文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラム
【課題】文書の存在および廃棄についての証明の機密性および完全性を保証することができ、生成から廃棄までの文書ライフサイクルを厳密に管理し得るようにする。
【解決手段】文書を生成する文書生成装置１、前記文書を廃棄する文書廃棄装置２またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置１０を、前記文書生成装置１での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段１１と、前記文書廃棄装置２での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段１２と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段１３とを備えて構成する。そして、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報が、いずれも、デジタル証明情報を含んでいるようにする。
【解決手段】文書を生成する文書生成装置１、前記文書を廃棄する文書廃棄装置２またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置１０を、前記文書生成装置１での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段１１と、前記文書廃棄装置２での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段１２と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段１３とを備えて構成する。そして、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報が、いずれも、デジタル証明情報を含んでいるようにする。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書（以下、単に「文書」という）の存在およびその廃棄を証明する文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、日本版ＳＯＸ法（金融商品取引法）等への対応のため、企業内においては、文書の内部統制の必要に迫られており、単に文書の生成および廃棄を行うだけでなく、生成から廃棄までの文書ライフサイクルを管理することが重要視されている。このような文書管理を実現するための技術としては、従来、画像形成装置（複写機やプリンタ装置等）が用紙ＩＤを有する用紙に文書を印刷出力するとともに、使用済みの文書を廃棄する文書廃棄装置（シュレッダ装置等）が当該文書の用紙ＩＤを読み取るようにして、そのＩＤをキーにしてサーバ装置が文書の履歴を生成（印刷出力）から廃棄まで管理するというものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−１９０３６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来における文書管理では、文書がどこで生成（コピー、プリント）され、どこで廃棄されたのかについて、必ずしも厳密に管理されているとは言えない。そのため、例えば管理下に複数の装置が存在する場合に、文書の生成および廃棄を実行した装置を特定することができないおそれがある。また、特定できても、その特定結果が改竄されたものであるか否かを検証することはできない。つまり、文書の生成や廃棄等に関する情報について、その改竄検知や情報漏洩防止等に対応しておらず、高度なセキュリティを確保することができない。
【０００５】
そこで、本発明は、文書の存在および廃棄についての証明の機密性および完全性を保証することができ、生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理に貢献することのできる文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記目的を達成するために案出された文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムである。
請求項１に係る発明は、文書を生成する文書生成装置、前記文書を廃棄する文書廃棄装置またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置であって、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段とを備えるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明装置である。
請求項２に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置が当該文書生成装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報、または、前記文書廃棄装置が当該文書廃棄装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報であることを特徴とする請求項１記載の文書廃棄証明装置である。
請求項３に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報、または、前記文書廃棄装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報であることを特徴とする請求項１または２記載の文書廃棄証明装置である。
請求項４に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置での文書生成時を証明するためのタイムスタンプ情報、または、前記文書廃棄装置での文書廃棄時を証明するためのタイムスタンプ情報であることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書廃棄証明装置である。
請求項５に係る発明は、文書を生成する文書生成装置におけるコンピュータとしての機能、前記文書を廃棄する文書廃棄装置におけるコンピュータとしての機能、または、これらに接続するサーバ装置におけるコンピュータとしての機能のいずれかを、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段として機能させるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明プログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、５に係る発明では、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報がいずれもデジタル証明情報を含んでいる。デジタル証明情報とは、被証明対象が真性であることを証明する情報のことをいい、その一例として信頼のある認証局が発行したデジタル証明書が挙げられる。このようなデジタル証明情報を含むことによって、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、当該文書存在証明情報および当該文書廃棄証明情報が真正なものであることが証明される。したがって、文書存在証明情報によって特定される文書の生成と、文書廃棄証明情報によって特定される文書の廃棄とについても、その証明の機密性および完全性が保証されることになり、文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理に貢献することが期待できる。
請求項２に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成を行う文書生成装置のデジタル証明書に関する情報、または、文書廃棄を行う文書廃棄装置のデジタル証明書に関する情報なので、文書が「どの装置にて」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項３に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成装置または文書廃棄装置のユーザの認証情報なので、文書が「誰により」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項４に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成時または文書廃棄時のタイムスタンプ情報なので、文書が「いつ」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明に係る文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムについて説明する。
