画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラム
【課題】紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることができる画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムを提供する。
【解決手段】画像処理システム1Aは、紙文書11から文書識別画像110を読み取る複合機2A、電子文書及びアクセス権を管理する文書管理装置3A等からなる。文書管理装置3Aの制御部30は、アクセス権管理テーブル312を参照し、電子文書の変更権が付与された変更権保持ユーザからなる一覧情報を作成する変更権保持ユーザ抽出部303等して機能する。複合機2Aの制御部20は、認証履歴管理テーブル211に含まれる操作ユーザIDに出現した出現時期又は出現頻度に基づいて、その一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替えて、操作表示部23に出力するソート出力部202等として機能する。
【解決手段】画像処理システム1Aは、紙文書11から文書識別画像110を読み取る複合機2A、電子文書及びアクセス権を管理する文書管理装置3A等からなる。文書管理装置3Aの制御部30は、アクセス権管理テーブル312を参照し、電子文書の変更権が付与された変更権保持ユーザからなる一覧情報を作成する変更権保持ユーザ抽出部303等して機能する。複合機2Aの制御部20は、認証履歴管理テーブル211に含まれる操作ユーザIDに出現した出現時期又は出現頻度に基づいて、その一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替えて、操作表示部23に出力するソート出力部202等として機能する。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、原稿画像を電子化した電子データを管理し、この管理した電子データに対する出力処理を制御する文書管理装置が知られている(例えば、特許文献1参照。)。
【0003】
この文書管理装置は、ユーザ毎にアクセス権が付与されている電子データを管理するデータベースを記憶する記憶手段と、データベース中の所望の電子データに対する出力指示が入力された場合、その出力指示を入力したユーザの電子データに対するアクセス権の有無を判定する判定手段と、判定手段の判定の結果、アクセス権がない場合、該アクセス権の変更を申請するための変更申請情報を、ネットワーク上の特定の申請先へ送信する送信手段と、変更申請情報に対する応答によって、電子データの出力に係るアクセス権が与えられた場合、該電子データの出力を実行するための出力待機ジョブを生成する生成手段とを備える。
【特許文献1】特開2005−149406
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本発明の目的は、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムを提供する。
【0006】
[1]権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、前記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備え、前記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【0007】
[2]前記画像処理装置は、自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[1]に記載の画像処理システム。
【0008】
[3]前記画像処理装置は、情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記[1]又は[2]に記載の画像処理システム。
【0009】
[4]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連づけて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【0010】
[5]前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用者履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[4]に記載の画像処理システム。
【0011】
[6]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。
【0012】
[7]自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[6]に記載の画像処理装置。
【0013】
[8]前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記[6]又は[7]に記載の画像処理装置。
【0014】
[9]前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記[6]又は[7]に記載の画像処理装置。
【0015】
[10]情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記[6]から[9]のいずれか1つに記載の画像処理装置。
【0016】
[11]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。
【0017】
[12]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。
【0018】
[13]さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴取得ステップと、前記利用者情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記[12]に記載の権限者情報処理プログラム。
【0019】
[14]さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記[12]に記載の権限者情報処理プログラム。
【0020】
[15]前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する前記[12]から[14]のいずれか1つに記載の権限者情報処理プログラム。
【0021】
[16]前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する前記[12]から[14]のいずれか1つに記載の権限者情報処理プログラム。
【0022】
[17]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。
【発明の効果】
【0023】
請求項1、4、6、12に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることができる。
【0024】
請求項2、5、7、13に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置を利用したことのある権限者を優先的に知らせることができる。
【0025】
請求項3、10に係る発明によれば、権限者を示す情報を表示手段に表示することができる。
【0026】
請求項8、15に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対する権限者情報の変更が許可された権限者を知らせることができる。
【0027】
請求項9、16に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を知らせることができる。
【0028】
請求項11、17に係る発明によれば、指定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を送信することができる。
【0029】
請求項14に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置のより近くに存在する権限者を優先的に知らせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【0030】
本発明の実施の形態に係る画像処理システムは、例えば、権限者情報管理装置と画像処理装置とを有する。
【0031】
上記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備える。
【0032】
上記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備える。
【0033】
上記構成において、画像処理装置の読取手段が、利用者が利用する紙媒体からデータ特定情報を読み取り、第2の送信手段により権限者情報管理装置に送信されると、そのデータ特定情報は、権限者情報管理装置の第1の受信手段により受信され、権限者情報取得手段は、そのデータ特定情報によって特定される前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者情報を取得する。そして、その権限者情報が第1の送信手段により画像処理装置に送信され、画像処理装置の出力手段は、その権限者情報を出力する。紙媒体の利用者は、出力手段から出力された権限者情報を基に、権限者に対して、例えば、印刷元データに対する処理権限の変更や、印刷元データに対する印刷処理等を依頼する。
【0034】
「紙媒体」には、印刷元データとしての電子文書を特定するデータ特定情報が含まれている。紙媒体には、文書、写真、図表、イラスト、手書き文字等が記録された各種のものが含まれる。
【0035】
「データ特定情報」は、例えば、紙媒体に印刷された文書識別画像であり、その文書識別画像には、複数の電子文書の中から電子文書を識別するための文書IDが含まれている。文書識別画像は、例えば、QRコード(登録商標)、グリフコード(登録商標)等の2次元コードやバーコード等の1次元コード等の機械可読符号でもよいし、文書IDを文字としてそのまま印刷したものでもよい。また、文書IDは、予め定めた暗号方式で暗合した文字列でもよい。
【0036】
「紙媒体に関する情報」は、データ特定情報を含む情報である。画像処理装置の第2の送信手段により送信される紙媒体に関する情報は、例えば、読取手段により読み取られた読取画像であってデータ特定情報を画像として含むものでもよいし、読取画像に対して画像解析等を行って取得したデータ特定情報をデータとして含むものでもよい。なお、紙媒体に関する情報が読取画像として送信された場合には、権限者情報管理装置が画像解析等を行い、データ特定情報をデータとして取得するようにしてもよい。
【0037】
「権限者情報」とは、印刷元データを利用するための処理権限であるアクセス権が付与された権限者を示す情報である。アクセス権は、例えば、印刷元データの読み出し、書き込み、印刷、複製等の電子文書に対する処理内容毎に許可されて、各処理内容に対して権限者がそれぞれ割り当てられてもよい。
【0038】
また、アクセス権には、印刷元データに対する権限者の変更が許可された変更処理権限も含まれる。なお、アクセス権は、1つの印刷元データに対して複数のユーザに付与されていてもよい。アクセス権は、ユーザ単位の他に、複数のユーザからなるグループ単位で付与されてもよいし、複数の電子文書をグループ化した状態で付与されてもよい。アクセス権は、例えば、電子文書を利用可能な時間、回数及び場所等を限定した限定条件を含むものでもよい。
【0039】
読取手段は、スキャナ機能や撮像機能を有する画像処理装置により実現される。スキャナ機能を有する画像処理装置としては、例えば、複合機又はスキャナ装置等が用いられ、撮像機能を有する画像処理装置としては、例えば、携帯電話機、携帯情報端末(PDA)又はデジタルカメラ等が用いられる。
【0040】
第2の受信手段、権限者情報取得手段及び第2の送信手段は、例えば、コンピュータ、サーバ、ワークステーション(WS)等の権限者情報管理装置により実現される。以下の各実施の形態では、権限者情報管理装置として文書管理装置を用いる。
【0041】
出力手段は、表示出力機能や印刷出力機能を有する権限者情報出力装置により実現される。表示出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機、携帯電話機又は携帯情報端末(PDA)等が用いられ、印刷出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機又はプリンタ装置等が用いられる。なお、両機能を有する複合機においては、表示出力及び印刷出力を選択的に用いてもよい。
【0042】
[第1の実施の形態]
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム1Aは、文書識別画像110を含む紙文書11を印刷するとともに、印刷された紙文書11から文書識別画像110を読み取る複合機2Aと、電子文書及びその電子文書に対するアクセス権を管理する文書管理装置3Aと、アクセス権により許可された範囲内で電子文書に対して各種の処理を行う端末装置4と、複合機2A及び文書管理装置3Aを相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
【0043】
ネットワーク10は、有線通信(電気ケーブル、光ケーブル等)、及び無線通信(電波、赤外線等)等によりデータの送受信を行うLAN(ローカルエリアネットワーク)、インターネット等の通信網である。なお、図1に例示する画像処理システム1Aでは、複合機2A及び端末装置4はそれぞれ1台であるが、2台以上であってもよい。
【0044】
(複合機)
複合機2Aは、この複合機2Aの各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部20と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部21と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部(第2の送受信手段)22と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部(表示手段)23と、ユーザが所有するIDカード等から無線通信によりユーザを識別するユーザIDを受信して認証処理を行う、例えば、無線カードリーダ等により実現される認証部24と、紙文書11を光学的に読み取ってデジタルデータとしての読取画像を生成する読取部(読取手段)25と、紙媒体に印刷データに基づく可視像を形成する印刷部26と、電話回線網に接続されたファクシミリ通信部27とから構成されている。
【0045】
記憶部21には、後述する図4及び図6に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての画像処理プログラム210A及び認証履歴管理テーブル(利用履歴情報記憶手段)211等が記憶されている。なお、認証履歴管理テーブル211の詳細は後述する。
【0046】
制御部20は、記憶部21の画像処理プログラム210Aに従って動作することにより、認証履歴管理テーブル211を管理する認証履歴管理部200と、読取画像に含まれる文書識別画像110を解析する画像解析部201と、並び替え手段及び出力手段としてのソート出力部202等として機能する。
【0047】
認証履歴管理部200は、認証履歴管理テーブル211を管理し、自己の装置が、例えば、ユーザにより認証部24にIDカードをかざす認証操作が行われて利用されたときに、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザIDを含む認証履歴情報(利用履歴情報)を認証履歴管理テーブル211に登録する。
【0048】
画像解析部201は、読取部25により生成された読取画像から所定の領域に配置された文書識別画像110を切り出し、その切り出した文書識別画像110に対して画像解析処理を行うことにより文書IDを取得する。
【0049】
ソート出力部202は、記憶部21の認証履歴管理テーブル211を参照し、認証履歴管理テーブル211に含まれる操作ユーザIDに出現した出現時期又は出現頻度に基づいて、通信部22により文書管理装置3Aから受信された一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える。そして、ソート出力部202は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザIDが示すユーザを操作表示部23に出力する。
