせて取り込みたいとする。このとき、会議参加者は、切取画面７２を選択してプルダウンメニュー７４を表示させ、更に表示させたサブメニュー７５の中から“関連”を選択する。会議参加者による選択指示を受け付けると、その指示が “関連”の場合、メモ編集機能処理部３５は、切取画面７２の切取画面ＩＤをキーにして共有切取画面情報記憶部４１を参照することで、切取画面７２に対応した関連切取画面ＩＤを取得する。これにより、切取画面７２に関連した切取画面７１，７３を特定できるので、各切取画面に関する情報、具体的には表示領域情報と実データとを参照に当該切取画面７１，７３の各オブジェクトを現在表示中の画面イメージに合成して画面表示する。この処理の結果、図９（ｂ）に示したように、切取画面７２に関連した切取画面７１，７３も合わせて表示中の画面イメージに貼り付けることができる。
【００４４】
なお、ここでは、切取画面７２のみが先に貼り付けられた状態の画面イメージに関連する切取画面７１，７３を追って貼り付けるように説明したが、例えば、図６（ａ）に示した画面イメージにおいて、切取画面７１〜７３のうちいずれか１つの切取画面を選択し、サブメニュー７５の中から“関連”を選択しても、新たに生成される白紙に複数の切取画面７１〜７３を同時に貼り付けることができ、結果として図９（ｂ）と同じ画面イメージを取得することができる。この後、図９（ｃ）に例示したように、会議参加者は、画面イメージにメモ書きをして保存することになるが、この処理は、“単独”を選択したときと同じなので説明を省略する。
【００４５】
ただ、メモ編集画面には、複数の切取画面が含まれることになるので、図８のメモ編集画面ＩＤ“Ｍ０００２”のデータ登録例のように、複数の切取画面ＩＤを対応付けて登録することになる。
【００４６】
以上は、発表者端末１０から送られてきた画面イメージに含まれている切取画面に関する処理について説明した。以降では、すでに取得済みの画面イメージに対する処理である。例えば、会議中に、すでに終了した議論についてひらめいたことをメモに残しておきたいような場合があるが、ここで説明する機能は、このような場合に好適である。
【００４７】
図１０は、本実施の形態におけるディスプレイ３２に表示される他の画面レイアウトの例を示した図である。図１０には、画面イメージを表示する主画面５１と、切取画面オブジェクトを表示する切取画面表示領域６３と、各種ボタン６１，６２，６４が示されている。切取画面表示領域６３には、共有切取画面とローカルにて取り扱った切取画面とを区別して表示でき、かつ表示を切り替えられるように、それぞれに対応させて共有タブ６５及び個人タブ６６が設けられている。
【００４８】
ディスプレイ３２には、通常、図３に示した画面が表示されているが、すでに終了した議論についてメモを残したくなったとする。このとき、会議参加者は、図３においてモード切替ボタン６１を選択する。ユーザ操作入力処理部４６が受け付けたユーザ操作を解析することで画面レイアウトのモード切替えが指示されたと認識すると、会議制御部３９は、表示制御部４７にディスプレイ３２の表示を図１０に示した画面レイアウトに切り替えさせると共に、メモ編集機能処理部３５を起動する。メモ編集機能処理部３５は、画面切替え時の初期設定に従い、白紙を自動生成して主画面５１に表示すると共に、共有切取画面情報記憶部１８に登録されている切取画面を抽出して、各切取画面イメージを切取画面表示領域６３に一覧表示する。会議参加者は、表示された切取画面の中から、これから書き込むメモを対応付けたい内容が記載された切取画面７６を選択し、主画面５１に貼り付ける。本実施の形態では、破線矢印Ａで示したマウスを用いたドラッグ＆ドロップ操作によって主画面５１に貼り付けることができるようにした。図１０には、この貼付後の表示状態が示されている。その後、主画面５１に対する書き込み、メモ書きされたメモ編集画面イメージの保存については、前述した処理と同じでよいので、説明を省略する。
【００４９】
このように、本実施の形態によれば、過去に表示され、画面イメージ情報記憶部４０の発表者画面保存領域４８に保存された画面イメージに含まれる共有切取画面を取り出して、メモ書きと関連付けすることができる。これにより、議論後にひらめいたことでも、当該議論に関連する内容を含む切取画面との関連付けを容易に行うことができる。
【００５０】
なお、この例では、モードの切替えによって発表者画面、より正確に言うと発表者端末１０のタッチパネル表示デバイス１１に表示され、ダウンロードされてきた共有画面イメージということになるが、この共有画面イメージに含まれている切取画面を共有切取画面情報記憶部４１から抽出して切取画面表示領域６３に一覧表示し、その中からメモ書きを関連付けたい切取画面を選択できるようにした。但し、切取画面表示領域６３に表示されるのは、切取画面、つまり画面イメージの一部分だけである。画面イメージ全体を確認しながら切取画面を選択したい場合を考慮して、例えば、図３に示した画面の保管画面イメージ表示領域５３の中から発表者画面イメージを選択して、更にその画面イメージに含まれる切取画面を選択できるようにしてもよい。なお、保管画面イメージ表示領域５３には、保存した画面イメージをサムネイル表示するため、保管画面イメージ表示領域５３に表示された画面イメージを見ても、各画面イメージに切取画面が含まれているかどうかが確認しにくいかもしれない。そこで、本実施の形態では、図３に示したように切取画面明示ボタン５８を設けた、つまり、会議参加者が切取画面明示ボタン５８を選択すると、表示制御部４７は、サムネイルに含まれている切取画面部分を色、輝度、点滅等の表示形態を変化させることで切取画面の存在や内容をモード切替え前に容易に確認させることができる。