【０００９】
先ず、本発明に係る文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムの説明に先立ち、当該文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムを含んで構成される文書廃棄証明システムの全体について説明する。
【００１０】
図１は、文書廃棄証明システムの一構成例を示す説明図である。図例の文書廃棄証明システムは、文書生成装置１と、文書廃棄装置２と、これらを接続する通信回線３と、を備えて構成されている。
【００１１】
文書生成装置１は、例えば複写機、プリンタ装置、これらの機能を統合した複合機等からなるもので、文書データを印刷出力することで文書の生成を行うものである。なお、文書生成装置１では、文書を生成する機能の他に、生成した文書にシステム内で一意の文書ＩＤを付与する機能と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能と、を備えているものとする。
【００１２】
一方、文書廃棄装置２は、例えばシュレッダ装置からなるもので、再現不可能な状態にまで文書の裁断を行うことで文書の廃棄を行うものである。なお、文書廃棄装置２は、文書を廃棄する機能の他に、廃棄対象となる文書からの画像読み取りを行う機能と、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能と、を備えているものとする。
【００１３】
これら文書生成装置１および文書廃棄装置２は、それぞれが、当該装置の身分、すなわち当該装置であることを証明するために、信頼のある認証局によって発行されたデジタル証明書を予め保持している。デジタル証明書の仕様は、例えばＩＴＵ（International Telecommunication Union）−ＴのＸ．５０９で規定されているものを用いることが考えられる。
【００１４】
また、文書生成装置１および文書廃棄装置２は、いずれも、当該装置のユーザについて、当該ユーザが本人であることを認証する機能を備えている。ユーザの本人認証は、当該ユーザが所有するＩＣカードやＵＳＢキー等を用いて行うことが考えられる。
【００１５】
さらに、文書生成装置１および文書廃棄装置２は、いずれも、時刻情報を外部のタイムスタンプサーバから通信回線３を介して取得する機能を備えているものとする。タイムスタンプサーバについては、公知のモノであるため、ここではその説明を省略する。なお、タイムスタンプサーバからの時刻情報の取得が行えない場合のために、自装置内に計時機能を備えていてもよい。
【００１６】
このような文書生成装置１と文書廃棄装置２とを接続する通信回線３は、それぞれの間での各種情報の授受を可能にするものであれば、有線または無線を問わず、さらには公衆回線網等を利用した広域ネットワークを構築するものであっても、あるいはローカルエリアネットワークを構築するものであっても構わない。ただし、通信回線３上は、通信する情報の漏洩を防止するために、ＳＳＬ（Secure Socket Layer）で暗号化されていることが望ましい。
【００１７】
続いて、以上のようなシステム構成にて用いられる文書廃棄証明装置について説明する。図２は、本発明に係る文書廃棄証明装置の機能構成例を示すブロック図である。図例のように、文書廃棄証明装置１０は、生成情報取得手段１１と、廃棄情報取得手段１２と、情報管理手段１３としての機能を備えている。
【００１８】
生成情報取得手段１１は、文書生成装置１での文書生成に関する情報を取得するものである。以下、生成情報取得手段１１が文書生成装置１から取得する、文書生成に関する情報を「文書存在証明情報」という。この文書存在証明情報には、デジタル証明情報が含まれているものとする。デジタル証明情報とは、被証明対象が真性であることを証明する情報のことをいい、具体的には文書生成装置１が保持するデジタル証明書に関する情報、文書生成装置１によるユーザの認証情報、および、文書生成装置１が取得したタイムスタンプ情報（または計時情報）が、これに相当する。
【００１９】
廃棄情報取得手段１２は、文書廃棄装置２での文書廃棄に関する情報を取得するものである。以下、廃棄情報取得手段１２が文書廃棄装置２から取得する、文書廃棄に関する情報を「文書廃棄証明情報」という。この文書廃棄証明情報にも、文書存在証明情報と同様に、デジタル証明情報が含まれているものとする。
【００２０】
情報管理手段１３は、文書存在証明情報と文書廃棄証明情報とを同一文書について互いに関連付けて保持管理するものである。関連付けは、文書生成時に付与される文書ＩＤを用いて行えばよい。また、保持管理は、後述するようなテーブル形式で行えばよい。
【００２１】
図３は、情報管理テーブルの具体例を示す説明図である。図例では、文書の状態（ステータス）を管理するための文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）と、文書存在証明情報を管理するための生成証明情報管理テーブル（図３（ｂ）参照）と、文書廃棄証明情報を管理するための廃棄証明情報管理テーブル（図３（ｃ）参照）と、文書の廃棄条件を管理するための廃棄条件管理テーブル（図３（ｄ）参照）とを示している。
【００２２】
以上のような文書廃棄証明装置１０を構成する各手段１１〜１３は、文書生成装置１または文書廃棄装置２におけるコンピュータとしての機能が、所定プログラムを実行することによって実現されるものである。その場合に、当該所定プログラムは、文書生成装置１内または文書廃棄装置２内へのインストールに先立ち、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、上述した機能構成の文書廃棄証明装置１０は、文書生成装置１または文書廃棄装置２にインストール可能な文書裁断プログラムによっても実現することが可能である。
【００２３】
また、これらの各手段１１〜１３は、必ずしもその全てが文書生成装置１内または文書廃棄装置２内のいずれか一方に配されている必要はなく、それぞれに分散して配されていてもよい。つまり、上述した構成の文書廃棄証明装置１０は、文書生成装置１若しくは文書廃棄装置２のいずれかに搭載され、またはこれらに分散して搭載されて用いられるものである。
【００２４】
次に、以上のように構成された文書廃棄証明装置１０における処理動作例について説明する。ここでは、図１（ａ）に示すように、文書生成装置１の側に、文書廃棄証明装置１０が配設されている場合を例に挙げて説明する。
【００２５】
先ず、文書生成装置１の側で文書を生成する際の処理動作例を説明する。図４は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、文書生成の際の処理動作例を示すフローチャートである。図例のように、文書生成の際には、文書生成装置１において、ユーザが自身のデジタル証明書を格納したＩＣカードまたはＵＳＢキーを用いてユーザ認証を行う（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）。ここで、ユーザの認証情報は、ローカルで管理してもいいし、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバにユーザ情報を問い合わせて認証してもよい。
【００２６】
このユーザ認証の結果、ユーザが正しい者であれば（Ｓ１０２）、文書生成装置１では、拡大／縮小、編集、カラー／白黒、ステープル有無等のコピー条件が設定され（Ｓ１０３）、コピー対象となる原稿のセットおよびスタートボタン押下がされると（Ｓ１０４）、その原稿の複写を行うとともに、その複写画像の出力によって生成される文書についての文書ＩＤの生成を行う（Ｓ１０５）。文書ＩＤの生成は、公知技術を利用して行えばよい。そして、文書ＩＤを生成すると、これを文書中に埋め込むためにＱＲコード（登録商標）等により二次元コード化し（Ｓ１０６）、その二次元コードを含む文書の印刷出力を行う（Ｓ１０７）。なお、文書ＩＤは、二次元コードではなく、他の情報（例えばテキスト情報）によって印刷出力してもよく、またＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）等のＩＣタグを利用して付加してもよい。
【００２７】
この印刷出力を正しく行えれば、文書生成装置１では、その印刷出力後の用紙、すなわち生成した文書を装置外へ排出するとともに（Ｓ１０８）、その当該印刷出力処理の終了時についての時刻証明となるタイムスタンプ情報をタイムスタンプサーバから取得する（Ｓ１０９）。そして、タイムスタンプ情報の取得に成功したら、文書生成装置１が保持する当該文書生成装置１についてのデジタル証明書、処理開始時のユーザ認証によって得られたユーザの認証情報、および、印刷出力終了時のタイムスタンプ情報を基にして、印刷出力した文書が確かに存在していることを特定する情報である文書存在証明情報を生成するとともに（Ｓ１１０）、これを生成証明情報管理テーブルに格納して、その文書存在証明情報の保持管理を行う（Ｓ１１１）。