【0050】
本実施の形態では、ソート出力部202は、認証履歴管理テーブル211において変更権保持ユーザが出現した回数をそれぞれ累積し、その累積した出現頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるものである。なお、ソート出力部202は、出現頻度を求める際に、例えば、予め定めた期間内における認証操作に限定してもよい。また、ソート出力部202は、認証履歴管理テーブル211に変更権保持ユーザが出現する出現時期が、現在の時期に近い順に並び替えてもよい。なお、時期は、時分秒まで特定されていてもよいし、日、月、年等が特定されているだけでもよいし、これらに限られない。
【0051】
また、本実施の形態では、ソート出力部202は、変更権保持ユーザIDが示すユーザを操作表示部23に出力するものであるが、印刷部26に出力するようにしてもよい。
【0052】
認証部24は、IDカードによる認証操作が行われると、そのIDカードとの間で、例えば、電磁誘導作用や電波を利用した無線通信を行う無線通信回路と、無線通信回路によりIDカードから読み取ったユーザIDにより認証処理を行う認証処理部とを備える。
【0053】
読取部25は、紙文書11が1枚ずつ載置される原稿台と、紙文書11を自動的に1枚ずつ原稿台に供給するADF(自動給紙装置)と、原稿台に載置された紙文書11、又はADFから供給された紙文書11を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するA/D変換器とを備える。
【0054】
印刷部26は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。印刷部26は、文書管理装置3Aから送信された印刷データに基づいて紙文書11等を印刷する。
【0055】
(文書管理装置)
文書管理装置3Aは、この文書管理装置3Aの各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部31と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部(第1の送受信手段)32とから構成されている。
【0056】
記憶部31には、後述する図4及び図6に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての管理プログラム310A、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312(権限者情報記憶手段)等が記憶されている。なお、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の詳細は後述する。
【0057】
制御部30は、記憶部31の管理プログラム310Aに従って動作することにより、電子文書を管理する文書管理部300と、アクセス権を管理するアクセス権管理部301と、印刷データ生成部302、変更権保持ユーザ抽出部(権限者情報取得手段)303等として機能する。
【0058】
文書管理部300は、電子文書管理テーブル311を管理し、電子文書管理テーブル311から文書IDに対応する電子文書を検索する検索処理を行う。
【0059】
アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312を管理し、電子文書に対する処理が要求されたとき、その処理を許可するか否かを判定する。また、アクセス権管理部301は、アクセス権変更指示情報に基づきアクセス権管理テーブル312を変更する。
【0060】
印刷データ生成部302は、電子文書の文書IDに基づいて文書識別画像110を作成し、その作成した文書識別画像110が紙文書11の所定の位置に印刷されるように、文書識別画像110と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する。
【0061】
文書識別画像110は、例えば、文書IDを予め定めた暗号方式により暗号化し、その暗号化した文字列情報を機械可読符号に変換することにより作成される。
【0062】
変更権保持ユーザ抽出部303は、記憶部31のアクセス権管理テーブル312を参照し、所定の電子文書に対して変更権が付与された変更権保持ユーザを抽出し、その抽出した変更権保持ユーザからなる一覧情報を作成する。
【0063】
(端末装置)
端末装置4は、この端末装置4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部40と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部41と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部42と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部43と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部44とから構成されている。
【0064】
このような端末装置4は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末(PDA)、携帯電話等により構成することができる。
【0065】
図2は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。この認証履歴管理テーブル211には、ユーザにより行われた認証操作に基づく認証処理情報が、各レコードに記録されている。認証処理情報としては、図2に例示するように、認証操作が行われた認証日時と、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザID(利用者情報)と、その認証操作に対して認証部24により認証が成立したか否かの認証成否等が含まれる。
【0066】
図3(a)は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。この電子文書管理テーブル311には、電子文書を識別するための文書IDをキーにして、その電子文書に付与された文書タイトルと、その電子文書に付与されたアクセス権をアクセス権管理テーブル312に紐付けするための付与アクセス権IDとが記録されている。なお、電子文書管理テーブル311は、電子文書の実データを含むものでもよいし、電子文書の格納場所を示す参照先データを含むものでもよい。
【0067】
図3(b)は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。このアクセス権管理テーブル312には、アクセス権IDをキーにして、電子文書に対する処理毎にアクセス権が付与されたユーザが記録されている。すなわち、アクセス権管理テーブル312には、読み取り処理のアクセス権が付与されたユーザを示す読み取り権保持ユーザIDと、書き込み処理のアクセス権が付与されたユーザを示す書き込み権保持ユーザIDと、印刷処理のアクセス権が付与されたユーザを示す印刷権保持ユーザIDと、変更権が付与されたユーザを示す変更権保持ユーザIDとが記録されている。
【0068】
(第1の実施の形態の動作)
次に、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aの動作の一例を、図4〜図6を参照して説明する。
【0069】
(紙文書の印刷動作)
図4は、画像処理システム1Aにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書11の印刷を指示するユーザを印刷指示ユーザAとする。
【0070】
まず、印刷指示ユーザAは、端末装置4に自己のユーザID及びパスワード等の認証情報を入力することにより端末装置4に対してログインを行う。端末装置4が、その認証情報に基づいてログインを許可すると、印刷指示ユーザAは、印刷対象の電子文書を、例えば、文書IDにより指定するとともに、出力先の複合機2Aを指定することにより印刷指示操作を行う。
【0071】
端末装置4は、その印刷指示操作を受け付けると、その印刷指示操作に基づく印刷指示情報を文書管理装置3Aにネットワーク10を介して送信する(S1)。なお、この印刷指示情報には、印刷指示ユーザAを示すユーザIDと、印刷対象の電子文書を示す文書IDと、出力先の複合機2Aを示す出力先情報と、片面か両面か、白黒かカラーか等の各種の印刷パラメータ等が含まれている。
【0072】
次に、文書管理装置3Aの文書管理部300は、その印刷指示情報を通信部32を介して受信すると、その印刷指示情報に含まれる文書IDに対応する電子文書を検索する。そして、アクセス権管理部301は、印刷指示ユーザAに対してその電子文書の印刷処理を許可するか否かの印刷許可判定を行う(S11)。
【0073】
ここで、印刷許可判定は、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312が参照されることにより行われる。具体的には、アクセス権管理部301は、文書管理部300の検索処理により特定された電子文書に対応する付与アクセス権IDを電子文書管理テーブル311から取得する。そして、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その取得した付与アクセス権IDに対応するレコードの印刷権ユーザIDの列に、印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれているか否かにより印刷処理を許可するか否かを判定する。
【0074】
その結果、アクセス権管理部301は、印刷権ユーザIDの列に印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれている場合には、印刷処理を許可する旨を印刷データ生成部302に送る。ここでは、印刷処理を許可した場合の動作について以下に説明するが、印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれていない場合には、印刷処理が中止される。
【0075】
印刷データ生成部302は、印刷許可判定により印刷処理が許可された場合には、文書IDに基づいて文書識別画像110を作成し、その識別画像と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する(S12)。制御部30は、その印刷データを通信部32によりネットワーク10を介して複合機2Aに送信する(S13)。
【0076】
複合機2Aの制御部20は、その印刷データを通信部22を介して受信すると、印刷部26によりその印刷データに基づいて紙文書11を印刷する(S21)。
【0077】
以上のようにして、複合機2Aは、文書識別画像110が所定の位置に配置された紙文書11を印刷する。そして、印刷指示ユーザAは、複合機2Aにより印刷された紙文書11を取得し、例えば、会議用の資料等としてユーザBに配布する。
【0078】
(アクセス権変更動作)
図6は、画像処理システム1Aにおいて紙文書に対応する電子文書のアクセス権を変更する際のアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書11が配布されたユーザBを、アクセス権の変更を希望する変更希望ユーザBとする。
【0079】
(1)紙文書の読み取り
まず、変更希望ユーザBは、複合機2Aの認証部24に対して自己のIDカードによる認証操作を行うと、認証部24は、そのIDカードから無線通信によりユーザIDを読み取り、そのユーザIDに基づいて認証が成立するか否かの認証処理を行う(S101)。また、認証履歴管理部200は、その認証操作に基づく認証履歴情報を認証履歴管理テーブル211に登録する。
【0080】
次に、制御部20は、認証が成立した場合には、スキャン操作等を行う操作画面を操作表示部23に表示する。変更希望ユーザBは、その表示された操作画面上で印刷指示ユーザAから配布された紙文書11を読み取るように指示するとともに、その紙文書11を複合機2AのADF等に置くことによりスキャン指示操作を行う。制御部20は、そのスキャン指示操作を受け付けると、読取部25により紙文書11を読み取り、紙文書11に基づく読取画像を生成するスキャン処理を行う(S102)。
【0081】
次に、画像解析部201は、スキャン処理により生成された読取画像から文書識別画像110を切り出し、その切り出した文書識別画像110に対して画像解析処理により文字列情報を取得する。そして、画像解析部201は、その文字列情報を予め定めた暗号方式で復号化することにより文書IDを取得する(S103)。
【0082】
そして、制御部20は、その取得した文書IDに対応する電子文書の変更権保持ユーザの一覧情報を送信するように要求する一覧情報取得要求を文書管理装置3Aに送信する(S104)。
【0083】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Aの文書管理部300は、その一覧情報取得要求を受信すると、電子文書管理テーブル311を参照し、その一覧情報取得要求の文書IDに対応する電子文書を検索し、検索処理により特定した電子文書に対応する付与アクセス権IDをアクセス権管理部301に送る。
【0084】
次に、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その付与アクセス権IDに対応するレコードの変更権保持ユーザIDの列を参照し、変更権保持ユーザを抽出する(S111)。そして、制御部30は、その抽出した変更権保持ユーザIDからなる一覧情報を複合機2Aに通信部32を介して送信する(S112)。
【0085】
複合機2Aの認証履歴管理部200は、その一覧情報を受信すると、認証履歴管理テーブル211を参照し、その一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDが示すユーザ毎に、認証処理が行われた認証回数を計数する(S121)。すなわち、認証履歴管理部200は、認証履歴管理テーブル211の操作ユーザIDの列に記録されたユーザIDが、変更権保持ユーザIDに一致するレコード数を、変更権保持ユーザ毎に計数し、認証回数とする。
【0086】
次に、ソート出力部202は、認証履歴管理部200により計数された認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える(122)。そして、ソート出力部202は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザIDが示すユーザを表示する変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。
【0087】
図5は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。この変更権保持ユーザ一覧画面12には、その上部に、現在複合機2Aを操作しているユーザ、すなわち、変更希望ユーザBを表示する操作者表示欄120と、その中央部に、変更権保持ユーザを一覧表示する変更権保持ユーザリスト121と、その変更権保持ユーザリスト121を上下にスクロール移動させるスクロールバー122とが設けられている。
【0088】
変更権保持ユーザリスト121には、複数の変更権保持ユーザが、上から順にソート出力部202により並び替えられた順に従って表示される。すなわち、この複合機2Aに対する認証回数が多い変更権保持ユーザは、認証回数が少ない変更権保持ユーザリスト121に比べて相対的に上の方に表示される。なお、図4に例示した変更権保持ユーザリスト121は、認証回数により並び替えた状態で表示したものであるが、認証回数が多いユーザが特定できればよく、例えば、認証回数を表示してもよいし、マークや色等により認証回数が多い変更権保持ユーザを特定可能に表示してもよい。
【0089】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBは、操作表示部23に表示された変更権保持ユーザリスト121を上から順に視認し、表示された複数の変更権保持ユーザリストのうちアクセス権の変更を依頼するユーザを選択する。そして、変更希望ユーザBは、その選択したユーザCに対して、電子文書のアクセス権の変更を依頼する。ここでは、その選択したユーザを変更指示ユーザCとし、変更希望ユーザBは、処理内容毎のアクセス権として、書き込み権及び印刷権を付与するように、変更指示ユーザCに依頼したものとする。なお、変更指示ユーザCは、印刷指示ユーザAと同一の人物でもよい。
