書庫管理システム及び書庫管理方法
【課題】書類の管理をより確実に、かつより効率的に行うことができる書庫管理システムを提供する。
【解決手段】書庫管理システムは、書類１の状態変化を検知する検知手段と、管理装置２０からの指示に従って発光する発光素子４と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグ３と、書庫２内に収容されている書類１の中から検索書類を指定する管理装置２０と、発光指示をタグ３に送信して発光素子４を発光させる読取装置１０と、発光素子４が発光したタグ３が取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、検索書類が書庫から取り出されたと判定する管理装置２０と、書類１が書庫２から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられているタグ３の発光素子４を消灯させるための消灯指示をタグ３に送信し、発光素子４を消灯させる読取装置１０とを備える。
【解決手段】書庫管理システムは、書類１の状態変化を検知する検知手段と、管理装置２０からの指示に従って発光する発光素子４と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグ３と、書庫２内に収容されている書類１の中から検索書類を指定する管理装置２０と、発光指示をタグ３に送信して発光素子４を発光させる読取装置１０と、発光素子４が発光したタグ３が取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、検索書類が書庫から取り出されたと判定する管理装置２０と、書類１が書庫２から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられているタグ３の発光素子４を消灯させるための消灯指示をタグ３に送信し、発光素子４を消灯させる読取装置１０とを備える。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、タグを用いた書庫管理システム及び書庫管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、無線タグ（ＩＣタグ、ＲＦＩＤ：Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ、または、単にＴａｇとも呼ばれる）を用いて、取り扱いに注意を要する書類を管理することを安全に行うようにする書庫管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
図２５は、従来技術による書庫管理システムの構成を示すブロック図である。図２５において、書籍管理システム１０１は、書籍１０２に貼り付けられたＩＣタグ１０３の情報を書棚１０４に設置されたＩＣタグ読取装置１０５により読み取る。この読み取られた情報は、ターミナル１０７を介して、サーバ１０８に書き込まれて蓄積されたり、統計的な処理が行われたりする。また、サーバ１０８に書き込まれた情報や統計処理された情報をクライアント１０９で見たり確認したりすることが可能となっている。また、該書庫管理システムにおいては、ＩＣタグ１０３から読み取る情報に基づいて、ＩＣタグ１０３を貼り付けた書籍１０２に関する情報を容易に確認できるだけでなく、閲覧したい書籍が書棚にあるか／否かという書棚１０４での書籍１０２の所在に関する情報も確認できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１８２３５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術（特許文献１）による書籍管理システムでは、書棚１０４から書籍１０２を取り出した後、どう扱われるかというような情報を得たり、その書籍１０２が取り扱いに注意を要するもので予め決められた書庫室のみの閲覧という場合に、その書庫室から外に持ち出されたか否かを監視したりするようなことができない、という問題がある。また、誰が書棚（または書庫）１０４から書類を取り出したか、その書籍（または書類）１０２を誰が外部へと持ち出したかなどを特定するなど、その書類を外部へ持ち出そうとする際の対処を全く行っておらず、持ち出す行為を防止するようにできない、という問題がある。
【０００６】
この従来技術は、ＩＣタグ読取装置が全ての書棚に設置され、書籍が書棚にあるときだけ読み取ればよいので、ＩＣタグは、電池がないパッシブ型のものと想定される。この場合の問題点は、ＩＣタグ読取装置が全ての書棚に設置する必要あり、加えて、それら全てのＩＣタグ読取装置からターミナルを介してケーブル配線が必要となるという問題がある。さらに、常にＩＣタグが読み取れるように、これら全てのＩＣタグ読取装置を稼働させるために駆動電力を供給し続ける必要があるという問題がある。しかし、仮に、この従来技術のＩＣタグが電池を備えたアクティブ型のものであれば、書棚付近に人がいない場合や、管理が不要な時間にもＩＣタグが同じ動作をすることで、電池の消耗が大きく、寿命が短くなるという問題があった。
【０００７】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、その目的は、書類の管理をより確実に、かつより効率的に行うことができる書庫管理システム及び書庫管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【０００９】
本発明は、上記の発明において、前記第１のタグは、さらに、外部からの指示に従って発光する第１の発光手段を備え、前記第１の判定手段により、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、前記第１の発光手段を発光させるための発光指示を前記第１のタグに送信する発光指示手段を備え、前記撮影手段は、前記第１の発光手段の発光を含む、前記書庫周辺を撮影することを特徴とする。
【００１０】
本発明は、上記の発明において、前記第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したかを判定する受信時間判定手段と、前記受信時間判定手段により前記第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したと判定された場合、警告を発する警告出力手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明は、上記の発明において、書庫室内外に設置され、少なくとも、前記第１のタグとの間で無線により情報を送受信する複数の読取手段と、前記書庫室内に設置された読取手段により、前記第１のタグからの送信信号を受信した後、前記書庫室外に設置された読取手段により、前記第１のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が外部に持ち出されたと判定する第３の判定手段とを備え、前記警告出力手段は、前記第３の判定手段により前記書類が外部に持ち出されたと判定された場合、警告を発することを特徴とする。
【００１２】
本発明は、上記の発明において、前記第１の検知手段は、振動を検知する第１の振動検知手段と、周囲の明るさを検知する第１の光検知手段とのうち、いずれか一方、あるいは双方を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明は、上記の発明において、前記書庫の前面に立ち、前記撮影手段が撮影する方向に対して背を向ける人物の顔が写り込む位置で、かつ前記撮影手段の撮影視野に入るに配置した鏡を備えることを特徴とする。
【００１４】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定されると、前記書庫周辺を撮影する前記撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００１５】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、前記書庫周辺を撮影するとともに、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００１６】
本発明は、上記の発明において、無線により情報を送受信する第３の送受信手段を備え、書庫内に収容されている書類を取り扱う可能性がある利用者に携帯される第３のタグと、書庫室内に設置され、前記第３のタグとの間で無線により情報を送受信する読取手段と、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする送信制御手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明は、上記の発明において、無線により情報を送受信する第４の送受信手段を備え、書庫の扉を施錠する鍵に取り付けられた第４のタグと、書庫室内に設置され、前記第４のタグとの間で無線により情報を送受信する読取手段と、前記読取手段が前記第４のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする送信制御手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１８】
本発明は、上記の発明において、前記撮影手段は、前記読取手段が前記第３のタグ、または前記第４のタグからの送信信号を受信すると、書庫周辺の撮影間隔を短くすることを特徴とする。
【００１９】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示に従って発光する発光手段と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグと、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定する指定手段と、前記指定手段により検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させる発光指示手段と、前記検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定する判定手段と、前記判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信し、前記発光手段を消灯させる消灯指示手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００２０】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、前記書類に取り付けられた第１のタグにより前記書類の状態変化を検知するステップと、前記書類の状態変化が検知されると、前記書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、前記書類が書庫から取り出されたと判定されると、前記書庫周辺を撮影するステップと、前記撮影された撮影画像を記録するステップとを含むことを特徴とする書庫管理方法である。
【００２１】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、前記書庫の扉に取り付けられた第２のタグにより前記書庫の扉の状態変化を検知するステップと、前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定するステップと、前記書庫の扉が開けられたと判定されると、前記書庫周辺を撮影するステップと、前記撮影された撮影画像を記録するステップとを含むことを特徴とする書庫管理方法である。
【００２２】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、前記書庫周辺を撮影するとともに、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理方法である。
【００２３】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の各々に取り付けられ、書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示で発光する発光手段とを備えるタグを用いて、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、前記検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させるステップと、前記タグの検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信して前記発光手段を消灯させるステップとを備えることを特徴とする書庫管理方法である。
【発明の効果】
【００２４】
この発明によれば、書類に第１のタグを取り付け、利用者が書類を取り出す際の書類の状態変化を第１のタグで検知し、書類の状態変化が検知されると、書類が書庫から取り出されたと判定し、書庫周辺を撮影して記録する。したがって、書類が取り出されたことをより正確に検知することができ、取り出した人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００２５】
また、本発明によれば、第１のタグが取り付けられた書類が書庫から取り出されたと判定されると、第１のタグに備えられた第１の発光手段を発光させ、該第１の発光手段の発光状態を含めて、書庫周辺を撮影する。したがって、撮影画像に発光手段の発光が映り込むので、書類が書庫から取り出されたことを、より正確に検知することができ、取り出した人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００２６】
また、本発明によれば、第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したと判定された場合、警告を発する。したがって、書庫から取り出されて放置された場合や、外部に持ち出された場合でも、警告を発することで適切な対処を実行することが可能となる。
【００２７】
また、本発明によれば、書庫室内外に複数の読取手段を設置し、第１のタグからの送信信号を受信することで、書類が外部に持ち出されたと判定された場合、警告を発する。したがって、書類の外部への持ち出しを検知することができ、警告を発することで適切な処置を行うことができる。
【００２８】
また、本発明によれば、第１の検知手段を、振動を検知する第１の振動検知手段、または、周囲の明るさを検知する第１の光検知手段のいずれか一方、あるいは双方としたので、書類の取り出しを、振動または明るさの変化のいずれか一方、あるいは双方で検知することができる。
【００２９】
また、本発明によれば、書庫の前面に立ち、撮影する方向に対して背を向ける人物の顔が写り込む位置で、かつ撮影視野に入るに鏡を配置する。したがって、書庫の扉を開けたり、書類を取り出したりする人物の顔を撮影することができ、後から人物を容易に特定することが可能となる。
【００３０】
また、本発明によれば、書庫の扉に第２のタグを取り付け、利用者が書庫の扉を開ける際の書庫の扉の状態変化を第２のタグで検知し、書庫の扉の状態変化が検知されると、書類を取り出すために書庫の扉が開けられたと判定し、書庫周辺を撮影して記録する。したがって、書庫の扉が開けられたことをより正確に検知することができ、書庫にアクセスした人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００３１】
また、本発明によれば、書類に取り付けられた第１のタグにより書類の状態変化が検知され、書類が書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、書庫の扉に取り付けられた第２の判定手段により書庫の扉の状態変化が検知され、書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する。したがって、書類が取り出されたことをより正確に検知することができ、また、書庫の扉が開けられたことをより正確に検知することができ、さらに、書庫または書類にアクセスした人物を撮影することで、後から人物を特定することが可能となる。
【００３２】
また、本発明によれば、書庫内に収容されている書類を取り扱う可能性がある利用者に第３のタグを携帯させ、書庫室内の読取手段により、第３のタグからの送信信号が受信された場合には、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、読取手段が第３のタグからの送信信号を受信しない場合、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする。したがって、書庫室内に人が入ってこない場合には、電池の消費電力を抑えることができ、書庫室内に人が入ってきた場合には、書庫の扉、書籍の取り出しなどをより正確に検知することができる。
【００３３】
また、本発明によれば、書庫の扉を施錠する鍵に第４のタグを取り付け、書庫室内の読取手段により、第４のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする。したがって、鍵を持って書庫の扉を開けにくるまでは、電池の消費電力を抑えることができ、鍵を持って書庫室に入ってきた場合には、書庫の扉、書籍の取り出しなどをより正確に検知することができる。
【００３４】
また、本発明によれば、第３のタグ、または第４のタグからの送信信号を受信すると、書庫周辺を撮影する頻度を増加させる。したがって、書庫室内に人が入って来た場合に自動的に撮影頻度を上げることで、より確実に書庫の扉を開けたり、書類を取り出したりする人物の顔を撮影することができる。
【００３５】
また、本発明によれば、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定されると、該検索書類に取り付けられているタグの発光手段を発光させ、書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられているタグの発光手段を消灯させる。したがって、利用者は、所望する検索書類の収容場所を容易に視認することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施形態による、書庫管理システムの構成を示す模式図である。
【図２】本第１実施形態において、ウェブカメラ１１の台数と位置特定との関係を説明するための書庫室の斜視図である。
【図３】書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況を説明するための模式図である。
【図４】本第１実施形態による書庫管理システムのタグ（と読取装置）の構成を示すブロック図である。
【図５】本第１実施形態による、タグ３に搭載された受光素子５を用いた際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１０】本第１実施形態における、読取装置が書庫室を備えた建物内にどのように設置されているかを示す透視図である。
【図１１】読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを管理装置２０がどう扱うかを示す概念図である。
【図１２】管理装置２０の操作・表示画面を示す模式図である。
【図１３】本第１実施形態による、書庫・書類を検索する動作を示す概念図である。
【図１４】書類の検索から調べた書庫に収納されている書類の所在を基に書類を取り出す一連の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１５】本第２実施形態による、扉のない書庫での書庫管理システムの構成を示す模式図である。
【図１６】本第２実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図１７】本第２実施形態による、扉のない書庫において、閲覧したい書類の検索動作を説明するためのフローチャートである。
【図１８】本第２実施形態による、タグ３の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】本第３実施形態による、書庫の扉に錠がある場合の管理システムの構成を示す模式図である。
【図２０】本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２１】本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２２】本第４実施形態による書庫管理システムの読取装置が書庫室を備えた建物内（３階部分）にどのように設置されているかを示す透視図である。
【図２３】本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２４】本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２５】従来技術による書庫管理システムの構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００３７】
以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して説明する。
【００３８】
Ａ．第１実施形態
図１は、本発明の実施形態による、書庫管理システムの構成を示す模式図である。本第１実施形態では、扉がある書庫の場合での書庫管理システムについて説明する。図において、書類１は、バインダに綴じられて書庫２内に保管されている。該書庫２には、扉２ａが設けられている。各書類（バインダ）１には、その背表紙に、電池を内蔵して自ら電波を送信するアクティブ型の無線タグ（ＲＦＩＤ：Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ：以下、タグと呼ぶ）３が貼り付けられている。また、同様のタグ３は、多くの書類を保管する書庫２の扉２ａの内側にも貼り付けられている。
【００３９】
該タグ３は、通常の無線機能に加えて、発光する発光素子（ＬＥＤ：Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）４、明るさを検知する受光素子（ＰＤ：Ｐｈｏｔｏ Ｄｉｏｄｅ）５、後述する受信機の読取装置（リーダ）からの指示を受信すると（タグは、読取装置からの送信信号を受ける受信機能を備えている）、振動を検知する振動センサ６を搭載している。該タグ３は、受光素子５により検知された明るさの情報や、振動センサ６で検知した振動の情報などを含めた信号をタグ情報として送信するようになっている。
【００４０】
次に、読取装置１０は、タグ３からのタグ情報を受信して管理装置２０に送信する。該読取装置１０は、タグ情報を読むだけでなく、タグ３に対して、例えば、タグ３に搭載された発光素子４を発光させる指示を送信することも可能となっている。該読取装置１０は、必要に応じて、書類１の閲覧を許された書庫２近傍以外にも、その外側で建物内の廊下や、階段、建物の外への出入り口など各所に設置されていてもよい。また、ウェブカメラ１１は、書庫２のある部屋を含む各所に設置されており、書庫２を含む部屋内を撮影しており、撮影した画像を管理装置２０に送信する。
【００４１】
次に、管理装置２０は、読取装置からのタグ情報に従って、書庫２に保管されている書類１が、どのような状況であるかを判別する。詳細には、管理装置２０は、タグ情報に従って、書庫２の扉２ａの内側に貼り付けたタグ３の振動センサ６による振動有無の情報や、受光素子５による明るさの情報から、書庫２の扉２ａが開けられたり、書庫室の外側の廊下や階段などに設置した読取装置１０で書類１に付けられたタグ３から送信されたタグ情報から、書類１が書庫室の外へ持ち出されたりしたかを判別する。また、管理装置２０は、書庫２、書類１の状況から、サーバ装置３０にタグ情報を記録したり、必要に応じて、書庫室を含む各所に設置されているウェブカメラ１１が撮影した画像をサーバ装置３０に保存したり、警告信号を発令したりする。
【００４２】
特に、書類１に貼り付けたタグ３の振動の情報が読取装置１０で受信されて、書庫２から書類１が取り出された場合には、ウェブカメラ１１で書庫２を撮影する。また、書庫２の上側に鏡（カーブミラー）１２を設置して、ウェブカメラ１１により該鏡１２に映り込みを撮影することで、書庫２から書類１を取り出した人物の正面も画像に残すことができるようになっている。
【００４３】
図１には、ある人物が書庫２の１つの扉２ａを開けて、書類１を取り出そうとしている状況が示されている。このとき、その書庫２の扉２ａの裏側に貼り付けられたタグ３は、搭載されている受光素子５で書庫室の明るさを検知し、また、扉２ａを開けた際の振動を振動センサ６が検知する。タグ３がこれらの情報をタグ情報として送信することにより、このタグ情報を受信した読取装置１０が、管理装置２０へとタグ情報を供給する。管理装置２０では、書庫２の扉２ａの裏側に貼り付けられたタグ３からのタグ情報から、受光素子５により明るさが検知され、また、振動センサ６により振動が検知されたことを認識し、書庫２の扉２ａが開けられたと判定する。管理装置２０は、該判定結果から、その読取装置１０によって受信されたタグ情報を、サーバ装置３０に記録するとともに，書庫室に設置されているウェブカメラ１１が撮影した画像もサーバ装置３０に記録することで、後で誰が書庫２の扉２ａを開けたかを確認できるようにしている。
【００４４】
書庫室のウェブカメラ１１が１台の場合には、どの書庫２の扉２ａが開けられたのか、あるいは、どの位置の書類１なのかなど、２次元的な位置を確認できる。この２次元的な位置とは、ウェブカメラ１１が設置されている位置と撮影している方向が決められているか、撮影するウェブカメラ１１の向きを変えられる場合でもその向きが把握されてさえいれば、ウェブカメラ１１からの撮影方向に対して垂直な平面上のどの点が書類１の位置であるかが座標として求められることを意味している。
【００４５】
図２は、本第１実施形態において、ウェブカメラ１１の台数と位置特定との関係を説明するための書庫室の斜視図である。図２では、書庫室の天井の手前側に２台のウェブカメラ１１−１、１１−２がそれぞれ両隅に設置されている。この２台のウェブカメラ１１−１、１１−２の片方に注目する。例えば、ウェブカメラ１１−１は、書庫室の奥側の壁に設置してある書庫２へ向かう方向を撮影するようになっている。このとき、ウェブカメラ１１−１の視野には、壁に設置した書庫２の全体が入いる。そして、この書庫内のある一点を目標座標点とする。この目標座標点は、ウェブカメラ１１−１の設置された位置（図２では、書庫室の天井で手前側の片隅）と撮影の向き（奥側の壁に設置された書庫２への方向）とが正確に分かっていれば、ウェブカメラ１１−１の撮影画像上の平面の一点に定まる。これが１台のウェブカメラによる２次元的な位置の特定になる。
【００４６】
また、書庫２の上側の所に、図１に示す鏡（カーブミラー）１２を設置しておけば、ウェブカメラ１１−１が撮影する方向に対して背を向ける人物（通常、書庫２内の書類１を取り出そうとする者は、書庫２に対面した向きに立つので、ウェブカメラ１１−１の方向に背を向ける状態になる）の顔が鏡１２に映り込むことになる。したがって、ウェブカメラ１１−１で撮影した画像によれば、鏡１２に映る人物の正面側からの顔も確認することが可能になる。
【００４７】
また、書庫室に２台以上のウェブカメラを設置できる場合には、書庫２の開いた扉２ａや、取り出される書類１の位置などを、３次元的な位置として把握することが可能である。撮影する２台のウェブカメラのそれぞれの位置と、それぞれの撮影する方向とが与えられていると、一方のウェブカメラにより撮影した画像での対象物の位置から、そのウェブカメラからどの方向に対象物があるのかを特定することができる。したがって、２つあるウェブカメラの既に分かっている位置からそれぞれ特定される方向に直線を伸ばして交わる交点に対象とするものがあることになるので、その対象の位置を３次元的に特定できたことになる。
【００４８】
上述した内容を図２を参照しながら、ウェブカメラの台数と位置特定との関係をより詳細に説明する。図２には、書庫室の天井で手前側に２台のウェブカメラ１１−１、１１−２が両隅に設置されている。上述した説明では、図示のウェブカメラ１１−１しか用いていなかったが、ここでは、２台のウェブカメラ１１−１と１１−２の両方を用いた場合について説明する。図２に示す座標原点（Ｘ０，Ｙ０，Ｚ０）、Ｘ軸Ｙ軸Ｚ軸の各軸として、ウェブカメラ１１−１の位置は、（Ｘｃ１，Ｙｃ１，Ｚｃ１）＝（０，Ｙｃ１，Ｚｃ１）で、ウェブカメラ１１−２の位置は、（Ｘｃ２，Ｙｃ２，Ｚｃ２）＝（０，０，Ｚｃ２）である。
【００４９】
各々のウェブカメラ１１−１、１１−２では、それぞれ書庫２の全体を入れた視野、ウェブカメラ１１−１の視野とウェブカメラ１１−２の視野がある。一方のウェブカメラ１１−１が撮影する方向は、Ｘ軸からＹ軸へ−αｃ１の角度、Ｘ軸からＺ軸へ−βｃ１の角度で、他方のウェブカメラ１１−２が撮影する方向は、Ｘ軸からＹ軸へαｃ２の角度、Ｘ軸からＺ軸へ−βｃ２の角度である。これらの視野で、書庫内の１点となる目標座標点は、ウェブカメラ１１−１で撮影された撮影画像ＩＭＧ１にも、ウェブカメラ１１−２で撮影された撮影画像ＩＭＧ２にも２次元上で特定できる。ここで、各ウェブカメラ１１−１、１１−２が設置された座標から、カメラ方向に向いた垂線を持つ平面に撮影画像を置いて、それらの２次元上で特定された位置へと直線を引いて延長する。
【００５０】
これらウェブカメラ１１−１とウェブカメラ１１−２からのそれぞれの２本の直線が交わる交点が目標座標点Ｔとして求まる。すなわち、設置されたウェブカメラの台数が２台以上あって、それぞれで同じ対象（目標）を撮影した場合には、その対象の位置（目標座標点）を３次元的に特定することができる。図２では、目標座標点は（Ｘｔ，Ｙｔ，Ｚｔ）であるとする。図２の左上に示すように、真上Ｚ軸方向からＸ−Ｙ平面を見ると、ウェブカメラ１１−１の位置（０，Ｙｃ１，Ｚｃ１）からＸ軸からＹ軸へ−αｃ１の角度の破線Ｌ１と、ウェブカメラ１１−２の位置（０，０，Ｚｃ２）からＸ軸からＹ軸へαｃ２の角度の一点破線Ｌ２とが目標座標点（Ｘｔ，Ｙｔ，Ｚｔ）で交差する。
【００５１】
なお、この図２では、２台のウェブカメラ１１−１、１１−２が書庫室の天井の手前側両隅に設置されている、比較的簡単な状況を想定しているから、条件として、天井の高さと一致している２台のウェブカメラの高さは同じ（Ｚｃ１＝Ｚｃ２）で、かつ、双方のウェブカメラ１１−１、１１−２が捉えた目標座標点が同じであるため、各ウェブカメラの向きを示す破線Ｌ１と一点破線Ｌ２がそれぞれＸ軸からＺ軸方向へ成す角度も同じ（−βｃ１＝−βｃ２）という関係を満たしている。
【００５２】
次に、書庫２の扉２ａを開けた人物が、その扉２ａが開いた書庫２から書類１を取り出すと、その書類１に貼り付けられたタグ３に搭載された振動センサ６が書類１の取り出した際の振動を検出する。該書類１に付けられたタグ３は、この振動を検出した振動センサ６の情報を含む信号を送信し、そのタグ情報を読取装置１０が受信する。読取装置１０からこのタグ情報が管理装置２０に供給されると、管理装置２０は、書類１が書庫２から取り出されたと判定する。管理装置２０は、読取装置１０に対して書類１に付けられたタグ３に搭載された発光素子４を発光させるよう指示する。
【００５３】
読取装置１０は、タグ３に対して発光素子４を発光させる指示を含む信号を送信する。
この指示の信号をタグ３が受信すると、発光素子４を発光させる。この書類１に付いたタグ３の発光素子４の発光と同時に、管理装置２０は、ウェブカメラ１１により撮影された撮影画像をサーバ装置３０に記録させる。撮影画像には、発光素子４が発光しているタグ３が付けられた書類１が映っている。これにより、記録された画像と発光素子４の発光が指示されたタグ３の情報とが一致しているので、どの書類（取り付けたタグの発光素子が発光したもの）１が書庫２から取り出されたのか、確実に特定することができる。
【００５４】
書類１に付けたタグ３に搭載された発光素子４を発光させる点については、前述した撮影用のウェブカメラ１１の撮影画像において、対象となる書庫２や、閲覧する書類１を特定する画像処理のための取り扱いを極めて簡単にする効果がある。それは、発光素子４の発光に用いられる、ある決まった波長の光（発光色）を、撮影画像内で特定して捉えるような処理を実施することで、極めて簡単に実際の対象となる書庫２や、書類１の位置などをその撮影画像内で把握することができる。また、該色彩認識処理という画像処理を行うのではなく、より単純に、撮影するウェブカメラ１１のレンズに発光素子４の発光波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影することも考えられる。このような特定の波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影された撮影画像では、特別な画像処理を行わなくても、その波長の発光をする発光素子が画像内でも顕著に明るい点として撮影されるので、そのまま画像上の座標位置として認識することができる。