【００５１】
図１１は、本実施の形態の他の機能を説明するために、タッチパネル表示デバイス１１及びディスプレイ３２の各画面表示例を示した図である。上記説明では、切取画面は、発表者端末１０から参加者端末３０に送られる場合であったが、ここで説明する機能は、参加者端末３０で生成された画面イメージを発表者端末１０へアップロードすることで、その画面イメージを新たな共有切取画面として取り扱うことができる機能についてである。
【００５２】
すなわち、参加者端末３０において、会議参加者は、メモを書く。この例では、手書きではなく内部に保存していたグラフ７７を読み込み、白紙に貼り付けている。そして、共有化ボタン６４を選択する。会議制御部３９は、このユーザ操作による共有化指示を受け付けると、主画面５１に表示されている画面イメージを発表者端末１０へアップロードする。画面イメージがアップロードされたことを検出すると、発表者端末１０の会議制御部１７は、表示制御部２０にその画面イメージをタッチパネル表示デバイス１１に現在表示されている画面イメージと合成することで表示させる。この参加者端末３０から送られてきた画面イメージは、現在表示されている画面イメージに含まれる切取画面７８として取り扱われることになる。
【００５３】
なお、切取画面７８は、まだ表示位置が確定されたわけではなく、参加者端末３０から仮表示した画面イメージの共有化指示があった旨の表示に留められており、例えば切取画面７８の表示位置を画面上でゆっくり移動させたり、点滅させたりするなどして共有化指示があったことを明示する。発表者等は、所定の操作により切取画面７８を画面上に固定化する。これにより、現在表示中の共有画面イメージには、既存の切取画面７１〜７３に新たな切取画面７８が加えられたことになり、これにより、ローカルに存在した画面イメージに基づく切取画面７８は、共有化されることになる。
【００５４】
本実施の形態によれば、このようにしてローカルサイド、つまり参加者端末３０にあった画面イメージの共有化を図ることができる。
【００５５】
なお、本実施の形態では、参加者端末３０から発表者端末１０には、主画面５１に表示されている画面イメージをアップロードし、発表者端末１０にて、画面イメージを切取画面として生成させ、その表示位置を決定させ、また必要に応じて切取画面オブジェクトを拡縮して表示サイズを決定させるようにした。発表者端末１０にて画面イメージを切取画面として生成させるようにしたのは、切取画面７８が組み込まれる画面イメージは共有画面イメージであること、その共有画面イメージの表示等の制御、管理を行う手段は発表者端末１０であること、切取画面の生成処理機能は発表者端末１０のみ有していること、などである。従って、構成要素の拡充や運用によって、参加者端末３０側で切取画面を生成し、また、表示サイズや表示位置を特定してアップロードするようにしてもよい。
【００５６】
図１１を用いた説明は、１台の参加者端末３０からアップロードされた場合の処理であるが、複数台の参加者端末３０からアップロードされた場合にも対応することができる。このときのタッチパネル表示デバイス１１に表示される画面レイアウト例並びに画面表示の概念を図１２に示す。
【００５７】
例えば、発表者がある議題に対し情報提供や意見等を各参加者端末３０から収集したい場合、基本的には図１１に示したように各参加者端末３０からアップロードされた画面イメージをそれぞれ切取画面として貼り付けることになるが、画面表示モードの切替えによってタッチパネル表示デバイス１１に表示する画面レイアウトを図１２のように切り替える。これにより、各参加者端末３０からアップロードされた画面イメージを一覧表示することができるので、各参加者からの意見等を比較・検討しやすくなる。
【００５８】
以上説明したように、本実施の形態の基本機能を用いることで、切取画面とメモ書きを関連付けてメモ編集画面を生成することができる。以降では、貼り付けた切取画面を利用してメモ編集画面を参照するための機能について説明する。
【００５９】
図１３は、本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイ３２の画面表示例を示した図である。この画面は、図１０に示した画面レイアウトと同じであるが、個人タブ６６が選択されたときの表示例である。個人タブ６６が選択されたことによって切取画面表示領域６３に、ローカルにて利用した切取画面、具体的には画面イメージ情報記憶部４０のメモ編集画面保存領域４９に保存されたメモ編集画面に関する情報に含まれている各切取画面のオブジェクトが一覧表示される。
【００６０】
会議参加者は、切取画面表示領域６３に表示された切取画面オブジェクトの中からいずれか１つを選択して、メモ表示ボタン６７の押下若しくは選択した切取画面オブジェクト７９をダブルクリックする。この選択操作に応じて、会議制御部３９は、図８に示したメモ編集画面に関する情報を参照することで、選択された切取画面に該当するメモ編集画面を特定し、主画面５１に表示する。図１３には、メモ編集画面表示後の状態が示されている。