【0090】
変更指示ユーザCは、変更希望ユーザBからの依頼に対してアクセス権を変更してもよいと判断した場合には、複合機2Aの認証部24に対して自己が保有するIDカードをかざすことによりアクセス権の変更指示操作を行う。
【0091】
制御部20は、その変更指示操作を受け付けると、認証部24によりユーザIDを読み取る。そして、制御部20は、そのユーザIDにより認証が成立した場合には、アクセス権変更指示情報を文書管理装置3Aに送信する(S131)。なお、このアクセス権変更指示情報には、変更希望ユーザBを示す変更希望ユーザIDと、変更指示ユーザCを示す変更指示ユーザIDと、アクセス権の変更対象の電子文書を示す文書IDと、変更希望ユーザBに対して付与するアクセス権の付与内容(ここでは、書き込み権及び印刷権)等が含まれている。
【0092】
次に、文書管理装置3Aの文書管理部300は、そのアクセス権変更指示情報を受信すると、電子文書管理テーブル311を参照し、そのアクセス権変更指示情報に含まれる文書IDに対応する電子文書を検索する。そして、文書管理部300は、その特定した電子文書に対応する付与アクセス権IDと、アクセス権変更指示情報に含まれる変更希望ユーザID、変更指示ユーザID及びアクセス権の付与内容とをアクセス権管理部301に送る。
【0093】
次に、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その付与アクセス権IDに対応するレコードの変更権保持ユーザIDの列を参照し、その列に変更指示ユーザCのユーザIDが含まれている否かに応じて、アクセス権の変更を許可するか否かの変更許可判定を行う。
【0094】
そして、アクセス権管理部301は、変更指示ユーザCのユーザIDが含まれている場合には、アクセス権の変更を許可し、その付与内容が示すアクセス権、ここでは書き込み権ユーザID及び印刷権ユーザIDの列に対して、変更希望ユーザIDを追加する(S141)。なお、変更権保持ユーザIDの列に変更指示ユーザCのユーザIDが含まれていない場合には、アクセス権の変更処理が中止される。
【0095】
以上のようにして、紙文書11の文書識別画像110により特定された電子文書の変更権保持ユーザが、複合機2Aの認証回数の頻度が多い順に、すなわち、複合機2Aの周囲に存在する可能性が高い順にリスト表示される。そして、変更希望ユーザBは、その中から選択した変更保持ユーザにアクセス権の変更を依頼し、アクセス権が変更された後に電子文書に対して所望の処理を行う。
【0096】
[第2の実施の形態]
図7は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aでは、複合機2Aのソート出力部202が、認証履歴管理テーブル211に基づいて、認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Bにおいては、文書管理装置3Bが、ユーザにより行われた操作履歴情報を操作履歴管理テーブル313に記憶し、その操作履歴管理テーブル313に基づいて操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるソート出力部305を備える。
【0097】
複合機2Bは、制御部20にソート出力部202を備えていない点を除き、第1の実施の形態に係る複合機2Aと同様に構成されている。また、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0098】
(文書管理装置)
文書管理装置3Bは、第1の実施の形態に係る文書管理装置3Aと同様に、制御部30、記憶部31及び通信部32から構成されている。
【0099】
記憶部31には、第1の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の他に、後述する図9に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム310B及び操作履歴管理テーブル313等が記憶されている。
【0100】
制御部30は、管理プログラム310Bに従って動作することにより、操作履歴管理部304と、ソート出力部305として機能する。また、制御部30は、第1の実施の形態と同様に文書管理部300、アクセス権管理部301、印刷データ生成部302及び変更権保持ユーザ抽出部303等として機能する。
【0101】
図8は、操作履歴管理テーブルの一例である。この操作履歴管理テーブル313には、電子文書に対して行われた操作に基づく操作履歴情報が、各レコードに記録されている。操作履歴情報としては、図8に例示するように、操作が行われた操作日時と、その操作を行ったユーザを示す操作ユーザIDと、ユーザにより行われた操作内容と、ネットワーク10に接続されたデバイス、すなわち複合機及び端末装置のうち、印刷等の出力先として指定された複合機や操作が行われた端末装置を示す操作デバイスIDとが含まれる。
【0102】
(第2の実施の形態の動作)
図9は、画像処理システム1Bにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0103】
(1)紙文書の読み取り
変更希望ユーザBが認証操作を行うと、複合機2Bは、認証部24により認証処理を行う(S101)。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザBは、読取対象の紙文書11を用いてスキャン指示操作を行う。
【0104】
複合機2Bは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第1の実施の形態と同様に、読取部25によるスキャン処理(S102)、画像解析部201による識別画像の画像解析処理(S103)を行う。そして、制御部20は、画像解析部201により取得した文書IDと、スキャン指示操作が行われた複合機2Bを示すデバイスIDとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Bに送信する(S104)。
【0105】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Bは、その一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出する(S111)。
【0106】
次に、操作履歴管理部304は、操作履歴管理テーブル313を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に、一覧情報取得要求に含まれるデバイスIDにより特定される複合機に対して操作が行われた操作回数を計数する(S113)。
【0107】
次に、ソート出力部305は、操作履歴管理部304により計数された操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替える(S114)。
【0108】
そして、ソート出力部305は、その操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた状態を保持した一覧情報を複合機2Bに送信する(S115)。
【0109】
複合機2Bの制御部20は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。ここでの変更権保持ユーザリスト121には、ソート出力部305により自装置に対する操作回数に基づいて変更権保持ユーザが並び替えた状態で表示される。
【0110】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0111】
[第3の実施の形態]
図10は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第2の実施の形態に係る画像処理システム1Bでは、文書管理装置3Bのソート出力部305が、操作履歴管理テーブル313に基づいて操作回数の頻度が多い順に一覧情報の変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Cにおいては、文書管理装置3Cの記憶部31が、各複合機が設置された設置位置情報314と各ユーザが存在する居室位置情報(利用者位置情報)315とを記憶し、それら設置位置情報314及び居室位置情報315に基づいて複合機2Cと同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する同室ユーザ抽出部306を備える。
【0112】
複合機2Cは、制御部20に画像解析部201を備えていない点を除き、第1の実施の形態に係る複合機2Aと同様に構成されている。また、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0113】
(文書管理装置)
文書管理装置3Cは、第2の実施の形態に係る文書管理装置3Bと同様に、制御部30、記憶部31及び通信部32から構成されている。
【0114】
記憶部31には、第2の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の他に、後述する図12に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム310C、設置位置情報314及び居室位置情報315等が記憶されている。
【0115】
制御部30は、管理310Cに従って動作することにより、同室ユーザ抽出部306として機能する。また、制御部30は、第2の実施の形態と同様に文書管理部300、アクセス権管理部301、印刷データ生成部302、変更権保持ユーザ抽出部303等として機能する。
【0116】
同室ユーザ抽出部306は、記憶部31の設置位置情報314及び居室位置情報315を参照して、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザの居室位置が複合機2Cの設置位置に一致する、すなわち、同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する。なお、同室ユーザ抽出部306は、同室のユーザを抽出する代わりに、居室位置と設置位置との距離情報を、例えば、IPアドレス、住所等から算出し、居室位置と設置位置との距離が近い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替えるようにしてもよい。
【0117】
図11(a)は、設置位置情報の一例である。この設置位置情報314には、デバイスIDをキーにして、各デバイスが設置された居室IDと、居室名とが記録されている。
【0118】
図11(b)は、居室位置情報の一例である。この居室位置情報315には、ユーザIDをキーにして、各ユーザが存在する居室IDと、居室名とが記録されている。なお、居室位置情報315には、例えば、各ユーザの自席が設置された居室を示す、静的な情報を用いてもよいし、各ユーザの入退室状況を管理する入退室管理装置から各ユーザが現在存在する居室を示す、動的な情報を用いてもよい。
【0119】
(第3の実施の形態の動作)
図12は、画像処理システム1Cにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0120】
(1)紙文書の読み取り
変更希望ユーザBが認証操作を行うと、複合機2Cは、認証部24により認証処理を行う(S101)。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザBは、読取対象の紙文書11を用いてスキャン指示操作を行う。
【0121】
複合機2Cは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第1の実施の形態と同様に、読取部25によるスキャン処理(S102)、画像解析部201による識別画像の画像解析処理(S103)を行う。そして、制御部20は、画像解析部201により取得した文書IDと、スキャン指示操作が行われた複合機2Cを示すデバイスIDとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Cに送信する(S104)。
【0122】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Cは、その送信された一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出する(S111)。
【0123】
次に、同室ユーザ抽出部306は、設置位置情報314を参照し、デバイスIDが示す複合機が設置された設置位置を取得する。また、同室ユーザ抽出部306は、居室位置情報315を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に居室位置を取得する(S116)。
【0124】
次に、同室ユーザ抽出部306は、上記ステップS111で抽出した変更権保持ユーザの中から、上記ステップS116で取得した居室位置が複合機2Cの設置位置に一致する変更権保持ユーザを抽出する(S117)。
【0125】
次に、制御部30は、その居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザからなる一覧情報を複合機2Cに送信する(S118)。
【0126】
そして、複合機2Cの制御部20は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。ここでの変更権保持ユーザリスト121には、居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザが表示される。
【0127】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0128】
[第4の実施の形態]
図13は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aでは、複合機2Aが、文書管理装置3Aに一覧情報取得要求を送信し、変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Dは、文書識別画像110、デバイス識別画像101及びユーザ識別画像100等を撮像して画像解析処理を行う携帯端末装置5を備える。
【0129】
すなわち、携帯端末装置5は、画像解析処理により取得した情報に基づいて文書管理装置3Aに一覧情報取得要求を送信し、文書管理装置3Aは、その一覧情報取得要求に対する一覧情報を複合機2Aに送信する。そして、複合機2Aは、その一覧情報に基づく変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示する。なお、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0130】
また、複合機2Aは、その筐体に、複合機2Aを識別するデバイスIDに基づくデバイス識別画像101が、例えば、シール等に印刷されて貼付されている。また、IDカードには、ユーザIDに基づくユーザ識別画像100が印刷されている。デバイス識別画像101及びユーザ識別画像100は、文書識別画像110と同様の機械可読符号であり、携帯端末装置5により読取可能である。
【0131】
(携帯端末装置)
携帯端末装置5は、この携帯端末装置5の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部50と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部51と、ネットワーク10に接続された無線通信部52と、例えば、アルファベットキーや十字キー等により実現される入力部53と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部54と、機械可読符号等を光学的に撮像するカメラ等により実現される撮像部55と、撮像部55により撮像された機械可読符号に対して画像解析処理を行って、その機械可読符号に含まれる各IDを取得する画像解析部56とから構成されている。
【0132】
(第4の実施の形態の動作)