【００２８】
このようにして、文書存在証明情報の保持管理を行えば、文書生成装置１が生成した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」生成したものであるかを特定し得るようになる。しかも、その文書存在証明情報は、文書生成装置１によるユーザの認証情報、文書生成装置１が保持するデジタル証明書に関する情報および文書生成装置１が取得したタイムスタンプ情報を基にして生成されたもの、さらに具体的にはユーザ自身のデジタル証明書によって証明されるユーザＩＤ、文書生成装置１のデジタル証明書によって証明されるマシンＩＤ、タイムスタンプサーバによって証明されるタイムスタンプ情報等のデジタル証明情報を含むものなので、非常に信頼性の高いものとなる。なお、文書存在証明情報は、ユーザのデジタル証明書や文書生成装置１のデジタル証明書等の秘密鍵で署名したり、公開鍵で暗号化することで、改竄や情報漏洩等を防止することも可能である。
【００２９】
以上に説明した処理動作例では、文書生成装置１が原稿を複写して文書を生成する場合のプロセスを例に挙げたが、例えばクライアントからのプリント指示に応じて画像データの印刷出力を行う場合についても、同様の処理を行うことが考えられる。ただし、プリント指示に応じた印刷出力を行う場合、タイムスタンプ情報は、クライアントのプリンタドライバで取得し、これを文書生成装置１へ送信したものであってもよい。ここで、クライアントと文書生成装置１はＳＳＬで通信路が暗号化され、情報漏洩を防止し得ることは言うまでもない。
【００３０】
続いて、文書廃棄装置２の側で、文書を廃棄する際の処理動作例を説明する。図５は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、文書廃棄の際の処理動作例を示すフローチャートである。図例のように、文書廃棄の際には、文書廃棄装置２において、ユーザが自身のデジタル証明書を格納したＩＣカードまたはＵＳＢキーを用いてユーザ認証を行う（Ｓ２０１）。ここで、ユーザの認証情報は、ローカルで管理してもいいし、ＬＤＡＰサーバにユーザ情報を問い合わせて認証してもよい。
【００３１】
このユーザ認証の結果、ユーザが正しい者である場合に（Ｓ２０２）、廃棄対象となる文書のセットおよびスタートボタン押下がされると（Ｓ２０３）、文書廃棄装置２では、当該文書からの画像読み取りを行って、その文書に付加されている二次元コードを読み取る（Ｓ２０４）。その結果、正しく読み取りを行えれば、その読み取り結果に基づいて、これを廃棄対象となる文書についての文書ＩＤに変換する（Ｓ２０５）。このようにして、廃棄対象となる文書についての文書ＩＤを取得すると、文書廃棄装置２は、その文書ＩＤをキーにして、当該文書についての廃棄条件の問い合わせ、すなわち当該文書の廃棄可否についての問い合わせを行う（Ｓ２０６）。この問い合わせに対しては、廃棄条件管理テーブルの内容に基づいて、廃棄可否の回答が行われる。
【００３２】
その結果、回答が文書廃棄否であったり、あるいは何らかの理由で回答が得られなかった場合（例えば、通信エラー発生）には、文書の破棄を行わないが、回答が文書廃棄可であれば（Ｓ２０７）、文書廃棄装置２では、セットされている廃棄対象文書を裁断して当該文書の廃棄を行うとともに（Ｓ２０８）、その文書廃棄処理の終了時についての時刻証明となるタイムスタンプ情報をタイムスタンプサーバから取得する（Ｓ２０９）。そして、タイムスタンプ情報の取得に成功したら、文書廃棄装置２が保持する当該文書廃棄装置２についてのデジタル証明書、処理開始時のユーザ認証によって得られたユーザの認証情報、および、文書廃棄終了時のタイムスタンプ情報を基にして、印刷出力した文書が確かに廃棄されていることを特定する情報である文書廃棄証明情報を生成するとともに（Ｓ２１０）、これを文書生成装置１の側へ送信して、その文書生成装置１の廃棄証明情報管理テーブルによる文書廃棄証明情報の保持管理を行わせる（Ｓ２１１）。
【００３３】
このようにして、文書廃棄証明情報の保持管理を行えば、文書廃棄装置２が廃棄した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」廃棄したものであるかを特定し得るようになる。しかも、その文書廃棄証明情報は、文書廃棄装置２によるユーザの認証情報、文書廃棄装置２が保持するデジタル証明書に関する情報および文書廃棄装置２が取得したタイムスタンプ情報を基にして生成されたもの、さらに具体的にはユーザ自身のデジタル証明書によって証明されるユーザＩＤ、文書廃棄装置２のデジタル証明書によって証明されるマシンＩＤ、タイムスタンプサーバによって証明されるタイムスタンプ情報等のデジタル証明情報を含むものなので、非常に信頼性の高いものとなる。なお、文書廃棄証明情報は、ユーザのデジタル証明書や文書廃棄装置２のデジタル証明書等の秘密鍵で署名したり、公開鍵で暗号化することで、改竄や情報漏洩等を防止することも可能である。
【００３４】
また、文書廃棄証明情報の保持管理を、文書存在証明情報の保持管理と同様に、文書生成装置１の側にて行うことで、同一の文書ＩＤによって特定される同一文書について、互いに関連付けて保持管理することが可能となるので、当該文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理を行い得るとともに、それぞれがデジタル証明情報を含むことで、その証明の機密性および完全性が保証されることにもなる。
【００３５】
なお、ここでは、図１（ａ）に示すように、文書生成装置１の側に文書廃棄証明装置１０が配設されている場合、すなわち文書生成装置１の側に生成証明情報管理テーブルおよび廃棄証明情報管理テーブルが存在し、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の保持管理をその文書生成装置１の側で行う場合を例に挙げて説明したが、図１（ｂ）に示すように、文書生成装置１の側と文書廃棄装置２の側とに文書廃棄証明装置１０が分散して配設されたり、文書廃棄装置２の側に文書廃棄証明装置１０が配設されたりして、それぞれの側で文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の保持管理を行うようにしても構わない。その場合には、文書生成装置１が文書存在証明情報を文書廃棄装置２へ送信したり、その文書廃棄装置２の側で文書存在証明情報を文書廃棄証明情報と併せて保持管理したりすることになる。
【００３６】
また、上述した構成の文書廃棄証明システムでは、文書廃棄証明装置１０が文書生成装置１と文書廃棄装置２とのいずれの側に配設されている場合であっても、保持管理している文書廃棄証明情報を利用して、文書を廃棄したことを証明する廃棄証明書を出力することが考えられる。その場合は、文書廃棄証明情報を保持管理している側でのユーザ操作に応じて所望文書ＩＤに対応する廃棄証明書を出力するようにしてもよいし、文書廃棄証明情報を保持管理していない側でのユーザ操作に応じて情報管理側への問い合わせを行い、その問い合わせの結果を基にして所望文書ＩＤに対応する廃棄証明書を出力するようにしてもよい。つまり、廃棄証明書の出力は、システム構成に合わせて柔軟に適用することが考えられる。
【００３７】
次に、文書廃棄証明システムの他の構成例を説明する。図６は、文書廃棄証明システムの他の構成例を示す説明図である。図例の文書廃棄証明システムは、文書生成装置１、文書廃棄装置２に加えて、これらに接続するサーバ装置４を備えている点で、上述した構成の文書廃棄証明システムとは異なる。なお、サーバ装置４は、通信回線３を介して、文書生成装置１および文書廃棄装置２と接続している。そして、文書生成装置１および文書廃棄装置２との間の通信は、ＳＳＬで暗号化されるものとする。
【００３８】
サーバ装置４は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能を備えたもの、すなわち情報処理や情報記憶等を行うコンピュータ装置からなるもので、主にシステム内における文書管理を行うために配設されたものである。したがって、サーバ装置４が存在する場合には、そのサーバ装置４が文書廃棄証明装置１０として機能するようになっている。ただし、サーバ装置４が存在する場合であっても、文書廃棄証明装置１０が、文書生成装置１若しくは文書廃棄装置２のいずれかに搭載され、または文書生成装置１、文書廃棄装置２、サーバ装置４のそれぞれに分散して配されていても構わない。
【００３９】
図７は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、当該文書廃棄証明装置１０がサーバ装置４に配設されている場合の当該サーバ装置４での処理動作を示すフローチャートである。図例のように、サーバ装置４では、通信回線３を通じて当該サーバ装置４宛に送信されてくるコマンドの有無を常時監視している（Ｓ３０１）。そして、コマンドを受信すると、先ず、そのコマンドの種類を認識する（Ｓ３０２）。種類認識は、コマンドに含まれる属性情報に基づいて行うことが考えられる。