【００６１】
ところで、本実施の形態では、１つの切取画面が複数のメモ編集画面に貼り付けられている可能性がある。切取画面とメモ編集画面とが１対１の関係であれば、図１３を用いて説明したように、該当するメモ編集画面を主画面５１に表示すればよいが、切取画面とメモ編集画面とが１対多の関係であれば、どのメモ編集画面を表示すればよいのか特定できない。
【００６２】
そこで、本実施の形態においては、会議参加者により選択された切取画面８０が複数のメモ編集画面に貼り付けられている場合には、図１４に示したように、主画面５１に該当するメモ編集画面をサムネイル表示する。
【００６３】
ここで、会議参加者が主画面５１に表示された中から表示させたいメモ編集画面８１を選択してメモ表示ボタン６７の押下若しくは選択したメモ編集画面８１をダブルクリックすると、この選択操作に応じて、会議制御部３９は、選択されたメモ編集画面を主画面５１に表示する。このメモ編集画面が表示されたときの例を図１５に示す。
【００６４】
もし、主画面５１に表示するメモ編集画面を選択しなおしたいとき、会議参加者は、「すべてのメモ表示」ボタン６８を押下する。これにより、図１３に示した画面表示に戻るので、会議参加者は、表示させたいメモ編集画面を改めて選択することができる。
【００６５】
本実施の形態によれば、会議中に、議論している内容についてメモ書きしたいスペースが表示画面上にないときには、ユーザにより指定された議論内容の表示部分を含む切取画面を抽出して、自動生成した白紙の画面イメージ上に貼り付けるようにしたので、その白紙へのメモ書きと議論内容との関連付けを簡単に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本実施の形態における電子会議システムの全体構成図である。
【図２】本実施の形態における電子会議システムのブロック構成図である。
【図３】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面レイアウトの一例を示した図である。
【図４】本実施の形態において切取画面オブジェクトを生成するユーザ操作を説明するために用いる図である。
【図５】本実施の形態における共有切取画面情報記憶部に設定登録される共有切取画面情報のデータ構成例を示した図である。
【図６】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面イメージの遷移図である。
【図７】本実施の形態における切取画面とメモ内容との関連付け処理を示したフローチャートである。
【図８】本実施の形態におけるメモ編集画面に関する情報のデータ構成例を示した図である。
【図９】本実施の形態における参加者端末のディスプレイに表示される画面イメージの遷移図である。
【図１０】本実施の形態におけるディスプレイに表示される他の画面レイアウトの例を示した図である。
【図１１】本実施の形態の他の機能を説明するために、タッチパネル表示デバイス及びディスプレイの各画面表示例を示した図である。
【図１２】本実施の形態においてタッチパネル表示デバイス及びディスプレイの各画面表示の概念図である。
【図１３】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの画面表示例を示した図である。
【図１４】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの他の画面表示例を示した図である。
【図１５】本実施の形態の他の機能を説明するために、ディスプレイの他の画面表示例を示した図である。
【符号の説明】
【００６７】
２ ＬＡＮ、４ 情報管理サーバ、６ 文書管理サーバ、１０ 発表者端末、１１ タッチパネル表示デバイス、１２，２９ 電子ペン、１３，３７ ユーザインタフェース部、１４，３６ イメージ送受信処理部、１５ 切取画面生成処理部、１６ 切取画面情報管理部、１７，３９ 会議制御部、１８，４１ 共有切取画面情報記憶部、１９，４６ ユーザ操作入力処理部、２０，４７ 表示制御部、３０ 参加者端末、３１ ＩＣカードリーダ、３２ ディスプレイ、３３ ユーザ認証部、３４ ユーザ情報取得処理部、３５ メモ編集機能処理部、３８ 情報管理部、４０ 画面イメージ情報記憶部、４３ 白紙生成部、４４ 切取画面処理部、４５ 共有化処理部、４８ 発表者画面保存領域、４９ メモ編集画面保存領域。
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を記憶装置に記憶させる切取画面情報管理手段と、
参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を、前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照して当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段と、
前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして記憶する編集画面情報記憶手段と、
を有することを特徴とする電子会議装置。
【請求項２】