図14は、画像処理システム1Dにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を携帯し、複合機2Aの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0133】
(1)文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を用いて、IDカードのユーザ識別画像100に撮像位置を合わせて入力部53により撮像指示操作を行うと、携帯端末装置5の撮像部55は、ユーザ識別画像100を撮像する。画像解析部56は、その撮像したユーザ識別画像100から画像解析処理によりユーザIDを取得する(S201)。
【0134】
変更希望ユーザBは、同様にして、文書識別画像110及びデバイス識別画像101を撮像部55によりそれぞれ撮像し、画像解析部56は、文書識別画像110から文書IDを取得し(S202)、デバイス識別画像101からデバイスIDを取得する(S203)。なお、各識別画像を撮像する順番は、上記の順番に限られない。
【0135】
制御部50は、その取得したユーザID、文書ID及びデバイスIDを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Aに送信する(S204)。
【0136】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Aは、その一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出し(S111)、その抽出した変更権保持ユーザIDからなる一覧情報を、デバイスIDにより特定される複合機2Aに送信する(S112)。
【0137】
次に、複合機2Aは、その一覧情報を受信すると、第1の実施の形態と同様に、認証履歴管理部200により認証回数を計数し(S121)、ソート出力部202により認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える(122)。そして、ソート出力部202は、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。
【0138】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0139】
[第5の実施の形態]
図15は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第4の実施の形態に係る画像処理システム1Dでは、第1の実施の形態と同様に構成された複合機2Aを備え、複合機2Aのソート出力部202により認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、その変更権保持ユーザ一覧画面12を複合機2Aに表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Eは、第2の実施の形態と同様に構成された複合機2B及び文書管理装置3Bを備え、文書管理装置3Bが、ソート出力部305により複合機2Bに対する操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、携帯端末装置5が、その表示部にその変更権保持ユーザ一覧画面12を表示する。なお、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0140】
(第5の実施の形態の動作)
図16は、画像処理システム1Eにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、第4の実施の形態と同様に、変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を携帯し、複合機2Bの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0141】
(1)文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザBが、ユーザ識別画像100、文書識別画像110、デバイス識別画像101及びユーザ識別画像の撮像指示操作を行うと、携帯端末装置5は、各画像を撮像し、ユーザID、文書ID及びデバイスIDを取得し(S201〜S203)、その取得した各IDを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Bに送信する(S204)。
【0142】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Bは、その一覧情報取得要求を受信すると、第2の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出し(S111)、操作履歴管理部304によりデバイスIDにより特定される複合機に対する操作回数を計数する(S113)。
【0143】
次に、ソート出力部305は、その操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替え(S114)、制御部30は、その操作回数の頻度が多い順に並び替えた状態を保持した一覧情報を携帯端末装置5に送信する(S115)。
【0144】
携帯端末装置5の制御部50は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示する(S210)。
【0145】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0146】
[他の実施の形態]
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、複合機の認証履歴管理部、画像解析部及びソート出力部、並びに文書管理装置の文書管理部、アクセス権管理部、印刷データ生成部、変更権保持ユーザ抽出部、操作履歴管理部、ソート出力部及び同室ユーザ抽出部を、制御部とプログラムによって実現したが、それらの一部または全部をハードウェアによって実現してもよい。
【0147】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、CD−ROM等の記録媒体に記録されて、その記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【0148】
また、上記各実施の形態における文書識別画像は、複合機の読取部又は携帯端末装置の撮像部により紙文書から読み取られたものであるが、例えば、複合機が電話回線網に接続されたファクシミリ通信部を介して受信してもよい。また、一覧情報は、電子メールとして送信してもよいし、ウェブブラウザにより表示可能なウェブページ情報として送信してもよい。
【0149】
また、上記各実施の形態では、複合機が、読取画像に含まれる文書識別画像を解析する画像解析部を備えていたが、画像解析部は、文書管理装置に備えられていてもよいし、複合機及び文書管理装置とは別の画像解析装置に備えられていてもよい。
【0150】
また、上記の画像処理システムが有する各手段は、システム全体として備えられていればよく、例えば、1つの装置に備えられていてもよい。
【0151】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【0152】
【図1】図1は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図2】図2は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。
【図3】図3(a)は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。図3(b)は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。
【図4】図4は、画像処理システムにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図5】図5は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。
【図6】図6は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図7】図7は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図8】図8は、操作履歴管理テーブルの一例である。
【図9】図9は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図10】図10は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図11】図11(a)は、設置位置情報の一例である。図11(b)は、居室位置情報の一例である。
【図12】図12は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図13】図13は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図14】図14は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図15】図15は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図16】図16は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【符号の説明】
【0153】
1A〜1E…画像処理システム、2A〜2C…複合機、3A〜3C…文書管理装置、4…端末装置、5…携帯端末装置、10…ネットワーク、11…紙文書、12…変更権保持ユーザ一覧画面、20…制御部、21…記憶部、22…通信部、23…操作表示部、24…認証部、25…読取部、26…印刷部、30…制御部、31…記憶部、32…通信部、40…制御部、41…記憶部、42…通信部、43…入力部、44…表示部、50…制御部、51…記憶部、52…無線通信部、53…入力部、54…表示部、55…撮像部、56…画像解析部、100…ユーザ識別画像、101…デバイス識別画像、110…文書識別画像、120…操作者表示欄、121…変更権保持ユーザリスト、122…スクロールバー、200…認証履歴管理部、201…画像解析部、202…ソート出力部、210A…画像処理プログラム、211…認証履歴管理テーブル、300…文書管理部、301…アクセス権管理部、302…印刷データ生成部、303…変更権保持ユーザ抽出部、304…操作履歴管理部、305…ソート出力部、306…同室ユーザ抽出部、310A〜310C…管理プログラム、311…電子文書管理テーブル、312…アクセス権管理テーブル、313…操作履歴管理テーブル、314…設置位置情報、315…居室位置情報
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来、原稿画像を電子化した電子データを管理し、この管理した電子データに対する出力処理を制御する文書管理装置が知られている(例えば、特許文献1参照。)。
【0003】
この文書管理装置は、ユーザ毎にアクセス権が付与されている電子データを管理するデータベースを記憶する記憶手段と、データベース中の所望の電子データに対する出力指示が入力された場合、その出力指示を入力したユーザの電子データに対するアクセス権の有無を判定する判定手段と、判定手段の判定の結果、アクセス権がない場合、該アクセス権の変更を申請するための変更申請情報を、ネットワーク上の特定の申請先へ送信する送信手段と、変更申請情報に対する応答によって、電子データの出力に係るアクセス権が与えられた場合、該電子データの出力を実行するための出力待機ジョブを生成する生成手段とを備える。
【特許文献1】特開2005−149406
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
本発明の目的は、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることにある。
【課題を解決するための手段】
【0005】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の画像処理システム、画像処理装置、権限者情報管理装置、権限者情報処理プログラム及び権限者情報管理プログラムを提供する。
【0006】
[1]権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、前記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備え、前記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【0007】
[2]前記画像処理装置は、自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[1]に記載の画像処理システム。
【0008】
[3]前記画像処理装置は、情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記[1]又は[2]に記載の画像処理システム。
【0009】
[4]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連づけて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【0010】
[5]前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用者履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[4]に記載の画像処理システム。
【0011】
[6]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。
【0012】
[7]自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する前記[6]に記載の画像処理装置。
【0013】
[8]前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記[6]又は[7]に記載の画像処理装置。
【0014】
[9]前記受信手段は、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する前記[6]又は[7]に記載の画像処理装置。
【0015】
[10]情報を表示する表示手段をさらに備え、前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する前記[6]から[9]のいずれか1つに記載の画像処理装置。
【0016】
[11]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。
【0017】
[12]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。
【0018】
[13]さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴取得ステップと、前記利用者情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記[12]に記載の権限者情報処理プログラム。
【0019】
[14]さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する前記[12]に記載の権限者情報処理プログラム。
【0020】
[15]前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する前記[12]から[14]のいずれか1つに記載の権限者情報処理プログラム。
【0021】
[16]前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する前記[12]から[14]のいずれか1つに記載の権限者情報処理プログラム。
【0022】
[17]紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。
【発明の効果】
【0023】
請求項1、4、6、12に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して処理権限を有する権限者を知らせることができる。