【００５５】
次に、図１に示す利用状況（書庫の扉を開け、書類を取り出すところ）に続き、書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況について説明する。図３は、書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況を説明するための模式図である。図３において、読取装置１０ａ〜１０ｃは、書庫室内や、書庫室の外に設置されている。読取装置１０ａ〜１０ｃは、タグ３から送信される信号を受信して、このタグ３からのタグ情報を管理装置２０に供給する。また、管理装置２０からの指示により、タグ３に搭載された発光素子４の発光指示などを、読取装置１０ａ〜１０ｃが受けると、その指示を含む信号をタグ３へと送信する。また、書庫室内には、撮影用のウェブカメラ１１が設置されている。該ウェブカメラ１１は、撮影した撮影画像を管理装置２０に供給する。
【００５６】
次に、上述した読取装置１０ａ〜１０ｃや、ウェブカメラ１１から供給される様々なデータを受け取って処理する管理装置２０につて説明する。本第１実施形態による書庫管理システムでの管理装置２０の処理としては、書庫２や書類１の状況監視と書類１の持ち出しなどを防止するための警告とがある。状況監視は、書庫２の扉２ａの内側に取り付けたタグ３の信号を、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信することで、その書庫２の扉２ａの開閉を判定することや、書庫２に収納されている書類１に取り付けられているタグ３からのタグ情報を、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信し、その受信したタグ情報により書庫２からの書類１の取り出しを判定し、そのタグ３の発光素子４を発光させるべく指示してウェブカメラ１１により画像を撮影してサーバ装置３０に記録するなど、関係する機器に指示する制御も行う。
【００５７】
図３において、書庫２内に収納された書類１に付けられたタグ３の周囲は暗く、また、書類１が動かされてタグ３が振動することもない。さらに、もし、タグ３から定期的に信号が送信され、その信号を読取装置１０ａが受信したとしても、書庫２の扉２ａがタグ３と読取装置１０ａとの間を遮るので、読取装置１０ａが受信する信号の電界強度は弱いものとなる。このように、タグ３からの信号が読取装置１０ａで受信されない場合、あるいは受信されたとしても、タグ３に搭載されている受光素子５は、明るさを検知していないか、あるいは振動センサ６が振動を検知しないというタグ情報となり、しかも、受信した信号の電界強度も弱い。このような場合には、書類１は、書庫２に収納されている状態であると判定することができる。
【００５８】
次に、書庫２から書類１を取り出し、書庫室内でその書類１を閲覧している状況について説明する。この場合には、書類１が書庫２に収納されている場合とは違い、書類１に取り付けられたタグ３から送信される信号には、このタグ３の周囲の（書庫室の照明の明るさや、窓からの外光があるため）明るさや、書類１を閲覧するときに机の上でも手を触れるため、振動センサ６により振動が検知される。また、タグ３から送信される信号は、書庫２の扉２ａに遮られることもないので、読取装置１０ａ（または１０ｂ）が受信する信号の電界強度は強い。したがって、タグ３から送信する信号に明るさや、振動が検知されたことを示すタグ情報を含む場合や、読取装置１０ａ（または１０ｂ）が受信する信号の受信強度が強い場合には、書庫２から書類１を取り出して書庫室内でその書類１を閲覧している状態であると判定することができる。
【００５９】
また、書類１が書庫２に収納されている状態からある書類１が書庫２から取り出された状態に移ったときには、書庫室内に設置している撮影用のウェブカメラ１１で撮影された撮影画像をサーバ装置３０に記録する。逆に、書庫２から取り出され、閲覧された状態の書類１を片付けて、書庫２に収納された状態へと移ったときにも、ウェブカメラ１１で撮影した画像をサーバ装置３０に記録するようにする。こうすれば、記録されている撮影画像から誰が書庫２から書類１を取り出し、その後で、同じ書類１を元の書庫２に戻していることが記録として残るので、後からそれらの記録された撮影画像で確認することができる。
【００６０】
さらに、閲覧している時間が予め決めた時間よりも長い場合にも、書庫室内の状況を撮影用のウェブカメラ１１により撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録するようにしてもよい。また、書庫室に加えて、書庫室の外に読取装置１０ｃを設置している場合には、ある書類１に付けられたタグ３から送信される信号が、順に書庫室の読取装置１０ａ（または、１０ｂ）で受信された後に、書庫室の外の読取装置１０ｃにより受信されると、書庫室からその書類１を持ち出したことも把握でき、この持ち出しをサーバ装置３０に記録するとともに、その書類１の持ち出しが起きた時点で警告信号を発令するようにしてもよい。
【００６１】
また、危険の警告は、書庫２から取り出された書類１を長時間に渡って閲覧するアクセス行為を、その書類１に付けたタグ３からの信号を受信している経過時間から判断して警告を発したり、書庫室の外に設置された読取装置１０ｃが書類１に付けたタグ３からの信号を受信することで、書庫室の外へ書類１を持ち出したことを判定して警告を発したり、この状況を記録に残したりすることである。この書庫室から外へと書類１を持ち出す危険の警告では、さらに、書庫室のある建物から外部への持ち出しも、その建物の玄関や、出口に設置した読取装置１０ｃが書類１に付けたタグ３からの信号を受信することで判定することができる。
【００６２】
次に、サーバ装置３０は、各書類１に関するアクセス時の記録を担う。このサーバ装置３０には、書類のアクセス時に記録されるデータとして、日付時刻、書庫２の扉２ａ内側に付けたタグのＩＤ、この書庫２の扉２ａのタグ３からの信号に含まれるタグ情報（受光素子５が検知する明るさの情報、振動センサ６が検知する振動の有無）と、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信されたときの信号の電界強度、書類１に取り付けたタグ３のＩＤ、この書類１のタグ３からの信号に含まれるタグ情報（受光素子が検知する明るさの情報、振動センサが検知する振動の有無）と、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信されたときの信号の電界強度、読取装置１０ａ〜１０ｃの設置場所を特定するための読取装置１０ａ〜１０ｃのＩＤと、そして、ウェブカメラ１１での撮影画像などを挙げることができる。なお、上述したように、上記ＩＤには、書類１または扉２ａに付けたタグを識別するためのＩＤと、読取装置１０ａ〜１０ｃを識別するため、すなわち読取装置１０ａ〜１０ｃの設置場所特定するためのＩＤとがある。これらのデータは、管理装置２０から供給されて、書類１へのアクセス時には、データとしてサーバ装置３０に記録される。また、サーバ装置３０からは、記録された（経過）データの確認として、管理装置２０に供給されることもある。
ある書類を閲覧している際の経過時間などを、サーバ装置３０に記録されたデータを参照して閲覧の時間が予め決められた時間を超過したかを判定することにも用いられる。
【００６３】
上述した説明では、具体的に書庫を管理する技術を利用シーン（図１、図３）について説明した。ここからは、この書庫管理システムに用いているタグ（と読取装置）の詳しい構成と動作について説明する。
【００６４】
図４は、本第１実施形態による書庫管理システムのタグ（と読取装置）の構成を示すブロック図である。図４において、タグ３は、電波により信号を送信したり、受信したりするための送受信アンテナ３−１、それらの信号を取り扱うため、信号を送信する送信部３−２、信号を受信する受信部３−３を備えている。また、タグ３は、送受信アンテナ３−１と送信部３−２及び受信部３−３とに接続され、送信部３−２からの信号を送受信アンテナ３−１へ供給する一方、受信した信号を送受信アンテナ３−１から受信部３−３へ供給するサーキュレータ３−４を備えている。制御部３−５は、送信部３−２により生成された送信信号を送受信アンテナ３−１へ供給する動作を制御する一方、送受信アンテナ３−１により受信され、受信部３−３で処理された信号を処理するとともに、これに従い必要があれば、タグ３の新たな動作制御を行う。
【００６５】
また、タグ３は、前述したように、発光素子（ＬＥＤ）４、明るさを検知する受光素子（ＰＤ）５、振動を検知する振動センサ６を備えている。発光素子４は、読取装置１０からの発光指示を含む信号を受信すると、制御部３−５による制御に従って発光する。受光素子５は、タグ３の周囲の明るさを検知する。これにより、タグ３が暗い場所から明るい場所に移されたときには、明るさを検知したことが受光素子３から制御部３−５に伝えられる。これをきっかけにして、制御部３−５は、送信部３−２へ明るさを検知した情報を含む信号を送信させるようにすることができる。
【００６６】
振動センサ６も同様で、このタグ３を取り付けている対象物（書類１、扉２ａ）が静止しているか、あるいは動かされたかを検知する。これにより、タグ３を付けた対象物が動かされたときには、その振動を検知したことが振動センサ６から制御部３−５に伝えられる。これをきっかけにして、制御部３−５は、送信部３−２へ振動を検知した情報を含む信号を送信させるようにすることができる。なお、発光素子４、受光素子５、振動センサ６は、必ずしも全て搭載されている必要はなく、少なくとも１つ以上搭載されていればよい。また、該タグ３は、それぞれのタグ３を識別する識別子（ＩＤ）３−６、アクティブ型タグなので自ら送信ができたり、その他の動作をしたりするための駆動電源となる電池３−７を備えている。タグのＩＤ３−６は、タグ３が送信する信号の情報に含まれるようになっている。電池３−７は、送信部３−２、受信部３−３、制御部３−５、及び発光素子４に電力を供給する。
【００６７】
次に、読取装置１０について説明する。読取装置１０は、タグ３から送信される信号を受信するための受信用アンテナ１０−１と、その受信信号を処理する受信部１０−２とを備えている。受信部１０−２で処理された受信信号に含まれる情報は、制御部１０−３に供給される。制御部１０−３は、この中で、必要な情報を外部接続部１０−４を介して管理装置２０に供給する。また、制御部１０−３は、外部接続部１０−４を介して供給される管理装置２０からの指示を解釈して必要なものを送信部１０−５に供給する。送信部１０−５は、送信信号を生成し、送信用アンテナ１０−６を介してタグ３に送信する。例えば、タグ３に搭載されている発光素子４を発光する指示が送信される。電源部１０−７は、読取装置１０の各部、すなわち、制御部１０−３、受信部１０−２、送信部１０−５、外部接続部１０−４に電力を供給する。
【００６８】
次に、タグ３と読取装置１０との間で送受信する無線信号について説明する。タグ３から送信する無線信号Ｓ１は、図４に示すように、「プリアンブル（Ｐｒｅａｍｂｌｅ）」、「ＩＤ−Ｔａｇ」、「ＰＤ（受光素子）の明るさ」、「振動」、「ＬＥＤ」、「ＦＣＳ（Ｆｒａｍｅ Ｃｈｅｃｋ Ｓｅｑｕｅｎｃｅ）」からなる。「プリアンブル」は、タグ３が無線で信号を送信する際に、その送信する信号の最初もしくは開始を示すものであり、読取装置１０が信号を受信した際に、この「プリアンブル」を確認して、これ以降に続く信号に含まれる情報を読み出すためのものである。通常は、“０”と“１”とを組み合わせて、予め決められたパターン（固定の長さ）に従った構造をとる。
【００６９】
なお、図４に示す読取装置１０の構成はあくまで一例であり、他の構成例としては、図４に示すタグの構成のように、読取装置１０の送信／受信アンテナを一体のものとし、サーキュレータを加えた構成としてもよい。
【００７０】
次に、「ＩＤ−Ｔａｇ」は、各タグ３をそれぞれに識別するための識別子（ＩＤ）である。後述する読取装置１０のＩＤと区別するために、ここでは、「ＩＤ−Ｔａｇ」としているが、一般には、タグ３の方が読取装置１０よりも頻繁に識別することが必要で、かつ重要なため、単にＩＤとだけ呼ばれることも多い。該書庫管理システムにおいては、このＩＤによりタグ３を付けられた書類１や、書庫２などを区別して認識することになる。「ＰＤの明るさ」は、受光素子５により検出した、タグ３の周囲が暗いか／（どの程度）明るいかを示し、“０”／”１”（もしくは、明るさの数値）の状態をとる。読取装置１０は、タグ３から送信される信号に含まれる、この情報を受信し、書庫２に収納されている書類１の周囲、書庫２の内側が暗い／（どの程度）明るい状況かを把握することができる。
【００７１】
「振動」は、振動センサにより検出した、タグ３を貼り付けた対象物から伝わる振動（動き）を示し、“１”（振動あり）／“０”（振動なし）のいずれかの状態をとる。「ＬＥＤ」は、タグに搭載している発光素子が発光しているか、発光していないかを示し、“１”／“０”（もしくは，例えば、発光色が３色に変わる発光素子ならば、赤色の発光を“１１”、青“１０”、緑“０１”、発光していない状態を“００”）の状態をとる。読取装置１０は、タグ３から送信される信号に含まれる、該「ＬＥＤ」の情報により、タグ３の発光素子４が発光しているか否か（もしくは、何色で発光しているか）を確認する。
【００７２】
なお、振動センサ６、受光素子（ＰＤ）５、発光素子（ＬＥＤ）４は、前述したように、全てがタグに搭載されている必要はなく、タグをどのような書庫管理システムに適用するかの仕様によりタグに搭載される必要な機能は異なる。仮に、振動センサ６、もしくは受光素子５、発光素子４が不要な場合には、無線信号における「振動」や、「ＰＤの明るさ」、「ＬＥＤ」の領域をなくすこともできる。あるいは、それらの領域をなくすのではなく、「振動」や、「ＰＤの明るさ」、「ＬＥＤ」の値を“０”／“００”、または不定としたりする（読取装置や、管理装置側で対象となった領域の値を無視する）ことで対応するようにしてもよい。
【００７３】
最後に、「ＦＣＳ」は、プリアンブルから以降の信号でデータ誤りがないかを確認するための誤り検出のデータである。一般的に、「ＦＳＣ」には、ＣＲＣ（Ｃｙｃｌｉｃ Ｒｅｄｕｎｄａｎｃｙ Ｃｈｅｃｋ）が用いられている。読取装置１０は、受信した時に送られてきた「ＦＣＳ」と「プリアンブル」とから、これ以降の信号から求められるＣＲＣの値とが同じであれば、誤りなく信号を受信できたと判定する。これに対して、タグ３からの信号を受信したときに、受信信号に含まれる「ＦＣＳ」と求めたＣＲＣとが異なるならば、受信したデータに誤りがあると判定し、その受信信号を破棄する。
【００７４】
また、読取装置１０から送信する無線信号Ｓ２は、「プリアンブル」、「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」、「ＩＤ−Ｔａｇ」、「指令」、「ＦＣＳ」からなる。「プリアンブル」は、上述したタグ３からの送信の信号の「プリアンブル」と同じ機能を持っており、読取装置１０からの無線信号をタグ３が受信した際に、受信した信号の最初もしくは開始を知り、これ以降に続く信号に含まれる情報をタグ３が読み出せるようにするためのものである。「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」は、無線信号を送信した読取装置１０をタグ３側が特定・識別するためにある読取装置の識別子（ＩＤ）である。この読取装置１０のＩＤ（ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ）の後に続く「ＩＤ−Ｔａｇ（一般に、タグの方が読取装置より頻繁に使われて単にＩＤと呼ばれる）」と区別できるように、「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」としている。なお、該「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」は、読取装置１０が受信したタグ３の信号などの情報を管理装置２０に供給する際にも、複数の読取装置１０のどれであるかを識別するために利用される。
【００７５】
「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」に続いて、「ＩＤ−Ｔａｇ」があるが、これは上述したタグ３の識別子（ＩＤ）と同じものであり、後に続く指令がどのタグ３に対しての指令であるかを特定するために用いられる。指令は、後に説明をするが、例えば、書庫２や書類１に取り付けたタグ３に搭載されている発光素子４を発光させるためのものである。該指令は、もっと基本的な目的として、例えば、閲覧したい書類１が扉２ａを開けた書庫２内にあるか知る際に、書類１に付けたタグ３に対してファイル名（書類名）を指定し、つまり、その書類に付いたタグ３のＩＤ（ＩＤ−Ｔａｇ）を指定してタグ３の発光素子４を発光させるためにも用いられる。最後の「ＦＣＳ」は、前述のタグ３のものと同じで、読取装置１０から送られた信号についてタグ３側で誤りを検出するための情報である。タグ３は、この「ＦＣＳ」により読取装置１０からの信号に誤りがあると判断すると、受信した指令を無視するようになっている。
【００７６】
次に、本第１実施形態による動作について説明する。
図５は、本第１実施形態による、タグ３に搭載された受光素子５を用いた際の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合の初期状態とし、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。
【００７７】
書類１に付けられたタグ３は、書庫内に収納された状況では、送信を停止した待機状態となっている（ステップＳａ１）。この待機状態で、タグ３に搭載された受光素子５により、タグ３の周囲が暗いか明るいかを検知（条件判断）している（ステップＳａ２）。書庫の扉２ａが閉じられていれば、タグ３の周囲は、暗いままであり（ステップＳａ２のＮＯ）、送信を停止した待機状態が継続される。一方、書庫２の扉２ａが開けられると、タグ３の受光素子５により、書庫室の照明や窓から入る外の明るさが検知され（ステップＳａ２のＹＥＳ）、タグ３は、その明るさを検知した情報を含んだ信号を送信する（ステップＳａ３）。
【００７８】
読取装置１０は、タグ３が送信した明るさを検知した情報を含む信号を受信する（ステップＳａ４）。次に、読取装置１０は、どのタグ３から送信された信号かについてその信号に含まれるＩＤにより特定し、特定されたタグ３に対して、タグ３が搭載している発光素子４を発光するように指令する（ステップＳａ５）。
【００７９】
タグ３では、上記発光指令を受信したか否かを判定する（ステップＳａ６）。そして、該発光指令を対象のタグ３が受信しない場合には（ステップＳａ６のＮＯ）、前述したようにタグ３は、受光素子５が明るさを検知しているかどうかを判定し、受光素子５が明るさを検知しているならば、その明るさを検知している情報を含む信号を再度送信することになる。一方、上記発光指令を対象のタグ３が受信した場合には（ステップＳａ６のＹＥＳ）、タグ３は、発光指令に従い予め決められた短時間、発光素子４を発光させる（ステップＳａ７）。
【００８０】
また、上述したタグ３が発光しているときと同じタイミングで、ウェブカメラ１１が書庫を撮影する（ステップＳａ８）。このウェブカメラ１１で撮影された画像から発光している発光素子４のタグ３の存在を確認する（ステップＳａ９）。これにより、発光している発光素子４のタグ３が付けられている書類１を、撮影画像により、タグ３のＩＤにより特定することができ、また、同じ撮影画像に写った人物により、誰がその書類１を扱ったかを知ることができる。管理装置２０は、該当するタグ３に関する情報、該タグ３が付けられている書類１、撮影画像などをサーバ装置３０に登録する（ステップＳａ１０）。なお、撮影画像に対して画像認識を行って人物を特定する処理を行うことで、サーバ装置３０に、誰がどの書類（タグ３のＩＤから特定）を扱ったかを登録するようにしてもよい。
【００８１】
また、書庫２の扉２ａが開けられた際に、書庫２の扉２ａの内側に付けたタグ３の発光素子４を発光させるようにしてもよい。この場合、ウェブカメラ１１は、書庫２の扉２ａの内側に付けたタグ３の発光素子４の発光を撮影している。したがって、前述したように、撮影画像の中で発光する発光素子４の位置（すなわち、扉２ａが開けられた書庫２）と特定するための画像処理が容易に行えるという効果がある。また、前述したように、ウェブカメラのレンズに発光素子４の発光波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影することにより、特別な画像処理を行うことなく、位置を特定することができる。
【００８２】
次に、書庫室内の読取装置１０は、その書類１に取り付けたタグ３の信号を予め決めた一定時間以上受信し続けているかを判定する（ステップＳａ１１）。そして、その書類１が閲覧された後に書庫２に戻されずに、机の上などに放置されたままの状態など、一定時間以上タグ３からの信号を受信続けていた場合には（ステップＳａ１１のＹＥＳ）、閲覧した書類１を書庫２へ戻し忘れているとの警告を発令する（ステップＳａ１３）。一方、読取装置１０がタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を一定時間以上受信し続けなかった場合には（ステップＳａ１１のＮＯ）、続いて書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信したかどうかを判定する（ステップＳａ１２）。
【００８３】
そして、誰かが書類１を書庫室から持ち出してしまうなどして、廊下や、階段、玄関、建物の出口などに設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信した場合には（ステップＳａ１２のＹＥＳ）、取り扱いに注意を要する書類１を書庫室から誰かが持ち出したとの警告信号を発令する（ステップＳａ１３）。また、同じタグ３からの信号を一定時間以上受信し続けず、かつ、別の読取装置１０で同じタグ３からの信号を受信しない場合には、その書類１は、書庫２に戻されたと判定し、ステップＳａ１に戻り、待機状態となり、上述した処理を繰り返す。
【００８４】
次に、本第１実施形態において、受光素子５が搭載されていないタグ、もしくは受光素子５を備えていても何らかの原因で、受光素子５の情報を上手く利用できない場合について説明する。
【００８５】
図６及び図７は、本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合も、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。また、書庫２の扉２ａの内側にタグ３が貼り付けられている状況を想定している。
【００８６】
この書庫内に収納された書類１のタグ３と書庫２の扉２ａのタグ３とは、送信を停止している待機状態となっている（ステップＳｂ１）。この状態で、常に書庫２の扉２ａに付けたタグ３に振動があるか検知する（ステップＳｂ２）。そして、振動が検知されない場合には、ステップＳｂ１に戻る。
【００８７】
一方、誰かが書類１を閲覧したいと考え、書庫２の扉２ａを開けるなどして、書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知すると（ステップＳｂ２のＹＥＳ）、当該タグ３は、自身のＩＤと振動ありの情報とを含む信号を送信する（ステップＳｂ３）。読取装置１０は、この信号を受信する（ステップＳｂ４）。これにより、読取装置１０では、そのＩＤの（書庫２の扉２ａの内側に付けた）タグ３が振動を検知したことが分かるので、次に、別のタグ３の信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｂ５）。別のタグ３として期待するのは、その書庫内の書類１に付けたタグ３である。
【００８８】
例えば、書庫２の扉２ａが開けられて、この書庫内に書類１が収納されており、その書類１にタグ３が付けられていた場合、その書類１を取り出そうとすれば、書類１に付けられたタグ３が振動を検知するので、該タグ３が振動を検知した情報を含む信号を送信することになる。したがって、読取装置１０が、書庫２の扉２ａに貼り付けたタグ３とは別に信号を受信すると（ステップＳｂ５のＹＥＳ）、次の条件判断を行う。一方、読取装置１０が、別のタグ３の信号を受信しない場合には（ステップＳｂ５のＮＯ）、ステップＳｂ２に戻り、再度、先の書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知したかを判定する。
【００８９】
読取装置１０が、別のタグ３からの信号を受信した場合には、受信したタグ３の信号の電界強度が強いか（所定の閾値以上であるか）を判定する（ステップＳｂ６）。このタグ３の信号の電界強度が弱いと、書類１は書庫２から取り出されていないことになり、単に書類１を探す途中で、この書庫２の扉２ａを開けただけということも考えられるし、あるいは、その書庫２の扉２ａを開けた場所にある書類でないとも考えられる。そして、読取装置１０が受信した別のタグ３の信号の電界強度が弱い場合には（ステップＳｂ６のＮＯ）、扉２ａを開いた書庫の書類１ではないと判断し（ステップＳｂ７）、ステップＳｂ５に戻り、再度、読取装置１０は、別のタグ３からの信号を受信したか否かを判定する。
【００９０】
一方、読取装置１０は、別のタグ３から受信した信号の電界強度が強い場合には（ステップＳｂ６のＹＥＳ）、扉２ａを開いた書庫２の書類１であると判断し（ステップＳｂ８）、さらに、読取装置１０は、受信したタグ３の信号に振動ありを示す情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳｂ９）。このとき、単に扉２ａを開けた書庫２に閲覧したい書類がない場合には、一時的に扉２ａが開いただけであるので、書類１に付けられたタグ３では振動を検知しない。すなわち、書類１が書庫２から取り出されない。したがって、別のタグ３の信号に振動ありを示す情報が含まれていない場合には（ステップＳｂ９のＮＯ）、ステップＳｂ５に戻り、別のタグ３からの信号を受信したか否かを判定して処理を継続する。
【００９１】
一方、読取装置１０は、別のタグ３からの信号に振動ありを示す情報が含まれていた場合には（ステップＳｂ９のＹＥＳ）、書類１が閲覧のために書庫２より取り出されたと判定し、サーバ装置３０に書類１へのアクセスを記録する（ステップＳｂ１０）。具体的には、書庫２のタグ３のＩＤと書類１のタグ３のＩＤや、これらのタグ３，３から送信された信号に含まれる情報、また、この時点でウェブカメラ１１により撮影された撮影画像などがサーバ装置３０に記録される。
【００９２】
書類へのアクセスがサーバ装置３０に記録された後、書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信したかどうかを判定する（ステップＳｂ１１）。そして、誰かが書類１を書庫室から持ち出してしまうなどして、廊下や、階段、玄関、建物の出口などに設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信した場合には（ステップＳｂ１１のＹＥＳ）、取り扱いに注意を要する書類１を書庫室から誰かが持ち出したとの警告信号を発令する（ステップＳｂ１３）。
【００９３】
一方、書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信しなかった場合には（ステップＳｂ１１のＮＯ）、書庫室内の読取装置１０は、その書類１に取り付けたタグ３の信号を予め決めた一定時間以上受信し続けているかを判定する（ステップＳｂ１２）。そして、その書類１が閲覧された後に書庫２に戻されずに、机の上などに放置されたままになったり、書類を複製や写真をとって情報を盗み出そうとしたりしている場合など、一定時間以上タグ３からの信号を受信続けていた場合には（ステップＳｂ１２のＹＥＳ）、閲覧した書類１を書庫２へ戻し忘れているとの警告を発令する（ステップＳｂ１３）。
【００９４】
そして、通常は、別の読取装置１０によりタグ３からの信号は受信されず、かつ、一定時間以上受信し続けることはない。そこで、同じタグ３からの信号を一定時間以上受信し続けず、かつ、別の読取装置１０で同じタグ３からの信号を受信しない場合には、書庫２の扉２ａを開けられて書籍１が戻されるので、そのときに別の書類１が閲覧されるのかを確認するために、ステップＳｂ５に戻り、上述した処理を繰り返す。
【００９５】
また、単に書類１が書庫２に収納されるならば、この読取装置１０が別のタグ３からの信号を受信しないので、ステップＳｂ５でＮＯとなり、ステップＳｂ２に戻り、さらに書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知したか否かを判定し、振動が検知されなければ、別の書類１を取り出そうとしていないことなので、ステップＳｂ１の待機状態へ最終的に戻る。
【００９６】
次に、撮影用のウェブカメラの動作とその撮影画像をどう扱うかという視点からの動作について説明する。
【００９７】
図８及び図９は、本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合も、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。また、書庫２の扉２ａの内側にタグ３が貼り付けられている状況を想定している。したがって、この書庫内に収納された書類１のタグ３と書庫２の扉２ａのタグ３とは、送信を停止している待機状態となっている。
【００９８】
待機状態において、読取装置１０は、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を受信したか否かを判定し（ステップＳｃ１）、振動が検知されない場合には（ステップＳｃ１のＮＯ）、常に、当該条件判断を行う。そして、書庫２の扉２ａが書類１の閲覧のために開けられると、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報が送信され、読取装置１０は、このタグ３からの信号を受信すると（ステップＳｃ１のＹＥＳ）、管理装置１０は、ウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ２）。このときの撮影画像の記録は、誰かが書庫２の扉２ａを開けたという記録である。なお、書庫２の上部には、図１に示すように、鏡１２が設置されており、書庫２の扉２ａを開けた人物がウェブカメラ１１の撮影方向に対して背を向けていても、鏡１２に写る顔により人物を把握したり、既にアクセスを許可した人物の顔に関するデータが登録されていれば、そのデータとの照合処理を行うことで、誰が書庫を開けたかを特定したりすることも可能である。
【００９９】
ここで、図８に示すステップＳｃ１における判定条件は、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から振動ありの送信を読取装置１０が受信したか、というものであるが、この条件判断の代わりとして、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から明るさがある「ＰＤ：“ｏｎ”」を読取装置１０が受信したか（ステップＳｃ１ａ）という判定条件でもよい。この場合には、書庫２の扉２ａに付けたタグ３には、受光素子５が搭載されており、書庫内は、扉２ａが閉まっているときは暗く、書庫２の扉２ａが開いたときは、書庫室内の照明などで明るくなることで、タグ３の受光素子５が明るさを検知することを利用している。
【０１００】
この他にも、書庫２の扉２ａに付けたタグ３からの送信が、強い電界強度で読取装置１０で受信したか（ステップＳｃ１ｂ）という判定条件でもよい。書庫２の扉２ａの内側に貼り付けられたタグ３からの送信信号は、読取装置１０に届くまでに、扉２ａが閉まっていれば、扉２ａに遮られて電界強度が弱くなる。一方、書庫２の扉２ａが開けられると、タグ３からの送信信号は、扉２ａにより遮られることがないので、強い電界強度のまま読取装置１０に届く。
【０１０１】
さて、ウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録した後、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信したか否かを判定する（ステップＳｃ３）。
これは、書庫内に書類１があるか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出したかを確認するものである。そして、書庫内に書類１がないか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出していない場合には、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信することはないので（ステップＳｃ３のＮＯ）、ステップＳｃ１に戻る。