発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、接続した参加者側表示手段に画面表示する、参加者使用の参加者端末装置と、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段と、
を有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置を構成するコンピュータを、
前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段、
前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして編集画面情報記憶手段に登録する手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項３】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記画面イメージ生成処理手段は、前記編集画面情報記憶手段を参照することによって、指定された切取画面オブジェクトと同じ画面イメージに含まれる他の切取画面オブジェクトを特定し、指定された切取画面オブジェクトと共に特定した切取画面オブジェクトを、前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項４】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、前記コンピュータを更に、
前記参加者端末装置側でローカルに生成した画面イメージを前記発表者端末装置に送信することにより、送信した画面イメージを切取画面オブジェクトとして生成させ、その切取画面オブジェクトを前記発表者側表示手段に表示中の画面イメージに表示させるローカル画像共有化処理手段として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項５】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、前記コンピュータを更に、
前記編集画面情報記憶手段に保持されている切取画面オブジェクトを取得して前記参加者側表示手段に一覧表示し、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する表示制御手段として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項６】
請求項５記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記表示制御手段は、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面が複数存在するとき、その複数のメモ編集画面を前記参加者側表示手段にサムネイル表示し、その簡易表示されたもの中から選択されたメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する電子会議支援プログラム。
【請求項７】
発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、
参加者側表示手段を接続した、参加者使用の参加者端末装置と、
を有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置により実施され、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、前記参加者側表示手段に表示するステップと、
前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトを受け付けるステップと、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段から、指定された切取画面オブジェクトに関する情報を読み出し取得するステップと、
取得した切取画面オブジェクトに関する情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成するステップと、
生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報との関連付けた情報を編集画面情報記憶手段に登録するステップと、
を含むことを特徴とする電子会議支援方法。
【請求項１】
発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を記憶装置に記憶させる切取画面情報管理手段と、
参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を、前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照して当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段と、
前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして記憶する編集画面情報記憶手段と、
を有することを特徴とする電子会議装置。
【請求項２】