【0024】
請求項2、5、7、13に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置を利用したことのある権限者を優先的に知らせることができる。
【0025】
請求項3、10に係る発明によれば、権限者を示す情報を表示手段に表示することができる。
【0026】
請求項8、15に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対する権限者情報の変更が許可された権限者を知らせることができる。
【0027】
請求項9、16に係る発明によれば、紙媒体を利用する利用者に、その紙媒体の印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を知らせることができる。
【0028】
請求項11、17に係る発明によれば、指定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を送信することができる。
【0029】
請求項14に係る発明によれば、本構成を有していない場合と比較して、利用者に、紙媒体の利用に係る装置のより近くに存在する権限者を優先的に知らせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【0030】
本発明の実施の形態に係る画像処理システムは、例えば、権限者情報管理装置と画像処理装置とを有する。
【0031】
上記権限者情報管理装置は、紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備える。
【0032】
上記画像処理装置は、前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備える。
【0033】
上記構成において、画像処理装置の読取手段が、利用者が利用する紙媒体からデータ特定情報を読み取り、第2の送信手段により権限者情報管理装置に送信されると、そのデータ特定情報は、権限者情報管理装置の第1の受信手段により受信され、権限者情報取得手段は、そのデータ特定情報によって特定される前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者情報を取得する。そして、その権限者情報が第1の送信手段により画像処理装置に送信され、画像処理装置の出力手段は、その権限者情報を出力する。紙媒体の利用者は、出力手段から出力された権限者情報を基に、権限者に対して、例えば、印刷元データに対する処理権限の変更や、印刷元データに対する印刷処理等を依頼する。
【0034】
「紙媒体」には、印刷元データとしての電子文書を特定するデータ特定情報が含まれている。紙媒体には、文書、写真、図表、イラスト、手書き文字等が記録された各種のものが含まれる。
【0035】
「データ特定情報」は、例えば、紙媒体に印刷された文書識別画像であり、その文書識別画像には、複数の電子文書の中から電子文書を識別するための文書IDが含まれている。文書識別画像は、例えば、QRコード(登録商標)、グリフコード(登録商標)等の2次元コードやバーコード等の1次元コード等の機械可読符号でもよいし、文書IDを文字としてそのまま印刷したものでもよい。また、文書IDは、予め定めた暗号方式で暗合した文字列でもよい。
【0036】
「紙媒体に関する情報」は、データ特定情報を含む情報である。画像処理装置の第2の送信手段により送信される紙媒体に関する情報は、例えば、読取手段により読み取られた読取画像であってデータ特定情報を画像として含むものでもよいし、読取画像に対して画像解析等を行って取得したデータ特定情報をデータとして含むものでもよい。なお、紙媒体に関する情報が読取画像として送信された場合には、権限者情報管理装置が画像解析等を行い、データ特定情報をデータとして取得するようにしてもよい。
【0037】
「権限者情報」とは、印刷元データを利用するための処理権限であるアクセス権が付与された権限者を示す情報である。アクセス権は、例えば、印刷元データの読み出し、書き込み、印刷、複製等の電子文書に対する処理内容毎に許可されて、各処理内容に対して権限者がそれぞれ割り当てられてもよい。
【0038】
また、アクセス権には、印刷元データに対する権限者の変更が許可された変更処理権限も含まれる。なお、アクセス権は、1つの印刷元データに対して複数のユーザに付与されていてもよい。アクセス権は、ユーザ単位の他に、複数のユーザからなるグループ単位で付与されてもよいし、複数の電子文書をグループ化した状態で付与されてもよい。アクセス権は、例えば、電子文書を利用可能な時間、回数及び場所等を限定した限定条件を含むものでもよい。
【0039】
読取手段は、スキャナ機能や撮像機能を有する画像処理装置により実現される。スキャナ機能を有する画像処理装置としては、例えば、複合機又はスキャナ装置等が用いられ、撮像機能を有する画像処理装置としては、例えば、携帯電話機、携帯情報端末(PDA)又はデジタルカメラ等が用いられる。
【0040】
第2の受信手段、権限者情報取得手段及び第2の送信手段は、例えば、コンピュータ、サーバ、ワークステーション(WS)等の権限者情報管理装置により実現される。以下の各実施の形態では、権限者情報管理装置として文書管理装置を用いる。
【0041】
出力手段は、表示出力機能や印刷出力機能を有する権限者情報出力装置により実現される。表示出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機、携帯電話機又は携帯情報端末(PDA)等が用いられ、印刷出力機能を有する権限者情報出力装置としては、例えば、複合機又はプリンタ装置等が用いられる。なお、両機能を有する複合機においては、表示出力及び印刷出力を選択的に用いてもよい。
【0042】
[第1の実施の形態]
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。この画像処理システム1Aは、文書識別画像110を含む紙文書11を印刷するとともに、印刷された紙文書11から文書識別画像110を読み取る複合機2Aと、電子文書及びその電子文書に対するアクセス権を管理する文書管理装置3Aと、アクセス権により許可された範囲内で電子文書に対して各種の処理を行う端末装置4と、複合機2A及び文書管理装置3Aを相互に接続するネットワーク10とから構成されている。
【0043】
ネットワーク10は、有線通信(電気ケーブル、光ケーブル等)、及び無線通信(電波、赤外線等)等によりデータの送受信を行うLAN(ローカルエリアネットワーク)、インターネット等の通信網である。なお、図1に例示する画像処理システム1Aでは、複合機2A及び端末装置4はそれぞれ1台であるが、2台以上であってもよい。
【0044】
(複合機)
複合機2Aは、この複合機2Aの各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部20と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部21と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部(第2の送受信手段)22と、ディスプレイの表面にタッチパネルを重畳して構成されたタッチパネルディスプレイや、スタートキー等のハードキーを備えた操作表示部(表示手段)23と、ユーザが所有するIDカード等から無線通信によりユーザを識別するユーザIDを受信して認証処理を行う、例えば、無線カードリーダ等により実現される認証部24と、紙文書11を光学的に読み取ってデジタルデータとしての読取画像を生成する読取部(読取手段)25と、紙媒体に印刷データに基づく可視像を形成する印刷部26と、電話回線網に接続されたファクシミリ通信部27とから構成されている。
【0045】
記憶部21には、後述する図4及び図6に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての画像処理プログラム210A及び認証履歴管理テーブル(利用履歴情報記憶手段)211等が記憶されている。なお、認証履歴管理テーブル211の詳細は後述する。
【0046】
制御部20は、記憶部21の画像処理プログラム210Aに従って動作することにより、認証履歴管理テーブル211を管理する認証履歴管理部200と、読取画像に含まれる文書識別画像110を解析する画像解析部201と、並び替え手段及び出力手段としてのソート出力部202等として機能する。
【0047】
認証履歴管理部200は、認証履歴管理テーブル211を管理し、自己の装置が、例えば、ユーザにより認証部24にIDカードをかざす認証操作が行われて利用されたときに、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザIDを含む認証履歴情報(利用履歴情報)を認証履歴管理テーブル211に登録する。
【0048】
画像解析部201は、読取部25により生成された読取画像から所定の領域に配置された文書識別画像110を切り出し、その切り出した文書識別画像110に対して画像解析処理を行うことにより文書IDを取得する。
【0049】
ソート出力部202は、記憶部21の認証履歴管理テーブル211を参照し、認証履歴管理テーブル211に含まれる操作ユーザIDに出現した出現時期又は出現頻度に基づいて、通信部22により文書管理装置3Aから受信された一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える。そして、ソート出力部202は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザIDが示すユーザを操作表示部23に出力する。
【0050】
本実施の形態では、ソート出力部202は、認証履歴管理テーブル211において変更権保持ユーザが出現した回数をそれぞれ累積し、その累積した出現頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるものである。なお、ソート出力部202は、出現頻度を求める際に、例えば、予め定めた期間内における認証操作に限定してもよい。また、ソート出力部202は、認証履歴管理テーブル211に変更権保持ユーザが出現する出現時期が、現在の時期に近い順に並び替えてもよい。なお、時期は、時分秒まで特定されていてもよいし、日、月、年等が特定されているだけでもよいし、これらに限られない。
【0051】
また、本実施の形態では、ソート出力部202は、変更権保持ユーザIDが示すユーザを操作表示部23に出力するものであるが、印刷部26に出力するようにしてもよい。
【0052】
認証部24は、IDカードによる認証操作が行われると、そのIDカードとの間で、例えば、電磁誘導作用や電波を利用した無線通信を行う無線通信回路と、無線通信回路によりIDカードから読み取ったユーザIDにより認証処理を行う認証処理部とを備える。
【0053】
読取部25は、紙文書11が1枚ずつ載置される原稿台と、紙文書11を自動的に1枚ずつ原稿台に供給するADF(自動給紙装置)と、原稿台に載置された紙文書11、又はADFから供給された紙文書11を光学的に読み取る光電変換素子と、光電変換素子から出力されたアナログ信号をデジタル信号に変換するA/D変換器とを備える。
【0054】
印刷部26は、例えば、電子写真方式、インクジェット方式、感熱転写方式等の各種の方式を用いることができる。印刷部26は、文書管理装置3Aから送信された印刷データに基づいて紙文書11等を印刷する。
【0055】
(文書管理装置)
文書管理装置3Aは、この文書管理装置3Aの各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部30と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部31と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカードにより実現される通信部(第1の送受信手段)32とから構成されている。
【0056】
記憶部31には、後述する図4及び図6に示すタイミングチャートの動作を実行する権限者情報処理プログラムとしての管理プログラム310A、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312(権限者情報記憶手段)等が記憶されている。なお、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の詳細は後述する。
【0057】
制御部30は、記憶部31の管理プログラム310Aに従って動作することにより、電子文書を管理する文書管理部300と、アクセス権を管理するアクセス権管理部301と、印刷データ生成部302、変更権保持ユーザ抽出部(権限者情報取得手段)303等として機能する。
【0058】
文書管理部300は、電子文書管理テーブル311を管理し、電子文書管理テーブル311から文書IDに対応する電子文書を検索する検索処理を行う。
【0059】
アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312を管理し、電子文書に対する処理が要求されたとき、その処理を許可するか否かを判定する。また、アクセス権管理部301は、アクセス権変更指示情報に基づきアクセス権管理テーブル312を変更する。
【0060】
印刷データ生成部302は、電子文書の文書IDに基づいて文書識別画像110を作成し、その作成した文書識別画像110が紙文書11の所定の位置に印刷されるように、文書識別画像110と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する。
【0061】
文書識別画像110は、例えば、文書IDを予め定めた暗号方式により暗号化し、その暗号化した文字列情報を機械可読符号に変換することにより作成される。
【0062】
変更権保持ユーザ抽出部303は、記憶部31のアクセス権管理テーブル312を参照し、所定の電子文書に対して変更権が付与された変更権保持ユーザを抽出し、その抽出した変更権保持ユーザからなる一覧情報を作成する。
【0063】
(端末装置)
端末装置4は、この端末装置4の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部40と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部41と、ネットワーク10に接続された、例えば、ネットワークインタフェースカード等により実現される通信部42と、データ入力の操作を受け付ける、例えば、キーボード、マウス等により実現される入力部43と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部44とから構成されている。
【0064】
このような端末装置4は、例えば、コンピュータ、携帯情報端末(PDA)、携帯電話等により構成することができる。
【0065】
図2は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。この認証履歴管理テーブル211には、ユーザにより行われた認証操作に基づく認証処理情報が、各レコードに記録されている。認証処理情報としては、図2に例示するように、認証操作が行われた認証日時と、その認証操作を行ったユーザを示す操作ユーザID(利用者情報)と、その認証操作に対して認証部24により認証が成立したか否かの認証成否等が含まれる。
【0066】
図3(a)は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。この電子文書管理テーブル311には、電子文書を識別するための文書IDをキーにして、その電子文書に付与された文書タイトルと、その電子文書に付与されたアクセス権をアクセス権管理テーブル312に紐付けするための付与アクセス権IDとが記録されている。なお、電子文書管理テーブル311は、電子文書の実データを含むものでもよいし、電子文書の格納場所を示す参照先データを含むものでもよい。
【0067】
図3(b)は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。このアクセス権管理テーブル312には、アクセス権IDをキーにして、電子文書に対する処理毎にアクセス権が付与されたユーザが記録されている。すなわち、アクセス権管理テーブル312には、読み取り処理のアクセス権が付与されたユーザを示す読み取り権保持ユーザIDと、書き込み処理のアクセス権が付与されたユーザを示す書き込み権保持ユーザIDと、印刷処理のアクセス権が付与されたユーザを示す印刷権保持ユーザIDと、変更権が付与されたユーザを示す変更権保持ユーザIDとが記録されている。