【０１０２】
一方、読取装置１０が書類１に付けたタグ３からの送信を受信した場合には（ステップＳｃ３のＹＥＳ）、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含むか否かを判定する（ステップＳｃ４）。つまり、書類１に付けたタグ３で振動が検知されない場合には、単に書庫２の扉２ａを開けたことで、書類１に付けたタグ３からの信号が受信されただけで、その書類１を書庫２から取り出してはいないと判定できる。したがって、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含まない場合には（ステップＳｃ４のＮＯ）、ステップＳｃ３に戻り、別の書類１が書庫２から取り出されるか、また書庫２の扉２ａが閉じられるかということを確認する。
【０１０３】
一方、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含む場合には（ステップＳｃ４のＹＥＳ）、その書庫２から書類１が取り出され、閲覧されると判定することができるので、タグ３に搭載する発光素子４を発光させるべく、そのタグ３のＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｃ５）。書類１に付けられたタグ３は、上記発光指令を受信し、発光素子４を発光させる（ステップＳｃ６）。管理装置２０は、この発光と同じタイミングで、書庫２に向いたウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ７）。こうすると、まさに発光素子４が発光しているタグ３が付いた書類１を撮影することができるので、前述した画像処理や、フィルタを用いた方法により、書庫２より取り出された書類１（の位置）が画像から確実に特定することが可能となる。
【０１０４】
続いて、その後の取り出された書類１の扱いに関係する動作フローになる。まず、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｃ８）。そして、別の読取装置１０（例えば、後述する図１０に示すように各所に設置された読取装置１０ａ〜１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｃ８のＹＥＳ）、読取装置１０ａ〜１０ｉと同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ９）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｃ１２）。
【０１０５】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｃ８のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｃ１０）。例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１０６】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｃ１０のＹＥＳ）、管理装置２０は、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ１１）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｃ１２）。また、ステップＳｃ８の判定条件、及びステップＳｃ１０の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図８のステップＳｃ１に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１０７】
上述した図１や、図３における説明では、書庫室内の利用シーンを想定し、その書庫室の外に関しては全く同じように思われる恐れがある。そこで、ある書庫室を備えた建物を想定した場合において、該建物内に読取装置がどのように設置されているかについて説明する。
【０１０８】
図１０は、本第１実施形態における、読取装置が書庫室を備えた建物内にどのように設置されているかを示す透視図である。図１０において、建物は、複数階建てで、３階の１つの部屋（各階の廊下が中央、左右に部屋がある構造で、３階廊下の中央近くで左右にある部屋の図では手前側の点線Ｌ３で示す箇所）が書庫室になっている。書庫室内には、書類を収納した書庫２が設置されている。また、書庫室内には、書庫室内のタグ３の信号を受信する読取装置１０が１台設置されている。
【０１０９】
また、書庫室を出た３階廊下（破線Ｌ４）には、図面の手前と奥の（まさに書庫室の出口を挟むように）２箇所に、それぞれ読取装置１０ａ、１０ｂを設置している。同様に、他の１階、２階の廊下も、読取装置１０ｃ、１０ｄ、１０ｇが設置されている。そして、この建物は、階段が廊下の端にあり、一方（図面の手前）が通常の階段となっており、他方（図面の奥側）が非常階段となっている。これらの階段の１階から２階の間の踊り場にも、それぞれ、読取装置１０ｅ、１０ｆが設置されている。この建物の中でも、最も重要な設置場所になるエントランス（玄関）と非常出口にも、読取装置１０ｈ、１０ｉがそれぞれ配置されている。
【０１１０】
上述では、想定した建物の内部で幾つもの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉがどのように設置されているかを説明した。次に、図１１は、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを管理装置２０がどう扱うかを示す概念図である。図１１には、全部で１０箇所に設置されている読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを示しており、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉが受信したタグ３の情報が管理装置２０に供給されるようになっている。ここでは、理解しやすいように、それぞれの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉから全て別々の配線で管理装置２０に接続されているが、実際には、ネットワーク（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標））を経由して各々の箇所で集約されている。したがって、管理装置２０がどの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉの受信情報かを認識するために、各読取装置１０、１０ａ〜１０ｉにも識別子（ＩＤ）が予め決められて付与されており、この読取装置１０、１０ａ〜１０ｉのＩＤを送る情報に付けて管理装置２０に供給する。なお、管理装置２０においても、サーバ装置３０に記録する際には、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉのＩＤも記録するようにしておき。後で確認する時に読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを区別することを可能にしている。
【０１１１】
図１１において、読取装置１０が書庫室に設置されており、通常、書類１の閲覧では、該読取装置１０のみ、書類１に付けたタグ３からの信号を受信する。次に、３階廊下に設置している２台の読取装置１０ａ、１０ｂのいずれか１台でも、書類１に付けたタグ３からの信号を受信すると、書庫室の外へ書類１を持ち出したと判定することができる。この書庫室の外への持ち出しを判定したときにおいても、警告信号を発令する。さらに、３階廊下の右側に示す階段もしくは非常階段に設置した読取装置１０ｅ、１０ｆがタグ３から送信する信号を受信すると、建物から持ち出す危険性があると判定することができる。そして、１階／２階廊下に設置された読取装置１０ｃ、１０ｄ、１０ｇが受信した場合には、建物から書類１を外部へ持ち出す危険性が高くなったと判定することができる。このように、３階廊下から１階／２階廊下に設置された読取装置１０ａ〜１０ｇまでは、図１１の左から右へ向かう程、書類１を建物の外部へと持ち出す危険性が高くなることを示している。
【０１１２】
最後に、図１１の最も右側に示す読取装置１０ｈ、１０ｉは、建物のエントランスに１台と非常出口に１台と設置されているものである。これら２台の読取装置１０ｈ、１０ｉのいずれか１台でも、書類１に付けたタグ３から送信される信号を受信すれば、直ちに建物の外部へその書類１を持ち出そうとしたと判定する。また、この判定に基づいて、エントランス（玄関）、あるいは非常出口に設置した撮影用のウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録し、後で誰が書類１を建物の外部へ持ち出そうとしたのか特定できるようにしておく。また、その外部への書類１の持ち出した判定に基づいて、警報信号を発令して書庫の管理担当者や、建物を警備する警備員などに直ちに必要な対処を促すようにする。
【０１１３】
ここまでは、書庫管理システムを利用する際の主に書庫２からの書類１の取り出しの記録や、書類１の外部への持ち出しの対策について説明した。次に、書庫管理システムを利用して書類１を書庫２から取り出す以前の閲覧したい書類１を探す点について説明をする。
【０１１４】
図１２は、管理装置２０の操作・表示画面を示す模式図である。図１２（ａ）には、書庫・書類アクセス時の表示例を示し、図１２（ｂ）には、書類検索時の表示例を示す。図１２（ａ）に示す表示例では、左上のタイトル「書庫／書類アクセス情報」として、そのタイトルの直下の表示部分に、誰かが書庫のドアを開けている状態を具体的にタグ３から送信された信号により検出し、そのアクセスしている書庫の番号を表示する。図示の例では、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘｘ」として示されている。さらに、そのＩＤ Ｎｏ．の下側には、その書庫に収納されている書類が一覧にして表示される。
【０１１５】
一覧の情報としては、書類に貼り付けられたタグ３から送信された情報（タグの識別子：ＩＤ）を基に、そのアクセス時の書庫（Ｎｏ．００１ｘｘｘ）内に収納されている書庫の情報を表示している。該書類の一覧には、それら書類に貼り付けられたタグのＩＤ Ｎｏ．と対応する書類名（ファイル名）を挙げている。例えば、図示の例では、一覧の最上段からＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ１」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ１」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ２」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ２」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ３」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ１」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ４」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ２」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ５」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プお客様要望調査△」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ６」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プお客様要望調査□」、…と並べて表示している。
【０１１６】
これらの一覧の中で、書庫２から取り出された書類（書類に貼り付けたタグ３から振動ありの情報を含む信号を受けた書類）についてはハイライト表示される。図示の例では、一覧の中で、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ４」に対する書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ２」がまさに閲覧のため取り出された書類としてハイライト表示されている。そして、画面の右上には、誰かがその書類を書庫より取り出す際にウェブカメラ１１−１（図２参照）で撮影された画像が表示されている。同様に、画面の右下には、同じ人物が同じ書類を書庫より取り出す際に、ウェブカメラ１１−２（図２参照）で別の方向から撮影された画像が表示されている。このように、図１２（ａ）に示すように、書庫・書類にアクセスしている時の対象となる書庫や、書類、さらには撮影された画像の情報がまとめて表示される。
【０１１７】
次に、図１２（ｂ）に示す書類検索時の表示例についても同様に説明する。図１２（ｂ）に示す書類検索時の表示例では、左上にタイトル「書庫／書類の検索」があり、この下に検索ボタンが配置されている。該検索ボタンの右手には、検索ボタンで書類を検索する際に設定できる条件が幾つか表示されている。これらは、順に、書類１に付けられているタグ３の識別子の番号（ＩＤ Ｎｏ．）、その書類１を作成した作成日時、書類１に付けられている題名である書類名（ファイル名）、及び、書類を作成するなどの関与した部署である。これら検索の条件を入力、またはプルダウンメニューなどで指定して検索することができる。
【０１１８】
検索の結果は、その検索条件のさらに下側に表示される。ここには、まず、書庫の番号ＩＤ Ｎｏ．が表示される。図示例では，書庫Ｎｏ．００１ｘｘが挙げられている。さらに、この書庫の番号の下側には、書類の一覧が表示される。一覧には、タグ３の識別子（ＩＤ Ｎｏ．）、書類名（ファイル名）、書類を作成した作成日や、関係する部署などの詳細情報、及び、閲覧したい書類を選択する「Ｃｈｅｃｋ」ボタンが表示される。
【０１１９】
図示の例では、最上段から順に、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ１」に対応して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ１」、詳細情報「２００６．６．ｘ 第３開発部」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ２」に対応して、書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ２、詳細情報「２００６．９．ｘ 第３開発部」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ５」に対応して、書類名（ファイル名）「２００６年お客様要望調査△、詳細情報「２００６．７．ｘ 第２営業部」、…となっている。そして、この一覧の上部、書庫の番号の右側には、この一覧の続きとして表示しきれていない書類を確認して見るために、「←前へ」と「後へ →」のボタンが用意されている。これらのボタンをクリックすると、１つの画面で表示しきれなかった書類の一覧を次々に表示させることが可能となっている。なお、一覧表の最右欄に位置する書類毎に用意されている選択欄にある「Ｃｈｅｃｋ」ボタンの機能については、次の図１３で詳しく説明する。
【０１２０】
次に、図１３は、本第１実施形態による、書庫・書類を検索する動作を示す概念図である。図１３には、閲覧したい書類１を検索して、その収納場所などが特定される書庫２、あるいは書類１に貼り付けられたタグ３、３に搭載した発光素子（ＬＥＤ）４、４の発光で示される状況を示している。
【０１２１】
図１３において、管理装置２０がサーバ装置３０から過去の書類の収納に関する記録データを読み出して、閲覧したい書類１がどこの書庫に収納されているかなどの情報を得ることができるようになっている。管理装置２０は、上述した図１２（ｂ）に示した書類の検索画面で、閲覧したい書類を探して選択の「Ｃｈｅｃｋ」ボタンがクリックされると、まず、書類１が収納された書庫２に近い読取装置１０から信号を送信する。該読取装置１０から送信する信号は、選択した書類１が収納されている書庫２の扉２ａの表側に付けたタグ３の発光素子４を発光させる指示を含んでいる。該読取装置１０から送信された発光指示が該当するタグ３で受信されると、そのタグ３は、自身の発光素子４を発光させる。
この発光素子４の発光により、この書庫２の扉２ａを開くと、閲覧したい書類１が収納されていることを閲覧者に教える。
【０１２２】
閲覧者がその書庫２の扉２ａを開くと、今度は、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から振動ありを示す信号が読取装置１０に送信される。読取装置１０は、このタグ３から振動ありを示す信号を受信し、管理装置２０に供給する。管理装置２０は、先に指定した書庫２の扉２ａが開けられたことを認識し、書庫２の扉２ａに付けたタグ３の発光素子を消すように指示する。そして、今度は、当初から閲覧すると指定されている書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させる指示を送信する。この書類１のタグ３の発光指示も、先の書庫２の扉２ａに付けたタグ３の発光指示と同様に、同じ読取装置１０から送信される。書類１に付けられたタグ３は、該読取装置１０からの信号を受信し、発光素子４を発光させ、閲覧したいと指定されている書類１を閲覧者に教える。こうすることで、閲覧者は、他の書庫や、書類などを誤って取り出したり、確認したりして迷うことなく、閲覧したいと最初から考え、検索画面で調べていた書類を容易に入手し、閲覧することができる。
【０１２３】
次に、図１４は、書類の検索から調べた書庫に収納されている書類の所在を基に書類を取り出す一連の動作を説明するためのフローチャートである。まず、管理装置２０の画面（書類を検索する図１２（ｂ）に示す画面）により、閲覧したい書類１をファイル名などを条件として検索を行う（ステップＳｄ１）。次に、検索によるヒットがあったか否かを判定し（ステップＳｄ２）、ヒットがない場合には（ステップＳｄ２のＮＯ）、ステップＳｄ１に戻り、検索画面で検索条件を変えたり、画面上で各書類に関する詳細情報を確認したりして検索を繰り返す。
【０１２４】
一方、検索によるヒットが有れば（ステップＳｄ２のＹＥＳ）、管理装置２０は、画面に検索結果を表示する（ステップＳｄ３）。管理装置２０は、閲覧したい所望の書類１を選択されたか（「Ｃｈｅｃｋ」ボタンをクリック）否かを判定し（ステップＳｄ４）、選択されていない場合には（ステップＳｄ４のＮＯ）、閲覧したい書類がまだ検索できていないということなので、ステップＳｄ１に戻り、再び条件を変えて検索をする。
【０１２５】
一方、閲覧したい所望の書類１が選択された場合には（ステップＳｄ４のＹＥＳ）、前述したように、管理装置２０は、書庫２の表側に付けたタグ３の発光素子を発光させるべく発光指示を送信する（ステップＳｄ５）。該当するタグ３は、発光指示を受信すると、自身の発光素子（ＬＥＤ）を発光させる。該タグ３が付けられた書庫２には、閲覧すべく選択された書類１が収納されていることになる。
【０１２６】
次に、管理装置２０は、該当する書庫２の扉２ａが開けられたか否かを判定する（ステップＳｄ６）。ここでは、管理装置２０は、上記発光指示を受信した、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から、振動ありを示す信号を受信したかで判定する。そして、管理装置２０は、振動ありを示す信号を受信していない場合、すなわち、この書庫２の扉２ａが開けられていない場合には（ステップＳｄ６のＮＯ）、検索結果に従って閲覧したいと考えていた書類がそうではないと閲覧者が考え直して再び検索をやり直すと推定されるので、ステップＳｄ１に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１２７】
一方、閲覧したいと考えて検索でヒットして選んだ書類１を書庫２から取り出すため、発光素子４が発光しているタグ３が付けられている書庫２の扉２ａが開けられると（ステップＳｄ６のＹＥＳ）、管理装置２０の画面において、書庫アクセス表示として情報を更新する（ステップＳｄ７）。このときの管理装置２０の画面は、前述した図１２（ａ）に示したものである。次に、管理装置２０は、該当書庫２に取り付けられたタグ３の発光素子４を消すとともに、該当書類１のタグ３の発光素子４を発光させるべく発光指示を送信する（ステップＳｄ８）。このように、書類１に付けられているタグ３の発光素子４を発光させることで、扉２ａを開けた１つの書庫内に収納されている書類のうち、どの書類が閲覧したい書類なのかを閲覧者に容易に認知させることができるとともに、書庫内の多数の書類の中から、所望する書類を探し出す手間を省くことができる。
【０１２８】
この書類１に付けられたタグ３の発光素子の発光に続いて、管理装置２０は、該当の書類１が書庫２から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｄ９）。書類１の取り出しは、書類１に付けられたタグ３から振動ありを示す信号が送信されたかを確認することで把握できる。そして、該当する書類１に付けられたタグ３から振動ありを示す信号を送信されない場合には（ステップＳｄ９のＮＯ）、該当の書庫２の扉２ａを閉められたか否かを判定する（ステップＳｄ１０）。扉２ａが閉じられたか否かは、書庫２の扉２ａに付けられているタグ３から振動ありを示す信号が、扉２ａが開けられる際の信号に続いて２回目の振動ありを示す信号が送信されたか否かにより判定できる。
【０１２９】
そして、書庫２の扉２ａが閉められた場合には（ステップＳｄ１０のＹＥＳ）、書庫２の扉２ａを開けてみたが、書庫内の書類１のタグ３の発光素子４の発光により知らされた実際の書類１を閲覧者が手に取らず、一見して閲覧したい書類と違うと認識したものと考えられるので、管理装置２０は、書類１の発光素子４を消す指示をして（ステップＳｄ１１）、その後、ステップＳｄ１に戻り、管理装置２０の画面で、ファイル名などで検索する処理を行い、別の書類を再度探し出すことになる。
【０１３０】
一方、該当の書庫２の扉２ａが閉められずに、開けた状態のままにした場合には（ステップＳｄ１０のＮＯ）、一定期間経過したら警告を出す（ステップＳｄ１４）。具体的には、例えば、１０分間と予め決めておいた一定期間を超過して重要な書類を収納している書庫２の扉２ａが開いたままという状況は危険であるので、この一定期間を経過したら、その書庫室にいる閲覧者、あるいは書庫２を管理する担当者へと警告する（ステップＳｄ１４）。次に、警告により適切な対処（開いたままだった書庫２の扉２ａが閉められる）がなされたら、書庫２及び書類１の双方の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１５）、その後、当該処理を終了する。
【０１３１】
また、ステップＳｄ９において、扉２ａを開けた書庫２から該当の書類１を取り出した場合には（ステップＳｄ９のＹＥＳ）、管理装置２０の画面で書類アクセス表示として情報を更新する（ステップＳｄ１２）。この書類アクセス表示は、先の図１２（ａ）に示す表示画面である。次に、該当の書庫２の扉２ａが閉められたか否かを判定する（ステップＳｄ１３）。そして、書庫２の扉２ａが閉められていない場合には（ステップＳｄ１３のＮＯ）、書類１を取り出した後で書庫２の扉２ａが閉め忘れられていることが想定される。そこで、この場合には、書類１を取り出さずに書庫２の扉２ａも開けたままのときと同様に、一定期間を経過したら、その書庫室にいる閲覧者、あるいは書庫２を管理する担当者へと警告する（ステップＳｄ１４）。次に、警告により適切な対処（開いたままだった書庫２の扉２ａが閉められる）がなされたら、書庫２及び書類１の双方の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１５）、その後、当該処理を終了する。
【０１３２】
また、ステップＳｄ１３において、書類１を取り出した後に、その書庫２の扉２ａを閉められた場合には（ステップＳｄ１３のＹＥＳ）、書類１のタグ３の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１６）、その後、当該処理を終了する。
【０１３３】
上述したように、図１４に示す書庫・書類を検索する動作によれば、管理装置２０の画面上で閲覧したい検索しておけば、書庫２の所に行って実際の書類１を見ながら探すよりも、管理装置２０から所望する書類１を選択するだけで、所望する書類１が収納さている書庫２に付けられたタグ３の発光素子４が発光するので、容易に所望する書類１が収納されている書庫２を認知でき、さらに、その書庫内のどの書類１なのかも、書類１に付けられたタグ３の発光素子４の発光で一見して確認できる。このように、閲覧したい書類１の存在や、収納されている書庫２の場所、その書類自体を容易に知らせてくれるだけでなく、書庫２の扉２ａが開いたままにされた状態などの危険を警告して適切な対処を促すこともできる。
【０１３４】
Ｂ．第２実施形態
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
本第２実施形態では、書庫管理システムとして、扉のない書庫について説明する。
図１５は、本第２実施形態による、扉のない書庫での書庫管理システムの構成を示す模式図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。図１５において、書庫（ラック）５０は、扉を備えておらず、単に数段（図示の例では２段）の棚に書類（ファイル）１が並べられている。このように、本第２実施形態では、普段から書庫５０に書類１が並べられている状況が一見して確認できる書庫５０を用いている。該書庫５０の棚に並べられた書類（ファイル）１には、タグ３が取り付けられている。該タグ３には、前述した第１実施形態と同様に、発光する発光素子４、周囲の明るさを検知する受光素子５、及びタグ３の振動を検知する振動センサ６が備えられている。但し、図１５に示すサーバ装置３０は、図１の管理装置２０の機能・動作を含むものとする。
【０１３５】
また、書庫５０の上側には、鏡（カーブミラー）１２が設置されている。該鏡１２は、書庫５０から書類１を取り出そうとしている人物の背面の方向からウェブカメラ１１で撮影するときにも、その鏡に写った正面側からの人物の顔を撮影するためにある。また、当該書庫管理システムは、タグ３から送信される信号を受信する読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…、書庫５０の全体を撮影するウェブカメラ１１、読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…、及びウェブカメラ１１からの情報を収集し、表示、管理するサーバ装置３０を備えている。
【０１３６】
読取装置１０は、前述した第１実施形態と同様に、タグ３からの送信信号を受信するだけでなく、タグ３に対して発光素子４を発光させるべく、発光指示を送信することが可能である。これは、例えば、サーバ装置３０で検索した書類について、その書類１に付けられたタグ３に搭載された発光素子４を発光させることで、閲覧したい書類１を容易に見つけて取り出せるようにするためである。図示の例では、２段の棚のうち、上段の４冊ある書類１の中で、中央の位置にある書類１が選択されているので、該書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させている。
【０１３７】
また、サーバ装置３０は、ウェブカメラ１１が撮影した書庫全体の撮影画像から、それぞれの書類を特定して、各書類が何時、書庫のどこの棚のどの位置に収納されているか、収納されていたかを把握するために、ウェブカメラ１１が撮影した書庫全体の撮影画像を記録する。具体的には、サーバ装置３０は、読取装置１０から供給される各書類１に付けられたタグ３からの送信信号に含まれる情報と、同じ書庫の全体を撮影するウェブカメラ１１による撮影画像とを照合して、書庫５０に収納している、それぞれ書類１を特定する処理を行う。
【０１３８】
他にも、サーバ装置３０は、それぞれの書類１を特定することで書類リストを作成する処理、作成された書類リストから閲覧したい書類をその関連情報で検索する処理、さらに、検索した書類の中から閲覧したい書類を選択し、読取装置１０を介して、その書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させることで、容易に書庫５０からその書類１を見つけて取り出せるようにする処理などを行う。なお、１台のサーバ装置３０には、複数の読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…からの多数のタグ３、３、…から受信した情報が収集される場合もあるので、前述した第１実施形態で説明した管理装置２０の機能を備えるようにしてもよい。また、ここで用いているタグ３の構造などは、前述した第１実施形態と同じである。
【０１３９】
次に、図１６は、本第２実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。書庫の全書類の把握では、まず、書庫５０に収納される書類１についてのリストを作成し、サーバ装置３０にその作成したリストを登録するような書類リスト初期化を行う（ステップＳｅ１）。次に、サーバ装置３０は、書類１に付けたタグ３から送信される信号の受信結果を一旦記憶する。（ステップＳｅ２）。例えば、タグ３が時間的なランダム揺らぎを持ちつつ、約１分間隔で定期的に送信しており、ある書棚に２０冊の書類１が収納されて管理されるような場合において、５分間の受信結果を一旦記憶するようにする。次に、一旦記憶された受信結果について、先の作成された（後に更新される）書類リストにある全書類のタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｅ３）。書庫５０からいずれかの書類１が取り出された場合には、書類リストの全書類のタグ３からの送信信号を受信できないことが想定される。そして、全書類のタグ３からの送信信号を受信していない場合には（ステップＳｅ３のＮＯ）、ウェブカメラ１１で撮影し、書庫の全体の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｅ４）。
【０１４０】
次に、書庫５０が設置されている部屋が十分明るいか否かを判定する（ステップＳｅ５）。これは、送信信号を受信できないタグ３の書類が本当に取り出されたことによるものなのか、それとも部屋が暗い状況なので、タグ３が送信を停止しているのかを判定するためである。なお、部屋の明るさは、ウェブカメラ１１で撮影した画像から判定する。また、書類１に取り付けられたタグ３には、受光素子５が搭載されており、周囲が暗い場合には、送信を停止するようになっている。そして、部屋が十分明るくない場合には（ステップＳｅ５のＮＯ）、書庫を使用する時間外であると判断して、当該処理を終了する。
【０１４１】
一方、書庫５０に収納された書類が撮影画像に明瞭に写っており、部屋が十分明るい場合には（ステップＳｅ５のＹＥＳ）、受信できなかったタグ３からの送信信号に含まれる識別子（ＩＤ）と、ウェブカメラ１１による撮影画像から、書庫の全体の中に収納されてない書類とを特定する（ステップＳｅ６）。次に、ウェブカメラ１１で撮影されていない書類を書類リストから外し、書類リストを更新する（ステップＳｅ７）。次に、書庫５０から取り出された書類１が、一定時間（例えば、１５分など）内に貸出し手続きされたか否かを判定する（ステップＳｅ８）。そして、貸出し手続きがなされていない場合には（ステップＳｅ８のＮＯ）、警告（ワーニング）を出して書庫の担当者や、管理者へ適切な対処を促すようにする（ステップＳｅ９）。その後、当該処理を終了する。書庫管理システムは、再び、ステップＳｅ１へ戻り、書類リストを初期化する。
【０１４２】
一方、書庫５０から取り出された書類１が、一定時間内に貸出し手続きされた場合には（ステップＳｅ８のＹＥＳ）、ステップＳｅ２に戻り、この更新された書類リストを用いて、再び、書類１に付けたタグ３からの送信信号を一旦記録し、前述した処理を繰り返す。
【０１４３】