【００４０】
受信したコマンドが、文書生成装置１から送信されたもので、当該文書生成装置１が生成した文書存在証明情報のテーブル格納を要求するコマンドであれば、サーバ装置４は、そのコマンドに続けて当該文書存在証明情報を受信して、その受信した文書存在証明情報の記憶保持を行う（Ｓ３０３）。すなわち、受信した文書存在証明情報を、当該文書存在証明情報に係る文書ＩＤに対応付けて、生成証明情報管理テーブル（図３（ｂ）参照）内に格納登録する。さらに、サーバ装置４は、文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）に関し、当該文書ＩＤについての文書ステータスを「コピー」または「プリント」に設定する（Ｓ３０４）。また、文書存在証明情報と併せて、文書の廃棄条件についての情報が送信された場合には、その情報の廃棄条件管理テーブル（図３（ｄ）参照）内への格納登録も行う。これらの処理により、サーバ装置４では、文書生成装置１が生成した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」生成したものであるかを特定し得るとともに、その文書が生成済みで、かつ、未廃棄の状態であることを特定し得るようになる。
【００４１】
また、受信したコマンドが、文書廃棄装置２から送信されたもので、当該文書廃棄装置２が廃棄対象とする文書についての廃棄条件を要求するコマンド、すなわち当該文書廃棄装置２からの文書廃棄可否の問い合わせに相当するものであれば、サーバ装置４は、そのコマンドによって特定される文書ＩＤ（廃棄対象文書の文書ＩＤ）を認識して（Ｓ３０５）、当該文書ＩＤに係る廃棄条件についての情報を廃棄条件管理テーブル内から読み出して取得し（Ｓ３０６）、その取得結果を文書廃棄可否の問い合わせに対する回答として文書廃棄装置２へ返信する（Ｓ３０７）。
【００４２】
また、受信したコマンドが、文書廃棄装置２から送信されたもので、当該文書廃棄装置２が生成した文書廃棄証明情報のテーブル格納を要求するコマンドであれば、サーバ装置４は、そのコマンドに続けて当該文書廃棄証明情報を受信して、その受信した文書廃棄証明情報の記憶保持を行う（Ｓ３０８）。すなわち、受信した文書廃棄証明情報を、当該文書廃棄証明情報に係る文書ＩＤに対応付けて、廃棄証明情報管理テーブル（図３（ｃ）参照）内に格納登録する。さらに、サーバ装置４は、文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）に関し、当該文書ＩＤについての文書ステータスを「廃棄済」に設定する（Ｓ３０９）。これらの処理により、サーバ装置４では、文書廃棄装置２が廃棄した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」廃棄したものであるかを特定し得るとともに、その文書が廃棄済の状態であることを特定し得るようになる。
【００４３】
以上のように、サーバ装置４を備えた構成の文書廃棄証明システムにおいても、当該サーバ装置４が文書廃棄証明情報および文書存在証明情報の保持管理を、同一の文書ＩＤによって特定される同一文書について、互いに関連付けて行うことが可能となるので、当該文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理を行い得るとともに、それぞれがデジタル証明情報を含むことで、その証明の機密性および完全性が保証されることにもなる。
【００４４】
つまり、本実施形態で例に挙げて説明した文書廃棄証明システムでは、いずれの構成例においても、文書の生成および廃棄の証明に、デジタル証明書（デバイス証明書）や通信経路暗号化等といったＰＫＩ（Public Key Infrastructure）技術を適用し、その存在証明および廃棄証明の機密性、完全性を保証するようになっている。したがって、例えば管理下に複数の装置が存在する場合であっても文書の生成および廃棄を実行した装置を特定することができ、しかもその特定結果が改竄されたものであるか否かを検証することができるので、文書の生成や廃棄等に関する情報について高度なセキュリティを確保して、文書の存在および廃棄についての証明の機密性および完全性を保証することができ、結果として生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理が実現可能となるのである。
【００４５】
なお、本実施形態では、本発明の好適な実施具体例について説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。
例えば、本実施形態では、文書生成装置１として複写機、プリンタ装置、複合機等の装置を用いた例を示したが、ドキュワークス（登録商標）文書やＰＤＦ（Portable Document Format）文書等といった既存の電子文書からポータブルドキュメントを生成するソフトウエアを用いることも考えられる。
また、本実施形態で説明した文書廃棄証明システムの構成に加えて、各装置に保持させるデジタル証明書を発行する発行局（ＣＡ）を構成要素として組み合わせてもよい。
さらに、廃棄条件等の廃棄ポリシーを管理するための機能（例えば、廃棄条件管理テーブル）は、文書廃棄証明装置１０が管理するのではなく、通信回線３上に存在する外部のポリシーサーバ装置（例えば、Adobe LiveCycle Policy Server）で管理しても構わない。
さらにまた、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の管理については、いわゆるイントラネットのような同一企業内でのネットワーク内で行うのではなく、例えば企業間で文書を交換する場合を考慮して、証明情報管理装置をＩＤＣ(データセンタ)で提供するＡＳＰ（Application Service Provider）サービスとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】文書廃棄証明システムの一構成例を示す説明図である。
【図２】本発明に係る文書廃棄証明装置の機能構成例を示すブロック図である。
【図３】情報管理テーブルの具体例を示す説明図である。
【図４】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、文書生成の際の処理動作例を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、文書廃棄の際の処理動作例を示すフローチャートである。
【図６】文書廃棄証明システムの他の構成例を示す説明図である。
【図７】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、当該文書廃棄証明装置がサーバ装置に配設されている場合の当該サーバ装置での処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１…文書生成装置、２…文書廃棄装置、３…通信回線、４…サーバ装置、１０…文書廃棄照明装置、１１…生成情報取得手段、１２…廃棄情報取得手段、１３…情報管理手段
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書（以下、単に「文書」という）の存在およびその廃棄を証明する文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
昨今、日本版ＳＯＸ法（金融商品取引法）等への対応のため、企業内においては、文書の内部統制の必要に迫られており、単に文書の生成および廃棄を行うだけでなく、生成から廃棄までの文書ライフサイクルを管理することが重要視されている。このような文書管理を実現するための技術としては、従来、画像形成装置（複写機やプリンタ装置等）が用紙ＩＤを有する用紙に文書を印刷出力するとともに、使用済みの文書を廃棄する文書廃棄装置（シュレッダ装置等）が当該文書の用紙ＩＤを読み取るようにして、そのＩＤをキーにしてサーバ装置が文書の履歴を生成（印刷出力）から廃棄まで管理するというものが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００５−１９０３６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来における文書管理では、文書がどこで生成（コピー、プリント）され、どこで廃棄されたのかについて、必ずしも厳密に管理されているとは言えない。そのため、例えば管理下に複数の装置が存在する場合に、文書の生成および廃棄を実行した装置を特定することができないおそれがある。また、特定できても、その特定結果が改竄されたものであるか否かを検証することはできない。つまり、文書の生成や廃棄等に関する情報について、その改竄検知や情報漏洩防止等に対応しておらず、高度なセキュリティを確保することができない。
【０００５】