【0068】
(第1の実施の形態の動作)
次に、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aの動作の一例を、図4〜図6を参照して説明する。
【0069】
(紙文書の印刷動作)
図4は、画像処理システム1Aにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書11の印刷を指示するユーザを印刷指示ユーザAとする。
【0070】
まず、印刷指示ユーザAは、端末装置4に自己のユーザID及びパスワード等の認証情報を入力することにより端末装置4に対してログインを行う。端末装置4が、その認証情報に基づいてログインを許可すると、印刷指示ユーザAは、印刷対象の電子文書を、例えば、文書IDにより指定するとともに、出力先の複合機2Aを指定することにより印刷指示操作を行う。
【0071】
端末装置4は、その印刷指示操作を受け付けると、その印刷指示操作に基づく印刷指示情報を文書管理装置3Aにネットワーク10を介して送信する(S1)。なお、この印刷指示情報には、印刷指示ユーザAを示すユーザIDと、印刷対象の電子文書を示す文書IDと、出力先の複合機2Aを示す出力先情報と、片面か両面か、白黒かカラーか等の各種の印刷パラメータ等が含まれている。
【0072】
次に、文書管理装置3Aの文書管理部300は、その印刷指示情報を通信部32を介して受信すると、その印刷指示情報に含まれる文書IDに対応する電子文書を検索する。そして、アクセス権管理部301は、印刷指示ユーザAに対してその電子文書の印刷処理を許可するか否かの印刷許可判定を行う(S11)。
【0073】
ここで、印刷許可判定は、電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312が参照されることにより行われる。具体的には、アクセス権管理部301は、文書管理部300の検索処理により特定された電子文書に対応する付与アクセス権IDを電子文書管理テーブル311から取得する。そして、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その取得した付与アクセス権IDに対応するレコードの印刷権ユーザIDの列に、印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれているか否かにより印刷処理を許可するか否かを判定する。
【0074】
その結果、アクセス権管理部301は、印刷権ユーザIDの列に印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれている場合には、印刷処理を許可する旨を印刷データ生成部302に送る。ここでは、印刷処理を許可した場合の動作について以下に説明するが、印刷指示ユーザAのユーザIDが含まれていない場合には、印刷処理が中止される。
【0075】
印刷データ生成部302は、印刷許可判定により印刷処理が許可された場合には、文書IDに基づいて文書識別画像110を作成し、その識別画像と電子文書とを合成することにより印刷データを生成する(S12)。制御部30は、その印刷データを通信部32によりネットワーク10を介して複合機2Aに送信する(S13)。
【0076】
複合機2Aの制御部20は、その印刷データを通信部22を介して受信すると、印刷部26によりその印刷データに基づいて紙文書11を印刷する(S21)。
【0077】
以上のようにして、複合機2Aは、文書識別画像110が所定の位置に配置された紙文書11を印刷する。そして、印刷指示ユーザAは、複合機2Aにより印刷された紙文書11を取得し、例えば、会議用の資料等としてユーザBに配布する。
【0078】
(アクセス権変更動作)
図6は、画像処理システム1Aにおいて紙文書に対応する電子文書のアクセス権を変更する際のアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、紙文書11が配布されたユーザBを、アクセス権の変更を希望する変更希望ユーザBとする。
【0079】
(1)紙文書の読み取り
まず、変更希望ユーザBは、複合機2Aの認証部24に対して自己のIDカードによる認証操作を行うと、認証部24は、そのIDカードから無線通信によりユーザIDを読み取り、そのユーザIDに基づいて認証が成立するか否かの認証処理を行う(S101)。また、認証履歴管理部200は、その認証操作に基づく認証履歴情報を認証履歴管理テーブル211に登録する。
【0080】
次に、制御部20は、認証が成立した場合には、スキャン操作等を行う操作画面を操作表示部23に表示する。変更希望ユーザBは、その表示された操作画面上で印刷指示ユーザAから配布された紙文書11を読み取るように指示するとともに、その紙文書11を複合機2AのADF等に置くことによりスキャン指示操作を行う。制御部20は、そのスキャン指示操作を受け付けると、読取部25により紙文書11を読み取り、紙文書11に基づく読取画像を生成するスキャン処理を行う(S102)。
【0081】
次に、画像解析部201は、スキャン処理により生成された読取画像から文書識別画像110を切り出し、その切り出した文書識別画像110に対して画像解析処理により文字列情報を取得する。そして、画像解析部201は、その文字列情報を予め定めた暗号方式で復号化することにより文書IDを取得する(S103)。
【0082】
そして、制御部20は、その取得した文書IDに対応する電子文書の変更権保持ユーザの一覧情報を送信するように要求する一覧情報取得要求を文書管理装置3Aに送信する(S104)。
【0083】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Aの文書管理部300は、その一覧情報取得要求を受信すると、電子文書管理テーブル311を参照し、その一覧情報取得要求の文書IDに対応する電子文書を検索し、検索処理により特定した電子文書に対応する付与アクセス権IDをアクセス権管理部301に送る。
【0084】
次に、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その付与アクセス権IDに対応するレコードの変更権保持ユーザIDの列を参照し、変更権保持ユーザを抽出する(S111)。そして、制御部30は、その抽出した変更権保持ユーザIDからなる一覧情報を複合機2Aに通信部32を介して送信する(S112)。
【0085】
複合機2Aの認証履歴管理部200は、その一覧情報を受信すると、認証履歴管理テーブル211を参照し、その一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDが示すユーザ毎に、認証処理が行われた認証回数を計数する(S121)。すなわち、認証履歴管理部200は、認証履歴管理テーブル211の操作ユーザIDの列に記録されたユーザIDが、変更権保持ユーザIDに一致するレコード数を、変更権保持ユーザ毎に計数し、認証回数とする。
【0086】
次に、ソート出力部202は、認証履歴管理部200により計数された認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える(122)。そして、ソート出力部202は、その並び替えられた順で変更権保持ユーザIDが示すユーザを表示する変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。
【0087】
図5は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。この変更権保持ユーザ一覧画面12には、その上部に、現在複合機2Aを操作しているユーザ、すなわち、変更希望ユーザBを表示する操作者表示欄120と、その中央部に、変更権保持ユーザを一覧表示する変更権保持ユーザリスト121と、その変更権保持ユーザリスト121を上下にスクロール移動させるスクロールバー122とが設けられている。
【0088】
変更権保持ユーザリスト121には、複数の変更権保持ユーザが、上から順にソート出力部202により並び替えられた順に従って表示される。すなわち、この複合機2Aに対する認証回数が多い変更権保持ユーザは、認証回数が少ない変更権保持ユーザリスト121に比べて相対的に上の方に表示される。なお、図4に例示した変更権保持ユーザリスト121は、認証回数により並び替えた状態で表示したものであるが、認証回数が多いユーザが特定できればよく、例えば、認証回数を表示してもよいし、マークや色等により認証回数が多い変更権保持ユーザを特定可能に表示してもよい。
【0089】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBは、操作表示部23に表示された変更権保持ユーザリスト121を上から順に視認し、表示された複数の変更権保持ユーザリストのうちアクセス権の変更を依頼するユーザを選択する。そして、変更希望ユーザBは、その選択したユーザCに対して、電子文書のアクセス権の変更を依頼する。ここでは、その選択したユーザを変更指示ユーザCとし、変更希望ユーザBは、処理内容毎のアクセス権として、書き込み権及び印刷権を付与するように、変更指示ユーザCに依頼したものとする。なお、変更指示ユーザCは、印刷指示ユーザAと同一の人物でもよい。
【0090】
変更指示ユーザCは、変更希望ユーザBからの依頼に対してアクセス権を変更してもよいと判断した場合には、複合機2Aの認証部24に対して自己が保有するIDカードをかざすことによりアクセス権の変更指示操作を行う。
【0091】
制御部20は、その変更指示操作を受け付けると、認証部24によりユーザIDを読み取る。そして、制御部20は、そのユーザIDにより認証が成立した場合には、アクセス権変更指示情報を文書管理装置3Aに送信する(S131)。なお、このアクセス権変更指示情報には、変更希望ユーザBを示す変更希望ユーザIDと、変更指示ユーザCを示す変更指示ユーザIDと、アクセス権の変更対象の電子文書を示す文書IDと、変更希望ユーザBに対して付与するアクセス権の付与内容(ここでは、書き込み権及び印刷権)等が含まれている。
【0092】
次に、文書管理装置3Aの文書管理部300は、そのアクセス権変更指示情報を受信すると、電子文書管理テーブル311を参照し、そのアクセス権変更指示情報に含まれる文書IDに対応する電子文書を検索する。そして、文書管理部300は、その特定した電子文書に対応する付与アクセス権IDと、アクセス権変更指示情報に含まれる変更希望ユーザID、変更指示ユーザID及びアクセス権の付与内容とをアクセス権管理部301に送る。
【0093】
次に、アクセス権管理部301は、アクセス権管理テーブル312において、その付与アクセス権IDに対応するレコードの変更権保持ユーザIDの列を参照し、その列に変更指示ユーザCのユーザIDが含まれている否かに応じて、アクセス権の変更を許可するか否かの変更許可判定を行う。
【0094】
そして、アクセス権管理部301は、変更指示ユーザCのユーザIDが含まれている場合には、アクセス権の変更を許可し、その付与内容が示すアクセス権、ここでは書き込み権ユーザID及び印刷権ユーザIDの列に対して、変更希望ユーザIDを追加する(S141)。なお、変更権保持ユーザIDの列に変更指示ユーザCのユーザIDが含まれていない場合には、アクセス権の変更処理が中止される。
【0095】
以上のようにして、紙文書11の文書識別画像110により特定された電子文書の変更権保持ユーザが、複合機2Aの認証回数の頻度が多い順に、すなわち、複合機2Aの周囲に存在する可能性が高い順にリスト表示される。そして、変更希望ユーザBは、その中から選択した変更保持ユーザにアクセス権の変更を依頼し、アクセス権が変更された後に電子文書に対して所望の処理を行う。
【0096】
[第2の実施の形態]
図7は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aでは、複合機2Aのソート出力部202が、認証履歴管理テーブル211に基づいて、認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Bにおいては、文書管理装置3Bが、ユーザにより行われた操作履歴情報を操作履歴管理テーブル313に記憶し、その操作履歴管理テーブル313に基づいて操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えるソート出力部305を備える。
【0097】
複合機2Bは、制御部20にソート出力部202を備えていない点を除き、第1の実施の形態に係る複合機2Aと同様に構成されている。また、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0098】
(文書管理装置)
文書管理装置3Bは、第1の実施の形態に係る文書管理装置3Aと同様に、制御部30、記憶部31及び通信部32から構成されている。
【0099】
記憶部31には、第1の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の他に、後述する図9に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム310B及び操作履歴管理テーブル313等が記憶されている。
【0100】
制御部30は、管理プログラム310Bに従って動作することにより、操作履歴管理部304と、ソート出力部305として機能する。また、制御部30は、第1の実施の形態と同様に文書管理部300、アクセス権管理部301、印刷データ生成部302及び変更権保持ユーザ抽出部303等として機能する。
【0101】
図8は、操作履歴管理テーブルの一例である。この操作履歴管理テーブル313には、電子文書に対して行われた操作に基づく操作履歴情報が、各レコードに記録されている。操作履歴情報としては、図8に例示するように、操作が行われた操作日時と、その操作を行ったユーザを示す操作ユーザIDと、ユーザにより行われた操作内容と、ネットワーク10に接続されたデバイス、すなわち複合機及び端末装置のうち、印刷等の出力先として指定された複合機や操作が行われた端末装置を示す操作デバイスIDとが含まれる。
【0102】
(第2の実施の形態の動作)
図9は、画像処理システム1Bにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0103】
(1)紙文書の読み取り
変更希望ユーザBが認証操作を行うと、複合機2Bは、認証部24により認証処理を行う(S101)。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザBは、読取対象の紙文書11を用いてスキャン指示操作を行う。
【0104】
複合機2Bは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第1の実施の形態と同様に、読取部25によるスキャン処理(S102)、画像解析部201による識別画像の画像解析処理(S103)を行う。そして、制御部20は、画像解析部201により取得した文書IDと、スキャン指示操作が行われた複合機2Bを示すデバイスIDとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Bに送信する(S104)。
【0105】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Bは、その一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出する(S111)。
【0106】
次に、操作履歴管理部304は、操作履歴管理テーブル313を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に、一覧情報取得要求に含まれるデバイスIDにより特定される複合機に対して操作が行われた操作回数を計数する(S113)。
【0107】
次に、ソート出力部305は、操作履歴管理部304により計数された操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替える(S114)。
【0108】
そして、ソート出力部305は、その操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替えた状態を保持した一覧情報を複合機2Bに送信する(S115)。
【0109】