また、ステップＳｅ３において、書類リストにある全部のタグ３からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｅ３のＹＥＳ）、書類リスト以外のタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｅ１０）。そして、書類リストの全てのタグ３からの送信信号のみを受信している場合には（ステップＳｅ１０のＮＯ）、書類リストを変更せずに、ステップＳｅ２に戻り、前述した処理を繰り返す。
【０１４４】
一方、書類リスト以外のタグ３からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｅ１０のＹＥＳ）、書庫５０から取り出されていた書類１が返却されたと想定されるので、ウェブカメラ１１で書庫の全体を撮影して書庫に収納されている書類を撮影画像に記録する（ステップＳｅ１１）。次に、新たに受信できた（前の書類リストになかった）タグ３のＩＤとウェブカメラ１１で撮影された撮影画像とから書類１を特定する（ステップＳｅ１２）。この特定された書類が、以前、書庫から取り出され、今回返却されたと推定できる。
次に、サーバ装置３０は、この特定された書類を加えて、書類リストを更新する(ステップＳｅ１３)。その後、ステップＳｅ２に戻り、再び、上述した処理を繰り返す。
【０１４５】
上述したように、本第２実施形態によれば、書庫５０からの書類１の取り出し、及び書類１の返却などを含む、書庫の全書類の把握を、特別の手続きを行うことなく、書類に取り付けたタグ３からの送信信号に従って行われる。
【０１４６】
次に、図１７は、本第２実施形態による、扉のない書庫において、閲覧したい書類の検索動作を説明するためのフローチャートである。まず、サーバ装置３０は、更新された書類リストを表示し（ステップＳｆ１）、表示した書類リストから閲覧したい書類が検索、または選択されたか否かを判定する（ステップＳｆ２）。すなわち、閲覧する書類を探したい人は、この更新された書類リストから閲覧したい書類を検索、または選択する。そして、書類リストから閲覧したい書類が検索も選択もされていない場合には（ステップＳｆ２のＮＯ）、この状況のまま、一定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳｆ３）。一定時間としては、予め決めた時間、例えば、１０分間とする。そして、一定時間が経過していない場合には（ステップＳｆ３のＮＯ）、ステップＳｆ２に戻り、書類リストから閲覧したい書類の検索、または選択を再度行う。
【０１４７】
一方、一定時間が経過した場合には（ステップＳｆ３のＹＥＳ）、後述する発光指示により発光素子４を発光させたタグ３がある場合には、そのタグ３の発光素子４の発光を消し（ステップＳｆ４）、更新された書類リストを表示したままとなっているので、その書類リストの表示を消去し（ステップＳｆ５）、その後、当該処理を終了する。
【０１４８】
また、ステップＳｆ２において、閲覧したい書類が検索、または選択された場合には（ステップＳｆ２のＹＥＳ）、以前に別の書類に付けられているタグ３の発光素子４を発光させたか否かを判定する（ステップＳｆ６）。そして、以前に別の書籍に付けられているタグ３の発光素子４を発光させている場合には、その発光している発光素子４を消す（ステップＳｆ７）。一方、以前に別の書籍に付けられているタグ３の発光素子４を発光させていない場合、あるいは、発光素子４を消した場合には、選択された書類に付けられたタグ３の発光素子４の発光を指示する（ステップＳｆ８）。
【０１４９】
該当書類のタグ３は、読取装置１０から発光指示を受信すると、自身の発光素子４を発光させる（ステップＳｆ９）。このように、検索または選択された書類に付けられたタグ３の発光素子４を発光させることで、閲覧したい書類１を容易に認識することができる。
次に、発光させたタグ３が付けられた書類１が書庫５０から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｆ１０）。書類１が書庫５０から取り出されたか否かの判定は、タグ３に搭載されている振動センサ６により振動が検知されたか否かで行う。そして、サーバ装置３０は、該当するタグ３から振動が検知されたことを示す送信信号が受信されないと、発光素子４を発光させたタグ３が付けられた書類１が一見して閲覧したい書類でなかったので、書庫５０から書籍１が取り出されていないと認識し（ステップＳｆ１０のＮＯ）、ステップＳｆ２に戻り、再度、書類リストから閲覧したい書類を検索し直す。
【０１５０】
一方、該当するタグ３から振動が検知されたことを示す送信信号を受信すると、書庫５０から書籍１が取り出されたと認識し（ステップＳｆ１０のＹＥＳ）、取り出された書類１に付いたタグ３の発光している発光素子４を消す（ステップＳｆ１１）。次に、この書類１が取り出されたことから、取り出された書類１を書類リストから削除するように、書類リストを更新する（ステップＳｆ１２）。そして、一連の処理を完了した後、再び、ステップＳｆ１に戻り、更新された書類リストを表示し、前述した処理を繰り返す。
【０１５１】
上述した動作により、閲覧したい書類１を検索して、書庫５０に収納された書類のうち、どの書類がその対象なのかを、タグ３の発光素子４を発光させることで、容易に見つけ易くすることできる。同時に書庫に収納している書類に関するリストを自動的に更新するため、容易に管理することもできる。
【０１５２】
次に、図１８は、本第２実施形態による、タグ３の動作を説明するためのフローチャートである。タグ３は、動作を開始すると、自身の存在を知らせる最初の信号を送信する（ステップＳｇ１）。次に、受光素子５によりタグ３の周囲が明るいか否かを判定する（ステップＳｇ２）。これは、もし部屋が暗いならば、書庫５０からの書類１の閲覧はもとより、書類１の貸出しや、返却もされないと想定される一方、部屋が十分に明るいならば、閲覧、貸出、返却が行われることが想定されるためである。そして、受光素子４により、タグ３の周囲が暗いと判定された場合には（ステップＳｇ２のＮＯ）、予め決められた時間以上暗い状態が継続しているか否かを判定する（ステップＳｇ３）。予め決められた時間としては、例えば、３０分間とする。そして、予め決められた時間以上に室内が暗い状態が続いた場合には（ステップＳｇ３のＹＥＳ）、当分の間、書類１の貸出しや、返却もされないと想定されるので、タグ３からの送信を停止させ（ステップＳｇ４）、当該処理を終了する。
【０１５３】
一方、予め決められた時間内に明るくなった場合（ステップＳｇ３のＮＯ）、あるいは、そもそも始めから周囲が明るかった場合（ステップＳｇ２のＹＥＳ）、タグ３は、定期的な送信を（開始）継続する（ステップＳｇ５）。この定期的な送信では、多数のタグ３からの送信の連続的な衝突を避けるため、時間的にランダムな揺らぎを持たせている。次に、振動センサ６がタグ３の振動を検知したか否かを判定する（ステップＳｇ６）。この振動の有無は、タグ３を取り付けた書類１が書庫５０から取り出されたか否かを判定するためである。
【０１５４】
そして、振動センサ６がタグ３の振動を検知した場合には（ステップＳｇ６のＹＥＳ）、振動をトリガとして送信する（ステップＳｇ７）。この場合、タグ３が送信する信号に振動ありを示す情報を含むことになる。この信号を読取装置１０が受信すれば、振動があったことが分かり、そのタグ３を付けた書類１が書庫５０から取り出されたと推定できる。書類１が書庫５０から取り出されたとき、前述したように、ウェブカメラ１１で書庫５０を撮影することで、書類１を取り出す人物も撮影できる。特に、書庫側を向いて書類を取り出そうとする人物に対して、書庫５０の上側に設置している鏡１２によりその人物の正面の顔画像も残すことができる。
【０１５５】
一方、書庫５０に書類１が収納されたままで、振動が検知されない場合には（ステップＳｇ６のＮＯ）、ランダムな揺らぎを含む定期的な送信を継続する（ステップＳｇ８）。
そして、振動をトリガにして送信した場合も、ランダムな揺らぎを含んだ定期的な送信を継続する場合も、ステップＳｇ２に戻り、前述した処理を繰り返す。
【０１５６】
また、上述したタグ３の動作とは独立的な動作として、閲覧したい書類の検索で説明したように、読取装置１０から、タグ３の発光素子４に対する発光／消光させる指示を送信し、タグ３において、発光素子４を発光させたり、発光している発光素子４を消したりもする。
【０１５７】
Ｃ．第３実施形態
次に、本発明の第３実施形態について説明する。
本第３実施形態では、扉のある書庫で、しかもその書庫の扉に錠が備わっている場合の書庫管理システムについて説明する。
図１９は、本第３実施形態による、書庫の扉に錠がある場合の管理システムの構成を示す模式図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。但し、図１９に示すサーバ装置３０は、図１の管理装置２０の機能・動作を含むものとする。また、図１９のサーバ装置３０に接続しているノートＰＣ４０は、サーバ装置からの情報を表示したり、サーバ装置３０へ指示をしたりする操作機能もある。図１９において、書庫６０は、施錠可能な錠が備えられた扉６０ａを有する。該書庫６０内には、複数の書類が収納されており、各書類１にはタグ３が付けられている。該タグ３は、図１９では省略しているが、前述した第１、第２実施形態と同様に、発光する発光素子４、書庫室の明るさを検知する受光素子５、及び振動を検知する振動センサ６を備えている。また、タグ３は、書庫６０から取り出されるときに、受光素子５により十分な明るさを検知したときや、振動センサ６により振動を検知したときに、これをトリガとして情報を含む送信信号を送信する。書庫室には、書類１に付けられたタグ３、あるいは鍵６１に付けられたタグ８０からの送信信号を受信する読取装置１０が設置されている。また、書庫室には、書庫６０を撮影するウェブカメラ１１が設置されている。
【０１５８】
書庫６０の上側には、鏡（カーブミラー）１２が設けられている。該鏡１２は、書庫６０から書類１を取り出す人物が書庫６０に向かっている場合に、背後からウェブカメラ１１で撮影すると、その人物の前面からの顔が写り込むようになっている。書庫６０は、上述したように、錠付きの扉６０ａを備えている。扉６０ａの錠を施錠、解錠するための鍵６１、６１、…は、鍵保管庫７０で一括管理されている。また、該鍵６１には、書類１に付けられているタグ３と同じタグ８０が取り付けられている。該タグ８０には、発光素子８１、受光素子８２、及び振動センサ８３が搭載されている。
【０１５９】
鍵保管庫７０から書庫扉６０ａの鍵６１が取り出されるとき、タグ８０に搭載された振動センサ８３により振動を検知したり、鍵保管庫７０のある部屋の明るさを受光素子８２で検知したりすることをトリガとして、タグ８０から送信信号が送信されると、鍵保管庫がある部屋に設置された読取装置１０が上記送信信号を受信し、鍵６１が取り出されたと認識する。また、該鍵６１で書庫６０の扉６０ａを開けられたときにも、書庫室の読取装置１０でタグ８０からの送信信号を受信することで、書庫６０の扉６０ａが開けられたことも認識可能となっている。さらに、書庫内に収納されている書類１に取り付けられたタグ３からの送信信号に、振動センサ６により振動が検知されたことを示す情報が含まれていると、読取装置１０は、書庫６０から書類１を取り出したことを認識するようになっている。
【０１６０】
サーバ装置３０は、鍵６１で書庫６０の扉６０ａを開けられたときや、書庫６０から書類１が取り出されたときに、タグ３、８０からの送信信号とウェブカメラ１１で撮影した書庫の周囲の状況などの撮影画像とを記録するので、誰がいつどの書類を取り出したかなどを後になっても調べることができるようになっている。なお、本第３実施形態によるタグ３、８０の構造などは、前述した第１、第２実施形態のものと同じである。
【０１６１】
次に、図２０及び図２１は、本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。この場合、書庫扉６０ａの鍵６１を保管する場所は、書庫がある書庫室ではなく、建物全体を管理する中央管理室などの別の部屋とする。この別の部屋（中央管理室）も、書庫室への途中の廊下や、階段にも、鍵６１のタグ８０からの送信信号を受信する読取装置１０が設置されているものとする。
【０１６２】
まず、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｈ１）。これは、鍵６１の鍵保管庫７０がある中央管理室に設置した読取装置１０が鍵６１に付けたタグ８０からの送信信号を受信したか、そのタグ８０からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれているかを判別することにより確認される。そして、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出されていない場合には（ステップＳｈ１のＮＯ）、鍵６１が取り出されるのを待つ。
【０１６３】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出された場合には（ステップＳｈ１のＹＥＳ）、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０に戻されたか否かを判定する（ステップＳｈ２）。これは、鍵保管庫７０のある中央管理室の読取装置１０が鍵６１に付けたタグ８０からの送信信号を受信し、その直後に廊下や、階段など中央管理室のすぐ外に設置された読取装置１０で、そのタグ８０からの送信信号を受信せず、どの読取装置１０も受信できなくなったときには、中央管理室内の鍵保管庫７０に戻されたと認識する。そして、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０に戻された場合には（ステップＳｈ２のＹＥＳ）、ステップＳｈ１に戻り、再び、鍵６１が取りされるのを待つ。
【０１６４】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１を鍵保管庫７０から取り出しても、すぐにその鍵６１を鍵保管庫７０に戻されない場合には（ステップＳｈ２のＮＯ）、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれたか否かを判定する（ステップＳｈ３）。これまでに述べたように、鍵６１の鍵保管庫７０は、中央管理室などにあり、書庫６０は、書庫室にあり、その途中には、廊下や、階段があって、これらのそれぞれの場所には、読取装置１０が設置されている。したがって、中央管理室、廊下、階段、書庫室と順に各場所に設置された読取装置１０が鍵６１に付けられたタグ８０からの送信信号を受信すれば、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれたと判別できる。そして、書庫室の読取装置１０でタグ８０からの送信信号を受信できなければ、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれなかったことになり（ステップＳｈ３のＮＯ）、途中から中央管理室の鍵保管庫７０へ戻されると予測されるので、ステップＳｈ２に戻り、鍵６１が鍵保管庫７０に戻されたたかの判定を繰り返す。
【０１６５】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれた場合には（ステップＳｈ３のＹＥＳ）、書庫扉６０ａの表側に付けたタグ３の送信を開始、または送信の間隔を短くして頻繁にする（ステップＳｈ４）。こうすることで、いずれかの書庫扉６０ａが開けられた際に書庫扉６０ａのタグ３が振動により送信したのか、あるいは、書庫扉６０ａはまだ開けられていないか（別の扉６０ａはまだ開けられていないか）を的確に捉えることができる。
【０１６６】
次に、書庫６０をウェブカメラ１１により頻繁に撮影する（ステップＳｈ５）。具体的には、これまで、ウェブカメラ１１により、ある程度の間隔、例えば、５分毎とかに撮影していたものを、１０倍の３０秒毎にするなど、撮影の頻度を多くして、書庫６０の周辺の様子をきめ細かく把握するようにする。次に、書庫扉６０ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を含む送信信号を、読取装置１０が受信したか否かを判定する（ステップＳｈ６）。すなわち、書庫扉６０ａが開けられたか否かを判定する。そして、書庫扉６０ａが開けられなかった場合には（ステップＳｈ６のＮＯ）、書庫扉６０ａに付けたタグ３の送信動作や、ウェブカメラ１１の撮影動作を戻し（ステップＳｈ７）、ステップＳｈ３に戻り、書庫扉６０ａの鍵６１を鍵保管庫７０に戻したか否かの判定を繰り返す。つまり、タグ３の送信動作を停止、または送信間隔を長くした状態へと戻し、ウェブカメラ１１の動作を、例えば、３０秒毎の頻繁だった撮影を５分毎の撮影へ戻し、書庫扉６０ａの鍵６１が本来あるべき、中央管理室の鍵保管庫７０に戻されるかを確認する。
【０１６７】
一方、書庫扉６０ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を含む送信信号を、読取装置１０が受信した場合、すなわち、書庫扉６０ａが開けられた場合には（ステップＳｈ６のＹＥＳ）、サーバ装置３０は、書庫扉６０ａが開けられて書類１が取り出されると想定されるので、この時点でウェブカメラ１１により撮影された撮影画像を記録する（ステップＳｈ８）。このときの撮影画像の記録は、誰かが書庫扉６０ａを開けたという記録である。なお、書庫６０の上部に設置された鏡１２により、書庫扉６０ａを開けた人物がウェブカメラ１１の撮影方向に対して背を向けていても、鏡１２に写る顔により人物を把握したり、既にアクセスを許可した人物の顔に関するデータが登録されていれば、そのデータとの照合処理を行うことで、誰が書庫６０を開けたかを特定したりすることも可能である。
【０１６８】
次に、書類１に付けたタグ３からの送信を受信したか否かを判定する（ステップＳｈ９）。これは、書庫内に書類１があるか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出したかを確認するものである。そして、書庫内に書類１がないか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出していない場合には、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信することはないので（ステップＳｈ９のＮＯ）、ステップＳｈ６に戻る。
【０１６９】
一方、読取装置１０が書類１に付けたタグ３からの送信を受信した場合には（ステップＳｈ９のＹＥＳ）、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含むか否かを判定する（ステップＳｈ１０）。つまり、書類１に付けたタグ３で振動が検知されない場合には、単に書庫扉６０ａを開けたことで、書類１に付けたタグ３からの信号が受信されただけで、その書類１を書庫２から取り出してはいないと判定できる。したがって、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含まない場合には（ステップＳｈ１０のＮＯ）、ステップＳｈ９に戻り、別の書類１が書庫２から取り出されるか、また書庫扉６０ａが閉じられるかを確認する。
【０１７０】
一方、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含む場合には（ステップＳｈ１０のＹＥＳ）、その書庫６０から書類１が取り出され、閲覧されると判定することができるので、タグ３に搭載する発光素子４を発光させるべく、そのタグ３のＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｈ１１）。書類１に付けられたタグ３は、上記発光指令を受信し、発光素子４を発光させる（ステップＳｈ１２）。管理装置１０は、この発光と同じタイミングで、書庫６０に向いたウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１３）。
【０１７１】
次に、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｈ１４）。そして、別の読取装置１０（例えば、図１０に示すように玄関、出口に設置された読取装置１０ｈ、１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｈ１４のＹＥＳ）、該読取装置１０と同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１５）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｈ１７）。
【０１７２】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｈ１４のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｈ１６）。
例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１７３】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を、一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｈ１６のＹＥＳ）、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１７）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｈ１７）。また、ステップＳｈ１４の判定条件、及びステップＳｈ１６の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図２０のステップＳｈ６に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１７４】
上述した本第３実施形態によれば、書類取り出し後に予め決められた時間以上に書類が書庫から出ている状態や建物の外部へ書類を持ち出そうとする行為がある場合には、警告信号を発令するようになっている。このようにして、重要な書類の管理を的確に行うことが可能となる。
【０１７５】
Ｄ．第４実施形態
次に、本発明の第４実施形態について説明する。本第４実施形態では、書庫管理システムにおいて、人にもタグを携帯させることを特徴とする。
図２２は、本第４実施形態による書庫管理システムの読取装置が書庫室を備えた建物内（３階部分）にどのように設置されているかを示す透視図である。なお、図１０に対応する部分には同一の符号を付けている。図２２において、書庫がある書庫室や、３階の廊下、各階段、オフィスには、読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、１０ｅ、１０ｆ、１０ｊが設置されている。また、各部屋に居る人々や、建物内にいる人々には、ネームホルダＮＨなどにタグ９０を付けて所持している。したがって、タグ９０からの送信信号により、書庫室内にいつ誰がいるのか、いたのかを、把握することが可能になる。また、書庫室から出て３階廊下、そして、階段を下りる、あるいは普段いるオフィスへ戻るなど、書庫からの行動も確認できる。このように、人にタグ９０を持たせて、書庫室に人が入ったときから書庫２をウェブカメラ１１で頻繁に撮影するようにしたり、あるいは、書庫２や書類１に付けたタグ３の送信を開始させたり、タグ３の送信間隔を短くして頻繁に送信するようにしたりする。こうして、人が書庫室にいるときの監視を重点的に行うようにすることもできる。
【０１７６】
なお、本第4実施形態で用いているタグ３、９０の構造などは、前述した第１乃至第３実子形態と同様であるので説明を省略する。また、人もタグ９０を持つ場合では、前述した第１実施形態（書庫２に扉２ａがある場合での書庫管理システム）、第２実施形態（書庫に扉がない場合）、第３実施形態（書庫の扉６０ａに錠が付いている場合）のいずれの実施形態とも組み合わすことが可能であり、通常、これら第１乃至第３実施形態のどれかと組み合わせて活用する。
【０１７７】
次に、図２３及び図２４は、本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。該フローチャートでは、前述した第２実施形態の書庫に扉がない場合との組み合わせとして動作を説明している。なお、ここでは、タグ９０を持つ人は、同じ建物にあるオフィス（事務の部屋）に居るものと想定している。もちろん、外部からの来訪者に同じようなネームホルダに付いたタグ９０を所持してもらうようにしてもよい。この場合、通常いるオフィスの代わりに、受付窓口に読み替えても、同じ図２３及び図２４に示す動作フローチャートを用いることができる。
【０１７８】
まず、普段いるオフィスの読取装置１０ｊが、人が持つタグ９０からの送信信号を受信したか否かを判定し（ステップＳｉ１）、読取装置１０ｊが、人が持つタグ９０からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｉ１のＹＥＳ）、その人は、普段いるオフィス内にいることになるので、その人が所持するタグ９０からの送信信号がオフィスに設置した読取装置１０ｊで受信できなくなるまで待つ（その人がオフィスから出るまで待つ）。
【０１７９】
一方、人が持つタグ９０からの送信信号を受信しない場合には（ステップＳｉ１のＮＯ）、タグ９０を持つ人がオフィスから出たことになるので、次に、人が持つタグ９０の信号を書庫室の読取装置１０が受信したか否かを判定する（ステップＳｉ２）。そして、人が持つタグ９０の信号を書庫室の読取装置１０で受信されない場合には、再び、オフィスの部屋へ戻ることが想定されるので、ステップＳｉ１に戻る。
【０１８０】
一方、書庫室の読取装置１０が、人が持つタグ９０の信号を受信した場合には（ステップＳｉ２のＮＯ）、タグ９０を持つ人が書庫室へ入ったことになるので、書庫６０のタグ３の開始または送信を頻繁にし（ステップＳｉ３）、ウェブカメラ１１が書庫を頻繁に撮影するようにする（ステップＳｉ４）。次に、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｉ５）。そして、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｉ５のＹＥＳ）、一旦書庫室に入ったが、何も書類を閲覧せずに、あるいは、閲覧した後に書庫室を出て、その外の廊下に設置した読取装置１０ａ、１０ｂでその人が持つタグ９０の信号を受信したことになるので、先程連続して２つの処理で行ったことを元に戻す（ステップＳｉ６）。つまり、書類１のタグ３の送信を停止、または送信の頻度を少なくし、書庫をウェブカメラ１１で撮影する頻度も少なくする。このように、書類１のタグ３とウェブカメラ１１の動作を元に戻した後に、ステップＳｉ１へ戻る。
【０１８１】
そして、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信していない場合には（ステップＳｉ５のＮＯ）、書庫室内にタグ９０を持つ人が留まっているので、ウェブカメラ１１により撮影した撮影画像を、サーバ装置３０に記録する。次に、書類１に付けたタグ３からの送信信号を、読取装置が受信したかを判定する（ステップＳｉ８）。通常、前の処理で書類１のタグ３の送信を開始、または頻繁にしているので受信できるはずであるが、この条件判断が「ＮＯ」となって受信できてなければ、ステップＳｉ５に戻る。
【０１８２】
一方、書類１に付けたタグ３からの送信信号を、読取装置が受信した場合には（ステップＳｉ８のＹＥＳ）、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれるかを判定する（ステップＳｉ９）。そして、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれない場合には、書庫２から書類１を取り出していなと推測されるので、ステップＳｉ８に戻り、タグ３からの送信信号に振動ありが含まれるまで繰り返す。
【０１８３】
そして、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれる場合には、読取装置１０がＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｉ１０）。タグ３では、発光指令を受信すると、自身の発光素子４を発光させる（ステップＳｉ１１）。次に、書類１のタグ３において発光素子４が発光している様子を、ウェブカメラ１１で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１２）。
【０１８４】
次に、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｉ１３）。そして、別の読取装置１０（例えば、図１０に示すように各所に設置された読取装置１０ｃ〜１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｉ１３のＹＥＳ）、読取装置１０ａ〜１０ｉと同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１４）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｉ１７）。
【０１８５】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｉ１３のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｉ１５）。
例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１８６】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を、一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｉ１５のＹＥＳ）、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１６）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｉ１７）。また、ステップＳｉ１３の判定条件、及びステップＳｉ１５の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図２３のステップＳｉ５に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１８７】
上述した第１乃至第４実施形態によれば、ウェブカメラで撮影した画像が保存されているので誰が書類を何時、書庫から取り出したかということを把握できる。また、書類を閲覧することが許された書庫室の外へ書類を持ち出した時点で警告信号を発令して、書類を外部へ持ち出そうとすることを防止することができる。また、書庫に扉があるなしに関わらず活用することができる。さらに、書庫室のある建物内にいる人にタグを持たせることで、書庫から書類を取り出した人物をその所持するタグから送信される信号によっても特定することができる。
【符号の説明】
【０１８８】
１ 書類
２、５０、６０ 書庫
２ａ、６０ａ 扉
３、８０、９０ タグ
４、８１ 発光素子
５、８２ 受光素子
６、８３ 振動センサ
１０ 読取装置
１１ ウェブカメラ
２０ 管理装置
３０ サーバ装置
６１ 鍵
７０ 鍵保管庫
【技術分野】
【０００１】
本発明は、タグを用いた書庫管理システム及び書庫管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、無線タグ（ＩＣタグ、ＲＦＩＤ：Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ、または、単にＴａｇとも呼ばれる）を用いて、取り扱いに注意を要する書類を管理することを安全に行うようにする書庫管理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
図２５は、従来技術による書庫管理システムの構成を示すブロック図である。図２５において、書籍管理システム１０１は、書籍１０２に貼り付けられたＩＣタグ１０３の情報を書棚１０４に設置されたＩＣタグ読取装置１０５により読み取る。この読み取られた情報は、ターミナル１０７を介して、サーバ１０８に書き込まれて蓄積されたり、統計的な処理が行われたりする。また、サーバ１０８に書き込まれた情報や統計処理された情報をクライアント１０９で見たり確認したりすることが可能となっている。また、該書庫管理システムにおいては、ＩＣタグ１０３から読み取る情報に基づいて、ＩＣタグ１０３を貼り付けた書籍１０２に関する情報を容易に確認できるだけでなく、閲覧したい書籍が書棚にあるか／否かという書棚１０４での書籍１０２の所在に関する情報も確認できる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１８２３５２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した従来技術（特許文献１）による書籍管理システムでは、書棚１０４から書籍１０２を取り出した後、どう扱われるかというような情報を得たり、その書籍１０２が取り扱いに注意を要するもので予め決められた書庫室のみの閲覧という場合に、その書庫室から外に持ち出されたか否かを監視したりするようなことができない、という問題がある。また、誰が書棚（または書庫）１０４から書類を取り出したか、その書籍（または書類）１０２を誰が外部へと持ち出したかなどを特定するなど、その書類を外部へ持ち出そうとする際の対処を全く行っておらず、持ち出す行為を防止するようにできない、という問題がある。