そこで、本発明は、文書の存在および廃棄についての証明の機密性および完全性を保証することができ、生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理に貢献することのできる文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、上記目的を達成するために案出された文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムである。
請求項１に係る発明は、文書を生成する文書生成装置、前記文書を廃棄する文書廃棄装置またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置であって、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段とを備えるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明装置である。
請求項２に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置が当該文書生成装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報、または、前記文書廃棄装置が当該文書廃棄装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報であることを特徴とする請求項１記載の文書廃棄証明装置である。
請求項３に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報、または、前記文書廃棄装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報であることを特徴とする請求項１または２記載の文書廃棄証明装置である。
請求項４に係る発明は、前記デジタル証明情報が、前記文書生成装置での文書生成時を証明するためのタイムスタンプ情報、または、前記文書廃棄装置での文書廃棄時を証明するためのタイムスタンプ情報であることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書廃棄証明装置である。
請求項５に係る発明は、文書を生成する文書生成装置におけるコンピュータとしての機能、前記文書を廃棄する文書廃棄装置におけるコンピュータとしての機能、または、これらに接続するサーバ装置におけるコンピュータとしての機能のいずれかを、前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段として機能させるとともに、前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいることを特徴とする文書廃棄証明プログラムである。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１、５に係る発明では、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報がいずれもデジタル証明情報を含んでいる。デジタル証明情報とは、被証明対象が真性であることを証明する情報のことをいい、その一例として信頼のある認証局が発行したデジタル証明書が挙げられる。このようなデジタル証明情報を含むことによって、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、当該文書存在証明情報および当該文書廃棄証明情報が真正なものであることが証明される。したがって、文書存在証明情報によって特定される文書の生成と、文書廃棄証明情報によって特定される文書の廃棄とについても、その証明の機密性および完全性が保証されることになり、文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理に貢献することが期待できる。
請求項２に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成を行う文書生成装置のデジタル証明書に関する情報、または、文書廃棄を行う文書廃棄装置のデジタル証明書に関する情報なので、文書が「どの装置にて」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項３に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成装置または文書廃棄装置のユーザの認証情報なので、文書が「誰により」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
請求項４に係る発明によれば、デジタル証明情報が、文書生成時または文書廃棄時のタイムスタンプ情報なので、文書が「いつ」生成または廃棄されたかについて、改竄されることなく高信頼性の下で厳密に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明に係る文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムについて説明する。
【０００９】
先ず、本発明に係る文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムの説明に先立ち、当該文書廃棄証明装置および文書廃棄証明プログラムを含んで構成される文書廃棄証明システムの全体について説明する。
【００１０】
図１は、文書廃棄証明システムの一構成例を示す説明図である。図例の文書廃棄証明システムは、文書生成装置１と、文書廃棄装置２と、これらを接続する通信回線３と、を備えて構成されている。
【００１１】
文書生成装置１は、例えば複写機、プリンタ装置、これらの機能を統合した複合機等からなるもので、文書データを印刷出力することで文書の生成を行うものである。なお、文書生成装置１では、文書を生成する機能の他に、生成した文書にシステム内で一意の文書ＩＤを付与する機能と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能と、を備えているものとする。
【００１２】
一方、文書廃棄装置２は、例えばシュレッダ装置からなるもので、再現不可能な状態にまで文書の裁断を行うことで文書の廃棄を行うものである。なお、文書廃棄装置２は、文書を廃棄する機能の他に、廃棄対象となる文書からの画像読み取りを行う機能と、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能と、を備えているものとする。
【００１３】
これら文書生成装置１および文書廃棄装置２は、それぞれが、当該装置の身分、すなわち当該装置であることを証明するために、信頼のある認証局によって発行されたデジタル証明書を予め保持している。デジタル証明書の仕様は、例えばＩＴＵ（International Telecommunication Union）−ＴのＸ．５０９で規定されているものを用いることが考えられる。
【００１４】
また、文書生成装置１および文書廃棄装置２は、いずれも、当該装置のユーザについて、当該ユーザが本人であることを認証する機能を備えている。ユーザの本人認証は、当該ユーザが所有するＩＣカードやＵＳＢキー等を用いて行うことが考えられる。
【００１５】
さらに、文書生成装置１および文書廃棄装置２は、いずれも、時刻情報を外部のタイムスタンプサーバから通信回線３を介して取得する機能を備えているものとする。タイムスタンプサーバについては、公知のモノであるため、ここではその説明を省略する。なお、タイムスタンプサーバからの時刻情報の取得が行えない場合のために、自装置内に計時機能を備えていてもよい。
【００１６】
このような文書生成装置１と文書廃棄装置２とを接続する通信回線３は、それぞれの間での各種情報の授受を可能にするものであれば、有線または無線を問わず、さらには公衆回線網等を利用した広域ネットワークを構築するものであっても、あるいはローカルエリアネットワークを構築するものであっても構わない。ただし、通信回線３上は、通信する情報の漏洩を防止するために、ＳＳＬ（Secure Socket Layer）で暗号化されていることが望ましい。
【００１７】
続いて、以上のようなシステム構成にて用いられる文書廃棄証明装置について説明する。図２は、本発明に係る文書廃棄証明装置の機能構成例を示すブロック図である。図例のように、文書廃棄証明装置１０は、生成情報取得手段１１と、廃棄情報取得手段１２と、情報管理手段１３としての機能を備えている。
【００１８】
生成情報取得手段１１は、文書生成装置１での文書生成に関する情報を取得するものである。以下、生成情報取得手段１１が文書生成装置１から取得する、文書生成に関する情報を「文書存在証明情報」という。この文書存在証明情報には、デジタル証明情報が含まれているものとする。デジタル証明情報とは、被証明対象が真性であることを証明する情報のことをいい、具体的には文書生成装置１が保持するデジタル証明書に関する情報、文書生成装置１によるユーザの認証情報、および、文書生成装置１が取得したタイムスタンプ情報（または計時情報）が、これに相当する。