複合機2Bの制御部20は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。ここでの変更権保持ユーザリスト121には、ソート出力部305により自装置に対する操作回数に基づいて変更権保持ユーザが並び替えた状態で表示される。
【0110】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0111】
[第3の実施の形態]
図10は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第2の実施の形態に係る画像処理システム1Bでは、文書管理装置3Bのソート出力部305が、操作履歴管理テーブル313に基づいて操作回数の頻度が多い順に一覧情報の変更権保持ユーザを並び替えた。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Cにおいては、文書管理装置3Cの記憶部31が、各複合機が設置された設置位置情報314と各ユーザが存在する居室位置情報(利用者位置情報)315とを記憶し、それら設置位置情報314及び居室位置情報315に基づいて複合機2Cと同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する同室ユーザ抽出部306を備える。
【0112】
複合機2Cは、制御部20に画像解析部201を備えていない点を除き、第1の実施の形態に係る複合機2Aと同様に構成されている。また、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0113】
(文書管理装置)
文書管理装置3Cは、第2の実施の形態に係る文書管理装置3Bと同様に、制御部30、記憶部31及び通信部32から構成されている。
【0114】
記憶部31には、第2の実施の形態と同様の電子文書管理テーブル311及びアクセス権管理テーブル312の他に、後述する図12に示すタイミングチャートの動作を実行する管理プログラム310C、設置位置情報314及び居室位置情報315等が記憶されている。
【0115】
制御部30は、管理310Cに従って動作することにより、同室ユーザ抽出部306として機能する。また、制御部30は、第2の実施の形態と同様に文書管理部300、アクセス権管理部301、印刷データ生成部302、変更権保持ユーザ抽出部303等として機能する。
【0116】
同室ユーザ抽出部306は、記憶部31の設置位置情報314及び居室位置情報315を参照して、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザの居室位置が複合機2Cの設置位置に一致する、すなわち、同室に存在する変更権保持ユーザを抽出する。なお、同室ユーザ抽出部306は、同室のユーザを抽出する代わりに、居室位置と設置位置との距離情報を、例えば、IPアドレス、住所等から算出し、居室位置と設置位置との距離が近い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替えるようにしてもよい。
【0117】
図11(a)は、設置位置情報の一例である。この設置位置情報314には、デバイスIDをキーにして、各デバイスが設置された居室IDと、居室名とが記録されている。
【0118】
図11(b)は、居室位置情報の一例である。この居室位置情報315には、ユーザIDをキーにして、各ユーザが存在する居室IDと、居室名とが記録されている。なお、居室位置情報315には、例えば、各ユーザの自席が設置された居室を示す、静的な情報を用いてもよいし、各ユーザの入退室状況を管理する入退室管理装置から各ユーザが現在存在する居室を示す、動的な情報を用いてもよい。
【0119】
(第3の実施の形態の動作)
図12は、画像処理システム1Cにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0120】
(1)紙文書の読み取り
変更希望ユーザBが認証操作を行うと、複合機2Cは、認証部24により認証処理を行う(S101)。その結果認証が成立した場合には、変更希望ユーザBは、読取対象の紙文書11を用いてスキャン指示操作を行う。
【0121】
複合機2Cは、そのスキャン指示操作を受け付けると、第1の実施の形態と同様に、読取部25によるスキャン処理(S102)、画像解析部201による識別画像の画像解析処理(S103)を行う。そして、制御部20は、画像解析部201により取得した文書IDと、スキャン指示操作が行われた複合機2Cを示すデバイスIDとを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Cに送信する(S104)。
【0122】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Cは、その送信された一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出する(S111)。
【0123】
次に、同室ユーザ抽出部306は、設置位置情報314を参照し、デバイスIDが示す複合機が設置された設置位置を取得する。また、同室ユーザ抽出部306は、居室位置情報315を参照し、その抽出した変更権保持ユーザ毎に居室位置を取得する(S116)。
【0124】
次に、同室ユーザ抽出部306は、上記ステップS111で抽出した変更権保持ユーザの中から、上記ステップS116で取得した居室位置が複合機2Cの設置位置に一致する変更権保持ユーザを抽出する(S117)。
【0125】
次に、制御部30は、その居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザからなる一覧情報を複合機2Cに送信する(S118)。
【0126】
そして、複合機2Cの制御部20は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。ここでの変更権保持ユーザリスト121には、居室位置が設置位置に一致する変更権保持ユーザが表示される。
【0127】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0128】
[第4の実施の形態]
図13は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第1の実施の形態に係る画像処理システム1Aでは、複合機2Aが、文書管理装置3Aに一覧情報取得要求を送信し、変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Dは、文書識別画像110、デバイス識別画像101及びユーザ識別画像100等を撮像して画像解析処理を行う携帯端末装置5を備える。
【0129】
すなわち、携帯端末装置5は、画像解析処理により取得した情報に基づいて文書管理装置3Aに一覧情報取得要求を送信し、文書管理装置3Aは、その一覧情報取得要求に対する一覧情報を複合機2Aに送信する。そして、複合機2Aは、その一覧情報に基づく変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示する。なお、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0130】
また、複合機2Aは、その筐体に、複合機2Aを識別するデバイスIDに基づくデバイス識別画像101が、例えば、シール等に印刷されて貼付されている。また、IDカードには、ユーザIDに基づくユーザ識別画像100が印刷されている。デバイス識別画像101及びユーザ識別画像100は、文書識別画像110と同様の機械可読符号であり、携帯端末装置5により読取可能である。
【0131】
(携帯端末装置)
携帯端末装置5は、この携帯端末装置5の各部を制御する、例えば、CPU等により実現される制御部50と、各種のプログラムやデータ等を記憶する、例えば、ROM,RAM,ハードディスク等により実現される記憶部51と、ネットワーク10に接続された無線通信部52と、例えば、アルファベットキーや十字キー等により実現される入力部53と、各種の画面等を表示する、例えば、液晶ディスプレイ等により実現される表示部54と、機械可読符号等を光学的に撮像するカメラ等により実現される撮像部55と、撮像部55により撮像された機械可読符号に対して画像解析処理を行って、その機械可読符号に含まれる各IDを取得する画像解析部56とから構成されている。
【0132】
(第4の実施の形態の動作)
図14は、画像処理システム1Dにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を携帯し、複合機2Aの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0133】
(1)文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を用いて、IDカードのユーザ識別画像100に撮像位置を合わせて入力部53により撮像指示操作を行うと、携帯端末装置5の撮像部55は、ユーザ識別画像100を撮像する。画像解析部56は、その撮像したユーザ識別画像100から画像解析処理によりユーザIDを取得する(S201)。
【0134】
変更希望ユーザBは、同様にして、文書識別画像110及びデバイス識別画像101を撮像部55によりそれぞれ撮像し、画像解析部56は、文書識別画像110から文書IDを取得し(S202)、デバイス識別画像101からデバイスIDを取得する(S203)。なお、各識別画像を撮像する順番は、上記の順番に限られない。
【0135】
制御部50は、その取得したユーザID、文書ID及びデバイスIDを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Aに送信する(S204)。
【0136】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Aは、その一覧情報取得要求を受信すると、第1の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出し(S111)、その抽出した変更権保持ユーザIDからなる一覧情報を、デバイスIDにより特定される複合機2Aに送信する(S112)。
【0137】
次に、複合機2Aは、その一覧情報を受信すると、第1の実施の形態と同様に、認証履歴管理部200により認証回数を計数し(S121)、ソート出力部202により認証回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザIDを並び替える(122)。そして、ソート出力部202は、変更権保持ユーザ一覧画面12を操作表示部23に表示する(S123)。
【0138】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0139】
[第5の実施の形態]
図15は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。第4の実施の形態に係る画像処理システム1Dでは、第1の実施の形態と同様に構成された複合機2Aを備え、複合機2Aのソート出力部202により認証回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、その変更権保持ユーザ一覧画面12を複合機2Aに表示した。これに対し、本実施の形態に係る画像処理システム1Eは、第2の実施の形態と同様に構成された複合機2B及び文書管理装置3Bを備え、文書管理装置3Bが、ソート出力部305により複合機2Bに対する操作回数の頻度が多い順に変更権保持ユーザを並び替え、携帯端末装置5が、その表示部にその変更権保持ユーザ一覧画面12を表示する。なお、端末装置4及びネットワーク10は、第1の実施の形態と同様に構成されている。
【0140】
(第5の実施の形態の動作)
図16は、画像処理システム1Eにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。ここでは、第4の実施の形態と同様に、変更希望ユーザBは、携帯端末装置5を携帯し、複合機2Bの周囲で操作しているものとする。なお、紙文書の印刷動作は、第1の実施の形態と同様であるため、その説明を省略する。
【0141】
(1)文書識別画像、デバイス識別画像及びユーザ識別画像の撮像
変更希望ユーザBが、ユーザ識別画像100、文書識別画像110、デバイス識別画像101及びユーザ識別画像の撮像指示操作を行うと、携帯端末装置5は、各画像を撮像し、ユーザID、文書ID及びデバイスIDを取得し(S201〜S203)、その取得した各IDを含む一覧情報取得要求を文書管理装置3Bに送信する(S204)。
【0142】
(2)変更権保持ユーザの画面表示
文書管理装置3Bは、その一覧情報取得要求を受信すると、第2の実施の形態と同様に、変更権保持ユーザ抽出部303により変更権保持ユーザを抽出し(S111)、操作履歴管理部304によりデバイスIDにより特定される複合機に対する操作回数を計数する(S113)。
【0143】
次に、ソート出力部305は、その操作回数の頻度が多い順に、一覧情報に含まれる変更権保持ユーザを並び替え(S114)、制御部30は、その操作回数の頻度が多い順に並び替えた状態を保持した一覧情報を携帯端末装置5に送信する(S115)。
【0144】
携帯端末装置5の制御部50は、その一覧情報を受信すると、変更権保持ユーザ一覧画面12を表示部54に表示する(S210)。
【0145】
(3)アクセス権の変更
変更希望ユーザBが、その変更権保持ユーザ一覧画面12を視認し、変更指示ユーザCにアクセス権の変更を依頼し、変更が許可されると、第1の実施の形態と同様に、変更指示ユーザCの変更指示操作に基づくアクセス権変更指示情報が文書管理装置3Aに送信され(S131)、文書管理装置3Aによりアクセス権が変更される(S141)。
【0146】
[他の実施の形態]
なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々な変形が可能である。例えば、上記各実施の形態では、複合機の認証履歴管理部、画像解析部及びソート出力部、並びに文書管理装置の文書管理部、アクセス権管理部、印刷データ生成部、変更権保持ユーザ抽出部、操作履歴管理部、ソート出力部及び同室ユーザ抽出部を、制御部とプログラムによって実現したが、それらの一部または全部をハードウェアによって実現してもよい。
【0147】
また、上記各実施の形態で使用されるプログラムは、CD−ROM等の記録媒体に記録されて、その記録媒体から装置内の記憶部に読み込んでもよく、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。
【0148】
また、上記各実施の形態における文書識別画像は、複合機の読取部又は携帯端末装置の撮像部により紙文書から読み取られたものであるが、例えば、複合機が電話回線網に接続されたファクシミリ通信部を介して受信してもよい。また、一覧情報は、電子メールとして送信してもよいし、ウェブブラウザにより表示可能なウェブページ情報として送信してもよい。
【0149】
また、上記各実施の形態では、複合機が、読取画像に含まれる文書識別画像を解析する画像解析部を備えていたが、画像解析部は、文書管理装置に備えられていてもよいし、複合機及び文書管理装置とは別の画像解析装置に備えられていてもよい。
【0150】
また、上記の画像処理システムが有する各手段は、システム全体として備えられていればよく、例えば、1つの装置に備えられていてもよい。
【0151】
また、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で上記各実施の形態の構成要素を任意に組み合わせることができる。
【図面の簡単な説明】
【0152】
【図1】図1は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図2】図2は、認証履歴管理テーブルの一例を示す図である。
【図3】図3(a)は、電子文書管理テーブルの一例を示す図である。図3(b)は、アクセス権管理テーブルの一例を示す図である。
【図4】図4は、画像処理システムにおいて紙文書を印刷する際の印刷動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図5】図5は、変更権保持ユーザ一覧画面の一例を示す画面である。