【０００６】
この従来技術は、ＩＣタグ読取装置が全ての書棚に設置され、書籍が書棚にあるときだけ読み取ればよいので、ＩＣタグは、電池がないパッシブ型のものと想定される。この場合の問題点は、ＩＣタグ読取装置が全ての書棚に設置する必要あり、加えて、それら全てのＩＣタグ読取装置からターミナルを介してケーブル配線が必要となるという問題がある。さらに、常にＩＣタグが読み取れるように、これら全てのＩＣタグ読取装置を稼働させるために駆動電力を供給し続ける必要があるという問題がある。しかし、仮に、この従来技術のＩＣタグが電池を備えたアクティブ型のものであれば、書棚付近に人がいない場合や、管理が不要な時間にもＩＣタグが同じ動作をすることで、電池の消耗が大きく、寿命が短くなるという問題があった。
【０００７】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、その目的は、書類の管理をより確実に、かつより効率的に行うことができる書庫管理システム及び書庫管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【０００９】
本発明は、上記の発明において、前記第１のタグは、さらに、外部からの指示に従って発光する第１の発光手段を備え、前記第１の判定手段により、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、前記第１の発光手段を発光させるための発光指示を前記第１のタグに送信する発光指示手段を備え、前記撮影手段は、前記第１の発光手段の発光を含む、前記書庫周辺を撮影することを特徴とする。
【００１０】
本発明は、上記の発明において、前記第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したかを判定する受信時間判定手段と、前記受信時間判定手段により前記第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したと判定された場合、警告を発する警告出力手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明は、上記の発明において、書庫室内外に設置され、少なくとも、前記第１のタグとの間で無線により情報を送受信する複数の読取手段と、前記書庫室内に設置された読取手段により、前記第１のタグからの送信信号を受信した後、前記書庫室外に設置された読取手段により、前記第１のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が外部に持ち出されたと判定する第３の判定手段とを備え、前記警告出力手段は、前記第３の判定手段により前記書類が外部に持ち出されたと判定された場合、警告を発することを特徴とする。
【００１２】
本発明は、上記の発明において、前記第１の検知手段は、振動を検知する第１の振動検知手段と、周囲の明るさを検知する第１の光検知手段とのうち、いずれか一方、あるいは双方を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明は、上記の発明において、前記書庫の前面に立ち、前記撮影手段が撮影する方向に対して背を向ける人物の顔が写り込む位置で、かつ前記撮影手段の撮影視野に入るに配置した鏡を備えることを特徴とする。
【００１４】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定されると、前記書庫周辺を撮影する前記撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００１５】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、前記書庫周辺を撮影するとともに、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００１６】
本発明は、上記の発明において、無線により情報を送受信する第３の送受信手段を備え、書庫内に収容されている書類を取り扱う可能性がある利用者に携帯される第３のタグと、書庫室内に設置され、前記第３のタグとの間で無線により情報を送受信する読取手段と、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする送信制御手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明は、上記の発明において、無線により情報を送受信する第４の送受信手段を備え、書庫の扉を施錠する鍵に取り付けられた第４のタグと、書庫室内に設置され、前記第４のタグとの間で無線により情報を送受信する読取手段と、前記読取手段が前記第４のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、前記読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする送信制御手段とを更に備えることを特徴とする。
【００１８】
本発明は、上記の発明において、前記撮影手段は、前記読取手段が前記第３のタグ、または前記第４のタグからの送信信号を受信すると、書庫周辺の撮影間隔を短くすることを特徴とする。
【００１９】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示に従って発光する発光手段と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグと、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定する指定手段と、前記指定手段により検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させる発光指示手段と、前記検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定する判定手段と、前記判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信し、前記発光手段を消灯させる消灯指示手段とを備えることを特徴とする書庫管理システムである。
【００２０】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、前記書類に取り付けられた第１のタグにより前記書類の状態変化を検知するステップと、前記書類の状態変化が検知されると、前記書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、前記書類が書庫から取り出されたと判定されると、前記書庫周辺を撮影するステップと、前記撮影された撮影画像を記録するステップとを含むことを特徴とする書庫管理方法である。
【００２１】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、前記書庫の扉に取り付けられた第２のタグにより前記書庫の扉の状態変化を検知するステップと、前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定するステップと、前記書庫の扉が開けられたと判定されると、前記書庫周辺を撮影するステップと、前記撮影された撮影画像を記録するステップとを含むことを特徴とする書庫管理方法である。
【００２２】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する第１の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備える第１のタグと、前記第１の検知手段により前記書類の状態変化が検知されると、前記第１のタグが取り付けられた前記書類が前記書庫から取り出されたと判定する第１の判定手段と、前記書庫の扉に取り付けられ、前記書庫の扉の状態変化を検知する第２の検知手段と、無線により情報を送受信する第１の送受信手段とを備えた第２のタグと、前記第２の検知手段により前記書庫の扉の状態変化が検知されると、前記書庫の扉が開けられたと判定する第２の判定手段とを備え、前記第１の判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、前記書庫周辺を撮影するとともに、前記第２の判定手段により前記書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する撮影手段とを備えることを特徴とする書庫管理方法である。
【００２３】
上述した課題を解決するために、本発明は、書庫内に収容されている書類の各々に取り付けられ、書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示で発光する発光手段とを備えるタグを用いて、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、前記検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させるステップと、前記タグの検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信して前記発光手段を消灯させるステップとを備えることを特徴とする書庫管理方法である。
【発明の効果】
【００２４】
この発明によれば、書類に第１のタグを取り付け、利用者が書類を取り出す際の書類の状態変化を第１のタグで検知し、書類の状態変化が検知されると、書類が書庫から取り出されたと判定し、書庫周辺を撮影して記録する。したがって、書類が取り出されたことをより正確に検知することができ、取り出した人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００２５】
また、本発明によれば、第１のタグが取り付けられた書類が書庫から取り出されたと判定されると、第１のタグに備えられた第１の発光手段を発光させ、該第１の発光手段の発光状態を含めて、書庫周辺を撮影する。したがって、撮影画像に発光手段の発光が映り込むので、書類が書庫から取り出されたことを、より正確に検知することができ、取り出した人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００２６】
また、本発明によれば、第１のタグからの送信信号の受信時間が所定時間以上経過したと判定された場合、警告を発する。したがって、書庫から取り出されて放置された場合や、外部に持ち出された場合でも、警告を発することで適切な対処を実行することが可能となる。
【００２７】
また、本発明によれば、書庫室内外に複数の読取手段を設置し、第１のタグからの送信信号を受信することで、書類が外部に持ち出されたと判定された場合、警告を発する。したがって、書類の外部への持ち出しを検知することができ、警告を発することで適切な処置を行うことができる。
【００２８】
また、本発明によれば、第１の検知手段を、振動を検知する第１の振動検知手段、または、周囲の明るさを検知する第１の光検知手段のいずれか一方、あるいは双方としたので、書類の取り出しを、振動または明るさの変化のいずれか一方、あるいは双方で検知することができる。
【００２９】
また、本発明によれば、書庫の前面に立ち、撮影する方向に対して背を向ける人物の顔が写り込む位置で、かつ撮影視野に入るに鏡を配置する。したがって、書庫の扉を開けたり、書類を取り出したりする人物の顔を撮影することができ、後から人物を容易に特定することが可能となる。
【００３０】
また、本発明によれば、書庫の扉に第２のタグを取り付け、利用者が書庫の扉を開ける際の書庫の扉の状態変化を第２のタグで検知し、書庫の扉の状態変化が検知されると、書類を取り出すために書庫の扉が開けられたと判定し、書庫周辺を撮影して記録する。したがって、書庫の扉が開けられたことをより正確に検知することができ、書庫にアクセスした人物を撮影することができ、後から人物を特定することが可能となる。
【００３１】
また、本発明によれば、書類に取り付けられた第１のタグにより書類の状態変化が検知され、書類が書庫から取り出されたと判定された場合、あるいは、書庫の扉に取り付けられた第２の判定手段により書庫の扉の状態変化が検知され、書庫の扉が開けられたと判定された場合のいずれか一方、あるいは双方で、前記書庫周辺を撮影する。したがって、書類が取り出されたことをより正確に検知することができ、また、書庫の扉が開けられたことをより正確に検知することができ、さらに、書庫または書類にアクセスした人物を撮影することで、後から人物を特定することが可能となる。
【００３２】
また、本発明によれば、書庫内に収容されている書類を取り扱う可能性がある利用者に第３のタグを携帯させ、書庫室内の読取手段により、第３のタグからの送信信号が受信された場合には、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、読取手段が第３のタグからの送信信号を受信しない場合、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする。したがって、書庫室内に人が入ってこない場合には、電池の消費電力を抑えることができ、書庫室内に人が入ってきた場合には、書庫の扉、書籍の取り出しなどをより正確に検知することができる。
【００３３】
また、本発明によれば、書庫の扉を施錠する鍵に第４のタグを取り付け、書庫室内の読取手段により、第４のタグからの送信信号を受信した場合、前記第１のタグ、または、前記第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を短くする一方、読取手段が前記第３のタグからの送信信号を受信しない場合、第１のタグ、または、第２のタグのいずれか一方、または双方からの送信間隔を長くする。したがって、鍵を持って書庫の扉を開けにくるまでは、電池の消費電力を抑えることができ、鍵を持って書庫室に入ってきた場合には、書庫の扉、書籍の取り出しなどをより正確に検知することができる。
【００３４】
また、本発明によれば、第３のタグ、または第４のタグからの送信信号を受信すると、書庫周辺を撮影する頻度を増加させる。したがって、書庫室内に人が入って来た場合に自動的に撮影頻度を上げることで、より確実に書庫の扉を開けたり、書類を取り出したりする人物の顔を撮影することができる。
【００３５】
また、本発明によれば、書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定されると、該検索書類に取り付けられているタグの発光手段を発光させ、書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられているタグの発光手段を消灯させる。したがって、利用者は、所望する検索書類の収容場所を容易に視認することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の実施形態による、書庫管理システムの構成を示す模式図である。
【図２】本第１実施形態において、ウェブカメラ１１の台数と位置特定との関係を説明するための書庫室の斜視図である。
【図３】書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況を説明するための模式図である。
【図４】本第１実施形態による書庫管理システムのタグ（と読取装置）の構成を示すブロック図である。
【図５】本第１実施形態による、タグ３に搭載された受光素子５を用いた際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。
【図７】本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。
【図８】本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図９】本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１０】本第１実施形態における、読取装置が書庫室を備えた建物内にどのように設置されているかを示す透視図である。
【図１１】読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを管理装置２０がどう扱うかを示す概念図である。
【図１２】管理装置２０の操作・表示画面を示す模式図である。
【図１３】本第１実施形態による、書庫・書類を検索する動作を示す概念図である。
【図１４】書類の検索から調べた書庫に収納されている書類の所在を基に書類を取り出す一連の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１５】本第２実施形態による、扉のない書庫での書庫管理システムの構成を示す模式図である。
【図１６】本第２実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図１７】本第２実施形態による、扉のない書庫において、閲覧したい書類の検索動作を説明するためのフローチャートである。
【図１８】本第２実施形態による、タグ３の動作を説明するためのフローチャートである。
【図１９】本第３実施形態による、書庫の扉に錠がある場合の管理システムの構成を示す模式図である。
【図２０】本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２１】本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２２】本第４実施形態による書庫管理システムの読取装置が書庫室を備えた建物内（３階部分）にどのように設置されているかを示す透視図である。
【図２３】本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２４】本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図２５】従来技術による書庫管理システムの構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００３７】
以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して説明する。
【００３８】
Ａ．第１実施形態
図１は、本発明の実施形態による、書庫管理システムの構成を示す模式図である。本第１実施形態では、扉がある書庫の場合での書庫管理システムについて説明する。図において、書類１は、バインダに綴じられて書庫２内に保管されている。該書庫２には、扉２ａが設けられている。各書類（バインダ）１には、その背表紙に、電池を内蔵して自ら電波を送信するアクティブ型の無線タグ（ＲＦＩＤ：Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ：以下、タグと呼ぶ）３が貼り付けられている。また、同様のタグ３は、多くの書類を保管する書庫２の扉２ａの内側にも貼り付けられている。
【００３９】
該タグ３は、通常の無線機能に加えて、発光する発光素子（ＬＥＤ：Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）４、明るさを検知する受光素子（ＰＤ：Ｐｈｏｔｏ Ｄｉｏｄｅ）５、後述する受信機の読取装置（リーダ）からの指示を受信すると（タグは、読取装置からの送信信号を受ける受信機能を備えている）、振動を検知する振動センサ６を搭載している。該タグ３は、受光素子５により検知された明るさの情報や、振動センサ６で検知した振動の情報などを含めた信号をタグ情報として送信するようになっている。
【００４０】
次に、読取装置１０は、タグ３からのタグ情報を受信して管理装置２０に送信する。該読取装置１０は、タグ情報を読むだけでなく、タグ３に対して、例えば、タグ３に搭載された発光素子４を発光させる指示を送信することも可能となっている。該読取装置１０は、必要に応じて、書類１の閲覧を許された書庫２近傍以外にも、その外側で建物内の廊下や、階段、建物の外への出入り口など各所に設置されていてもよい。また、ウェブカメラ１１は、書庫２のある部屋を含む各所に設置されており、書庫２を含む部屋内を撮影しており、撮影した画像を管理装置２０に送信する。
【００４１】
次に、管理装置２０は、読取装置からのタグ情報に従って、書庫２に保管されている書類１が、どのような状況であるかを判別する。詳細には、管理装置２０は、タグ情報に従って、書庫２の扉２ａの内側に貼り付けたタグ３の振動センサ６による振動有無の情報や、受光素子５による明るさの情報から、書庫２の扉２ａが開けられたり、書庫室の外側の廊下や階段などに設置した読取装置１０で書類１に付けられたタグ３から送信されたタグ情報から、書類１が書庫室の外へ持ち出されたりしたかを判別する。また、管理装置２０は、書庫２、書類１の状況から、サーバ装置３０にタグ情報を記録したり、必要に応じて、書庫室を含む各所に設置されているウェブカメラ１１が撮影した画像をサーバ装置３０に保存したり、警告信号を発令したりする。
【００４２】
特に、書類１に貼り付けたタグ３の振動の情報が読取装置１０で受信されて、書庫２から書類１が取り出された場合には、ウェブカメラ１１で書庫２を撮影する。また、書庫２の上側に鏡（カーブミラー）１２を設置して、ウェブカメラ１１により該鏡１２に映り込みを撮影することで、書庫２から書類１を取り出した人物の正面も画像に残すことができるようになっている。
【００４３】
図１には、ある人物が書庫２の１つの扉２ａを開けて、書類１を取り出そうとしている状況が示されている。このとき、その書庫２の扉２ａの裏側に貼り付けられたタグ３は、搭載されている受光素子５で書庫室の明るさを検知し、また、扉２ａを開けた際の振動を振動センサ６が検知する。タグ３がこれらの情報をタグ情報として送信することにより、このタグ情報を受信した読取装置１０が、管理装置２０へとタグ情報を供給する。管理装置２０では、書庫２の扉２ａの裏側に貼り付けられたタグ３からのタグ情報から、受光素子５により明るさが検知され、また、振動センサ６により振動が検知されたことを認識し、書庫２の扉２ａが開けられたと判定する。管理装置２０は、該判定結果から、その読取装置１０によって受信されたタグ情報を、サーバ装置３０に記録するとともに，書庫室に設置されているウェブカメラ１１が撮影した画像もサーバ装置３０に記録することで、後で誰が書庫２の扉２ａを開けたかを確認できるようにしている。
【００４４】
書庫室のウェブカメラ１１が１台の場合には、どの書庫２の扉２ａが開けられたのか、あるいは、どの位置の書類１なのかなど、２次元的な位置を確認できる。この２次元的な位置とは、ウェブカメラ１１が設置されている位置と撮影している方向が決められているか、撮影するウェブカメラ１１の向きを変えられる場合でもその向きが把握されてさえいれば、ウェブカメラ１１からの撮影方向に対して垂直な平面上のどの点が書類１の位置であるかが座標として求められることを意味している。
【００４５】
図２は、本第１実施形態において、ウェブカメラ１１の台数と位置特定との関係を説明するための書庫室の斜視図である。図２では、書庫室の天井の手前側に２台のウェブカメラ１１−１、１１−２がそれぞれ両隅に設置されている。この２台のウェブカメラ１１−１、１１−２の片方に注目する。例えば、ウェブカメラ１１−１は、書庫室の奥側の壁に設置してある書庫２へ向かう方向を撮影するようになっている。このとき、ウェブカメラ１１−１の視野には、壁に設置した書庫２の全体が入いる。そして、この書庫内のある一点を目標座標点とする。この目標座標点は、ウェブカメラ１１−１の設置された位置（図２では、書庫室の天井で手前側の片隅）と撮影の向き（奥側の壁に設置された書庫２への方向）とが正確に分かっていれば、ウェブカメラ１１−１の撮影画像上の平面の一点に定まる。これが１台のウェブカメラによる２次元的な位置の特定になる。
【００４６】
また、書庫２の上側の所に、図１に示す鏡（カーブミラー）１２を設置しておけば、ウェブカメラ１１−１が撮影する方向に対して背を向ける人物（通常、書庫２内の書類１を取り出そうとする者は、書庫２に対面した向きに立つので、ウェブカメラ１１−１の方向に背を向ける状態になる）の顔が鏡１２に映り込むことになる。したがって、ウェブカメラ１１−１で撮影した画像によれば、鏡１２に映る人物の正面側からの顔も確認することが可能になる。
【００４７】
また、書庫室に２台以上のウェブカメラを設置できる場合には、書庫２の開いた扉２ａや、取り出される書類１の位置などを、３次元的な位置として把握することが可能である。撮影する２台のウェブカメラのそれぞれの位置と、それぞれの撮影する方向とが与えられていると、一方のウェブカメラにより撮影した画像での対象物の位置から、そのウェブカメラからどの方向に対象物があるのかを特定することができる。したがって、２つあるウェブカメラの既に分かっている位置からそれぞれ特定される方向に直線を伸ばして交わる交点に対象とするものがあることになるので、その対象の位置を３次元的に特定できたことになる。
【００４８】
上述した内容を図２を参照しながら、ウェブカメラの台数と位置特定との関係をより詳細に説明する。図２には、書庫室の天井で手前側に２台のウェブカメラ１１−１、１１−２が両隅に設置されている。上述した説明では、図示のウェブカメラ１１−１しか用いていなかったが、ここでは、２台のウェブカメラ１１−１と１１−２の両方を用いた場合について説明する。図２に示す座標原点（Ｘ０，Ｙ０，Ｚ０）、Ｘ軸Ｙ軸Ｚ軸の各軸として、ウェブカメラ１１−１の位置は、（Ｘｃ１，Ｙｃ１，Ｚｃ１）＝（０，Ｙｃ１，Ｚｃ１）で、ウェブカメラ１１−２の位置は、（Ｘｃ２，Ｙｃ２，Ｚｃ２）＝（０，０，Ｚｃ２）である。
【００４９】
各々のウェブカメラ１１−１、１１−２では、それぞれ書庫２の全体を入れた視野、ウェブカメラ１１−１の視野とウェブカメラ１１−２の視野がある。一方のウェブカメラ１１−１が撮影する方向は、Ｘ軸からＹ軸へ−αｃ１の角度、Ｘ軸からＺ軸へ−βｃ１の角度で、他方のウェブカメラ１１−２が撮影する方向は、Ｘ軸からＹ軸へαｃ２の角度、Ｘ軸からＺ軸へ−βｃ２の角度である。これらの視野で、書庫内の１点となる目標座標点は、ウェブカメラ１１−１で撮影された撮影画像ＩＭＧ１にも、ウェブカメラ１１−２で撮影された撮影画像ＩＭＧ２にも２次元上で特定できる。ここで、各ウェブカメラ１１−１、１１−２が設置された座標から、カメラ方向に向いた垂線を持つ平面に撮影画像を置いて、それらの２次元上で特定された位置へと直線を引いて延長する。
【００５０】
これらウェブカメラ１１−１とウェブカメラ１１−２からのそれぞれの２本の直線が交わる交点が目標座標点Ｔとして求まる。すなわち、設置されたウェブカメラの台数が２台以上あって、それぞれで同じ対象（目標）を撮影した場合には、その対象の位置（目標座標点）を３次元的に特定することができる。図２では、目標座標点は（Ｘｔ，Ｙｔ，Ｚｔ）であるとする。図２の左上に示すように、真上Ｚ軸方向からＸ−Ｙ平面を見ると、ウェブカメラ１１−１の位置（０，Ｙｃ１，Ｚｃ１）からＸ軸からＹ軸へ−αｃ１の角度の破線Ｌ１と、ウェブカメラ１１−２の位置（０，０，Ｚｃ２）からＸ軸からＹ軸へαｃ２の角度の一点破線Ｌ２とが目標座標点（Ｘｔ，Ｙｔ，Ｚｔ）で交差する。
【００５１】
なお、この図２では、２台のウェブカメラ１１−１、１１−２が書庫室の天井の手前側両隅に設置されている、比較的簡単な状況を想定しているから、条件として、天井の高さと一致している２台のウェブカメラの高さは同じ（Ｚｃ１＝Ｚｃ２）で、かつ、双方のウェブカメラ１１−１、１１−２が捉えた目標座標点が同じであるため、各ウェブカメラの向きを示す破線Ｌ１と一点破線Ｌ２がそれぞれＸ軸からＺ軸方向へ成す角度も同じ（−βｃ１＝−βｃ２）という関係を満たしている。
【００５２】
次に、書庫２の扉２ａを開けた人物が、その扉２ａが開いた書庫２から書類１を取り出すと、その書類１に貼り付けられたタグ３に搭載された振動センサ６が書類１の取り出した際の振動を検出する。該書類１に付けられたタグ３は、この振動を検出した振動センサ６の情報を含む信号を送信し、そのタグ情報を読取装置１０が受信する。読取装置１０からこのタグ情報が管理装置２０に供給されると、管理装置２０は、書類１が書庫２から取り出されたと判定する。管理装置２０は、読取装置１０に対して書類１に付けられたタグ３に搭載された発光素子４を発光させるよう指示する。
【００５３】
読取装置１０は、タグ３に対して発光素子４を発光させる指示を含む信号を送信する。
この指示の信号をタグ３が受信すると、発光素子４を発光させる。この書類１に付いたタグ３の発光素子４の発光と同時に、管理装置２０は、ウェブカメラ１１により撮影された撮影画像をサーバ装置３０に記録させる。撮影画像には、発光素子４が発光しているタグ３が付けられた書類１が映っている。これにより、記録された画像と発光素子４の発光が指示されたタグ３の情報とが一致しているので、どの書類（取り付けたタグの発光素子が発光したもの）１が書庫２から取り出されたのか、確実に特定することができる。
【００５４】
書類１に付けたタグ３に搭載された発光素子４を発光させる点については、前述した撮影用のウェブカメラ１１の撮影画像において、対象となる書庫２や、閲覧する書類１を特定する画像処理のための取り扱いを極めて簡単にする効果がある。それは、発光素子４の発光に用いられる、ある決まった波長の光（発光色）を、撮影画像内で特定して捉えるような処理を実施することで、極めて簡単に実際の対象となる書庫２や、書類１の位置などをその撮影画像内で把握することができる。また、該色彩認識処理という画像処理を行うのではなく、より単純に、撮影するウェブカメラ１１のレンズに発光素子４の発光波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影することも考えられる。このような特定の波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影された撮影画像では、特別な画像処理を行わなくても、その波長の発光をする発光素子が画像内でも顕著に明るい点として撮影されるので、そのまま画像上の座標位置として認識することができる。
【００５５】
次に、図１に示す利用状況（書庫の扉を開け、書類を取り出すところ）に続き、書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況について説明する。図３は、書庫２より取り出した書類１を閲覧したり、その後、書類１を取り扱ったりする状況を説明するための模式図である。図３において、読取装置１０ａ〜１０ｃは、書庫室内や、書庫室の外に設置されている。読取装置１０ａ〜１０ｃは、タグ３から送信される信号を受信して、このタグ３からのタグ情報を管理装置２０に供給する。また、管理装置２０からの指示により、タグ３に搭載された発光素子４の発光指示などを、読取装置１０ａ〜１０ｃが受けると、その指示を含む信号をタグ３へと送信する。また、書庫室内には、撮影用のウェブカメラ１１が設置されている。該ウェブカメラ１１は、撮影した撮影画像を管理装置２０に供給する。
【００５６】
次に、上述した読取装置１０ａ〜１０ｃや、ウェブカメラ１１から供給される様々なデータを受け取って処理する管理装置２０につて説明する。本第１実施形態による書庫管理システムでの管理装置２０の処理としては、書庫２や書類１の状況監視と書類１の持ち出しなどを防止するための警告とがある。状況監視は、書庫２の扉２ａの内側に取り付けたタグ３の信号を、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信することで、その書庫２の扉２ａの開閉を判定することや、書庫２に収納されている書類１に取り付けられているタグ３からのタグ情報を、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信し、その受信したタグ情報により書庫２からの書類１の取り出しを判定し、そのタグ３の発光素子４を発光させるべく指示してウェブカメラ１１により画像を撮影してサーバ装置３０に記録するなど、関係する機器に指示する制御も行う。
【００５７】