発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、接続した参加者側表示手段に画面表示する、参加者使用の参加者端末装置と、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段と、
を有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置を構成するコンピュータを、
前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトに関する情報を前記切取画面情報管理手段から取得し、その取得した情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成する画面イメージ生成処理手段、
前記画面イメージ生成処理手段により生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報とを対応付けして編集画面情報記憶手段に登録する手段、
として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項３】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記画面イメージ生成処理手段は、前記編集画面情報記憶手段を参照することによって、指定された切取画面オブジェクトと同じ画面イメージに含まれる他の切取画面オブジェクトを特定し、指定された切取画面オブジェクトと共に特定した切取画面オブジェクトを、前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことを特徴とする電子会議支援プログラム。
【請求項４】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、前記コンピュータを更に、
前記参加者端末装置側でローカルに生成した画面イメージを前記発表者端末装置に送信することにより、送信した画面イメージを切取画面オブジェクトとして生成させ、その切取画面オブジェクトを前記発表者側表示手段に表示中の画面イメージに表示させるローカル画像共有化処理手段として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項５】
請求項２記載の電子会議支援プログラムにおいて、前記コンピュータを更に、
前記編集画面情報記憶手段に保持されている切取画面オブジェクトを取得して前記参加者側表示手段に一覧表示し、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する表示制御手段として機能させる電子会議支援プログラム。
【請求項６】
請求項５記載の電子会議支援プログラムにおいて、
前記表示制御手段は、その一覧表示された切取画面オブジェクトの中から選択された切取画面オブジェクトを取り込んだメモ編集画面が複数存在するとき、その複数のメモ編集画面を前記参加者側表示手段にサムネイル表示し、その簡易表示されたもの中から選択されたメモ編集画面を前記参加者側表示手段に表示する電子会議支援プログラム。
【請求項７】
発表者側表示手段を接続した、発表者使用の発表者端末装置と、
参加者側表示手段を接続した、参加者使用の参加者端末装置と、
を有する電子会議システムに含まれる前記参加者端末装置により実施され、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージを受信し、前記参加者側表示手段に表示するステップと、
前記参加者側表示手段に表示された画面イメージに含まれている切取画面オブジェクトの中から指定された切取画面オブジェクトを受け付けるステップと、
前記発表者側表示手段に表示された画面イメージの一部分を形成する切取画面オブジェクトに関する情報を保持管理する切取画面情報管理手段から、指定された切取画面オブジェクトに関する情報を読み出し取得するステップと、
取得した切取画面オブジェクトに関する情報を参照に当該切取画面オブジェクトを前記参加者側表示手段に新たに表示される画像データに取り込むことで画面イメージを生成するステップと、
生成された画面イメージに関する情報と、当該画面イメージに取り込まれた切取画面オブジェクトに関する情報との関連付けた情報を編集画面情報記憶手段に登録するステップと、
を含むことを特徴とする電子会議支援方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【公開番号】特開２００７−２８０２３５（Ｐ２００７−２８０２３５Ａ）
【公開日】平成１９年１０月２５日（２００７．１０．２５）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−１０８２６６（Ｐ２００６−１０８２６６）
【出願日】平成１８年４月１１日（２００６．４．１１）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成１９年１０月２５日（２００７．１０．２５）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年４月１１日（２００６．４．１１）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]