【００１９】
廃棄情報取得手段１２は、文書廃棄装置２での文書廃棄に関する情報を取得するものである。以下、廃棄情報取得手段１２が文書廃棄装置２から取得する、文書廃棄に関する情報を「文書廃棄証明情報」という。この文書廃棄証明情報にも、文書存在証明情報と同様に、デジタル証明情報が含まれているものとする。
【００２０】
情報管理手段１３は、文書存在証明情報と文書廃棄証明情報とを同一文書について互いに関連付けて保持管理するものである。関連付けは、文書生成時に付与される文書ＩＤを用いて行えばよい。また、保持管理は、後述するようなテーブル形式で行えばよい。
【００２１】
図３は、情報管理テーブルの具体例を示す説明図である。図例では、文書の状態（ステータス）を管理するための文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）と、文書存在証明情報を管理するための生成証明情報管理テーブル（図３（ｂ）参照）と、文書廃棄証明情報を管理するための廃棄証明情報管理テーブル（図３（ｃ）参照）と、文書の廃棄条件を管理するための廃棄条件管理テーブル（図３（ｄ）参照）とを示している。
【００２２】
以上のような文書廃棄証明装置１０を構成する各手段１１〜１３は、文書生成装置１または文書廃棄装置２におけるコンピュータとしての機能が、所定プログラムを実行することによって実現されるものである。その場合に、当該所定プログラムは、文書生成装置１内または文書廃棄装置２内へのインストールに先立ち、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、上述した機能構成の文書廃棄証明装置１０は、文書生成装置１または文書廃棄装置２にインストール可能な文書裁断プログラムによっても実現することが可能である。
【００２３】
また、これらの各手段１１〜１３は、必ずしもその全てが文書生成装置１内または文書廃棄装置２内のいずれか一方に配されている必要はなく、それぞれに分散して配されていてもよい。つまり、上述した構成の文書廃棄証明装置１０は、文書生成装置１若しくは文書廃棄装置２のいずれかに搭載され、またはこれらに分散して搭載されて用いられるものである。
【００２４】
次に、以上のように構成された文書廃棄証明装置１０における処理動作例について説明する。ここでは、図１（ａ）に示すように、文書生成装置１の側に、文書廃棄証明装置１０が配設されている場合を例に挙げて説明する。
【００２５】
先ず、文書生成装置１の側で文書を生成する際の処理動作例を説明する。図４は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、文書生成の際の処理動作例を示すフローチャートである。図例のように、文書生成の際には、文書生成装置１において、ユーザが自身のデジタル証明書を格納したＩＣカードまたはＵＳＢキーを用いてユーザ認証を行う（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）。ここで、ユーザの認証情報は、ローカルで管理してもいいし、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバにユーザ情報を問い合わせて認証してもよい。
【００２６】
このユーザ認証の結果、ユーザが正しい者であれば（Ｓ１０２）、文書生成装置１では、拡大／縮小、編集、カラー／白黒、ステープル有無等のコピー条件が設定され（Ｓ１０３）、コピー対象となる原稿のセットおよびスタートボタン押下がされると（Ｓ１０４）、その原稿の複写を行うとともに、その複写画像の出力によって生成される文書についての文書ＩＤの生成を行う（Ｓ１０５）。文書ＩＤの生成は、公知技術を利用して行えばよい。そして、文書ＩＤを生成すると、これを文書中に埋め込むためにＱＲコード（登録商標）等により二次元コード化し（Ｓ１０６）、その二次元コードを含む文書の印刷出力を行う（Ｓ１０７）。なお、文書ＩＤは、二次元コードではなく、他の情報（例えばテキスト情報）によって印刷出力してもよく、またＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）等のＩＣタグを利用して付加してもよい。
【００２７】
この印刷出力を正しく行えれば、文書生成装置１では、その印刷出力後の用紙、すなわち生成した文書を装置外へ排出するとともに（Ｓ１０８）、その当該印刷出力処理の終了時についての時刻証明となるタイムスタンプ情報をタイムスタンプサーバから取得する（Ｓ１０９）。そして、タイムスタンプ情報の取得に成功したら、文書生成装置１が保持する当該文書生成装置１についてのデジタル証明書、処理開始時のユーザ認証によって得られたユーザの認証情報、および、印刷出力終了時のタイムスタンプ情報を基にして、印刷出力した文書が確かに存在していることを特定する情報である文書存在証明情報を生成するとともに（Ｓ１１０）、これを生成証明情報管理テーブルに格納して、その文書存在証明情報の保持管理を行う（Ｓ１１１）。
【００２８】
このようにして、文書存在証明情報の保持管理を行えば、文書生成装置１が生成した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」生成したものであるかを特定し得るようになる。しかも、その文書存在証明情報は、文書生成装置１によるユーザの認証情報、文書生成装置１が保持するデジタル証明書に関する情報および文書生成装置１が取得したタイムスタンプ情報を基にして生成されたもの、さらに具体的にはユーザ自身のデジタル証明書によって証明されるユーザＩＤ、文書生成装置１のデジタル証明書によって証明されるマシンＩＤ、タイムスタンプサーバによって証明されるタイムスタンプ情報等のデジタル証明情報を含むものなので、非常に信頼性の高いものとなる。なお、文書存在証明情報は、ユーザのデジタル証明書や文書生成装置１のデジタル証明書等の秘密鍵で署名したり、公開鍵で暗号化することで、改竄や情報漏洩等を防止することも可能である。
【００２９】
以上に説明した処理動作例では、文書生成装置１が原稿を複写して文書を生成する場合のプロセスを例に挙げたが、例えばクライアントからのプリント指示に応じて画像データの印刷出力を行う場合についても、同様の処理を行うことが考えられる。ただし、プリント指示に応じた印刷出力を行う場合、タイムスタンプ情報は、クライアントのプリンタドライバで取得し、これを文書生成装置１へ送信したものであってもよい。ここで、クライアントと文書生成装置１はＳＳＬで通信路が暗号化され、情報漏洩を防止し得ることは言うまでもない。
【００３０】
続いて、文書廃棄装置２の側で、文書を廃棄する際の処理動作例を説明する。図５は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、文書廃棄の際の処理動作例を示すフローチャートである。図例のように、文書廃棄の際には、文書廃棄装置２において、ユーザが自身のデジタル証明書を格納したＩＣカードまたはＵＳＢキーを用いてユーザ認証を行う（Ｓ２０１）。ここで、ユーザの認証情報は、ローカルで管理してもいいし、ＬＤＡＰサーバにユーザ情報を問い合わせて認証してもよい。
【００３１】
このユーザ認証の結果、ユーザが正しい者である場合に（Ｓ２０２）、廃棄対象となる文書のセットおよびスタートボタン押下がされると（Ｓ２０３）、文書廃棄装置２では、当該文書からの画像読み取りを行って、その文書に付加されている二次元コードを読み取る（Ｓ２０４）。その結果、正しく読み取りを行えれば、その読み取り結果に基づいて、これを廃棄対象となる文書についての文書ＩＤに変換する（Ｓ２０５）。このようにして、廃棄対象となる文書についての文書ＩＤを取得すると、文書廃棄装置２は、その文書ＩＤをキーにして、当該文書についての廃棄条件の問い合わせ、すなわち当該文書の廃棄可否についての問い合わせを行う（Ｓ２０６）。この問い合わせに対しては、廃棄条件管理テーブルの内容に基づいて、廃棄可否の回答が行われる。
【００３２】
その結果、回答が文書廃棄否であったり、あるいは何らかの理由で回答が得られなかった場合（例えば、通信エラー発生）には、文書の破棄を行わないが、回答が文書廃棄可であれば（Ｓ２０７）、文書廃棄装置２では、セットされている廃棄対象文書を裁断して当該文書の廃棄を行うとともに（Ｓ２０８）、その文書廃棄処理の終了時についての時刻証明となるタイムスタンプ情報をタイムスタンプサーバから取得する（Ｓ２０９）。そして、タイムスタンプ情報の取得に成功したら、文書廃棄装置２が保持する当該文書廃棄装置２についてのデジタル証明書、処理開始時のユーザ認証によって得られたユーザの認証情報、および、文書廃棄終了時のタイムスタンプ情報を基にして、印刷出力した文書が確かに廃棄されていることを特定する情報である文書廃棄証明情報を生成するとともに（Ｓ２１０）、これを文書生成装置１の側へ送信して、その文書生成装置１の廃棄証明情報管理テーブルによる文書廃棄証明情報の保持管理を行わせる（Ｓ２１１）。