図３において、書庫２内に収納された書類１に付けられたタグ３の周囲は暗く、また、書類１が動かされてタグ３が振動することもない。さらに、もし、タグ３から定期的に信号が送信され、その信号を読取装置１０ａが受信したとしても、書庫２の扉２ａがタグ３と読取装置１０ａとの間を遮るので、読取装置１０ａが受信する信号の電界強度は弱いものとなる。このように、タグ３からの信号が読取装置１０ａで受信されない場合、あるいは受信されたとしても、タグ３に搭載されている受光素子５は、明るさを検知していないか、あるいは振動センサ６が振動を検知しないというタグ情報となり、しかも、受信した信号の電界強度も弱い。このような場合には、書類１は、書庫２に収納されている状態であると判定することができる。
【００５８】
次に、書庫２から書類１を取り出し、書庫室内でその書類１を閲覧している状況について説明する。この場合には、書類１が書庫２に収納されている場合とは違い、書類１に取り付けられたタグ３から送信される信号には、このタグ３の周囲の（書庫室の照明の明るさや、窓からの外光があるため）明るさや、書類１を閲覧するときに机の上でも手を触れるため、振動センサ６により振動が検知される。また、タグ３から送信される信号は、書庫２の扉２ａに遮られることもないので、読取装置１０ａ（または１０ｂ）が受信する信号の電界強度は強い。したがって、タグ３から送信する信号に明るさや、振動が検知されたことを示すタグ情報を含む場合や、読取装置１０ａ（または１０ｂ）が受信する信号の受信強度が強い場合には、書庫２から書類１を取り出して書庫室内でその書類１を閲覧している状態であると判定することができる。
【００５９】
また、書類１が書庫２に収納されている状態からある書類１が書庫２から取り出された状態に移ったときには、書庫室内に設置している撮影用のウェブカメラ１１で撮影された撮影画像をサーバ装置３０に記録する。逆に、書庫２から取り出され、閲覧された状態の書類１を片付けて、書庫２に収納された状態へと移ったときにも、ウェブカメラ１１で撮影した画像をサーバ装置３０に記録するようにする。こうすれば、記録されている撮影画像から誰が書庫２から書類１を取り出し、その後で、同じ書類１を元の書庫２に戻していることが記録として残るので、後からそれらの記録された撮影画像で確認することができる。
【００６０】
さらに、閲覧している時間が予め決めた時間よりも長い場合にも、書庫室内の状況を撮影用のウェブカメラ１１により撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録するようにしてもよい。また、書庫室に加えて、書庫室の外に読取装置１０ｃを設置している場合には、ある書類１に付けられたタグ３から送信される信号が、順に書庫室の読取装置１０ａ（または、１０ｂ）で受信された後に、書庫室の外の読取装置１０ｃにより受信されると、書庫室からその書類１を持ち出したことも把握でき、この持ち出しをサーバ装置３０に記録するとともに、その書類１の持ち出しが起きた時点で警告信号を発令するようにしてもよい。
【００６１】
また、危険の警告は、書庫２から取り出された書類１を長時間に渡って閲覧するアクセス行為を、その書類１に付けたタグ３からの信号を受信している経過時間から判断して警告を発したり、書庫室の外に設置された読取装置１０ｃが書類１に付けたタグ３からの信号を受信することで、書庫室の外へ書類１を持ち出したことを判定して警告を発したり、この状況を記録に残したりすることである。この書庫室から外へと書類１を持ち出す危険の警告では、さらに、書庫室のある建物から外部への持ち出しも、その建物の玄関や、出口に設置した読取装置１０ｃが書類１に付けたタグ３からの信号を受信することで判定することができる。
【００６２】
次に、サーバ装置３０は、各書類１に関するアクセス時の記録を担う。このサーバ装置３０には、書類のアクセス時に記録されるデータとして、日付時刻、書庫２の扉２ａ内側に付けたタグのＩＤ、この書庫２の扉２ａのタグ３からの信号に含まれるタグ情報（受光素子５が検知する明るさの情報、振動センサ６が検知する振動の有無）と、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信されたときの信号の電界強度、書類１に取り付けたタグ３のＩＤ、この書類１のタグ３からの信号に含まれるタグ情報（受光素子が検知する明るさの情報、振動センサが検知する振動の有無）と、読取装置１０ａ〜１０ｃで受信されたときの信号の電界強度、読取装置１０ａ〜１０ｃの設置場所を特定するための読取装置１０ａ〜１０ｃのＩＤと、そして、ウェブカメラ１１での撮影画像などを挙げることができる。なお、上述したように、上記ＩＤには、書類１または扉２ａに付けたタグを識別するためのＩＤと、読取装置１０ａ〜１０ｃを識別するため、すなわち読取装置１０ａ〜１０ｃの設置場所特定するためのＩＤとがある。これらのデータは、管理装置２０から供給されて、書類１へのアクセス時には、データとしてサーバ装置３０に記録される。また、サーバ装置３０からは、記録された（経過）データの確認として、管理装置２０に供給されることもある。
ある書類を閲覧している際の経過時間などを、サーバ装置３０に記録されたデータを参照して閲覧の時間が予め決められた時間を超過したかを判定することにも用いられる。
【００６３】
上述した説明では、具体的に書庫を管理する技術を利用シーン（図１、図３）について説明した。ここからは、この書庫管理システムに用いているタグ（と読取装置）の詳しい構成と動作について説明する。
【００６４】
図４は、本第１実施形態による書庫管理システムのタグ（と読取装置）の構成を示すブロック図である。図４において、タグ３は、電波により信号を送信したり、受信したりするための送受信アンテナ３−１、それらの信号を取り扱うため、信号を送信する送信部３−２、信号を受信する受信部３−３を備えている。また、タグ３は、送受信アンテナ３−１と送信部３−２及び受信部３−３とに接続され、送信部３−２からの信号を送受信アンテナ３−１へ供給する一方、受信した信号を送受信アンテナ３−１から受信部３−３へ供給するサーキュレータ３−４を備えている。制御部３−５は、送信部３−２により生成された送信信号を送受信アンテナ３−１へ供給する動作を制御する一方、送受信アンテナ３−１により受信され、受信部３−３で処理された信号を処理するとともに、これに従い必要があれば、タグ３の新たな動作制御を行う。
【００６５】
また、タグ３は、前述したように、発光素子（ＬＥＤ）４、明るさを検知する受光素子（ＰＤ）５、振動を検知する振動センサ６を備えている。発光素子４は、読取装置１０からの発光指示を含む信号を受信すると、制御部３−５による制御に従って発光する。受光素子５は、タグ３の周囲の明るさを検知する。これにより、タグ３が暗い場所から明るい場所に移されたときには、明るさを検知したことが受光素子３から制御部３−５に伝えられる。これをきっかけにして、制御部３−５は、送信部３−２へ明るさを検知した情報を含む信号を送信させるようにすることができる。
【００６６】
振動センサ６も同様で、このタグ３を取り付けている対象物（書類１、扉２ａ）が静止しているか、あるいは動かされたかを検知する。これにより、タグ３を付けた対象物が動かされたときには、その振動を検知したことが振動センサ６から制御部３−５に伝えられる。これをきっかけにして、制御部３−５は、送信部３−２へ振動を検知した情報を含む信号を送信させるようにすることができる。なお、発光素子４、受光素子５、振動センサ６は、必ずしも全て搭載されている必要はなく、少なくとも１つ以上搭載されていればよい。また、該タグ３は、それぞれのタグ３を識別する識別子（ＩＤ）３−６、アクティブ型タグなので自ら送信ができたり、その他の動作をしたりするための駆動電源となる電池３−７を備えている。タグのＩＤ３−６は、タグ３が送信する信号の情報に含まれるようになっている。電池３−７は、送信部３−２、受信部３−３、制御部３−５、及び発光素子４に電力を供給する。
【００６７】
次に、読取装置１０について説明する。読取装置１０は、タグ３から送信される信号を受信するための受信用アンテナ１０−１と、その受信信号を処理する受信部１０−２とを備えている。受信部１０−２で処理された受信信号に含まれる情報は、制御部１０−３に供給される。制御部１０−３は、この中で、必要な情報を外部接続部１０−４を介して管理装置２０に供給する。また、制御部１０−３は、外部接続部１０−４を介して供給される管理装置２０からの指示を解釈して必要なものを送信部１０−５に供給する。送信部１０−５は、送信信号を生成し、送信用アンテナ１０−６を介してタグ３に送信する。例えば、タグ３に搭載されている発光素子４を発光する指示が送信される。電源部１０−７は、読取装置１０の各部、すなわち、制御部１０−３、受信部１０−２、送信部１０−５、外部接続部１０−４に電力を供給する。
【００６８】
次に、タグ３と読取装置１０との間で送受信する無線信号について説明する。タグ３から送信する無線信号Ｓ１は、図４に示すように、「プリアンブル（Ｐｒｅａｍｂｌｅ）」、「ＩＤ−Ｔａｇ」、「ＰＤ（受光素子）の明るさ」、「振動」、「ＬＥＤ」、「ＦＣＳ（Ｆｒａｍｅ Ｃｈｅｃｋ Ｓｅｑｕｅｎｃｅ）」からなる。「プリアンブル」は、タグ３が無線で信号を送信する際に、その送信する信号の最初もしくは開始を示すものであり、読取装置１０が信号を受信した際に、この「プリアンブル」を確認して、これ以降に続く信号に含まれる情報を読み出すためのものである。通常は、“０”と“１”とを組み合わせて、予め決められたパターン（固定の長さ）に従った構造をとる。
【００６９】
なお、図４に示す読取装置１０の構成はあくまで一例であり、他の構成例としては、図４に示すタグの構成のように、読取装置１０の送信／受信アンテナを一体のものとし、サーキュレータを加えた構成としてもよい。
【００７０】
次に、「ＩＤ−Ｔａｇ」は、各タグ３をそれぞれに識別するための識別子（ＩＤ）である。後述する読取装置１０のＩＤと区別するために、ここでは、「ＩＤ−Ｔａｇ」としているが、一般には、タグ３の方が読取装置１０よりも頻繁に識別することが必要で、かつ重要なため、単にＩＤとだけ呼ばれることも多い。該書庫管理システムにおいては、このＩＤによりタグ３を付けられた書類１や、書庫２などを区別して認識することになる。「ＰＤの明るさ」は、受光素子５により検出した、タグ３の周囲が暗いか／（どの程度）明るいかを示し、“０”／”１”（もしくは、明るさの数値）の状態をとる。読取装置１０は、タグ３から送信される信号に含まれる、この情報を受信し、書庫２に収納されている書類１の周囲、書庫２の内側が暗い／（どの程度）明るい状況かを把握することができる。
【００７１】
「振動」は、振動センサにより検出した、タグ３を貼り付けた対象物から伝わる振動（動き）を示し、“１”（振動あり）／“０”（振動なし）のいずれかの状態をとる。「ＬＥＤ」は、タグに搭載している発光素子が発光しているか、発光していないかを示し、“１”／“０”（もしくは，例えば、発光色が３色に変わる発光素子ならば、赤色の発光を“１１”、青“１０”、緑“０１”、発光していない状態を“００”）の状態をとる。読取装置１０は、タグ３から送信される信号に含まれる、該「ＬＥＤ」の情報により、タグ３の発光素子４が発光しているか否か（もしくは、何色で発光しているか）を確認する。
【００７２】
なお、振動センサ６、受光素子（ＰＤ）５、発光素子（ＬＥＤ）４は、前述したように、全てがタグに搭載されている必要はなく、タグをどのような書庫管理システムに適用するかの仕様によりタグに搭載される必要な機能は異なる。仮に、振動センサ６、もしくは受光素子５、発光素子４が不要な場合には、無線信号における「振動」や、「ＰＤの明るさ」、「ＬＥＤ」の領域をなくすこともできる。あるいは、それらの領域をなくすのではなく、「振動」や、「ＰＤの明るさ」、「ＬＥＤ」の値を“０”／“００”、または不定としたりする（読取装置や、管理装置側で対象となった領域の値を無視する）ことで対応するようにしてもよい。
【００７３】
最後に、「ＦＣＳ」は、プリアンブルから以降の信号でデータ誤りがないかを確認するための誤り検出のデータである。一般的に、「ＦＳＣ」には、ＣＲＣ（Ｃｙｃｌｉｃ Ｒｅｄｕｎｄａｎｃｙ Ｃｈｅｃｋ）が用いられている。読取装置１０は、受信した時に送られてきた「ＦＣＳ」と「プリアンブル」とから、これ以降の信号から求められるＣＲＣの値とが同じであれば、誤りなく信号を受信できたと判定する。これに対して、タグ３からの信号を受信したときに、受信信号に含まれる「ＦＣＳ」と求めたＣＲＣとが異なるならば、受信したデータに誤りがあると判定し、その受信信号を破棄する。
【００７４】
また、読取装置１０から送信する無線信号Ｓ２は、「プリアンブル」、「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」、「ＩＤ−Ｔａｇ」、「指令」、「ＦＣＳ」からなる。「プリアンブル」は、上述したタグ３からの送信の信号の「プリアンブル」と同じ機能を持っており、読取装置１０からの無線信号をタグ３が受信した際に、受信した信号の最初もしくは開始を知り、これ以降に続く信号に含まれる情報をタグ３が読み出せるようにするためのものである。「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」は、無線信号を送信した読取装置１０をタグ３側が特定・識別するためにある読取装置の識別子（ＩＤ）である。この読取装置１０のＩＤ（ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ）の後に続く「ＩＤ−Ｔａｇ（一般に、タグの方が読取装置より頻繁に使われて単にＩＤと呼ばれる）」と区別できるように、「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」としている。なお、該「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」は、読取装置１０が受信したタグ３の信号などの情報を管理装置２０に供給する際にも、複数の読取装置１０のどれであるかを識別するために利用される。
【００７５】
「ＩＤ−Ｒｅａｄｅｒ」に続いて、「ＩＤ−Ｔａｇ」があるが、これは上述したタグ３の識別子（ＩＤ）と同じものであり、後に続く指令がどのタグ３に対しての指令であるかを特定するために用いられる。指令は、後に説明をするが、例えば、書庫２や書類１に取り付けたタグ３に搭載されている発光素子４を発光させるためのものである。該指令は、もっと基本的な目的として、例えば、閲覧したい書類１が扉２ａを開けた書庫２内にあるか知る際に、書類１に付けたタグ３に対してファイル名（書類名）を指定し、つまり、その書類に付いたタグ３のＩＤ（ＩＤ−Ｔａｇ）を指定してタグ３の発光素子４を発光させるためにも用いられる。最後の「ＦＣＳ」は、前述のタグ３のものと同じで、読取装置１０から送られた信号についてタグ３側で誤りを検出するための情報である。タグ３は、この「ＦＣＳ」により読取装置１０からの信号に誤りがあると判断すると、受信した指令を無視するようになっている。
【００７６】
次に、本第１実施形態による動作について説明する。
図５は、本第１実施形態による、タグ３に搭載された受光素子５を用いた際の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合の初期状態とし、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。
【００７７】
書類１に付けられたタグ３は、書庫内に収納された状況では、送信を停止した待機状態となっている（ステップＳａ１）。この待機状態で、タグ３に搭載された受光素子５により、タグ３の周囲が暗いか明るいかを検知（条件判断）している（ステップＳａ２）。書庫の扉２ａが閉じられていれば、タグ３の周囲は、暗いままであり（ステップＳａ２のＮＯ）、送信を停止した待機状態が継続される。一方、書庫２の扉２ａが開けられると、タグ３の受光素子５により、書庫室の照明や窓から入る外の明るさが検知され（ステップＳａ２のＹＥＳ）、タグ３は、その明るさを検知した情報を含んだ信号を送信する（ステップＳａ３）。
【００７８】
読取装置１０は、タグ３が送信した明るさを検知した情報を含む信号を受信する（ステップＳａ４）。次に、読取装置１０は、どのタグ３から送信された信号かについてその信号に含まれるＩＤにより特定し、特定されたタグ３に対して、タグ３が搭載している発光素子４を発光するように指令する（ステップＳａ５）。
【００７９】
タグ３では、上記発光指令を受信したか否かを判定する（ステップＳａ６）。そして、該発光指令を対象のタグ３が受信しない場合には（ステップＳａ６のＮＯ）、前述したようにタグ３は、受光素子５が明るさを検知しているかどうかを判定し、受光素子５が明るさを検知しているならば、その明るさを検知している情報を含む信号を再度送信することになる。一方、上記発光指令を対象のタグ３が受信した場合には（ステップＳａ６のＹＥＳ）、タグ３は、発光指令に従い予め決められた短時間、発光素子４を発光させる（ステップＳａ７）。
【００８０】
また、上述したタグ３が発光しているときと同じタイミングで、ウェブカメラ１１が書庫を撮影する（ステップＳａ８）。このウェブカメラ１１で撮影された画像から発光している発光素子４のタグ３の存在を確認する（ステップＳａ９）。これにより、発光している発光素子４のタグ３が付けられている書類１を、撮影画像により、タグ３のＩＤにより特定することができ、また、同じ撮影画像に写った人物により、誰がその書類１を扱ったかを知ることができる。管理装置２０は、該当するタグ３に関する情報、該タグ３が付けられている書類１、撮影画像などをサーバ装置３０に登録する（ステップＳａ１０）。なお、撮影画像に対して画像認識を行って人物を特定する処理を行うことで、サーバ装置３０に、誰がどの書類（タグ３のＩＤから特定）を扱ったかを登録するようにしてもよい。
【００８１】
また、書庫２の扉２ａが開けられた際に、書庫２の扉２ａの内側に付けたタグ３の発光素子４を発光させるようにしてもよい。この場合、ウェブカメラ１１は、書庫２の扉２ａの内側に付けたタグ３の発光素子４の発光を撮影している。したがって、前述したように、撮影画像の中で発光する発光素子４の位置（すなわち、扉２ａが開けられた書庫２）と特定するための画像処理が容易に行えるという効果がある。また、前述したように、ウェブカメラのレンズに発光素子４の発光波長のみに対して透過率が高いフィルタを付けて撮影することにより、特別な画像処理を行うことなく、位置を特定することができる。
【００８２】
次に、書庫室内の読取装置１０は、その書類１に取り付けたタグ３の信号を予め決めた一定時間以上受信し続けているかを判定する（ステップＳａ１１）。そして、その書類１が閲覧された後に書庫２に戻されずに、机の上などに放置されたままの状態など、一定時間以上タグ３からの信号を受信続けていた場合には（ステップＳａ１１のＹＥＳ）、閲覧した書類１を書庫２へ戻し忘れているとの警告を発令する（ステップＳａ１３）。一方、読取装置１０がタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を一定時間以上受信し続けなかった場合には（ステップＳａ１１のＮＯ）、続いて書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信したかどうかを判定する（ステップＳａ１２）。
【００８３】
そして、誰かが書類１を書庫室から持ち出してしまうなどして、廊下や、階段、玄関、建物の出口などに設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信した場合には（ステップＳａ１２のＹＥＳ）、取り扱いに注意を要する書類１を書庫室から誰かが持ち出したとの警告信号を発令する（ステップＳａ１３）。また、同じタグ３からの信号を一定時間以上受信し続けず、かつ、別の読取装置１０で同じタグ３からの信号を受信しない場合には、その書類１は、書庫２に戻されたと判定し、ステップＳａ１に戻り、待機状態となり、上述した処理を繰り返す。
【００８４】
次に、本第１実施形態において、受光素子５が搭載されていないタグ、もしくは受光素子５を備えていても何らかの原因で、受光素子５の情報を上手く利用できない場合について説明する。
【００８５】
図６及び図７は、本第１実施形態において、受光素子５の情報を上手く利用できない場合の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合も、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。また、書庫２の扉２ａの内側にタグ３が貼り付けられている状況を想定している。
【００８６】
この書庫内に収納された書類１のタグ３と書庫２の扉２ａのタグ３とは、送信を停止している待機状態となっている（ステップＳｂ１）。この状態で、常に書庫２の扉２ａに付けたタグ３に振動があるか検知する（ステップＳｂ２）。そして、振動が検知されない場合には、ステップＳｂ１に戻る。
【００８７】
一方、誰かが書類１を閲覧したいと考え、書庫２の扉２ａを開けるなどして、書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知すると（ステップＳｂ２のＹＥＳ）、当該タグ３は、自身のＩＤと振動ありの情報とを含む信号を送信する（ステップＳｂ３）。読取装置１０は、この信号を受信する（ステップＳｂ４）。これにより、読取装置１０では、そのＩＤの（書庫２の扉２ａの内側に付けた）タグ３が振動を検知したことが分かるので、次に、別のタグ３の信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｂ５）。別のタグ３として期待するのは、その書庫内の書類１に付けたタグ３である。
【００８８】
例えば、書庫２の扉２ａが開けられて、この書庫内に書類１が収納されており、その書類１にタグ３が付けられていた場合、その書類１を取り出そうとすれば、書類１に付けられたタグ３が振動を検知するので、該タグ３が振動を検知した情報を含む信号を送信することになる。したがって、読取装置１０が、書庫２の扉２ａに貼り付けたタグ３とは別に信号を受信すると（ステップＳｂ５のＹＥＳ）、次の条件判断を行う。一方、読取装置１０が、別のタグ３の信号を受信しない場合には（ステップＳｂ５のＮＯ）、ステップＳｂ２に戻り、再度、先の書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知したかを判定する。
【００８９】
読取装置１０が、別のタグ３からの信号を受信した場合には、受信したタグ３の信号の電界強度が強いか（所定の閾値以上であるか）を判定する（ステップＳｂ６）。このタグ３の信号の電界強度が弱いと、書類１は書庫２から取り出されていないことになり、単に書類１を探す途中で、この書庫２の扉２ａを開けただけということも考えられるし、あるいは、その書庫２の扉２ａを開けた場所にある書類でないとも考えられる。そして、読取装置１０が受信した別のタグ３の信号の電界強度が弱い場合には（ステップＳｂ６のＮＯ）、扉２ａを開いた書庫の書類１ではないと判断し（ステップＳｂ７）、ステップＳｂ５に戻り、再度、読取装置１０は、別のタグ３からの信号を受信したか否かを判定する。
【００９０】
一方、読取装置１０は、別のタグ３から受信した信号の電界強度が強い場合には（ステップＳｂ６のＹＥＳ）、扉２ａを開いた書庫２の書類１であると判断し（ステップＳｂ８）、さらに、読取装置１０は、受信したタグ３の信号に振動ありを示す情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳｂ９）。このとき、単に扉２ａを開けた書庫２に閲覧したい書類がない場合には、一時的に扉２ａが開いただけであるので、書類１に付けられたタグ３では振動を検知しない。すなわち、書類１が書庫２から取り出されない。したがって、別のタグ３の信号に振動ありを示す情報が含まれていない場合には（ステップＳｂ９のＮＯ）、ステップＳｂ５に戻り、別のタグ３からの信号を受信したか否かを判定して処理を継続する。
【００９１】
一方、読取装置１０は、別のタグ３からの信号に振動ありを示す情報が含まれていた場合には（ステップＳｂ９のＹＥＳ）、書類１が閲覧のために書庫２より取り出されたと判定し、サーバ装置３０に書類１へのアクセスを記録する（ステップＳｂ１０）。具体的には、書庫２のタグ３のＩＤと書類１のタグ３のＩＤや、これらのタグ３，３から送信された信号に含まれる情報、また、この時点でウェブカメラ１１により撮影された撮影画像などがサーバ装置３０に記録される。
【００９２】
書類へのアクセスがサーバ装置３０に記録された後、書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信したかどうかを判定する（ステップＳｂ１１）。そして、誰かが書類１を書庫室から持ち出してしまうなどして、廊下や、階段、玄関、建物の出口などに設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信した場合には（ステップＳｂ１１のＹＥＳ）、取り扱いに注意を要する書類１を書庫室から誰かが持ち出したとの警告信号を発令する（ステップＳｂ１３）。
【００９３】
一方、書庫室以外に設置している別の読取装置１０が同じタグ３の信号（ＩＤ＋明るさ）を受信しなかった場合には（ステップＳｂ１１のＮＯ）、書庫室内の読取装置１０は、その書類１に取り付けたタグ３の信号を予め決めた一定時間以上受信し続けているかを判定する（ステップＳｂ１２）。そして、その書類１が閲覧された後に書庫２に戻されずに、机の上などに放置されたままになったり、書類を複製や写真をとって情報を盗み出そうとしたりしている場合など、一定時間以上タグ３からの信号を受信続けていた場合には（ステップＳｂ１２のＹＥＳ）、閲覧した書類１を書庫２へ戻し忘れているとの警告を発令する（ステップＳｂ１３）。
【００９４】
そして、通常は、別の読取装置１０によりタグ３からの信号は受信されず、かつ、一定時間以上受信し続けることはない。そこで、同じタグ３からの信号を一定時間以上受信し続けず、かつ、別の読取装置１０で同じタグ３からの信号を受信しない場合には、書庫２の扉２ａを開けられて書籍１が戻されるので、そのときに別の書類１が閲覧されるのかを確認するために、ステップＳｂ５に戻り、上述した処理を繰り返す。
【００９５】
また、単に書類１が書庫２に収納されるならば、この読取装置１０が別のタグ３からの信号を受信しないので、ステップＳｂ５でＮＯとなり、ステップＳｂ２に戻り、さらに書庫２の扉２ａに付けたタグ３が振動を検知したか否かを判定し、振動が検知されなければ、別の書類１を取り出そうとしていないことなので、ステップＳｂ１の待機状態へ最終的に戻る。
【００９６】
次に、撮影用のウェブカメラの動作とその撮影画像をどう扱うかという視点からの動作について説明する。
【００９７】
図８及び図９は、本第１実施形態において、ウェブカメラ及び撮影画像に対する処理の動作を説明するためのフローチャートである。なお、この場合も、書類１が書庫２内に収納されており、該書庫２の扉２ａが閉じられているものとする。また、書庫２の扉２ａの内側にタグ３が貼り付けられている状況を想定している。したがって、この書庫内に収納された書類１のタグ３と書庫２の扉２ａのタグ３とは、送信を停止している待機状態となっている。
【００９８】
待機状態において、読取装置１０は、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を受信したか否かを判定し（ステップＳｃ１）、振動が検知されない場合には（ステップＳｃ１のＮＯ）、常に、当該条件判断を行う。そして、書庫２の扉２ａが書類１の閲覧のために開けられると、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報が送信され、読取装置１０は、このタグ３からの信号を受信すると（ステップＳｃ１のＹＥＳ）、管理装置１０は、ウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ２）。このときの撮影画像の記録は、誰かが書庫２の扉２ａを開けたという記録である。なお、書庫２の上部には、図１に示すように、鏡１２が設置されており、書庫２の扉２ａを開けた人物がウェブカメラ１１の撮影方向に対して背を向けていても、鏡１２に写る顔により人物を把握したり、既にアクセスを許可した人物の顔に関するデータが登録されていれば、そのデータとの照合処理を行うことで、誰が書庫を開けたかを特定したりすることも可能である。
【００９９】
ここで、図８に示すステップＳｃ１における判定条件は、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から振動ありの送信を読取装置１０が受信したか、というものであるが、この条件判断の代わりとして、書庫２の扉２ａに付けたタグ３から明るさがある「ＰＤ：“ｏｎ”」を読取装置１０が受信したか（ステップＳｃ１ａ）という判定条件でもよい。この場合には、書庫２の扉２ａに付けたタグ３には、受光素子５が搭載されており、書庫内は、扉２ａが閉まっているときは暗く、書庫２の扉２ａが開いたときは、書庫室内の照明などで明るくなることで、タグ３の受光素子５が明るさを検知することを利用している。
【０１００】
この他にも、書庫２の扉２ａに付けたタグ３からの送信が、強い電界強度で読取装置１０で受信したか（ステップＳｃ１ｂ）という判定条件でもよい。書庫２の扉２ａの内側に貼り付けられたタグ３からの送信信号は、読取装置１０に届くまでに、扉２ａが閉まっていれば、扉２ａに遮られて電界強度が弱くなる。一方、書庫２の扉２ａが開けられると、タグ３からの送信信号は、扉２ａにより遮られることがないので、強い電界強度のまま読取装置１０に届く。
【０１０１】
さて、ウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録した後、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信したか否かを判定する（ステップＳｃ３）。
これは、書庫内に書類１があるか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出したかを確認するものである。そして、書庫内に書類１がないか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出していない場合には、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信することはないので（ステップＳｃ３のＮＯ）、ステップＳｃ１に戻る。
【０１０２】
一方、読取装置１０が書類１に付けたタグ３からの送信を受信した場合には（ステップＳｃ３のＹＥＳ）、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含むか否かを判定する（ステップＳｃ４）。つまり、書類１に付けたタグ３で振動が検知されない場合には、単に書庫２の扉２ａを開けたことで、書類１に付けたタグ３からの信号が受信されただけで、その書類１を書庫２から取り出してはいないと判定できる。したがって、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含まない場合には（ステップＳｃ４のＮＯ）、ステップＳｃ３に戻り、別の書類１が書庫２から取り出されるか、また書庫２の扉２ａが閉じられるかということを確認する。
【０１０３】
一方、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含む場合には（ステップＳｃ４のＹＥＳ）、その書庫２から書類１が取り出され、閲覧されると判定することができるので、タグ３に搭載する発光素子４を発光させるべく、そのタグ３のＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｃ５）。書類１に付けられたタグ３は、上記発光指令を受信し、発光素子４を発光させる（ステップＳｃ６）。管理装置２０は、この発光と同じタイミングで、書庫２に向いたウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ７）。こうすると、まさに発光素子４が発光しているタグ３が付いた書類１を撮影することができるので、前述した画像処理や、フィルタを用いた方法により、書庫２より取り出された書類１（の位置）が画像から確実に特定することが可能となる。
【０１０４】
続いて、その後の取り出された書類１の扱いに関係する動作フローになる。まず、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｃ８）。そして、別の読取装置１０（例えば、後述する図１０に示すように各所に設置された読取装置１０ａ〜１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｃ８のＹＥＳ）、読取装置１０ａ〜１０ｉと同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ９）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｃ１２）。