【図6】図6は、本発明の第1の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図7】図7は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図8】図8は、操作履歴管理テーブルの一例である。
【図9】図9は、本発明の第2の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図10】図10は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図11】図11(a)は、設置位置情報の一例である。図11(b)は、居室位置情報の一例である。
【図12】図12は、本発明の第3の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図13】図13は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図14】図14は、本発明の第4の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【図15】図15は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成の一例を示すブロック図である。
【図16】図16は、本発明の第5の実施の形態に係る画像処理システムにおけるアクセス権変更動作の一例を示すタイミングチャートである。
【符号の説明】
【0153】
1A〜1E…画像処理システム、2A〜2C…複合機、3A〜3C…文書管理装置、4…端末装置、5…携帯端末装置、10…ネットワーク、11…紙文書、12…変更権保持ユーザ一覧画面、20…制御部、21…記憶部、22…通信部、23…操作表示部、24…認証部、25…読取部、26…印刷部、30…制御部、31…記憶部、32…通信部、40…制御部、41…記憶部、42…通信部、43…入力部、44…表示部、50…制御部、51…記憶部、52…無線通信部、53…入力部、54…表示部、55…撮像部、56…画像解析部、100…ユーザ識別画像、101…デバイス識別画像、110…文書識別画像、120…操作者表示欄、121…変更権保持ユーザリスト、122…スクロールバー、200…認証履歴管理部、201…画像解析部、202…ソート出力部、210A…画像処理プログラム、211…認証履歴管理テーブル、300…文書管理部、301…アクセス権管理部、302…印刷データ生成部、303…変更権保持ユーザ抽出部、304…操作履歴管理部、305…ソート出力部、306…同室ユーザ抽出部、310A〜310C…管理プログラム、311…電子文書管理テーブル、312…アクセス権管理テーブル、313…操作履歴管理テーブル、314…設置位置情報、315…居室位置情報
【特許請求の範囲】
【請求項1】
権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、
前記権限者情報管理装置は、
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、
前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備え、
前記画像処理装置は、
前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、
前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、
前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【請求項2】
前記画像処理装置は、
自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項1に記載の画像処理システム。
【請求項3】
前記画像処理装置は、
情報を表示する表示手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項1又は2に記載の画像処理システム。
【請求項4】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、
前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【請求項5】
前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、
前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用者履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項4に記載の画像処理システム。
【請求項6】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、
前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。
【請求項7】
自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項6に記載の画像処理装置。
【請求項8】
前記受信手段は、
前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項6又は7に記載の画像処理装置。
【請求項9】
前記受信手段は、
前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項6又は7に記載の画像処理装置。
【請求項10】
情報を表示する表示手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項6から9のいずれか1項に記載の画像処理装置。
【請求項11】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。
【請求項12】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、
前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。
【請求項13】
さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴取得ステップと、
前記利用者情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、
前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項12に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項14】
さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、
前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項12に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項15】
前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する請求項12から14のいずれか1項に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項16】
前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する請求項請求項12から14のいずれか1項に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項17】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、
前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。
【請求項1】
権限者情報管理装置と画像処理装置とを有し、
前記権限者情報管理装置は、
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する第1の受信手段と、
前記第1の受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する第1の送信手段とを備え、
前記画像処理装置は、
前記データ特定情報を含む紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を前記権限者情報管理装置に送信する第2の送信手段と、
前記第1の送信手段により送信された前記権限者情報を受信する第2の受信手段と、
前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【請求項2】
前記画像処理装置は、
自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項1に記載の画像処理システム。
【請求項3】
前記画像処理装置は、
情報を表示する表示手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記第2の受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項1又は2に記載の画像処理システム。
【請求項4】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記紙媒体に関する情報に含まれた前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段と、
前記送信手段により送信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理システム。
【請求項5】
前記読取手段が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を取得する利用者履歴情報取得手段と、
前記利用者履歴情報取得手段により取得された前記利用者履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項4に記載の画像処理システム。
【請求項6】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体を光学的に読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた、前記データ特定情報を含む紙媒体に関する情報を送信する送信手段と、
前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記権限者情報を出力する出力手段とを備えた画像処理装置。
【請求項7】
自己の装置が利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段と、
前記利用履歴情報記憶手段により記憶された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は出現頻度に基づいて、前記受信手段により受信された前記権限者情報を並び替える並び替え手段とをさらに備え、
前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を、前記並び替え手段により並べ替えた順に出力する請求項6に記載の画像処理装置。
【請求項8】
前記受信手段は、
前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項6又は7に記載の画像処理装置。
【請求項9】
前記受信手段は、
前記データ特定情報により特定された印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を受信する請求項6又は7に記載の画像処理装置。
【請求項10】
情報を表示する表示手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記受信手段により受信された前記権限者情報を前記表示手段に出力する請求項6から9のいずれか1項に記載の画像処理装置。
【請求項11】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得手段と、
前記権限者情報取得手段により取得された前記権限者情報を送信する送信手段とを備えた権限者情報管理装置。
【請求項12】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を送信する送信ステップと、
前記データ特定情報によって特定された印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報処理プログラム。
【請求項13】
さらに、前記コンピュータが利用されたときに生成される、利用者情報を含む利用履歴情報を記憶した利用履歴情報記憶手段から、前記利用履歴情報を取得する利用者履歴取得ステップと、
前記利用者情報取得ステップにより取得された前記利用履歴情報に含まれる利用者情報に出現した権限者情報の出現時期又は頻度に基づいて、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータにさらに実行させ、
前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項12に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項14】
さらに、前記コンピュータが設置された設置位置情報と、前記コンピュータに係る利用者が存在する利用者位置情報とを取得する位置情報取得ステップと、
前記位置情報取得ステップにより取得された前記設置位置情報及び前記利用者位置情報に基づいて、権限者が前記コンピュータの周囲に存在する可能性が高い順に前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を並び替える並び替えステップとを前記コンピュータに実行させ、
前記出力ステップは、前記受信ステップにより受信された前記権限者情報を、前記並び替えステップにより並べ替えた順に出力する請求項12に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項15】
前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された印刷元データに対する前記権限者情報の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する請求項12から14のいずれか1項に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項16】
前記権限者情報取得ステップは、前記データ特定情報により特定された前記印刷元データに対して内容の変更が許可された権限者を示す前記権限者情報を取得する請求項請求項12から14のいずれか1項に記載の権限者情報処理プログラム。
【請求項17】
紙媒体の印刷元データを特定するデータ特定情報を含む前記紙媒体に関する情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信された前記データ特定情報によって特定された前記印刷元データに対して処理権限を有する権限者を示す権限者情報を、印刷元データと関連付けて権限者情報を記憶した権限者情報記憶手段から取得する権限者情報取得ステップと、
前記権限者情報取得ステップにより取得された前記権限者情報を送信する送信ステップとをコンピュータに実行させるための権限者情報管理プログラム。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【公開番号】特開2010−44564(P2010−44564A)
【公開日】平成22年2月25日(2010.2.25)
【国際特許分類】
【出願番号】特願2008−207849(P2008−207849)
【出願日】平成20年8月12日(2008.8.12)
【出願人】(000005496)富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Fターム(参考)】
【公開日】平成22年2月25日(2010.2.25)
【国際特許分類】
【出願日】平成20年8月12日(2008.8.12)
【出願人】(000005496)富士ゼロックス株式会社 (21,908)
【Fターム(参考)】
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