【００３３】
このようにして、文書廃棄証明情報の保持管理を行えば、文書廃棄装置２が廃棄した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」廃棄したものであるかを特定し得るようになる。しかも、その文書廃棄証明情報は、文書廃棄装置２によるユーザの認証情報、文書廃棄装置２が保持するデジタル証明書に関する情報および文書廃棄装置２が取得したタイムスタンプ情報を基にして生成されたもの、さらに具体的にはユーザ自身のデジタル証明書によって証明されるユーザＩＤ、文書廃棄装置２のデジタル証明書によって証明されるマシンＩＤ、タイムスタンプサーバによって証明されるタイムスタンプ情報等のデジタル証明情報を含むものなので、非常に信頼性の高いものとなる。なお、文書廃棄証明情報は、ユーザのデジタル証明書や文書廃棄装置２のデジタル証明書等の秘密鍵で署名したり、公開鍵で暗号化することで、改竄や情報漏洩等を防止することも可能である。
【００３４】
また、文書廃棄証明情報の保持管理を、文書存在証明情報の保持管理と同様に、文書生成装置１の側にて行うことで、同一の文書ＩＤによって特定される同一文書について、互いに関連付けて保持管理することが可能となるので、当該文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理を行い得るとともに、それぞれがデジタル証明情報を含むことで、その証明の機密性および完全性が保証されることにもなる。
【００３５】
なお、ここでは、図１（ａ）に示すように、文書生成装置１の側に文書廃棄証明装置１０が配設されている場合、すなわち文書生成装置１の側に生成証明情報管理テーブルおよび廃棄証明情報管理テーブルが存在し、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の保持管理をその文書生成装置１の側で行う場合を例に挙げて説明したが、図１（ｂ）に示すように、文書生成装置１の側と文書廃棄装置２の側とに文書廃棄証明装置１０が分散して配設されたり、文書廃棄装置２の側に文書廃棄証明装置１０が配設されたりして、それぞれの側で文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の保持管理を行うようにしても構わない。その場合には、文書生成装置１が文書存在証明情報を文書廃棄装置２へ送信したり、その文書廃棄装置２の側で文書存在証明情報を文書廃棄証明情報と併せて保持管理したりすることになる。
【００３６】
また、上述した構成の文書廃棄証明システムでは、文書廃棄証明装置１０が文書生成装置１と文書廃棄装置２とのいずれの側に配設されている場合であっても、保持管理している文書廃棄証明情報を利用して、文書を廃棄したことを証明する廃棄証明書を出力することが考えられる。その場合は、文書廃棄証明情報を保持管理している側でのユーザ操作に応じて所望文書ＩＤに対応する廃棄証明書を出力するようにしてもよいし、文書廃棄証明情報を保持管理していない側でのユーザ操作に応じて情報管理側への問い合わせを行い、その問い合わせの結果を基にして所望文書ＩＤに対応する廃棄証明書を出力するようにしてもよい。つまり、廃棄証明書の出力は、システム構成に合わせて柔軟に適用することが考えられる。
【００３７】
次に、文書廃棄証明システムの他の構成例を説明する。図６は、文書廃棄証明システムの他の構成例を示す説明図である。図例の文書廃棄証明システムは、文書生成装置１、文書廃棄装置２に加えて、これらに接続するサーバ装置４を備えている点で、上述した構成の文書廃棄証明システムとは異なる。なお、サーバ装置４は、通信回線３を介して、文書生成装置１および文書廃棄装置２と接続している。そして、文書生成装置１および文書廃棄装置２との間の通信は、ＳＳＬで暗号化されるものとする。
【００３８】
サーバ装置４は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の組み合わせからなるコンピュータとしての機能を備えたもの、すなわち情報処理や情報記憶等を行うコンピュータ装置からなるもので、主にシステム内における文書管理を行うために配設されたものである。したがって、サーバ装置４が存在する場合には、そのサーバ装置４が文書廃棄証明装置１０として機能するようになっている。ただし、サーバ装置４が存在する場合であっても、文書廃棄証明装置１０が、文書生成装置１若しくは文書廃棄装置２のいずれかに搭載され、または文書生成装置１、文書廃棄装置２、サーバ装置４のそれぞれに分散して配されていても構わない。
【００３９】
図７は、本発明に係る文書廃棄証明装置１０における処理動作例で、当該文書廃棄証明装置１０がサーバ装置４に配設されている場合の当該サーバ装置４での処理動作を示すフローチャートである。図例のように、サーバ装置４では、通信回線３を通じて当該サーバ装置４宛に送信されてくるコマンドの有無を常時監視している（Ｓ３０１）。そして、コマンドを受信すると、先ず、そのコマンドの種類を認識する（Ｓ３０２）。種類認識は、コマンドに含まれる属性情報に基づいて行うことが考えられる。
【００４０】
受信したコマンドが、文書生成装置１から送信されたもので、当該文書生成装置１が生成した文書存在証明情報のテーブル格納を要求するコマンドであれば、サーバ装置４は、そのコマンドに続けて当該文書存在証明情報を受信して、その受信した文書存在証明情報の記憶保持を行う（Ｓ３０３）。すなわち、受信した文書存在証明情報を、当該文書存在証明情報に係る文書ＩＤに対応付けて、生成証明情報管理テーブル（図３（ｂ）参照）内に格納登録する。さらに、サーバ装置４は、文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）に関し、当該文書ＩＤについての文書ステータスを「コピー」または「プリント」に設定する（Ｓ３０４）。また、文書存在証明情報と併せて、文書の廃棄条件についての情報が送信された場合には、その情報の廃棄条件管理テーブル（図３（ｄ）参照）内への格納登録も行う。これらの処理により、サーバ装置４では、文書生成装置１が生成した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」生成したものであるかを特定し得るとともに、その文書が生成済みで、かつ、未廃棄の状態であることを特定し得るようになる。
【００４１】
また、受信したコマンドが、文書廃棄装置２から送信されたもので、当該文書廃棄装置２が廃棄対象とする文書についての廃棄条件を要求するコマンド、すなわち当該文書廃棄装置２からの文書廃棄可否の問い合わせに相当するものであれば、サーバ装置４は、そのコマンドによって特定される文書ＩＤ（廃棄対象文書の文書ＩＤ）を認識して（Ｓ３０５）、当該文書ＩＤに係る廃棄条件についての情報を廃棄条件管理テーブル内から読み出して取得し（Ｓ３０６）、その取得結果を文書廃棄可否の問い合わせに対する回答として文書廃棄装置２へ返信する（Ｓ３０７）。
【００４２】
また、受信したコマンドが、文書廃棄装置２から送信されたもので、当該文書廃棄装置２が生成した文書廃棄証明情報のテーブル格納を要求するコマンドであれば、サーバ装置４は、そのコマンドに続けて当該文書廃棄証明情報を受信して、その受信した文書廃棄証明情報の記憶保持を行う（Ｓ３０８）。すなわち、受信した文書廃棄証明情報を、当該文書廃棄証明情報に係る文書ＩＤに対応付けて、廃棄証明情報管理テーブル（図３（ｃ）参照）内に格納登録する。さらに、サーバ装置４は、文書ステータス管理テーブル（図３（ａ）参照）に関し、当該文書ＩＤについての文書ステータスを「廃棄済」に設定する（Ｓ３０９）。これらの処理により、サーバ装置４では、文書廃棄装置２が廃棄した文書について、「誰が」「いつ」「どこで」廃棄したものであるかを特定し得るとともに、その文書が廃棄済の状態であることを特定し得るようになる。
【００４３】
以上のように、サーバ装置４を備えた構成の文書廃棄証明システムにおいても、当該サーバ装置４が文書廃棄証明情報および文書存在証明情報の保持管理を、同一の文書ＩＤによって特定される同一文書について、互いに関連付けて行うことが可能となるので、当該文書の生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理を行い得るとともに、それぞれがデジタル証明情報を含むことで、その証明の機密性および完全性が保証されることにもなる。
【００４４】
つまり、本実施形態で例に挙げて説明した文書廃棄証明システムでは、いずれの構成例においても、文書の生成および廃棄の証明に、デジタル証明書（デバイス証明書）や通信経路暗号化等といったＰＫＩ（Public Key Infrastructure）技術を適用し、その存在証明および廃棄証明の機密性、完全性を保証するようになっている。したがって、例えば管理下に複数の装置が存在する場合であっても文書の生成および廃棄を実行した装置を特定することができ、しかもその特定結果が改竄されたものであるか否かを検証することができるので、文書の生成や廃棄等に関する情報について高度なセキュリティを確保して、文書の存在および廃棄についての証明の機密性および完全性を保証することができ、結果として生成から廃棄までの文書ライフサイクルの厳密な管理が実現可能となるのである。