【０１０５】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｃ８のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｃ１０）。例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１０６】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｃ１０のＹＥＳ）、管理装置２０は、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｃ１１）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｃ１２）。また、ステップＳｃ８の判定条件、及びステップＳｃ１０の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図８のステップＳｃ１に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１０７】
上述した図１や、図３における説明では、書庫室内の利用シーンを想定し、その書庫室の外に関しては全く同じように思われる恐れがある。そこで、ある書庫室を備えた建物を想定した場合において、該建物内に読取装置がどのように設置されているかについて説明する。
【０１０８】
図１０は、本第１実施形態における、読取装置が書庫室を備えた建物内にどのように設置されているかを示す透視図である。図１０において、建物は、複数階建てで、３階の１つの部屋（各階の廊下が中央、左右に部屋がある構造で、３階廊下の中央近くで左右にある部屋の図では手前側の点線Ｌ３で示す箇所）が書庫室になっている。書庫室内には、書類を収納した書庫２が設置されている。また、書庫室内には、書庫室内のタグ３の信号を受信する読取装置１０が１台設置されている。
【０１０９】
また、書庫室を出た３階廊下（破線Ｌ４）には、図面の手前と奥の（まさに書庫室の出口を挟むように）２箇所に、それぞれ読取装置１０ａ、１０ｂを設置している。同様に、他の１階、２階の廊下も、読取装置１０ｃ、１０ｄ、１０ｇが設置されている。そして、この建物は、階段が廊下の端にあり、一方（図面の手前）が通常の階段となっており、他方（図面の奥側）が非常階段となっている。これらの階段の１階から２階の間の踊り場にも、それぞれ、読取装置１０ｅ、１０ｆが設置されている。この建物の中でも、最も重要な設置場所になるエントランス（玄関）と非常出口にも、読取装置１０ｈ、１０ｉがそれぞれ配置されている。
【０１１０】
上述では、想定した建物の内部で幾つもの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉがどのように設置されているかを説明した。次に、図１１は、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを管理装置２０がどう扱うかを示す概念図である。図１１には、全部で１０箇所に設置されている読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを示しており、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉが受信したタグ３の情報が管理装置２０に供給されるようになっている。ここでは、理解しやすいように、それぞれの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉから全て別々の配線で管理装置２０に接続されているが、実際には、ネットワーク（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標））を経由して各々の箇所で集約されている。したがって、管理装置２０がどの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉの受信情報かを認識するために、各読取装置１０、１０ａ〜１０ｉにも識別子（ＩＤ）が予め決められて付与されており、この読取装置１０、１０ａ〜１０ｉのＩＤを送る情報に付けて管理装置２０に供給する。なお、管理装置２０においても、サーバ装置３０に記録する際には、これらの読取装置１０、１０ａ〜１０ｉのＩＤも記録するようにしておき。後で確認する時に読取装置１０、１０ａ〜１０ｉを区別することを可能にしている。
【０１１１】
図１１において、読取装置１０が書庫室に設置されており、通常、書類１の閲覧では、該読取装置１０のみ、書類１に付けたタグ３からの信号を受信する。次に、３階廊下に設置している２台の読取装置１０ａ、１０ｂのいずれか１台でも、書類１に付けたタグ３からの信号を受信すると、書庫室の外へ書類１を持ち出したと判定することができる。この書庫室の外への持ち出しを判定したときにおいても、警告信号を発令する。さらに、３階廊下の右側に示す階段もしくは非常階段に設置した読取装置１０ｅ、１０ｆがタグ３から送信する信号を受信すると、建物から持ち出す危険性があると判定することができる。そして、１階／２階廊下に設置された読取装置１０ｃ、１０ｄ、１０ｇが受信した場合には、建物から書類１を外部へ持ち出す危険性が高くなったと判定することができる。このように、３階廊下から１階／２階廊下に設置された読取装置１０ａ〜１０ｇまでは、図１１の左から右へ向かう程、書類１を建物の外部へと持ち出す危険性が高くなることを示している。
【０１１２】
最後に、図１１の最も右側に示す読取装置１０ｈ、１０ｉは、建物のエントランスに１台と非常出口に１台と設置されているものである。これら２台の読取装置１０ｈ、１０ｉのいずれか１台でも、書類１に付けたタグ３から送信される信号を受信すれば、直ちに建物の外部へその書類１を持ち出そうとしたと判定する。また、この判定に基づいて、エントランス（玄関）、あるいは非常出口に設置した撮影用のウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録し、後で誰が書類１を建物の外部へ持ち出そうとしたのか特定できるようにしておく。また、その外部への書類１の持ち出した判定に基づいて、警報信号を発令して書庫の管理担当者や、建物を警備する警備員などに直ちに必要な対処を促すようにする。
【０１１３】
ここまでは、書庫管理システムを利用する際の主に書庫２からの書類１の取り出しの記録や、書類１の外部への持ち出しの対策について説明した。次に、書庫管理システムを利用して書類１を書庫２から取り出す以前の閲覧したい書類１を探す点について説明をする。
【０１１４】
図１２は、管理装置２０の操作・表示画面を示す模式図である。図１２（ａ）には、書庫・書類アクセス時の表示例を示し、図１２（ｂ）には、書類検索時の表示例を示す。図１２（ａ）に示す表示例では、左上のタイトル「書庫／書類アクセス情報」として、そのタイトルの直下の表示部分に、誰かが書庫のドアを開けている状態を具体的にタグ３から送信された信号により検出し、そのアクセスしている書庫の番号を表示する。図示の例では、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘｘ」として示されている。さらに、そのＩＤ Ｎｏ．の下側には、その書庫に収納されている書類が一覧にして表示される。
【０１１５】
一覧の情報としては、書類に貼り付けられたタグ３から送信された情報（タグの識別子：ＩＤ）を基に、そのアクセス時の書庫（Ｎｏ．００１ｘｘｘ）内に収納されている書庫の情報を表示している。該書類の一覧には、それら書類に貼り付けられたタグのＩＤ Ｎｏ．と対応する書類名（ファイル名）を挙げている。例えば、図示の例では、一覧の最上段からＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ１」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ１」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ２」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ２」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ３」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ１」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ４」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ２」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ５」に対して書類名（ファイル名）「２００６年プお客様要望調査△」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ６」に対して書類名（ファイル名）「２００７年プお客様要望調査□」、…と並べて表示している。
【０１１６】
これらの一覧の中で、書庫２から取り出された書類（書類に貼り付けたタグ３から振動ありの情報を含む信号を受けた書類）についてはハイライト表示される。図示の例では、一覧の中で、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ４」に対する書類名（ファイル名）「２００７年プロジェクト○○−ｖ２」がまさに閲覧のため取り出された書類としてハイライト表示されている。そして、画面の右上には、誰かがその書類を書庫より取り出す際にウェブカメラ１１−１（図２参照）で撮影された画像が表示されている。同様に、画面の右下には、同じ人物が同じ書類を書庫より取り出す際に、ウェブカメラ１１−２（図２参照）で別の方向から撮影された画像が表示されている。このように、図１２（ａ）に示すように、書庫・書類にアクセスしている時の対象となる書庫や、書類、さらには撮影された画像の情報がまとめて表示される。
【０１１７】
次に、図１２（ｂ）に示す書類検索時の表示例についても同様に説明する。図１２（ｂ）に示す書類検索時の表示例では、左上にタイトル「書庫／書類の検索」があり、この下に検索ボタンが配置されている。該検索ボタンの右手には、検索ボタンで書類を検索する際に設定できる条件が幾つか表示されている。これらは、順に、書類１に付けられているタグ３の識別子の番号（ＩＤ Ｎｏ．）、その書類１を作成した作成日時、書類１に付けられている題名である書類名（ファイル名）、及び、書類を作成するなどの関与した部署である。これら検索の条件を入力、またはプルダウンメニューなどで指定して検索することができる。
【０１１８】
検索の結果は、その検索条件のさらに下側に表示される。ここには、まず、書庫の番号ＩＤ Ｎｏ．が表示される。図示例では，書庫Ｎｏ．００１ｘｘが挙げられている。さらに、この書庫の番号の下側には、書類の一覧が表示される。一覧には、タグ３の識別子（ＩＤ Ｎｏ．）、書類名（ファイル名）、書類を作成した作成日や、関係する部署などの詳細情報、及び、閲覧したい書類を選択する「Ｃｈｅｃｋ」ボタンが表示される。
【０１１９】
図示の例では、最上段から順に、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ１」に対応して書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ１」、詳細情報「２００６．６．ｘ 第３開発部」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ２」に対応して、書類名（ファイル名）「２００６年プロジェクト○○−ｖ２、詳細情報「２００６．９．ｘ 第３開発部」、ＩＤ Ｎｏ．「００１ｘｘ５」に対応して、書類名（ファイル名）「２００６年お客様要望調査△、詳細情報「２００６．７．ｘ 第２営業部」、…となっている。そして、この一覧の上部、書庫の番号の右側には、この一覧の続きとして表示しきれていない書類を確認して見るために、「←前へ」と「後へ →」のボタンが用意されている。これらのボタンをクリックすると、１つの画面で表示しきれなかった書類の一覧を次々に表示させることが可能となっている。なお、一覧表の最右欄に位置する書類毎に用意されている選択欄にある「Ｃｈｅｃｋ」ボタンの機能については、次の図１３で詳しく説明する。
【０１２０】
次に、図１３は、本第１実施形態による、書庫・書類を検索する動作を示す概念図である。図１３には、閲覧したい書類１を検索して、その収納場所などが特定される書庫２、あるいは書類１に貼り付けられたタグ３、３に搭載した発光素子（ＬＥＤ）４、４の発光で示される状況を示している。
【０１２１】
図１３において、管理装置２０がサーバ装置３０から過去の書類の収納に関する記録データを読み出して、閲覧したい書類１がどこの書庫に収納されているかなどの情報を得ることができるようになっている。管理装置２０は、上述した図１２（ｂ）に示した書類の検索画面で、閲覧したい書類を探して選択の「Ｃｈｅｃｋ」ボタンがクリックされると、まず、書類１が収納された書庫２に近い読取装置１０から信号を送信する。該読取装置１０から送信する信号は、選択した書類１が収納されている書庫２の扉２ａの表側に付けたタグ３の発光素子４を発光させる指示を含んでいる。該読取装置１０から送信された発光指示が該当するタグ３で受信されると、そのタグ３は、自身の発光素子４を発光させる。
この発光素子４の発光により、この書庫２の扉２ａを開くと、閲覧したい書類１が収納されていることを閲覧者に教える。
【０１２２】
閲覧者がその書庫２の扉２ａを開くと、今度は、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から振動ありを示す信号が読取装置１０に送信される。読取装置１０は、このタグ３から振動ありを示す信号を受信し、管理装置２０に供給する。管理装置２０は、先に指定した書庫２の扉２ａが開けられたことを認識し、書庫２の扉２ａに付けたタグ３の発光素子を消すように指示する。そして、今度は、当初から閲覧すると指定されている書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させる指示を送信する。この書類１のタグ３の発光指示も、先の書庫２の扉２ａに付けたタグ３の発光指示と同様に、同じ読取装置１０から送信される。書類１に付けられたタグ３は、該読取装置１０からの信号を受信し、発光素子４を発光させ、閲覧したいと指定されている書類１を閲覧者に教える。こうすることで、閲覧者は、他の書庫や、書類などを誤って取り出したり、確認したりして迷うことなく、閲覧したいと最初から考え、検索画面で調べていた書類を容易に入手し、閲覧することができる。
【０１２３】
次に、図１４は、書類の検索から調べた書庫に収納されている書類の所在を基に書類を取り出す一連の動作を説明するためのフローチャートである。まず、管理装置２０の画面（書類を検索する図１２（ｂ）に示す画面）により、閲覧したい書類１をファイル名などを条件として検索を行う（ステップＳｄ１）。次に、検索によるヒットがあったか否かを判定し（ステップＳｄ２）、ヒットがない場合には（ステップＳｄ２のＮＯ）、ステップＳｄ１に戻り、検索画面で検索条件を変えたり、画面上で各書類に関する詳細情報を確認したりして検索を繰り返す。
【０１２４】
一方、検索によるヒットが有れば（ステップＳｄ２のＹＥＳ）、管理装置２０は、画面に検索結果を表示する（ステップＳｄ３）。管理装置２０は、閲覧したい所望の書類１を選択されたか（「Ｃｈｅｃｋ」ボタンをクリック）否かを判定し（ステップＳｄ４）、選択されていない場合には（ステップＳｄ４のＮＯ）、閲覧したい書類がまだ検索できていないということなので、ステップＳｄ１に戻り、再び条件を変えて検索をする。
【０１２５】
一方、閲覧したい所望の書類１が選択された場合には（ステップＳｄ４のＹＥＳ）、前述したように、管理装置２０は、書庫２の表側に付けたタグ３の発光素子を発光させるべく発光指示を送信する（ステップＳｄ５）。該当するタグ３は、発光指示を受信すると、自身の発光素子（ＬＥＤ）を発光させる。該タグ３が付けられた書庫２には、閲覧すべく選択された書類１が収納されていることになる。
【０１２６】
次に、管理装置２０は、該当する書庫２の扉２ａが開けられたか否かを判定する（ステップＳｄ６）。ここでは、管理装置２０は、上記発光指示を受信した、書庫２の扉２ａに付けられたタグ３から、振動ありを示す信号を受信したかで判定する。そして、管理装置２０は、振動ありを示す信号を受信していない場合、すなわち、この書庫２の扉２ａが開けられていない場合には（ステップＳｄ６のＮＯ）、検索結果に従って閲覧したいと考えていた書類がそうではないと閲覧者が考え直して再び検索をやり直すと推定されるので、ステップＳｄ１に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１２７】
一方、閲覧したいと考えて検索でヒットして選んだ書類１を書庫２から取り出すため、発光素子４が発光しているタグ３が付けられている書庫２の扉２ａが開けられると（ステップＳｄ６のＹＥＳ）、管理装置２０の画面において、書庫アクセス表示として情報を更新する（ステップＳｄ７）。このときの管理装置２０の画面は、前述した図１２（ａ）に示したものである。次に、管理装置２０は、該当書庫２に取り付けられたタグ３の発光素子４を消すとともに、該当書類１のタグ３の発光素子４を発光させるべく発光指示を送信する（ステップＳｄ８）。このように、書類１に付けられているタグ３の発光素子４を発光させることで、扉２ａを開けた１つの書庫内に収納されている書類のうち、どの書類が閲覧したい書類なのかを閲覧者に容易に認知させることができるとともに、書庫内の多数の書類の中から、所望する書類を探し出す手間を省くことができる。
【０１２８】
この書類１に付けられたタグ３の発光素子の発光に続いて、管理装置２０は、該当の書類１が書庫２から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｄ９）。書類１の取り出しは、書類１に付けられたタグ３から振動ありを示す信号が送信されたかを確認することで把握できる。そして、該当する書類１に付けられたタグ３から振動ありを示す信号を送信されない場合には（ステップＳｄ９のＮＯ）、該当の書庫２の扉２ａを閉められたか否かを判定する（ステップＳｄ１０）。扉２ａが閉じられたか否かは、書庫２の扉２ａに付けられているタグ３から振動ありを示す信号が、扉２ａが開けられる際の信号に続いて２回目の振動ありを示す信号が送信されたか否かにより判定できる。
【０１２９】
そして、書庫２の扉２ａが閉められた場合には（ステップＳｄ１０のＹＥＳ）、書庫２の扉２ａを開けてみたが、書庫内の書類１のタグ３の発光素子４の発光により知らされた実際の書類１を閲覧者が手に取らず、一見して閲覧したい書類と違うと認識したものと考えられるので、管理装置２０は、書類１の発光素子４を消す指示をして（ステップＳｄ１１）、その後、ステップＳｄ１に戻り、管理装置２０の画面で、ファイル名などで検索する処理を行い、別の書類を再度探し出すことになる。
【０１３０】
一方、該当の書庫２の扉２ａが閉められずに、開けた状態のままにした場合には（ステップＳｄ１０のＮＯ）、一定期間経過したら警告を出す（ステップＳｄ１４）。具体的には、例えば、１０分間と予め決めておいた一定期間を超過して重要な書類を収納している書庫２の扉２ａが開いたままという状況は危険であるので、この一定期間を経過したら、その書庫室にいる閲覧者、あるいは書庫２を管理する担当者へと警告する（ステップＳｄ１４）。次に、警告により適切な対処（開いたままだった書庫２の扉２ａが閉められる）がなされたら、書庫２及び書類１の双方の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１５）、その後、当該処理を終了する。
【０１３１】
また、ステップＳｄ９において、扉２ａを開けた書庫２から該当の書類１を取り出した場合には（ステップＳｄ９のＹＥＳ）、管理装置２０の画面で書類アクセス表示として情報を更新する（ステップＳｄ１２）。この書類アクセス表示は、先の図１２（ａ）に示す表示画面である。次に、該当の書庫２の扉２ａが閉められたか否かを判定する（ステップＳｄ１３）。そして、書庫２の扉２ａが閉められていない場合には（ステップＳｄ１３のＮＯ）、書類１を取り出した後で書庫２の扉２ａが閉め忘れられていることが想定される。そこで、この場合には、書類１を取り出さずに書庫２の扉２ａも開けたままのときと同様に、一定期間を経過したら、その書庫室にいる閲覧者、あるいは書庫２を管理する担当者へと警告する（ステップＳｄ１４）。次に、警告により適切な対処（開いたままだった書庫２の扉２ａが閉められる）がなされたら、書庫２及び書類１の双方の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１５）、その後、当該処理を終了する。
【０１３２】
また、ステップＳｄ１３において、書類１を取り出した後に、その書庫２の扉２ａを閉められた場合には（ステップＳｄ１３のＹＥＳ）、書類１のタグ３の発光素子４を消す指示を出し（ステップＳｄ１６）、その後、当該処理を終了する。
【０１３３】
上述したように、図１４に示す書庫・書類を検索する動作によれば、管理装置２０の画面上で閲覧したい検索しておけば、書庫２の所に行って実際の書類１を見ながら探すよりも、管理装置２０から所望する書類１を選択するだけで、所望する書類１が収納さている書庫２に付けられたタグ３の発光素子４が発光するので、容易に所望する書類１が収納されている書庫２を認知でき、さらに、その書庫内のどの書類１なのかも、書類１に付けられたタグ３の発光素子４の発光で一見して確認できる。このように、閲覧したい書類１の存在や、収納されている書庫２の場所、その書類自体を容易に知らせてくれるだけでなく、書庫２の扉２ａが開いたままにされた状態などの危険を警告して適切な対処を促すこともできる。
【０１３４】
Ｂ．第２実施形態
次に、本発明の第２実施形態について説明する。
本第２実施形態では、書庫管理システムとして、扉のない書庫について説明する。
図１５は、本第２実施形態による、扉のない書庫での書庫管理システムの構成を示す模式図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。図１５において、書庫（ラック）５０は、扉を備えておらず、単に数段（図示の例では２段）の棚に書類（ファイル）１が並べられている。このように、本第２実施形態では、普段から書庫５０に書類１が並べられている状況が一見して確認できる書庫５０を用いている。該書庫５０の棚に並べられた書類（ファイル）１には、タグ３が取り付けられている。該タグ３には、前述した第１実施形態と同様に、発光する発光素子４、周囲の明るさを検知する受光素子５、及びタグ３の振動を検知する振動センサ６が備えられている。但し、図１５に示すサーバ装置３０は、図１の管理装置２０の機能・動作を含むものとする。
【０１３５】
また、書庫５０の上側には、鏡（カーブミラー）１２が設置されている。該鏡１２は、書庫５０から書類１を取り出そうとしている人物の背面の方向からウェブカメラ１１で撮影するときにも、その鏡に写った正面側からの人物の顔を撮影するためにある。また、当該書庫管理システムは、タグ３から送信される信号を受信する読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…、書庫５０の全体を撮影するウェブカメラ１１、読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…、及びウェブカメラ１１からの情報を収集し、表示、管理するサーバ装置３０を備えている。
【０１３６】
読取装置１０は、前述した第１実施形態と同様に、タグ３からの送信信号を受信するだけでなく、タグ３に対して発光素子４を発光させるべく、発光指示を送信することが可能である。これは、例えば、サーバ装置３０で検索した書類について、その書類１に付けられたタグ３に搭載された発光素子４を発光させることで、閲覧したい書類１を容易に見つけて取り出せるようにするためである。図示の例では、２段の棚のうち、上段の４冊ある書類１の中で、中央の位置にある書類１が選択されているので、該書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させている。
【０１３７】
また、サーバ装置３０は、ウェブカメラ１１が撮影した書庫全体の撮影画像から、それぞれの書類を特定して、各書類が何時、書庫のどこの棚のどの位置に収納されているか、収納されていたかを把握するために、ウェブカメラ１１が撮影した書庫全体の撮影画像を記録する。具体的には、サーバ装置３０は、読取装置１０から供給される各書類１に付けられたタグ３からの送信信号に含まれる情報と、同じ書庫の全体を撮影するウェブカメラ１１による撮影画像とを照合して、書庫５０に収納している、それぞれ書類１を特定する処理を行う。
【０１３８】
他にも、サーバ装置３０は、それぞれの書類１を特定することで書類リストを作成する処理、作成された書類リストから閲覧したい書類をその関連情報で検索する処理、さらに、検索した書類の中から閲覧したい書類を選択し、読取装置１０を介して、その書類１に付けられたタグ３の発光素子４を発光させることで、容易に書庫５０からその書類１を見つけて取り出せるようにする処理などを行う。なお、１台のサーバ装置３０には、複数の読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、…からの多数のタグ３、３、…から受信した情報が収集される場合もあるので、前述した第１実施形態で説明した管理装置２０の機能を備えるようにしてもよい。また、ここで用いているタグ３の構造などは、前述した第１実施形態と同じである。
【０１３９】
次に、図１６は、本第２実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。書庫の全書類の把握では、まず、書庫５０に収納される書類１についてのリストを作成し、サーバ装置３０にその作成したリストを登録するような書類リスト初期化を行う（ステップＳｅ１）。次に、サーバ装置３０は、書類１に付けたタグ３から送信される信号の受信結果を一旦記憶する。（ステップＳｅ２）。例えば、タグ３が時間的なランダム揺らぎを持ちつつ、約１分間隔で定期的に送信しており、ある書棚に２０冊の書類１が収納されて管理されるような場合において、５分間の受信結果を一旦記憶するようにする。次に、一旦記憶された受信結果について、先の作成された（後に更新される）書類リストにある全書類のタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｅ３）。書庫５０からいずれかの書類１が取り出された場合には、書類リストの全書類のタグ３からの送信信号を受信できないことが想定される。そして、全書類のタグ３からの送信信号を受信していない場合には（ステップＳｅ３のＮＯ）、ウェブカメラ１１で撮影し、書庫の全体の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｅ４）。
【０１４０】
次に、書庫５０が設置されている部屋が十分明るいか否かを判定する（ステップＳｅ５）。これは、送信信号を受信できないタグ３の書類が本当に取り出されたことによるものなのか、それとも部屋が暗い状況なので、タグ３が送信を停止しているのかを判定するためである。なお、部屋の明るさは、ウェブカメラ１１で撮影した画像から判定する。また、書類１に取り付けられたタグ３には、受光素子５が搭載されており、周囲が暗い場合には、送信を停止するようになっている。そして、部屋が十分明るくない場合には（ステップＳｅ５のＮＯ）、書庫を使用する時間外であると判断して、当該処理を終了する。
【０１４１】
一方、書庫５０に収納された書類が撮影画像に明瞭に写っており、部屋が十分明るい場合には（ステップＳｅ５のＹＥＳ）、受信できなかったタグ３からの送信信号に含まれる識別子（ＩＤ）と、ウェブカメラ１１による撮影画像から、書庫の全体の中に収納されてない書類とを特定する（ステップＳｅ６）。次に、ウェブカメラ１１で撮影されていない書類を書類リストから外し、書類リストを更新する（ステップＳｅ７）。次に、書庫５０から取り出された書類１が、一定時間（例えば、１５分など）内に貸出し手続きされたか否かを判定する（ステップＳｅ８）。そして、貸出し手続きがなされていない場合には（ステップＳｅ８のＮＯ）、警告（ワーニング）を出して書庫の担当者や、管理者へ適切な対処を促すようにする（ステップＳｅ９）。その後、当該処理を終了する。書庫管理システムは、再び、ステップＳｅ１へ戻り、書類リストを初期化する。
【０１４２】
一方、書庫５０から取り出された書類１が、一定時間内に貸出し手続きされた場合には（ステップＳｅ８のＹＥＳ）、ステップＳｅ２に戻り、この更新された書類リストを用いて、再び、書類１に付けたタグ３からの送信信号を一旦記録し、前述した処理を繰り返す。
【０１４３】
また、ステップＳｅ３において、書類リストにある全部のタグ３からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｅ３のＹＥＳ）、書類リスト以外のタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｅ１０）。そして、書類リストの全てのタグ３からの送信信号のみを受信している場合には（ステップＳｅ１０のＮＯ）、書類リストを変更せずに、ステップＳｅ２に戻り、前述した処理を繰り返す。
【０１４４】
一方、書類リスト以外のタグ３からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｅ１０のＹＥＳ）、書庫５０から取り出されていた書類１が返却されたと想定されるので、ウェブカメラ１１で書庫の全体を撮影して書庫に収納されている書類を撮影画像に記録する（ステップＳｅ１１）。次に、新たに受信できた（前の書類リストになかった）タグ３のＩＤとウェブカメラ１１で撮影された撮影画像とから書類１を特定する（ステップＳｅ１２）。この特定された書類が、以前、書庫から取り出され、今回返却されたと推定できる。
次に、サーバ装置３０は、この特定された書類を加えて、書類リストを更新する(ステップＳｅ１３)。その後、ステップＳｅ２に戻り、再び、上述した処理を繰り返す。
【０１４５】
上述したように、本第２実施形態によれば、書庫５０からの書類１の取り出し、及び書類１の返却などを含む、書庫の全書類の把握を、特別の手続きを行うことなく、書類に取り付けたタグ３からの送信信号に従って行われる。
【０１４６】
次に、図１７は、本第２実施形態による、扉のない書庫において、閲覧したい書類の検索動作を説明するためのフローチャートである。まず、サーバ装置３０は、更新された書類リストを表示し（ステップＳｆ１）、表示した書類リストから閲覧したい書類が検索、または選択されたか否かを判定する（ステップＳｆ２）。すなわち、閲覧する書類を探したい人は、この更新された書類リストから閲覧したい書類を検索、または選択する。そして、書類リストから閲覧したい書類が検索も選択もされていない場合には（ステップＳｆ２のＮＯ）、この状況のまま、一定時間が経過したか否かを判定する（ステップＳｆ３）。一定時間としては、予め決めた時間、例えば、１０分間とする。そして、一定時間が経過していない場合には（ステップＳｆ３のＮＯ）、ステップＳｆ２に戻り、書類リストから閲覧したい書類の検索、または選択を再度行う。
【０１４７】
一方、一定時間が経過した場合には（ステップＳｆ３のＹＥＳ）、後述する発光指示により発光素子４を発光させたタグ３がある場合には、そのタグ３の発光素子４の発光を消し（ステップＳｆ４）、更新された書類リストを表示したままとなっているので、その書類リストの表示を消去し（ステップＳｆ５）、その後、当該処理を終了する。
【０１４８】
また、ステップＳｆ２において、閲覧したい書類が検索、または選択された場合には（ステップＳｆ２のＹＥＳ）、以前に別の書類に付けられているタグ３の発光素子４を発光させたか否かを判定する（ステップＳｆ６）。そして、以前に別の書籍に付けられているタグ３の発光素子４を発光させている場合には、その発光している発光素子４を消す（ステップＳｆ７）。一方、以前に別の書籍に付けられているタグ３の発光素子４を発光させていない場合、あるいは、発光素子４を消した場合には、選択された書類に付けられたタグ３の発光素子４の発光を指示する（ステップＳｆ８）。
【０１４９】
該当書類のタグ３は、読取装置１０から発光指示を受信すると、自身の発光素子４を発光させる（ステップＳｆ９）。このように、検索または選択された書類に付けられたタグ３の発光素子４を発光させることで、閲覧したい書類１を容易に認識することができる。
次に、発光させたタグ３が付けられた書類１が書庫５０から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｆ１０）。書類１が書庫５０から取り出されたか否かの判定は、タグ３に搭載されている振動センサ６により振動が検知されたか否かで行う。そして、サーバ装置３０は、該当するタグ３から振動が検知されたことを示す送信信号が受信されないと、発光素子４を発光させたタグ３が付けられた書類１が一見して閲覧したい書類でなかったので、書庫５０から書籍１が取り出されていないと認識し（ステップＳｆ１０のＮＯ）、ステップＳｆ２に戻り、再度、書類リストから閲覧したい書類を検索し直す。
【０１５０】
一方、該当するタグ３から振動が検知されたことを示す送信信号を受信すると、書庫５０から書籍１が取り出されたと認識し（ステップＳｆ１０のＹＥＳ）、取り出された書類１に付いたタグ３の発光している発光素子４を消す（ステップＳｆ１１）。次に、この書類１が取り出されたことから、取り出された書類１を書類リストから削除するように、書類リストを更新する（ステップＳｆ１２）。そして、一連の処理を完了した後、再び、ステップＳｆ１に戻り、更新された書類リストを表示し、前述した処理を繰り返す。
【０１５１】
上述した動作により、閲覧したい書類１を検索して、書庫５０に収納された書類のうち、どの書類がその対象なのかを、タグ３の発光素子４を発光させることで、容易に見つけ易くすることできる。同時に書庫に収納している書類に関するリストを自動的に更新するため、容易に管理することもできる。
【０１５２】
次に、図１８は、本第２実施形態による、タグ３の動作を説明するためのフローチャートである。タグ３は、動作を開始すると、自身の存在を知らせる最初の信号を送信する（ステップＳｇ１）。次に、受光素子５によりタグ３の周囲が明るいか否かを判定する（ステップＳｇ２）。これは、もし部屋が暗いならば、書庫５０からの書類１の閲覧はもとより、書類１の貸出しや、返却もされないと想定される一方、部屋が十分に明るいならば、閲覧、貸出、返却が行われることが想定されるためである。そして、受光素子４により、タグ３の周囲が暗いと判定された場合には（ステップＳｇ２のＮＯ）、予め決められた時間以上暗い状態が継続しているか否かを判定する（ステップＳｇ３）。予め決められた時間としては、例えば、３０分間とする。そして、予め決められた時間以上に室内が暗い状態が続いた場合には（ステップＳｇ３のＹＥＳ）、当分の間、書類１の貸出しや、返却もされないと想定されるので、タグ３からの送信を停止させ（ステップＳｇ４）、当該処理を終了する。
【０１５３】
一方、予め決められた時間内に明るくなった場合（ステップＳｇ３のＮＯ）、あるいは、そもそも始めから周囲が明るかった場合（ステップＳｇ２のＹＥＳ）、タグ３は、定期的な送信を（開始）継続する（ステップＳｇ５）。この定期的な送信では、多数のタグ３からの送信の連続的な衝突を避けるため、時間的にランダムな揺らぎを持たせている。次に、振動センサ６がタグ３の振動を検知したか否かを判定する（ステップＳｇ６）。この振動の有無は、タグ３を取り付けた書類１が書庫５０から取り出されたか否かを判定するためである。
【０１５４】
そして、振動センサ６がタグ３の振動を検知した場合には（ステップＳｇ６のＹＥＳ）、振動をトリガとして送信する（ステップＳｇ７）。この場合、タグ３が送信する信号に振動ありを示す情報を含むことになる。この信号を読取装置１０が受信すれば、振動があったことが分かり、そのタグ３を付けた書類１が書庫５０から取り出されたと推定できる。書類１が書庫５０から取り出されたとき、前述したように、ウェブカメラ１１で書庫５０を撮影することで、書類１を取り出す人物も撮影できる。特に、書庫側を向いて書類を取り出そうとする人物に対して、書庫５０の上側に設置している鏡１２によりその人物の正面の顔画像も残すことができる。
【０１５５】
一方、書庫５０に書類１が収納されたままで、振動が検知されない場合には（ステップＳｇ６のＮＯ）、ランダムな揺らぎを含む定期的な送信を継続する（ステップＳｇ８）。
そして、振動をトリガにして送信した場合も、ランダムな揺らぎを含んだ定期的な送信を継続する場合も、ステップＳｇ２に戻り、前述した処理を繰り返す。
【０１５６】
また、上述したタグ３の動作とは独立的な動作として、閲覧したい書類の検索で説明したように、読取装置１０から、タグ３の発光素子４に対する発光／消光させる指示を送信し、タグ３において、発光素子４を発光させたり、発光している発光素子４を消したりもする。
【０１５７】
Ｃ．第３実施形態
次に、本発明の第３実施形態について説明する。
本第３実施形態では、扉のある書庫で、しかもその書庫の扉に錠が備わっている場合の書庫管理システムについて説明する。
図１９は、本第３実施形態による、書庫の扉に錠がある場合の管理システムの構成を示す模式図である。なお、図１に対応する部分には同一の符号を付けて説明を省略する。但し、図１９に示すサーバ装置３０は、図１の管理装置２０の機能・動作を含むものとする。また、図１９のサーバ装置３０に接続しているノートＰＣ４０は、サーバ装置からの情報を表示したり、サーバ装置３０へ指示をしたりする操作機能もある。図１９において、書庫６０は、施錠可能な錠が備えられた扉６０ａを有する。該書庫６０内には、複数の書類が収納されており、各書類１にはタグ３が付けられている。該タグ３は、図１９では省略しているが、前述した第１、第２実施形態と同様に、発光する発光素子４、書庫室の明るさを検知する受光素子５、及び振動を検知する振動センサ６を備えている。また、タグ３は、書庫６０から取り出されるときに、受光素子５により十分な明るさを検知したときや、振動センサ６により振動を検知したときに、これをトリガとして情報を含む送信信号を送信する。書庫室には、書類１に付けられたタグ３、あるいは鍵６１に付けられたタグ８０からの送信信号を受信する読取装置１０が設置されている。また、書庫室には、書庫６０を撮影するウェブカメラ１１が設置されている。
【０１５８】
書庫６０の上側には、鏡（カーブミラー）１２が設けられている。該鏡１２は、書庫６０から書類１を取り出す人物が書庫６０に向かっている場合に、背後からウェブカメラ１１で撮影すると、その人物の前面からの顔が写り込むようになっている。書庫６０は、上述したように、錠付きの扉６０ａを備えている。扉６０ａの錠を施錠、解錠するための鍵６１、６１、…は、鍵保管庫７０で一括管理されている。また、該鍵６１には、書類１に付けられているタグ３と同じタグ８０が取り付けられている。該タグ８０には、発光素子８１、受光素子８２、及び振動センサ８３が搭載されている。
【０１５９】
鍵保管庫７０から書庫扉６０ａの鍵６１が取り出されるとき、タグ８０に搭載された振動センサ８３により振動を検知したり、鍵保管庫７０のある部屋の明るさを受光素子８２で検知したりすることをトリガとして、タグ８０から送信信号が送信されると、鍵保管庫がある部屋に設置された読取装置１０が上記送信信号を受信し、鍵６１が取り出されたと認識する。また、該鍵６１で書庫６０の扉６０ａを開けられたときにも、書庫室の読取装置１０でタグ８０からの送信信号を受信することで、書庫６０の扉６０ａが開けられたことも認識可能となっている。さらに、書庫内に収納されている書類１に取り付けられたタグ３からの送信信号に、振動センサ６により振動が検知されたことを示す情報が含まれていると、読取装置１０は、書庫６０から書類１を取り出したことを認識するようになっている。
【０１６０】
サーバ装置３０は、鍵６１で書庫６０の扉６０ａを開けられたときや、書庫６０から書類１が取り出されたときに、タグ３、８０からの送信信号とウェブカメラ１１で撮影した書庫の周囲の状況などの撮影画像とを記録するので、誰がいつどの書類を取り出したかなどを後になっても調べることができるようになっている。なお、本第３実施形態によるタグ３、８０の構造などは、前述した第１、第２実施形態のものと同じである。
【０１６１】
次に、図２０及び図２１は、本第３実施形態による書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。この場合、書庫扉６０ａの鍵６１を保管する場所は、書庫がある書庫室ではなく、建物全体を管理する中央管理室などの別の部屋とする。この別の部屋（中央管理室）も、書庫室への途中の廊下や、階段にも、鍵６１のタグ８０からの送信信号を受信する読取装置１０が設置されているものとする。
【０１６２】
まず、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出されたか否かを判定する（ステップＳｈ１）。これは、鍵６１の鍵保管庫７０がある中央管理室に設置した読取装置１０が鍵６１に付けたタグ８０からの送信信号を受信したか、そのタグ８０からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれているかを判別することにより確認される。そして、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出されていない場合には（ステップＳｈ１のＮＯ）、鍵６１が取り出されるのを待つ。
【０１６３】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０から取り出された場合には（ステップＳｈ１のＹＥＳ）、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０に戻されたか否かを判定する（ステップＳｈ２）。これは、鍵保管庫７０のある中央管理室の読取装置１０が鍵６１に付けたタグ８０からの送信信号を受信し、その直後に廊下や、階段など中央管理室のすぐ外に設置された読取装置１０で、そのタグ８０からの送信信号を受信せず、どの読取装置１０も受信できなくなったときには、中央管理室内の鍵保管庫７０に戻されたと認識する。そして、書庫扉６０ａの鍵６１が鍵保管庫７０に戻された場合には（ステップＳｈ２のＹＥＳ）、ステップＳｈ１に戻り、再び、鍵６１が取りされるのを待つ。
【０１６４】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１を鍵保管庫７０から取り出しても、すぐにその鍵６１を鍵保管庫７０に戻されない場合には（ステップＳｈ２のＮＯ）、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれたか否かを判定する（ステップＳｈ３）。これまでに述べたように、鍵６１の鍵保管庫７０は、中央管理室などにあり、書庫６０は、書庫室にあり、その途中には、廊下や、階段があって、これらのそれぞれの場所には、読取装置１０が設置されている。したがって、中央管理室、廊下、階段、書庫室と順に各場所に設置された読取装置１０が鍵６１に付けられたタグ８０からの送信信号を受信すれば、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれたと判別できる。そして、書庫室の読取装置１０でタグ８０からの送信信号を受信できなければ、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれなかったことになり（ステップＳｈ３のＮＯ）、途中から中央管理室の鍵保管庫７０へ戻されると予測されるので、ステップＳｈ２に戻り、鍵６１が鍵保管庫７０に戻されたたかの判定を繰り返す。
【０１６５】
一方、書庫扉６０ａの鍵６１が書庫６０の前に運ばれた場合には（ステップＳｈ３のＹＥＳ）、書庫扉６０ａの表側に付けたタグ３の送信を開始、または送信の間隔を短くして頻繁にする（ステップＳｈ４）。こうすることで、いずれかの書庫扉６０ａが開けられた際に書庫扉６０ａのタグ３が振動により送信したのか、あるいは、書庫扉６０ａはまだ開けられていないか（別の扉６０ａはまだ開けられていないか）を的確に捉えることができる。
【０１６６】
次に、書庫６０をウェブカメラ１１により頻繁に撮影する（ステップＳｈ５）。具体的には、これまで、ウェブカメラ１１により、ある程度の間隔、例えば、５分毎とかに撮影していたものを、１０倍の３０秒毎にするなど、撮影の頻度を多くして、書庫６０の周辺の様子をきめ細かく把握するようにする。次に、書庫扉６０ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を含む送信信号を、読取装置１０が受信したか否かを判定する（ステップＳｈ６）。すなわち、書庫扉６０ａが開けられたか否かを判定する。そして、書庫扉６０ａが開けられなかった場合には（ステップＳｈ６のＮＯ）、書庫扉６０ａに付けたタグ３の送信動作や、ウェブカメラ１１の撮影動作を戻し（ステップＳｈ７）、ステップＳｈ３に戻り、書庫扉６０ａの鍵６１を鍵保管庫７０に戻したか否かの判定を繰り返す。つまり、タグ３の送信動作を停止、または送信間隔を長くした状態へと戻し、ウェブカメラ１１の動作を、例えば、３０秒毎の頻繁だった撮影を５分毎の撮影へ戻し、書庫扉６０ａの鍵６１が本来あるべき、中央管理室の鍵保管庫７０に戻されるかを確認する。
【０１６７】
一方、書庫扉６０ａに付けたタグ３から振動ありを示す情報を含む送信信号を、読取装置１０が受信した場合、すなわち、書庫扉６０ａが開けられた場合には（ステップＳｈ６のＹＥＳ）、サーバ装置３０は、書庫扉６０ａが開けられて書類１が取り出されると想定されるので、この時点でウェブカメラ１１により撮影された撮影画像を記録する（ステップＳｈ８）。このときの撮影画像の記録は、誰かが書庫扉６０ａを開けたという記録である。なお、書庫６０の上部に設置された鏡１２により、書庫扉６０ａを開けた人物がウェブカメラ１１の撮影方向に対して背を向けていても、鏡１２に写る顔により人物を把握したり、既にアクセスを許可した人物の顔に関するデータが登録されていれば、そのデータとの照合処理を行うことで、誰が書庫６０を開けたかを特定したりすることも可能である。
【０１６８】
次に、書類１に付けたタグ３からの送信を受信したか否かを判定する（ステップＳｈ９）。これは、書庫内に書類１があるか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出したかを確認するものである。そして、書庫内に書類１がないか、あるいは、その書庫内の書類１を取り出していない場合には、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信を受信することはないので（ステップＳｈ９のＮＯ）、ステップＳｈ６に戻る。
【０１６９】
一方、読取装置１０が書類１に付けたタグ３からの送信を受信した場合には（ステップＳｈ９のＹＥＳ）、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含むか否かを判定する（ステップＳｈ１０）。つまり、書類１に付けたタグ３で振動が検知されない場合には、単に書庫扉６０ａを開けたことで、書類１に付けたタグ３からの信号が受信されただけで、その書類１を書庫２から取り出してはいないと判定できる。したがって、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含まない場合には（ステップＳｈ１０のＮＯ）、ステップＳｈ９に戻り、別の書類１が書庫２から取り出されるか、また書庫扉６０ａが閉じられるかを確認する。
【０１７０】
一方、読取装置１０は、書類１に付けたタグ３からの送信が振動ありの情報を含む場合には（ステップＳｈ１０のＹＥＳ）、その書庫６０から書類１が取り出され、閲覧されると判定することができるので、タグ３に搭載する発光素子４を発光させるべく、そのタグ３のＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｈ１１）。書類１に付けられたタグ３は、上記発光指令を受信し、発光素子４を発光させる（ステップＳｈ１２）。管理装置１０は、この発光と同じタイミングで、書庫６０に向いたウェブカメラ１１による撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１３）。
【０１７１】
次に、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｈ１４）。そして、別の読取装置１０（例えば、図１０に示すように玄関、出口に設置された読取装置１０ｈ、１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｈ１４のＹＥＳ）、該読取装置１０と同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１５）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｈ１７）。
【０１７２】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｈ１４のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｈ１６）。
例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１７３】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を、一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｈ１６のＹＥＳ）、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｈ１７）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｈ１７）。また、ステップＳｈ１４の判定条件、及びステップＳｈ１６の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図２０のステップＳｈ６に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１７４】
上述した本第３実施形態によれば、書類取り出し後に予め決められた時間以上に書類が書庫から出ている状態や建物の外部へ書類を持ち出そうとする行為がある場合には、警告信号を発令するようになっている。このようにして、重要な書類の管理を的確に行うことが可能となる。
【０１７５】
Ｄ．第４実施形態
次に、本発明の第４実施形態について説明する。本第４実施形態では、書庫管理システムにおいて、人にもタグを携帯させることを特徴とする。
図２２は、本第４実施形態による書庫管理システムの読取装置が書庫室を備えた建物内（３階部分）にどのように設置されているかを示す透視図である。なお、図１０に対応する部分には同一の符号を付けている。図２２において、書庫がある書庫室や、３階の廊下、各階段、オフィスには、読取装置１０、１０ａ、１０ｂ、１０ｅ、１０ｆ、１０ｊが設置されている。また、各部屋に居る人々や、建物内にいる人々には、ネームホルダＮＨなどにタグ９０を付けて所持している。したがって、タグ９０からの送信信号により、書庫室内にいつ誰がいるのか、いたのかを、把握することが可能になる。また、書庫室から出て３階廊下、そして、階段を下りる、あるいは普段いるオフィスへ戻るなど、書庫からの行動も確認できる。このように、人にタグ９０を持たせて、書庫室に人が入ったときから書庫２をウェブカメラ１１で頻繁に撮影するようにしたり、あるいは、書庫２や書類１に付けたタグ３の送信を開始させたり、タグ３の送信間隔を短くして頻繁に送信するようにしたりする。こうして、人が書庫室にいるときの監視を重点的に行うようにすることもできる。
【０１７６】
なお、本第4実施形態で用いているタグ３、９０の構造などは、前述した第１乃至第３実子形態と同様であるので説明を省略する。また、人もタグ９０を持つ場合では、前述した第１実施形態（書庫２に扉２ａがある場合での書庫管理システム）、第２実施形態（書庫に扉がない場合）、第３実施形態（書庫の扉６０ａに錠が付いている場合）のいずれの実施形態とも組み合わすことが可能であり、通常、これら第１乃至第３実施形態のどれかと組み合わせて活用する。
【０１７７】
次に、図２３及び図２４は、本第４実施形態による、書庫管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。該フローチャートでは、前述した第２実施形態の書庫に扉がない場合との組み合わせとして動作を説明している。なお、ここでは、タグ９０を持つ人は、同じ建物にあるオフィス（事務の部屋）に居るものと想定している。もちろん、外部からの来訪者に同じようなネームホルダに付いたタグ９０を所持してもらうようにしてもよい。この場合、通常いるオフィスの代わりに、受付窓口に読み替えても、同じ図２３及び図２４に示す動作フローチャートを用いることができる。
【０１７８】
まず、普段いるオフィスの読取装置１０ｊが、人が持つタグ９０からの送信信号を受信したか否かを判定し（ステップＳｉ１）、読取装置１０ｊが、人が持つタグ９０からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｉ１のＹＥＳ）、その人は、普段いるオフィス内にいることになるので、その人が所持するタグ９０からの送信信号がオフィスに設置した読取装置１０ｊで受信できなくなるまで待つ（その人がオフィスから出るまで待つ）。
【０１７９】
一方、人が持つタグ９０からの送信信号を受信しない場合には（ステップＳｉ１のＮＯ）、タグ９０を持つ人がオフィスから出たことになるので、次に、人が持つタグ９０の信号を書庫室の読取装置１０が受信したか否かを判定する（ステップＳｉ２）。そして、人が持つタグ９０の信号を書庫室の読取装置１０で受信されない場合には、再び、オフィスの部屋へ戻ることが想定されるので、ステップＳｉ１に戻る。
【０１８０】
一方、書庫室の読取装置１０が、人が持つタグ９０の信号を受信した場合には（ステップＳｉ２のＮＯ）、タグ９０を持つ人が書庫室へ入ったことになるので、書庫６０のタグ３の開始または送信を頻繁にし（ステップＳｉ３）、ウェブカメラ１１が書庫を頻繁に撮影するようにする（ステップＳｉ４）。次に、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｉ５）。そして、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信した場合には（ステップＳｉ５のＹＥＳ）、一旦書庫室に入ったが、何も書類を閲覧せずに、あるいは、閲覧した後に書庫室を出て、その外の廊下に設置した読取装置１０ａ、１０ｂでその人が持つタグ９０の信号を受信したことになるので、先程連続して２つの処理で行ったことを元に戻す（ステップＳｉ６）。つまり、書類１のタグ３の送信を停止、または送信の頻度を少なくし、書庫をウェブカメラ１１で撮影する頻度も少なくする。このように、書類１のタグ３とウェブカメラ１１の動作を元に戻した後に、ステップＳｉ１へ戻る。
【０１８１】
そして、廊下の読取装置１０ａ、１０ｂが人の持つタグ９０からの送信信号を受信していない場合には（ステップＳｉ５のＮＯ）、書庫室内にタグ９０を持つ人が留まっているので、ウェブカメラ１１により撮影した撮影画像を、サーバ装置３０に記録する。次に、書類１に付けたタグ３からの送信信号を、読取装置が受信したかを判定する（ステップＳｉ８）。通常、前の処理で書類１のタグ３の送信を開始、または頻繁にしているので受信できるはずであるが、この条件判断が「ＮＯ」となって受信できてなければ、ステップＳｉ５に戻る。
【０１８２】
一方、書類１に付けたタグ３からの送信信号を、読取装置が受信した場合には（ステップＳｉ８のＹＥＳ）、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれるかを判定する（ステップＳｉ９）。そして、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれない場合には、書庫２から書類１を取り出していなと推測されるので、ステップＳｉ８に戻り、タグ３からの送信信号に振動ありが含まれるまで繰り返す。
【０１８３】
そして、タグ３からの送信信号に振動ありを示す情報が含まれる場合には、読取装置１０がＩＤ指定で発光指令を発行する（ステップＳｉ１０）。タグ３では、発光指令を受信すると、自身の発光素子４を発光させる（ステップＳｉ１１）。次に、書類１のタグ３において発光素子４が発光している様子を、ウェブカメラ１１で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１２）。
【０１８４】
次に、書庫室内とは別の読取装置１０（特に、玄関、出口に設置された読取装置）がタグ３からの送信信号を受信したか否かを判定する（ステップＳｉ１３）。そして、別の読取装置１０（例えば、図１０に示すように各所に設置された読取装置１０ｃ〜１０ｉ）がタグ３からの信号を受信した場合には（ステップＳｉ１３のＹＥＳ）、読取装置１０ａ〜１０ｉと同じ場所に設置されているウェブカメラ、特に、玄関や、出口に設置されているウェブカメラ１１により、玄関や、出口で撮影した撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１４）。この記録した撮影画像により誰が書類１を書庫室の外へ持ち出したか特定できる。また、その記録とともに、警報信号を発令し、建物内の警備員などに対処を促す（ステップＳｉ１７）。
【０１８５】
一方、別の読取装置１０が書籍１に付けられているタグ３からの信号を受信しなかった場合には（ステップＳｉ１３のＮＯ）、書庫室内に設置された同じ読取装置１０が一定時間以上、タグ３からの信号を受信し続けているか否かを判定する（ステップＳｉ１５）。
例えば、同じ書類１に付けられたタグ３からの信号を書庫室の読取装置１０が一定時間を越えて受信し続けていれば、その書類１を閲覧した人物が書類１に書かれた情報をメモしたり、写真を撮影したりするなどして情報を盗むことや、閲覧した書類１を机の上に放置するなどしていることが考えられる。
【０１８６】
そして、書庫室の読取装置１０が書類１に付けられたタグ３からの信号を、一定時間を越えて受信し続けている場合には（ステップＳｉ１５のＹＥＳ）、書庫室内のウェブカメラ１１の撮影画像をサーバ装置３０に記録する（ステップＳｉ１６）。これにより、記録された撮影画像から書庫室内で誰がどのような行動をしたかを特定できる。次に、警告信号を発令して、重要な書類に書かれた情報を盗む行為や、重要な書類そのものが放置されている状況について対処するよう書庫室内外の担当者に促す（ステップＳｉ１７）。また、ステップＳｉ１３の判定条件、及びステップＳｉ１５の判定条件がいずれもＮＯの場合には、図２３のステップＳｉ５に戻り、上述した処理を繰り返す。
【０１８７】
上述した第１乃至第４実施形態によれば、ウェブカメラで撮影した画像が保存されているので誰が書類を何時、書庫から取り出したかということを把握できる。また、書類を閲覧することが許された書庫室の外へ書類を持ち出した時点で警告信号を発令して、書類を外部へ持ち出そうとすることを防止することができる。また、書庫に扉があるなしに関わらず活用することができる。さらに、書庫室のある建物内にいる人にタグを持たせることで、書庫から書類を取り出した人物をその所持するタグから送信される信号によっても特定することができる。
【符号の説明】
【０１８８】
１ 書類
２、５０、６０ 書庫
２ａ、６０ａ 扉
３、８０、９０ タグ
４、８１ 発光素子
５、８２ 受光素子
６、８３ 振動センサ
１０ 読取装置
１１ ウェブカメラ
２０ 管理装置
３０ サーバ装置
６１ 鍵
７０ 鍵保管庫
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、
前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示に従って発光する発光手段と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグと、
書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定する指定手段と、
前記指定手段により検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させる発光指示手段と、
前記検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定する判定手段と、
前記判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信し、前記発光手段を消灯させる消灯指示手段と
を備えることを特徴とする書庫管理システム。
【請求項２】
書庫内に収容されている書類の各々に取り付けられ、書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示で発光する発光手段とを備えるタグを用いて、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、
書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、
前記検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させるステップと、
前記タグの検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、
前記検索書類が書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信して前記発光手段を消灯させるステップと
を備えることを特徴とする書庫管理方法。
【請求項１】
書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理システムであって、
前記書類に取り付けられ、前記書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示に従って発光する発光手段と、無線により情報を送受信する送受信手段とを備えるタグと、
書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定する指定手段と、
前記指定手段により検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させる発光指示手段と、
前記検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定する判定手段と、
前記判定手段により前記書類が前記書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信し、前記発光手段を消灯させる消灯指示手段と
を備えることを特徴とする書庫管理システム。
【請求項２】
書庫内に収容されている書類の各々に取り付けられ、書類の状態変化を検知する検知手段と、外部からの指示で発光する発光手段とを備えるタグを用いて、書庫内に収容されている書類の出入りを管理する書庫管理方法であって、
書庫内に収容されている書類の中から検索書類を指定するステップと、
前記検索書類が指定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を発光させるための発光指示を前記タグに送信して前記発光手段を発光させるステップと、
前記タグの検知手段により、前記発光手段が発光したタグが取り付けられている検索書類の状態変化が検知されると、前記検索書類が書庫から取り出されたと判定するステップと、
前記検索書類が書庫から取り出されたと判定されると、該検索書類に取り付けられている前記タグの発光手段を消灯させるための消灯指示を前記タグに送信して前記発光手段を消灯させるステップと
を備えることを特徴とする書庫管理方法。
【図１】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【図２】
【図３】
【図４】
【図５】
【図６】
【図７】
【図８】
【図９】
【図１０】
【図１１】
【図１２】
【図１３】
【図１４】
【図１５】
【図１６】
【図１７】
【図１８】
【図１９】
【図２０】
【図２１】
【図２２】
【図２３】
【図２４】
【図２５】
【公開番号】特開２０１１−２０１７０６（Ｐ２０１１−２０１７０６Ａ）
【公開日】平成２３年１０月１３日（２０１１．１０．１３）
【国際特許分類】
【出願番号】特願２０１１−１１４７７５（Ｐ２０１１−１１４７７５）
【出願日】平成２３年５月２３日（２０１１．５．２３）
【分割の表示】特願２００８−２６７５５（Ｐ２００８−２６７５５）の分割
【原出願日】平成２０年２月６日（２００８．２．６）
【出願人】（０００００４２２６）日本電信電話株式会社 (13,992)
【Ｆターム（参考）】
【公開日】平成２３年１０月１３日（２０１１．１０．１３）
【国際特許分類】
【出願日】平成２３年５月２３日（２０１１．５．２３）
【分割の表示】特願２００８−２６７５５（Ｐ２００８−２６７５５）の分割
【原出願日】平成２０年２月６日（２００８．２．６）
【出願人】（０００００４２２６）日本電信電話株式会社 (13,992)
【Ｆターム（参考）】
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