【００４５】
なお、本実施形態では、本発明の好適な実施具体例について説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。
例えば、本実施形態では、文書生成装置１として複写機、プリンタ装置、複合機等の装置を用いた例を示したが、ドキュワークス（登録商標）文書やＰＤＦ（Portable Document Format）文書等といった既存の電子文書からポータブルドキュメントを生成するソフトウエアを用いることも考えられる。
また、本実施形態で説明した文書廃棄証明システムの構成に加えて、各装置に保持させるデジタル証明書を発行する発行局（ＣＡ）を構成要素として組み合わせてもよい。
さらに、廃棄条件等の廃棄ポリシーを管理するための機能（例えば、廃棄条件管理テーブル）は、文書廃棄証明装置１０が管理するのではなく、通信回線３上に存在する外部のポリシーサーバ装置（例えば、Adobe LiveCycle Policy Server）で管理しても構わない。
さらにまた、文書存在証明情報および文書廃棄証明情報の管理については、いわゆるイントラネットのような同一企業内でのネットワーク内で行うのではなく、例えば企業間で文書を交換する場合を考慮して、証明情報管理装置をＩＤＣ(データセンタ)で提供するＡＳＰ（Application Service Provider）サービスとしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】文書廃棄証明システムの一構成例を示す説明図である。
【図２】本発明に係る文書廃棄証明装置の機能構成例を示すブロック図である。
【図３】情報管理テーブルの具体例を示す説明図である。
【図４】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、文書生成の際の処理動作例を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、文書廃棄の際の処理動作例を示すフローチャートである。
【図６】文書廃棄証明システムの他の構成例を示す説明図である。
【図７】本発明に係る文書廃棄証明装置における処理動作例で、当該文書廃棄証明装置がサーバ装置に配設されている場合の当該サーバ装置での処理動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１…文書生成装置、２…文書廃棄装置、３…通信回線、４…サーバ装置、１０…文書廃棄照明装置、１１…生成情報取得手段、１２…廃棄情報取得手段、１３…情報管理手段
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を生成する文書生成装置、前記文書を廃棄する文書廃棄装置またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置であって、
前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、
前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段とを備えるとともに、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいる
ことを特徴とする文書廃棄証明装置。
【請求項２】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置が当該文書生成装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報、または、前記文書廃棄装置が当該文書廃棄装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報であることを特徴とする請求項１記載の文書廃棄証明装置。
【請求項３】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報、または、前記文書廃棄装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報であることを特徴とする請求項１または２記載の文書廃棄証明装置。
【請求項４】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置での文書生成時を証明するためのタイムスタンプ情報、または、前記文書廃棄装置での文書廃棄時を証明するためのタイムスタンプ情報であることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書廃棄証明装置。
【請求項５】
文書を生成する文書生成装置におけるコンピュータとしての機能、前記文書を廃棄する文書廃棄装置におけるコンピュータとしての機能、または、これらに接続するサーバ装置におけるコンピュータとしての機能のいずれかを、
前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、
前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段として機能させるとともに、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいる
ことを特徴とする文書廃棄証明プログラム。
【請求項１】
文書を生成する文書生成装置、前記文書を廃棄する文書廃棄装置またはこれらに接続するサーバ装置のいずれかに搭載されて用いられる文書廃棄証明装置であって、
前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、
前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段とを備えるとともに、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいる
ことを特徴とする文書廃棄証明装置。
【請求項２】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置が当該文書生成装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報、または、前記文書廃棄装置が当該文書廃棄装置であることを証明するために保持しているデジタル証明書に関する情報であることを特徴とする請求項１記載の文書廃棄証明装置。
【請求項３】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報、または、前記文書廃棄装置のユーザが本人であることを証明するための認証情報であることを特徴とする請求項１または２記載の文書廃棄証明装置。
【請求項４】
前記デジタル証明情報は、前記文書生成装置での文書生成時を証明するためのタイムスタンプ情報、または、前記文書廃棄装置での文書廃棄時を証明するためのタイムスタンプ情報であることを特徴とする請求項１、２または３記載の文書廃棄証明装置。
【請求項５】
文書を生成する文書生成装置におけるコンピュータとしての機能、前記文書を廃棄する文書廃棄装置におけるコンピュータとしての機能、または、これらに接続するサーバ装置におけるコンピュータとしての機能のいずれかを、
前記文書生成装置での文書生成に関する情報を文書存在証明情報として取得する生成情報取得手段と、
前記文書廃棄装置での文書廃棄に関する情報を文書廃棄証明情報として取得する廃棄情報取得手段と、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報を同一文書について互いに関連付けて保持管理する情報管理手段として機能させるとともに、
前記文書存在証明情報および文書廃棄証明情報は、いずれも、デジタル証明情報を含んでいる
ことを特徴とする文書廃棄証明プログラム。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【公開番号】特開２００８−１１８４９３（Ｐ２００８−１１８４９３Ａ）
【公開日】平成２０年５月２２日（２００８．５．２２）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２００６−３０１１５０（Ｐ２００６−３０１１５０）
【出願日】平成１８年１１月７日（２００６．１１．７）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２０年５月２２日（２００８．５．２２）
【国際特許分類】
【出願日】平成１８年１１月７日（２００６．１１．７）
【出願人】（０００００５４９６）富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Ｆターム（参考）】
[ Back to top ]